ใช้เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับ วิธีการวิเคราะห์และการวางนัยทั่วไปของข้อมูลทางสังคมในการศึกษา การบัญชีภาษีอากร

ข้อมูลทางสังคมวิทยาเบื้องต้นที่ได้รับจากการวิจัยเชิงประจักษ์ไม่ได้ทำให้สามารถสรุปผลเกี่ยวกับปรากฏการณ์และกระบวนการภายใต้การศึกษาและเกี่ยวกับแนวโน้มการพัฒนาได้ เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว จำเป็นต้องวิเคราะห์ สรุป ทำความเข้าใจทางวิทยาศาสตร์ และตีความข้อมูลเบื้องต้น งานดังกล่าวเริ่มต้นด้วยการติดตามตรวจสอบคุณภาพของผู้ตอบแบบสอบถามที่กรอกแบบสอบถาม แบบสัมภาษณ์ บัตรสังเกตการณ์ ฯลฯ หลังจากการปฏิเสธเอกสารที่ไม่เหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์ เครื่องมือจะถูกเข้ารหัส การเข้ารหัสช่วยให้แต่ละคำถามและคำตอบได้รับรหัสเฉพาะซึ่งใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนต่อไปคือการวัดวัสดุที่ได้จากการศึกษาเชิงประจักษ์ ส่วนการวัดของชุดเครื่องมือเรียกว่ามาตราส่วน ด้วยความช่วยเหลือของมาตราส่วน แต่ละวัตถุจะได้รับหมายเลขหนึ่ง เรียกว่าค่ามาตราส่วนของวัตถุ ในสังคมวิทยาใช้เครื่องชั่งประเภทต่างๆ:

มาตราส่วนที่กำหนด - มาตราส่วนของชื่อ ซึ่งประกอบด้วยรายการวัตถุเชิงคุณภาพของลักษณะของผู้ตอบแบบสอบถาม (เพศ สัญชาติ การศึกษา ทัศนคติ การประเมิน)

ระดับอันดับคือการกระจายอันดับของการตอบสนองโดยเรียงจากมากไปน้อยหรือเพิ่มลำดับความรุนแรงของลักษณะที่กำลังศึกษา มาตราส่วนดังกล่าวจะใช้เมื่อมีการกระจายความคิดเห็นอย่างมีนัยสำคัญซึ่งสามารถจัดกลุ่มในลำดับที่แน่นอนได้

มาตราส่วนช่วงเวลาเป็นมาตราส่วนประเภทหนึ่งซึ่งกำหนดขนาดของความแตกต่างระหว่างการแสดงลำดับของวัตถุที่อยู่ระหว่างการศึกษา โดยปกติจะมีรูปแบบของคอลัมน์ที่ขึ้นต้นด้วยคุณลักษณะที่ออกเสียงน้อยที่สุดและเพิ่มขึ้นเป็นส่วนที่เด่นชัดที่สุด

นอกจากการปรับขนาดในการวิจัยทางสังคมวิทยาแล้ว การจัดกลุ่มยังใช้ในการวิเคราะห์และสรุปผลลัพธ์ เช่น การจัดสรรคุณลักษณะบางกลุ่มที่มีความสำคัญต่อการทำความเข้าใจสาระสำคัญของปรากฏการณ์ที่กำลังศึกษาอยู่ การจัดกลุ่มสามารถทำได้โดยใช้พื้นฐานเล็กน้อย เชิงปริมาณหรือยศ ส่วนใหญ่มักใช้ในการศึกษาทางสังคมวิทยาการจัดกลุ่มแบบรวม

ข้อมูลที่ได้รับจะถูกประมวลผลโดยใช้สถิติ การวิเคราะห์ทางสถิติส่วนใหญ่จะใช้เพื่อศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรที่เลือก ข้อมูลทางสถิติที่ได้รับในกระบวนการประมวลผลทางคณิตศาสตร์ของวัสดุเชิงประจักษ์จะได้รับการตีความแบบกราฟิก ดำเนินการโดยการสร้างตารางสถิติ แผนภูมิ ฮิสโตแกรม และภาพกราฟิกอื่นๆ

ข้อมูลที่ได้รับในกระบวนการวิจัยทางสังคมวิทยาประยุกต์จะรวมอยู่ในบริบททางสังคมบางอย่างในกระบวนการวิเคราะห์ การวางนัยทั่วไป และความเข้าใจ ในรายงานทางวิทยาศาสตร์ที่อิงจากผลการศึกษาทางสังคมวิทยา คุณลักษณะที่ระบุของปรากฏการณ์และกระบวนการภายใต้การศึกษาได้รับการกำหนดสูตรและประเมินผลอย่างเป็นระบบ หากการวิจัยส่วนใหญ่เป็นทฤษฎี รายงานจะเน้นที่การกำหนดปัญหาทางวิทยาศาสตร์ การก่อตัวของงานวิจัย หลักการวิจัย ฯลฯ รายงานผลการวิจัยประยุกต์เน้นการแก้ปัญหาที่นำมาปฏิบัติ รายงานมาพร้อมกับภาคผนวก ซึ่งประกอบด้วยตารางสถิติ แผนภูมิ กราฟ และอธิบายเครื่องมือที่ใช้

การวิเคราะห์และสรุปผลการวิจัยทางสังคมวิทยาทำให้สามารถพยากรณ์ทางสังคมวิทยาได้ การพยากรณ์คือ การวิจัยทางวิทยาศาสตร์โอกาสในการพัฒนาวัตถุที่อยู่ระหว่างการศึกษา และบนพื้นฐานนี้ จะเป็นการร่างสถานการณ์สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดในอนาคต การพยากรณ์ทางสังคมสามารถทำได้ในทุกด้านของสังคม: เศรษฐกิจ สังคม การเมือง และสังคมวัฒนธรรม คุณค่าของการคาดการณ์อยู่ในความจริงที่ว่าการคาดการณ์ที่สมเหตุสมผลและเชื่อถือได้ช่วยให้หัวข้อของการจัดการตัดสินใจเลือกอย่างมีสติจากทางเลือกในการพัฒนาที่นำเสนอโดยนักสังคมวิทยาและปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจและการดำเนินการด้านการจัดการ

ทบทวนคำถาม

อะไรคือความจำเพาะของการวิจัยทางสังคมวิทยาประยุกต์?

โครงสร้างของโครงการวิจัยทางสังคมวิทยาคืออะไร?

โครงการวิจัยมีหน้าที่อะไรบ้าง?

ชุดตัวอย่างเกิดขึ้นได้อย่างไรและแตกต่างจากประชากรทั่วไปอย่างไร

ตัวอย่างประเภทใดที่ใช้ในการวิจัยประยุกต์?

แบบสำรวจความคิดเห็นและสัมภาษณ์เป็นวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลเบื้องต้นทางสังคมวิทยา ข้อดีและข้อเสียของวิธีการเหล่านี้ ?

อภิธานศัพท์โดยย่อ

การวิเคราะห์เอกสาร- วิธีการรวบรวมข้อมูลทางสังคมวิทยาจากการศึกษาแหล่งเอกสารเพื่อจัดทำข้อมูลที่ได้รับ

บันทึกการวิเคราะห์- เอกสารการวิเคราะห์ขั้นสุดท้ายของการศึกษาทางสังคมวิทยาซึ่งมีไว้สำหรับโอนไปยังลูกค้า รายงานความก้าวหน้าและผลการวิจัยทางสังคมวิทยา

แบบสอบถาม- ประเภทของชุดเครื่องมือทางสังคมวิทยา ระบบคำถามที่เกี่ยวข้องกันอย่างมีเหตุมีผล เช่นเดียวกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการศึกษาวิจัย

แบบสอบถาม- หนึ่งในประเภทหลักของการสำรวจที่ใช้ในการวิจัยทางสังคมวิทยาเพื่อรวบรวมข้อมูลผ่านการตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้ตอบแบบสอบถามต่อคำถามที่ได้รับการแก้ไขอย่างเข้มงวดของแบบสอบถาม

ประชากรกลุ่มตัวอย่าง (ตัวอย่าง)- ส่วนหนึ่งขององค์ประกอบของประชากรทั่วไปที่เลือกโดยใช้วิธีการพิเศษ

ประชากร- ชุดขององค์ประกอบที่มีลักษณะร่วมกันและมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งบ่งชี้ว่าเป็นขององค์ประกอบในระบบที่กำหนด

สมมติฐาน- ข้อสันนิษฐานทางวิทยาศาสตร์ที่หยิบยกมาเพื่ออธิบายปรากฏการณ์ใด ๆ ซึ่งความจริงที่พิสูจน์ไม่ได้ในสถานะความรู้ปัจจุบัน

สถาบัน Gallup- แผนกที่มีชื่อเสียงที่สุดของ บริษัท ใหญ่ "Gallup Organisation" ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกในการสำรวจและวิเคราะห์ความคิดเห็นและพฤติกรรมของประชาชน

สัมภาษณ์- วิธีการรวบรวมข้อมูลการวิจัยทางสังคมวิทยาซึ่งประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าผู้สัมภาษณ์ที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษตามกฎแล้วในการติดต่อโดยตรงกับผู้ตอบแบบสอบถามจะถามคำถามที่จัดทำโดยโครงการวิจัย

วิธีการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ– วิธีการรับข้อมูลทางสังคมวิทยาโดยการสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ ใช้ในการกำหนดปัญหา เป้าหมาย วัตถุประสงค์ของการวิจัย เพื่อประกันความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางสังคมวิทยา

การตรวจสอบทางสังคมวิทยา- ระบบการติดตามการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ทางสังคมอย่างต่อเนื่อง ต่อเนื่อง และสม่ำเสมอ เพื่อให้ได้ข้อมูลในการดำเนินงานและเปรียบเทียบได้สำหรับการตัดสินใจในการบริหารจัดการ

โพล- วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลทางวาจาเบื้องต้นที่ใช้ในการศึกษาทางสังคมวิทยา จิตวิทยา เศรษฐกิจ ประชากรและสังคมอื่น ๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับปรากฏการณ์ของจิตสำนึกส่วนบุคคลและสังคมหรือเกี่ยวกับข้อเท็จจริงวัตถุประสงค์เหตุการณ์กระบวนการ

โครงการวิจัย - dเอกสารที่ประกอบด้วยเหตุผลทางทฤษฎีและระเบียบวิธีและข้อกำหนดเบื้องต้นของขั้นตอนการศึกษา การกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ การตั้งสมมติฐาน การพิสูจน์วิธีการและเทคนิคที่ใช้สำหรับการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล และรูปแบบการนำเสนอผลลัพธ์

การเป็นตัวแทน- คุณสมบัติของประชากรกลุ่มตัวอย่างในการทำซ้ำพารามิเตอร์หลัก องค์ประกอบที่สำคัญ และคุณสมบัติของประชากรทั่วไปที่ศึกษาโดยนักสังคมวิทยา

ผู้ตอบแบบสอบถาม- บุคคลที่มีส่วนร่วมในการวิจัยทางสังคมในฐานะผู้ขนส่งและแหล่งข้อมูลเชิงประจักษ์เบื้องต้นเกี่ยวกับปรากฏการณ์และกระบวนการทางสังคมที่ศึกษา

การวิเคราะห์ทางสังคมวิทยา- การศึกษาวัตถุที่ซับซ้อน (สังคม, ภูมิภาค, อุตสาหกรรม, วิสาหกิจ, ฯลฯ ) เป็นสิ่งมีชีวิตทางสังคมเดียวซึ่งเป็นกิจกรรมที่สำคัญซึ่งดำเนินการผ่านปฏิสัมพันธ์ของทรงกลมต่างๆ (เศรษฐกิจ, สังคม, การเมือง)

ขั้นตอนสุดท้ายของ SI เกี่ยวข้องกับการประมวลผล การวิเคราะห์ และการตีความข้อมูล เพื่อให้ได้ข้อสรุปทั่วไป ข้อสรุป และข้อเสนอแนะที่มีหลักฐานยืนยันได้

การประมวลผลข้อมูลรวมถึง:

1) การแก้ไขข้อมูล วัตถุประสงค์หลักของขั้นตอนนี้คือการรวมและจัดทำข้อมูลที่ได้รับในหลักสูตรการวิจัย

2) การสร้างตัวแปรที่รวบรวมบนพื้นฐานของข้อมูลแบบสอบถามในบางกรณีจะตอบคำถามที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขในการศึกษาโดยตรง ในขั้นตอนเดียวกัน จำเป็นต้องดำเนินการย้อนกลับ กล่าวคือ แปลข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่จะตอบคำถามการวิจัย

3) การวิเคราะห์ทางสถิติ - ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการวิเคราะห์ ทิศทางหลักในการประมวลผลข้อมูลเบื้องต้นคือการวางนัยทั่วไป รูปแบบที่ง่ายที่สุดคือการจัดกลุ่ม (รวมตามคุณสมบัติที่จำเป็นลงในหน่วยของวัตถุภายใต้การศึกษาเป็นมวลรวมที่เป็นเนื้อเดียวกัน)

71. การประมวลผล การวิเคราะห์ และการนำเสนอข้อมูล

ผลการศึกษาแสดงให้เห็นในเอกสารฉบับสุดท้ายซึ่งส่วนใหญ่มักมีลักษณะของรายงาน:

หน้าชื่อเรื่อง รายชื่อนักแสดง บทคัดย่อ เนื้อหา รายการสัญลักษณ์และสัญลักษณ์ บทนำ ส่วนหลัก บทสรุป รายการอ้างอิง แอปพลิเคชัน

บทคัดย่อของรายงานควรมีข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณของเอกสาร จำนวนการอ้างอิง จำนวนภาพประกอบ ตาราง ตัวเลข กราฟ รายการคำหลัก คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสาระสำคัญของการศึกษา ความแปลกใหม่และทางวิทยาศาสตร์ เงินสำรอง

การแนะนำรายงานควรมีเหตุผลสำหรับความเกี่ยวข้องและความแปลกใหม่ของวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของการศึกษา

ในส่วนหลัก - ผลการศึกษา ส่วนที่ 1 อธิบายหลักการของแนวทางระเบียบวิธีวิจัย วิธีการรวบรวม ประมวลผล และวิเคราะห์ข้อมูล ความถูกต้องและความเป็นตัวแทนของกลุ่มตัวอย่างได้รับการพิสูจน์แล้ว

ส่วนที่สอง วัตถุประสงค์ของการวิจัยมีลักษณะเฉพาะตามลักษณะทางสังคมและประชากร

ส่วนต่อไปนี้ควรมีคำตอบสำหรับสมมติฐานที่เสนอในโปรแกรม

ภาคผนวกของรายงานประกอบด้วยเอกสารระเบียบวิธีวิจัยและระเบียบวิธีวิจัยทั้งหมด: โปรแกรม แผน เครื่องมือ คำแนะนำ ฯลฯ

แอปพลิเคชันยังรวมถึงตาราง ตัวเลข กราฟ ที่ไม่รวมอยู่ในข้อความของรายงาน

72. ปัญหาความเป็นตัวแทนของข้อมูลที่ได้รับ

การเป็นตัวแทน- คุณสมบัติหลักของประชากรกลุ่มตัวอย่าง ได้แก่ ความใกล้เคียงของลักษณะและองค์ประกอบ ค่าเฉลี่ย ฯลฯ

ตัวอย่าง- ชุดวิธีการเลือกองค์ประกอบ คุณสมบัติของตัวอย่างซึ่งประกอบด้วยความสามารถในการแสดงสถานะของกิจการในประชากรทั่วไปอย่างเพียงพอ ในการศึกษาเชิงปริมาณ มีการแยกความแตกต่างระหว่างการให้เหตุผลทางสถิติและไม่คงที่สำหรับการเป็นตัวแทน การพิสูจน์ทางสถิติของความเป็นตัวแทนถูกนำไปใช้กับตัวอย่างความน่าจะเป็นแบบสุ่มซึ่งเป็นตัวอย่างทางสถิติ - ง่าย ๆ แบ่งเป็นชั้น ๆ หลายขั้นตอน จัดทำโดยการประเมินข้อผิดพลาดในการสุ่มตัวอย่างแบบสุ่มสำหรับตัวแปรที่สำคัญที่สุดจากมุมมองของวัตถุประสงค์ของการศึกษา เหตุผลที่ไม่ใช่ทางสถิติสำหรับความเป็นตัวแทนถูกนำไปใช้กับตัวอย่างเป้าหมาย ความเป็นตัวแทนของกลุ่มตัวอย่างมักจะได้รับการพิสูจน์โดยความสอดคล้องของการกระจายตัวอย่างไปยังการกระจายตัวของประชากรทั่วไปตามตัวชี้วัดทางสังคมและประชากรที่สำคัญที่สุด เช่น อายุ การศึกษา ฯลฯ ตลอดจนการใช้เงินทุน ขั้นตอนการคัดเลือกผู้ตอบแบบสอบถาม เช่น การใช้องค์ประกอบตัวอย่าง การห้ามสัมภาษณ์ญาติและคนรู้จัก เป็นต้น

ข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์จะถูกสรุปเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงานเพื่อให้ได้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับวัตถุที่แยกจากกัน การบัญชีรวมทั้งพวกเขาทั้งหมด วิธีหนึ่งในการสรุปข้อมูลทางบัญชีปัจจุบันคือแผ่นงานการหมุนเวียน

สมดุล แผ่นหมุนเวียนตามบัญชี การบัญชีสังเคราะห์เป็นการสรุปยอดหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบัญชีในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

เราจะจัดทำงบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์ตามข้อมูลต่อไปนี้ ฉัน.

"วัสดุ" - 40,000 รูเบิล; "การผลิตหลัก" - 200,000 รูเบิล;

"บัญชีการชำระบัญชี" - 80,000 รูเบิล; "แคชเชียร์" - 2,000 รูเบิล; “ การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง” - 24,000 รูเบิล; "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - 40,000 รูเบิล; " กำไรที่ไม่ได้จัดสรร"- 258,000 รูเบิล ครั้งที่สอง

ธุรกรรมทางธุรกิจต่อไปนี้เกิดขึ้นในเดือนมกราคม: 1.

ได้รับวัสดุมูลค่า 28,000 รูเบิลจากโรงงานโลหะเงินยังไม่ได้ชำระ รายการนี้จะแสดงผลในระบบบัญชีดังนี้

ดร.ค. "วัสดุ" 28,000 รูเบิล

ชุดค. "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" 28,000 รูเบิล 2.

ค่าจ้างที่เกิดขึ้นกับคนงานสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ 42,000 รูเบิล การดำเนินการนี้จะสะท้อนให้เห็นในรายการ:

ดร.ค. "การผลิตหลัก" 42,000 รูเบิล

ชุดค. “ การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง” 42,000 รูเบิล 3.

ได้รับเงินจากบัญชีเดินสะพัดไปยังแคชเชียร์จำนวน 20,000 รูเบิล

ดร.ค. "Kassa" 20,000 รูเบิล

ชุดค. "บัญชีการชำระเงิน" 20,000 รูเบิล 4.

เงินกู้ธนาคารระยะสั้นจำนวน 10,000 รูเบิลถูกโอนไปยังบัญชีปัจจุบัน การดำเนินการจะปรากฏในรายการ:

ดร.ค. "บัญชีการชำระเงิน" 10,000 รูเบิล

ชุดค. "การคำนวณสำหรับ เงินกู้ระยะสั้นและเงินกู้” 10,000 รูเบิล 5.

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจำนวน 80,000 รูเบิลถูกปล่อยออกจากการผลิตและจัดเก็บ

การดำเนินการนี้จะสะท้อนให้เห็นในรายการ:

80,000 ถู 80,000 ถู

ดร.ค. "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป"

ชุดค. “การผลิตขั้นต้น”

6. ค่าจ้างที่จ่ายจากโต๊ะเงินสดให้กับพนักงานขององค์กร 18,000 รูเบิล การดำเนินการจะปรากฏในรายการ:

ดร.ค. “ การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง” 18,000 รูเบิล

ชุดค. "Kassa" 18,000 รูเบิล

เราจะเปิดบัญชีสังเคราะห์ จากนั้นสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจ คำนวณมูลค่าการซื้อขายและยอดดุลสุดท้าย ดร.ช. "วัสดุ" Kt Dr. Sch. "การผลิตหลัก" Kt C

n 200,000 1. 28,000 2. 42,000 5. 80,000

ถึง 162,000 "แคชเชียร์" ช. "บัญชีการชำระเงิน" D-t K-t D-t K-t Sn

80,000 3. 20,000 3. 20,000 6. 18,000 4. 10,000

ถึง 70 000 SC “การตั้งถิ่นฐานด้วย perso-Ch. "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์-ช่องทางค่าจ้าง" mi และผู้รับเหมา "D-t K-t D-t K-t Sn

40,000 6. 18,000 2. 42,000 1. 28,000

sch. “ไม่ได้จัดสรร- Sch. "การคำนวณระยะสั้น

สินเชื่อและสินเชื่อเพื่อผลกำไร" K-t D-t K-t Sn

น 258,000 4. 10,000 รายได้

"ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" D-t K-t 5. 80 000 Ob

ถึง 80,000 งบดุลมีการกรอกตามข้อมูลการหมุนเวียนและยอดคงเหลือของบัญชีสังเคราะห์

ในการทำเช่นนี้บัญชีจะนับมูลค่าการซื้อขาย ปิดยอดและสะท้อนข้อมูลเหล่านี้ในใบหมุนเวียน

คำสั่งที่รวบรวมในลักษณะนี้เป็นหนึ่งในวิธีการที่สำคัญที่สุดในการตรวจสอบและควบคุมความสมบูรณ์และความถูกต้องของรายการบัญชี การควบคุมดำเนินการบนพื้นฐานของการมีอยู่ของสามคู่ของผลรวมเท่ากันในการลงทะเบียนนี้

งบดุลการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ ชื่อของบัญชีสังเคราะห์ ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 01.01 มูลค่าการซื้อขายสำหรับเดือนมกราคม ยอดดุล ณ วันที่ 01.02 000 162 000 บัญชีการชำระเงิน 80 000 10 000 20 000 70 000 โต๊ะเงินสด 2000 20 000 18 000 4000 สินค้าสำเร็จรูป 80 000 80 000 การชำระบัญชีด้วย พนักงานค่าจ้าง 24 000 18 000 42 000 48 000 การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ 40 0 ​​​​0 8 000 กำไรสะสม 258,000 258,000 การชำระหนี้เงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม 10,000 10,000 รวม 322,000 322,000 198,000 198,000 384,000 384,000 ยอดรวมที่เท่ากันคู่แรก - ทั้งหมด ของยอดคงค้างเท่ากับเดบิตของบัญชีเครดิตทุกบัญชี ความเท่าเทียมกันนี้เกิดขึ้นจากตำแหน่งที่มูลค่ารวมของสินทรัพย์ต้องไม่เกินหรือน้อยกว่าจำนวนแหล่งที่มาของการเกิดทั้งหมด (กล่าวคือ ความเท่าเทียมกันของยอดรวมของสินทรัพย์และหนี้สินในงบดุล)

คู่ที่สองของยอดรวมเท่ากัน - ยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตของทุกบัญชีเท่ากับยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายเครดิตของทุกบัญชี ความเท่าเทียมกันนี้มีให้โดยการเข้าคู่ นอกจากนี้ยังต้องสอดคล้องกับการหมุนเวียนในทะเบียนตามลำดับเวลา (สมุดทะเบียน) ซึ่งบ่งบอกถึงความสมบูรณ์และความถูกต้องของการสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจในระบบบัญชีของวิธีการ รายการคู่.

คู่ที่สามของยอดรวมเท่ากัน - ยอดรวมของยอดเดบิตสุดท้ายของทุกบัญชีเท่ากับยอดรวมของยอดเครดิตสุดท้ายของทุกบัญชี ความเท่าเทียมกันนี้รับรองได้ด้วยความเท่าเทียมกันของผลรวมสองคู่แรก

งบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์นั้นเรียกว่ายอดหมุนเวียน เนื่องจากมีตัวบ่งชี้เกือบทั้งหมด ในแง่นี้ คำสั่งนี้ การกำหนดยอดคงเหลือและการหมุนเวียนในบัญชี เป็นวิธีการสะท้อนทั่วไปไม่เพียงแต่สถานะเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบและขนาดของสินทรัพย์และแหล่งที่มาของการสร้างด้วย

เพื่อควบคุมความสมบูรณ์ของการสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจในระบบบัญชี ข้อมูลสุดท้ายของงบดุล (งบดุลหมุนเวียน) จะต้องถูกเปรียบเทียบกับการหมุนเวียนของบัญชีแยกประเภททั่วไป ข้อมูลในการปิดยอดดุลในงบดุลต้องสอดคล้องกับข้อมูลบนยอดดุลในบัญชีแยกประเภททั่วไป

ความเป็นไปได้ของการใช้งบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์นั้นมีจำกัด ตามข้อความเหล่านี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุได้ว่าของมีค่ามาจากไหน ตัวอย่างเช่น ของมีค่าถูกส่งไปที่ไหน เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างเนื้อหาของการเพิ่มขึ้นและลดลงในสินทรัพย์และแหล่งที่มาของการก่อตัวของมันซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการ กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กร. ได้มาจากใบหมุนเวียนหมากรุก

รายการในใบหมุนเวียนหมากรุกทำขึ้นเพื่อให้เห็นการโต้ตอบของบัญชี จุดตัดของบรรทัดของบัญชีที่เดบิต (ขึ้นอยู่กับใบแจ้งยอด) กับคอลัมน์ของบัญชีที่เครดิต (ภาคแสดงของใบแจ้งยอด) แสดงความสอดคล้องกันของบัญชี

ตัวอย่าง. มารวบรวมใบหมุนเวียนหมากรุกสำหรับบัญชีสังเคราะห์ตามธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงบนหน้า 94, 95.

แผ่นการหมุนเวียนของหมากรุก บัญชีเครดิต บัญชีเดบิต การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา การชำระหนี้กับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง บัญชีการชำระบัญชี การชำระเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม Osnovy

การจัดการเงินสดรวม

เดบิต วัสดุ 28,000 28,000 การผลิตหลัก 42,000 42,000 แคชเชียร์ 20,000 20,000 บัญชีชำระ 10,000 10,000 ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป 80,000 80,000 การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง 18,000 18,000 เงินกู้ทั้งหมด 28,000 42,000 80,000 18,000 198,000 งบกรอกโดยใส่ยอดรวมของการหมุนเวียนของแต่ละบัญชีด้วย การติดต่อเดียวกันที่จุดตัดของบรรทัดบัญชีที่เดบิตกับคอลัมน์ของบัญชีที่เครดิต

สำหรับเดบิตของบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมด จะแสดงยอดรวม การหมุนเวียนของเครดิตของบัญชีจะรวมอยู่ในใบแจ้งยอดโดยอัตโนมัติ

ใบหมุนเวียนหมากรุกคือชุดของมูลค่าการซื้อขายในบัญชีที่ทำหน้าที่เปิดเผยเนื้อหาและตรวจสอบความสอดคล้องของบัญชีที่ถูกต้อง

ขึ้นอยู่กับมาตรวัดที่ใช้ในการบัญชีวิเคราะห์ มีสองรูปแบบของใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์: เชิงปริมาณ-ผลรวม (สินค้า-วัสดุ) และบัญชีกระแสรายวัน (ผลรวม)

งบรวมเชิงปริมาณมีไว้สำหรับบัญชีการวิเคราะห์ที่คงไว้พร้อม ๆ กันในเงื่อนไขทางการเงินและเชิงปริมาณ (สำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร วัสดุ เชื้อเพลิง) ในข้อความดังกล่าวมีคอลัมน์สำหรับปริมาณและจำนวน

พิจารณาขั้นตอนการรวบรวมงบดุลสำหรับบัญชี การบัญชีวิเคราะห์ถึง บัญชีสังเคราะห์"วัสดุ" ตัวอย่างเช่น หนึ่ง.

ยอดคงเหลือในบัญชีของการบัญชีวิเคราะห์ไปยังบัญชีสังเคราะห์ "วัสดุ" ณ วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2000

กระดาษเคลือบ - 300 กก. สำหรับ 40 รูเบิล; กระดาษออฟเซ็ต - 400 กก. สำหรับ 35 รูเบิล; กระดาษแข็งเข้าเล่ม - 700 กก. สำหรับ 20 รูเบิล 2.

ในเดือนที่รายงานได้รับ:

กระดาษเคลือบ - 200 กก. สำหรับ 40 รูเบิล จากโรงกระดาษหมายเลข 1; กระดาษออฟเซ็ต - 200 กก. สำหรับ 35 รูเบิล จากโรงกระดาษหมายเลข 2; กระดาษแข็งเข้าเล่ม - 650 กก. สำหรับ 20 รูเบิล

มาวาดงบดุลสำหรับบัญชีการวิเคราะห์สำหรับบัญชีสังเคราะห์ "วัสดุ" เลขที่

p / p ชื่อ

หน่วยวิเคราะห์

วัดราคา,

ถู. ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 200 เทิร์นโอเวอร์สำหรับยอดคงเหลือเดือนกุมภาพันธ์ ณ วันที่ 1 มีนาคม 200

ผลรวม stvo,

ถู. ถ้า

ปริมาณ จำนวน

ถู. ถ้า

ปริมาณ จำนวน

ถู. ถ้า

ปริมาณ จำนวน

ถู. 1 กระดาษ

เคลือบ กก. 40 300 12 000 200 8000 - - 500 20 000 2 กระดาษ

ออฟเซ็ต กก. 35 400 14 000 200 7000 - - 600 21 000 3 กระดาษแข็ง

เข้าเล่ม กก. 20,700 14,000 650 13,000 - - 1,350 27,000 รวม 40,000 28,000 68,000 ). ดังที่เห็นได้จากการลงทะเบียนเหล่านี้ ข้อมูลที่ระบุในบรรทัด "ยอดรวม" ของงบดุลสำหรับบัญชีการวิเคราะห์ทางบัญชีสอดคล้องกับข้อมูลที่ระบุในบรรทัด "วัสดุ" ในงบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์

ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนทั้งหมดจัดทำขึ้นสำหรับบัญชีที่คงสถานะทางการเงิน (บัญชีสำหรับการชำระบัญชีและบัญชีสำหรับแหล่งที่มาของการสร้างสินทรัพย์ส่วนใหญ่) มาจัดทำคำชี้แจงการบัญชีวิเคราะห์สำหรับบัญชีสังเคราะห์ "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" โดยใช้ข้อมูลของตัวอย่างและข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์: ในเดือนกุมภาพันธ์สิ่งต่อไปนี้ถูกโอนไปยังโรงงานกระดาษหมายเลข 1 - 12,000 รูเบิล; โรงกระดาษหมายเลข 2 - 9000 รูเบิล; โรงงานกระดาษแข็ง - 15,000 รูเบิล เลขที่

p/p ชื่อซัพพลายเออร์ ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 200 มูลค่าการซื้อขายสำหรับยอดคงเหลือเดือนกุมภาพันธ์ ณ วันที่ 1 มีนาคม 200 เดบิต บัญชี เครดิต เดบิต บัญชี บัญชี เครดิต เดบิต บัญชี เครดิต 1 Paper Mill No. 1 6000 12 000 8000 2000 2 Paper Mill No. 2 10 000 9000 7000 8000 3 โรงงานกระดาษแข็ง 2000 15 000 13 000 - รวม 18 000 36 000 28 000 10 000 บัญชีสังเคราะห์ของพวกเขาในใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ ดังนั้นใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์:

มีค่าข้อมูลและการควบคุมที่ดี

อนุญาตให้สังเกตการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินและสิทธิบางประเภทและแหล่งที่มาของการก่อตัว

มีส่วนร่วมในการรักษาทรัพย์สินและสิทธิ

ใช้เป็นพื้นฐานในการตรวจสอบความถูกต้องของรายการในบัญชีสังเคราะห์

ในทางปฏิบัติแพร่หลาย งบดุลสำหรับบัญชีวิเคราะห์ มียอดคงเหลือในบัญชีในวันที่ 1 ของแต่ละเดือนและคงไว้ตลอดทั้งปี

งบดุลไปยังบัญชีสังเคราะห์ "วัสดุ" หน่วยของยอดคงเหลือสำหรับการวิเคราะห์ราคา, 01.2004 02.2004

บัญชีน้อยที่สุด

ถู. ถ้า

ปริมาณ จำนวน

ถู. ถ้า

ปริมาณ จำนวน

ถู. ถ้า

ปริมาณ จำนวน

ถู. ฯลฯ ถ้า

ปริมาณ จำนวน

ถู. กระดาษ

เคลือบ กก. 40 250 10,000 300 12,000 500 20,000 100 4000 กระดาษ

offset

กระดาษแข็ง กก. 35 300 10 500 400 14 000 600 21 000 200 7000 เข้าเล่ม

กก. 20 200 4000 700 14 000 1350 27 000 50 1000 รวม 24 500 40 000 68 000 12 000 ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปใช้ในองค์กร

งบดุลในบัญชีของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ เนื่องจากรูปแบบที่สะดวกและมองเห็นได้ง่าย เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตรวจสอบและควบคุมยอดคงเหลือสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง

เพื่อลดความซับซ้อน งานบัญชีมีการใช้การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ร่วมกันในทะเบียนการบัญชี เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะตรงกัน ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องสร้างมูลค่าการซื้อขายและงบดุลสำหรับบัญชีวิเคราะห์ ควรสังเกตว่าการรวมเรกคอร์ดดังกล่าวไม่เป็นที่ยอมรับสำหรับออบเจกต์การบัญชีทั้งหมด

ทิศทางที่สำคัญในการรวมการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์คือการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมเมื่อสรุปข้อมูลทางบัญชี

เมื่อทำการคอมไพล์ เอกสารหลักหรือข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนทางบัญชีอาจเกิดขึ้นได้ ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการลงทะเบียนแยกต่างหากเรียกว่าท้องถิ่น ข้อผิดพลาดที่เกิดซ้ำในการลงทะเบียนสองรายการขึ้นไปเรียกว่าข้อผิดพลาดในการขนส่ง

ด้วยรายการจำนวนมากในการลงทะเบียนทางบัญชี การตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง (เครื่องหมายวรรคตอนของรายการ) ถูกใช้เพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดในตัวมัน ประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ว่ารายการทั้งหมดในทะเบียนการบัญชีที่พบข้อผิดพลาดได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอกับเอกสารหรือการลงทะเบียนทางบัญชีอื่น ๆ ที่สะท้อนถึงการดำเนินการเดียวกัน จำนวนเงินที่ตรวจสอบแล้วแต่ละจำนวนนำหน้าด้วยไอคอนพิเศษ (V) เพื่อดูว่าจำนวนเงินใดได้รับการยืนยันแล้วและจำนวนใดที่ไม่ได้รับการยืนยัน

การสุ่มตัวอย่างเป็นวิธีการตรวจจับข้อผิดพลาดเมื่อผลลัพธ์ของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ไม่ตรงกัน ในการทำเช่นนี้ ให้สุ่มตัวอย่างจำนวนเงินจากบัญชีวิเคราะห์สำหรับบทความหรือบัญชีย่อยของบัญชีสังเคราะห์ จากนั้นผลรวมตัวอย่างจะถูกคำนวณและเปรียบเทียบกับข้อมูลบัญชีสังเคราะห์

ในกรณีที่รวบรวมการผ่านรายการอย่างไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดจะถูกตรวจพบโดยการดูและทำความคุ้นเคยกับเอกสารหลักบนพื้นฐานของการรวบรวมรายการทางบัญชี

หลังจากพบข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไข

วิธีการแก้ไขใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสาร (ยกเว้นเอกสารเงินสดและธนาคาร) ก่อนสรุปผลลัพธ์ การแก้ไขทำได้โดยการขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องและจารึกรายการที่ถูกต้อง รับรองโดยลายเซ็นของผู้แก้ไขพร้อมข้อความ "แก้ไข" (หน้า 101 ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้หมายเลข 10)

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการโต้ตอบของบัญชีและที่เกิดซ้ำในการลงทะเบียนทางบัญชีต่างๆ ได้รับการแก้ไขโดยวิธีการผ่านรายการเพิ่มเติม วิธีนี้ใช้กับการติดต่อทางบัญชีที่ถูกต้องด้วย หากทำรายการในจำนวนที่น้อยกว่า ในกรณีนี้ จะมีการจัดทำรายการบัญชีเพิ่มเติมสำหรับจำนวนเงินที่ขาดหายไปจากรายการที่ถูกต้อง

ตัวอย่าง. วัสดุมูลค่า 5,500 รูเบิลถูกปล่อยสู่การผลิต ในระบบบัญชีการดำเนินการนี้สะท้อนให้เห็นอย่างผิดพลาดในจำนวน 5,000 รูเบิล:

ดร.ค. "การผลิตหลัก" 5,000 รูเบิล

ชุดค. "วัสดุ" 5,000 รูเบิล

อันเป็นผลมาจากรายการเพิ่มเติมในจำนวน 500 รูเบิล บัญชี "วัสดุ" และ "การผลิตหลัก" จะแสดงจำนวนที่ถูกต้อง

เพื่อความชัดเจน เราจะสะท้อนการดำเนินการเหล่านี้ในบัญชี:

sch. "ขั้นพื้นฐาน

sch. การผลิต "วัสดุ" "D-t K-t D-t K-t C 40,000

น 1.5000 1.5000 2.500 2.500 C 34500

1 5500 วิธี "การกลับรายการสีแดง" ใช้เพื่อแก้ไขการติดต่อทางบัญชีที่ไม่ถูกต้อง สิ่งนี้สร้างสองรายการ (การโพสต์) รายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกทำซ้ำด้วยหมึกสีแดงซึ่งหมายถึงการลบและการกลับรายการการทำลาย จากนั้นจะมีการผ่านรายการเพิ่มเติมด้วยการติดต่อทางบัญชีที่ถูกต้อง

(ตัวย่อ)

ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้หมายเลข 10 โรงงาน "Voskhod"

วันที่จัด

การรวบรวม รหัสประเภทการดำเนินงาน ผู้ส่ง ผู้รับ บัญชีที่สอดคล้องกัน หน่วยบัญชีของผลผลิตของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) โครงสร้าง

หน่วยโครงสร้าง

บัญชีส่วนย่อย รหัสบัญชีวิเคราะห์บัญชีย่อย 05.01 10 03 05 20 1516 1 โดยใคร Sokolova A.V.

ร้องขอโดย N. S. Radionov A. A. Kozlov อนุญาต

ปล่อยหัว คลังสินค้า Ivanov P. S. รับหัวหน้าคนงาน Sokolov A. V.

สำเนาลายเซ็นตำแหน่ง สำเนาลายเซ็นตำแหน่ง

ลายเซ็น ลายเซ็น

ตัวอย่าง. ค่าจ้างที่เกิดขึ้นกับหัวหน้าร้านค้าจำนวน 10,000 รูเบิล หนึ่ง.

นักบัญชีลงรายการบัญชีดังต่อไปนี้ผิดพลาด:

ชุดค. “ การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง” มากถึง 000 rubles 2

เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด จะมีการกลับรายการ:

ดร.ค. "การผลิตหลัก" 10,000 รูเบิล

ชุดค. “การชำระค่าจ้างกับบุคลากร” 10,000 รูเบิล 3.

รายการที่ถูกต้อง:

ดร.ค. "ต้นทุนการผลิตทั่วไป" 10,000 รูเบิล

ชุดค. “การชำระค่าจ้างกับบุคลากร” 10,000 รูเบิล

ให้เราแสดงให้เห็นว่าการดำเนินการเดียวกันนี้จะสะท้อนให้เห็นในบัญชีของแบบฟอร์มที่ยอมรับโดยทั่วไปได้อย่างไร

sch. “การชำระหนี้กับบุคลากร Sch. "ขั้นพื้นฐาน

เกี่ยวกับค่าจ้าง "การผลิต" K-t D-t K-t 1. 10,000 1. 10,000 2. 10,000 2. 110,0001 3. 10,000 เกี่ยวกับ

sch. "ต้นทุนการผลิตทั่วไป" D-t K-t 3. 10,000 About

d 10,000 วิธีการลงรายการบัญชีแบบย้อนกลับใช้เพื่อแก้ไขการโต้ตอบของบัญชีที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ รายการที่ไม่ถูกต้องจะได้รับการแก้ไขโดยการโพสต์ย้อนกลับ จากนั้นจึงสร้างรายการที่ถูกต้อง

ตัวอย่าง. ปล่อยวัสดุสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์จำนวน 2,500 รูเบิล ไปที่โรงผลิตหลัก หนึ่ง.

รายการผิด:

ดร.ค. “ การผลิตเสริม 2,500 รูเบิล

ชุดค. "วัสดุ" 2,500 รูเบิล 2.

เขียนกลับ:

ดร.ค. "วัสดุ" 2,500 รูเบิล

ชุดค. "การผลิตเสริม" 2,500 รูเบิล 3.

รายการที่ถูกต้อง:

ดร.ค. "การผลิตหลัก" 2,500 รูเบิล

ชุดค. "วัสดุ" 2,500 รูเบิล

การดำเนินธุรกิจสะท้อนให้เห็นในบัญชีของแบบฟอร์มที่ยอมรับโดยทั่วไป ดร.ช. "วัสดุ" Kt Dr. Sch. “การผลิตเสริม”

ถึง 40 000 1. 2500 1. 2500 2. 2500 2. 2500 3. 2500

d 2500 Obk 2500

ถึง 37 500 D-t Sc "การผลิตหลัก" Kt 3

วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดนี้สามารถใช้ได้หากเนื้อหาทางเศรษฐกิจของการดำเนินการไม่บิดเบี้ยว:

การปรากฏตัวของกระบวนการที่ไม่ได้รับการแก้ไขโดยเอกสารหลัก (การหดตัว การหดตัว การฉีดพ่น);

การโจรกรรมและการละเมิด;

การควบคุมการกระทำของผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ในทางปฏิบัติขององค์กรใด ๆ มีการใช้บัญชีจำนวนมาก แต่ละคนสะท้อนถึงสถานะและการเคลื่อนไหวของวัตถุบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่ง เพื่อความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับขั้นตอนการสะท้อนธุรกรรมในระบบบัญชีการบัญชี มาทำความคุ้นเคยกับการจัดกลุ่มตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ

การจัดกลุ่มบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจของวัตถุที่สะท้อนอยู่บนนั้นตอบคำถาม: "สิ่งที่นำมาพิจารณาในบัญชีนี้คืออะไร" เมื่อจำแนกประเภทบัญชีตามนี้แล้วจะแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม (รูปที่ 5.1)

ข้าว. 5.1. การจัดกลุ่มบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจของวัตถุที่สะท้อนบนนั้น

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์แสดงถึงการมีอยู่ การก่อตัว และการเคลื่อนย้ายของทรัพย์สินและสิทธิของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับทรัพย์สินและสิทธิแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยดังต่อไปนี้ (รูปที่ 5.2)

ข้าว. 5.2. การจำแนกประเภทบัญชีสำหรับการบัญชีทรัพย์สิน

บัญชีสำหรับการบันทึกทรัพย์สินและสิทธิ (ทรัพย์สิน) ในด้านการผลิตสะท้อนถึงวิธีการของแรงงาน วัตถุของแรงงาน สิทธิพิเศษและ เงินลงทุน. ตัวอย่างคือบัญชี "สินทรัพย์ถาวร" "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" และ "วัสดุ" บัญชีเหล่านี้สะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของออบเจกต์การบัญชีที่ต้นทุนเดิมหรือจำนวนต้นทุนการจัดซื้อจริง และรายการเหล่านี้ยังใช้งานอยู่ โครงสร้างของบัญชีที่ใช้งานอยู่สำหรับการบัญชีสำหรับทรัพย์สินและสิทธิแสดงไว้ดังนี้

การสร้างบัญชีเพื่อการบัญชีสินทรัพย์

sch. “ ทรัพย์สิน (ขวา)” D-t K-t Sn - ความพร้อมของทรัพย์สิน (สิทธิ์) ที่จุดเริ่มต้นของช่วงเวลา Obk - ลดลง, การกำจัด, การใช้ทรัพย์สิน (สิทธิ์) (-) Ob - เพิ่มขึ้น, การรับทรัพย์สิน (สิทธิ์) (+) Sk - ยอดทรัพย์สิน (สิทธิ) ณ สิ้นงวด สินทรัพย์ไม่มีตัวตน". ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณกำหนดมูลค่าคงเหลือ กองทุนดังกล่าวแรงงาน. ค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะบันทึกในบัญชี "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน"

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับวัตถุแรงงานรวมถึงบัญชี "วัสดุ", "สัตว์สำหรับการเจริญเติบโตและการขุน"

การบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ในขอบเขตของการไหลเวียนสะท้อนถึงเงินสด ผลิตภัณฑ์ของแรงงาน (วัตถุหมุนเวียน) บัญชีลูกหนี้ การลงทุนทางการเงิน และค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับทรัพย์สินและสิทธิในขอบเขตของการหมุนเวียนแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยดังต่อไปนี้ (รูปที่ 5.3)

เข้าบัญชี เงินรวมบัญชี "แคชเชียร์" "บัญชีการชำระเงิน" "บัญชีสกุลเงิน" ฯลฯ โดยคำนึงถึงเงินสดทั้งหมดของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจที่ตั้งอยู่ในโต๊ะเงินสดขององค์กรและในบัญชีเงินสดในธนาคาร เพื่อควบคุมการใช้จ่ายเงินที่ถูกต้องและป้องกันการใช้ในทางที่ผิด ความพร้อมของเงินในเครื่องบันทึกเงินสดจึงมีจำกัด

ข้าว. 5.3. การจำแนกประเภทบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ในขอบเขตของการหมุนเวียน

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ของแรงงาน (วัตถุหมุนเวียน) รวมถึงบัญชี "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" และ "สินค้าที่จัดส่ง" บัญชี "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" แสดงถึงการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปภายในเอนทิตีทางเศรษฐกิจ (การปล่อยตัวจากการผลิตและการจัดส่งไปยังลูกค้า) บัญชี "สินค้าที่จัดส่ง" สะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ส่งไปยังผู้ซื้อตั้งแต่ช่วงเวลาที่จัดส่ง (จัดส่ง) จนถึงเวลาโอนกรรมสิทธิ์ของนาง

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับลูกหนี้สะท้อนถึงหนี้ขององค์กรและบุคคลอื่นๆ ต่อนิติบุคคลทางเศรษฐกิจนี้ ลูกหนี้อาจเกิดขึ้นในรูปของหนี้สินของพนักงานในองค์กรของตนเอง ลูกหนี้ดังกล่าว (พนักงานขององค์กร) เรียกว่าผู้รับผิดชอบและหนี้ที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ"

บัญชีลูกหนี้ (หนี้) ขององค์กรและบุคคลอื่นสำหรับผลิตภัณฑ์งานและบริการจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"

บัญชีสำหรับบันทึกสิทธิ์อื่น ๆ รวมถึงบัญชี "ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี" ซึ่งบันทึกต้นทุนที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานหนึ่ง แต่เกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลารายงานต่อมา

ในบัญชีสำหรับการบัญชี การลงทุนทางการเงินการลงทุนในองค์กรอื่นในรูปของเงินสดและทรัพยากรวัสดุจะสะท้อนให้เห็นเพื่อสร้างรายได้: การลงทุนในหุ้น บริษัทร่วมทุนทุนจดทะเบียนขององค์กรอื่น ๆ เป็นหลักทรัพย์ของรัฐและเอกชน การบัญชีสำหรับการลงทุนดังกล่าวจะถูกเก็บไว้ในบัญชี "การลงทุนทางการเงิน"

บัญชีของกลุ่มที่สองคือบัญชีของแหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สินและสิทธิขององค์กร ในบัญชีของแหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์จะสะท้อนให้เห็น ทุนและภาระผูกพัน (รูปที่ 5.4)

ข้าว. 5.4. การจำแนกประเภทบัญชีเพื่อระบุแหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สินและสิทธิ (ทรัพย์สิน)

บัญชีทั้งหมดในกลุ่มนี้เป็นแบบพาสซีฟ โครงสร้างของบัญชีใด ๆ ในกลุ่มนี้สามารถแสดงได้ดังนี้

การสร้างบัญชีเพื่อบัญชีที่มาของทรัพย์สินและสิทธิ

sch. “ที่มาของทรัพย์สินและสิทธิ”

ดร.อ๊อบด์ - การกำจัด, การใช้แหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สิน, สิทธิ (-)

Сн - แหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินและสิทธิในตอนต้นของช่วงเวลา Obk - การดึงดูดแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินและสิทธิ (+)

Sk - ความพร้อมของแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินและสิทธิ ณ สิ้นงวด

สู่บัญชีที่สะท้อนความเคลื่อนไหว แหล่งที่มาของตัวเองการก่อตัวของทรัพย์สินและสิทธิ ได้แก่ " ทุนจดทะเบียน, "ทุนสำรอง", " ทุนพิเศษ"," กำไรที่ไม่ได้จัดสรร ( เปิดเผยการสูญเสีย)».

บัญชี "ทุนจดทะเบียน" สะท้อนถึงแหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สินและสิทธิขององค์กรในขณะที่สร้าง ขนาดของทุนจดทะเบียนกำหนดมูลค่าของสินทรัพย์ที่เจ้าของร่วมขององค์กร (ผู้ถือหุ้นผู้ถือหุ้น) มอบให้ทั้งในรูปเงินสดและในประเภท

บัญชีที่เหลือของกลุ่มนี้แสดงที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินและสิทธิที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

เจ้าหนี้ (หนี้) ทั้งหมดขององค์กรนี้ให้กับหน่วยงานธุรกิจและบุคคลอื่น ๆ จะสะท้อนให้เห็นในบัญชีสำหรับการบันทึกหนี้สิน แบ่งออกเป็นบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับภาระผูกพันในการชำระบัญชีและบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับภาระผูกพันในการจำหน่าย บัญชีสำหรับบันทึกภาระผูกพันในการชำระบัญชี รวมถึงบัญชีที่แสดงหนี้สินต่อธนาคารสำหรับเงินให้กู้ยืมและเงินกู้ยืมที่ได้รับ (“การชำระหนี้เงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม”, “การชำระบัญชีใน เงินกู้ระยะยาวและเงินให้กู้ยืม") และบัญชีสำหรับการบัญชีหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ของรายการสินค้าคงคลัง ("การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา")

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับภาระผูกพันในการจำหน่ายสะท้อนถึงหนี้สินต่อพนักงานขององค์กรและสถานะที่เกิดขึ้นในกระบวนการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ("การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง", "การชำระบัญชีสำหรับ ประกันสังคมและความปลอดภัย”, “การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม”)

บัญชีที่ใช้ในการบันทึกกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์แบ่งออกเป็นสามกลุ่มย่อย (รูปที่ 5.5) บัญชีเพื่อบันทึกกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์? 1 ก. V บัญชีสำหรับบัญชีสำหรับกระบวนการผลิต บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกระบวนการหมุนเวียน บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของกระบวนการทางธุรกิจ Pic. 5.5. การจำแนกประเภทบัญชีเพื่อบันทึกกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกระบวนการผลิตเปิดใช้งานอยู่ ตามเดบิตของบัญชีเหล่านี้ ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) จะถูกจัดกลุ่ม และคำนวณต้นทุน จากเครดิตของบัญชีเหล่านี้ ต้นทุนที่ปันส่วนไปยังวัตถุของการบัญชีและรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะถูกตัดออก ซึ่งรวมถึงบัญชี "การผลิตหลัก" "การผลิตเสริม" "ค่าใช้จ่ายในการผลิตทั่วไป"

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกระบวนการหมุนเวียนจะรวบรวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ซึ่งรวมถึงบัญชี "การขาย" "ค่าใช้จ่ายในการขาย" พวกเขาคำนวณผลการขายผลิตภัณฑ์ (งานและบริการ)

บัญชีสำหรับบันทึกผลลัพธ์ของกระบวนการทางธุรกิจใช้ในการคำนวณ (กำหนด) ผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ตัวอย่างคือบัญชี "กำไรขาดทุน" "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" เครดิตของบัญชีเหล่านี้สะท้อนถึงกำไรและรายได้ขององค์กร และเดบิต - ขาดทุนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขาดทุน เปรียบเทียบการหมุนเวียนของเครดิตและเดบิตในบัญชีนี้ ให้กำหนดผลของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ การจัดกลุ่มบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจแสดงในรูปที่ 5.6.

ตามการจัดกลุ่มบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ ประเทศได้พัฒนาผังบัญชีสำหรับการบัญชีซึ่งใช้ในทุกองค์กร ยกเว้นหน่วยเครดิตและงบประมาณ

ผังบัญชีเป็นรายการบัญชีที่เป็นระบบซึ่งใช้ในการปฏิบัติทางบัญชี ที่ สหพันธรัฐรัสเซียโดยใช้ผังบัญชีเดียว ซึ่งหมายความว่าทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมาย จำเป็นต้องเก็บบันทึกโดยใช้แผนนี้ ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2000 ฉบับที่ 94n (ภาคผนวก 1)

ข้าว. 5.6. การจัดกลุ่มบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ

บัญชี

บัญชีสำหรับบันทึกภาระผูกพัน บัญชีสำหรับบันทึกภาระผูกพันสำหรับการกระจาย บัญชีสำหรับบันทึกภาระผูกพันสำหรับการชำระเงิน บัญชี

สำหรับการบัญชี

เป็นเจ้าของ

แหล่งที่มา บัญชีกำไร บัญชีทุน บัญชีค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

บัญชีสำหรับบันทึกการลงทุนทางการเงินระยะสั้นและระยะยาว

บัญชีสำหรับบัญชีลูกหนี้

บัญชีเงินสด

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับรายการหมุนเวียน

บัญชีสำหรับบันทึกกระบวนการผลิต

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกระบวนการหมุนเวียน

บัญชีสำหรับบันทึกสิทธิพิเศษ

บัญชีสำหรับบันทึกผลลัพธ์ของกระบวนการทางธุรกิจ

บัญชีสำหรับการบัญชีการลงทุน

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับวัตถุของแรงงาน

บัญชีสินทรัพย์ถาวร

ดังที่เห็นได้จากผังบัญชีด้านบน เพื่อความสะดวกในการใช้งาน บัญชีทั้งหมดจะถูกสรุปเป็นส่วนๆ ตามการจัดกลุ่มบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ (รูปที่ 5.7)

ส่วนที่ 1 "สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" รวมถึงบัญชีที่เก็บบันทึกของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน การลงทุนระยะยาวในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน อุปกรณ์สำหรับติดตั้ง ได้แก่ อสังหาริมทรัพย์และสิทธิพิเศษ ส่วนนี้ยังรวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี

หมวด II "สินค้าคงคลัง" รวมบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับวัตถุของแรงงาน ซึ่งรวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับวัสดุ การจัดซื้อและการซื้อวัสดุ การเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุ สัตว์สำหรับการเจริญเติบโตและการขุน เงินสำรองสำหรับการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ

ส่วน III "ต้นทุนการผลิต" แสดงโดยบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตและต้นทุนผลิตภัณฑ์ ประกอบด้วยบัญชีสำหรับการบัญชีต้นทุนเป็นหลักและ อุตสาหกรรมเสริม, ค่าโสหุ้ยและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป, ข้อบกพร่องในการผลิต.

มาตรา ๔ "ผลิตภัณฑ์และสินค้าสำเร็จรูป" ให้หมายความรวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีผลิตภัณฑ์แรงงานด้วย ส่วนนี้แสดงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้าที่จัดส่ง และค่าใช้จ่ายในการขาย

ส่วน V "เงินสด" รวมบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกองทุนขององค์กร: บัญชีสำหรับการบัญชีเงินสดในมือ, บัญชีการชำระเงินและสกุลเงินในธนาคาร, เอกสารทางการเงิน, โอนทาง, การลงทุนทางการเงิน.

หมวด 6 "การชำระบัญชี" รวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับลูกหนี้และ บัญชีที่สามารถจ่ายได้. ส่วนนี้แสดงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ผู้ซื้อและลูกค้า การชำระค่าจ้าง งบประมาณ ประกันสังคมและความปลอดภัย กับผู้รับผิดชอบ ผู้ก่อตั้ง กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ การชำระหนี้ในฟาร์ม ส่วนเดียวกันนี้รวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับธนาคารเกี่ยวกับเงินให้กู้ยืมและเงินกู้ยืมที่ได้รับจากองค์กรและบุคคลอื่น ๆ ตลอดจนบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับหนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี

หมวด 7 "ทุน" รวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับแหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สิน ส่วนนี้ประกอบด้วยบัญชีต่อไปนี้: "ทุนจดทะเบียน" "ทุนสำรอง" "ทุนเพิ่มเติม" "กำไรสะสม (ขาดทุนที่ไม่เปิดเผย)" "การจัดหาเงินทุนเป้าหมาย"

ส่วน VIII "ผลลัพธ์ทางการเงิน" แสดงโดยบัญชีที่มีไว้สำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ทางการเงิน ส่วนนี้ประกอบด้วยบัญชีสำหรับกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินจากการขายผลิตภัณฑ์ งาน และบริการ รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ บัญชีในส่วนนี้ยังรวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้ของงวดในอนาคต สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

ผังบัญชียังประกอบด้วยกลุ่มของบัญชีที่ไม่สมดุล

จำนวนบัญชีที่รวมอยู่ในแผนถูกกำหนดโดยความต้องการในการรายงาน ตามปริมาณข้อมูลที่แสดงในบัญชี เฉพาะบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อยเท่านั้นที่รวมอยู่ในแผนเดียว จำนวนบัญชีวิเคราะห์ที่ใช้ในทางปฏิบัติไม่ได้ควบคุมโดยแผนและขึ้นอยู่กับความต้องการของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของแต่ละองค์กรเฉพาะ บัญชีดุลสังเคราะห์

บัญชีสำหรับบันทึกทรัพย์สินและสิทธิ์

บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สิน 1 y 1 y 1 y h "Y 1 y h มาตรา I. สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนหมวด II. สินค้าคงเหลือหมวด IV

ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้าหมวด V. เงินสดหมวด VI. ส่วนการคำนวณ VI. ส่วนการคำนวณ VII ทุน g "G 1 G L G 1 g V บัญชี 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09 บัญชี 10, I, 14, 15, 16, 19 บัญชี 40.41, 42, 43, 44, 45, 46 บัญชี 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59 บัญชี 62, 71, 76, 79, 75 บัญชี 60, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 73, 75, 76, 77, 79 บัญชี 80, 81, 82, 83, 84.86 รูปที่ 5.7 โครงสร้างผังบัญชี

สังเคราะห์

นอกงบดุล

บัญชีสำหรับบันทึกกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์ *

บัญชี 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011 บัญชี บัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกระบวนการทางเศรษฐกิจและการเงินของผลลัพธ์ ส่วนที่ III. มาตรา VIII. ต้นทุน ผลลัพธ์ทางการเงิน 1 і บัญชี บัญชี 20, 21, 90.91, 23, 25, 94, 96, 26, 28, 97, 98, 29 99 มีบัญชีสังเคราะห์เพียงบัญชีเดียว ในการพัฒนาบัญชีนี้ บัญชีวิเคราะห์จะเปิดขึ้นตามจำนวนพนักงาน

ผังบัญชีประกอบด้วยรหัสบัญชีสังเคราะห์สองหลัก ชื่อ รหัสบัญชีย่อย และชื่อบัญชีย่อย แต่ละส่วนมีหมายเลขรหัสฟรีที่อนุญาตให้เสริมแผนด้วยบัญชีใหม่ (หากจำเป็น) โดยไม่ต้องเปลี่ยนหมายเลขบัญชีทั่วไป บัญชีนอกงบดุลกำหนดรหัสสามหลัก

คำแนะนำสำหรับการใช้งานได้รับการพัฒนาสำหรับผังบัญชีและมีการจัดเตรียมการโต้ตอบมาตรฐานของบัญชีด้วย

หน่วยงานทางเศรษฐกิจใด ๆ จำเป็นต้องใช้ผังบัญชีการทำงาน (ภาคผนวก 2) ในกิจกรรมเชิงปฏิบัติซึ่งพัฒนาบนพื้นฐานของผังบัญชีเดียว ผังงานบัญชีประกอบด้วยรายการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ทั้งหมด บัญชีย่อยที่จำเป็นเพื่อสะท้อนกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรนี้ หากมีการดำเนินการเฉพาะในองค์กร อาจมีการแนะนำบัญชีสังเคราะห์เพิ่มเติมเพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการดังกล่าว ตามข้อตกลงกับกระทรวงการคลังของรัสเซีย ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้หมายเลขรหัสฟรี

องค์กรมีสิทธิ์ที่จะชี้แจงเนื้อหาของบัญชีย่อยที่ระบุในผังบัญชี เพื่อรวมหรือแยกออก เพื่อแนะนำบัญชีใหม่ องค์ประกอบและขั้นตอนในการรักษาบัญชีของการบัญชีวิเคราะห์ถูกกำหนดโดยองค์กรบนพื้นฐานของคำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชี ระเบียบการบัญชีและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ที่ควบคุมการบัญชี

ข้อมูลที่จัดกลุ่มในระบบบัญชีทางบัญชีจัดระบบในทะเบียนบัญชี (บทที่ 3, 4) ในทางปฏิบัติพวกเขาใช้ ประเภทต่างๆการลงทะเบียนบัญชีขึ้นอยู่กับรูปแบบการบัญชีที่ใช้ในองค์กร

รูปแบบการบัญชีเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นระบบการสร้างและการรวมกันของการลงทะเบียนทางบัญชีลำดับและวิธีการบันทึกในนั้น

คุณสมบัติหลักที่กำหนดรูปแบบการบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่งคือ:

ประเภทของทะเบียนที่ใช้ ความสัมพันธ์ระหว่างกัน

ลำดับและวิธีการบันทึกในนั้น

การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

ในการพัฒนารูปแบบการบัญชีในอดีต มีแนวโน้มที่จะมีการแบ่งงานทางบัญชีอย่างสม่ำเสมอ

ปัจจุบันมีการใช้รูปแบบการบัญชีต่อไปนี้: ลำดับสมุดรายวันและแบบตารางอัตโนมัติ

แบบสั่งสมุดรายวันการบัญชี เครื่องบันทึกเงินสดหลักคือใบสั่งบันทึกประจำวัน ดังนั้นแบบฟอร์มนี้จึงเรียกว่าลำดับรายการบันทึก Log-order - การลงทะเบียนที่รวมลำดับเหตุการณ์และเป็นระบบตลอดจนบันทึกการวิเคราะห์และสังเคราะห์

สมุดรายวันคำสั่งซื้อจะได้รับการดูแลโดยตรงบนพื้นฐานของเอกสารหลักสำหรับบัญชีที่มีธุรกรรมจำนวนเล็กน้อยสะท้อนอยู่ในนั้นเท่านั้น ด้วยเอกสารหลักที่เป็นเนื้อเดียวกันจำนวนมาก ข้อมูลของพวกเขาจะถูกสะสมในคำสั่งเสริมหรือตารางแบบสะสมและจัดกลุ่มก่อน ซึ่งผลลัพธ์จะถูกโอนไปยังสมุดรายวันการสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องเมื่อสิ้นเดือน

สมุดรายวันการสั่งซื้อมีหมายเลขถาวรของตนเองและเปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีหรือบัญชีที่เกี่ยวข้องหลายบัญชี

สมุดรายวันการสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของหลักการเครดิต: สมุดรายวันจะได้รับการดูแลบนพื้นฐานของเครดิตของบัญชีที่เป็นเนื้อเดียวกันหนึ่งบัญชีหรือหลายบัญชี มีการจัดเตรียมการติดต่อทางบัญชีมาตรฐานไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด คำสั่งสมุดรายวันมีโครงสร้างที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของวัตถุที่นำมาพิจารณา ตามเนื้อหาและรูปแบบสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม

คำสั่งวารสารของกลุ่มแรกประกอบด้วยสองส่วน ส่วนแรกคือลำดับวารสารเอง มันบันทึกการหมุนเวียนเครดิตในบัญชี

สมุดรายวันลำดับที่ 1 เกี่ยวกับเครดิตของบัญชี 50 "แคชเชียร์" สำหรับ 200 มกราคม วันที่ออก เพื่อเดบิตบัญชี รวม 51 70 ฯลฯ 01.00 1000 2000 02.00 200 200 ฯลฯ รวมสำหรับมกราคม 3000 800 5200 ส่วนที่สองของ วารสาร -คำสั่งของกลุ่มแรกเป็นคำสั่งเสริมที่ร่างขึ้นเพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินทุน ตัวอย่างเช่น สำหรับคำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 1 ซึ่งคงไว้ซึ่งเครดิตของบัญชี 50 "แคชเชียร์" คำสั่งเสริมหมายเลข 1 จะเปิดขึ้นในการเดบิตของบัญชี 50 "เงินสด"

คำชี้แจงที่ 1

ในการเดบิตของบัญชี "แคชเชียร์" สำหรับเดือนมกราคม200

ยอดคงเหลือในวันที่ 01.01 ตามบัญชีแยกประเภททั่วไป - 1600 rubles วันที่ออกรายการ จากเครดิตของบัญชี รวม 51 90 71 01.01 100 100 01.08 200 200 เป็นต้น มูลค่าการซื้อขายสำหรับเดือนมกราคม 300 1000 ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 01.02.200 200 1400 และเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องจะถูกวางลงหนึ่งครั้งซึ่งจะช่วยลดเวลา สำหรับการลงทะเบียนธุรกรรม

สมุดรายวันการสั่งซื้อของกลุ่มที่สองใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมในบัญชีการชำระเงินกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ผู้รับผิดชอบ ฯลฯ การลงทะเบียนเหล่านี้สร้างขึ้นบนหลักการของการรวมบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเก็บหนังสือและบัตรบัญชีวิเคราะห์ สำหรับพวกเขาและประนีประนอมระหว่างพวกเขา

รายการในคำสั่งสมุดรายวันของกลุ่มนี้ดำเนินการในลักษณะเชิงเส้น กล่าวคือ การหมุนเวียนเดบิตและเครดิตอยู่ในบรรทัดเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ในสมุดรายวันคำสั่งซื้อหมายเลข 6 เครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" บันทึกการวิเคราะห์สำหรับซัพพลายเออร์แต่ละรายและคำขอชำระเงิน บรรทัดหนึ่งแสดงถึงหนี้ขององค์กรต่อซัพพลายเออร์เฉพาะและบันทึกการชำระคืนเมื่อชำระเงินในบรรทัดเดียวกัน ยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายเครดิตและเดบิตเป็นข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์

คำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 6 เครดิตบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" สำหรับเดือนมีนาคม200

(แบบง่าย) ซัพพลายเออร์ บัญชีเดบิตของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ รวม หมายเหตุเกี่ยวกับการชำระเงินของบัญชี "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" reg.

บัญชีใด ๆ

บัญชีย่อยกล่อง "วัตถุดิบและวัสดุ" บัญชีย่อย "บรรจุภัณฑ์และวัสดุบรรจุภัณฑ์"

บัญชีย่อย "Oplivo"

สำรอง

อะไหล่" วันที่เคร

ยอดเงินในใบแจ้งหนี้ I หนี้ต้นเดือน: 1,122 โรงงานหมายเลข 1,121,200 121,200 03.10 51,121,200 2,216 โรงงานหมายเลข 8 262,000 262,000 03.10 51,262,000 รวม 262,000 121,200 383,200 รับในเดือนที่รายงาน3 II 383,200 146 โรงงานหมายเลข 1 180,000 180,000 4,10.10 51,180,000

โรงงาน 100 000 100 000 16.10 51 100 000 5 210 โรงงานหมายเลข 4 130 000 130 000 25.10 51 130 000 6 000 90 000 สมุดรายวันการสั่งซื้อและงบของกลุ่มที่สามได้รับการออกแบบเพื่อบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต รายการในการลงทะเบียนเหล่านี้ทำในรูปแบบกระดานหมากรุก ในกรณีนี้ บัญชีเดบิตจะแสดงในหัวเรื่อง (แนวนอน) และให้เครดิต - ในภาคแสดง (แนวตั้ง) ของการลงทะเบียน ตัวอย่างเช่น ใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 10 จะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เชื่อมโยงถึงกันหลายบัญชี โดยจะบันทึกเฉพาะยอดรวมของเดือนซึ่งจำเป็นต้องสรุปต้นทุนการผลิตโดย องค์ประกอบทางเศรษฐกิจและรายการคิดต้นทุน งบสะสมเสริมหมายเลข 12 (เพื่อบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในบัญชี 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป") และหมายเลข 15 ในบัญชี 26 " ค่าดำเนินการทั่วไป”, 97 “ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี”, 96 “สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต” ข้อความเหล่านี้ให้การจัดกลุ่มของต้นทุนตามรายการทางบัญชีเชิงวิเคราะห์ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามการปฏิบัติตามการประมาณการของต้นทุนเหล่านี้ (เช่น ข้อความที่ 12)

คำสั่งบันทึกหมายเลข 10 และอื่นๆ มีข้อมูลการวิเคราะห์ที่จัดกลุ่มไว้เป็นพิเศษซึ่งจำเป็นสำหรับการรายงาน โครงสร้างของคำสั่งสมุดรายวันของกลุ่มที่สามแสดงอยู่ด้านล่าง

การสั่งซื้อนิตยสารฉบับที่ 10 I. ต้นทุนการผลิต

นอกเหนือจากใบสั่งสมุดรายวันและใบแจ้งยอด สามารถรวบรวม ตารางการพัฒนา ซึ่งคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ฯลฯ ข้อมูลตารางใช้สำหรับรายการในใบแจ้งยอดและสมุดรายวันใบสั่ง

ผลลัพธ์จากสมุดรายวันคำสั่งซื้อจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งจะคงอยู่ตลอดทั้งปี มีหน้าแยกสำหรับแต่ละบัญชีสังเคราะห์ (หน้า 115)

บัญชีแยกประเภททั่วไปจะคงอยู่บนพื้นฐานเดบิต ในนั้น มูลค่าการซื้อขายเดบิตจะถูกโอนจากสมุดรายวันคำสั่งซื้อที่แตกต่างกัน จากนั้นมูลค่าการซื้อขายทั้งหมดจะถูกคำนวณสำหรับการเดบิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง การโอนย้ายเครดิตจากสมุดรายวันใบสั่งต่างๆ จำนวนเงินทั้งหมด. ในบัญชีแยกประเภททั่วไป แต่ละบัญชีจะแสดงยอดคงเหลือในตอนต้นและปลายเดือน ความถูกต้องของรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกตรวจสอบโดยการนับมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมด ผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตและเครดิตและยอดเดบิตและเครดิตจะต้องเท่ากันตามลำดับ บนพื้นฐานของยอดดุลสุดท้ายในบัญชีแยกประเภททั่วไป งบดุลจะถูกรวบรวม ข้อมูลงบสะสม สมุดรายวันคำสั่งซื้อ และบัญชีแยกประเภททั่วไป ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลสำหรับการรายงานโดยไม่ต้องเลือกเพิ่มเติม

บัญชีแยกประเภททั่วไป 70 “การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง”

สำหรับ 200 เดือน มูลค่าการซื้อขายจากการเดบิตจากเครดิตของบัญชี รวมเมื่อเดบิต รวมในเครดิต ยอดคงเหลือ 50 69 เป็นต้น เดบิต เครดิต ณ วันที่ 01.01.200

มกราคม กุมภาพันธ์ เป็นต้น 46,000 40,000 45,000 41,000 3,000

3000 ณ วันที่ 01.01.200 3800 ปัจจุบัน มีการใช้รูปแบบการบัญชีลำดับสมุดรายวันสองรูปแบบ ตัวเลือกแรกมีไว้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่และรวมถึงสมุดรายวันคำสั่งซื้อ 17 รายการ ข้อความเสริมและตารางจำนวนหนึ่ง

สำหรับองค์กรที่ใช้บัญชีสังเคราะห์ในจำนวนจำกัดเพื่อสะท้อนกิจกรรมทางเศรษฐกิจ จำนวนสมุดรายวันคำสั่งซื้อลดลงครึ่งหนึ่ง

ในรูป 5.8 นำเสนอรูปแบบการสั่งสมุดรายวันการบัญชี

รูปแบบการบัญชีลำดับสมุดรายวันมีข้อดีหลายประการ:

ปริมาณงานลดลงเนื่องจากการชำระบัญชีบันทึกการลงทะเบียนของใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึกบัตรวิเคราะห์บัญชีหลายใบ

อำนวยความสะดวกในการรายงาน;

การเชื่อมโยงของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ได้รับการปรับปรุง

มีการกำหนดเงื่อนไขสำหรับการแบ่งงานบัญชีและความสม่ำเสมอ

อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มนี้ไม่มีข้อเสีย:

ความซับซ้อนของการสร้างทะเบียนหลัก - คำสั่งวารสาร;

ต้นทุนแรงงานคนสำคัญ

ในองค์กรธุรกิจของธุรกิจขนาดเล็ก มีการใช้รูปแบบการบัญชีแบบง่าย ปัจจุบันมีการใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุด 2 รูปแบบ ได้แก่ รูปแบบที่เรียบง่ายและรูปแบบการบัญชีที่ใช้การลงทะเบียนสำหรับการบัญชีทรัพย์สิน

ใช้แบบฟอร์มอย่างง่ายภายใต้เงื่อนไขต่อไปนี้:

ขาดสินทรัพย์ถาวรเป็นของตัวเอง

ใช้อย่างเต็มที่ในการผลิตวัสดุที่ได้รับในเดือนที่รายงาน

การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อตามความเป็นจริงของการทำธุรกรรม

วงจรการผลิตที่เรียบง่ายและการขายสินค้ารายเดือน

ตำนาน:

รายการปัจจุบัน;

^ - รายการเดียว;

การกระทบยอดข้อมูล

ข้าว. 5.8. แบบสั่งสมุดบัญชี

การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายตามเงินสดที่ได้รับและจ่าย

ด้วยรูปแบบการบัญชีที่เรียบง่ายตามข้อมูลของเอกสารหลัก การลงทะเบียนรวมของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์จะยังคงอยู่ - หนังสือการบัญชีสำหรับการดำเนินธุรกิจในแบบฟอร์มหมายเลข K-1 หนังสือแสดงยอดคงเหลือในบัญชีเมื่อต้นปีตามประเภทของทรัพย์สิน หนี้สิน ฯลฯ

ในระหว่างปี ตามลำดับเวลา ในลักษณะเชิงเส้นตรง การเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน แหล่งที่มาและต้นทุนสำหรับบัญชีทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยใช้วิธีการเข้าสองครั้ง ต้นทุนการผลิต (บัญชี Kt 20) ถูกหักออกจากต้นทุนขาย งานและบริการ (บัญชี Dt 90) ผลลัพธ์ทางการเงินจากการขายถูกกำหนดโดยการเปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิตในบัญชี 90 "ยอดขาย" กำไรจากการขายผลิตภัณฑ์แสดงอยู่ในเครดิตของบัญชี 99 "กำไรขาดทุน" และเดบิตของบัญชี 90 "การขาย" เมื่อเกิดการสูญหาย จะมีการทำรายการย้อนกลับ ณ สิ้นเดือน มูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือจะถูกคำนวณในทะเบียน ยอดรวมของเดบิตและเครดิตของบัญชีที่ใช้ต้องเท่ากับยอดรวมในคอลัมน์ 4 ของสมุดบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ (หน้า 118)

เพื่อบัญชีสำหรับการชำระเงินกับบุคลากรสำหรับเงินเดือนและงบประมาณสำหรับ ภาษีเงินได้แผ่นบัญชีถูกนำไปใช้ ค่าจ้าง(แบบฟอร์มหมายเลข B-8)

ตำนาน:

หลายรายการ:

รายการเดียว;

ข้าว. 5.9. รูปแบบการบัญชีอย่างง่าย

ข้อมูลในทะเบียนที่ระบุถูกจัดกลุ่มตามประเภทของพนักงาน วัตถุทางบัญชี และประเภทการผลิต ในรูป 5.9 นำเสนอรูปแบบการบัญชีอย่างง่าย

รูปแบบการบัญชีโดยใช้การลงทะเบียนการบัญชีทรัพย์สินใช้ในหน่วยงานธุรกิจของธุรกิจขนาดเล็ก

ข้าว. 5.10. รูปแบบการบัญชีโดยใช้งบ

มีสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลัง และการชำระเงินกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ตามใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหรือการชำระเงินภายหลัง (รูปที่ 5.10)

สมุดธุรกรรมทางธุรกิจ

แบบฟอร์มลงทะเบียน K-1

การดำเนินงาน ความพร้อมใช้งานและการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินขององค์กร หมายเลข p / p วันที่และหมายเลขของเอกสาร เนื้อหาของการดำเนินงาน a

o ค่าใช้จ่าย 50 ช. 51 ส. 90 ส. 70 ส. 76 ส. 68 ส. 69 ส. 99 อื่นๆ D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t D-t K-t i 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 การหักค่าเสื่อมราคา (สึกหรอ) และฉีกขาด) (แบบฟอร์มหมายเลข B-1);

แผ่นบันทึก สต็อคการผลิต, สินค้า, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระสำหรับของมีค่า (แบบฟอร์มหมายเลข B-2);

งบการบัญชีต้นทุนการผลิต (แบบฟอร์มหมายเลข B-3); ใบแจ้งยอดบัญชีเงินสดและกองทุน (แบบฟอร์ม B-4); คำชี้แจงการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีและการดำเนินการอื่น ๆ (แบบฟอร์มหมายเลข B-5); แผ่นบันทึกการขาย (แบบฟอร์ม B-6 - การชำระเงิน); คำชี้แจงการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ (แบบฟอร์มหมายเลข B-7); ใบบันทึกเงินเดือน (แบบฟอร์ม B-8)

การลงทะเบียนทั้งหมดนี้ถูกรวมเข้าด้วยกัน รายการที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารหลัก ทั้งในเชิงวิเคราะห์และในบริบทสังเคราะห์ ลักษณะทั่วไปของข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์และการควบคุมความถูกต้องของรายการในงบจะดำเนินการโดยการรวบรวมทะเบียนกระดานหมากรุกเมื่อสิ้นเดือน (แผ่นของแบบฟอร์มหมายเลข B-9) ในใบหมุนเวียนหมากรุกจากใบแจ้งยอดบัญชี มูลค่าการซื้อขายของเครดิตของบัญชีสังเคราะห์จะถูกป้อนตามการเดบิตของบัญชีต่างๆ และคำนวณมูลค่าการซื้อขายจากการเดบิตของบัญชี ความบังเอิญของการเดบิตและมูลค่าการซื้อขายของเครดิตบ่งบอกถึงความถูกต้องและความสมบูรณ์ของการสะท้อนการดำเนินงานในงบ การบัญชีปัจจุบัน. แผ่นหมากรุก (แบบฟอร์มหมายเลข B-9) ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเข้าสู่แผ่นการหมุนเวียน

รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติแบบตารางขึ้นอยู่กับการใช้คอมพิวเตอร์อย่างแพร่หลายในการบัญชี (รูปที่ 5.11) คุณสมบัติหลักของแบบฟอร์มนี้มีดังนี้:

การรวบรวม การส่ง การจัดระบบ และการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติเต็มรูปแบบ

ใช้นอกเหนือจากสื่อทั่วไป ข้อมูลบัญชี, สื่อเครื่อง;

การรวมบัญชีตามรายการเดียวและการใช้ข้อมูลหลักหลายรายการ

การดำเนินการตามโปรแกรมการจัดกลุ่มการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตในบัญชีตามหลักการของการเข้าคู่

ระบบอัตโนมัติของการดำเนินการบัญชีเชิงตรรกะ

การแก้ปัญหาทางบัญชีในสองโหมด - ขั้นตอนและการสอบสวน

รับข้อมูลเอาต์พุตในรูปแบบของการลงทะเบียนและ videograms ที่พิมพ์ออกมา

ความเป็นไปได้ที่จะได้รับสำเนาของตัวบ่งชี้ที่พิมพ์ออกมาตามคำขอของผู้ใช้

ข้าว. 5.11. รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติของตาราง

รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติของสเปรดชีตยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่องโดยเชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์หลายประเภทและอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ รวมถึงซอฟต์แวร์ สามารถใช้เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลต่างๆ

ดังนั้นสถานที่ทำงานของนักบัญชีจึงสามารถติดตั้งคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลได้ และสร้างเวิร์กสเตชันการบัญชีอัตโนมัติ (AWS) ช่วยให้คุณสร้างเอกสารหลักและแมชชีนโนแกรมโดยอัตโนมัติตาม ไซต์ต่างๆบัญชีและโอนผลไปยังศูนย์คอมพิวเตอร์เพื่อรวบรวมการลงทะเบียนรวมของการบัญชีและการรายงาน การใช้งานจะช่วยแก้ปัญหาระบบอัตโนมัติที่สมบูรณ์และซับซ้อนของการบัญชี

เนื่องจากองค์กรมีเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ระดับสูง คำถามเกี่ยวกับการใช้รูปแบบการบัญชีแบบไร้กระดาษจึงเกิดขึ้น การเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้เฉพาะในเงื่อนไขของการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์จำนวนมากซึ่งจะต้องมีการฝึกอบรมนักบัญชีที่เหมาะสม

ด้วยความช่วยเหลือของคอมพิวเตอร์ในแผนกบัญชี การแก้ปัญหาของงานการดึงข้อมูลจึงสะดวกขึ้นอย่างมาก การจัดเตรียม รวบรวม และพิมพ์เอกสารหลักจะง่ายขึ้น

การใช้คอมพิวเตอร์นำไปสู่การสร้างและแจกจ่ายโปรแกรมบัญชีต่างๆ

โปรแกรมเหล่านี้ประกอบด้วย set โพสต์มาตรฐาน. นอกจากนี้ยังสามารถป้อนบันทึกทางบัญชีที่โปรแกรมไม่ได้จัดเตรียมไว้ โปรแกรมช่วยให้คุณได้รับข้อมูลระหว่างกาล งบดุล และรูปแบบการรายงานอื่นๆ

ปัจจุบันมีการใช้ทั้งโปรแกรมบัญชีที่ซับซ้อนและโปรแกรมสำหรับการบัญชีสำหรับแต่ละออบเจ็กต์ (การเงินไม่มีปัญหา 1C: การบัญชี ฯลฯ )

โปรแกรมที่พบบ่อยที่สุดคือ "1C: การบัญชี" ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับผังบัญชี สมุดรายวันการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ และสร้างแบบฟอร์มผลลัพธ์ต่างๆ

โปรแกรม "1C: การบัญชี" สามารถใช้ได้ทั้งการเรียงลำดับสมุดรายวันและการบัญชีรูปแบบอื่น

เมื่อใช้โปรแกรม "1C: การบัญชี" นักบัญชีจะตรวจสอบและประมวลผลเอกสารหลักที่ได้รับและป้อนข้อมูลที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลบนสื่อทางเทคนิค การป้อนข้อมูลมักจะดำเนินการด้วยตนเองจากแป้นพิมพ์ตามกำหนดเวลาเวิร์กโฟลว์

1C: โปรแกรมบัญชีประกอบด้วยชุดของรายการมาตรฐานซึ่งนักบัญชีสามารถเลือกรายการที่จำเป็นเพื่อแสดงธุรกรรมทางธุรกิจ หากจำเป็น คุณสามารถเข้าสู่การโพสต์ที่ไม่ได้ระบุไว้ในโปรแกรมนี้

บนพื้นฐานของข้อมูลที่ป้อนจากเอกสารหลักและการติดต่อทางจดหมายที่เลือก สมุดรายวันของการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งสามารถพิมพ์ได้

โปรแกรมจัดให้มีการรับทั้งข้อมูลระดับกลาง จัดระบบในสมุดรายวันคำสั่ง คำสั่งที่ระลึก งบดุล งบดุล หมากรุก เช่นเดียวกับยอดดุลและแบบฟอร์มการรายงานอื่นๆ

คำจำกัดความ 1

ข้อมูลในระบบบัญชี- แหล่งข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรโดยรวมซึ่งแสดงถึงสถานะทางการเงินในปัจจุบันและแนวโน้มการพัฒนา ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ผู้จัดการจำเป็นต้องมีตัวเลข และพนักงานสามารถระบุตัวเลขเหล่านี้ได้ในแบบฟอร์ม งบการเงิน. ข้อมูลที่ส่งผ่านแผนกบัญชีมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับการประมวลผลโดยละเอียด ดังนั้นจึงมีที่สำหรับสรุปข้อมูลในการบัญชี

วิธีหนึ่งในการสรุปข้อมูลในการบัญชีคือการดูแลรักษาและจัดทำเอกสารให้ครบถ้วน เช่น ใบแจ้งยอดบัญชี ในนั้น ข้อมูลจากบัญชีวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์จะถูกสรุปเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน เพื่อให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลสรุป ทั้งเกี่ยวกับออบเจกต์การบัญชีแต่ละรายการและทั้งชุด นักบัญชีในการทำงานประจำวันใช้สองข้อความหลัก: หมากรุกและการหมุนเวียน แต่นักบัญชีใช้รายงานเหล่านี้ในการวิเคราะห์และกระทบยอดธุรกรรม และ "รวบรวม" คำสั่งดังกล่าวในปัจจุบันเป็นแบบอัตโนมัติ โปรแกรมบัญชี.

งานสำเร็จรูปในหัวข้อที่คล้ายกัน

• หลักสูตร 430 รูเบิล
• บทคัดย่อ สรุปข้อมูลทางบัญชี 250 ถู
• ทดสอบ สรุปข้อมูลทางบัญชี 240 ถู

แผ่นหมากรุก

แผ่นหมากรุกแบบฟอร์ม N B-9 ซึ่งเป็นองค์ประกอบของการบัญชีสังเคราะห์ได้รับการออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลทางบัญชีปัจจุบันและตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่ทำในบัญชีทางบัญชีร่วมกัน บันทึกเดบิตและเครดิตของแต่ละบัญชีและเปิดในแต่ละเดือนของปีปฏิทิน แผ่นหมากรุกประกอบด้วยธุรกรรมเกี่ยวกับเครดิตของบัญชีสังเคราะห์ที่สอดคล้องกับเดบิตของบัญชีอื่นทั้งหมด และคำนวณมูลค่าการซื้อขายในการเดบิตของบัญชี ความบังเอิญของการเดบิตและมูลค่าการซื้อขายของเครดิตบ่งบอกถึงความถูกต้องของการสะท้อนการทำธุรกรรมในงบบัญชี

ตัวอย่างของข้อความนี้แสดงในรูป

แผ่นหมุนเวียน

เอกสารต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุปในการบัญชี − แผ่นหมุนเวียนซึ่งสร้างขึ้นจากแผ่นหมากรุกที่วิเคราะห์ก่อนหน้านี้ งบการหมุนเวียนสรุปข้อมูลทางบัญชี กล่าวคือ รวมถึงชุดของมูลค่าการซื้อขาย ยอดคงเหลือในตอนต้นและตอนปลายของงวด สามารถรวบรวมได้ทั้งบัญชีวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์ ตัวอย่างแสดงอยู่ด้านล่าง

ในทางปฏิบัติมักใช้แนวคิดเช่นยอดหมุนเวียนซึ่งเรียกว่างบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์ เนื่องจากมีตัวบ่งชี้งบดุลเกือบทั้งหมด ซึ่งสะท้อนถึงยอดคงเหลือและการหมุนเวียนในบัญชี และยังแสดงสถานะและการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบและขนาดของสินทรัพย์และแหล่งที่มาของการสร้าง

งบดุล

บางทีข้อมูลทั่วไปที่สำคัญที่สุดในการบัญชีอาจปรากฏในการจัดทำแบบฟอร์มหมายเลข 1 งบการเงิน – งบดุล. ในการวิเคราะห์การบัญชีและการเงินและเศรษฐกิจของกิจกรรมขององค์กรเพื่อให้เหตุผลและตัดสินใจในการจัดการที่เหมาะสมจะใช้ข้อมูลทั่วไปที่สมดุล ลักษณะทั่วไปนี้โดดเด่นด้วยลักษณะคู่ของการสะท้อนในการบัญชีของกิจกรรมทางเศรษฐกิจใด ๆ นอกจากนี้ยังเป็นหลักการของการเข้าคู่ - พื้นฐานในการบัญชี

หมายเหตุ 1

ลักษณะคู่อธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่าวัตถุสะท้อนให้เห็นในงบดุลสองครั้ง ซึ่งหมายความว่ามีการดำเนินงานอยู่ในสินทรัพย์และหนี้สิน ลักษณะทั่วไปของยอดคงเหลือได้รับการยืนยันโดยความเท่าเทียมกันของสองแผนกต่อกัน งบดุลสินทรัพย์และหนี้สิน

และแน่นอนว่าควรสังเกต ระบบอัตโนมัติการบัญชี ซึ่งนักบัญชีส่วนใหญ่ใช้ในช่วง 20-30 ปีที่ผ่านมา การรวมบัญชีเชิงวิเคราะห์และการสังเคราะห์เข้าด้วยกัน โปรแกรมจะให้ข้อมูลทั่วไปที่ถูกต้องตามกำหนดเวลาเกี่ยวกับข้อเท็จจริงทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร

มีวิธีการดังต่อไปนี้ในการสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจขององค์กรสำหรับ ระยะเวลาการรายงาน:

1 การกระทบยอดผลลัพธ์ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์และเชิงสังเคราะห์ หลักฐานความถูกต้องของการบัญชี ได้แก่

· ความเท่าเทียมกันของผลรวมของยอดดุลของบัญชีวิเคราะห์ที่เปิดในการพัฒนาบัญชีสังเคราะห์บางบัญชีและยอดคงเหลือของบัญชีสังเคราะห์นี้

ความเท่าเทียมกันของผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตหรือเครดิตของบัญชีวิเคราะห์เดียวกันและการหมุนเวียนของเดบิตหรือเครดิตของบัญชีสังเคราะห์

2 สินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินขององค์กร สินค้าคงคลังคือการจัดตั้งความพร้อมที่แท้จริงของเงินทุนและแหล่งที่มา ต้นทุนที่เกิดขึ้น ฯลฯ โดยการคำนวณยอดคงเหลือในประเภทหรือโดยการตรวจสอบบัญชี ค่าคอมมิชชั่นถูกสร้างขึ้นเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังและการตรวจสอบซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร คำสั่งจะถูกสร้างขึ้นเพื่อแต่งตั้งค่าคอมมิชชั่น ข้อมูลนี้สะท้อนให้เห็นใน นโยบายการบัญชีรัฐวิสาหกิจ

3 การคำนวณและความพร้อมของภาษี

4 การปิดบัญชีเพื่อการบัญชีกำไร ตาม คำสั่งที่จัดตั้งขึ้นการบัญชีในรอบปีที่รายงานทุกองค์กร ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรมในบัญชี 99 “กำไรขาดทุน” ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกในบัญชี 99 ตามหลักการสะสมที่เรียกว่าเช่น สะสมตั้งแต่ต้นปี ผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานถูกกำหนดโดยการเปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิตในบัญชี 99 "กำไรขาดทุน" ดังนั้นองค์กรจึงดำเนินการบัญชีสำหรับกำไรงบดุลในระหว่างปีในบัญชีต่อไปนี้: 99 "กำไรขาดทุน"

5 สร้างความมั่นใจในการเปรียบเทียบข้อมูลการรายงานกับตัวชี้วัดสำหรับงวดเดียวกันของปีก่อน

หากข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลาก่อนรอบระยะเวลารายงานไม่สามารถเปรียบเทียบได้กับข้อมูลสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน ข้อมูลที่มีชื่อรายการแรกจะต้องได้รับการแก้ไขตามกฎที่กำหนดขึ้นโดยการตรากฎหมาย

การปรับปรุงแต่ละครั้งจะแสดงในหมายเหตุประกอบงบดุลและงบกำไรขาดทุน พร้อมเหตุผล (การประเมินมูลค่าสินทรัพย์ถาวร การเปลี่ยนแปลง มูลค่าตลาดหุ้น เป็นต้น)

เมื่อทำความคุ้นเคยกับความคืบหน้าของงานเบื้องต้นก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี จะยืนยันความถูกต้องและขั้นตอนในการดำเนินกิจกรรมเหล่านี้

ก่อนเริ่มงบดุล จำเป็นต้องกำหนดระดับความสำคัญของตัวบ่งชี้งบดุล ตัวบ่งชี้ถือเป็นสาระสำคัญหากการไม่เปิดเผยข้อมูลอาจส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจทางเศรษฐกิจที่ทำบนพื้นฐานของข้อมูลการรายงาน

เกณฑ์ความมีสาระสำคัญอาจอยู่ที่ 5% หรือต่ำกว่านั้น

รูปแบบ ยอดประจำปีจำเป็นต้องมีขั้นตอนการเตรียมการดังต่อไปนี้:

· มีการระบุการกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายระหว่างรอบระยะเวลาการรายงานที่อยู่ติดกัน

การตีราคาใหม่ (การกลั่นการประเมินมูลค่า) ของรายการงบดุลอสังหาริมทรัพย์ - สังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์, วัสดุ, สินค้า, เอกสารอันมีค่า, หนี้ (ภาระผูกพัน) ฯลฯ รายการปิดของเดือนธันวาคมถูกสร้างขึ้น เงินสำรองโดยประมาณกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรหรือกฎหมายปัจจุบัน

· ผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายเปิดเผยโดยการสรุปผลบางส่วนทั้งหมด บัญชี 99 "กำไรขาดทุน" ถูกปิด

· มีการเขียนใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีของบัญชีแยกประเภท ซึ่งครอบคลุมรายการแก้ไข การแก้ไข และรายการเพิ่มเติมทั้งหมด

สอดคล้องกับศิลปะ สิบเอ็ด กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ในการบัญชี” จำเป็นต้องมีการดำเนินการสินค้าคงคลังของรายการงบดุลทั้งหมด หลังจากนั้นยอดคงเหลือในบัญชีของบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกปรับปรุงตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังทั้งหมด

การระบุระหว่างสินค้าคงคลังของความคลาดเคลื่อนระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของทรัพย์สินและข้อมูลการบัญชีจะแสดงในบัญชีในลำดับต่อไปนี้

1 ส่วนเกินของทรัพย์สินจะถูกเครดิต (ตามราคาตลาด ณ วันที่ของสินค้าคงคลัง) และจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของรายได้อื่น:

Dt sc.10 (41.50 ...) - Kt subsch. 91-1

2 การขาดทรัพย์สินและความเสียหายภายในบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติจะรวมอยู่ในต้นทุนการผลิต:

ก) สะท้อนการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวร (ตาม มูลค่าคงเหลือ) วัสดุ สินค้า

Dt sch.94 - Kt sch.01 (10.41…)

ข) การขาดแคลนเกินบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาตินั้นเกิดจากผู้กระทำความผิด

Dt sub.73-2 - Kt c. 94

c) สะท้อนความแตกต่างระหว่าง มูลค่าทางบัญชีของมีค่าหายและจำนวนเงินที่จะชดใช้จากผู้กระทำความผิด

Dt subsch.73-2 - Kt 98-4

ง) จำนวนความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญถูกหักจากเงินเดือนของพนักงาน (รับที่โต๊ะเงินสด)

Dt sch.70(50) - Kt subsch 73-2

จ) ส่วนแบ่งรายได้รอตัดบัญชีที่สอดคล้องกันรวมอยู่ในรายได้อื่น

Dt subsch 98-4 - Kt subsch 91-1

3 หากไม่ได้ระบุตัวผู้กระทำความผิดหรือศาลปฏิเสธที่จะเรียกค่าเสียหายจากพวกเขา ความสูญเสียจากการขาดแคลนทรัพย์สินและความเสียหายของทรัพย์สินจะถูกตัดออกโดยเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่นๆ:

Dt subsch 91-2 - Kt sc.94

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตจะถูกคำนวณสำหรับบัญชีทั้งหมดของบัญชีแยกประเภททั่วไป และยอดคงเหลือที่ปิดไว้จะแสดงขึ้นสำหรับบัญชีส่วนใหญ่

สำหรับบางบัญชี ตัวอย่างเช่น 60 “การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” 62 “การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า” 68 “การชำระภาษีและค่าธรรมเนียม” 71 “การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ” 75 “การชำระบัญชีกับผู้ก่อตั้ง” 76 “การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน” จำเป็นต้องคำนวณยอดดุลโดยละเอียด

ภาพสะท้อนของยอดดุลโดยละเอียดในงบดุล (ในสินทรัพย์เดบิต ในหนี้สินด้านเครดิต) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการกำหนดลักษณะวัตถุประสงค์ของฐานะการเงินขององค์กร

การชำระคืนลูกหนี้และเจ้าหนี้ร่วมกัน (การควบรวมงบดุล) นำไปสู่การปลอมแปลงงบดุล

บัญชี 25“ ค่าใช้จ่ายในการผลิตทั่วไป” 26“ ค่าใช้จ่ายทั่วไป” 28“ การแต่งงานในการผลิต” 40“ ผลผลิต (งานบริการ) 94“ การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า” ถูกปิดทุกเดือนการหมุนเวียนสำหรับ Dt และ Kt จำเป็นต้องเท่ากัน ไม่มีความสมดุล

บัญชี 90 "การขาย", 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น", 99 "กำไรขาดทุน" จะถูกปิดครั้งเดียวเมื่อสิ้นปี

ตัวชี้วัดของบัญชีแยกประเภททั่วไป (การหมุนเวียนในบัญชีเดบิตและเครดิต ยอดคงเหลือ) ใช้สำหรับจัดทำงบการเงิน เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและความสมบูรณ์ของตัวชี้วัดเหล่านี้ จำเป็นต้องตรวจสอบบันทึกของบัญชีเป็นระยะ

เพื่อตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของรายการบัญชีที่ใช้ ทริคต่างๆซึ่งขึ้นอยู่กับรูปแบบการบัญชีที่ใช้ในองค์กร

โดยปกติ การตรวจสอบรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะดำเนินการในพื้นที่ต่อไปนี้:

· เปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขายสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีกับผลลัพธ์ของเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับรายการ

เปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือหรือเฉพาะยอดดุลสำหรับบัญชีทั้งหมดของการบัญชีสังเคราะห์

· เปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขายและยอดดุลหรือเฉพาะยอดดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีกับตัวบ่งชี้ที่สอดคล้องกันของการบัญชีเชิงวิเคราะห์