Kreditlar 

Moddiy boyliklarni hisobga olish tizimi. Moddiy boyliklar harakatini hisobga olish. Dastur buxgalteriya hisobining turli sohalarini avtomatlashtirish imkonini beradi

Tovarlarni hisobga olish moddiy boyliklar(Inventarizatsiya) birlamchi hujjatlar asosida ishlab chiqariladi (1996 yil 21 noyabrdagi 129-sonli Federal qonunining 9-moddasi). Hammaga mos kelishi kerak qoidalar. Turli uslubiy ko'rsatmalar va qarorlar bilan tasdiqlangan buxgalteriya hisobi qoidalari mavjud.

Buxgalteriya hisobida tovarlar va materiallar nima?

TMC - bu statistika. U quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

  • Ishlab chiqarish zahiralari.
  • Tugallanmagan ishlab chiqarish.
  • Qolgan tayyor mahsulot.

Buxgalter tovarlar va materiallar bilan barcha xo'jalik operatsiyalarini aks ettirishga majburdir: qabul qilish, korxona ichida harakatlanish, hisobdan chiqarish.

Tovar va materiallarni hisobga olish usullari

Buxgalteriya hisobi usullari 119-sonli yo'riqnomada belgilangan.

navli usul

Buxgalteriya hisobi navli kartochkalar yordamida amalga oshiriladi. Ular ob'ektlarning mavjudligini, shuningdek ularning harakatini qayd etadilar. Yo'riqnomaning 136-140-bandlarida usulning xususiyatlari tasvirlangan. Buxgalteriya hisobi quyidagi usullar bilan amalga oshirilishi mumkin:

  • Miqdoriy summa. Omborlar va buxgalteriya hisobida bir vaqtning o'zida raqamli va jami buxgalteriya hisobi joriy etilgan deb taxmin qilinadi. Bunday holda, tovarlar va materiallarning nomlari qo'llaniladi.
  • muvozanat. Omborlarda faqat tovarlar va materiallar turlari bo'yicha miqdoriy hisob joriy etilgan deb taxmin qilinadi. Buxgalteriya hisobi so'm hisobini ham qo'llaydi. U pul nuqtai nazaridan qo'llaniladi. Miqdoriy hisob-kitoblar asosida amalga oshiriladi asosiy hujjatlar. Bunday holda, kartalar, omborlarni hisobga olish uchun kitoblar qo'llaniladi. Hisobot yili tugagandan so'ng, birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak.

Tovar va materiallarni saqlash nomi va navi bo'yicha amalga oshirilganda nav usuli qo'llaniladi. Bunda qimmatbaho narsalarni yetkazib berish vaqti, ularning narxi hisobga olinmaydi. Har bir buyum uchun alohida inventar karta tuziladi. Bir nomenklatura boshqasidan quyidagi jihatlari bilan farqlanadi:

  • Mahsulot brendi.
  • Saralash.
  • O'lchov birligi.
  • Ranglar.

Kartalar yil davomida amal qiladi. Ular qabul qilingan ob'ekt haqidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ular tegishli reestrda ro'yxatga olinishi kerak. Shundan so'ng, kartalarga individual raqamlar qo'yiladi. Ro'yxatga olish buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshirilishi kerak. Agar kartaning butun varag'i to'la bo'lsa, yangi varaqlar ochiladi. Ular, albatta, raqamlanishi kerak.

ESLATMA! Kartalardagi barcha yozuvlar asosiy hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Varietal usulning ijobiy va salbiy tomonlari

Varietal usul quyidagi afzalliklarga ega:

  • Saqlash joyini tejash.
  • Inventarizatsiyani tezkor boshqarish.

Biroq, sezilarli kamchiliklar mavjud - bir xil turdagi tovarlarni turli narxlarda tasniflash qiyinligi.

to'plam usuli

Partiya usuli nav usuliga o'xshash buxgalteriya tartibini o'z ichiga oladi. Farqi shundaki, tovarlar va materiallarning har bir partiyasi alohida ro'yxatga olinadi. Partiya usuli haqida Yo'riqnomaning 242-bandida yozilgan. U omborxonada ham, buxgalteriya bo'limida ham qo'llaniladi. Har bir partiyani alohida saqlashni nazarda tutadi. Har bir lot uchun tegishli transport hujjati bo'lishi kerak.

MUHIM! Bitta transportda tashilgan mahsulotlar, bir xil nomdagi tovarlar va bitta etkazib beruvchidan bir vaqtning o'zida qabul qilish - bularning barchasini bitta partiya deb hisoblash mumkin.

Partiya jurnalda ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak tovarlar va materiallarni qabul qilish. Unga individual ro'yxatga olish raqami beriladi. U xarajatlar hujjatlariga belgilar qo'yish uchun ishlatiladi. Ro‘yxatga olish raqami tovar va materiallar nomlari yoniga qo‘yiladi. Ikkita partiya kartasi ko'rsatilishi kerak. Ulardan biri ombor bo'limida, ikkinchisi - buxgalteriya bo'limida qo'llaniladi. Kartaning shakli mahsulot turiga qarab belgilanadi.

Partiya usulining ijobiy va salbiy tomonlari

Texnika quyidagi afzalliklarga ega:

  • Inventarizatsiyasiz partiya iste'molining umumiy miqdorini aniqlash.
  • Tovar va materiallar xavfsizligi ustidan nazoratni kuchaytirish.
  • Korxonaning yo'qotishlarini kamaytirish.

Ammo kamchiliklar ham bor:

  • Ombor maydonidan noratsional foydalanish.
  • Tovar va materiallarni operativ nazorat qilish imkoniyati yo'q.

Muayyan usulni tanlash korxonaning ustuvor yo'nalishlariga, ombor hajmiga bog'liq bo'ladi.

Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish

Buxgalteriya hisobi yagona shaklda tuzilgan birlamchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

Qabul

Hisobdan o'chirish

Tovar va materiallarni hisobdan chiqarish - zarur tartib, bu qimmatbaho narsalarning haqiqiy soni qayd etilganiga mos kelishini ta'minlaydi buxgalteriya hujjatlari. Ro'yxatga olish uchun hisobdan chiqarish dalolatnomasi tuziladi. Unda ko'rsatilgan qiymatlar keyingi qo'llanilishi mumkin emas. Hujjat rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Aktda siz hisobdan chiqarish ob'ekti haqidagi barcha ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak: vazni, soni, utilizatsiya qilish sababi.

Buxgalterning vazifasi hisobdan chiqarilgan qiymatlarning qiymatini aks ettirishdir. Uni quyidagi usullar bilan aniqlash mumkin:

  • tomonidan o'rtacha xarajat.
  • Individual buyum narxida.
  • FIFO (birinchi olingan yoki ishlab chiqarilgan partiya narxida).

MUHIM! Agar hisobdan chiqarish qiymati eskirganligi sababli amalga oshirilsa, u holda dalolatnoma tuzilmaydi.

Hisobdan chiqarish operatsiyalari

Hisobdan chiqarish uchun quyidagi e'lonlardan foydalanish mumkin:

  • DT20 KT10.
  • DT23 KT10.
  • DT25 KT10.

ESLATMA! Chiqib ketishdan keyin qiymatning qiymati ham, undagi amortizatsiya ajratmalari ham balans hisobidan hisobdan chiqariladi.

Hisobdan chiqarishga misol

Buxgalteriya hisobida ofis jihozlarini hisobdan chiqarishda quyidagi yozuv paydo bo'ladi:

  • DT 0 401 10 172; CT 0 101 34 410. Orgtexnika jihozlarining eskirganligi sababli hisobdan chiqarilishi.
  • DT 0 104 34 410; CT 0 101 34 410. Yig'ilgan amortizatsiyani hisobdan chiqarish.
  • DT 0 105 36 340; CT 0 401 10 172. Tafsilotlarni kontent bilan joylashtirish qimmatbaho metallar.

Pensiya hisobi maxsus jurnalda yuritiladi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan rasmiylashtirilmagan xo'jalik operatsiyalari buxgalteriya hisobiga qabul qilinmaydi va registrlarda aks ettirilmaydi. buxgalteriya hisobi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular albomlarda mavjud bo'lgan shaklda tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya hujjatlari.

Hukumat qaroriga muvofiq birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari ishlab chiqildi va tasdiqlandi Rossiya Federatsiyasi 1997 yil 8 iyuldagi 835-son "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'g'risida" gi tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, barcha tashkilotlar tomonidan qo'llanilishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini qo'llash tartibini tasdiqlash to'g'risida"gi qaroriga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga, buxgalteriya hisobi bundan mustasno. shakllari naqd pul operatsiyalari, tashkilot, agar kerak bo'lsa, qo'shimcha tafsilotlarni kiritishi mumkin. Shu bilan birga, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining tasdiqlangan yagona shakllarining barcha rekvizitlari, shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi o'zgarishsiz qoladi.

Eslatma!

Birlashtirilgan shakllardan individual ma'lumotlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.

Agar tashkilot allaqachon tasdiqlangan shakllarga o'zgartirishlar kiritishga qaror qilgan bo'lsa, unda bunday o'zgarishlar tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjati bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'rsatilgan shakllarning formatlari tavsiya etiladi. Agar kerak bo'lsa, tashkilot shakllar formatini o'zgartirishi mumkin. Xususan, ustunlar va chiziqlar kengaytirilishi yoki torayishi mumkin, kerakli ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun qo'shimcha chiziqlar va bo'sh varaqlar kiritilgan.

Buxgalteriya materiallari ishlab chiqarish zahiralari Rossiya Federatsiyasi qonunlariga muvofiq yuridik shaxs bo'lgan tashkilotlar (byudjet va kredit tashkilotlari), Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 9 iyundagi 44n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan PBU 5/01 "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish" Buxgalteriya hisobi nizomiga muvofiq amalga oshirilishi kerak (keyingi o'rinlarda - PBU 5/01). .

PBU 5/01 ning 2-bandiga muvofiq inventar sifatida hisobga olish uchun quyidagilar qabul qilinadi:

sotish uchun mo'ljallangan mahsulotlarni ishlab chiqarishda foydalaniladigan xom ashyo, materiallar va boshqa aktivlar (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish);

sotish uchun mo'ljallangan aktivlar (tayyor mahsulotlar va mahsulotlar);

tashkilotning boshqaruv ehtiyojlari uchun foydalaniladigan aktivlar.

“Rus entsiklopedik lugʻati”ga koʻra, xomashyolar avval mehnat taʼsirida boʻlgan va keyinchalik qayta ishlanadigan (masalan, qazib olingan ruda) xomashyo va materiallardir.

Birlamchi va ikkilamchi xom ashyoni farqlang. Birlamchi xom ashyoga biz aytib o'tgan qazib olingan ruda, paxta xomashyosi, tabiiy gaz va boshqalar kiradi, ikkilamchi xom ashyo esa yaroqsiz holga kelganlardir. tayyor mahsulotlar- metallolom, makulatura va boshqalar.

Materiallar - bu mahsulot ishlab chiqarishda shakli, tarkibi, holati o'zgarishi bilan iste'mol qilinadigan mahsulotlar, shu jumladan sotish uchun tovarlarni yig'ish yoki ishlab chiqarishda ishtirok etadigan materiallar. Materiallar tannarxi ishlab chiqarish tannarxiga kiritiladi.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-sonli "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida"gi buyrug'i bilan tasdiqlangan Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 42-bandiga binoan (keyingi o'rinlarda - № 26-sonli ko'rsatmalar). 119n), materiallar bir turdagi zaxiralardir. Materiallarga xom ashyo, asosiy va yordamchi materiallar, sotib olingan yarim tayyor mahsulotlar va butlovchi qismlar, yoqilg'i, qadoqlash, ehtiyot qismlar, qurilish va boshqa materiallar kiradi.

Yarim tayyor mahsulotlar o'z ishlab chiqarish- bular bir yoki bir nechta ustaxonalarda ishlab chiqarilishi tugallangan, ammo boshqa ustaxonalarda qayta ishlanishi kerak bo'lgan mahsulotlar.

Eslatma!

Tovar-moddiy boyliklarning ombor hisobi ma'lumotlari, ularning tashkilot bo'linmalarida harakatlanishining operativ hisobi tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish ma'lumotlariga mos kelishi kerak. Ushbu qoida tovar-moddiy boyliklarni hisobga olishning asosiy talablaridan biridir.

Materiallar yetkazib beruvchining omborlaridan yoki dan transport tashkiloti tashkilotning vakolatli shaxsi tomonidan qabul qilingan.

Shaxsning moddiy boyliklarni etkazib beruvchilardan olgandan keyin tashkilotning ishonchli vakili sifatida ishlash huquqi emissiya bilan rasmiylashtiriladi. ishonchnomalar (№ M-2 va № M-2a shakllari). Ishonchnomalarning yagona shakllari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli "Mehnat va unga haq to'lash, asosiy vositalar va ish haqini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. nomoddiy aktivlar, materiallar, past baholi va eskirgan narsalar, ish kapital qurilish"(keyingi o'rinlarda - 71a-son qaror).

Ishonchnoma buxgalteriya bo'limida bir nusxada rasmiylashtiriladi va oluvchiga tilxat bilan beriladi.

Ishonchnoma bo'yicha moddiy boyliklarni olish ommaviy xarakterga ega bo'lgan tashkilotlar M-2a shaklini qo'llaydi va ushbu ishonchnomalarni berish berilgan ishonchnomalar reestrida qayd etiladi. Jurnal oldindan raqamlangan va bog'langan bo'lishi kerak. Ishonchnoma jurnalining tavsiya etilgan shakli quyidagi ustunlarni o'z ichiga olishi kerak:

Ishonchnomaning raqami;

ishonchnoma berilgan sana;

· amal qilish muddati;

ishonchnoma berilgan shaxsning lavozimi va familiyasi;

· Yetkazib beruvchining nomi;

Buyurtmaning raqami va sanasi (hisob-faktura, spetsifikatsiya va buyurtmani almashtiruvchi boshqa hujjat) yoki bildirishnoma;

ishonchnomani olgan shaxsning tilxati va boshqalar.

Ishonchnomani jurnalda ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, moddiy va ishlab chiqarish qiymatlarini olgan tashkilot xodimi ishonchnomani imzolashi kerak.

Ishonchnomalar faqat ushbu tashkilotda ishlaydigan shaxslarga beriladi, boshqa shaxslarga ishonchnoma berishi mumkin emas. Berilgan ishonchnoma to'liq to'ldirilgan bo'lishi kerak va u nomiga berilgan shaxsning imzosi namunasini o'z ichiga olishi kerak. 185-moddaning 5-bandiga binoan Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasi (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi deb yuritiladi) nomidan ishonchnoma. yuridik shaxs uning rahbari yoki ta'sis hujjatlarida bunga vakolat berilgan boshqa shaxsning imzosi bilan ushbu tashkilotning muhri ilova qilingan holda beriladi. Agar yuridik shaxs davlatga asoslangan yoki kommunal mulk, pul va boshqa mol-mulk qiymatlarini olish yoki berish uchun bunday yuridik shaxs nomidan berilgan ishonchnoma, shuningdek, ushbu tashkilotning bosh (katta) hisobchisi tomonidan imzolanishi kerak.

Notarial shaklni talab qiluvchi bitimlar tuzishga ishonchnoma, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, notarius tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Qoidaga ko'ra, ishonchnomalar 10-15 kunga beriladi, ammo inventarizatsiya ob'ektlari rejalashtirilgan to'lovlar tartibida olingan taqdirda, ishonchnoma uzoqroq muddatga berilishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 186-moddasiga muvofiq ishonchnomaning amal qilish muddati uch yildan oshmasligi kerak. Agar ishonchnomada muddat ko'rsatilmagan bo'lsa, u rasmiylashtirilgan kundan boshlab bir yil davomida amal qiladi. Amal qilish sanasi ko'rsatilmagan ishonchnoma haqiqiy emas.

Tashkilotga kiradigan barcha moddiy boyliklar tegishli omborlar tomonidan zudlik bilan ro'yxatga olinishi kerak.

Ayrim hollarda ishlab chiqarish manfaatlaridan kelib chiqib, moddiy boyliklarni omborlarni chetlab o‘tib bevosita tashkilotning tegishli bo‘linmalariga jo‘natish maqsadga muvofiqdir. Shu bilan birga, bunday moddiy boyliklar buxgalteriya hisobida omborga kelib tushgan va ustaxonaga yoki uchastkaga o'tkaziladi. Birlamchi kirim hujjatlarida moddiy boyliklar tranzit birliklarga, ya'ni omborga yoki omborga topshirilmasdan berilganligi to'g'risida belgi qo'yiladi. Ta'kidlash joizki, tashkilotning bo'limlari va saytlariga tranzitda yuborilishi mumkin bo'lgan materiallar ro'yxati aniqlanishi va buyurtma bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Tashkilotning omboriga kiradigan moddiy boyliklar ularning etkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan assortimentga, miqdorga va sifatga muvofiqligi nuqtai nazaridan diqqat bilan tekshirilishi kerak.

Eslatma!

Materiallar tegishli o'lchov birliklarida, og'irlik, hajm, hisoblash va boshqalar bo'yicha hisobga olinishi kerak. Xuddi shu o'lchov birliklariga ko'ra, chegirmali narx.

Amalda, materiallarning bir o'lchov birligida, masalan, tonnada kelishi odatiy hol emas, lekin ombordan boshqa o'lchov birligida, masalan, litrda chiqariladi. Bunday vaziyatda materiallarni hisobga olish va berish uchun qabul qilish aks ettirilishi kerak asosiy hujjatlar, ombor kartalari va buxgalteriya registrlarida bir vaqtning o'zida ikkita o'lchov birligida. Bunda miqdor birinchi navbatda yetkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan o'lchov birligida, so'ngra qavs ichida - materiallar ombordan chiqariladigan o'lchov birligidagi miqdor qayd etiladi.

Agar etkazib beruvchining hujjatlarida tashkilotda qabul qilinganidan kattaroq yoki kichikroq o'lchov birligi ko'rsatilgan bo'lsa, bunday materiallar ushbu tashkilotda qabul qilingan o'lchov birligida hisobga olinadi.

119n-sonli yo'riqnomaning 50-bandida aytilishicha, agar materialning harakatini ikki o'lchov birligida aks ettirish qiyin bo'lsa, u holda o'tkazish aktini tuzishda materialni boshqa o'lchov birligiga o'tkazish mumkin. Boshqa o'lchov birligiga o'tkazish dalolatnomasida siz etkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan o'lchov birliklarida va materialning ombordan chiqariladigan o'lchov birligida material miqdorini ko'rsatishingiz kerak. Shu bilan birga, materialning kitob narxi yangi o'lchov birligida aniqlanadi. Inventar kartada materiallarni hisobga olish uchun qabul qilinganligi to'g'risidagi yozuvlar aktga havola bilan etkazib beruvchining o'lchov birligida, shuningdek yangi o'lchov birligida amalga oshiriladi.

119n-sonli yo'riqnomaning 49-bandi, etkazib beruvchining ma'lumotlari va haqiqiy ma'lumotlar o'rtasida tafovut bo'lmagan taqdirda, kiruvchi materiallarni hisobga olish uchun qabul qilish va qabul qilish tegishli omborlar tomonidan rasmiylashtiriladi. kirim orderlari (shakl No M-4). Qabul qilish buyrug'ini berish o'rniga etkazib beruvchining hujjatiga muhr bosishga ruxsat beriladi, uning muhri xuddi shunday rekvizitlarni o'z ichiga oladi. kredit eslatma. Bunday holda, shtampning rekvizitlari to'ldiriladi va kvitansiya buyrug'ining keyingi raqami qo'yiladi, bunday shtamp kvitansiya buyrug'iga tenglashtiriladi. E'tibor bering, 119n-sonli ko'rsatmalarga qo'shimcha ravishda, bu Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2002 yil 29 oktyabrdagi 16-00-14 / 414-sonli "Qabul qilish uchun hujjatlarni tayyorlash to'g'risida" gi xatida ham ko'rsatilgan. va materiallarni joylashtirish."

Kvitansiya buyrug‘i (shakl № M-4) etkazib beruvchilardan yoki qayta ishlashdan keladigan materiallarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Qabul qilingan moddiy boyliklarning haqiqiy miqdoriga moddiy javobgar shaxs tomonidan qimmatliklar omborga kelgan kuni bir nusxada kirim orderi tuziladi. Kiruvchi moddiy boyliklar tarkibida qimmatbaho metallar va toshlar mavjud bo'lgan taqdirda, ushbu shaklda "Pasport raqami" ustuni to'ldiriladi.

Ruda, ohaktosh, qum, shag'al, ko'mir va boshqalar kabi bir xil etkazib beruvchidan bir kun ichida bir necha marta keladigan quyma bir xil tovarlar uchun kun bo'yi kirish buyurtmasini tuzishga ruxsat beriladi. Har bir qabul qilish kvitansiya buyrug'ining orqa tomonida qayd etiladi. Kun oxirida aylanmalar hisobga olinadi, jami kredit slipiga kiritiladi.

Amalda ko'pincha moddiy javobgar shaxs tomonidan moddiy boyliklarni qabul qilishda kelib tushgan materiallar bilan ularning assortimenti, miqdori va sifati bo'yicha yetkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan nomuvofiqlik aniqlangan holatlar mavjud. Bunday vaziyatda № M-4 shakldagi kvitansiya buyrug'i tuzilmaydi, lekin tuziladi. Materiallarni qabul qilish dalolatnomasi (No M-7 shakl). Ushbu dalolatnoma hujjatlarsiz qabul qilingan materiallarni qabul qilishni rasmiylashtirish uchun ham tuziladi.

Ushbu akt etkazib beruvchiga, jo'natuvchiga da'vo qo'yish uchun qonuniy asosdir.

Dalolatnoma komissiya tomonidan tuziladi, uning tarkibiga quyidagilar kiradi albatta moliyaviy javobgar shaxs, jo'natuvchi (yetkazib beruvchi) vakili yoki manfaatdor bo'lmagan tashkilot vakilini o'z ichiga oladi.

Dalolatnoma ikki nusxada tuziladi, ulardan biri ilova qilingan hujjatlar bilan buxgalteriya bo'limiga, ikkinchisi - etkazib beruvchiga da'vo xatini yuborish uchun ta'minot yoki buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Agar tashkilotda yuridik bo'lim bo'lsa, unda da'vo xatini tayyorlash ushbu bo'limga topshirilishi mumkin.

Qabul qilish farmoyishlari va materiallarni qabul qilish dalolatnomalari ular olingan kunida tuzilishi kerak. Ba'zi hollarda, materiallarning alohida partiyalari texnik qabul qilish yoki laboratoriya sinovlari jarayonida bo'lsa, materiallar saqlash uchun qabul qilinadi. Bunday holda, ombor mudiri yoki omborchi maxsus kitobga bunday materiallar to'g'risida yozuvlar kiritadi. Ushbu kitobdagi yozuvlar materiallar bo'linmasi bilan yuritiladi: "Qabul qilishni kutayotgan materiallar" va "Saqlash uchun qabul qilingan materiallar". Omborlar va omborxonalarda bunday materiallar alohida saqlanishi kerak va qabul qilish natijalari aniqlanmaguncha ularni iste'mol qilishga yo'l qo'yilmaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, hisobdor shaxslar tomonidan sotib olingan materiallar ham omborga etkazib berilishi kerak. Bunday materiallarni hisobga olish uchun qabul qilish umumiy belgilangan tartibda ularning sotib olinganligini tasdiqlovchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Bunday hujjatlar aholidan materiallarni sotib olishda yo'l varaqalari, nazorat-kassa mashinalarini tekshirish uchun yumshoq cheklar, schyot-fakturalar, sotib olish aktlari bo'lishi mumkin. Ro'yxatga olingan barcha turdagi hujjatlar va materiallar to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak oldindan hisobot javobgar shaxs.

Har bir nav, tur va o'lcham bo'yicha ombordagi materiallar harakatining hisobi yuritiladi Materiallarni hisobga olish kartasi (№ M-17 shakl), materialning har bir element raqami uchun to'ldiriladi. Kartochkadagi yozuvlar moliyaviy javobgar shaxs tomonidan operatsiya kunidagi birlamchi tushum va chiqimlar asosida yuritiladi.

Inventarizatsiya bilan bog'liq masalalar bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun "BKR-Intercom-Audit" YoAJ mualliflarining "Tovar-moddiy zaxiralar" kitobida topishingiz mumkin.

Yuqorida biz tovarlar ham xom ashyo, materiallar va boshqa aktivlar bilan bir qatorda tovar-moddiy zaxiralar sifatida buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi haqida gapirdik.

Tovarlarni qabul qilish bo'yicha operatsiyalarni aks ettirish uchun asos buxgalteriya hisobi uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari hisoblanadi. savdo operatsiyalari, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori bilan tasdiqlangan (keyingi o'rinlarda - 132-son qaror).

2.1.1-bandga muvofiq uslubiy tavsiyalar Roskomtorgning 1996 yil 10 iyuldagi 1-794 / 32-5-sonli xati bilan tasdiqlangan savdo tashkilotlarida tovarlarni qabul qilish, saqlash va berish bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida, tovarlarni miqdori bo'yicha qabul qilish tartibi va shartlari, sifati va to‘liqligi hamda uning hujjatlari bilan tartibga solinadi spetsifikatsiyalar, yetkazib berish shartlari, oldi-sotdi shartnomalari va iste'mol tovarlarini miqdori, sifati va to'liqligi bo'yicha qabul qilish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar.

Tovarlarni xaridorga topshirish tovarlarni etkazib berish va tashish shartlarida nazarda tutilgan jo'natish hujjatlari bilan rasmiylashtiriladi. Bular yo'l varaqalari, yo'l varaqalari, temir yo'l varaqalari, veksellar, schyot-fakturalar bo'lishi mumkin.

Savdo tashkiloti tomonidan qayta sotish uchun sotib olingan tovarlar to'g'ridan-to'g'ri uning omboriga kelishi mumkin yoki savdo tashkiloti tomonidan o'z omboridan tashqarida qabul qilinishi mumkin.

Savdo tashkiloti o'z omborida qabul qilishni amalga oshirgan holda, yuk tashish hujjatini uning muhri bilan tasdiqlashi mumkin, bu holda ishonchnoma talab qilinmaydi. Agar qabul qilish xaridorning omboridan tashqarida (yetkazib beruvchining omborida, temir yo'l vokzalida, iskala, aeroportda) amalga oshirilsa, u holda tovarlarni qabul qilish savdo tashkilotining moddiy javobgar shaxsi tomonidan ishonchnoma asosida amalga oshiriladi. , bu moddiy javobgar shaxsning tovarni olish huquqini tasdiqlaydi. Ishonchnoma berish tartibi yuqorida muhokama qilingan.

Roskomtorgning 1996 yil 10 iyuldagi 1-794 / 32-5-sonli maktubi bilan tasdiqlangan Savdo tashkilotlarida tovarlarni qabul qilish, saqlash va jo'natish bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha yo'riqnomaning 2.1.5-bandida belgilangan tartibda: tovarlarni qabul qilish, hujjatlashtirish Qabullar, xususan:

ü qabul qilingan joydan;

ü qabul qilish xarakteri bo‘yicha (miqdori, sifati, to‘liqligi bo‘yicha);

ü etkazib berish shartnomasining qo'shimcha hujjatlarga muvofiqligi darajasi (mavjudligi yoki yo'qligi).

Tovarlarni miqdori va sifati bo'yicha qabul qilish tovarlarning haqiqiy mavjudligining transport, jo'natuvchi va (yoki) hisob-kitob hujjatlaridagi ma'lumotlarga muvofiqligini, sifat va to'liqlik bo'yicha qabul qilingan taqdirda esa, talablarga muvofiqligini tekshirishni o'z ichiga oladi. shartnomada nazarda tutilgan tovarlarning sifati.

Tovarlarni qabul qilish turli usullar bilan amalga oshiriladi - ofisning ombor joylashgan joyiga yaqinligiga qarab. Agar etkazib beruvchi kompaniyaning ombori va idorasi bir joyda bo'lsa, u holda hujjatlarni rasmiylashtirish va tovarlarni chiqarish bir vaqtning o'zida sodir bo'ladi. Bu holda tovarlarni chiqarish uchun hujjat hisob-faktura hisoblanadi.

Agar etkazib beruvchining ombori ofisdan uzoqda bo'lsa, u holda vakil savdo tashkiloti(moddiy javobgar shaxs)ga tovarlarni qabul qilish to'g'risidagi hujjat beriladi, unga ko'ra moddiy boyliklar omborda unga beriladi. Omborda kerakli miqdorda tovarlar bo'lmasa, oluvchiga beriladi. yangi hujjat- jo'natilgan tovarlarning haqiqiy miqdorini ko'rsatadigan schyot-faktura. DA hisob-faktura ko'rsatilgan :

ü berilgan sanasi va raqami;

ü yetkazib beruvchi va xaridorning nomi;

mahsulotning nomi va qisqacha tavsifi;

ü tovarlar miqdori;

narxi va umumiy qiymati tovarlar (shu jumladan QQS), qo'shilgan qiymat solig'i alohida satrda ko'rsatilishi kerak.

Hisob-faktura 4 nusxada rasmiylashtirilishi kerak, birinchi ikkitasi etkazib beruvchida qoladi (omborda va buxgalteriya bo'limida), qolgan ikkitasi xaridorga (buxgalteriya bo'limida va moddiy javobgar shaxsda) beriladi. Yuk varaqasi yetkazib beruvchi va oluvchining muhrlari va moddiy javobgar shaxslarning imzolari (biri tovarni chiqargan, ikkinchisi qabul qilingan) bilan tasdiqlanishi kerak.

Agar tovarlar buzilmagan idishlarda bo'lsa, u holda qabul qilish joylar soni, brutto og'irligi yoki savdo birliklari soni va konteynerdagi belgilar bo'yicha amalga oshirilishi mumkin. Agar idishdagi tovarlarning haqiqiy mavjudligi tekshirilmagan bo'lsa, u holda bu haqda ilova hujjatida qayd etish kerak.

Agar tovarlarning miqdori va sifati jo'natish hujjatlarida ko'rsatilgan ma'lumotlarga to'g'ri keladigan bo'lsa, u holda qo'shimcha hujjatlarga (yo'l varaqasi, yo'l varaqasi va qabul qilingan tovarlarning miqdori yoki sifatini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar) sotib oluvchi tashkilotning muhri qo'yiladi. olingan tovarlarning ilova hujjatlarida ko‘rsatilgan ma’lumotlarga muvofiqligini tasdiqlaydi. Tovarni qabul qiluvchi moddiy javobgar shaxs yuk tashish hujjatlariga o‘z imzosini qo‘yadi va uni savdo tashkilotining dumaloq muhri bilan tasdiqlaydi.

Tovarlarni qabul qilish qoidalari va shartnoma shartlariga muvofiq sifati, miqdori, vazni va to'liqligi bo'yicha qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish; Tovarlarni qabul qilish dalolatnomasi (shakl № TORG-1), co tashkilot rahbari tomonidan vakolat berilgan tanlov komissiyasi a'zolari tomonidan belgilanadi. Tovarlarni qabul qilish haqiqiy mavjudligiga qarab amalga oshiriladi.

Tuzilgan dalolatnoma nusxalari soni va unga ilova qilingan hujjatlarning to'liqligi har bir alohida holatda belgilanadi.

Yetkazib beruvchining qo'shimcha hujjatlari ma'lumotlari bilan miqdoriy va sifat jihatidan nomuvofiqliklari bo'lgan inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish uchun quyidagi hujjatlar qo'llaniladi:

tovar-moddiy boyliklarni qabul qilishda miqdori va sifati bo‘yicha aniqlangan nomuvofiqlik to‘g‘risidagi dalolatnoma (No TORG-2-shakl), mahalliy tovarlar uchun to‘rt nusxada tuzilgan;

- import qilinadigan tovarlarni qabul qilishda miqdori va sifati bo'yicha aniqlangan nomuvofiqlik to'g'risidagi dalolatnoma (№ TORG-3 shakl). da tuzilgan import qilinadigan tovarlar besh nusxada.

Eslatma!

Agar tovarni qabul qilish vaqtida brutto og‘irligi va unga ilova qilingan hujjatlarda ko‘rsatilgan og‘irlik o‘rtasida nomuvofiqlik aniqlansa, xaridor idish va qadoqni ochmasligi kerak. Agar to'g'ri yalpi og'irlikda, aniq vazn yoki alohida joylarda savdo birliklari sonini tekshirish paytida tovarlarning etishmasligi aniqlansa, xaridor qolgan tovarlarni qabul qilishni to'xtatib qo'yishga haqli. Idish, ochilgan joylarning qadoqlari va ulardagi tovarlar saqlanishi va keyin jo'natuvchi tashkilotning vakiliga topshirilishi kerak.

· Asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi dalolatnoma (binolar, inshootlar bundan mustasno) (shakl No OS-1);

· Asosiy vositalar guruhlarini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (binolar, inshootlar bundan mustasno) (shakl No OS-1b).

Hujjatlar qabul qiluvchi tashkilot va yetkazib beruvchi tashkilot rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi va kamida ikki nusxada tuziladi. Hujjat bilan birga bo'lishi kerak texnik hujjatlar asosiy vositalarning ushbu ob'ektiga tegishli.

Jarayonda iqtisodiy faoliyat moddiy boyliklar omborlar va omborlarga nafaqat etkazib beruvchilardan keladi. Ularning ichki harakati ham tashkilotning bo'limlaridan omborxonalar va omborlarga qadar amalga oshiriladi. 119n-sonli yo'riqnomaning 57-bandi shuni belgilab qo'ydi Bo'limlar tomonidan materiallarni omborlarga etkazib berish quyidagi hollarda materiallarning ichki harakati uchun yo'l varaqalari bilan rasmiylashtirilishi kerak:

Buning uchun tashkilot bo'limlari tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotlar ishlatiladi ichki iste'mol tashkilotda yoki keyingi qayta ishlash uchun;

Materiallar tashkilotning bo'limlari tomonidan omborga yoki do'kon omboriga qaytariladi;

· ishlab chiqarish chiqindilarini yetkazib berish (ishlarni bajarish), shuningdek, nuqsonlarni etkazib berish;

asosiy vositalarni tugatishdan (demontaj qilishdan) olingan materiallarni yetkazib berish;

boshqa shunga o'xshash holatlar.

Materiallarni tashkilotning bir bo'linmasidan boshqasiga o'tkazish bo'yicha operatsiyalar, shuningdek, materiallarning ichki harakati uchun yo'l varaqalari bilan rasmiylashtiriladi.

Ushbu maqsadlar uchun 71a-sonli farmon ishlab chiqilgan shakl No M-11 "Talab-konsignatsiya xati" , moddiy boyliklar tashkilotning tarkibiy bo'linmalari o'rtasida yoki moddiy javobgar shaxslar o'rtasida o'tkazilgan hollarda qo'llaniladi.

Yo'l-yo'riq varaqasi moddiy boyliklarni yetkazib beruvchi tarkibiy bo'linmaning moliyaviy javobgar shaxsi tomonidan tuziladi. Yo'l varaqasining ikkita nusxasidan biri etkazib berish ombori uchun qimmatbaho narsalarni hisobdan chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladi, ikkinchi nusxada qabul qiluvchi ombor ushbu qiymatlarni hisobga oladi. Hisob-faktura yetkazib berish va qabul qilish bo'limlarining moliyaviy javobgar shaxslari tomonidan imzolanadi va materiallarning harakatini hisobga olish uchun buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.

Aytish joizki, xuddi shu yuk varaqlarida talab bo‘yicha qabul qilingan materiallar va foydalanilmayotgan materiallarni omborga yetkazib berish, shuningdek, chiqindi va hurdalarni yetkazib berish hujjatlashtirilgan.

119n-sonli uslubiy ko'rsatmalarning 90-bandi ularni tashkiliy bo'linmalarning omborlariga (omborxonalariga) va qurilish maydonchalariga chiqarish ham materiallarning ichki harakati sifatida qaralishini belgilaydi.

Bo'linmalarga materiallarni berish materiallardan foydalanish maqsadi ko'rsatilmagan holda amalga oshirilgan taqdirda, bunday chiqarish ichki harakat sifatida ham hisobga olinadi va materiallar qabul qilingan bo'linma hisobiga berilgan hisoblanadi. ular. Materiallarni qabul qilgan bo'lim materiallarning haqiqatda iste'mol qilingan miqdori bo'yicha xarajatlar dalolatnomasini tuzadi. Xarajatlar dalolatnomasini tuzishning aniq tartibi, shuningdek uni qo'llashi mumkin bo'lgan birliklar ro'yxati tashkilot tomonidan belgilanadi. Ushbu akt quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

ü olingan materiallarning nomi;

ü miqdori, buxgalteriya bahosi va har bir buyum uchun miqdori;

ü ishlab chiqarish uchun materiallar ishlatilgan buyurtma, mahsulot, mahsulotning raqami va (yoki) nomi;

ü ishlab chiqarilgan mahsulotlar soni yoki bajarilgan ish hajmi.

Tuzilgan dalolatnoma materiallarni ularni qabul qilgan bo'linmaning javobgarligidan hisobdan chiqarish uchun asos bo'ladi.

Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari yoki moliyaviy mas'ul shaxslari o'rtasida tovarlarni tashishda 132-sonli qarorga muvofiq, a. Ichki harakat, tovarlar, konteynerlarni o'tkazish uchun schyot-faktura (№ TORG-13 shakl) , inventar buyumlarni yetkazib beruvchi ombor yoki bo‘limning moddiy javobgar shaxsi tomonidan ikki nusxada tuziladi. Hisob-fakturaning birinchi nusxasi etkazib berish bo'limida qoladi va inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish uchun xizmat qiladi, ikkinchisi qiymatlarni qabul qiluvchi va ularni hisobga olish uchun xizmat qiluvchi birlikka o'tkaziladi.

Hisob-faktura yetkazib beruvchi va oluvchining moliyaviy javobgar shaxslari tomonidan imzolanadi va inventar ob'ektlarning harakatini hisobga olish uchun tashkilotning buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.

Tashkilot ichida nafaqat materiallar, tovarlar, balki asosiy vositalar ham bir tarkibiy bo'linmadan boshqasiga o'tkaziladi. Bunday harakatlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun OS-2-shakldagi asosiy vositalarning ichki harakati uchun schyot-faktura, 7-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Yo‘l varaqasi topshiruvchi bo‘linma tomonidan oluvchi va yetkazib beruvchining tarkibiy bo‘linmalarining mas’ul shaxslari tomonidan imzolangan uch nusxada rasmiylashtiriladi. Birinchi nusxa buxgalteriya bo'limiga, ikkinchi nusxasi asosiy vositani o'tkazuvchi bo'linmaning moddiy javobgar shaxsida qoladi, uchinchi nusxa esa asosiy vositani qabul qiluvchi birlikka o'tkaziladi.

Asosiy vositalar harakati to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi inventar kartasi yoki asosiy vositalarni hisobga olish kitobi (No OS-6, No OS-6a, No OS-6b shakllar).

Moddiy boyliklar ombordan ishlab chiqarishga, shuningdek ularni sotish va boshqa sabablarga ko'ra tasarruf etish holatlarida ham berilishi mumkin.

Materialni ishlab chiqarishga chiqarish - bu to'g'ridan-to'g'ri mahsulot ishlab chiqarish, ishlarni bajarish va xizmatlar ko'rsatish, shuningdek tashkilotning boshqaruv ehtiyojlari uchun ombordan, ombordan materiallarni chiqarish.

Ombor tuzilishi qanday tashkil etilganiga qarab, materiallar belgilangan standartlarga muvofiq va tegishli o'lchov birliklarida quyidagicha chiqariladi:

ü yoki tashkilot bo'linmalarining omborlariga va u erdan to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarishga - uchastkalarga, brigadalarga va ish joylariga;

ü to'g'ridan-to'g'ri bo'linmalarga, agar ularda omborlar bo'lmasa.

Eslatma!

Do'kondorlar materiallarni ombordan qat'iy belgilangan ishchilarga chiqaradilar. Omborlardan materiallarni olish huquqiga ega bo'lgan shaxslarning ro'yxatlari, shuningdek ularning imzolari namunalari tashkilotning bosh hisobchisi bilan kelishilishi va materiallarni tarqatuvchi moddiy javobgar shaxslar e'tiboriga etkazilishi kerak.

Materiallarni bo'limlar omborlaridan to'g'ridan-to'g'ri uchastkalarga, brigadalarga va ish joylariga ishlab chiqarishga chiqarish bo'lim boshlig'i tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi.

Keling, ombordan materiallarni berish uchun qanday birlamchi hujjatlar berilishini ko'rib chiqaylik.

Yuqorida biz materiallarni chiqarish belgilangan standartlarga muvofiq amalga oshirilishini, ya'ni materiallarni ishlab chiqarishga chiqarish oldindan belgilangan limitlar asosida amalga oshirilishi kerakligini ta'kidladik. Bunday chegaralar tashkilotda ishlab chiqilgan materiallarni iste'mol qilish ko'rsatkichlari va ishlab chiqarish dasturlari asosida belgilanadi.

Tasdiqlangan limitlarga muvofiq materiallarning chiqarilishini ro'yxatdan o'tkazish uchun ariza bering Cheklov kartasi (shakl № M-8). Ushbu hujjat Shuningdek, u materiallarni chiqarishning belgilangan chegaralariga rioya etilishini joriy monitoring qilish uchun ishlatiladi, shuningdek, moddiy boyliklarni ombordan hisobdan chiqarish uchun dastlabki hujjat hisoblanadi. Cheklov kartasini chiqarish tashkilotning ta'minot yoki rejalashtirish funktsiyalari yuklangan bo'linmalari tomonidan amalga oshiriladi.

Materialning har bir nomi uchun hujjatning ikki nusxasi beriladi, ulardan biri oyning boshlanishidan oldin tarkibiy bo'linmaga, ikkinchisi esa omborga o'tkaziladi. Qoida tariqasida, cheklov kartasi bir oyga beriladi, ammo agar tashkilotda materiallarning harakati kichik bo'lsa, unda bu hujjat chorakda berilishi mumkin. Har bir ombor uchun alohida limit-to'siq kartasi beriladi.

Materiallarni berishda omborchi hujjatning ikkala nusxasida berilgan materiallarning sanasi va miqdorini qayd qiladi va materialning element raqamiga muvofiq qolgan chegarani ko'rsatadi. Omborchi qabul qiluvchining limit-to‘siq kartasiga, qabul qiluvchi esa omborning limit-to‘siq kartasiga imzo qo‘yadi.

Limitdan foydalangandan so'ng, ombor mudiri yoki omborchi buxgalteriya bo'limiga limit - panjara kartalarini taqdim etadi. Limit ishlatilganmi yoki yo'qmi, oyning boshida o'tgan oy uchun barcha limit-panjaralar qaytarilishi kerak. Agar karta chorak uchun chiqarilgan bo'lsa, u keyingi chorak boshida qaytarilishi kerak.

Limit-to'siq kartalarining ombor nusxalarini topshirishdan oldin ulardagi ma'lumotlar moddiy boyliklarni oluvchilarda bo'lgan kartalar nusxalari ma'lumotlari bilan tekshiriladi. Kelishuv ombor mudiri (saqlovchi) va materiallarni qabul qilgan bo'linmaning mas'ul shaxsining imzolari bilan tasdiqlanadi.

Birlamchi hujjatlar sonini kamaytirish uchun materiallarni chiqarish tavsiya etiladi Materiallarni hisobga olish kartochkalari (№ M-17 shakl). Bunday holda, limit-to'siq kartasi bir nusxada chiqariladi va uning asosida materiallarni chiqarish operatsiyasi amalga oshiriladi. Omborchi limit-to'siq kartasiga, materiallarni qabul qiluvchi esa - moddiy hisob kartasida imzo qo'yadi.

Sarflanadigan hujjatlarni bermasdan materiallarning chiqarilishini ro'yxatdan o'tkazishda ombor buxgalteriya kartalari har oyning oxirida reestr bo'yicha buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Kartochkalar asosida buxgalteriya xizmati xodimlari tegishli buxgalteriya registrlarini tuzadilar, shundan so'ng ombor hisobi kartalari omborga qaytariladi.

Ishlab chiqarishda foydalanilmagan materiallarning qaytarilishini hisobga olish bir xil shaklda saqlanadi va yo'q qo'shimcha hujjatlar kompilyatsiya qilinmagan.

Zarur bo'lganda, tashkilot rahbari, bosh muhandis yoki boshqa vakolatli shaxslarning ruxsati bilan materiallarni ortiqcha etkazib berishga, shuningdek, ayrim turdagi materiallarni boshqalarga almashtirishga yo'l qo'yiladi. Agar materiallar limitdan ortiq berilgan bo'lsa, birlamchi hujjatlarda "Limitdan oshib ketdi" yozuvi qo'yiladi.

Qoida tariqasida, yirik tashkilotlarda materiallarni tashkilot omborlaridan bo'limlar omborlariga va to'g'ridan-to'g'ri bo'limlarning uchastkalari va ish joylariga markazlashtirilgan holda etkazib berish amalga oshiriladi. Bunday holda, ta'til uchun maxsus tezkor hujjat - "reja-xarita" tuziladi. U bo'limlarga materiallarni topshirishning belgilangan chegaralari va kalendar muddatlarini aks ettiradi. Reja-xarita shakli birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'zda tutilmagan va tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi kerak. Ushbu hujjatga asoslanib, ombor ishchisi ichidagi materiallarni chiqarish uchun hisob-fakturani rasmiylashtiradi belgilangan chegara. Bunday holda, talab qo'llanilishi mumkin - schyot-faktura (No M-11 shakl), schyot-faktura (shakl No M-15).

Omborlar va omborxonalardan tashkilot bo'linmalariga materiallarni chiqarish uchun barcha birlamchi buxgalteriya hujjatlarida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

materialning nomi;

ü material miqdori, uning narxi va umumiy miqdori;

ü materialning maqsadi (buyurtmaning nomi, mahsulot, ishlab chiqarish uchun materiallar chiqarilgan mahsulot yoki narxning nomi).

Tashkilotning omboridan materiallar sotilgan taqdirda ularni chiqarish ombor ishchilari tomonidan quyidagilar asosida amalga oshiriladi. Materiallarni yon tomonga chiqarish uchun schyot-faktura (№ M-15 shakl). Ushbu shakl moddiy boyliklarning chiqarilishini hisobga olish uchun ishlatiladi:

ü shartnomalar va boshqa hujjatlar asosida uchinchi tomon tashkilotlari;

o'z hududidan tashqarida joylashgan o'z tashkilotining fermer xo'jaliklari.

Hisobvaraq-fakturaning birinchi nusxasi materiallarni chiqarish uchun omborga, ikkinchi nusxasi esa materiallarni qabul qiluvchiga topshiriladi.

Savdo tashkiloti tomonidan inventar ob'ektlarni sotish (ta'til)ni ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladigan asosiy hujjat uchinchi tomon tashkiloti hisoblanadi Yo‘l varaqasi (shakl № TORG-12), 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan va ikki nusxada tuzilgan. Birinchisi, inventarizatsiyani etkazib beradigan tashkilotda qoladi va uning asosida ular hisobdan chiqariladi. Ikkinchi nusxa uchinchi tomon tashkilotiga topshiriladi va inventarizatsiya ob'ektlarini buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun asos bo'ladi.

Avtomobil transportida yuklarni tashishda Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi 78-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan yo'l varaqasi (№ 1-T shakl) beriladi. qurilish mashinalari va mexanizmlarining ishlashini, avtomobil transportida ishlarni hisobga olish uchun".

Konsignatsiyani berish tartibi, shuningdek, SSSR Moliya vazirligining 156-sonli, SSSR Davlat bankining 30-sonli, SSSR Markaziy statistika boshqarmasining 354/7-sonli va Avtotransport vazirligining qo'shma yo'riqnomasi bilan ham belgilanadi. RSFSR 1983 yil 30 noyabrdagi 10/998-son "Yuklarni avtomobil transportida tashish uchun hisob-kitoblarni amalga oshirish tartibi to'g'risida".

Ushbu Yo'riqnomaning 5-bandiga muvofiq, yuk jo'natuvchining o'tkazish huquqiga ega emas, transport tashkiloti esa yuk varaqlarida rasmiylashtirilmagan tovarlarni tashish uchun qabul qilishga haqli emas. Bu yuk mashinalari tomonidan bajariladigan barcha tashishlarga, uning ishi uchun haq to'lash shartlaridan qat'i nazar, amal qiladi.

Shuni esda tutish kerakki, Yo'riqnomaning 6-bandiga muvofiq yo'l-yo'riq varaqasi yuk jo'natuvchilardan tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish va ularni qabul qiluvchilar bilan hisobga olish, shuningdek, ombor, operatsion va buxgalteriya hisobi uchun foydalaniladigan yagona hujjatdir.

Konosament (keyingi o'rinlarda CTN deb yuritiladi) to'rt nusxada tuziladi, lekin avtotransport tashkiloti va yuk jo'natuvchining kelishuviga binoan besh nusxada tuzilishi mumkin. TTNning har bir nusxasi yuk jo'natuvchining imzosi, muhri yoki muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

qabul qiluvchining ismi;

yukning nomi;

ü tashilayotgan yukning miqdori, og'irligi, vaznini aniqlash usuli;

ü qadoqlash turi;

yuklash va tushirish usuli;

ü mashina yuklash uchun yetkazib berilgan vaqt va yuklashning tugash vaqti.

"Yuk to'g'risida ma'lumot" TTNda bo'shatilgan inventar ob'ektlarining barcha nomlari va xususiyatlarini sanab o'tishning iloji bo'lmagan hollarda, unga TORG-12-son shakldagi schyot-faktura ilova qilinishi kerak.

Bunday hollarda konosamentda tovar bo‘limi sifatida ixtisoslashtirilgan blank ilova qilinganligi ko‘rsatilgan bo‘lib, ularsiz konnosament haqiqiy emas deb topiladi va yuk jo‘natuvchilar va qabul qiluvchilar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishda, shuningdek yuk tashish hajmini hisobga olishda foydalanilmasligi kerak. amalga oshirilgan tashish va hisoblash ish haqi haydovchi.

Agar tovarlar bir transport vositasida bir nechta qabul qiluvchiga tashilgan bo'lsa, u holda TTN har bir yuk partiyasi uchun har bir qabul qiluvchiga alohida beriladi.

Qoidaga ko'ra, TTN yuk jo'natuvchi tomonidan beriladi, lekin shartnomada TTN va yuklarni tashuvchi avtotransport tashkiloti berilishi ko'zda tutilishi mumkin.

Agar yo'l varaqasi yuk jo'natuvchi tomonidan berilgan bo'lsa, u holda avtotransport tashkilotlari konosamentda ko‘rsatilgan ma’lumotlarni tekshirish huquqiga ega, yuk jo‘natuvchi va qabul qiluvchi esa konnosamentdagi ma’lumotlarning noto‘g‘ri, noto‘g‘ri va to‘liq aks ettirilmaganligi oqibatlari uchun javobgar bo‘ladi.

Tovarlarni tashishga qabul qilinganligi ekspeditor haydovchining imzosi bilan konosamentning barcha nusxalarida tasdiqlanadi, bunda yuk jo‘natuvchi haydovchidan boshqa hujjatlar bo‘yicha yukni qabul qilishni talab qilishga haqli emas, bundan mustasno. yuk.

Birinchi nusxa yuk jo'natuvchida qoladi va inventarlarni hisobdan chiqarish uchun mo'ljallangan.

TTNning ikkinchi, uchinchi va to'rtinchi nusxalari haydovchiga topshiriladi, ulardan:

ikkinchi nusxasi yuk oluvchiga topshiriladi va tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish uchun qabul qilish uchun mo‘ljallangan;

uchinchi nusxasi tashish uchun schyot-fakturaga ilova qilinadi va yuk jo‘natuvchi (yuk oluvchi) bilan avtotransport korxonasining hisob-kitobi uchun asos bo‘lib xizmat qiladi;

to'rtinchi nusxasi ilova qilinadi yo'l varaqasi va transport ishlarini hisobga olish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Yukni yetkazib berishda haydovchi yuk oluvchiga TTNning uchta nusxasini taqdim etadi, u yukni qabul qilganligini o‘z imzosi va muhri (shtampi) bilan tasdiqlaydi, bir vaqtning o‘zida barcha nusxalarda avtomobilning kelish va jo‘nash vaqtini ko‘rsatadi.

Konosament tovar va transport bo'limlaridan iborat. Tovar bo'limi yuk jo'natuvchining omboridan tovar-moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish va ularni qabul qiluvchi tomonidan hisobga olish uchun, transport bo'limi transport operatsiyalarini hisobga olish va yuklarni tashish bo'yicha ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lovlarni amalga oshirish uchun ishlatiladi.

Turli inventar ob'ektlari bo'yicha ombor hisobini tashkil etish, moddiy boyliklarning omborga kelib tushishini ro'yxatga olish, moddiy boyliklarning ichki harakati va chiqarilishi, shuningdek, omborda qimmatbaho narsalarni saqlash bilan bog'liq masalalar bo'yicha qo'shimcha ma'lumotni olishingiz mumkin. "BKR INTERCOM-AUDIT" YoAJ mualliflarining "Ombor hisobini tashkil etish" kitobi.

Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishtegishli buxgalteriya hisobiga muvofiq amalga oshirilishi kerak huquqiy hujjatlar. Ushbu maqolada biz tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishning asosiy jihatlarini ko'rib chiqamiz va uni korxonada tashkil etishga e'tibor beramiz.

Inventarizatsiya aktivlari: buxgalteriya hisobida nima

Boshlash uchun inventar ob'ektlar (inventar va materiallar) va inventar (IPZ) kabi tushunchalarni ko'rib chiqaylik. Asosan, bu atamalar bir-birining o'rnida ishlatiladi. Bu haqiqatmi va ularning tarkibiga nima kiradi?

Hozirgi vaqtda MPZ tushunchasi, agar u Rossiya Moliya vazirligining 09.06.2001 yildagi 5-son buyrug'i bilan tasdiqlangan joriy PBU 5/01 "MPZ uchun buxgalteriya hisobi" terminologiyasida qo'llanilganligi sababli yanada keng tarqaldi. 44n. 2-bandga muvofiq, MPZ quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • xom ashyo, materiallar;
  • mahsulotlar;
  • tayyor mahsulotlar;
  • boshqaruv ehtiyojlari uchun foydalaniladigan aktivlar.

Shuningdek, PBU 5/01-bandining 4-bandi MPZ tarkibiga kiruvchi ishlarni o'z ichiga olmaydi.

Tovarlar va materiallar tushunchasi mavjud qonun hujjatlari kamdan-kam hollarda buxgalteriya hisobi. Birinchidan, uni 002 "Saqlash uchun qabul qilingan inventar va materiallar" balansdan tashqari schyoti nomidan topish mumkin. Hisob nomining ma'nosidan kelib chiqadiki, tovar va materiallar bevosita tovar va materiallardir, chunki aylanma mablag'lar haqida gap ketganda faqat ular etkazib beruvchilardan kelib chiqishi mumkin. Ikkinchidan, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 06.13.1995 yildagi 49-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan mulkiy va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 3.15-bandida inventarizatsiya ishlab chiqarish zahiralari, tayyor mahsulotlarni o'z ichiga olishi shifrlangan. , tovarlar, boshqa zaxiralar. Bundan tashqari, tugallanmagan ishlar inventar va materiallardan Uslubiy ko'rsatmalarning alohida bo'limiga ajratilgan. Tugallanmagan ishlab chiqarish inventarizatsiyaga kiritilganmi degan savolga, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar bilan tanishishingizni taklif qilamiz. o'zgartirish boshining ramkasi. bajarilayotgan ishlar uchun mas'ul ekanligi ma'lum bo'lmagan ombor yoki omborchi.

Biz “Zamonaviy”da berilgan ta’rif bilan bog‘liq holda tugallanmagan ishlarni tovar va materiallar tarkibiga kiritish masalasini ko‘tardik iqtisodiy lug'at(Raizberg B.A., Lozovskiy L.Sh., Starodubtseva E.B.): «inventarizatsiya - bu ma'lum bir sanadagi tovar-moddiy zaxiralarning tannarxini aks ettiruvchi statistik ko'rsatkich bo'lib, unga tovar-moddiy zaxiralar, tugallanmagan ishlab chiqarish, qoldiqlar kiradi. tayyor mahsulotlar". Bizning fikrimizcha, buxgalteriya hisobi doirasida inventar va materiallar tushunchasi PBU 5/01 da inventarizatsiya uchun tasdiqlangan bir xil tarkibiy qismlar ro'yxati bilan cheklangan.

Tovar va materiallarni hisobga olish usullarini tanlashda asosiy savollar

Belgilanishi kerak bo'lgan tovarlar va materiallarni hisobga olish usullarini tanlash bo'yicha bir nechta asosiy savollar mavjud hisob siyosati. Birinchidan, ular tovarlar va materiallarning qaysi qiymati bo'yicha kreditga kiritiladi: darhol haqiqiy yoki qo'llaniladigan buxgalteriya narxlari bo'yicha (Uslubiy ko'rsatmalarning 80, 204-kichik bandlari, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-son buyrug'i). ).

Ikkinchidan, transport va ta’minot xarajatlarini moddiy boyliklar tannarxiga kiritish usulini aniqlash zarur.

Bundan tashqari, tovar-moddiy zaxiralarni xarajatlar uchun hisobdan chiqarishning 3 ta varianti mavjud.

Shuningdek, nodavlat notijorat tashkilotlarida tovar-moddiy boyliklarni sotib olish, saqlash va sotish bo'yicha xarajatlarni hisobdan chiqarish usulini belgilash zarur: har oy to'liq yoki sotilgan tovarlarga mutanosib ravishda (Uslubiy ko'rsatmalarning 227-228-kichik bandlari). Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-son).

Barcha yo'llar inventarni hisobga olish PBU 5/01 va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Yo'riqnomada ko'rib chiqildi.

Korxonada moddiy boyliklarni hisobga olish qoidalari

Ichki hujjatlarni ishlab chiqish korxonada jarayonlarni samarali yo'lga qo'yish, amalga oshirish va ularga rioya qilish uchun muhim nuqtadir ichki nazorat, shuningdek, hisobga olish ma'lumotlaridagi etishmovchilik va xatolarning oldini olish. E'tibor bering, inventarizatsiyani hisobga olish qoidalari xodimlar uchun tartib va ​​muayyan operatsiyani bajarish uchun ish jarayonini tavsiflaydi. Buxgalteriya hisobining qanday usullari tanlanganligi buxgalteriya siyosatida tasvirlangan, bundan tashqari, alohida aniqlovchi ichki hujjatlar ham mumkin. Keling, inventarizatsiyani hisobga olish qoidalarida oshkor etilishi mumkin bo'lgan asosiy fikrlarni tavsiflaymiz:

  1. Omborga inventar kvitansiya:
  • buyurtma/sotib olish so'rovini joylashtirish;
  • buyurtmaning byudjetga, rejaga yoki boshqa standartlarga muvofiqligini tekshirish;
  • buyurtmani tasdiqlash;
  • omborchi tomonidan inventarni omborga qabul qilish, shu jumladan kontragentlardan kiruvchi hujjatlarni tekshirish jarayonining tavsifi, sotib olingan inventarning o'zi;
  • omborchi tomonidan ma'lumotlarni ombor hisobi tizimida aks ettirish;
  • birlamchi hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga o'tkazish;
  • ombor va buxgalteriya hujjatlarini solishtirish;
  • etishmovchiliklarni aniqlash, fakturasiz etkazib berish va boshqalar.
  1. Materiallarni ombordan ishlab chiqarishga berish:
  • omborga ariza berish;
  • ushbu talabni tasdiqlash;
  • ichki harakatni ro'yxatdan o'tkazish;
  • ombor hisobi ma'lumotlarini solishtirish, do'konlarda buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi;
  • buxgalteriya hisobida materiallar harakatini hisobga olish.
  1. Tayyor mahsulotlarni omborga qabul qilish.
  2. Tayyor mahsulotni ombordan jo'natish:
  • xaridor bilan shartnomani rasmiylashtirish;
  • xaridordan buyurtma olish va uni tasdiqlash;
  • jo'natish uchun dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirish;
  • omborchi tomonidan jo'natish to'g'risidagi ma'lumotlarni ombor hisobi tizimida aks ettirish;
  • korxona hududidan tayyor mahsulotni olib chiqishda xavfsizlik xizmatining harakatlari;
  • tayyor mahsulot uchun to'lovni nazorat qilish va boshqalar.

Biz reglamentda yoritilishi mumkin bo'lgan mavzularning taxminiy ro'yxatini keltirdik, chunki u alohida korxonaning ichki jarayonlarining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda yaratilgan.

Natijalar

Korxonada tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish muayyan holat uchun maxsus tanlangan metodologiyani ishlab chiqishni talab qiladi. Ushbu uslub ham buxgalteriya siyosatida, ham tovarlar va materiallar bilan ishlash bo'yicha ichki qoidalarda aks ettirilgan. Bizning maqolamizda biz ushbu hujjatlarda oshkor etilishi kerak bo'lgan asosiy masalalarni ko'rib chiqdik.

Tovar va materiallarning operativ hisobini yuritish uchun ularning umumiy qiymati haqida ma’lumotga ega bo‘lishning o‘zi yetarli emas, ko‘pincha ularning ro‘yxati va miqdorini bilish ham yetarli emas. Agar korxonada bir nechta omborlar bo'lsa va bir xil aktivlar turli xil omborlarda joylashgan bo'lsa, buxgalteriya hisobining samaradorligi, samaradorligi va aniqligini oshirish uchun siz omborlar sharoitida tovar va materiallarning miqdoriy va ro'yxat taqsimotini bilishingiz kerak. Yaroqlilik muddati cheklangan aktivlar uchun siz aktivlarning to'planishi va yomonlashishiga yo'l qo'ymaslik uchun ushbu davrlarning oxiri haqidagi ma'lumotlarni saqlashingiz kerak. Agar omborda inventarizatsiya paytida nuqsonli mahsulot aniqlansa, tizim bu haqda ma'lumotni yozib olishi kerak sifatsizligi ushbu element. Agar ba'zi zaxiralar xaridorning qandaydir buyurtmasi uchun maxsus sotib olinsa yoki ishlab chiqarilgan bo'lsa, unda bunday tovar va materiallarni boshqa ehtiyojlar uchun ishlatish imkoniyatini oldini olish kerak va hokazo. Tizimda ob'ektning xususiyatlari, joylashuvi va boshqa zarur ma'lumotlar to'g'risidagi qo'shimcha ma'lumotlarni o'rnatish sizga ushbu parametrlar kontekstida tovarlar va materiallarning balanslari va harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni tahlil qilish imkonini beradi. Bunday turlari Qo'shimcha ma'lumot ombor hisobining analitik bo'limlari deb ataladi. Qilish analitik hisob qo'shimcha mulk bo'yicha xo'jalik operatsiyalarini buxgalteriya hisobida ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha quyidagi majburiyatlarni yuklaydi:

    e'lon qilishda, operatsiya faktiga ko'ra, ushbu xususiyatlarning aniq qiymatlarini ko'rsating,

  • Buxgalteriya buyurtmasi

    Tovar va materiallar bo'yicha miqdoriy va tannarx ma'lumotlarini alohida shakllantirish va saqlash asosida buyurtmalarni hisobga olish tizimi qurildi. Tovarlar uchun sarf-xarajat va qabul qilish buyrug'i - saqlash joylari kontekstida tovarlar va materiallarning faqat miqdoriy harakatlarini tuzadigan ichki ombor hisobi hujjatlari. Ushbu miqdoriy harakatlarning yig'indisini qayd etadigan hujjatlar moliyaviy hujjatlar deb ataladi.

    Buyurtmalar omborlardagi tovarlar harakatini raqamli ko'rinishda tezkor qayd qilish uchun ishlatiladi. "Tovarlarning kelishi" operatsiyalari davomida, moliyaviy hujjatlar kechikishi mumkin va qabul qilish buyurtmalari mahsulotning omborga kelishini tezda ro'yxatga olish va buxgalteriya tizimida ombordagi mavjud qoldiq miqdorini oshirish imkoniyatini beradi. Tovarlarni sotishda hamma narsa aksincha sodir bo'ladi, birinchi navbatda, moliyaviy hujjatlar rasmiylashtiriladi, so'ngra ular asosida ombordan jo'natish amalga oshiriladi va cho'ntakdan ombor buyrug'i chiqariladi.

    Buyurtma tizimining muhim printsipi odatiy konfiguratsiya uning ixtiyoriyligidir. Ya'ni, har qanday aniq ishlarni bajarishda buyurtma tizimidan foydalanish to'g'risidagi qaror biznes bitimi har bir holat uchun alohida olinishi mumkin.


    Biz topamiz: korxonada tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish, inventarni hisobga olish, tovarlar va materiallarni hisobga olish tamoyillari, ombordagi tovarlar va materiallarni hisobga olish, inventarni hisobga olish korxonada, tovar va materiallarni hisobga olish Ukraina, inventar ob'ektlarini hisobga olish, tovar va materiallar, tovar va materiallarni hisobga olish va nazorat qilish Ukraina, inventar qoldiqlarini nazorat qilish


    Tovarlar va materiallarning mashhur qisqartmasi - bu inventarizatsiya, aylanma mablag'lar deb ataladigan butun fondlar bloki, ularsiz biron bir ishlab chiqarish jarayoni amalga oshirilmaydi. Qoida tariqasida, zaxiralar kompaniyada ishlab chiqarilgan mahsulotga materiallarni qayta ishlash uchun asosdir. Keling, tovar va materiallar haqida gapiraylik: tarkibi, buxgalteriya hisobi, harakati va balansning qat'iy ierarxiyasidagi joy.

    TMC bilan tanishing

    Ushbu kontseptsiyani dekodlash birlashtiradi Umumiy ma'lumot tovar-moddiy zaxiralar bo'yicha va quyidagi tarzda tasniflangan bir necha turdagi fondlarni o'z ichiga oladi:

    Xom ashyo va materiallar;

    Ehtiyot qismlar;

    Omborlarda ishlab chiqarilgan yarim tayyor mahsulotlar;

    Sotib olingan va tayyor mahsulotlar;

    Qurilish mollari;

    Yoqilg'i va moylash materiallari;

    Qaytariladigan chiqindilar va foydali qoldiqlar;

    Uy-ro'zg'or inventarlari;

    Idish.

    TMC bu aylanma mablag'lar, maishiy ehtiyojlar uchun foydalaniladigan, ishlab chiqarish jarayonida iste'mol qilinadigan va mahsulot tannarxini oshiradigan mehnat ob'ektlari. Qimmatli qog'ozlar eng likvid (keyin moliyaviy resurslar) kompaniya aktivlari. Muddati samarali foydalanish materiallar 1 yildan oshmaydi.

    Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish

    Barcha aktivlar singari, zaxiralar ham hisobga olinishi kerak va buning uchun bir nechta balanslar taqdim etiladi va bir qator yagona birlamchi hujjatlar va registrlar ishlab chiqilgan. sintetik hisob. Balansda tovarlar va materiallar ikkinchi bo'limda to'planadi " joriy aktivlar". Bu aksiyalar balansini aks ettiradi pul ekvivalenti hisobot davrining boshida va oxirida.
    Balansda zaxiralar mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar o'tkazilgan yakuniy natijadir buxgalteriya ishi, materiallar harakatining dinamikasi to'g'risidagi ma'lumotlar birlamchi hujjatlar va umumlashtirilgan registrlarda - jurnal-orderlarda va materiallarni hisobga olish bayonnomalarida aks ettiriladi.

    Qabul

    Tovar va materiallarni olish odatda quyidagicha amalga oshiriladi:

    Yetkazib beruvchi kompaniyalardan haq evaziga sotib olish;

    Barter operatsiyalarida o'zaro almashish;

    Ta'sischilar yoki yuqori tashkilotlardan bepul ta'minot;

    O'z-o'zidan ishlab chiqarilgan mahsulotlarni joylashtirish;

    Eskirgan asbob-uskunalar, dastgohlar yoki boshqa mulklarni demontaj qilish paytida foydali qoldiqlarni olish.

    Qimmatli qog'ozlarning har qanday qabuli hujjatlashtirilgan. Yetkazib beruvchilardan hisob-fakturalar va schyot-fakturalar bo'yicha sotib olingan qiymatlar bo'yicha, omborxonada kvitansiya buyrug'i f. № M-4. Ombor buxgalteriya kartasiga zaxiralarning miqdori va qiymati to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun asos bo'ladi f. № M-17.

    Hujjatlardagi ma'lumotlar bilan birga olingan materiallarning qiymati yoki miqdoridagi farqlar yoki qo'shimcha hisob-fakturasiz etkazib berish uchun qabul qilish dalolatnomasi f. № M-7. U materiallarni haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya bahosiga ko'ra qabul qiluvchi maxsus vakolatli komissiya tomonidan tuziladi. Jami profitsit keyinchalik etkazib beruvchiga qarzning ko'payishi sifatida aks ettiriladi va aniqlangan tovarlar va materiallarning etishmasligi unga da'vo qo'yish uchun sababdir.

    Ekspeditor yoki oluvchi kompaniyaning boshqa vakili tomonidan etkazib beruvchining omboriga materiallarni qabul qilish ishonchnoma berish bilan rasmiylashtiriladi f. No M-2 yoki M-2a - korxona nomidan tovar va materiallarni olishga ruxsat beruvchi hujjat. O'z ishlab chiqarish materiallarining omborga kelishi uchun ular talab-fakturani tuzadilar f. № M-11.

    Demontajdan kelib chiqadigan foydali qoldiqlar ishlab chiqarish uskunalari, binolar yoki boshqa mol-mulk f akti bo'yicha omborda hisobga olinadi. No M-35, bu demontaj ob'ektini, qaytib keladigan chiqindilar miqdorini, narxini va narxini ko'rsatadi.

    Materiallarni hisobga olishda narx belgilashning xususiyatlari

    Tovar va materiallarni qabul qilish uchun berilgan hujjatlar tegishli hisob-kitoblarni yurituvchi buxgalterga topshiriladi. Korxonaning buxgalteriya hisobi siyosati tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishning ikkita mavjud variantidan birini qabul qiladi. Ular haqiqiy yoki chegirmali narxlarda hisobga olinishi mumkin.

    Tovarlar va materiallarning haqiqiy narxlari - bu tuzilgan shartnomalarga muvofiq etkazib beruvchilarga to'lanadigan, qaytariladigan soliqlar qiymatiga kamaytirilgan, lekin sotib olish bilan bog'liq xarajatlarni to'lash bilan bog'liq bo'lgan summalar. Buxgalteriya hisobining bu usuli, asosan, zaxiralari kichik bo'lgan korxonalar tomonidan qo'llaniladi.

    Xarajatlarni hisobga olishni soddalashtirish maqsadida buxgalteriya narxlari korxona tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Agar korxonada ko'plab qiymatlar nomlari mavjud bo'lsa, bu usul afzalroqdir. Keling, keltirilgan misollar bo'yicha narxlar o'rtasidagi farqni ko'rib chiqaylik.

    1-misol – haqiqiy tannarxni qo'llashda buxgalteriya hisobi

    "Argo" MChJ ofis ishlari uchun ish yuritish mahsulotlarini sotib oladi Umumiy hisob QQS bilan 59 000 rubl. Buxgalter quyidagilarni qayd qiladi:

    D 60 K 51 - 59 000 - to'langan faktura.
    D 10 K 60 - 50 000 - tovarlar va materiallarni joylashtirish.
    D 19 K 60 - 9 000 - sotib olingan aktsiyalarga QQS.
    D 26 K 10 - 50 000 - tovarlar va materiallarni hisobdan chiqarish (xodimlarga berilgan mahsulotlar).

    Chegirmali narxlar

    Ushbu usul 15-sonli "Tovar va materiallarni xarid qilish / sotib olish" balans hisobvarag'idan foydalanishni o'z ichiga oladi, uning debetida zaxiralarni sotib olish bo'yicha haqiqiy xarajatlar, kreditda esa - ularning buxgalteriya bahosi aks ettirilishi kerak.

    Ushbu summalar orasidagi farq hisobdan yechib olinadi. Har bir hisob uchun 15. 16-son "Tovar va materiallar tannarxidagi og'ishlar". Jami farqlar hisobdan chiqariladi (yoki qachon bekor qilinadi salbiy qiymatlar) asosiy ishlab chiqarish hisobvaraqlariga. Aktsiyalarni sotishda dispersiya hisobidagi farqlar debet schyotida aks ettiriladi. 91/2 "Boshqa xarajatlar".

    №2 misol

    "Antey" YoAJ ish uchun qog'oz sotib oldi - 50 ta paket. Yetkazib beruvchining hisob-fakturasida sotib olish narxi 6195 rublni tashkil qiladi. QQS bilan, ya'ni 1 paketning narxi 105 rubl, QQS bilan - 123,9 rubl.

    Buxgalteriya yozuvlari:

    D 60 K 51 - 6 195 rubl. (hisob-fakturani to'lash).
    D 10 K 15 - 5 000 rubl. (chegirmali narxda qog'oz joylashtirish).
    D 15 K 60 - 6 195 rubl. (haqiqiy narx belgilangan).
    D 19 K 60 - 945 rubl. ("Kirish" QQS).

    Buxgalteriya qiymati 5000 rublni tashkil etdi, haqiqiy xarajat 5250 rublni tashkil etdi, ya'ni:

    D 16 K 15 - 250 rubl. (haqiqiy narxning buxgalteriya bahosidan oshib ketgan summasi hisobdan chiqariladi).

    D 26 K 10 - 5 250 rubl. (ishlab chiqarishga o'tkazilgan qog'oz tannarxi hisobdan chiqariladi).

    Oyning oxirida og'ishlar hisobning debetida hisobga olinadi. 16 xarajat schyotlarining debetiga yoziladi:

    D 26 K 16 - 250 rubl.

    Tovar va materiallarni saqlash

    Har doim ham saqlanmagan qiymatlar olingan holda balanslarda aks ettirilmaydi. Ba'zan kompaniyaning omborlarida unga tegishli bo'lmagan materiallar saqlanadi. Bu ombor maydoni boshqa korxonalarga ijaraga berilganda yoki boshqa kompaniyalarga tegishli tovarlar va materiallar saqlash uchun qabul qilinganda sodir bo'ladi, ya'ni ular faqat tovarlar va materiallarning xavfsizligi uchun javobgardir.
    Bunday materiallar tashkilotning ishlab chiqarish jarayonida ishtirok etmaydi va 002 «Saqlash uchun qabul qilingan inventar va materiallar» schyoti balansida hisobga olinadi.

    Tovarlar va materiallarni saqlash uchun topshirish shartnomaning barcha asosiy shartlarini belgilab beruvchi tegishli shartnomalar tuzish yo'li bilan rasmiylashtiriladi: shartlar, narx, holatlar.

    Tovar va materiallarni utilizatsiya qilish

    Materiallarning harakati oddiy ishlab chiqarish jarayonidir: ular muntazam ravishda qayta ishlash uchun chiqariladi, o'z ehtiyojlari uchun o'tkaziladi, sotiladi yoki favqulodda holatlarda hisobdan chiqariladi. Zaxiralarni ombordan chiqarish ham hujjatlashtirilgan. Utilizatsiya qilish uchun buxgalteriya hujjatlari boshqacha. Masalan, cheklangan materiallarni o'tkazish limit-panjara kartasi bilan beriladi (f. M-8). Iste'mol stavkalari o'rnatilmaganda, ta'til talab-faktura bo'yicha amalga oshiriladi f. M-11. Amalga oshirish schyot-fakturani berish bilan birga keladi f. M-15 yon tomondan tovarlar va materiallarni chiqarish uchun.

    Ta'tilda tovarlar va materiallarni baholash

    Zaxiralarni ishlab chiqarishga chiqarishda, shuningdek boshqa yo'l bilan utilizatsiya qilinganda tovarlar va materiallar majburiy bo'lgan usullardan biri bo'yicha baholanadi. hisob siyosati kompaniyalar. Ular materiallarning har bir guruhi uchun qo'llaniladi va bitta usul bir moliyaviy yil uchun amal qiladi.

    Tovar va materiallarni baholang:

    Bir birlikning narxi;

    O'rtacha xarajat;

    FIFO, ya'ni sotib olish vaqtida birinchi materiallarning narxida.

    Ushbu usullarning birinchisi kompaniyalar tomonidan favqulodda tarzda qo'llaniladigan zaxiralar uchun, masalan, qimmatbaho metallardan mahsulotlar ishlab chiqarishda yoki kichik turdagi materiallar guruhlari uchun qo'llaniladi.

    Eng keng tarqalgan usul - o'rtacha narx bo'yicha narxni hisoblash. Algoritm quyidagicha: bir turdagi yoki materiallar guruhining umumiy qiymati miqdorga bo'linadi. Hisoblashda oy boshidagi inventar qoldiqlari (miqdori / miqdori) va ularning tushumi hisobga olinadi, ya'ni bunday hisob-kitoblar har oy yangilanadi.

    FIFO usulida ixtiyorda bo'lgan materiallarning narxi oldingi sanadagi sotib olish narxining qiymatiga teng. Ushbu usul narxlarning ko'tarilishida eng samarali hisoblanadi va agar yuzaga keladigan vaziyat narxlarning pasayishiga olib keladigan bo'lsa, o'z ahamiyatini yo'qotadi.

    Tovarlar va materiallarni yo'q qilish bo'yicha buxgalteriya hisobi

    D 20 (23, 29) K 10 - ishlab chiqarishga o'tkazish.
    D 08 K 10 - uy sharoitida qurilish uchun ruxsat.
    D 91 K 10 - sotish yoki tekin o'tkazishda hisobdan chiqarish.

    Tovar va materiallarning analitik hisobi saqlash joylarida, ya'ni omborxonalarda tashkil etiladi va har bir material ob'ekti uchun buxgalteriya kartalarining majburiy yuritilishi hisoblanadi. Mas'uliyatli shaxslar- omborchilar va nazoratchilar - buxgalteriya xodimlari. Oyning oxirida omborchi kartochkalarda tovarlar va materiallar qoldig'ini ko'rsatadi, ular harakati, dastlabki va yakuniy balanslar, buxgalter ularni hujjatlar bilan taqqoslaydi va kartaning maxsus ustuniga qo'lda yozish orqali omborchi hisob-kitoblarining to'g'riligini tasdiqlaydi.

    Buxgalteriya hisobida hujjatlashtirilgan muomalalar asosida buxgalter tovar-moddiy zaxiralar qoldig'ini qiymat ko'rinishida aks ettiradi, bu balansning ikkinchi bo'limida mahsulot va materiallarning tannarxi sifatida qayd etiladi. Har bir lavozim uchun qoldiqlarning taqsimoti moddiy buxgalteriya varaqasida keltirilgan.