예산 기관의 재고. 재고 조사 기간은 어떻게 되나요?
자료를 통해 재고가 무엇인지 배울 수 있습니다. 예산 기관, 수행 방법 및 순서와 프로세스를 완료하는 방법. 또한 오류 없이 결과를 공식화하고 식별된 불일치를 문서화하고 기록하는 방법도 있습니다.
재고란 무엇인가
"재고"라는 단어에서 모든 회계사는 "재고"라는 친숙한 용어를 듣게 될 것입니다. 그러나 이 프로세스는 재정 책임자(이하 MOL)에게 할당된 가재도구나 재고 품목(이하 NFA)에 대한 점검일 뿐입니다. 인벤토리를 조사해야 하는 개체는 다음과 같습니다.
- 자금(현금 및 비현금)
- 채무자 및 채권자와의 합의 (검증은 매우 중요하므로 러시아 재무부는 정기적으로 해당 기능에 대한 설명을 발표합니다).
모든 유형의 재산 및 재정적 의무에 대한 목록을 작성할 수 있습니다. 일부 예산 기관(이하 BU). 인벤토리의 목적은 전체적인 상황을 파악하고 오류를 수정하는 것입니다. 일부 오류로 인한 부정적인 결과를 제거하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 따라서 국토부에 대한 징계가 필요하다. BU로 인한 피해(예: 부족이 있는 경우)에 대해 MOL 보상으로부터 복구합니다.
재고 사례
목록을 수행할 때 발생하는 사례는 어느 정도 형태에 영향을 미치며 다음과 같이 그룹화할 수 있습니다.
- 전체 및 부분;
- 계획된 것과 계획되지 않은 것.
필수 재고는 회계에 가장 일반적입니다. 재고를 필수로 만드는 상황 목록은 광범위합니다.
- 임대 및 구매 및 판매 중 부동산 양도;
- 일부 주요 관리자와 함께 연례 보고 전에 자산과 부채를 검토합니다. 예산 자금(이하 GRBS)는 재산(금융 자산)을 조정해야 하는 특정 날짜를 설정합니다(예: 보고 연도 10월 1일).
- MOL 변경(수락 당일, 이상적으로는 케이스 이전) 도난 사실(남용, 귀중품 손상);
- 법인체의 청산 또는 전환;
- 화재, 자연재해 또는 기타 긴급 상황.
GRBS가 특정 날짜를 설정하지 않았고 다음 기간에 인벤토리 완료가 발생한 경우를 강조할 가치가 있습니다.
- 보고 연도의 10월 1일 이후;
- 시작하기 전에 연간 재고.
이러한 상황은 MOL이 변경될 때 발생할 수 있습니다. 조사된 자산은 다시 발명되어서는 안 됩니다. 에게 특별한 경우여기에는 다음과 같은 객체 확인이 포함됩니다.
- 금전 등록기 및 의약품;
- 고정 자산(3년에 한 번씩 재고 조사가 허용됨)
- 재고 시설의 위치가 극북 및 이와 유사한 지역인 경우 상품, 원자재 및 자재(이하 재고 자재라고 함)(재고 항목은 연간이 아닌 재고 잔고가 있는 기간 동안 재고가 허용됨) 가장 작음);
- 도서관 장서(빈도에 따라 장서 상태가 결정되며 범위는 1년에서 20년까지임)
- 귀금속 및 보석(부품, 제품, 장치, 도구, 장비, 무기, 군사 장비, 스크랩 및 폐기물에 포함되어 있음).
회계사 부족으로 인한 또 다른 사례는 점점 더 자주 발생하고 있습니다. 이것이 복원입니다. 예산 회계.
연간 재고 준비 절차
이내에 이 기사의필수 연간 재고 목록(자산과 부채)의 한 가지 경우만 고려하겠습니다. KU, 준비 절차 및 기타 재고 측면은 회계정책. 이 정책은 GRBS와 조정되어야 하므로 대부분의 BU는 일반적으로 절차를 개발할 때 이를 고려합니다. 규정(이하 NLA), 관련 GRBS에서 발행합니다.
러시아 내무부의 BU 시스템은 매년 8월 15일 이전에 GRBS에 목록을 제출합니다. 동산발매 예정. 따라서 목록을 승인할 때, 수행되기 전에 특정 재산의 목록을 작성하도록 규정하는 것이 필요합니다. 지정된 요구사항은 다음 CG와 같은 다른 CG에도 일반적입니다.
- 러시아 비상상황부 산하 소방국;
- 러시아 연방 관세청;
- 연방 택배 통신 당국.
여기에는 BU FSIN도 포함됩니다. CU에 종속된 이러한 구조는 2002년 10월 18일자 러시아 연방 대통령령 No. 1205(이하 법령 No. 1205) 3항에 나열되어 있습니다.
시행령 제1205호에 따라 채택된 규정은 10년 이상 동안 시행되었습니다. 2017년에는 근본적인 변화가 일어날 가능성이 낮다고 가정할 수 있습니다.
NFA 가용성 확인 절차
BU는 영구 재고 커미션(이하 커미션)을 생성합니다. 재고와 관련된 작업량이 크게 증가한 경우 BU는 작업 커미션을 추가로 생성할 수 있습니다. 이러한 추가 구조는 영구 구조와 동시에 작동합니다.
이러한 커미션의 개인 구성은 CU 책임자의 승인을 받습니다. 행정문서는 명령(결의, 명령)의 형태로 발행될 수 있습니다. 이러한 행정 문서는 일반적으로 다른 문서와 별도로 등록됩니다. 재고에 대한 관리 문서 구현을 통제하는 책.
예산 회계의 복원(부분 복원)이 필요하다고 판명되면 위원회가 조사 작업을 시작하는 것이 합리적입니다. 따라서 동산고정자산 및 부동산 검증의 신뢰성을 높이려면 등록 기관으로부터 다음 정보를 얻는 것이 좋습니다.
중요한 점은 커미션이 작업에 MOL을 포함해야 한다는 것입니다. 물론, 이들 없이도 요청이 가능하지만, 실제 검증 및 재고등록은 국토부가 존재하는 경우에만 가능합니다. 또한 이러한 존재는 다양한 재고 문서에 대한 MOL의 서명을 통해 확인되어야 합니다(해당 목록은 CU가 승인한 절차에 따라 다름).
참고하세요 필수서류 MOL 서명을 위해 - 목록 결과에 관한 행위(이하 법이라 함). 그렇지 않고 결함이 발견되면 MOL은 해당 법률을 불법으로 선언하도록 요구할 수 있습니다. 일부 노동부는 징계 제재 명령을 무효로 선언할 것을 요구합니다(니즈니노브고로드 판결에 대한 항소) 지방 법원 2016년 6월 28일자 No. 33-7695/2016).
재고 결과에 따라 어떤 서류를 준비해야 합니까?
재고 프로세스에는 등록이 수반됩니다. 다양한 방식그러나 재고 조사와 마찬가지로 이 프로세스를 완료하려면 다른 검사와 마찬가지로 행위의 실행이 필요합니다. 목록을 작성하는 행위는 CG가 사용하는 필수 등록부 중 하나입니다. 따라서 해당 양식은 2015년 3월 30일자 러시아 재무부 명령 번호 52n(이하 명령 번호 52n)에 의해 승인되었습니다.
법 작성 절차에는 다음과 같은 필수 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다.
- 재고 품목의 일련 번호를 페이지별로 표시합니다.
- 현물 양적 지표의 일반적인 결과를 요약합니다.
다음과 같은 위원회(위원회)의 조치가 완료되었음을 법의 마지막 페이지에 기록할 필요가 없습니다.
- 가격 및 세금 확인;
- 결과를 계산합니다.
나열된 조치를 거부할 가능성은 2015년 11월 27일자 02-06-10/69491자 러시아 재무부 서신(이하 서신 번호 02-06-10/69491)을 통해 확인됩니다. 다음과 같이 비교했을 때 최종 문서 준비에 일부 불일치가 있기 때문에 재무 부서의 설명이 필요했습니다.
- 주문 번호 52n;
- 1995년 6월 13일자 러시아 재무부 명령 No. 49에 의해 승인된 지침(이하 지침 No. 49).
재무부는 지침 49번을 다음과 같이 설명했습니다.
- 법적 행위로 분류되지 않습니다(특성상 자문임).
- 회계에 관한 법률 및 이를 규율하는 규정에 위배되지 않는 범위 내에서만 적용됩니다.
목록 수행에 관한 규정은 기관 자체에서 승인되었으므로 다음과 같은 추가 정보를 제공할 수 있습니다. 최종 문서의 지표; 최종 문서의 형식 및 기타 사항. 따라서 직물 측정 보고서의 부족은 연방 교도소가 창고의 직물 부족으로 인한 피해를 교통부로부터 보류할 수 없었던 이유 중 하나였습니다. 이러한 상황은 사건 번호 33-11467/2015(이하 결정 번호 33-11467/2015)에 대한 2015년 8월 14일자 스베르들롭스크 지방 법원의 항소 판결에서 고려되었습니다.
재고 기간 동안 NFA의 이동을 등록하는 방법
결정 번호 33-11467/2015에는 MOL에서 피해를 보류할 수 없는 재고의 또 다른 측면도 언급되어 있습니다. MOL 담당자는 재고 기간 동안 다음과 같이 설명했습니다.
- 창고 운영이 중단되지 않았습니다.
- 논란이 되고 있는 원단도 포함해 출시가 진행됐다.
또한, 사업장 점검 시 국토부는 원칙적으로 부재하였다. 유효한 결석 사유:
- 확인된 일시적 장애;
- 이전 근무 시간에 대해 BU 자체에서 공식적으로 그에게 부여한 휴식일입니다.
법원은 이러한 상황을 MOL 외에 다른 사람도 저장된 직물에 접근할 수 있음을 나타내는 것으로 간주했습니다. 법원은 검사 기간 동안 창고 내에서 문제의 원단을 포함한 이동을 기록한 문서를 제시하지 않았습니다. BU는 3.18, 3.19 조항을 준수할 수 있습니다. 지침 49 번 및 검사 중에 재고 중에 수령했거나 반대로 출시 된 재고 품목에 대한 별도의 재고 목록을 작성합니다.
방법론적 지침 번호 49에 대한 편지 번호 02-06-10/69491에 제공된 설명을 고려하면 법원이 권장되는 목록 형식을 준수해야 한다고 주장하기는 어렵습니다. 그러나 연방교도소는 다른 증거도 제시하지 않았다.
일부 법원에서는 여전히 이를 고려하고 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 지침 49번은 권고 사항은 아니지만 CU에 대한 필수 사항입니다. 예를 들어 이 결론은 사건 번호 33-4065/2015(이하 결정 번호 33-4065/2015)에 대한 2015년 7월 3일 스타브로폴 지방 법원의 항소 판결에 따른 것입니다.
사법 관행의 통일성 원칙을 고려하여 BU는 2017년에 Letter No. 02-06-10/69491에서 내린 결론의 정확성을 두 번 이상 방어해야 할 수도 있습니다. 반면에 그것은 차익거래 관행우리는 식별하는 데 도움이 흔한 실수재고 중. 그 중 일부를 자세히 살펴보겠습니다. 그리고 결정 번호 33-4065/2015부터 시작하겠습니다.
설계 오류
방법론적 권고 사항 No. 49를 반드시 사용해야 한다는 결정 No. 33-4065/2015의 논제는 이의를 제기할 수 있습니다. 동시에 CU가 재고 수행에 대한 부서 규정을 참조하여 재고 중 MOL의 존재 확인이 창고 방문 기록이라고 명시한 법원의 의견에 동의하기 어렵습니다.
다음과 같은 경우 전체 집단(팀) 재정 책임에 대해 3개 모두와 합의한 경우 3개 MOL 중 1개 MOL에만 책임을 할당하는 것은 불가능합니다.
- MOL 그룹에 위탁된 재산의 안전 보장에 대한 위반 감지;
- 부족으로 인한 것을 포함하여 고용주가 입은 손해.
이후 MOL 세 대가 모두 발사됐으나 재고 조사 당시 모든 물건은 MOL 팀 전원이 보관하고 있었다. 위원회 구성원은 다양한 목록에 MOL 중 하나의 서명이 없는 것을 허용했습니다.
자산의 실제 가용성과 회계 지표의 비교가 시작되기 전에 모든 지출 및 영수증 문서 전달에 대한 영수증은 MOL에서 가져 오지 않았습니다. 이 조치의 중요성은 검사 시작 시 남은 재산을 결정하는 것입니다.
이 영수증이 없어서 하나만 남았습니다. 가능한 옵션검사 시작 시 재산 잔액을 결정합니다. 위원회 위원들은 상품 보고서의 데이터를 연구해야 했습니다. 그러나 이것은 완료되지 않았습니다.
청구서 제출 기한을 놓쳤습니다.
인벤토리의 효율성은 BU가 부정적인 결과를 최대한 제거할 수 있었던 정도에 따라 결정됩니다. 이러한 조치 중 하나는 MOL의 피해를 막는 것입니다. 소송이 필요한 경우에는 기한을 지키는 것이 중요합니다.
사건 번호 33-4715/2016에 대한 2016년 4월 27일자 알타이 지방 법원의 항소 판결에 따르면 연방 교도소에 대한 손해 배상은 청구 기한을 준수하지 않은 경우에만 거부되었습니다. CG의 특별한 지위에도 불구하고, 법률은 특별한 규정을 제공하지 않습니다. 법적 규제 BU 직원 (직원)의 재정적 책임과 관련하여 발생하는 관계. 이러한 법적 관계는 러시아 노동법에 의해서만 규제됩니다.
- 고용주는 발생한 피해를 발견한 날로부터 1년이 지나지 않은 경우 법원에 소송을 제기할 권리가 있습니다.
- 다음과 같은 경우 정해진 마감일을 놓칠 수 있습니다. 좋은 이유.
법원이 조건을 복원하도록 허용하는 타당한 이유가 없는 경우 패스의 존재는 요구 사항 충족을 거부하는 완전히 독립적이고 충분한 근거가 됩니다.
식별된 불일치를 문서화하고 기록하는 방법
회계 부서가 설명할 수 없는 자산을 발견한 경우 재고 이후 가장 많은 질문이 발생합니다. 레지스터에 반영되어야 하는가? 세무 회계이에 따라 법인세(이하 NPR)를 부과하나요? 필요하지 않습니다. 이러한 명확한 답변은 2016년 3월 4일자 No. 03-03-05/12532 러시아 재무부 서신에 나와 있습니다.
재무 부서의 결론의 근거는 러시아 연방 세법 제 251 조 1 항 14 항입니다. 이 단락은 NPR에 대한 과세 기준을 결정할 때 목표 자금 조달의 틀 내에서 수령한 재산 형태의 소득이 회계 대상이 아님을 확립합니다. 이러한 자산에는 확립된 절차에 따라 제어 시스템으로 가져온 다음이 포함됩니다.
- 한도 형태의 소득 예산 의무(이하 LBO라고 함)
- 예산 할당.
재무 부서의 의견에 따르면 이 예외에는 LBO 및 예산 지출을 희생하여 취득(창출)된 재산에 대한 회계 절차의 오류도 포함됩니다. 따라서 불일치를 예산회계에만 반영할 필요가 있다.
소개
재고 회계 및 재산 부채
회계는 모든 것에 대한 지속적이고 지속적인 문서 회계를 통해 조직의 재산, 의무 및 이동에 대한 정보를 금전적 측면에서 수집, 등록 및 요약하는 질서 있는 시스템입니다. 비즈니스 거래. 동시에 회계 및 보고 데이터가 왜곡될 위험이 있습니다. 이 위험을 최소화하려면 다양한 방법. 재고 포함.
재고는 예산 회계 방법의 요소 중 하나로서 경제적 자원의 안전을 보장하고 데이터 비교를 통해 목표적이고 합리적인 사용을 제어합니다. 회계실제로 가치가 존재합니다.
재고는 대차 대조표의 모든 항목과 기관 보고의 신뢰성을 확립하므로 러시아 법률에 따라 모든 조직은 컴파일하기 전에 연간 보고서완전한 재고 조사를 수행해야 합니다.
그러나 일년 내내 무작위 및 통제 점검을 수행하여 데이터 불일치를 적시에 식별하고 원인을 규명하며 기관 재산의 안전을 증진하고 직원을 징계할 수 있습니다.
이것의 목적 코스 작업예산 기관에서 목록을 수행하기 위한 러시아 법률의 요구 사항, 목록을 수행하는 과정 및 그 결과를 회계에 반영하는 방법을 연구하는 것입니다.
제1장 재고의 기초
1 재고의 본질
회계자료의 신뢰성을 확보하고 재무제표조직은 재산과 부채의 목록을 실시해야 하며, 그 동안 자산의 존재, 상태 및 평가를 확인하고 문서화합니다.
재고는 러시아 연방의 회계 및 보고 규정과 고정 자산, 재고 항목, 재고 항목의 재고에 대한 기본 조항에 따라 수행됩니다. 돈그리고 계산.
인벤토리의 주요 목적은 다음과 같습니다.
.자산의 실제 가용성 확인;
.재산의 실제 가용성과 회계 데이터의 비교;
.부채 기록의 완전성을 확인합니다.
인벤토리의 주요 목적은 다음과 같습니다.
· 고정자산, 재고, 현금, 유가증권의 실제 가용성 및 현물 작업량 파악
· 실제 가용성과 회계 데이터를 비교하여 현금 및 재고의 안전성을 제어합니다.
· 원래 품질이 부분적으로 손실되었거나 품질 기준을 충족하지 못하는 재고 품목 식별 기술 사양등등.
· 후속 매각을 위한 초과 및 미사용 자재 자산 식별
· 재고, 현금 보관에 대한 규칙 및 조건 준수 여부를 확인하고 기계, 장비 및 기타 고정 자산의 작동을 확인합니다.
· 대차대조표에 기록된 재고항목의 실가액, 금전등록기의 자금금액, 당좌계좌, 외화계정, 기타계정, 미지급자금, 재공품, 이연비용, 미래비용준비금 확인 지불금, 미수금 및 채무(자재 공급업체, 환어음 은행, 금융 당국에 대한 세금 및 기타 세금) 및 기타 대차대조표 항목.
1.2 재고의 빈도와 시기
목록 조사는 자산의 유형과 성격에 따라 설정된 특정 기한 내에 수행되어야 하며, 이 기한은 러시아 연방의 회계 및 보고에 관한 규정에 의해 제공됩니다.
1.고정자산은 최소 2~3년에 한 번씩
2.도서관 소장품은 적어도 5년에 한 번씩
.최소 1년에 한 번 원자재 및 기타 물질적 자산
.최소한 분기에 한 번 예산에 대한 지불을 정산합니다.
.연 2회 이상 채무자 및 채권자와 화해
인벤토리는 다음에서 수행됩니다. 필수적인:
1.임대를 위해 부동산을 기업에 양도하는 경우
2.국가를 구매, 판매, 전환할 때 또는 지방자치단체 V 주식회사또는 파트너십
.연간 재무제표를 작성하기 전, 보고 연도의 10월 1일 이전에 목록이 수행된 재산을 제외하고
.금전책임자를 변경하는 경우 및 사건의 접수 및 이송일
.도난, 남용, 귀중품 훼손 사실을 확인할 때
.절도, 강도 사실이 확인된 경우 - 해당 사실이 확인된 즉시
.화재 또는 천재지변 후 – 화재 또는 재난이 끝난 직후
.관련 문서에서 정한 기한 내에 달리 정하지 않는 한 고정 자산 및 재고를 재평가하는 경우.
1.3 재고 절차
기업에서 재고를 수행하는 절차에는 다음으로 구성된 영구 재고 커미션의 생성이 포함됩니다. 기업의 수장 또는 그의 대리인(위원회 대표) 수석 회계사; 구조 부문 책임자(서비스) 대중의 대표.
재산 목록을 직접 수행하기 위해 다음으로 구성된 작업 커미션이 생성됩니다. 목록을 지정한 기업 대표 대표; (위원회 위원장); 전문가(경제학자, 회계 직원, 엔지니어, 기술자, 상품 전문가, 점주 등).
위원회에는 목록 작성 대상 자산, 가격 책정 절차 및 기본 회계를 잘 알고 있는 숙련된 작업자가 포함되어야 합니다.
재고 간 기간 동안 기업은 보관 및 처리 장소에서 재고 품목에 대한 체계적인 점검과 무작위 재고를 수행해야 합니다. 이러한 검사 및 목록은 조직 직원의 목록 그룹 책임자의 명령이나 상품을 잘 아는 공무원을 포함하는 특별위원회에 의해 수행됩니다. 물질적 가치, 회계 및 보고, 일반 대중.
영구 재고 수수료, 작업 재고 수수료 및 검사 및 무작위 재고를 수행하는 수수료의 직원. 이는 재고 주문 이행에 대한 통제 책자 (부록 2)에 등록 된 조직장의 명령 (부록 1)에 의해 승인됩니다.
목록 작성 중에 커미션 구성원이 한 명 이상 없으면 목록 결과가 유효하지 않다고 선언하는 근거가 됩니다.
작업 재고 수수료:
.보관 및 생산 구역의 귀중품 및 자금 목록을 작성합니다.
.회계 부서와 함께 기업은 재고 결과 결정에 참여하고 재등급을 통해 부족분과 잉여분을 상쇄하고 자연 손실 한도 내에서 부족분을 상쇄하기 위한 제안을 개발합니다.
.재고 접수, 보관 및 출시 간소화, 안전 개선 및 통제, 초과 자산 및 미사용 자산 판매 문제에 대한 제안을 합니다.
.담당:
· 관리자의 명령에 따른 재고 절차의 적시성 및 준수
· 검사 대상 고정 자산, 재고, 현금 및 결제 자금의 실제 잔액에 대한 재고 데이터 입력의 완전성과 정확성
· 재고 품목의 고유한 주문에 대한 재고 표시의 정확성(유형, 등급, 브랜드, 크기, 가격...)
· 규정된 방식으로 재고 자료 등록의 정확성과 적시성.
상품, 자재 및 기타 귀중품의 부족, 낭비 또는 과잉을 은폐하기 위해 고의로 귀중품의 실제 잔액에 대한 부정확한 데이터를 재고 목록에 입력한 재고 수수료 회원은 법률이 규정한 방식에 따라 책임을 집니다.
재고 간 기간 동안 검사 및 무작위 재고의 주요 임무는 재고 품목의 안전, 보관 규칙 준수 및 재정적 책임이 있는 사람의 준수를 통제하는 것입니다. 확립된 질서기본 회계.
재고가 시작되기 전에 작업 재고위원회 구성원에게 명령이 주어지고 위원장에게는 통제 인장이 부여됩니다. 주문은 재고 작업의 시작 및 종료 날짜를 설정합니다. 실제 잔액 인출이 시작되는 날까지 귀중품 수령 및 소비에 관한 모든 서류 처리가 완료되어야 하며 해당 항목은 카드(도서)로 작성되어야 합니다. 분석회계그리고 당일 재고 잔고가 표시됩니다.
재고가 있을 때 회계사는 재고 목록을 작성합니다.
재고 기간 동안 창고 작업은 수행되지 않으며, 이 재고의 창고 관리자는 모든 창고 문서가 자재 창고 카드에 기록되어 조직의 회계 부서에 제출된다는 영수증을 제공합니다.
재고 품목의 실제 가용성을 확인하기 전에 작업 재고 그룹은 다음을 수행해야 합니다.
ü 별도의 출입구가 있는 다용도실, 지하실 및 기타 귀중품 보관 장소를 봉쇄합니다.
ü 모든 계량 장비의 서비스 가능성과 브랜드 표시 기한 준수 여부를 확인합니다.
ü 최신 영수증 및 지출 문서 기록을 얻거나 재고 당시 자재 자산 및 현금 이동에 대한 보고서를 얻습니다.
재고위원회 위원장은 "__________"(날짜) 재고 이전"이라고 표시된 등록부(보고서)에 첨부된 모든 영수증 및 지출 문서를 승인합니다. 이는 회계 부서에서 재산 잔액을 결정하는 기초가 되어야 합니다. 회계 데이터에 따른 재고 시작.
갑작스런 재고가 발생하는 동안 모든 재고 품목은 재고 수수료가 있는 경우 또는 기타 경우에는 사전에 재고를 위해 준비됩니다.
고정 자산, 원자재, 자재, 완제품, 상품, 현금 및 기타 귀중품의 목록은 각 위치와 이러한 가치를 보관하는 책임자에 대해 수행됩니다.
실제 잔액 확인은 재정적 책임자(계산원, 가사 관리자, 창고, 섹션, 무역 기업 등)의 필수 참여와 함께 필수 재계산, 계량, 측정을 통해 수행됩니다.
조직의 장은 자산의 실제 가용성을 완전하고 정확하게 확인하는 조건을 만들어야 합니다. 마감일(제공하다 노동력화물 재배치 및 이동용, 기술적으로 서비스 가능한 계량 시설, 측정 및 제어 기기, 측정 용기용).
재고 값 및 개체의 이름과 수량은 명명법 및 회계에 사용되는 측정 단위에 따라 재고 목록에 표시됩니다.
인벤토리 목록은 컴퓨터 및 기타 조직 기술을 사용하거나 수동으로 작성할 수 있습니다.
재고목록은 잉크나 볼펜으로 얼룩이나 지워짐 없이 명확하고 명확하게 작성되어야 합니다.
재고의 각 페이지에는 자재자산의 일련번호와 총 수량을 문자로 표시합니다. 물리적인 측면에서이 페이지에 기록된 값은 측정 단위(개, 킬로그램, 미터 등)에 관계없이 표시됩니다.
잘못된 항목에 줄을 그어 지우고 그 위에 올바른 항목을 배치하여 모든 재고 사본의 오류를 수정합니다. 수정 사항은 재고 위원회의 모든 구성원과 재정적 책임이 있는 사람이 동의하고 서명해야 합니다.
재고의 마지막 페이지에는 이 점검을 수행한 사람이 서명한 가격, 세금 및 총액 계산에 대한 메모가 있어야 합니다.
재고는 재고위원회의 모든 구성원과 재정적 책임자가 서명합니다. 목록이 끝나면 재정적 책임이 있는 사람은 위원회가 자신이 있는 곳에서 재산을 확인했고, 위원회 구성원에 대한 청구가 없으며, 목록에 나열된 재산이 승인되었음을 확인하는 영수증을 제공합니다. 보관.
재정적 책임자가 변경되는 경우 재산의 실제 가용성을 확인할 때 재산을 인수한 사람은 재산 수령에 서명하고 재산을 양도한 사람은 이 재산 인도에 서명해야 합니다.
재산 목록이 며칠에 걸쳐 수행되는 경우 목록 수수료가 종료될 때 자재 자산이 보관된 건물을 봉인해야 합니다.
재고가 완료되면 재고의 정확성에 대한 통제 점검을 수행할 수 있습니다. 재고가 수행된 창고, 저장실, 섹션 등을 개장하기 전에 재고 커미션 구성원 및 재정적 책임자가 참여하여 수행해야 합니다.
재고의 정확성에 대한 통제 점검 결과는 행위 (부록 3)로 작성되고 재고의 정확성에 대한 통제 점검 장부에 등록됩니다 (부록 4).
제 2 장. 재고 규칙 개별 종재산과 부채
1 고정 자산 재고
고정 자산 재고를 시작하기 전에 재고 카드, 재고 장부, 재고 및 기타 분석 회계 기록부의 존재 및 상태, 기술 여권 또는 기타의 존재 및 상태를 확인하는 것이 좋습니다. 기술 문서.
고정 자산 목록을 작성할 때 수수료는 대상을 검사하고 목록에 이름과 목적을 입력합니다. 재고 번호, 주요 기술 또는 운영 지표.
기계, 장비, 차량은 개별적으로 재고에 입력되어 공장을 나타냅니다. 재고 번호, 제조 연도, 목적, 전력 등
동일한 유형의 가정용 장비, 도구, 기계 등 동일한 가치가 동시에 수신되고 재고의 그룹 회계를 위한 표준 재고 카드에 고려되는 것은 이러한 품목의 수량을 나타내는 이름으로 수행됩니다. (부록 5)
사용하기에 적합하지 않고 복원할 수 없는 고정 자산의 경우 시운전 시간과 이러한 개체를 사용할 수 없게 된 이유를 나타내는 별도의 재고가 작성됩니다. (손상, 완전한 마모...)
잘못된 데이터가 있거나 해당 항목이 없는 개체에 대해 등록되지 않은 개체를 식별하는 경우 커미션은 해당 개체의 기술 지표에 대한 올바른 정보를 인벤토리에 포함해야 합니다.
재고로 식별된 미계상 개체에 대한 평가는 시장 가격을 고려하여 이루어져야 하며, 개체의 실제 상태에 따라 감가상각이 발생합니다. 행위가 작성됩니다.
자신의 고정자산 재고와 동시에 보관 및 임대 고정자산을 점검합니다.
이러한 개체의 경우 별도의 목록이 작성되어 해당 개체의 보관 또는 임대 승인을 확인하는 문서에 대한 링크를 제공합니다.
무형자산의 재고목록도 비슷한 방식으로 수행됩니다. 확인해야 할 사항:
· 조직의 사용 권리를 확인하는 문서의 가용성
· 대차대조표에 무형 자산을 반영하는 정확성과 적시성.
2.2 재고 품목의 재고
재고 자산( 생산적 예비, 완성 된 제품, 물품, 기타 소모품)은 각 개별 품목의 재고에 입력되어 유형, 그룹, 수량 및 기타 필요한 데이터(품목, 등급 등)를 나타냅니다.
인벤토리 항목의 인벤토리는 해당 방에 자산이 위치한 순서대로 수행되어야 합니다.
물질적으로 책임 있는 사람 한 명이 여러 격리된 장소에 보관하는 경우, 재고는 보관 위치별로 순차적으로 수행됩니다. 귀중품 확인 후 해당 호실 출입이 불가(밀봉)되며, 위탁자는 다음 호실로 이동하여 업무를 진행합니다.
위원회는 창고(창고) 관리자 및 기타 재정적 책임이 있는 사람이 참석한 가운데 필수 재계산, 재계량 또는 재측정을 통해 재고 품목의 실제 가용성을 확인합니다.
재고 목록에서 값은 이름과 품목 번호별로 정렬되어야 합니다. 재고에는 제품의 전체 이름, 가격 목록 번호, 품목, 품종, 장소 수, 측정 단위, 수량, 단위당 가격, 금액이 표시됩니다.
재고 기간 동안 받은 재고 자산은 재고 위원회 회원이 참석한 가운데 재정적 책임이 있는 사람이 수락하며 재고 이후 등록부 또는 상품 보고서에 포함됩니다.
해당 인벤토리 아이템은 '인벤토리 중 수령한 인벤토리 아이템'이라는 제목으로 별도의 인벤토리에 입력됩니다. 재고에는 수령 날짜, 공급 업체 이름, 수령 문서 날짜 및 번호, 제품 이름, 수량, 가격 및 금액이 표시됩니다. 동시에, 재고 위원회 위원장(또는 그를 대신하여 위원회 위원)이 서명한 영수증 문서에는 해당 재고 날짜를 참조하여 "재고 이후"라는 메모가 작성됩니다. 값이 기록됩니다.
장기 재고 중에는 예외적인 경우와 재고 프로세스 중 조직의 책임자 및 최고 회계사의 서면 허가가 있는 경우에만 재고 품목을 재무 책임자가 재고 위원회 구성원 앞에서 공개할 수 있습니다.
이 값은 "재고 계산 중 해제된 재고 자산"이라는 이름으로 별도의 재고에 입력됩니다.
다른 조직의 창고에 보관된 재고 자산은 보관을 위해 해당 자산의 인도를 확인하는 문서를 기반으로 재고에 입력됩니다. 이러한 귀중품의 재고에는 이름, 수량, 등급, 비용(회계 데이터에 따름), 보관 화물 인수 날짜, 보관 위치, 문서 번호 및 날짜가 표시됩니다.
직원에게 개인용으로 발행된 저가 및 마모 품목의 재고를 조사할 때 개인 카드가 열려 있는 해당 품목의 책임자를 나타내는 그룹 재고 목록을 영수증과 함께 작성할 수 있습니다. 인벤토리에 있습니다.
세탁 및 수리를 위해 발송된 작업복 및 테이블 린넨 품목은 해당 서비스를 제공하는 조직의 송장 또는 영수증과 같은 명세서를 기준으로 재고 목록에 기록되어야 합니다.
파손되어 폐기되지 않은 저가품 및 마모 품목은 재고 목록에 포함되지 않지만 사용 시간, 사용 불가능 이유 및 사용 가능성을 나타내는 행위가 작성됩니다. 경제적 목적을 위한 이러한 품목.
컨테이너는 종류별로 인벤토리에 포함되며, 의도된 목적품질 상태(신품, 중고, 수리 필요 등).
사용할 수 없게 된 컨테이너의 경우 재고 수수료는 손상 이유를 나타내는 상각 보고서를 작성합니다.
2.3 자금 재고, 화폐 문서및 문서 양식 엄격한 보고
금전 등록기의 목록은 유지 관리 절차에 따라 수행됩니다. 현금 거래 V 러시아 연방, 이사회의 결정에 의해 승인됨 중앙 은행 1993년 9월 22일자 러시아 연방 제40호 및 1993년 10월 4일자 러시아 은행 보고 서신 제18호.
증권 양식 및 기타 엄격한 보고 문서 형식의 실제 가용성 확인은 다음과 같이 특정 양식의 시작 및 끝 번호를 고려하여 양식 유형(예: 주식: 등록 및 무기명, 우선 및 일반)별로 수행됩니다. 각 보관 장소와 재정적 책임이 있는 사람에게도 적용됩니다.
이동 중인 자금의 목록은 회계 계좌에 나열된 금액을 은행 기관, 우체국의 영수증 데이터, 은행 추심자에게 수익금을 전달하기 위한 첨부 명세서 사본 등을 조정하여 수행됩니다.
결산(유상), 외화 및 특별 계좌의 은행에 보관된 자금 목록은 조직의 회계 부서에 따라 해당 계좌에 나열된 금액의 잔액을 은행 명세서의 데이터와 조정하여 수행됩니다.
3 장. 마지막 단계재고 조사를 수행하다
1 재고 매칭 명세서 작성
회계 데이터와의 편차가 밝혀진 재고 중에 재산에 대한 비교 명세서가 작성됩니다.
비교문은 재고 결과, 즉 회계 데이터에 따른 지표와 재고 기록 데이터 간의 불일치를 반영합니다.
일치 명세서의 재고 항목 잉여 및 부족 금액은 회계 평가에 따라 표시됩니다.
재고 결과를 문서화하기 위해 사용할 수 있습니다. 통합 레지스터, 재고 목록의 지표와 일치하는 명세서를 결합합니다.
조직에 속하지 않지만 회계 기록에 나열된 값(보관, 임대, 처리를 위해 받은 값)의 경우 별도의 일치 명세서가 작성됩니다.
실제 데이터와 회계 데이터 간의 불일치를 식별하는 각 사실에 대해 중요하게 책임있는 사람재고위원회 위원장에게 설명 메모를 작성합니다.
일치하는 진술은 컴퓨터 및 기타 조직 기술을 사용하거나 수동으로 작성될 수 있습니다.
2 재고실적을 파악하여 회계에 반영
재산의 실제 가용성과 회계 데이터 사이의 불일치에 대한 정리된 진술은 재고 위원회가 위원회 구성원이 서명하고 기관장이 승인한 재고 결과 진술서(부록 6)를 작성하는 기초입니다. .
재고 중에 확인된 자산의 실제 가용성과 회계 데이터 간의 불일치는 다음 순서로 회계 계정에 반영되어야 합니다.
a) 잉여 재산이 회계 처리됩니다. 시장 가치재고 날짜에;
b) 자연 손실 기준의 한계 내에서 재산 부족 및 피해는 비용으로 부과되고 기준을 초과하는 경우 - 유죄의 계정으로 청구됩니다. 가해자가 확인되지 않거나 법원이 피해 복구를 거부하는 경우 재산 부족으로 인한 손실과 피해는 자금 (자금) 감소로 상각됩니다. 일치 명세서에서 확인된 부족액은 회계 평가에 따라 표시됩니다.
재고 중에 확인된 잉여금은 다음과 같이 회계 기록에 반영됩니다.
차변 계정 101 00 000 "고정 자산", 102 00 000 "무형 자산", 103 00 000 "비생산 자산", 105 00 000 " 재료 보유량"
계정 401 01 180 "기타 소득"에 대한 크레딧.
재고 중에 확인된 자재 자산의 손상으로 인한 부족, 도난 및 손실 금액 계산은 계정 209 00 000 "부족 계산"에서 수행됩니다.
부족 및 도난으로 인한 손해액을 판단할 때에는 부족 및 도난이 발견된 날의 물질적 자산의 시가를 기준으로 진행해야 합니다. 부족분에 대한 분석적 회계는 성, 이름 및 부칭, 직위, 부채 발생 날짜 및 부족액을 나타내는 각 유죄인의 자금 및 합의를 기록하기 위해 카드에 유지됩니다.
식별된 부족, 도난 및 손실 금액은 시장 가치로 다음과 같이 입력됩니다.
계정 401 01 172 "자산 매각 소득"에 대한 크레딧
식별된 자금 부족 및 도난 금액이 입력됩니다.
차변 계좌 209 00 000 "부족 계산"
신용 계좌 201 04 610 "현금 처분"
기관에 발생한 손해를 배상하기 위해 받은 금액은 다음 항목에 반영됩니다.
계좌 이체 201 01 510 "기관에서 계좌로 자금 수령", 201 04 510 "현금 데스크로 영수증", 210 02 000 "금융 당국과 예산 영수증 정산"
가해자를 식별하지 못하거나 법원 결정에 따른 해명으로 인해 대차대조표에서 상각된 부족액은 다음과 같이 반영됩니다.
차변 계좌 401 01 172 "자산 매각 소득"
계정 209 00 000 "부족 해결"에 대한 크레딧
자연 손실 기준의 한도 내에서 재고의 상각은 다음 항목으로 회계 기록에 반영됩니다.
차변 401 01 272 "재고 소비", 106 04 340 "재고, 완제품 (작업, 서비스) 제조 비용 증가"
계정 크레딧 105 00 000 "재고"
재고 중 파악된 과부족 금액을 기준으로 거래를 반영하는 예를 살펴보겠습니다.
기관에서는 인벤토리 결과에 대한 행위를 기반으로 인벤토리를 수행한 후 다음 사항이 확인되었습니다.
a) 잉여 - 7,000 루블 상당의 팩스. 감정인 서비스 - 295 루블. (VAT 포함 - 45 루블)
b) VAT가 적용되지 않는 소득 창출 활동으로 인한 부족액:
150 루블의 자연 손실 한도 내의 식품;
장부 가치가 800 루블이고 시장 가치가 1000 루블 인 특수 의류. (VAT 포함-152.54 루블). 감정인 서비스 - 300 문지름. (VAT 포함 - 45.76 루블).
관리자의 명령에 따라 재고 중에 확인된 부족분은 해당 기관의 현금 데스크에 현금을 입금하여 범인을 희생하여 보상 대상이 됩니다.
거래 내용DebitCreditAmount, 문지름 텔레팩스 수신 1 101 04 340 1 401 01 1807000 감정인 서비스 비용이 반영됨 1 401 01 2261 302 09 730295 감정인 조직에 지불됨 1 302 09 8301 304 05 22629 5 감정평가 서비스 비용은 다음과 같습니다. 소득 감소 1 401 01 1801 401 01 226295자연적 손실 기준 한도 내에서 식량 부족 상각 2 106 04 3402 105 02 440150 가해자의 시장 가치로 특수 의류 부족량을 반영 2 209 04 560 2 401 01 172 1000 감정인 서비스 비용 반영 2 106 04 3402 302 09 730300 감정인 서비스 비용 지급 2 302 09 8302 201 01 610300 특수 의류 비용이 대차대조표에서 상각됨 2 401 01 1722 105 05 440800 상환하기 위해 현금을 받았습니다. 기관 현금 창구의 현금 부족 2 201 04 510 2 209 04 660 1000
예에서 볼 수 있듯이, 목록 중에 식별된 잉여 재산은 이전에 이 부동산을 취득한 자금 조달 출처에 관계없이 활동 유형 코드 "1"로 등록됩니다(러시아 재무부 서한 2007년 6월 15일 N 03-03-05/161).
3.3 소득세 계산 시 흑자 및 결손의 인식
Art의 단락 20에 따르면. 러시아 연방 세금 코드 250에 따라 재고 결과로 식별되는 잉여 재고 및 기타 자산의 비용은 영업 외 소득으로 인식됩니다.
2009년 6월 29일자 러시아 재무부 서신 N 03-03-06/4/53에서 소득세 계산을 위한 회계 절차에 대한 질문에 답변할 때, 목록의 결과로 예산 기관, 금융 당국또한 다음으로 구성된 조직의 소득세에 대한 과세 기준을 결정할 때 비용이 회계 처리된다는 것이 명시되었습니다. 영업외수익.
2007년 6월 15일자 러시아 재무부 서한 N 03-03-05/161은 잉여 자재 자산의 자본화 거래를 올바르게 반영하기 위해 예산 회계 계정의 서신을 제공합니다.
발생한 소득세:
차변 계좌 1 401 01 180 "기타 소득"
계정 크레딧 1 303 03 730 "증가 외상 매입 계정소득세에 대해"
예산으로 이전된 소득세:
차변 계좌 1 303 03 830 "소득세 납부 계정 감면"
계정 1 304 05 290에 대한 크레딧 "기타 비용에 대한 예산 집행을 조직하는 기관과의 예산 지불 정산"
따라서 Art의 단락 20 조항에 따라. 러시아 연방 세법 250 및 위 서한의 권장 사항에 따라 영업 외 소득의 일부로 소득세에 대한 과세 기준을 형성할 때 잉여 금액을 고려해야 합니다.
재고 중에 식별된 물건이 Art 제1항에 따라 감가상각 자산으로 인식되지 않는 경우에 유의해야 합니다. 러시아 연방 세금 코드 256 (그 기간 유익한 사용 12개월 미만, 초기 비용이 20,000루블 이하), 기관은 확인 당시 발생한 소득에 대해 납부한 세금만 비용으로 상각할 수 있습니다(제254조 2항). 러시아 연방 세금 코드).
예 2. 예 1의 조건을 사용하여 예산 회계에 텔레팩스 비용에 대한 소득세 발생을 반영합니다.
기관의 회계에서 지정된 작업다음과 같이 반영됩니다.
안에 과세 기준소득세의 경우 영업 외 소득에 7,000 루블이 포함됩니다. (텔레팩스의 시장 가치). 포함됨 재료비 1400 루블의 금액이 고려됩니다. (RUB 7,000 x 20%).
기관에서 발생하고 생산 및 판매와 관련되지 않은 비용 (물자 자산 평가)이 한 번에 구성에 포함됩니다. 영업 외 비용(러시아 연방 조세법 제 20 조 1 항 265 조) 경제적으로 정당하고 문서화되어 있어야 합니다 (러시아 연방 조세법 1 조 252 조).
단락에 따르면. 5 페이지 2 예술. 러시아 연방 세금 코드 265, 가해자가 없을 때 물질적 자산 부족 형태의 비용 및 가해자가 확인되지 않은 도난으로 인한 손실은 영업 외 항목에 포함됩니다. 경비. 이 경우 가해자가 없다는 사실을 권한 있는 기관이 문서화해야 합니다. 국가 권력.
가해자가 확인되지 않았다는 사실을 확인해야 하는 사람과 문서는 2006년 5월 2일자 러시아 재무부 서한 N 03-03-04/1/412에 설명되어 있습니다. 특히 Art. 러시아 연방 형사소송법 151조에는 범죄 유형에 따라 예비 조사를 수행할 권한이 있는 국가 당국이 나열되어 있습니다. 재산 절도에 관해서는 Art. 러시아 연방 형사소송법 151조는 예비 조사가 러시아 연방 내무 기관 수사관에 의해 수행된다고 규정하고 있습니다. 피고인으로 기소될 사람이 특정되지 않으면 해당 형사사건의 예심은 중단된다. 수사관은 해당 결의안을 발행하고 그 사본은 검사에게 발송됩니다 (러시아 연방 형사 소송법 제 208 조 1 항, 1 항).
단락을 기준으로 합니다. 13 조항 2 예술. 러시아 연방 형사소송법 제42조에 따라 피해자는 유죄가 없음을 확인하는 이 결의안의 사본을 받을 권리가 있습니다.
결과적으로, 기관은 가해자를 식별하지 못하여 형사 사건을 중단하라는 결의안 사본을 기반으로 영업 외 비용의 일부로 재산 절도로 인한 손실을 포함할 권리가 있습니다. 이 경우 손실은 결정이 내려진 보고(세금) 기간의 비용으로 고려됩니다.
결론
기관의 재고는 복잡하고 광범위한 작업이며 세 단계로 나눌 수 있습니다.
1.준비 단계 (관리자 주문, 기술 여권 확인, 재고 목록 확인, 모든 문서를 회계 부서로 전송, 계정 잔액 표시).
2.재고 결과 확인 및 회계 반영(모든 개체 평가, 재검토, 재고 목록, 일치 명세서 작성)
.최종 단계(결과 식별 행위, 커미션 프로토콜, 오등급, 부족 및 과잉에 대한 회계 처리)
재고 프로세스를 용이하게 하기 위해서는 널리 사용되는 것이 필요합니다. 현대 기술, 그 중 하나는 바코드 및 식별 시스템입니다. 이 시스템은 특히 대량의 고정 자산의 재고 관리 시 인건비를 크게 줄여줍니다.
최상의 결과를 얻으려면 기존 재고 관행을 분석하고, 최적화 방법을 설명하고, 구현 계획을 수립하고, 회계 직원을 교육해야 합니다.
결과적으로 이는 최소한의 노력으로 연간 재고를 신속하게 수행하는 데 도움이 될 것입니다.
서지
러시아 연방 예산 코드
3. 러시아 연방 세금 코드
형사소송법
예산 기관 No. 148N의 회계 지침
2010년 12월 1일자 명령 번호 157n “공공 기관, 기관에 대한 통합 계정과목표 승인 시 지방 정부, 정부 당국 예산 외 자금, 주립 과학 아카데미, 주 및 시립 기관 및 사용 지침 »
7. 2000년 3월 27일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 26 “기본 통합 양식 승인 시 회계 문서 N INV-26 "공보"
8. 1995년 6월 13일자 러시아 재무부 명령 부록 N 49 재산 및 금융 부채 목록에 대한 지침
9. 잡지 "예산 지원 교육 기관: 회계 및 과세", 2009, N 11 회계 데이터의 신뢰성 보장. 잡지 전문가 L.P. 보로뵤바
출판사 "회계사 고문" 부족: 회계 절차. K.e. Sc., 경제 경영학과 교수 사회 영역" VPO GOU MGIU, I. Shinder
잡지 "최고 회계사 클럽", 2010, N 12 A. Gerasimova 감사자, 방법론자 FinExpertiza LLC
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재고의 절차와 시기를 어떻게 정하는지 생각해 봅시다. 재고를 완료한 후에는 검사 결과를 기록해야 합니다.
10월부터 12월까지 기관은 재산, 재정적 의무 및 재산에 대한 목록을 작성합니다. 재산권. 어떤 경우에 검사를 수행해야 하는지, 어떤 문서를 작성해야 하는지, 결과를 문서화하는 방법은 기사에 나와 있습니다.
필수 재고 기한
연간 보고서 준비를 시작하기 전에 부외 재고를 포함한 필수 재고를 수행하십시오. 보고 연도의 10월 1일 이전에 이를 수행하십시오. 보고의 데이터를 신뢰할 수 있도록 재산 목록을 작성하는 것이 필요합니다. 그렇지 않으면 해당 기관이나 담당 직원에게 벌금이 부과될 수 있습니다.
고정 자산은 3년에 한 번, 도서관 컬렉션은 5년에 한 번씩 목록을 작성할 수 있습니다(1995년 6월 13일 재무부 명령 제49호에 의해 승인된 GHS의 80항 및 방법론 지침의 1.5항). 회계 정책에 구체적인 마감일과 빈도를 설정하세요.
메모에
또 언제 필수 재고를 수행해야 합니까?
기관이 다음과 같은 경우 필수 목록을 수행합니다.
- 임대, 관리를 위해 부동산을 양도합니다. 무료 이용또는 저장을 위해;
- 재산을 사고 파는 것 - 복잡한 회계 대상;
- . 기관이 공동 책임을 설정한 경우 팀 리더가 변경되거나 팀 구성원의 50% 이상이 떠날 때 재산 목록을 작성합니다.
- 도난, 남용 또는 재산 피해를 감지합니다.
- 자연재해, 화재 및 기타 긴급 상황 발생 후;
- 기관을 재편성하거나 청산합니다. 청산(분리) 대차대조표를 작성하기 전에 재고 조사를 수행해야 합니다.
법이나 상위 기관의 결정에 의해 설정된 기타 경우에는 필수 목록을 수행하십시오. 예를 들어, 연방 기관은 비용 및 자본 투자에 대한 미수금 재고 계정을 보유하고 있습니다.
재산 목록 수행 규칙
목록 결과를 인정받기 위해서는 해당 자산에 대한 목록을 오류 없이 실시해야 합니다. 재산 목록을 수행하는 데에는 법으로 엄격하게 규제되는 특정 규칙이 있기 때문입니다.
문서
재산 목록 및 재정적 의무에 대한 지침이 명령에 반영됩니다.
재고 주문
어떤 형태로든 목록을 수행하라는 명령을 내리거나(샘플 1 참조), 결의안에서 승인된 명령을 사용하십시오(샘플 2 참조). 다음을 반드시 포함하세요:
- 재고 이유
- 위원회의 구성,
- 어떤 자산과 부채를 확인하고 있나요?
- 재고 시작 및 종료 날짜.
회계 저널에 주문을 등록하고 재고 주문 이행을 제어합니다 ().
샘플 1. 모든 형태의 재고 조사 명령
샘플 2. 표준 양식에 따른 재고 조사 명령
재고 수수료
목록은 특별 위원회에 의해 수행되어야 하며, 그 구성은 기관장의 명령에 따라 승인됩니다. 최소 2명이 포함되어야 합니다. 그것은 될 수 있습니다:
- 행정 대표;
- 회계 직원, 서비스 내부통제또는 감사;
- 독립 컨설턴트. 예를 들어, 감사자와 계약을 체결합니다.
- 기관의 다른 서비스 및 부서의 전문가. 예를 들어 엔지니어, 경제학자.
기억하는 것이 중요합니다!
재고 수수료에 재정적 책임이 있는 직원을 포함시키지 마십시오.
재고 준비 중
재고 조사를 시작하기 전에 다음이 필요합니다.
1. 커미션에 들어오고 나가는 문서, 물질적 자산 및 자금 이동에 대한 보고서를 제공하십시오.
2. 재정적으로 책임이 있는 직원으로부터 다음 사항이 명시된 영수증을 받으십시오.
- 자신에게 맡겨진 재산에 대한 모든 영수증 및 지출 서류를 회계 부서 및 재고위원회에 넘겼습니다.
- 그가 책임지는 재산을 자본화하거나 상각했습니다.
또한 표준화된 양식을 사용하여 재고 기록을 준비하는 것도 필요합니다. 각 부동산 유형에 대해 양식을 작성하세요.
- 유가증권 재고 목록();
- 현금 계좌 잔액의 재고 목록 ();
- 신용, 차입 (대출) ()에 대한 부채 목록 목록;
- 상태 재고 정부 부채 RF 입력 증권 ();
- 받은 대출 및 제공된 보증에 대한 러시아 연방 공공 부채 상태 목록 ();
- 엄격한 보고 양식 및 화폐 문서의 재고 목록(일치 시트)();
- 개체에 대한 인벤토리 목록(일치 시트) 비금융자산 ();
- 현금 재고목록();
- 구매자, 공급 업체 및 기타 채무자 및 채권자와의 합의 재고 목록 ();
- 영수증에 대한 지불 재고 목록 ().
전체 목록재고 문서 및 작성 지침. 그리고 디자인 규칙은 에 설명되어 있습니다.
재산 목록 작성
재고관리위원회 구성원과 담당직원은 모두 재고조사에 참여해야 합니다. 부동산 조사 중에는 위원회의 모든 구성원이 참석해야 합니다. 한 명이라도 누락된 경우, 재고 결과가 무효화될 수 있습니다. 예외는 비디오 및 사진 녹화를 통해 온라인으로 커미션 재고 자산의 일부 구성원이 있다는 것입니다. 가장 중요한 것은 이러한 가능성을 회계 정책()에 통합하는 것입니다.
책임 있고 재정적으로 책임이 있는 직원의 목록 작성 중에 참석할 의무는 회계 정책에 기록되고 조건에 포함됩니다. 고용 계약그리고 완전한 개인 금융 책임에 관한 합의 (부록 2 ~).
담당 직원이 아프거나 휴가 중이거나 기타 사유로 결석한 경우 해당 직원 없이 재고를 수행하되 재고 목록에 이에 대해 기록해 두십시오.
재고결과 등록
재고 결과를 문서화합니다. 위원회는 재고 기록의 제목 페이지에 결론을 작성해야 합니다. 부족함이나 과잉이 확인되면 이에 대해 기록하고, 모든 것이 정상이면 회계 계정의 잔액이 실제 데이터와 일치하는지 기록하십시오. 그 후, 목록은 모든 목록 위원회 구성원의 서명을 받고 담당 직원은 첫 번째 페이지에서 위원회 구성원에 대한 불만이 없으며 목록이 그의 입회에서 수행되었음을 확인해야 합니다.
재고 기록을 바탕으로 재고 결과에 대한 행위를 작성합니다(f. 0504835).
양식 0504835에 따라 재고 결과에 대한 보고서 양식을 다운로드하십시오.
위원회의 모든 구성원이 서명한 후 위원장의 승인을 받습니다. 재고 결과에 따라 회계에 불일치가 있는 경우 0504092 형식의 진술서를 해당 행위에 첨부하십시오.
재고 중에 새 상품이 도착하면 어떻게 되나요? 이 경우 별도의 재고로 기록하고, 재고 후 물품등록을 해주시기 바랍니다. 그리고 첨부 문서에 "재고 후"라는 메모를 작성하고 재고 세부 사항을 표시하십시오.
재고 결과를 반영합니다.
- 완료된 달의 회계 및 보고
- V 연례 보고서– 연말 재고용
- 청산 또는 개편일 기준의 회계 처리 - 청산 또는 개편 중인 기관의 경우.
과잉과 부족
재고 결과에 따라 과잉 또는 부족이 확인되면 재고 결과에 따라 불일치 명세서를 작성하십시오(f. 0504092). 회계 데이터와 편차가 있는 부동산에 대해서만 컴파일하십시오(샘플 3 참조).
샘플 3. 재고 결과에 따른 불일치 설명
모든 부족 및 과잉, 잘못된 등급에 대해서는 재정적 책임이 있는 사람으로부터 서면 설명을 받아 이를 재고 기록에 반영하십시오. 설명과 재고 결과에 따라 수수료는 편차 이유를 결정합니다.
연례 보고서에 불일치 사항을 반영하는 것을 잊지 마십시오.
재정적 의무 목록 수행의 특징
금융부채는 연차보고 전과 기타 사항에 대해 1년에 한 번씩 목록을 작성해야 합니다. 필수 사례. 즉, 다음 회계 계정에 대한 분석 잔액을 확인해야 합니다.
1. 공급자 및 계약자, 구매자 및 고객, 기타 채무자 및 채권자와의 합의.부채 금액을 기록하는 상호 합의 조정 명세서를 작성하십시오. 부채의 유효성을 확인하고 발생시기를 결정하십시오.
2. 금융기관과의 결제예산 및 예산 외 자금으로 계산을 조정하는 행위를 수행하십시오. 이 데이터를 계정 잔액 303 00과 비교하십시오.
3. 다른 채무자 및 채권자와의 화해.직원에게 급여 계좌를 확인하여 입금된 금액이나 초과 지급이 있는지 확인하십시오. 마찬가지로, 책임 있는 사람과의 결산 감사를 통해 발행된 모든 자금이 의도한 목적에 맞게 사용되었는지 확인하십시오.
재고 목록에 재고 결과를 기록합니다. 그 안에 있는 부채를 선택하세요. 만료됨제한 법령.
재고 오류 및 벌금
규칙에 따라 재고를 수행하지 않거나 그 결과를 위반하여 기록하면 재무제표의 데이터가 왜곡될 수 있습니다. 그리고 이것은 벌금이나 실격으로 가득 차 있습니다. 이러한 오류는 일반적으로 확인 중에 발견됩니다. 표 1은 인벤토리 중에 가장 흔히 발생하는 실수를 보여줍니다.
표 1. 재고 오류
| 오류 | 그것은해야한다 |
| 재고 절차를 위반했습니다. | |
승인이 거절 됨:
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재고의 절차와 시기는 회계정책에 명시되어야 합니다. 커미션의 구성은 순서대로 설정됩니다. |
| 모든 영수증과 지출이 회계 부서에 제출되었음을 나타내는 영수증이 담당자로부터 접수되지 않았습니다. | 재고를 시작하기 전에 책임자는 양식 번호 0504081, No. 0504086, No. 0504087, No. 0504088에 따라 재고 목록에 영수증을 제공합니다. |
| 목록 작성이 수행되는 건물에는 승인되지 않은 사람의 접근이 열려 있습니다. | 떠나기 전에 위원회는 물질적 자산이 저장된 건물을 봉인합니다. 점심 시간과 야간에는 재고품을 보관하는 옷장이나 금고에 재고품을 보관해야 하며, 밀폐된 공간에서 재고품을 보관해야 합니다. 재고 할당 명령은 재고 기록을 금고에 보관할 책임자(계산원, 수석 회계사또는 리더). |
| 위원회 구성원 중 일부가 부재 중입니다(질병, 휴가, 출장). | 커미션 멤버 중 한 명이 부재하는 경우 인벤토리를 일시 중지합니다. 아니면 다른 직원으로 교체하되 먼저 관리자의 지시에 따라 이를 기록하세요. |
| 인벤토리가 수행되지 않습니다. 미수금. | 악성 부채 청산을 정당화하려면 미수금 목록을 작성하십시오. 그리고 f에 따른 결과를 인벤토리 목록에 반영한다. 0504089. |
| 잘못된 재고 결과 | |
| 재고 결과가 적시에 반영되지 않습니다. | 재고 결과는 재고가 완료된 달의 회계 및 보고에 반영됩니다. 연간 보고서를 준비하기 전에 수행된 경우 그 결과는 해당 연도 재무제표에 반영됩니다. |
| 재고 목록은 하나의 사본으로 작성됩니다. | 두 개 이상의 사본으로 재고 목록을 만드십시오. 관리 중이거나 임대된 재산의 경우, 그 중 한 장을 재산 소유자에게 양도하기 위해 사본 3부를 만드십시오. |
| 인벤토리에는 커미션 회원이 서명하거나 인증하지 않은 오류 및 수정 사항이 포함되어 있습니다. | 오류에 줄을 그어 지우고 "수정됨" 또는 "수정됨"을 나타내는 올바른 데이터를 입력하여 목록의 오류를 수정합니다. 그런 다음 위원회의 모든 구성원과 수정 중인 재산의 안전을 책임지는 사람의 서명으로 이를 인증합니다. |
| 인벤토리는 각 페이지의 결과를 요약하지 않으며 빈 줄이 있습니다. | 재고의 각 페이지에는 자재 자산의 일련 번호 수와 총계를 물리적 용어로 표시합니다. 빈 줄에 대시를 넣으세요. |
| 목록의 마지막 페이지에는 수수료에 대한 청구가 없으며 해당 자산이 보관 대상으로 승인되었음을 나타내는 책임자의 서명이 없습니다. | 검사가 자신의 면전에서 수행되었으며 수수료에 대한 청구가 없으며 양식 번호 0504081, 번호 0504086, 번호 0504087의 목록에 표시된 자산의 보관을 수락했다는 내용의 담당자로부터 영수증을 받으십시오. 번호 0504088. |
| 재고 결과에 따른 불일치 설명이 작성되지 않았습니다. | 양식 0504092를 사용하여 명세서에 잉여 및 부족을 반영합니다. |
기업의 모든 경제 활동은 소유물에 특정 저축이 있음을 전제로 합니다. 여기에는 유형 및 무형 자산, 고정 자산, 완제품 또는 판매용 상품이 포함됩니다. 화폐 자산및 기타 재산. 회사가 크건 작건, 산업이건 상업이건, 공공이건 민간이건 간에, 목록을 통해 존재하는 자산 목록을 반드시 다시 계산해야 합니다. 예산 기관에서는 이 절차가 특별한 주의를 기울여 수행됩니다.
재고 개념
원하는 방식으로 재고 관리 기본 정의이는 이전 수표에서 얻은 결과를 구체적으로 비교하여 기업의 재산 기록에 나열된 현금 포지션을 다시 계산하는 것을 의미합니다. 이 단어는 처음에는 “재고”라는 친숙한 용어를 떠올리게 합니다. 그러나 예산 기관에서 재고를 수행하는 과정에는 재정적 책임자에게 할당된 경제적 자산이나 재고 항목뿐만 아니라 은행 계좌 및 현금에 저장된 자금 목록에 대한 정량적 측정이 포함된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 현금 데스크에서), 채무자 및 채권자와의 합의, 재정적 의무. 이 활동의 주요 목적은 활동 중에 발생할 수 있는 과잉 또는 부족을 식별하는 것입니다. 경제 활동, 그리고 다양한 부서의 직원들이 저지른 실수를 검색합니다. 경제적 기능기업 전체. 예산 기관의 재고 조사 결과에 따라 부족 책임자는 견책, 상여금 박탈 및 발생한 손해 배상 등의 징계를 받게됩니다.
기업에 미치는 영향
정부 자금을 사용하여 유지 관리되는 기업에 대한 정기 검사를 수행하는 것은 경제 활동의 필수적인 과정입니다. 예산 기관에서 재고의 중요성은 경영진이 의무적으로 통제해야 하는 가능한 상황 목록, 즉 다음과 같은 상황에 기인합니다.
- 부동산 양도 조건 예산 기업임대;
- 예산 재산의 판매 또는 상환 조건;
- 자산 및 부채 상태 모니터링 정부 기관;
- 재정적 책임자 변경 및 사건 이전;
- 도난 사실, 공직 남용 및 귀중품 손상 사실의 존재;
- 화재, 자연재해 및 기타 긴급 상황.
예산 기관 재산의 특히 중요하고 중요한 구성 요소를 목록화하는 것이 필수이며 그 목록에는 다음이 포함됩니다.
- 기업 현금 데스크;
- 약물;
- 고정자산;
- 재고 품목;
- 도서관 기금;
- 스크롤 귀금속그리고 돌.
규칙
예산 기관에서 목록을 작성하는 규칙은 현행법에 의해 규제됩니다. 정부 재산을 올바르게 검사하기 위한 주요 요구 사항 중 하나는 위원회 구성을 의무적으로 구성하는 것입니다. 예산 기관의 재고 명령은 이 위원회의 구성원이 될 특정 개인을 설정합니다. 검사에 제출된 인원에는 해당 기업의 직원만 포함되며 전문 감정인, 정부 검사관 등의 제3자는 포함되지 않습니다. 위원회의 필수 대표자는 수석 및 일반 회계사이며, 위원장과 그의 대리인이 이끌고 있습니다. 재정적으로 책임이 있는 사람은 조사관에 포함될 수 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 검사팀 구성원 외에 해당 기관의 장이 순서대로 구체적인 검사 시기를 승인합니다. 완료되면 예산 기관은 부족과 과잉을 분석하고 가해자를 식별하며 가해자가 있는 경우 행정 처벌을 수행합니다.
구현 단계
정부 기관의 재산에 대한 현금 및 비현금 위치를 확인하는 모든 작업은 여러 단계로 나뉩니다.
첫 번째 단계는 준비입니다. 감사가 시작될 때까지 회계 부서는 자재 자산의 수령 및 발행에 관한 모든 문서 작업을 완료해야 하며 분석 회계 기록부 목록에 필요한 항목을 입력하고 당일 잔액을 미리 결정해야 합니다. 심사.
두 번째 단계는 예산 기관의 직접 목록입니다. 검사 결과에 따른 자료 입력을 위한 적절한 양식을 작성하고, 위원의 성명을 입력하고, 특정 재고 대상 품목의 계수, 무게 측정, 측정을 실시한 후 검사 대상 사업장을 봉쇄하여 위조 또는 변조를 방지합니다. 목록에 있는 재산의 후속 도난.
세 번째 단계 - 등록 현행법에 의해 특별히 제정된 양식은 고정 자산에 대한 검사 결과의 완료를 규제합니다. 무형 자산, 기타 무형 자산 및 재고, 현금 및 귀중품의 가용성, 엄격한 보고 양식, 채무자 및 채권자와의 합의, 보관 중인 중요 자산.
네 번째 단계는 완료된 재고를 확인하는 단계입니다. 여기에는 예산 기관의 고정 자산, 부채, 자산 및 현금 목록 결과가 요약되어 있습니다. 이 단계에서는 기업 자산의 과잉과 부족이 확인됩니다.
OS 인벤토리
예산 기관의 고정 자산 재고는 검사위원회 업무에서 최우선 순위이자 책임 영역 중 하나입니다. 결국 여기에서는 기업의 실제 자산 존재 여부뿐만 아니라 검사 대상 각 개체의 물리적 상태를 결정하는 것도 분석하고 계산해야 합니다. 고정 자산 목록이 너무 큰 경우가 많기 때문에 위원장이 선택한 커미션 구성원의 경험과 특정 기술이 필요합니다. 여기에는 부동산에서 문구 펜 및 연필에 이르기까지 많은 항목이 포함됩니다.
고정 자산 및 민간에 관한 예산 기관에서 연간 목록을 수행하는 절차 예정되지 않은 검사에는 검사 대상을 분석하기 위한 구체적인 원칙이 포함되어 있습니다. 이러한 확인의 목적은 다음과 같습니다.
- OS의 실제 가용성을 재계산하고 기록합니다.
- 수신된 데이터를 이전에 1C 프로그램에 입력된 회계 정보와 비교합니다.
- 불일치를 확인하고 부족분과 과잉분을 식별합니다(있는 경우).
- 사용하기에 부적합한 물체를 확인합니다.
- 인식 기준을 충족하지 않는 고정 자산 식별.
이 경우, 객체 토지 계획건물, 구조물 및 부동산은 의무적인 연간 검사 대상이 아니며 예산 기관은 매년 그러한 자금의 목록을 실시할 의무가 없습니다. 3년에 한 번씩 확인하면 충분합니다.
금전등록기 재고
그 이하도 아니고 중요한 점국영 기업의 업무에는 금전 등록기와 그 안에 저장된 자금을 확인하는 작업이 포함됩니다. 예산 기관의 금전 등록기 목록의 목적은 현금 거래 운영 영역의 실제 회계를 확인하고 정보 준수 여부를 확인하는 것입니다. 현금서류실제 현금으로. 그러나 어떤 경우에 현금 수표가 필수입니까? 이는 다음과 같은 상황이 선행됩니다.
- 구매자의 임대 또는 소유권을 위해 정부 자산을 양도합니다.
- 연례 보고서 준비 전날;
- MOL 변경;
- 도난, 횡령 및 재산 피해의 징후를 식별합니다.
- 불가항력 상황;
- 자연 재해;
- 사고;
- 긴급 상황;
- 기업의 청산 또는 개편.
검사 전에 금전 등록기 이동과 관련된 모든 프로세스가 중지되고 계산원은 모든 PKO, 금전 등록기 및 현금 명세서 세트를 커미션에 제공합니다. 재정적으로 책임이 있는 사람인 그는 또한 모든 현금 문서를 회계 부서나 위원회 구성원에게 제출했음을 확인하고 모든 들어오는 자금이 자본화되었고 나가는 자금이 상각되었다는 정보도 제공합니다. 그런 다음 금전 등록기에있는 모든 현금 지폐를 특정 액면가로 의무적으로 다시 계산하는 것을 의미하는 직접 확인 자체가 이루어지며 계산 결과로 공개되는 금액은 금전 등록기의 계산원이 지정한 금액과 잔액으로 확인됩니다. 기간이 끝나면. 회사에 금전등록기 장비가 있는 경우 영수증과 영수증에 입력된 금액을 프로그램의 데이터와 조정하는 것으로 점검이 시작됩니다. 금전 등록기에 초과 한도가 없다는 점도 무시되지 않습니다. 잔액 금액은 한도 값을 초과해서는 안됩니다. 또한 현금 문서의 오점, 오류 및 삭제는 허용되지 않습니다. 인벤토리가 완료되면 현금 자금커미션은 두 장의 재고 보고서를 작성합니다. 그 중 하나는 회계 부서로 이전되고 다른 하나는 계산원이 MOL에 남아 있습니다.
의무 목록
예산 기관의 부채 목록은 보고 및 회계에 대한 신뢰할 수 있는 재무 정보를 구축하는 것을 목표로 하며, 이 동안 전문가는 국영 기업의 부채 존재 및 상태를 결정합니다. 의무 목록에는 어떤 항목이 포함됩니까? 여기에는 다음이 포함됩니다.
검사 중에 이사는 검사위원회의 구성을 결정합니다. 이는 수행된 회계의 합법성을 평가하는 데 관여합니다. 적시에 대출금을 지불해야 하는 부채와 대출금에 대한 이자가 식별되고 계약 수치와 일치하는지 확인합니다. 재무제표. 재고도 우려된다 세금보고- 하위 계정에 할당되었으며 신고에 포함된 정보와 일치해야 하는 금액이 고려됩니다.
채무를 확인하는 과정에서 사회자금나열된 돈의 액수, 부채를 찾고 있습니다. 설정된 과소지급 및 초과지급에 특별한 주의를 기울이는 것을 고려하여 각 직원의 임금을 검토하는 데에도 동등하게 세심한 접근 방식이 취해집니다.
무엇보다도 우리는 구매자, 공급업체, 고객 및 계약자와의 합의를 모니터링하고 분석합니다. 지급명령의 지급기한을 분석하여 제공합니다. 지출 보고서.
재산의 연간 재계산
연간 재산 재계산을 수행하려면 국영 기업때로는 대표가 초청되기도 하며, 예산 기관은 매년 10월 1일(보고 기간의 4분기 초)부터 의무적인 연례 감사를 실시합니다. 위의 재계산 옵션 외에도 연간 재고에는 다음 구성 요소 확인이 포함됩니다. 경제적 재산국영기업:
- 토지, 부동산(3년마다);
- 재고, 생물자산, 이미 언급된 채권, 채권자, 미래 기간의 수입 및 지출, 기타 부채(매년);
- 고정 자산, 장비, 재고의 대상(매년);
- 투자, 현금, 진행 중인 작업(연간);
- 농업용 물건(매년);
- 양봉, 보육원 (매년).
연간 재고 조사 기간 동안 수수료는 다음을 수행합니다. 다음 직업:
- 검사관을 위한 브리핑 실시;
- 실제 재고 자체를 정리합니다.
- 검사 통제;
- 통제 차이 결정의 정확성;
- 재산의 예비 계산에 오류가 있는 경우 다시 확인하십시오.
- 차이의 이유를 식별하고;
- 재고 목록을 작성하여 경영진에게 정보를 전달합니다.
재고 부족
예산 기관의 목록 중에 확인된 부족은 분석 대상입니다. 부족 자체의 정의는 검사 중에 식별된 재고 품목이 부족하고 직접 재계산되는 것입니다. 부족액이 자연 손실 한도 내에서 계산된 경우 재정적 책임이 있는 사람에게는 벌금이 적용되지 않습니다. 이 경우 부족하거나 손상된 재고 금액은 계약 가격 및 지분을 포함하는 특정 비용으로 회계 계정에서 상각됩니다. 운송 비용, 이러한 준비금에 지출되었습니다. 부족량이 자연 손실의 기준을 초과하면 유죄가 확인되고 부족 확인 중에받은 금액으로 벌금이 징수됩니다.
재고 과잉
예산 기관의 재고 중에 확인된 잉여금은 자본화 대상입니다. 감사 결과 획득 초과 금액고정 자산 개체의 경우 재고, 현금 및 기타 자산이 대차 대조표에 기록됩니다. 이 작업은 현재 시장 가치로 회계 잉여금을 수락하여 수행됩니다 (현금에 대해 이야기하지 않는 경우 잉여 금액으로 수령하고 이에 대한 데이터는 현금 재고 재고 보고서에 기록됩니다) . 경험이 부족한 초보 회계사 또는 학업을 마치지 못하고 직장에 다니는 학생 예산 조직그리고 재고 관리 작업을 시작하는 사람들은 잉여가 부족이 아니며, 거기에는 아무런 문제도 없다고 잘못 믿고 있습니다. 그러나 그것은 사실이 아닙니다. 특히 금전 등록기에 관해서.
기업이 국가 검사 대표에 의해 예정되지 않은 기습 검사를 받는 경우 금전 등록기에서 발견한 잉여금은 불행한 1페니라도 기업에 벌금이 부과됩니다. 금전등록기에 보관하세요 자신의 자금또는 미달된 변경 사항은 엄격히 금지됩니다. 금전 등록기의 자금 수준은 관련 현금 서류에 입력된 수치와 명확하게 일치해야 합니다. 예를 들어 고정 자산에 대해 이야기하는 경우 해당 자산은 기업의 대차대조표에 포함되지만 기관장은 초과 고정 자산을 넣지 않은 재정적 책임자에게 여전히 관련 질문을 할 것입니다. 필수 마감일기업 등록을 위해.
예산 기관의 고정 자산 목록 수행과 관련된 문제는 연도 말, 즉 연간 재무 제표가 작성되기 전 특히 중요해집니다. 동시에, 목록 절차의 통일에도 불구하고 실제로는 다음과 관련된 많은 질문이 발생합니다. 선적 서류 비치그 결과.
목록 실시 사례, 시기, 절차, 목록 대상 품목 목록은 의무 목록의 경우를 제외하고(제11조 3항) 경제 주체가 독립적으로 결정합니다. 연방법 2011년 6월 12일 N 402-FZ "회계에 관한")은 러시아 연방, 연방 및 산업 표준의 법률에 의해 제정되었습니다.
규정에 따라 세금 코드 RF(러시아 연방 세금 코드), 조직의 회계 정책은 다음과 같은 경우 필수 재고를 규정해야 합니다.
- 임대, 상환, 판매를 위해 조직의 재산을 양도하는 경우 및 경우 법률로 규정국가 또는 지방자치단체의 단일 기업을 전환할 때;
— 연간 재무제표를 작성하기 전(단, 보고 연도의 10월 1일 이전에 목록이 수행된 자산 제외) 고정 자산 목록은 3년에 한 번씩, 도서관 장서 목록은 5년에 한 번씩 수행할 수 있습니다. 극북 지역 및 이와 유사한 지역에서는 상품, 원자재 및 자재의 재고가 가장 낮은 기간 동안 수행될 수 있습니다.
— 재정적 책임이 있는 사람을 변경할 때(사건 접수 및 전달 당일)
— 도난이나 남용, 귀중품 손상에 대한 사실을 확인할 때;
- 천재지변, 화재, 사고 또는 극한 상황으로 인한 기타 긴급 상황이 발생한 경우
— 청산(분리) 대차대조표를 작성하기 전 조직의 청산(재편성) 시 및 기타 러시아 법률에 의해 규정된 경우 규정러시아 재무부;
- 팀 리더가 변경되는 경우, 구성원의 50% 이상이 팀을 떠나는 경우 및 한 명 이상의 팀원의 요청이 있는 경우(조직에 공동 재정 책임이 있는 경우)
고정 자산 단위의 실제 가용성과 회계 기록부 데이터 사이의 재고 중에 확인된 불일치의 반영은 다음과 같은 방식으로 수행됩니다. 보고 기간, 이는 인벤토리가 수행된 날짜를 나타냅니다.
인벤토리를 수행하려면 영구 인벤토리 커미션을 생성해야 합니다. 영구 및 작업 재고 커미션 직원은 조직 책임자의 승인을 받습니다.
재고 수수료에는 기관 관리 대표, 회계 서비스 전문가 등이 포함됩니다. 서비스 계약에 따라 감사자와 같은 다른 조직의 전문가도 포함됩니다. 커미션의 규모도 작업량에 따라 결정되지만 커미션의 수는 커미션의 수에 따라 결정됩니다. 일반 규칙, 홀수여야 합니다. 재고위원회 구성원은 재정적으로 책임이 있는 사람이 될 수 없습니다. 경제적 실체.
재고위원회는 일반 관리를 제공하는 의장이 이끌고 있습니다. 커미션의 결정은 모든 회원에 의해 이루어지기 때문에 인벤토리 중에 최소한 한 명이라도 부재하는 것은 인벤토리 결과가 무효임을 선언하는 근거가 됩니다. 결과적으로, 위원회의 작업은 참석하고 서명한 위원회 구성원의 이름 목록을 표시하여 문서화되어야 합니다.
목록은 위에 표시된 경우와 회계 정책에 추가로 설정된 경우가 발생하는 경우 기관장의 명령 (지시)에 따라 수행됩니다. 재고 커미션의 모든 구성원과 재정적 책임자는 예외 없이 개인 서명을 받아 주문을 숙지해야 합니다.
조직에 단일 영구 재고 수수료 또는 재고 수행 규정에 대한 조항이 없으면 주문이 상당히 방대해질 수 있습니다.
순서에는 다음 사항이 반영되어야 합니다.
- 회계사가 재고위원회에 작업 문서를 제출하는 마감일;
- 재정적 책임이 있는 사람과 책임 금액재산을 구매하거나 위임장을 받기 위해 영수증을 제공합니다.
- 재정적 책임이 있는 사람이 물질적 자산을 누구에게 넘겨주는 방법과 기간은 무엇입니까?
— 자재 자산이 저장되어 있는 건물을 봉인하는 방법을 확립할 때까지 재고 커미션 작업 절차
- 중요 자산 조사에 할당된 시간(필요한 경우)
— 불일치가 확인되면 어떤 양식을 작성합니까?
— 재정적 책임이 있는 사람에게 설명을 요청하는 방법
- 재고위원회 회의 개최 방법 등
재산의 실제 가용성과 기록된 재정적 의무의 현실에 대한 정보는 최소 2개의 사본으로 작성된 재고 기록(재고 행위)에 기록됩니다.
자산의 실제 가용성은 필수 계산, 무게 측정 및 측정에 의해 결정됩니다. 손상되지 않은 공급업체 포장에 보관된 자재 및 상품을 기준으로 이러한 귀중품의 수량은 다음과 같은 경우 문서를 기준으로 결정될 수 있습니다. 필수 확인이 값의 현물(샘플) 부분.
벌크 자재의 중량(또는 부피)은 측정 및 기술 계산을 기반으로 결정될 수 있습니다. 검증된 결과는 인벤토리에 포함됩니다. 측정 보고서, 기술 계산 및 수직 시트가 재고에 첨부됩니다.
재산의 실제 가용성에 대한 확인은 재정적 책임이 있는 사람의 의무적인 참여로 수행됩니다. 재고위원회 구성원은 직접 설명을 요청할 권리가 있습니다. 상황이 불분명한 경우에는 재정적 책임자에게 서면 설명을 요청합니다.
재고 값 및 개체의 이름, 수량은 명명법 및 회계에 사용되는 측정 단위에 따라 재고에 표시됩니다. 재고의 각 페이지에는 해당 값이 표시되는 측정 단위와 관계없이 이 페이지에 기록된 물질적 자산의 일련번호와 물리적인 총액이 단어로 표시됩니다. 빈 줄을 남겨 두는 것은 허용되지 않습니다. 마지막 페이지에는 빈 줄이 지워져 있습니다.
잘못된 항목을 한 줄로 지우고 그 위에 올바른 항목을 배치하여 모든 재고 사본의 오류를 수정합니다. 수정 사항은 재고 위원회의 모든 구성원과 재정적 책임이 있는 사람이 동의하고 서명해야 합니다.
재정적 책임자가 변경된 경우 재산의 실제 가용성을 확인할 때 재산을 양도 한 사람은 재고 목록에 영수증을 재고 수수료에 전달하고 재산을 수락 한 사람은 재고에 서명합니다. 실제 가용성 조정이 완료되면 수령합니다. 이러한 조치는 고정 자산의 내부 이동에 대한 송장 발행에서 회계 부서를 제외하지 않습니다(f. OS-2).
재정적 책임이 있는 사람은 재고 이후 재고에서 오류를 발견한 경우 즉시(보관 장소를 열기 전에) 이를 재고 위원회 위원장에게 보고해야 합니다. 재고 수수료는 지정된 사실을 확인하고 확인된 경우 식별된 오류를 수정할 의무가 있습니다.
재산 목록을 며칠에 걸쳐 수행하는 경우 목록 수수료가 종료될 때 자재 자산이 보관된 건물을 봉인해야 합니다. 재고 커미션 작업이 중단되는 동안 재고는 잠긴 상자나 재고가 수행되는 폐쇄된 공간의 칸에 보관되어야 합니다.
재고 수수료 작업을 모니터링하기 위해 재고 완료 시 재고 정확성에 대한 통제 점검을 수행할 수 있습니다. 이는 재고가 수행된 건물을 개장하기 전에만 수행됩니다. 재고 위원회 위원과 재정적 책임이 있는 사람은 이러한 점검에 참여해야 합니다. 재고의 정확성에 대한 통제 점검 결과는 통제 점검서 (양식 INV-24)에 등록되는 조건에 따라 통합 양식 (양식 INV-24)으로 귀중품 재고의 정확성에 대한 통제 점검에 관한 행위로 문서화됩니다. INV-25).
통합 양식재고 문서는 1998년 8월 18일자 러시아 국가 통계위원회 결의에 의해 승인되었습니다. N 88 "현금 거래 기록 및 재고 결과 기록을 위한 기본 회계 문서의 통일된 형태 승인." 또한 2003년 1월 21일자 러시아 국가 통계위원회의 결의안에서 승인된 양식을 고려해야 합니다. N 7 "고정 자산 회계를 위한 기본 회계 문서의 통합 양식 승인" 및 2000년 3월 27일자 N 26 "기본 회계 문서의 통합 양식 승인 시 N INV-26" 회계 명세서 결과가 재고로 식별됩니다." 통합 양식은 열과 줄, 기타 정보로 보완될 수 있지만 기존 구조와 텍스트는 변경되지 않습니다. 그들을.
— 재고 카드(OS-6 형식), 재고 장부(OS-6b 형식), 재고(INV-1 형식) 및 기타 분석 회계 기록부의 가용성 및 상태
— 기술 여권 또는 기타 기술 운영 문서의 가용성 및 상태
— 조직이 임대 또는 수락한 고정 자산에 대한 문서의 가용성 또는 보관을 위한 문서의 가용성.
실제로 재고 수수료는 회계 부서에서 인쇄한 재고 기록(INV-1 양식)을 회계 데이터와 함께 사용하는 것이 가장 편리합니다. 수수료는 재고의 고정 자산 검사 결과를 기록합니다. 동시에, 발생할 수 있는 불일치를 명확히 하기 위해 커미션은 준비된 재고 카드를 확인하고, 기술 여권, 그리고 필요한 경우 배송 메모도 함께 제공합니다.
수수료에 의해 불일치가 확인된 경우 회계 부서는 재고를 기반으로 일치하는 명세서(INV-18 및 INV-19 양식)를 작성합니다.
등록되지 않은 개체와 회계 기록부에 해당 개체를 특성화하는 잘못된 데이터가 포함되어 있지 않거나 포함되지 않은 개체를 식별할 때 커미션은 이러한 개체에 대한 올바른 정보와 기술 지표를 목록에 포함해야 합니다. 예를 들어 건물의 경우 목적, 건물의 주요 재료, 부피(외부 또는 내부 측정에 따름), 면적, 층수, 건축 연도를 표시합니다.
재고 처리 중에 동산이 계산되지 않은 경우 부동산그런 다음 위원회는 전문가 및 전문가의 참여로 실제 기술 조건에 따른 마모 정도를 고려하여 조사 당시 시장 가격으로 대상을 평가합니다. 이 경우 모든 커미션 구성원의 서명이 포함된 평가 보고서가 재고 목록에 첨부됩니다.
위원회가 조사 결과 건물 및 구조물의 자본 작업 또는 부분 청산이 회계 기록에 반영되지 않은 것으로 확인된 경우 수행된 작업에 대해 실행된 계약을 참조하거나 문서를 설계 및 추정해야 합니다. , 수행된 작업을 수락하는 행위, 작업을 수락하는 행위)를 사용하여 증가 또는 감소 금액을 결정합니다. 책 값이의를 제기하고 인벤토리 변경 사항에 대한 정보를 제공합니다.
경제 주체(선박, 자동차 등)의 주요 활동의 특성으로 인해 재고 기간 동안 조직의 위치에 고정 자산이 없는 경우 해당 고정 자산은 출발일을 기준으로 재고로 작성됩니다.
사용하기에 적합하지 않고 복원할 수 없는 고정 자산이 발견되면 재고 커미션은 커미셔닝 시간과 이러한 개체를 부적합하게 만든 이유를 나타내는 별도의 재고를 작성합니다.
- 완전한 마모.
재고에는 기술 검사 보고서(결론) 형식의 사용 불가능 조건에 대한 정당성 및 재정적 책임이 있는 사람의 상각 요청서가 함께 제공됩니다. 이에 첨부된 재고 및 증빙 문서는 결정을 내리고 상각 행위를 발행하는 기초가 됩니다.
보관 또는 임대된 고정 자산의 재고 문서화는 자체 고정 자산과 동일한 양식을 사용하여 동일한 방식으로 수행됩니다. 그러나 이에 대해서는 별도의 기록이 보관되므로 이에 대한 재고 목록과 결과 보고서가 별도로 작성됩니다. ~에 제목 페이지목록에는 해당 물건이 보관 또는 임대되었음을 나타낼 뿐만 아니라 이러한 물건의 보관 또는 임대 수락을 확인하는 문서에 대한 서면 참조도 표시됩니다.
재고 커미션의 모든 구성원이 서명한 마지막 시트의 재고는 재정적 책임이 있는 사람이 서명해야 합니다. 목록이 끝나면 재정적 책임자는 위원회가 자신이 있는 곳에서 자산을 확인했고, 위원회 구성원에 대한 청구가 없으며, 목록에 나열된 자산이 다시 승인되었음을 확인하는 영수증을 제공합니다. 보관을 위해.
고정자산 부족이 발견된 경우 재고위원회 위원장은 재정적 책임자에게 설명을 요청해야 합니다. 부족 이유가 명확하지 않은 경우 재고위원회 위원장은 늦어도 1개월 이내에 내부 감사를 시작해야 합니다. 그 날 이후 부족이 확인되었습니다. 만약 재정책임자의 설명이 제안된 기간 내에 접수되지 않거나 재정책임자가 설명 제공을 거부하는 경우, 재고위원회는 설명불이행 또는 설명거부 행위를 작성해야 합니다.
목록 위원회의 최종 조치에는 가해자를 식별할 때 수사 또는 사법 당국에 연락하라는 제안이 포함되어야 합니다. 이는 지속적인 재고 실사 중에 부족함이 확인되는 경우에 적용됩니다.
목록 커미션의 최종 법안을 작성한 후 위원회 위원장은 목록에 의해 식별된 결과 기록 명세서(INV-26 양식)를 작성해야 합니다. 이는 재고 커미션의 최종 행위에 따라 고정 자산에 대한 커미션 작업의 모든 결과와 손상 상쇄 또는 복구 제안 (수량 및 금액 표시)을 반영합니다. 두 문서 모두 최고 회계사의 서명을 위해 회계 부서로 전송된 다음 조직의 책임자에게 최종 결정을 내리고 최종 행위를 승인하고 회계 명세서에 서명합니다.
예산 기관의 고정 자산 목록