기본 회계 문서는 무엇입니까? 기본 문서 및 문서 흐름

연방법 402-FZ "회계"는 모든 회계 및 기본 문서를 설명합니다. 주로 세금 목적으로 필요합니다. 발생한 비용과 과세 기준 결정의 정확성을 확인하는 문서입니다.

소스 문서 4년 동안 보관해야 합니다. 이 기간 동안 세무 당국은 언제든지 귀하 또는 귀하의 거래 상대방을 확인하도록 요청할 수 있습니다. "기본"은 상대방과의 분쟁 소송에서도 사용됩니다.

기본 회계 문서는 구현 시 컴파일됩니다. 비즈니스 거래그리고 그들의 성취를 간증하십시오. 특정 거래에 수반되는 문서 목록은 거래 유형에 따라 다를 수 있습니다. 필요한 모든 기본 문서의 준비는 원칙적으로 공급자가 수행합니다. 귀하가 구매자인 거래 중에 발생하는 문서에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 이는 귀하의 비용이므로 공급업체보다 법률 서신을 준수하는 데 더 관심이 있기 때문입니다.

업무단계별 기본문서 분리

모든 거래는 3단계로 나눌 수 있습니다.

1단계. 거래 조건에 동의합니다.

결과는 다음과 같습니다.

합의;
지불에 대한 인보이스.

2단계. 거래가 지급됩니다.

결제 확인:

지불이 은행 송금으로 이루어진 경우, 또는 귀하의 당좌 계좌에서 돈이 이체되는 지불 시스템을 통해 또는 취득한 경우 당좌 계좌의 명세서;

출납원 수표, 들어오는 현금 주문에 대한 영수증, 양식 엄격한 책임- 현금으로 결제한 경우. 대부분의 경우 이 지불 방법은 직원이 보고를 위해 돈을 받을 때 사용합니다. 조직 간의 정산은 거의 현금 형태로 이루어지지 않습니다.

3단계. 재화 또는 용역의 제공

상품이 실제로 입고되었으며 서비스가 제공되었는지 반드시 확인하십시오. 이것이 없으면 세무 당국은 지출 한 돈에 대한 세금을 줄이는 것을 허용하지 않습니다. 영수증 확인:

위탁 메모 - 상품의 경우;
판매 영수증 - 일반적으로 현금 영수증과 함께 발행되거나 개별 기업가가 상품을 판매하는 경우 발행됩니다.
수행된 작업/제공된 서비스.

필수 기본 문서

거래의 변동성에도 불구하고 목록이 있습니다. 구속력 있는 문서모든 유형의 거래에 대해 발행되는 것:

합의;
확인하다;
엄격한 보고 양식, 금전 등록기, 판매 영수증;
송장;
수행된 작업 행위(제공된 서비스).

조약

거래가 진행되는 동안 결제 절차, 상품 배송, 작업 시간 또는 서비스 제공 조건과 같은 향후 비즈니스 거래의 모든 세부 정보를 지정하는 계약이 고객과 체결됩니다.

계약은 당사자의 권리와 의무를 규정합니다. 이상적으로는 각 거래에는 상품 또는 서비스 공급에 대한 별도의 계약이 수반되어야 합니다. 그러나 장기적인 협력과 동일한 유형의 작업을 구현하면 하나의 결론을 내릴 수 있습니다. 일반 동의. 계약은 각 당사자의 인장과 서명이있는 2 부로 작성됩니다.

일부 거래는 서면 계약이 필요하지 않습니다. 구매자가 현금 또는 판매 영수증을 받는 순간부터 판매 계약이 체결되었다고 가정해 보겠습니다.

결제 인보이스

송장은 공급자가 상품이나 서비스의 가격을 정하는 계약입니다.

구매자는 적절한 지불을 통해 계약 조건을 수락합니다. 지불 인보이스 형식은 엄격하게 규제되지 않으므로 각 회사는이 문서의 자체 형식을 개발할 권리가 있습니다. 인보이스에는 거래 조건(조건, 선지급 통지, 결제 및 배송 절차 등)을 규정할 수 있습니다.

9-FZ "회계"에 따라 이사 또는 수석 회계사의 서명과 인장은 이 문서의 선택 사항입니다. 그러나 계약자와 국가의 질문을 피하기 위해 무시해서는 안됩니다. 송장은 공급업체에 청구할 수 없으며 제품 또는 서비스의 가격만 고정합니다. 이 경우 구매자는 반품을 요구할 권리가 있습니다. 돈공급자의 부당한 농축의 경우.

지불 문서: 출납원 수표, 엄격한 보고 양식(BSO)

이 기본 문서 그룹을 사용하면 구매한 상품 또는 서비스에 대한 지불 사실을 확인할 수 있습니다.

지불 문서에는 판매 및 현금 영수증, BSO, 지불 요청 및 주문이 포함됩니다. 구매자는 무현금 결제를 통해 은행에서 주문을 받을 수 있습니다. 현금 또는 상품 구매자는 현금으로 지불할 때 공급자로부터 수표를 받습니다.

선하증권 또는 판매 영수증

위에서 말했듯이 판매 영수증은 개인 또는 개인에게 상품을 판매할 때 발행됩니다.

송장은 주로 법인에서 상품 또는 상품의 출시/판매 등록을 위해 사용합니다. 물질적 자산고객이 추가로 게시합니다.

청구서는 2부로 발행되어야 합니다. 첫 번째 사본은 상품 이전 사실을 확인하는 문서로 공급자에게 남아 있고 두 번째 사본은 구매자에게 이전됩니다.

송장의 데이터는 송장의 숫자와 일치해야 합니다.

물품 반출을 책임지는 권한 있는 사람은 송장에 자신의 서명과 조직의 인장을 찍어야 합니다. 물품을 수령하는 당사자도 서명을 하고 탁송장에 날인하여 증명하여야 합니다. 팩스 서명의 사용은 허용되지만 이는 계약서에 수정되어야 합니다.

제공한 서비스 행위(수행한 작업)

거래 사실, 서비스 또는 작업의 비용 및 시간을 확인하는 쌍무 기본 문서입니다.

이 행위는 수행 된 서비스 또는 작업 제공의 결과에 따라 계약자가 고객에게 발행합니다. 이 기본 문서는 제공된 서비스(수행된 작업)가 체결된 계약 조건을 준수하는지 확인합니다.

송장

인보이스는 VAT 이동을 통제하는 데만 필요한 문서입니다. 송장은 일반적으로 위탁 메모 또는 행위와 함께 발행됩니다. 선지급된 인보이스가 있습니다.

이 기본 문서는 엄격하게 규제됩니다. 그는 다음을 포함합니다:

금액에 대한 정보;
질감 부분.

인보이스는 공제를 위해 제시된 VAT 금액을 수락하기 위한 기초입니다. 모든 VAT 납세자가 발행해야 합니다.

에 최근 UPD는 보편적인 양도 문서입니다. 이 문서는 송장 + 송장 또는 행위 + 송장 쌍을 대체합니다.

급여를 계산하고 연방 세금 서비스, 러시아 연방 연금 기금 및 사회 보험 기금에 보고서를 보내기 위한 편리한 온라인 서비스에서 비즈니스를 수행하십시오. 이 서비스는 기본 문서와 UPD를 자동으로 생성합니다.

기본 회계 문서는 회계 문제뿐만 아니라 세법, 특히 의무 범위를 결정하는 것과 관련하여 중요합니다. 따라서 기본 문서 편집을 담당하는 사람이 회계의 모든 뉘앙스를 알고 작업을 단순화하기 위해 분류를 이해하는 것이 매우 중요합니다.

기본 회계 문서는 무엇입니까

기본 문서는 이미 수행된 특정 경제 활동을 등록하는 문서로 간주됩니다. 기본 회계 문서가 있는 경우에만 회계 항목을 남겨두고 등록부에 입력할 수 있습니다. 기업 관리 시스템의 필수적인 부분으로 간주됩니다. 이를 바탕으로 기본 문서가 회계- 이것은 기업의 경제 활동과 관련하여 수행되고 일부 경제적 효과를 가져온 거래에 대한 문서 확인입니다.

분류

프라이머리와 관련된 문제에 영향을 미치는 모든 사항은 402-FZ의 규정 및 규범을 따릅니다. 표준에 따르면 이러한 인증서는 다음과 상호 작용할 때 필요합니다. 세금 구조계산의 정확성을 확인하기 위해. 그리고 이것은 세무 당국이 과세 기준을 결정하는 과정에 대해 불만을 갖지 않을 것임을 의미합니다.

현행 규정에 따르면, 기본 문서 4년 동안 의무적으로 보관해야 합니다. 이 기간 동안 세무 당국은 언제든지 연구 및 확인을 위한 문서를 요청할 수 있습니다. 또한 기본 문서는 소송에서 증거로 사용되는 경우가 많습니다.

기본 문서의 특정 형식은 입법 수준에서 고정되어 있지 않습니다. 에 의해 이 문제경제 주체는 자신의 필요를 충족시키고 추가 작업에 좋은 도움이 될 옵션을 선택할 기회가 있습니다.

기본 회계 문서: 목록

대개, 전체 목록기본 기능을 수행하는 인증서는 변경되지 않고 최고 수준에서 승인됩니다. 현재 이 범주에는 다음이 포함됩니다.

합의.그들은 규정한다 특정 조건거래, 당사자의 책임 및 재정 문제. 일반적으로 거래와 관련된 모든 조건이 여기에 표시됩니다. 일부 거래의 경우 서면 계약서가 필요하지 않습니다. 따라서 구매자가 판매 영수증을 받는 순간부터 거래가 완료된 것으로 간주됩니다.
계정.문서의 도움으로 이 유형의구매자는 판매자의 상품(서비스)에 대한 지불 준비를 확인합니다. 또한 계정에는 다음이 포함될 수 있습니다. 추가 조건판매자가 제품 및 서비스에 대해 설정하는 거래 및 고정된 특정 가격. 어떤 이유로 구매자가 제공된 제품(서비스)에 만족하지 못하는 경우 송장을 기준으로 자금 환불을 요청할 권리가 있습니다.
포장 목록입니다.그것은 표시 전체 목록이전되는 모든 상품 또는 재료. 송장은 거래 참여자 수에 따라 여러 버전으로 작성해야 합니다.
양도 수락 행위.작업 결과가 이전에 명시된 기준을 충족하고 호스트가 완전히 승인했음을 확인하는 서비스 제공 결과를 기반으로 작성됩니다.
정산 시트.고용된 직원의 급여 계산과 관련된 모든 문제를 표시합니다. 또한 보너스, 추가 지불 및 직원에 대한 재정적 인센티브에 대한 기타 메커니즘과 관련된 모든 정보가 여기에 표시되어야 합니다.
수락 및 양도 증명서 No. OS-1.이 유형의 문서는 고정 자산의 입력 또는 출력과 관련된 모든 활동을 기록하는 데 사용됩니다.
현금 문서, 수입과 지출을 포함하는 현금 주문, 게다가, 현금 장부. 여기에는 구현의 일부로 수행된 다양한 금융 거래에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

분류

회계의 기본 문서 유형은 매우 다양하며 주로 가까운 장래에 문서를 사용하는 특정 목적에 따라 다릅니다. 그러나 가장 널리 사용되는 분류 기능은 기본 문서를 내부 및 외부로 나누는 것입니다.

내부 문서는 회사의 자산이며 특정 문제를 해결하기 위해 회사에서 발행합니다. 그것은 회사의 전문가에 의해 편집되며 이 회사의 관할권 내에서만 작업을 확장합니다. 따라서이 범주는 효과적인 유지 관리에 필요한 문서로 구성됩니다. 경제 활동한 회사 내에서. 동시에 문서가 외부에서 회사에 의해 수신되거나 회사 전문가가 편집한 후 다른 법인(세무 당국, 고객 등)으로 이전되는 경우 외부로 인식됩니다.

또한 내부 문서에는 자체 분류 기능이 있어 문서를 세 가지 범주로 그룹화할 수 있습니다.

관리(조직).그들은 회사의 직원, 구조 부서 및 지점 및 해당 관리자의 지식에 전달되어야 하는 정보를 나타냅니다. 그들의 도움으로 회사는 신중하게 따라야 할 특정 명령을 내립니다. 이 그룹에는 다양한 주문, 주문 등이 포함됩니다.
집행관(무죄), 특정 작업을 확인하는 사실을 처음에 표시 경제적 목적그리고 그들의 완성.
회계 문서.이 범주는 일반화되고 있으며 다른 논문 및 추가 수집에 포함된 정보를 단일 문서로 체계화하는 데 필요합니다.

특정 상황에서는 문서가 결합될 수도 있습니다. 이 그룹에는 조직 및 지원 문서의 주요 기능을 동시에 포함할 수 있는 문서가 포함됩니다. 여기에서 가장 눈에 띄는 예는 다양한 현금 영장, 청구, 사전 보고 등입니다.

회계 등록부 및 분류

거래를 할 때 기본 문서가 준비됩니다. 완전히 완료되는 즉시 여기에 표시된 모든 정보를 해당 회계 등록부에 복사해야 합니다. 그리고 거래에 대한 기본 정보를 축적하는 일종의 통신사입니다. 레지스터의 본질에 따라 몇 가지 분류 기능을 구별할 수 있습니다. 예를 들어, 외관상 등록기는 책, 간단한 시트 및 등록 카드의 형태로 사용자에게 나타납니다.

레지스터를 유지 관리하는 메커니즘에 따라 3개의 그룹을 더 구별할 수 있습니다.

연대순, 발생한 모든 이벤트는 시간 프레임을 엄격하게 준수하여 표시됩니다. 즉, 먼저 이전에 발생한 작업 등을 지정해야 합니다. 이러한 레지스터는 엄청난 양의 정보를 포함하고 있기 때문에 가장 복잡하며 어떤 조치도 고려할 수 없는 경우가 많습니다.
체계적인,처음에는 모든 거래가 다음 형식으로 입력됩니다. 경제 지표. 따라서 이러한 유형의 레지스터는 완료된 비즈니스 거래의 경제적 효과를 반영하고 비용 및 수입 지표를 분석합니다. 체계적인 등록의 가장 눈에 띄는 예는 현금 장부입니다.
결합, 체계 및 연대기 레지스터의 기본 기능을 모두 가지고 있습니다.

기본 문서의 내용

많은 사용자가 기본 회계 문서와 관련된 내용과 문서에 부과되는 요구 사항에 대해 질문합니다. 입법 수준에서 몇 가지 조항이 안치되어 있으며, 이는 기본 부부의 문서에서 틀림없이특정 정보가 있어야 합니다. 특히 연방법-402 9조 2항에 따라 기본 문서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

문서의 제목
준비 날짜;
지정된 문서를 편집한 사람에 대한 정보(기업의 전체 이름)
이 문서와 관련된 경제 활동의 본질;
거래에 관한 재무 계산;
거래를 담당하는 공무원의 서명 및 이니셜.

샘플 기본 회계 문서

문서화 규칙

입법자는 기본 회계 문서 준비에 대한 특정 규칙을 설정합니다. 따라서 핵심 요구 사항 중 하나는 정확성과 문법 및 구두점 오류 및 오타가 없는 것입니다. 세무 서비스에서 특정 단점을 발견하면 위반자는 문서를 다시 작성해야하며 위반이 반복되면 처벌을받을 수 있습니다. 일반적으로 이 문제에 대해 다음 권장 사항에 세심한 주의를 기울여야 합니다.

볼펜과 잉크 펜, 특수 컴퓨팅 장비 및 컴퓨터를 사용할 수 있습니다.
표시해야 하는 일부 비즈니스 트랜잭션을 수행해야 할 때 작성을 시작할 수 있습니다. 동시에 예외적인 경우 거래 완료 후 문서를 발행하는 것이 가능합니다.
계산된 모든 데이터는 숫자 형식과 서면으로 표시되어야 합니다. 따라서 각 번호 옆에 사본이 있어야 합니다.
양식에 표시된 모든 세부 정보를 작성하는 것이 매우 중요합니다. 어떤 이유로 정보가 없으면 빈 줄을 남길 수 없습니다. 대시가 있어야 합니다.

이러한 권장 사항을 따르지 않으면 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 세무 서비스가 감사 중에 문서가 잘못된 것으로 인식하면 계산의 정확성과 과세 기준 결정에 의문이 생깁니다.

어떤 이유로든 특정 조정이 필요한 경우 교정기와 음영을 사용할 수 없으므로 어떠한 경우에도 사용해서는 안 됩니다. 다음과 같은 방법으로 수정할 수 있습니다.

윤곽 수정. 잘못된 정보가 표시되면 가는 선으로 그어 표시해야 하며 그 옆에 올바른 데이터가 표시되어야 합니다. 동시에 각 수정 사항 대신 각주가 있어야 합니다. "수정된 믿음"수정 날짜와 수정을 한 공무원의 서명을 표시합니다. 다만, 자금의 수취·지출을 증빙하는 서류의 경우에는 이 방법이 적합하지 않음을 알려드립니다.
추가 항목입니다. 이 방법은 트랜잭션의 총 가치가 현저히 감소된 지표로 실행되는 상황에서 사용됩니다. 새로운 방식으로 문서를 작성하지 않기 위해 누락 된 금액에 대해 추가 전기를 할 수 있습니다. 현재 기간또는 그를 따라.
반전. 잘못된 입력은 적용하여 수정합니다. 음수 값. 잘못 지정된 모든 정보는 빨간색 잉크로 반복되고 올바른 항목이 옆에 표시됩니다.

기본은 서면 및 전자 형식으로 작성할 수 있습니다. 최근 많은 기업들이 정보를 복제하고 종이 버전과 전자 버전을 모두 편집합니다. 전자는 이후 내부 이익을 위해 사용되지만 전자 사본은 요청 시 연방 세무 서비스에 확인을 위해 제출됩니다.

몇 가지 결론을 내릴 수 있습니다. 국가는 어떤 것도 승인하지 않는다. 필수 양식경제 주체가 문서의 형식을 독립적으로 결정할 권리를 부여하는 기본 문서의 경우 실제로 더 많이 사용될 것입니다. 문서가 발행된 직후 문서의 모든 데이터는 회계 등록부로 전송되어야 합니다.

러시아에서는 법률에 따라 회사와 기업가에게 기본 문서에 모든 거래를 등록할 의무가 있습니다. 이러한 문서의 임무는 발생한 사실(제품 수령, 창고에서의 선적, 판매 등) 및 수행된 작업의 법적 등록을 확인하는 것입니다.

등록을 위한 주요 요구 사항에는 신뢰할 수 있는 정보의 도입, 작업 중 또는 완료 후 편집이 포함됩니다.

무엇을 위한 것입니까?

기본 문서는 지원 문서입니다. 모든 사업 운영의 기업가 및 회사의 행동을 확인합니다.. 등록은 작업 순서대로 수행됩니다. 그들이 잘못 편집되면 조직은 과세 기준을 신뢰할 수 있게 계산할 수 없어 다음과 불일치합니다. 세무 당국회사에 벌금이 부과될 수 있습니다.

이 문서는 회계 및 회계 규정에 지정된 형식으로 작성된 경우 회계에 허용됩니다. 재무제표 RF에서.

표준 양식은 승인된 양식에 제공된 모든 세부 사항을 유지하면서 추가 열과 행을 포함할 수 있습니다. 변경할 때 주문이나 지시를 작성해야 합니다. 양식은 변경할 수 없습니다 현금 거래.

기본 문서는 보고 및 회계 문서. 컴퓨터 프로그램으로 작성하거나 손으로 작성할 수 있으며 결제, 재료 또는 금융 거래어떤 규모.

그 품종

기본 문서에는 and, 송장, 접수 시트, 운송장 등이 포함됩니다.

회계에서는 여러 유형으로 나뉩니다.

외부(회사 외부에서 수행);
내부(회사 내에서 수행).

문서는 누적 및 일회성일 수도 있습니다.

누적문서(주문서, 리미트펜스 카드)는 장기간 작성되며 동일한 반복 작업을 반영합니다.
한 번문서(현금 주문 및)는 수행된 작업에 대해 보고하는 데 사용됩니다.

조직 및 관리지침, 명령, 위임장 및 지침은 문서로 간주됩니다. 실행 권한을 부여합니다. 지정된 작업. 그들의 정보는 회계 등록부에 추가되지 않습니다.

에 무죄 방면문서(지불 요청, 영수증 주문, 송장 등)는 작업을 반영합니다. 그들에 대한 정보는 회계 등록부에 입력됩니다.

일부 문서는 면제 유형과 허용 유형의 기능을 결합합니다. 현금 주문, 급여 급여가 될 수 있습니다.

다음 동영상에서 이 모든 보고에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

그녀와 함께 일하는 방법?

해당 기본 회계의 경우 문서 회전 일정은 회사에서의 이동 절차 및 조건을 결정하고 회계 부서로 보내는 데 동의합니다. 형식(컴파일의 완전성과 정확성), 내용(지표의 상관관계), 산술적(합산 값)에서 확인해야 합니다.

먼저 이것이 회계 문서인지 확인해야 합니다. 여기에는 완료된 비즈니스 거래에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 따라서 재고 항목의 이동에는 계산원 수표에 재정 비용이 표시됩니다.

회계 문서에는 초안, 메모, 신문에서 발췌한 내용 및 규칙에 따라 작성되지 않은 문서가 포함되지 않습니다.

다음으로 문서와 조직의 관계가 결정됩니다. 회사 또는 전문가의 세부사항(논문명, 작성일자, 회사명, 상거래의 비용 및 자연적 내용, 직위 책임자, 개인 서명). 모든 서명은 정품이어야 합니다. 인감 유형도 확인합니다(일부 회사에서는 문서 및 스탬프에 대해 여러 인감이 있을 수 있음).

수락 후 정보가 회계 등록부에 입력되고 양식에 표시가 나타납니다. 비즈니스 거래는 특정 계정에 따라 그룹화되어 순서대로 반영되어야 합니다. 외관의 회계 기록부는 카드 (회계 자료 및), 책 (주) 또는 잡지입니다. 기록의 종류에 따라 조합(순서), 계통(일반 장부), 연대기(등기일지)로 나뉩니다.

국가 통계 위원회의 요구 사항에 따라 기본 회계 문서는 다음과 같이 작성해야 합니다.

타자기 또는 컴퓨터에서 볼펜, 잉크로 작성;
명확하고 읽기 쉬운 숫자로 깔끔하게 작성하십시오.
모든 세부 사항을 포함합니다.
안에 재무 서류모든 금액은 숫자로 작성 및 표시됩니다.
머리, 수석 회계사 또는 권한 있는 사람의 개인 서명을 포함합니다.
스탬프를 찍다.

권한이 있는 사람은 사용 가능한 정보를 회계에 반영하기 위해 문서를 신뢰할 수 있고 시기 적절하게 준비할 책임이 있습니다.

오류 수정

다음은 문서 초안을 작성할 때 저지르는 가장 일반적인 실수 목록입니다.

머리의 명령과 회계 등록부에 해당 등록의 확인없이 회사에서 독립적으로 만든 양식 사용;
서명을 위해 승인 된 사람 목록의 장의 잘못된 실행;
소품 부족;
필수 세부 사항, 오점 또는 수정, 규칙 위반 준비에 누락이 있음;
흑연 연필로 쓰기;
현금 문서 조정;
산술 오류의 존재;
빈 줄에 대시가 없습니다.

오류가 있는 경우 회계 문서는 확인 구조에서 승인되지 않거나 위조된 것으로 인식됩니다.

현금 및 회계 문서의 수정은 다음 규칙에 따라 수행됩니다.

문서의 수정자, 오점 및 수정 사항(현금 발신 및 수신 주문, 영수증)을 사용하는 것은 허용되지 않습니다.
오류가 발견되면 논문을 취소하고 다시 작성해야 합니다.
손상되거나 잘못 작성된 문서는 파기되지 않으며 발행 당일 금전 등록기에 줄을 그어 첨부합니다.

수정 사항은 상대방과의 합의 및 서명 확인 후 다른 문서에 입력됩니다.

수동 양식을 수정할 때 잘못된 세부 사항이나 금액은 그 위에 줄을 긋고 올바른 값을 기재해야 합니다. 줄의 필드에 "수정됨"이라는 단어가 표시되고 이전에 이 문서에 서명한 사람이 동의합니다. 조정 날짜를 지정합니다. 교정기, 얼룩 및 닦기의 사용은 허용되지 않습니다.

잘못 실행되고 인증된 수정 사항의 경우 무효로 간주됩니다.

문서 복원

기본 문서의 손상, 파괴 및 분실(지침 번호 157 H에 따름)의 경우, 복원 이유를 분석하고 가해자를 식별하기 위해 책임자가 위원회를 임명합니다. 때때로 리더는 조사 당국, 화재 감독 또는 보호 구조와 협력합니다. 작업의 결과는 머리가 승인한 행위로 문서화됩니다. 다른 작업을 위해 로그 폴더에 보관됩니다.

지침 번호 157 H에 따르면 기본 용지는 종이와 기계 매체에 모두 저장할 수 있습니다(디지털 서명 사용).

유통 기한

예술에 따르면. "회계에 관한" 연방법의 17에 따라 각 회사는 이 문서의 적절한 저장을 구성해야 합니다. 회계 보고서설정된 마감일에 따라 회계 등록부, 그러나 최소 5년.

저장 전자 문서법의 요구 사항에 따라 그리고 기계 매체가 있는 곳에서 생산됩니다. 동시에 회사 책임자에게 할당되는 불법 조정에 대한 보호가 제공됩니다.

페널티

기본 문서의 오류 또는 부재로 인해 회사의 재정적 손실이 발생할 수 있습니다. 예술에 따르면. 러시아 연방 세법 120조에 따라 비용 및 이익 회계 기준을 크게 위반한 경우 벌금이 부과됩니다.

한 과세 기간 동안 위반하는 경우 - 최대 10,000 루블;
여러 차례 위반한 경우 과세 기간- 최대 30,000 루블;
감소와 함께 세금 납부- 40,000 루블에서 미지급 기부 금액의 20 %.

비용, 이익 및 과세 대상에 대한 회계 규칙의 심각한 위반에는 기본 문서 및 회계 등록부의 부재가 포함됩니다. 여기에는 회계 기록, 회계 등록부 및 비즈니스 거래 보고서, 물질적 가치, 재무 및 무형 자산에 대한 정기적인 반영도 포함됩니다.

이러한 문서가 없으면 회사는 세금을 초과 납부할 의무가 있습니다. 법적 요구 사항을 준수하는 권한을 가진 관련 구조의 지시에 따라 철회가 가능합니다. 동시에 압수 문서 등록부가 작성됩니다.

모든 기본 문서는 확인입니다. 금융 활동회사. 이러한 회계 문서는 검증 중에 규제 당국에서 먼저 요구합니다. 따라서 이러한 용지의 유지 관리 및 보관에 대한 요구 사항이 증가합니다.

기본 문서 또는 거장 회계사에서 기본 문서라고 하는 기본 문서는 회사 재정 문제의 증거입니다. 또한, 법적 효력이 있는 이 문서는 다음 중 하나에 회사를 도울 수 있습니다. 논쟁적인 문제, 또는 그녀의 발판을 교체하십시오. 이러한 문서는 계약서, 송장, 지불 서류, 선하증권, 송장, 판매 영수증 등.

기본 문서 형식이 통합되었습니다. 필요한 경우 양식에 추가 행이 추가되지만 동시에 기본 행은 유지됩니다.이것은 러시아 연방 회계 및 부기에 관한 규정 (1998 년 7 월 29 일자 러시아 재무부 명령 No. 34n (2007 년 3 월 26 일 No. 26n 수정)에 명시되어 있습니다. 예외는 수행 양식입니다. 현금 거래 (1999 년 3 월 24 일자 러시아 국가 통계위원회 법령 No. 20).

표준 양식에 대한 모든 변경 및 추가 사항은 회사 책임자의 명령으로 승인됩니다.

필요한 양식이 통합 양식 카탈로그에 없는 경우 조직은 기본 문서 양식을 독립적으로 개발합니다. 필수 조건: 이러한 양식에는 필요한 세부 정보가 포함되어야 합니다.

문서의 이름은 무엇입니까?
컴파일할 때.
문서를 편집한 조직에 대한 정보입니다.
이 문서에 대한 특정 비즈니스 거래에 포함된 거래 비용(현금 또는 현물)을 표시합니다.
의무 서명에 따라 문서를 작성하는 책임자의 열거.

위의 세부 사항은 "회계에 관한 연방법"에 언급되어 있습니다.

모든 기본 문서는 적시에 회계 부서에 제출해야 합니다. 정보 입력의 연대기를 준수하는 것은 유능한 회계의 주요 조건 중 하나입니다.

을 위한 편리한 참조회계, 모든 기본 계정은 그룹으로 분류됩니다 - 테이블:

그룹 이름	포함된 내용
조직 및 관리 문서	여기에는 명령, 위임장, 명령이 포함됩니다. 즉, "를 제공하는 논문입니다. 초록불» 비즈니스 거래를 수행합니다.
증빙서류	간접비 시트, 수락 및 배달 행위, 들어오는 현금 주문 - 비즈니스 거래의 사실을 확인합니다. 이 문서에 입력된 데이터는 회계 등록부에 의무적으로 입력해야 합니다.
회계 문서	표준 통합 양식이 없을 때 지원 및 관리 문서의 집계 처리에 사용됩니다. 예를 들어, 출금 전표행정 문서와 정당화 문서로 간주됩니다. 지불 명세서목록에 따른 지불의 필요성과 지불의 확인을 동시에 나타냅니다.

회계 서비스의 또 다른 성공적인 발명은 워크플로 일정입니다. 참고: 그래프의 모양은 회계 정책조직.

워크플로 일정

해당 행과 열은 보고 문서의 이동에 대한 데이터를 반영합니다. 이 일정의 큰 장점은 발행된 모든 문서를 관리할 수 있다는 것입니다. 가장 중요한 것은 적절한 항목을 작성하는 것을 잊지 않는 것입니다.

우리는 규칙을 채 웁니다

회계 부서에 전달된 기본 항목을 확인해야 한다는 사실부터 시작하겠습니다. 확인할 사항:

채우기 양(필요한 모든 선과 섹션이 채워짐).
작성의 정확성(입력된 데이터는 입력 장소와 일치해야 하며 데이터의 모순은 허용되지 않습니다).
정보의 신뢰성(수학적 연산 확인, 첨부 문서와의 조정).

확인된 문서는 회계 등록부에 입력되어야 합니다.

팁: 회계에서 문서를 다시 반영하는 오류를 방지하려면 다음을 수행해야 합니다. 에 반대쪽양식은 등록부의 날짜와 등록 번호를 나타냅니다.

2017 년 기본 회계 문서를 작성하는 방법

기본 회계 문서에 작성된 모든 항목에는 다음이 있어야 합니다. 장기간안전.
허용된 사용 종이 문서전자와 함께 반드시 디지털 서명( 연방법 402-FZ, 06.12.2011).
이를 위한 공간이 할당된 문서에는 인쇄를 사용해야 합니다.

2015년 4월 7일부터 둥근 도장 없이 일할 수 있는 권리가 접수되었습니다 주식 회사및 사회 제한된 법적 책임(2015년 4월 6일 연방법 82-FZ). 봉인의 사용에 관한 헌장에 기재되어 있는 것을 확인하십시오. 회사가 인장을 계속 사용하는 경우 정관을 변경할 필요가 없습니다. 회사의 정관을 변경하는 기간은 법률에 명시되어 있지 않습니다. 그러나 재무 문서에 많은 모순이 발생하지 않도록 변경을 지연할 가치가 없습니다.

통화 및 자연 지표의 비교. 한 번에 둘 다 나타낼 필요는 없으며 하나만 있으면 충분합니다(연방법 402-FZ). 하나의 지표를 나타내는 것이 더 편리합니다 (예 : 회사 내에서 자재를 이동할 때 사용됩니다. 자연 지표). 서비스를 승낙하고 전달하는 행위에서는 비용정보만 기재하는 것이 더 편리하지만, 오해를 피하기 위해 서비스의 종류를 추가로 기재한다.
책임자의 서명이 있는지 여부. 러시아 연방 법은 기본 문서의 팩스 서명에 대해 아무 말도하지 않습니다. 2008 년 9 월 23 일자 러시아 연방 세금 서비스 No. 3-1.11.469의 서신에서 문서의 팩스와 관련된 세금 서비스의 입장이 고려됩니다.
문서가 작성된 통화입니다. 기본 통화 단위- 루블. 계약 조건이 명시되어 있어도 재래식 단위. 회계의 모든 작업은 루블로 평가되기 때문입니다(2011년 12월 6일의 FZ 402-FZ). 아무도 외화 금액을 나타내는 추가 열을 만드는 것을 금지하지 않지만 루블 금액을 나타내는 열은 필수 사항이어야합니다. 그렇지 않으면 비용 공제 및 VAT 공제의 위험이 있습니다.

기본 문서 목록

조약

"계약"의 개념은 Art에 의해 규제됩니다. 러시아 연방 민법 420. 계약은 당사자 간의 권리와 의무의 출현(변경) 또는 종료에 대한 합의입니다. 각 당사자는 계약 조건을 주의 깊게 읽어야 합니다. 합의에 따라 각 당사자의 서명과 날인을 합니다. 기본 문서로서의 계약은 완전한 법적 효력을 가지며 각 당사자는 서명된 사본을 하나씩 가지고 있어야 합니다. 내용에 규정된 모든 사항은 계약 당사자가 의무에 따라 이행해야 합니다. 논란의 여지가 있는 상황우호적으로 또는 소송을 통해 해결됩니다.

그리고 한 순간. 모든 상황에서 계약의 체결이 상호 권리와 의무를 인정하는 것은 아닙니다. 재화 또는 용역을 구매할 때 받은 수표는 동일한 계약으로 인식합니다.

확인하다

상품 또는 서비스 판매자로부터 받은 송장은 기본 회계 문서를 나타냅니다. 인보이스에 표시된 금액을 기준으로 구매자가 결제합니다. 에 지불 서류이 문서에 대한 바람직한 링크(예: 지불에는 "2017년 1월 31일자 송장 번호 35/7에 따른 지불"이라는 문구가 포함됨). 에 따라 정확하게 지급하였음을 입증할 수 있는 경우는 제외하지 않습니다. 특정 계정, 어려울 것입니다.

상품(서비스) 구매자에게 제시되는 송장은 판매자가 지정된 기간(1~5일) 이내에 고정 가격을 변경하지 않을 것이라는 일종의 보증입니다. 지불 청구서의 유효 기간은 판매자가 정합니다. 동안 마감일구매자가 지불합니다.

결제 인보이스

여러 가지 이유로 지불이 불가능한 경우(예: 회계 컴퓨터 네트워크 문제, 재정적 간접비) 가급적 미리 판매자에게 상황을 알리는 것이 좋습니다. 청구서 날짜는 변경될 수 있지만 구매 조건은 동일하게 유지됩니다.

지불 문서

이 유형의 회계 문서에는 다음이 포함됩니다. 지불 수표(상품, 현금), 우편환, 지불 요구 사항.

조직의 현금 데스크에서 현금으로 상품(서비스)을 구매할 때 현금 영수증을 반드시 보관하고 회계 부서로 이관해야 합니다.

현금 영수증

수표에 현금으로 지불한 금액이 표시되어 있지 않으면 계산원 수표에 판매 영수증을 첨부해야 합니다. 여기에는 구매 한 상품 (서비스)의 재고가 포함되어 있으며 지불 한 수량과 가격을 나타냅니다. 판매 영수증에는 판매자, 상품(서비스) 판매 책임자의 서명이 찍혀 있습니다.

없는 판매 영수증 현금 영수증개별 기업가는 CCP 없이 일할 권리가 있기 때문에 기본 문서로 인식됩니다( 전제 조건판매 영수증 발행).

개인사업자가 금전등록기를 사용하지 않고 발행한 판매 영수증

이것은 러시아 연방 54-FZ 법에 "현금 정산 및 정산 구현시 금전 등록기 사용에 대해 지불 카드"(2017년 관련).

사이에 재화(용역) 대금을 지급할 때 법인선하증권은 당좌계정을 통해 발행됩니다.

포장 목록

각 당사자는 모델에 따라 작성됩니다 (책임자의 서명과 인감이 필요함). 현금 금액운송장과 송장에 표시된 내용이 일치해야 합니다. 에 개별 사례팩스 서명을 사용하는 것이 편리합니다. 이 사실을 재화(서비스) 공급 계약에 반드시 등록해야 합니다.

발행된 상품(서비스) 인보이스에 따라 결제 시 당좌계좌를 통해 결제 오더가 발행됩니다.

지불 주문

그것 통일된 형태문서, 가장 자주 작성 컴퓨터 기술. 지불 준비된 지불은 은행으로 이체될 수 있습니다. 하드 카피, 또는 특수 은행 프로그램"Clint-Bank"(훨씬 빠름). 특히 처음 거래 상대방과 작업하는 경우 오해를 피하기 위해 송금하기 전에 수취인의 모든 세부 사항을 확인하는 것이 필요합니다. 지불하는 항목에 대한 세부 정보를 입력하십시오. 유용할 것입니다 상세 설명, 계정 세부 정보(날짜, 번호)를 의무적으로 표시합니다.

지불 요청은 채권자가 채무자에게 은행을 통해 채무를 상환하도록 요구하는 기본 문서입니다.

결제 요청

수락하지 않는 요구가 있습니다. 이 경우 돈은 채무자의 계좌에서 자동으로 인출됩니다. 수락 요건은 채무자의 수락의 존재를 의미합니다. 다만, 약정에 따라 발생한 채무의 반환 조건을 정할 수 있으며, 이 경우 은행을 통한 채무의 반환은 승낙 없이 이루어집니다.

인보이스 양식은 VAT가 기록되는 경우에 사용됩니다.

송장

운송장, 행위까지 그립니다. 계약에 따른 선지급도 송장 발행의 이유입니다. VAT는 인보이스 및 인보이스에 첨부된 인보이스에 따라 공제됩니다. 모든 VAT 납부자는 송장을 발행해야 한다는 점을 언급하는 것이 유용할 것입니다. 양식 작성은 자동화된 프로그램의 도움으로 훨씬 더 편리합니다.

변경

금전 등록기 및 은행 서류변경하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다(러시아 연방 연방법 "회계" 제9조).

다른 기본 문서를 변경하는 것은 허용되지만 비즈니스 거래의 모든 참가자가 수정 사항을 알고 있어야 합니다. 참가자들 사이에서 수정 사항에 대한 인식은 수정 날짜를 나타내는 서명으로 확인됩니다.

수정은 다음과 같이 이루어집니다. 문서의 잘못된 입력은 가는 선으로 조심스럽게 그어집니다. 동시에 취소선을 명확하게 읽을 수 있습니다. 수정 사항 위 또는 옆에 올바른 버전의 항목이 입력됩니다. 줄이 그어진 것 옆에 또는 여유 공간이 충분한 곳에 "수정됨"이라는 비문이 작성됩니다. 전체 이름이 표시됩니다. 변경한 사람, 날짜 및 서명.

회계 기록을 몇 년 동안 보관해야합니까?

저장

기본을 저장하는 가장 좋은 위치는 아카이브입니다. 보관을 위해 문서를 적절하게 준비하는 것이 중요합니다.

시간순으로 정렬합니다.
유형별로 세트를 완료하십시오.
문서를 폴더에 바인딩하고 정리합니다.
첨부 노트의 완성.

무단 수정으로부터 회계 등록부의 안전을 보장하는 것이 중요합니다. 오류 수정은 수정한 사람의 서명이 있는 공식적인 방법으로만 허용됩니다. 귀하의 정보를 위해 회계에 허용되는 기본 문서에 대한 정보가 축적되는 것은 레지스터에 있습니다.

여기 없이는 작동하지 않았습니다. 영업 비밀: 레지스터의 내용입니다. 콘텐츠에 대한 정보 공개는 러시아 연방 법률에 의해 처벌될 수 있습니다.

보관 기간

"회계에 관한" 러시아 연방 연방법(제17조) 및 기록 보관법(2010년 8월 25일 러시아 연방 문화부 명령 No. 558)은 회사 문서 보관 기간에 대해 규정하고 있습니다. . 기본 회계 문서의 경우 이 기간은 최소 5년입니다.

보관 기간은 문서가 아카이브에 보관된 연도의 다음 해 1월 1일부터 계산되기 시작합니다.

조직이 기본 보관 조건을 위반한 경우 검사 기관은 벌금을 부과할 권리가 있습니다(러시아 연방 세법 120조). 벌금 금액은 위반 정도에 따라 10,000 ~ 40,000 루블입니다.

그건 그렇고, 세무 당국의 검사에는 3 년 된 문서 만 관련이 있습니다. 이전 기간의 기본 조직이 없는 경우 검사관은 러시아 연방 세법 120조에 따라 벌금을 부과할 수 없습니다.

회사의 회계 서비스는 기본 문서의 유능한 기록을 유지할 뿐만 아니라 안전을 보장해야 합니다. 이 경우에만 청구 세금 서비스근거 없는 것으로 판명.

회계는 금융 및 경제 활동에 사용되는 정보를 수집, 처리, 등록 및 분석하도록 설계된 과학적으로 구성된 시스템입니다. 회계는 금전적 용어로 표현된 비즈니스 거래를 반영합니다.

회계에 대해 간단히 말하면 "모든 것에는 가격이 있습니다!"라고 말할 수 있습니다. 상품 및 서비스의 판매 및 구매 거래, 계약 관계파트너, 공급 업체 및 구매자 간의 노동 시간 및 임금 회계와 관련된 노사 관계 - 모든 것이 화폐 "분모"로 축소 될 수 있습니다.

회계의 도움으로 다양한 비즈니스 거래의 성과가 반영되며, 이는 소유권 형태 및 활동 유형에 관계없이 모든 기업의 활동을 반영합니다.

회계 데이터의 총체를 통해 최종 결정을 결정할 수 있습니다. 재무 결과작업, 분석 및 추가 작업에 대한 전망 결정 성과 지표를 개선하기 위해.

회계의 기본 문서: 무엇입니까?

회계의 기본 문서는 회계의 기초입니다. 회계 시스템을 빽빽한 잎이 있는 거대한 나무로 시각적으로 상상하면 잎이 기본 회계 문서입니다.

잎은 "가지"로 수집됩니다. 레지스터에서 나무의 강력한 "왕관"이 생성됩니다. 회계 계정에 대한 합성 회계 및 강력한 녹색 왕관은 꽃이 만발한 나무의 서약입니다. 저것들. 기업에서 정확하고 완전한 회계.

어떤 순서로 수행되는지 링크의 새 간행물에서 확인할 수 있습니다.

기본 회계 문서 샘플 - 작업표.

회계에서 기본 문서는 무엇입니까?

원본 문서는회계 요구 사항에 따라 채워진 특정 샘플의 표준 양식, 지침통계, 세금, 보험, 은행 및 기타 당국.

기본 문서의 표준 형식 승인 정부 기관통계. 각종 서류좁은 초점은 활동 유형별로 부처와 부서에서 승인합니다.

기본 문서는 비즈니스 거래 등록에 필요하며 매매 거래, 임대, 돈의 수취 및 지출, 공급 업체에 대한 지불의 구현을 확인합니다. 기본 문서는 조직의 회계 기초입니다.

원본 문서 수정

1. 엄정한 책임양식이 아닐 경우 문서를 정확히 다시 작성하고 훼손된 문서는 파기해야 합니다.

2. 시트의 한 석탄에서 다른 석탄으로 빨간색 비스듬한 선으로 엄격한 책임 형식을 지우고 항목을 "취소"로 만듭니다. 손상된 형태를 파괴하지 마십시오.