누가 책임 있는 사람이 될 수 있나요? 책임 있는 사람에게 지불할 때 발생하는 일반적인 실수입니다. 회계에 '하위보고서' 반영

책임 있는 사람- 해당 회사의 직원으로서 수신이 허용됩니다. 현금현금 데스크를 통한 조직 및 (또는) 비현금기업이 활동을 수행하고 고용주의 활동과 직접적으로 관련된 비용을 지불하기 위해.

책임자는 누구인가

이 경우 책임 있는 사람은 회사의 정규 직원이거나 민사 계약에 따라 일하는 사람입니다(러시아 은행 지침 5항 "유지 절차에 대해). 현금 거래..." 2014년 3월 11일자 No. 3210-U).

계좌로 자금을 받을 자격이 있는 사람 목록

동시에 회사는 계좌로 돈을 받을 자격이 있는 사람의 목록을 승인할 의무가 없습니다.

그러나 조직은 LNA(지방 규제법)에서 이를 규정할 수 있습니다. 이는 별도의 문서(책임 있는 사람과의 합의에 대한 지침)이거나 조직의 문서 흐름에 대한 규정의 섹션일 수 있습니다.

보고 자금 발행을 위한 거래 등록

돈을 발행하기 위해 회계 부서는 1998년 8월 18일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 88에 의해 승인된 양식 N KO-2를 작성합니다. 회계 문서현금 거래 회계, 재고 결과 회계"(지침 N 3210-U의 6항).

현금영수증 주문서 Form N KO-2를 반드시 사용해야 합니다.

보고 자금 발행 마감일

신고서에 따른 자금발행 기간에는 제한이 없습니다.

일반적으로 LNA에 기록됩니다(예: 앞서 언급한 조직의 문서 흐름에 대한 규정 또는 작성 지침). 사전 보고). 이에 대한 표준은 다음과 같이 공식화될 수 있다.

예. LNA 계정에 자금이 발행되는 기간 제한.

출장으로 파견된 자에게는 출장기간 동안 통장으로 현금을 지급합니다.

조직의 이익을 위해 사업 및 기타 비용을 수행하는 사람에게는 영업일 기준 30일 동안 현금이 지급됩니다.

책임 있는 돈과 "급여" 세금

계좌로 발행된 돈은 직원의 소득이 아니므로 개인소득세 및 보험료가 부과되지 않습니다.

그러나 실제로는 모든 것이 그렇게 간단하지 않습니다.

따라서 규제 당국의 설명에 따르면 직원이 계정으로받은 돈이 반환 기간 만료일로부터 한 달 이내에 반환되지 않으면 해당 금액이 발생해야합니다 (연방 사회 서한 2015년 4월 14일자 러시아 연방 보험 기금 N 02-09-11 /06-5250, 2014년 12월 12일자 러시아 노동부 N 17-3/B609, 2014년 12월 19일자 N 17-3/B -618).

향후 직원이 돈을 반환하거나 조직이 예상하는 목적에 따라 돈 지출을 확인하는 서류를 제출하는 경우 발생한 보험료 금액을 상쇄하거나 반환할 수 있습니다.

개인 소득세의 경우, 지출에 대한 증거가 없는 경우(기본 증빙 서류가 없는 경우) 계정으로 수령한 자금의 과세표준에 포함될 수 있습니다.

이러한 결론은 사건 번호 A53-8405/2011의 경우 No. 14376/12, 사건 번호 A53-270/11의 경우 No. 13510/12, 2013년 3월 5일자 결의안에서 대법원 상임위원회에 의해 도달되었습니다.

2016년 3월 9일 N 302-KG16-450 날짜의 러시아 연방 대법원 판결에서 중재인은 첨부된 판매 영수증에 오류가 있는 경우 다음과 같은 결론에 도달했습니다. 사전 보고, 책임 금액근로자의 소득에 포함되어야 합니다.

특히 판사는 수표에 서명한 사람을 확인할 수 있는 정보 부족, 발행 날짜 부족, '수량', '상품 가격' 및 '판매자 열'을 작성하지 않은 등의 오류를 포함했습니다. 서명."

참고하세요 차익거래 관행문제에 개인 소득세 원천징수상황에서 원본 문서위반으로 구성되어 모호합니다.

특히, 2013년 4월 1일자 FAS PO 결의안 N A55-15647/2012에서는 세무 당국이 회사가 직원에게 발행한 자금을 직원 소득 계정으로 재분류할 권리가 없다고 명시하고 있습니다. 이 금액의 징수는 법적으로 만료되지 않았습니다.

그러나 가장 높은 위치에 있기 때문에 법원, 고용주는 직원에게 사전 보고서를 적시에 제출하도록 요구해야 하며, 첨부된 기본 증빙 서류를 확인할 때도 주의해야 합니다.

실제로 고용주가 직원이 제출하지 않은 급여에서 책임 금액을 원천 징수하지 않기로 결정하는 상황이 (드물지만) 있습니다.

이 경우 직원이 반환하지 않은 책임 금액은 소득으로 인식되므로 과세됩니다.

보험료(2015년 4월 14일자 러시아 연방 보험국 서한 N 02-09-11/06-5250, 2014년 12월 12일자 러시아 노동부 N 17-3/B-609);

개인 소득세(러시아 연방 조세법 210조, 2014년 2월 19일자 연방 독점 금지 서비스 ZSO 결의안 N A45-25321/2012).

조직이 간이과세 제도를 적용받는 경우

'소득-지출'이라는 목적이 있는 간이과세 납부자의 경우 납부한 비용만 간이과세 과세표준에 반영됩니다.

초과 지출이 발생하면 조직은 직원에게 부채를 발생시킵니다.

따라서 상환될 때까지 비용을 고려하는 것은 올바르지 않습니다.

조직이 직원에게 초과 금액을 발행하면 비용이 지불된 것으로 간주됩니다.

이는 또한 2012년 1월 17일자 서신 N 03-11-11/4에서 러시아 재무부에 의해 확인되었습니다.

2012년 1월 17일자 러시아 재무부 서신 N 03-11-11/4에 명시된 바와 같이, 조직의 직원이 자신의 비용으로 재고 품목을 구매할 때 해당 비용은 비용으로 고려할 수 있습니다. 보고 기간직원에 대한 부채 조직에 의한 상환.

따라서 조직이 책임 당사자와 정산하고 기타 조건을 충족했으며 증빙 서류가 있으면 전체 비용을 상각할 수 있습니다.

회계 및 세금에 대해 더 궁금한 점이 있으신가요? 회계 포럼에 물어보세요.

책임 있는 사람: 회계사에 대한 세부 정보

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• 지침 번호 157n이 추가로 변경되었습니다.

  선지급 소득, 책임 있는 사람, 손해 배상 및 기타 소득... ;33,000 비생산 자산 취득에 대한 책임 있는 사람과의 정산 208 ... ;64,000 연금 지급, 혜택 지급에 대한 책임 있는 사람과의 정산. .. ;66,000건의 책임 있는 사람과의 합의 사회적 혜택및 보상... ;67,000 직원에 대한 사회적 보상에 대한 책임 있는 사람과의 합의... ;98,000 기타 자본 지불 지불에 대한 책임 있는 사람과의 합의...

• 지불 카드를 사용한 지불 회계

  개인은 책임이 있습니다. 승인된 직원(즉, 책임자)을 사용하여 기관의 책임자에게 자금을 제공합니다. 그러한 진술에 근거하여... 기관의 책임자가 카드에 있는 자금을 담당하는 기관의 위임자(책임자)가...) 미사용 금액을 책임자가 카드로 이체하는 경우 책임자가 미사용 자금을 반환하는 경우 ... 10n) 은행 카드를 사용하는 책임자와의 결제 회계, ...

• 2018년 예산 보고 발표에 대한 설명

  기관의 관련 계정에 반영된 회계 법인의 책임자에게 지급되는 계정입니다. 연체된 선언적 성격의 책임 있는 사람에게 지급되는 계정... "책임 있는 사람과의 합의"는 부채입니다( 차변 잔액) 빚을 갚지 않는 책임감 있는 사람. 책임 있는 사람이 자금 반환 조건을 위반한 경우 제공되는 부채 반환에 대한 책임 있는 사람의 미수금 계정...

• 기관에서 온라인 금전 등록기를 언제, 어떻게 사용합니까?

  책임 있는 사람에게 자금을 발행할 때 CCP를 사용합니까? 직원에게 자금 발행... 자금은 온라인 금전 등록기 시스템을 사용하지 않고 책임 있는 사람에게 발행됩니다. 질문: 책임 있는 사람은... 다양한 물건을 취득합니다. 구매 당시 책임자가 조직(이름... 조직)의 대표자로 확인된 경우 구매자(책임자)에게 위임장이 없는 경우 개인으로 행동합니다... 해당 기간 동안 출장으로 자치기관의 책임자에게 아파트를 임대해 주었습니다...

• CCP: 사용할 것인가, 사용하지 않을 것인가?

  서비스)(책임 있는 사람을 통하거나 GPC 계약에 따른 서비스 포함). 그러나... 서비스)(책임 있는 사람을 통한 서비스 및 GPC 계약에 따른 서비스 포함). 그러나... 책임 있는 사람의 참여와 추가 구현이 포함됩니다. ... 15707). 책임 있는 사람을 통한 정산 책임 있는 사람을 통해 구매할 때 일반적으로 발언은... 일반적으로 책임 있는 사람이 위임장을 제시하여 이루어지며 판매자는 금전등록기 시스템을 사용해야 합니다... . 책임자를 통해 결제할 경우 금전등록기는 다음 중 하나만 사용해야 합니다.

• 지침 번호 191n의 변경 사항 분석

  표시되지 않음 제공된 자금 반환에 대한 책임 있는 사람의 미수금... 책임 있는 사람이 자금 반환 기한을 위반한 경우의 부채... 000 "책임 있는 사람과의 합의" 부채(차변 잔액) ) 책임 있는 사람의 관계가 확인되었습니다. 확립된 절차에 따라 책임 있는 사람에게 자금 이체 기한(분배)... 회계. 연체된 부채에 대한 선언적 성격의 책임 있는 사람에게 지급되는 계정...

• 통합 계정과목표가 변경되었습니다.

  비용" 책임 있는 사람과의 정산 208 27* "보험금 지불에 대한 책임 있는 사람과의 정산... " 208 28* "서비스 지불에 대한 책임 있는 사람과의 정산, 대상 작업..." 208 93 "다음에 대한 책임 있는 사람과의 정산" 위반에 대한 벌금 지불...(협정)" 208 94 "... 의무에 대한 벌금 지불에 대한 책임 있는 사람과의 합의" 208 95 "기타 경제 제재 지불에 대한 책임 있는 사람과의 합의..." 208 96 " 기타 비용 지불에 대한 책임 있는 사람과의 정산" 계산...

• 지침 번호 157n이 변경되었습니다.

  목표 208 27* 보험 지불에 대한 책임 있는 사람과의 합의 208 28 ... * 서비스 지불에 대한 책임 있는 사람과의 합의, 작업 대상... 208 93 위반에 대한 벌금 지불에 대한 책임 있는 사람과의 합의... ( 계약) 208 94... 의무에 대한 벌금 지불에 대한 책임 있는 사람과의 합의... 의무 208 95 기타 경제 제재 지불에 대한 책임 있는 사람과의 합의...기타 비용 지불에 대한 책임 있는 사람과의 합의" 208 91 "책임 있는 사람과의 합의. ..

• 해외출장경비의 세무회계

  책임자에게 자금을 발행하는 절차가 단순화되었습니다 (1 항이 수정되었습니다 ... 조건에 따라 수행됨) 전액 상환이전에 받은 부채에 대한 책임 있는 사람...: 오늘날 많은 조직에서는 다음을 통해 책임 있는 사람과 합의를 수행합니다. 플라스틱 카드. 게다가... 책임자와의 합의 절차를 규정하는 조항. 게다가 에서는 지불 순서... 전자 항공권에 표시된 대로 책임자의 항공편을 확인하는 탑승권을 제출함으로써...

• 우리는 여행 티켓 반환에 부과되는 수수료를 고려합니다.

  ... 번호 65n: 장소 여행을 위해 책임 있는 사람을 통해 구매한 티켓 지불... 기관의 회계 기록에서 책임 있는 사람과의 정산은 계정 0 208 ... 00 000 "책임 있는 정산에 기록됩니다. 명", 외상 매입 계정– 분석에 따르면... 여행 경비 책임자와의 정산을 위한 다음 거래... 장소 티켓 구매를 위해 현금 데스크에서 책임자에게 현금이 지급되었습니다... 000 책임자의 비용 에 대해 원천징수된 벌금 금액이 고려되었습니다.

책임있는 사람은 다음을 담당하는 조직의 직원입니다. 물질적 가치조직에 속해 있습니다.
특히, 책임자는 보고를 위해 조직의 현금 데스크에서 미리 현금을 가져간 조직의 직원이 됩니다. "계정에 돈을 가져 가라"는 것은 직원이 조직 장이 정한 기간 내에 이러한 자금의 사용에 대해 설명해야 함을 의미합니다.
미래의 지출을 위해 책임 있는 사람에게 미리 주어진 돈의 금액을 책임 있는 금액이라고 합니다.

여행 경비, 오락 목적, 다른 조직 및 개인으로부터 현금으로 상품 구매, 연료 및 윤활유 구매, 수행된 작업에 대한 지불, 제공된 서비스 및 기타 경제 및 운영을 위해 현금이 발행될 수 있습니다. 목적.
현금은 조직이 노동 관계를 맺은 직원, 즉 고용 계약에 따라 일하는 직원에게만 계정으로 조직의 현금 데스크에서 발행될 수 있습니다. 매년 관리자의 명령에 따라 현금 등록기에서 계정으로 자금을 받을 수 있는 사람의 목록(직위 및 성을 표시)이 승인됩니다.
보고서에 대한 자금 발행은 통합 양식 KO-2의 현금 영수증 명령으로 공식화됩니다 (부록 39 참조). 회계사는 관리자가 서명한 직원의 신청서에 따라 현금 주문을 발행합니다. 신청서에서 직원은 필요한 선불 금액과 책임 금액을 요청하는 목적을 표시합니다. 그러한 진술의 샘플은 부록 50에 나와 있습니다.
한 사람이 다른 사람에게 책임 금액을 양도하는 것은 금지되어 있습니다.
계정에 현금은 이전 선불금을 완전히 설명했다는 조건에서만 특정 직원에게 발행됩니다. 직원이 등록된 경우 미수금책임있는 금액에 대해 그는받을 권리가 없습니다 새로운 발전.
현금거래 절차에 따라 책임 있는 사람해당 대출금이 지급된 기간이 만료된 후 영업일 기준 3일 이내에 수령한 대출금에 대해 보고해야 합니다. 여행비 선지급의 경우, 책임자는 출장에서 돌아온 날로부터 영업일 기준 3일 이내에 신고해야 합니다.
책임 금액이 발행되는 조건은 조직의 장이 설정합니다. 이러한 마감일은 조직의 단일 주문으로 설정할 수 있습니다. 이 경우 명령에는 다음과 같이 명시될 수 있습니다. 단일 용어모든 책임 있는 사람들을 위해, 그리고 다른 용어다른 책임있는 사람을 위해.
다음은 그러한 주문의 예입니다.

크라소프토르그 LLC
주문하다
2008년 1월 11일자 제03호
나는 주문합니다: 책임 금액이 발행되는 기간을 설정하십시오(영업일 기준 5일 이내). 명령 실행에 대한 통제권은 수석 회계사 O.V. Krasina에게 위임됩니다.
크라소프토르그 LLC
주문하다
2008년 1월 11일자 제03호
"현금 거래 수행 절차"에 따라 러시아 연방", 승인됨 중앙 은행 1996년 2월 26일자 RF No. 40
나는 명령합니다: 책임 금액이 발행되는 다음 마감일을 설정하십시오. 연료, 윤활유 및 예비 부품 구매를 위한 자동차 운전자의 경우 - 영업일 기준 3일 이내; 경제 및 생산 장비 구매를 위해 경제 부서장에게 - 영업일 기준 5일 이내 비서가 사무용품을 구매하는 데에는 영업일 기준 3일 이내입니다. 상품 전문가가 상품을 구매하는 데는 영업일 기준 10일이 소요됩니다. 명령 실행에 대한 통제권은 수석 회계사 O.V. Krasina에게 위임됩니다.
최고 경영자샤쿠린 샤쿠린 A.E.

책임자가 수령한 선불금을 설명해야 하는 기간은 현금 데스크에서 책임 금액 수령 신청서에서 개별적으로 설정할 수 있습니다(부록 50 참조).
책임 금액을 발행하고 발행 기간을 결정하는 절차는 조직의 회계 정책에 따라 제공되어야 합니다(하위 섹션 8.3의 회계 정책 참조).
회계에서 책임자와의 정산은 대차 대조표 계정 71에 반영됩니다. 보고를 위해 발행된 금액의 경우 대차 대조표 계정 71 "책임자와의 정산"이 현금 계정에 대응하여 차감됩니다. 책임 금액을 발행할 때 회계사는 현금 영수증을 기준으로 회계 항목을 작성합니다.
계정에 발행된 자금 금액에 대한 차변 71 "책임 있는 사람과의 정산" 크레딧 50-1 "조직의 현금"입니다.
업무 및 운영 비용을 지출하거나 출장을 마치고 돌아온 후 책임자는 통일된 양식 AO-1(부록 51 참조)로 사전 보고서를 작성합니다. 이 사전 보고서를 기반으로 회계사는 비용 및 취득 가치를 기록하는 계정 또는 발생한 비용의 성격에 따라 다른 계정에 대응하여 대차 대조표 계정 71 "책임자와의 정산"의 대변에 항목을 입력합니다. 예를 들어:
구매한 자재 금액에 대한 차변 10 "자재" 크레딧 71 "책임자와의 정산"(예: 연료 및 윤활유, 사무용품, 가정용 장비 등)
공급자, 계약자, 수행자에게 지불된 금액에 대한 차변 60 "공급업체 및 계약자와의 정산" 크레딧 71 "책임자와의 정산"
금액에 대한 차변 44 "판매 비용"크레디트 71 "책임자와의 정산" 여행 경비
차변 44 "판매 비용"크레디트 71 "책임자와의 정산"공급 업체 및 계약자와의 정산 회계 계정을 우회하여 비용에 직접 귀속 될 수있는 기타 비용 금액 (예 : 공증 서비스 비용, 자동차 지불 비용)
주차, 세차, 가정용 장비의 사소한 수리, 도매 창고 지역 여행 등).
책임 있는 사람이 다른 조직과 현금으로 정산하는 경우 현재 법인 간, 법인과 개인 기업가 간, 그리고 하나의 계약에 따른 개별 기업가 간 최대 현금 정산 금액이 100,000 루블로 설정되어 있다는 점을 기억해야 합니다. 이 한도는 2007년 6월 20일자 No. 1843-U 러시아 중앙은행 지침에 의해 설정되었습니다. 이 기준은 2007년 7월 22일부터 시행된다.
이전에는 2001년 11월 21일부터 현금 지불 최대 금액이 거래당 60,000루블이었습니다(2001년 11월 14일자 러시아 중앙은행 지침 No. 1050-U).
하나의 계약 내에서 하나 이상의 계약에 따라 수행되는 현금 지불에 유의하십시오. 화폐 문서, 총 현금 지불 최대 금액, 즉 100,000 루블을 초과할 수 없습니다.
현금 지급이 상품 판매(작업 수행, 서비스 제공)와 관련된 경우 자금을 받는 당사자는 지급인에게 금전등록기 영수증을 발급해야 합니다.
직원이 보고서를 위해 제공된 금액을 완전히 사용하지 않은 경우 선불 보고서가 회계 부서에 제출된 날 미사용 선불 금액을 조직의 현금 데스크에 반환해야 합니다. 이 경우 직원에게 영수증이 발급됩니다. 현금 주문통합 양식 번호 KO-1 (부록 번호 38 참조). 수령한 임프레션 금액의 전액 정산을 확인하기 위해 이 영수증 사본을 사전 명세서에 첨부해야 합니다. 책임 있는 사람이 미사용 대출을 반환하면 다음 항목을 통해 회계에 반영됩니다.
금액에 대한 차변 50-1 "조직의 현금"크레디트 71 "책임자와의 정산" 돈의 합책임있는 사람이 조직의 현금 데스크에 기부했습니다. 회계사는 현금 수령 순서에 따라 이 항목을 작성합니다.
설정된 기한 내에 직원이 반환하지 않은 책임 금액은 다음을 게시하여 계정 94 "귀중품 손상으로 인한 부족 및 손실"의 차변에 기록됩니다.

차변 94 "귀중품 손상으로 인한 부족 및 손실"크레디트 71 "책임있는 사람과의 합의"
상각 금액이 직원의 임금에서 원천징수될 수 있는 경우 관련 문서(직원의 신청서, 관리자의 명령)에 따라 회계사는 다음 항목을 입력합니다.
차변 70 "임금에 대한 인력 정산"공제 대상 금액에 대한 크레딧 94 "귀중품 손상으로 인한 부족 및 손실" 임금직원.
규정된 기간 내에 반환되지 않은 책임 금액을 직원의 급여에서 공제할 수 없는 경우 다음 항목과 함께 대차대조표 계정 73의 차변에 반영됩니다.
차변 73 "다른 작업을 위한 인력 정산" 크레딧 94 "귀중품 손상으로 인한 부족 및 손실."
러시아 연방 노동법 제 137조에 따르면, 고용주는 반환 기간이 만료된 날로부터 1개월 이내에 사용하지 않고 반환되지 않은 책임 금액을 직원의 급여에서 보류하기로 결정할 권리가 있습니다. 사전. 직원의 급여에서 미반환 책임 금액을 공제하는 경우 러시아 노동법 제138조의 규정을 따라야 합니다. 각 급여 지급에 대한 모든 공제 총액은 임금의 20%를 초과할 수 없습니다. 직원; 여러 임원 문서에 따라 임금에서 공제할 때 직원은 임금의 50%를 유보해야 합니다. 집행 문서는 법률의 요구 사항에 따라 작성된 문서입니다. 집행 절차. 그러므로 만일 총액임원 문서 및 관리자의 명령에 따라 직원의 임금에서 공제되는 금액이 20%를 초과하는 경우 임금으로 인한 피해 금액을 원천징수하기 위해 조직은 법원에 가야 합니다. 결정이 긍정적인 경우, 법원 결정에 따라 공제가 이루어집니다. 집행 문서.
계정과목표에 따르면 보고를 위해 발행된 각 금액에 대해 계정 71 "책임자와의 정산"에 대한 분석 회계가 수행됩니다.

러시아어뿐만 아니라 외화도 (만약 해외 출장) 그런 다음 계정 71에 대해 두 개의 하위 계정을 개설하는 것이 좋습니다. - 루블 결제 - 외화 결제.
2차 주문 하위 계정 또는 하위 계정 2에 대한 계정을 개설해야 합니다. 분석회계모든 유형에 대해 외화 보유(미국 달러, 유로, 호주 달러등) 책임 있는 사람이 지불한 통화에 따라 다릅니다.
대차대조표 계정 71의 구조는 다음과 같습니다.

예제 8.9/2
부록 38, 39 및 51에 제시된 문서를 기반으로 거래를 진행해 보겠습니다.

책임 있는 사람- 다가오는 비용 (출장 및 출장)을 위해 미리 현금을받은 조직의 직원.

책임 있는 사람은 비즈니스 거래 수행, 업무 수행(출장, 재고 획득 및 지불, 서비스)을 위임받고 기업에 보고할 의무가 있는 개인(일반적으로 기업의 직원)입니다(개인). 고용주) 완료된 주문에 대해.

우선, 기업이나 개인 사업체와 고용 관계에 있는 사람이 책임을 집니다. 어떠한 이유로 고용된 직원 고용 계약(영구, 계절, 임시 근무, 시간제 근무의 경우) 고용주와 관련하여 책임을 지는 사람입니다.

책임 금액을 받을 자격이 있는 사람의 목록은 조직의 장이 승인합니다. 책임 금액 발행 규칙은 현금 거래 수행 절차 및 기타 문서에 의해 규제됩니다.

새로운 대출은 이전에 발행된 금액을 전액 지불한 후에만 발행됩니다. 다가오는 사업 비용에 대한 선지급 금액과 시기는 조직의 장이 결정합니다. 출장을 포함한 출장과 관련된 비용에 대한 현금 발행은 해당 목적을 위해 책임있는 사람에게 지급되는 금액 한도 내에서 수행됩니다.

책임 있는 사람은 받은 선지급금을 다음에 따라서만 사용할 수 있습니다. 의도된 목적. 한 책임 있는 사람이 다른 책임 있는 사람에게 책임 금액을 양도하는 것은 금지됩니다.

책임자는 증빙 서류(여행 티켓, 호텔 청구서, 판매 영수증 등)를 첨부하여 받은 자금 사용에 대한 보고서를 조직의 장에게 제출해야 합니다. 사업비를 선지급하는 경우에는 해당 기관의 장이 정한 기한 내에 보고서를 제출하여야 합니다.

발견됨

출장 비용에 대한 사전 보고서 작성 마감일은 관련 규제 문서에 의해 제공됩니다.

책임자는 사전 보고서 제출과 동시에 미사용 금액 잔액을 조직의 현금 데스크에 제출합니다. 책임 금액의 초과 지출은 금전 등록기의 책임자에게 제공됩니다. 사전 보고서는 회계 부서의 검증 후 조직 책임자의 승인을 받습니다.

2018-08-1515.08.2018 13:19

2017년 8월 19일에 채택된 변경 사항에 따라 직원은 언제든지 보고할 수 있는 새로운 금액을 받을 수 있습니다. 이전에는 직원이 이전 부채를 상환할 때까지 이 작업을 수행할 수 없었습니다. 위반 시 검사관은 최대 50,000달러의 벌금을 부과 받았습니다.

일시적으로 서비스를 이용할 수 없습니다

루블 (러시아 연방 행정법 제 15.1 조).

책임 있는 직원으로부터 부채를 축적하는 것은 여전히 ​​위험합니다. 검사관은 개인 소득세를 요구할 수 있습니다. 따라서 귀하는 법정에서 추가 혐의에 맞서 싸워야 할 것입니다.

1993년 9월 22일자 러시아 중앙은행 이사회 결정 제40호에 따라 승인된 러시아 연방 현금 거래 절차 제11항에 따라 기업은 사업 및 운영 비용을 위해 현금을 발행합니다. 기업의 장이 정하는 금액과 기간.
계좌로 현금을 받은 사람은 발행 기간 만료 후 영업일 기준 3일 이내에 또는 출장에서 돌아온 날로부터 기업 회계 부서에 다음을 제출할 의무가 있습니다. 지출 금액을 보고하고 최종 지불합니다.
예술을 기반으로합니다. 러시아 연방 세법 41에 따라 소득은 금전적 또는 현물 형태의 경제적 이익으로 인식되며, 평가가 가능한지, 그러한 이익을 평가할 수 있는지, 관련하여 결정되는지를 고려합니다. 세금 코드 RF의 "개인 소득세"장에 따라 개인의 소득에 적용됩니다.
예술의 단락 1에 따라. 결정할 때 러시아 연방 세금 코드 210 과세 기준개인 소득세의 경우 납세자가 현금 및 현금으로 수령한 모든 소득 종류, 또는 그가 취득한 처분권 및 다음과 같은 형태의 소득 물질적 이익, Art에 따라 결정됩니다. 러시아 연방 세금 코드 212.
그러나 계좌로 개인에게 지급되는 자금은 다음과 같습니다. 이 개념자격이 없습니다. 직원에게 할당된 채권은 보고서에 발행된 금액에 대한 소유권 이전을 의미하지 않으므로 해당 부채는 직원 소득의 일부로 간주될 수 없습니다. 그렇지 않으면 이는 조직과 직원 간의 관계에 대한 법적 자격이 변경됨을 의미하며 이러한 재분류는 법원에서만 수행할 수 있습니다.
러시아 연방 조세법 제45조는 이러한 경우에 논란의 여지가 없는 세금 징수를 금지합니다. 계좌로 발행된 돈은 직원이 제때에 사전 보고서를 제공하지 않았지만 부채를 형성하더라도 직원의 재산이 되지 않습니다. 개인조직 앞에서. 또한, 이는 본인의 소득이 아니므로 대상으로 인정되지 않습니다. 개인 소득세 세금(2010년 9월 7일자 러시아 연방 대법원 결정 No. VAS-12053/10, 2009년 2월 3일자 러시아 연방 대법원 상임위원회 결의 No. 11714/08, 2010년 3월 22일자 FAS 모스크바 지역 사건 번호 A40-25540/09-115-130의 경우 No. KA-A40/2469-10, 2010년 6월 16일자 사건의 경우 No. KA-A40/5879-10-3 A40-125078/09-126-900, 2009년 5월 12일자 북서부 연방 독점 금지 서비스 A56-16804/2008).
법원은 또한 정해진 기한 내에 보고서가 제출되지 않은 책임 금액을 무이자 대출로 인정할 가능성을 지원하지 않습니다(2010년 9월 7일자 러시아 연방 대법원의 결정 No. VAS-12053/ 10, 2010년 2월 24일자 모스크바 지역의 연방 독점 금지 서비스 결의안 번호 KA-A40/669-10, 사건 번호 A40-46422/09-112-282, FAS 동시베리아 지역(2009년 5월 5일자) 아니요 A33-6849/2008-F02-1857/2009). 직원이 적시에 사전 보고서를 제출하지 않은 계정으로 발행 된 자금은 고용주에 대한 직원의 부채로 인식됩니다 ( "통합 계정과 목표 적용 지침"제 213 항). 회계...”, 2010년 12월 1일자 러시아 재무부 명령 No. 157n에 의해 승인됨). 이 부채는 특히 임금 공제를 통해 상환할 수 있습니다(러시아 연방 노동법 제137조). 고용주는 직원이 공제 사유와 금액에 대해 이의를 제기하지 않는 한, 선불 반환을 위해 설정된 기간 만료일로부터 1개월 이내에 직원의 급여에서 공제하기로 결정할 권리가 있습니다. 연방 서비스노동 및 고용에 관한 2009년 3월 11일 No. 1144-TZ, 2007년 8월 9일 No. 3044-6-0).

두 번째 질문에 대해서는 직원이 예정보다 일찍 보고하고 보고할 새 금액을 요구하는 경우, 물론 직원이 회사를 위해 무언가를 구매하고 있기 때문에 줄 수 있습니다...

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책임있는 사람

책임있는 사람과의 합의에 대한 규제 규제

책임 있는 사람과의 결제에 대한 회계 기록 유지는 다양한 상태의 규제 문서에 따라 수행됩니다. 그 중 일부는 반드시 사용해야 하고 다른 일부는 본질적으로 권고 사항입니다. 목적과 상태에 따라 규정다음 시스템의 형태로 제시하는 것이 좋습니다.

• 첫 번째 수준 (입법)은 회계의 본질, 목표, 회계에 사용되는 기본 개념, 규제 절차, 회계 조직 및 유지 관리 및 재무 제표 표시를 결정합니다. 국가두마가 채택한 러시아연방 대통령령 및 러시아연방 정부 결의문은 조직의 회계 조직 및 유지를 직간접적으로 규제합니다.

첫 번째 수준 문서에는 주로 "회계에 관한 연방법", 러시아 연방 민법, 러시아 연방 노동법, 러시아 연방 세법, "공공에 관한 연방법"이 포함됩니다. 주식회사", "사회에 대해 유한 책임" 등.

민법은 법인체(제48조), 그 특성 및 유형(상업 및 비상업)과 같은 필요한 개념을 정의하고, 라이센스를 법인에 참여할 수 있는 권리에 대해 발급되는 특별 허가로 정의합니다. 특정 유형법률에 의해 그 목록이 결정되는 활동 정관과 구성 계약의 차이점, 기업의 구조 조정과 청산의 차이점을 설명하며, 관련 거래 회계에 올바른 반영을 위해 이에 대한 지식이 필요합니다. 또한 민법은 재산권과 재산권의 본질을 명시합니다 (러시아 연방 민법 제 209 조 1 항). 이는 특정 객체의 소유권이 언제 발생하는지 알아야 회계에 올바르게 반영되기 때문에 기업의 회계 서비스에도 중요합니다. 지식도 필요하다 민법계약은 재산과 비재산 관계를 규제하는 개인의 권리의 중요한 수단이며 일종의 행위이기 때문에 계약의 경제적 의미를 이해하기 위해서는 법적 거래(러시아 연방 민법 제 307조 1항). 많은 사람들이 계약을 체결하지 않고는 할 수 없습니다 비즈니스 거래이와 관련하여 계약 체결을 위한 조건과 절차를 알아야 합니다(러시아 연방 민법 제432조). 계약 형식에 대한 요구 사항; 계약 변경 또는 종료 근거, 이행 불이행에 대한 책임 등. 따라서 러시아 연방 민법은 기업 직원이 비즈니스 활동을 수행하기 위해 보유해야 하는 법적으로 중요한 주요 개념 범주를 정의합니다.

2011년 12월 6일자 "회계에 관한 법률" No. 402-FZ는 붕괴를 방지하는 데 결정적인 역할을 했습니다. 통합 시스템러시아 경제의 회계 및 보고.

회계책임자

이는 다양한 수준의 성공을 거두면서 국내 회계 개혁 작업이 수행되는 핵심이 되었습니다.

10년간의 회계 입법적 규제 경험에 따르면 이러한 규제는 두 가지 주요 과제를 해결하는 데 초점을 맞춰야 합니다. 첫째, 법률은 이해관계자가 신뢰할 수 있고 객관적이며 회계 정보를 받을 권리를 실현하기 위한 메커니즘을 확립해야 합니다. 유용한 정보경제 주체의 활동에 관한 것; 둘째, 법은 첫 번째 임무를 완수할 수 있는 회계 규정 시스템을 결정해야 합니다. 따라서 "회계에 관한 법률"은 회계, 회계 프로세스 및 보고에 필요한 최소한의 요구 사항을 설정합니다.

• 두 번째 수준(규범) - 개별 회계 섹션에 대한 완전하고 신뢰할 수 있는 정보를 형성하고 재무제표에 정보를 표시하기 위한 기본 규칙을 설정합니다. 이는 IFRS, 규칙 및 기타 규범의 요구 사항에 따라 개발된 회계 조항(PBU)입니다. 이는 세 그룹으로 나뉩니다. 일반적인 문제공개; 조직의 자산 및 부채에 관한 조항; 조직의 재무 성과를 다루는 조항. 비용 회계를 구성하기 위해 PBU 10/99 "조직 비용"이 사용됩니다. 이 규정은 러시아 연방 법률에 따라 법인인 상업 조직(신용 및 보험 조직 제외)의 비용에 대한 정보 회계 정보 형성에 대한 규칙을 설정합니다. 조직의 비용은 자산(현금, 기타 재산) 처분 및/또는 부채 발생으로 인해 경제적 이익이 감소하여 이 조직의 자본이 감소하는 것으로 인식됩니다. 참가자(재산 소유자)의 결정에 따른 기부금 감소. 조직의 성격, 구현 조건 및 활동 영역에 따라 조직의 비용은 다음과 같이 나뉩니다.

1. 비용 일반적인 유형활동;

2. 기타 비용.

본 규정의 목적상, 일반적인 활동에 대한 비용 이외의 비용은 기타 비용으로 간주됩니다. 기타 비용에는 특별 비용도 포함됩니다.

• 세 번째 수준(방법론) - 이 수준의 문서는 본질적으로 자문이며 회계 설정 문제에 대한 방법론적 지침과 설명을 명시합니다. 이 수준의 문서에는 고정 자산, 자재 회계에 대한 지침이 포함됩니다. 재고방법론적이고 실용적인 측면, 특정 객체를 설명하는 규칙 및 방법.

회계 방법을 규제하는 문서 목록은 매우 광범위합니다. 이러한 문서는 두 그룹으로 나누어야 합니다. 하나는 일반 산업 목적을 위한 객체 회계를 규제하고 다른 하나는 산업에 중점을 두기 때문입니다. 특히 첫 번째 그룹에는 다음이 포함됩니다.

— 1993년 9월 22일 러시아 중앙은행 이사회의 결정에 따라 승인된 러시아 연방 내 현금 거래 절차. 40호(1993년 10월 4일자 러시아 중앙은행 서신 18호);

— 지침 1998년 7월 20일 러시아 재무부의 명령에 의해 승인된 고정 자산 회계에 관한 것입니다. 33n호(2000년 3월 23일자 러시아 재무부의 명령으로 개정된 32n호);

— 재고 회계를 위한 방법론적 지침은 2001년 12월 28일 러시아 재무부의 명령에 의해 승인되었습니다. 119n호(2002년 4월 23일자 러시아 재무부의 명령으로 개정된 33n호);

— 2000년 10월 31일 러시아 재무부의 명령에 의해 승인된 조직의 회계 재무 및 경제 활동에 대한 계정 차트 및 적용 지침. 94n호(2003년 5월 7일자 러시아 재무부의 명령으로 개정된 38n호);

세 번째 수준의 규제 문서는 러시아 재무부의 연방법 및 규정(표준)을 적용하는 절차를 명시하고 공개합니다. 그들은 모순될 수 없다 법적 행위더 높은 레벨. 레벨 3 문서는 법적 효력이 없습니다. 즉, 법적 절차에서 의존해서는 안 됩니다. 그러나 이러한 문서를 통해 러시아 재무부가 제공한 규칙과 사용자의 요구에 따라 회계를 합리적으로 구성할 수 있습니다. 경제정보. 세 번째 수준 문서의 요구 사항 준수 여부는 감사관 및 부서 감사 기관에서 확인됩니다.

• 네 번째 수준(조직) - 회계에 관한 러시아 연방 법률, 회계 규제 기관 규정에 따라 조직은 독립적으로 회계 정책을 형성합니다. PBU 1/2008에 따르면 회계 정책은 규정된 요구 사항 및 활동 특성을 기반으로 조직 자체가 결정하는 일련의 특정 회계 방법 및 형태로 이해됩니다. 일반 요구사항, 러시아 재무부가 공식화한 회계 정책은 관심 있는 사용자의 평가 및 의사 결정에 중대한 영향을 미치는 회계 방법을 공개해야 한다는 것입니다. 회계 명세서. 회계 방법은 필수적인 것으로 간주되며 이에 대한 지식 없이는 재무 상태, 현금 흐름 또는 재무 결과활동. 이러한 징후에는 다음이 포함됩니다.

회계 및 세무 회계 규칙에 따라 감가상각 자산 비용을 상환하는 방법;

재고, 상품 평가 절차, 진행중인 작업완제품;

생성된 적립금 유형 및 향후 비용 상각 시기

순이익 사용 절차;

조직의 소유자, 임원 및 관리자가 중요하다고 생각하는 기타 문제.

책임있는 사람과의 합의가 회계 및 회계의 여러 섹션에 영향을 미치기 때문에 세무 회계입법 행위 목록은 상당히 많습니다.

회계 책임자에게 비용을 반영하는 주요 조항은 다음과 같이 규제됩니다. 연방법 2011년 12월 6일자 "회계" No. 402-FZ(1단계).

업무상 필요에 따른 자금발행 절차 및 발행 처리 규정은 “현금거래 절차”에 규정되어 있습니다.

책임자와의 결제는 현금으로 이루어지므로, 현금 결제 시 책임자의 정산금액은 지침의 기준을 준수해야 합니다. 중앙 은행러시아 연방의 규정에 따라 하나의 법인과의 단일 거래에 대한 최대 현금 지불 금액은 60,000 루블(3단계)입니다.

책임 있는 사람과의 합의는 법인세, 부가가치세, 개인소득세 및 통합 사회세 측면에서 기업의 과세에 영향을 미칩니다. 이는 다음 장에 반영됩니다. 세금 코드 RF.

21장 "부가가치세"는 책임 기금에서 비용을 지출할 때 VAT를 감면하는 규칙을 규정합니다. 23장 “개인에 대한 소득세” 및 24장 “통합” 사회세» 직원이 계정으로 받은 금액에 대한 개인 소득세 및 통합 사회세 과세 절차를 규제합니다. 25장 “조직소득세”에서는 과세소득(레벨 1) 계산 시 보고 목적으로 발행된 자금에서 발생하는 비용에 대한 회계처리 절차를 규정하고 있습니다.

또한 책임 있는 사람과의 합의는 회계 규정 번호 10/99 "조직의 비용"(3단계)에 반영됩니다.

여행 비용을 처리할 때 출장으로 보낼 수 있는 사람의 목록(1단계)을 규정하는 러시아 노동법(18)의 규범을 고려하십시오.

일일 수당 금액은 2002년 2월 8일자 러시아 연방 정부 법령 No. 93(1단계)에 의해 결정됩니다.

책임자와의 합의를 위한 4단계 주요 문서는 다음과 같습니다.

1.회계정책, 조직의 최고 회계사가 구성하고 조직의 책임자가 승인합니다. 조직의 회계 정책 형성 및 공개의 기초는 1998년 12월 9일자 러시아 재무부 명령 No. 60n에 의해 승인된 PBU 1/98 "조직의 회계 정책"에 의해 확립되었습니다.

2. 관리자가 승인한 책임자와의 정산 회계를 위한 기본 회계 문서 형식:

• 현금 영수증 주문(KO-1 양식) - 직원이 사용하지 않은 책임 금액을 현금 데스크에 반환할 때 발행됩니다.
• 비용 현금 주문(KO-2 양식) - 보고를 위해 자금이 발행될 때 발행됩니다.
• 여행 증명서(양식 번호 T-10) - 직원이 출장 중인 실제 시간을 결정합니다.
• 증빙 서류(청구서, 영수증, 여행 티켓, 청구서 등)가 첨부된 사전 보고서.

3. 관리자가 승인한 계정과목표에는 조직에서 사용하는 합성 계정 및 하위 계정 목록이 포함되어 있습니다.

책임 있는 사람과 합의할 때 사업체가 저지른 오류는 두 가지 주요 그룹으로 나눌 수 있습니다. 책임 있는 사람과의 합의 문서 위반; 책임 있는 사람과의 결제 기록을 유지하는 절차를 관리하는 규정의 요구 사항을 준수하지 않습니다. 이 출판물에서 N.V. 변호사이자 세금 전문가인 Fimina는 이러한 각 그룹의 일반적인 실수를 조사합니다. 1C 방법론자는 1C: 회계 8 프로그램(버전 3.0)에서 책임 있는 사람과의 합의를 반영하는 예를 제공합니다.

다음 - 규정 번호 373-P

책임 금액 발행 신청을 완료하지 못한 경우

관리자에게 전달된 직원의 신청서에 따라서만 계정으로 돈을 발행할 수 있습니다. 여기에는 자금이 발행된 특정 기간이 기록되어 있습니다(2011년 10월 12일자 러시아 중앙은행 규정 No. 373-P, 이하 규정 No. 373-P라고 함). 관리자는 특정 기간(예: 영업일 기준 14일) 형식이나 특정 날짜 형식(예: 6월 9일까지)으로 마감일을 설정할 수 있습니다.

이 법안은 책임 있는 사람이 조직의 책임자인 상황에 대해 어떠한 예외도 제공하지 않습니다.

그러나 관리자가 자신의 이름으로 신청서를 작성하는 것은 전적으로 논리적이지 않습니다. 이 상황에는 두 가지 디자인 옵션이 있습니다.

1. 신청서에는 현금 금액과 발행 기간에 대한 관리자의 자필 메모와 관리자의 서명 및 날짜가 포함되어야 합니다. 관리자가 돈을 인출하면 금액, 돈 인출 기간, ​​날짜 및 서명을 나타내는 발행 명령 (메모)을 작성할 수 있습니다.

2. 문서명을 '신청서'로 남겨두시면 됩니다.

“발급해주세요”라는 문구는 “발행이 필요합니다”라는 문구로 대체될 수 있습니다. 그리고 헤더에는 "director..." 대신 간단히 조직 이름을 표시합니다(예: LLC에서는 "Baza").

러시아 연방 법률에는 책임 금액 발행 신청서에 비자를 첨부하는 사람이 관리자라고 직접 명시되어 있으므로 관련 질문은 이 권한을 다른 직원에게 양도하는 방법입니다. 예를 들어 관리자의 휴가 또는 질병 중에 이러한 요구가 발생할 수 있습니다.

이 문제에 대해서는 두 가지 관점이 있습니다.

첫 번째는 책임 금액 발행 신청서를 승인하는 권한이 대리로 이전되어야 한다는 것입니다. 사실은 조직의 수장만이 위임장 없이도 조직의 이익을 대변할 권리가 있다는 것입니다. 책임 금액의 발행은 자금 지출에 대한 관리 결정을 내리는 것과 관련이 있습니다 법인. 적절한 권한이 없으면 다른 직원이 수락합니다. 이 결정자격이 없습니다.

두 번째 입장은 다음과 같습니다. 권한을 양도하려면 위임장이 필요하지 않으며 어떤 형태로든 명령을 내리는 것으로 충분합니다. 이렇게 설명됩니다.

책임 금액 발행 신청서에 서명하는 것은 거래가 아닙니다. 이 조치는 시민권과 의무를 설정, 변경 또는 종료하는 것을 목표로 하지 않습니다. 따라서 위임장은 필요하지 않습니다.

우리 의견으로는 첫 번째 관점이 더 합리적이며 위임장을 발급하는 것이 더 좋습니다. 비즈니스 실무에서 위임장은 실제 거래 체결뿐만 아니라 기타 "대표" 기능 수행을 위해 발급됩니다. 예를 들어, 조직의 부동산 소유권에 관한 문서를 작성하는 직원이 법인의 대표가 아닌 경우 위임장이 필요합니다.

책임금액 불법발행

책임 있는 사람이 그에게 주어진 금액을 계산하지 않은 경우, 그에게 새로운 대출이 발행될 수 없습니다.

예를 들어, 사전 보고서 번호 AO-1(2001년 8월 1일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 No. 55에 의해 승인됨) 형식에서는 사전 금액의 잔액 또는 초과 지출에 대한 열이 제공됩니다. 직원이 이전에 받은 것입니다. 그러나 이것이 직원이 여러 책임 금액을 한 번에 보고할 권리가 있다는 것을 의미하지는 않습니다.

직원은 이전에 받은 대출금에 대한 부채를 완전히 상환한 후에만 계좌로 돈을 받을 권리가 있습니다.

이 규칙은 직원이 관리자라는 한 명뿐인 조직에도 적용됩니다. 이 규범을 위반할 경우 러시아 연방 행정법 제 15.1조에 따라 책임을 질 수 있습니다. 사실은 이전에 발행된 자금의 지출을 확인하는 회사의 사전 보고서가 없고 직원에게 부채가 있는 경우 다음 책임 금액을 발행하는 것은 법률 위반으로 이어진다는 것입니다. 러시아 연방 행정법 제 15.1 조의 처분에 따라 현금 작업 절차 및 현금 거래 절차를 준수하지 않은 경우 법률에 따라 벌금이 부과됩니다.

• 4,000에서 5,000 루블. - 조직의 임원(예: 관리자)
• 40,000에서 50,000 문지름. - 조직을 위해.

중재 실무에는 이러한 상황에서 사람들에게 책임을 묻는 선례가 있습니다(예를 들어 다음 판결 참조). 중재 법원로스토프 지역(2013년 1월 11일자 No. A53-33625/2012).

현금지불 한도 미준수

러시아 연방의 현행법은 단일 계약에 따라 최대 100,000 루블의 현금 지불 금액을 규정합니다. (2007년 6월 20일자 러시아 은행 지침 번호 1843-U의 1항).

이 제한은 현금 지불에 적용됩니다: 조직 간; 조직과 개인 기업가 사이; 개별 기업가들 사이에서.

실무자들은 이 규칙이 책임 있는 사람, 즉 등록되지 않은 직원에게 현금을 발행하는 것과 어떤 관련이 있는지 자주 묻습니다. 개인 기업가독립적인 참가자로서 경제 순환에 참여하지 않습니다.

다음 사항을 고려해야 합니다. 직원이 조직(기업가)을 대신하여 대리로 체결한 계약(또는 이미 체결된 계약)에 따라 결제에 책임 금액을 사용하는 경우 현금 결제 한도를 준수해야 합니다. 이는 2007년 12월 4일자 No. 190-T자 러시아 은행 서신의 내용입니다.

대리인을 통해 상품(저작물, 서비스)을 구매할 때 실제 지불인은 지불하는 시민이 아니라 대리인(고용주)과의 당사자로 간주됩니다. 러시아 연방 민법 제182조에 따라 대리인이 직접 완료한 거래는 생성, 변경 및 종료됩니다. 시민권그리고 대표자의 의무.

책임 있는 사람과 관련된 합의에는 두 가지 다른 작업이 포함된다는 점을 이해해야 합니다.

• 책임 있는 사람에게 돈을 발행하는 것;
• 책임 있는 사람이 이러한 자금을 지출합니다.

고용주의 현지 문서에 달리 명시되지 않는 한, 100,000 루블 이상을 포함하여 직원에게 계정으로 어떤 금액이라도 지급할 수 있습니다.

그러나 책임있는 사람을 통해 상대방에게 지불하는 경우 한도는 100,000 루블입니다. 하나의 계약으로 사용해야 합니다.

2007년 12월 4일자 러시아 은행 서한 No. 190-T에 따르면 이 법안은 현금 지불에 대한 시간 제한(예: 영업일 기준 1일)을 설정하지 않았지만 제한이 포함되어 있다는 점에 유의해야 합니다. 하나의 계약 내 금액 (100,000 루블). 즉, 단순히 나누는 것만으로는 이 요구 사항을 피할 수 없습니다. 총 지불액서로 다른 날에 여러 차례 일회성 결제를 한 경우

법인도 개인사업자(IP)도 아닌 고용주가 책임 있는 사람을 통해 지급하는 경우 현금지급 한도를 준수해야 하는지가 시급한 문제다. 예: 공증인.

공증인은 개인 기업가가 아닙니다.

공증 활동은 국가를 대신하여 수행되는 특별한 법적 활동으로 기업가 정신이 아니며 이익 창출의 목표를 추구하지 않습니다. 이 입장은 1998년 5월 19일 결의안 제15-P호에 명시된 러시아 연방 헌법 재판소의 입장에 의해 확인되었습니다.

조세 법률 관계에서 민간 업무에 종사하는 공증인은 기업가와 동일합니다(러시아 연방 조세법 제11조). 다른 측면에서는 민간 공증인의 법적 지위가 식별되지 않습니다. 법적 지위개인 기업가는 개인으로서 기업가 활동지금부터 법인을 형성하지 않고 주정부 등록개인 기업가로서.

따라서 책임 있는 사람을 통해 지불할 때 한도를 적용하기 위해 공증인은 법인을 구성하지 않고 사업 활동을 수행하는 개인과 동일시될 수 없습니다.

은행 카드를 사용한 결제 규칙 무시

책임 금액은 두 가지 방법으로 발행될 수 있습니다.

• 금전 등록기를 통한 현금;
• 은행 카드로.

첫 번째 방법이 더 일반적입니다. 계정 발행을 위한 현금은 현재 은행 계좌에서 얻을 수 있습니다. 또한 상품 판매(작업 수행, 서비스 제공)를 통해 조직의 현금 데스크에서 받은 수익금에서 책임 금액을 발행할 수 있습니다.

계정으로 돈을 발행하는 두 번째 방법은 직원에게 법인 은행 카드를 제공하는 것입니다. 이 카드는 여행비, 숙박비, 기타 비즈니스 거래 비용을 지불하는 데 사용할 수 있습니다.

실제로 문서화직원에게 카드를 넘겨주는 것은 법으로 규제되지 않습니다. 고용주의 내부 문서에서 이 절차를 승인하는 것이 좋습니다. 이 경우 다음과 같은 질문을 해결해야 합니다.

• 카드 발급 및 반환이 기록되는 문서(대부분 고용주가 법인 카드 발급 기록을 보관함)
• 직원이 카드 신청서를 작성하고 관리자가 해당 명령을 발행해야 합니다.
• PIN 코드에 대한 정보를 보호하는 방법(예를 들어 이 정보를 공식 비밀과 동일시할 수 있음)
• 직원이 카드를 분실한 경우 절차는 무엇입니까? 카드 소지자가 카드 분실 사실을 즉시 은행에 신고하여 거래를 차단할 의무를 규정하는 것이 좋습니다.

카드를 건네주는 것 자체가 책임금액을 발행하는 것과 동일하지 않습니다. 계정 71의 차변 금액은 책임자가 카드를 사용하는 순간, 즉 카드에서 자금을 인출하거나 카드로 비용을 지불하는 순간 현금 계좌와의 통신에 반영됩니다 (표 1 참조).

표 1. 법인 카드를 사용하여 책임 금액을 발행하기 위한 회계 체계.

아니요.	회계 조치	코멘트
	회계에 전기가 이루어졌습니다. 차변 71 대변 55	직원이 카드를 사용하여 결제했는지, ATM을 통해 현금을 인출했는지 여부에 관계없이 카드 계좌에서 출금된 금액이 이 거래에 반영됩니다. 즉, 조직이 비용을 확인하는 기본 문서를 받을 때까지 법인 카드 소지자가 수행한 거래의 결과로 법인 계좌에서 인출된 자금은 물론 현금 인출의 경우 계정으로 발행된 것으로 간주됩니다. 직원. 직원이 은행 명세서에서 카드를 인출한 금액과 시기를 확인할 수 있습니다.
	계정 71 "책임자와의 정산"의 대변 금액은 계정 차변에 기록됩니다. (또는) 26" 일반 운영 비용»; (또는) 60 “공급업체 또는 계약업체와의 합의”; (또는) 91 "기타 수입 및 지출"등	이 항목은 직원이 사전 보고서를 제출하고 증빙 서류를 첨부하여 관리자가 보고서를 승인할 때 작성되어야 합니다.
	세무회계에서는 카드로 지불한 비용도 평소와 같이 고려됩니다. 직원은 다음을 통해 보고서를 제출할 수 있습니다. 통일된 형태 N AO-1. 카드에 수령된 금액은 '선불 수령' 항목에 반영됩니다.	사전신고에는 은행카드를 이용하여 계좌에서 돈을 받았다는 사실을 명시하고 직원에게 발급된 카드번호를 알려주는 것이 좋습니다.

에 의해 법인카드책임자는 특별 카드 계좌에서 돈을 인출합니다. 법인카드 개설에 대해 세무서에 신고할 필요가 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 조직은 서면으로 통지할 의무가 있습니다. 세무서그녀가 개설한 모든 은행 계좌에 대해. 이는 러시아 연방 세법 제23조 2항 1항에 따릅니다. 그러나 법인카드 자체는 독립된 은행계좌가 아닙니다. 그리고 신규 특수카드계좌 개설과 관련하여 발급되지 않은 경우에는 이를 제출할 의무가 있습니다. 세금 서비스알림이 발생하지 않습니다.

또 다른 특징은 법인카드로 재화(업무, 서비스) 결제 시 결제한도(약정당 10만 루블)를 준수할 필요가 없다는 점이다.

위에서 설명한 대로 이 한도는 현금 결제에만 적용됩니다.

이는 2007년 6월 20일자 No. 1843-U 러시아 중앙은행 지침 1항의 규범에 의해 확인됩니다.

다음 상황은 매우 일반적입니다. 회사 경영진은 개인 법인 카드를 발급 받았습니다.

이 경우 실무 전문가는 다른 직원, 이 관리자의 부하 직원 또는 다른 사람이 해외 출장을 포함하여 출장 시 이 법인 카드를 사용하거나 물품(업무, 서비스) 비용을 지불할 수 있는지 질문할 수 있습니다. 즉, 개인화된 법인카드를 이용하여 다른 사람에게 계좌로 금액을 발행하는 것이 가능한가요?

안타깝게도 이 문제에 대한 규제 기관의 공식적인 설명은 없습니다. 연방 차원에서는 사법 관행도 없습니다.

문제의 본질은 다음과 같습니다. 법인카드는 관리자의 소유가 아닙니다. 그러나 따르면 세무 당국, 개인카드인 경우 관리자만이 자금을 관리할 수 있습니다. 법원은 대부분 이 접근 방식을 지원하지 않습니다.

예를 들어, 2012년 10월 4일자 A03-6142/2012 알타이 지역 중재 법원의 결정을 인용하겠습니다. 조직은 다음과 같은 주장을 사용하여 개인화된 법인 카드를 통해 책임 금액을 발행할 권리를 방어할 수 있었습니다.

• 은행 카드는 기업 직원에게 계정으로 자금을 발행하는 형태 중 하나이므로 현금 자금을 인출하고 사용하는 행위는 조항에 규정된 현금 작업 절차를 위반하는 것으로 간주될 수 없습니다. 러시아 연방 행정법 15.1;
• 회계정책조직은 두 가지 방법으로 재정적 책임자에게 보고하기 위한 자금 발행을 제공합니다. 기업 은행 카드를 사용한 비현금 지불과 금전 등록기에서 자금을 받아 현금 지불하는 것입니다.
• 은행 카드를 사용한 거래(단말기 결제, ATM에서 자금 인출)의 결과로 법인(은행 법인 카드)의 계좌에서 인출된 자금은 카드 소지자에게 직접 발행된 것으로 간주됩니다.
• 법인카드에 있는 돈은 직원의 것이 아니고 조직의 것입니다. 카드가 발급된 직원은 조직의 은행 계좌에서 돈을 관리할 수 있는 기회를 갖습니다. 다만, 카드회원은 은행과의 약정에서 정한 한도 내에서만 거래를 할 수 있습니다. 기업 은행 카드의 자금 사용 계획에 대한 보고서는 소유자가 카드 결제일로부터 영업일 기준 3일 이내에 조직 이사에게 제출합니다.

이 섹션에서는 하나 더 고려해 볼 가치가 있습니다. 관심 물어보세요책임 금액의 발행과 관련하여 비현금: 사원 급여카드로 해당 금액을 이체할 수 있나요?

그의 급여가 이체되는 동일한 은행 카드로 책임 자금을 이체하는 데 대한 책임은 없다는 점을 즉시 알아 두십시오. 이러한 행위는 현금 위반으로 간주되지 않습니다(러시아 연방 행정법 위반 조항 15.1).

이 문제에 대해서는 긍정적인 중재 관행이 있습니다.

이 절차는 법률에 위배되지 않지만 지불 대리인의 활동과 같은 예외가 있습니다.

지급인으로부터 집행 자금을 수령하는 지급 대리인과 관련된 활동 금전적 의무작업, 서비스 및 당국에 보낸 비용에 대한 지불을 위해 공급자에게 개인 국가 권력, 장기 지방 정부그리고 예산 기관, 자신의 관할권에 따라 러시아 연방 법률에 의해 설정된 기능 수행의 틀 내에서 2009년 6월 3일자 연방법 No. 103-FZ(이하 법률 No. 103-FZ)에 의해 규제됩니다.

지불 대리인은 다음에 제출할 의무가 있습니다. 신용 기관귀하의 특별 은행 계좌에 전액 입금을 위해 지불을 수락할 때 받은 현금(법률 No. 103-FZ 제4조 15항). 이 경우 Art에 따른 책임을 피하기 위해 교대 근무가 끝날 때 계정으로 돈을 발행하는 것을 사용하십시오. 러시아 연방 행정법 15.1은 허용되지 않습니다. 예를 들어, 이는 사건 번호 A57-18746/2012에 대한 2012년 12월 11일자 사라토프 지역 중재 법원의 결정에 의해 확인되었습니다.

사건자료에 따르면 영수증과 관련하여 결제단말기에서 발생한 수익 소량보고(축적)를 위해 지불 대리인이 일시적으로 자금을 발행했습니다. 그리고 생성된 금액은 20,000 루블을 초과합니다. 지불 대리인은 즉시 특별 계좌를 보충하기 위해 은행에 인계했습니다. 조직은 자신의 행동이 범죄에 해당하지 않는다고 믿었습니다. 법원은 이러한 접근 방식에 동의하지 않았습니다.

객관적인 측면 행정 위반, 러시아 연방 행정법 제 15.1 조에 규정된 것은 특수 은행 계좌(계좌)에 전액을 입금하기 위해 신용 기관에 지불을 수락할 때 지불인으로부터 받은 현금을 예치해야 할 의무를 위반하는 것입니다. 법률 No. 103-FZ 제4조 15항에 따라 설정된 지불 대리인의 의무는 지불 금액이나 현금 수령 방법(단말기를 통해 또는 조직의 현금 데스크로 직접)에 따라 달라지지 않습니다.

경비 보고서 승인 시 오류

책임 있는 사람은 계좌로 돈이 발행된 기간이 만료된 날로부터 영업일 기준 3일을 초과하지 않는 기간 내에 첨부된 증빙 서류와 함께 사전 보고서를 제출할 의무가 있습니다.

직원이 결근(예: 질병)으로 인해 책임 금액을 적시에 보고하지 않는 경우 특별 절차가 적용됩니다. 돈이 발행된 기간의 만료일 다음 날, 즉 "출근일"로부터 3 영업일을 계산해야 합니다(규정 번호 373-P의 4.4항).

긴급한 문제 중 하나는 직원(책임자)이 사전 보고서를 제출한 날로부터 얼마 후에 승인을 받아야 하는지입니다. 보다 정확하게는 고용주가 직원에게 초과 지출(있는 경우)을 반환하지 않고 사전 보고서 승인을 의도적으로 지연할 수 있습니까?

이는 모두 고용주의 내부 문서에 명시된 사전 보고서 및 직원과의 합의 승인 마감일에 따라 다릅니다. 규정 373-P에는 관리자가 이러한 절차에 할당된 시간을 독립적으로 설정한다는 조건이 포함되어 있습니다.

만약에 특정 기간확립되지 않았고 실제로 재계산을 상환하기 위해 책임자와의 합의가 시기 적절하지 않게 구현된 경우 이러한 조치에 대한 책임 문제가 발생합니다.

사전 보고서 승인 지연에 대한 행정적 책임은 법률로 규정되어 있지 않습니다. 초과 지출에 대해 직원에게 즉시 보상하지 않고 분할 지불하는 것도 금지되지 않습니다. 그러나 고용 계약 당사자의 재정적 책임에 관한 규칙을 고려할 필요가 있습니다.

위반 시 고용주의 중대한 책임 마감 시간직원에게 지급되는 임금, 휴가 수당, 해고 수당 및 기타 지급금은 러시아 노동법 제 236조에 규정되어 있으며, 이에 따라 고용주가 임금, 휴가 수당, 해고 지급 기한을 위반한 경우 직원에게 지불 및 기타 지불금을 지급하는 경우, 고용주는 해당 직원에게 당시 유효한 러시아 중앙 은행 재융자율의 300분의 1 이상에 해당하는 이자(금전적 보상)를 지불할 의무가 있습니다. 정해진 지불 기한 다음 날부터 실제 정산일까지 각 연체일에 대해 제때에 지불되지 않은 금액. 직원에게 지급되는 금전적 보상 금액은 단체 협약이나 고용 계약을 통해 증가될 수 있습니다. 지정된 금전적 보상을 지급할 의무는 고용주의 과실과 관계없이 발생합니다.

이 기사에서는 "직원으로 인한 기타 지불금"이라는 개념을 공개하지 않았는데, 이로 인해 직원이 자신의 자금으로 지출한 비용이 출장, 고용주의 동의를 받아 조직을 위한 재산을 취득하는 것은 자신의 자금으로 비용이 발생한 직원의 사전 보고에 대한 고용주의 승인을 받아 직원에게 보상을 제공합니다.

이 주제에 대한 법원 판결은 많지 않습니다. 예를 들어 Ust-Yansky 솔루션을 고려해보세요. 지방 법원 2011년 2월 11일자 2011년 2-13일자 사하공화국(야쿠티아)에서 법원은 다음과 같은 결론을 내렸습니다.

• 계정 71에 직원의 비용을 포함시키는 것은 고용주가 직원에 대한 부채를 상쇄하기로 동의했음을 의미하며, 고용주는 직원으로 인해 지불된 다른 지불금을 직원에게 연체한 행위에 대해 재정적 책임을 지게 됩니다.
• 관리자가 사전 보고서를 승인하지 않은 경우 직원이 고용주에게 사전 보고서를 제출한 날짜부터 이자가 계산됩니다.

이 문제와 연방 차원의 사법 관행에 대한 규제 기관의 공식적인 설명은 없지만 조직은 러시아 노동법 제 236조에 따라 이자의 발생을 피할 수 있다는 점에 주목할 가치가 있습니다.

법정에서는 다음과 같은 주장을 사용할 수 있습니다. 위에서 언급한 바와 같이 러시아 연방 노동법 제 236조에는 "직원에게 지급해야 하는 기타 지급액"이 포함됩니다. 책임 금액의 초과 지출에 대한 상환은 지불이 아니라 보상으로 간주될 수 있습니다. 러시아 연방 노동법 제 236조에는 현행법이 규정하는 보상에 대한 이자 적용에 대한 언급이 없습니다.

이 섹션의 첫 번째 부분에서는 고용주의 사전 보고서 승인 절차를 위반할 경우 발생하는 결과를 살펴보았습니다. 반대 상황을 분석해 보겠습니다.

직원이 고용주의 승인을 받기 위해 사전 보고서를 적시에 제출하지 않으면 어떻게 됩니까? 그러한 직원에게 징계 책임을 묻는 것이 가능합니까?

2013년 4월 10일자 이르쿠츠크 지역 Ust-Kut 시 법원의 판결 No. 2-405에서도 유사한 상황이 고려 대상이었습니다. 법원은 징계가 받아들일 수 없다는 결론을 내렸다.

현행 노동법의 요구 사항에 따라 노동 규율 위반, 즉 징계 위반에 대해 직원에게 징계 제재가 적용될 수 있습니다.

징계 위반은 직원이 할당된 직무(법적 요구 사항 위반, 고용 계약에 따른 의무, 내부 노동 규정 위반, 직업 설명, 규정, 고용주 명령, 기술 규칙 등).

노사 관계로 인해 자신의 책임에 이 조항에 대한 지식이 포함되지 않은 경우 조직의 직원은 규정 번호 373-P의 규범(3일 이내에 보고해야 함)을 알 필요가 없습니다.

이 사건을 심리한 결과, 법원은 직원에게 정신적 손해배상도 선고했습니다.

조직이 책임자와의 합의에 관한 내부 문서를 가지고 있었고 사전 보고서 제출 기한에 대한 규칙을 제공했다면 법원의 결정은 달라졌을 것입니다.

모든 직원은 서명 시 이 문서를 숙지해야 합니다. 이 경우, 위반 행위는 임명과 함께 징계 위반으로 간주될 수 있습니다. 법률로 규정처벌: 경고, 질책, 해고.

사전 보고서의 늦은 제출 및 기타 징계 위반에 대해 직원에게 벌금을 부과하는 것(재정적 제재 부과)은 용납될 수 없다는 점을 덧붙여 보겠습니다. 이 경우 재정적 책임에 대한 조치는 현행법에 의해 제공되지 않습니다.

고용주는 사용되지 않은 책임 금액에 대해 부채 금액을 회수할 수 있습니다.

러시아 노동법 제 392조에 따르면, 고용주는 발생한 손해를 발견한 날로부터 1년 이내에 고용주에게 발생한 손해 배상에 관한 분쟁에 대해 법원에 제소할 권리가 있습니다. 건너뛸 때 좋은 이유이 기간 동안에는 법원에서 복원할 수 있습니다.

증빙서류 부족

사전 신고를 위해 책임자에게 필수적인발생한 비용의 금액과 성격을 확인하는 서류를 첨부합니다.

증빙 서류 없이 직원에게 책임 있는 금액이 상환되는 경우 이를 고려해야 합니다. 세금 결과이 작업(표 3 참조).

표 3. 증빙 서류가 없는 경우 책임자에게 비용 상환

예산 지불 이름

회계 조치

책임 있는 사람은 기업이 활동을 수행하는 데 드는 비용을 지불하기 위해 금전을 받을 수 있는 회사의 직원. 그러한 권리는 지역 법에 명시되어 있습니다. 규정책임 있는 직원과 함께 고품질의 결제 회계를 수행할 목적으로 개발된 조직입니다.

책임자는 누구입니까?

책임 있는 사람은 고용주의 활동과 직접 관련된 비용을 지불하기 위해 금전 등록기 및/또는 은행 송금을 통해 조직으로부터 자금을 받을 수 있는 직원입니다. 이 경우 책임 있는 사람은 회사의 정규 직원이거나 민사 계약에 따라 일하는 사람입니다(2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 "현금 거래 수행 절차에 관한..." 5항). 번호 3210-U).

회계사는 현금 수령 순서에 따라 자금을 수령합니다. 그런 다음 그는 적절한 사전 보고서를 작성하고 사용 가능한 지원 문서를 첨부하여 이러한 자금의 지출에 대해 보고해야 합니다. 제출된 보고서를 바탕으로 회계부서는 회계를 위해 지정된 비용을 수용하고, 초과 지출 시 발행 금액에 대해 책임자와 전액 정산합니다.

조직에는 몇 명의 책임자가 있을 수 있나요?

이 법안은 조직이 얼마나 많은 책임 있는 직원을 보유할 수 있는지 구체적으로 나타내지 않으므로 관리자는 이 문제에 대해 독립적으로 결정을 내립니다. 일반적으로 회사는 재고 품목 구매와 직접적으로 관련된 여러 책임자와 직원을 선택합니다. 직무출장으로 보낼 수 있습니다.

계좌로 돈을 받을 수 있는 직원의 특정 목록은 이 목록에 포함될 가능성에 따라 작성됩니다. 이 경우 조직의 장은 해당 명령을 내립니다.

책임 있는 자금을 받고 지출할 수 있는 직원 목록을 작성하기 위해 관리자는 해당 직원 목록이 첨부된 명령을 발행해야 합니다. 이는 직원의 이름과 직위, 그리고 자금을 받을 수 있는 목적을 나타냅니다.

이 목록은 법적으로 승인된 양식이 없으므로 각 조직에서 독립적으로 개발합니다. 이는 기업의 책임 있는 결제에 관한 규정에 대한 부록 형식을 취하거나 명령에 직접 포함될 수 있습니다. 보고 직원의 샘플 목록은 당사 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.

결과

책임 있는 사람은, 은행법에 따르면 고용 계약에 따라 등록된 직원뿐만 아니라 회사와 민사 관계를 맺고 있는 사람도 포함됩니다. 기업의 직원은 증빙 서류가 첨부된 사전 보고서를 작성하여 발행된 자금에 대해 보고해야 합니다. 모든 책임자는 예외 없이 완전히 사용되지 않은 자금을 반환할 의무가 있습니다.