ค่าเดินทางต่างประเทศรายวันต่อปี เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ: บรรทัดฐานค่าใช้จ่ายและขั้นตอนการบัญชี ลำดับการเตรียมตัวเดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศ

การเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นการเดินทางของลูกจ้างไปทำธุรกิจราชการนอกสถานที่ การตั้งถิ่นฐานซึ่งองค์กรนั้นตั้งอยู่ หากการเดินทางเกี่ยวข้องกับการออกนอกประเทศ นี่คือการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ เที่ยวต่างประเทศแตกต่างกันอย่างไร? คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์อย่างไร?

การเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ: การลงทะเบียน

แพ็คเกจเอกสารการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศไม่แตกต่างจากที่รวบรวมสำหรับการเดินทางภายในประเทศ

ในการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาจะต้องจัดทำเอกสารดังต่อไปนี้:

• บันทึกจ่าหน้าถึงผู้จัดการพร้อมขอให้ส่งพนักงานไปเที่ยวโดยระบุสถานที่และเวลา ไม่ใช่ เอกสารบังคับในบางองค์กรการตัดสินใจเดินทางอาจกระทำโดยคำสั่งวาจาของผู้จัดการ เรียบเรียงในรูปแบบอิสระ
• มีการออกคำสั่งให้เดินทางไปทำธุรกิจใน แบบฟอร์มรวมที-9 หรือ ที-9เอ คำสั่งซื้อไม่ได้ระบุว่านี่คือการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศซึ่งเป็นเรื่องที่เข้าใจได้อยู่แล้วเนื่องจากแบบฟอร์มคำสั่งซื้อมีกำหนดเส้นตายในการระบุว่าพนักงานจะไปที่ไหน
• รายงานล่วงหน้า - จัดทำหลังจากพนักงานกลับจากการเดินทาง

บันทึก! ในปัจจุบัน ใบรับรองการเดินทางและการมอบหมายอย่างเป็นทางการไม่ใช่เอกสารบังคับเมื่อส่งระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ: เบี้ยเลี้ยงรายวัน 2017

การชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเมื่อส่งไปทำธุรกิจในต่างประเทศมีระบุไว้ในมาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เธอชี้ให้เห็นว่าสำหรับพนักงานภาครัฐ จำนวนเงินที่จ่ายจะถูกกำหนดในระดับกฎหมาย และสำหรับประเภทอื่น ๆ จะกำหนดโดยนายจ้าง

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศสำหรับพนักงานของรัฐ

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับพนักงานภาครัฐถูกกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 812 วันที่ 26 ธันวาคม 2548 ภาคผนวก 1 ในเอกสารนี้มีการกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนสำหรับแต่ละประเทศโดยแสดงเป็นเงินดอลลาร์เทียบเท่า ตัวอย่างเช่น ค่าเผื่อรายวันในคาซัคสถานคือ 55 US$

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างเพิ่มเติมบางประการของค่าใช้จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจากต่างประเทศในปี 2560

โต๊ะ

	ชื่อประเทศ	เบี้ยเลี้ยงรายวัน $
	สาธารณรัฐเบลารุส
	มอลโดวา
	ทาจิกิสถาน
	เยอรมนี
	บริเตนใหญ่

จำนวนเงินข้างต้นใช้กับพนักงานทุกคนขององค์กรงบประมาณและภาครัฐ

การเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ: เบี้ยเลี้ยงรายวัน 2560 สำหรับองค์กรเอกชน

องค์กรทุกแห่งที่ไม่ได้รับการสนับสนุนงบประมาณจะได้รับอนุญาตให้กำหนดอัตราการชำระค่าใช้จ่ายรายวันของตนเองเมื่อพนักงานเดินทางออกนอกประเทศ

สามารถตั้งค่านี้ได้:

• ข้อตกลงร่วม
• นโยบายการบัญชี
• เอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นอีกฉบับของบริษัท

จำนวนเงินที่ชำระอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์:

• จุดหมายปลายทาง;
• ระยะเวลาการเดินทาง
• วัตถุประสงค์ของการเดินทาง
• ตำแหน่งของผู้รอง เป็นต้น

รัฐวิสาหกิจสามารถใช้จำนวนเงินที่จัดตั้งขึ้นสำหรับพนักงานภาครัฐเป็นพื้นฐาน

ค่าเผื่อรายวันในต่างประเทศ 2560: ความแตกต่างในการคำนวณ

เมื่อจ่ายเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงานที่โพสต์จะต้องคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

• วันที่ข้ามพรมแดนเมื่อเดินทางไปยังจุดหมายปลายทางของคุณถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ
• วันที่ข้ามพรมแดนเมื่อกลับมาถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจปกติ
• เบี้ยเลี้ยงรายวันในต่างประเทศในปี 2560 จะไม่ถูกหักภาษีเฉพาะในกรณีที่ไม่เกิน 2,500 รูเบิล ถ้าขนาดมันใหญ่กว่าอะไรก็ตามที่สูงกว่า ตามจำนวนที่ระบุ, ต้องเสียภาษี.
• แม้ว่าจำนวนเงินจะระบุเป็นดอลลาร์ แต่ก็สามารถจ่ายให้กับพนักงานในสกุลเงินรูเบิลเทียบเท่าได้
• อัตราแลกเปลี่ยนจะถูกใช้ตามจำนวนเงินที่กำหนดในวันสุดท้ายของเดือนที่พนักงานส่งรายงานล่วงหน้า

ความแตกต่างเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาสำหรับกระบวนการจัดเก็บภาษีที่ถูกต้องสำหรับองค์กรและนักเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น นักธุรกิจเดินทางโดยรถไฟจากมอสโกไปเฮลซิงกิ ออกเดินทางเวลา 19.15 น. ของวันที่ 10 ตุลาคม จากมอสโก และถึงเฮลซิงกิในวันที่ 11 ตุลาคม เวลา 15.30 น. ข้ามแดนเวลา 03.15 น. ชำระเงินในวันที่ 10 ตุลาคม - 700 รูเบิล สำหรับวันที่ 11 ตุลาคม - 2,500 รูเบิล

รายงานความก้าวหน้าการเดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศประจำปี 2560

หลังจากกลับจากการเดินทางพนักงานจะต้องจัดทำบัญชีเงินที่ใช้ไปรวมถึงเบี้ยเลี้ยงรายวันด้วย จะต้องดำเนินการไม่เกินสามวันทำการ

รายงานล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศในปี 2560 จัดทำขึ้นในรูปแบบ JSC - 1 ซึ่งจำเป็นเนื่องจากเกี่ยวข้องกับ เอกสารหลักการบัญชี

ทริปธุรกิจต่างประเทศ: จัดทำรายงานล่วงหน้า

รายงานล่วงหน้า (สามารถดูแบบฟอร์มตัวอย่างได้) จัดทำโดยพนักงานสองคน:

• พนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ
• นักบัญชีที่ตรวจสอบเอกสารที่พนักงานให้ไว้

จำนวนเงินทั้งหมดที่ระบุไว้ในรายงานล่วงหน้า ยกเว้นเบี้ยเลี้ยงรายวัน จะต้องได้รับการบันทึกไว้

หากเอกสารประกอบเป็นภาษาต่างประเทศจะต้องแนบคำแปลไปด้วย

หากให้เบี้ยเลี้ยงรายวันของพนักงานเป็นสกุลเงินต่างประเทศจะต้องแสดงไว้ในรายงานล่วงหน้า

การเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศในปี 2560 มีการดำเนินการและชำระเงินดังนี้:

• มีคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจโดยระบุจุดหมายปลายทางโดยระบุประเทศ
• พนักงานจะได้รับเงินทุนเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เบี้ยเลี้ยงรายวันในต่างประเทศในปี 2560 ถูกกำหนดโดยดุลยพินิจของบริษัท และในกรณีของพนักงานของรัฐ - ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง
• หลังจากการเดินทางไปต่างประเทศสิ้นสุดลงต้องรายงานล่วงหน้าให้เสร็จสิ้นภายในสามวัน

ความรับผิดชอบของผู้คนที่ทำงานในองค์กรขึ้นอยู่กับวิชาชีพและขอบเขตขององค์กร แต่ในการผลิตใดๆ ก็มีปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ณ สถานที่ทำงานถาวร เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว ผู้จัดการจึงจัดทริปเพื่อธุรกิจซึ่งเป็นทริปที่นายจ้างเป็นผู้กำหนดจุดมุ่งเน้นและเป้าหมาย เฉพาะพนักงานที่ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการกับองค์กรเท่านั้นที่สามารถส่งได้ ความสัมพันธ์ระหว่างนักเดินทางและผู้จัดการจะต้องได้รับการควบคุมผ่านสัญญาจ้างงานที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของพนักงาน

หากไม่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสองนี้ ค่าใช้จ่ายที่พนักงานทำระหว่างการเดินทางอาจไม่ได้รับการชดเชยจากองค์กรอีกต่อไป เนื่องจากพวกเขาจะไม่มีสถานะค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางการเงินที่จะเกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง พนักงานจะได้รับค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ต่อวันคือการชำระเงินที่มีวัตถุประสงค์เพื่อชดเชยความเสียหายจากที่อยู่อาศัยของพนักงาน "ไม่อยู่บ้าน". เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560ยังคงเหมือนเดิม: 700 รูเบิลสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลหากพนักงานไปต่างประเทศ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางก็รวมถึงรายการต่างๆ เช่น ค่าเช่าบ้าน ค่าเดินทาง ค่าวีซ่า ฯลฯ ค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยงรายวันไม่เหมือนกัน กรณีแรกพนักงานจะต้องรายงานตัว แต่กรณีหลัง ไม่ต้องยืนยันอะไร

ขั้นตอนการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560

เบี้ยเลี้ยงรายวันจะสะสมในแต่ละวันที่พนักงานใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุดสุดสัปดาห์ยังได้รับการพิจารณาและจ่ายเงินเพิ่มเติมด้วย ขนาดสองเท่า. รวมวันที่ใช้เวลาอยู่บนท้องถนนโดยไม่คำนึงถึงจำนวนวันและการหยุดโดยไม่ได้วางแผนไว้ จำนวนเงินจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรซึ่งเป็นสิทธิ์และความรับผิดชอบของเขา ขนาดของการชำระเงินขึ้นอยู่กับว่าพนักงานจะไปที่ไหน นั่นคือปลายทาง

การจัดทริปธุรกิจในปี 2560เริ่มต้นด้วยการลงนามโดยหัวหน้าองค์กรในคำสั่งแต่งตั้งพนักงานไปทัศนศึกษาและปิดท้ายด้วยรายงานต้นทุนฉบับเต็ม เงินออกให้เขาเป็นค่าเดินทาง (รายงานล่วงหน้า)

เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560: การเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียและต่างประเทศ

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 อยู่ภายใต้การควบคุมของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนการประมวลผลการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 นั้นได้รับการควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานด้วย

หากเขาถูกส่งไปต่างประเทศการชำระเงินจะเป็น 2,500 รูเบิล ทุกวันเมื่อเดินทางออกภายในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะได้รับ 700 รูเบิล เหล่านี้เป็นตัวเลขที่กฎหมายกำหนด นายจ้างสามารถลดหรือเพิ่มได้ตามดุลยพินิจของเขาและเกี่ยวข้องกับ สภาพทางการเงินองค์กรต่างๆ จำนวนการชำระเงินรายวันจะต้องได้รับการควบคุมโดยเอกสารเฉพาะ

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือหากขนาดสูงกว่าที่แสดงไว้ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันจะได้รับการประเมินโดยขึ้นอยู่กับความแตกต่าง ดังนั้นในบางองค์กรเพื่อหลีกเลี่ยงการคำนวณที่ไม่จำเป็นพวกเขาจึงทิ้งมาตรฐานที่กฎหมายกำหนดไว้ จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันไม่เปลี่ยนแปลงในปี 2560 เนื่องจากอัตราเงินเฟ้อ

นอกจากนี้ยังมีทริปธุรกิจแบบวันเดียวอีกด้วย ระยะเวลาการเดินทางขั้นต่ำในปี 2560อย่างน้อยในรัสเซียจะไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับการเดินทางข้ามพรมแดนจะมีการหัก 50% ของจำนวนเงินค่าเผื่อรายวันประเภทที่เกี่ยวข้อง ขอย้ำอีกครั้งว่าผู้จัดการสามารถกำหนดจำนวนเงินบางส่วนเพื่อชำระสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะสั้นดังกล่าวได้ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเบี้ยเลี้ยงรายวันยังเก็บภาษีส่วนต่างด้วย

นอกเหนือจากการเดินทางเพื่อธุรกิจสองประเภทที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ยังมีการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS อีกด้วย พวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่แยกจากกันเนื่องจากการเข้าสู่ดินแดนของรัฐเหล่านี้ไม่มีภาระกับวีซ่า

การหักค่าใช้จ่ายรายวันและค่าเดินทางจะต้องสะท้อนให้เห็นในการรายงานขององค์กร ก่อนหน้านี้เล็กน้อยมีการวางแผนที่จะหยุดการชำระเงินดังกล่าว แต่เมื่อทราบแล้ว พวกเขาจะไม่หายไปในปี 2560 สถานการณ์เช่นนี้ทำให้ผู้ที่เดินทางเพื่อธุรกิจมักพอใจอย่างมาก

โดยวิธีการที่คนเหล่านั้นในที่มี สัญญาจ้างงานมีการระบุว่าการเดินทางเป็นส่วนหนึ่งของภาระหน้าที่ทางวิชาชีพของพวกเขา พวกเขาไม่มีสิทธิ์รับเงินจากคนงานประจำ เนื่องจากการเดินทางของพวกเขาไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้ พวกเขาเพียงแค่ปฏิบัติหน้าที่โดยตรง

รายงานล่วงหน้าสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันที่ใช้ไป

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจมีการรายงาน ภายใน 3 วันหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะต้องจัดเตรียมเอกสารการรายงานทั้งหมดเกี่ยวกับการเดินทาง ที่พัก และบางครั้งก็รวมถึงอาหารด้วย ในกรณีเดินทางไปต่างประเทศอาจมีการชดเชยค่าโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ต แต่หากไม่มีเอกสารที่จำเป็น โอกาสจะเกิดขึ้นก็น้อยมาก เอกสารดังกล่าวเรียกว่า รายงานล่วงหน้า.

การเติมตัวอย่าง รายงานล่วงหน้าในการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

ความจำเป็นในการดำเนินการดังกล่าวอธิบายได้จากภาระผูกพันที่จะต้องคำนึงถึงรายการค่าใช้จ่ายเหล่านี้ด้วย งบการเงิน. และดังที่คุณทราบ การแนบรายงานล่วงหน้าโดยไม่มีการยืนยันที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งต้องห้ามโดยเด็ดขาด

เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560ไม่ต้องการคำอธิบายใดๆ การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 ไม่เพียงแสดงในการจัดทำรายงานล่วงหน้าเท่านั้น เอกสารบังคับอีกฉบับหนึ่งได้กลายเป็นบันทึกช่วยจำซึ่งมีการกรอกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับเป้าหมายและจุดหมายปลายทาง

ก่อนที่จะมีคำสั่งอย่างเป็นทางการปรากฏ รายการนี้มีขนาดใหญ่กว่ามาก ซึ่งรวมถึงนิตยสารหลายประเภท ตั๋วการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ

เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560เป็น ข้อกำหนดเบื้องต้นส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

บริษัท มีสิทธิ์ตามดุลยพินิจของตนในการกำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในรัสเซียและต่างประเทศ - ในข้อตกลงร่วมหรือกฎระเบียบท้องถิ่น (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันจนถึงปี 2560 เบี้ยประกันไม่ได้คำนวณจากเบี้ยประกันรายวัน ไม่ว่าเบี้ยประกันรายวันจะเป็นจำนวนเท่าใด ข้อจำกัดนี้มีไว้สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้น:

• 700 ถู ต่อวัน - สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจทั่วรัสเซีย
• 2,500 ถู ต่อวัน - สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ

จำนวนเงินเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินชดเชย พวกเขาไม่ได้รวมอยู่ในรายได้ของพนักงานและไม่ได้หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากพวกเขา (มาตรา 3 ของมาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากบริษัทจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเข้า ขนาดที่เพิ่มขึ้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกเรียกเก็บส่วนเกิน

ที่นี่ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง กฎเกณฑ์ยังคงเหมือนเดิมในปีนี้

ผลงานจากเบี้ยเลี้ยงรายวัน. แต่สำหรับการบริจาคเนื่องจากอยู่ภายใต้การควบคุมของ Federal Tax Service ผู้บัญญัติกฎหมายจึงกำหนดวงเงินสำหรับจำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษี และตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 เป็นต้นไป ข้อจำกัดในการบริจาคจะเหมือนกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 2 ของบทความ 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นั่นคือเฉพาะเบี้ยเลี้ยงรายวันจำนวน 700 รูเบิลเท่านั้นที่ไม่ต้องมีส่วนร่วม ในรัสเซียและ 2,500 rub เมื่อเดินทางไปต่างประเทศ เงินสมทบจะต้องคำนวณจากส่วนที่เกิน

การแก้ไขนี้ใช้ไม่ได้กับเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ แต่จะไม่ได้คำนวณจากเบี้ยเลี้ยงรายวัน โดยไม่คำนึงถึงจำนวนเงิน

มิฉะนั้น รายการการชำระเงินที่ไม่ต้องเสียเบี้ยประกันในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรจะไม่เปลี่ยนแปลง นักการเงินรายงาน และหากบริษัทมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการคำนวณและการจ่ายเงินสมทบก็ควรยึดแนวทางตามคำอธิบายของกระทรวงแรงงานที่กระทรวงฯ กล่าวไว้ในประเด็นเหล่านี้ก่อนหน้านี้ (หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 16 พฤศจิกายน 2559 ฉบับที่ 03- 04-12/67082).

ภาษีและค่าธรรมเนียม	เบี้ยเลี้ยงรายวันอยู่ในขอบเขตปกติ	เบี้ยเลี้ยงต่อวันเกินกว่าเกณฑ์ปกติตามจำนวนเงินที่บริษัทกำหนด
เบี้ยประกัน	ไม่ได้รับเครดิต	ถูกเรียกเก็บเงินในจำนวนที่เกินกว่าบรรทัดฐานทางกฎหมาย
	ไม่ถือ	หัก ณ ที่จ่ายในอัตรา 13% สำหรับจำนวนเงินที่เกินกว่าบรรทัดฐานทางกฎหมาย
ภาษีเงินได้	จะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่าย	จะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่าย
ลดความซับซ้อนด้วยวัตถุ “รายได้ลบค่าใช้จ่าย”	จะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่าย	จะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่าย

ภาษีเงินได้.เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ เบี้ยเลี้ยงรายวันไม่ได้มาตรฐาน (ข้อ 12 ข้อ 1 บทความ 264 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 6 กุมภาพันธ์ 2552 ฉบับที่ 03-03-06/1/41 ).

รวมไว้ในค่าใช้จ่ายเต็มจำนวนที่กำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร - คำสั่ง, ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทน, การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎปัจจุบันในการคำนวณภาษีและเงินสมทบจากเบี้ยเลี้ยงรายวันมีอะไรบ้าง ดูตารางด้านบน

ตัวอย่าง

LLC "ProektStroy" ( ระบบทั่วไป) ส่งวิศวกร Vasilyev V.A. ในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจที่ Saratov เป็นเวลา 5 วัน - ตั้งแต่วันที่ 13 ถึง 17 มีนาคม 2017 ตามข้อบังคับในการเดินทางเพื่อธุรกิจ บริษัท ได้กำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับรัสเซียจำนวน 1,200 รูเบิล

นักบัญชีคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนเงินส่วนเกิน:

(1200 ถู. - 700 ถู.) × 5 วัน × 13% = 325 ถู

แล้วการมีส่วนร่วม:

• สำหรับการบังคับ ประกันบำนาญ- 550 ถู ((1200 rub. - 700 rub.) × 5 วัน × 22%);
• สำหรับการประกันสุขภาพภาคบังคับ - 127.5 รูเบิล ((1,200 ถู - 700 ถู.) × 5 วัน × 5.1%);
• สำหรับการประกันความพิการชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร - 72.5 รูเบิล ((1200 rub. - 700 rub.) × 5 วัน × 2.9%)

นักบัญชีรวมค่าเผื่อรายวันเต็มจำนวนเป็นค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ - 6,000 รูเบิล (1,200 รูเบิล × 5 วัน) และผลงานสะสมทั้งหมดจำนวน 750 รูเบิล (550 + 127.5 + 72.5)

เพื่อหลีกเลี่ยงการประเมิน คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันได้ สั่งตัวอย่าง.

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบค่าเดินทาง: สิ่งที่เจ้าหน้าที่เตือน

ทริปธุรกิจหนึ่งวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันพนักงานจะไม่ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน (ข้อ 11 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749) ค่าใช้จ่ายอื่นๆ - ค่าเดินทาง ฯลฯ - นายจ้างจะต้องชดเชย (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ค่าชดเชยดังกล่าวถือเป็นค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ และไม่ต้องเสียเบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา หากพนักงานยืนยันค่าใช้จ่ายพร้อมเอกสารประกอบ (หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 8 พฤษภาคม 2558 ฉบับที่ 03-03-06 /1/26918 กระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 13 พฤษภาคม 2549 ฉบับที่ 17-3/OOG-764)

เบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ ฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบที่พวกเขาคิดเช่นนั้น

1. เบี้ยเลี้ยงรายวันออกในรูเบิล จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบจะถูกกำหนดเพียงครั้งเดียว - ในวันที่ออกเงิน ไม่ต้องคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันใหม่ตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางในวันสุดท้ายของเดือน (หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2559 เลขที่ 03-04-06/6531)

2. เบี้ยเลี้ยงรายวันออกเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ในกรณีนี้ให้ถือว่าวันที่รับรายได้เป็นวันสุดท้ายของเดือนที่หัวหน้าบริษัทอนุมัติรายงานล่วงหน้า หากค่าใช้จ่ายตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางในวันนั้นเกินขีดจำกัด ส่วนเกินจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบประกัน

วันหยุดหลังจากการเดินทางเพื่อธุรกิจหากพนักงานยังคงอยู่ที่สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจในช่วงวันหยุดนักการเงินเชื่อว่าค่าตั๋วไปกลับไม่สามารถนำมาพิจารณาเป็นภาษีเงินได้ (หนังสือกระทรวงการคลังลงวันที่ 21 ตุลาคม 2559 ฉบับที่ 03-03-06 /3/61516).

จริงอยู่ที่เจ้าหน้าที่ก่อนหน้านี้ให้คำอธิบายอื่น ๆ โดยอนุญาตให้คำนึงถึงค่าใช้จ่ายด้วย เนื่องจากพนักงานจะต้องกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ว่ากรณีใด ๆ และองค์กรก็ยังคงต้องเสียค่าใช้จ่ายเหล่านี้ (หนังสือจาก Federal Tax Service ลงวันที่ 20 สิงหาคม 2557 เลขที่ SA-4-3/16564 กระทรวงการคลัง ลงวันที่ 11 สิงหาคม 2557 เลขที่ 03-03-10/ 39800 เป็นต้น)

แต่การยึดถือตำแหน่งเจ้าหน้าที่ในภายหลังจะปลอดภัยกว่า

หากองค์กรชำระค่าตั๋วไปกลับในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานจะมีรายได้เข้า ในประเภท(ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ). และนายจ้างจะต้องคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเขา หากพนักงานเข้าพัก ณ สถานที่เดินทางไปทำธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะไม่ได้รับผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ ไม่ต้องคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในกรณีนี้ (หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 03- 04-06/72892).

ตั๋วโดยสาร.เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ คุณไม่เพียงแต่ต้องมีเส้นทาง/ใบเสร็จของตั๋วเครื่องบินอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่ยังต้องมีบัตรผ่านขึ้นเครื่องด้วย (หนังสือกระทรวงการคลังลงวันที่ 9 มกราคม 2560 เลขที่ 03-03-06/1/80056) อธิบายให้พนักงานทราบว่านี่เป็นเอกสารที่จำเป็นและแนะนำให้พวกเขาเก็บไว้

บริการ.เจ้าหน้าที่เชื่อว่าไม่สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับตั๋วรถไฟสำหรับคนงานที่โพสต์ได้ บริการซึ่งรวมถึงบริการด้านอาหาร เนื่องจากไม่มีการหักค่าอาหารระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ (เฉพาะค่าเดินทางรวมผ้าปูเตียงเท่านั้น) ดังนั้นจึงปลอดภัยกว่าที่จะซื้อตั๋วสำหรับพนักงานที่ไม่มีบริการเพิ่มเติมหรือไม่หักภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับบริการดังกล่าว (จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 9 มกราคม 2017 เลขที่ SD-4-3/2)

ตั้งแต่ปี 2560 ไม่มีการเรียกเก็บเบี้ยประกันจากเบี้ยเลี้ยงรายวันตามจำนวนที่กำหนดโดยรหัสภาษี เบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินขีดจำกัดนี้ แม้ว่าจะมีการระบุจำนวนเงินไว้ในท้องถิ่นก็ตาม กฎระเบียบบริษัทต้องเสียทั้งเงินสมทบและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เมื่อมุ่งหน้าไป การเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานได้รับการประกันการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการอยู่อาศัยนอกสถานที่อยู่อาศัยถาวรของเขา (ต่อวัน) (มาตรา 167, 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากส่งไปทัศนศึกษาเพื่อธุรกิจนายจ้างมีหน้าที่คืนเงินให้ลูกจ้างเป็นค่าเดินทางและค่าเช่าที่พัก ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่อาศัยนอกถิ่นที่อยู่ถาวร (ต่อวัน) ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตและความรู้จากนายจ้าง

ขั้นตอนและจำนวนการชำระคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นกำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมหรือข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท

เบี้ยประกันขึ้นอยู่กับเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ตั้งแต่ปี 2560 บริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียได้จัดการขั้นตอนการคำนวณและชำระเบี้ยประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง และกองทุนประกันสังคมของรัสเซีย (ยกเว้นเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ ). ด้วยเหตุนี้ รหัสภาษีเสริมด้วยบทที่ 34 ใหม่ “เบี้ยประกันภัย” โดยกำหนดหลักเกณฑ์ในการคำนวณและการจ่ายเงินสมทบ

ดังนั้นจึงได้มีการกำหนดว่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในจำนวน:

ไม่เกิน 700 รูเบิล ในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจในดินแดน สหพันธรัฐรัสเซีย;

ไม่เกิน 2,500 รูเบิลต่อวันที่เข้าพัก การเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ(ข้อ 3 ของข้อ 217 ข้อ 2 ของข้อ 422 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จนถึงปี 2017 เงินเบี้ยเลี้ยงรายวันไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกันภายในขีดจำกัดที่บริษัทกำหนดในข้อบังคับท้องถิ่น

ดังนั้นตั้งแต่ปี 2017 เป็นต้นไป เบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินกว่ามาตรฐานเหล่านี้ควรต้องได้รับการสมทบ ไม่ว่าจำนวนเงินส่วนเกินจะกำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นหรือไม่ก็ตาม

โดย กฎทั่วไปวันที่ชำระเงินหมายถึงวันที่เกิดขึ้น (ข้อ 1 ของมาตรา 424 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) วันที่พนักงานได้รับรายได้เป็นรายวันส่วนเกินคือวันที่อนุมัติรายงานล่วงหน้า

ซึ่งหมายความว่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินเกณฑ์ปกติจะรวมอยู่ในฐานสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันในเดือนปฏิทินที่อนุมัติรายงานล่วงหน้าของพนักงาน

เราขอเตือนคุณว่าเมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานมีหน้าที่ต้องส่งรายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงเบี้ยเลี้ยงรายวัน และชำระเงินงวดสุดท้ายสำหรับการเบิกเงินสดล่วงหน้าที่ออกให้ ถึงเขาก่อนออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจ (ข้อ 26 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749)

โปรดทราบว่าเบี้ยเลี้ยงรายวันไม่รวมอยู่ในเบี้ยประกันสำหรับการบาดเจ็บ (ข้อ 2 ของข้อ 20.2.2) กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 125-FZ) ในกรณีนี้จำนวนเงินสงเคราะห์รายวันไม่สำคัญ

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวัน

เบี้ยเลี้ยงรายวันที่มากเกินไปยังต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วย (ข้อ 3 ของมาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเบี้ยเลี้ยงรายวันส่วนเกินจะกระทำในวันสุดท้ายของเดือนที่อนุมัติรายงานล่วงหน้า และภาษีที่คำนวณได้จะถูกหัก ณ ที่จ่าย เช่น จากจำนวนเงินเดือน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายจะต้องโอนไปยังงบประมาณไม่ช้ากว่าวันถัดจากวันที่ชำระรายได้ (อนุวรรค 6 วรรค 1 บทความ 223 วรรค 3, 6, บทความ 226 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

รายได้ในรูปแบบของเบี้ยเลี้ยงรายวันเกินมาตรฐานที่กฎหมายกำหนดเมื่อกรอกส่วนที่ 3 ของใบรับรองในแบบฟอร์ม 2-NDFL จะแสดงภายใต้รหัสรายได้ 4800 “ รายได้อื่น” ในเดือนที่อนุมัติรายงานล่วงหน้า (จดหมายของ กระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 21 มิถุนายน 2559 เลขที่ 03-04-06/36099 ลงวันที่ 06.10.2009 เลขที่ 03-04-06-01/256 กรมสรรพากรของรัฐบาลกลางของรัสเซียลงวันที่ 19.09.2016 เลขที่ BS- 4-11/17537). แต่เบี้ยเลี้ยงรายวันภายในบรรทัดฐานไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและไม่สะท้อนอยู่ในใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 รายการ

นอกจากนี้ ค่าเผื่อรายวันที่เกินขีดจำกัดยังต้องสะท้อนให้เห็นในส่วนที่ 2 ของการคำนวณในแบบฟอร์ม 6-NDFL (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 14 ตุลาคม 2015 เลขที่ ММВ-7-11/450@)

ตัวอย่าง

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียจ่ายเมื่อวันที่ 13 มีนาคม 2017 ขนาดของพวกเขากำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นจำนวน 1,000 รูเบิล ต่อวัน. รายงานผลการเดินทางเพื่อธุรกิจล่วงหน้าได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 03/25/2560 จ่ายเงินเดือนเดือนมีนาคมเมื่อวันที่ 04/05/2560 การโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาผลิตเมื่อ 04/06/2017

ส่วนที่ 2 ของการคำนวณในรูปแบบ 6-NDFL สำหรับครึ่งแรกของปี 2560 ควรเสร็จสิ้นดังนี้:

• บรรทัด 100 "วันที่รับรายได้จริง" - วันสุดท้ายของเดือนที่อนุมัติรายงานล่วงหน้า - 31/03/2560
• บรรทัด 110 “ วันที่หักภาษี ณ ที่จ่าย” - วันที่จ่ายเงินเดือนถัดไป - 04/05/2560
• บรรทัด 120 “ กำหนดเวลาชำระภาษี” - 04/06/2017
• บรรทัด 130 "จำนวนรายได้ที่ได้รับจริง" - จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันส่วนเกิน
• บรรทัด 140 “ จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย” - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก (จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 27 เมษายน 2559 เลขที่ BS-4-11/7663)

ค่าเผื่อรายวันใน 6-NDFL

เบี้ยประกันภัยที่คำนวณจากจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันส่วนเกินจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย ณ วันที่คงค้าง (ข้อย่อย 1 ข้อ 1 ข้อ 264 ข้อย่อย 1 ข้อ 7 ข้อ 272 ของรหัสภาษีของรัสเซีย สหพันธ์)

การบัญชีเบี้ยเลี้ยงรายวัน

เบี้ยเลี้ยงรายวันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเบี้ยเลี้ยงการเดินทางจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายสำหรับ ประเภททั่วไปกิจกรรม (ข้อ 5, 7 PBU 10/99 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05/06/1999 ฉบับที่ 33n)

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะถูกนำมาพิจารณาในวันที่ได้รับการอนุมัติรายงานล่วงหน้าจากหัวหน้าบริษัท

ตัวอย่าง

ในข้อตกลงร่วม บริษัท ได้กำหนดจำนวนเงินสงเคราะห์รายวัน - 1,000 รูเบิล สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในแต่ละวันในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานใช้เวลา 6 วันในการเดินทางเพื่อธุรกิจ จ่ายไป 6,000 รูเบิล เบี้ยเลี้ยงรายวัน

ไม่ต้องเสียเบี้ยประกันและ จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในจำนวน 4,200 รูเบิล (6 วัน x 700 ถู.) แต่จำนวนเงินที่เกินเกณฑ์ปกติ - 1,800 รูเบิล - ต้องเสียภาษี

รายการต่อไปนี้จะทำในการบัญชี:

เดบิต 71 เครดิต 50

6,000 ถู - ผู้รับผิดชอบได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน

เดบิต 26 เครดิต 71

6,000 ถู - ค่าใช้จ่ายรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายรายวัน

เดบิต 70 เครดิต 68

234 ถู (1,800 รูเบิล x 13%) - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกหักออกจากค่าเผื่อรายวันส่วนเกิน

เดบิต 26 เครดิต 69

540 ถู (1,800 RUB x (22% + 2.9% + 5.1%)) - สะสมจากจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันส่วนเกิน

การคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS และรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - ปัญหาเหล่านี้ยังคงเป็นปัญหาเร่งด่วนที่สุด เราจะพยายามตอบคำถามเหล่านี้ในบทความ

รายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

: เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจต้องคำนึงถึงหรือไม่? ความช่วยเหลือด้านวัสดุ, จ่ายค่าพักร้อนเป็นจำนวนสองเงินเดือน?

คำตอบ:ไม่ เนื่องจากความช่วยเหลือทางการเงินคือ การจ่ายเงินทางสังคมไม่ใช่เงินเดือน.

เราขอแนะนำการสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับการเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ: การจัดทำเอกสารและค่าใช้จ่ายในการเดินทาง รายได้เฉลี่ยในการเดินทางเพื่อธุรกิจ การเดินทางเพื่อธุรกิจช่วงสุดสัปดาห์, การเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน; เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS: เบี้ยเลี้ยงรายวัน

คำตอบ:การเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS - เป็นกรณีพิเศษ. ที่นี่พวกเขาไม่ได้ทำเครื่องหมายใด ๆ บนหนังสือเดินทางเกี่ยวกับการข้ามชายแดน ดังนั้นเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางดังกล่าวจึงคำนวณในลักษณะพิเศษ: วันที่ข้ามชายแดนจะถูกกำหนดโดยเอกสารการเดินทาง (ข้อ 19 ของกฎข้อบังคับหมายเลข 749 “เกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของการส่งคนงานไปทริปธุรกิจ”)

เบี้ยเลี้ยงรายวันจะจ่ายให้กับพนักงานเต็มจำนวนสำหรับการเดินทางไปทำงานในแต่ละวัน วันที่ออกเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่ออกเดินทางโดยรถไฟ เครื่องบิน รถบัส หรืออื่นๆ ยานพาหนะจากสถานที่ทำงานถาวร และวันที่มาถึงคือวันสุดท้ายของการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันที่เวลาที่ยานพาหนะดังกล่าวมาถึงสถานที่ทำงานถาวรตก แต่ละวันใหม่จะนับจาก 0 นาฬิกา

องค์กรกำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันอย่างอิสระ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการแก้ไขในข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร เช่น ในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เบี้ยเลี้ยงรายวันมากกว่า 700 รูเบิลในรัสเซียและมากกว่า 2,500 รูเบิลสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ตัวอย่างการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน

Viktor Nozhkin ถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจที่มินสค์ (ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ 3 วัน):

• วันที่ 10 กรกฎาคม เวลา 23.10 น. พนักงานเดินทางโดยรถไฟไปมินสค์
• 11 กรกฎาคม เวลา 07:05 น. - เดินทางถึงมินสค์ นั่นคือ Nozhkin ไม่มีเวลาข้ามชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ 10 กรกฎาคม
• ในวันที่ 11 และ 12 กรกฎาคม วิกเตอร์ได้รับมอบหมายงานอย่างเป็นทางการในมินสค์
• 12 กรกฎาคม - เดินทางกลับรัสเซียโดยรถไฟเวลา 15:05 น.
• 12 กรกฎาคม เวลา 23:40 น. - เดินทางถึงรัสเซีย นั่นคือในวันที่ 12 กรกฎาคม มีการข้ามพรมแดนรัสเซีย

ค่าเผื่อรายวันในรัสเซียคือ 700 รูเบิล ควรจ่ายให้กับ Nozhkin ในวันที่ 10 และ 12 กรกฎาคม ในวันที่ 11 กรกฎาคม คุณต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ - 2,500 รูเบิล โดยรวมแล้ว Nozhkin จะได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน 3,900 รูเบิลตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจของเขา (700 + 2,500 + 700)

สรุป: เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันเมื่อส่งคนงานเดินทางไปทำธุรกิจที่ประเทศ CIS ให้ดูวันและเวลาข้ามชายแดนของรัฐ