เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างสมาคมเจ้าของบ้านในทางเข้าเดียว วิธีสร้าง HOA: คำแนะนำทีละขั้นตอนและขั้นตอนขององค์กร วิธีการเปิด HOA

ผู้พักอาศัยใน "อาคารสูง" ใด ๆ ก็ได้ การประชุมใหญ่สามัญตัดสินใจเลือกรูปแบบการจัดการรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง นอกจากนี้พลเมืองจำเป็นต้องทำเช่นนี้ มิฉะนั้นบ้านจะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีการบำรุงรักษาและไม่มีความปลอดภัย ทรัพยากรที่จำเป็น. เจ้าของอพาร์ทเมนท์มีสิทธิ์เลือกตัวเลือกการจัดการจากที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายโดยอิสระ

หนึ่งในรูปแบบยอดนิยม ฝ่ายบริหารเอ็มเคดีถือเป็นสมาคมเจ้าของบ้าน (HOA) วันนี้เราขอเชิญชวนผู้อ่านให้ศึกษาคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้าง HOA อาคารอพาร์ทเม้นในปี 2562

ถ้าเราคุยกัน ด้วยคำพูดง่ายๆเรากำลังพูดถึงสมาคมเจ้าของบ้านในอาคารอพาร์ตเมนต์ สำหรับการตีความทางกฎหมายรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ห้างหุ้นส่วนเป็น องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งจัดทำขึ้นเพื่อจำหน่ายทรัพย์สินส่วนรวมโดยเฉพาะภายใต้กรอบของกฎหมาย

ใน เมื่อเร็วๆ นี้มีความคิดเห็นเชิงลบมากมายเกี่ยวกับรูปแบบการจัดการ MKD นี้บนอินเทอร์เน็ต การร้องเรียนส่วนใหญ่เกี่ยวกับความไม่ซื่อสัตย์ของประธานที่ได้รับเลือกและการไม่มีระบบการตั้งถิ่นฐานกับผู้อยู่อาศัยอย่างเต็มรูปแบบ บางครั้งปัญหาก็เกิดขึ้นแม้ในขั้นตอนของการจัดตั้งหุ้นส่วน

หากเราพูดถึงจุดประสงค์ของการสร้าง HOA สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเข้าถึงการเงินและการใช้จ่ายในภายหลังอย่างเปิดเผย เงินเพื่อปรับปรุงพื้นที่โดยรอบและให้ประชาชนมีความเป็นอยู่ที่สะดวกสบาย หากจัดอย่างถูกต้องจะไม่เกิดผลเสียแต่อย่างใด ในทางกลับกัน ประชาชนจะได้รับโอกาสและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

จะเริ่มจัดตั้งพันธมิตรได้ที่ไหน?

การจัดการ HOA อาจเต็มไปด้วยปัญหาบางประการ ก่อนอื่นจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาด้านกฎหมายและ แผนทางการเงิน. สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดว่าใครจะจัดการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนชุมชน และใครจะแจ้งให้ผู้อยู่อาศัยทราบเกี่ยวกับการประชุมใหญ่สามัญ

เพื่อช่วยคุณสามารถใช้รหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอธิบายรายละเอียดขั้นตอนในการจัดตั้งชุมชนโดยเน้นประเด็นสำคัญ ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อกำหนดทั้งหมดนี้อย่างเคร่งครัด เนื่องจากการละเมิดแม้เพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้องค์กรถูกประกาศว่าผิดกฎหมายได้

ข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดในการจัดระเบียบ HOA คือการลงคะแนนเสียงของผู้อยู่อาศัย องค์กรใหม่เท่านั้นจึงจะถือว่าถูกกฎหมายเมื่อในระหว่างการลงคะแนนเสียงเจ้าของพื้นที่อยู่อาศัยอย่างน้อย 50% ในบ้านเห็นด้วยกับการสร้างบ้าน การตัดสินใจสร้างความร่วมมือจะเกิดขึ้นในการประชุมครั้งแรก แต่เพื่อให้เอกสารเสร็จสิ้น กลุ่มพลเมืองที่ริเริ่มจะร่างและส่งใบสมัครไปยังเทศบาล

ขั้นตอนการจัดประชุมเจ้าของ

กลุ่มผู้อยู่อาศัยเชิงรุกที่จัดตั้งขึ้นล่วงหน้าจะรับผิดชอบในการจัดการประชุมใหญ่สามัญ ในการดำเนินการนี้ ประชาชนจะจัดทำวาระการประชุมและส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในลักษณะที่กฎหมายกำหนด สิ่งสำคัญคือต้องส่งจดหมายให้กับผู้อยู่อาศัยไม่ช้ากว่า 10 วันก่อนวันกำหนด

ในช่วงเวลานี้ บุคคลเดียวกันนี้จะจัดทำกฎบัตรขององค์กรและเตรียมแบบฟอร์มการลงคะแนนเสียงแบบพิเศษ ในระหว่างกิจกรรม แต่ละคำถามจะถูกเปล่งออกมาแยกกัน และจะมีการโหวตในแต่ละรายการ การกระทำทั้งหมดของผู้เข้าร่วมและผลการลงคะแนนจะถูกบันทึกไว้ เอกสารพิเศษ- มาตรการ. ในการประชุมครั้งแรกตามกฎแล้วคณะกรรมการและประธาน HOA จะได้รับเลือก สิ่งนี้เกิดขึ้นหลังจากการตัดสินใจจัดตั้งห้างหุ้นส่วนแล้ว

ควรพูดสองสามคำเกี่ยวกับโควรัม ความจริงก็คือการลงคะแนนเสียงจะถือว่าถูกต้องก็ต่อเมื่อมีผู้เข้าร่วมโหวตมากกว่า 50% เท่านั้น เสียงของสมาชิกชุมชนแต่ละคนมีน้ำหนักแตกต่างกันไปตามขนาดของที่อยู่อาศัยของประชาชน ยิ่งอพาร์ทเมนท์มีขนาดใหญ่ เสียงก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น

ขั้นตอนต่อไปในการสร้างความร่วมมือ

หลังจากตัดสินใจขององค์กรที่จำเป็นแล้ว สมาชิกของคณะกรรมการคนใดก็มีสิทธิ์โอนใบสมัครและเอกสารสำหรับการลงทะเบียน HOA ไปที่ สำนักงานภาษี. ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องจัดเตรียม:

• ใบสมัครในแบบฟอร์ม 11001;
• รายงานการประชุมของคณะกรรมการ
• ใบเสร็จรับเงินการชำระภาษีของรัฐ
• กฎบัตรชุมชนจัดทำขึ้นเป็นสำเนา

การลงทะเบียนใบสมัครที่ส่งจะใช้เวลาสูงสุดเจ็ดวันทำการ ต่อมามีการจัดตั้งคณะกรรมการพิเศษขึ้นจากสมาชิกของคณะกรรมการและผู้แทนเทศบาลซึ่งดำเนินการตามขั้นตอนการรับและโอนบ้าน นอกจากนี้ เอกสารทางเทคนิคที่จำเป็นทั้งหมดยังได้รับการจัดเตรียมและถ่ายโอนอีกด้วย

สุดท้ายนี้ ผู้จัดการห้างหุ้นส่วนจะต้องจัดเตรียมและส่งประกาศพิเศษไปยังคณะกรรมการบริหารทรัพย์สินและฝ่ายสาธารณูปโภคเทศบาล นอกจากนี้ คุณจะต้องเปิดบัญชีธนาคารเพื่อให้ผู้อยู่อาศัยมาเติมเต็มในภายหลัง และใช้เงินทุนเพื่อชำระค่าทรัพยากร

บทสรุป

การสร้างและการลงทะเบียน HOA เป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนซึ่งมีรายละเอียดปลีกย่อยจำนวนมากและความแตกต่างที่หลากหลาย เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่กรอกครบถ้วนและตัวห้างหุ้นส่วนจะไม่ผิดกฎหมายในอนาคต จึงจำเป็นต้องดำเนินการอย่างรอบคอบ เอกสารหลักชุมชนและคำนึงถึงคุณสมบัติทั้งหมดของการจัดการรูปแบบการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์นี้

สมาคมเจ้าของบ้าน- นี่เป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ด้วยเหตุผลหลายประการ การจัดตั้งองค์กรนี้มีแนวโน้มมากที่สุด เพราะมันเป็นเช่นนั้น การจัดตั้งสมาคมเจ้าของบ้านผู้อยู่อาศัยมีโอกาสที่จะจัดการและบำรุงรักษาทรัพย์สินของตนได้อย่างอิสระ ต้องบอกว่าเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับ HOA ที่จะต้องมีเพื่อนบ้านที่เป็นหนึ่งเดียวกันที่พร้อมสำหรับความร่วมมือซึ่งกันและกัน

หากผู้อยู่อาศัยในบ้านตัดสินใจสร้าง HOA แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร จะลงทะเบียน HOA ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายได้อย่างไร สิ่งนี้จะช่วยได้ คำแนะนำทีละขั้นตอนการสร้าง HOA

1.ขั้นตอนที่หนึ่ง เราจัดประชุมชาวบ้าน .

ขั้นตอนแรกคือจัดประชุมสามัญของเจ้าของอาคารอพาร์ตเมนต์ การประชุมดังกล่าวจะต้องมีองค์ประชุม ซึ่งหมายความว่าเจ้าของบ้านอย่างน้อยครึ่งหนึ่งบวกหนึ่งคนจะต้องมีส่วนร่วม ท้ายที่สุดแล้วการตัดสินใจเลือกรูปแบบการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์สามารถทำได้โดยการประชุมสามัญของเจ้าของอพาร์ทเมนท์ทั้งหมดเท่านั้น

ควรสังเกตว่าหากมีที่อยู่อาศัยที่ไม่แปรรูปในบ้านผู้อยู่อาศัยจะไม่มีสิทธิ์ลงคะแนนเสียงและไม่ควรมีส่วนร่วมในการประชุม ในกรณีนี้เจ้าของอพาร์ทเมนท์จะต้องลงคะแนนเสียง โดยปกติจะเป็นเทศบาล ต้องส่งแจ้งวันประชุมล่วงหน้าก่อนวันประชุม 10 วัน ผู้พักอาศัยคนอื่นๆ จะต้องได้รับแจ้งล่วงหน้าด้วยการติดประกาศไว้ในสถานที่สำคัญๆ ที่ทางเข้าแต่ละแห่ง เป็นความคิดที่ดีที่จะเดินไปรอบๆ อพาร์ทเมนท์และแจ้งให้ผู้อยู่อาศัยทราบเกี่ยวกับการประชุมโดยไม่ลงนาม นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกร้องในอนาคต ท้ายที่สุดแล้วในทุกบ้านก็มีผู้อยู่อาศัยที่ไม่ระมัดระวังซึ่งสามารถใช้ประโยชน์จากสถานการณ์และประท้วงผลการประชุมได้ “ฉันไม่รู้ พวกเขาไม่ได้บอกอะไรเลย” พวกเขาจะกล่าวในศาล และหากไม่มีหลักฐานที่ขัดแย้งกัน ศาลก็อาจเข้าข้างพวกเขา ท้ายที่สุด หากเจ้าของอย่างน้อยหนึ่งรายไม่ได้รับแจ้งถึงการถือครอง การประชุมนั้นอาจถือเป็นการละเมิดข้อกำหนดของกฎหมาย โดยทั่วไปรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ส่งข้อความเกี่ยวกับการประชุมไปยังเจ้าของอพาร์ทเมนท์ทุกคนล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วันก่อนวันจัดงาน

2. ขั้นตอนที่สอง เราหารือเกี่ยวกับวาระการประชุม

ประเด็นที่จะหารือในที่ประชุมใหญ่ของผู้อยู่อาศัยจะต้องได้รับอนุมัติล่วงหน้า นอกจากนี้ขอแนะนำให้ระบุวาระการประชุมในการสื่อสารเกี่ยวกับวันและเวลาการประชุมด้วย ปัญหาเหล่านี้ต้องได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ ท้ายที่สุดแล้ว หากไม่มีการประชุมด้วยตนเองของเจ้าของเนื่องจากขาดองค์ประชุม กฎหมายจะอนุญาตให้ผู้ที่ไม่ได้ลงคะแนนเสียงได้ แต่ในระหว่างการลงคะแนนเสียงที่ขาดไปดังกล่าว ประเด็นที่ไม่รวมอยู่ในวาระการประชุมที่ประกาศด้วยตนเองจะไม่สามารถลงคะแนนเสียงได้ การไม่ปฏิบัติตามกฎนี้อาจส่งผลให้ผลการลงคะแนนเสียงที่ไม่ได้รับเชิญถูกท้าทายในศาล

วาระการประชุมตัวอย่างสำหรับการประชุมใหญ่ของ HOA ในอนาคตควรรวมประเด็นการเลือก HOA เป็นวิธีการจัดการบ้านด้วย คำถามในการเลือกสมาชิกของคณะกรรมการ HOA การรับกฎบัตรและองค์ประกอบของคณะกรรมการนับซึ่งจะนับคะแนนหลังการลงคะแนนก็ต้องถูกหยิบยกขึ้นมาด้วย สมาชิกคณะกรรมการจะเป็นผู้เลือกประธานคณะกรรมการ HOA เอง หลังจากที่เจ้าของได้ตัดสินใจแล้ว หน้าที่ที่ประธานจะปฏิบัตินั้นถูกกำหนดโดยมาตรา 6 ของรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. ขั้นตอนที่สาม เราจัดประชุมและตัดสินใจสร้าง HOA

การประชุมเกี่ยวกับการเลือกวิธีการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์จะถือว่าใช้ได้หากเจ้าของอาคารทั้งหมดเข้าร่วมด้วยคะแนนเสียง 50% + 1 เสียง ควรสังเกตว่าคะแนนเสียงไม่เท่ากับจำนวนเจ้าของที่ระบุ เจ้าของแต่ละคนมีคะแนนเสียง ขึ้นอยู่กับขนาดของพื้นที่อยู่อาศัยที่เขาเป็นเจ้าของ คะแนนโหวตเหล่านี้คำนวณจาก พื้นที่ทั้งหมดทั้งบ้านและเจ้าของ อพาร์ตเมนต์สามห้องนิรนัยจะได้คะแนนเสียงมากกว่าเจ้าของอพาร์ทเมนต์แบบหนึ่งห้องหรือไม่

ในการประชุมจำเป็นต้องหารือประเด็นทั้งหมดก่อน จากนั้นจึงลงมติในการสร้าง HOA หลังจากนี้จึงจำเป็นต้องลงคะแนนเสียงให้สมาชิกคณะกรรมการ ต้องมีอย่างน้อยสามคน นอกจากนี้ในการประชุมจำเป็นต้องหารือเกี่ยวกับกฎบัตร HOA และนำมาใช้ นี่เป็นเอกสารหลักในโฉนดที่ควรระบุถึงสิทธิและหน้าที่ของสมาคมเจ้าของบ้าน คุณสามารถใช้ตัวอย่างกฎบัตร HOA มาตรฐานเป็นพื้นฐานได้ สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณเองได้

การเลือกวิธีการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์จะพิจารณาจากคะแนนเสียงข้างมากของเจ้าของบ้านที่เข้าร่วมในการประชุมสามัญ ถ้าไม่มีการประชุมก็ให้งดออกเสียงลงคะแนน หากเจ้าของทั้งหมดโหวตมากกว่า 50% และมากกว่า 50% โหวตให้สร้าง HOA ผู้อยู่อาศัยที่เหลือก็ต้องเชื่อฟัง ในกรณีที่ขั้นตอนการสร้าง HOA ดำเนินการตามข้อกำหนดของรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย

4. ขั้นตอนที่สี่ ทะเบียนสมาคมเจ้าของบ้าน

การลงทะเบียน HOA ดำเนินการโดยหน่วยงานอาณาเขตของ Federal Tax Service สำหรับขั้นตอนนี้ คุณต้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

ใบสมัครสำหรับการลงทะเบียน นิติบุคคลตามแบบฟอร์มหมายเลข 11001

ต้นฉบับหรือสำเนารับรองรายงานการประชุมสามัญของเจ้าของซึ่งมีการตัดสินใจสร้าง HOA

กฎบัตร HOA ซึ่งได้รับอนุมัติจากที่ประชุมเจ้าของบ้าน แบ่งเป็น 2 ฉบับ เย็บเล่มและมีหมายเลขกำกับ

ใบเสร็จรับเงิน หน้าที่ของรัฐสำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคล

ผู้สมัครจะต้องชำระอากรแสตมป์และชื่อของเขาจะต้องปรากฏบนใบเสร็จรับเงิน ผู้สมัครสามารถเป็นสมาชิกคณะกรรมการคนใดก็ได้ที่ได้รับเลือกในที่ประชุมสามัญซึ่งได้รับการมอบหมายให้ดำเนินการตามขั้นตอนการลงทะเบียน HOA ชื่อและลายเซ็นของเขาจะระบุไว้ในแบบฟอร์มลงทะเบียน 11001 สามารถส่งเอกสารไปยัง Federal Tax Service ได้สี่วิธี:

ส่งตรงถึงเขตพื้นที่ หน่วยงานด้านภาษีโดยผู้สมัครหรือผู้แทนโดยผู้รับมอบฉันทะ

ส่งไปที่หน้าต่าง "ที่ทำการไปรษณีย์" ที่หน่วยงานลงทะเบียน

ส่งไปยัง Federal Tax Service ทางไปรษณีย์หรือบริการจัดส่งธรรมดา

ลงทะเบียน HOA ผ่านเว็บไซต์อิเล็กทรอนิกส์ของบริการภาครัฐบนอินเทอร์เน็ต

ในกรณีที่มีการสื่อสารทางไกลกับ Federal Tax Service เอกสารการลงทะเบียนพวกเขาจะกลับมาทางไปรษณีย์ กฎหมายกำหนดว่าการลงทะเบียนจะต้องดำเนินการภายใน 7 วันทำการหลังจากส่งเอกสารไปยัง Federal Tax Service ช่วงนี้ไม่รวมการส่งเอกสาร การลงทะเบียนจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์เมื่อหน่วยงานการลงทะเบียนของ Federal Tax Service จัดทำรายการเกี่ยวกับ HOA ใหม่ไว้ในที่เดียว ทะเบียนของรัฐนิติบุคคล ในกรณีนี้ HOA จะได้รับสิทธิและภาระผูกพันทั้งหมดของนิติบุคคล การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญทั้งหมดใน กิจกรรม HOAจะต้องสะท้อนให้เห็นในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร ความรับผิดชอบในการเข้าตั้งแต่ตอนนี้ การลงทะเบียนของรัฐมอบหมายให้ประธานคณะกรรมการ HOA Federal Tax Service ควบคุมกิจกรรมของ HOA และมีสิทธิ์ที่จะยกเว้นให้เป็นนิติบุคคลจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรหากไม่ได้ดำเนินกิจกรรมทางการเงินที่เหมาะสมและไม่ส่งรายงานบังคับ

ขั้นตอนที่ห้า กิจกรรมของสมาคมเจ้าของบ้าน (HOAs)

เมื่อดำเนินกิจกรรม HOA ต้องเผชิญกับทรัพย์สินสองประเภทพร้อมกัน: ทรัพย์สินส่วนกลางผู้เข้าร่วมและตัวมันเอง ทรัพย์สิน HOA. ในกรณีนี้ ทรัพย์สินของตัวเองจะได้มาหลังจากการลงทะเบียนโดยเสียค่าใช้จ่ายจากผู้เข้าร่วมหรือได้รับเพื่อใช้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ตามมาตรฐาน รหัสภาษีในสหพันธรัฐรัสเซีย นิติบุคคลทั้งหมดที่เป็นเจ้าของทรัพย์สินคือผู้ชำระภาษีทรัพย์สินของบริษัท

ตาม รหัสที่อยู่อาศัย RF HOA มีสิทธิดังต่อไปนี้:

จัดให้มีทรัพย์สินส่วนกลางสำหรับการใช้งานของบุคคลที่สาม

ซื้อหรือรับใกล้บ้าน ที่ดินกรรมสิทธิ์ในการก่อสร้างอาคารเศรษฐกิจต่างๆ และการดำเนินงานประเภทอื่น ๆ

เก็บรวบรวม ค่าสมาชิกให้กับ HOA ผ่านทางศาล หากเจ้าของ-สมาชิกของ HOA ปฏิเสธที่จะจ่ายเงินให้พวกเขาโดยสมัครใจ

นอกจากนี้ HOA ยังมีหน้าที่รับผิดชอบหลายประการ:

ปฏิบัติตามบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎบัตร

ติดตามการโอนการบริจาคโดยสมาชิก HOA อย่างทันท่วงที

จัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายและรายได้ประจำปีของ HOA

ดูแลบัญชีและยื่นบัญชีตามกำหนดเวลาและ การรายงานภาษีนำเสนอเป็นประจำทุกปี งบการเงินเพื่อขออนุมัติจากที่ประชุมใหญ่เจ้าของบ้าน

จัดการอาคารอพาร์ตเมนต์และทำข้อตกลงที่เกี่ยวข้องเพื่อทำหน้าที่การจัดการ

สรุปและยกเลิกสัญญาจ้างงานและทางแพ่งกับพนักงานเพื่อการจัดการและบำรุงรักษาบ้าน

สรุปสัญญาการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมที่จำเป็นของทรัพย์สินส่วนกลางของ HOA

รักษาทะเบียนผู้เข้าร่วมงานสำนักงานและการบัญชีของ HOA

ดำเนินการประชุมสามัญของเจ้าของ

ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามกฎบัตร

เจ้าของทุกคนที่มาเป็นสมาชิกของ HOA จะต้องชำระค่าธรรมเนียมสมาชิก จำนวนเงินสมทบเหล่านี้ถูกกำหนดโดยการประชุมสามัญของ HOA ตามการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่าย เป็นที่น่าสังเกตว่าเจ้าของผู้ที่ยังไม่ได้เป็นสมาชิกของ HOA ยังคงต้องจ่ายค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและจัดการบ้านทั้งหมด ในกรณีนี้ จะต้องสรุปข้อตกลงการบริการแต่ละรายการกับแต่ละข้อตกลง จำนวนเงินสมทบดังกล่าวเพื่อการบำรุงรักษาทรัพย์สินต้องไม่เกินค่าธรรมเนียมสมาชิกของผู้เข้าร่วม HOA

สมาคมเจ้าของบ้าน (HOA) เป็นนิติบุคคลที่ไม่แสวงหากำไรซึ่งก่อตั้งโดยเจ้าของเพื่อจัดการที่อยู่อาศัยและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง ในบางกรณีอาจจำเป็นต้องเลิกกิจการองค์กรนี้ ในการดำเนินการนี้ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนบางอย่างซึ่งกำหนดไว้อย่างชัดเจนตามกฎหมาย

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการชำระบัญชี HOA ในปี 2561

ก่อนอื่นคุณควรรู้ว่าในกรณีใดที่ขั้นตอนดังกล่าวเป็นไปได้และอะไรคือสาเหตุของสิ่งนี้ มีสองทางเลือกสำหรับการชำระบัญชี: สมัครใจและบังคับ ขั้นตอนโดยสมัครใจนั้นดำเนินการโดยการตัดสินใจของเจ้าของและสามารถนำไปใช้โดยเกี่ยวข้องกับประเด็นต่อไปนี้:

• HOA ไม่ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ
• กิจกรรมที่ไม่มีประสิทธิภาพส่งผลให้เกิดหนี้จำนวนมากต่อคู่สัญญา
• ข้อเท็จจริงของการทำงานที่สร้างห้างหุ้นส่วนให้สำเร็จหรือการสิ้นสุดระยะเวลาที่ห้างหุ้นส่วนถูกสร้างขึ้น

ขั้นตอนการบังคับชำระบัญชีของ HOA จะดำเนินการโดยการตัดสินของศาลหากมีเหตุผลดังต่อไปนี้:

• การละเมิดกฎหมายปัจจุบันเมื่อสร้างหุ้นส่วนและระหว่างการดำรงอยู่
• กิจกรรมที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งนำไปสู่การเกิดหนี้จำนวนมากต่อคู่สัญญา
• ขาดกิจกรรม
• ขาดผู้เข้าร่วม HOA ตามจำนวนที่ต้องการ

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการชำระบัญชี HOA บ่งบอกถึงการดำเนินการทั้งหมดอย่างชัดเจน ในลักษณะที่กำหนด. การละเมิดขั้นตอนอาจนำไปสู่การรับรู้ว่าขั้นตอนดังกล่าวไม่ถูกต้องและเสียเวลา ดังนั้นในการชำระบัญชี HOA จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องรักษาความสงบเรียบร้อยและพิจารณารายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ทุกรายละเอียดอย่างรอบคอบ

เรียกประชุมใหญ่

ในการชำระบัญชี HOA ก่อนอื่นควรมีการประชุมใหญ่ของเจ้าของซึ่งจะมีการพิจารณาประเด็นการเริ่มต้นกระบวนการ วาระควรรวมถึงการพิจารณาถึงเหตุผลในการชำระบัญชี การแต่งตั้งผู้ชำระบัญชีหรือคณะกรรมการเพียงรายเดียว และการคัดเลือกบุคคลที่จะเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของห้างหุ้นส่วนในหน่วยงานของรัฐ

คำแนะนำสำหรับการชำระบัญชี HOA ระบุว่าหากองค์กรดำเนินกิจกรรมต่างๆ จะต้องแต่งตั้งคณะกรรมการการชำระบัญชี และหากไม่มีกิจกรรม ผู้ชำระบัญชีเพียงคนเดียวก็เพียงพอแล้ว ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎนี้อย่างเคร่งครัดเนื่องจากการเพิกเฉยอาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์ได้

ถัดไปวาระการชำระบัญชี HOA จะถูกลงคะแนนเสียงและหลังจากการนับคะแนนแล้วจะมีการร่างระเบียบการซึ่งบันทึกรายละเอียดทั้งหมดของการประชุมรวมถึงการตัดสินใจที่ทำไว้ หลังจากนี้การชำระบัญชี HOA ทีละขั้นตอนจำเป็นต้องมีการแจ้งเตือนภาคบังคับไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ Federal Tax Service เกี่ยวกับ การตัดสินใจเกิดขึ้น. การแจ้งเตือนจะต้องจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ หนังสือแจ้งนี้ลงนามโดยประธานที่ประชุม (ผู้มีอำนาจลงนาม) และต้องมีลายเซ็นรับรอง ชุดเอกสารสำหรับ Federal Tax Service ประกอบด้วยการแจ้งเตือนและสำเนารายงานการประชุมสามัญหนึ่งชุด คำแนะนำในการชำระบัญชี HOA หรือ TSN (สมาคมเจ้าของอสังหาริมทรัพย์) แนะนำให้ทำเช่นเดียวกัน โดยทั่วไปแล้ว ขั้นตอนการชำระบัญชีสำหรับ HOA และ TSN จะเหมือนกันทุกประการสำหรับห้างหุ้นส่วนแต่ละรูปแบบเหล่านี้

การวางข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนในสิ่งพิมพ์พิเศษ

ขั้นตอนต่อไปคือการประกาศเกี่ยวกับการเริ่มต้นขั้นตอนการชำระบัญชีในสิ่งพิมพ์พิเศษ "กระดานข่าวการลงทะเบียนของรัฐ" นี่เป็นเงื่อนไขบังคับ เนื่องจากด้วยวิธีนี้เจ้าหนี้จึงสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่มีอยู่และส่งข้อเรียกร้องได้ กฎหมายกำหนดหลักเกณฑ์ว่าระยะเวลาในการยื่นคำร้องต้องไม่น้อยกว่า 2 เดือนนับจากวันที่เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มต้นขั้นตอนการชำระบัญชีของ HOA ในทางกลับกันคณะกรรมการการชำระบัญชีมีหน้าที่ต้องแจ้งให้เจ้าหนี้ทราบถึงการตัดสินใจดังกล่าวโดยอิสระ การแจ้งเตือนจะถูกส่งทางไปรษณีย์

ภายในสองเดือนหลังจากข้อมูลถูกเผยแพร่ในสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการ คุณต้องคาดหวังการเรียกร้องจากเจ้าหนี้ เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาขอแนะนำให้ดำเนินการกระทบยอดกับหน่วยงานทางการคลังในช่วงสองเดือนนี้เกี่ยวกับหนี้งบประมาณในระหว่างการชำระบัญชี HOA การประนีประนอมกับหน่วยงานดังกล่าวคือ ข้อกำหนดเบื้องต้นการชำระบัญชีขององค์กรใด ๆ ดังนั้นจึงไม่แนะนำอย่างเคร่งครัดให้หลีกเลี่ยงขั้นตอนดังกล่าวในทางใดทางหนึ่ง

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการชำระบัญชี HOA ในปี 2561 บ่งบอกถึงระยะเวลาสองเดือนที่บังคับเพื่อให้เจ้าหนี้มีโอกาสยื่นคำร้อง เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาเป็นการชั่วคราว ยอดการชำระบัญชีซึ่งจะยืนยันปริมาณของสินทรัพย์ที่มีอยู่และรายการข้อกำหนดที่ระบุไว้เพื่อความพึงพอใจ

งบดุลได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญและลงนามโดยผู้ชำระบัญชี เอกสารนี้จะต้องส่งไปยังหน่วยงานการคลังในอาณาเขต คำแนะนำสำหรับการชำระบัญชี TSN หรือ HOA ทีละขั้นตอนจำเป็นต้องมีการดำเนินการที่คล้ายกัน โดยมีความแตกต่างที่ว่าในการเป็นหุ้นส่วนของเจ้าของอสังหาริมทรัพย์จำเป็นต้องระบุรายละเอียดรูปแบบองค์กรและองค์ประกอบของบริษัท

หลังจากส่งงบดุลการชำระบัญชีไปยังอาณาเขตของบริการทางการคลังแล้ว ควรมีการประเมินและ (หากมีข้อเรียกร้องที่ไม่พอใจของเจ้าหนี้) หรือแบ่งระหว่างผู้เข้าร่วม ขั้นตอนการแบ่งทรัพย์สินระหว่างผู้เข้าร่วมในระหว่างการชำระบัญชี HOA สามารถกำหนดได้ในรายงานการประชุมสามัญแม้ว่าขั้นตอนดังกล่าวจะต้องระบุไว้ในกฎบัตรขององค์กรที่มีอยู่ก็ตาม

ดังนั้นหากปฏิบัติตามกฎของการชำระบัญชีทีละขั้นตอนก็จะเป็นไปได้ที่จะแก้ไขปัญหาหลายประการ: จากความจำเป็นและความได้เปรียบของขั้นตอนนี้ไปจนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุดของการดำเนินการ ตามที่ระบุไว้แล้ว การปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดอย่างเข้มงวดจะป้องกันข้อผิดพลาดและกำจัดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

การชำระบัญชี HOA ด้วยหนี้

หากคุณต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่สินทรัพย์ที่มีอยู่ของห้างหุ้นส่วนไม่เพียงพอที่จะตอบสนองข้อเรียกร้องของเจ้าหนี้ การชำระบัญชีจะเป็นหนทางเดียวที่จะออกจากสถานการณ์นี้ ในกรณีนี้ก่อนเริ่มขั้นตอนจะมีการตรวจสอบพิเศษโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุการกระทำที่ผิดกฎหมายของฝ่ายบริหาร HOA ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างหนี้เทียมหรือข้อเท็จจริงอื่น ๆ เพื่อปกปิดรายได้และค่าใช้จ่าย หากไม่มีทรัพย์สินที่จะชำระหนี้ได้ ห้างหุ้นส่วนอาจล้มละลายโดยมีผลกระทบที่ชัดเจน

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการชำระบัญชีของสหกรณ์การเคหะ HOA หรือ TSN กำหนดให้ผู้ชำระบัญชี (ค่านายหน้า) บังคับใช้ในการสมัคร ศาลอนุญาโตตุลาการหากมีทรัพย์สินไม่เพียงพอที่จะชำระหนี้ของเจ้าหนี้ได้ จึงจะเริ่มดำเนินคดีล้มละลาย การล้มละลายเป็นขั้นตอนในการกำหนดความสามารถในการละลายของลูกหนี้ตลอดจนการระบุสินทรัพย์ที่มีอยู่ หากมีทรัพย์สินไม่เพียงพอ บริษัทจะถูกประกาศล้มละลายและหนี้ที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกตัดออก

การชำระบัญชีแบบปลอดหนี้

หากเป็นไปได้ที่จะค้นหาสินทรัพย์สำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้ในระหว่างการชำระบัญชี HOA และการเรียกร้องอื่น ๆ ที่ไม่มีอยู่อีกต่อไป คุณสามารถดำเนินการอนุมัติงบดุลได้โดยเรียกประชุมสามัญครั้งต่อไป ประเด็นการอนุมัติงบดุลการชำระบัญชีควรอยู่ในวาระการประชุม และหากมีคะแนนเสียงส่วนใหญ่เห็นด้วย งบดุลจะได้รับการอนุมัติและจะสามารถเข้าสู่ขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการได้

วิธีชำระบัญชี TSN, SNT, HOA: คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับขั้นตอนสุดท้าย

ในขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการควรส่งงบดุลการชำระบัญชีที่ได้รับอนุมัติของ HOA ไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ IFMS หลังจากนั้นแอปพลิเคชันสำหรับการชำระบัญชีนิติบุคคลจะถูกส่งไปยังหน่วยงานการลงทะเบียนของรัฐในแบบฟอร์ม P16001 คุณควรใส่ใจกับความถูกต้องของการกรอกแบบฟอร์มเนื่องจากจะเป็นเอกสารหลักในการป้อนข้อมูลลงในทะเบียนสถานะของนิติบุคคลที่มีอยู่

ในขั้นตอนนี้ถือว่าขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์แล้ว หลังจากการลงทะเบียนของรัฐ คุณจะสามารถรับการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการยุติการดำรงอยู่ของนิติบุคคล (HOA, TSN และอื่น ๆ ) ได้ นับจากนี้ไป การเรียกร้องทั้งหมดต่อห้างหุ้นส่วนเดิมจะสูญเสียอำนาจ เช่นเดียวกับภาระผูกพันทั้งหมดของห้างหุ้นส่วนต่อบุคคลที่สาม

การชำระบัญชี HOA และการออกใบอนุญาตของบริษัทจัดการ

เจ้าของ อาคารอพาร์ทเม้นมีสิทธิจัดการทรัพย์สินของตนได้อย่างอิสระ ในการดำเนินการนี้ พวกเขาจำเป็นต้องจัดตั้งพันธมิตรและลงทะเบียนกิจกรรมอย่างเป็นทางการ จะสร้าง HOA ในอาคารอพาร์ตเมนต์ในรัสเซียในปี 2020 ได้อย่างไร

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีแก้ปัญหาทั่วไป ปัญหาทางกฎหมายแต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

กฎหมายที่อยู่อาศัยของรัสเซียกำหนดให้มีทางเลือกหลายประการในการจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์

หนึ่งในนั้นคือการจัดการที่เป็นอิสระผ่านการสร้าง HOA จะจัดสมาคมเจ้าของบ้านอย่างถูกต้องในปี 2563 ได้อย่างไร?

ช่วงเวลาพื้นฐาน

คำจำกัดความของ "สมาคมเจ้าของบ้าน" หมายถึงสมาคมที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่สร้างขึ้นเพื่อจัดระเบียบการทำงานปกติของอาคารพักอาศัย

โดยเฉพาะอย่างยิ่งรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซียควบคุมประเด็นต่างๆเช่น:

• ความหมายทั่วไปของสมาคมเจ้าของบ้าน
• ขั้นตอนการสร้างและการลงทะเบียนของรัฐ
• สิทธิและหน้าที่ของสมาชิกของสมาคม
• ขั้นตอนสำหรับการควบรวมกิจการ การปรับโครงสร้างองค์กร การชำระบัญชี HOA ฯลฯ

บทบัญญัติหลักสำหรับการทำงานของ HOA มีระบุไว้ในบทความต่อไปนี้ของรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย:

คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้าง HOA ในอาคารอพาร์ตเมนต์ฟรี

หากต้องการจัดระเบียบ HOA ในอาคารอพาร์ตเมนต์คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันอย่างเคร่งครัด

มิฉะนั้นอาจเกิดปัญหาขึ้นในขั้นตอนของการลงทะเบียนกิจกรรมหรือต่อมาการก่อตั้งองค์กรอาจถือว่าผิดกฎหมาย

คำแนะนำโดยย่อสำหรับการสร้าง HOA มีขั้นตอนต่อไปนี้:

การตัดสินใจสร้างพันธมิตร	สามารถสร้าง HOA ได้เพียง 1 รายการในบ้านหลังเดียว นอกจากนี้การก่อตัวยังได้รับการยอมรับว่าถูกต้องตามกฎหมายเมื่อจำนวนเจ้าของสถานที่ที่มีคะแนนเสียงมากกว่า 50% จาก จำนวนทั้งหมดเจ้าของ
การเตรียมเอกสารที่จำเป็น	ยืนยันการยอมรับการตัดสินใจและความถูกต้องตามกฎหมายของการประชุม
การพัฒนาและการอนุมัติเอกสารประกอบขององค์กร	โดยจะพิจารณาจากกิจกรรมที่จะดำเนินการ
การคัดเลือกหน่วยงานกำกับดูแล	คุณต้องเลือกบอร์ดก่อนลงทะเบียน ขณะเดียวกันที่ประชุมลูกบ้านจะเลือกกลุ่มตรวจสอบที่จะติดตามการทำงานของสมาชิกคณะกรรมการทันที
การจดทะเบียน TSN (HOA)	ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเตรียมชุดเอกสารที่จำเป็นและลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีในฐานะนิติบุคคล

หลังจากจดทะเบียนอย่างเป็นทางการแล้วเท่านั้น ห้างหุ้นส่วนจึงจะเริ่มกิจกรรมในการจัดการบ้านได้

แต่คุณต้องรู้ว่าแต่ละขั้นตอนเหล่านี้มีลักษณะและความแตกต่างที่สำคัญที่ต้องคำนึงถึงและสังเกต

จะเริ่มที่ไหนดี?

การสร้างหุ้นส่วนของเจ้าของควรเริ่มต้นด้วยการจัดตั้งกลุ่มความคิดริเริ่ม โดยหลักการแล้ว บุคคลหนึ่งสามารถเป็นผู้ริเริ่มและดูแลขั้นตอนการเตรียมการได้ แต่จะเป็นเรื่องยากสำหรับบุคคลหนึ่งที่จะดำเนินกิจกรรมที่จำเป็น

ในการจัดตั้งกลุ่มความคิดริเริ่ม ขอแนะนำให้ติดประกาศเกี่ยวกับการประชุมสามัญพิจารณาคดีที่ประตูหรือแผงประชาสัมพันธ์ตรงทางเข้า

หลังจากก่อตั้งกลุ่มเจ้าของที่ใช้งานอยู่แล้ว จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของสถานที่ทั้งหมด

ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสถานที่ของบ้านสามารถรับได้จาก BTI และควรขอข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของสถานที่ผ่าน Rosreestr

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดประชุมใหญ่สามัญของผู้อยู่อาศัย เจ้าของสถานที่ทุกคนจะต้องได้รับแจ้งถึงการประชุมที่กำลังจะมาถึง

เอกสารที่เกี่ยวข้องสามารถส่งด้วยตนเองพร้อมลายเซ็นหรือส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน ประกาศแจ้งว่า:

• แจ้งข้อเท็จจริงของการจัดประชุมตามความคิดริเริ่มของกลุ่มเจ้าของ (ระบุชื่อเต็ม)
• สถานที่และเวลาประชุม
• วาระการประชุมที่วางแผนไว้

ความสนใจ! ที่ประชุมใหญ่ไม่สามารถอภิปรายประเด็นที่ไม่ได้อยู่ในวาระอย่างเป็นทางการได้
เจ้าของสถานที่ทุกคนจะต้องได้รับแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วันก่อนการประชุม

หากเจ้าของที่มีคะแนนเสียงน้อยกว่า 50% เข้าร่วมประชุมจะถือว่าไม่ครบองค์ประชุมและต้องเรียกประชุมใหม่

ขั้นตอนการจัดประชุมเจ้าของ

มีสองวิธีในการจัดประชุมใหญ่ของผู้อยู่อาศัย:

• ตัวต่อตัว;
• ในกรณีที่ไม่อยู่

เมื่อมีการประชุมด้วยตนเอง จะมีการรวบรวมรายชื่อหลายรายการ - สำหรับการลงทะเบียนเจ้าของที่เข้าร่วมประชุมและการลงคะแนนเสียงในประเด็นต่างๆ ในวาระการประชุม

ในกรณีนี้ขอแนะนำให้รวมตัวเลือกคำตอบสามตัวเลือก - "สำหรับ", "ต่อต้าน" "งดออกเสียง"

การประชุมจะจัดขึ้นด้วยตนเองโดยประธานซึ่งได้รับเลือกจากเสียงข้างมากของผู้ที่มาประชุม พร้อมทั้งเลือกเลขานุการเพื่อบันทึกความคืบหน้าของการประชุม

หลังจากหารือประเด็นที่ได้รับมอบหมายล่วงหน้าแล้วจึงจะมีการลงคะแนนเสียง เจ้าของจะต้อง:

• ตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดตั้ง HOA
• คัดเลือกกรรมการและองค์ประกอบของคณะกรรมการตรวจสอบ

การตัดสินใจจะมีผลผูกพันกับเจ้าของบ้านทุกคนอย่างแน่นอน โดยไม่คำนึงถึงการเข้าร่วมการประชุม

จากผลการประชุมได้จัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้

• รายชื่อผู้เข้าร่วมการลงทะเบียน
• ใบลงคะแนน

ถ้าไม่สามารถจัดการประชุมได้เนื่องจากขาดองค์ประชุม จะต้องเรียกประชุมใหม่ แต่ก็สามารถจัดการประชุมโดยไม่อยู่ได้

วิดีโอ: วิธีสร้าง HOA

เมื่อจัดการประชุมที่ขาดไปเจ้าของสถานที่จะกรอกแบบฟอร์มการตัดสินใจและส่งมอบให้กับสมาชิกของกลุ่มริเริ่ม ผลการลงคะแนนจะถูกโพสต์ไว้ที่กระดานข้อมูลที่บ้าน

การตัดสินใจของเจ้าของที่สมบูรณ์ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียง
• ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารชื่อเรื่อง
• การตัดสินใจในประเด็นที่หารือ

การจัดตั้งกฎบัตร

เมื่อเจ้าของตัดสินใจที่จะจัดตั้ง HOA ก็จะได้รับการอนุมัติ เพื่อขออนุมัติ จะมีการจัดประชุมสามัญของเจ้าของที่ต้องการเข้าร่วม HOA ด้วย

รูปแบบของการประชุมดำเนินการในลักษณะเดียวกัน - มีการอภิปรายบทบัญญัติของกฎบัตรเวอร์ชันสุดท้ายได้รับการพัฒนาและการลงคะแนนเสียงจะได้รับอนุมัติ

กฎบัตร HOA จะต้องมีบทบัญญัติต่อไปนี้:

• วัตถุประสงค์และประเภทของกิจกรรม
• สถานะทางกฎหมาย
• สำหรับสถานที่แต่ละแห่งและทรัพย์สินส่วนกลาง
• ขั้นตอนการจัดตั้งกองทุนหุ้นส่วน
• กิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• ขั้นตอนการเข้าร่วม HOA
• สิทธิและหน้าที่ของผู้เข้าร่วม
• ขั้นตอนการจัดการ
• หน่วยงานการจัดการและการกำกับดูแล
• ขั้นตอนการปรับโครงสร้างองค์กร/การชำระบัญชี

ดำเนินการขั้นตอนการลงทะเบียน

ขั้นตอนการลงทะเบียน HOA ดำเนินการที่หน่วยงานภาษี ณ ที่ตั้งของบ้าน ผู้สมัครเป็นประธานกรรมการที่ได้รับเลือก แพ็คเกจที่จำเป็นเอกสารประกอบด้วย:

• ลงนามรับรองโดยประธาน
• รายงานการประชุมใหญ่พร้อมมติการจัด HOA และอนุมัติกฎบัตร
• กฎบัตรเป็นสองชุด;
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียงและการมีส่วนร่วมในทรัพย์สินส่วนกลาง
• เกี่ยวกับการชำระค่าลงทะเบียน (4,000 รูเบิล)

เจ้าของสถานที่ตั้งแต่หนึ่งแห่งขึ้นไป อาคารที่อยู่อาศัยสามารถสร้าง HOA - ความร่วมมือในการจัดระเบียบบทบัญญัติ สาธารณูปโภคและการจ่ายเงินตลอดจนเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการทรัพย์สินส่วนกลาง

การสร้าง HOA ประกอบด้วยสองขั้นตอนหลัก:

ในขั้นตอนการเตรียมการมีความจำเป็นต้องจัดตั้งกลุ่มความคิดริเริ่มซึ่งสมาชิกจะอธิบายให้ผู้อยู่อาศัยทราบถึงความจำเป็นในการสร้างความร่วมมือและจัดการประชุมของเจ้าของสถานที่อยู่อาศัย

ในการประชุม ผู้อยู่อาศัยจะต้องตัดสินใจจัดตั้ง HOA และอนุมัติกฎบัตรและหน่วยงานกำกับดูแลของหุ้นส่วนที่สร้างขึ้น จากนั้นฝ่ายบริหารที่ได้รับเลือกจะต้องเตรียมชุดเอกสารสำหรับการจดทะเบียน HOA เป็นนิติบุคคล

สมาคมเจ้าของสามารถสร้างขึ้นได้โดยผู้อยู่อาศัยในบ้านหลังหนึ่งหรือหลายหลัง พื้นที่ท้องถิ่นซึ่งมีเขตแดนติดกันตามมาตรา 2 ของมาตรา 2 136 รหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซียขอบเขตอาณาเขตดังกล่าวสามารถดูได้จากโครงการสำรวจที่ดินในคณะกรรมการผังเมืองขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

ในขั้นตอนการลงทะเบียนคณะกรรมการของห้างหุ้นส่วนจะกรอกใบสมัครบริการภาษีเพื่อจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและส่งกฎบัตรที่ลงนามโดยทนายความและรายงานการประชุมของผู้อยู่อาศัยซึ่งมีการตัดสินใจจัดตั้ง HOA

การสร้างกลุ่มความคิดริเริ่ม

กลุ่มเจ้าของเชิงรุกถูกสร้างขึ้นในจำนวนห้าคนเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การประเมินมูลค่าทรัพย์สินของอาคารอพาร์ตเมนต์
• ดำเนินงานอธิบาย
• หนังสือเชิญประชุมเพื่อปฏิบัติตามขั้นตอนการลงทะเบียน HOA

ผู้ริเริ่มสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เจ้าของอพาร์ทเมนท์เป็นเจ้าของร่วมกันจาก BTI

หลังจากนี้จำเป็นต้องเดินชมห้องชุดเพื่อหาความคิดเห็นของลูกบ้านเกี่ยวกับงานที่มีอยู่ บริษัทจัดการและข้อเสนอในการจัดตั้งหุ้นส่วนเพื่อปรับปรุงการจัดการทรัพย์สินของบ้านและลดการชำระเงินในใบเสร็จรับเงิน เนื่องจาก HOA ไม่ได้ทำกำไรจากกิจกรรมของตน ซึ่งทำให้ HOA แตกต่างจากบริษัทจัดการเอกชน

แจ้งเจ้าของเกี่ยวกับการประชุมอาคารอพาร์ตเมนต์

หลังจากดำเนินการอธิบายแล้ว ผู้ริเริ่มจัดตั้ง HOA ได้กำหนดวันประชุมของเจ้าของและแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 10 วันก่อนจะจัดขึ้น

เพื่อให้องค์ประชุมที่ต้องการ (เจ้าของมากกว่าครึ่งหนึ่งของพื้นที่อาคารทั้งหมดในอาคาร) ที่จะเข้าร่วมการประชุมสิ่งสำคัญคือต้องถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้อยู่อาศัยแต่ละคน ขอแนะนำให้ใช้การแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งผู้อยู่อาศัยจะลงนามในข้อมูลของตน

หากต่อมาพบว่าประชาชนกลุ่มใหญ่ไม่ได้รับแจ้งการประชุมใหญ่อาจทำให้การประชุมเป็นโมฆะและ HOA ยุบได้ จึงจำเป็นต้องรวบรวมลายเซ็นของผู้อยู่อาศัยใน อาณาเขตของห้างหุ้นส่วนในอนาคตก่อนเปิด HOA

หนังสือแจ้งควรระบุวันที่ของการประชุม วัตถุประสงค์ ตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์ของสมาชิกกลุ่มริเริ่มในกรณีที่มีคำถามเกิดขึ้น

จัดประชุม

เจ้าของสถานที่อยู่อาศัยจะต้องมาประชุมพร้อมหนังสือเดินทางและหลักฐานการเป็นเจ้าของที่อยู่อาศัย ประการแรก ให้เลือกบุคคลที่เป็นประธานในที่ประชุมและเลขานุการที่จัดเก็บรายงานการประชุม โดยปกติแล้วคนเหล่านี้จะเป็นสมาชิกของกลุ่มความคิดริเริ่ม ซึ่งเราได้กล่าวถึงในย่อหน้าแรกของคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียน HOA

• การสร้างหุ้นส่วน
• การคัดเลือกหน่วยงานกำกับดูแล
• การเลือกหน่วยงานควบคุมก่อนที่จะกลายเป็น HOA
• การยอมรับกฎบัตร

การตัดสินใจจัดตั้ง HOA จะกระทำด้วยคะแนนเสียงข้างมากของผู้ที่อยู่ในปัจจุบัน (50% + หนึ่งเสียง) ตามมาตรา 1 ของมาตรา 1 136 รหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย

การเลือกประธานในอาคารอพาร์ตเมนต์เป็นเรื่องง่าย

ประธานห้างหุ้นส่วนมีอำนาจกระทำการได้

ความรับผิดชอบในการลงทะเบียนองค์กรที่สร้างขึ้นด้วยบริการภาษียังอยู่ในอำนาจของประธานด้วย

ในนามขององค์กรและเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจตามวรรค 2 ของศิลปะ 149 รหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย

มาตรา 149 รหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย ประธานกรรมการสมาคมเจ้าของบ้าน

1. ประธานกรรมการของสมาคมเจ้าของบ้านได้รับเลือกตามระยะเวลาที่กำหนดตามกฎบัตรของสมาคม ประธานคณะกรรมการห้างหุ้นส่วนต้องรับรองการดำเนินการตามการตัดสินใจของคณะกรรมการ มีสิทธิที่จะให้คำแนะนำและคำสั่งแก่เจ้าหน้าที่ทุกคนของห้างหุ้นส่วน ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวถือเป็นข้อบังคับสำหรับบุคคลเหล่านี้
2. ประธานกรรมการสมาคมเจ้าของบ้านกระทำการโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจในนามของห้างหุ้นส่วน ลงนามในเอกสารการชำระเงิน และทำธุรกรรมที่ไม่จำเป็นต้องได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการตามกฎหมายและกฎบัตรของห้างหุ้นส่วน ของห้างหุ้นส่วนหรือที่ประชุมใหญ่ของสมาชิกของห้างหุ้นส่วน

   พัฒนาและส่งเพื่อขออนุมัติต่อที่ประชุมสามัญสมาชิกของห้างหุ้นส่วนเกี่ยวกับกฎระเบียบภายในของห้างหุ้นส่วนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่รับผิดชอบรวมถึงการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลางในอาคารอพาร์ตเมนต์และกฎระเบียบเกี่ยวกับค่าตอบแทนแรงงานของพวกเขา

   การอนุมัติเอกสารภายในอื่น ๆ ของห้างหุ้นส่วนที่กำหนดไว้ในประมวลนี้ กฎบัตรของห้างหุ้นส่วน และการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ของสมาชิกของห้างหุ้นส่วน
   (แก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 4 มิถุนายน 2554 N 123-FZ)
   (ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

การเลือกตั้งประธานกรรมการสามารถเลือกได้สองวิธี:

1. การประชุมใหญ่ของผู้อยู่อาศัย
2. การประชุมของสมาชิกคณะกรรมการ

ในกรณีที่สอง ผู้อยู่อาศัยจะเลือกสมาชิกของคณะกรรมการ HOA (ตั้งแต่ 3 ถึง 5 คน) ในการประชุมใหญ่สามัญ ต่อมาสมาชิกคณะกรรมการจะเลือกประธานกรรมการ

หากมีเจ้าของบ้านจำนวนมาก อาจจัดให้มีการลงคะแนนเสียงสำหรับสมาชิกคณะกรรมการที่ขาดไปในกรณีที่งดออกเสียง สมาชิกคณะกรรมการจะได้รับเลือกตามรายชื่อเมื่อเยี่ยมชมอพาร์ตเมนต์ กลุ่มความคิดริเริ่มและบัตรลงคะแนนจะต้องลงนามโดยผู้ลงคะแนนและต้องระบุรายละเอียดหนังสือเดินทางของเขา

จะต้องระบุระยะเวลาในการเลือกตั้งประธานกรรมการไว้ในกฎบัตรขององค์กรในการเลือกประธานจะต้องได้รับคะแนนเสียงจากเจ้าของที่อยู่อาศัยมากกว่าครึ่งหนึ่งของตารางเมตรทั้งหมดที่เป็นของห้างหุ้นส่วนที่สร้างขึ้น

นอกจากประธานแล้ว ในการประชุมก่อตั้งยังจำเป็นต้องเลือกสมาชิกของคณะกรรมการควบคุมและตรวจสอบซึ่งมีหน้าที่หลักในการควบคุม กิจกรรมทางการเงินสมาชิกคณะกรรมการ คณะกรรมการควบคุมและตรวจสอบได้รับเลือกให้มีวาระการดำรงตำแหน่งไม่เกินสองปี

การพัฒนาและการนำกฎบัตรมาใช้

กฎบัตรขององค์กรที่สร้างขึ้นจะต้องได้รับการพัฒนาโดยผู้ริเริ่มการสร้างห้างหุ้นส่วนก่อนการประชุมใหญ่สามัญ

• รายงานการประชุม;
• กฎบัตรที่นำมาใช้;
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ลงคะแนนเสียง
• ข้อมูลเกี่ยวกับ ตารางเมตรเป็นของผู้ลงคะแนนเสียง
• ใบเสร็จรับเงินการชำระภาษีของรัฐ (4,000 รูเบิล)

รายงานการประชุมและกฎบัตรจะต้องได้รับการรับรองจากสำนักงานโนตารีและมีสำเนา

การเลือก OKVED

ก่อนที่จะส่งเอกสารไปยังบริการภาษีประธาน HOA จะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการจำแนกประเภทของห้างหุ้นส่วนที่สร้างขึ้นตาม OKVED รหัส OKVED จะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับเป้าหมายตามกฎหมายขององค์กร

สำหรับ HOA ส่วนใหญ่ รหัสต่อไปนี้มีความเหมาะสม:

• รหัส 70.32 – การจัดการอสังหาริมทรัพย์
• รหัส 70.32.1 – การจัดการการดำเนินงานสต็อกที่อยู่อาศัย

หากคุณมีข้อสงสัย คุณสามารถส่งจดหมายอย่างเป็นทางการไปยังกรมสรรพากรเพื่อสอบถามรหัสที่เหมาะกับองค์กรใดองค์กรหนึ่งได้

กรอกใบสมัครลงทะเบียน

ในการลงทะเบียน HOA ประธานจะต้องส่งเอกสารที่เตรียมไว้ไปยังหน่วยงานด้านภาษีและกรอกใบสมัครในแบบฟอร์ม P11001 ซึ่งจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อบริษัท
2. ที่อยู่องค์กร
3. ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของที่สร้างองค์กร
4. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง
5. รหัส OKVED

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้งแต่ละคน (สมาชิกของคณะกรรมการ) จะต้องระบุไว้ในเอกสารแยกต่างหาก ใบสมัครแต่ละแผ่นลงนามโดยประธาน

ชื่อขององค์กรที่ระบุเมื่อลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีจะต้องมีคำว่า "สมาคมเจ้าของบ้าน" ตามมาตรา 4 135 รหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณสามารถส่งใบสมัครทางไปรษณีย์ได้ แต่ในกรณีนี้ ใบสมัครแต่ละแผ่นจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของทนายความ ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองใบสมัครเฉพาะเมื่อประธานส่งหนังสือเดินทางของเขาเป็นการส่วนตัวไปยังหน่วยงานการลงทะเบียน

หลังจากยื่นคำขอพร้อมเอกสารแล้วเจ้าหน้าที่ภาษีจะต้องจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนเป็นนิติบุคคลภายในสามวัน

เหตุผลในการปฏิเสธ

หลังจากตรวจสอบข้อมูลและเอกสารที่ให้มา หน่วยงานด้านภาษีอาจปฏิเสธที่จะลงทะเบียนนิติบุคคลในกรณีต่อไปนี้:

• การบ่งชี้ข้อมูลที่เป็นเท็จในใบสมัคร
• การใช้เอกสารเท็จ
• การจัดหาชุดเอกสารที่ไม่สมบูรณ์
• จัดทำสารสกัดจากรายงานการประชุมแทน
• การลงนามในใบสมัครโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต

เหตุผลในการปฏิเสธจะต้องระบุโดยเจ้าหน้าที่ภาษีเป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อกำจัดสาเหตุแล้ว คุณสามารถส่งใบสมัครเพื่อลงทะเบียนอีกครั้งได้

สำคัญ! บริการด้านภาษีไม่ได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบการปฏิบัติตามขั้นตอนการสร้าง HOA ตามที่กำหนดโดยรหัสที่อยู่อาศัยของสหพันธรัฐรัสเซียและอื่น ๆ กฎระเบียบกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นความรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบ HOA อาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับบริษัทจัดการ หากเจ้าของบ้านที่มีความรับผิดชอบซึ่งเข้าใจกฎหมายที่อยู่อาศัยและมีประสบการณ์ด้านการจัดการได้รับเลือกให้เป็นคณะกรรมการ เมื่อสร้างความร่วมมือ สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ผู้อยู่อาศัยทราบให้มากที่สุดและปฏิบัติตามพิธีการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อป้องกันการยุบองค์กรเนื่องจากการละเมิดกฎการสร้าง