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재고 품목 회계 원칙. 자재자산 자동회계 및 재고시스템 재고회계 장비

기업의 성공적인 운영은 다양한 요인의 총체적 영향과 주요 기능의 유능한 수행으로 구성됩니다. 상품의 올바른 회계는 회사의 안정적인 운영을 위한 주요 조건 중 하나에 기인할 수 있다는 점에 유의해야 합니다.

재고 관리

이 개념은 창고에서 수행되는 일정한 양적 및 품종 회계를 결정하는 데 사용됩니다. 회계 없이는 그들의 안전을 보장하기 어렵습니다. 이러한 과정을 위해 자재창고에서의 이동을 기록하기 위해 법률로 승인된 양식인 자재 인벤토리 카드가 사용됩니다. 별도의 종, 크기 및 등급. 재료의 각 항목 번호에 대해 채워집니다. 창고 관리자나 점주와 같이 재정적으로 책임이 있는 사람이 관리합니다.

점원에게 맡기기 전에 재고기업은 원칙적으로 그와 계약을 체결합니다. 직원이 수행하는 작업의 유형과 창고에 보관된 제품이 멸실 또는 훼손된 경우 책임의 정도를 설명합니다.

창고 회계 조직

창고 영역에 배치된 자재에 대한 잘 구성된 회계 프로세스는 조직 활동에서 매우 중요하고 필요한 부분입니다. 창고의 효율적인 운영을 위해 배치 및 분류의 두 가지 일반적인 회계 시스템이 사용됩니다. 그러나 어떤 선택을 하든 재정적으로 책임이 있는 직원은 회사 제품에 대한 기록을 현물로 보관할 것입니다. 이 절차는 들어오고 나가는 상품 주문을 사용하여 수행됩니다.

회사 재고 회계에 관한 매뉴얼에 포함 된 정보를 고려하면 분석적 재고 회계잔액 방법 또는 협상 가능한 운송장을 사용하여 수행됩니다. 이러한 접근 방식을 사용하면 항목 번호, 다양한 제품 그룹, 합성 및 하위 계정의 고정과 함께 각 저장 위치의 컨텍스트에서 회계가 수행됩니다.

카드 사용

회전율 시트의 기초가되는 자재의 재고 회계는 대부분의 경우 위의 두 가지 방법을 사용합니다. 이를 통해 창고 작업을 최적화하고 더 높은 수준의 생산성을 달성할 수 있습니다.

첫 번째 옵션에서는 창고에 저장된 각 유형에 대해 열리는 창고 회계 카드가 사용됩니다. 그것은 실제로 물질의 움직임인 양적 합계 데이터를 표시합니다. 이러한 카드 작성의 기초는 기본 회계 문서입니다.

카드를 사용하여 재고 기록을 유지하려면 첫날 잔액을 표시하고 해당 월의 회전율을 계산해야 합니다. 이러한 문서의 도움으로 회전율 시트는 각 창고에 대해 별도로 작성됩니다. 또한 회계 부서에 있는 해당 카드의 데이터는 창고의 문서와 대조됩니다.

회계 부서에서 회계 카드를 관리하지 않을 수도 있습니다. 이 경우 나가는 문서와 들어오는 문서는 항목 번호별로 그룹화됩니다. 그런 다음이 문서의 도움으로 해당 월의 결과가 계산되고 비용 및 영수증에 대한 데이터가 별도로 기록됩니다. 또한이 정보는 회전율 시트에 표시됩니다. 이 명세서에 표시된 잔액은 창고의 회계 카드에 기록된 잔액과 비교됩니다.

대차 대조표

이 형식의 재고 회계는 이전 형식과 다릅니다. 주요 차이점은 회계 부서의 상품 및 자재 맥락에서 질적 및 총계 회계가 없다는 것입니다. 회전율 명세서, 각각도 컴파일되지 않습니다.

이러한 유형의 창고 작업 구성을 통해 상품을 설명하는 데 사용되는 하위 계정, 제품 그룹 및 대차 대조표의 맥락에서 수행됩니다. 물질적 자산오로지 금전적으로만. 회계는 재정적으로 책임이 있는 사람이 수행합니다. 이 프로세스를 위해 재고 원장 또는 적절한 분개가 사용됩니다.

회계에 관해서는 기본 접수를 다룹니다. 회계 문서재정 책임자로부터 받은 데이터를 후속적으로 확인합니다. 조정 프로세스가 완료되면 첫날에 고정된 자재 잔액이 대차대조표로 이전됩니다.

일괄 회계

이 경우 무역 및 창고는 특정 상품 배치가 별도로 저장되는 방식으로 구성됩니다. 그리고 그들 각각에 대해 점원은 배치 카드를 두 장으로 작성합니다. 이러한 카드를 등록하는 데 특별한 책이 사용됩니다. 이 경우 이 책의 등록 번호는 승인된 배치의 번호입니다. 필요한 정보를 입력한 후 하나의 사본은 회계 부서로 전송되고 다른 하나는 창고에 남아 창고 회계 등록부의 기능을 수행합니다.

동일한 이름의 상품과 자재가 배치로 결정된다는 사실은 주목할 가치가 있습니다. 이 제품은 한 공급업체에서 제공해야 합니다. 배송 개수는 여러 개 있는 경우가 있습니다.

배치 카드를 작성할 때 창고 직원은 편집 날짜, 번호, 물품 수령 행위 작성 시간, 운송 방식, 공급자 세부 정보, 송장 번호 및 날짜를 ​​표시해야합니다. , 제품 이름, 출발지, 질량 및 등급.

배치 방법을 사용하는 자재 창고 회계는이 조치 날짜의 상품 출시 중 반영, 소모품 수를 의미합니다. 무역 문서, 운송 유형, 수령인 이름, 판매된 제품의 수량 및 등급. 동시에 배치 카드 번호는 경비 문서에 표시됩니다.

특정 배치의 재고가 모두 소진되면 창고 관리자와 판매자가 카드에 서명을 하고 회계 부서로 전송하여 나중에 확인합니다.

점검 중에 부족이 드러날 가능성이 있습니다. 이 경우 창고 회계는 다음 조치를 의미합니다. 다음 재고 전에 회계사는 부족분을 유통 비용으로 상쇄하지만 자연 손실 한도 내에서만 발생합니다. 규범이 초과되면 창고에 보관된 제품에 대해 재정적으로 책임이 있는 사람에게서 부족분을 회수해야 합니다.

또한 배치 재고 시스템이 완전히 사용된 상품 및 자재 배치에 대해 포함하는 정보를 고려할 가치가 있습니다.

분류 회계에서 창고 분개는 어떻게 사용됩니까?

이 회계 방법을 사용하는 경우 점주는 각 품종 및 제품 이름에 대해 상품 일지에서 하나 이상의 페이지를 엽니다. 별도의 카드를 입력할 수도 있습니다. 페이지 수는 수령 및 소비 시 수행되는 작업의 양에 따라 다릅니다.

카드의 제목이나 잡지의 페이지에는 특정 제품을 구별하는 기사, 이름, 다양성 및 기타 기능을 표시해야 합니다. 페이지의 나머지 공간은 제품의 영수증, 지출 및 잔액을 반영하는 데 사용됩니다.

상품 및 재료의 이름, 가격, 수량, 측정 단위

제품을 발급 및 수령하는 동안 사용된 문서의 번호 및 날짜

저장.

상품이 보관을 위해 수락되고 이후에 발행되기 위해서는 점주와 창고 관리자의 서명으로 관련 문서를 인증해야 합니다.

제품의 이동과 잔액이 기록되는 정량적 유형의 창고 회계를 적절하게 구성하고 다양한 유형의 상품 잡지가 도움이 될 것입니다. 재고 품목을 보관 장소에 보관하고 소비를 고정하는 데 도움이 됩니다. 그러한 정보는 진술의 형태로 표시될 수도 있습니다.

재고 감가상각은 어떻게 이루어지나요?

무역 및 보관은 필연적으로 상품의 노후화, 수요 감소 또는 품질 저하와 같은 현상과 관련이 있습니다. 이러한 문제는 무시할 수 없으며 마크다운 프로세스를 사용하여 효과적으로 해결합니다. 등록을 위해서는 재료 및 상품 가치를 인하하는 행위가 필요합니다.

작성하여 2부로 서명해야 합니다. 이것은 특별위원회를 대표하는 책임자가 수행합니다. 한 사본은 창고 관리자에게 남아 있고(보관해야 함) 두 번째 사본은 회계 부서로 보내집니다. 경우에 따라 배달 메모에 하나의 사본이 첨부될 수 있습니다. 이것은 할인 상품 판매에 종사하는 조직으로이 문서를 후속 전송하거나 제조업체에 반환하기 위해 수행됩니다.

창고 관리 시스템

모든 비즈니스의 주요 작업 중 하나는 기업의 모든 내부 프로세스를 자동화하고 최적화하는 것입니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 서비스 품질이 향상됩니다.

창고도 예외는 아닙니다. 상품의 입고 및 소비와 관련된 다양한 프로세스의 속도를 높이기 위해 창고 회계 프로그램이 사용됩니다. 모양과 구조가 다를 수 있지만 이러한 소프트웨어의 기능은 변경되지 않습니다.

다음과 같은 가능성이 있습니다.

저장 셀, 배치 및 책임자에 의한 창고의 제품 유통;

창고 잔액의 동적 재계산 가능성;

이동 경로를 따라 상품 추적;

상품의 가격을 형성하는 다양한 방법의 사용;

인벤토리 및 결과에 따른 최신 보고의 후속 생성

영수증 및 창고 주문의 형성;

가치를 형성하는 다양한 요인의 영향으로 인한 상품의 재평가

물류 창고 관리, 물류 관리.

잘 설계된 창고 회계 프로그램을 사용하면 운송 창고의 효율적인 운영과 범용 보관 시설을 구성할 수 있습니다. 모든 관련 필터가있는 창고 회계 카드의 전자 아날로그를 사용하는 것도 연습됩니다. 다음 영역에서 정보 추적에 대해 이야기하고 있습니다.

상품 대금 지불에 사용되는 통화(대조표, 잉여 및 부족 행위, 실제 가용성 시트 등에 따라)

제품 배치, 보관 기간, 인증서 만료 날짜

상품 및 자재에 대한 다양한 유형의 작업

특수 목적;

재평가;

재정 책임자

창고에서 자재 자산의 인력 배치 및 해체 작업.

일반적으로 이러한 자동 창고 회계는 다음을 고려하여 개발자가 완료합니다. 개별 기능특정 클라이언트의 비즈니스.

현재 프로그램

다양한 소프트웨어를 사용하여 창고 작업을 효과적으로 구성할 수 있습니다. 그러나 가장 인기 있는 옵션 중 하나는 "1C 창고 회계"입니다. 이 소프트웨어에는 이 프로그램을 창고에 통합하는 많은 회사를 끌어들이는 특정 이점이 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

물질 자산, 도착 및 이동에 대한 신속하고 시기 적절한 회계

모든 창고 문서의 정확한 관리;

시기적절하고 편안한 취급창고 일지(카드);

정확한 인벤토리에 필요한 모든 도구의 가용성

창고 시스템의 표현 및 처리.

이 소프트웨어의 도움으로 여러 영역을 질적으로 다룰 수 있습니다. 경제 활동기업. 우리는 판매 규칙, 재고, 재정, 구매 및 상품 배송 관리에 대해 이야기하고 있습니다. "1C"의 주요 장점은 프로그램 사용 용이성, 특정 조직의 요구를 고려한 수정 가능성 및 러시아 법률 규범의 완전한 준수를 포함합니다.

원하는 경우 "Super Warehouse", "Good-money-goods" 및 기타 프로그램을 사용할 수 있습니다.

결론

분명히 창고 작업은 회사의 효과적인 운영을 구축하는 데 중요한 역할을 합니다. 따라서 서비스 품질, 배송 속도 및 전체 판매 프로세스 상태는 창고 기능의 조직 수준에 달려 있습니다. 따라서 판매 주기의 성공적인 구축 및 제품 배송에 관심이 있는 모든 회사는 품질 방식으로 상품 회계를 구성해야 합니다.

기본 회계 문서로 공식화되지 않은 비즈니스 거래는 회계에 허용되지 않으며 회계 등록부에 반영되지 않습니다.

기본 회계 문서의 통합 형식의 앨범에 포함 된 양식에 따라 작성된 기본 회계 문서는 회계에 허용됩니다.

정부령에 따라 통합된 기본 회계 문서 형식을 개발 및 승인했습니다. 러시아 연방 1997 년 7 월 8 일자 No. 835 "기본 회계 문서"는 조직 및 법적 형태에 관계없이 모든 조직에서 적용해야합니다.

1999 년 3 월 24 일자 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 20 "일차 회계 문서의 통합 형식 적용 절차 승인시"에 따라 회계를 제외한 기본 회계 문서의 통합 형식으로 형태 현금 거래, 조직은 필요한 경우 추가 세부 사항을 작성할 수 있습니다. 동시에 코드, 양식 번호, 문서 이름을 포함하여 승인된 통합 형식의 기본 회계 문서에 대한 모든 세부 정보가 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.

메모!

통합 양식에서 개별 세부 정보를 제거하는 것은 허용되지 않습니다.

조직이 이미 승인된 양식을 변경하기로 결정한 경우 이러한 변경은 조직의 적절한 조직 및 관리 문서에 의해 공식화되어야 합니다.

기본 회계 문서의 통합 형식 앨범에 표시된 형식 형식을 권장합니다. 필요한 경우 조직은 양식의 형식을 변경할 수 있습니다. 특히, 컬럼과 라인을 확장하거나 축소할 수 있으며, 추가 라인과 느슨한 시트를 포함하여 필요한 정보를 편리하게 배치하고 처리할 수 있습니다.

러시아 연방 법률에 따라 법인 인 조직의 재고 회계 기록 (예산 및 신용 기관), 2001년 6월 9일 No. 44n(이하 - PBU 5/01) 러시아 재무부 명령에 의해 승인된 회계 규정 "재고 회계" PBU 5/01에 따라 수행해야 합니다. .

재고로 회계 처리하기 위해 PBU 5/01의 2항에 따라 다음이 허용됩니다.

판매를 목적으로 하는 제품의 생산(작업 수행, 서비스 제공)에 사용되는 원자재, 자재 및 기타 자산

판매를 위해 보유된 자산(완제품 및 상품);

조직의 관리 요구에 사용되는 자산.

러시아 백과사전(Russian Encyclopedic Dictionary)에 따르면 원자재는 이전에 노동에 노출되었으며 추가 처리가 필요한 원자재 및 자재입니다(예: 채굴된 광석).

1차 원료와 2차 원료를 구별하십시오. 1차 원료는 당사에서 이미 언급한 채굴된 광석, 원면, 천연가스 등이 있으며, 2차 원료는 사용할 수 없게 된 것입니다. 완제품- 고철, 폐지 및 기타.

재료는 판매용 상품의 조립 또는 생산과 관련된 재료를 포함하여 제품 제조 시 모양, 구성, 상태의 변화와 함께 소비되는 제품입니다. 재료비는 제작비에 포함되어 있습니다.

2001 년 12 월 28 일자 러시아 재무부 명령 No. 119n "재고 회계 지침 승인"(이하 - 지침 No 119n), 재료는 주식 유형입니다. 재료에는 원자재, 기본 및 보조 재료, 구매한 반제품 및 구성 요소, 연료, 포장, 예비 부품, 건설 및 기타 재료가 포함됩니다.

반제품 자체 생산- 하나 이상의 작업장에서 제조가 완료되었지만 다른 작업장에서 추가 처리가 필요한 제품입니다.

메모!

재고의 창고 회계 데이터, 조직 부서에서의 이동에 대한 운영 회계는 재고 회계 데이터와 일치해야합니다. 주어진 조항은 재고 회계에 대한 주요 요구 사항 중 하나입니다.

공급자의 창고 또는 운송 조직조직의 승인된 사람이 받았습니다.

공급자로부터 물질적 자산을 수령하면 조직의 수탁자 역할을 할 수있는 사람의 권리는 다음을 발행하여 공식화됩니다. 위임장(양식 No. M-2 및 No. M-2a). 통합 된 형태의 위임장은 1997 년 10 월 30 일자 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 71a "노동 및 지불, 고정 자산 및 무형 자산, 소재, 저가 및 착용 아이템, 워크 인 자본 건설"(이하 - 결의안 71a호).

위임장은 회계 부서에서 한 부씩 발행되며 수령에 대해 수령인에게 발행됩니다.

위임장에 의한 물질적 자산 수령이 대량 성격을 지닌 조직은 No. M-2a 양식을 적용하고 이러한 위임장 발급은 발급된 위임장 등록부에 기록됩니다. 잡지는 미리 번호가 매겨지고 끈이 있어야 합니다. 위임장 로그의 권장 형식에는 다음 열이 포함되어야 합니다.

위임장 번호

위임장 발행일;

· 타당성;

위임장을 발급받은 사람의 직위 및 성

· 공급 업체 이름;

주문 번호 및 날짜(송장, 사양 및 주문을 대체하는 기타 문서) 또는 통지

위임장을 받은 자 등의 수령.

저널에 위임장을 등록한 후 자재 및 생산 가치를받는 조직의 직원이 위임장에 서명해야합니다.

위임장은 본 기관에서 근무하는 자에게만 발급되며, 다른 사람은 위임장을 발급할 수 없습니다. 발급된 위임장은 완전히 작성해야 하며 발급된 이름의 견본 서명이 포함되어야 합니다. 185조 5항에 따르면 민법러시아 연방 (이하 러시아 연방 민법)을 대신하는 위임장 법인이 조직의 인장이 첨부된 구성 문서에 의해 책임자 또는 권한이 있는 다른 사람의 서명 하에 발행됩니다. 법인이 주 또는 시립 재산, 그러한 법인을 대신하여 발행된 금전 및 기타 재산 가치를 받거나 발행하기 위한 위임장도 이 조직의 수석(고위) 회계사가 서명해야 합니다.

공증 양식이 필요한 거래를 체결하기 위한 위임장은 법에서 달리 규정하지 않는 한 공증인의 인증을 받아야 합니다.

위임장은 원칙적으로 10~15일 동안 발급되지만, 예정된 지급순으로 재고품목을 수령하는 경우에는 더 긴 기간 동안 위임장을 발급받을 수 있습니다.

러시아 연방 민법 제 186 조에 따른 위임장의 유효 기간은 3년을 초과할 수 없습니다. 위임장에 기간이 명시되지 않은 경우에는 그 집행일로부터 1년간 유효합니다. 집행 날짜를 지정하지 않은 위임장은 무효입니다.

조직에 들어오는 모든 자재 자산은 해당 창고에 즉시 등록되어야 합니다.

어떤 경우에는 생산을 위해 창고를 우회하여 자재 자산을 조직의 관련 부서로 직접 보내는 것이 좋습니다. 그러나 이러한 물질적 자산은 창고에 입고된 대로 회계에 기록되어 작업장이나 현장으로 이전됩니다. 기본 영수증 문서에는 자재 자산이 운송 중인 단위, 즉 창고나 식료품 저장실로 배송되지 않고 발행되었다는 메모가 작성됩니다. 조직의 부서 및 현장으로 운송 중에 보낼 수있는 자료 목록은 주문에 따라 결정되고 실행되어야합니다.

조직의 창고에 들어가는 자재 자산은 공급업체 문서에 지정된 구색, 수량 및 품질 준수와 관련하여 주의 깊게 확인해야 합니다.

메모!

재료는 무게, 부피, 개수 등을 기준으로 적절한 측정 단위로 고려해야 합니다. 같은 측정 단위에 따르면, 할인 가격.

실제로 자재가 한 측정 단위(예: 톤)로 도착하지만 창고에서 다른 측정 단위(예: 리터)로 출고되는 것은 드문 일이 아닙니다. 이러한 상황에서 회계 수락 및 자재 발행은 기본 문서, 창고 카드 및 회계 등록부에 동시에 두 가지 측정 단위로 반영되어야 합니다. 이 경우 수량은 먼저 공급업체 문서에 지정된 측정 단위로 기록된 다음 괄호 안에 기록됩니다. 창고에서 자재가 출고되는 측정 단위의 수량입니다.

공급 업체의 문서에 조직에서 허용되는 것보다 크거나 작은 측정 단위가 표시되면 해당 자료는이 조직에서 허용되는 측정 단위로 회계 처리됩니다.

가이드라인 119n호 50항에 따르면 두 가지 측정 단위로 재료의 움직임을 반영하기 어려운 경우 이전 행위를 작성하면서 재료를 다른 측정 단위로 이전할 수 있다고 나와 있다. 다른 측정 단위로 변환할 때 공급자 문서에 지정된 측정 단위와 창고에서 자재가 출고될 측정 단위로 자재의 양을 지정해야 합니다. 동시에 재료의 장부 가격이 새 측정 단위로 결정됩니다. 재고 카드에서 회계 자재 수락 기록은 해당 행위를 참조하여 공급자의 측정 단위와 새로운 측정 단위로 작성됩니다.

지침 번호 119n의 단락 49는 공급업체의 데이터와 실제 데이터 사이에 불일치가 없는 경우 입고 자재 회계에 대한 수락 및 수락이 영수증 주문(양식 번호 M-4).영수증 주문을 발행하는 대신 공급자의 문서에 스탬프를 찍을 수 있습니다. 신용 노트. 이 경우 스탬프의 내용을 기입하고 그 다음 접수주문번호를 넣으면 접수주문과 동일한 스탬프가 됩니다. 지침 번호 119n 외에도 2002년 10월 29일자 러시아 연방 재무부 서한 No. 16-00-14 / 414 "승인을 위한 문서 준비에 관하여"에도 명시되어 있습니다. 및 자료 게시."

영수증 주문(양식 번호 М-4)공급자 또는 처리 과정에서 나오는 자재를 설명하는 데 사용됩니다. 입고 오더는 귀중품이 창고에 도착하는 날 중요 담당자가 수령한 자재 자산의 실제 금액에 대해 1부로 작성됩니다. 들어오는 재료 자산에 귀금속과 돌이 포함된 경우 "여권 번호" 열이 이 양식에 채워집니다.

광석, 석회암, 모래, 쇄석, 석탄 등의 벌크 균질 상품이 동일한 공급업체로부터 하루에 여러 번 도착하는 경우 하루 종일 들어오는 주문을 작성할 수 있습니다. 각 수락은 영수증 주문서 뒷면에 기록됩니다. 하루가 끝나면 회전율이 계산되고 총계가 신용 전표에 입력됩니다.

실제로, 물질적 자산을 수락할 때 물질적 책임자가 수령한 자재와 공급자 문서에 지정된 구색, 수량 및 품질 간의 불일치를 드러내는 경우가 종종 있습니다. 이러한 상황에서 양식 번호 M-4의 영수증 주문이 작성되지 않고 작성됩니다. 자료 수락 행위(양식 번호 M-7).이 법은 또한 문서없이받은 자료의 수락 등록을 위해 작성되었습니다.

이 행위는 공급자, 발송인에게 청구하기 위한 법적 근거입니다.

이 행위는 재정적 책임이 있는 사람, 발신인(공급자)의 대표 또는 이해 관계가 없는 조직의 대표를 포함해야 하는 위원회에 의해 작성됩니다.

이 행위는 두 개의 사본으로 작성되며 그 중 하나는 첨부 문서와 함께 회계 부서로 전송되고 다른 하나는 공급 업체에 청구서를 보내기 위해 공급 또는 회계 부서로 전송됩니다. 조직에 법무 부서가 있는 경우 청구서 작성을 이 부서에 위임할 수 있습니다.

들어오는 주문과 자재 수락 행위는 수령 당일에 작성해야합니다. 어떤 경우에는 개별 재료 배치가 기술 승인 또는 실험실 테스트 과정에 있을 때 재료가 보관을 위해 승인됩니다. 이 경우 창고 관리자 또는 점주는 이러한 자재에 대해 특별 장부에 기입합니다. 이 책의 항목은 "수락 대기 중인 자재" 및 "보관을 위해 승인된 자재"와 같은 자료의 하위 분류로 유지됩니다. 창고 및 식료품 저장실에서는 이러한 자재를 별도로 보관해야 하며 수락 결과가 명확해질 때까지 소비를 허용하지 않습니다.

책임자가 구매한 자재도 창고로 배송된다는 점에 유의해야 합니다. 그러한 자료의 회계 수락은 획득을 확인하는 지원 문서를 기반으로 일반적으로 설정된 절차에 따라 수행됩니다. 이러한 문서는 운송장, 금전 등록기 수표에 대한 소프트 수표, 송장, 대중으로부터 자재를 구매할 때의 구매 행위가 될 수 있습니다. 나열된 모든 유형의 문서 및 자재 비용을 지불했음을 증명하는 문서는 문서에 첨부되어야 합니다. 사전 보고서책임 있는 사람.

각 등급, 유형 및 크기에 대한 창고의 자재 이동에 대한 설명은 다음에서 유지됩니다. 재료 회계 카드(양식 번호 M-17),재료의 각 항목 번호에 대해 채워집니다. 카드 항목은 거래 당일 1차 영수증 및 지출을 기준으로 재정 책임자에 의해 관리됩니다.

인벤토리와 관련된 문제에 대한 자세한 내용은 CJSC "BKR-Intercom-Audit" "Inventories" 저자의 책에서 찾을 수 있습니다.

위에서 우리는 상품도 원자재, 재료 및 기타 자산과 함께 재고로 회계 처리된다는 사실에 대해 이야기했습니다.

상품 수령에 대한 작업 반영의 기초는 회계에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식입니다. 거래 작업, 1998 년 12 월 25 일 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 132 (이하 법령 No. 132)에 의해 승인되었습니다.

단락 2.1.1에 따르면 방법론적 권고 1996 년 7 월 10 일자 Roskomtorg 편지 No. 1-794 / 32-5, 수량 측면에서 상품 수령 절차 및 조건에 의해 승인 된 무역 조직의 상품 수령, 저장 및 분배 작업의 회계 및 등록, 품질과 완성도 그리고 그 선적 서류 비치현재의 지배를 받는 명세서, 배송 조건, 판매 계약 및 수량, 품질 및 완전성 측면에서 소비재를 수락하는 절차에 대한 지침.

구매자에게 상품을 이전하는 것은 상품 배송 및 운송 조건에 명시된 선적 서류에 의해 공식화됩니다. 운송장, 운송장, 철도 운송장, 청구서, 송장이 될 수 있습니다.

재판매를 위해 무역 조직에서 구매한 상품은 해당 창고로 직접 오거나 자체 창고 외부에 있는 무역 조직에서 수락할 수 있습니다.

창고에서 수락을 수행하면 무역 조직은 스탬프로 선적 문서를 인증할 수 있으며 이 경우 위임장은 필요하지 않습니다. 구매자의 창고 (공급자의 창고, 기차역, 부두, 공항) 외부에서 수락이 수행되는 경우 위임장에 따라 무역 조직의 실질적 책임자에 의해 물품 수령이 수행됩니다. , 이는 물질적 책임자가 상품을 수령할 권리를 확인합니다. 위임장 발급 절차는 위에서 논의했습니다.

1996년 7월 10일자 Roskomtorg 편지에 의해 승인된 무역 조직에서 상품을 수령, 저장 및 발행하기 위한 작업의 회계 및 등록에 대한 방법론적 권장 사항의 2.1.5항은 특히 다음과 같습니다.

ü 수락 장소에서;

ü 수용의 성격(양, 질, 완전성 측면에서);

ü 첨부 문서 (유무)와 공급 계약의 준수 정도.

수량 및 품질 면에서 상품의 수락에는 운송, 동반 및(또는) 결제 문서에 포함된 데이터와 상품의 실제 가용성의 준수 여부를 확인하는 것이 포함되며, 품질 및 완전성 면에서 수락하는 경우에 대한 요구 사항 계약에 제공된 상품의 품질.

상품 수령은 사무실과 창고 위치의 근접성에 따라 다양한 방식으로 처리됩니다. 공급업체의 창고와 사무실이 같은 장소에 있으면 서류작업과 물품발급이 동시에 이루어집니다. 이 경우 상품 릴리스 문서는 송장입니다.

공급 업체의 창고가 사무실에서 멀리 떨어져 있으면 무역 조직의 대표자 (중요한 책임자)에게 물품 수령을위한 문서가 발급되며 이에 따라 창고에서 물질적 자산이 그에게 공개됩니다. 창고에 필요한 수량의 상품이 없을 경우 수취인이 발행됩니다. 새 문서- 배송된 상품의 실제 금액을 나타내는 송장. 에 송장이 표시됩니다 :

ü 번호 및 발행일;

ü 공급자와 구매자의 이름

제품의 이름 및 간략한 설명

ü 상품 수량;

가격과 총 비용상품(VAT 포함), 부가가치세는 별도의 줄에 표시해야 합니다.

송장은 4 부로 발행되어야하며 처음 두 장은 공급 업체 (창고 및 회계 부서)에 남아 있고 나머지 두 장은 구매자 (회계 부서 및 주요 책임자)에게 이전됩니다. 운송장은 공급자와 수취인의 인장과 물질적 책임자(하나는 상품을 출고하고 다른 하나는 승인됨)의 서명으로 인증되어야 합니다.

상품이 온전한 컨테이너에 있는 경우 장소 수, 총 중량 또는 컨테이너의 무역 단위 및 표시 수에 따라 수락이 수행될 수 있습니다. 컨테이너에 있는 상품의 실제 존재 여부가 확인되지 않은 경우 첨부 문서에 이에 대한 메모를 작성해야 합니다.

상품의 수량 및 품질이 선적 문서에 지정된 데이터와 일치하는 경우 구매 조직의 스탬프가 첨부 문서(운송장, 운송장 및 수령한 상품의 수량 또는 품질을 증명하는 기타 문서)에 적용됩니다. 수신된 상품이 첨부 문서에 명시된 데이터와 일치하는지 확인합니다. 상품을 인수하는 재정 책임자는 선적 서류에 서명을 하고 무역 조직의 둥근 인장으로 인증합니다.

물품수령규칙 및 계약조건에 따라 품질, 수량, 중량, 완성도 등의 면에서 물품수령을 등록하기 위하여, 물품 인수 행위(서식 번호 TORG-1), 공동조직의 장이 승인한 선발위원회 위원이 설정한다. 상품의 수락은 실제 가용성에 따라 이루어집니다.

작성된 행위의 사본 수와 첨부 문서의 완전성은 각 특정 경우에 결정됩니다.

공급자의 첨부 문서 데이터와 양적 및 질적 불일치가 있는 재고 품목의 수락을 등록하기 위해 다음 문서가 사용됩니다.

4 부로 국내 상품에 대해 작성된 재고 품목 (양식 번호 TORG-2) 수락시 수량 및 품질의 확립 된 불일치에 대한 행위;

- 수입물품 인수시 확정된 수량 및 품질의 불일치에 관한 법률(서식 No.TORG-3)에 컴파일 수입품 5권으로.

메모!

물품을 인수할 당시 총중량과 첨부서류에 기재된 중량의 불일치가 발견된 경우, 구매자는 컨테이너 및 포장을 개봉해서는 안 됩니다. 정확한 총 중량으로 개별 장소의 순중량 또는 무역 단위 수를 확인하는 동안 상품 부족이 확인되면 구매자는 나머지 상품의 수락을 보류할 권리가 있습니다. 개봉된 장소의 용기, 포장 및 그 안에 들어 있던 물품은 반드시 보관 후 발송인 단체의 대표자에게 인계하여야 합니다.

· 고정 자산의 인수 및 양도에 관한 법률 (건물, 구조물 제외) (양식 번호 OS-1);

· 고정 자산 그룹 (건물, 구조물 제외)의 수락 및 양도 행위 (양식 번호 OS-1b).

행위는 수령 조직과 전달 조직의 장이 승인하며 최소 2부로 작성됩니다. 이 행위에는 이 고정 자산 항목과 관련된 기술 문서가 수반되어야 합니다.

경제 활동을 수행하는 과정에서 재료 자산은 공급 업체뿐만 아니라 창고 및 창고로 들어갑니다. 그들의 내부 이동은 또한 조직의 부서에서 창고 및 창고로 수행됩니다. 지침 No. 119n의 단락 57은 다음과 같이 설정했습니다. 다음과 같은 경우 자재 부서에서 창고로 배송하는 것은 자재 내부 이동에 대한 운송장으로 문서화되어야 합니다.

조직의 부서에서 제조한 제품은 다음 용도로 사용됩니다. 국내 소비조직에서 또는 추가 처리를 위해

자재는 조직의 부서에서 창고 또는 상점 창고로 반환됩니다.

· 생산 폐기물 배송(작업 수행) 및 결함 배송

고정 자산의 청산(해체)에서 받은 자재 인도;

다른 유사한 경우.

조직의 한 부서에서 다른 부서로의 자재 이전 작업은 자재 내부 이동에 대한 운송장으로도 발행됩니다.

법령 71a는 이러한 목적을 위해 개발되었습니다. 양식 번호 M-11 "수요 위탁 메모" , 물질적 자산이 조직의 구조적 부서 간에 또는 물질적 책임이 있는 사람 간에 이전되는 경우에 적용됩니다.

화물 운송장은 자재 자산을 제공하는 구조 단위의 재정 책임자에 의해 작성됩니다. 운송장의 두 사본 중 하나는 배달 창고가 귀중품을 상쇄하는 기초 역할을하며 두 번째 사본을 기준으로 수령 창고는 이러한 값을 고려합니다. 송장은 배송 및 수령 부서의 재정 책임자가 서명하고 자재 이동을 기록하기 위해 회계 부서에 제출됩니다.

동일한 운송장에는 요청 시 수령한 자재 및 사용하지 않은 자재의 창고 배송과 폐기물 및 스크랩 배송을 기록한다는 점에 유의해야 합니다.

방법론적 지침 No. 119n의 90항은 조직 단위 및 건설 현장의 창고(창고)로의 방출도 자재의 내부 이동으로 간주된다고 결정합니다.

자재의 사용목적을 명시하지 않고 사업부에 자재를 반출하는 경우 해당 자재의 반출도 내부이동으로 간주하여 자재를 수령한 사업부의 계정으로 자재를 발행한 것으로 본다. 그들을. 자재를 수령한 부서는 자재의 실제 소모량에 대한 지출행위를 작성합니다. 비용법을 작성하는 특정 절차와 이를 적용할 수 있는 단위 목록은 조직에서 설정합니다. 이 행위에는 다음이 포함되어야 합니다.

ü 받은 자료의 이름;

ü 수량, 회계 가격 및 각 항목의 금액;

ü 번호 및 (또는) 재료가 사용된 제조에 대한 주문, 제품, 제품의 이름;

ü 제조된 제품의 수 또는 수행된 작업량.

작성된 행위는 자료를받은 단위의 책임에서 자료를 작성하는 기초입니다.

법령 132호에 따라 조직의 구조적 부서 또는 재정 책임자 간에 물품을 이동하는 경우, 내부 이동, 물품, 컨테이너 이전에 대한 인보이스(양식 번호 TORG-13) , 재고 품목을 배달하는 창고 또는 부서의 실질적 책임자에 의해 2부로 작성됩니다. 인보이스의 첫 번째 사본은 배송 장치에 남아 재고 항목을 기록하는 역할을 하고, 두 번째는 값을 받고 이를 고려하는 장치로 전송됩니다.

운송장은 배송인과 수취인의 재정적 책임자에 의해 서명되고 재고 품목의 이동을 설명하기 위해 조직의 회계 부서에 제출됩니다.

조직 내에서 자재, 상품뿐만 아니라 고정 자산도 한 구조 단위에서 다른 구조 단위로 이동합니다. 그러한 움직임의 등록 및 회계를 위해, 형식 번호 OS-2의 고정 자산 내부 이동에 대한 송장,시행령 7호에 의해 승인됨.

운송장은 수취인과 인도인의 구조적 하위 부문의 책임자에 의해 서명된 세 부로 이전 하위 부문에서 발행됩니다. 첫 번째 사본은 회계 부서로 이전되고 두 번째 사본은 고정 자산을 이전하는 단위의 실질적 책임자에게 남아 있으며 세 번째 사본은 고정 자산을 수령하는 단위로 이전됩니다.

고정 자산의 이동에 대한 데이터가 입력됩니다. 인벤토리 카드또는 고정 자산 회계 장부(양식 No. OS-6, No. OS-6a, No. OS-6b).

자재 자산은 창고에서 생산까지 발행될 수 있을 뿐만 아니라 다른 이유로 판매 및 처분되는 경우에도 발행될 수 있습니다.

자재를 생산에 투입하는 것은 창고에서 자재를 발행하고, 제품 제조를 위한 직접 식료품 저장실, 작업 수행 및 서비스 제공은 물론 조직의 관리 요구 사항을 충족하는 것입니다.

창고 구조가 구성되는 방식에 따라 다음과 같이 설정된 표준과 적절한 측정 단위에 따라 자재가 출고됩니다.

ü 조직 부서의 창고와 그곳에서 생산 현장, 여단 및 작업장으로 직접 이동합니다.

ü 창고가 없는 경우 하위 구역으로 직접 이동합니다.

메모!

점원은 창고에서 엄격하게 정의된 작업자에게 자재를 출고합니다. 창고에서 자재를 수령할 권리가 있는 사람의 목록과 서명 샘플은 조직의 수석 회계사와 동의해야 하며 자재를 분배하는 중요한 책임자의 주의를 기울여야 합니다.

부서의 창고에서 현장, 팀 및 작업장으로 직접 자재를 생산으로 릴리스하는 것은 부서장이 설정한 방식으로 수행됩니다.

창고에서 자재를 발행하기 위해 어떤 기본 문서가 발행되는지 생각해 봅시다.

위에서 우리는 자재 발행이 설정된 표준에 따라 수행된다는 점에 주목했습니다. 이러한 제한은 조직에서 개발한 자재 소비율 및 생산 프로그램을 기반으로 설정됩니다.

승인된 제한에 따라 재료의 릴리스를 등록하려면 다음을 적용하십시오. 리미트 펜스 카드(양식 번호 M-8). 이 문서또한 자재 릴리스에 대해 설정된 제한 준수 여부를 현재 모니터링하는 데 사용되며 창고에서 자재 자산을 기록하기 위한 소스 문서이기도 합니다. 리미트 펜스 카드의 발행은 공급 또는 계획 기능을 위임받은 조직의 부서에서 수행합니다.

재료의 각 이름에 대해 두 개의 문서 사본이 발행되며 그 중 하나는 월 초 전에 구조 단위로 전송되고 다른 하나는 창고로 전송됩니다. 리미트펜스 카드는 원칙적으로 한 달 동안 발급되지만, 조직 내 자재 이동이 적으면 분기별로 이 문서를 발급할 수 있다. 창고별로 별도의 리미트펜스 카드가 발급됩니다.

점주는 자재를 출고할 때 자재의 발행 일자와 수량을 문서 사본에 기재하고 자재의 품번에 따라 남은 한도를 표시합니다. 점주는 수령인의 리미트 펜스 카드에 서명하고, 수령인은 창고의 리미트 펜스 카드에 서명합니다.

한도를 사용한 후 창고 관리자 또는 점주는 한도 - 울타리 카드를 회계 부서에 제출합니다. 한도 사용 여부에 관계없이 월초에 전월의 모든 리미트 펜스 카드를 반환해야 합니다. 카드가 분기 동안 발행된 경우 다음 분기 초에 반환해야 합니다.

리미트 펜스 카드의 창고 사본을 배달하기 전에 그 안에 포함된 데이터는 물질 자산 수령인이 보유한 카드 사본 데이터로 확인됩니다. 조정은 창고 관리자 (점주)와 자재를받은 단위 담당자의 서명으로 확인됩니다.

수를 줄이려면 기본 문서에서 자료의 릴리스를 발행하는 것이 좋습니다. 재료 회계 카드(양식 번호 M-17). 이 경우 리미트 펜스 카드는 한 장의 사본으로 발급되며 이를 기반으로 자료 릴리스 작업이 수행됩니다. 점주는 자재 회계 카드에 제한 울타리 카드와 자재 수령인에 서명합니다.

소모품을 발행하지 않고 자재 출고를 등록하면 매월 말에 창고 회계 카드가 등록부에 따라 회계 부서로 전달됩니다. 카드를 기반으로 회계 서비스 직원은 해당 회계 등록부를 작성한 후 창고 회계 카드를 창고로 반환합니다.

생산에 사용되지 않은 재료의 반품에 대한 회계는 동일한 형식으로 유지되며, 추가 서류컴파일되지 않습니다.

필요한 경우 조직의 장, 수석 엔지니어 또는 기타 권한이 부여된 사람의 허가를 받아 자재의 초과 공급이 허용되며 일부 유형의 자재를 다른 유형으로 교체할 수 있습니다. 자료가 한도를 초과하여 발행되면 기본 문서에 "한도 초과"라는 비문이 작성됩니다.

일반적으로 대규모 조직에서는 조직의 창고에서 부서의 창고로, 부서의 현장 및 작업장으로 직접 자재를 중앙 집중식으로 배송합니다. 이 경우 휴가를위한 특별 운영 문서 인 "계획지도"가 작성됩니다. 여기에는 부서에 자료를 제출하기 위해 설정된 한도 및 일정 마감일이 반영됩니다. 계획 맵 형식은 기본 회계 문서의 통합 형식 앨범에서 제공되지 않으며 조직에서 독립적으로 개발해야 합니다. 이 문서를 기반으로 창고 작업자는 자재 릴리스에 대한 송장을 발행합니다. 정해진 한계. 이 경우 청구서(양식 번호 M-11), 청구서(양식 번호 M-15)와 같은 요구 사항이 적용될 수 있습니다.

창고 및 창고에서 조직의 부서로 자재 릴리스에 대한 모든 기본 회계 문서에는 다음이 표시되어야 합니다.

재료의 이름;

ü 재료의 양, 가격 및 총액;

ü 재료의 목적(재료가 발행되는 주문, 제품, 제조 제품 또는 비용 이름).

판매의 경우 조직의 창고에서 자재 릴리스는 창고 작업자가 다음을 기반으로 수행합니다. 측면으로 자재 릴리스에 대한 송장(양식 번호 M-15). 이 양식은 물질 자산의 릴리스를 기록하는 데 사용됩니다.

ü 계약 및 기타 문서를 기반으로 하는 제3자 조직

영토 외부에 위치한 조직의 농장.

송장의 첫 번째 사본은 자재 출고를 위해 창고로 이전되고 두 번째 사본은 자재 수령인에게 이전됩니다.

무역단체에서 재고품목의 판매(휴가)를 등록할 때 사용하는 주 문서 제3자 조직이다 운송장(양식 번호 TORG-12), 결의안 132호에 의해 승인되었으며 2부로 작성되었습니다. 첫 번째 항목은 재고 항목을 제공하는 조직에 남아 있으며 이를 기준으로 상각됩니다. 두 번째 사본은 제3자 조직으로 이전되며 회계를 위한 재고 품목 수락의 기초가 됩니다.

도로로 상품을 운송 할 때 1997 년 11 월 28 일자 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 78 "일차 회계 문서의 통일 된 형식 승인시"승인 된 운송장 (양식 번호 1-T)이 발행됩니다. 건설 기계 및 메커니즘의 작동에 대한 회계, 도로 운송 작업" .

위탁 메모 발행 절차는 소련 재무부 No. 156, 소련 중앙 은행 No. 30, 소련 중앙 통계국 No. 354/7 및 자동 운송부의 공동 지시에 의해 설정됩니다. 1983년 11월 30일자 RSFSR No. 10/998 "도로를 통한 상품 운송을 위한 결제 절차"

이 지침의 단락 5에 따르면 송하인은 운송장으로 발행되지 않은 상품을 양도할 수 없으며 운송 조직은 운송을 수락할 수 없습니다. 이것은 작업에 대한 지불 조건에 관계없이 트럭이 수행하는 모든 운송에 적용됩니다.

지침의 단락 6에 따른 운송장은 화주로부터 재고 품목을 기록하고 수하인과 창고, 운영 및 회계를 고려하는 데 사용되는 유일한 문서임을 기억해야 합니다.

선하증권(이하 CTN)은 4부로 작성하되, 자동차운수기관과 위탁자의 합의에 따라 5부로 작성할 수 있다. TTN의 각 사본은 송하인의 서명, 인장 또는 스탬프로 인증되어야 합니다.

수하인의 이름;

화물의 이름;

ü 운송화물의 수량, 중량, 중량 결정 방법;

ü 포장 유형;

적재 및 하역 방법;

ü 차량이 적재를 위해 인도된 시간 및 적재 종료 시간.

TTN "화물에 대한 정보"에 출시된 재고 품목의 모든 이름과 특성을 나열할 수 없는 경우, TORG-12 형식의 송장을 첨부해야 합니다.

이 경우 선하증권에는 특수 양식이 상품 섹션으로 첨부되어 있다고 명시되어 있습니다. 이 양식이 없으면 선하증권은 무효인 것으로 간주되며 송하인 및 수하인과의 결제에 사용해서는 안 됩니다. 수행된 운송 및 발생 임금운전사.

한 대의 차량으로 여러 수취인에게 물품을 운송하는 경우 각 수취인에게 개별적으로 화물을 위탁할 때마다 TTN이 발행됩니다.

일반적으로 TTN은 송하인이 발행하지만 계약은 TTN과 상품을 운송하는 자동차 운송 기관의 발행을 규정할 수 있습니다.

송하인이 운송장을 발행한 경우 자동차 운송 기관선하증권에 명시된 정보를 확인할 권리가 있으며, 송하인과 수하인은 선하증권에 정보가 부정확하고 불완전하며 반영된 결과에 대한 책임이 있습니다.

운송을 위한 물품의 인수는 모든 선하증권 사본에 운송 기사의 서명으로 확인되는 반면, 송하인은 운송인의 청구서를 제외한 다른 문서에 따라 기사에게 상품을 인수하도록 요구할 권리가 없습니다. 선적.

첫 번째 사본은 위탁자에게 남아 있으며 재고 항목의 상각을 위한 것입니다.

TTN의 두 번째, 세 번째 및 네 번째 사본은 다음과 같이 운전자에게 전달됩니다.

두 번째 사본은 수취인에게 전달되고 재고 품목 회계를 승인하기 위한 것입니다.

세 번째 사본은 운송 송장에 첨부되며 위탁자 (수하인)와의 자동차 운송 회사 계산의 기초 역할을합니다.

네 번째 사본이 첨부되어 있습니다. 승객 명부운송 작업에 대한 회계의 기초 역할을 합니다.

화물을 인도 할 때 운전자는 서명과 도장 (스탬프)으로화물 수령을 인증하는 수취인에게 TTN 사본 3부를 제시하고 모든 사본에 차량 도착 및 출발 시간을 동시에 표시합니다.

선하증권은 상품 섹션과 운송 섹션으로 구성됩니다. 상품 섹션은 위탁자의 창고에서 재고 품목을 기록하고 수하인의 회계를 위해 수락하는 데 사용되며 운송 섹션은 운송 작업을 설명하고 상품 운송에 제공되는 서비스에 대한 지불을 수행하는 데 사용됩니다.

다양한 재고 품목에 대한 창고 회계 구성, 창고에 자재 자산 수령 등록, 자재 자산의 내부 이동 및 발행, 창고 내 귀중품 보관과 관련된 문제에 대한 자세한 내용은 다음에서 찾을 수 있습니다. CJSC "BKR INTERCOM-AUDIT" "창고 회계 조직"의 저자 책.

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연구와 작업에 지식 기반을 사용하는 학생, 대학원생, 젊은 과학자들은 매우 감사할 것입니다.

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소개

이 안에 졸업 프로젝트자재 자산 회계를 위한 자동화 시스템 "AS UMC"가 개발되었습니다.

이러한 시스템을 사용하면 다음 작업을 해결할 수 있습니다.

· 물질적 자산의 이동에 대한 회계의 효율성과 신뢰성을 개선합니다.

"로 인한 오류 가능성 감소 인적 요인»;

· 물질적 자원의 이동을 설명하기 위한 인건비 및 시간 비용 절감;

· 물질 자산의 도난 및 무단 사용 가능성을 줄입니다.

· 물질 자산의 구성, 위치 및 이동에 대한 제어 개선;

시스템을 만들기 위해 받은 자료를 처리하는 능력 내부 통제및 관리 결정을 내립니다.

현대 시장에는 그러한 시스템의 수가 적으며 그 중 일부는 번거롭고 사용자의 특별한 지식이 필요합니다. 아날로그와 달리 AS UMC 시스템은 유사한 제품의 모든 장점과 단점을 고려합니다. 소프트웨어 제품, 글로벌 네트워크에 대한 액세스가 필요하지 않으며 플랫폼 간 소프트웨어입니다.

프로그래밍 모듈 회계 자재 가치

1. 문제

에 이 순간와 관련된 몇 가지 문제가 있습니다. 현재 회계물질적 자산, 즉:

한 부서에서 다른 부서로의 물질적 자산 이동 제어,

재산을 제3자에게 양도

책임자에 대한 물질적 가치의 고정,

여러 조직/객체 간의 데이터 동기화

Excel 또는 1C에서 데이터를 다운로드하는 기능,

Excel, Word, PDF 형식의 데이터 업로드,

사용자 친화적인 인터페이스 부족

프로그램 관리는 좁은 프로필의 전문가 만 수행합니다.

2. 문제의 공식화

이 프로젝트의 목적은 광범위한 기능을 수행하고 작동하기 쉽고 작업에 대한 특별한 요구 사항이 없는 물질적 가치를 설명하는 시스템을 사용자에게 제공하는 것입니다. 이러한 시스템의 주요 사용자는 대규모 산업 기업, 군사 생산 시설이기 때문에 시스템의 중요한 요구 사항 중 하나는 데이터의 보호 및 안전을 보장하는 것입니다.

이 목표를 달성하려면 다음 작업을 수행해야 합니다.

1. 검토를 수행하고 물질적 가치를 설명하도록 설계된 최신 시스템의 기능을 평가합니다.

2. 프로그래밍 언어를 검토하고 그 중 하나를 선택하십시오.

3. 데이터베이스 관리 시스템을 검토하고 그 중 하나를 선택합니다.

4. ER 데이터베이스 모델과 테이블 구조를 디자인합니다.

5. 시스템에서 필요한 기능을 수행하는 소프트웨어 모듈을 개발합니다.

6. 시스템 사용자를 위한 인터페이스를 개발하십시오.

7. 개발된 시스템의 효율성을 평가합니다.

8. 시스템에 대한 문서를 개발합니다.

3. 아날로그 개요

시장에 존재하는 중요한 자산에 대한 다음 회계 시스템을 고려하십시오.

마이크로 소프트 엑셀- 스프레드시트 작업을 위한 Office 프로그램. Microsoft Windows, Windows NT 및 Mac OS용으로 Microsoft에서 만들었습니다. 정보를 저장, 구성, 분석하고 수행하는 기능을 제공합니다. 경제적 계산. 이 프로그램에는 그래픽 도구와 매크로 프로그래밍 언어 VBA(Visual Basic for Application)가 있습니다.

다음은 Microsoft Excel 프로그램의 모습입니다(그림 1).

그림 1 - Microsoft Excel 인터페이스의 모양.

프로그램의 기능을 사용하면 숫자로 거의 모든 조작을 수행할 수 있습니다. 스프레드시트는 컴퓨터 기술을 사용하여 디지털 정보를 처리하고 분석하는 데 사용되는 주요 도구입니다. 그러나 수치적, 금융 거래, 플로팅할 때 데이터 분석 과정에서 Microsoft Excel을 사용할 수 있습니다.

이 프로그램에는 표 형식의 인터페이스만 있습니다. 정보를 하나의 파일로 구성할 때 파일을 여는 모든 사용자는 해당 워크시트도 모두 엽니다.

구글 문서-- 워드 프로세서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 작성 서비스를 포함하는 무료 온라인 오피스와 Google에서 개발한 파일 공유 기능이 있는 인터넷 클라우드 스토리지 서비스. 인터페이스의 예는 그림 2에 나와 있습니다.

그림 2 - Google 문서도구 인터페이스의 모양.

이것은 사용자의 컴퓨터에 설치되지 않고 웹 브라우저 내에서 실행되는 소프트웨어입니다. 사용자가 작성하여 프로그램에 로드한 스프레드시트 및 문서는 Google 서버에 저장됩니다. 파일을 파일로 내보낼 수도 있습니다. 이 서비스의 주요 이점은 글로벌 네트워크에 액세스할 수 있는 모든 컴퓨터에서 Google 서버의 데이터에 액세스할 수 있다는 것입니다. 데이터 액세스는 암호로 보호됩니다.

단점 중 실패에 주목해야합니다. 그러한 순간에는 문서를 편집하는 것이 불가능합니다. 서비스를 이용하려면 인터넷 접속이 필요합니다. 사용자가 회사와 체결한 계약에 따라 Google(및 파트너)은 사용, 저장, 복제, 수정(예: 당사 서비스의 올바른 운영을 위해 필요한 경우 번역 또는 기타 변경)에 대한 권한을 가지고 있으며, 또한 업로드된 파일의 올바른 출판 및 공개 데모.

1C:기업- 세금 기록을 유지하는 데 도움이 되는 자동화된 복합 프로그램. 필요한 문서를 자동으로 생성하고, 계산을 수행하고, 보고서를 확인하고, 기업 활동을 분석할 수 있습니다.

1C:Enterprise 프로그램의 모양은 그림 3에 나와 있습니다.

그림 3 - 1C:Enterprise 인터페이스의 모양.

이 프로그램을 사용하면 다양한 회계 영역을 자동화할 수 있습니다.

· 재고, 자금 및 자산에 대한 회계.

· 다양한 운영 및 계산에 대한 회계.

· 개인 기업가를 포함한 수입, 지출 회계.

· 다양한 유형의 세금 회계.

· 귀속 소득에 대한 단일 세금이 적용되는 활동에 대한 회계.

1C:Enterprise는 사용자의 특별한 지식이 필요합니다. 플랫폼을 업데이트할 때 종종 사용자는 라이센스 키가 작동을 멈춘다는 사실에 직면합니다. 새로운 기능이 제대로 작동하지 않는 문제가 널리 퍼져 있습니다. 이로 인해 회사의 업무가 마비되고 손실이 발생합니다.

내 창고-- 중소기업을 자동화하도록 설계된 무역 관리 및 창고 회계용 상용 제품. 클라우드 서비스는 주문 처리, 판매 및 구매 관리, 창고 회계 및 재정 결제 제어 기능을 구현합니다.

내?창고 프로그램

창고 재고, 운영, 상품, 회전율, 주문, 잔액 및 자금 이동에 대한 회계를 최적화할 수 있습니다.

회계 자동화 프로그램과 통합하고 세무 회계,

· 통합 또는 사용자가 생성한 템플릿(송장, 송장, 운송장 등)에 따라 필요한 정보를 문서 형태로 출력합니다.

그림 4는 My? Warehouse 프로그램의 모습을 보여줍니다.

그림 4 -- My? Warehouse 인터페이스의 모양.

프로그램 운영을 위한 전제 조건은 인터넷 액세스의 가용성입니다. 군대나 기밀 기업과 같이 로컬 네트워크만 있는 조직은 이 프로그램을 사용할 수 없습니다.

ACS 인벤토리(자동 재고 회계 시스템)은 세금 기록을 유지하는 데 도움이되는 자동화 프로그램입니다. 자동으로 계산을 수행하고, 문서를 생성하고, 보고서를 확인하고, 기업 활동을 분석합니다.

ACS TMC를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

상품 및 자재 등록

수동 RFID 리더를 사용한 상품 및 자재 목록

RFID 태그로 주어진 상품과 자재를 검색합니다.

문서 (위탁 메모)에 따라 상품 및 자재 선택의 정확성 제어;

상품 및 자재의 이동(선적) 통제

인벤토리 결과 및 이동 사실에 대한 보고서 작성;

기존 회계 시스템과의 통합.

다음은 ACS TMC 프로그램의 모습입니다(그림 5).

그림 5 - ACS TMC 인터페이스의 모양

ACS 인벤토리 및 재료는 사용자의 특별한 지식이 필요합니다. 접근 권한의 차이는 없습니다. 등록된 각 사용자는 프로그램의 모든 정보를 편집하고 삭제할 수 있습니다. 프로그램은 EXCEL로만 내보낼 수 있습니다.

유사체 검토 결과를 바탕으로 비교표를 작성하였다(표 1).

표 1 - 유사체의 비교.

아날로그 / 기준

1C:회계

내 창고

편리한 인터페이스

검색/필터링

접근 권한이 제한됨

표 1을 기반으로 경쟁사의 모든 기존 단점을 고려하여 물질적 가치를 설명하는 자체 시스템을 만들기로 결정했습니다.

4. 개발 방법 및 도구

시스템을 개발할 때 AJAX, LAMP와 같은 최신 웹 기술이 사용되었습니다. 사용된 소프트웨어 도구, 프로그래밍 언어, 라이브러리: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 및 Bootstrap.

개발 도구의 선택은 다음에 의해 결정됩니다.

a) 소프트웨어 제품 개발을 위한 촉박한 기한;

b) Brealit LLC의 제품인 정보 관리 시스템 "산업 안전 및 노동 보호"(MIS OHS)와의 통합 필요성. HSE MIS 엔진은 PHP 5.5로 작성되었으며 Mysql 5.6 데이터베이스 관리 시스템 및 라이브러리, jQuery 1.8.3 및 Bootstrap을 사용합니다.

4.1 개발 도구 선택

MySQL 데이터베이스

MySQL은 관계형 데이터베이스 관리 시스템입니다. 많은 양의 정보를 처리하도록 설계되지는 않았지만 작고 상당히 큰 인터넷 사이트인 .

MySQL은 고속, 안정성, 유연성이 특징입니다. MySQL 서버 지원은 PHP 배포판에 자동으로 포함됩니다.

MySQL 기능의 간략한 목록[ 7 ] :

· 데이터베이스와 동시에 작업하는 사용자를 무제한으로 지원합니다.

・타 DBMS보다 빠른 속도

테이블의 행 수는 5천만 개 이상에 도달할 수 있습니다.

· 빠른 명령 실행. 아마도 MySQL은 현존하는 가장 빠른 서버일 것입니다.

간단하고 효율적인 시스템보안.

· 중첩 쿼리 지원.

· 트랜잭션 지원을 구현했습니다.

· 트리거, 저장 프로시저, 외래 키 지원.

MySQL의 단점[ 7 ] :

· 트랜잭션 지원이 제대로 테스트되지 않았습니다.

· 느린 개발.

· 일부 MySQL 엔진은 전체 텍스트 검색을 지원하지 않습니다.

PHP 언어

PHP(PHP: Hypertext Preprocessor의 재귀 약어)는 널리 사용되는 오픈 소스 범용 프로그래밍 언어입니다. PHP는 웹 개발을 위해 특별히 설계되었으며 해당 코드를 HTML에 직접 삽입할 수 있습니다.

PHP의 장점:

특별 라이선스(PHP 라이선스)에 따라 배포되는 무료 소프트웨어입니다.

모든 단계에서 배우기 쉽습니다.

대규모 사용자 및 개발자 커뮤니티에서 지원합니다.

고급 데이터베이스 지원이 있습니다.

엄청난 수의 라이브러리와 언어 확장이 있습니다.

격리된 환경에서 사용 가능

· 웹 세션, 프로그램 인터페이스 확장을 구성하는 기본 수단을 제공합니다.

· Microsoft의 독점 환경 ASP(Active Server Pages)를 완전히 대체합니다.

거의 모든 서버에 배포할 수 있습니다.

· 다수의 하드웨어 플랫폼 및 운영 체제로 이식되었습니다.

PHP의 단점:

데스크톱 응용 프로그램이나 시스템 구성 요소를 만드는 데 적합하지 않습니다.

예외 처리에 약한 수단이 있습니다.

· 전역 구성 설정은 언어의 기본 구문에 영향을 미치므로 서버 구성 및 응용 프로그램 배포를 어렵게 만듭니다.

객체는 값으로 전달되므로 대부분의 다른 언어에서와 같이 참조로 객체를 전달하는 데 익숙한 많은 프로그래머를 혼란스럽게 합니다.

· PHP로 작성된 웹 응용 프로그램에는 보안 문제가 있는 경우가 많습니다.

jQuery 라이브러리

jQuery 라이브러리는 JavaScript 컨트롤을 포함하는 라이브러리입니다. JavaScript 기반 응용 프로그램, 특히 AJAX 및 기타 웹 지향 기술을 포함하는 응용 프로그램의 개발을 단순화합니다. JavaScript는 XML의 다양한 방언과 함께 웹 응용 프로그램과 같은 사용자 인터페이스 개발에 적극적으로 사용되었습니다. CSS(Cascading Style Sheet)와 함께 JavaScript를 사용하여 동적 웹 사이트를 만듭니다.

제이쿼리는 :

DOM(문서 객체 모델)의 모든 요소에 액세스하고 액세스할 뿐만 아니라 조작합니다.

· 이벤트 작업;

다양한 시각 효과를 구현하기 쉽습니다.

AJAX로 작업(페이지를 다시 로드하지 않고 서버와 통신할 수 있는 매우 유용한 기술이지만 지금은 만지지 않을 것입니다);

· 사용자 인터페이스 요소를 생성하도록 설계된 수많은 JavaScript 플러그인이 있습니다.

부트스트랩 레이아웃 도구

Bootstrap은 Twitter에서 개발한 CSS/HTML 웹사이트 개발 프레임워크입니다.

부트스트랩의 이점[ 12 ]:

· 작업 속도 - 준비된 요소 세트 덕분에 사이트 생성 시간이 훨씬 단축됩니다.

· 확장성 -- 새 요소를 추가해도 중단되지 않음 전체 구조;

· 손쉬운 사용자 정의 - 표준 규칙 대신 실행되는 새로운 CSS 규칙을 생성하여 스타일을 편집합니다.

· 많은 수의 템플릿;

거대한 개발자 커뮤니티;

· 넓은 범위응용 프로그램 -- 부트스트랩은 단일 페이지 응용 프로그램을 포함하여 거의 모든 CMS(OpenCart, Prestashop, Magento, Joomla, Bitrix, WordPress 및 기타)의 테마를 만드는 데 사용됩니다.

4.2 Mercurial 버전 관리 시스템

Mercurial은 매우 큰 코드 저장소에서 효율적으로 작동하도록 설계된 크로스 플랫폼 분산 버전 제어 시스템입니다. 주로 콘솔 프로그램입니다.

장점:

· 빠른 데이터 처리.

· 크로스 플랫폼 지원.

· 여러 프로젝트 분기와 함께 작업할 수 있는 능력.

· 취급 용이성.

· 다른 버전 관리 시스템의 리포지토리를 변환하는 기능.

단점:

· 내용이 다른 개정판의 해시 코드가 일치할 가능성이 있지만 낮습니다.

· 콘솔에서 작업하는 것을 지향합니다.

버전 제어 시스템 작업을 용이하게 하기 위해 그래픽 셸 TortoiseHg가 사용되었습니다(그림 6).

그림 6 -- Mercurial(TortoiseHg) 대화 상자.

5. 주요 부분

5.1 시스템 개발

5.1.1 용어 및 개념

표 2 - 기본 용어 및 개념.

용어

설명

이 프로젝트의 맥락에서 - "자재 자산 회계를 위한 자동화된 시스템."

책임 주체

이 프로젝트의 맥락에서 시스템에 데이터를 입력, 편집 및 삭제하는 조직(사무실)입니다. 변경된 데이터는 승인되지 않았으며 본사의 확인 또는 거부를 기다리고 있습니다.

본부

이 프로젝트의 맥락에서 시스템에 입력, 편집 또는 삭제된 데이터를 제어하는 ​​조직(사무실)입니다.

시스템이 구축되는 RAD 프레임워크의 이름입니다.

데이터 베이스

5.1.2 시스템의 특징

시스템은 본사 및 보고 개체에 설치됩니다. 주 관리는 보고 개체의 사용자가 시스템에서 입력, 편집 또는 삭제하는 데이터를 제어합니다. 이 접근 방식은 물질 자산의 도난 및 무단 사용 가능성을 줄이고 자산 이동을 추적하며 시기 적절한 관리 결정을 내립니다.

인터페이스와 사용자 경험은 본사와 보고 개체에 설치된 프로그램에서 다릅니다.

5.1.3 시스템 인터페이스에 대한 설명

메뉴 및 목록 작업

목록보기
목록 모양의 예는 그림 7에 나와 있습니다.

그림 7 -- 목록의 모양.

시스템의 각 섹션은 목록입니다. 상단 메뉴에서 섹션을 탐색할 수 있습니다.

이 버튼을 사용하면 사용자가 목록에서 보고 싶은 열을 선택하고 불필요한 열을 숨길 수 있습니다. 버튼은 테이블의 데이터를 업데이트합니다. 검색 표시줄을 사용하면 제시된 데이터 중에서 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

버튼은 보고 객체에만 존재하며 각각 정보를 추가, 편집 및 삭제하는 데 필요합니다. 편집 및 삭제 버튼은 하나 이상의 항목이 선택될 때까지 회색으로 표시됩니다.

목록에서 항목을 두 번 클릭하면 편집 가능성 없이 볼 수 있도록 정보가 제공됩니다.

버튼은 선택한 또는 모든 레코드를 Excel로 내보내거나 인쇄합니다.

아이콘은 항목의 색상 강조 표시가 의미하는 바를 알려줍니다.

그림 8 - 목록 요소에 대한 설명.

목록에 많은 수의 항목이 있을 수 있으므로 필요한 정보를 빠르게 찾기 위해 데이터 검색, 정렬 및 필터링 옵션이 있습니다(그림 9).

그림 9 - 목록 요소에 대한 설명.

필터는 목록 오른쪽에 있습니다. 동시에 여러 필터의 값을 선택할 수 있습니다. 필터에서 값을 선택하면 노란색으로 강조 표시됩니다. 필터 이름 오른쪽의 십자 표시는 필터 값을 재설정합니다. 상단에는 얼마나 많은 필터가 선택되었는지 표시됩니다.

검색창에 아무 텍스트나 입력할 수 있습니다. 찾은 일치 항목은 노란색으로 바뀝니다. 검색을 빠르게 재설정하려면 검색 패널의 오른쪽에 있는 십자가를 사용해야 합니다.

모든 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 열 머리글을 한 번 클릭하면 데이터가 알파벳순 또는 오름차순으로 정렬됩니다. 역순으로 정렬하려면 제목을 다시 클릭해야 합니다. 이 경우 열 머리글 오른쪽에 있는 기호는 이미지를 정렬 방향을 나타내는 삼각형으로 변경합니다. 정렬을 취소하려면 제목을 다시 클릭해야 합니다. Shift 키를 누른 상태에서 열을 차례로 클릭하여 여러 열을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

목록 바로 아래에는 항목 수(검색을 사용하거나 필터를 선택할 때 수를 줄일 수 있음)와 목록을 "뒤집을" 수 있는 페이지 선택기가 있습니다.

메뉴 조작

상단 메뉴에서 섹션 이름 옆에 속성별 항목 수가 컬러 원으로 표시됩니다.

노란색 -- 변경된 항목 및 새 항목 수,

빨간색 -- 거부된 레코드 수,

밝은 회색 -- 삭제할 승인된 항목 수,

파란색 - 읽지 않은 메시지 수.

상단 메뉴의 예는 그림 10에 나와 있습니다.
그림 10 - 시스템 메뉴.
색상이 지정된 원을 클릭하면 사용자가 선택한 필터가 있는 섹션으로 연결되는 링크를 따라갑니다(그림 11).
그림 11 - 필터링된 데이터.

데이터 추가 및 편집

정보를 입력하고 편집하는 기능은 보고 개체에게만 제공됩니다. 중앙 사무실은 데이터 보기, 원격 사이트 직원의 변경 승인 또는 거부, 기록 삭제만 수행할 수 있습니다.

데이터를 추가하거나 편집하기 위해 각각 "추가", "변경" 버튼이 있습니다. 버튼을 클릭하면 입력할 필드가 있는 양식이 열립니다. 모달 창의 예는 그림 12에 나와 있습니다.

그림 12 -- 목록 요소에 대한 설명.

빨간색 별표가 있는 필드는 필수 항목입니다. 양식에 탭이 있으며 채우기 위해 열릴 새 필드로 이동합니다.

항목을 저장하려면 세 개의 버튼 중 하나(또는 키보드의 버튼 조합)를 사용할 수 있습니다.

양식을 저장하고 닫습니다.

모양을 유지합니다. 편집 양식은 계속 열려 있습니다. 이것은 손실을 방지하기 위해 많은 변경이 이루어질 때 유용합니다.

-- 현재 양식을 저장하고 빈 양식을 열어 새 항목을 만듭니다.

변경 사항을 거부하려면 버튼을 클릭해야 합니다.

일부 탭에서는 항목을 더 일찍 저장해야 하는 데이터를 입력할 수 있습니다.

새 항목을 만들 때 일부 탭에서는 항목을 저장해야 합니다(그림 13). 저장 후 해당 탭에 정보 입력 필드가 나타납니다.

그림 14 - 레코드를 저장해야 한다는 메시지.

일부 탭에는 위에서 설명한 대로 작동하는 내부 목록이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 그림 14는 선택된 책임자에게 할당된 중요 자산 목록을 보여줍니다.

그림 14 -- 기본 제공 목록.

저장하고 나면 목록의 변경된 항목과 새 항목이 노란색으로 바뀝니다(그림 15). 이는 변경 사항이 아직 본사에서 확인되지 않았음을 의미합니다.

그림 15 -- 변경된 항목은 노란색으로 강조 표시됩니다.

새 항목은 제목 오른쪽에 도구 설명으로 표시됩니다. 수정된 항목은 제목 오른쪽에 기호로 표시됩니다. 변경 내역을 보려면 항목을 강조 표시하고 "편집" 버튼을 클릭한 다음 "변경 내역" 탭으로 이동하거나 옆에 있는 아이콘을 클릭해야 합니다.

변경 내역에는 편집한 필드의 이름, 항목을 저장하기 전후의 필드 값, 작성자 및 편집 시간이 표시됩니다. 노란색으로 밑줄을 쳤다 마지막 변경 사항, 이전에 변경되고 Main Office에서 확인된 변경 사항은 흰색으로 강조 표시됩니다. 예는 그림 16에 나와 있습니다.

그림 16 -- 변경 내역.

이러한 기록을 추가로 편집하면 변경 이력만 보완됩니다.

토론 시스템

각 양식에는 중앙 관리 및 보고 개체 사용자가 선택한 항목에 관한 메시지를 교환할 수 있는 "토론" 탭이 있습니다(그림 17).

그림 17 -- 토론 시스템.

메시지를 작성한 후 사용자는 버튼을 클릭합니다. 버튼을 눌러 액세스할 수 없게 되며 버튼의 비문은 값을 "보내기"로 변경합니다. 버튼이 완료되면 목록에 메시지가 나타납니다. 발송 날짜와 시간은 아래와 같습니다. 메시지가 전송되지 않은 경우 메시지 오른쪽에 느낌표와 메시지 재전송 아이콘이 있는 버튼이 나타납니다. 보내지 않은 메시지는 메시지 오른쪽 모서리에 있는 십자가를 사용하여 삭제할 수 있습니다. 그러면 사용자가 삭제를 확인해야 하는 모달 창이 나타납니다.

새로 받은 메시지는 new! 메시지 오른쪽에 있습니다. 모든 새 메시지를 읽은 상태로 표시하려면 버튼을 클릭하십시오. 한 사용자를 위한 메시지를 다른 사용자가 볼 수 있으므로 자동 메시지 보기가 비활성화됩니다.

목록에서 채팅 이미지에 메시지 수가 기록됩니다(그림 18). 노란색 원은 읽지 않은 메시지 수를 나타내고 빨간색 원은 보내지 않은 메시지 수를 나타냅니다.

그림 18 -- 목록의 메시지 수.

본부의 능력

본사의 독특한 특징은 기본 페이지에 보고 가능한 개체가 있는 지도가 표시된다는 것입니다(그림 19).

그림 19 -- 보고 가능한 개체가 있는 맵.

이 지도는 보고 ​​주체의 서버와 통신을 설정하는 프로세스를 보여줍니다. 이미지 위로 마우스를 가져가면 현재 연결 상태에 대한 힌트를 얻을 수 있습니다.

개체와의 연결을 설정하려는 시도입니다.

개체에 연결하지 못했습니다.

개체와의 연결이 설정됩니다.

색상이 지정된 원 안의 개체 이미지 아래에는 부서, 책임자, 편집 및 삭제된 레코드, 수신된 메시지 수에 대한 정보가 있습니다(그림 20).

그림 20 -- 보고 기관 정보.

재정적으로 책임이 있는 사람의 수.

분할 수입니다.

신규 및 수정된 항목의 수입니다. 그러한 항목이 있는 경우 동그라미 숫자가 깜박입니다.

삭제할 레코드 수입니다. 그러한 항목이 있는 경우 동그라미 숫자가 깜박입니다.

-- 읽지 않은 메시지 수.

각 원에 마우스를 가져가면 힌트를 얻을 수 있습니다.

물체 이미지 주변의 맥동은 목록에 확인되지 않은 항목이 있음을 의미합니다.

개체의 이미지를 클릭하면 섹션에 대한 자세한 정보가 있는 모달 창이 나타납니다(그림 21).

그림 21 -- 보고 개체에 대한 정보가 있는 모달 창.

섹션의 제목은 동일한 이름의 섹션으로 연결되는 링크입니다. 각 색상 원은 동일한 이름의 섹션으로 연결되지만 필터링된 데이터가 있는 링크이기도 합니다.

변경 확인 및 거부/ 제거를 목표로기록.

주 제어 목록에는 목록 오른쪽에 "승인" 및 "거부" 버튼이 있습니다(그림 22).

그림 22 -- "확인" 및 "거부" 버튼.

이러한 항목 중 하나 이상을 선택하여 주 제어 장치의 사용자는 그 중 하나를 사용할 수 있습니다. 레코드가 거부되면 거부 이유를 지정할 수 있는 모달 창이 나타납니다(그림 23).

그림 23 -- 기록 거부 사유를 입력하는 필드.

보고 가능 개체에 연결이 없으면 메인 컨트롤의 사용자에게 보고되며 버튼이 작동하지 않습니다. 보고 개체와 연결되어 있으면 트랜잭션 모드가 활성화됩니다. 첫 번째 작업은 보고 개체에서 선택한 레코드의 상태를 업데이트하는 것입니다. 그 후 본부의 항목 상태가 업데이트됩니다. 이러한 작업 중 하나 이상이 수행되지 않으면 버튼이 작동하지 않습니다.

버튼이 성공적으로 트리거되면 변경 내역에 누가 변경을 승인/거부했는지에 대한 기록이 나타납니다.

변경 사항이 확인되면 레코드 상태가 "승인됨"으로 변경되고 흰색으로 표시됩니다. 변경 사항이 거부되면 항목 상태가 "거부됨"으로 변경되고 빨간색으로 표시됩니다.

항목 삭제를 확인하면 목록에서 제거됩니다. 삭제가 거부되면 레코드 상태가 "승인됨"으로 변경됩니다.

제거

항목 삭제는 보고 대상 개체와 본사 모두에서 사용할 수 있습니다. 기록을 삭제하려면 목록에서 선택하고 "삭제" 버튼을 클릭하십시오.

본부에서 레코드를 삭제하면 목록에서 사라지지만 보고 개체의 "삭제" 작업은 승인된 레코드와 승인되지 않은 레코드 간에 다릅니다. 다른 경우에 대해 "삭제" 버튼의 동작을 고려하십시오.

제거 후 승인항목은 회색으로 표시되지만 목록에서 사라지지는 않습니다. 해당 항목은 삭제 확인 또는 거부를 위해 본사로 발송되었기 때문에 수정이 불가능합니다.

수정 및 거부된 항목을 삭제하면 변경 사항이 삭제됩니다. 승인된 최신 버전으로 되돌립니다. 최근 변경 사항은 변경 내역에서 제거됩니다.

아직 확인되지 않은 새 항목을 삭제할 때 목록에서 완전히 제거됩니다.

테이블에서 별도의 삭제된 필드가 삭제를 담당하기 때문에 삭제된 모든 레코드를 복원할 수 있습니다. 삭제됨 = 1이면 레코드가 삭제된 것으로 간주됩니다.

5.1.4 데이터 입력 필드의 유형 및 유형

필드 유형은 콘텐츠별로 사용자가 입력한 정보를 제한합니다. 시스템은 다음 유형의 데이터 필드를 사용합니다.

텍스트. 한 줄에 있는 텍스트 입력 필드(그림 24). 길이가 다를 수 있습니다. 이 필드에 모든 정보를 입력할 수 있습니다.

그림 24 -- 텍스트 필드.

텍스트 영역. 여러 줄의 텍스트에 대한 입력 필드(그림 25). 이 필드에 모든 정보를 입력할 수 있습니다. 많은 양의 정보를 입력할 때 필드 오른쪽에 스크롤 막대가 나타납니다.

그림 25 -- 여러 줄 텍스트 필드.

정수. 정수 입력 필드(그림 26). int 유형의 일부 필드에서는 "재료 자산 금액"과 같이 음수가 아닌 숫자만 입력할 수 있습니다.

그림 26 - 숫자 입력 필드.

데이트.날짜 입력 필드(그림 27). 이러한 필드의 데이터는 수동으로 입력하거나 를 클릭하여 달력에서 값을 선택할 수 있습니다.

그림 27 -- 날짜를 입력하는 필드.

체크박스."yes" / "no"와 같은 틱을 설정하기 위한 필드(그림 28).

그림 28 -- "예"/"아니요" 선택 필드.

라디오 버튼. 여러 가능한 값 중에서 하나의 값을 선택하기 위한 필드(그림 29).

그림 29 -- 여러 값 중 하나를 선택하기 위한 필드.

쓰러지 다. 사용자가 하나만 선택할 수 있는 값의 드롭다운 목록(그림 30). 원하는 값을 빠르게 찾을 수 있도록 검색 표시줄이 있습니다.

그림 30 -- 드롭다운 목록.

필드 이름 옆에 기호가 있을 수 있습니다. 클릭하면 도구 설명이 나타납니다(그림 31).

그림 31 -- 현장에 대한 툴팁.

커서가 위치한 필드는 파란색으로 강조 표시되며 입력 값 제한에 대한 정보가 포함될 수 있습니다(그림 32).

그림 32 - 문자 수 제한.

이름 옆에 빨간색 별표가 있는 필드는 필수 필드입니다(그림 33).

그림 33 -- 필수 필드.

5.1.5 ER 데이터 모델

엔티티-관계 모델은 부록 1에 나와 있습니다.

5.1.6 테이블 구조

모든 테이블에 있는 필드의 목적에 유의해야 합니다.

id -- 고유 레코드 식별자

company_id -- 회사 테이블의 필드 값, 즉 레코드가 속한 회사

· 주석 -- 참고. 사용자는 재량에 따라 자신에 대한 설명을 추가할 수 있습니다. 시스템의 다른 사용자를 위한 것입니다.

· 삭제됨 -- 삭제 표시. 필드 값이 0이면 항목이 삭제되지 않은 것으로 간주되어 목록에 표시됩니다. 사용자가 선택한 레코드를 삭제하면 테이블에서 완전히 삭제되지 않고 삭제된 플래그의 값만 1로 변경됩니다. 이러한 레코드는 삭제된 필드의 값을 수동으로 0으로 변경하여 기본 목록에서 쉽게 복원할 수 있습니다. .

· 생성됨 -- 레코드가 생성된 날짜 및 시간입니다. 새 레코드를 저장하면 시간대를 고려하여 필드가 현재 날짜와 시간으로 채워집니다.

· lastchanged -- 레코드의 마지막 편집 날짜 및 시간. 새로 저장하거나 편집한 내용을 저장하면 시간대를 고려하여 현재 날짜와 시간이 필드에 기록됩니다.

주 사무실과 보고 개체 간에 동기화되는 테이블에서 발생하는 필드의 목적에 유의해야 합니다.

· oid -- 보고 개체의 고유 레코드 식별자입니다. 보고 항목 서버에서 항목의 ID와 같습니다. 중앙 관리 서버에서 고유 키는 company_id 및 oid 필드의 값입니다.

· rootid - 상위 항목의 oid 값. 항목이 생성될 때 rootid는 oid와 같습니다.

· 서명된 -- 기록 상태. 서명된 필드의 값이 -1이면 레코드가 거부되고, 서명이 0이면 레코드가 편집되어 확인/거부 대기 중이며, 서명이 1이면 레코드가 확인된 것입니다.

· is_last -- 마지막으로 승인된 항목의 표시. is_last 필드의 값이 1이면 현재 항목이 승인되고, 그렇지 않으면 항목이 승인되지 않았거나 마지막으로 승인된 항목이 아닙니다.

· is_last_draft -- 마지막 초안의 서명. is_last_draft 필드의 값이 1이면 현재 항목이 마지막으로 편집된 초안입니다.

· for_delete -- 값이 1이면 삭제를 위해 레코드를 보냅니다.

아래는 제가 시스템 개발 과정에서 개발한 테이블의 구조입니다.

회사 테이블

이 표에서 (표 3)은 회사(본사 및 보고 기관)에 대한 데이터를 저장합니다.

표 3 -- 회사 테이블의 구조.

분야 명

데이터 유형/문자 길이

기본값

메모

자동_

회사 아이디

이름

법적 주소

실제 주소

서버 IP 주소

전화

조직 위도

조직 위치의 경도

마지막으로 성공한 동기화 날짜 및 시간

1 - 주요 부서, 0 - 책임 개체

메모

게시물 작성자

레코드 생성 날짜-시간

테이블 자산

이 테이블은 재료 값에 대한 데이터를 저장합니다(표 4).

표 4 -- 자산 테이블의 구조.

분야 명

데이터 유형/문자 길이

기본값

메모

자동_

동기화할 레코드 ID

1 - 마지막 초안

이름

조직 테이블의 타사 ID

부서 테이블의 부서 ID

people 테이블의 실질적 책임자 ID

유형, 브랜드

재고 번호

측정 단위

수량

단가

1 - 온 밸런스, 2 - 오프 밸런스

등록 날짜

1 - 재산 상각, 0 - 아니오

상각 사유

물질적 자산을 상각하는 행위

상각 날짜

1 - Federal Property Management Agency로 이전됨, 2 - Federal Property Management Agency에서 접수됨

연방 재산 관리청에서 양도/수락하는 행위

양도일/수락일자

연방 재산 관리청에서 양도/수락 날짜

1 - 삭제 지시된 항목

메모

삭제 플래그입니다. 1 - 제거됨, 0 - 아니요

마지막 수정 날짜-시간

게시물 작성자

레코드 생성 날짜-시간

테이블 부서

이 표에서 기업의 구조적 구분에 대한 데이터(t 표 5).

표 5 -- 부서 테이블의 구조.

분야 명

데이터 유형/문자 길이

기본값

메모

자동_

동기화할 레코드 ID

회사 테이블의 회사 ID

현재 테이블의 상위 레코드 ID

1 - 마지막으로 승인된 버전

1 - 마지막 초안

상태. 1 - 승인됨, 0 - 확인 보류 중, -1 - 거부됨

세분화 이름

1 - 해체된 유닛

해산일

해산 문서의 제목

메모

메모

삭제 플래그입니다. 1 - 제거됨, 0 - 아니요

마지막 수정 날짜-시간

게시물 작성자

레코드 생성 날짜-시간

테이블 서류

이 테이블은 구조 단위의 ID에 연결된 메시지를 저장합니다(예: 표 6).

표 6 -- 문서 테이블의 구조.

분야 명

데이터 유형/문자 길이

기본값

메모

자동_

동기화할 레코드 ID

회사 테이블의 회사 ID

현재 테이블의 상위 레코드 ID

1 - 마지막으로 승인된 버전

1 - 마지막 초안

상태. 1 - 승인됨, 0 - 확인 보류 중, -1 - 거부됨

문서 날짜부터

문서 이름

메모

1 - 삭제를 위해 전송된 레코드

메모

삭제 플래그입니다. 1 - 제거됨, 0 - 아니요

마지막 수정 날짜-시간

게시물 작성자

레코드 생성 날짜-시간

테이블 조직

이 표에서 테넌트 조직에 대한 데이터(표 7).

표 7 -- 조직 테이블의 구조.

분야 명

데이터 유형/문자 길이

기본값

메모

자동_

동기화할 레코드 ID

회사 테이블의 회사 ID

현재 테이블의 상위 레코드 ID

1 - 마지막으로 승인된 버전

1 - 마지막 초안

상태. 1 - 승인됨, 0 - 확인 보류 중, -1 - 거부됨

회사의 이름

메모

1 - 삭제를 위해 전송된 레코드

전화

삭제 플래그입니다. 1 - 제거됨, 0 - 아니요

마지막 수정 날짜-시간

게시물 작성자

레코드 생성 날짜-시간

사람들 테이블

이 테이블은 재정적으로 책임이 있는 사람에 대한 데이터를 저장합니다(표 8).

표 8 -- people 테이블의 구조.

분야 명

데이터 유형/문자 길이

기본값

메모

자동_

동기화할 레코드 ID

회사 테이블의 회사 ID

현재 테이블의 상위 레코드 ID

1 - 마지막으로 승인된 버전

1 - 마지막 초안

상태. 1 - 승인됨, 0 - 확인 대기 중,

1 - 거부됨

성

위치

전문가 상태

생일

1 - 해고.

해고 날짜

메모

1 - 삭제를 위해 전송된 레코드

메모

삭제 플래그입니다. 1 - 제거됨, 0 - 아니요

마지막 수정 날짜-시간

게시물 작성자

레코드 생성 날짜-시간

테이블 논의

에 메시지는 이 테이블에 저장됩니다. 테이블 필드에는 메시지가 속한 테이블의 이름이 포함됩니다. table_id 필드는 이 테이블의 식별자를 저장합니다(테이블 9).

표 9 -- 토론 테이블의 구조.

분야 명

데이터 유형/문자 길이

기본값

메모

자동_

회사 아이디

외부 테이블 이름

자산 테이블의 ID

메시지 텍스트

1 - 메시지 전송,

0 - 전송되지 않음

1 -- 아직 보지 않은 메시지, 0 -- 본 메시지

삭제 플래그입니다. 1 - 제거됨, 0 - 아니요

마지막 수정 날짜-시간

게시물 작성자

현재의_

레코드 생성 날짜-시간

5.1.7 모듈 운용 방식

"문서" 목록의 예를 사용하여 보고 개체 사용자에 의한 레코드 편집. 연산 알고리즘은 그림 34에 나와 있습니다.

그림 34 -- "기록 편집" 모듈의 작업 계획.

본점 이용자의 변경 거부 작업 알고리즘은 그림 35에 나와 있습니다.

그림 35 - "기록 변경 거부" 모듈의 작업 계획.

결론

완료된 코스 작업에서 재료 가치에 대한 자동 회계 시스템의 생성이 고려되었습니다.

생성된 시스템에는 다음과 같은 기능이 있습니다.

· 구조적 부서 간 및 세입자 간의 책임 개체 내에서 물질적 자산의 이동에 대한 통제를 행사합니다.

재정 책임자의 재산을 수정하고 한 직원에서 다른 직원으로의 책임 이전을 통제합니다(예: 해고 시).

· EXCEL 및 1C에서 데이터를 가져올 수 있는 기능이 있습니다.

· 선택한 데이터 또는 모든 데이터를 EXCEL, Word, PDF로 업로드하고 인쇄용으로 보낼 수 있습니다.

인터페이스가 간단하고 특별한 사용자 교육이 필요하지 않습니다.

보고 엔터티와 중앙 사무실. 데이터는 보안 채널을 통해 전송되며 모든 동기화 단계는 트랜잭션 모드로 보호됩니다.

프로그램 관리는 좁은 프로필의 전문가가 수행합니다.

시스템을 개발하기 위해 Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 및 Bootstrap과 같은 도구, 프로그래밍 언어, 시스템 개발 라이브러리가 선택되었습니다.

시스템 아날로그의 검토는 다음을 보여주었습니다. 현대 시스템중요한 자산의 회계 및 통제가 모든 요구 사항을 충족하지 않습니다. 원시 프로그램의 주요 단점은 기능과 능력의 작은 집합입니다. 더 큰 시스템은 사용자의 전문 지식이 필요합니다. 대규모 시스템의 모듈화 부족은 업그레이드 후 예측할 수 없는 결과를 초래합니다.

졸업과제 개발 결과를 바탕으로 제도의 실효성을 평가하였다(표 10).

표 10 - AS UMC 시스템의 효율성 평가.

아날로그 / 기준

1C:회계

내 창고

편리한 인터페이스

검색/필터링

기존 시스템과의 통합

특별 사용자 교육

사용자를 위한 시스템 커스터마이징

글로벌 네트워크에 대한 액세스가 필요하지 않습니다.

접근 권한이 제한됨

업데이트 설치의 안정적인 결과

표 6에서 생성된 중요한 가치에 대한 자동 회계 시스템은 명시된 모든 기준을 충족한다는 점에 유의해야 합니다. 간단하고 직관적인 인터페이스를 가지고 있으며 사용자의 특별한 지식이 필요하지 않습니다. 시스템은 글로벌 네트워크가 필요하지 않으며 본사와 보고 개체 간의 로컬 연결이면 충분합니다.

시스템은 트랜잭션 데이터 무결성을 갖추고 있습니다. 이는 갑작스러운 고장 시 안전을 보장합니다. 정보는 데이터베이스에 저장되며, 사용자 이름과 비밀번호를 올바르게 입력하면 액세스가 제한됩니다. 본사와 보고 개체 간의 데이터 교환은 보안 VPN 연결을 통해 수행됩니다.

필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 검색 도구, 데이터 필터링 및 정렬이 제공됩니다. 많은 보고서와 그래프는 편리한 방법으로 데이터를 제공합니다. 또한 엔진의 기능을 통해 각 사용자에 대해 개별적으로 모양과 일부 기능을 사용자 정의할 수 있습니다. 각 섹션에서 MS EXCEL, 1C, 인쇄 정보로 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있습니다.

작업이 끝나면 사용자에게 광범위한 기능을 수행하고 작동하기 쉽고 작업에 대한 특별한 요구 사항이 없는 자재 자산 회계 시스템이 제공되었습니다. AS UMC 시스템은 데이터 보호 및 안전을 제공하여 대기업, 군수 생산 시설이 사용자가 될 수 있습니다.

졸업 프로젝트의 구현은 Brealit LLC의 명령에 따라 수행됩니다. 회사의 주요 방향은 기업의 관리 프로세스를 자동화하는 것입니다. 러시아 연방 산업통상부 산하 화학무기의 안전한 저장 및 파괴를 위한 연방 이사회와 협정이 체결되었습니다. 시스템은 수술실에 설치됩니다. 동산 2015년 10월 1일부터 모스크바와 6개 사이트에서

시스템을 운영하는 동안 데이터, 즉 물질적 가치의 수락 및 이전 사실에 대한 기록을 연방 정부 자산 관리 기관과 통합하려는 욕구가 드러났습니다.

사용된 소스 목록

1. "Microsoft Excel"(Wikipedia) [전자 리소스] // Wikipedia 작성자 팀, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel/ (2016년 2월 12일 접속)

2. "Google Docs"(Wikipedia) [전자 자원] // Wikipedia 작성자 팀, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Google_Docs/ (2016년 4월 16일 접속)

3. "1C: Enterprise"(1C) [전자 자원] // 저자 팀 1C, 2016. - URL: http://www.1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm(2016년 2월 13일 접속)

4. "MySklad"(MySklad) [전자 자원] // 저자 팀 MySklad, 2015. - URL: http://www.moysklad.ru/(2015년 2월 16일에 액세스)

5. "자동 재고 회계 시스템"

(SlideShare) [전자 자원] // 작가 팀 SlideShare, 2015. - URL: http://www.slideshare.net/YuriKasian/ss-40709503(2016년 2월 16일에 액세스)

6. “PHP 5 Tutorial”(Softtime) [전자 리소스] // Softtime 팀, 2016. - URL: http://www.softtime.ru/bookphp/gl12_1.php (액세스 04/05/2016)

7. "MySQL Reference Manual" (MySQL) [전자 자료] // MySQL 팀, 2016. - URL: http://www.mysql.ru/docs/man/Comparisons.html (접근 날짜 04/15 /2016)

8. "PHP란 무엇입니까?" (PHP) [전자 자원] // PHP 팀, 2016. - URL: http://php.net/manual/ru/intro-whatis.php (액세스 03/05/2016)

9. "PHP: 가장 대중적인 인터넷 언어"(인터넷 기술) [전자 자원] // 인터넷 기술 저자 팀, 2016. - URL: http://www.internet-technologies.ru/articles/article_1991 .html (2016년 4월 4일 접속)

10. "JavaScript 라이브러리"(Spacebox) [전자 자원] // 저자 팀 Spacebox, 2016. - URL: http://www.spacebox.ru/ru/about/faq/javascript/ (2016년 3월 28일 액세스)

11. “jQuery란 무엇인가, 기본 개념과 기능” (Site-Do) [전자 자료] // Site-Do 저자 팀, 2016. - URL: http://www.site-do.ru/js/jquery1 .php (2016년 3월 28일 접속)

12. "Bootstrap이란 무엇인가"(Dedushka) [전자 자료] // Dedushka 팀, 2016. - URL: http://dedushka.org/uroki/6901.html (2016년 3월 23일 접속)

13. "Mercurial" (Wikipedia) [전자 자원] // Wikipedia의 저자 팀, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Mercurial (액세스 13.04.2016)

14. "Mercurial 버전 관리 시스템"(하이테크) [전자 자원] // 하이테크 작가 팀, 2016. - URL: http://all-ht.ru/inf/prog/p_0_1.html (날짜 2016년 4월 13일 액세스)

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재고 품목 (재고 및 자재)에 대한 회계는 기본 문서를 기반으로 수행됩니다 (1996 년 11 월 21 일 연방법 129 호 9 조). 모든 규정을 준수해야 합니다. 다양한 방법론적 지침 및 결의안에서 승인한 회계 규칙이 있습니다.

회계에서 재화와 자재는 무엇입니까?

TMC는 통계입니다. 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 생산적인 준비금.
  • 미완성 생산.
  • 남은 완제품.

회계사는 상품 및 자재와의 모든 비즈니스 거래(영수증, 기업 내 이동, 상각)를 반영해야 합니다.

상품 및 자재에 대한 회계 방법

회계 방법은 지침 119호에 규정되어 있습니다.

품종 방법

회계는 품종 유형의 카드를 사용하여 수행됩니다. 그들은 물체의 존재와 움직임을 기록합니다. 지침의 단락 136-140은 방법의 기능을 설명합니다. 회계는 다음과 같은 방법으로 수행할 수 있습니다.

  • 양적합. 창고와 회계에서는 수치회계와 총계회계가 동시에 도입된다고 가정한다. 이 경우 상품 및 자재의 품목 번호가 사용됩니다.
  • 균형. 창고에서는 상품과 자재의 종류별 정량적 회계만 도입한다고 가정한다. 회계는 또한 합계 회계를 사용합니다. 금전적으로 사용됩니다. 양적 회계는 다음을 기준으로 수행됩니다. 기본 문서. 이 경우 창고 회계를 위한 카드, 장부가 사용됩니다. 보고 연도 종료 후 기본 문서를 회계 부서에 제출해야 합니다.

품종별 방법은 물품 및 재료의 보관을 명칭 및 품종별로 할 때 사용한다. 이것은 귀중품 배달 시간, 비용을 고려하지 않습니다. 각 항목에 대해 별도의 인벤토리 카드가 생성됩니다. 한 명명법은 다음과 같은 점에서 다른 명명법과 다릅니다.

  • 제품 브랜드.
  • 종류.
  • 측정 단위.
  • 그림 물감.

카드는 일년 내내 유효합니다. 여기에는 허용된 개체에 대한 모든 정보가 포함되어야 합니다. 관련 등록부에 등록해야 합니다. 그 후, 개별 번호가 카드에 부착됩니다. 등록은 회계 부서에서 처리해야 합니다. 카드의 전체 시트가 가득 차면 새 시트가 열립니다. 반드시 번호를 매겨야 합니다.

노트!카드에 작성된 모든 항목은 기본 문서에 의해 뒷받침되어야 합니다.

품종 방법의 장단점

품종 방법에는 다음과 같은 장점이 있습니다.

  • 저장 공간 절약.
  • 빠른 재고 관리.

그러나 동일한 품종의 상품을 다른 가격으로 분류하는 데 어려움이 있다는 중요한 단점이 있습니다.

배치 방법

배치 방법은 품종 방법과 유사한 회계 절차를 가정합니다. 차이점은 상품 및 자재의 각 배치가 별도로 등록된다는 사실에 있습니다. 배치 방법에 대한 내용은 지침의 단락 242에 나와 있습니다. 창고와 회계 부서에서 모두 사용됩니다. 각 당사자의 별도 스토리지를 가정합니다. 각 로트에 대해 적절한 운송 문서가 있어야 합니다.

중요한!하나의 운송으로 운송 된 제품, 동일한 이름의 제품 및 단일 공급 업체의 동시 수령 -이 모든 것이 단일 배치로 간주 될 수 있습니다.

당사자는 저널에 등록되어야 합니다. 물품 및 자재 수령. 그녀에게는 개인 등록 번호가 할당됩니다. 지출 문서에 표시를 하는 데 사용됩니다. 상품명, 자재명 옆에 등록번호가 기재되어 있습니다. 두 개의 파티 카드를 공개해야 합니다. 하나는 창고 부서에서 사용되고 다른 하나는 회계 부서에서 사용됩니다. 카드의 형태는 제품 유형에 따라 결정됩니다.

배치 방식의 장단점

이 기술에는 다음과 같은 장점이 있습니다.

  • 인벤토리 없이 파티 소비의 총계를 결정합니다.
  • 상품 및 자재의 안전에 대한 통제가 강화되었습니다.
  • 기업의 손실 감소.

그러나 단점도 있습니다.

  • 창고 공간의 불합리한 사용.
  • 상품 및 자재의 운영 통제 가능성이 없습니다.

특정 방법의 선택은 기업의 우선 순위, 창고 크기에 따라 다릅니다.

재고 회계

회계는 통합 형식으로 작성된 기본 문서를 기반으로 수행됩니다.

가입

상각

상품 및 자재의 상각은 실제 귀중품의 금액이 문서에 기록된 금액과 일치하는지 확인하기 위해 필요한 절차입니다. 회계 문서. 등록을 위해 상각 행위가 작성됩니다. 여기에 표시된 값은 추가 적용 대상이 아닙니다. 문서는 머리에 의해 승인됩니다. 법에서 상각 대상에 대한 모든 정보(무게, 개수, 폐기 사유)를 지정해야 합니다.

회계사의 임무는 상각 된 가치의 가치를 반영하는 것입니다. 다음과 같은 방법으로 결정할 수 있습니다.

  • 평균 비용으로.
  • 개별 품목의 비용으로.
  • FIFO(첫 번째 수령 또는 제조 배치 가격).

중요한!가치가 더 이상 사용되지 않는다는 사실로 인해 상각이 이루어지면 그 행위는 작성되지 않습니다.

상각 거래

다음 전기는 상쇄에 사용할 수 있습니다.

  • DT20 KT10.
  • DT23 KT10.
  • DT25 KT10.

노트!처분 시 가치의 가치와 그에 대한 감가상각비는 대차대조표 계정에서 상각됩니다.

상각 예

회계에서 사무용 장비를 쓸 때 다음 항목이 나타납니다.

  • DT 0 401 10 172; CT 0 101 34 410. 마모로 인한 사무 장비의 상각.
  • DT 0 104 34 410; CT 0 101 34 410.감가상각 누계액을 상쇄합니다.
  • DT 0 105 36 340; CT 0 401 10 172.귀금속이 포함된 부품 게시.

퇴직 회계는 특별 저널에 보관됩니다.

복잡한 기술 장치를 작동하는 동안 운영자 회사는 장치 자체와 개별 구성 요소의 이동(새 장비 설치, 유지 관리, 고장난 장치의 수리 및 교체)을 모두 설명해야 하는 작업에 직면해 있습니다.

분명히 유지 보수 및 수리가 필요한 구성 요소가 수백, 수천 개일 때 C 없이는 할 수 없습니다. 자재 자산의 자동 회계 및 인벤토리 시스템(기술기기)

시스템을 구현하면 다음 작업을 해결할 수 있습니다.

  • 물질적 자산의 이동에 대한 회계의 효율성과 신뢰성 향상
  • "인적 요인"으로 인한 오류 가능성 감소
  • 물질적 자원의 이동을 설명하기 위한 인건비 및 시간 비용 절감;
  • 물질적 자산의 도난 및 무단 사용 가능성 감소
  • 자재 자산의 수리 및 유지 관리 프로세스 최적화
  • 재료 자산의 구성, 위치 및 이동에 대한 제어 개선
  • 내부 통제 시스템을 만들고 관리 결정을 내리기 위해 받은 자료를 처리할 가능성.

고정 자산의 자동 회계 및 이동 시스템은 소프트웨어 및 하드웨어 복합체입니다. 시스템 구성:

하드웨어 부분:

  • 소모품 세트가 있는 특수 바코드 프린터;
  • 소프트웨어가 설치된 컴퓨터
  • 바코드 라벨 프린터

소프트웨어 부분:

  • 재료 및 구성 요소 데이터베이스
  • 회계 소프트웨어

데이터베이스 목적:

인벤토리 항목에 대한 정보의 저장:

  • 이름;
  • 재고 번호;
  • 일련 번호;
  • 위치(설치된 창고, 수리);
  • 시운전 날짜 운영 종료일;
  • 고객의 회계 시스템과 양방향 데이터 교환을 보장합니다.
  • 데이터 수집 터미널과 양방향 데이터 교환을 보장합니다. 중요한 자산에 대한 정보는 고객의 요구 사항을 고려하여 변경/보완될 수 있습니다.

워크스테이션의 목적:

  • 재료 값에 대한 정보 표시
  • 재료 값에 대한 정보 편집
  • 재료 자산을 표시하기 위한 바코드가 있는 라벨 인쇄
  • 필요한 보고서 작성 및 인쇄:
  • 물질 자산에 대한 정보 변경 사항에 대한 보고
  • 물적 자산의 이동에 대한 보고
  • 인벤토리 보고서.

데이터 수집 단말의 목적

  • 라벨에서 바코드를 스캔하여 물질 자산 식별
  • 자재 자산에 대한 정보를 터미널 디스플레이에 표시합니다.
  • 재료 값에 대한 데이터 편집.

시스템 작동은 다음과 같습니다. 공장 바코드가 없는 장비 및 예비 부품에는 라벨이 표시됩니다. 라벨의 바코드는 발행 및 수락 시 창고에서 판독되므로 자재 자산의 이동에 대한 회계가 수행됩니다. 장비 작동 현장에 도착한 수리 기사는 수리에 사용된 예비 부품의 바코드를 읽고 모바일 단말기를 사용하여 작업을 기록합니다. 바코드를 읽을 때 엔지니어는 화면에서 예비 부품의 이름을 보고 다시 한 번 자신의 작업이 올바른지 확인합니다. 사무실의 디스패처는 다음 보고서를 작성하여 모든 정보를 얻을 수 있습니다.

  • 물적자산 정보 변동 보고
  • 물적 자산의 이동 내역
  • 인벤토리 보고서