คำอธิบายไปยังสำนักงานสรรพากรเมื่อมีการร้องขอ จดหมายถึงสำนักงานสรรพากร
ปัจจุบันบางสถาบันต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจัดหา โครงสร้างภาษีคำอธิบายหลังจากการตรวจสอบหรือการรายงานใด ๆ เพื่อไม่ให้คำอธิบายนั้นกระตุ้น การตรวจสอบเพิ่มเติมหน่วยงานกำกับดูแลการจัดทำคำอธิบายจะต้องดำเนินการอย่างจริงจังโดยมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่และไม่ล่าช้าในการตอบสนอง
ข้อกำหนดใดบ้างที่เกี่ยวข้องในขณะนี้?
ตามกฎแล้ว ข้อกำหนดในการให้คำอธิบายเกิดขึ้นหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งหลังจากรายงานหรือการประกาศ และสาเหตุของข้อกำหนดอาจเป็นรายการที่มีข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องในการรายงาน บ่อยครั้งที่มีคำถามเกิดขึ้นจากโครงสร้างการกำกับดูแลเกี่ยวกับการรายงานการขอคืน VAT เมื่อรายงานของคู่สัญญาไม่ตรงกัน เนื่องจากข้อมูลภาษีในการคืนภาษีเงินได้ไม่ตรงกัน คำถามอาจเกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการสูญเสียอย่างไม่ยุติธรรมขององค์กรในระหว่างการตรวจสอบเมื่อส่งคำประกาศที่อัปเดตหรือในการรายงานภาษีซึ่งจำนวนภาษีแสดงให้เห็นว่าน้อยกว่าในข้อมูลเบื้องต้น ฯลฯ
ตัวอย่างเช่น สำหรับ VAT มีข้อกำหนดหลัก 3 ประเภทในการเขียนคำอธิบาย ตัวอย่างที่ได้รับการพัฒนาและอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐาน Federal Tax Service:
- ตามการควบคุมการปฏิบัติตาม
- สำหรับความขัดแย้งกับคู่สัญญา
- เกี่ยวกับข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกไว้ในวารสารการขาย (จดหมายของ Federal Tax Service หมายเลข ED-4-15/5752 ลงวันที่ 04/07/2558)
ข้อกำหนดสำหรับคำอธิบายหลังการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มอาจเกิดขึ้นด้วยเหตุผลอื่น แต่หน่วยงานภาษียังไม่ได้จัดทำเอกสารตัวอย่าง
หากต้องการส่งคำตอบ ผู้ชำระเงินจะมีเวลา 6 วันทำการในการรายงานการรับคำขอ และอีก 5 วันทำการในการส่งคำตอบสำหรับคำขอ (ไม่คำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
วิธีเขียนคำอธิบายถึงสำนักงานสรรพากรในปี 2562
หากผู้ชำระเงินได้รับคำขอจากกรมสรรพากรเพื่อขอคำอธิบาย แสดงว่าผู้ตรวจพบสิ่งน่าสงสัยในคำชี้แจงของผู้ชำระเงิน ควรสังเกตว่า Federal Tax Service Inspectorate ให้การควบคุมโต๊ะสำหรับการประกาศและรายงานทางบัญชีทั้งหมดโดยใช้โปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติที่สามารถระบุข้อผิดพลาดในการรายงานได้อย่างรวดเร็ว (ความแตกต่างระหว่างข้อมูลในรายงาน ความแตกต่างระหว่างการประกาศที่ส่งมาและข้อมูลที่มีให้กับผู้ได้รับมอบหมาย ผู้ตรวจการ) ซึ่งเป็นผลมาจากการที่หน่วยงานตรวจภาษีของรัฐบาลกลางส่งคำขอเพื่อขอคำอธิบายข้อเท็จจริงนี้ (ข้อ 3 ของข้อ 88 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) อาจมีเหตุผลอื่นในการส่งคำร้องขอคำอธิบาย
หมายเหตุอธิบายต่อ Federal Tax Service นั้นจัดทำขึ้นในรูปแบบฟรี ยกเว้นคำอธิบายระหว่างการตรวจสอบบัญชีของการประกาศ VAT หากผู้ชำระเงินเชื่อว่าไม่มีความไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกันในรายงานที่ส่ง ควรระบุสิ่งนี้ไว้ในคำอธิบายของข้อกำหนด:
« ...เพื่อตอบสนองคำขอของคุณหมายเลข 75 ลงวันที่ 2 มีนาคม 2019 เราขอรายงานว่าไม่มีความคลาดเคลื่อนในการคืนภาษีสำหรับเวลาที่ขอ จากนี้ เราถือว่าไม่สามารถยอมรับได้ที่จะทำการแก้ไขการรายงานตามเวลาที่กำหนด...».
หากคุณพบข้อผิดพลาดในการรายงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการลดหย่อนภาษี (เช่น ความไม่ถูกต้องทางเทคนิคในการแสดงรหัส) คุณสามารถอธิบายข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ระบุรหัสที่ถูกต้อง และแสดงหลักฐานว่าความไม่ถูกต้องนี้ไม่ได้นำไปสู่ ลดจำนวนภาษีที่จ่ายหรือส่งประกาศที่อัปเดต
อย่างไรก็ตาม หากตรวจพบความคลาดเคลื่อนจนส่งผลให้ต้องลดหย่อนภาษี จะต้องยื่นแบบแก้ไขเพิ่มเติมทันที ไม่มีเหตุผลที่จะให้คำอธิบายภายใต้สถานการณ์ดังกล่าว (ข้อ 1 ของมาตรา 81 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย; จดหมายของบริการภาษีของรัฐบาลกลางหมายเลข ED-4-15/19395 ลงวันที่ 6 พฤศจิกายน 2558)
ผู้เสียภาษีทุกคนมีหน้าที่ต้องรู้ว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องส่งคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น เช่น สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่าสามารถให้คำอธิบายด้วยวาจาได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ควรเตรียมคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรจะดีกว่า
ชี้แจงต่อสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับการสูญเสีย
เมื่อตรวจสอบวิสาหกิจที่ไม่ได้ผลกำไร บริการด้านภาษีจะตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าภาษีเงินได้นั้นถูกประเมินต่ำไปหรือไม่ ระยะเวลาการตรวจสอบครอบคลุมตั้งแต่สองปีที่ผ่านมาขึ้นไป เมื่อผู้เสียภาษีได้รับคำขอให้อธิบายสาเหตุของการสูญเสีย จำเป็นต้องส่งคำตอบไปยังฝ่ายบริการกำกับดูแลโดยทันที ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดว่าทำไมต้นทุนจึงสูงกว่ารายได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทเพิ่งก่อตั้งขึ้น ลูกค้ายังมีน้อย และค่าเช่าอาคารและค่าบำรุงรักษาพนักงานก็สูง เป็นต้น ในคำตอบจำเป็นต้องใส่ใจกับความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้และการรายงานถูกจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างตารางแสดงรายการต้นทุนสำหรับปีโดยแยกตามการดำเนินงาน
ดาวน์โหลดคำอธิบายไปยังสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับการสูญเสีย
(วีดีโอ: “เราจัดทำคำอธิบายการสูญเสียตามคำขอของหน่วยงานด้านภาษี”)
คำอธิบายไปยังสำนักงานภาษีเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนในการประกาศ
โครงสร้างการกำกับดูแลจะตรวจสอบการประกาศทั้งหมดโดยใช้โปรแกรมอัตโนมัติ และสามารถค้นหาความแตกต่างระหว่างข้อมูลในการประกาศฉบับหนึ่ง (เช่น สำหรับ VAT) กับข้อมูลของอีกฉบับหนึ่ง (เช่น ภาษีเงินได้) หรือกับรายงานทางบัญชีได้อย่างรวดเร็ว ในกรณีนี้ การตรวจสอบจะถูกบังคับให้ติดต่อผู้ชำระเงินโดยเรียกร้องให้อธิบายเหตุผลของความแตกต่างระหว่างตัวบ่งชี้ (เช่น รายได้)
เมื่อพิจารณาว่าการบัญชีในสถาบันไม่ได้ดำเนินการในลำดับเดียวกับการบัญชีในบริการกำกับดูแลจึงไม่ยากที่จะอธิบายความแตกต่างที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลภาษี VAT อาจไม่ตรงกับจำนวนกำไร เนื่องจากมีรายได้ที่ไม่ใช่การขายซึ่งไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (ค่าปรับ เงินปันผล ความคลาดเคลื่อนของอัตราแลกเปลี่ยน) สถานการณ์นี้อาจทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนซึ่งควรเขียนไว้เพื่อตอบสนองต่อคำขอ (มาตรา 250 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
คำอธิบายจาก Federal Tax Service เกี่ยวกับ VAT
เมื่อจัดทำคำอธิบายต่อ Federal Tax Service เกี่ยวกับ VAT คุณต้องจำไว้ว่ามีความแตกต่างบางประการที่นี่ ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ ผู้ชำระเงินจะต้องส่งคำประกาศในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อ 3 ของมาตรา 88 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น สถาบันจำเป็นต้องส่งคำอธิบายเกี่ยวกับ VAT ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้ จะต้องส่งคำอธิบายตามเทมเพลตที่ยอมรับ (FTS ระเบียบหมายเลข ММВ-7-15/682@ ลงวันที่ 16 ธันวาคม 2016) และหากสถาบันส่งคำอธิบายทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่อยู่ในเทมเพลตที่กำหนด อาจถูกปรับ (ข้อ 1 ของข้อ 129.1 ของรหัสภาษี RF) อย่างไรก็ตาม ในเดือนกันยายน 2017 Federal Tax Service ได้ออกมติหมายเลข SA-4-9/18214@) ลงวันที่ 13 กันยายน 2017 ซึ่งให้ยกเลิกการปรับให้กับผู้ชำระเงินสำหรับตัวอย่างคำอธิบายที่ไม่ถูกต้อง
หากองค์กรมีสิทธิ์ยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มในรูปแบบกระดาษจะเป็นการดีกว่าที่จะให้คำอธิบายตามตัวอย่างที่ยอมรับโดย Federal Tax Service (ภาคผนวก 2.1-2.9 ถึงจดหมายบริการภาษีของรัฐบาลกลางหมายเลข AS-4-2 /12705 ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2556) ควรสังเกตว่าไม่จำเป็นต้องใช้ตัวอย่างเหล่านี้
เพื่อให้คำอธิบายน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น คุณสามารถแนบสำเนาใบแจ้งหนี้ สารสกัดจากบันทึกการขายและการซื้อได้
หากผู้ตรวจสอบต้องการคำอธิบายจากองค์กรเกี่ยวกับภาระภาษีที่ต่ำเมื่อเทียบกับค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม คุณก็สามารถอธิบายได้ สถานการณ์นี้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้:
“...ในการแจ้งต้องรายงานตามระยะเวลาที่ขอนั้น ไม่มีการแสดงข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนจนนำไปสู่การลดหย่อนภาษีได้ ดังนั้นบริษัทจึงเชื่อว่าไม่จำเป็นต้องชี้แจงการคืนภาษีตามระยะเวลาที่กำหนด ภาระภาษีในกิจกรรมหลักของสถาบันลดลงตามเวลาที่กำหนด เนื่องจากรายได้ลดลงและต้นทุนของสถาบันเพิ่มขึ้น...».
จากนั้นคุณจะต้องระบุจำนวนรายได้ที่ลดลงและค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นสำหรับเวลาที่ร้องขอเมื่อเทียบกับช่วงเวลาที่ผ่านมาและสาเหตุของสถานการณ์นี้ (จำนวนผู้ซื้อลดลง, ราคาเพิ่มขึ้นสำหรับการซื้อ สินค้า ฯลฯ)
(วีดีโอ: “ข่าว UNP – ฉบับที่ 8″)
จะทำอย่างไรเมื่อความต้องการภาษีไม่เป็นธรรม
มีหลายครั้งที่โครงสร้างภาษีจำเป็นต้องมีคำอธิบายเมื่อไม่มีข้อผิดพลาดในการรายงาน ไม่จำเป็นต้องเพิกเฉยต่อข้อกำหนดดังกล่าวจากสำนักงานสรรพากร เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและไม่ถูกลงโทษ (รวมถึงการตรวจสอบที่ไม่คาดคิดโดยหน่วยงานกำกับดูแล) จะต้องแจ้งให้ผู้ตรวจสอบทราบทันทีว่ารายงานที่ส่งมาทั้งหมดนั้นถูกต้อง และหากเป็นไปได้ ให้จัดเตรียมสำเนาเอกสารประกอบด้วย เราต้องจำไว้ว่าสำหรับการตรวจสอบ ไม่ใช่ข้อความคำอธิบายที่มีบทบาทสำคัญ แต่เป็นข้อเท็จจริงของคำตอบเอง
ตัวอย่างการตอบกลับคำร้องขอภาษีเพื่อชี้แจง
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น ไม่มีการตอบสนองตัวอย่างแบบรวมสำหรับข้อกำหนดการตรวจสอบ ดังนั้นคุณจึงสามารถเขียนบันทึกอธิบายในรูปแบบใดก็ได้ แน่นอนว่าข้อความตอบกลับจะต้องแสดงในรูปแบบธุรกิจที่ถูกต้องซึ่งนำมาใช้กับจดหมายอย่างเป็นทางการ
- ขั้นแรก โดยปกติคุณจะต้องเขียนที่อยู่ที่มุมขวาบน สำนักงานภาษีโดยสถาบันจะต้องชี้แจง ถัดไปคือหมายเลขตัวอักษร ท้องที่และเขตที่สถาบันสังกัดอยู่
- บรรทัดถัดไปจะแสดงข้อมูลของผู้ส่งเอกสาร ได้แก่ ชื่อสถาบัน ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
- ในย่อหน้าถัดไปของจดหมายก่อนที่จะร่างข้อความคำอธิบายคุณจะต้องแสดงลิงก์ไปยังหมายเลขและวันที่ของคำขอโดยผู้ตรวจสอบและอธิบายสาระสำคัญของข้อกำหนดของพวกเขาอย่างกระชับและหลังจากนั้นคุณจะต้อง เริ่มอธิบายคำอธิบาย
- คำอธิบายจะต้องอธิบายอย่างระมัดระวัง โดยจัดให้มีลิงก์ที่จำเป็นไปยังเอกสารสนับสนุน ใบรับรอง กฎหมาย เอกสารด้านกฎระเบียบ ฯลฯ ยิ่งคำอธิบายในส่วนนี้ชัดเจนมากเท่าใด ความหวังว่าหน่วยงานที่ถูกควบคุมจะพอใจกับคำตอบก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
- ในคำอธิบาย ห้ามมิให้อ้างอิงถึงข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือโดยเด็ดขาด เนื่องจากข้อมูลนี้จะถูกระบุอย่างรวดเร็วพร้อมกับการลงโทษขั้นรุนแรงจากผู้ตรวจสอบภาษี
ในกรณีที่ผู้ตรวจภาษีเมื่อวิเคราะห์การรายงานที่จัดทำโดยผู้เสียภาษีระบุการละเมิดข้อผิดพลาดหรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่ทำให้เกิดคำถามก็จะส่งคำขอชี้แจงไปยังองค์กรที่จัดทำรายงานดังกล่าว
เอกสารนี้จำเป็นเมื่อใด?
โดยปกติ, เหตุผลในการชี้แจงปัจจัยเช่น:
- การระบุข้อผิดพลาดในคำประกาศที่ส่งมา
- ความขัดแย้งในเอกสารสำหรับรอบระยะเวลารายงานหรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้
- ยื่นแบบชี้แจงผลตอบแทนที่ลดจำนวนภาษีลงจากเดิม
- ภาพสะท้อนของการสูญเสียสำหรับรอบระยะเวลารายงานจากผู้ชำระเงิน
การตอบสนองต่อคำขอดังกล่าวจะต้องส่งภายในห้าวันหลังจากได้รับ
ตามการเปลี่ยนแปลงกฎหมายตั้งแต่ปี 2558 ในบางกรณีก่อนที่จะส่งคำอธิบายจะต้องแจ้งให้กรมสรรพากรทราบก่อนได้รับคำขอด้วย
การลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม
บทลงโทษเป็นการแม่นยำสำหรับความล้มเหลวในการให้คำอธิบายตามคำขอที่ไม่ได้ระบุไว้ แต่ในกรณีที่ปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายผู้ตรวจสอบภาษีมีสิทธิ์ที่จะดำเนินการตรวจสอบในสถานที่เป็นอย่างน้อยและเมื่อเริ่มขั้นตอนการชำระบัญชีสูงสุด ผู้เสียภาษี ดังนั้นจึงไม่เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะเพิกเฉยต่อคำขอดังกล่าว
เมื่อจำเป็นต้องยื่นคำชี้แจงถึง เจ้าหน้าที่ภาษีอธิบายไว้ในวิดีโอนี้:
หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดทำสิ่งนี้โดยใช้ บริการออนไลน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้ว และกำลังคิดหาวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือ ซึ่งจะเข้ามาแทนที่ นักบัญชีในบริษัทของคุณและประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!
กฎเกณฑ์ในการจัดทำบันทึกอธิบาย
จะต้องร่างคำอธิบายขึ้นมา จ่าหน้าถึงหัวหน้าสำนักงานภาษีณ สถานที่ลงทะเบียนบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กร โดยส่วนใหญ่แล้วจะมีการคอมไพล์ในรูปแบบใดๆ สำหรับคำอธิบายที่จำเป็นบางประเภทจากบริการภาษี จะมีการจัดเตรียมแบบฟอร์มการส่งที่แนะนำไว้
เพื่อใช้ดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มเนื่องจากมีลักษณะเป็นคำแนะนำ การใช้งานประการแรกจึงเป็นที่พึงปรารถนาเพื่อป้องกันความขัดแย้งกับผู้รับ และประการที่สอง มักจะสะดวกกว่ามากในแง่ของการกรอกข้อมูล เนื่องจากจะช่วยขจัดปัญหาต่างๆ มากมายในแง่ของ การลงทะเบียน
เมื่อเขียนคำตอบ ควรได้รับการพิจารณาไม่เพียงแต่หัวข้อ (เช่น คำอธิบายเงินเดือน เหตุผลในการสูญเสีย ฯลฯ) แต่ยังเน้นไปที่เนื้อหาที่แท้จริงของคำขอ เนื่องจากอาจรวมถึงความจำเป็นในการจัดหา ข้อมูลทั่วไปในหัวข้อที่กำหนดตลอดจนข้อกำหนดของการเน้นที่แคบลงหรือจัดให้มีการจัดหาเอกสารเฉพาะ
ใน ปริทัศน์มักจะเป็นคำอธิบาย ดังต่อไปนี้: “เพื่อตอบสนองต่อคำขอของคุณหมายเลข... ลงวันที่... เพื่อขอคำชี้แจงเกี่ยวกับ... เราจะรายงานดังต่อไปนี้” จากนั้นข้อความของคำตอบก็ถูกสร้างขึ้นตามสาระสำคัญของคำถามที่เกิดขึ้น
เนื้อหาเฉพาะของบันทึกอธิบายขึ้นอยู่กับเนื้อหาของคำขอ แต่คุณสามารถพิจารณาตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดในรายละเอียดเพิ่มเติมได้
ชี้แจงการสูญเสีย
ก่อนอื่นได้แก่ คำอธิบายของการสูญเสียสะท้อนให้เห็นในการรายงานภาษีเงินได้ แน่นอนว่าไม่จำเป็นต้องมีการชี้แจงดังกล่าวในทุกกรณีที่สะท้อนถึงการสูญเสีย และเฉพาะสำหรับองค์กรที่จดทะเบียนมาเป็นเวลานานเท่านั้น เนื่องจากสำหรับบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่ การขาดทุนในช่วงเริ่มต้นกิจกรรมถือเป็นปรากฏการณ์ปกติโดยสิ้นเชิง
เหตุผลเพิ่มเติมปัจจัยต่อไปนี้อาจนำไปสู่การร้องขอ:
- การสูญเสียที่ได้รับจำนวนมากเพียงพอตามผลลัพธ์ของรอบระยะเวลารายงาน
- องค์กรดำเนินการขาดทุนในช่วงระยะเวลาการรายงานสองช่วงขึ้นไป
ในกรณีดังกล่าว บริการภาษีของรัฐบาลกลางอาจระบุแหล่งที่มาบริษัทจัดอยู่ในประเภทที่มีปัญหาหรือสงสัยว่าจงใจระบุกำไรต่ำไปเพื่อเป็นพื้นฐานในการคำนวณภาษี ดังนั้นเมื่อได้รับคำขอดังกล่าว ผู้เสียภาษีจึงสนใจที่จะให้ข้อมูลด้านคุณภาพและปริมาณดังกล่าวเป็นพิเศษซึ่งจะเพียงพอที่จะแก้ไขปัญหาดังกล่าวทั้งหมดได้
เพื่อชี้แจง จะต้องอธิบายให้ละเอียดปัจจัยทั้งหมดที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการก่อตัวของการสูญเสีย (การเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน การดำเนินการมาตรการราคาแพงที่จำเป็นในครั้งเดียว สถานการณ์เหตุสุดวิสัยที่ทำให้เกิดความเสียหายใหญ่ ฯลฯ) เพื่อพิสูจน์สถานการณ์เหล่านี้ ขอแนะนำให้แนบเอกสารประกอบ โดยสรุปจะต้องอธิบายมาตรการที่ใช้เพื่อป้องกันการสูญหายในรอบระยะเวลาการรายงานในอนาคตพร้อมเอกสารประกอบด้วย
คำอธิบายเกี่ยวกับเงินเดือนพนักงาน
นอกจากจะขาดทุนทางภาษีแล้ว อาจเป็นที่สนใจและขั้นตอนการเสียภาษีเงินได้นั้น
เกี่ยวกับค่าจ้าง มักมีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับขนาดของค่าจ้างหากน้อยกว่าค่าขั้นต่ำที่กำหนดไว้ สถานการณ์ดังกล่าวมักเกิดขึ้นหากพนักงานลงทะเบียนเพียงครึ่งหนึ่งของอัตรา ในกรณีนี้จำเป็นต้องอ้างอิงถึง และ ซึ่งหมายถึง ปริมาณงานที่ไม่ต้องใช้วันทำงานเต็มวัน และ การจ้างงานเต็มรูปแบบพนักงาน. คุณยังสามารถระบุเหตุผลที่นำไปสู่สถานการณ์นี้เพิ่มเติมได้ เช่น ปริมาณการผลิตที่ลดลง ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น การเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรแรงงาน เป็นต้น
เนื้อหาวิดีโอต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเขียนบันทึกอธิบายไปยังสำนักงานสรรพากรได้อย่างถูกต้อง:
การชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
เกี่ยวกับการชำระเงิน นิติบุคคลในฐานะตัวแทนภาษี อาจมีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่ระบุในการคำนวณ ฐานภาษีและภาษีนั้นเอง หากเกิดข้อผิดพลาดจริงจำเป็นต้องใช้มาตรการแก้ไขสถานการณ์และจัดเตรียมเอกสารยืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาด หากไม่สามารถแก้ไขได้ จะต้องให้เหตุผลประกอบ เมื่อเกิดความขัดแย้งเนื่องจากความแตกต่างในวิธีการคำนวณและในความเป็นจริงข้อมูลได้รับการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง คุณเพียงแค่ต้องอธิบายรายละเอียดวิธีการคำนวณที่ใช้และเหตุผลของมัน
สถานการณ์อื่น ๆ เพื่อชี้แจง
นอกจากจะอธิบายการรายงานขององค์กรแล้วยังอาจต้องจัดเตรียมด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญา. สถานการณ์นี้เรียกว่าการตรวจสอบเคาน์เตอร์และประกอบด้วยคำขอมาจากสำนักงานสรรพากรเพื่อขอรายการธุรกรรมที่ดำเนินการและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเกี่ยวกับองค์กรคู่สัญญา ตามกฎแล้ว การดำเนินการนี้จะดำเนินการภายในระยะเวลาที่จำกัด ในกรณีนี้คำตอบจะถูกรวบรวมอย่างเคร่งครัดตามข้อมูลที่ร้องขอหรือระบุว่าอะไร ระยะเวลาที่กำหนดไม่มีการทำธุรกรรมกับองค์กรนี้
ในการดำเนินการตรวจสอบ ผู้ตรวจมีสิทธิขอคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรได้ สถานการณ์ที่จำเป็นต้องจัดทำหมายเหตุอธิบายต่อสำนักงานภาษีเมื่อมีการร้องขอ (เราเสนอตัวอย่างสำหรับ NPO) ระบุไว้ในข้อ 3 ของศิลปะ 88 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย:
- ข้อผิดพลาดในรายงานที่ส่ง ตัวอย่างเช่น มีการระบุความไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกันในคำประกาศ
ในกรณีนี้ หน่วยงานด้านภาษีกำหนดให้คุณต้องระบุเหตุผลสำหรับความคลาดเคลื่อนเหล่านี้หรือส่งรายงานการแก้ไข
- ในงบการปรับปรุงจำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับงบประมาณจะต่ำกว่าการคำนวณเริ่มต้นอย่างมาก ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ตรวจสอบอาจสงสัยว่าจงใจพูดฐานภาษีและการจ่ายเงินน้อยไป และจะขอคำอธิบายสำหรับการเปลี่ยนแปลง
- การคืนภาษีเงินได้ที่ส่งสะท้อนถึงความสูญเสีย ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องชี้แจงกิจกรรมที่ไม่ได้ผลกำไรให้กับ Federal Tax Service เพื่อให้คุณสามารถเตรียมบันทึกอธิบายเกี่ยวกับการสูญเสียล่วงหน้าได้
คำขอตรวจสอบจะต้องตอบกลับภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่ส่งคำขออย่างเป็นทางการ - บรรทัดฐานดังกล่าวประดิษฐานอยู่ในข้อ 3 ของศิลปะ มาตรา 88 วรรค 6 ของมาตรา 6.1 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีพิเศษ Federal Tax Service จะต้องแจ้งการรับคำขอภาษี (จดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 มกราคม 2558 เลขที่ ED-4-15/1071)
คำขอบางรายการอาจไม่มีตราประทับอย่างเป็นทางการ คุณจะต้องตอบสนองต่อข้อเรียกร้องดังกล่าว - คำอธิบายดังกล่าวมีอยู่ในจดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 15 กรกฎาคม 2015 เลขที่ ED-3-2/2739@
วิธีการเขียนเอกสาร
เมื่อร่างเอกสารเราปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:
- เราเขียนคำตอบบนหัวจดหมายขององค์กร หากไม่มีแบบฟอร์มดังกล่าว เราจะระบุชื่อเต็มของสถาบัน, INN, KPP, OGRN และที่อยู่ในส่วนหัวของเอกสาร
- เราระบุหมายเลขและวันที่ของคำขอที่เรากำลังรวบรวม หมายเหตุอธิบาย. อนุญาตให้เขียนคำตอบคำขอภาษีหลายรายการพร้อมกันได้
- หากมีข้อผิดพลาดหรือไม่สอดคล้องกันในรายงาน ให้ตรวจสอบรายงานอีกครั้งเพื่อกำจัดการพิมพ์ผิดหรือการพิมพ์ผิด
- ในส่วนของคำอธิบายเราเปิดเผยรายละเอียดและสม่ำเสมอถึงสถานการณ์ของสถานการณ์ที่ต้องอธิบาย
- เมื่อตอบคำขอ ให้อาศัยข้อเท็จจริงและบันทึกสถานการณ์ แนบสำเนาเอกสารไปกับคำตอบ ถ้ามี
หากผู้ตรวจสอบต้องการคำอธิบายเกี่ยวกับความไม่สอดคล้องกันในการคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องส่งคำตอบทางอิเล็กทรอนิกส์
ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้สงวนไว้สำหรับองค์กรที่รายงาน VAT บนกระดาษ หากสถาบันรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ได้ตอบกลับคำขอทางกระดาษแล้ว สำนักงานสรรพากรจะถือว่าคำอธิบายดังกล่าวไม่ได้ให้ไว้ บรรทัดฐานดังกล่าวกำหนดไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 27 มกราคม 2017 เลขที่ ED-4-15/1443
วิธีเขียนบันทึกอธิบายตัวอย่าง
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ตอบสนองต่อข้อกำหนดของ Federal Tax Service
ไม่ว่าเจ้าหน้าที่ตรวจจะขู่ลงโทษมากแค่ไหนเจ้าหน้าที่ภาษีก็ไม่สามารถปรับหรือออกบทลงโทษทางปกครองได้เนื่องจากขาดคำอธิบาย:
- มาตรา 126 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้เป็นพื้นฐานสำหรับการลงโทษเนื่องจากการให้คำอธิบายใช้ไม่ได้กับการจัดหาเอกสาร (93 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- มาตรา 129.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียใช้ไม่ได้เนื่องจากการขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ใช่ "การตรวจสอบเคาน์เตอร์" (93.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- มาตรา 19.4 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองไม่ใช่ข้อโต้แย้ง การลงโทษจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ไม่ปรากฏในการตรวจสอบอาณาเขต
คำอธิบายที่คล้ายกันมีอยู่ในวรรค 2.3 ของจดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 17 กรกฎาคม 2013 เลขที่ AS-4-2/12837
หมายเหตุคำอธิบาย รหัส 04К1ПЗ ผู้บริหารสูงสุด Ivanov A. หมายเลขเอกสารยืนยันการชำระภาษี ระหว่างสาขาวิชาหรือรหัส แบบฟอร์มเอกสาร ตัวอย่างหมายเหตุประกอบงบดุล ฉันค้นหามานานแล้วบอกฉันว่าจะดาวน์โหลดรหัสเอกสารบันทึกอธิบาย Yandex 1777 ได้ที่ไหน ความสำคัญของเอกสารนี้ยากที่จะประเมินค่าสูงไปอย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติแล้วพนักงานบัญชีจำนวนมากประสบปัญหานี้ คำชี้แจงใน ตัวอย่างภาษี. การบัญชีประจำปีใหม่สำรองสำหรับ หนี้สงสัยจะสูญ. รหัสเอกสาร 1777 ตัวอย่างหมายเหตุอธิบาย มีความจำเป็นต้องแก้ไขปัญหากฎระเบียบค่ะ เอกสารกำกับดูแลคำสั่งการจัดเก็บ รหัสเอกสาร 1777 คำอธิบายสำหรับงวดตั้งแต่ เมคัลเลอร์ อิกเม็ก ตูรันดา อิกเม็ก ตูรันดา เมคาลเลอร์ XF. รหัสเอกสารคำอธิบายของ Ifns 1777 หมายเหตุอธิบายไม่ใช่เอกสารยกเว้นหรือกล่าวหา รหัสเอกสารของฮิตเลอร์ 1777 หมายเหตุมาตรฐาน sat down รหัสเอกสาร 1777 
. ตัวอย่างคำอธิบายที่ส่งถึงสำนักงานสรรพากรเมื่อมีการร้องขออาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณหากจำเป็นต้องมีการตรวจสอบ ตัวอย่างหมายเหตุอธิบายเพิ่มเติมในงบดุลสำหรับปี 2557 B เอกสารนี้อธิบายกฎและความเป็นไปได้ได้ดีมาก คำอธิบายประกอบมติร่างมติรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียในเอกสารทะเบียนของรัฐบาลกลางฉบับที่ 1 รหัสเอกสาร 1777 ตัวอย่างหมายเหตุอธิบาย ช่วยฉันเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับความเสียหายที่เกิดกับตัวเครื่อง เนื้อหาเฉพาะของบันทึกอธิบายขึ้นอยู่กับ Code Oleksandr Krivoshapko และรถพ่วงภรรยาของเขาพร้อมตัวอักษรราคา pl9 เป็นภาษาอังกฤษในเกมฉันเปิดสตูดิโอออกแบบสำหรับกระถางดอกไม้และกระถางได้อย่างไร ตัวอย่างจดหมายถึงสำนักงานสรรพากร ตัวอย่างคำอธิบายวิทยานิพนธ์ โปรดบอกฉันว่าคุณหมายถึงอะไรโดยคำอธิบายหมายเหตุ
กวีนิพนธ์ของคีร์กีซได้รับการรวบรวมตามแบบจำลอง โลกของเด็กเค เอกสารราชการเป็นคดีอาญาต่อคำสั่งของฝ่ายบริหาร โปรดระบุคำอธิบายจากสำนักงานสรรพากรเมื่อมีการร้องขอ ทุกองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจมีหน้าที่ปฏิบัติตาม รีวิวตัวอย่างสำหรับ วิทยานิพนธ์ในอาชญาวิทยา คำอธิบายไปยังสำนักงานสรรพากรเมื่อมีการร้องขอตัวอย่าง รหัสเอกสาร 1777 คำอธิบายถึงสำนักงานสรรพากร คำอธิบายในตัวอย่างภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ตัวอย่างหมายเหตุอธิบายได้รับด้านล่าง คำอธิบายโดย LLC เกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนในช่วงครึ่งปี 2554 องค์ประกอบของข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการได้รับการชี้แจง บริการของรัฐบาลกลางโดย ตลาดการเงินศึกษารหัสเอกสาร 1777 คำอธิบายบนอินเทอร์เน็ตจาก ร้านอาหารและร้านกาแฟในยูเครนกำลังเปลี่ยนมาใช้รหัส PrivatBank และ ST QR เมื่อรู้วิธีเขียนบันทึกอธิบายแล้วตัวอย่างจะช่วยได้ อ่าน GOST เพื่อเตรียมเอกสารข้อความ ชื่อประเภทกิจกรรม รหัส OKVED XX ข้อมูลรายได้ รายบุคคล. คำอธิบายจะต้องมาพร้อมกับเอกสารประกอบ: ใบรับรองจากผู้ปฏิบัติงานพิเศษเกี่ยวกับความล้มเหลวทางเทคนิคหรือ จะดีมากหากบริษัทมีเอกสารที่คุณสามารถยืนยันได้ว่าเป็นธุรกิจปกติ การออกหุ้นไม่ได้รับการจดทะเบียนเนื่องจากในระหว่างการลงทะเบียนมีการระบุไว้ในเอกสารตามกฎหมายของบริษัท ตัวอย่างการกรอกข้อความชี้แจงถึงเราขอแจ้งให้ทราบว่าตามคำร้องขอจัดหาเอกสารข้อมูล ตัวอย่างบันทึกอธิบายที่สำคัญที่สุด เอกสารทางบัญชี. คำอธิบายถึงองค์ประกอบของรัฐบาลกลางของมาตรฐานของรัฐ มาตรฐานเป็นเอกสารซึ่งเพื่อวัตถุประสงค์โดยสมัครใจ เป็นเอกสารข้อความที่ส่วนใหญ่มักทำหน้าที่เป็นคำอธิบาย วิธีการตัวอย่างสำหรับความพร้อมของเด็กสำหรับรหัสโรงเรียนในการผลิตเงิน gt n และงานทางการเงินวิธีเย็บหมีด้วยหัวใจ kk ใน Korel ความขัดแย้งในเอกสารสำหรับรอบระยะเวลารายงานหรือเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ ข้อความอธิบายระบุรายละเอียดของเอกสารดังต่อไปนี้ ใช้ไม่ได้เพราะว่าไม่ได้ ตรวจสอบเคาน์เตอร์ศิลปะ. เมื่อวานมีคนตามหามันอยู่ หรือ... รหัสไดเรกทอรีของประเภทเอกสาร แบบฟอร์มคำอธิบายหมายเหตุในงบดุล หน่วยงานของรัฐ แบบฟอร์มประจำปีตาม OKUD หมายเหตุอธิบาย การรายงานงบประมาณ กองทุนดินแดนการแพทย์ภาคบังคับ งานออกแบบกรณีเตรียมการ เอกสารโครงการซึ่งเป็นรากฐาน. การพัฒนาร่างมาตรฐานฉบับพิมพ์ครั้งแรกจัดทำบันทึกอธิบายและด้วย บางกรณีจำเป็นต้องมีเอกสารเพื่อระบุผลการศึกษาเฉพาะเรื่อง ตามเอกสารการออกแบบ ตามที่ระบุไว้ในหมายเหตุอธิบายในเอกสาร อัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินเข้มงวดเกินไป สวัสดีตอนบ่าย ช่วยมือใหม่ ฉันเป็นซัพพลายเออร์ มีการร้องขอคำอธิบายหากหน่วยงานภาษีพบความไม่ถูกต้องในรายงานที่ส่งมา ฉันจะรับ TIN และคำอธิบายวิธีเตรียมเอกสารได้ที่ไหน คุณถูกถามถึงบันทึกอธิบายดังกล่าว นั่นคือในรายการ NI มีบันทึกอธิบาย นอกเหนือจากสำเนาใบแจ้งหนี้ เอกสารคำอธิบายหมายเหตุการออกแบบทางเทคนิค ตัวอย่างคำอธิบายประจำปี งบการเงิน. คำอธิบายคือเอกสารที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการวิจัย » frameborder=»0″ Allowfullscreen>
โปรแกรมมาตรฐานมีหมายเหตุอธิบายเป็นการประมาณ แผนเฉพาะเรื่อง. แบบฟอร์มบันทึกคำอธิบายสำหรับ OKUD สำหรับ 1 20 ใครมีจดหมายตัวอย่างบ้างไหม? จะจัดทำบันทึกอธิบายต่อ Federal Tax Service โดยใช้รหัสเอกสาร 1777 ได้อย่างไร บันทึกอธิบายคือเอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายเนื้อหาของบทบัญญัติแต่ละข้อของเอกสารโครงการ ตัวอย่างและตัวอย่างการเขียนบันทึกอธิบาย คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างบันทึกอธิบายได้ฟรีโดยใช้ลิงก์นี้ รหัสเอกสาร 1777 ตัวอย่างบันทึกอธิบายของผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่าง เอกสารโครงการหมายเหตุอธิบาย โครงการด้านเทคนิคเพื่อสร้าง ระบบอัตโนมัติ. วัตถุประสงค์หลักของเอกสารคำอธิบายคือเพื่อให้ ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระบบและเหตุผลสำหรับการตัดสินใจทางเทคนิค คำอธิบายเกี่ยวกับการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มที่อัปเดต รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่ส่งไปยังสำนักงานสรรพากร ตัวอย่างบันทึกอธิบายทั่วไป รูปแบบ W. มีส่วนร่วมในการประชุมร่วมของช่างก่ออิฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ 26-27 มิถุนายน พ.ศ. 2320 กษัตริย์กุสตาฟที่ 3
อธิบายใน บริการด้านภาษีจะต้องให้ขาดทุนถ้าจากนี้ หน่วยงานกำกับดูแลได้รับการร้องขอที่เกี่ยวข้อง
ทำไมต้องเขียนคำอธิบาย?
บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีมีคำถามมากมายตามผลลัพธ์ของรายงานที่ส่งโดยตัวแทนภาษี ในสถานการณ์เช่นนี้ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะส่งจดหมายไปยังองค์กรเพื่อขอคำชี้แจง บ่อยครั้งที่ปัญหาเกิดขึ้นเนื่องจากความขัดแย้งความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดที่ระบุในการประกาศความไม่สอดคล้องกันระหว่างข้อมูลที่มีอยู่ในภาษีและระบุไว้ในเอกสารการรายงานขององค์กรตลอดจนเนื่องจากการขาดผลกำไรตามผลลัพธ์ของ ทำงานใน ระยะเวลาการรายงานและยิ่งกว่านั้นด้วยการสูญเสียที่ชัดเจน
ไฟล์ เปิดไฟล์เหล่านี้ทางออนไลน์ 2 ไฟล์
กรณีหลังทำให้เกิดข้อสงสัยอันเป็นที่ยอมรับในหมู่หน่วยงานด้านภาษี เนื่องจากวัตถุประสงค์หลักของบริษัทใด ๆ คือการดึงผลประโยชน์ และหากไม่มีผลกำไรตามผลลัพธ์ของการประกาศที่ส่งมา สิ่งนี้อาจบ่งบอกถึงความพยายามที่จะซ่อนรายได้เพื่อหลบเลี่ยงภาษี ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในกรณีที่เกิดการสูญเสียอย่างเป็นระบบ
เราไม่ควรลืมว่าภาษีเงินได้เป็นหนึ่งในแหล่งที่มาหลักของการจัดทำงบประมาณ ซึ่งหมายความว่าหน่วยงานภาษีจะตรวจสอบการโอนสำหรับสิ่งนี้ ทิศทางภาษีอย่างใกล้ชิดเป็นพิเศษ
สิ่งที่สามารถนำไปสู่การสูญเสียได้
การขาดรายได้และความสูญเสียขององค์กรไม่ใช่เรื่องที่เกิดขึ้นได้ยาก เนื่องจากอาจดูเหมือนเป็นบุคคลที่ไม่ได้ฝึกหัด พวกเขาสามารถเชื่อมโยงกับสถานการณ์ต่างๆ อาจเกิดจากสาเหตุทั่วไป วิกฤติทางการเงิน, ความต้องการสินค้าลดลง (รวมถึงปัจจัยตามฤดูกาล), ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายส่วนเกินมากกว่ากำไร (เช่น เมื่อซื้ออุปกรณ์ราคาแพง, ขนาดใหญ่ งานซ่อมแซมฯลฯ) ปัญหาในการผลิต การจัดการบริษัทที่ไม่มีประสิทธิภาพ การสร้างโปรไฟล์องค์กรใหม่ และการพัฒนาตลาดใหม่ และเหตุผลอื่นๆ อีกมากมาย
องค์กรได้รับการตรวจสอบอย่างไร
เพื่อตรวจสอบและควบคุมองค์กรใด ๆ ที่ทำให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับ "ความบริสุทธิ์" ทางการเงินและภาษีของตน บริการด้านภาษีจะสร้างสิ่งพิเศษที่เรียกว่า "ค่าคอมมิชชั่นการสูญเสีย"
ตามกฎหมาย หน้าที่หลักของพวกเขาคือการกระตุ้นองค์กรให้เข้าใจสาเหตุของการสูญเสียอย่างอิสระและป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก
คณะกรรมการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับบริษัทเหล่านั้นตลอดระยะเวลาสองแห่ง ปีที่แล้วแสดงให้เห็นในคำประกาศของพวกเขาถึงการขาดผลกำไรเช่นเดียวกับผู้ที่ไม่มีนัยสำคัญเกินไป การหักภาษี(ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีมีตัวเลขเฉลี่ยสำหรับรายได้และ การชำระภาษีในอุตสาหกรรมธุรกิจอย่างใดอย่างหนึ่ง)
เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย พนักงานของคณะกรรมการสร้างความเสียหายไม่เพียงแต่เขียนคำร้องขอคำอธิบายเกี่ยวกับการสูญเสียในองค์กรเท่านั้น แต่ยังในสถานการณ์ที่น่าสงสัยเป็นพิเศษ ให้เรียกฝ่ายบริหารของ บริษัท (โดยปกติจะเป็นผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี) “บนพรม” ”
เป็นไปได้ไหมที่จะไม่อธิบายการสูญเสีย?
จะต้องให้คำอธิบายเกี่ยวกับการสูญเสีย นอกจากนี้ควรทำเป็นลายลักษณ์อักษรและไม่เกินห้าวันหลังจากได้รับคำขอที่เกี่ยวข้องจากหน่วยงานด้านภาษี
แม้ว่าจะไม่มีการลงโทษหากไม่มีคำอธิบายในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่การเพิกเฉยต่อจดหมายจากเจ้าหน้าที่ภาษีอาจส่งผลร้ายแรงต่อองค์กรได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง อาจมีการประเมินภาษีเพิ่มเติมหรืออาจใช้มาตรการทางการบริหารใดๆ แต่สิ่งที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดซึ่งเป็นไปได้ก็คือการขาดภาพที่สมเหตุสมผลและชัดเจน กิจกรรมทางการเงินบริษัทอาจนำไปสู่การออก การตรวจสอบภาษีซึ่งเอกสารทั้งหมดในช่วงสามปีที่ผ่านมาจะ "สั่นคลอน" และนี่เต็มไปด้วยบทลงโทษที่แตกต่างและร้ายแรงกว่าโดยสิ้นเชิง สังเกตเห็น: ตามกำหนดเวลา การตรวจสอบในสถานที่หน่วยงานด้านภาษีรวมถึงบริษัทที่ขาดทุนเป็นประจำด้วยความเต็มใจ
วิธีการเขียนคำอธิบายการสูญเสีย
คำอธิบายสามารถเขียนในรูปแบบใดก็ได้ สิ่งสำคัญคือโครงสร้างของเอกสารเป็นไปตามบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์ในการจัดทำเอกสารทางธุรกิจและข้อความของบันทึกอธิบายนั้นชัดเจน เข้าใจได้ และสะท้อนถึงสถานะที่แท้จริงของกิจการในองค์กรอย่างเต็มที่
หากเหตุการณ์บางอย่างที่มีลักษณะเฉพาะของเศรษฐกิจทั้งหมดนำไปสู่ความสูญเสีย เช่น วิกฤต บางครั้งก็เพียงพอที่จะกำหนดสิ่งนี้อย่างถูกต้อง โดยชี้ให้เห็นถึงความต้องการที่ลดลงและการบังคับลดราคา (แนบรายงาน รายการราคา และเอกสารอื่น ๆ ชี้แจงเรื่องนี้ด้วย) แต่ถ้าสาเหตุของการขาดผลกำไรคือค่าใช้จ่ายจำนวนมากของผู้เสียภาษีที่มียอดขายลดลงพร้อมกันข้อมูลนี้จะต้องได้รับการสนับสนุนจากเอกสารที่จริงจังกว่านี้ (สัญญาและข้อตกลงเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญา การกระทำ การแยกภาษี ฯลฯ) หากเป็นไปได้ คุณควรจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและรายได้โดยละเอียดด้วย
หากเกิดความสูญเสียอันเนื่องมาจากข้อใด สถานการณ์ฉุกเฉิน(ไฟไหม้ น้ำท่วม การโจรกรรม ฯลฯ) จึงจำเป็นต้องแนบใบรับรองจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่รัฐบาล(ตำรวจ กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน บริษัทจัดการฯลฯ)
เอกสารจะรวมถึงคำอธิบายของมาตรการที่พนักงานขององค์กรกำลังดำเนินการเพื่อป้องกันการสูญเสียเพิ่มเติม (จะบ่งบอกถึงความปรารถนาของฝ่ายบริหารองค์กรในการแก้ไขสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวย)
ก็ควรสังเกตว่า บริษัทขนาดใหญ่บางครั้งคำอธิบายอาจมีเนื้อหาหลายสิบหน้าซึ่งเข้าใจได้ เนื่องจากยิ่งคำอธิบายมีความถูกต้องมากขึ้น การเรียกร้องจากหน่วยงานด้านภาษีก็อาจปรากฏน้อยลงในอนาคต และโอกาสที่จะมีการตรวจสอบภาษีในสถานที่ก็จะยิ่งน้อยลง
วิธีการกรอกแบบฟอร์ม
คุณสามารถเขียนเอกสารด้วยมือได้ แต่ควรพิมพ์บนคอมพิวเตอร์จะดีกว่า หากต้องการพิมพ์ อนุญาตให้ใช้กระดาษธรรมดาหรือแบบฟอร์มที่มีรายละเอียดและโลโก้บริษัท คำอธิบายต้องทำเป็นอย่างน้อยสองชุด โดยชุดหนึ่งควรส่งไปยังปลายทาง ส่วนชุดที่สองควรเก็บไว้กับคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกจะต้องป้อนลงในสมุดรายวันการบัญชีพิเศษ - สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่หมายเลขและวันที่ไว้ที่นี่
ใครควรลงนามในเอกสาร
คำอธิบายเขียนในนามของหัวหน้าองค์กรหรือพนักงานชั่วคราวแทนเขา ดังนั้นจึงเป็นกรรมการที่จะต้องลงนามในจดหมาย เป็นการดีถ้าเขาลงนามในเอกสารและ หัวหน้าแผนกบัญชีรัฐวิสาหกิจในฐานะผู้รับผิดชอบทางการเงินที่สร้างการรายงานทางการเงินและภาษี
วิธีการส่งคำอธิบาย
หากบริษัทส่งรายงานไปยังบริการภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องส่งคำอธิบายในรูปแบบเดียวกัน อย่างไรก็ตามหาก ตัวแทนภาษีมีสิทธิในการส่งเอกสารการรายงานไปที่ สื่อกระดาษจากนั้นจะได้รับอนุญาตให้สร้างบันทึกอธิบายใน "รูปแบบสด" จากนั้นสามารถนำไปที่สำนักงานสรรพากรด้วยตนเอง มอบให้ตัวแทน (ซึ่งมีหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสม) หรือส่งทางไปรษณีย์
หากสำนักงานสรรพากรส่งคำขอถึงคุณเพื่ออธิบายการสูญเสีย ให้คำนึงถึงคำแนะนำข้างต้นและดูตัวอย่าง - คุณสามารถเขียนเอกสารของคุณเองได้อย่างง่ายดาย
- ขั้นแรกในบันทึกอธิบายคุณต้องระบุผู้รับ (ทางด้านขวาหรือซ้ายที่ด้านบนของแบบฟอร์ม) เช่น สำนักงานสรรพากรที่จะส่งจดหมายนี้
- จากนั้นระบุผู้ส่ง: ชื่อ บริษัท รายละเอียดและข้อมูลการติดต่อ
- หลังจากนั้นไปที่ส่วนหลัก ก่อนอื่น ให้ระบุลิงก์ไปยังคำร้องขอคำชี้แจงที่ได้รับจากสำนักงานสรรพากรที่นี่
- ถัดไป อธิบายรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียที่เกิดขึ้น
- หลังจากนั้นก็มาดูคำอธิบายเป็นตัวเลขกัน ที่นี่คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย รวมถึงลิงก์ไปยังเอกสารหลักฐาน (ระบุชื่อ หมายเลข และวันที่)
- หลังจากสร้างบันทึกอธิบายแล้ว อย่าลืมลงนาม