บ่งบอกถึงการกระทำการกระทบยอด เอกสารหลัก: การกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน เชิงลบและบวก

ความสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างสถานประกอบการมีการบันทึกโดยเจ้าหน้าที่บัญชีอย่างต่อเนื่อง

การบำรุงรักษา การบัญชีกำหนดว่าบริษัทต่างๆ จะกระทบยอดบัญชีระหว่างกันเป็นระยะๆ ในบทความนี้เราจะเข้าใจว่าการกระทบยอดในการบัญชีคืออะไร

ขั้นตอนการชำระเงิน

วิธีการกระทบยอดสถานะบัญชีระหว่างองค์กรไม่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ขั้นตอนนี้มักจะได้รับการอนุมัติจากเอกสารภายใน

สามารถรวมขั้นตอนและความถี่ของการชำระหนี้ได้ รายละเอียดงานนักบัญชีที่รับผิดชอบเอกสารทางบัญชีในพื้นที่นี้

หากมีความขัดแย้งเกิดขึ้นจากการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี องค์กรใด ๆ ก็สามารถส่งรายงานการกระทบยอดไปยังคู่สัญญาได้

ฝ่ายประชุมจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในบัญชีของตน ข้อมูลที่ขาดหายไปหรือไม่จำเป็นทั้งหมดสะท้อนให้เห็นอย่างผิดพลาดจะต้องได้รับการอนุมัติและแก้ไข

เนื้อหาของรายงานการกระทบยอด

ไม่มีรูปแบบรายงานการกระทบยอดที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ในขณะเดียวกันก็มีชุดข้อมูลบางอย่างที่ต้องสะท้อนให้เห็นในการกระทำ ประการแรก การกระทบยอดจะดำเนินการในวันที่กำหนด

เอกสารจะบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการจนถึงวันนี้ รวมถึงยอดหนี้ ณ วันที่เริ่มต้นและวันเดียวกัน ณ วันที่สิ้นสุด วัตถุประสงค์หลักของพระราชบัญญัติการกระทบยอดคือเพื่อให้แน่ใจว่ายอดดุลสุดท้ายในการบัญชีของทั้งสององค์กรจะเหมือนกัน

มีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่เข้าร่วมในการกระทบยอด เอกสารนี้ลงนามโดยผู้มีอำนาจในนามของแต่ละฝ่าย ปกติจะเป็นแบบนี้ หัวหน้าแผนกบัญชีองค์กรหรือนักบัญชีที่รับผิดชอบในพื้นที่การชำระหนี้กับคู่สัญญา

ส่วนที่สำคัญที่สุดของการกระทำคือการสะท้อนการทำธุรกรรม ระบุไว้ในตารางที่มีสี่คอลัมน์ สองคนแรกกรอกโดยผู้เข้าร่วมคนหนึ่งในการแสดง ส่วนที่เหลือ - โดยผู้เข้าร่วมอีกคน

ธุรกรรมทั้งหมดที่สะท้อนในการบัญชีจะถูกบันทึกลงในเอกสารตามลำดับเวลา สิ่งเหล่านี้คือใบแจ้งหนี้ที่ออก/รับ เช่นเดียวกับจำนวนเงินที่จ่าย/รับตามคำสั่งการชำระเงินหรือใบแจ้งยอดจากธนาคาร

หากมีข้อตกลงระหว่างองค์กรหลายประการ ข้อตกลงต่างๆจากนั้นจะมีการคำนวณการกระทบยอดแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ หากไม่มีข้อกำหนดพิเศษ คุณสามารถรวมธุรกรรมทั้งหมดไว้ในพระราชบัญญัติและแสดงยอดดุลเดียวได้

ในกรณีที่มีความแตกต่างระหว่างยอดคงเหลือระหว่าง บริษัท นักบัญชีจะต้องค้นหาเอกสารใดและด้วยเหตุผลใดที่ไม่สะท้อนหรือระบุข้อมูลที่สะท้อนมากเกินไป เอกสารที่หายไปจะถูกร้องขอจากคู่สัญญา

โดยทั่วไป รายงานการกระทบยอดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การบัญชี

ในเวลาเดียวกันคอลัมน์ด้านซ้ายของบัญชีจะถูกจัดสรรสำหรับธุรกรรมขาเข้า (นี่คือเดบิต) และสำหรับธุรกรรมค่าใช้จ่าย - คอลัมน์ด้านขวา (เครดิต) โปรดทราบว่าต้นทุนจะออกจากเครดิตบัญชีและไปที่เดบิตเสมอ ตัวอย่างคำชี้แจงที่ไม่เห็นด้วยสำหรับคำชี้แจงการกระทบยอด

1. ระยะเวลาที่มีการกระทบยอด
2. รายละเอียดของข้อตกลงที่ดำเนินการความร่วมมือ
3. รายละเอียดของคู่สัญญา
4. ข้อมูลการชำระบัญชีของทั้งสองฝ่ายสำหรับธุรกรรมบางอย่าง
5. ชื่อเต็มของพนักงานที่รับผิดชอบและลายเซ็นของพวกเขา

หากไม่มีความขัดแย้งเกี่ยวกับการจัดทำรายงานการกระทบยอด และยอดดุลสุดท้ายในทั้งสองส่วนของตารางสอดคล้องกัน รายงานจะถูกลงนามและโอนไปยังฝ่ายที่เริ่มการลงนาม

Ipc-zvezda.ru

แสดงถึงผลรวมของยอดดุลยกมาและมูลค่าการซื้อขายสำหรับงวด เพื่อกำหนด ยอดปิดบัญชีเมื่อกระทบยอดการคำนวณจำเป็นต้องเพิ่มยอดคงเหลือเริ่มต้นของการหมุนเวียนของด้านหนึ่งของบัญชีและลบผลลัพธ์ของการหมุนเวียนของฝั่งตรงข้ามออกจากผลรวมผลลัพธ์ สูตรสากลสำหรับการค้นหายอดคงเหลือสิ้นสุดมีลักษณะดังนี้: หากยอดคงเหลือเปิดอยู่ในส่วนเดบิตของบัญชี เครื่องหมายจะเป็นค่าบวกและลบเมื่อตัวบ่งชี้อยู่ในส่วนเครดิต

เดบิตและเครดิต สิ่งที่ควรแสดงในรายงานการกระทบยอดเดบิตและเครดิต ก่อนอื่นคุณควรกำหนดบัญชีที่สะท้อนถึงข้อเท็จจริงของความร่วมมือกับคู่สัญญาในการบัญชี เมื่อร่างพระราชบัญญัติจะใช้ข้อมูลของบัญชีนี้และบัญชีที่เกี่ยวข้อง

หากองค์กรจัดทำรายงานการกระทบยอดกับผู้ซื้อ เอกสารจะแสดงความเคลื่อนไหวในบัญชี 62 นั่นคือยอดขาย - Dt62 Kt90

พระราชบัญญัติการสมานฉันท์ ช่วยฉันด้วย!

Stepanov 24:10 หากคุณจัดทำรายงานการกระทบยอดกับลูกค้าของคุณ การจัดส่งจะดำเนินการในบัญชีเดบิต 62 และชำระค่าสินค้าด้วยเครดิต 62 และหากคุณทำการกระทบยอดกับซัพพลายเออร์ของคุณ คุณจะบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ได้รับเป็นเครดิต 60 บัญชี และบันทึกการชำระเงิน 60 ในเดบิตของบัญชี

จากนั้นดูว่ามูลค่าการซื้อขายใดมากกว่า (เดบิตหรือเครดิต) จะเป็นหนี้ ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ หากมียอดเดบิตสำหรับลูกค้า (บัญชี 62) หมายความว่าคุณเป็นหนี้ หากเป็นยอดเครดิตแสดงว่าคุณเป็นหนี้ คุณได้รับการชำระเงินล่วงหน้า แต่คุณไม่ได้จัดส่งสินค้าหรือให้บริการ
หากมียอดเดบิตสำหรับซัพพลายเออร์ (บัญชี 60) หมายความว่าคุณเป็นหนี้ คุณชำระเงินล่วงหน้าและสินค้าไม่ได้ถูกจัดส่งไปให้คุณ หากยอดคงเหลือเป็นเครดิต แสดงว่าคุณเป็นหนี้สำหรับสินค้าที่จัดหาและให้บริการ โดยทั่วไปใน 1C7 พระราชบัญญัติจะถูกร่างขึ้นโดยอัตโนมัติ รายงานพิเศษ รายงานการกระทบยอด

นิกา 01:21 คุณเป็นหนี้เดบิต

คุณสมบัติของการกรอกแบบฟอร์มรายงานการกระทบยอด

ดังนั้นหนี้จะถูกปิดโดยการจัดส่ง วิดีโอนี้จะบอกคุณว่าเดบิตคืออะไร: วิธีอ่าน ขอแนะนำให้เริ่มอ่านรายงานการกระทบยอดตั้งแต่ต้น หากมีการวางแผนการตรวจสอบคร่าวๆ จะมีการสร้างการกระทำที่คล้ายกันและสิ่งที่พับไว้จะถูกตรวจสอบ

สำคัญ

การตรวจสอบยอดคงเหลือของคุณในรูปของเดบิตและเครดิตไม่ใช่เรื่องเสียหาย ข้อมูลของคุณที่ได้รับจากฝ่ายตรงข้ามจะอยู่ทางด้านขวาของการกระทำ

หากมีความแตกต่างในส่วนของตารางเดบิตหรือเครดิต จำเป็นต้องกระทบยอดการจัดส่งแต่ละครั้ง (การชำระเงิน) เดบิตและเครดิตในรายงานกระทบยอด วิธีการกรอก สะดวกและรวดเร็วในการดำเนินการดังกล่าวโดยตรงขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่ฝ่ายบัญชีใช้

หนี้ที่สนับสนุนการประนีประนอมทำหน้าที่อะไร

และสิ่งที่จ่ายไป = 0 (ถ้าพวกเขาจ่ายเพื่อธุรกิจ ถ้าไม่ใช่เพื่อธุรกิจก็กู้ยืม) ลูกหนี้เป็นหนี้เรา! (ข้อมูลถูกต้อง) เค้าจ่ายเงินเดบิตด้วย! (มีข้อสงสัย)

1. ในกฎหมายหรือข้อบังคับหรือพระราชบัญญัติใดที่คุณพบว่าพระราชบัญญัติการกระทบยอดคืออะไร? - อ่าน
2. เครดิตและเดบิตหมายถึงอะไร? - อ่าน
3. เดบิตและเครดิตคืออะไร? - อ่าน

เพื่อให้สามารถตอบคำถามและ/หรือถามคำถามของคุณเอง คุณต้องลงทะเบียนรายงานการกระทบยอดที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง - ไม่มีข้อผิดพลาดในการบัญชีและไม่มีความขัดแย้งกับคู่สัญญา ในกรณีนี้ มีหลายสถานการณ์ที่ขั้นตอนนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้ ในการบัญชีและความขัดแย้งกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา จำเป็นต้องมีรายงานการกระทบยอดในกรณีต่อไปนี้: 1. ก่อนที่จะรวบรวมข้อบังคับประจำปี งบการเงิน. 2. เมื่อดำเนินการรายการการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญา 3.
คุณจะขอรายงานการกระทบยอดกับกองทุนประกันสังคมได้อย่างไร วันนี้นายจ้างทุกคนจะต้องจ่ายเงินสมทบให้กับกองทุนพิเศษโดยไม่มีข้อยกเว้น หนึ่งในรัฐเหล่านี้ กองทุนนอกงบประมาณคือกองทุนประกันสังคม

ในการชำระค่าธรรมเนียมให้กับสถาบันนี้ จำเป็นต้องสร้างเอกสารการรายงานพิเศษ ความพร้อมใช้งาน... วิธีสร้างรายงานการกระทบยอดใน 1C งบการเงินรวบรวมโดยทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น สถานประกอบการเชิงพาณิชย์ผู้ประกอบการและในบางกรณีก็รวมถึงบุคคลด้วย

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำความคุ้นเคยกับความแตกต่างของการก่อตัวของมันล่วงหน้า มีรายการการกระทำพิเศษบางอย่างที่บันทึก...

วิธีกรอกรายงานการกระทบยอดตัวอย่างอย่างถูกต้อง สถานะของการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างคู่ค้าได้รับการยืนยันโดยเอกสารดังกล่าวเป็นรายงานการกระทบยอด

รายงานการกระทบยอดเดบิตสะท้อนให้เห็น

เงื่อนไขเดียวคือการรวมไว้ในการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการในช่วงเวลาที่เลือก บางครั้งจะมีการจัดทำรายงานการกระทบยอด ณ เวลาที่มีสินค้าคงคลังประจำปีซึ่งช่วยประหยัดเวลา

แต่หลายบริษัทต้องการจัดทำรายงานการกระทบยอดทุกเดือน เนื่องจากไม่ทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นในระหว่างปี การอัปเดตรายงานการกระทบยอดให้ทันสมัยไม่ใช่เรื่องยาก ก็เพียงพอที่จะเริ่มร่างพระราชบัญญัติดังกล่าวตั้งแต่เริ่มต้นความร่วมมือแล้วจึงร่างขึ้นในแต่ละช่วงเวลานับจากวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติครั้งสุดท้าย

รายงานการกระทบยอดสามารถจัดทำขึ้นได้ทั้งภายใต้ข้อตกลงแยกต่างหากและภายใต้ ธุรกรรมเชิงพาณิชย์ในช่วงเวลาหนึ่ง หากมีการสรุปข้อตกลงหลายฉบับระหว่างพันธมิตร คุณสามารถจัดทำข้อตกลงแต่ละข้อได้ แยกการกระทำการกระทบยอดและแม้แต่ในความถี่ที่ต่างกัน
กฎระเบียบทางกฎหมายการกล่าวถึงการดำเนินการกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันมีอยู่ในจดหมายกระทรวงการคลังเลขที่ 07-05-04/2 ลงวันที่ 18/02/2548

ความสนใจ

จากนั้นจึงลงลายมือชื่อและประทับตราขององค์กร ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน ข้อผิดพลาดจะแสดงโดยอ้างอิงกับเอกสารประกอบ การกระทำที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกโอนไปยังผู้ริเริ่มการกระทบยอด เหตุใดจึงจำเป็น ความจำเป็นในการใช้การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างคู่ค้านั้นถูกกำหนดเป็นอันดับแรกโดยการรักษาความน่าเชื่อถือของการบัญชีในระหว่างความร่วมมือระยะยาว

การกระทบยอดเป็นระยะช่วยในการตรวจจับได้ทันเวลาแม้กระทั่งข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่ช้าแต่ยังคงบิดเบือนการบัญชี นอกจากนี้ ยังมีเหตุผลที่นอกเหนือจากการเป็นหุ้นส่วนที่ยาวนาน เช่น:

• ความเป็นไปได้ที่จะได้รับการชำระเงินเลื่อนออกไปในอนาคต
• ผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย
• ต้นทุนสินค้าสูง
• จัดทำสินค้าคงคลังประจำปี
• ตรวจสอบการคำนวณเพื่อจัดทำรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง

องค์กรยังอนุมัติความถี่ของการกระทบยอดอย่างอิสระ

รายงานการกระทบยอดเดบิตสะท้อนถึงธุรกรรมที่ยอมรับว่าเป็น

พระราชบัญญัติการกระทบยอดเครดิต - สินเชื่อเพื่อการเงินวาฬสเปิร์ม เดบิตของพวกเขาคือการซื้อของคุณ (นั่นคือเครดิต) เครดิตของพวกเขาคือการชำระเงินของคุณ (เดบิตของคุณ) มันจะอ่านในทางกลับกัน: หากผู้ที่ส่งพระราชบัญญัติการกระทบยอดซื้อจากคุณ จากนั้นเขาจะให้เครดิตสำหรับการกระทำของเขา (ซ้าย) จะระบุหนี้ของเขาต่อคุณและหักเงินที่จ่ายให้กับคุณหรือการปรับยอดคงค้างซึ่งส่งผลให้หนี้ของเขาที่มีต่อคุณลดลง แต่ (การปรับ) จะต้อง จะได้ตกลงร่วมกัน ภาคเรียน ระยะเวลาจำกัดภายใต้สัญญา 2-05 คือสามปี

หนี้ของซัพพลายเออร์ค้างอยู่มาเป็นเวลานานและเกือบจะถูกลืมไปแล้วโดยทั่วไปแล้วเห็นได้ชัดว่าเขาได้รับการอภัยแล้ว เรายังมองหา: ในกรณีนี้ - การคำนวณกำไรใหม่ (การลดค่าใช้จ่าย) และการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มใหม่ (ลดการหักเงิน) 2.

4890 4944 3940 5200 นักต้มตุ๋นอย่าโอนเงิน! เดบิตในพระราชบัญญัติการกระทบยอดคือ - nrca-rf ru ตรวจสอบการกระทำของคุณเองด้วยการกระทำของเขา ในพระราชบัญญัติการกระทบยอด หนี้ของพวกเขาสำหรับฉันคือเดบิตเครดิต

รายงานการกระทบยอดสินเชื่อสะท้อนให้เห็น

โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการกล่าวที่นี่ว่ารูปแบบของการดำเนินการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างองค์กรธุรกิจไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย องค์กรมีสิทธิในการพัฒนารูปแบบของเอกสารอย่างอิสระและอนุมัติในนโยบายการบัญชีของตน

นักบัญชีบางคนถือว่ารายงานการกระทบยอดเป็นเอกสารหลัก สิ่งนี้ได้รับแรงบันดาลใจจากข้อเท็จจริงที่ว่าตามปกติแล้วเอกสารจะมีรายละเอียดบังคับซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะของเอกสารหลัก

รายการเหล่านี้มีอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 (เดิมคือกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 129) แต่ตามข้อมูลของ Federal Tax Service พระราชบัญญัติการกระทบยอดไม่ใช่เอกสารหลัก เนื่องจากไม่มีผลกระทบ สภาพทางการเงินหุ้นส่วนแต่เพียงแต่ระบุข้อเท็จจริงที่ได้กระทำแล้วเท่านั้น ขณะเดียวกัน ในกรณีที่มีการเรียกคืนหนี้ของคู่สัญญาผ่านทางศาล การดำเนินการประนีประนอมอาจเป็นหลักฐานชิ้นสำคัญชิ้นหนึ่ง ในการดำเนินการนี้ เอกสารสำคัญทางกฎหมายจะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะกรอกรายงานการกระทบยอดทางออนไลน์และต้องทำอย่างไร รายงานการกระทบยอดสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันจัดทำขึ้นเป็นสองชุดซึ่งจะต้องส่ง... ตัวอย่างรายงานการกระทบยอดกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียเกิดขึ้นในปี 2561 ความรับผิดชอบของผู้ถือกรมธรรม์คือการจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ

มีความจำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลกับกองทุนเป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงการค้างชำระ ตัวอย่างรายงานการกระทบยอดในปี 2561 มีลักษณะอย่างไร กองทุนบำเหน็จบำนาญและมันถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานอะไร? ผู้ถือกรมธรรม์มั่นใจในความถูกต้องของการชำระหนี้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญและการไม่มีหนี้ค้างชำระจะมั่นใจได้...

ใครเป็นผู้ลงนามในพระราชบัญญัติปรองดองทั้งสองฝ่าย บทความนี้จะเปิดเผยประเด็นหลักเกี่ยวกับพระราชบัญญัติปรองดอง เอกสารคืออะไร วัตถุประสงค์คืออะไร และใครมีหน้าที่ต้องร่างเอกสารเพิ่มเติม สารบัญด้านทั่วไป ใครสามารถลงนามในรายงานการกระทบยอด คำถามที่ถูกถามบ่อย รายงานการกระทบยอดเป็นเอกสารทางบัญชีที่ควบคุมกระบวนการ...

การปรองดองกับความขัดแย้งนั้นเกิดขึ้นเสมอเพื่อตอบสนองต่อสิ่งที่ทำไปแล้ว เหตุผลในการจัดทำคือคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งไม่เห็นด้วยกับข้อมูลที่ให้ไว้ในเอกสารต้นฉบับ

การปรองดองกับความขัดแย้งมีการหมุนเวียนระหว่างกัน โครงสร้างเชิงพาณิชย์ระหว่างหรือหลังเสร็จสิ้น ความสัมพันธ์ตามสัญญาและในการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างรัฐวิสาหกิจด้วย สำนักงานภาษีและหน่วยงานราชการอื่นๆ

ไฟล์

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความขัดแย้ง

สาเหตุของความขัดแย้งในการประนีประนอมอาจแตกต่างกันมาก อาจเกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดที่ทำโดยนักบัญชีในการคำนวณ ความคลาดเคลื่อนในรอบระยะเวลาการรายงาน การบ่งชี้เอกสารพื้นฐานที่ไม่ถูกต้อง ฯลฯ

นอกจากนี้ หากข้อมูลในรายงานการกระทบยอดเบื้องต้นอาจค่อนข้างกว้าง หากระบุความคลาดเคลื่อนในรายงานนั้น ควรจัดทำรายงานในรูปแบบที่มีรายละเอียดมากขึ้น

เหตุใดเราจึงต้องมีการปรองดองกับความขัดแย้ง?

พระราชบัญญัติการกระทบยอดช่วยให้คุณสามารถควบคุมการชำระเงินระหว่างสององค์กร และหลีกเลี่ยงการชำระเงินและหนี้สินล่าช้า (โดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ)

เอกสารนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากจะบันทึกความขัดแย้งทั้งหมดในแง่ของความสัมพันธ์ทางการเงินที่มีอยู่ระหว่างทั้งสองบริษัท และยังช่วยเสริมสร้างวินัยในการชำระเงินอีกด้วย

จะเซ็นหรือไม่เซ็นก็ได้

พนักงานขององค์กรบางแห่งที่เผชิญกับความคลาดเคลื่อนในรายงานการกระทบยอดเป็นครั้งแรก มักจะมีคำถามว่าพวกเขาจำเป็นต้องลงนามในเอกสารที่พวกเขาไม่เห็นด้วยหรือไม่

แนวปฏิบัติแนะนำว่า เป็นการดีกว่าที่จะไม่รับรองเอกสารที่คุณไม่เห็นด้วย เนื่องจากลายเซ็นส่วนตัวบ่งบอกถึงข้อตกลง และจะไม่สามารถโต้แย้งสิ่งนี้ได้

หากมีปัญหาเกิดขึ้นก็ควรจะพูดคุยกันทางโทรศัพท์ ประนีประนอม บันทึกทุกอย่างลงบนกระดาษและเฉพาะในกรณีที่มีความคิดเห็นโดยบังเอิญเท่านั้นให้ลงนามในการกระทำ

ใครเป็นคนร่างรายงานการเชื่อมโดยมีความเห็นไม่ตรงกัน

ตามกฎแล้วความรับผิดชอบในการสร้างรายงานการกระทบยอดที่มีความคลาดเคลื่อนนั้นเป็นของพนักงานแผนกบัญชีที่รับผิดชอบในการติดตามการชำระเงินภายใต้สัญญาหรือ การคำนวณภาษี. เขาลงลายมือชื่อในเอกสารและผู้อำนวยการจะรับรองการกระทำก็ต่อเมื่อข้อขัดแย้งทั้งหมดได้รับการตัดสินในที่สุด

ในฐานะผู้รับผิดชอบทางการเงิน เมื่อสร้างรายงานการกระทบยอด นักบัญชีจะต้องตรวจสอบบรรทัดทั้งหมดที่มีความสำคัญหลักอย่างละเอียด:

• วันที่จัดทำพระราชบัญญัติ
• ระยะเวลาการพิจารณา;
• สมดุล;
• การอ้างอิงถึงสัญญาและเอกสารอื่น ๆ หากมีบทบาทในกรณีนี้โดยเฉพาะ

ตัวอย่างรายงานการกระทบยอดที่มีความขัดแย้ง

วันนี้ไม่มีรูปแบบเดียวสำหรับการกระทบยอดกับความขัดแย้งดังนั้นพนักงานขององค์กรสามารถสร้างมันในรูปแบบใดก็ได้หรือหากองค์กรมีเทมเพลตเอกสารที่พัฒนาและได้รับการอนุมัติตามตัวอย่าง เป็นสิ่งสำคัญเท่านั้นที่ในการจัดองค์ประกอบเอกสารจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานบางประการสำหรับการจัดทำเอกสารประเภทนี้และในเนื้อหานั้นจะมีข้อมูลบางอย่างอยู่ด้วย

ข้อความต่อไปนี้เขียนไว้ตอนต้นของเอกสาร:

• หมายเลขวันที่รวบรวม
• ลิงก์ไปยังรายงานการกระทบยอดซึ่งมีการบันทึกข้อขัดแย้งไว้

จากนั้นส่วนหลักจะประกอบด้วย:

• วันที่ได้รับรายงานการกระทบยอดครั้งก่อน
• ชื่อขององค์กรที่มีการจัดทำเอกสารระหว่างนั้น
• หากจำเป็น หมายเลขและวันที่ของข้อตกลงที่กำลังดำเนินการกระทบยอด

สะดวกกว่าในการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นเฉพาะที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งแสดงความไม่เห็นด้วยในรูปแบบของตาราง จำนวนของรายการในพระราชบัญญัติการกระทบยอดหัวข้อที่ไม่เห็นด้วยและเวอร์ชันของคุณเองจะถูกป้อนเข้าไป จากนั้นจึงร่างข้อสรุปและลงนามในเอกสาร

ถ้ากระทำการใดควบคู่ไปด้วย เอกสารเพิ่มเติม(สำเนาข้อตกลง ระเบียบการ สารสกัด ฯลฯ) จะต้องสะท้อนให้เห็นในการดำเนินการเป็นย่อหน้าแยกต่างหาก

รายละเอียดปลีกย่อยที่คุณต้องใส่ใจเมื่อร่างการกระทำ

ทั้งเนื้อหาของพระราชบัญญัติและการดำเนินการนั้นตกเป็นของตัวแทนขององค์กรและองค์กรโดยสิ้นเชิง กล่าวอีกนัยหนึ่ง การกระทำดังกล่าวสามารถพิมพ์บนคอมพิวเตอร์หรือเขียนด้วยมือ ทำบนหัวจดหมายของบริษัทหรือบนกระดาษ A4 ธรรมดาก็ได้

สิ่งสำคัญคือการกระทำจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของตัวแทนของทั้งสองฝ่าย (ในกรณีนี้ลายเซ็นจะต้องเป็นต้นฉบับ - ไม่อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นทางโทรสาร)

ถ้าเข้า. การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานบริษัทกำหนดให้ต้องใช้แสตมป์ (แสตมป์หรือตราประทับ) ในการรับรองเอกสาร ซึ่งหมายความว่าจะต้องลงนามในแบบฟอร์มพระราชบัญญัติด้วย

การกระทำถูกร่างขึ้น ในที่ซ้ำกันแต่หากจำเป็น คุณสามารถทำสำเนาใบรับรองได้ ข้อมูลเกี่ยวกับการกระทำจะต้องป้อนลงในวารสารเอกสาร

หลักเกณฑ์การจัดเก็บพระราชบัญญัติ

เอกสารที่ลงนามและรับรองถูกต้องจะต้องเก็บไว้ในเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก ระยะเวลาการเก็บรักษาจะถูกกำหนดโดยกฎหมายหรือข้อบังคับภายในองค์กร

คำแนะนำ

ก่อนที่จะสร้างรายงานการกระทบยอด ให้ตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการ กรอกข้อมูลหลักและ เอกสารภาษี(ใบนำส่งสินค้า, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน).

หลังจากนั้นให้ตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนของรายการในการบัญชี โปรดจำไว้ว่าหากคุณทำผิดพลาดในการผ่านรายการ ธุรกรรมอาจไม่รวมอยู่ในรายงานการกระทบยอด (หากคุณใช้โปรแกรม)

ในส่วนตาราง ให้แต่ละฝ่ายมีช่องของตนเองสำหรับการกรอกข้อมูลในตำแหน่งทั่วไป ที่นี่แสดงรายการเอกสารตามข้อมูลที่ให้ไว้สำหรับการคำนวณโดยระบุชื่อหมายเลขวันที่และจำนวนเงินที่ชำระ
ในตอนท้ายสรุปข้อมูลของแต่ละฝ่ายเพื่อพิจารณาว่ามีหรือไม่มีหนี้ซึ่งจะพิจารณาภายหลังการกระทบยอดการคำนวณ

ท้ายเอกสารระบุจำนวนหนี้ทั้งหมดที่ได้รับจากผลการดำเนินงานระหว่างองค์กรตามข้อมูลของคู่สัญญาแต่ละฝ่าย
เว้นช่องว่างสำหรับประทับตราของคู่สัญญาและลายเซ็นของผู้มีอำนาจ (โดยจำเป็นต้องระบุตำแหน่ง ชื่อเต็ม และรหัสถอดรหัส)

วิดีโอในหัวข้อ

บันทึก

นี่คือแบบฟอร์มตัวอย่างสำหรับการจัดทำคำแถลงการประนีประนอมการตั้งถิ่นฐานระหว่างคู่สัญญาภายใต้กรอบภาระผูกพันทางแพ่ง แบบฟอร์มการกระทบยอดค่าธรรมเนียม ภาษี ค่าปรับ และค่าปรับได้รับการควบคุมโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 20 สิงหาคม 2550 เลขที่ MM-3-25/494

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

โปรดจำไว้ว่าจำนวนเงินทั้งหมดที่ระบุไว้ในรายงานการกระทบยอดจะต้องได้รับการยืนยันจากหลักที่มีอยู่ เอกสารทางบัญชี. ลายเซ็นของผู้มีอำนาจต้องอ่านออกได้ชัดเจนและประทับตราจะต้องมีตราประทับที่ชัดเจน มิฉะนั้น การดำเนินการประนีประนอมดังกล่าวอาจไม่ได้รับการยอมรับเพื่อประกอบการพิจารณาใน ศาลอนุญาโตตุลาการ.

แหล่งที่มา:

• ตัวอย่างรายงานการกระทบยอด

ไม่นานมานี้ 1C:Enterprise เวอร์ชันใหม่ปรากฏขึ้น ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานการกระทบยอดการชำระบัญชีโดยใช้ข้อมูลทางบัญชีได้ จากข้อเท็จจริงที่ว่ารูปแบบที่เป็นทางการของพระราชบัญญัตินี้ยังไม่ได้รับการอนุมัติ พระราชบัญญัติการกระทบยอดใน 1C 7.7 จะต้องคำนึงถึงคำสั่งที่เกิดขึ้นใน การปฏิบัติทางบัญชีวี ปีที่ผ่านมา.

คำแนะนำ

สามารถเรียกรายงานได้จากเมนู "รายงาน" - "เฉพาะทาง" - "การกระทบยอดการคำนวณ" จากนั้นใช้แท็บ "พารามิเตอร์การกระทบยอด" ที่นี่มีความจำเป็นต้องตั้งค่าพารามิเตอร์พื้นฐานสำหรับการกระทบยอดการคำนวณ: - คู่สัญญาที่ดำเนินการกระทบยอดด้วย - ระยะเวลาของการกระทบยอด - บัญชีที่ใช้ดำเนินการกระทบยอด - ในที่นี้คุณต้องเลือกบัญชี ข้อมูลที่มีอยู่ภายใต้การกระทบยอด - การกระทบยอดกับคู่สัญญาสามารถทำได้ภายใต้ข้อตกลงเฉพาะหรือโดยทั่วไป

“เชื่อใจแต่ยืนยัน” คือหลักการสำคัญในการจัดการกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ ความน่าเชื่อถือของการบัญชีทำได้โดยการชี้แจงบันทึกทางบัญชีเป็นระยะ

วิธีการที่พบบ่อยที่สุดในการบัญชีในประเทศยังคงเป็นการแลกเปลี่ยนการกระทบยอดเพื่อการชำระหนี้ร่วมกัน

มีไว้เพื่ออะไร?

การกระทบยอดการชำระหนี้ร่วมกันถือเป็นเอกสาร การลงทะเบียนทางบัญชีซึ่งสะท้อนถึง:

• การเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) และ เงินระหว่างคู่สัญญาสองฝ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง
• การมีหรือไม่มีหนี้ของฝ่ายหนึ่งต่ออีกฝ่ายหนึ่งในวันที่กำหนด

กระทำ - นี่ไม่ใช่เอกสารหลักเนื่องจากไม่ได้ยืนยันความจริงของการจ่ายเงินให้กับบุคคลอื่น และการใช้งานไม่ได้เปลี่ยนแปลงสถานการณ์ทางการเงินของคู่สัญญาในทางใดทางหนึ่ง โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือเอกสารทางเทคนิค ซึ่งในกรณีส่วนใหญ่เป็นความคิดริเริ่มโดยสมัครใจของนักบัญชี

• ความร่วมมือระยะยาวกับการจัดหาสินค้าหรือบริการตามปกติ
• การสรุปสัญญาหลายฉบับกับพันธมิตรรายเดียวหรือจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญาที่มีอยู่
• ข้อกำหนดโดยซัพพลายเออร์ของการชำระเงินรอการตัดบัญชี
• โอนโดยผู้ซื้อชำระเงินล่วงหน้าจำนวนมาก (ชำระเงินล่วงหน้า) ในเงื่อนไขของการจัดส่งปกติ
• ต้นทุนสินค้าที่สูงมาก
• เรื่องของสัญญาคือผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย

นอกจากนี้ยังรวบรวมระหว่างการคำนวณสินค้าคงคลังประจำปีหรือตามสถานการณ์ ในสถานการณ์เช่นนี้สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าหนี้ของลูกหนี้และเจ้าหนี้สะท้อนให้เห็นในการบัญชีในจำนวนเงินที่องค์กรรับรู้ว่าถูกต้องตามสัญญาคำสั่งของผู้จัดการและเอกสารหลักที่ยืนยันการเคลื่อนย้ายสินค้าและ เงิน.

ไม่จำเป็นต้องส่งใบแจ้งยอดการกระทบยอดไปยังลูกหนี้และเจ้าหนี้ทั้งหมดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินตรงกัน ยิ่งไปกว่านั้น บนพื้นฐานของพวกเขา มันจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำสิ่งใด ๆ บันทึกทางบัญชีรวมถึงการปรับจำนวนหนี้ด้วย

มีข้อยกเว้นเฉพาะสำหรับการชำระหนี้ด้วยงบประมาณและธนาคารซึ่งจำเป็นต้องได้รับการยืนยัน (ข้อ 74 ของข้อบังคับการบัญชี)

หากเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องบังคับให้คู่ของคุณแลกเปลี่ยนการกระทำดังกล่าว ขั้นตอนนี้ ความถี่ และบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามจะต้องระบุไว้ในสัญญา

บทบาทของเอกสารในกระบวนการทางกฎหมาย

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าในกรณีที่มีการฟ้องร้องเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาหรือการติดตามหนี้ รายงานการกระทบยอดอาจเป็นประโยชน์ แต่ภายในประเทศ การปฏิบัติเก็งกำไรมีทัศนคติที่แตกต่างกันต่อการปรากฏตัวในส่วนของผู้เสียหาย:

• การกระทำที่ลงนามจะรายงานเฉพาะสถานะของการชำระหนี้เท่านั้น แต่ไม่ได้ยืนยันข้อเท็จจริงที่ว่าหนึ่งในผู้เข้าร่วมในกระบวนการรับรู้หนี้ นอกจากนี้ยังไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการขัดจังหวะระยะเวลาจำกัด (การแก้ไขในกรณีที่หมายเลข A65-7955/2009 ของ FAS Volga District ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2009 และการแก้ไขในกรณีที่หมายเลข A29-2498/2012 ของ FAS Volga-Vyatka อำเภอ ลงวันที่ 14 ธันวาคม 2555)
• สามารถใช้เป็นหลักฐานทางอ้อมว่าฝ่ายหนึ่งรับทราบหนี้ของอีกฝ่าย (ลงนามในพระราชบัญญัติ) หรือหลักฐานการปฏิเสธที่จะรับทราบหนี้ (กระทำโดยไม่ได้ลงนาม) (การแก้ไขกรณีหมายเลข A57-1313/2013 FAS Volga District ลงวันที่ 12/02/ 2556)

อย่างที่คุณเห็น ข้อพิพาททางเศรษฐกิจแต่ละครั้งจะมีวิธีแก้ปัญหาเฉพาะตัวของตัวเองเสมอ อย่างไรก็ตาม ควรพยายามลงนามในรายงานการกระทบยอดกับคู่ของคุณจะดีกว่า เผื่อว่าความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับเขาต้องตกต่ำลงกะทันหัน และไม่เคยเจ็บที่จะเตือนลูกหนี้ถึงหนี้ของเขา

ขั้นตอนการร่างเอกสารผู้ลงนาม

พระราชบัญญัติการปรองดอง ร่างขึ้นเป็นสองชุดโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งตามข้อตกลง. เอกสารจะต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจซึ่งสามารถ:

• ผู้ประกอบการรายบุคคล
• ผู้จัดการ (ประธานบริษัท, ผู้บริหารสูงสุดหรือกรรมการ) ปฏิบัติตามกฎบัตร
• พนักงานอีกคนที่กระทำการตามหนังสือมอบอำนาจ

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเนื่องจากเขามีสิทธิ์ในการลงนามครั้งที่สองในเอกสารทางการเงิน

ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้นที่เป็นที่ยอมรับตามลำดับ การควบคุมภายในความสมบูรณ์ของการคำนวณแต่ในกรณีที่เกิดขึ้น สถานการณ์ที่ขัดแย้งกันเอกสารดังกล่าวจะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย

ลายเซ็นของผู้มีอำนาจต้องประทับตราวิสาหกิจ

เอกสารนี้สะท้อนถึงสถานะที่แท้จริงของการชำระหนี้ตามข้อมูลทางบัญชีและแสดงจำนวนหนี้ ณ วันที่สิ้นสุด ระยะเวลาที่กำหนด. หลังจากนั้น สำเนาทั้งสองฉบับจะถูกส่งทางไปรษณีย์หรือจัดส่งโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตไปยังคู่สัญญา

อีกฝ่ายจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่ให้มาพร้อมกับข้อมูลทางบัญชีของตน หากการคำนวณได้รับการยอมรับว่าถูกต้อง สำเนาที่สองพร้อมลายเซ็นของผู้จัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และตราประทับจะถูกส่งกลับไปยังบุคคลที่กระทำการ

หากเป็นผลมาจากการกระทบยอดพบความแตกต่างจะมีการระบุไว้ในเอกสารเดียวกันหรือในทะเบียนการชำระหนี้แยกต่างหากซึ่งแนบไปกับการกระทำ การปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสารถือเป็นสิทธิ์ตามกฎหมายของหุ้นส่วน (เว้นแต่จะเป็นเช่นนั้น) เงื่อนไขที่จำเป็นข้อตกลง). แต่บางครั้งอาจหมายความว่าลูกหนี้ปฏิเสธที่จะยอมรับหนี้ของตน

ช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการกระทบยอด

ระยะเวลาในการชี้แจงการชำระหนี้ร่วมกันนั้นพิจารณาจากความจำเป็นในการบัญชีหรือการจัดการ แม้ว่าจะมีการจัดทำแถลงการณ์ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่หนี้ที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้รับการระบุในวันที่กำหนด (มักจะเป็นวันแรกและวันสุดท้ายของระยะเวลาการกระทบยอด)

วิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการกระทบยอดคือ:

• ด้านหลัง ปีที่รายงาน(ตั้งแต่ 01.01 ถึง 31.12 น.)
• ในช่วงระยะเวลาปฏิทินหนึ่งซึ่งเมื่อสิ้นสุดการบัญชีที่นักบัญชีรายงานต่อเจ้าของกิจการ (โดยปกติคือหนึ่งในสี่)
• ในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสัญญาเฉพาะ

คุณสามารถรับชมวิดีโอเพื่อสร้างเอกสารในโปรแกรม 1C:Enterprise:

กระบวนการเติม

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดรูปแบบบังคับ (แบบรวม) ของการกระทำเพียงรูปแบบเดียว ดังนั้นองค์กรสามารถจัดทำเอกสารนี้ในรูปแบบใดก็ได้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2548 ฉบับที่ 07-05-04/2)

ตามเนื้อผ้า รายละเอียดต่อไปนี้จะถูกกรอก:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• ชื่อเต็มของคู่สัญญา
• วันที่ร่างและลงนามในพระราชบัญญัติ
• ระยะเวลาปฏิทินสำหรับการอัปเดตการคำนวณ
• รายละเอียดของข้อตกลงที่ดำเนินการกระทบยอด;
• วันที่และหมายเลขเอกสารหลักที่ยืนยันการคำนวณ
• จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจ
• จำนวนมูลค่าการซื้อขายรวมสำหรับงวดนั้น
• จำนวนหนี้ขั้นสุดท้ายเพื่อประโยชน์ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
• ลายเซ็นและข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนของคู่สัญญา (ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม)
• ประทับตราความประทับใจ