ใบแจ้งหนี้จะครบกำหนดเมื่อใด บางแง่มุมของการออกใบแจ้งหนี้ รูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารยืนยันการให้บริการสินค้าหรือสิทธิในทรัพย์สินและยังกำหนดมูลค่าไว้ ณ เวลาที่ตกลงกันไว้

มันถูกสร้างขึ้นและออกโดยฝ่ายบัญชีของผู้ขายไม่ใช่ก่อนหรือหลังการชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการ แต่หลังจากที่ผู้ซื้อเสร็จสิ้นการยอมรับสินค้าหรือบริการขั้นสุดท้ายแล้ว

วัตถุประสงค์หลักของการสร้างบัญชีดังกล่าวคือการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้น เอกสารนี้สามารถกรอกได้ตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัดเท่านั้น

เอกสารนี้มีสองหน้าที่:

1. ยืนยันการรับบริการหรือสินค้าโดยผู้ซื้อ
2. กำหนดจำนวนภาษีที่ชำระเพื่อการหักภาษีในภายหลัง

อ้างอิง.ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสาร การบัญชีออกแบบมาเพื่อยืนยันการโอนสิทธิ์ในสินค้าหรือทรัพย์สินจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อ

จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณสินค้า ต้นทุนบางส่วนและทั้งหมด ตลอดจนรายละเอียดของฝ่ายขาย

สามารถวาดได้ทั้งในรูปแบบของเอกสารแบบรวมมาตรฐานซึ่งมีตัวอย่างอยู่บนอินเทอร์เน็ตและในรูปแบบที่ บริษัท ผู้ขายพัฒนาขึ้นอย่างอิสระ มีให้ทั้งในรูปแบบกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ส่วนใหญ่มักใช้เอกสารนี้ในการขายปลีกสินค้า

เอกสารนี้จำเป็นเสมอหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เสมอไป- มีข้อยกเว้นบางประการเมื่อไม่ได้ออก หากบริษัทใช้ระบบภาษีแบบง่าย จะไม่มีการออกใบแจ้งหนี้

นอกจากนี้ หากสินค้าที่ขายโดยบริษัทหรือบริการที่ผลิตไม่ต้องเสียภาษี ก็ไม่จำเป็นต้องจัดทำใบแจ้งหนี้ (ตามมาตรา 149 วรรค 3 อนุวรรค 15 ของรหัสภาษีของรัสเซีย)

ตัวอย่างของกิจกรรมประเภทนี้คือการออกกองทุนที่น่าสนใจ โดยที่ สำหรับบริการที่ต้องเสียภาษี การเรียกเก็บเงินเป็นข้อบังคับ.

นอกจากนี้ หากผู้ซื้อเป็นผู้ได้รับการยกเว้นภาษี จะไม่มีการออกใบแจ้งหนี้

ตัวอย่างในกรณีนี้จะเป็น ผู้ประกอบการรายบุคคลทำงานบนระบบ UTII และ OSNO

ความสนใจ.ไม่ได้เป็นผู้เสียภาษีอากร ผู้ประกอบการได้รับการยกเว้นจากการจัดทำใบกำกับสินค้า

ออกในกรณีใดบ้าง?

ใบแจ้งหนี้จะต้องออกในสามกรณีหลัก:

1. ประการแรก หากบริษัทขายบริการ สินค้า หรือสิทธิในทรัพย์สินที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (ตามรหัสภาษีของรัสเซีย)
2. ประการที่สอง if องค์กรนี้เป็นตัวกลางในการขายสินค้าหรือบริการในฐานะตัวแทนหรือตามสัญญาค่านายหน้าในกรณีที่ ระบบทั่วไปการเก็บภาษี
3. และประการที่สาม บริษัท ผู้ขายจะกรอกบัญชีหากได้รับการชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อสำหรับการขายบริการหรือสินค้าที่จะเกิดขึ้น

ไม่ออกเมื่อไหร่?

ไม่จำเป็นต้องร่างเอกสารดังกล่าว หากบริษัท-ผู้ซื้อ (หรือลูกค้าบริการ) เป็นบุคคลที่ได้รับยกเว้นภาษี เช่น ผู้ประกอบการรายบุคคล หรือหาก อัตราภาษี 0%. โซลูชันนี้รับรองโดยกระทรวงการคลัง ().

สถานการณ์อื่นที่ไม่ได้เตรียมใบกำกับสินค้าคือเมื่อผู้ขายเปลี่ยนราคาขึ้นไปแล้วปรับฐานภาษี ในขณะเดียวกัน ผู้ขายเองและบริษัทผู้ซื้อก็เป็นบุคคลที่มีความเกี่ยวข้องกัน (ตาม )

สิ่งสำคัญ.หากสินค้าเอง สิทธิ์ในทรัพย์สินหรือบริการปลอดภาษี ก็ไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ (ตามมาตรา 169 วรรค 3 ของรหัสภาษีของรัสเซีย)

มีทางเลือกอื่นหรือไม่?

ทางเลือกใหม่ของใบแจ้งหนี้คือ Universal Transfer Document โดยที่ มีสองตัวเลือกสำหรับใหม่ เอกสารทางการเงิน แตกต่างกันเล็กน้อย UPD ที่มีสถานะ 1 สามารถแทนที่ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ และการกระทำได้ทันที UTD ที่มีสถานะ 2 จะแทนที่การกระทำหรือใบแจ้งหนี้เท่านั้น

การใช้เอกสารสากลดังกล่าวช่วยอำนวยความสะดวกในการบัญชีอย่างมาก ในเวลาเดียวกัน มีหลายกรณีที่ผู้ซื้อปฏิเสธที่จะยอมรับเอกสารดังกล่าว โดยเรียกร้องให้ส่งใบแจ้งหนี้ตามปกติ

แต่ตามที่กระทรวงการคลังอธิบายข้อกำหนดดังกล่าวไม่ถูกต้องและ การใช้ UPD แทนบัญชีนั้นถูกกฎหมายโดยสมบูรณ์. ทั้งเจ้าหน้าที่ภาษีและผู้ซื้อต้องยอมรับเอกสารดังกล่าว

ดังนั้น ใบแจ้งหนี้จึงจำเป็นสำหรับผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด (ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ข้างต้น) เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องหรือ UPD เท่านั้นที่อนุญาตให้บริษัทที่เสียภาษีสามารถใช้สิทธิ์ในการหักภาษีเพิ่มเติมได้

วิดีโอที่มีประโยชน์

ดูวิดีโอว่าใครเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้และในกรณีใดบ้าง:

ทำไมและเมื่อออกใบแจ้งหนี้? ฉันจำเป็นต้องสร้างเอกสารก่อนหรือหลังการชำระเงินหรือไม่? ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าสำหรับบริการจะออกเมื่อใด ฉันควรออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าเมื่อใด ลองคิดออก

วันหมดอายุ: กฎทั่วไป

ความสำคัญของใบแจ้งหนี้เกิดจากการที่ต้องมีต้นฉบับเมื่อยอมรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม กฎสำหรับการร่างและการออกใบแจ้งหนี้ถูกควบคุมโดยรหัสภาษี ในบทบัญญัติของวรรค 3 ของศิลปะ 168 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุเมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้ - มีการจัดสรร 5 วันตามปฏิทินสำหรับขั้นตอน เหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่งต่อไปนี้ถือเป็นจุดเริ่มต้น:

• วันที่จัดส่งสินค้าจริงตามใบแจ้งหนี้
• วันที่รับบริการตามพระราชบัญญัติ
• ผลิต ชำระเงินล่วงหน้า.

มีความแตกต่างในแง่ของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และกระดาษหรือไม่?
เอกสารที่พิมพ์จะทำใน 2 สำเนา:

• ประการแรกคือสำหรับผู้ซื้อ
• ประการที่สองต้องอยู่กับผู้ขาย (ข้อ 6 ของกฎสำหรับการกรอกใบแจ้งหนี้)

ตามหลักเกณฑ์การรักษาหนังสือขาย บริษัทที่ออกใบกำกับสินค้าได้รับมอบหมายให้มีหน้าที่ในการลงทะเบียนเอกสารล่วงหน้าในบัญชีขาย (ข้อ 3 หน้า 2) เมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้:

• หรือหลังจากยืนยันการจัดส่งสินทรัพย์วัสดุแล้ว
• หรือหลังจากที่ลูกค้ายอมรับบริการ/ผลงานแล้ว
• หรือหลังจากได้รับเงินล่วงหน้าตามข้อตกลงที่ลงนามแล้ว

การยืนยันในกรณีแรกคือใบแจ้งหนี้ ในการกระทำที่สอง - การกระทำที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย ในกรณีที่สาม - ใบแจ้งยอดจากธนาคาร ภายใน 5 (ปฏิทิน) วัน องค์กรซัพพลายเออร์ต้องร่างและส่งใบแจ้งหนี้ไปยังคู่สัญญา

เพื่อความสะดวกในการทำบัญชี ขอแนะนำให้ออกใบกำกับสินค้าในวันเดียวกันกับพระราชบัญญัติหรือใบกำกับสินค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินการในวันที่ชายแดน - ที่ทางแยกของไตรมาส กฎในการออกใบแจ้งหนี้ใบเดียวช่วยให้คุณสามารถรวมการดำเนินการเอกสารเดียวสำหรับการจัดส่งสินค้าฝากขายหลายรายการในแต่ละวัน เงื่อนไขหลักคือการปฏิบัติตามระยะเวลา 5 วัน ระยะเวลาการออกเอกสารจะนับตามวันที่ในใบแจ้งหนี้สำหรับการส่งมอบวัสดุครั้งแรกหรือครั้งแรกของการกระทำที่ลงนาม (จดหมายกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 12.01.2016 ฉบับที่ 03-07-09 / 140 ).

การมีใบแจ้งหนี้เกิดจากความจำเป็นในการพิสูจน์สิทธิ์ในการหักภาษี เมื่อขายสินค้าและบริการ ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกเรียกเก็บผ่านการสร้างเอกสารนี้

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

กฎหมายกำหนดให้ออกใบแจ้งหนี้ในปี 2562 เมื่อใด วัตถุประสงค์ของใบแจ้งหนี้เป็นตัวกำหนดกฎหมายภาษี

เอกสารยืนยันความเป็นไปได้ของการสมัคร การหักภาษี. แต่ในบางสถานการณ์ไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ดังกล่าว

แต่ต้องปฏิบัติตามพิธีการบางอย่าง กฎหมายกำหนดให้จัดทำใบแจ้งหนี้ในปี 2562 เมื่อใด

ช่วงเวลาพื้นฐาน

ใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการได้รับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อซื้อสินค้าหรือรับบริการ

ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย การออกใบแจ้งหนี้ถือเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับนิติบุคคลที่เป็นผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม

บรรทัดฐานนี้ได้รับการพิสูจน์ทางกฎหมายใน ตามกฎหมาย เอกสารนี้จะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ

อย่างไรก็ตาม การใช้แบบฟอร์มนี้เกินขอบเขตที่กำหนดไว้ในข้อบังคับ

ใช้ใบแจ้งหนี้ ตัวแทนภาษีและผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ในความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ ตามกฎการบัญชี บัญชีจะรวมอยู่ในแบบฟอร์มการรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มหลัก

ในปี 2562-2560 แบบฟอร์มที่นำมาใช้นั้นอาจมีการใช้โดยคำนึงถึงการปรับเปลี่ยนจาก 2014

อนุญาตให้ใช้ทั้งรูปแบบดั้งเดิมของเอกสารและเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ ข้อกำหนดค่อนข้างเข้มงวดสำหรับเนื้อหาของใบแจ้งหนี้

เอกสารที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรม วัตถุประสงค์ของการทำธุรกรรม มูลค่าและรายละเอียดบังคับอื่น ๆ ถือว่าถูกต้อง

มันถูกเน้นอย่างเข้มงวดในเอกสาร ภาษีทางอ้อมและอัตราที่ใช้จะปรากฏขึ้น

กรณีล้มเหลว เงื่อนไขที่กำหนดอาจมีการคงค้างเพิ่มเติมหรือการปฏิเสธที่จะคืนเงินที่ชำระเกิน

ใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในเหตุผล เอกสารดังกล่าวควรเก็บไว้ในเอกสารสำคัญขององค์กร

คำจำกัดความ

ใบแจ้งหนี้เป็นรูปแบบพิเศษ ซึ่งสะท้อนถึงชื่อของวัตถุที่จะขาย ปริมาณและราคา ข้อมูลของคู่สัญญา สกุลเงินที่ใช้

เมื่อกรอกจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกระบุ หากผู้ขายเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนเงินภาษีนี้จะถูกจัดสรร

นอกจากนี้ยังแสดงว่าใครส่งสินค้าและผู้ที่ได้รับสินค้า โดยทั่วไป การใช้ใบแจ้งหนี้เมื่อหรือซื้อสินค้าถือเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้

แต่อนุญาตให้ทำข้อตกลงกับองค์กรที่ระบุเงื่อนไขการทำงานโดยไม่มีใบแจ้งหนี้ ในสถานการณ์นี้ การมีอยู่ของเอกสารดังกล่าวไม่ถือเป็นข้อบังคับ

ใบแจ้งหนี้ยืนยันความถูกต้องของการจัดส่ง มูลค่าสินค้าหรือเงินช่วยเหลือและค่าใช้จ่ายที่แน่นอน

ใบแจ้งหนี้จะออกก่อนหรือหลังชำระเงินเมื่อใด ผู้ขายนำเสนอเอกสารให้กับผู้ซื้อหลังจากที่ฝ่ายหลังยอมรับสินค้าหรือบริการในที่สุด

บัญชีลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้มีอำนาจระบุรายละเอียดที่จำเป็น

มาตรา 169 แห่งรหัสภาษีแยกความแตกต่างของใบแจ้งหนี้สามประเภท:

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

วัตถุประสงค์ของเอกสารอยู่ในการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบแจ้งหนี้นี้จัดทำขึ้นตามรูปแบบที่กำหนดโดยผู้ขาย หากเขาได้รับความไว้วางใจให้มีหน้าที่ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับงบประมาณ

สำหรับผู้ซื้อ รูปแบบของใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่เป็นอาร์กิวเมนต์ในการหักจำนวนภาษี

เมื่อพิจารณาถึงวัตถุประสงค์ของใบแจ้งหนี้ เป้าหมายพื้นฐานสองประการสามารถแยกแยะได้:

• การแก้ไขข้อเท็จจริงในการโอนสินค้าหรือการให้บริการ
• การยืนยันจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระเพื่อชดเชยต่อไป

ที่ รหัสภาษีรายละเอียดบัญชีคงที่:

• หมายเลขซีเรียลของเอกสารและวันที่ที่แน่นอนของการสร้าง
• ข้อมูลของคู่กรณี - ชื่อ, ที่อยู่, หมายเลขประจำตัว;
• จำนวนเอกสารการชำระเงินเมื่อโอนการชำระเงินล่วงหน้าหรือการชำระเงินอื่น ๆ กับการจัดส่งในอนาคต
• ชื่อของสินค้าที่โอนหรือบริการที่ระบุ
• ปริมาณของวัตถุของการทำธุรกรรมในหน่วยวัด
• ค่าใช้จ่ายของหนึ่งหน่วย
• มูลค่ารวมของธุรกรรม
• ปริมาณภาษีสรรพสามิตที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ต้องเสียภาษี
• อัตราภาษี;
• จำนวนภาษีที่แสดงต่อผู้ซื้อและคำนวณตามอัตราที่ใช้บังคับ
• ประเทศต้นทางของสินค้า
• การนับของการประกาศศุลกากร

กรอบกฎหมาย

ตามกฎหมาย ใบกำกับสินค้าถือเป็นเอกสารหลักสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ทุกแง่มุมเกี่ยวกับการลงทะเบียนบัญชีมีอยู่ในมาตรา 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ผู้ซื้อซึ่งเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มต้องได้รับใบกำกับภาษีนี้จากผู้ขายจึงจะได้รับสิทธิหักลดหย่อนภาษีได้

ในขณะเดียวกัน การมีอยู่ของเอกสารดังกล่าวไม่ถือเป็นหลักฐานการโอนสินค้าหรือการให้บริการ

เพื่อจุดประสงค์ที่คล้ายกัน จะใช้พระราชบัญญัติการโอนและการยอมรับอย่างใดอย่างหนึ่ง

เอกสารใบแจ้งหนี้ มุมมองหลักไม่ได้รับการพิจารณาเนื่องจากขาดคุณสมบัติบังคับทั้งหมดที่สะท้อนอยู่ในและรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

มีมุมมองที่คล้ายคลึงกันใน

ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2014 ผู้เสียภาษีภายใต้ OSNO ได้รับโอกาสที่จะไม่แสดงใบแจ้งหนี้แก่ผู้ที่ไม่ได้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม สำหรับสิ่งที่จำเป็นต้องทำข้อตกลงที่เหมาะสมเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า

ทำออกมา เอกสารเบื้องต้น, ผู้ขายจะจัดสรรจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม เช่นเดียวกับผู้ซื้อเมื่อลงทะเบียน

เมื่อขายสินค้า/บริการให้กับประชาชน ยังมีสถานการณ์ที่ไม่มีการออกใบกำกับสินค้า บทบัญญัติดังกล่าวให้ไว้ในวรรค 7 ของข้อ 168 ของรหัสภาษี

ผู้ไม่ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มต้องสร้างข้อมูลใบแจ้งหนี้เมื่อ:

• เป็นตัวแทนภาษี
• เล่นบทบาทของตัวกลาง

ในกรณีเช่นนี้ ผู้หลบเลี่ยงภาษีจะส่งแบบคืนภาษีมูลค่าเพิ่มและชำระจำนวนภาษีให้กับงบประมาณด้วยตนเอง

หัวข้อที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องชำระภาษีมูลค่าเพิ่มด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ในมาตรา 145 แห่งรหัสภาษีแสดงใบแจ้งหนี้โดยไม่มีการจัดสรร จำนวนภาษี. เอกสารถูกระบุว่า "ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม" (ข้อ 5 ของมาตรา 168 ของรหัสภาษี)

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างกันนิดหน่อย - เมื่อมีการจัดทำข้อตกลงทวิภาคีที่เหมาะสมโดยบุคคลที่ไม่จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มหรือได้รับการยกเว้นจากการชำระเงินจะไม่มีการสร้างใบแจ้งหนี้

แต่ผู้เสียภาษีบางรายที่เลือกโหมด "รายได้หักค่าใช้จ่าย" มีสิทธิ์ที่จะเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากต้นทุน ()

และหากไม่มีใบแจ้งหนี้ เมื่อลงนามในข้อตกลงที่จะไม่ใช้งาน อาจมีปัญหาในการดำเนินการ

แต่ความแตกต่างนี้ได้รับการชี้แจงโดยกระทรวงการคลังในเวลา เป็นฐานสารคดีเมื่อป้อนข้อมูลลงในบรรทัดค่าใช้จ่ายสามารถใช้เอกสารอื่นกับการจัดสรรมูลค่ารวมของภาษีมูลค่าเพิ่มได้

เมื่อมีการออกใบแจ้งหนี้

กำหนดเส้นตายที่กำหนดไว้สำหรับการส่งใบแจ้งหนี้ แต่กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับความรับผิดในกรณีที่มีการละเมิดกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการโอนบัญชี

เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไข สัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในเรื่องค่าจ้าง

ในการปรับค่าหลัก ออกใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว กรอกดังนี้ แบบฟอร์มมาตรฐานเอกสาร.

การชำระเงินสำหรับการขายสินค้า (บริการ) ดำเนินการตามใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับผู้ซื้อ ในบทความเราจะพูดถึงเงื่อนไขที่ให้ไว้กับผู้ขายในการออกใบแจ้งหนี้ให้พิจารณา สถานการณ์ต่างๆและตัวอย่างตลอดจนพูดคุยเกี่ยวกับความรับผิดสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาการเรียกเก็บเงิน

กำหนดเวลาในการออกใบแจ้งหนี้โดยผู้ขาย: ขั้นตอนทั่วไป

รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียให้คำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาในการออกใบแจ้งหนี้โดยผู้ขาย เมื่อขายสินค้า (บริการ งาน) คุณในฐานะผู้ขาย (ผู้บริหาร) มีเวลา 5 วันตามปฏิทินในการออกใบแจ้งหนี้:

• หากคุณได้รับการชำระเงินล่วงหน้า (ทั้งหมดหรือบางส่วน) จากลูกค้า (ผู้ซื้อ) แต่คุณไม่ได้ให้บริการ (สินค้า) ไม่ได้รับการจัดส่ง คุณต้องออกใบแจ้งหนี้ภายใน 5 วันนับจากเวลาที่เงินเข้าบัญชี บัญชีปัจจุบัน วันที่ชำระเงินล่วงหน้ากำหนดโดยวันที่ชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อตามใบแจ้งยอดธนาคาร
• ในกรณีที่สินค้าถูกจัดส่งโดยคุณ จะต้องคำนวณ 5 วันตามวันที่จัดส่ง ซึ่งระบุไว้ในใบนำส่งสินค้า หากคุณให้บริการแก่ลูกค้า (ผลงานที่ทำ) ระยะเวลาจะถูกกำหนดตามวันที่ที่ระบุไว้ในใบรับรองความสำเร็จ

บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการที่ปฏิบัติงานด้านการค้ามีคำถาม: ควรนับ 5 วันตั้งแต่ช่วงเวลาใด? หากดำเนินการจัดส่งสินค้าในวันนี้ จะต้องนับระยะเวลา 5 วันนับจากพรุ่งนี้ ในกรณีที่ระยะเวลาในการออกใบแจ้งหนี้หมดอายุในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ (วันหยุด) คุณต้องออกใบแจ้งหนี้ไม่เกินวันจันทร์ถัดไป

ตัวอย่าง # 1

Farfor Lux LLC จำหน่ายถ้วยชาม (ชุดชาและกาแฟ) ในเดือนกันยายน 2559 "Porcelain Lux" ภายใต้สัญญาที่สรุปได้ส่งชุดบริการตามข้อตกลงกับผู้ซื้อรายอื่น - ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าในบัญชี การจัดส่งที่จะเกิดขึ้น. ดูตารางสำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่งสินค้าและการรับเงินล่วงหน้า

กำหนดเส้นตายการเรียกเก็บเงินสำหรับลูกค้าแต่ละราย:

• สำหรับ "Kitchen World" จะต้องออกใบแจ้งหนี้ไม่เกินวันที่ 13 กันยายน 2559
• Byt Plus จะต้องได้รับใบแจ้งหนี้ไม่เกินวันที่ 19/9/59 หากเรานับ 5 วันนับจากวันที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า (09/12/16) ระยะเวลาการออกใบแจ้งหนี้จะหมดอายุในวันที่ 17/09/59 ตั้งแต่ 17 กันยายน 2016 เป็นวันเสาร์ Porcelain Lux จะต้องออกใบแจ้งหนี้ไม่เกินวันจันทร์ถัดไป (09/19/16)

กรณีพิเศษ

ในการดำเนินกิจกรรม ผู้ประกอบการและองค์กรอาจเผชิญสถานการณ์ที่ไม่อยู่ภายใต้กฎเกณฑ์ คำสั่งทั่วไปอธิบายไว้ข้างต้น. พิจารณากรณีพิเศษที่พบได้บ่อยในการดำเนินธุรกิจ

กรรมสิทธิ์ในสินค้าจะผ่านไปหลังจากชำระเงินแล้ว

สถานการณ์เป็นไปได้เมื่อมีการสรุปข้อตกลงระหว่างคุณและผู้ซื้อ ตามที่:

• ผู้ซื้อได้รับกรรมสิทธิ์ในสินค้าฝากขายหลังจากชำระเงินเต็มจำนวน
• การจัดส่งเสร็จสิ้นก่อนการชำระเงิน

แม้สถานการณ์จะคลุมเครือ แต่ในกรณีนี้คุณควรได้รับคำแนะนำจาก กฎทั่วไป– ออก Invoice ภายใน 5 วัน นับจากเหตุการณ์แรก ในสถานการณ์นี้ สินค้าถูกจัดส่งในขั้นต้น กล่าวคือ คุณต้องนับ 5 วันนับจากวันที่ในใบตราส่งสินค้าและออกใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลานี้ คำชี้แจงของกระทรวงการคลังในจดหมายระบุว่าเงื่อนไขของสัญญาเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของสินค้าไม่ส่งผลต่อระยะเวลาของใบกำกับสินค้า ไม่ว่าในกรณีใด จะต้องออกใบแจ้งหนี้ภายในไม่เกิน 5 วันนับจากวันที่ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง - การจัดส่ง (บริการแสดงผล) หรือการรับเงินล่วงหน้า - ขึ้นอยู่กับการดำเนินการเหล่านี้ก่อน

ตัวอย่าง # 2

JSC "สูงสุด" ดำเนินการ วัสดุก่อสร้างไอพี คราฟซอฟ ข้อตกลงดังกล่าวระบุว่า Kravtsov ได้มาซึ่งความเป็นเจ้าของวัสดุก่อสร้างในเวลาที่ชำระเงิน ข้อมูลการชำระเงินและการจัดส่งสินค้าไปยัง Kravtsov ระบุไว้ในตารางด้านล่าง

เนื่องจากงานแรกเป็นการจัดส่ง (08/10/16) "สูงสุด" จะต้องออกใบแจ้งหนี้ก่อนวันที่ 15/8/59 (5 วันตามปฏิทินตั้งแต่ 08/10/59)

การออกใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องส่งของและชำระเงินล่วงหน้า

สมมติว่าคุณได้ทำสัญญากับลูกค้าตามที่สินค้าถูกจัดส่งหลังการชำระเงินนั่นคือไม่มีการชำระเงินล่วงหน้า คุณสามารถออกใบกำกับสินค้าได้ทันทีเมื่อสิ้นสุดสัญญาและไม่รอช่วงเวลาของการจัดส่ง กฎหมายภาษีให้คำตอบที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานการณ์นี้ - ไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้หากไม่มีการขนส่งสินค้าและการรับเงินล่วงหน้า จะทำอย่างไรในกรณีที่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้เมื่อสิ้นสุดสัญญา (เช่น การชำระเงินค่าสินค้าในทันที) ในกรณีฉุกเฉิน คุณยังสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ในขณะที่ทำสัญญา เนื่องจากใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับคุณเป็นเกณฑ์ในการหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากผู้ซื้อ ในขณะที่ระยะเวลาในการออกเอกสารนั้นไม่สำคัญสำหรับคุณ

การจัดส่งสินค้าฝากขายหลายรายการให้กับผู้ซื้อรายเดียว

สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการที่ดำเนินการจัดส่งสินค้าจำนวนมาก การจัดส่งสามารถทำได้หลายขั้นตอน จะคำนวณระยะเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างไรในกรณีที่ภายใน 5 วันนับจากวันที่จัดส่งครั้งแรกคุณจัดส่งสินค้าจำนวนมากขึ้นไปยังคู่สัญญา? คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งแต่ละรายการได้ โดยจะเป็นไปตามกำหนดเวลา 5 วัน นอกจากนี้ยังสามารถออกใบแจ้งหนี้ใบเดียวสำหรับการจัดส่งทั้งหมดได้ แต่วันที่ออกต้องไม่เกิน 5 วันนับจากวันที่จัดส่งครั้งแรก

ตัวอย่าง #3

JSC "Admiral" และ LLC "Znamya" ลงนามในสัญญาการจัดหาผลิตภัณฑ์เหล็กแผ่นรีด "พลเรือเอก" ส่งมอบในหลายขั้นตอน:

• 10.16 "พลเรือเอก" จัดส่งสินค้าจำนวน 987.631 รูเบิล, ภาษีมูลค่าเพิ่ม 150.656 รูเบิล;
• โลหะม้วนชุดที่สองจำนวน 1.080.200 รูเบิล, ภาษีมูลค่าเพิ่ม 164.776 รูเบิล ส่งมอบ 10/11/16;
• ชุดสุดท้ายถูกจัดส่งเมื่อวันที่ 10/13/16 ในจำนวน 804.730 รูเบิล, VAT 122.855 รูเบิล

ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าทั้งหมดออกเมื่อวันที่ 10/14/16 (หมดเขต 10/17/16) เอกสารระบุจำนวนสินค้าทั้งหมด 2.872.561 รูเบิล, ภาษีมูลค่าเพิ่ม 438.187 รูเบิล

ความรับผิดในการละเมิดกำหนดเวลา

อย่างที่คุณเห็น สถานการณ์ต่างๆ เป็นไปได้เมื่อผู้ซื้อสามารถละเมิดกำหนดเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ได้ คำถามเกิดขึ้น: ผู้รับเหมา (ผู้ขาย) มีความรับผิดชอบอะไรบ้างในกรณีที่กำหนดเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ถูกละเมิด? ตามกฎหมาย คุณไม่ต้องรับผิดชอบใด ๆ ในกรณีนี้ แต่ตัวเลือกเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณละเมิดกำหนดเวลาและออกเอกสารในภายหลัง ระยะเวลาภาษีจากนั้น Federal Tax Service มีสิทธิ์ปรับคุณเนื่องจากไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ จำนวนเงินค่าปรับคือ 10,000 รูเบิล หากสำนักงานสรรพากรตรวจพบความล่าช้าในหลายรอบระยะเวลาภาษี จำนวนเงินค่าปรับจะเพิ่มขึ้นเป็น 30,000 รูเบิล ในกรณีที่เกิดความล่าช้า (ล้มเหลวในการออก) ใบแจ้งหนี้ทำให้เกิดการประเมินค่าต่ำไป ฐานภาษีจากนั้นคุณจะต้องได้รับเงินคืนเป็นจำนวน 20% ของภาษีที่ยังไม่ได้ชำระหรืออย่างน้อย 40,000 รูเบิล ละเอียด.

ตัวอย่างหมายเลข 4

06/23/16 Favorit JSC จัดส่งเก้าอี้จำนวนหนึ่งไปยังร้าน Mebel Plus กำหนดเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ถูกละเมิดและ Favorit ได้ออกเอกสารไม่ใช่ในวันที่ 28/06/59 แต่ในวันที่ 07/02/59 เนื่องจากใบแจ้งหนี้ไม่ได้ออกในวันที่ 2 แต่ในไตรมาสที่ 3 ของปี 2559 จึงมีการละเมิดการออกใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลาภาษี ในระหว่างการตรวจสอบ ข้อเท็จจริงนี้ถูกสร้างขึ้น หน่วยงานภาษีรับรู้ใบแจ้งหนี้นี้ว่าไม่ได้ออกและสั่งให้ Favorit จ่ายค่าปรับ 10,000 รูเบิล

วิธีการออกใบแจ้งหนี้

คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และบน ฉบับพิมพ์- ทั้งหมดขึ้นอยู่กับรูปแบบเวิร์กโฟลว์ที่นำมาใช้ในองค์กรของคุณ หากคุณออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ซื้อของคุณมีวิธีการทางเทคนิคที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อยอมรับใบแจ้งหนี้ดังกล่าว กล่าวอีกนัยหนึ่ง การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการยินยอมจากทุกฝ่ายในการทำธุรกรรม

หากคุณกำลังร่วมมือกับผู้ซื้อและสัญญากำหนดให้มีการส่งมอบคงที่ คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้รวมฉบับเดียวสำหรับปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ขายทั้งหมดได้ ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งแต่ละครั้ง ใบแจ้งหนี้รวมแบบรวมมักจะออกโดยซัพพลายเออร์ของไฟฟ้า บริการสื่อสาร ฯลฯ เนื่องจากซัพพลายเออร์ให้บริการอย่างต่อเนื่องและต่อเนื่อง

คำถาม-คำตอบในหัวข้อ

คำถาม: เมื่อวันที่ 22 สิงหาคม 2016 Semaphore JSC ได้จัดส่งชุดอุปกรณ์ให้แสงสว่างไปยังผู้ซื้อ ไม่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อ "เซมาฟอร์" ออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้ซื้อ ลงวันที่ 08/22/16? มีการละเมิดเงื่อนไขในการออกใบแจ้งหนี้โดย Semaphore หรือไม่?

ตอบ: ไม่ ไม่มีการละเมิดในกรณีนี้ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียให้ความกระจ่างตามที่ได้รับอนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้ในวันที่จัดส่งสินค้า

คำถาม: IP Golovanov จำหน่ายเครื่องปรับอากาศและให้บริการติดตั้ง ติดตั้ง และบำรุงรักษา ในเดือนมีนาคม 2559 Golovanov ติดตั้งเครื่องปรับอากาศในสำนักงานของ Peredovik LLC Golovanov สามารถออกใบแจ้งหนี้ใบเดียวสำหรับราคาเครื่องปรับอากาศและบริการที่ได้รับหรือไม่?

ตอบ: ได้ เนื่องจากการส่งมอบสินค้าและบริการให้กับคู่สัญญาหนึ่งราย Golovanov สามารถออกใบแจ้งหนี้ใบเดียวได้ในขณะที่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของการออก

คำถาม: เมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2016 ดาวเสาร์ส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อ ซึ่งบางรายการได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม ดาวเสาร์จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้อย่างไรและภายในกรอบเวลาใด?

ตอบ: ดาวเสาร์สามารถออกใบแจ้งหนี้ใบเดียวสำหรับการส่งมอบทั้งหมด ในกรณีนี้ ต้องจัดสรรจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มและอัตราภาษีแยกกันสำหรับแต่ละรายการ เอกสารจะต้องออกไม่เกินวันที่ 23/8/59

กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ดำเนินการตามกฎหมายที่บังคับใช้ในอาณาเขตของรัฐ

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

รหัสภาษียังเป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีภาษีที่เหมาะสม ซึ่งกำหนดว่าในระหว่างการทำธุรกรรมระหว่างคู่สัญญา ควรสร้างเอกสารประกอบที่เรียกว่าใบกำกับสินค้า

มันคืออะไร

ใบแจ้งหนี้คือ เอกสารผูกพันซึ่งมาพร้อมกับการส่งมอบสินค้าหรือการให้บริการใด ๆ จะออกจากผู้ขายไปยังลูกค้าหลังจากเสร็จสิ้นการทำธุรกรรมตามความจำเป็น การบัญชีภาษีและทำหน้าที่กำหนดข้อกำหนดในการชำระภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับงบประมาณ

ใบแจ้งหนี้สามารถมีได้หลายประเภท:

ปลดเมื่อไร

ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าและใบแจ้งหนี้การจัดส่งแตกต่างกันในสองวิธี:

เมื่อใดที่ไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า:

• เวลาในการผลิตของสินค้าที่จัดส่งมากกว่า 6 เดือน
• สินค้าตามบทความของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 149 จะไม่ถูกเก็บภาษี
• สินค้าตามบทความของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 164 ถูกเก็บภาษีในอัตรา 0%;
• ลูกค้าได้รับการยกเว้นไม่ต้องชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม

ผู้ซื้อ

เงื่อนไขในการจัดหาใบแจ้งหนี้คือ 5 วันทำการหลังจากโอนเงินไปยังการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการจัดส่ง ผู้ขายสามารถร่างเอกสารก่อนการขายจริงได้

หากวันสุดท้ายตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดราชการ เอกสารจะถูกส่งไม่เกินวันทำการถัดไป

ลูกค้า

เมื่อผู้รับเหมาให้บริการที่ชำระเงินด้วยการชำระเงินล่วงหน้า ลูกค้าจะต้องออกใบแจ้งหนี้ในลักษณะเดียวกันไม่เกิน 5 วันทำการนับจากได้รับเงิน กฎสำหรับการประมวลผลและการส่งเอกสารยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

หากมีการทำสัญญาระยะยาวกับองค์กรที่ให้บริการ เช่น สำหรับการจัดหาอินเทอร์เน็ต ก็สามารถแสดงใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ ไม่ใช่สำหรับการชำระเงินแต่ละครั้ง แต่เป็นตลอดระยะเวลา ในกรณีนี้ การชำระเงินทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกันและคำนวณจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม

วิธีการวาดและตัวอย่าง

ใบแจ้งหนี้มีรูปแบบของแบบฟอร์มที่กำหนดโดยกฎหมายซึ่งประกอบด้วยส่วนหัวและส่วนตารางซึ่งมีช่องสำหรับกรอก

แต่ละองค์กรมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มเล็กน้อย เพื่อความสะดวกของตนเอง ตราบใดที่รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดยังคงอยู่

การกรอกแบบฟอร์มเริ่มต้นด้วยส่วนหัวซึ่งมีการระบุข้อมูลต่อไปนี้ทีละบรรทัด:

หมายเลขสาย	เนื้อหา
1	ลำดับตามข้อมูลการลงทะเบียนและวันที่ออก s / f
1a	ในกรณีที่ส่งการแก้ไข ให้ระบุหมายเลขและวันที่แก้ไข
2	ชื่อองค์กรซัพพลายเออร์
2a	ที่อยู่ลงทะเบียนผู้ขาย
2b	KPP และ TIN ของผู้ขาย
3	ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ตราส่งเมื่อไม่ได้กำหนดล่วงหน้า s / f
4	ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับตราส่งเมื่อไม่ได้กำหนดล่วงหน้า s / f
5	วันที่และหมายเลขของเอกสารตามการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
6	ชื่อลูกค้า
6a	ที่อยู่ลูกค้า
6b	KPP และ TIN ของลูกค้า
7	ชื่อของสกุลเงินที่ทำการชำระเงิน รหัสที่กำหนดให้กับมัน
8	หากจำเป็นให้ระบุข้อมูลสัญญาของรัฐ

หลังจากกรอกส่วนบนของเอกสารแล้ว คุณสามารถดำเนินการออกแบบตารางได้ แต่ละคอลัมน์มีชื่อและตัวเลข ซึ่งทำให้การเติมง่ายขึ้น:

หมายเลขคอลัมน์	เนื้อหา
1	ชื่อเต็มของผลิตภัณฑ์หรือบริการเมื่อออกเอกสารสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าจะมีการเขียนข้อความว่า "การชำระเงินล่วงหน้าในบัญชี ... " จากนั้นจะระบุว่าการชำระเงินล่วงหน้าทำขึ้นสำหรับอะไรรวมทั้งจำนวนและวันที่ ของสัญญาบนพื้นฐานของการดำเนินการนี้
1a	รหัสประเภทสินค้าเมื่อชำระเงินล่วงหน้าไม่ได้ระบุ
2	รหัสหน่วยที่ใช้วัดสินค้า เมื่อชำระเงินล่วงหน้า ฟิลด์ยังว่าง
2a	การกำหนดหน่วยวัดแบบย่อแบบธรรมดาไม่ได้ระบุเอกสารการชำระเงินล่วงหน้า
3	ปริมาณไม่ได้กำหนดล่วงหน้า s / f
4	ราคาที่กำหนดต่อหน่วยของสินค้าไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์มการชำระเงินล่วงหน้า
5	ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของสินค้าทั้งหมดไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อชำระเงินล่วงหน้า
6	ไม่ได้ระบุจำนวนภาษีสรรพสามิตรวมทั้งการชำระล่วงหน้า
7	อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
8	จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจากมูลค่าของสินค้าที่จะจ่ายให้กับงบประมาณ
9	มูลค่ารวมของสินค้าทั้งหมดรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
10	รหัสที่กำหนดให้กับประเทศต้นทางของสินค้าไม่ได้ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้การชำระเงินล่วงหน้า
10a	ไม่ระบุชื่อประเทศต้นทางใน c / f สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า
11	จำนวนการประกาศศุลกากรเมื่อไม่ได้ระบุการชำระเงินล่วงหน้า

ด้านล่างคอลัมน์ทั้งหมดคือบรรทัด "ยอดค้างชำระ" จำเป็นต้องคำนวณ ยอดรวมภาษี (เพิ่มค่าทั้งหมดของคอลัมน์ 8) และยังระบุ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสินค้ารวมภาษี (เพิ่มค่าทั้งหมดในคอลัมน์ 9)

หลังจากตารางด้านล่าง เอกสารประกอบด้วยฟิลด์ที่มีลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียนและระบุตำแหน่ง การจัดการขององค์กร และหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากมีอำนาจ ผู้อื่นอาจลงลายมือชื่อแทนบุคคลดังกล่าวได้ ผู้รับผิดชอบ. นอกจากนี้ในฟิลด์นี้แสตมป์ยังติดอยู่

ใบแจ้งหนี้ถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด ชุดแรกเก็บโดยซัพพลายเออร์ และชุดที่สองจะมอบให้กับลูกค้า

ตัวอย่าง:

การลงทะเบียน

ด้วยการบัญชีที่ถูกต้อง การทำธุรกรรมทั้งหมดที่ทำกับ เป็นเงินสดจะต้องบันทึกไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีของการซื้อและการขายโดยทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรม

การเก็บรักษาหนังสือเหล่านี้ควรเป็นข้อบังคับ เนื่องจากตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษี ระหว่างการตรวจสอบ ให้ถามพวกเขาอย่างถ่องแท้

รายการหนังสือขาย:

ป้อนข้อมูลลงในสมุดซื้อของ:

ในการป้อนใบแจ้งหนี้ที่มาพร้อมกับการชำระเงินล่วงหน้า มีรหัส KVO ที่กำหนดไว้เป็นพิเศษในหนังสือการซื้อและการขาย ซึ่งจะต้องติดอยู่กับพวกเขาด้วย:

นอกเหนือจากการป้อนข้อมูลลงในหนังสือการซื้อและการขายแล้ว พวกเขายังลงทะเบียนโดยอัตโนมัติในโปรแกรม 1C เมื่อมีการตั้งค่าการตั้งค่าที่จำเป็น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและออกให้กับองค์กรอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายโดยกำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับวันที่ จำนวน หรือชื่อของคู่สัญญา

ใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมยอดคงค้างและการชำระภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับงบประมาณ ซึ่งทำให้สามารถกระจายธุรกรรมทั้งหมดได้อย่างถูกต้อง

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจตรวจพบ สำนักงานภาษีการบำรุงรักษาและการลงทะเบียนของเอกสารทั้งหมดจะต้องดำเนินการตามกฎทั้งหมดที่กฎหมายกำหนด