ธนาคารที่ออกบัตรชำระเงินขององค์กร การบัญชีสำหรับบัตรธนาคารขององค์กร เหตุใดคุณจึงต้องมีบัตรองค์กร และมีอะไรบ้าง

บัตรธนาคารขององค์กรมีความทันสมัย อุปกรณ์โทรศัพท์การชำระเงินที่ช่วยให้พนักงานสามารถซื้อสินค้าและชำระค่าใช้จ่ายเพื่อประโยชน์ขององค์กรได้เกือบทุกที่และทุกเวลา เราจะบอกคุณว่าบัตรธนาคารของบริษัทคืออะไร แตกต่างจากบัตรทั่วไปอย่างไร รวมถึงขั้นตอนการออกและใช้งาน

บัตรองค์กรคืออะไร

พนักงานจะต้องจ่ายเงินในนามของและเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรอย่างต่อเนื่อง: ตัวแทนและ ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง,บิลจากซัพพลายเออร์, ค่าสาธารณูปโภค, เครื่องใช้สำนักงาน, ตั๋วเดินทาง ฯลฯ

เพื่อที่จะไม่ต้องชำระค่าใช้จ่ายดังกล่าวด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง พนักงานจะถูกบังคับให้ติดต่อแผนกเงินสดขององค์กรเพื่อออกความรับผิดชอบ จำนวนเงินพร้อมทั้งส่งรายงานการใช้เงินทุนไปแล้ว ในกรณีนี้ จะต้องปฏิบัติตามขีดจำกัดที่กำหนดโดยข้อ 5 และ 6 ของคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 7 ตุลาคม 2556 หมายเลข 3073-U สำหรับการถอนเงินจากโต๊ะเงินสดภายในกรอบของหนึ่ง ข้อตกลง (100,000 รูเบิล)

แผ่นโกงบทความจากบรรณาธิการของ BUKH.1S สำหรับผู้ที่ไม่มีเวลา

1. บัตรองค์กรเป็นบัตรเดบิตและบัตรเครดิตธนาคารประเภทหนึ่งที่ช่วยให้พนักงานขององค์กรสามารถชำระค่าบริการ ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงได้อย่างอิสระ กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรต่างๆ

2. เงินในบัตรองค์กรคือเงินขององค์กร และเมื่อใช้บัตร เงินจะถูกใช้จากบัญชีกระแสรายวันโดยอัตโนมัติ

3. บัตรองค์กรได้แก่ บัตรเดบิตและเครดิต บัตรส่วนบุคคลและผู้ถือ เงินรูเบิลและสกุลเงิน

4. แจ้งหน่วยงานด้านภาษีและ กองทุนนอกงบประมาณองค์กรไม่จำเป็นต้องออกบัตรองค์กร

5. บัตรองค์กรสามารถใช้ได้ทั้งถอนเงินสดและทำเงิน การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด.

6. องค์กรอนุมัติขั้นตอนการรายงานการถอนและโอนจากบัตรองค์กรอย่างอิสระ

ดังนั้น การออกเงินในบัญชีแบบมาตรฐานจึงเกี่ยวข้องกับความไม่สะดวกบางประการ: ต้นทุนด้านเวลา เอกสาร และข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเงิน ทางเลือกที่สะดวกและทันสมัยกว่ามากสำหรับวิธีการออกเงินให้กับพนักงานนี้คือการใช้บัตรธนาคารขององค์กร

บัตรองค์กรคือบัตรเดบิตและบัตรเครดิตประเภทหนึ่งที่ช่วยให้พนักงานขององค์กรชำระค่าบริการ ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กรได้อย่างอิสระ

เงินในบัตรดังกล่าวคือเงินขององค์กร และเมื่อใช้บัตร เงินจะถูกใช้จากบัญชีกระแสรายวันโดยอัตโนมัติ หรือจากบัญชีบัตรที่เชื่อมโยงกับบัตรองค์กร ดังนั้นบัตรองค์กรมักจะมีข้อจำกัดในการถอนและการใช้จ่ายเงินเพื่อป้องกันการสิ้นเปลืองจำนวนมาก

พนักงานขององค์กรหนึ่งคนสามารถถือสิทธิ์ในการใช้บัตรองค์กรได้ (เช่น หัวหน้าแผนกบัญชี) และอีกหลายรายการ โดยปกติแล้ว ผู้อำนวยการ นักบัญชี เลขานุการ และพนักงานที่มีกิจกรรมเกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำธุรกิจเป็นประจำจะถือบัตรองค์กร

บัตรองค์กรเป็นประเภทต่อไปนี้:

เดบิต– เงินทุนขององค์กรเองใช้สำหรับการคำนวณ ในกรณีนี้สามารถเชื่อมต่อเงินเบิกเกินบัญชีได้ - ถ้ามี เงินทุนของตัวเองซึ่งทางธนาคารได้จัดเตรียมให้องค์กรต่างๆด้วย กองทุนที่ยืมมาในระดับหนึ่ง

เครดิต– พนักงานถอนตัวและชำระเงินด้วยเงินที่ไม่ได้มาจากองค์กร แต่เป็นเงินที่ยืมมาจากสถาบันสินเชื่อ

การ์ดก็ได้เช่นกัน ส่วนบุคคล(ออกให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งและสามารถใช้ได้โดยเขาเท่านั้น) และ บัตรผู้ถือ(ไม่มีชื่อ การชำระเงินและการถอนเงินจากบัตรดังกล่าวจะได้รับอนุญาตสำหรับบุคคลใดก็ตามที่แสดงบัตรเพื่อชำระเงิน)

นอกจากนี้ยังมีรูเบิลและสกุลเงิน บัตรองค์กร. การลงทะเบียนหลังนั้นมีความสมเหตุสมผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศของพนักงาน

การลงทะเบียนบัตรองค์กร

ขั้นตอนในการออกและรับบัตรองค์กรได้รับการควบคุมโดยข้อบังคับของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547 หมายเลข 266-P “ ในการออกบัตรชำระเงินและธุรกรรมที่ดำเนินการเมื่อใช้งาน” บัตรองค์กรออกโดยธนาคารตามใบสมัครที่เกี่ยวข้องจากองค์กร

บัตรธนาคารขององค์กรไม่ใช่บัญชีธนาคาร แต่เป็นเพียงวิธีการชำระเงิน (ข้อ 1.12 ของข้อบังคับของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 ธันวาคม 2547 หมายเลข 266-P) ดังนั้นการเปิดบัตรองค์กรจึงทำได้เฉพาะในกรณีที่องค์กรมีอยู่เท่านั้น บัญชีธนาคาร. เป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับบัตรโดยไม่มีบัญชีที่ถูกต้อง

บัตรองค์กรสามารถเชื่อมโยงกับบัญชีปัจจุบันที่มีอยู่หรือสามารถเปิดบัญชีแยกต่างหากสำหรับบัตรดังกล่าวได้ หากองค์กรเปิดบัญชีบัตรพิเศษ เงินในนั้นจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติและเป็นอิสระจากเงินในบัญชีปัจจุบัน บัตรองค์กรหลายใบสามารถเชื่อมโยงกับบัญชีเดียวได้

องค์กรไม่จำเป็นต้องแจ้งหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนนอกงบประมาณเกี่ยวกับการออกบัตรองค์กร อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่จำเป็นต้องแจ้งเกี่ยวกับการเปิดบัญชีบัตร เนื่องจากข้อผูกมัดนี้ได้ถูกยกเลิกไปแล้ว กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 2 เมษายน 2557 ฉบับที่ 52-FZ

เมื่อเปิดบัญชีบัตรสำหรับบัตรองค์กร แอปพลิเคชันสำหรับการเปิด (ในนามของนิติบุคคล) มักจะมาพร้อมกับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันจากผู้ถือบัตรองค์กรในอนาคตเกี่ยวกับปัญหาของ บัตรหนังสือเดินทางของเขาตลอดจนหนังสือมอบอำนาจสำหรับผู้ถือบัตรที่มีสิทธิ์จำหน่ายเงินในบัตร ธนาคารจัดทำรายการเอกสารเฉพาะ

ธนาคารยังเสนอให้กำหนดวงเงินในการตัดเงินจากบัตรด้วย สามารถกำหนดขีดจำกัดส่วนบุคคลสำหรับการ์ดแต่ละใบได้ อาจเป็นแบบถาวรหรือชั่วคราวก็ได้ ตัวอย่างเช่นตามข้อตกลงกับองค์กรธนาคารอาจห้ามไม่ให้ผู้ถือบัตรองค์กรหักเงินจากบัตรมากกว่า 10,000 รูเบิลต่อสัปดาห์

บัตรองค์กร

คุณคิดว่าอะไรเป็นอุปสรรคต่อการใช้บัตรธนาคารขององค์กรอย่างแพร่หลาย

การใช้บัตรองค์กร

บัตรองค์กรสามารถใช้ได้ทั้งสำหรับการถอนเงินสดและการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด นอกจากนี้ เพื่อดำเนินการเหล่านี้ พนักงานไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครใด ๆ และฝ่ายบริหารไม่จำเป็นต้องออกเอกสารการบริหารแยกต่างหาก (ข้อ 6.3 ของคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210 -ยู). ไม่จำเป็นต้องโอนเงินจากธนาคารไปที่โต๊ะเงินสดของบริษัทแล้วออกเพื่อรายงาน เมื่อถอนเงินสดจากบัตรองค์กร คุณไม่จำเป็นต้องโอนเงินนี้ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

เงินที่ใช้บัตรสามารถถอนและโอนไปยังบัญชีอื่นโดยพนักงานเองได้ตลอดเวลาเมื่อมีความจำเป็น กรณีพิเศษของความต้องการดังกล่าวคือการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เมื่อเดินทางไปทำธุรกิจ พนักงานสามารถใช้บัตรองค์กรเพื่อชำระค่าตั๋วเครื่องบิน ค่าน้ำมันและน้ำมันหล่อลื่น ห้องพักในโรงแรม บริการโรงอาหารและร้านกาแฟ ตลอดจนค่าต้อนรับที่เกี่ยวข้องทั้งหมด นอกจากนี้ หากคุณมีบัตรสกุลเงินองค์กร พนักงานที่อยู่นอกรัสเซียสามารถถอนสกุลเงินต่างประเทศออกจากบัตรดังกล่าวได้อย่างอิสระ

เงินทั้งหมดที่ตัดออกจากบัตรองค์กรในลักษณะนี้จะถือว่าออกให้กับพนักงานที่โพสต์ในบัญชีโดยอัตโนมัติ พนักงานที่กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเท่านั้น แบบฟอร์มรวมเลขที่ AO-1.

ขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องจัดทำรายงานการใช้จ่ายเงินจากบัตรทุกกรณี กฎหมายไม่มีกฎดังกล่าว ดังนั้นพนักงานจึงมีสิทธิ์จัดทำรายงานล่วงหน้าฉบับเดียวสำหรับการถอนเงินและการใช้จ่ายเงินจากบัตรทุกกรณี การให้เอกสารประกอบ (ใบเสร็จรับเงิน ตั๋วเดินทาง ฯลฯ) เกิดขึ้นในลักษณะทั่วไป

องค์กรอนุมัติขั้นตอนการรายงานการถอนและโอนจากบัตรองค์กรอย่างอิสระ ความถี่ในการยื่นต่อฝ่ายบัญชีดังกล่าว รายงานล่วงหน้าก่อตั้งโดยองค์กรเองโดยคำนึงถึงลักษณะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

เพื่อให้สามารถใช้บัตรธนาคารองค์กรได้ พนักงานจะต้องมีบัตรองค์กรส่วนบุคคลหรืออยู่ในรายชื่อพนักงานขององค์กรที่มีสิทธิ์ใช้บัตรองค์กรที่ไม่ได้ลงทะเบียน รายการนี้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

โดย กฎทั่วไปเนื่องจากสาระสำคัญของบัตรองค์กร จึงไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
• การจ่ายผลประโยชน์และค่าตอบแทนแก่พนักงาน
• การได้มาซึ่งสินค้าและบริการเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร

แต่กฎนี้ไม่ได้หมายความว่าเงินจากบัตรองค์กรไม่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ข้างต้นได้ ในความเป็นจริง สามารถทำได้ เนื่องจากกฎหมายไม่มีข้อจำกัดใดๆ ในการใช้บัตรองค์กร ในเวลาเดียวกันการถอนเงินจากบัตรเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่ได้กำหนดตามความต้องการขององค์กรนั้นจะต้องดำเนินการอย่างเป็นทางการอย่างเหมาะสม ดังนั้นในการจ่ายเงินเดือน นักบัญชีสามารถถอนเงินจากบัตรและฝากเข้าเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรโดยใช้คำสั่งรับเงินสด

พนักงานยังสามารถใช้บัตรองค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวได้ (ซึ่งไม่สามารถติดตามและป้องกันได้ทันท่วงที) แต่ส่งผลให้เกิดการสิ้นเปลือง จะต้องประกอบด้วยเงินเดือนของลูกจ้าง

BUKH.1S เปิดช่องทางใน Telegram Messengerช่องนี้เขียนทุกวันด้วยอารมณ์ขันเกี่ยวกับข่าวหลักสำหรับนักบัญชีและผู้ใช้โปรแกรม 1C ในการเป็นสมาชิกช่อง คุณต้องติดตั้ง Telegram Messenger บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณและเข้าร่วมช่อง: https://t.me/buhru (หรือพิมพ์ @buhru ในแถบค้นหาใน Telegram) ข่าวเกี่ยวกับภาษีการบัญชีและ 1C - ทันทีในโทรศัพท์ของคุณ!

บัตรองค์กรเป็นผลิตภัณฑ์คลาสสิกซึ่งออกโดยสถาบันการเงิน องค์กรสินเชื่อ. มีการเชื่อมโยงโดยตรงกับหมายเลขบัญชีของนิติบุคคล และใช้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานโดยตรงขององค์กร “พลาสติก” ไม่สามารถใช้ในการทำธุรกรรมชำระค่าแรงได้ โดยพื้นฐานแล้วนี่คืออะนาล็อกของการเงินที่ออกตามรายงาน สามารถทำหน้าที่เป็นบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตได้ เหตุใดคุณจึงต้องใช้บัตรองค์กร ตัวเลือกใดบ้างที่กำหนดให้กับบัตรดังกล่าว และวิธีการใช้งาน งานภาคปฏิบัติ– ทั้งหมดนี้จะครอบคลุมอยู่ในเนื้อหา

บัตรองค์กรช่วยชำระค่าความต้องการของบริษัท

มันคืออะไรและใช้ทำอะไร

เราได้กล่าวไปแล้วว่าองค์กร ผลิตภัณฑ์การ์ดเกี่ยวข้องโดยตรงกับบัญชีของนิติบุคคลและเป็นเงินที่ไม่ใช่เงินสดที่ออกโดยฝ่ายบริหารของบริษัท ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถดำเนินการได้ การดำเนินการตั้งถิ่นฐานอยู่ในกระบวนการครอบคลุมต้นทุนสองด้าน

ค่าใช้จ่ายสำหรับงานหลัก

• การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ของสินค้าโภคภัณฑ์และกับผู้รับเหมา
• ค่าเดินทางและค่าบันเทิง
• การชำระค่าบริการของผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้องกับสายธุรกิจหลัก

ค่าใช้จ่ายโสหุ้ยและต้นทุนทางธุรกิจ

กลุ่มนี้ประกอบด้วยเทรนด์คลาสสิกหลายประการที่ควรค่าแก่การพิจารณา:

• การจัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน
• การชำระเงินสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์และเครื่องมือทางการศึกษา
• บริการจัดส่งทางไปรษณีย์และบริการไปรษณีย์
• พื้นที่ธุรกิจอื่นๆ

สิ่งสำคัญคือต้องรู้

ธุรกิจที่ต้องเสียภาษีควรทราบว่าค่าใช้จ่ายที่ชำระผ่านบัตรธนาคารของบริษัทอาจต้องชำระด้วย การบัญชีภาษีเฉพาะในสถานการณ์ที่มีกฎระเบียบและมีหลักฐานเอกสารตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณสามารถดูข้อกำหนดและเงื่อนไขของบัตรได้ที่เว็บไซต์ของธนาคาร

ข้อดีของการใช้บัตรองค์กรคืออะไร?

มีข้อดีมากมายที่การใช้ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวหมายถึง:

1. การลดต้นทุนแผนปฏิบัติการซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการออกความรับผิดชอบ ค่าเงิน. บริษัทไม่ต้องไปธนาคารเพื่อรับเงินสดอีกต่อไป
2. ไม่จำเป็นต้องซื้อ สกุลเงินต่างประเทศสำหรับ การเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศหรือการเปิด บัญชีสกุลเงินต่างประเทศ. นอกจากนี้ คุณยังช่วยตัวเองจากความจำเป็นเร่งด่วนในการกรอกใบสำแดงในระหว่างขั้นตอนการดำเนินพิธีการทางศุลกากร เงินจะออกจากบัญชีขององค์กรโดยการแปลงเป็นสกุลเงินของประเทศที่เจ้าของอาศัยอยู่โดยอัตโนมัติ
3. ความเป็นไปได้ของการควบคุม โอกาสในการกำหนดวงเงินบัตร ตัวเลือกสำหรับการเชื่อมต่อบริการแจ้งเตือนข้อความ ทั้งหมดนี้ช่วยควบคุมการใช้จ่ายเงินและสามารถตรวจสอบธุรกรรมทั้งหมดได้โดยตรง
4. ทำธุรกรรมการชำระเงินด้วยจำนวนเงินที่น่าประทับใจ ตามที่กำกับไว้ ธนาคารกลาง, ธุรกรรมการชำระบัญชีผ่านเงินสดระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ สามารถทำได้หากจำนวนไม่เกิน 100,000 รูเบิล พวกเขาจะไม่ใช่เงินสดผ่านบัตรและไม่มีข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับจำนวนเงิน
5. การซื้อของทางอินเทอร์เน็ตและทำธุรกรรมการชำระเงินจะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคุณ
6. แม้จะเก็บเงินไว้ในบัญชีขององค์กร แต่คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาและยังมีโอกาสรับเงินสดในเครื่องพิเศษอีกด้วย
7. ผู้ใช้ได้รับโอกาสพิเศษในการแนบบัตรองค์กรทั้งหมดเข้ากับบัญชีเดียว ซึ่งมีวงเงินการใช้จ่ายสำหรับพนักงานบริษัททุกคน
8. หากคุณทำบัตรหาย จะไม่สูญเสียเงินสักเพนนีหากถูกบล็อคทันเวลา คุณจะลดความเสี่ยงของการสูญหายหรือถูกขโมยเงินสดได้หลายครั้งและรักษาเงินออมของคุณเอง
9. นอกจากนี้ การใช้บัตรใบนี้อาจเป็นทางเลือกที่ดีในการใช้สมุดเช็ค

ขึ้นอยู่กับประเภทของบัตรที่ลูกค้าเลือก เช่นเดียวกับโปรแกรมพิเศษ เป็นไปได้ที่จะได้รับสิทธิประโยชน์และส่วนลดบางประเภท

ตัวอย่างบัตรองค์กร

อนุสัญญาสำหรับการออกแบบ "พลาสติก" ประเภทองค์กร

ดังนั้นเราจึงดูว่ามันคืออะไรและคุณสมบัติใดบ้างที่คุณจะพบเมื่อเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ดังกล่าว เพื่อให้กิจกรรมการลงทะเบียนเปิดกว้างสำหรับคุณและเป็นไปได้ จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขสำคัญหลายประการ:

• จัดทำรายชื่อพนักงานขององค์กรที่จะสมัคร ผลิตภัณฑ์นี้และยังมีใบสมัครทั้งหมดที่ส่งโดยพวกเขาและเอกสารที่ได้รับอนุญาตจากองค์กรเอง
• เข้าสู่ความสัมพันธ์ตามสัญญาที่เหมาะสมกับองค์กรธนาคาร
• เริ่มเปิดบัญชีบัตรโดยจัดให้มี รายการที่จำเป็นเอกสาร;
• แจ้งว่าได้ออกบัตรแล้วที่เกี่ยวข้อง บริการด้านภาษีโดยดำเนินการภายในระยะเวลา 7 วันนับจากวันที่จัดทำข้อตกลง มิฉะนั้นจะมีบทลงโทษตามที่ระบุไว้ในข้อ 118 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• เมื่อปิดบัญชีต้องแจ้งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบด้วย บริการสาธารณะและโครงสร้าง

สำหรับเงื่อนไขหลักในการดำเนินการประเด็นนี้โดยเฉลี่ย โครงสร้างทางการเงินเรียกเก็บเงินสำหรับ การบำรุงรักษาประจำปีผลิตภัณฑ์มีราคาประมาณ 1,000 – 1,500 รูเบิล จำนวนการ์ดที่สามารถเชื่อมโยงได้บางส่วน เปิดบัญชีจะถูกติดตั้งโดยแต่ละราย สถาบันการเงินโดยอิสระและในบางกรณีก็ไม่มีขีดจำกัดเลย สถาบันบางแห่งที่จัดเตรียมรายการเงื่อนไขพิเศษให้กับลูกค้า เลือกที่จะกำหนดยอดคงเหลือขั้นต่ำ ซึ่งโดยทั่วไปจะมีตั้งแต่ 3 ถึง 10,000 รูเบิล

ต้องคำนึงถึงอะไรอีกบ้างเมื่อเปิดการ์ด?

แม้จะมีปัญหาในการร่างและการลงทะเบียน แต่บัตรธนาคารขององค์กรเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และสะดวกที่ส่งเสริมองค์กรที่มีเหตุผลและควบคุมพื้นที่ค่าใช้จ่ายสำหรับงานหลักขององค์กรและต้นทุนธุรกิจอย่างสมบูรณ์ ในการทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ จำเป็นต้องทำข้อตกลงที่เหมาะสมเกี่ยวกับการบำรุงรักษาบัตรองค์กรซึ่งแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่มีศักยภาพ

คุณสามารถชำระเงินด้วยบัตรในร้านค้าและออนไลน์

เอกสารสัญญานี้ควรมาพร้อมกับคำชี้แจงของพนักงานที่ส่งมาโดยเฉพาะสำหรับการออกบัตรและหนังสือมอบอำนาจจากองค์กร ในการเปิดบัญชี คุณควรให้ความสำคัญกับการรวบรวมแพ็คเกจเอกสารที่เหมาะสมที่สุด รายชื่อเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับธนาคารหลายแห่ง แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของแต่ละบุคคล จำนวนไพ่ที่เป็นไปได้ในการเปิดจะถูกกำหนดในระดับ องค์กรธนาคารและอาจแตกต่างกันไปตามเงื่อนไขพิเศษ

ในสถาบันการเงินรัสเซียโดยเฉลี่ย บริการรายปีสำหรับบัตรองค์กรหนึ่งใบอยู่ที่ 1,000 รูเบิลต่อ ช่วงปี. ตัวอย่างเช่น ที่ Avangard Bank ตัวเลขนี้คือ 900 รูเบิล และสำหรับบัตรระดับทอง - 2,000 รูเบิล ที่ธนาคารอุตสาหกรรมแห่งเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กการให้บริการผลิตภัณฑ์ต่อปีจะมีราคา 1,000 รูเบิล และในธนาคารมอสโกบางแห่ง บัตรบริการประเภทนี้มีจำนวนมากกว่าและมีมูลค่าประมาณ 2,000 รูเบิล

จากความแตกต่างที่อธิบายไว้ข้างต้นสามารถสรุปอะไรได้บ้าง

ดังนั้นเราจึงดูว่าบัตรองค์กรคืออะไร และคุณสามารถใช้บัตรดังกล่าวได้อย่างไร พื้นที่ค่าใช้จ่ายขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบสำคัญของงานของบริษัทใดๆ เพื่อให้สะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สถาบันการเงินจึงสร้างเครื่องมือพิเศษนี้ขึ้นมา ช่วยให้บริษัทสามารถแก้ไขปัญหาได้หลากหลายและมีแง่มุมเชิงบวกมากมายค่าบำรุงรักษาตามธรรมเนียมจะคำนวณเป็นรายปีและอยู่ในช่วง 1-2 ตัน รูเบิลรัสเซีย. อัตราและเงื่อนไขบางประการขึ้นอยู่กับบัตรใดและธนาคารใดที่คุณเลือกอย่างเคร่งครัด

เพื่อความสะดวกขององค์กร ( ผู้ประกอบการแต่ละรายและ นิติบุคคล) ปัญหาสถาบันการเงินและสินเชื่อ การ์ดพิเศษสำหรับลูกค้าองค์กร

แผนที่ ลูกค้าองค์กร เป็นบัตรที่ออกโดยธนาคารที่เชื่อมโยงกับบัญชีทางกฎหมาย ใบหน้าและด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถดำเนินการได้ ประเภทต่อไปนี้การดำเนินธุรกิจและการธนาคาร:

• ถอนเงินสด(ทั้งในประเทศและต่างประเทศ)
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการดำเนินงานหลักขององค์กร(รวมทั้ง การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดกับคู่สัญญา)
• ค่าใช้จ่ายในการเป็นตัวแทนและค่าเดินทางสำหรับพนักงาน
• ความเป็นไปได้ของการจัดตั้งเงินเบิกเกินบัญชี (วงเงินเครดิตบนนามบัตร)

ธนาคารให้โอกาสในการออกนามบัตรให้กับผู้มีอำนาจของบริษัททุกคน (กรรมการ ผู้พิทักษ์ผู้อำนวยการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี ฯลฯ)

การ์ดสำหรับลูกค้าองค์กร - ส่วนบุคคลความถูกต้อง - สามปีและยังมีการป้องกันหลายระดับเพื่อหลีกเลี่ยงการทำธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกง

รายการบัญชีสำหรับบัตรองค์กร

การชำระเงินทั้งหมดสำหรับนามบัตรสำหรับนิติบุคคล บุคคลถูกจัดขึ้นใน โปรแกรมบัญชี 1ซี เมื่อเปิดบัญชีสำหรับนิติบุคคลในธนาคารและสำหรับผู้มีอำนาจในการรับนามบัตรองค์กรจะเข้าสู่ข้อตกลงที่เหมาะสมกับธนาคาร

สำหรับบัตรสำหรับลูกค้าองค์กร มีการสรุปข้อตกลงสำหรับการออกและการบำรุงรักษาบัญชีบัตร และจะมีการเปิดบัญชีพิเศษกับธนาคารผู้ออกบัตร

ตามคำแนะนำผังบัญชีเมื่อเก็บรักษาบันทึกโดยแผนกบัญชีจะมีบัญชีพิเศษ "บัญชีพิเศษในธนาคาร" หมายเลขของเขาคือ 55

ในโปรแกรม 1C(เช่นเวอร์ชัน 8.3) มีการเปิดบัญชีย่อย “บัญชีพิเศษอื่นๆ”หมายเลขของมันคือ 55.04 (สำหรับการวิเคราะห์ในบริบทของบัญชีธนาคารที่เกี่ยวข้องกับบัตรและหากเป็นไปได้ - พารามิเตอร์ทางบัญชีที่ให้ไว้สำหรับรายการกระแสเงินสดหลัก

รายการบัญชีพื้นฐานสำหรับบัตรสำหรับลูกค้าองค์กร:

1. การฝากเงินเข้าบัญชีบริษัท: Dt 55.04, Kt 51;
2. การถอนเงินสด: Dt 71.01, Kt 55.04;
3. การหักค่าคอมมิชชั่นของธนาคาร(สำหรับการถอนเงินสดหรือค่าคอมมิชชั่นสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา): Dt 91.02, Kt 55.04

ตามรายละเอียดของโปรแกรมบัญชี 1C เมื่อทำธุรกรรมจะมีการเลือกบัญชีบัญชีและบัญชีที่เหมาะสมที่เปิดในธนาคาร

คุณต้องสมัครบัตรองค์กรอะไรบ้าง?

ทันสมัย เทคโนโลยีการธนาคารอนุญาตให้คุณสมัครนามบัตรจากระยะไกล (หากนิติบุคคลได้เปิดบัญชีธนาคารแล้ว) และจัดการพวกเขา (ใช้บริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ตฟรี)
เมื่อสมัครทำนามบัตรสำหรับนิติบุคคล บุคคลต้องศึกษาข้อมูลและอัตราภาษีอย่างรอบคอบ ซึ่งระบุไว้ในเอกสารดังต่อไปนี้:

• ภาษีสำหรับการทำธุรกรรมการใช้บัตรสำหรับนิติบุคคล บุคคล;
• เงื่อนไขของข้อตกลงเมื่อเปิดและรักษาบัญชีบัตรสำหรับลูกค้าองค์กร

หากเงื่อนไขทั้งหมดเหมาะสำหรับนิติบุคคล จะต้องกรอกใบสมัครเพื่อออกนามบัตรธนาคาร (พร้อมลงนามข้อตกลงและข้อมูลเกี่ยวกับภาษี) และหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับบัตรองค์กร

แต่ละธนาคารมีอัตราภาษีที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าองค์กรก็เป็นไปได้ โปรแกรมโบนัสเมื่อดำเนินการต่าง ๆ (ขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกรรมที่ดำเนินการ จำนวนไพ่ที่เปิดอยู่ การมีอยู่ของการเปิด โครงการเงินเดือนฯลฯ)

ในกรณีส่วนใหญ่ ธนาคารเสนอโปรแกรมสะสมคะแนนที่ดีให้กับลูกค้าองค์กรทั่วไป

การใช้นามบัตรช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานกับการรับส่งเอกสารภายในอย่างมาก ลดความยุ่งยากในการทำบัญชีอย่างมาก และประหยัดเวลา เงินจะมอบให้กับพนักงานเพื่อการรายงานโดยไม่ต้องผ่านเครื่องบันทึกเงินสดและในขณะเดียวกันความรับผิดชอบในการทำธุรกรรมค่าใช้จ่ายทั้งหมดก็ตกเป็นของเขา หากลูกจ้างไม่ปฏิบัติตาม วินัยการชำระเงินด้วยบัตร (เช่น เขาใช้ วงเงินบนบัตรองค์กรและไม่คืนเงินตรงเวลา) จึงเป็นไปได้ที่จะระงับเงินจำนวนเดียวกันได้ ค่าจ้างพนักงานที่รับผิดชอบ

การชำระหนี้กับธนาคารมีการพิจารณาอย่างไร?

ธุรกรรมทั้งหมดบนนามบัตรธนาคารจะแสดงในแผนกบัญชีในรูปแบบการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ดังนั้นการเก็บบันทึกการชำระหนี้โดยใช้โปรแกรมบัญชี 1C จึงง่ายกว่ามากและคุณสามารถควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินทั้งหมดและกำหนดวงเงินการใช้จ่ายส่วนบุคคลโดยใช้บริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต .
ฝ่ายบัญชีขององค์กรต้องพัฒนา นโยบายการบัญชีในการจัดและใช้นามบัตร:

• รายการ เอกสารที่จำเป็น จัดทำรายงานความก้าวหน้า
• กำหนดเวลาและขั้นตอนในการรายงานสำหรับการชำระล่วงหน้า
• รายการการดำเนินการที่อนุญาตค่าใช้จ่ายพนักงาน
• วงเงินการใช้จ่ายบนนามบัตร

ความรับผิดชอบทั้งหมดสำหรับการใช้นามบัตรอย่างถูกต้องเป็นขององค์กร (นิติบุคคล) และ รายบุคคล(ผู้ถือบัตร) จะต้องจัดทำรายงานการใช้เงินทุน

สามารถใช้เอกสารหลักต่อไปนี้ในการรายงาน:

• เช็คธนาคาร:
• ตั๋ว;
• สารสกัด ฯลฯ

สามารถเปิดบัตรสำหรับลูกค้าองค์กรได้ดังนี้: สกุลเงินประจำชาติและในต่างประเทศ

ขึ้นอยู่กับประเภทของสกุลเงิน ตามกฎการบัญชีบัญชีพิเศษใช้เพื่อแสดงธุรกรรมบนนามบัตร (การฝากเงินสด ธุรกรรมค่าใช้จ่าย การแสดงค่าคอมมิชชัน และธุรกรรมอื่น ๆ )

การตั้งถิ่นฐานกับพนักงานบริษัท, การบัญชีของพวกเขา

เงินสดที่พนักงานได้รับโดยใช้ตู้ ATM จากนามบัตรไม่จำเป็นต้องดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อพนักงานจัดเตรียมเอกสารการรายงานเกี่ยวกับธุรกรรมค่าใช้จ่ายที่เสร็จสมบูรณ์ นักบัญชีของบริษัทสามารถจัดทำรายงานล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องได้

ธนาคารมีหน้าที่รับผิดชอบเดือนละครั้งจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับบัตรองค์กรแต่ละใบหรือคุณสามารถตรวจสอบด้วยตนเองด้วยความช่วยเหลือจากธนาคารลูกค้า

ความรับผิดชอบต่อการทำธุรกรรมผ่านบัตรทั้งหมดเป็นของผู้ถือบัตร(ออกในชื่อของเขา)

ค่าใช้จ่ายพนักงานทั้งหมด(เงินสดและไม่ใช่เงินสด) จะแสดงตามนั้น รายการบัญชี .

เมื่อทำธุรกรรมคุณต้องคำนึงถึงประเภทของนามบัตรซึ่งสามารถเป็นบัตรเดบิตได้ (ค่าใช้จ่ายบัตรทำได้ภายในวงเงินที่มีอยู่เท่านั้น) และสินเชื่อ (กำหนดวงเงินสินเชื่อไว้และสามารถใช้จ่ายเงินของธนาคารได้)

หากพนักงานไม่ได้ลงบัญชีสำหรับเงินที่ใช้ไป ข้อมูลนี้จะแสดงในข้อมูลด้วย งบการเงิน.

นามบัตรและรายงานต่อหน่วยงานราชการ

เมื่อพนักงานธนาคารเปิดบัตรบริษัทให้กับลูกค้า บัญชีธนาคารแต่ละบัญชีจะเชื่อมโยงกับบัญชีนี้โดยอัตโนมัติ

การเปิดหรือปิดบัญชีธนาคารเหล่านี้จะต้องเป็น บังคับเพื่อรายงาน ไปยังบริการภาษีของรัฐบาลกลาง(กรอกแบบฟอร์มหมายเลข S-09) กองทุนบำเหน็จบำนาญ(ตามแบบฟอร์มที่แนะนำบนเว็บไซต์ขององค์กร) เอฟเอสเอส(ตามแบบฟอร์มที่แนะนำบนเว็บไซต์ขององค์กร)

ข้อมูลมีให้ใน องค์กรของรัฐณ สถานที่จริงขององค์กร

กำหนดเวลาในการให้ข้อมูล (นับจากวันที่เปิดบัญชีบัตรองค์กร) — 7 วันทำการ

หากมีการออกบัตรองค์กรเพิ่มเติมนอกเหนือจากบัตรองค์กรหลัก ให้รายงานบัตรองค์กรเพิ่มเติมไปที่ หน่วยงานของรัฐไม่จำเป็นเนื่องจากมีบัญชีธนาคารเพียงบัญชีเดียว (บัญชีหลักและ บัตรเพิ่มเติมเชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารเดียว)

บัตรชำระเงินขององค์กรการใช้งาน

ธนาคารเสนอการเปิดบัตรองค์กรให้กับนิติบุคคลทั้งหมด: ตั้งแต่ผู้ประกอบการรายบุคคลไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ (รวมถึงหน่วยงานภาครัฐ)

บัตรชำระเงินธุรกิจช่วยให้คุณใช้งานได้ เป็นเงินสดสิ่งที่มีอยู่จริงในบัญชี (ไม่มีวงเงินเครดิต) และมีข้อดีในการใช้งานหลักๆ ดังนี้

• ประหยัดเวลาและทำให้งานง่ายขึ้นการบัญชี;
• การควบคุมการใช้และการเคลื่อนย้ายเงินอย่างแท้จริงในบัญชีปัจจุบันโดยใช้บริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต
• ความสามารถในการกำหนดวงเงินการทำธุรกรรมค่าใช้จ่ายด้วยนามบัตรใน เป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน
• การจัดหาโปรแกรมโบนัสโดยธนาคาร(ดอกเบี้ยมักเกิดขึ้นในยอดเงินในบัญชี)
• ค่าคอมมิชชั่นขั้นต่ำสำหรับการชำระที่ไม่ใช่เงินสดหรือการขาดงานโดยสมบูรณ์(แต่ละธนาคารมีเงื่อนไขในการใช้นามบัตรและภาษีของตนเอง)

บัตรเครดิตองค์กรข้อดีหลักเมื่อใช้

บัตรเครดิตธุรกิจ- เป็นบัตรชำระเงินของบริษัทใบเดียวกันที่มีวงเงินเบิกเกินบัญชี (วงเงินเครดิต) เท่านั้น

นามบัตร,ด้วยเงินเบิกเกินบัญชีทำให้คุณสามารถใช้เงินของธนาคารได้ในเงื่อนไขที่ค่อนข้างดี เฉพาะเมื่อมีเงินมาถึงในนามบัตร (การโอนแบบกำหนดเป้าหมาย) เงินจะถูกใช้เพื่อชำระคืนวงเงินเครดิตเป็นหลัก

สถาบันสินเชื่อสามารถกำหนดขนาดของวงเงินสินเชื่อในนามบัตรได้ขึ้นอยู่กับ รายได้ปัจจุบันเงินเข้าบัญชี (คำนึงถึงเป็นหลัก ขนาดเฉลี่ยใบเสร็จรับเงินสำหรับเฉพาะ ระยะเวลาการรายงาน) และยังคำนึงถึงความน่าเชื่อถือและความน่าเชื่อถือของลูกค้าธุรกิจด้วย

ดอกเบี้ยสำหรับการใช้วงเงินสินเชื่อบนนามบัตรต่ำกว่ามากเมื่อเทียบกับเงื่อนไขในการขอสินเชื่อสำหรับนิติบุคคลหรือบุคคล

นอกจากนี้สถาบันสินเชื่อเกือบทุกแห่งก็มีให้เช่นกัน บริการฟรีการแจ้งเตือนทาง SMS เกี่ยวกับการถอนและรับเงินเข้าบัญชีและโปรแกรมโบนัสของธนาคารบางแห่งช่วยให้คุณประหยัดเมื่อจองตั๋วเครื่องบินโรงแรมและเมื่อชำระเงินในเครือข่ายค้าปลีกและบริการ

เครื่องมือที่สะดวกสำหรับบริษัทที่ใช้ในการประมวลผลและควบคุมการชำระเงินผ่าน ค่าใช้จ่ายปัจจุบันธุรกิจ (เพื่อวัตถุประสงค์ในการเป็นตัวแทน การจัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจ งานทางเศรษฐกิจ และอื่นๆ) การใช้บัตรจะเป็นประโยชน์เมื่อใด? ข้อดีของมันคืออะไร? ธนาคารเสนอเงื่อนไขอะไรบ้าง?

บัตรองค์กรสำหรับนิติบุคคล: ขอบเขตการใช้งาน

ลักษณะเฉพาะ บัตรพลาสติกสำหรับนิติบุคคล- เชื่อมโยงกับบัญชีกระแสรายวันของบริษัทและสมัครความคุ้มครอง หลากหลายชนิดค่าใช้จ่าย:

1. กิจกรรมเบื้องต้น. การมีบัญชีบัตรองค์กรทำให้คุณสามารถซื้อสินค้า ชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ และชำระค่าบริการได้ทันเวลา

1. การเดินทางเพื่อธุรกิจค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง. ในการดำเนินธุรกิจ อาจต้องใช้เงินทุนเพื่อชำระค่าที่พัก ซื้อตั๋ว รับประทานอาหารในร้านกาแฟ เช่ารถ และให้เบี้ยเลี้ยงรายวันแก่พนักงาน ในกรณีทั้งหมดนี้ การมีบัตรองค์กรสำหรับนิติบุคคลมีประโยชน์มาก

1. กิจกรรมทางเศรษฐกิจ. รายการต้นทุนบังคับสำหรับองค์กรใดๆ คือค่าใช้จ่ายโสหุ้ยหรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ที่นี่จำเป็นต้องใช้เงินเพื่อซื้อสินค้าทางอินเทอร์เน็ต ใช้จ่ายในอุปกรณ์สำนักงานและซอฟต์แวร์ ชำระค่าบริการจัดส่ง และอื่นๆ

อ่านด้วย -

บัญชีบัตรองค์กร: สิทธิประโยชน์

การทำงานเกี่ยวกับ “พลาสติก” สำหรับนิติบุคคลมีจำนวนมากมาย ประโยชน์(เมื่อเปรียบเทียบกับเงินสดแบบคลาสสิก):

• ความสามารถในการควบคุมเงินทุน มีการกำหนดขีดจำกัดส่วนบุคคลสำหรับบัตรองค์กรแต่ละใบ เพื่อใช้จ่าย เป็นจำนวนมากเป็นไปไม่ได้.
• การรักษาความปลอดภัยระดับสูง หากบัตรถูกขโมยหรือสูญหาย การโทรไปที่ธนาคารเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอที่จะบล็อคบัตรได้
• ลดเวลาและ ต้นทุนทางการเงิน. การมีบัญชีบัตรองค์กรช่วยให้คุณเร่งกระบวนการรับ/โอนเงินที่ต้องรับผิดชอบ ตรวจสอบเช็คได้เร็วขึ้น และลดความซับซ้อนในการบำรุงรักษาบันทึกและเอกสารทางบัญชี

ข้อดีเพิ่มเติมของ “พลาสติก” สำหรับนิติบุคคล ได้แก่:

• หมดปัญหาในการสำแดงเงินทุนเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ
• การออกเงินสดอย่างรวดเร็วในกรณีที่บัตรสูญหายในต่างประเทศ
• รองรับเทคโนโลยี Apple Pay
• ไม่ต้องแลกเงินก่อนออกเดินทางไปประเทศอื่น
• เติมเงินสะดวก.
• ความเป็นไปได้ในการออกผลิตภัณฑ์หลายอย่าง (ตามกฎแล้วไม่ จำกัด จำนวนบัตรองค์กรสำหรับนิติบุคคล)
• การเข้าร่วมโปรแกรมความภักดี มากมาย สถาบันการเงินเมื่อเปิดบัญชีบริษัท ลูกค้าจะได้รับข้อเสนอ เงื่อนไขการทำกำไร(โปรแกรมโบนัส)

จะรับบัตรองค์กรได้อย่างไร?

เพื่อออกบัตรที่เชื่อมโยงกับบัญชีบริษัทนิติบุคคลจำเป็นต้องดำเนินการหลายขั้นตอน:

• กรอกใบสมัครสำหรับบัตรองค์กร สิ่งสำคัญคือข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดจะต้องถูกต้อง
• รับบัตรของคุณภายในไม่กี่วันที่สาขาของคุณ
• กำหนดขีดจำกัดและใช้เครื่องมือเพื่อแก้ไขปัญหาปัจจุบัน

ในการสมัครบัตรองค์กรก็เพียงพอที่จะระบุ:

• ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อเต็ม หมายเลขโทรศัพท์)
• ภูมิภาคและเมืองที่พำนัก
• สาขา สถาบันสินเชื่อและชื่อบริษัท
• TIN ขององค์กรและอีเมล

ภาษี: ภาพรวมของข้อเสนอ

เงื่อนไขการปล่อยบริษัท “พลาสติก” สำหรับนิติบุคคลในแต่ละธนาคารเป็นบุคคล (เช่นเดียวกับภาษี):

บัตรองค์กรสำหรับนิติบุคคล- เครื่องมือที่ทรงพลังและมีประโยชน์สำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละราย ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและลดความซับซ้อนในการเข้าถึงเงินในบัญชีปัจจุบันของคุณ