เอกสารการบัญชีอนุพันธ์หลักและรวม กรอกเอกสารด้วยตนเองและใช้เครื่องจักร จัดเก็บเอกสารได้นานแค่ไหน

เอกสารรวม

ในการบัญชี เอกสารที่เป็นบทสรุปของเอกสารหลักหลายฉบับ สะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่ได้รับการจัดทำเอกสารไว้ก่อนหน้านี้โดยเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง C ง. รวม รายงานค่าใช้จ่าย, รายงานเงินสด ฯลฯ

เศรษฐศาสตร์และกฎหมาย: หนังสืออ้างอิงพจนานุกรม. - ม.: มหาวิทยาลัยและโรงเรียน. L. P. Kurakov, V. L. Kurakov, A. L. Kurakov. 2004 .

ดูว่า "เอกสารรวม" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:

เอกสารรวม- ในการบัญชี เอกสารที่เป็นตัวแทนสรุปเอกสารหลักหลายฉบับ สะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่ได้รับการจัดทำเอกสารไว้ก่อนหน้านี้โดยเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง ถึงเอส.ดี. รวมถึงรายงานล่วงหน้า, เงินสด...... ... สารานุกรมทางกฎหมาย

เอกสารสรุป- - [แอล.จี. ซูเมนโก พจนานุกรมภาษาอังกฤษเป็นภาษารัสเซียเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ อ.: รัฐวิสาหกิจ TsNIIS, 2546.] หัวข้อต่างๆ เทคโนโลยีสารสนเทศในเอกสารรวม EN ทั่วไป... คู่มือนักแปลทางเทคนิค

- (ดูเอกสารสรุป) ... พจนานุกรมสารานุกรมเศรษฐศาสตร์และกฎหมาย

พจนานุกรมกฎหมาย

เอกสารสรุป- (เศรษฐศาสตร์, การบัญชี) เป็นเอกสารที่รวบรวมตามเอกสารหลัก ประกอบด้วยตัวบ่งชี้สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจที่บันทึกไว้ในเอกสารหลัก รวมถึงตัวบ่งชี้รวมใหม่ การประยุกต์ใช้บทสรุป...... หนังสืออ้างอิงพจนานุกรมสารานุกรมสำหรับผู้จัดการองค์กร

เอกสารทางบัญชีรวม สารานุกรมกฎหมาย

ในสหพันธรัฐรัสเซีย บัตรลงคะแนน บัตรลงคะแนนที่ขาด; บัตรลงคะแนนที่ขาดหายไป; รายชื่อผู้มีสิทธิเลือกตั้ง; ระเบียบปฏิบัติของคณะกรรมการการเลือกตั้งเกี่ยวกับผลการลงคะแนน ผลการเลือกตั้ง และเอกสารที่แนบมาด้วย สรุป... ... พจนานุกรมการเงิน

เอกสารสรุป- ในการบัญชี เอกสารที่เป็นตัวแทนสรุปเอกสารหลักหลายฉบับ สะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่ได้รับการจัดทำเอกสารไว้ก่อนหน้านี้โดยเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง เคดีเอส รวมถึงรายงานล่วงหน้า, เงินสด...... ... พจนานุกรมกฎหมายขนาดใหญ่

เอกสารทางบัญชีรวม- ดูเอกสารการบัญชีหลัก... พจนานุกรมกฎหมายขนาดใหญ่

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น- ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรจะต้องจัดทำเป็นเอกสารพร้อมเอกสารประกอบ เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารทางบัญชีหลักตามการบัญชีที่ดำเนินการ รับเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นเพื่อ... ... คำศัพท์: การบัญชี ภาษี กฎหมายธุรกิจ

หนังสือ

• การบินชายแดนในสงครามอัฟกานิสถาน มิคาอิล Zhirokhov เป็นครั้งแรกในวรรณคดีประวัติศาสตร์! ทุกอย่างเกี่ยวกับการใช้การบินเพื่อการต่อสู้โดยกองกำลังชายแดนของ USSR KGB ในสงครามอัฟกานิสถาน นักบินในชุดสีเขียวต่อต้านผี อย่างไรก็ตาม การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของเจ้าหน้าที่รักษาชายแดนใน... ซีรีส์: สงครามที่ไม่ได้ประกาศสำนักพิมพ์:

สถาบันเศรษฐศาสตร์ การจัดการ และกฎหมาย NChF (คาซาน)

วิทยาลัย

รายวิชาบรรยาย PM-01 เอกสารประกอบ ธุรกรรมทางธุรกิจและการจัดการ การบัญชีทรัพย์สินขององค์กร

MDK.01 หลักปฏิบัติของการบัญชีทรัพย์สินขององค์กร

คาซาน 2014

1. เอกสารการทำธุรกรรมทางธุรกิจ……………………………..3

2. การจัดทำผังบัญชีขององค์กร……………….………..…10

3. การบัญชีเงินสด………………………………………………………26

4.การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร……………………………………………….…43

5.การบัญชี สินทรัพย์ไม่มีตัวตน……………………………….48

6.การบัญชีสำหรับการลงทุนทางการเงิน………………………………55

7.การบัญชี วัสดุและการผลิตทุนสำรอง…….59

8. การบัญชีต้นทุนการผลิตและการคำนวณต้นทุนการผลิต………………………………………………72

9. การบัญชีสำหรับการเปิดตัวและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป………………85

10.การบัญชีสำหรับภาระผูกพันและการชำระหนี้ในปัจจุบัน…………………………………..93

หัวข้อที่ 1. เอกสารประกอบธุรกรรมทางธุรกิจ

ทะเบียนบัญชี แนวคิด วัตถุประสงค์ และประเภท

เอกสารหลัก สาระสำคัญและประเภท

เอกสารประกอบเป็นองค์ประกอบของวิธีการทางบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจไม่สามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีได้หากไม่มีเอกสารที่ดำเนินการอย่างเหมาะสม เอกสารจะต้อง:

1. เรียบเรียงตามต้องการ

2. ลงนามโดยเจ้าหน้าที่

เอกสารหลักจะบันทึกข้อเท็จจริงของธุรกรรมและเป็นหลักฐานยืนยันความสมบูรณ์ของธุรกรรม สามารถรวบรวมเอกสารทางบัญชีหลัก: ด้วยตนเอง ใช้คอมพิวเตอร์ หรืออัตโนมัติ แต่ทั้งนี้เอกสารจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

· ชื่อเรื่องของเอกสาร

· ชื่อบริษัท

· เมตร (ธรรมชาติ, การเงิน)

· ชื่อของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการดำเนินการนี้

· ลายเซ็นส่วนตัว

ตรวจสอบเอกสารหลักที่แผนกบัญชีได้รับ:

ตามแบบฟอร์ม;

หลังจากการตรวจสอบแล้ว เอกสารจะถูกประมวลผล:

การเก็บภาษี (การคูณ);

การจัดกลุ่ม การติดต่อทางบัญชี (D, K);

การจัดกลุ่มเอกสารหลักจะถูกจัดกลุ่มและเข้าสู่ทะเบียนการบัญชี

การแก้ไขในเอกสาร: ไม่อนุญาตให้แก้ไขในเอกสารภาษีและธนาคารในเอกสารอื่นระบุวันที่แก้ไขและลายเซ็นของบุคคล

การยึดเอกสารหลักจะได้รับอนุญาตเฉพาะกับหน่วยงานสอบสวน การสอบสวน สำนักงานอัยการ และหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น

เอกสารสรุปสาระสำคัญของพวกเขา

ตามกฎแล้วเอกสารรวมจะถูกรวบรวมโดยแผนกบัญชีตามเอกสารหลักจัดกลุ่มตามเหตุผลต่าง ๆ และนำเสนอในรูปแบบของตารางการคำนวณพิเศษ ใบแจ้งยอดบัญชี ใบแจ้งยอด ฯลฯ ตัวอย่างของเอกสารสรุปคือรายงานของแคชเชียร์ที่รวบรวมตามหลัก เอกสารเงินสด(ใบเสร็จรับเงินและคำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย) เอกสารรวมช่วยลดจำนวนบัญชีได้อย่างมาก ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของงานบัญชีได้อย่างมาก

คำว่า "ทะเบียนการบัญชี" เป็นที่เข้าใจกันโดยทั่วไปว่าเป็นเอกสารจำนวนมากที่มีจุดประสงค์เพื่อสะท้อนและจัดระบบข้อมูลจากแหล่งที่มา "หลัก" ขั้นตอนในการเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ได้รับการควบคุมโดยมาตรา 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 วันที่ 6 ธันวาคม 2554

ภาระผูกพันในการกรอกทะเบียนมอบหมายให้นักบัญชีขององค์กรการค้าที่ต้องใช้ข้อมูลสรุปในการรวบรวมข้อมูลทางการเงินและ การรายงานภาษี. จำแนกตามวัตถุประสงค์และระดับของลักษณะทั่วไปของข้อมูล

ทะเบียนทางบัญชีที่สำคัญที่สุดขององค์กรการค้าใด ๆ คือซึ่งใช้ในการรวบรวมและสะท้อนข้อมูลสรุปในบัญชีแยกประเภททั่วไป

กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดรูปแบบของการลงทะเบียนการบัญชีนั้น จะต้องกรอก นิติบุคคล มีรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กรและทางกฎหมาย

อย่างไรก็ตาม กฎหมายในปัจจุบันไม่ได้ห้ามวิชาใด กิจกรรมผู้ประกอบการพัฒนาทะเบียนการบัญชีของคุณเองอย่างอิสระ

พวกเขาสามารถเป็นผู้นำได้ การบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์เป็นยังไงบ้าง สื่อกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ใน ปีที่ผ่านมาองค์กรการค้าหลายแห่งใช้ซอฟต์แวร์พิเศษในการโพสต์ข้อมูลไปยังบัญชีการบัญชี กรอกและพิมพ์เอกสารหลัก รวบรวมทะเบียนการบัญชี และสร้างรายงาน

ทุกองค์กรการค้า มีหน้าที่ต้องพัฒนาและอนุมัติเป็นเจ้าของ. เอกสารนี้จะสะท้อนถึงประเด็นสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับงานโดยทั่วไป ความสัมพันธ์กับพนักงาน การจัดการเอกสาร ฯลฯ

ในนโยบายการบัญชีขององค์กรค่ะ บังคับจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนการบัญชีที่นักบัญชีจะดูแล เป็นที่น่าสังเกตว่ามีการระบุรูปแบบและวิธีการดูแลรักษาเอกสารเหล่านี้ เกี่ยวกับ รัฐวิสาหกิจจากนั้นสำหรับพวกเขารูปแบบของการลงทะเบียนการบัญชีได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

สิ่งที่ต้องสะท้อนให้เห็น

ในปี 2018 องค์กรธุรกิจไม่สามารถใช้รูปแบบการลงทะเบียนการบัญชีที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้ตามระเบียบข้อมูลของกระทรวงการคลัง PZ หมายเลข 10/2012 ลงวันที่ 4 ธันวาคม 2012

เมื่อสร้างมันคุณควร ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เท่านั้นเกี่ยวกับการมีอยู่ของรายละเอียดบังคับ

เมื่อจัดทำเอกสารดังกล่าวนักบัญชีจะต้องระบุ รายละเอียดต่อไปนี้:

1. ชื่อ (เต็ม) ของทะเบียนการบัญชี
2. ชื่อเต็มขององค์กรการค้า รหัสขององค์กร
3. ระยะเวลาที่จะรวบรวม เอกสารนี้(หรือวันที่เริ่มต้นและวันปิดท้าย)
4. ชื่อเต็มของพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสาร
5. ลายเซ็น บริษัท

เอกสารนี้ควรจัดกลุ่มข้อมูลตามลำดับเวลา การจัดกลุ่มวัตถุทางบัญชีอย่างเป็นระบบก็สามารถดำเนินการได้เช่นกัน ต้องระบุหน่วยการวัด ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนในการลงทะเบียนการบัญชีจะต้องได้รับการสนับสนุนจากเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง

ห้ามมิให้ระบุข้อมูลเท็จโดยเจตนาซึ่งจะบิดเบือนผลลัพธ์สุดท้าย ซึ่งเป็นสาเหตุที่องค์กรลดขนาดลง ภาระภาษีก่อนงบประมาณ หากหน่วยงานกำกับดูแลเปิดเผยข้อเท็จจริงนี้ บริษัท และ ผู้รับผิดชอบเผชิญกับการลงโทษทางการเงิน

ประเภทและรูปแบบในปี 2561

ในปี 2561 องค์กรธุรกิจจะต้องดำเนินการ ต่อไปนี้ลงทะเบียน:

1. บัญชีแยกประเภททั่วไป. จัดระบบข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในบัญชีทางบัญชี
2. สมุดเงินสดทะเบียนซึ่งข้อมูลจะแสดงตามลำดับเวลา
3. สั่งซื้อวารสารใบแจ้งยอดมีไว้สำหรับการจัดระบบข้อมูลการบัญชีหลัก
4. แผ่นหมากรุก.
5. ใบรับรองการบัญชี.
6. คำอธิบายบัญชีการบัญชี.

หลังจากที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรได้พัฒนาทะเบียนการบัญชีทุกรูปแบบแล้ว จะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ. ถ้าไม่มีผู้ใดคัดค้านก็ให้ออกคำสั่งและบันทึกไว้ในสมุดรายวันที่เหมาะสม

หน่วยงานกำกับดูแลที่จะดำเนินการตรวจสอบไม่ช้าก็เร็ว กิจกรรมทางเศรษฐกิจบริษัท, คุณจะต้องใช้เอกสารนี้. หลังจากศึกษาคำสั่งแล้ว เจ้าหน้าที่จะขอแบบฟอร์มทั้งหมดที่เขาสนใจ (หากบริษัทดำเนินการ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มูลค่าการซื้อขายจากนั้นจึงขอให้พิมพ์ออกมา) นั่นคือเหตุผลที่นิติบุคคลไม่ควรลืมเกี่ยวกับการตีพิมพ์เนื่องจากไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแลได้

ตั้งแต่ปี 2556 นิติบุคคล มีหน้าที่ออกคำสั่งซึ่งจะอนุมัติการลงทะเบียนทั้งหมดที่พวกเขาใช้ในระหว่าง ขั้นตอนนี้ควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 วันที่ 6 ธันวาคม 2554 ภาคผนวกที่แนบมากับคำสั่งที่ถอดรหัส รายการทั้งหมดทะเบียนการบัญชี

ลงทะเบียนตัวอย่าง

ตามคำสั่งหมายเลข 94n ที่ออกโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2543 องค์กรธุรกิจที่ต้องเก็บบันทึกทางบัญชีและส่งรายงานที่เกี่ยวข้องจะต้องกรอก ประเภทต่อไปนี้ลงทะเบียน:

เลขที่ใบสั่งสมุดรายวัน	หมายเลขบัญชี
1	50	ใบเสร็จรับเงินไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กรใน เป็นเงินสด, ค่าใช้จ่ายของเงินทุน
2	51	กระแสเงินสดผ่านบัญชีกระแสรายวัน
3	55	จัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับเงินที่ได้รับและหักจากบัญชีธนาคารพิเศษ
4	66, 67	ดำเนินการชำระหนี้เงินกู้ยืมและสินเชื่อระยะสั้นและระยะยาว
5, 5เอ	20-99	ค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรสะท้อนให้เห็น
6	60	การคำนวณดำเนินการโดยบริษัทกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา
7	71	การตั้งถิ่นฐานที่ดำเนินการโดยองค์กรที่มีผู้รับผิดชอบ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ, เงินทดรองที่ออกสำหรับการซื้อสินค้า, สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุฯลฯ)
8	60, 62, 68, 76	การคำนวณที่ดำเนินการโดยบริษัทกับลูกค้า งบประมาณ ลูกหนี้ และเจ้าหนี้
9	79	ดำเนินการตั้งถิ่นฐานในฟาร์ม
10	20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97	การผลิตและ ต้นทุนการดำเนินงานทั่วไปการชำระหนี้กับพนักงานสำหรับค่าจ้าง ภาษีเงินเดือน ความสูญเสียและการขาดแคลน เงินสำรองและค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
11	40, 41, 43, 45, 46, 62, 90	ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า การตั้งถิ่นฐานกับลูกค้าและผู้ซื้อ การขาย
12	86	เป้าหมายการจัดหาเงินทุนของโปรแกรมต่างๆ
13	01, 02, 80	สินทรัพย์ถาวร ค่าเสื่อมราคา ทุนจดทะเบียน
14	14	สะท้อนข้อมูลการเกษตร เช่น บันทึกการเลี้ยงสัตว์ขุน เป็นต้น
15	84, 98, 99	กำไรขาดทุนรายได้รอตัดบัญชีกำไรสะสม
16	07, 08	บริษัทลงทุนในสินทรัพย์ถาวร อุปกรณ์สำหรับติดตั้ง

ใบแจ้งยอดเลขที่	ข้อมูลที่ควรสะท้อน
1ม	เงินสดในมือและ แบบฟอร์มที่ไม่ใช่เงินสด,เอกสารทางการเงิน
2-ม	เงินสำรอง
3เอ็ม	การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ พนักงาน งบประมาณ เจ้าหนี้ รายได้รอตัดบัญชี
4-ม	สินทรัพย์ถาวร ค่าเสื่อมราคา สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน การลงทุนทางการเงินและทุน
5-ม	ค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี การบัญชีรายได้ ผลลัพธ์ทางการเงิน, ทุนรับรองการชำระเงินและค่าใช้จ่ายในอนาคต

องค์กรธุรกิจมักใช้ การลงทะเบียนประเภทต่อไปนี้:

ประเภทการลงทะเบียน	เนื้อหา
การ์ด (สินค้าคงคลัง)	ใช้สำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร (รวมถึงกลุ่ม)
เวโดมอสตี	นิติบุคคลดูแลรักษาผลประกอบการและงบสะสมของสินทรัพย์ทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงิน ใบเสร็จรับเงิน การบริโภคสินค้าและผลิตภัณฑ์อาหาร ฯลฯ
หนังสือ	เอกสารหลักขององค์กรการค้าใด ๆ คือบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลขั้นสุดท้ายของบัญชีทั้งหมดและยังระบุยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงาน (เดือน) หนังสือเล่มเงินสดที่จำเป็นในการบัญชีรายรับและรายจ่าย
นิตยสาร	องค์กรธุรกิจที่อยู่ในขั้นตอนการดำเนินธุรกิจจะต้องเป็น เอกสารหลักซึ่งควรบันทึกไว้ในวารสารที่เหมาะสม (เช่น แบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวด, คำสั่ง, ใบนำส่งสินค้าฯลฯ)
ลงทะเบียน	ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวจะจัดระบบข้อมูล
การ์ด	ออกแบบมาสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลัง สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ฯลฯ
รายการสิ่งของ	รวบรวมไว้ในกรณีที่จำเป็นต้องคำนวณสิ่งของมีค่าหรือเอกสารใดๆ ใหม่

ภาพสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกต้อง

นักบัญชีที่กรอกเอกสารทางบัญชีจะต้องตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลที่แสดงในนั้นอย่างระมัดระวัง บ่อยครั้งที่เอกสารเหล่านี้มีข้อผิดพลาดทางกลไกหรือทางคณิตศาสตร์ซึ่งสามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง

กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้ วิธีการต่อไปนี้สำหรับการปรับเปลี่ยนรายการในทะเบียนการบัญชี(ห้ามลบ คลุมด้วยคอร์เรคเตอร์ หรือใช้ใบมีดแก้ไขข้อผิดพลาด):

• การจัดทำรายการทางบัญชีเพิ่มเติม
• "การกลับรายการสีแดง";
• การพิสูจน์อักษร

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อกรอกทะเบียนการบัญชีซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการโต้ตอบของบัญชีและไม่ส่งผลกระทบต่อตัวเลขสุดท้าย นักบัญชีสามารถใช้วิธีการพิสูจน์อักษรได้. เขาควรขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องด้วยเส้นบางๆ และควรป้อนข้อมูลที่ถูกต้องถัดจากรายการนั้น

ที่ด้านล่างของทะเบียน ควรป้อนข้อมูล: "เชื่อถูกต้อง" "แก้ไขแล้ว (เช่น) ยี่สิบห้าถึงสามสิบแปด" ควรใส่วันที่และลายเซ็น ในกรณีส่วนใหญ่ เทคนิคนี้จะใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด งบการเงินและ บันทึกคำอธิบายเพื่อความสมดุล

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในการลงทะเบียนการบัญชีซึ่งส่งผลต่อการติดต่อของบัญชีนักบัญชีจะต้องใช้เทคนิค "การกลับรายการสีแดง" โดยมีหลักการดังนี้ นักบัญชีเขียนจดหมายที่ไม่ถูกต้องซ้ำด้วยหมึกสีแดง หลังจากนั้นเขาเขียนข้อความที่ถูกต้องด้วยหมึกสีน้ำเงิน

ในกรณีที่ระบุจำนวนเงินไม่ถูกต้องในเอกสารสรุป แต่การโต้ตอบของบัญชีถูกต้องนักบัญชีสามารถใช้วิธีการผ่านรายการเพิ่มเติมได้ เขาจำเป็นต้องสะท้อนจำนวนเงินที่ไม่ได้นับบัญชีในจดหมายฉบับเดียวกัน

จะสร้างทะเบียนการบัญชีได้อย่างไร? รายละเอียดอยู่ในคู่มือนี้

เอกสารทางบัญชีสามารถเป็นภายนอกและภายในได้

เอกสารภายนอกมาสู่องค์กรจากภายนอก-จาก เจ้าหน้าที่รัฐบาล, องค์กรระดับสูง, ธนาคาร, สำนักงานภาษีจากผู้ก่อตั้ง ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ฯลฯ นำมาเรียบเรียงตาม แบบฟอร์มมาตรฐาน. ตัวอย่างเอกสารดังกล่าว ได้แก่ คำสั่งจ่ายเงิน, คำขอชำระเงิน-สั่งซื้อ, คำขอชำระเงิน, ใบกำกับสินค้าจากซัพพลายเออร์ ฯลฯ

เอกสารภายในรวบรวมโดยตรงจากองค์กร

เอกสารภายในประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

§ ฝ่ายบริหาร

§ ข้อยกเว้น (ผู้บริหาร);

§ รวม;

§ การลงทะเบียนทางบัญชี.

ธุรการ- เป็นเอกสารที่มีคำสั่ง คำแนะนำในการผลิต ประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจบางอย่าง ซึ่งรวมถึงคำสั่งจากหัวหน้าองค์กรและบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาให้ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจ

ยกโทษให้(ผู้บริหาร) เอกสารรับรองข้อเท็จจริงในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เหล่านี้ได้แก่ ใบเสร็จรับเงินใบรับรองการยอมรับวัสดุ การยอมรับและจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร เอกสารการรับสินค้าที่ผลิตจากคนงาน ฯลฯ

รวมเอกสารมีทั้งฝ่ายบริหารและฝ่ายบริหาร ซึ่งรวมถึงคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก ใบแจ้งยอดเงินเดือนสำหรับการออก ค่าจ้างพนักงานขององค์กร รายงานล่วงหน้าของผู้รับผิดชอบ ฯลฯ

เอกสารทางบัญชีรวบรวมในกรณีที่ไม่มีเอกสารมาตรฐานสำหรับบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจรวมถึงการสรุปและการประมวลผลเอกสารสนับสนุนและการบริหาร เหล่านี้คือใบรับรอง เอกสารการแจก ฯลฯ

เอกสารทางบัญชียังแบ่งออกเป็นครั้งเดียวและสะสม เอกสารหลักที่ใช้ครั้งเดียวจะถูกนำมาใช้เมื่อทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการให้เสร็จสิ้น เอกสารการสะสมจะถูกรวบรวมในช่วงระยะเวลาหนึ่งของการสะสมธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นเนื้อเดียวกันอย่างค่อยเป็นค่อยไป เมื่อสิ้นสุดงวด เอกสารเหล่านี้จะคำนวณผลลัพธ์สำหรับตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเอกสารสะสม เช่น คำสั่งงานสองสัปดาห์, รายเดือน, บัตรจำกัดการปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าขององค์กร เป็นต้น

เอกสารทางบัญชีแบ่งออกเป็นหลักและสรุป

เอกสารที่มารวบรวม ณ เวลาที่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวคือใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าขององค์กรไปยังเวิร์กช็อป

เอกสารสรุปรวบรวมตามเอกสารหลัก เช่น ใบแจ้งยอดเงินเดือน

ในขณะที่บันทึกข้อมูลในเอกสารหลัก ข้อมูลทางบัญชีจะปรากฏขึ้นซึ่งไม่ได้บันทึกโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะเชิงปริมาณและคุณภาพทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุมเชิงตรรกะ เลขคณิต และกฎหมาย ก่อนที่จะจัดทำเอกสารหลัก การควบคุมดังกล่าวดำเนินการโดยพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาการบัญชีหลักและพนักงานของฝ่ายบริการการจัดการ

การลงนามในใบสั่งจ่ายเงินเข้าและออก ใบแจ้งยอดเงินเดือน ใบสั่งจ่ายเงินและการเรียกร้อง และอื่นๆ เอกสารธนาคารหัวหน้าองค์กรวิเคราะห์ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละครั้งอย่างรอบคอบ

อยู่ในขั้นตอนการรับ ข้อมูลทางบัญชีขั้นตอนต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

§ งานเบื้องต้นก่อนจัดทำเอกสารหลัก

§ การเตรียมเอกสารเบื้องต้น

§ การอนุมัติเอกสารหลัก

§ งานของฝ่ายบัญชีในการจัดทำและประมวลผลเอกสารหลัก

การรวบรวมข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวข้องกับงานที่เหมาะสมของบริการต่างๆขององค์กร ระยะนี้มีลักษณะเฉพาะคือ ระดับสูงสุดการบัญชีเชิงวิเคราะห์และมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่สองของกระบวนการทางบัญชีคือการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี มันเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมโดยตรงของพนักงานของบริการการจัดการหน้าที่ในการรับข้อมูลทางบัญชี ดังนั้น เมื่อทำการบัญชีรายการสินค้าคงคลังตามเอกสารหลัก จะมีการจัดเตรียมสำหรับการจัดกลุ่มและการสรุปข้อมูลในบัตรคลังสินค้าวัสดุ ทุกเดือน ข้อมูลจากการ์ดและหนังสือจะถูกถ่ายโอนไปยังรายงานความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ ใน กำหนดเวลาผู้จัดการคลังสินค้าและหัวหน้าแผนกส่งรายงานเหล่านี้ไปยังแผนกบัญชีขององค์กร

ผู้จัดการยังมีส่วนร่วมในการประมวลผลข้อมูลอีกด้วย ดังนั้นด้วยความช่วยเหลือจากพนักงานของบริการการจัดการต่างๆ จึงระบุสาเหตุของการขาดแคลนและการสูญเสียได้

หลังจากตรวจสอบการคำนวณทางคณิตศาสตร์ ความถูกต้องตามกฎหมาย และความสะดวกของธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว เอกสารทางบัญชีได้รับการลงทะเบียนแล้วการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของข้อมูลจะดำเนินการในระบบบัญชีบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์โดยการบันทึกในทะเบียนทางบัญชี

การลงทะเบียนการบัญชีเป็นตารางการนับในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งซึ่งสร้างขึ้นตามการจัดกลุ่มข้อมูลทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตัว ทำหน้าที่สะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีการบัญชี

การลงทะเบียนการบัญชีขึ้นอยู่กับโครงสร้างแบ่งออกเป็นตามลำดับเวลาและเป็นระบบ ในการลงทะเบียนตามลำดับเวลา ธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงตามลำดับความสำเร็จ การลงทะเบียนการบัญชีอย่างเป็นระบบทำหน้าที่จัดกลุ่มธุรกรรมทางธุรกิจตามลักษณะที่กำหนดไว้

ทะเบียนทางบัญชีได้รับการดูแลในรูปแบบของบัญชีแยกประเภท บัตร ใบแจ้งยอด วารสาร รวมถึงสื่อคอมพิวเตอร์

การบัญชีสังเคราะห์ดำเนินการในการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ และการบัญชีเชิงวิเคราะห์ดำเนินการในการลงทะเบียนเชิงวิเคราะห์ รายการในการลงทะเบียนจะทำทั้งด้วยตนเองและโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

จำนวนทั้งสิ้นและตำแหน่งของรายละเอียดในการลงทะเบียนจะกำหนดรูปแบบซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะของวัตถุที่นำมาพิจารณา วัตถุประสงค์ของการลงทะเบียน และวิธีการลงทะเบียนทางบัญชี ทะเบียนบัญชี หมายถึง การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในทะเบียนบัญชี

ในสมุดบัญชีทุกหน้าจะมีหมายเลขและเข้าเล่ม เลขที่ระบุอยู่ในหน้าสุดท้ายและรับรองโดยลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนาม ในหนังสือบางเล่ม เช่น หนังสือเงินสด หน้าต่างๆ ไม่เพียงแต่มีหมายเลขกำกับเท่านั้น แต่ยังมีการผูกเชือกและผนึกด้วยขี้ผึ้งอีกด้วย ขึ้นอยู่กับปริมาณบัญชีในหนังสือ มีการจัดสรรหนึ่งหน้าขึ้นไปสำหรับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง สมุดบัญชีใช้สำหรับการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์

การ์ดทำจากกระดาษหนาหรือกระดาษแข็งหลวมๆ โดยไม่ต้องติดกัน เก็บไว้ในกล่องพิเศษ - ตู้เก็บเอกสาร การ์ดจะถูกเปิดเป็นเวลาหนึ่งปีและลงทะเบียนในทะเบียนพิเศษเพื่อให้มั่นใจในการควบคุมความปลอดภัย

แผ่นงานแตกต่างจากการ์ดตรงที่ทำมาจากกระดาษที่มีความหนาแน่นน้อยกว่าและมีรูปแบบที่ใหญ่กว่า พวกเขาจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษที่เรียกว่านายทะเบียน ตามกฎแล้วจะมีการเปิดงบเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือสี่เดือน

รายการในทะเบียนการบัญชีต้องมีความชัดเจน กระชับ ชัดเจน และอ่านง่าย หลังจากลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจในทะเบียนการบัญชีแล้ว เอกสารหลักทำเครื่องหมายที่เหมาะสมเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบการโพสต์ที่ถูกต้องในภายหลัง เมื่อสิ้นเดือนจะมีการสรุปผลการลงทะเบียนการบัญชีแต่ละหน้า บันทึกสุดท้ายของการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบและเชิงวิเคราะห์จะต้องได้รับการตรวจสอบโดยการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียน

หลังจากได้รับอนุมัติแล้ว รายงานประจำปีทะเบียนการบัญชีจะถูกจัดกลุ่ม ผูกมัด และฝากไว้ในคลังข้อมูลปัจจุบันขององค์กร

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยสถาบันของรัฐ (เทศบาล) ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารพร้อมเอกสารหลัก เอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับจากแผนกบัญชีของสถาบันเป็นเอกสารประกอบการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากรวบรวมตามแบบฟอร์มเอกสารรวมที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย การกระทำทางกฎหมายอำนาจบริหารที่ได้รับอนุญาต

เอกสารทางบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีโดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องสะท้อนถึงรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในรูปแบบรวมของเอกสารและหากเอกสารนั้นลงนามโดยหัวหน้าสถาบันหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

เอกสารที่มีแบบฟอร์มไม่รวมกันจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นดังต่อไปนี้:

· ชื่อเรื่องของเอกสาร

วันที่จัดทำเอกสาร

· ชื่อของผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่มีการจัดทำเอกสารในนามของตน รวมถึงชื่อของเขาด้วย รหัสประจำตัว;

· เมตรของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งในแง่กายภาพและการเงิน

· ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ

· ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลเหล่านี้และใบรับรองผลการเรียน

เอกสารที่ใช้ในการประกอบธุรกรรมทางธุรกิจด้วย เป็นเงินสดได้รับการยอมรับให้สะท้อนในการบัญชีหากเอกสารมีลายเซ็นของหัวหน้าสถาบันและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา

สถาบันมีสิทธิ์จัดทำเอกสารการบัญชีรวมตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของรัสเซียบนพื้นฐานของเอกสารการบัญชีหลัก ในลักษณะที่กำหนด. ในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติของเอกสารการบัญชีรวมสถาบันมีสิทธิ์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำ นโยบายการบัญชีอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีรวมโดยคำนึงถึงข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบของรายละเอียดบังคับ

นอกจากนี้ สถาบันมีสิทธิในการพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักที่ไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มอย่างอิสระ แบบฟอร์มรวมและอนุมัติในนโยบายการบัญชีของคุณ

เอกสารทางบัญชีหลักและสรุปรวบรวมบนกระดาษหรือในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ สถาบันที่สร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีหน้าที่ต้องจัดทำสำเนาของเอกสารดังกล่าวบนกระดาษด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้เข้าร่วมรายอื่นในการทำธุรกรรมทางธุรกิจตลอดจนตามคำร้องขอของเจ้าหน้าที่ที่ใช้การควบคุมตามกฎหมาย ของสหพันธรัฐรัสเซีย ศาล และสำนักงานอัยการ

เอกสารทางบัญชีหลักจะถูกจัดทำขึ้นในเวลาที่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจ และหากไม่สามารถทำได้ จะต้องจัดทำทันทีหลังจากธุรกรรมเสร็จสิ้น

การดำเนินการตามเอกสารการบัญชีหลักอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง การโอนภายในกรอบเวลาที่กำหนดเพื่อการสะท้อนกลับในการบัญชี รวมถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนั้นได้รับการรับรองโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนามในเอกสารเหล่านี้

หากพบว่าเอกสารหลักสูญหายหรือถูกทำลาย หัวหน้าสถาบันจะต้องแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อสอบสวนสาเหตุของเหตุการณ์ตามคำสั่ง ผลงานของคณะกรรมาธิการได้รับการบันทึกไว้ในการกระทำที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสถาบัน หากจำเป็น ตัวแทนของหน่วยงานสืบสวน การรักษาความปลอดภัย และการกำกับดูแลอัคคีภัยของรัฐได้รับเชิญให้เข้าร่วมในการทำงานของคณะกรรมาธิการ การกระทำถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ (กรณี) ของวารสารสำหรับธุรกรรมอื่น ๆ

ในเอกสารการบัญชีหลัก (รวม) ไม่อนุญาตให้ลบและแก้ไขที่ไม่ได้ระบุ

หากเกิดข้อผิดพลาดในเอกสารต้นฉบับที่กรอกด้วยตนเอง จะได้รับการแก้ไขโดยการขีดฆ่าข้อความหรือจำนวนที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัด และให้เขียนข้อความที่ถูกต้องไว้เหนือข้อความหรือจำนวนที่ถูกขีดฆ่า การขีดฆ่าเสร็จสิ้นเพื่อให้สามารถอ่านข้อความที่แก้ไขได้ การแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลักจะต้องระบุโดยจารึก: "แก้ไขแล้ว" หรือ "เชื่อว่าถูกต้อง" และยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่ลงนามในเอกสารระบุวันที่แก้ไข

ไม่อนุญาตให้แก้ไขเงินสดและเอกสารธนาคาร

ข้อมูลของเอกสารการบัญชีหลักที่ได้รับการตรวจสอบและยอมรับสำหรับการบัญชีจะถูกจัดระบบตามลำดับเวลาและสะท้อนให้เห็นในลักษณะสะสมในการลงทะเบียนการบัญชีต่อไปนี้:

สมุดรายวันธุรกรรมหมายเลข 1 สำหรับบัญชี "เงินสด" (f. 0504071)

วารสารธุรกรรมหมายเลข 2 กับกองทุนที่ไม่ใช่เงินสด (f. 0504071)

บันทึกประจำวันของการทำธุรกรรมครั้งที่ 3 ของการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ (f. 0504071)

วารสารการดำเนินงานฉบับที่ 4 ของการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา (f. 0504071)

บันทึกการทำธุรกรรมกับลูกหนี้เพื่อรายได้หมายเลข 5 (ฉ. 0504071)

วารสารธุรกรรมการชำระค่าจ้างฉบับที่ 6 (f. 0504071)

สมุดรายวันรายการจำหน่ายและโอน สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินลำดับที่ 7 (ฉ. 0504071);

วารสารธุรกรรมอื่น ๆ หมายเลข 8 (f. 0504071);

วารสารการอนุญาตหมายเลข 9 (f. 0504071);

บัญชีแยกประเภททั่วไป (f. 0504072);

การลงทะเบียนอื่น ๆ จัดทำโดยคำสั่งหมายเลข 157n

หากจำเป็นสถาบันมีสิทธิในการพัฒนาทะเบียนการบัญชีเพิ่มเติมโดยอิสระและอนุมัติในนโยบายการบัญชีของตน

รายการในบันทึกธุรกรรมจะเกิดขึ้นเมื่อมีการดำเนินธุรกรรม แต่ไม่เกินวันถัดไปหลังจากได้รับเอกสารทางบัญชีหลัก (รวมบัญชี) สมุดรายวันธุรกรรมลงนามโดยนักบัญชีที่รับผิดชอบในการจัดทำ การสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกต้องในทะเบียนการบัญชีนั้นรับประกันโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนาม

เมื่อถึงสิ้นเดือน ข้อมูลการหมุนเวียนบัญชีจากสมุดรายวันธุรกรรมจะต้องถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป และต้องเลือกเอกสารทางบัญชีหลักที่เกี่ยวข้องกับสมุดรายวันธุรกรรมที่เกี่ยวข้องตามลำดับเวลาและรวมเข้าด้วยกัน ด้วยเอกสารจำนวนน้อย การเย็บสามารถทำได้ภายในหลายเดือนเป็นโฟลเดอร์เดียว (ไฟล์)

การก่อตัวของการลงทะเบียนการบัญชีบนกระดาษด้วยระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนของการบัญชี (การสร้างไดอะแกรมเครื่องของการลงทะเบียนการบัญชี) ดำเนินการที่ความถี่ที่กำหนดภายในกรอบของการกำหนดนโยบายการบัญชี แต่ไม่น้อยกว่าความถี่ที่กำหนดสำหรับ การเตรียมการและการนำเสนอ งบการเงิน.

ตามความถี่ของการลงทะเบียนบนกระดาษตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีและที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องจะมีการสร้างการลงทะเบียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นในโฟลเดอร์ (ไฟล์) แยกต่างหาก

สถาบันที่สร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีหน้าที่ต้องจัดทำสำเนาของเอกสารดังกล่าวบนกระดาษตามคำร้องขอ (คำขอเป็นลายลักษณ์อักษร) ของผู้เข้าร่วมรายอื่นในธุรกรรมทางธุรกิจด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง รวมถึงตามคำร้องขอของหน่วยงานที่ใช้การควบคุมตาม กับกฎหมาย

เมื่อจัดเก็บทะเบียนการบัญชีจะต้องได้รับการปกป้องจากการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต

สถาบันของรัฐ (เทศบาล) จะต้องจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลักและทะเบียนการบัญชีตามระยะเวลาที่จัดตั้งขึ้นตามกฎเกณฑ์ในการจัดงานเอกสารสำคัญของรัฐ แต่ไม่น้อยกว่าห้าปี ผังบัญชี, เอกสารนโยบายการบัญชีอื่น ๆ, ขั้นตอนการเข้ารหัส, โปรแกรมประมวลผลข้อมูลคอมพิวเตอร์ (ระบุเงื่อนไขการใช้งาน) จะต้องจัดเก็บโดยสถาบันเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีหลังจากปีที่ใช้ในการจัดทำงบการเงินครั้งสุดท้าย

ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารการบัญชีหลักและทะเบียนการบัญชีอยู่ที่หัวหน้าสถาบันของรัฐ (เทศบาล)