หากบริษัทไม่มีตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี ตารางการจัดหาพนักงานใน LLC ไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่มีการระบุตำแหน่งของนักบัญชี นักบัญชีมีสิทธิลงนามในบัญชีและการรายงานภาษีหรือไม่? ถ้าอยู่ในตารางพนักงาน

ที่ลงนามลาป่วยหากไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีในองค์กร

ตอบ

ตอบคำถาม:

สอดคล้องกับศิลปะ 7 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ วันที่ 06.12.2011 "ในการบัญชี" หัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจยกเว้น สถาบันสินเชื่อ, มีหน้าที่ต้องมอบหมายความประพฤติ การบัญชีถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของนิติบุคคลนี้ หรือเพื่อสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการให้บริการทางบัญชี

หัวหน้าองค์กรเครดิตมีหน้าที่มอบหมายการบัญชีให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หัวหน้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางอาจเข้ารับหน้าที่การบัญชี

ดังนั้น ขึ้นอยู่กับสถานะขององค์กรของคุณ (องค์กรขนาดเล็ก กลาง ใหญ่ สินเชื่อ) ปัญหานี้ควรได้รับการแก้ไข ไม่ว่าในกรณีใด หัวหน้าองค์กรจะต้องออกคำสั่งกำหนดให้บุคคลที่เกี่ยวข้องมีหน้าที่เหล่านี้ (และในวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม รวมทั้งตัวเขาเองด้วย) บุคคลที่ระบุไว้ในคำสั่งนี้จะได้รับสิทธิ์ในการลงนามในใบรับรองความทุพพลภาพในนามของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ในกรณีที่ไม่มีนักบัญชีในองค์กร (เช่น อำนาจในการรักษาบัญชีตกเป็นของผู้อำนวยการ) ในทั้งสองบรรทัดข้อมูลของหัวหน้าจะถูกเขียนขึ้น ลายเซ็นและตราประทับเพิ่มเติมจะถูกใส่สองครั้ง

รายละเอียดในเอกสารของบุคลากรระบบ:

สถานการณ์: ใครควรเซ็นใบป่วยในองค์กร

Nina Kovyazina รองผู้อำนวยการกรมการแพทย์และนโยบายบุคลากรด้านการดูแลสุขภาพของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซีย

ในสาย "นามสกุลและชื่อย่อของหัว"

 หัวหน้าแผนก

 หัวหน้าองค์กรหลัก (ในกรณีที่ไม่มีส่วนย่อย)

 บุคคลอื่นที่กระทำการภายใต้หนังสือมอบอำนาจ

 ผู้เอาประกันภัยเป็นบุคคลธรรมดา

ในสาย “นามสกุลและชื่อย่อช. นักบัญชี"ระบุชื่อบุคคลใดบุคคลหนึ่งต่อไปนี้:

 หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร (หัวหน้าฝ่ายบริการบัญชี)

 หัวหน้าฝ่ายบัญชีของแผนกโครงสร้างที่แยกต่างหาก

 บุคคลอื่นที่ดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจ (โดยไม่ระบุรายละเอียด)

 ผู้เอาประกันภัย - บุคคลธรรมดา (ในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี)

พนักงานที่ระบุไว้ในบรรทัด "นามสกุลและชื่อย่อของหัวหน้า" และ "นามสกุลและชื่อย่อของ Ch. นักบัญชีและลงนามลาป่วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พวกเขาใส่ลายเซ็นในช่องที่มีชื่อเดียวกันว่า "ลายเซ็น" ตรงข้ามกับนามสกุล

สิ่งนี้เป็นไปตามบทบัญญัติของวรรค 28, 29 ของข้อ 66 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 29 มิถุนายน 2554 ฉบับที่ 624n มาตรา 185 และ 187 ประมวลกฎหมายแพ่งอาร์เอฟ ตำแหน่งที่คล้ายกันนี้ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญของ FSS ของรัสเซียในวรรค 12 ของจดหมายลงวันที่ 28 ตุลาคม 2011 หมายเลข 14-03-18 / 15-12956

สังคมกับ ความรับผิด จำกัด, เป็นธุรกิจขนาดเล็ก ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีในรัฐมีคำสั่งให้ผู้อำนวยการเก็บบันทึกเป็นการส่วนตัวเขาเซ็นสัญญากับหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ในขณะเดียวกันก็มีพนักงานบัญชีที่ทำหน้าที่เก็บบันทึกทางบัญชีจริงๆ วิธีการสะท้อนอย่างถูกต้องในบทบัญญัติเกี่ยวกับนโยบายการบัญชีว่าการบำรุงรักษาการบัญชี ดำเนินการโดยกรรมการหรือนักบัญชี

หากไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีในรัฐ ผู้จัดการก็สามารถเข้าควบคุมบัญชีได้ ในกรณีนี้ควรสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีและแน่นอนว่าควรมีการออกคำสั่งให้ทำหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่แล้วใน พนักงานไม่ควรมีตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากมีตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีในรายชื่อพนักงานก็ควรมอบหมายหน้าที่การบัญชีให้กับเขา

ตามคำถามของคุณ การบัญชีได้รับมอบหมายตามคำสั่งให้หัวหน้า ซึ่งลงนามในเอกสารเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่ในขณะเดียวกันก็มีพนักงานบัญชีที่ทำหน้าที่ดูแลบัญชีจริงๆ ในนโยบายการบัญชี คุณสามารถกำหนดว่าหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้า รวมถึงสิทธิ์ในการลงนามสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี และนักบัญชี (เจ้าพนักงานอื่น) ที่ไม่มีสิทธิ์เซ็นรับหน้าที่ทำบัญชี

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้แสดงไว้ด้านล่างในเอกสารของระบบ Glavbukh

องค์กรการบัญชี

จำเป็นต้องจัดระเบียบบัญชีในองค์กรขนาดเล็กตามกฎทั่วไป นั่นคือองค์กรการบัญชีได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าหน่วยงานธุรกิจขนาดเล็ก ในเวลาเดียวกันหัวหน้ามีหน้าที่มอบหมายบัญชีให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ นอกจากนี้ ผู้จัดการมีสิทธิ์ทำข้อตกลงในการให้บริการทางบัญชีกับ บุคคลที่สามหรืออาจรับช่วงต่อการทำบัญชี มีการระบุไว้ในส่วนที่ 3 ของข้อ 7 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ วรรค 3 ของข้อเสนอแนะที่ได้รับอนุมัติโดยการตัดสินใจของสภาประธานาธิบดีของสถาบัน NP นักบัญชีมืออาชีพและผู้ตรวจสอบบัญชีของรัสเซีย” ลงวันที่ 25 เมษายน 2556 ฉบับที่ 4/13*

Sergei Razgulin,

รักษาการกรรมการมนตรีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย รุ่นที่ 3

2. บทความ:วิธีจัดการกับนโยบายการบัญชี

ตารางตำแหน่ง นโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับปี 2015

"การทำให้เข้าใจง่าย". รายงานประจำปี - 2014

ตามกฎหมายทุกอย่าง องค์กรรัสเซียจำเป็นต้องเก็บบันทึกทางบัญชี นี่หมายความว่าทุกองค์กรควรมีนักบัญชีอยู่ในพนักงานหรือไม่? ไม่ ไม่ได้หมายความว่ามีตัวเลือกอื่น รายละเอียดอยู่ในบทความของเรา

นักบัญชีจำเป็นสำหรับ LLC หรือไม่?

ให้เราเปิดไปที่มาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2011 "การบัญชี" ซึ่งกำหนดหลักเกณฑ์การจัดทำบัญชี

ตามบทความนี้ ผู้นำมีสามตัวเลือก:

1. กำหนดความรับผิดชอบทางบัญชีให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร ยกเว้นสถาบันเครดิต หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้รับผิดชอบการบัญชีของตน
2. ทำข้อตกลงบริการบัญชีกับองค์กรเฉพาะทางหรือกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง ในเวลาเดียวกัน นักแสดงแต่ละคนต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของวรรค 4 ของข้อ 7 ของกฎหมายเดียวกัน และองค์กรนักแสดงต้องมีผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับพนักงานที่ตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้
3. ทำงานโดยไม่มีนักบัญชีและทำบัญชีด้วยตัวเอง แต่ถ้าองค์กรยังคงทำบัญชีในรูปแบบที่เรียบง่ายและส่งการรายงานแบบง่ายนั่นคือมันอยู่ในหมวดหมู่ขององค์กรขนาดเล็ก

อย่างที่คุณเห็นกฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องมีนักบัญชีเต็มเวลา LLC ที่ไม่มีนักบัญชีไม่ถือเป็นการละเมิด องค์กรเองเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะจ้างนักบัญชีกับพนักงานหรือจ้างหน่วยงานนี้จากภายนอก

นักบัญชีภายในหรือเอาท์ซอร์ส

โดยความเฉื่อย นักธุรกิจหลายคนยังคงเชื่อว่านักบัญชีเต็มเวลาซึ่งอยู่เคียงข้างจะสะดวกและเชื่อถือได้มากกว่า

ข้อโต้แย้งที่สนับสนุนนักบัญชีเต็มเวลามักจะเป็นดังนี้:

1. เขาอยู่ที่นั่นเสมอ คุณสามารถติดต่อเขาได้ตลอดเวลา ดังนั้นงานจะดำเนินไปเร็วขึ้น
2. เขาสามารถโหลดงานเพิ่มเติมได้ภายในเวลาทำงานของเขา (และบางครั้งอยู่ข้างนอก) แม้ว่างานนี้จะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าที่ของเขาก็ตาม
3. มันง่ายกว่าที่จะเชื่อใจคนของคุณ เขาเป็นห่วงเรื่องสวัสดิภาพของบริษัทมากกว่า
4. ผู้เชี่ยวชาญของคุณสามารถเป็นผู้นำ การทำบัญชีสองครั้งและปกปิด "บาป" ของผู้นำ

หากเราใช้ข้อเท็จจริงเปล่าๆ ปรากฏว่า "สะดวก" ไม่เท่ากับ "ได้ผล" และ "ทำกำไร"

ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปด้วยการขยับตัว หน้าที่การบัญชีและความรับผิดชอบต่อบริษัทเอาท์ซอร์ส

บ่อยครั้ง นักธุรกิจไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าการเอาต์ซอร์ซเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร สำหรับพวกเขา นี่เป็นเพียงสำนักงานบุคคลที่สาม ซึ่งคุณต้องส่งเอกสาร ซึ่งติดต่อได้ยาก และคุณต้องรอเป็นเวลานานกว่าจะได้ผลลัพธ์ ดังนั้นพวกเขาจึงเลือกตัวเลือกปกติ - นักบัญชีในรัฐ จนเกิดปัญหา

เราจะบอกคุณว่าการเอาท์ซอร์สสมัยใหม่คืออะไร และเหตุใดจึงทำกำไรได้มากกว่า

ประโยชน์ของการบัญชีเอาท์ซอร์ส

เริ่มจากสิ่งที่ชัดเจนที่สุด - คุณประหยัดเงิน

มาคำนวณเงินเดือนของนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหนึ่งรายกัน

ตัวอย่างเช่น นักบัญชีของคุณได้รับ 50,000 rubles ในมือของเขานั่นคือหลังจาก การหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา. ในการทำเช่นนี้คุณต้องเรียกเก็บเงิน 57,471 รูเบิลกับเขา

โดยรวมแล้ว เพื่อให้พนักงานได้รับ 50,000 rubles ในมือของเขา บริษัทจะต้องแยกออก 74,827 rubles

และตอนนี้เรามาดูรายการราคาโดยประมาณของ 1C-WiseAdvice:

ประมาณเท่าๆกัน บริการบัญชีองค์กรที่มีรายได้ 25 ถึง 50 ล้านรูเบิลต่อปี

ตัวอย่างเช่น เราใช้เงินเดือนที่ค่อนข้างน้อยสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ดี หากคุณจ่ายนักบัญชีจาก 70 ถึง 100,000 "สะอาด" และสำหรับเมืองใหญ่นี่เป็นเรื่องปกติแล้วค่าใช้จ่ายของ บริษัท เฉพาะสำหรับเงินเดือนจะอยู่ในช่วง 100-150,000 รูเบิลแล้ว

นี่คือการคำนวณสำหรับผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียว และตามกฎแล้ว จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญหลายคน: ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี ค่าจ้าง การบัญชีการผลิต ฯลฯ

นอกจากนี้ เราไม่ได้คำนึงถึงต้นทุนอื่นๆ:

1. เพื่อให้สถานที่ทำงานมีเฟอร์นิเจอร์และเครื่องใช้
2. สำหรับซอฟต์แวร์บัญชี
3. สำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงและวรรณกรรมระดับมืออาชีพ

หากคุณคำนึงถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้ จำนวนค่าใช้จ่ายรายเดือนจะยิ่งสูงขึ้นอีก

บริษัทเอาท์ซอร์สที่คุณจ่ายเท่านั้น จำนวนเงินคงที่ภายใต้สัญญา การเลือกและการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญ ภาษีสำหรับพนักงาน ดัชนีเงินเดือน อุปกรณ์ทางเทคนิคและซอฟต์แวร์ไม่ใช่สิ่งที่คุณกังวล ในเวลาเดียวกัน ไม่ใช่พนักงานหลายสถานีคนใดคนหนึ่งที่ทำงานแทนคุณ แต่เป็นพนักงานทั้งหมดของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี การบัญชีการผลิต การคำนวณ ค่าจ้าง, กิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ, ทนาย เป็นต้น

ยกเว้น ด้านการเงินมีประโยชน์อื่นๆ ที่มักถูกมองข้าม

คุณสมบัติและคุณภาพงานของพนักงานในการเอาท์ซอร์สสูงขึ้น

ทำไมเราถึงมั่นใจในเรื่องนี้? ตัดสินด้วยตัวคุณเอง หากนักบัญชีที่จ้างภายนอกดำเนินการได้ไม่ดีและลูกค้าปฏิเสธบริการของเรา ชื่อเสียงของเราจะแย่ลง กระแสของลูกค้าจะลดลงและผลกำไรจะลดลง และหากนักบัญชีทำผิดพลาดจนลูกค้าขาดทุน เราจะชดใช้ค่าเสียหายเอง เนื่องจากสัญญานี้มีให้

แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่เป็นประโยชน์สำหรับเรา ดังนั้นเราจึงคัดเลือกพนักงานอย่างพิถีพิถัน ทดสอบพวกเขา จากนั้นจึงตรวจสอบคุณภาพงานของพวกเขาอย่างเข้มงวด เรายังจ่ายเงินให้พวกเขาอย่างดี ดังนั้นเฉพาะงานที่ดีที่สุดสำหรับเราเท่านั้น

ความรับผิดของ 1C-WiseAdvice ต่อลูกค้ารับประกัน 70 ล้านรูเบิล กรมธรรม์รวมถึงรายการเพิ่มเติมของเหตุการณ์ผู้เอาประกันภัย

แต่การเรียกคืนความสูญเสียจากนักบัญชีเต็มเวลานั้นยากกว่ามาก และมักจะเป็นไปไม่ได้เลย หากสามารถเรียกคืนเงินเดือนบางส่วนจากเขาโดยคำตัดสินของศาล การสูญเสียจะต้องได้รับการชดเชยเป็นเวลานานมาก

การบัญชีจากภายนอกทำงานโดยไม่หยุดชะงักและล้มเหลว

ถ้าพนักงานบัญชีล้มป่วย จะไม่มาทำงาน เพราะเขามีสิทธิที่จะทำเช่นนั้นได้ และเราไม่ใช่ พนักงานของเราก็เป็นคนเช่นกัน พวกเขาป่วย พักผ่อน ไปเที่ยวพักผ่อน ฯลฯ แต่คุณไม่รู้เรื่องนี้ และสิ่งนี้ไม่กระทบต่องานตามสัญญา หากพนักงานของเราล้มป่วย ไม่ใช่เรื่องของคุณว่าใครจะทำงานของเขา

คุณสามารถเอาท์ซอร์สเฉพาะบางส่วนของฟังก์ชั่น

สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการเลิกใช้ตัวเลือกปกติ เมื่อนักบัญชีพร้อม มีตัวเลือกในการเอาต์ซอร์ซเฉพาะบางพื้นที่ของการบัญชีที่ทำให้เกิดปัญหาหรือไม่มีผู้เชี่ยวชาญ

คุณสามารถโอนหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีไปสู่การเอาท์ซอร์ส และปล่อยให้ขั้นตอนการทำงานประจำวันและประจำวันแก่พนักงานทั่วไปเต็มเวลาได้ หรือในทางกลับกัน ให้เหลือแต่หน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้น โอนทุกอย่างที่เหลือไปที่การเอาท์ซอร์ส

แทน "การทำบัญชีดำ" - วิธีการประหยัดเงินที่ถูกกฎหมาย

บริษัทเอาท์ซอร์สจะไม่ทำบัญชีซ้ำซ้อนและปกปิดแผนการฉ้อโกง แต่ไม่จำเป็น กฎหมายถูกทำลายจากการขาดความรู้และประสบการณ์ มีเยอะมาก วิธีทางกฎหมายประหยัดเงินของบริษัทและจ่ายภาษีน้อยลง

ข้อดีเหล่านี้และอื่นๆ ได้รับการชื่นชมจากลูกค้าที่มาใช้บริการแล้ว บริการบัญชีใน 1C-WiseAdviceรวมถึงบริษัทที่มีชื่อเสียงระดับโลก

บริการสั่งซื้อ

LLC เป็นองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก รายชื่อพนักงานรวมถึงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี (อาจได้รับการยกเว้นในอนาคต) เช่นเดียวกับตำแหน่งของนักบัญชีอีกสามคน ตอนนี้ หัวหน้าแผนกบัญชีเลื่อนขั้นเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน
การรายงานประจำปีของ LLC ไม่อยู่ภายใต้การตรวจสอบบังคับ
ในสถานการณ์นี้เป็นไปได้ไหมที่จะมอบหมายหน้าที่ (การเก็บบันทึก ความรับผิดชอบในการลงทะเบียน การจัดการบัญชี ฯลฯ) ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีให้กับผู้อำนวยการทั่วไป? ถ้าเป็นเช่นนั้นใครควรทำและอย่างไร?

1. ตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 N 402-FZ "ในการบัญชี" (ต่อไปนี้ - กฎหมาย N 402-FZ) การบัญชี นิติบุคคลซึ่งจัดโดยผู้นำ ในเวลาเดียวกันหัวหน้ามีหน้าที่มอบหมายงานบัญชีให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กรหรือเพื่อสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการให้บริการบัญชี หัวหน้าองค์กรเครดิตมีหน้าที่มอบหมายการบัญชีให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจซึ่งตามกฎหมายนี้มีสิทธิที่จะใช้วิธีการบัญชีแบบง่าย ซึ่งรวมถึงงบการบัญชีแบบง่าย (การเงิน) เช่นเดียวกับหัวหน้าขององค์กรธุรกิจขนาดกลาง ยกเว้นทางเศรษฐศาสตร์ หน่วยงานที่ระบุในกฎหมาย N 402-FZ อาจยอมรับการบัญชีสำหรับตัวคุณเอง
ในสถานการณ์ที่วิเคราะห์แล้ว LLC เป็นองค์กรธุรกิจขนาดเล็กและไม่อยู่ภายใต้การตรวจสอบบังคับ ดังนั้นจึงมีสิทธิที่จะใช้วิธีการบัญชีแบบง่าย รวมถึงการจัดทำบัญชีแบบง่าย (การเงิน) การรายงาน (Law N 402-FZ) ดังนั้นหัวหน้า LLC ( ผู้บริหารสูงสุด) อาจรับช่วงต่อการทำบัญชี
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ากฎหมาย N 402-FZ หมายถึงการดำเนินการบัญชีโดยหัวหน้าองค์กร ไม่ใช่การปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ตามกฎหมาย การบัญชีโดยหัวหน้า (ไม่นับกรณีของการรวมตำแหน่ง) เป็นไปได้หากไม่มีตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือว่าง) ในตารางการรับพนักงานขององค์กร นี่เป็นหลักฐานทางอ้อมจากการพิจารณาคดีซึ่งเป็นหนึ่งในเหตุผลสำหรับความจริงที่ว่าการบัญชีในองค์กรดำเนินการโดยหัวหน้าของมันถือว่าไม่มีตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีในรายชื่อพนักงานขององค์กรนี้หรือตำแหน่งที่ว่าง ( ดูรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16.01.2007 N 11871 / 06, FAS ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 01/25/2000 N A42-5001 / 99-7 ศาลอนุญาโตตุลาการที่สี่ลงวันที่ 11/16/2012 N 04AP-5034/11).
เราเชื่อว่าการทำบัญชีโดยหัวหน้าเป็นการส่วนตัวจะปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายอย่างเต็มที่เฉพาะในกรณีที่ไม่มีแผนกบัญชีในโครงสร้างของ LLC และทั้งตำแหน่งของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและตำแหน่งของนักบัญชีจะไม่อยู่ในรายชื่อพนักงาน . น่าเสียดายที่คำชี้แจงของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจหรือ การพิจารณาคดีบน เรื่องนี้เราไม่พบ
โปรดทราบว่าแม้ว่าจะมีการแก้ไขกฎหมาย N 402-FZ ข้อ 7 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและ งบการเงินใน สหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 N 34n (ต่อไปนี้ - ระเบียบ N 34n) ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ตามกฎนี้หัวหน้าองค์กรอาจขึ้นอยู่กับปริมาณ งานบัญชี:
ก) จัดตั้งบริการบัญชีเป็นหน่วยโครงสร้างที่นำโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี
b) แนะนำตำแหน่งของนักบัญชี
c) โอนตามสัญญาการทำบัญชีไปยังแผนกบัญชีส่วนกลางองค์กรเฉพาะทางหรือนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญ
d) เก็บบันทึกการบัญชีเป็นการส่วนตัว
แนะนำให้ใช้กรณีที่ระบุไว้ในอนุวรรค "b", "c" และ "d" ของวรรค 7 ของระเบียบ N 34n ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กภายใต้กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (คำนึงถึงถ้อยคำของกฎหมาย N 402-FZ). ในความเห็นของเราจากบรรทัดฐานที่ระบุของระเบียบ N 34n หัวหน้าของ LLC (ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานที่มีสิทธิ์ใช้วิธีการบัญชีแบบง่ายรวมถึงงบการบัญชีแบบง่าย (การเงิน) ตาม N 402-FZ ในกรณีนี้ - สำหรับนิติบุคคล ธุรกิจขนาดเล็ก) สามารถดำเนินการบัญชีส่วนตัวด้วยงานบัญชีเพียงเล็กน้อย หากมีนักบัญชีอย่างน้อยหนึ่งคนในเจ้าหน้าที่ขององค์กร การปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างเป็นทางการ (แม้ว่าในความเห็นของเรา มันไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการถือครององค์กรหรือองค์กร ให้เจ้าหน้าที่รับผิดชอบ)
ในเวลาเดียวกัน เราทราบว่าหากมีตำแหน่งว่างของหัวหน้าฝ่ายบัญชีใน LLC ก็สามารถมอบหมายหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีให้กับหัวหน้าได้ตามลำดับการรวมตำแหน่งหรืองานนอกเวลา
2. ปัจจุบันกฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนโดยตรง เอกสารการยอมรับจากผู้อำนวยการทั่วไปที่รับผิดชอบด้านการบัญชีตลอดจนขั้นตอนในการกำหนดบัญชีนี้ให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กร เนื่องจากผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC เป็นผู้บริหารและหัวหน้า แต่เพียงผู้เดียวซึ่งมีความสามารถรวมถึงการเป็นตัวแทนในนามของ บริษัท โดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจการออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานของ บริษัท การโอนและการเลิกจ้าง , การใช้อำนาจอื่นที่ไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายหรือกฎบัตรของบริษัท ให้เป็นความสามารถของหน่วยงานอื่นของบริษัท (. การตรวจสอบบังคับงบการบัญชีประจำปี (การเงิน)

เตรียมคำตอบ:
ผู้เชี่ยวชาญบริการ ที่ปรึกษากฎหมายรับประกัน
ผู้ตรวจสอบบัญชี สมาชิก สหพันธรัฐรัสเซียผู้ตรวจสอบบัญชี Mikhail Bulantsov

การควบคุมคุณภาพการตอบสนอง:
ผู้ตรวจสอบบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย GARANT
Zolotykh Maxim

เอกสารนี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการให้คำปรึกษาเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นรายบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย

สิ่งพิมพ์

เอกสารทางบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวม (มาตรฐาน) ของหลัก เอกสารทางบัญชี(ข้อ 13 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 N 34n) เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้ใช้ แบบฟอร์มรวมใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 2 ธันวาคม 2543 ฉบับที่ 914

ปฏิบัติตามข้อกำหนด

หน่วยงานด้านภาษีกำลังปฏิเสธที่จะให้องค์กรยอมรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น โดยอ้างว่าไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นในใบแจ้งหนี้ การพิมพ์ผิด รอยเปื้อน และการขาดการถอดรหัสลายเซ็นของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตำแหน่ง หน่วยงานภาษีสนับสนุนกระทรวงการคลังของรัสเซียโดยอธิบายว่าใบแจ้งหนี้ที่มีการกรอกรายละเอียดที่จำเป็นไม่ถูกต้องหรือไม่ได้รับการพิจารณาว่าถูกร่างขึ้นโดยละเมิดข้อกำหนดของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะไม่ ขึ้นอยู่กับการหัก (จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 25 พฤษภาคม 2550 ฉบับที่ 19-11/048795)

หากผู้เสียภาษีหักภาษีมูลค่าเพิ่มตามใบแจ้งหนี้ดังกล่าวแล้ว หน่วยงานด้านภาษีก็กำหนดให้มีการเรียกคืนและชำระตามงบประมาณโดยใช้บทลงโทษ (มาตรา 1 มาตรา 122 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
นอกจากนี้ ผู้เสียภาษีจะต้องชำระค่าปรับสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มที่ยังไม่ได้ชำระในแต่ละวันตามปฏิทิน อัตราดอกเบี้ยบทลงโทษจะถือว่าเท่ากับ 1/300 ของอัตราการรีไฟแนนซ์ที่ใช้บังคับในขณะนั้น ธนาคารกลางสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 4 ของข้อ 75) และชำระพร้อมกันกับการชำระภาษีและอากรหรือหลังจากชำระจำนวนเงินดังกล่าวเต็มจำนวน (มาตรา 5 ของข้อ 75)

ความสนใจ
รับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการจัดทำบัญชีในองค์กร ให้เป็นไปตามกฎหมายในการดำเนินการ ธุรกรรมทางธุรกิจเป็นภาระของหัวหน้าองค์กร (ข้อ 1 มาตรา 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ "ในการบัญชี")

มาตรา 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียให้ไว้เท่านั้น ข้อกำหนดทั่วไปเพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้ ข้อ 5 ของบทความนี้แสดงรายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้น ในเวลาเดียวกันรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้อธิบายอย่างชัดเจนว่าจะกรอกอย่างไร ในทางกลับกัน ผู้ตรวจสอบภาษีจะตรวจสอบวิธีการจัดทำใบกำกับสินค้าอย่างละเอียดถี่ถ้วน และผู้เสียภาษีได้แสดงภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการหักเงินอย่างถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่

เงื่อนไขการรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย กำหนดโดย ช. 21 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ประการแรก สินค้า (งาน บริการ) ต้องได้รับสิทธิ์ในทรัพย์สินสำหรับธุรกรรมที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ประการที่สองพวกเขาถูกนำมาพิจารณา ประการที่สาม ผู้เสียภาษีต้องมีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหาที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง ซึ่งจะมีการเน้นจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นบรรทัดแยกต่างหาก

นักบัญชีควรให้ความสนใจกับประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการลงนามในใบแจ้งหนี้ หน่วยงานด้านภาษีจะสงสัยหาก:

ไม่มีการถอดเสียงของลายเซ็นในใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยบุคคลเดียวสำหรับทั้งหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยองค์กรผู้เสียภาษีไม่มีบรรทัด "ผู้ประกอบการรายบุคคล (ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม) (รายละเอียดใบรับรองของ การลงทะเบียนของรัฐ ผู้ประกอบการรายบุคคล)";

ตามวรรค 6 ของศิลปะ 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ใบแจ้งหนี้จะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ทำตามคำสั่ง (เอกสารการบริหารอื่น ๆ ) สำหรับองค์กรหรือหนังสือมอบอำนาจในนามของ ขององค์กร

ได้รับอนุญาตให้ลงนาม

หัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรมีสิทธิ์มอบหมายอำนาจในการลงนามในใบแจ้งหนี้ให้กับพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร ผู้มีอำนาจกระทำการตามคำสั่งของกรรมการหรือตามหนังสือมอบอำนาจที่ร่างขึ้นในนามขององค์กร

เมื่อพิจารณาว่าบุคคลเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ลงนามในใบแจ้งหนี้ด้วยเอกสารการบริหารที่เกี่ยวข้อง ขอแนะนำให้ระบุในใบแจ้งหนี้แทนชื่อและชื่อย่อของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหลังจากลงนาม นามสกุลและชื่อย่อของ บุคคลที่ลงนามในใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง หากมีชื่อและชื่อย่อของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรด้วยก็ไม่ควรถือว่าเอกสารดังกล่าวเป็นการละเมิดข้อกำหนด รหัสภาษี.

รหัสภาษีและกฎสำหรับการบัญชีสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและที่ออก สมุดซื้อและหนังสือขายเมื่อคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 02.12.2000 N 914 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ ) การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมรายละเอียดของแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่ให้ไว้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของผู้มีอำนาจขององค์กรและรายละเอียดของหนังสือมอบอำนาจที่เกี่ยวข้อง ในเวลาเดียวกัน หากใบแจ้งหนี้มีรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับผู้มีอำนาจลงนามในใบแจ้งหนี้ (เช่น ระบุตำแหน่ง) ก็ไม่ถือว่าใบแจ้งหนี้ดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยละเมิดข้อกำหนดของรหัสภาษี

บางองค์กรทำสัญญาเพื่อให้บริการด้านบัญชีกับ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้เชี่ยวชาญ - บุคคล สิ่งนี้ได้รับอนุญาตตามวรรค 2 ของศิลปะ 6 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ ในกรณีนี้ลายเซ็นบนใบแจ้งหนี้แทนหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะถูกวางโดยผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่หัวหน้าฝ่ายบัญชี - หัวหน้าขององค์กรนักบัญชี - ผู้เชี่ยวชาญที่ทำสัญญากฎหมายแพ่ง หรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจจากบริษัทเฉพาะทางที่ดูแลด้านบัญชีในองค์กร

บ่อยครั้ง ใบแจ้งหนี้สำหรับผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีการลงนามโดยบุคคลอื่นซึ่งไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นตามคำสั่งหรือหนังสือมอบอำนาจ ถ้าในระหว่าง การตรวจสอบภาษีซัพพลายเออร์ของคุณจะมีใบแจ้งหนี้ดังกล่าว จากนั้นคุณจะไม่มีสิทธิ์หักภาษีมูลค่าเพิ่ม

หัวหน้าแผนกบัญชี

หากองค์กรไม่มีตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีหัวหน้าองค์กรก็สามารถทำหน้าที่ของมันได้ ดังนั้นเขาจะลงนามในใบแจ้งหนี้แทนหัวหน้าบัญชีที่มีลายเซ็นเดียวกันในช่องลายเซ็นของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี สิ่งนี้เป็นไปได้บนพื้นฐานของคำสั่งที่เกี่ยวข้องโดยมีเนื้อหาดังต่อไปนี้: "ฉัน, ผู้อำนวยการทั่วไปของ "ชื่อขององค์กร", ทำหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ... "

ตามวรรค 2 "d" Art 6 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" หัวหน้าองค์กรอาจดำเนินการบัญชีเป็นการส่วนตัวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณงานบัญชี กฎนี้ถือว่ามีความเป็นไปได้ที่จะมีลายเซ็นเดียวกันในใบแจ้งหนี้สำหรับหัวหน้าองค์กรและสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยบุคคล

หากผู้ประกอบการรายบุคคลออกใบแจ้งหนี้ให้ลงนามในเอกสารที่ระบุรายละเอียดของใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐของ IP อย่างไรก็ตาม เขาไม่ได้ลงนามแทนหัวหน้าฝ่ายบัญชี - คิวยังว่างอยู่ ท้ายที่สุดตามกฎหมายของทรัพย์สินทางปัญญาเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี

บทที่ 21 แห่งรหัสภาษีไม่มีข้อห้ามในการลงนามในใบแจ้งหนี้ในนามของผู้ประกอบการโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ผู้เสียภาษีอาจมีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ที่ควบคุมโดยกฎหมายว่าด้วยภาษีและค่าธรรมเนียมผ่านตัวแทนทางกฎหมายหรือผู้มีอำนาจ เว้นแต่จะได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่นในรหัสภาษี (มาตรา 1 มาตรา 26 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวแทนผู้มีอำนาจของผู้เสียภาษี - รายบุคคลจะใช้อำนาจของตนบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจที่มีการรับรองหรือหนังสือมอบอำนาจที่เทียบเท่ากับหนังสือรับรองตามกฎหมายแพ่ง (ข้อ 3 มาตรา 29 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แฟกซ์และลายเซ็นดิจิทัล

หลายคนยังคงสนใจคำถามว่าจะสามารถรับรองใบแจ้งหนี้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) หรือโทรสารได้หรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับองค์กรที่มีเวิร์กโฟลว์ขนาดใหญ่ ในขณะเดียวกัน นักการเงินมักจะห้ามไม่ให้ใช้โทรสารและลายเซ็นดิจิทัล

ใบแจ้งหนี้ที่ลงนามโดยโทรสาร ลายเซ็นดิจิทัล หรือลายเซ็นที่ทำซ้ำโดยใช้อุปกรณ์การพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ ถือว่ามีการร่างและออกโดยละเมิดขั้นตอนและไม่สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการหักเงิน (การชำระเงินคืน) ความคิดเห็นนี้แสดงโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 22 มกราคม 2552 N 03-07-11/17 และลงวันที่ 30 กันยายน 2551 N 03-02-07/1-383

การพิจารณาคดีในเรื่องนี้มีความคลุมเครือ ตามตำแหน่งของศาลอนุญาโตตุลาการบางแห่งการปรากฏบนใบแจ้งหนี้ของการทำสำเนาลายเซ็นของหัวหน้าและนักบัญชีขององค์กรซัพพลายเออร์ไม่สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธคืนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์ผลิตภัณฑ์ (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตคอเคซัสเหนือ ลงวันที่ 29 กันยายน 2551 เลขที่ F08-5786 / 2551 ลงวันที่ 22 กันยายน 2551 เลขที่ F08-5128 / 2551 ลงวันที่ 20 สิงหาคม 2551 ฉบับที่ F08-4547 / 2551 บริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางแห่งมอสโก เขตลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2549 หมายเลข KA-A40 / 2894-06 บริการ Antimonopoly ของรัฐบาลกลางของเขต Volga ลงวันที่ 30 ตุลาคม 2551 หมายเลข А57-253/08 บริการ Antimonopoly ของรัฐบาลกลางของ Urals District ลงวันที่ 18 พฤศจิกายน 2551 ฉบับที่ Ф09-8604/08-С2 ลงวันที่ 19 เมษายน 2550 หมายเลข Ф09-2754/07-С2)

ในขณะเดียวกันก็มี คำพิพากษาที่สนับสนุนหน่วยงานด้านภาษีตามความต้องการ (การตัดสินใจของ FAS ของ Far Eastern District เมื่อวันที่ 28 กรกฎาคม 2551 ฉบับที่ F03-A37 / 08-2 / 2876 ของวันที่ 7 เมษายน 2551 ฉบับที่ F03-A73 / 08-2 / 918, FAS ของเขตโวลก้าเมื่อวันที่ 19 กรกฎาคม 2550 เลขที่ А65-3666/2006, 21 มิถุนายน 2550 เลขที่ А57-4833/06-33, 03 พฤษภาคม 2550 เลขที่ А57-4249/06)

สูงกว่า ศาลอนุญาโตตุลาการในคำจำกัดความข้อใดข้อหนึ่งเขาระบุว่าการแนบลายเซ็นแฟกซ์ในใบแจ้งหนี้หากมีข้อตกลงเกี่ยวกับผลกระทบนี้ไม่ได้บ่งชี้ว่า บริษัท ละเมิดข้อกำหนดที่กำหนดโดยมาตรา 169 ของรหัสภาษี อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียใน "PB" ในเดือนพฤษภาคมในหน้า 70

berator "VAT จาก A ถึง Z"

หากใบแจ้งหนี้ของหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามโดยบุคคลอื่นซึ่งไม่ได้รับอนุญาตให้ทำตามคำสั่งหรือหนังสือมอบอำนาจ คุณจะไม่มีสิทธิ์รับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการหักจากเอกสารดังกล่าว
หากคุณยังคงต้องการหลีกเลี่ยงข้อพิพาทระหว่างการตรวจสอบ ให้รับรองใบแจ้งหนี้พร้อมลายเซ็นจริง ในเวลาเดียวกัน คุณจะหลีกเลี่ยงการเรียกร้องของลูกค้าที่รู้ข้อกำหนดของหน่วยงานด้านภาษี มักจะปฏิเสธที่จะรับเอกสารด้วยโทรสารแทนการลงนาม

แก้ไขข้อผิดพลาด

ลายเซ็นที่ติดผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ รวมถึงข้อผิดพลาดอื่นๆ ในเอกสารนี้สามารถแก้ไขได้ ขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงใบแจ้งหนี้ถูกควบคุมโดยข้อ 29 ของกฎ การแก้ไขดังกล่าวต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการและตราประทับของผู้ขายซึ่งระบุวันที่ทำการแก้ไข

ในเวลาเดียวกัน พึงระลึกไว้เสมอว่าการแก้ไขในเวลาที่เหมาะสมของการละเมิดที่ระบุในการจัดทำใบแจ้งหนี้ไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการปฏิเสธที่จะใช้การหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้ หากการกระทำของผู้เสียภาษีเป็นไปโดยสุจริต ความคิดเห็นนี้แบ่งปันโดยศาลอนุญาโตตุลาการหลายแห่ง

ความคิดเห็น

07/22/2014 นาตาเลีย

บทความที่ดี
มีคำถาม ถ้าหัวหน้าเซ็นเอกสารทั้งหมดด้วยตัวเอง จำเป็นต้องสะท้อนคำสั่งสิทธิในการลงนามในเอกสารด้วยตนเองหรือไม่? หรือในฐานะผู้อำนวยการคำถามเกี่ยวกับสิทธิในการลงนามของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไป? อนุญาตหรือไม่ เช่น ลายเซ็นที่เหมือนกัน 3 ฉบับในใบส่งมอบด้านการจัดส่ง

ตอบกลับ

08/12/2014 อเล็กซี่

ในใบแจ้งหนี้มีเพียงลายเซ็นของนักบัญชี แต่หัวหน้าไม่ได้ลงนาม ใบแจ้งหนี้จะถือว่าถูกต้องหรือไม่?

ตอบกลับ

สวัสดีตอนบ่าย Alexey

ตามวรรค 6 ของศิลปะ 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย, ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ทำตามคำสั่ง (เอกสารการบริหารอื่น ๆ ) สำหรับองค์กรหรือหนังสือมอบอำนาจในนามของ องค์กร.

เมื่อออกใบแจ้งหนี้โดยผู้ประกอบการแต่ละราย ใบแจ้งหนี้จะลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตจากหนังสือมอบอำนาจในนามของผู้ประกอบการแต่ละราย โดยระบุรายละเอียดของหนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการรายนี้

วรรคสามของวรรค 2 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้ระบุไว้ในวรรค 6 ของศิลปะ 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการปฏิเสธการหักภาษีจำนวนที่แสดงโดยผู้ขาย

หากคุณต้องการยอมรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายในใบแจ้งหนี้นี้ เราขอแนะนำให้คุณขอใบแจ้งหนี้ที่ลงนามโดยผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตอบกลับ

08/14/2014 Oksana

ใช่บทความดีมาก ยังเป็นคำถาม
หากองค์กรที่เราทำงานด้วยร้องขอใบแจ้งหนี้สำหรับ ปีที่แล้ว. กรรมการและนักบัญชีใหม่มีสิทธิลงนามหรือไม่? และมีสิทธิลงนาม พนักงานใหม่เอกสารตั้งแต่ปี 2554 โดยหนังสือมอบอำนาจจากปี 2557?

ตอบกลับ

สวัสดีตอนบ่าย Oksana

องค์กรสามารถออกสำเนาการกระทำ ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียโดยคู่สัญญาและใส่ลายเซ็นของหัวหน้าคนใหม่ หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลอื่นที่ได้รับมอบอำนาจตามคำสั่ง (หนังสือมอบอำนาจ) สิ่งสำคัญคือเอกสารที่กู้คืนควรตรงกับจำนวนเงินที่คู่สัญญาขององค์กรสูญเสียไปกับการกระทำและบัญชีและมีตัวบ่งชี้และรายละเอียดทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถจัดเตรียมสำเนาเอกสารยืนยันการแต่งตั้งผู้จัดการคนใหม่ หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือคำสั่ง (หนังสือมอบอำนาจ) ให้คู่สัญญาเพื่อลงนามในเอกสารโดยผู้มีอำนาจ

ทั้งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กล่าวถึงขั้นตอนในการออกสำเนาพระราชบัญญัติ ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้ในกรณีที่คู่สัญญาของผู้เสียภาษีทำสำเนาหาย

แต่ในกรณีนี้ องค์กรที่ขอใบกำกับสินค้าที่ซ้ำกันอาจเสี่ยงต่อการถูกหักภาษีมูลค่าเพิ่มในใบกำกับสินค้านี้ (โดยเฉพาะปี 2011) สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยการพิจารณาคดี

ในพระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga ลงวันที่ 10 สิงหาคม 2009 N A06-2176/08 สังเกตว่ากฎหมายภาษีไม่ได้ห้ามการเรียกคืนใบแจ้งหนี้โดยการออกสำเนาเอกสารเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม เอกสารที่กู้คืนจะต้องตรงกับใบแจ้งหนี้ที่มีการโต้แย้งในแง่ของจำนวนเงิน มีรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ที่มีการโต้แย้ง และยืนยันความจริงในการชำระเงินของใบแจ้งหนี้เหล่านี้อย่างไม่อาจโต้แย้งได้

พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโก ลงวันที่ 25 พฤษภาคม 2555 N A40-110048 / 10-140-598 ระบุไว้อย่างชัดแจ้งว่าการลงนามในใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันซึ่งออกเพื่อแทนที่ต้นฉบับที่สูญหายโดยผู้มีอำนาจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของ หัวหน้าผู้ขายสินค้า (งานบริการ) ถูกต้องตามกฎหมายและไม่กีดกันผู้ซื้อสิทธิในการ การหักภาษีในใบแจ้งหนี้ดังกล่าว การลงนามในใบแจ้งหนี้โดยเจ้าหน้าที่หลายคนเกิดจากเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้เสียภาษี - การเปลี่ยนแปลงของหัวหน้าคู่สัญญาในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง

09/05/2014 วิคตอเรีย

คู่สัญญาต้องการให้ระบุ OGRNIP ในใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมจากใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ ใช่ เขาต้องการพิมพ์ด้วย ... โปรแกรมของฉันไม่อนุญาต
วิธีการพิสูจน์การปฏิเสธ?

ตอบกลับ

สวัสดีตอนบ่ายวิคตอเรีย

ตามวรรค 1 ของศิลปะ 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับผู้ซื้อในการยอมรับจำนวนภาษีที่ผู้ขายนำเสนอสำหรับการหักเงินเมื่อตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยบทความนี้

รายการรายละเอียดบังคับที่ต้องระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ที่ออกเมื่อขายสินค้า (งานบริการ) การโอนสิทธิ์ในทรัพย์สินนั้นกำหนดโดยวรรค 5, 6 ของศิลปะ 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามวรรค 6 ของศิลปะ 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้โดยผู้ประกอบการแต่ละราย ใบแจ้งหนี้จะลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายโดยระบุรายละเอียดของใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละราย ตามหน่วยงานกำกับดูแลเพื่อหักภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้จากผู้ประกอบการแต่ละรายควรระบุวันที่ชุดหมายเลขใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐ (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 09.07.2009 N ShS -22-3 / [ป้องกันอีเมล]).

ตอบกลับ

12/15/2014 โอเล็ก

สวัสดีตอนบ่าย.
วิธีชำระค่าสินค้าที่จัดส่งอย่างถูกต้อง: โดยใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้และความแตกต่างคืออะไร?

ตอบกลับ