ยอดคงค้างการจ่ายเงินวันหยุดใน 1 จาก 8.3 กรณีที่ซับซ้อนในการคำนวณค่าจ้างวันหยุด เงินเดือน

หากคุณกำลังทำงานในโปรแกรม 1C ด้วยการกำหนดค่า การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8.3คุณคงทราบขั้นตอนการคำนวณและประมวลผลการจ่ายเงินลาพักร้อนแล้ว หากคุณพบคำถามในหัวข้อนี้ ให้ใช้เอกสารนี้ ดังที่คุณทราบในการลงทะเบียนการลาของพนักงานและการดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเขามีเอกสารในโปรแกรมที่เรียกว่า "วันหยุด".

ขั้นแรก เรามาสร้าง กรอก และคำนวณการลาพักร้อนประจำปีขั้นพื้นฐานสำหรับพนักงานที่ต้องการกันก่อน

1. ในโปรแกรมให้ไปที่แท็บ เงินเดือนและกดรายการ วันหยุดพักผ่อน.

2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นโดยใช้ปุ่ม สร้างเปิด เครื่องแบบใหม่เอกสาร.

3. กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นในการประมวลผลเอกสาร: องค์กร พนักงาน ระยะเวลา.

หลังจากที่คุณระบุรายละเอียดเอกสารที่จำเป็นแล้ว โปรแกรมจะทำการคำนวณโดยอัตโนมัติ คำจารึกต่อไปนี้จะระบุสิ่งนี้:

4. หากการคำนวณไม่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับคุณ คุณจะต้องกำหนดค่าบนแท็บ การตั้งค่าในประเด็น การคำนวณเงินเดือน. ทำเครื่องหมายในช่อง ทำการคำนวณเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อทำการแก้ไข. บนแท็บนี้ คุณยังสามารถทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันและการตั้งค่าเพิ่มเติมได้อีกด้วย

5. กลับมาที่แบบฟอร์มเอกสาร วันหยุด. ที่นี่คุณสามารถให้ค่าชดเชยวันหยุดได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบรรทัด ค่าชดเชยวันหยุดและระบุจำนวนวัน หากจำเป็น ให้กรอกข้อมูลในช่องที่ขาดหายไปและต้องกรอก

6. ในส่วนของตารางที่มีจำนวนเงินที่คำนวณได้ คุณจะมีโอกาสดูรายละเอียดและแก้ไขได้ โดยคลิกที่ไอคอน "ดินสอสีเขียว" ถัดจากบรรทัดที่ต้องการ

ตอนนี้เรามาลองจัดวันลาพักร้อนของพนักงานด้วยค่าใช้จ่ายของเราเอง

1 . ในเอกสารเดียวกันคุณจะต้องไปที่แท็บ วันหยุดเพิ่มเติม ซึ่งอยู่ในส่วนที่เป็นตารางของเอกสารและทำเครื่องหมายไว้ในบรรทัด ให้วันลาเพิ่มเติม. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เพิ่มและเลือกสิ่งที่คุณต้องการจากรายการที่ให้ไว้

2. บนแท็บ ค้างจ่าย (รายละเอียด)คุณสามารถตรวจสอบว่าข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ถูกต้อง

3. หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม จัดการ.

4. ตอนนี้ที่แผงด้านบนให้คลิก จ่ายเงินออกเพื่อสร้างใบแจ้งยอดการจ่ายค่าจ้างค้างจ่ายทันที แล้ว เราดำเนินการและปิดเอกสาร

ใช่ ในเวอร์ชัน 3.0 มีโอกาสเช่นนี้ ในการดำเนินการนี้ในรูปแบบของพารามิเตอร์การบัญชีของโปรแกรม (มีอยู่ในส่วน "หลัก") จะต้องกำหนดบันทึกเกี่ยวกับการรักษาการลาป่วย วันหยุดพักผ่อน และเอกสารผู้บริหาร

หากหลังจากนี้เราเปิดสมุดรายวันของเอกสารคงค้างเราจะเห็นว่าเมื่อคลิกปุ่ม "สร้าง" ขณะนี้คุณสามารถป้อนไม่เพียงแต่เงินเดือนคงค้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลาพักร้อนและการลาป่วยด้วย

การสร้างเอกสาร “วันหยุด” และการรับค่าจ้างวันหยุด

มาดูกันว่าเอกสาร "วันหยุด" ใน 1C 8.3 มีลักษณะอย่างไร ส่วนหัวระบุเดือน (นี่คือเดือนที่สะสมค่าจ้างวันหยุด) ของพนักงานและวันที่ลงทะเบียนเอกสาร

ในแท็บ "หลัก" คุณต้องระบุช่วงวันหยุดและระยะเวลาการทำงานของพนักงานที่ได้รับวันหยุดพักผ่อน ข้อมูลนี้ถูกกรอกด้วยตนเอง

หลังจากเลือกพนักงานและช่วงวันหยุดพักร้อนแล้ว โปรแกรมจะคำนวณค่าเฉลี่ยโดยอัตโนมัติ รายได้รายวันและจำนวนเงินค่าพักร้อนสะสม เธอดำเนินการนี้โดยพิจารณาจากข้อมูลที่มีอยู่ในโปรแกรม - ระยะเวลาในการทำงานของพนักงานและจำนวนเงินที่เกิดขึ้น ค่าจ้าง.

หากจำเป็นต้องปรับเปลี่ยน ให้คลิกลิงก์ "แก้ไข" แบบฟอร์มป้อนข้อมูลสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ยจะเปิดขึ้น โดยจะแสดงเงินเดือนสะสมของพนักงานเป็นรายเดือนและวันตามปฏิทิน

โปรดทราบว่านี่รวมเฉพาะเดือนที่บุคคลดังกล่าวเป็นพนักงานขององค์กรเท่านั้น ผู้ใช้มีโอกาสที่จะเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน จากนั้นโปรแกรมจะคำนวณจำนวนรายได้เฉลี่ยใหม่ อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถเพิ่มเดือนใหม่ได้

แท็บ "เงินคงค้าง" จะแสดงยอดคงค้าง (“ วันหยุดพื้นฐาน”) และจำนวนค่าจ้างวันหยุดที่คำนวณโดยโปรแกรม 1C โดยอัตโนมัติ

การคำนวณและการสะสมค่าจ้างวันหยุดในการบัญชี 1C 8.3

หากจำเป็น คุณสามารถปรับจำนวนเงินนี้ได้ด้วยตนเอง

เงินเดือน

หลังจากคำนวณค่าวันหยุดเมื่อโพสต์เอกสาร "วันหยุด" ใน 1C มันจะจัดทำรายการทางบัญชีสำหรับการสะสมค่าจ้างวันหยุด - ไปยังเครดิตของบัญชี 70 และเดบิตของบัญชีเดียวกันกับเงินเดือนของพนักงาน (ตามการตั้งค่าของ พนักงานและองค์กร) เอกสารอนุญาตให้คุณพิมพ์คำสั่งวันหยุดในรูปแบบ T-6 และคำนวณ รายได้เฉลี่ยต่อวัน.

ตอนนี้เข้า เอกสารรายเดือน“บัญชีเงินเดือน” เมื่อกรอกอัตโนมัติ ข้อมูลการจ่ายเงินลาพักร้อนจะปรากฏขึ้น ในกรณีนี้จำนวนเงินเดือนและจำนวนวันทำงานจะถูกปรับโดยโปรแกรมโดยคำนึงถึงวันหยุดพักร้อน เอกสารนี้เก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาโดยตรงจากค่าจ้างและค่าวันหยุดพักผ่อน

สลิปเงินเดือนของพนักงานจะสะท้อนถึงการลาที่ได้รับค่าจ้างด้วย

ขึ้นอยู่กับวัสดุจาก: programmist1s.ru

วิธีการตั้งค่าการบัญชีวันหยุดในโปรแกรม 1c

ฤดูร้อนเป็นช่วงวันหยุดตามประเพณีซึ่งงานของนักบัญชีเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด จำเป็นต้องเก็บบันทึกวันลาพักร้อนของพนักงานที่ใช้และคำนวณจำนวนวันที่เหลือ ในบทความเราจะบอกวิธีตั้งค่าการดำเนินการเหล่านี้ในโปรแกรม "1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8" และ "1C: การจัดการ องค์กรการผลิต 8".

พนักงานทุกคนมีสิทธิลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ระยะเวลาขั้นต่ำถูกกำหนดไว้ในศิลปะ มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน และต้องมีอายุไม่ต่ำกว่า 28 วันตามปฏิทิน

คนงานบางประเภทตามมาตรา มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน มีสิทธิลาเพิ่มเติมประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ควรอนุญาตให้ลาดังกล่าวแก่พนักงานที่:

• ได้รับการว่าจ้างในงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย
• มีลักษณะงานพิเศษ
• ชั่วโมงการทำงานที่ผิดปกติ
• ทำงานใน Far North และพื้นที่เทียบเท่า

นายจ้างยังสามารถกำหนดวันลาเพิ่มเติมสำหรับพนักงานโดยคำนึงถึงการผลิตและความสามารถทางการเงินโดยการระบุขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการจัดหาในข้อตกลงร่วมหรือกฎระเบียบท้องถิ่น

ในการวางแผนวันหยุดรวมถึงการคำนวณค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ นักบัญชีจำเป็นต้องทราบจำนวนวันหยุดตามปฏิทินที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับ

คุณจะกำหนดค่าการบัญชีวันหยุดที่พนักงานใช้และการคำนวณยอดคงเหลือของวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ตามปีทำงานในโปรแกรม "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" และ "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" ได้อย่างไร

ในช่วงเวลาของการเตรียมวัสดุ มีการใช้รุ่นการกำหนดค่าปัจจุบัน:

• "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" - รุ่น 2.5 (2.5.51);
• "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" - รุ่น 1.3 (1.3.26)

ขั้นตอนการตั้งค่าโปรแกรมบัญชีวันหยุด

การตั้งค่าเริ่มต้นประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

• กำหนดขั้นตอนการตัดวันหยุดพักผ่อนที่ใช้จริง
• ประกาศรายชื่อประเภทวันหยุดที่ใช้
• การสร้างและตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนและค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้
• บันทึกจำนวนวันลาพักร้อนในปีที่พนักงานบางตำแหน่งมีสิทธิได้รับ

มาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า

กำหนดขั้นตอนการตัดวันหยุดตามจริง

การตัดวันลาพักร้อนตามจริง (ลดยอดวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้) ในโปรแกรมอาจเกิดขึ้นได้เมื่อโพสต์คำสั่งลาพักร้อนของบุคลากรหรือเอกสารสำหรับคำนวณวันหยุดและค่าตอบแทน

ขั้นตอนการตัดจ่ายถูกกำหนดในแท็บ "พารามิเตอร์การบัญชี" ของเมนู "บริการ" (ดูรูปที่ 1 ในหน้า 73)

อินเทอร์เฟซ "บันทึกบุคลากรขององค์กร" เมนู "บริการ"/"พารามิเตอร์การบัญชี" แท็บ "บันทึกบุคลากร" มะเดื่อ 1

โปรดทราบ: ในส่วนของวันหยุดปัจจุบันที่มอบให้กับพนักงานตามปกติ สามารถเลือกประเภทเอกสารที่จะใช้เป็นพื้นฐานในการตัดจำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ได้ เมื่อคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ทางเลือกดังกล่าวจะไม่สามารถทำได้ ในกรณีนี้ พื้นฐานสำหรับการตัดจำหน่ายจะเป็นเพียงเอกสารการชำระเงินเท่านั้น

ประกาศในรายการประเภทวันหยุดพักร้อน

การลาหยุดประจำปีทุกประเภทที่บริษัทใช้จะต้องประกาศไว้ในไดเรกทอรี “ประเภทการลาประจำปี”

ในการทำเช่นนี้คุณต้องดำเนินการหลายชุดในแท็บ "ประเภทการลาประจำปี" ของเมนู "องค์กร" (ดูรูปที่ 2 ในหน้า 74):

1. เพิ่ม ชนิดใหม่ ลาหยุดประจำปี;
2. ระบุหน่วยวัดสำหรับระยะเวลาวันหยุด: วันทำงานหรือวันตามปฏิทิน
3. หากระยะเวลาการลาเท่ากันสำหรับพนักงานทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ขององค์กร คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "ให้พนักงานทุกคนลา"
4. ระบุจำนวนวันลาพักร้อนที่พนักงานทุกคนมีสิทธิได้รับในระหว่างปี
5. บันทึก.

อินเทอร์เฟซ "บันทึกบุคลากรขององค์กร" เมนู "องค์กร"/"ประเภทการลาประจำปี" มะเดื่อ เงินคงค้าง 2 ประเภทสำหรับการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อน

ในการคำนวณค่าจ้างวันหยุด จะใช้ประเภทของเงินคงค้างจากรายการ "เงินคงค้างพื้นฐานขององค์กร"

รายการจะเปิดขึ้นจากรายการ "การตั้งค่าการคำนวณเงินเดือน" ของเมนู "องค์กร" (ดูรูปที่ 3 ในหน้า 75)

อินเทอร์เฟซ "การคำนวณเงินเดือนขององค์กร" เมนู "องค์กร"/"การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน"/"ค่าใช้จ่ายพื้นฐานขององค์กร" มะเดื่อ 3

คุณต้องสร้างและตั้งค่าคอนฟิกชนิดเงินคงค้างสำหรับการลางานแต่ละชนิด

ในการคำนวณค่าวันหยุดพักผ่อนเมื่อจัดให้มีการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีขั้นพื้นฐาน โปรแกรมจะใช้ประเภทการคำนวณ "การจ่ายวันหยุดตามวันตามปฏิทิน"

ตัวเลือกนี้น่าจะได้รับการกำหนดค่าไว้ในโปรแกรมของคุณเพื่อคำนวณการลาขั้นพื้นฐานแล้ว

สิ่งที่เหลืออยู่คือการป้อนและตั้งค่าคอนฟิกชนิดของเงินคงค้าง ประเภทเพิ่มเติมวันหยุดพักผ่อน แต่ละตัวเลือกในการคำนวณค่าจ้างวันหยุดจะต้องสอดคล้องกับวันหยุดประเภทใดประเภทหนึ่ง

ในการสร้างการติดต่อนี้คุณต้องเลือกแท็บ "การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน" ในเมนู "องค์กร" ถัดไป คุณควรดูรายการ "รายการคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร" ในรายการนี้คุณต้องเลือกตัวเลือกสำหรับการคำนวณค่าลาพักร้อน (ดูรูปที่ 4 ในหน้า 75)

แบบฟอร์มประเภทคงค้าง แท็บ "การใช้งาน" มะเดื่อ 4

โปรดทราบ: ตัวเลือกสำหรับการคำนวณการจ่ายเงินวันหยุด "การจ่ายเงินวันหยุดตามวันตามปฏิทิน" จะต้องสอดคล้องกับวันหยุดพักผ่อนที่ชำระเงินขั้นพื้นฐานประจำปี

ในแท็บ "เวลา" คุณควรกำหนดประเภทเวลาสำหรับการลาทุกประเภท - "กะที่ยังไม่ได้ทำงานตลอดจนการเดินทางเพื่อธุรกิจ" (ดูรูปที่ 5 ด้านล่าง)

แบบฟอร์มประเภทคงค้าง แท็บ "เวลา" รูปที่. 5 ประเภทเงินคงค้างในการคำนวณค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้

ตัวเลือกสำหรับการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้นั้นถูกกำหนดไว้ในรายการ "เงินคงค้างเพิ่มเติมขององค์กร" สำหรับพวกเขา ในส่วน "ค่าชดเชยการลาประจำปี" บนแท็บ "การใช้งาน" คุณควรทราบว่านี่คือค่าชดเชยสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้

อินเทอร์เฟซ "การคำนวณเงินเดือนขององค์กร" เมนู "องค์กร"/"การตั้งค่าบัญชีเงินเดือน"/"ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม" 6 การลงทะเบียนสิทธิในการลาสำหรับตำแหน่งเฉพาะ

การจัดตั้งตำแหน่งเป็นสิ่งจำเป็นหากพนักงานทุกคนที่ดำรงตำแหน่งที่กำหนดมีสิทธิได้รับวันลาเพิ่มเติมบางประเภทเท่ากันในจำนวนวันเดียวกัน ตัวอย่างเช่นช่างเชื่อมไฟฟ้าทุกคนขององค์กรมีสิทธิ์ลาเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและผู้ขับขี่ - สำหรับชั่วโมงทำงานผิดปกติ ในกรณีนี้นักบัญชีจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้ (ดูรูปที่ 7 ในหน้า 78):

1. ค้นหาตำแหน่งที่ต้องการและเปิดแบบฟอร์มตำแหน่งเพื่อแก้ไข (Interface "บันทึก HR ขององค์กร"

   กรณีที่ซับซ้อนในการคำนวณค่าจ้างวันหยุด

   เมนู "องค์กร"/"ตำแหน่ง");

2. ไปที่แท็บ "การลาประจำปี"
3. เพิ่มประเภทการลาที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ (ปุ่มเมาส์ขวาบนสนาม)
4. ระบุจำนวนวันลาพักร้อนที่พนักงานทุกคนในตำแหน่งนี้มีสิทธิ์ได้รับในระหว่างปี
5. บันทึก.

อินเทอร์เฟซ "บันทึกบุคลากรขององค์กร" เมนู "บริษัท"/"ตำแหน่ง" มะเดื่อ 7

เราจะบอกวิธีใช้การตั้งค่า "วันหยุด" ในโปรแกรม 1C ได้แก่ วิธีลงทะเบียนสิทธิ์ส่วนบุคคลในการอนุญาตให้ลาหยุดสำหรับพนักงาน วิธีลงทะเบียนยอดวันหยุดพักผ่อนจากปีก่อนหน้า วิธีใช้การคำนวณยอดวันหยุดพักผ่อนเรา จะมาเล่าให้ฟังในนิตยสาร "เงินเดือน" ฉบับหน้าครับ

โอ้ย ลีโอโนวา

หัวหน้าแผนก

ระบบอัตโนมัติของบันทึกบุคลากร

และเงินเดือน

บริษัทไมโครเทสต์

ตามบทบัญญัติของบทที่ 19 "วันหยุด" ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและอนุสัญญาองค์การแรงงานระหว่างประเทศฉบับที่ 132 "การลาโดยได้รับค่าจ้าง" พนักงานทุกคนมีสิทธิ์ลาออก ในบทความนักระเบียบวิธีจาก บริษัท 1C พิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสะท้อนของการลาที่จ่ายรายปี (หลักและเพิ่มเติม) ใน 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 ขั้นตอนการตั้งค่าพารามิเตอร์เริ่มต้นสำหรับการบัญชีวันหยุดโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชีตลอดจนการสร้างในโปรแกรม หนี้สินโดยประมาณเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงาน

พนักงานทุกคนกำลังทำงานอยู่ สัญญาจ้างงานมีสิทธิลาพักร้อน - ประดิษฐานอยู่ในวรรค 5 ของมาตรา 37 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและสะท้อนให้เห็นในบทที่ 19 "วันหยุด" ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามบทบัญญัติที่วันหยุดพักผ่อนแบ่งออกเป็น ประเภทต่อไปนี้: จ่ายรายปี (ขั้นพื้นฐานและเพิ่มเติม) โดยไม่ต้องจ่าย การศึกษา การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

บทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับวันหยุดที่ต้องชำระเงินประจำปีไม่ขัดแย้งกับอนุสัญญาองค์การแรงงานระหว่างประเทศฉบับที่ 132 เรื่อง "ในวันหยุดที่ต้องจ่ายเงิน" ซึ่งสำหรับ สหพันธรัฐรัสเซียมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 6 กันยายน พ.ศ. 2554 และในบางแง่ก็ให้การรับประกันที่กว้างยิ่งขึ้นสำหรับคนงาน

งานบัญชีและการคำนวณวันหยุดประกอบด้วยหลายส่วนเป็นหลัก

ในอีกด้านหนึ่งนี่คืองานในการคำนวณและการบัญชีสำหรับจำนวนวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับจัดสรรและในทางกลับกันนี่คืองานในการคำนวณจำนวนค่าจ้างวันหยุดและคำนวณรายได้เฉลี่ย นอกจากนี้ยังเป็นงานบัญชีต้นทุนและการประเมินหนี้สิน

ลูกจ้างมีสิทธิหยุดพักผ่อนได้ 2.33 วันต่อการทำงานเต็มเดือน

ทำไม 2.33 กันแน่? หากพนักงานทำงานในองค์กรเป็นเวลา 12 เดือนซึ่งรวมถึงวันหยุดพักผ่อนตามมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เขามีสิทธิ์ได้รับวันหยุดประจำปี 28 วันตามปฏิทิน ดังนั้น หนึ่งเดือนมี 28 วัน: 12 เดือน เมื่อคำนวณเงื่อนไขการทำงานที่ให้สิทธิได้รับค่าชดเชยการลาเมื่อถูกเลิกจ้าง ส่วนเกินที่น้อยกว่าครึ่งเดือนจะไม่นำมาคำนวณ และส่วนเกินที่มากกว่าครึ่งเดือนให้ปัดเศษเป็นหนึ่งเดือนเต็ม (ข้อ 35 ของกฎ "ในการลาปกติและเพิ่มเติม" ได้รับการอนุมัติโดย NKT ของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 30 เมษายน 2473 หมายเลข 169)

มาดูกันว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาการบัญชีสำหรับการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีโดยใช้โปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 ได้อย่างไร

การตั้งค่าเริ่มต้น

พารามิเตอร์สำหรับการบัญชีสำหรับยอดคงเหลือวันหยุด

ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งค่าการบัญชี มีความจำเป็นต้องตัดสินใจว่าเอกสารใดเป็นคำสั่งลาบุคลากรหรือ เอกสารการชำระเงินการสะสมวันหยุด - จะบันทึกข้อเท็จจริงของการใช้วันหยุดในระบบ วันหยุดพักผ่อนจริงจะถูกตัดออกเมื่อดำเนินการด้านบุคลากรหรือเอกสารเงินเดือน ขั้นตอนการตัดจ่ายถูกกำหนดสำหรับแต่ละองค์กรในพารามิเตอร์ทางบัญชี ค่าชดเชยวันหยุดโดยไม่คำนึงถึงลำดับที่เลือกในการตัดวันหยุดตามจริง จะถูกบันทึกในยอดวันหยุดพักร้อนโดยใช้เอกสารการชำระเงินเสมอ โดยการตั้งค่าตัวเลือกการบัญชีในการตั้งค่าโปรแกรม ยอดวันหยุดจะลดลงเมื่อมีการลงทะเบียนวันหยุดจริง - ตามคำสั่งบุคลากรหรือ เอกสารการชำระเงิน- เมื่อจัดทำรายงานควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสาร ประเภทที่ระบุถูกจัดขึ้น

รหัสรายได้วันหยุด

สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าคุณจะปฏิบัติตามนโยบายใดเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนเงินที่จ่ายในช่วงวันหยุด การลาพักร้อนจะถือเป็นการจ่ายค่าแรงตามกำหนดหรือจะเป็นรายได้อื่นเข้า เป็นเงินสด. นี่เป็นสิ่งสำคัญในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในวันหยุดที่โอนได้ รหัสรายได้วันหยุดสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - 2555. ให้เราระลึกว่าวันที่ได้รับรายได้ถูกกำหนดโดยมาตรา 223 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย วันที่รับรายได้สำหรับรายได้ในรูปค่าจ้างถือเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่มีรายได้เกิดขึ้นและสำหรับรายได้อื่น ๆ ที่เป็นเงินสด - วันที่จ่ายเงินรายได้ (หรือค้างรับ) นั่นคือคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะนำไปใช้กับเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสมหรือเดือนใด การตั้งค่ามาตรฐานสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเพิ่มรหัสของคุณเอง เช่น 2555ในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, ประหยัด รหัสการรายงาน - 2012(รูปที่ 1) จากนั้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะนำไปใช้กับช่วงเวลาเดียวกันกับที่มีการพักร้อน

ข้าว. 1

ในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับ การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สามารถระบุได้ ขั้นตอนการบัญชีรายได้เมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ตัวอย่าง

วันหยุดพักร้อนในเดือนกันยายนเกิดขึ้นสำหรับเดือนตุลาคมและพฤศจิกายน

การใช้คำสั่ง ตามเดือนที่มีการคงค้าง (1)

ด้วยขั้นตอนที่ระบุสำหรับการบัญชีรายได้ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกลงทะเบียนเป็นสองส่วนในเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสม - ตุลาคมและพฤศจิกายนตามลำดับ การหักภาษีโดยจะใช้ทั้งเดือนตุลาคมและพฤศจิกายน

เหล่านั้น. ไม่ได้คำนึงว่ารายได้จะเกิดขึ้นเมื่อใด แต่มีความสำคัญสำหรับเดือนใด

การใช้คำสั่ง ตามเดือนที่คงค้าง

ด้วยขั้นตอนการบัญชีรายได้นี้ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกลงทะเบียน ณ เวลาในเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสม - กันยายน การหักภาษีจะใช้เฉพาะในเดือนกันยายนเท่านั้น

เหล่านั้น. จะนำมาพิจารณาเฉพาะเมื่อมีรายได้เกิดขึ้นเท่านั้นไม่ว่าจะเป็นเดือนใดก็ตาม

ปัจจุบันสำหรับการพักร้อน (รหัสรายได้ปี 2012) กฎหมายสอดคล้องกับขั้นตอน ตามเดือนที่คงค้าง

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าถ้าเคยใช้คำสั่งนี้มาก่อน โดยเดือนที่ยอดเงินคงค้างเกิดขึ้น?

โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับรหัส 2012 เราจะได้รับว่าเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดจะถูกลงทะเบียนตามการตั้งค่าเหล่านี้ แต่เอกสารที่ป้อนก่อนหน้านี้จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง เพื่อให้ได้การคำนวณและรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่เชื่อถือได้ ขอแนะนำให้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตลอดทั้งปีตามขั้นตอนเดียวกัน

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องผ่านรายการเอกสารใหม่หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้น เงินเดือน พนักงานขององค์กร .

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวันหยุดพักผ่อนที่ย้ายเข้าสู่เดือนมกราคมตั้งแต่เดือนธันวาคม พวกเขาไม่ได้รวมอยู่ในรายงานเมื่อปีที่แล้วเนื่องจากตามคำสั่ง (1) พวกเขาเป็นของเดือนมกราคม และในปีนี้มีความจำเป็นที่จะต้องไม่โอนเอกสารที่เกี่ยวข้อง การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กรหรือหลังจากดำเนินการใหม่แล้วให้จัดทำรายงานการแก้ไขของปีก่อน

ประเภทของใบหลักและใบเพิ่มเติม

ระยะเวลาวันหยุดเริ่มต้นคือ 28 วัน แต่มีคนงานบางประเภทที่มีระยะเวลาวันหยุดต่างกัน ตัวอย่างเช่นสำหรับอาจารย์ผู้สอนตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 724 ระยะเวลาวันหยุดคือ 42 ถึง 56 วันตามปฏิทินสำหรับผู้สมัครวิทยาศาสตร์ - 36 วันตามปฏิทิน (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 สิงหาคม 2537 ฉบับที่ 949) สำหรับพนักงานบางคน การดูแลสุขภาพ - 36 วันตามปฏิทิน (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/03/2539 ฉบับที่ 391) เป็นต้น

ในโปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 ประเภทการลาพักร้อนประจำปีจะถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรีที่มีชื่อเดียวกัน ประเภทการลาพักร้อนประจำปี.

สำหรับการลาหยุดประจำปีแต่ละประเภทที่ป้อนลงในไดเร็กทอรีจำเป็นต้องระบุว่าควรนับจำนวนวันหยุดพักร้อนที่จัดสรรสำหรับปีในวันใด: ในวันตามปฏิทินหรือวันทำการ คู่มือควรระบุด้วยว่าจะมีการอนุญาตให้พนักงานทุกคนลาพักร้อนประจำปีนี้หรือไม่ (เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย จัดให้มีการลาสำหรับพนักงานทุกคน).

ไดเรกทอรีตำแหน่งองค์กร

หากพนักงานทุกคนไม่ได้จัดให้มีการลาพักร้อนประจำปีบางประเภท จะต้องระบุไว้ในคู่มือ ตำแหน่งองค์กรบนบุ๊กมาร์ก วันหยุดประจำปี(รูปที่ 2)

ข้าว. 2

แผนประเภทการคำนวณสำหรับวันหยุดเพิ่มเติม

ยอดคงค้างสำหรับการคำนวณการลาเพิ่มเติมหรือยอดคงค้างหลายรายการ ถ้าองค์กรใช้การลาเพิ่มเติมชนิดที่แตกต่างกัน จะต้องได้รับการตั้งค่าคอนฟิกในแง่ของชนิดการคำนวณ ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน. บนบุ๊กมาร์ก การคำนวณระบุชื่อติดตั้ง วิธีการคำนวณ, โดยปกติ - ค่าเฉลี่ยสำหรับวันหยุดตามวันตามปฏิทิน.

บนบุ๊กมาร์ก เวลาต้องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย ประเภทของเวลา - กะทำงานและการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ไม่ได้ทำงานและเลือกประเภทที่เหมาะสมจากตัวแยกประเภทเวลาทำงาน ประเภทของเวลาที่แน่นอนตามตัวแยกประเภท วันหยุดเพิ่มเติมกำหนดการมองเห็นและความพร้อมใช้งานของยอดคงค้างนี้ในคำสั่งวันหยุดในคอลัมน์ - ประเภทการลาเพิ่มเติม.

เพื่อให้คำนวณยอดคงเหลือตามประเภทของการลาพักผ่อนประจำปีได้อย่างถูกต้องเมื่อผ่านรายการเอกสารการชำระเงินจำเป็นต้องระบุประเภทของการลาพักร้อนประจำปีใน หลักหรือ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมบนบุ๊กมาร์ก การใช้งาน.

บนบุ๊กมาร์ก ภาษีตามนโยบายที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ การบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าพักร้อนที่เราระบุหรือรหัสมาตรฐาน 2012 หรือกำหนดโดยเราก่อนหน้านี้ 2555.

บุ๊กมาร์ก ผลงานกรอกตามปกติ นี่คือรายได้ที่ต้องชำระเบี้ยประกันทั้งหมด

เมื่อกรอกบุ๊คมาร์คแล้ว อื่นเราขอแนะนำให้คุณนำเงินคงค้างประเภทมาตรฐานมาเป็นตัวอย่าง - วันหยุดตามวันตามปฏิทินและกรอกในลักษณะเดียวกัน

การบัญชีวันหยุดโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ลองพิจารณาว่างานใดบ้างที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญในการบัญชีสำหรับการลาพักร้อนของพนักงาน

นอกเหนือจากการพิจารณาเงื่อนไขการทำงานที่ให้สิทธิในการลาพักร้อนหรือค่าตอบแทนทางการเงินแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรรักษาตารางวันหยุดตามมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตารางวันหยุดมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ตารางวันหยุด

สามารถป้อนกำหนดการวันหยุดขององค์กรตามกำหนดการวันหยุดของการจัดการได้ หากยังคงรักษาการบัญชีการจัดการไว้ (เมนู การบัญชีบุคลากร - การบัญชีสำหรับการขาดงาน - การเข้าสู่ตารางวันหยุดขององค์กร) หรือคุณสามารถกรอกรายชื่อพนักงานก็ได้ เมื่อกรอกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดลงในคอลัมน์ บันทึกโปรแกรมจะบอกคุณว่าวางแผนวันหยุดพักผ่อนในช่วงใด (รูปที่ 3)

ข้าว. 3

จากเอกสารนี้คุณสามารถขอรับรายงานในรูปแบบ T-7 และแผนภาพที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพจุดตัดของวันหยุดพักผ่อน (รูปที่ 4)

ข้าว. 4

ในรูปของ วันหยุดที่เหลือ(เมนู การบัญชีบุคลากร - การบัญชีการขาดงาน) คุณสามารถแก้ไขยอดวันหยุดของคุณ รับใบรับรองวันหยุด และคุณยังสามารถกำหนดระยะเวลาวันหยุดแต่ละรายการได้ด้วยการคลิกที่ปุ่ม เปลี่ยนแปลงจำนวนวันหยุดพักร้อนต่อปี. ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนยอดวันหยุดพักผ่อนของคุณได้โดยคลิกที่ปุ่ม แก้ไขยอดวันหยุด. จากข้อมูลนี้ จะมีการสร้างรายงาน ข้อมูลวันหยุด.

หากการตั้งค่าทางบัญชีระบุว่าข้อเท็จจริงของการใช้การลาจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารบุคลากร จะต้องผ่านรายการคำสั่งการลารวมถึงการแก้ไขในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

จากเอกสาร วันหยุดขององค์กรคุณสามารถพิมพ์คำสั่งให้ลาแก่พนักงานได้โดยใช้แบบฟอร์ม T-6 และ T-6a

วันหยุดเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีตามปกติแล้ว พนักงานบางประเภทยังมีสิทธิลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมอีกด้วย อาจมีการลาเพิ่มเติมตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎระเบียบอื่น ๆ ตามข้อตกลงแรงงาน (รวม) การลาเพิ่มเติม รวมถึงสำหรับพนักงานที่ทำงานโดยมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย สำหรับลักษณะพิเศษของงาน สำหรับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติ กำหนดไว้โดย , , , 321 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย . ในการพิจารณาสิทธิในการลาเพิ่มเติมสำหรับวิชาชีพที่เป็นอันตรายควรได้รับคำแนะนำจากรายการที่ได้รับอนุมัติ มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตและรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมด ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 2518 ฉบับที่ 273/P-20

ในตอนแรก ในการตั้งค่าฟิลด์ของคำสั่งการลาของบุคลากร ฟิลด์สำหรับการเข้าสู่การลาเพิ่มเติมจะไม่สามารถมองเห็นได้ เพื่อให้พร้อมใช้งานในรูปแบบเอกสาร วันหยุดขององค์กรคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูและเลือก การตั้งค่ารายการ. ทำเครื่องหมายฟิลด์ ประเภทการลาเพิ่มเติม, เริ่มวันหยุดเพิ่มเติม, วัน และกดปุ่ม ตกลง.

ขณะนี้ช่องเหล่านี้สามารถดูและแก้ไขได้แล้ว วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดจะถูกป้อนโดยคำนึงถึงวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม ในขณะที่วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมจะถูกระบุเป็น "รวมถึง"

สามารถออกคำสั่งเฉพาะวันลาเพิ่มเติมได้หรือไม่? ใช่. แล้วทั้งสองฟิลด์: เริ่มต้นวันหยุดและ เริ่มการลาเพิ่มเติมกรอกเท่ากัน - วันหยุดและวันหยุดเพิ่มเติมตรงกัน

เป็นไปได้ไหมที่พนักงานหนึ่งคนจะใช้วันหยุดเพิ่มเติมหลายวัน ใช่. แต่สำหรับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมแต่ละครั้งจะมีรายการแยกต่างหาก

ตัวอย่าง

วันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีสำหรับพนักงานของ Taon JSC G.A. Illarionova ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มีนาคม 2555 รวมถึงการลาเพิ่มเติม 3 วันสำหรับกิจกรรมที่เป็นอันตราย และ 2 วันสำหรับชั่วโมงทำงานผิดปกติ ถ้าอยู่ในสนาม เตือนหากคุณติดธงในคำสั่งลาพักร้อนในองค์กร หมายความว่าพนักงานนั้นจะถูกระบุว่าอยู่ในลาพักร้อนจนกว่าพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะส่งเอกสาร กลับสู่องค์กรการทำงาน. ในตัวอย่างของเรา วันที่ส่งคืนคือ 1 เมษายน 2012 ถ้าอุปกรณ์ประกอบฉาก เตือนหากคำสั่งวันหยุดในองค์กรว่างเปล่า ความจริงของการกลับไปทำงานจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัตินับจากวันที่ถัดจากวันที่สิ้นสุดของการลาพักร้อน การติดตั้งและการถอดธง ปล่อย/ครอบครองการประมูลสำคัญเมื่อไร การตั้งค่าพารามิเตอร์ HRชุดธง ควบคุมจำนวนอัตราตามตารางการรับพนักงานในระหว่างการเปลี่ยนแปลงบุคลากร.

เมื่อออกคำสั่งให้เลิกจ้าง จำนวนวันหยุดพักผ่อนที่ต้องได้รับค่าตอบแทน รวมถึงวันที่ควรระงับวันหยุดพักผ่อนที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ

การบัญชีวันหยุดโดยฝ่ายการชำระเงิน

ตามเอกสารบุคลากรที่ป้อน นักบัญชีจะสร้างเอกสารการชำระเงิน

โปรดทราบว่าหากเหตุผลบางประการไม่ได้รับการดูแลรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 คุณสามารถป้อนเอกสารการชำระเงินได้ทันที .

การใช้การประมวลผล การวิเคราะห์แบบไม่แสดงตัวเพิ่มประสิทธิภาพของการโต้ตอบระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแผนกบัญชีอย่างมีนัยสำคัญ จะสะดวกสำหรับพนักงานบัญชีเงินเดือนในการดำเนินการดังต่อไปนี้ สร้างรายการการลาของบุคลากรทั้งหมดในการประมวลผลที่ระบุสำหรับเดือนนั้น จากนั้นให้ตรวจสอบเอกสารที่ลงนามหลักแล้วตรวจสอบสิ่งเหล่านั้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีคำสั่งที่เกี่ยวข้องซึ่งลงนามโดยฝ่ายบริหาร จากนั้นสร้างเอกสารการชำระเงินทั้งหมดทันที คำนวณและประมวลผลโดยกดปุ่มที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลตามลำดับ (รูปที่ 5)

ข้าว. 5

ในบางกรณี การประมวลผลไม่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างของเราที่มีวันหยุดเพิ่มเติมอีกสองวัน ในเอกสารข้อตกลง การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กรสอดคล้องกับการลาเพิ่มเติมครั้งที่สองควรได้รับการแก้ไข วันที่เริ่มต้นวันหยุด. ต้องตั้งค่าวันที่นี้เหมือนกับในเอกสารแรก (03/01/2555) เพื่อให้การคำนวณรายได้เฉลี่ยเหมือนกัน

การทำเช่นนี้คุณสามารถทำได้ เปิดเอกสารการชำระเงินโดยตรงจากแบบฟอร์มการประมวลผล (รูปที่ 6)

ข้าว. 6

ในรูปแบบเอกสารการชำระเงิน การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กรการลาหลัก การลาเพิ่มเติม และค่าชดเชยการลาจะถูกคำนวณ

การชดเชยเงินสดสามารถทดแทนส่วนหนึ่งของวันหยุดพักผ่อนได้

ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกไล่ออกตามมาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เอกสารอื่น - การคำนวณเมื่อเลิกจ้างพนักงานขององค์กร(เมนู การคำนวณเงินเดือนตามองค์กร - เอกสารหลัก).

โปรดทราบว่าหลังจากเสร็จสิ้น "การคำนวณเมื่อถูกเลิกจ้าง" คุณควรทำ "การคำนวณเงินเดือน" เช่น ป้อนเอกสาร เงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กรสำหรับผู้ถูกไล่ออก (หรือคำนวณใหม่หากมีเอกสารดังกล่าวอยู่แล้ว) เพื่อนำไปพิจารณาภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ประมาณการหนี้สินผลประโยชน์พนักงาน

เริ่มต้นด้วยการรายงานประจำปี 2554 ตาม PBU 8/2010 “ประมาณการหนี้สิน หนี้สินที่อาจเกิดขึ้นและทรัพย์สินที่อาจเกิดขึ้น" ทุกองค์กร ยกเว้น สถาบันสินเชื่อสถาบันของรัฐ (เทศบาล) จะต้องสะท้อนถึงหนี้สินโดยประมาณในการรายงาน ธุรกิจขนาดเล็ก ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็ก - ผู้ออกในที่สาธารณะ เอกสารอันทรงคุณค่าอาจใช้ PBU นี้ไม่ได้ (ข้อ 3 PBU 8/2010)

หนี้สินโดยประมาณในการบัญชีภายใต้เงื่อนไขของวรรค 5 ของ PBU 8/2010 เป็นค่าใช้จ่ายในการชำระค่าวันหยุดพักผ่อนและค่าตอบแทน ณ สิ้นปี

เพื่อให้การบัญชีสะท้อนถึงหนี้สินโดยประมาณและสร้างการผ่านรายการในโปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและการบริหารบุคลากร 8 คุณต้อง การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีบนบุ๊กมาร์ก หนี้สินโดยประมาณทำเครื่องหมายในช่อง การก่อตัวของหนี้สินโดยประมาณในการบัญชี.

ตามคำขอขององค์กร หนี้สินโดยประมาณสำหรับค่าจ้างที่รับรู้ในการบัญชีสามารถรับรู้ในการบัญชีภาษีตามมาตรา 324.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

กับ ตัวอย่างโดยละเอียดการบัญชีสำหรับหนี้สินโดยประมาณสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานใน "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" สามารถพบได้ใน ระบบข้อมูลศาสตราจารย์ในส่วน "บุคลากรและค่าตอบแทน" - ไดเรกทอรี "การบัญชีบุคลากรและการชำระหนี้กับบุคลากรในโปรแกรม 1C" - "การตั้งค่าการบัญชี"

วันหยุดตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล ฉบับที่ 8 3.1

สถานการณ์ที่พนักงานไปพักร้อนตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนมักจะทำให้เกิดคำถามจากลูกค้าและผู้อ่านของเรา: ต้องจ่ายค่าลาพักร้อน 3 วันก่อนเริ่มวันหยุดเดือนก่อนหน้ายังไม่ได้รับการดำเนินการทั้งหมด และค่าจ้างยังไม่เกิดขึ้น แต่เดือนนี้ ต้องรวมไว้ในการคำนวณค่าเฉลี่ยด้วย ก่อนหน้านี้ ฉันแนะนำให้ลูกค้าคำนวณเอกสารคงค้างวันหยุดพักร้อนใหม่หลังจากการคำนวณเงินเดือนขั้นสุดท้ายของเดือนก่อน แต่ด้วยการถือกำเนิดของ 6-NDFL สถานการณ์ก็เปลี่ยนไปเล็กน้อย

ลองพิจารณาตัวอย่างในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล ฉบับที่ 8 3.1 หากต้องการคำนวณค่าลาพักร้อน ให้ไปที่แท็บ "เงินเดือน" และเลือกรายการ "ลาพักร้อน"

เพิ่ม เอกสารใหม่และกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องอย่างระมัดระวัง วันหยุดเริ่มต้นในวันที่ 1 ตุลาคม วันที่ชำระเงินคือ 28 กันยายน และเราเลือกเดือนกันยายนเป็นเดือนคงค้าง

หากเราดูการคำนวณรายได้เฉลี่ยเราจะเห็นว่าค่าจ้างสำหรับเดือนกันยายนไม่รวมอยู่ในนั้น

เราจ่ายค่าพักร้อนให้กับพนักงานตามจำนวนเงินที่คำนวณตาม เอกสารนี้จากนั้นเราคำนวณและจ่ายค่าจ้างเดือนกันยายน

หลังจากข้อมูลค่าจ้างประจำเดือนกันยายนปรากฏขึ้น จะต้องคำนวณค่าลาพักร้อนใหม่ จนถึงปี 2559 คุณสามารถเข้าไปในเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ คำนวณใหม่และจ่ายเงินส่วนต่างให้พนักงานหากรายได้เฉลี่ยเพิ่มขึ้น แต่ด้วยการมาถึงของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 6 สถานการณ์เปลี่ยนไปตอนนี้เราคำนวณและชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามวันที่ได้รับรายได้ภาษีการจ่ายวันหยุดคำนวณในวันที่ 28 กันยายนจากนั้นถูกหักและโอน ให้เป็นงบประมาณ ดังนั้น ตอนนี้จึงไม่แนะนำให้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดานี้ใหม่ หากจำนวนค่าจ้างวันหยุดเพิ่มขึ้นและการเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนให้เห็นในวันเดียวกันกับที่ได้รับรายได้ปรากฎว่าเราจ่ายภาษีน้อยกว่างบประมาณดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องดำเนินการแตกต่างออกไป เปิดเอกสารการพักร้อนอีกครั้งและให้ความสนใจที่มุมซ้ายล่างของแบบฟอร์ม

หากมีการคำนวณและชำระค่าจ้างสำหรับเดือนก่อนหน้าแล้ว ลิงก์ "ถูกต้อง" จะปรากฏในเอกสารและมีข้อความเตือนระบุว่าไม่แนะนำให้ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีอยู่ แต่คำสั่ง "แก้ไข" นั้นเหมาะสมกับจุดประสงค์ของเรา เมื่อคุณคลิกที่ลิงค์ เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยคำนวณจำนวนค่าจ้างวันหยุดใหม่ ในขณะที่จำนวนเงินก่อนหน้าจะถูกกลับรายการและเพิ่มอันใหม่ โดยคำนึงถึงการคำนวณเงินเดือนครั้งล่าสุด

ในกรณีของเรา รายได้เฉลี่ยเพิ่มขึ้น เราจะจ่ายส่วนต่างในวันหยุดให้กับพนักงานทันที และวันที่ได้รับรายได้ซึ่งจะแสดงใน 6-NDFL จะเป็นวันที่อื่น - 5 ตุลาคม

ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ความสามารถหลักของโปรแกรม 1C:ZUP 3.0 ที่สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8.3 สำหรับการประมวลผลวันหยุดพักผ่อนพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของการดำเนินการเช่น:

• การกำหนดสิทธิวันหยุดให้กับพนักงาน
• การดำเนินการคำนวณและการสะสมค่าจ้างวันหยุด
• การประมาณรายได้เฉลี่ยสำหรับการจ่ายค่าพักร้อน
• การสร้างใบรับรองยอดการลาของพนักงาน
• การลงทะเบียนตารางวันหยุดในโปรแกรม
• เงินคงค้างค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินแทนการลาพักร้อน

ประเภทของวันหยุดพักผ่อน

โปรแกรม 1C:ZUP 3.0 ช่วยให้คุณลงทะเบียนและคำนวณวันหยุดพักผ่อนประเภทต่างๆ ตารางด้านล่างแสดงรายการหลักระบุการตั้งค่าที่อนุญาตให้ดำเนินการวันหยุดพักผ่อนประเภทนี้ในโปรแกรมและยังแสดงรายการเอกสารที่มีไว้สำหรับการลงทะเบียนด้วย

ตาราง "ประเภทการลา"

*การลาสำหรับผู้ที่ตกเป็นเหยื่อของโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล การลาเพื่อการศึกษา (โดยได้รับค่าจ้างและไม่ได้รับค่าจ้าง) และการลาโดยออกค่าใช้จ่ายของคุณเองจะถูกเพิ่มลงในไดเรกทอรี "ประเภทของการลา":

*วันหยุดภาคเหนือจะถูกเพิ่มในไดเรกทอรี “ประเภทของวันหยุด” หากมีการระบุเงื่อนไข “ภาคเหนือ” สำหรับองค์กร:

การกำหนดสิทธิวันหยุดให้กับพนักงาน

ใน กรณีทั่วไป(โดยไม่อ้างอิงถึงพนักงาน) คุณสามารถกำหนดจำนวนวันลาประจำปีได้ในไดเร็กทอรี “ประเภทการลา” หรือในตำแหน่งตำแหน่ง โต๊ะพนักงาน.

การลงทะเบียนสิทธิของพนักงานในการลาออกและการระบุจำนวนวันลาประจำปีนั้นดำเนินการโดยเอกสารบุคลากร "การจ้างงาน" หรือ "การโอนย้ายบุคลากร" ตามค่าเริ่มต้น จำนวนวันลาประจำปีจะเท่ากับค่าที่ระบุในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" หรือในตำแหน่งการรับพนักงาน ค่าจากตำแหน่งตารางการรับพนักงานจะมีลำดับความสำคัญ หากตำแหน่งนี้ถูกระบุในฟิลด์ "ตำแหน่ง" ของเอกสารบุคลากรของพนักงาน ค่าเริ่มต้นสามารถแก้ไขได้ในแบบฟอร์ม "สิทธิ์ในการออก" ซึ่งเรียกผ่านลิงก์ "แก้ไข" บนแท็บ "หลัก" ในเอกสารบุคลากร ดังนั้นเราจึงกำหนดจำนวนวันลาประจำปีของพนักงาน

คุณต้องไปที่ลิงก์ "ประกันภัย" ในบัตรพนักงานและระบุจำนวนวันลาเพิ่มเติมในกลุ่ม "ข้อมูลเกี่ยวกับผลประโยชน์" รายบุคคลเหยื่อที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล” ในกรณีนี้เมื่อสร้างเอกสารบุคลากร "การจ้างงาน" หรือ "การโอนย้ายบุคลากร" สิทธิในการลานี้จะถูกกำหนดให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ หากไม่ได้ระบุจำนวนวันลาเพิ่มเติมในกลุ่ม "ข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์ของบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล" คุณสามารถเพิ่มการลานี้ในแบบฟอร์ม "สิทธิ์ในการออก" โดยคลิกปุ่ม "เพิ่ม " ปุ่ม.

เพื่อมอบหมายสิทธิให้พนักงาน วันหยุดภาคเหนือ ก็เพียงพอแล้วที่จะระบุเงื่อนไข "ภาคเหนือ" ในบัตรองค์กร เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ เมื่อสร้างเอกสารบุคลากร "การจ้างงาน" หรือ "การโอนย้ายบุคลากร" สิทธิ์ในการลานี้จะถูกกำหนดให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ

การคำนวณและการสะสมค่าจ้างวันหยุดใน 1C:ZUP 3.0

1. เราเพิ่มประเภทการลาที่ต้องการลงในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" ในกรณีนี้ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นสองรายการคงค้าง - สำหรับการคำนวณวันหยุดพักผ่อนและสำหรับการคำนวณค่าตอบแทน หากมีการเพิ่มประเภทการลาผ่านการตั้งค่า คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องในส่วน "การตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - วันหยุด" ในกรณีนี้ ประเภทการลาที่ต้องการจะถูกเพิ่มลงในไดเร็กทอรี "ประเภทการลา" โดยอัตโนมัติ

2. หากต้องการออกคำสั่งวันหยุดใน 1C และคำนวณวันหยุดใน 1C ZUP คุณควรสร้างเอกสาร "วันหยุด" โดยใช้ส่วน "บุคลากร" หรือ "เงินเดือน"

คุณสามารถวางคำสั่งการลาเป็นกลุ่มได้โดยใช้เอกสาร “การลาของพนักงาน” จากนั้นคลิกลิงก์ "สมัครพักร้อน" เพื่อสร้างเอกสาร "ลาพักร้อน" แยกต่างหากสำหรับผู้พักร้อนแต่ละคน

3. ระยะเวลาการลาหลักในเอกสาร “วันหยุด” บนแท็บ “การลาหลัก” สามารถระบุได้สองวิธี:

• ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุด: ระยะเวลาของวันหยุดจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
• ระบุวันที่เริ่มต้นของวันหยุดและระยะเวลา: วันที่สิ้นสุดของวันหยุดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

4. ในแท็บ "ค้างจ่าย (รายละเอียด)" ของเอกสาร "วันหยุด" จำนวนค่าจ้างวันหยุดจะถูกคำนวณสำหรับการลาพักร้อนที่ลงทะเบียนในแท็บ "วันหยุดหลัก" และ "วันหยุดเพิ่มเติม"

บันทึก: การลาเพิ่มเติมสำหรับผู้ประสบภัยจากโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิลไม่ได้จ่ายโดยนายจ้าง แต่โดยเจ้าหน้าที่ การคุ้มครองทางสังคมดังนั้นในแท็บ "เงินคงค้าง" ของเอกสาร "วันหยุด" จะไม่มีการคำนวณจำนวนวันลาพักร้อน ในโปรแกรมคุณต้องลงทะเบียนระยะเวลาขาดงานของพนักงานในแท็บ “ลาเพิ่มเติม” คำนวณรายได้เฉลี่ย (รายละเอียด “ รายได้เฉลี่ย» บนแท็บ "การลาหลัก") และออกใบรับรองการจ่ายค่าลาเพิ่มเติมให้กับผู้ที่ตกเป็นเหยื่อของโรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล สามารถพิมพ์ใบรับรองได้โดยใช้ปุ่ม “พิมพ์ – ใบรับรองการชำระค่าลาเพิ่มเติมสำหรับประชาชนที่ได้รับรังสี”

5. หากเมื่อคำนวณวันหยุด คุณต้องคำนวณและจ่ายค่าจ้างสำหรับเดือนนั้น คุณควรทำเครื่องหมายที่ช่อง "คำนวณค่าจ้างสำหรับเดือน"

6. เพื่อสะท้อนยอดคงค้าง ความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อน คุณควรกาเครื่องหมายที่ช่อง “ความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับการลาพักร้อน” การมีอยู่ของช่องทำเครื่องหมายนี้ในเอกสาร "วันหยุด" ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการตั้งค่า "การจ่ายเงินช่วยเหลือทางการเงินสำหรับวันหยุด" ใน "การตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - เงินคงค้างอื่น ๆ"

7. คุณสามารถพิมพ์คำสั่งวันหยุดใน 1C: ZUP 3.0 จากเอกสาร "วันหยุด" โดยใช้ปุ่ม "พิมพ์ - คำสั่งวันหยุด (T-6)"

8. หากต้องการชำระค่าวันหยุดพักผ่อน ให้ใช้ปุ่ม "ชำระเงิน" ในเอกสาร "วันหยุด" การชำระค่าวันหยุดพักผ่อนจะดำเนินการในช่วงระยะเวลาการชำระระหว่างกันสามวันก่อนวันเริ่มต้นวันหยุด

ดังนั้นจากเอกสาร "วันหยุด" คุณสามารถสร้างและโพสต์ใบแจ้งยอดสำหรับการชำระค่าวันหยุดพักผ่อนได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในโปรแกรม "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" หรือ "ใบแจ้งยอดไปยังแคชเชียร์" จะถูกสร้างขึ้น

หากคุณต้องการจ่ายค่าลาพักร้อนให้กับพนักงานหลายคน คุณควรสร้างใบการจ่ายเงินในส่วน "การชำระเงิน" ระบุประเภทการชำระเงิน "ลาพักร้อน" ในช่อง "จ่ายเงิน" และเลือกวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดที่ต้องชำระ

9. เพื่อสะท้อนข้อเท็จจริง การโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคุณควรทำเครื่องหมายในช่อง "ภาษีถูกโอนพร้อมกับเงินเดือน" ในใบแจ้งยอดการชำระเงินและระบุข้อมูลเกี่ยวกับ เอกสารการชำระเงินในช่อง "เอกสารการชำระเงิน"

มันจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่ ลากลิ้ง(การลาพักร้อนของพนักงานเริ่มในหนึ่งเดือนและสิ้นสุดในอีกเดือนหนึ่ง) มีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับวันที่ การหักภาษี ณ ที่จ่ายส่วนบุคคลจากจำนวนค่าจ้างวันหยุด เนื่องจากจะต้องจ่ายเงินค่าจ้างวันหยุดสามวันก่อนเริ่มวันหยุด และพนักงานจะได้รับรายได้ที่เกี่ยวข้องกับเดือนถัดไป ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับรายได้ดังกล่าวจะถูกหักไว้เมื่อมีการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนจริง

การคำนวณรายได้เฉลี่ยเพื่อการคำนวณค่าลาพักร้อน

หากต้องการดูการคำนวณรายได้เฉลี่ยรายวันสำหรับการจ่ายค่าพักร้อนใน 1C: ZUP ในเอกสาร "วันหยุด" ให้คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์ - การคำนวณรายได้เฉลี่ย"

การคำนวณยอดวันหยุดพักผ่อน

คุณสามารถดูวันหยุดที่เหลือของพนักงานได้ใน 1C:ZUP 3.0 โดยใช้ลิงก์ "การขาดงาน" ในบัตรพนักงาน

ในส่วน "การขาดงาน" เราเห็นยอดวันหยุดปัจจุบันและสามารถสร้างใบรับรองยอดวันหยุดพักร้อนได้โดยใช้ลิงก์ "ใบรับรองวันหยุดของพนักงาน"

คุณยังสามารถสร้างใบรับรองยอดวันหยุดของพนักงานได้โดยใช้ลิงก์ "วิธีที่พนักงานใช้วันหยุด" ในเอกสาร "วันหยุด"

ใบรับรองการลาพักร้อนของพนักงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ในการลาพักร้อน จำนวนวันลาพักร้อนสะสมในช่วงเวลาที่กำหนด จำนวนวันลาพักร้อนที่ใช้ และยอดคงเหลือปัจจุบัน ณ เวลาที่สร้างใบรับรอง

ตารางวันหยุด

เนื่องจากตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนถึงความปรารถนาของพนักงานเสมอไปงานเตรียมการจึงอาจเสร็จสิ้นก่อนซึ่งเป็นผลมาจากการที่จะมีการจัดทำแผ่นงานวันหยุดซึ่งสะท้อนถึงแผนและความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับช่วงวันหยุด หลังจากวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับแล้วคุณสามารถเริ่มจัดทำตารางวันหยุดได้ ในการกำหนดตารางวันหยุดในโปรแกรมจะใช้เอกสาร "ตารางวันหยุด" ซึ่งอยู่ในส่วน "บุคลากร - กำหนดการ การโอนช่วงวันหยุด" ตามกำหนดการลาพักร้อน คุณสามารถลงทะเบียนการลาพักร้อนของพนักงานจริงได้โดยใช้ลิงก์ "สมัครลาพักร้อน" คลิกที่ลิงค์ “เอกสารนี้มีรูปแบบถูกต้องหรือไม่” การเบี่ยงเบนของวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้จากข้อมูลทางบัญชีสำหรับยอดวันหยุดพักร้อนจะมองเห็นได้

เมื่อใช้เอกสาร "การโอนวันหยุด" คุณสามารถจัดเตรียมการโอนช่วงวันหยุดที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดที่วางแผนไว้ได้ในเอกสาร "ตารางวันหยุด" สามารถสร้างเอกสาร "การโอนวันหยุด" ได้จากเอกสาร "กำหนดการวันหยุด" โดยใช้ลิงก์ "ทำการโอน"

ค่าชดเชยวันหยุด

หากต้องการรับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินแทนการลาขั้นพื้นฐาน คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "ค่าชดเชยวันหยุด" และระบุจำนวนวันของค่าชดเชยในแท็บ "ลาหลัก" ของเอกสาร "วันหยุด"

หากต้องการรับค่าตอบแทนเป็นตัวเงินเพื่อแลกกับการลาเพิ่มเติม คุณต้องระบุจำนวนวันของการชดเชยวันหยุดในแท็บ "การลาเพิ่มเติม" ของเอกสาร "วันหยุด"

แท็บ "ค้างจ่าย (รายละเอียด)" ของเอกสาร "วันหยุด" จะแสดงจำนวนเงินค่าชดเชยค้างจ่าย

วันหยุดพักผ่อนด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง

คุณสามารถลงทะเบียนวันหยุดพักผ่อนใน 1C ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเองโดยใช้เอกสาร "วันหยุดโดยไม่ต้องจ่ายเงิน" โดยสร้างไว้ในส่วน "บุคลากร" หรือ "เงินเดือน"

หากต้องการใช้เอกสาร "ออกโดยไม่จ่ายเงิน" คุณต้องเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ออกโดยไม่จ่ายเงิน" ในส่วน "การตั้งค่า - เงินเดือน - การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - วันหยุด" ช่องทำเครื่องหมาย "รวมกะภายใน" จะเปิดใช้งานความสามารถในการบันทึกการขาดงานระหว่างส่วนหนึ่งของกะ

ใน "ลาโดยไม่ต้องจ่ายเงิน" คุณจะสามารถระบุชั่วโมงลางานระหว่างกะการทำงานได้ในช่อง "ชั่วโมงลางาน" หลังจากทำเครื่องหมายในช่อง "ขาดงานระหว่างกะทำงาน"

ความพร้อมใช้งานของช่องทำเครื่องหมาย "รวมกะภายใน" ขึ้นอยู่กับว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "การสมัครค่าจ้างรายชั่วโมง" ในส่วน "การตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - การกำหนดค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน - ค่าจ้างรายชั่วโมง"

เราดูฟังก์ชั่นหลักของโปรแกรม ZUP ซึ่งคุณสามารถใช้เมื่อคำนวณวันหยุดใน 1C นอกเหนือจากหลักและ ประเภทพิเศษวันหยุดพักผ่อนที่เราพิจารณา ยังมีวันหยุดพักผ่อนจำนวนหนึ่งด้วย ซึ่งการคำนวณและการลงทะเบียนผ่าน 1C: ZUP เราจะพิจารณาในบทความถัดไป