ขั้นตอนการรับรองความปลอดภัยของกองทุน ดูแลควบคุมความปลอดภัยของกองทุนในเครื่องบันทึกเงินสด เอกสารการออกเงินสด

สินค้าคงคลังเครื่องบันทึกเงินสด

เพื่อให้มั่นใจถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูล การบัญชีและงบการเงิน องค์กรต่างๆ จะต้องจัดทำรายการทรัพย์สินและหนี้สิน ในระหว่างนี้จะมีการตรวจสอบและจัดทำเอกสารการมีอยู่ สภาพ และการประเมินมูลค่า

การดำเนินการสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบความปลอดภัย เงินและคุณค่าที่มีอยู่ในนั้น ในเวลาเดียวกัน อาจมีความคลาดเคลื่อนระหว่างความพร้อมใช้จริงของเงินทุนและข้อมูลทางบัญชี หนึ่งในมาตรการเพื่อให้มั่นใจในการควบคุมความปลอดภัยของกองทุนคือการดำเนินการสินค้าคงคลัง สามารถดำเนินการได้ตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ในองค์กร (ตามแผน) และสามารถไม่ได้วางแผนได้

ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังเงินสดและการบันทึกผลลัพธ์ได้รับการควบคุมโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 49 หลักเกณฑ์จะเชื่อมโยงสินค้าคงคลังที่จำเป็นกับกรณีต่อไปนี้:

1) เมื่อโอนทรัพย์สินขององค์กรเพื่อเช่า ไถ่ถอน ขาย รวมทั้งในกรณีต่างๆ ตามที่กฎหมายบัญญัติไว้;

2) ก่อนจัดทำรายปี งบการเงิน;

3) เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบอย่างมีนัยสำคัญ

4) ในกรณีเกิดภัยธรรมชาติ, เหตุฉุกเฉิน;

5) เมื่อสร้างข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด ความเสียหายต่อของมีค่า

6) ในระหว่างการชำระบัญชี (การปรับโครงสร้างองค์กร);

ในส่วนของสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดนั้นถูกกำหนดว่าควรดำเนินการตามขั้นตอนการบำรุงรักษา ธุรกรรมเงินสดซึ่งกำหนดว่านอกเหนือจากสินค้าคงคลังประจำปีแล้ว ยังจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบเซอร์ไพรส์เป็นประจำด้วยการคำนวณเงินสดใหม่ทั้งหมด และตรวจสอบสิ่งของมีค่าอื่น ๆ ในเครื่องบันทึกเงินสด สิ่งนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นใน นโยบายการบัญชีองค์กรต่างๆ กำหนดการตรวจสอบเงินสดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ก่อนดำเนินการตรวจสอบผู้จัดการจะต้องออกคำสั่ง มันบ่งบอกถึง: องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นและเวลา ตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธีของคณะกรรมการจำเป็นต้องปฏิบัติตาม ปัญหาองค์กร:

1) ก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบจำเป็นต้องได้รับเอกสารและรายงานขาเข้าและขาออกล่าสุดเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุและเงินสด ณ เวลาที่สินค้าคงคลัง

2) ประธานคณะกรรมาธิการจะต้องรับรองเอกสารขาเข้าและขาออกทั้งหมดที่แนบมากับรายงานที่ระบุ "ก่อนสินค้าคงคลัง (วันที่)" ซึ่งควรทำหน้าที่เป็นพื้นฐานของแผนกบัญชีในการกำหนดยอดคงเหลือของทรัพย์สินที่จุดเริ่มต้นของสินค้าคงคลัง

3) รับใบเสร็จรับเงินจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินโดยระบุว่าเมื่อเริ่มต้นสินค้าคงคลังใบเสร็จรับเงินและเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับทรัพย์สินได้ถูกส่งไปยังคณะกรรมการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมดกับแคชเชียร์แล้ว

หลังจากนั้นจะเริ่มตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สินโดยตรงผ่านการนับบังคับ การตรวจสอบดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงิน

เมื่อทำรายการสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดจะมีการตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้: สมุดเงินสด, รายงานแคชเชียร์, PKO, RKO, สมุดจดรายการต่างสำหรับการลงทะเบียนคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก, สมุดจดรายการต่างสำหรับการลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจ, สมุดจดรายการต่างสำหรับการลงทะเบียนจำนวนเงินที่ฝาก, สมุดจดรายการต่างสำหรับการลงทะเบียนบัญชีเงินเดือน และเอกสารประกอบอื่นๆ

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการออกแบบ หนังสือเล่มเงินสดซึ่งจะต้องปักหมายเลขและปิดผนึกตลอดจนการนับยอดและการโอนยอดเงินสดจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่ง ในระหว่างสินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสด ค่าคอมมิชชันจะกระทบยอดจำนวนเงินที่ฝากเข้าในเครื่องบันทึกเงินสดกับจำนวนเงินที่ตัดออกจากบัญชีกระแสรายวัน

การออกเงินสดได้รับการตรวจสอบตามเอกสารที่แนบมากับรายงานเงินสด ต้องมีลายเซ็นของผู้รับและต้องมีตราประทับ "ชำระเงิน" พร้อมวันที่ ไม่ควรมีการลบหรือแก้ไขในเอกสารเงินสด ค่าคอมมิชชันยังตรวจสอบการปฏิบัติตามของแคชเชียร์กับวงเงินเงินสดคงเหลือและความตรงเวลาของการฝากจำนวนเงินที่ค้างชำระ ค่าจ้างจดหมายโต้ตอบของใบแจ้งหนี้สำหรับการทำธุรกรรมที่ดำเนินการ

เมื่อคำนวณความพร้อมตามจริงจะนับเป็นเงินสด เอกสารทางการเงิน(แสตมป์ แสตมป์อากรของรัฐ บัตรกำนัลสถานพยาบาล บ้านพักตากอากาศ ตั๋วเครื่องบิน ฯลฯ) และแบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวดโดยคำนึงถึงตัวเลขเริ่มต้นและสิ้นสุด ผลการตรวจสอบได้รับการบันทึกไว้ในการกระทำซึ่งจัดทำขึ้นอย่างน้อยสองชุดและลงนามโดยคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน สำเนาพระราชบัญญัติฉบับแรกจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรส่วนฉบับที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ก่อนเริ่มการตรวจสอบ ใบเสร็จรับเงินจะถูกนำมาจากผู้รับผิดชอบทางการเงินแต่ละราย เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน การกระทำนั้นจะถูกร่างขึ้นเป็นสามเท่า เนื่องจากแคชเชียร์ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบทางการเงินอย่างเต็มที่เพื่อความปลอดภัยของของมีค่าที่มอบหมายให้เขาเขาจึงต้องชดเชยความเสียหายเต็มจำนวนในกรณีต่อไปนี้:

1) การขาดแคลนของมีค่าที่มอบหมายให้เขาตามสัญญา

2) การสร้างความเสียหายโดยเจตนา;

3) ก่อให้เกิดความเสียหายอันเป็นผลมาจากความผิดทางปกครอง

4) ก่อให้เกิดความเสียหายขณะอยู่ภายใต้ฤทธิ์สุราหรือยาเสพติด

5) ความเสียหายที่เกิดจากการกระทำผิดทางอาญาของพนักงานตามคำตัดสินของศาล

6) การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย (รัฐ เจ้าหน้าที่ ความลับทางการค้า);

7) ก่อให้เกิดความเสียหายหากลูกจ้างไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านแรงงานของตน

การออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้รับการยืนยันจากใบเสร็จรับเงินของผู้รับที่เครื่องบันทึกเงินสดและไม่ยอมรับเหตุผลสำหรับยอดคงเหลือของเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดจำนวนนี้ถือเป็นการขาดและรวบรวมจากแคชเชียร์ สินค้าคงคลังที่ระบุในระหว่างกระบวนการสะท้อนให้เห็น: D94 K50

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลูกจ้างมีหน้าที่ต้องชดเชยความเสียหายให้กับนายจ้างซึ่งเข้าใจว่าเป็นทรัพย์สินที่มีอยู่ของนายจ้างที่ลดลงอย่างแท้จริง สำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้น พนักงานจะต้องรับผิดทางการเงินภายในขีดจำกัดของรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของเขา ยกเว้นกรณีที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อพนักงานอาจต้องรับผิดทางการเงินเต็มจำนวนความเสียหาย จำนวนเงินสดที่ขาดแคลนได้รับคืนจากพนักงานที่มีความผิด: D73/2 K94

D70 K73/2 - ระงับจากค่าจ้าง

D50 K73/2 - การขาดแคลนเกิดขึ้นในเครื่องบันทึกเงินสด

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้จัดทำรายการบันทึกเงินสดทุกเดือน กำหนดเวลาจะต้องได้รับการแก้ไขตามลำดับนโยบายการบัญชีขององค์กร หัวหน้าออกคำสั่งแยกต่างหากเพื่ออนุมัติองค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ หากองค์กรมีอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด การอ่านจะถูกนำมาเปรียบเทียบกับจำนวนรายได้กับข้อมูลเครื่องบันทึกเงินสดและเคาน์เตอร์เงินสด

จำนวนเงินที่แสดงในสมุดบัญชีของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ในเครื่องบันทึกเงินสดและบนเคาน์เตอร์ของอุปกรณ์บันทึกเงินสดจะต้องเท่ากับจำนวนเงินในเครื่องบันทึกเงินสด หากคณะกรรมการพบว่ามีการขาดแคลนหรือเกินดุล จะต้องกรอกลงในคอลัมน์ของหนังสือ จากผลการตรวจสอบ จะมีการพิจารณาสาเหตุและจัดทำรายงาน ตรวจพบส่วนเกินที่เครื่องบันทึกเงินสด: D50 K91/1

การตรวจสอบการบัญชีธุรกรรมเงินสดเป็นองค์ประกอบบังคับของโปรแกรมสินค้าคงคลัง เป้าหมายคือการระบุการละเมิดและการละเมิดในการบัญชีเงินสด เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดและข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การควบคุมธุรกรรมเงินสด - การตรวจสอบความสมบูรณ์ ความน่าเชื่อถือ และความถูกต้องของการคำนวณที่สะท้อนในการบัญชีและการรายงานสำหรับช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ รวมถึงการปฏิบัติตามเอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับที่ควบคุมกฎการบัญชี

เอกสารหลักที่คณะกรรมการใช้ในระหว่างการตรวจสอบธุรกรรมเงินสดคือ:

1) RKO และ PKO;

2) สมุดเงินสด รายงานแคชเชียร์

3) วารสารการลงทะเบียนของ PKO และ RKO หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้จำนวนเงินฝาก

4) สลิปเงินเดือน ฯลฯ

สินค้าคงคลังของกองทุนและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเก็บไว้ที่โต๊ะเงินสดนั้นดำเนินการโดยคณะกรรมการโดยมีส่วนร่วมบังคับของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์

พร้อมกับตรวจสอบเงื่อนไขในการจัดเก็บเงินพร้อมกับสินค้าคงคลัง

ดูแลความปลอดภัยของเงินทุนในเครื่องบันทึกเงินสด

แคชเชียร์มีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเงินและของมีค่าอื่น ๆ ในเครื่องบันทึกเงินสด เขาลงทะเบียนเข้าทำงานหลังจากออกคำสั่งของผู้จัดการแล้วจึงสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมดกับเขา ด้วยเหตุนี้แคชเชียร์จะต้องรับผิดชอบทางการเงินอย่างเต็มที่เพื่อความปลอดภัยของสิ่งของมีค่าทั้งหมดที่เขายอมรับและความเสียหายที่เกิดขึ้นกับองค์กรอันเป็นผลมาจากการกระทำโดยเจตนา ทัศนคติที่ไม่ระมัดระวังหรือไม่ซื่อสัตย์ต่อหน้าที่ของเขา ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินจัดทำขึ้นเป็นสองชุดชุดหนึ่งยังคงอยู่กับแคชเชียร์ส่วนที่สองถูกโอนไปยังฝ่ายบริการบุคคลหรือแผนกบัญชี

เพื่อความปลอดภัยของเงินทุนเงินสดทั้งหมดและ หลักทรัพย์จะต้องเก็บไว้ในตู้โลหะทนไฟซึ่งล็อคด้วยกุญแจและปิดผนึกด้วยแคชเชียร์เมื่อสิ้นสุดการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด ห้ามทิ้งกุญแจและตราประทับไว้ในที่สาธารณะ โอนให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือทำโดยไม่นับรวมสำเนา ผู้จัดการจะเก็บคีย์ที่ซ้ำกันไว้ ในระหว่างสินค้าคงคลัง จะมีการตรวจสอบ

ห้ามเก็บเงินสดและของมีค่าอื่น ๆ ที่ไม่ได้เป็นขององค์กรนี้ในเครื่องบันทึกเงินสด ในระหว่างการตรวจสอบ จะมีการตรวจสอบวงเงินเงินสดคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งเกินกว่าที่เป็นการละเมิดขั้นต้น วินัยเงินสดและจัดเป็น ความผิดทางปกครองซึ่งเกี่ยวข้องกับการบังคับใช้ ค่าปรับทางปกครอง:

1) สำหรับเจ้าหน้าที่ - ตั้งแต่ 4,000 ถึง 5,000 รูเบิล

2) ตามกฎหมาย คน - จาก 40,000 ถึง 50,000 รูเบิล

เมื่อชำระเงินด้วยเงินสด จุดสำคัญคือการปฏิบัติตามจำนวนเงินสูงสุด ปัจจุบันอยู่ที่ 100,000 รูเบิล สำหรับการชำระหนี้ที่เกินจำนวนที่ระบุ จะมีการจัดให้มีความรับผิดทางการบริหาร

สินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการตาม:

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดใน สหพันธรัฐรัสเซีย(ส่วน “การตรวจสอบเงินสดและการควบคุมการปฏิบัติตามวินัยเงินสด”)

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดที่ได้รับอนุมัติจากธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตามข้อบังคับลงวันที่ 12 ตุลาคม 2554 หมายเลข 373-P

©2015-2019 เว็บไซต์
สิทธิ์ทั้งหมดเป็นของผู้เขียน ไซต์นี้ไม่ได้อ้างสิทธิ์ในการประพันธ์ แต่ให้ใช้งานฟรี
วันที่สร้างเพจ: 2017-06-30

ตามข้อ 1.11 ของข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดด้วยธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติจากธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 N 373-P (จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน 2554 ทะเบียน N 22394) เพื่อรับรองความปลอดภัยของเงินสดในระหว่างการทำธุรกรรมเงินสด การเก็บรักษา การขนส่ง รวมถึงการกำหนดขั้นตอนและเวลาในการตรวจสอบจริง ความพร้อมของเงินสดในสำนักงานกลาง หน่วยงานอาณาเขต และผู้ใต้บังคับบัญชา บริการของรัฐบาลกลางสำหรับสถาบันกำกับดูแลสิ่งแวดล้อม เทคโนโลยี และนิวเคลียร์ ข้าพเจ้าสั่ง:

1. อนุมัติมาตรการที่ใช้เพื่อความปลอดภัยของเงินสดในหน่วยงานกำกับดูแลสิ่งแวดล้อม เทคโนโลยี และนิวเคลียร์ของรัฐบาลกลาง

2. หัวหน้าหน่วยงานอาณาเขตและผู้อำนวยการของสถาบันที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของ Rostechnadzor จะต้องรับรองการดำเนินการด้านความปลอดภัยของเงินสดในหน่วยงานกำกับดูแลสิ่งแวดล้อม เทคโนโลยี และนิวเคลียร์ของรัฐบาลกลาง ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งนี้

3. มอบความไว้วางใจในการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้ให้กับรองหัวหน้า V.B. คุซมิเชวา.

มาตรการเพื่อความปลอดภัยของเงินสดในหน่วยงานกำกับดูแลสิ่งแวดล้อม เทคโนโลยี และนิวเคลียร์ของรัฐบาลกลาง
(อนุมัติโดยหน่วยงานกำกับดูแลสิ่งแวดล้อม เทคโนโลยี และนิวเคลียร์ของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2555 N 99)

1. มาตรการเพื่อความปลอดภัยของเงินสดระหว่างการทำธุรกรรมเงินสดและการจัดเก็บ

1.1. เพื่อความปลอดภัยที่เชื่อถือได้ของเงินสดและของมีค่า จึงได้มีการกำหนดข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับสถานที่ลงทะเบียนเงินสด:

แยกออกจากห้องบริการและห้องเอนกประสงค์อื่น ๆ

มีผนังทึบ เพดานพื้นและเพดานทึบ ผนังภายในและฉากกั้นที่เชื่อถือได้

ปิดด้วยประตูสองบาน: ประตูภายนอกเปิดด้านนอกและประตูภายในเปิดไปทางตำแหน่งภายในของเครื่องบันทึกเงินสด

ติดตั้งหน้าต่างพิเศษสำหรับการออกเงิน

มีตู้นิรภัย (ตู้โลหะ) สำหรับเก็บเงินและของมีค่า โดยเมื่อสิ้นสุดวันทำงานจะล็อคด้วยกุญแจและประทับตราแคชเชียร์ แคชเชียร์จะเก็บกุญแจสำหรับตู้โลหะและซีลไว้

มีเครื่องดับเพลิงที่ใช้งานได้

1.2. ห้องลงทะเบียนเงินสดมีสัญญาณกันขโมย

2.มาตรการในการโอนเงินสด

2.1. ผู้จัดการจัดเตรียมยานพาหนะให้แคชเชียร์เมื่อขนส่งเงินทุนจากสถาบันการเงินหรือฝากเงิน

2.2. เมื่อขนส่งเงินทุน ห้ามมิให้แคชเชียร์:

เปิดเผยเส้นทางการเดินทางและจำนวนเงินและสิ่งของมีค่าที่ส่งมอบ

เดินตามทางรถยนต์หรือโดยระบบขนส่งสาธารณะ

เยี่ยมชมร้านค้า ตลาด ฯลฯ สถานที่;

ปฏิบัติตามคำแนะนำใด ๆ และเบี่ยงเบนความสนใจจากการส่งเงินและของมีค่าไปยังจุดหมายปลายทางในทางอื่นใด

3. ขั้นตอนและระยะเวลาในการตรวจสอบความพร้อมของเงินสดจริง

3.1. การตรวจสอบความพร้อมของเงินทุนในเครื่องบันทึกเงินสดดำเนินการตามกฎที่กำหนด คำแนะนำที่เป็นระบบในสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49

3.2. การตรวจสอบสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ของความพร้อมที่แท้จริงของเงินสดบนโต๊ะเงินสดนั้นดำเนินการโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังถาวรหรือค่าคอมมิชชั่นอื่นซึ่งองค์ประกอบได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้า

3.3. ความถี่ของเช็คเงินสดได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง

3.4. การไม่มีสมาชิกของคณะกรรมการดังกล่าวอย่างน้อยหนึ่งคนในระหว่างการตรวจสอบถือเป็นเหตุในการแจ้งผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง

3.5. ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง การตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ คณะกรรมการจะจัดทำรายงานสินค้าคงคลังเงินสด (แบบฟอร์มตาม OKUD 0309014) บ่งชี้ถึงการขาดแคลนหรือส่วนเกินของมีค่าที่ระบุในเครื่องบันทึกเงินสดและสถานการณ์ที่เกิดขึ้น

3.6. การกระทำดังกล่าวจัดทำขึ้นเป็นอย่างน้อยสองชุด โดยแต่ละชุดลงนามโดยสมาชิกคณะกรรมาธิการทุกคน

คำสั่งของหน่วยงานกำกับดูแลสิ่งแวดล้อมเทคโนโลยีและนิวเคลียร์ของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2555 N 99 “ เกี่ยวกับมาตรการเพื่อความปลอดภัยของเงินสดในหน่วยงานกำกับดูแลสิ่งแวดล้อมเทคโนโลยีและนิวเคลียร์ของรัฐบาลกลาง”

ภาพรวมเอกสาร

มีการระบุมาตรการที่จะรับรองความปลอดภัยของเงินสดและของมีค่าที่ Rostechnadzor

ดังนั้นจึงมีการกำหนดข้อกำหนดสำหรับสถานที่ของเครื่องบันทึกเงินสด ต้องมีผนังทึบ พื้นและเพดานแข็งแรง ผนังภายในและฉากกั้นที่เชื่อถือได้ แยกจากห้องบริการและสาธารณูปโภคอื่น ๆ โดยมีหน้าต่างพิเศษสำหรับออกเงินและสัญญาณเตือนภัย จำเป็นต้องมีตู้นิรภัย (ตู้โลหะ) เมื่อสิ้นสุดวันทำงาน จะมีการล็อคด้วยกุญแจและปิดผนึกไว้ จะต้องมีถังดับเพลิงที่ใช้งานได้ในห้อง ปิดด้วยประตู 2 บาน (บานหนึ่งเปิดด้านนอก อีกบานเปิดเข้าด้านใน)

แคชเชียร์จะต้องจัดเตรียมการขนส่งเมื่อขนส่งเงินจากธนาคารหรือฝากเงิน

เมื่อขนส่งเงินห้ามแคชเชียร์เปิดเผยเส้นทางการเดินทางและจำนวนเงินที่นำส่ง เยี่ยมชมร้านค้า ตลาด และสถานที่อื่นที่คล้ายคลึงกัน เดินตามทางรถยนต์หรือระบบขนส่งสาธารณะ ปฏิบัติตามคำแนะนำหรือวิธีอื่นใดเพื่อไม่ให้ส่งเงินและของมีค่าไปยังจุดหมายปลายทาง

มีการระบุว่ามีการตรวจสอบความพร้อมของเงินจริงอย่างไร

ภาคผนวกหมายเลข 2

ถึงขั้นตอนการบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด

ข้อแนะนำ
เพื่อรับรองความปลอดภัยของกองทุนระหว่างการจัดเก็บและการขนส่ง

1. เมื่อจ้างและแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเงินสด การบำรุงรักษาระบบรักษาความปลอดภัยและสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ การรักษาความปลอดภัยและการขนส่งเงินทุน หรือที่เกี่ยวข้องกับบุคคลในงานข้างต้นเป็นระยะ ๆ ขอแนะนำให้หัวหน้าขององค์กรติดต่อกับหน่วยงานภายในและ สถาบันการแพทย์เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลเหล่านี้ โดยคำนึงว่าบุคคลต่อไปนี้ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกรรมเงินสด บำรุงรักษาระบบสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และเงินทุนในการขนส่ง:

ที่เคยมีส่วนร่วม ความรับผิดทางอาญาสำหรับความผิดโดยเจตนาซึ่งประวัติอาชญากรรมยังไม่ถูกลบล้างหรือถูกลบออกตามลักษณะที่กำหนด

ทุกข์ทรมานจากโรคเรื้อรังและทางจิต

ละเมิดความสงบเรียบร้อยของประชาชนอย่างเป็นระบบ

ผู้ที่ใช้แอลกอฮอล์ในทางที่ผิดหรือใช้ยาเสพติดโดยไม่ได้รับใบสั่งแพทย์

2. หัวหน้าขององค์กรจะต้องจัดให้มีความปลอดภัยแก่แคชเชียร์เมื่อขนส่งเงินสดและของมีค่าจากหรือฝากกับธนาคารและหากจำเป็นด้วยยานพาหนะ

3. เมื่อขนส่งเงินทุนไปยังแคชเชียร์ ผู้ติดตาม และคนขับรถ ยานพาหนะต้องห้าม:

เปิดเผยเส้นทางการเดินทางและจำนวนเงินและสิ่งของมีค่าที่ส่งมอบ

อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กรให้ส่งเข้าไปในภายในรถยนต์

เดินตามทาง หรือการขนส่งสาธารณะ

เยี่ยมชมร้านค้า ตลาด ฯลฯ สถานที่;

ปฏิบัติตามคำแนะนำหรือวิธีอื่นใดเพื่อไม่ให้ส่งเงินและของมีค่าไปยังจุดหมายปลายทาง

กระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความคิดเห็นของ GARANT

ดูข้อกำหนดสำหรับสถานที่สำหรับการทำธุรกรรมกับสิ่งของมีค่าและซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ สถาบันสินเชื่อ, VSP ได้รับการอนุมัติตามข้อบังคับของธนาคารกลางวันที่ 24 เมษายน 2551 N 318-P

ภาคผนวกหมายเลข 3

ถึงขั้นตอนการบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด

การดำเนินงานในสหพันธรัฐรัสเซีย

ข้อกำหนดแบบรวมสำหรับการเสริมสร้างความเข้มแข็งทางเทคนิคและอุปกรณ์เตือนภัยของสถานที่ลงทะเบียนเงินสดขององค์กร
(แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 26 กุมภาพันธ์ 2539)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. ธนาคารและสาขา, ที่ทำการไปรษณีย์และศูนย์สื่อสาร, โต๊ะเงินสดขององค์กร, องค์กร, สถาบัน, หัวหน้าโต๊ะเงินสดขององค์กรการค้าขนาดใหญ่โดยไม่คำนึงถึงยอดคงเหลือที่อนุญาตสำหรับการจัดเก็บเงินทุนและวางสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุในนั้น เป็นของวัตถุและสถานที่ ของกลุ่ม “A” ติดตั้งตาม หมวดหมู่สูงสุดป้อมปราการ

2. ข้อกำหนดนี้ใช้กับสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมด (ออกแบบใหม่ สร้างใหม่ และติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ทางเทคนิค) ที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยไม่คำนึงถึงความเกี่ยวข้องของแผนก กำหนดขั้นตอนและวิธีการในการเตรียมวัตถุในรูปแบบต่าง ๆ ของการเป็นเจ้าของด้วยการป้องกันทางกลและสัญญาณเตือนภัยเพื่อต่อต้านการโจมตีทางอาญา

3. เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของเงินสดและของมีค่า สถานที่โต๊ะเงินสดจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

แยกออกจากห้องบริการและห้องเอนกประสงค์อื่น ๆ

ตั้งอยู่บนชั้นกลางของอาคารหลายชั้น ในอาคารสองชั้น สำนักงานขายตั๋วจะอยู่ที่ชั้นบน ใน อาคารชั้นเดียวหน้าต่างของเครื่องบันทึกเงินสดมีบานประตูหน้าต่างภายใน

มีผนังทึบ เพดานพื้นและเพดานทึบ ผนังภายในและฉากกั้นที่เชื่อถือได้

ปิดด้วยประตูสองบาน: ประตูภายนอกเปิดด้านนอกและประตูภายในทำเป็นรูปตาข่ายเหล็กเปิดไปทางตำแหน่งภายในของเครื่องบันทึกเงินสด

ติดตั้งหน้าต่างพิเศษสำหรับการออกเงิน

มีตู้เซฟ (ตู้เหล็ก) สำหรับเก็บเงินและของมีค่าต่างๆ บังคับ, ยึดติดอย่างแน่นหนา โครงสร้างอาคารพื้นและผนังมีโครงเหล็ก

มีเครื่องดับเพลิงที่ใช้งานได้

4. การเตรียมการและการปฏิบัติงานด้านสิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมสัญญาณเตือนภัยจะต้องดำเนินการตาม:

ความคิดเห็นของ GARANT

RD 78.143-92 "การจัดการ เอกสารเชิงบรรทัดฐาน. ระบบสัญญาณเตือนภัยและคอมเพล็กซ์ องค์ประกอบของการเสริมความแข็งแกร่งทางเทคนิคของวัตถุ มาตรฐานการออกแบบ";

ความคิดเห็นของ GARANT

แทนที่จะเป็น RD 78.143-92 กระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 6 พฤศจิกายน พ.ศ. 2545 และมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2546 RD 78.36.003-2002

มาตรฐานและวัสดุมาตรฐานในการออกแบบ

แผนที่เทคโนโลยีและคำแนะนำในการติดตั้งระบบและอุปกรณ์เตือนความปลอดภัย

RD 78. 145-93 "เอกสารคู่มือ ระบบรักษาความปลอดภัย อัคคีภัย และสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้และคอมเพล็กซ์" หลักเกณฑ์การผลิตและการรับงาน";

เอกสารทางเทคนิคสำหรับผลิตภัณฑ์

ข้อกำหนดของ PUE, SNiP 2.04.09-84 และ SNiP 3.05.06-85

ความคิดเห็นของ GARANT

แทนที่จะเป็น SNiP 2.04.09-84 ตามคำสั่งของ GUGPS ของกระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 มิถุนายน 2544 N 31 มาตรฐานความปลอดภัยจากอัคคีภัย NPB 88-2001 "การติดตั้งระบบดับเพลิงและสัญญาณเตือนภัย บรรทัดฐานและการออกแบบ กฎเกณฑ์" ได้รับการอนุมัติและบังคับใช้แล้ว

ครั้งที่สอง ข้อกำหนดสำหรับการเสริมสร้างความเข้มแข็งทางเทคนิคของสถานที่ลงทะเบียนเงินสดขององค์กร

1. ผนัง เพดาน ฉากกั้น:

1.1. ผนังภายนอกเพดานเพดานฉากกั้นถือเป็นผนังก่ออิฐหรือหินที่มีความหนาอย่างน้อย 500 มม. บล็อกผนังคอนกรีตที่มีความหนาอย่างน้อย 200 มม. หินคอนกรีตที่มีความหนา 90 มม. ในสองชั้น , แผ่นคอนกรีตเสริมเหล็กที่มีความหนาอย่างน้อย 180 มม.

1.2. ผนังภายในตัวพิมพ์ใหญ่ (พาร์ติชั่น) ถือเป็นผนังที่ทำคล้ายกับผนังภายนอกตัวพิมพ์ใหญ่หรือทำจากแผ่นคอนกรีตยิปซั่มคู่ที่มีความหนา 80 มม. แต่ละอันมีตะแกรงโลหะเสริมแรงวางอยู่ระหว่างกันโดยมีเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อย 10 มม. และขนาดเซลล์ไม่เกิน 150x150 มม. หรือตั้งแต่ งานก่ออิฐความหนาอย่างน้อย 120 มม. เสริมด้วยตะแกรงโลหะ

1.3. ผนัง เพดาน พื้น และฉากกั้นภายนอกที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดข้างต้นจะต้องเสริมด้านในให้ทั่วทั้งพื้นที่ด้วยแท่งโลหะที่เสริมแรงที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อย 10 มม. และขนาดเซลล์ไม่เกิน 150x150 มม. ซึ่งก็ฉาบปูนไว้แล้ว ตะแกรงเชื่อมกับพุกเหล็กที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อย 12 มม. ฝังแน่นอยู่ในผนังโดยทับซ้อนกันที่ความลึก 80 มม. (สำหรับชิ้นส่วนที่ฝังทำจากแถบเหล็ก 100x50x6 มม. กำหนดเป้าหมายไปที่พื้นผิวคอนกรีตที่มีเดือยสี่เดือย) ด้วยระยะพิทช์ ไม่เกิน 500x500 มม.

หากไม่สามารถติดตั้งตะแกรงจากด้านในได้ จะอนุญาตให้ติดตั้งตะแกรงจากภายนอกได้ตามข้อตกลงกับหน่วยงานรักษาความปลอดภัย

1.4. ในกรณีของสถานที่ที่อยู่ติดกันซึ่งมีไว้สำหรับการจัดเก็บทรัพย์สินวัสดุกับสถานที่ขององค์กรอื่น ๆ (ห้องหม้อไอน้ำ, ห้องหม้อไอน้ำ, ห้องใต้ดินทางเทคนิค, ทางเข้าอาคารที่อยู่อาศัย, อาคารที่ถูกทิ้งร้าง ฯลฯ ) ผนัง, เพดาน, พื้นและฉากกั้นด้านในจะต้องเป็น เสริมตามพื้นที่ชายแดนทั้งหมดตามที่ระบุไว้ในข้อ 1.3

2.1. ในอาคารและสถานที่ที่มีการก่อสร้างสมัยใหม่ ประตูจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81, GOST 14624-84 และแข็งแรงมากจนสามารถต้านทานแรงกระแทกทางกายภาพจากบุคคลได้อย่างเพียงพอ ตลอดจนเมื่อพยายามเปิดโดยใช้เครื่องมือง่ายๆ เช่น ชะแลง ขวาน ค้อน สิ่ว หรือไขควง

2.2. ประตูภายนอก (ทางเข้า) จะต้องอยู่ในสภาพใช้งานได้ดี พอดีกับวงกบประตู แข็งแรง หนาอย่างน้อย 40 มม. มีร่องล็อคในตัวอย่างน้อย 2 ตัว ติดตั้งที่ระยะห่างจากกันอย่างน้อย 300 มม. .

2.3. ประตูทางเข้าของสถานที่ลงทะเบียนเงินสดของสถานประกอบการจะต้องปิดทั้งสองด้านด้วยเหล็กแผ่นที่มีความหนาอย่างน้อย 0.6 มม. โดยพับแผ่นไว้บนพื้นผิวด้านในของประตูหรือทับปลายบาน แผ่นยึดตามเส้นรอบวงและแนวทแยงของบานประตูด้วยตะปูขนาดเส้นผ่านศูนย์กลาง 3 มม. ความยาว 40 มม. และระยะพิทช์ไม่เกิน 50 มม. ประตูต้องมีโซ่โลหะและช่องมองสำหรับตรวจสอบด้านใน

2.4. ความแข็งแรงของประตูสามารถเพิ่มขึ้นได้โดยใช้วัสดุบุนิรภัย แถบล็อคมุมนิรภัย บานพับประตูขนาดใหญ่ ตะขอปลายด้านบานพับ เสริมความแข็งแรงของบานประตู และติดตั้งตัวล็อคเพิ่มเติม

หากมีบานพับประตูภายนอกหรือบานพับเดือยแบบบานพับเดี่ยว ประตูด้านข้างจะต้องยึดด้วยตะขอปลาย

2.5. ประตูทางเข้าของสถานที่ลงทะเบียนเงินสดขององค์กรจะต้องได้รับการปกป้องเพิ่มเติมจากด้านในด้วยประตูโลหะขัดแตะหรือแถบโลหะเลื่อนที่ล็อคด้วยตัวดึง หูกุญแจควรทำจากแถบโลหะที่มีหน้าตัดขนาด 6x40 มม. ประตูโลหะขัดแตะทำจากเหล็กเส้นที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อย 16 มม. ขึ้นรูปเป็นเซลล์ขนาดไม่เกิน 150x150 มม. และเชื่อมที่แต่ละทางแยก ขอบประตูขัดแตะมีขอบเหล็กเข้ามุม 75x75x6 มม. ตะแกรงโลหะแบบเลื่อนทำจากแถบที่มีหน้าตัดอย่างน้อย 4x30 มม. โดยมีเซลล์ขนาดไม่เกิน 180x180 มม.

อนุญาตให้ใช้ตะแกรงรูปทรงที่มีลักษณะความแข็งแรงเท่ากัน

2.6. กรอบทางเข้า (กรอบประตู) ของห้องเก็บเงินควรทำจากโครงเหล็ก อนุญาตให้ใช้กรอบประตูไม้เสริมด้วยมุมเหล็ก 30x40x5 มม. ยึดกับผนังโดยใช้แปรงเหล็ก (ไม้ค้ำ) ที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อย 10 มม. และความยาวอย่างน้อย 120 มม.

3.1. ประตูภายนอก (ผนัง) จะต้องติดตั้งหน้าต่างพิเศษพร้อมประตูสำหรับการทำงานกับลูกค้า ขนาดหน้าต่างไม่ควรเกิน 200x300 มม. หากขนาดของหน้าต่างเกินขนาดที่ระบุไว้ข้างต้น ควรเสริมภายนอกด้วยตะแกรงโลหะประเภท "พระอาทิตย์ขึ้น" ข้อกำหนดสำหรับประตูและวงกบนั้นคล้ายคลึงกับข้อกำหนดสำหรับประตูที่หุ้มด้วยเหล็กแผ่น โดยมีโครงกุญแจและมีสลักอยู่ด้านใน

3.2. หน้าต่าง กรอบวงกบ และช่องระบายอากาศทั้งหมดในห้องคิดเงินจะต้องเป็นกระจกและมีระบบล็อคที่เชื่อถือได้และซ่อมบำรุงได้ ต้องยึดกระจกไว้ในร่องอย่างแน่นหนา

3.3. ช่องหน้าต่างของห้องลงทะเบียนเงินสดที่ชั้นล่างมีแถบโลหะ ตะแกรงทำจากเหล็กเส้นที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อย 16 มม. ขึ้นรูปเป็นเซลล์ขนาด 150x150 มม. ในกรณีที่แท่งตัดกันจะต้องทำการเชื่อม ปลายแท่งตะแกรงต้องฝังอยู่ในผนังให้มีความลึกอย่างน้อย 80 มม. และปูด้วยปูนซีเมนต์หรือเชื่อมกับโครงสร้างโลหะ

หากเป็นไปไม่ได้ ให้วางตะแกรงไว้เป็นมุมขนาด 75x75x6 มม. และเชื่อมรอบปริมณฑลเข้ากับพุกเหล็กที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อย 12 มม. และมีความยาวอย่างน้อย 120 มม. ฝังแน่นอยู่ในผนังจนถึงความลึก 80 มม. (สำหรับชิ้นส่วนฝังที่ทำจากแถบเหล็กขนาด 100x50x6 มม. มุ่งเป้าไปที่พื้นผิวคอนกรีตสี่เดือย) โดยมีระยะห่างไม่เกิน 500 มม. บนพื้นผิวที่ได้รับการป้องกัน จำนวนพุกขั้นต่ำต้องมีอย่างน้อยสองอันในแต่ละด้าน

3.4. อนุญาตให้ใช้ตะแกรงหรือมู่ลี่ตกแต่งซึ่งในแง่ของความแข็งแรงและความเป็นไปได้ในการเจาะทะลุไม่ควรด้อยกว่าตะแกรงที่กล่าวมาข้างต้น รูปทรงของตะแกรงตกแต่งผสมผสานกับสถาปนิกของเมืองหรือภูมิภาค

3.5. สามารถติดตั้งตะแกรงได้ทั้งด้านในห้องและระหว่างเฟรมทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการออกแบบกรอบหน้าต่างที่ใช้

3.5.1. เมื่อติดตั้งตะแกรงจากด้านใน โครงและช่องระบายอากาศจะต้องเปิดออกด้านนอก

3.5.2. เมื่อติดตั้งตะแกรงระหว่างเฟรม หน้าต่างกรอบด้านนอกควรเปิดออกไปด้านนอก และหน้าต่างกรอบด้านในควรเปิดเข้าไปในห้อง

3.5.3. ในห้องที่หน้าต่างทุกบานมีราวกั้น หน้าต่างบานหนึ่งจะใช้กุญแจล็อคแบบเลื่อน

3.6. เพียงพอ วิธีที่มีประสิทธิภาพการป้องกันการเปิดหน้าต่างคือการติดตั้งเกราะป้องกันและบานประตูหน้าต่างซึ่งสามารถติดตั้งได้ทั้งด้านในและด้านนอกของหน้าต่าง

3.6.1. ในห้องที่มีไว้สำหรับวางและจัดเก็บทรัพย์สินวัสดุของกลุ่ม B มีการติดตั้งเกราะป้องกันและบานประตูหน้าต่างแทนแท่งและในห้องของกลุ่ม A - นอกเหนือจากแท่ง

3.6.2. หากมีการป้องกันจากภายนอก แผงป้องกันและบานประตูหน้าต่างจะต้องล็อคด้วยสลักเกลียวหนึ่งหรือสองตัว (หากมีหน้าต่างสูง - มากกว่า 1.5 ม.) และกุญแจล็อค หากมีการป้องกันจากด้านในของหน้าต่าง จะสามารถล็อคโล่ป้องกันและบานประตูหน้าต่างได้โดยใช้สลักเกลียวเท่านั้น

3.6.3. โล่ป้องกันและบานประตูหน้าต่างจะต้องคล้ายกันในการออกแบบกับประตูทางเข้าและทำจากแผ่นลิ้นและร่องที่มีความหนาอย่างน้อย 40 มม. หรือทำจากวัสดุที่มีความแข็งแรงเท่ากัน และในห้องที่มีไว้สำหรับรองรับทรัพย์สินที่เป็นวัสดุกลุ่ม A โล่และ บานประตูหน้าต่างหุ้มด้วยเหล็กแผ่นคล้ายกับข้อ 2.3

4. เพลาระบายอากาศ ท่อ และปล่องระบายอากาศ:

4.1. ปล่องระบายอากาศ ท่อระบายอากาศ และปล่องไฟที่มีทางเข้าถึงหลังคาหรือห้องที่อยู่ติดกัน และมีหน้าตัดเข้าไปในห้องที่ตั้งอยู่ ค่าวัสดุจะต้องติดตั้งที่ทางเข้าสถานที่เหล่านี้ด้วยตะแกรงโลหะที่ทำจากมุมที่มีหน้าตัดอย่างน้อย 75x75x6 มม. และเสริมด้วยเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อย 16 มม. และมีเซลล์ไม่เกิน 150x150 มม.

ตะแกรงในท่อระบายอากาศที่ด้านข้างของสถานที่ป้องกันต้องอยู่ห่างจากพื้นผิวด้านในของผนัง (เพดาน) ไม่เกิน 100 มม.

4.2. หากท่อระบายอากาศและปล่องไฟที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางมากกว่า 200 มม. ผ่านผนังห้องลงทะเบียนเงินสดจะต้องเสริมความแข็งแรงด้านในตลอดพื้นที่ทั้งหมดที่ล้อมรอบด้วยตะแกรงตามที่ระบุไว้ในข้อ 1.3

4.3. ต้องติดตั้งท่อระบายอากาศและปล่องระบายอากาศที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางมากกว่า 200 มม. ผ่านสถานที่ลงทะเบียนเงินสดที่ทางเข้า (ทางออก) ไปยังสถานที่เหล่านี้ด้วยตะแกรงโลหะที่ทำจากแท่งที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อย 10 มม. หรือแข็งแรง ตาข่ายโลหะตามด้วยลวดสำหรับเชื่อมต่อกับสัญญาณกันขโมย

4.3.1. เพื่อป้องกันท่อระบายอากาศและปล่องไฟอนุญาตให้ใช้ตะแกรงปลอมที่ทำจากท่อโลหะที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางรูอย่างน้อย 6 มม. โดยมีเซลล์ขนาด 100x100 มม. เพื่อดึงสายห่วงสัญญาณเตือนภัย

5. อุปกรณ์ล็อค:

5.1. เป็นอุปกรณ์ล็อคที่ติดตั้งไว้ที่ประตู หน้าต่าง ฟัก ฯลฯ ใช้แล้ว: ล็อคแบบฝังในตัวเอง, ล็อคเหนือศีรษะ, กุญแจล็อค (โรงนา, ระบบควบคุม), ตะขอภายใน, สลัก, โบลท์, สลัก ฯลฯ

5.2. ในการล็อคประตูทางเข้าไปยังสถานที่ลงทะเบียนเงินสดจำเป็นต้องใช้ล็อคที่มีความปลอดภัยสูงประเภท Abloy, ล็อคคันโยกด้วยกุญแจแบบดับเบิ้ลบิต, ล็อคพินทรงกระบอก 2 แถวขึ้นไป

5.3. ระดับการป้องกันการเปิดหรือการหยิบกุญแจจะเพิ่มขึ้นหากกระบอกล็อคของตัวล็อคที่มีกลไกทรงกระบอกมีหมุดล็อคมากกว่าห้าตัว (มีช่องบนกุญแจมากกว่าห้าช่อง) และกุญแจไม่ควรมีมากกว่าสามช่อง มีความลึกเท่ากัน และไม่ควรวางช่องที่มีความลึกเท่ากันสองช่องติดกัน

5.4. คันโยกล็อคต้องมีคันโยกอย่างน้อยหกคัน (สมมาตรหรือไม่สมมาตร) จำนวนคันโยกสอดคล้องกับจำนวนขั้นของดอกกุญแจ ซึ่งลดลงหนึ่งขั้น มีไว้สำหรับการเลื่อนโบลท์ล็อค

5.5. กุญแจล็อคควรใช้เป็นหลักในการล็อคประตู ตะแกรง และบานประตูหน้าต่างเพิ่มเติม ล็อคเหล่านี้ค่อนข้างมีประสิทธิภาพในแง่ของการป้องกันเฉพาะในกรณีที่พวกเขามีกุญแจมือเหล็กชุบแข็งและตัวถังขนาดใหญ่ (ล็อคโรงนา) และหากในสถานที่ที่ติดตั้งไว้บนโครงสร้างที่ล็อคนั้นมีฝาครอบป้องกัน แผ่นและอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ป้องกันไม่ให้กลิ้งและเลื่อยสลักและห่วงของล็อค

5.6. ส่วนของกระบอกมอร์ทิสล็อคที่ยื่นออกมานอกบานประตูจากด้านนอกของประตู จะต้องได้รับการปกป้องจากการแตกหักหรือล้มลงด้วยแผ่นนิรภัย ลายดอกกุหลาบ หรือโล่ ส่วนที่ยื่นออกมาของกระบอกสูบหลังติดตั้งบุนิรภัย เต้ารับ ชีลด์ ควรมีระยะห่างไม่เกิน 2 มม.

5.7. ตัวบ่งชี้ที่มีอิทธิพลอย่างมากต่อคุณสมบัติด้านความปลอดภัยของล็อคคือวิธีการติดแผ่นบุนิรภัย ซ็อกเก็ต แผ่นบังเข้ากับบานประตู เช่น ยึดด้วยสกรูหรือสกรู ในล็อคที่มีไว้เพื่อล็อคประตูทางเข้า การยึดบุผนัง เต้ารับ และแผงบัง ควรทำโดยใช้สกรูเท่านั้น

5.8. นอกจากนี้ในห้องเก็บเงินควรจัดให้มีสลักเกลียวเหล็กสำหรับล็อคประตูขัดแตะ ทางออกของสลักเกลียวต้องมีอย่างน้อย 22 มม. ล็อคที่ผลิตในประเทศส่วนใหญ่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ แผ่นเหล็กฉากกั้นต้องแข็งแรง หนาอย่างน้อย 3 มม. และยึดด้วยสกรูเข้ากับวงกบประตูอย่างดี

5.9. แผ่นล็อครูปตัว L ซึ่งยึดไม่เพียงกับวงกบประตูเท่านั้น แต่ยังยึดกับผนังโดยใช้พุกด้วย มีความต้านทานต่อการลักขโมยในระดับสูง

5.10. แผ่นบุประตูต้องทำจากแถบโลหะหนา 4-6 มม. และกว้างอย่างน้อย 70 มม.

5.11. หูกุญแจควรทำจากแถบโลหะที่มีหน้าตัดขนาด 6x40 มม.

5.12. ความปลอดภัยของประตูล็อคหรือประตูรั้วสามารถเพิ่มขึ้นได้โดยใช้กันสาดเสริมแรง หลังคาเสริมต้องทำจากเหล็ก เมื่อล็อค แถบล็อคของหลังคาเสริมจะปิดกั้นการเข้าถึงส่วนประกอบยึด (สกรู) ได้อย่างน่าเชื่อถือ

5.13. ตะขอเกี่ยวประตูต้องทำจากแท่งโลหะที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางไม่ต่ำกว่า 12 มม.

5.14. การยึดตะขอและแผ่นผนัง กรอบประตู และสถานที่อื่นๆ ต้องใช้สลักเกลียวหรือไม้ค้ำ (ราง) ที่มีเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อย 16 มม. โบลต์ที่จะลอดผ่านนั้นจะถูกยึดไว้ด้านในของห้องโดยใช้แหวนรองและน็อตโดยที่ปลายของโบลต์ถูกตรึงไว้

6. บานพับประตู:

6.1. บานพับประตูต้องแข็งแรงและทำจากเหล็ก การยึดจะต้องกระทำโดยใช้สกรู

6.2. เมื่อประตูถูกเปิด "ออกด้านนอก" จะต้องติดตั้งขอเกี่ยวปลายไว้ที่บานพับประตู เพื่อป้องกันไม่ให้เข้าไปในสถานที่ในกรณีที่บานพับฉีกขาดหรือเสียหายทางกลไก เมื่อปิดประตู ตะขอปลายจะพอดีกับแผ่นพุกหรือองค์ประกอบที่คล้ายกันซึ่งติดตั้งอยู่ในกรอบประตู ถ้าประตูเป็นโลหะ ตะขอปลายจะเชื่อม แต่ถ้าประตูเป็นไม้ ก็จะติดตั้งโดยใช้สกรู

สาม. ข้อกำหนดสำหรับการเตรียมสถานที่ลงทะเบียนเงินสดพร้อมระบบรักษาความปลอดภัยและสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้

1. หนึ่งในปัจจัยหลักที่กำหนดระดับความน่าเชื่อถือด้านความปลอดภัยของสถานที่ลงทะเบียนเงินสดขององค์กรที่ติดตั้งวิธีการทางเทคนิคคือโครงสร้างของระบบเตือนความปลอดภัยซึ่งกำหนดโดยจำนวนสายรักษาความปลอดภัยโซนป้องกันและลูปสัญญาณเตือนที่ต้องการ ในแต่ละบรรทัด

2. ตามกฎแล้วสถานที่ลงทะเบียนเงินสดขององค์กรจะมีสายรักษาความปลอดภัยสองสาย

2.1. การรักษาความปลอดภัยบรรทัดแรกถูกบล็อกโดย:

ทางเข้าประตู - สำหรับ "เปิด" และ "พัง";

โครงสร้างกระจกของห้อง - ต่อต้าน "การเปิด" และการทำลายกระจก

ผนังเพดานฉากกั้นและทางเข้าการสื่อสารที่ไม่ถาวร - สำหรับ "การแตกหัก";

ผนังหลัก ท่อระบายอากาศ ปล่องไฟ - เพื่อการทำลายและการกระแทก

2.2. แนะนำให้ใช้การรักษาความปลอดภัยขั้นที่สองเพื่อปิดกั้นทรัพย์สินที่เป็นวัสดุที่จัดเก็บไว้ในตู้โลหะหรือตู้นิรภัย หากต้องการบล็อกขอแนะนำให้ใช้เครื่องตรวจจับแบบ capacitive เช่น "Rif-M", "Pik" หรือที่คล้ายกัน นอกจากนี้ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือในการป้องกัน คุณสามารถปิดกั้นตู้นิรภัยและตู้โลหะเพิ่มเติมได้ด้วยเซ็นเซอร์และเครื่องตรวจจับที่ง่ายที่สุดที่จะตรวจสอบพื้นที่ (ปริมาตร) ของสถานที่

3. แนะนำให้ปิดกั้นโครงสร้างอาคารสำหรับ "การเปิด" โดยใช้เครื่องตรวจจับประเภท SMK (ประตู โครงสร้างกระจก)

4. เพื่อป้องกันโครงสร้างกระจกไม่ให้กระจกถูกทำลาย ให้ใช้ฟอยล์ เครื่องตรวจจับประเภท "Window-1" หรือที่คล้ายกัน

5. เพื่อปิดกั้นช่องหน้าต่างที่มีแถบกั้น แถบที่ทาสีของแท่งจะถูกพันด้วยลวด HBM หรือเส้นผ่านศูนย์กลางที่คล้ายกัน 0.18-0.25 มม. หลังจากนั้นจึงทาสีลวดและตะแกรงอีกครั้ง

6. การปิดกั้นประตูผนังที่ไม่ถาวร (ฉากกั้น) สำหรับ "ตัวแบ่ง" ทำด้วยลวด HVM หรือเส้นผ่านศูนย์กลางที่คล้ายกัน 0.18-0.25 มม. ถ้าเป็นไปได้ควรวางลวดโดยซ่อนไว้ในร่อง ความลึกและความกว้างของร่องต้องมีเส้นผ่านศูนย์กลางอย่างน้อยสองเท่าของเส้นลวด

7. เมื่อปิดกั้นประตูพร้อมกันเพื่อ "พัง" และ "เปิด" ขอแนะนำให้ใช้เครื่องตรวจจับอิเล็กทรอนิกส์แบบออปติคอลเชิงเส้นประเภท "Vector-3" และเครื่องตรวจจับอิเล็กทรอนิกส์แบบออปติคอลแบบพาสซีฟของ "Foton-2", "Foton- ชนิด 5 นิ้วหรือที่คล้ายกัน

8. ในกรณีที่จำเป็นต้องปิดกั้นผนังหลักและเพดานของห้อง ขอแนะนำให้ใช้เครื่องตรวจจับชนิด “Gran”

9. ในกรณีที่ไม่มีการป้องกันเชิงกลขององค์ประกอบของปริมณฑลของห้องหรือไม่เพียงพอ ขอแนะนำให้ใช้เครื่องตรวจจับอิเล็กทรอนิกส์แบบออปติคัลเช่น "Foton-2", "Foton-5" ซึ่งสร้างโซนการตรวจจับใน มีลักษณะเป็นแนวกั้นแนวตั้งและควบคุมพื้นที่ตามแนวผนัง ช่องหน้าต่าง ฝ้าเพดานภายในห้อง วิธีการบล็อกขอบเขตนี้ให้ความน่าเชื่อถือด้านความปลอดภัยค่อนข้างสูงโดยมีต้นทุนการติดตั้งค่อนข้างต่ำ

10. เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของสัญญาณกันขโมยเมื่อทำการปิดกั้นโครงสร้างอาคาร ขอแนะนำให้ใช้เครื่องตรวจจับที่มีหลักการทำงานที่แตกต่างกันร่วมกัน เช่น ออปติคัลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคลื่นอัลตราโซนิกหรือคลื่นวิทยุ อัลตราโซนิกพร้อมคลื่นวิทยุ

11. ขอแนะนำให้ส่งสัญญาณเตือนภัยจากสายรักษาความปลอดภัยทั้งหมดไปยังหมายเลขแยกของคอนโซลตรวจสอบส่วนกลาง (CMS) ผ่านเจ้าหน้าที่ประจำการหรือป้อมรักษาความปลอดภัย โดยที่อุปกรณ์ควบคุมและควบคุม (PKP) ประเภท "สัญญาณ" OTTS ฯลฯ ควรติดตั้ง

11.1. อนุญาตให้ติดตั้งเอาต์พุตแจ้งเตือนให้กับผู้ดูแล คนทำงานที่บ้าน หรือบุคคลอื่นที่ทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการคุ้มครองเครื่องบันทึกเงินสด สถานีปฏิบัติหน้าที่ของบุคคลเหล่านี้ทั้งหมดจะต้องจัดให้มีช่องทางการสื่อสารทางวิทยุหรือโทรศัพท์กับหน่วยงานกิจการภายในเมืองและภูมิภาค

12. ฝาครอบขั้วต่อแผงควบคุมสัญญาณเตือนภัย อุปกรณ์ตรวจจับ อุปกรณ์สัญญาณเตือนภัยอื่น ๆ ที่ติดตั้งที่ไซต์งานและกล่องรวมสัญญาณได้รับการปิดผนึก (ปิดผนึก) โดยช่างไฟฟ้าของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิค โดยระบุชื่อและวันที่ใน เอกสารทางเทคนิคสำหรับวัตถุชิ้นนี้

13. เพื่อปกป้องพนักงานของเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรจากการโจมตีทางอาญา มีการติดตั้งปุ่มสัญญาณเตือนภัยที่สถานที่ทำงานของแคชเชียร์และฝ่ายบริหารของสถาบันเหล่านี้ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อส่งสัญญาณเตือนภัยไปยังหน่วยปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานภายในเพื่อดำเนินการให้ทันเวลา มาตรการในกรณีที่มีการโจรกรรมโจมตีสถานที่

14. แหล่งจ่ายไฟสำหรับสายรักษาความปลอดภัยแต่ละสายต้องมาจากแหล่งอิสระ และจำเป็นต้องจัดหาพลังงานสำรอง (อัตโนมัติ) ให้กับสายรักษาความปลอดภัยแต่ละสาย

15. ระบบรักษาความปลอดภัยและสัญญาณเตือนไฟไหม้จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ SNiP "ระบบอัตโนมัติอัคคีภัยของอาคารและโครงสร้าง" ในปัจจุบันและรายการสิ่งอำนวยความสะดวกของแผนกที่จะติดตั้งสัญญาณเตือนไฟไหม้และต้องอยู่ในสภาพการทำงานตลอดเวลา

16. ระบบรักษาความปลอดภัยและสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้และไฟเครื่องบันทึกเงินสดติดตั้งแยกกันและรับไฟฟ้าจากแหล่งต่างๆ การเดินสายไฟทุกประเภทถูกซ่อนไว้ ในกรณีพิเศษ อนุญาตให้วางสายเคเบิลในท่อโลหะในอาคารบนคอนกรีตเสริมเหล็กหรือโครงสร้างอาคารคอนกรีตได้

17. เครื่องตรวจจับอัคคีภัยจะต้องรวมอยู่ในลูปอิสระเพื่อให้มั่นใจในการทำงานตลอด 24 ชั่วโมง

18. ในเครื่องบันทึกเงินสดทุกประเภท ไฟส่องสว่าง ปลั๊กไฟ และปลั๊กไฟอื่นๆ จะถูกตัดไฟเพื่อป้องกันไม่ให้อาชญากรใช้สว่านไฟฟ้า เครื่องเจียรไฟฟ้า ฯลฯ เจาะเข้าไปในสถานที่จัดเก็บโลหะ สิ่งอำนวยความสะดวก. แหล่งจ่ายไฟสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดจะเปิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของวันทำงานเฉพาะจากคอนโซลความปลอดภัยส่วนตัว ป้อมยาม สำนักงานของหัวหน้าหน่วยงานเศรษฐกิจ และสถานที่อื่น ๆ ที่แยกได้จากเครื่องบันทึกเงินสด

กระทรวงกิจการภายใน

สหพันธรัฐรัสเซีย

ตามขั้นตอนการดำเนินการด้านเงินสด ผู้จัดการองค์กรจะต้องจัดเตรียมเครื่องบันทึกเงินสด (ห้องแยกที่มีไว้เพื่อรับ ออก และจัดเก็บเงินสดชั่วคราว) และรับรองความปลอดภัยของเงินในสถานที่ลงทะเบียนเงินสด รวมถึงเมื่อใด ส่งมอบจากสถาบันธนาคารและฝากไว้ที่ธนาคาร ในกรณีที่ไม่ได้สร้างสิ่งเหล่านี้เนื่องจากความผิดของผู้จัดการองค์กร เงื่อนไขที่จำเป็นผู้ซึ่งรับรองความปลอดภัยของเงินทุนในระหว่างการจัดเก็บและการขนส่ง พวกเขาจะต้องรับผิดชอบตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด

คำแนะนำในการรับรองความปลอดภัยของกองทุนระหว่างการจัดเก็บและการขนส่งมีอยู่ในภาคผนวกที่ 2 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจ้างและแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเงินสด การบำรุงรักษาระบบสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ ความปลอดภัยและการขนส่งเงินทุน หรือที่เกี่ยวข้องกับบุคคลในงานข้างต้นเป็นระยะ ๆ ขอแนะนำให้พวกเขาติดต่อหน่วยงานภายในและสถาบันทางการแพทย์ เพื่อ รับข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลเหล่านี้ โดยคำนึงว่าบุคคลต่อไปนี้ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกรรมเงินสด บำรุงรักษาระบบสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และเงินทุนในการขนส่ง:
- ก่อนหน้านี้ต้องรับผิดทางอาญาในความผิดโดยเจตนาซึ่งประวัติอาชญากรรมยังไม่ถูกลบล้างหรือไม่ถูกลบออกตามลักษณะที่กำหนด
- ป่วยเป็นโรคทางจิตเรื้อรัง
- ละเมิดความสงบเรียบร้อยของประชาชนอย่างเป็นระบบ
- ผู้ที่เสพเครื่องดื่มแอลกอฮอล์หรือใช้ยาเสพติดโดยไม่ได้รับใบสั่งแพทย์

หัวหน้าขององค์กรจะต้องจัดให้มีความปลอดภัยแก่แคชเชียร์เมื่อขนส่งเงินสดและของมีค่าจากหรือฝากเงินกับธนาคารและหากจำเป็นด้วยยานพาหนะ

เมื่อขนส่งเงิน ห้ามแคชเชียร์ ผู้ติดตาม และผู้ขับขี่ยานพาหนะ:
- เปิดเผยเส้นทางการเดินทางและจำนวนเงินและสิ่งของมีค่าที่ส่งมอบ
- อนุญาตให้บุคคลที่ไม่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กรเพื่อส่งมอบภายในรถยนต์
- เดินตาม ผ่านทาง หรือการขนส่งสาธารณะ
- เยี่ยมชมร้านค้า ตลาด ฯลฯ สถานที่;
- ปฏิบัติตามคำแนะนำใด ๆ และเบี่ยงเบนความสนใจจากการส่งเงินและของมีค่าไปยังจุดหมายปลายทางในทางอื่นใด

สถานที่ลงทะเบียนเงินสดจะต้องแยกออกจากกัน และประตูไปยังเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องล็อคจากด้านในระหว่างการทำธุรกรรม ห้ามบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเข้าไปในโต๊ะเงินสด

ข้อกำหนดที่สม่ำเสมอสำหรับการเสริมสร้างความเข้มแข็งทางเทคนิคและอุปกรณ์ของระบบเตือนภัยในสถานที่ลงทะเบียนเงินสดขององค์กรได้รับไว้ในภาคผนวกที่ 3 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของเงินสดและของมีค่า สถานที่ลงทะเบียนเงินสดจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
- แยกออกจากห้องบริการและห้องเอนกประสงค์อื่น ๆ
- ตั้งอยู่บนชั้นกลางของอาคารหลายชั้น ในอาคารสองชั้น สำนักงานขายตั๋วจะอยู่ที่ชั้นบน ในอาคารชั้นเดียวหน้าต่างของเครื่องบันทึกเงินสดมีบานประตูหน้าต่างภายใน
- มีผนังทึบ เพดานพื้นและเพดานที่ทนทาน ผนังภายในและฉากกั้นที่เชื่อถือได้
- ใกล้กับประตูสองบาน: ประตูภายนอกเปิดด้านนอกและประตูภายในทำในรูปแบบของตาข่ายเหล็กเปิดไปทางตำแหน่งภายในของเครื่องบันทึกเงินสด
- ติดตั้งหน้าต่างพิเศษสำหรับการออกเงิน
- มีตู้นิรภัย (ตู้โลหะ) สำหรับเก็บเงินและของมีค่าซึ่งต้องยึดกับโครงสร้างอาคารทั้งพื้นและผนังด้วยท่อเหล็กอย่างแน่นหนา
- มีถังดับเพลิงที่ใช้งานได้

นอกจากนี้ห้องลงทะเบียนเงินสดจะต้องติดตั้งสัญญาณกันขโมย สถานที่ลงทะเบียนเงินสดขององค์กรมักจะมีระบบรักษาความปลอดภัยสองสาย

การรักษาความปลอดภัยบรรทัดแรกถูกบล็อกโดย:
- ทางเข้าประตู - สำหรับ "เปิด" และ "พัง"
- โครงสร้างกระจกของห้อง - สำหรับ "การเปิด" และการทำลายกระจก
- ผนัง เพดาน ฉากกั้น และทางเข้าการสื่อสารที่ไม่ถาวร - สำหรับการ "หยุดพัก"
- ผนังหลัก ท่อระบายอากาศ ปล่องไฟ - เพื่อการทำลายและการกระแทก

แนะนำให้ใช้การรักษาความปลอดภัยขั้นที่สองเพื่อปิดกั้นทรัพย์สินที่เป็นวัสดุที่จัดเก็บไว้ในตู้โลหะหรือตู้นิรภัย หากต้องการบล็อกขอแนะนำให้ใช้เครื่องตรวจจับแบบ capacitive เช่น "Rif-M", "Pik" หรือที่คล้ายกัน นอกจากนี้ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือในการป้องกัน คุณสามารถปิดกั้นตู้นิรภัยและตู้โลหะเพิ่มเติมได้ด้วยเซ็นเซอร์และเครื่องตรวจจับที่ง่ายที่สุดที่จะตรวจสอบพื้นที่ (ปริมาตร) ของสถานที่

เครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรสามารถประกันได้ตามกฎหมายปัจจุบัน

ตามกฎแล้วเงินสดและหลักทรัพย์ทั้งหมดในสถานประกอบการจะถูกเก็บไว้ในตู้โลหะทนไฟและใน ในบางกรณี– ในตู้โลหะแบบรวมและแบบธรรมดาซึ่งเมื่อสิ้นสุดวันทำงานจะถูกล็อคด้วยกุญแจและผนึกด้วยตราประทับของแคชเชียร์ พนักงานเก็บเงินจะเก็บกุญแจตู้โลหะและซีล ซึ่งห้ามทิ้งไว้ในสถานที่ที่กำหนด โอนให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือทำสำเนาโดยไม่ได้รับอนุญาต

กุญแจที่ซ้ำกันในกระเป๋า กล่อง ฯลฯ ซึ่งปิดผนึกโดยพนักงานเก็บเงินจะถูกเก็บไว้โดยผู้จัดการขององค์กร อย่างน้อยไตรมาสละครั้งพวกเขาจะถูกตรวจสอบโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กรซึ่งผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ในรายงาน

หากกุญแจหายหัวหน้าสถานประกอบการจะรายงานเหตุการณ์ให้หน่วยงานภายในทราบและดำเนินมาตรการเปลี่ยนตัวล็อคตู้โลหะทันที

ห้ามเก็บเงินสดและของมีค่าอื่น ๆ ที่ไม่ได้เป็นขององค์กรไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด

ก่อนที่จะเปิดเครื่องบันทึกเงินสดและตู้โลหะ แคชเชียร์จะต้องตรวจสอบความปลอดภัยของล็อค ประตู แถบหน้าต่าง และซีล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาณกันขโมยทำงานได้ดี

ในกรณีที่เกิดความเสียหายหรือการถอดซีลการแตกหักของล็อคประตูหรือบาร์แคชเชียร์จะต้องรายงานสิ่งนี้ต่อหัวหน้าองค์กรทันทีซึ่งรายงานเหตุการณ์ดังกล่าวไปยังหน่วยงานภายในและดำเนินมาตรการเพื่อปกป้องเครื่องบันทึกเงินสด จนกว่าพนักงานจะมาถึง

ในกรณีนี้คือผู้นำ หัวหน้าแผนกบัญชีหรือบุคคลที่เข้ามาแทนที่รวมทั้งแคชเชียร์ขององค์กรหลังจากได้รับอนุญาตจากหน่วยงานภายในแล้ว ให้ตรวจสอบความพร้อมของเงินทุนและของมีค่าอื่น ๆ ที่เก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด การตรวจสอบนี้จะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่ธุรกรรมเงินสดจะเริ่มต้น

การกระทำใน 4 สำเนาจะถูกร่างขึ้นกับผลการตรวจสอบซึ่งลงนามโดยทุกคนที่เข้าร่วมในการตรวจสอบ สำเนาแรกของการกระทำจะถูกโอนไปยังหน่วยงานภายในส่วนฉบับที่สองจะถูกส่งไปยัง บริษัท ประกันภัยส่วนที่สามจะถูกส่งไปยังองค์กรที่สูงกว่า (ถ้ามี) และส่วนที่สี่ยังคงอยู่กับองค์กร

หลังจากการออกคำสั่ง (การตัดสินใจการลงมติ) ในการแต่งตั้งแคชเชียร์ให้ทำงานหัวหน้าขององค์กรมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนในการทำธุรกรรมเงินสดเมื่อได้รับ

แคชเชียร์ตามกฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับความรับผิดต้องรับผิดชอบทางการเงินอย่างเต็มที่เพื่อความปลอดภัยของของมีค่าทั้งหมดที่เขายอมรับและความเสียหายที่เกิดขึ้นกับองค์กรทั้งอันเป็นผลมาจากการกระทำโดยเจตนาและเป็นผลมาจากทัศนคติที่ประมาทเลินเล่อหรือไม่ซื่อสัตย์ต่อ หน้าที่ของเขา

ห้ามแคชเชียร์มอบหมายงานที่ได้รับมอบหมายให้กับบุคคลอื่น
ในสถานประกอบการที่มีแคชเชียร์หนึ่งคนหากจำเป็นต้องเปลี่ยนเขาชั่วคราวหน้าที่ของแคชเชียร์จะถูกมอบหมายให้กับพนักงานอีกคนตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กร (การตัดสินใจมติ) มีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมดกับพนักงานคนนี้ด้วย
ในกรณีที่แคชเชียร์ออกจากงานกะทันหัน (เจ็บป่วย ฯลฯ) สิ่งของมีค่าภายใต้บัญชีของเขาจะถูกคำนวณใหม่ทันทีโดยแคชเชียร์อีกคนที่ถูกโอนไปให้ ต่อหน้าผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือต่อหน้า ของคณะกรรมการบุคคลที่หัวหน้าสถานประกอบการแต่งตั้ง การกระทำที่ลงนามโดยบุคคลที่ระบุจะถูกร่างขึ้นตามผลลัพธ์ของการคำนวณใหม่และการโอนสิ่งของมีค่า

ในองค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานแคชเชียร์ หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานคนอื่นสามารถทำหน้าที่หลังได้ตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลงกับเขาเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินเต็มรูปแบบ

องค์กร (IE) กำหนดมาตรการอย่างอิสระเพื่อความปลอดภัยของเงินสดในระหว่างการทำธุรกรรมเงินสด การจัดเก็บ การขนส่ง รวมถึงขั้นตอนและเวลาในการดำเนินการตรวจสอบเงินสดภายใน (ข้อ 7 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม , 2014) มีการกำหนดขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยทั่วไปในสหพันธรัฐรัสเซีย ธนาคารกลางรัสเซีย.

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด ท้ายที่สุดการละเมิดคำสั่งนี้จะส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก (ส่วนที่ 1 ของข้อ 15.1 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• สำหรับองค์กร - จาก 40,000 รูเบิล มากถึง 50,000 รูเบิล;
• สำหรับเจ้าหน้าที่และผู้ประกอบการรายบุคคล - จาก 4,000 รูเบิล มากถึง 5,000 รูเบิล

ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในปี 2562: วงเงินเงินสด

องค์กรต้องมีวงเงินเงินสด

วงเงินเงินสดคือจำนวนเงินสดที่อนุญาตซึ่งสามารถคงอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรเมื่อสิ้นสุดวันทำการ เกินวงเงินจะต้องฝากกับธนาคาร

องค์กรกำหนดขีดจำกัดนี้อย่างอิสระตามลักษณะของกิจกรรมตลอดจนคำนึงถึงปริมาณการรับและจ่ายเงินสด

สูตรการคำนวณวงเงินเงินสดสามารถพบได้ในของเรา

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือองค์กรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็ก (SMB) รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคลมีสิทธิ์ที่จะไม่กำหนดขีดจำกัดเครื่องบันทึกเงินสดและเก็บเงินสดไว้ในเครื่องบันทึกเงินสดได้มากเท่าที่จำเป็น (ข้อ 2 ของคำสั่ง)

คุณสามารถตรวจสอบว่าบริษัทของคุณเป็นของ SMP หรือไม่บนเว็บไซต์ Federal Tax Service

ธุรกรรมเงินสดในปี 2562: วงเงินเงินสดสำหรับแผนกแยก

ในสาขาที่แยกจากกัน (OP) ที่ฝากเงินสดในธนาคาร จะต้องกำหนดวงเงินเงินสดด้วย นอกจากนี้ องค์กรแม่ หากมี OP จะต้องกำหนดขีดจำกัดของตนเองโดยคำนึงถึงขีดจำกัดของ OP เหล่านี้ (ข้อ 2 ของคำสั่ง)

เอกสารที่กำหนดวงเงินเงินสดสำหรับ OP เฉพาะจะต้องโอนโดยองค์กรแม่ไปยังแผนกนี้

การทำธุรกรรมเงินสดในปี 2562: เกินวงเงินเงินสด

จำนวนเงินที่เกิน ขีดจำกัดที่กำหนดไว้จะต้องส่งมอบให้กับธนาคาร

จริงอยู่ ส่วนเกินจะได้รับอนุญาตในวันที่ได้รับเงินเดือน/การจ่ายเงินอื่นๆ รวมถึงวันที่รับเงินสดจากธนาคารเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์/วันหยุดทำงาน วันหยุด(หากบริษัททำธุรกรรมเงินสดในวันดังกล่าว) ในกรณีนี้บริษัทและเจ้าหน้าที่จะไม่ได้รับโทษใดๆ

ธุรกรรมเงินสด: วงเงินการชำระด้วยเงินสด

นอกจากวงเงินเงินสดแล้ว ยังมีข้อจำกัดในการชำระด้วยเงินสดระหว่างองค์กร/ผู้ประกอบการแต่ละรายอีกด้วย ขีด จำกัด นี้คือ 100,000 รูเบิล ภายในกรอบของสัญญาเดียว () ตัวอย่างเช่นหากองค์กรซื้อสินค้ามูลค่า 150,000 รูเบิลจากนิติบุคคลอื่นภายใต้สัญญาเดียว และวางแผนที่จะชำระเงินเป็นงวดจากนั้นจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดทั้งหมดไม่ควรเกินรวม 100,000 รูเบิล จำนวนเงินที่เหลือควรโอนไปยังผู้ขายโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

องค์กร/ผู้ประกอบการบุคคลสามารถแลกเปลี่ยนเงินสดกับนักฟิสิกส์ได้ (ใบเสร็จ/การออก) โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ (ข้อ 6 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3073-U ลงวันที่ 7 ตุลาคม 2556)

กฎเงินสด

แน่นอนว่าการบันทึกธุรกรรมเงินสดแต่ละรายการก็มีความสำคัญเช่นกัน ท้ายที่สุดแล้ว ธุรกรรมที่ไม่ได้ลงทะเบียนอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าเงิน "บนกระดาษ" จะไม่ตรงกับจำนวนเงินที่แท้จริง และนี่ก็เต็มไปด้วยค่าปรับอีกครั้ง

กฎการทำธุรกรรมเงินสด: ใครเป็นผู้ทำธุรกรรมเงินสด

การทำธุรกรรมเงินสดจะต้องดำเนินการโดยแคชเชียร์หรือพนักงานคนอื่นที่ได้รับการแต่งตั้งโดยหัวหน้าองค์กร/ผู้ประกอบการรายบุคคล

แคชเชียร์จะต้องคุ้นเคยกับหน้าที่ของตนต่อการลงนาม (ข้อ 4 ของคำสั่ง)

หากองค์กร/ผู้ประกอบการรายบุคคลมีพนักงานแคชเชียร์หลายคน หนึ่งในนั้นควรได้รับมอบหมายหน้าที่ของแคชเชียร์อาวุโส

อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการ/ผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถเข้ามาจัดการธุรกรรมเงินสดได้

เอกสารการทำธุรกรรมเงินสด

เอกสารเงินสด (PKO, RKO) จัดทำขึ้นโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลอื่นที่มีความรับผิดชอบตามคำสั่งของผู้จัดการ/ผู้ประกอบการแต่ละราย รวมถึงการดำเนินการตามเอกสารเหล่านี้ นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ของ บริษัท หรือบุคคลที่ทำสัญญากับการให้บริการบัญชีสามารถจัดทำเอกสารเงินสดได้ (ข้อ 4.3 ของคำแนะนำ)

ผู้ประกอบการแต่ละรายโดยไม่คำนึงถึงระบบการจัดเก็บภาษีที่ใช้ไม่สามารถจัดทำเอกสารเงินสดได้ แต่หากพวกเขาเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย/ตัวชี้วัดทางกายภาพ (ข้อ 4.1 ของคำสั่งข้อ 2 ของจดหมายของบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียลงวันที่ 07/09/2014 N ED-4-2 /13338).

ธุรกรรมเงินสด: ใครลงนามในเอกสาร

ขณะเดียวกันเมื่อทำการลงทะเบียน เอกสารเงินสดบน บนกระดาษแคชเชียร์จะได้รับตราประทับหรือตราประทับ (เช่น ตราประทับที่มีชื่อบริษัท หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และคำว่า "ได้รับ") โดยการประทับตรา/ประทับตราบนเอกสารเงินสด แคชเชียร์จะยืนยันการทำธุรกรรมเงินสด

หากผู้จัดการเองมีส่วนร่วมในการทำธุรกรรมเงินสดและเตรียมเอกสารเงินสดดังนั้นควรมีเพียงเขาเท่านั้นที่ลงนามในเอกสารเงินสด

รับเงินสด

ตามที่เราระบุไว้ข้างต้น รับเงินสดที่โต๊ะเงินสดตาม PKO

เมื่อได้รับคำสั่งรับเงินสดแคชเชียร์เช็ค (ข้อ 5.1 ของคำแนะนำ):

• การมีลายเซ็นต์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือนักบัญชี (หากไม่มีลายเซ็นของผู้จัดการ) และตรวจสอบลายเซ็นนี้ด้วยตัวอย่างที่มีอยู่
• การปฏิบัติตามจำนวนเงินสดที่ระบุในรูปด้วยจำนวนที่ระบุเป็นคำพูด
• ความพร้อมของเอกสารประกอบที่มีชื่ออยู่ใน PKO

แคชเชียร์รับเงินสดเป็นแผ่น ทีละชิ้น ในกรณีนี้บุคคลที่ฝากเงินสดเข้าเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องมีโอกาสสังเกตการกระทำของแคชเชียร์

เมื่อนับเงินแล้ว แคชเชียร์จะตรวจสอบจำนวนเงินใน PKO ตามจำนวนเงินที่ได้รับจริง และหากจำนวนเงินตรงกัน แคชเชียร์จะลงนามใน PKO และประทับตรา/ประทับตราบนใบเสร็จรับเงินของ PKO และมอบใบเสร็จรับเงินนี้ให้กับบุคคลที่ ฝากเงินสดไว้

เมื่อทำการคำนวณโดยใช้ CCP หรือ BSO ขาเข้า สั่งซื้อเงินสดสามารถออกได้ในวันที่ จำนวนเงินทั้งหมดรับเงินสดเมื่อทำธุรกรรมเงินสดเสร็จสิ้น PQR ดังกล่าวถูกกรอกบนพื้นฐานของเทปควบคุม CCP ซึ่งเป็นต้นขั้วของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) เทียบเท่ากับ ใบเสร็จรับเงินฯลฯ

การเคลื่อนย้าย PKO เพิ่มเติมภายในองค์กรและการจัดเก็บขึ้นอยู่กับกฎเกณฑ์ที่กำหนดโดยหัวหน้า บริษัท PKO จะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี (ข้อ 362 ของรายการได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558)

การถอนเงินสด

เมื่อถอนเงินสดออกจากเครื่องบันทึกเงินสด คุณจะต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อได้รับแล้วแคชเชียร์เช็ค (ข้อ 6.1 คำแนะนำ):

• การมีอยู่ของลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี/นักบัญชี (หากไม่มีลายเซ็นของผู้จัดการ) และการปฏิบัติตามตัวอย่าง
• การปฏิบัติตามจำนวนเงินที่ระบุในรูปด้วยจำนวนเงินที่ระบุด้วยคำพูด

เมื่อออกเงินสด แคชเชียร์จะต้องตรวจสอบความพร้อมของเอกสารประกอบที่ระบุไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด

ก่อนออกเงิน แคชเชียร์จะต้องระบุตัวตนผู้รับโดยใช้หนังสือเดินทาง (เอกสารแสดงตนอื่น ๆ) ห้ามออกเงินสดให้กับบุคคลที่ไม่ได้ระบุไว้ใน RKO

เมื่อเตรียมจำนวนเงินที่ต้องการแล้วแคชเชียร์จะมอบเครื่องบันทึกเงินสดให้กับผู้รับเพื่อลงนาม แคชเชียร์จะต้องนับจำนวนเงินที่เตรียมไว้ในลักษณะที่ผู้รับสามารถสังเกตกระบวนการนี้ได้ การออกเงินสดจะดำเนินการเป็นแผ่นทีละชิ้นตามจำนวนที่ระบุในเครื่องบันทึกเงินสด หลังจากออกเงินแล้วแคชเชียร์จะลงนามในเครื่องบันทึกเงินสด

เช่นเดียวกับ PKO RKO จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปีตามกฎที่กำหนดโดยหัวหน้าองค์กร

การถอนเงินสดเพื่อจ่ายเงินเดือน

การจ่ายค่าจ้างดำเนินการตามใบแจ้งยอดเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-49 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01/05/2547 N 1) / ใบแจ้งยอดเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-53, ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01/05/2547 N 1) โดยมีการชำระบัญชีเงินสดเพียงครั้งเดียว (สำหรับจำนวนเงินที่จ่ายจริง) ในวันสุดท้ายของการจ่ายเงินเดือนหรือเร็วกว่านั้นหากพนักงานทุกคนได้รับ เงินเดือนก่อนถึงกำหนด ยิ่งไปกว่านั้น ใน RKO ดังกล่าว คุณไม่จำเป็นต้องระบุชื่อเต็มของคุณ ผู้รับหรือรายละเอียดเอกสารประจำตัว

กำหนดเวลาในการออกเงินสดเงินเดือนถูกกำหนดโดยผู้จัดการและจะต้องระบุไว้ในใบแจ้งยอด แต่โปรดทราบว่าระยะเวลานี้ต้องไม่เกิน 5 วันทำการ รวมถึงวันที่คุณได้รับเงินจากธนาคาร (ข้อ 6.5 ของคำแนะนำ)

พนักงานจะต้องลงนามในแถลงการณ์

หากในวันสุดท้ายของการจ่ายค่าจ้างพนักงานคนใดคนหนึ่งไม่ได้รับเงินแคชเชียร์จะประทับตรา (แสตมป์) ถัดจากนามสกุลและชื่อย่อของเขาในบัญชีเงินเดือน / ใบจ่ายเงินเดือนหรือทำให้รายการ "ฝาก" จากนั้นแคชเชียร์:

• คำนวณจำนวนเงินที่มอบให้กับพนักงานจริงและจำนวนเงินที่จะฝาก
• บันทึกจำนวนเงินเหล่านี้ในบรรทัดที่เหมาะสมของใบแจ้งยอด
• กระทบยอดจำนวนเงินเหล่านี้กับยอดรวมที่ระบุในใบแจ้งยอด
• ลงนามและจัดทำคำแถลงสำหรับการลงนามให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี/นักบัญชี (ในกรณีที่เขาไม่อยู่ จะต้องส่งถึงผู้จัดการ)

หากเรากำลังพูดถึงการจ่ายเงินครั้งเดียวบางประเภท (เช่นการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานที่ลาออก) ก็ไม่มีเหตุผลในการกรอกใบแจ้งยอด - คุณสามารถออกเงินได้ทันทีผ่านการชำระด้วยเงินสดตามปกติ

การออกเงินสดให้กับนักบัญชี

ในกรณีนี้ RKO จะจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่เขียนในรูปแบบอิสระหรือเอกสารการบริหารขององค์กร/ผู้ประกอบการแต่ละราย (ข้อ 6.3 ของคำสั่ง) ใบสมัครนี้จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินสด ระยะเวลาที่ออกเงิน ลายเซ็นของผู้จัดการ และวันที่

ความจริงที่ว่านักบัญชีมีหนี้ตามจำนวนเงินที่ได้รับก่อนหน้านี้ในบัญชีนั้นไม่ได้เป็นอุปสรรคต่อการปล่อยเงินทุนครั้งต่อไปให้เขา

รับเงินสดจาก OP และออกเงินสดไปยังหน่วยแยกต่างหาก

เมื่อองค์กรแม่ได้รับเงินจาก OP จะมีการออกใบสั่งเงินสดขาเข้าด้วย และเมื่อออกแล้ว จะมีการออกใบสั่งเงินสดขาออก นอกจากนี้แต่ละองค์กรยังกำหนดขั้นตอนการออกเงินสดให้กับ OP ของตนอย่างเป็นอิสระ (ข้อ 6.4 ของคำสั่ง)

การทำธุรกรรมเงินสด: การออกเงินสดโดยการมอบฉันทะ

เงินสดที่มีไว้สำหรับผู้รับรายหนึ่งสามารถมอบให้แก่บุคคลอื่นได้โดยการมอบฉันทะ (เช่น การรับเงินเดือนสำหรับญาติที่ป่วย) ในกรณีนี้แคชเชียร์จะต้องตรวจสอบ (ข้อ 6.1 คำแนะนำ):

• การโต้ตอบของชื่อเต็มของผู้รับที่ระบุใน RKO กับชื่อเต็มของเงินต้นที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจ
• การปฏิบัติตามชื่อเต็มของผู้มีอำนาจที่ระบุไว้ใน RKO และหนังสือมอบอำนาจกับข้อมูลของเอกสารประจำตัวที่นำเสนอ

ในใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน/บัญชีเงินเดือน ก่อนลายเซ็นของบุคคลที่ออกเงินให้ รายการ "โดยผู้รับมอบฉันทะ" จะถูกจัดทำขึ้น

หนังสือมอบอำนาจแนบมากับการชำระเงินสด/สลิปการชำระเงิน/บัญชีเงินเดือน

หากมีการออกเงินสดภายใต้หนังสือมอบอำนาจที่ออกเพื่อการชำระเงินหลายครั้งหรือเพื่อรับเงินจากนิติบุคคล/ผู้ประกอบการรายบุคคลที่แตกต่างกัน จะมีการทำสำเนาหนังสือมอบอำนาจดังกล่าว สำเนานี้ได้รับการรับรองในลักษณะที่กำหนดโดยองค์กร/ผู้ประกอบการแต่ละราย และแนบมากับ RKO

ในสถานการณ์ที่ผู้รับมีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินหลายครั้งจากนิติบุคคล/ผู้ประกอบการรายบุคคล แคชเชียร์จะเก็บหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับไว้ ในการชำระเงินแต่ละครั้ง จะมีการแนบสำเนาหนังสือมอบอำนาจไปกับการชำระเงินสด/บัญชีเงินเดือน/ บัญชีเงินเดือนและงวดสุดท้ายเป็นต้นฉบับ

สมุดบัญชีการรับและออกเงินสด

หาก บริษัท หรือผู้ประกอบการรายบุคคลมีเครื่องบันทึกเงินสดหลายแห่ง ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการโอนเงินในระหว่างวันทำการระหว่างแคชเชียร์อาวุโสและแคชเชียร์จะถูกบันทึกโดยแคชเชียร์อาวุโสในสมุดบัญชีกองทุนที่ยอมรับและออกโดยแคชเชียร์ (แบบฟอร์มหมายเลข KO -5 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18.08 .1998 N 88)

หนังสือเล่มเงินสด

OP จะส่งสำเนาสมุดบัญชีเงินสดไปยังองค์กรหลัก ขั้นตอนสำหรับการอ้างอิงดังกล่าวกำหนดโดยองค์กรเอง โดยคำนึงถึงกำหนดเวลาในการจัดทำงบการเงิน/บัญชี

วิธีการลงทะเบียนเอกสารเงินสดและหนังสือ

สามารถวาดลงบนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ (ข้อ 4.7 ของคำแนะนำ)

เอกสารกระดาษวาดด้วยมือหรือใช้วิธีทางเทคนิค เช่น คอมพิวเตอร์ และลงลายมือชื่อด้วยลายมือ

การแก้ไขสามารถทำได้กับเอกสารที่วาดบนกระดาษ (ยกเว้น PKO และ RKO) ผู้แก้ไขต้องระบุวันที่แก้ไขพร้อมทั้งระบุนามสกุล ชื่อย่อ และเครื่องหมาย

เอกสารที่ออกทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การบิดเบือน และการสูญหายของข้อมูล

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ห้ามทำการแก้ไขเอกสารที่ออกทางอิเล็กทรอนิกส์