สิ่งที่ต้องเขียนในบันทึกอธิบาย จะเขียนบันทึกอธิบายไปยังสำนักงานสรรพากรได้อย่างไร วิธีเขียนบันทึกอธิบายสำหรับโครงการประกาศนียบัตร - การลงทะเบียนตาม GOST

สวัสดี! วันนี้เราจะมาพูดถึงบันทึกอธิบายคืออะไร จะเขียนอย่างไร และเราจะยกตัวอย่างและตัวอย่างมากมายสำหรับทุกโอกาส เช่น สำหรับทำงาน สำหรับเด็กอนุบาล โรงเรียน มหาวิทยาลัย ฯลฯ

ประเภทของหมายเหตุอธิบาย

จดหมายอธิบาย - เอกสารอธิบายเหตุผลของข้อเท็จจริงใด ๆ (ขาดงาน, มาสาย, ฝ่าฝืน) ความรับผิดชอบต่อหน้าที่และอื่น ๆ)

ประเภทที่พบบ่อยที่สุด:

• คำอธิบายข้อกำหนดใด ๆ (การรายงาน ฯลฯ );
• คำอธิบายสถานการณ์

บันทึกอธิบายเขียนด้วยมือและผู้รับจะเป็นผู้ร้องขอนอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ตามแบบฟอร์มที่ได้รับการยอมรับในองค์กรเฉพาะได้อีกด้วย วิธีการที่ต้องทำบันทึกไม่ได้รับการแก้ไขในทางใดทางหนึ่งตามกฎหมาย เช่นเดียวกับที่อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกทั้งที่เขียนด้วยลายมือและพิมพ์ดีด

วิธีการเขียนบันทึกอธิบาย

คุณต้องเข้าใจว่านี่ไม่ใช่รายงานหรือแถลงการณ์ ดังนั้นจึงต้องสะท้อนข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นแล้วเท่านั้น

กฎง่ายๆ:

• ไม่ควรมีคำศัพท์ภาษาพูด ข้อความอธิบายควรเป็นรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ
• ข้อมูลที่นำเสนอจะต้องเชื่อถือได้
• เขียนในนามของพนักงานเสมอ
• มีลายเซ็นและวันที่ออก

บันทึกอธิบายเขียนในรูปแบบอิสระ แต่เพื่อการเขียนที่ถูกต้องยิ่งขึ้น คุณควรทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างด้านล่าง

ข้อความอธิบายสำหรับการทำงาน

ตัวอย่าง :

ดังที่เห็นได้จากตัวอย่างที่นำเสนอ มีเอกสารเกี่ยวกับคดีชัดเจน มีการระบุสาเหตุของความล่าช้า และไม่มีข้อมูลที่ไม่จำเป็น

หลังจากเขียนแล้ว ข้อความชี้แจงเกี่ยวกับการมาทำงานสายจะถูกส่งมอบให้กับเจ้าหน้าที่เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับพนักงานที่มาสาย หากมีการตัดสินให้ใช้มาตรการทางวินัยบันทึกนี้จะแนบไปกับคำสั่งทางวินัยเพื่อเป็นหลักฐาน

ตัวอย่างคำอธิบายเกี่ยวกับการขาดงาน

ตัวอย่าง:

โดยทั่วไป ตามกฎหมายแล้ว การขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรเป็นเวลานานกว่า 4 ชั่วโมง ถือเป็นการขาดงาน ซึ่งอาจตามมาด้วยการไล่ออกหรือการลงโทษทางวินัยอื่นๆ

สาเหตุของการขาดงานดังกล่าวอาจร้ายแรงและสมเหตุสมผล ดังนั้นข้อความอธิบายในกรณีนี้จะช่วยให้พนักงานพิสูจน์ตัวเองต่อผู้จัดการได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนบันทึกอธิบายประเภทนี้ คุณต้องวิเคราะห์เหตุผลของการไม่อยู่อย่างรอบคอบ

คำอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงาน

แม้แต่พนักงานที่อวดรู้และเอาใจใส่ที่สุดก็ไม่ได้รับการยกเว้นจากความผิดพลาดในการทำงาน แต่เมื่อผู้จัดการต้องเผชิญกับข้อผิดพลาดดังกล่าว บ่อยครั้งเขาต้องการคำอธิบายเกี่ยวกับเรื่องนี้

เราจะพิจารณารูปแบบของหมายเหตุอธิบายดังกล่าวด้านล่าง

ประการแรก ควรทำความเข้าใจว่าควรอธิบายสถานการณ์โดยย่อในเวลาเดียวกันให้ครบถ้วนที่สุด มีความจำเป็นต้องระบุว่าข้อผิดพลาดคืออะไร เหตุใดจึงเกิดขึ้น และผลที่ตามมาคืออะไร

รายละเอียดบังคับสำหรับเอกสาร:

• นามสกุล ชื่อย่อ และตำแหน่งตำแหน่งผู้จัดการ
• ชื่อ บริษัท;
• ชื่อ;
• คำอธิบายโดยตรง;
• วันที่;
• ลายเซ็น.

หลัก: ไม่ เปลี่ยนเอกสารให้เป็นเรียงความ!

ในข้อความระบุเหตุผลที่ถูกต้องว่าทำไมถึงทำผิดพลาด แต่อย่าโยนความผิดของคุณไปที่ผู้อื่น ฝ่ายบริหารไม่น่าจะชอบที่พนักงานไม่ต้องการที่จะยอมรับข้อบกพร่องในงานที่เขาทำเอง

หากคุณยอมรับความผิด อย่าลืมระบุว่าคุณเสียใจแค่ไหนและอธิบายว่าคุณจะไม่ยอมให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีกในอนาคต

ตัวอย่าง :

จากตัวอย่างเป็นที่ชัดเจนว่าบันทึกอธิบายนี้ถึงผู้อำนวยการถูกจัดทำขึ้นอย่างเชี่ยวชาญโดยไม่เกินความจำเป็น

ตัวอย่างคำอธิบายเกี่ยวกับการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการ

ความรับผิดชอบในงานของพนักงานแต่ละคนจะถูกบันทึกไว้ใน รายละเอียดงานสำเนาหนึ่งชุดเก็บไว้โดยนายจ้าง และอีกชุดหนึ่งเก็บไว้โดยลูกจ้าง

พนักงานแต่ละคนจะต้องคุ้นเคยกับสิ่งนี้ ซึ่งได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นส่วนตัว จากนั้นจึงจะสามารถเรียกร้องให้ดำเนินการตามคำแนะนำได้

ในบันทึกอธิบาย พนักงานจะกำหนดวิสัยทัศน์ของเขาเกี่ยวกับสถานการณ์ และผู้จัดการจะตัดสินใจว่าจะยอมรับมุมมองนี้หรือตัดสินใจเกี่ยวกับบทลงโทษ

ตัวอย่าง:

ตัวอย่างบันทึกอธิบายสำหรับโรงเรียนอนุบาล

ข้อความอธิบายจ่าหน้าถึงผู้จัดการ โรงเรียนอนุบาลผู้ปกครองมักจะเขียนเมื่อเด็กขาดงานหลายวันด้วยเหตุผลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเจ็บป่วย

ตัวอย่าง :

ข้อความอธิบายถึงครูประจำชั้น

ผู้ปกครองมักจะต้องเขียนบันทึกดังกล่าว เนื่องจากสถานการณ์ที่นักเรียนขาดเรียนด้วยเหตุผลหลายประการไม่ใช่เรื่องแปลก

ข้อความอธิบายจากพ่อแม่ (หรือผู้ปกครอง) เกี่ยวกับการขาดเรียนในชั้นเรียนเป็นหลักฐานเชิงสารคดีเกี่ยวกับเหตุผลที่ถูกต้องของการที่นักเรียนขาดเรียน

ตัวอย่าง:

ด้วยเหตุนี้ รูปแบบของบันทึกจึงไม่มีความสำคัญสำหรับครูประจำชั้นเป็นพิเศษ สิ่งสำคัญคือ ผู้ปกครองต้องทราบเกี่ยวกับการที่เด็กขาดเรียนในบางวัน

ข้อความอธิบายสำหรับเด็กที่จะไปโรงเรียน

ครูประจำชั้นแนบมากับรายงานการเข้าเรียนซึ่งจัดทำทุกเดือน

ข้อความชี้แจงถึงโรงเรียนเกี่ยวกับการไม่ไปประชุมผู้ปกครอง

ตามที่ทนายความอธิบาย ไม่มีใครมีสิทธิ์เรียกร้องคำอธิบายดังกล่าวจากผู้ปกครอง การเข้าร่วมการประชุมผู้ปกครองเป็นไปโดยสมัครใจและไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมายใดๆ

คำอธิบายถึงมหาวิทยาลัย

นักเรียนคือคนที่ชอบนอนเพิ่มสองสามชั่วโมง ไปเรียนสายเพราะเหตุนี้ หรือแม้แต่ไม่อยากไปบรรยายเลย แต่มีบางสถานการณ์ที่สาเหตุของการขาดงานนั้นถูกต้อง สิ่งสำคัญคือการถ่ายทอดสิ่งนี้ให้ครูและคณบดีอย่างถูกต้อง

ตัวอย่าง :

ตัวอย่างและตัวอย่างข้างต้นอาจจำเป็นต้องใช้ที่แตกต่างกัน สถานการณ์ชีวิต. ความสามารถในการจัดทำเอกสารดังกล่าวอย่างถูกต้องจะไม่ฟุ่มเฟือย

ดังที่เห็นได้จากตัวอย่าง มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง ประเภทต่างๆไม่มีบันทึกย่อ

สิ่งที่กฎหมายกำหนด

ตามกฎหมายปัจจุบัน มีเพียงนายจ้างเท่านั้นที่สามารถขอคำชี้แจงจากลูกจ้างได้ นี่คือทั้งผู้จัดการเองหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามคำสั่งในช่วงเวลาหนึ่ง

ด้วยข้อความอธิบายทำให้สามารถชี้แจงสถานการณ์ทั้งหมดอันเนื่องมาจากการกระทำความผิดและความผิดของพนักงานคืออะไร

ในเวลาเดียวกัน พนักงานอาจปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย โดยเฉพาะถ้าเธอยืนยันความผิดของเขาไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ท้ายที่สุดแล้วไม่มีใครจำเป็นต้องให้การเป็นพยานปรักปรำตัวเองดังที่ประมวลกฎหมายอาญากล่าวไว้ สหพันธรัฐรัสเซีย.

แต่บางครั้งก็ควรเขียนไว้จะดีกว่าเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกไล่ออกจากงานหรือบทลงโทษร้ายแรงอื่น ๆ

หากภายใน 2 วันพนักงานไม่ได้จัดทำบันทึกอธิบายหรือไม่ประกาศว่าปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย จะมีการร่างการกระทำที่เหมาะสมขึ้น และพนักงานอาจถูกลงโทษทางวินัย

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารสำคัญสำหรับคำอธิบาย

บันทึกคำอธิบายจะอยู่ในแฟ้มส่วนตัวของพนักงานและจะถูกเก็บไว้กับเขาเป็นเวลา 75 ปี

คุณอยากจะพูดอะไรโดยสรุป? ไม่ว่าผู้จัดการจะกดดันแค่ไหน ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนบันทึก สิ่งสำคัญคือต้องสงบสติอารมณ์ และหลังจากวิเคราะห์ข้อเท็จจริงทั้งหมดแล้ว ให้จัดทำเอกสารนี้ขึ้นมาในบรรยากาศที่สงบ

การเขียนบันทึกอธิบายช่วยให้พนักงานสามารถแสดงวิสัยทัศน์ของเขาเกี่ยวกับสถานการณ์ ไม่อนุญาตให้ฝ่ายบริหารตีความทุกสิ่งตามดุลยพินิจของตนเอง และกำหนดบทลงโทษที่ไม่สมเหตุสมผล

หมายเหตุอธิบายเป็นข้อความที่ให้ข้อมูล ที่แนบมากับรายงาน งานทางวิทยาศาสตร์ โครงการ และมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ ความเกี่ยวข้อง เหตุผลสำหรับความเป็นไปได้ของงานที่ดำเนินการ (ตามแผน)

ทำความเข้าใจวิธีการสะกด หมายเหตุอธิบายสำคัญสำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับเอกสารหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมโครงการ: พนักงาน นักศึกษา นักเศรษฐศาสตร์ ทนายความ

รูปแบบการนำเสนอข้อมูลเป็นแบบธุรกิจ ชัดเจน กระชับ โดยใช้ศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพ วลีและวลีมาตรฐาน (เนื่องจากสถานการณ์ปัจจุบันใน ในลักษณะที่กำหนดการวิเคราะห์แสดงให้เห็น) ประโยคโปรเฟสเซอร์โดยไม่มีสรรพนามส่วนตัว อย่างเป็นทางการและเป็นกลาง โดยไม่มีการประเมินเรื่องราวเป็นการส่วนตัว

สำหรับงานทางวิทยาศาสตร์ โครงการนี้ได้รับการปรับปรุง: วัตถุประสงค์ของการสร้างสรรค์ ความสำคัญ ถึง โครงการด้านเทคนิค– ลักษณะทางเทคนิค ขอบเขตการใช้งาน

นอกจากนี้ คำอธิบายของโครงการทางเทคนิคยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์การทำงานของระบบหรือวัตถุ ส่วนประกอบและความสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นระหว่างส่วนประกอบเหล่านี้คุณลักษณะของการมีปฏิสัมพันธ์ มีการอธิบายกระบวนการของกิจกรรมและการแก้ปัญหาทางเทคนิค วิธีนำระบบไปใช้งาน คุณลักษณะของการพัฒนาและการใช้งาน

เมื่อจัดทำบันทึกร่างกฎหมายหรือคำสั่งจะมีการระบุ กรอบกฎหมายส่วนและส่วนย่อยความเป็นไปได้ในการดำเนินการ ขั้นตอนการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม, การตีพิมพ์ในสื่อ, เงื่อนไขการมีผลบังคับใช้ บทบัญญัติพื้นฐานหลักการที่ใช้

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการรวบรวม

อาจมีคุณสมบัติเฉพาะทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาขาของกิจกรรม ทุกแผนกและองค์กรมี ใน สถาบันการศึกษามีการพัฒนาคู่มือที่อธิบายข้อกำหนดสำหรับรูปแบบและเนื้อหา

การออกแบบมาตรฐาน:

• ในรูปแบบสิ่งพิมพ์ บนกระดาษ A4 แนวตั้ง ด้านเดียว
• แบบอักษร Times New Roman ขนาด 12 ระยะห่างหนึ่งครึ่ง
• รายการและส่วน รายการจะถูกเน้นด้วยตัวหนา พิมพ์ตรงกลางแผ่นงาน
• ต้องมีการกำหนดหมายเลขหน้า หน้าชื่อเรื่องไม่ได้ทำเครื่องหมาย
• ข้อสรุปหลังจากแต่ละประเด็นและส่วน
• สามารถแนบวัสดุเพิ่มเติมในรูปแบบของตารางไดอะแกรมไดอะแกรม
• แบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้า (ระบุ โครงสร้างทั่วไปและง่ายต่อการอ่าน)

การลงทะเบียนตาม GOST

โดยรวมฟอร์มยังเหมือนเดิม ความแตกต่างเกี่ยวข้องกับขอบเขตการใช้งานเฉพาะและข้อกำหนดส่วนบุคคลที่กำหนดโดยลูกค้า บางรายการจะถูกแยกออกขึ้นอยู่กับปลายทาง

โครงสร้าง:

• การแนะนำ
• คำอธิบายประกอบ
• คำย่อและสัญลักษณ์พร้อมการตีความ
• เนื้อหา
• ข้อสรุป (สำหรับโครงการทางวิทยาศาสตร์)
• บรรณานุกรม
• แอปพลิเคชัน

หน้าชื่อเรื่องระบุชื่อเต็มของผู้เขียน (หรือข้อมูลขององค์กรที่จัดทำขึ้นในนาม) ใต้ผู้รับ (ผู้ที่ส่งไป - เจ้าหน้าที่หรือสถาบัน) จากนั้นจะมีการพิมพ์ "คำอธิบายประกอบ" ตัวอักษรขนาดใหญ่ ชื่อ เช่น “เขตคุ้มครองน้ำ” วันที่จัดเตรียมและหมายเลขทะเบียน (สำหรับเอกสารทางการ) ลายเซ็นต์ และตำแหน่งของผู้สร้าง

บทนำมีความเกี่ยวข้อง เป้าหมาย วัตถุประสงค์ ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและกิจกรรมต่างๆ (สำหรับนักเศรษฐศาสตร์) ที่เกี่ยวข้องกับวันนี้ อาจมีคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับประสบการณ์ก่อนหน้านี้และข้อมูลทางประวัติศาสตร์ที่ยืนยันความเกี่ยวข้องของการวิจัยที่กำลังดำเนินการ

คำอธิบายประกอบ - สรุป, สิ่งที่สำคัญที่สุด. มีการระบุส่วน ส่วนย่อย และย่อหน้า คำอธิบายของพวกเขา ประเด็นที่พวกเขาพูดถึงคือแนวคิด

บทสรุป – ผลลัพธ์ของการดำเนินโครงการ, ผลลัพธ์ของงานที่ทำ (สำหรับเอกสารการรายงาน) สำหรับ งบการเงินอาจจำเป็นต้องระบุความคลาดเคลื่อนในการบัญชีและอธิบาย (หากคำขอเริ่มต้น เจ้าหน้าที่ภาษี). การปฏิบัติตามเป้าหมายที่ตั้งไว้เกิดความสูญเสีย

คำย่อและสัญลักษณ์มักระบุไว้ในเอกสารทางวิทยาศาสตร์ เช่น โครงการสำเร็จการศึกษา งานรายวิชา การทำซ้ำวลีและคำ มีการระบุคำย่อและการกำหนดไว้ที่นี่ นอกจากนี้ในข้อความที่ใช้แล้วในรูปแบบย่อแล้ว

บรรณานุกรมคือรายการแหล่งวรรณกรรม (ผลงานทางวิทยาศาสตร์ เอกสาร สิ่งพิมพ์และวารสาร พจนานุกรม) มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับคำอธิบายซึ่งกำหนดขึ้นตามมาตรฐานทั่วไป คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านี้ได้ในคู่มือพิเศษโดยติดต่อห้องสมุดของสถาบัน

ภาคผนวก – หากจำเป็น ให้แนบไดอะแกรม กราฟ ไดอะแกรม ภาพวาด ภาพประกอบ รายการนี้เป็นทางเลือก ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน เอกสารแนบมีไว้เพื่อความชัดเจนและช่วยให้คุณสามารถชี้แจงข้อกำหนดส่วนบุคคลในเนื้อหาที่นำเสนอได้

หมายเหตุอธิบายบริการภาษี

คำสั่งหมายเลข 43n ลงวันที่ 6 กรกฎาคม 2542 ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียควบคุมขั้นตอนการจัดส่ง ตามเอกสารดังกล่าว ได้มีการจัดทำบันทึกอธิบาย ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ กิจกรรมทางการเงินสถาบัน

ไปยังข้อมูลการรายงาน:

• งบประมาณองค์กร
• และค่าใช้จ่าย
• ไฟล์แนบ
• หนี้ของลูกหนี้และเจ้าหนี้
• หุ้นและทรัพย์สิน

หากหน่วยงานด้านภาษีเป็นผู้ริเริ่มคำขอเพื่อชี้แจงข้อมูลการรายงาน:

• หมายเลขทะเบียนของจดหมายหน่วยงานภาษี
• ข้อมูลของเอกสารที่กำลังชี้แจงข้อมูล
• ค่าใช้จ่ายและความสูญเสียสำหรับ ระยะเวลาการรายงาน
• ผู้รับ (ข้อมูลบริการภาษี)
• ความคลาดเคลื่อนที่มีอยู่ในข้อมูล

เขียนคำถามของคุณในแบบฟอร์มด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม:

• 
  
• 
  องค์ประกอบและรูปแบบของรายงานทางบัญชีหลักการกรอกและ...
• 
  

ข้อความอธิบายก็คือ เอกสารภายในขององค์กรซึ่งอธิบายการกระทำหรือเหตุการณ์บางอย่าง

แบบฟอร์มรวม ของเอกสารนี้ไม่ แต่ฝ่ายบริหาร หากต้องการ สามารถอนุมัติได้. บันทึกอธิบายเขียนโดยพนักงานขององค์กรในสำเนาเดียวบนแผ่น A4 เปล่า ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ติดต่อกับใคร ตลอดจนคำอธิบายสถานการณ์

บันทึกสามารถเขียนด้วยมือหรือใช้เทคโนโลยีการพิมพ์ สิ่งสำคัญคือต้องมีผู้สนใจ ชื่อ วันที่ และลายเซ็นของพนักงานทั้งหมด.

ชนิด

หมายเหตุอาจขึ้นอยู่กับเนื้อหาและเหตุผลในการรวบรวม หลายประเภท:

1. พ้นผิด- มีข้อมูลที่อธิบายพฤติกรรมของตนเอง การกระทำใด ๆ หรือในทางกลับกัน การไม่ปฏิบัติ
2. อธิบาย— พนักงานอธิบายการกระทำที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเขาซึ่งดำเนินการโดยบุคคลอื่นหรือเกิดขึ้นเนื่องจากสถานการณ์บางอย่าง

เขียนอย่างไรให้ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษ

ความสำเร็จในการเขียนบันทึกอธิบายส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับมัน การร่างที่ถูกต้องเพื่อสิ่งนี้คุณต้องปฏิบัติตาม กฎสองสามข้อ:

• หลีกเลี่ยงข้อมูลที่ไม่จำเป็นจำนวนมากและการเล่าเรื่องยาว ๆ ข้อมูลควรมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่อธิบายสถานการณ์
• อย่าใช้วลีที่มีคารมคมคายที่ดูถูกหรือในทางกลับกันยกย่องอีกฝ่ายที่มีส่วนร่วมในสถานการณ์นั้น
• อย่าปิดบังความจริงและอย่าเปลี่ยนความผิดของคุณไปที่ใคร ๆ การสารภาพอย่างจริงใจนั้นเอื้อต่อตนเองมากกว่า
• หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำและรอยเปื้อนในบันทึกอธิบาย ต้องเขียนบนกระดาษสีขาวสะอาด เขียนด้วยลายมือที่เรียบร้อยและอ่านง่าย เอกสารไม่ควรทำให้เกิดการระคายเคืองเพียงรูปลักษณ์ภายนอก

แม้ว่าบันทึกอธิบายจะไม่มีรูปแบบรวม แต่ก็มีการร่างขึ้นตาม กฎบางอย่าง:

หากบันทึกย่อนั้นเขียนในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ลายเซ็นยังคงเขียนด้วยลายมือ.

สามารถเขียนบันทึกอธิบายได้ตาม เหตุผลต่างๆบ่อยที่สุดคือ:

• ขาดงาน;
• ทำผิดพลาดในที่ทำงาน, ไม่ปฏิบัติตามลักษณะงาน;
• ความล้มเหลวในการดำเนินการตามแผนงาน
• ไปยังบริการภาษี
• จากแคชเชียร์;
• ไปโรงเรียนอนุบาล
• ไปมหาวิทยาลัย;
• ครูประจำชั้นที่โรงเรียน
• ขาดการประชุมผู้ปกครองและครู

ขาดงาน

การละเมิดอย่างร้ายแรงประการหนึ่งที่อาจนำไปสู่การเลิกจ้างภายใต้บทความนี้คือการกระทำดังกล่าว จะต้องแนบเอกสารคำอธิบายมาด้วย. ในส่วนหลัก ประโยคแรกระบุชื่อของพนักงาน และจำนวนวันทำงานที่เขาขาดงาน รวมถึงวันที่ที่ตรงกับวันนี้ หลังจากนั้นให้ระบุสาเหตุของการขาดงานคำอธิบายจะต้องเกี่ยวข้องอย่างมีเหตุผลและเป็นความจริง ส่วนใหญ่การไม่ได้ไปทำงานเกิดขึ้นเพราะว่า เหตุผล:

• ปัญหาสุขภาพ;
• การดูแลสมาชิกในครอบครัวคนหนึ่ง
• การซ่อมแซมฉุกเฉิน
• รถชน;
• สภาพอากาศที่ไม่เหมาะสม
• การกักขังชั่วคราวในสถานที่ลิดรอนเสรีภาพ

จะเป็นการดีที่สุดหากบันทึกมีหลักฐานสนับสนุน เช่น ใบรับรองแพทย์,เอกสารเกี่ยวกับอุบัติเหตุหรือใบรับรองจากที่อยู่อาศัยและบริการส่วนกลาง เป็นต้น

ทำผิดพลาดในที่ทำงาน ไม่ปฏิบัติตามลักษณะงาน

เป็นเรื่องปกติที่พนักงานจะทำผิดพลาด ซึ่งสามารถทำได้โดย เรียบง่าย ปัจจัยของมนุษย์ เช่น ความเหนื่อยล้า สุขภาพไม่ดี ความกังวล ความเครียด การไม่ตั้งใจ ปัญหาครอบครัว หรือการขาดความเป็นมืออาชีพ

นอกจากนี้ ด้วยเหตุผลบางประการ พนักงานอาจฝ่าฝืนกฎที่เขาจำเป็นต้องปฏิบัติตามตามลักษณะงานของเขา โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของข้อผิดพลาดและสาเหตุของการเกิดขึ้น พนักงานจะต้องอธิบายสถานการณ์นี้.

ข้อความอธิบายจะระบุก่อนว่าสิ่งใดสมบูรณ์แบบ แล้วจึงเกิดขึ้นด้วยเหตุผลใด ทุกสิ่งที่เขียนควรชัดเจนต่อผู้อ่านและคำอธิบายควรเป็นความจริง

การไม่ปฏิบัติตามแผนงาน

มีสถานการณ์ที่พนักงานไม่สามารถรับมือกับปริมาณงานที่กำหนดไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้ พนักงานควรแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานการณ์นี้ด้วย ข้อความอธิบายควรระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่พนักงานล้มเหลวในการจัดการ จำนวนงานที่ระบุตามแผน และจำนวนงานที่แล้วเสร็จจริง

ถัดไปจะระบุว่าเกิดอะไรขึ้น - ไม่มีเวลา อุปกรณ์ อิทธิพลของปัจจัยอื่น ๆ หรือความล่าช้าของพนักงาน คุณสามารถระบุความปรารถนาของคุณโดยย่อเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้

ไปยังบริการด้านภาษี

แต่ละรอบระยะเวลาการรายงานขององค์กร จะต้องส่งข้อมูลที่จำเป็นไปยังบริการภาษีซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ในกรณีต่อไปนี้:

• การส่งสินค้าล่าช้า การคืนภาษีเพื่อการบริการ;
• การระบุข้อผิดพลาดในการประกาศเมื่อเขียนคำหรือตัวเลข
• ความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่มีให้กับสำนักงานสรรพากรกับข้อมูลที่ส่งโดยองค์กร

หมายเหตุอธิบายแนบมากับคำประกาศที่แก้ไขเพิ่มเติมและสามารถส่งด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์ จำเป็นต้องตอบในรายละเอียด แต่ไม่ใช่ในปริมาณมาก คำถามที่ผู้ตรวจสอบภาษีมี เช่น เหตุใดจึงได้ตัวเลขสุดท้ายนี้ วิธีคำนวณภาษี หรือเหตุใดจึงเกิดข้อผิดพลาด

จากแคชเชียร์

งานแคชเชียร์ มีความรับผิดชอบมากเนื่องจากมีการดำเนินการใน การพบปะใกล้ชิดด้วยเงินสด ดังนั้นทุกการกระทำที่ผิดพลาดจะต้องมีคำอธิบายประกอบ และหากเป็นไปได้ ต้องมีหลักฐานแนบมาด้วย บันทึกจะถูกร่างขึ้นในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อเช็คถูกตีกลับในจำนวนที่ไม่ถูกต้อง;
• การส่งคืนเทปใบเสร็จรับเงิน
• การคำนวณไม่ถูกต้องส่งผลให้ขาดแคลนหรือเกินดุล เงินที่ทะเบียน;
• การบำรุงรักษาเอกสารเงินสดที่ไม่เหมาะสม

ส่วนหลักของข้อความอธิบายจะระบุวันที่ที่เกิดข้อผิดพลาด จำนวนเงินที่ไม่ถูกต้อง ข้อมูลที่แตกต่าง หมายเลขเช็ค และเหตุผลของการดำเนินการนี้ คุณยังสามารถระบุได้ว่าได้รับการแก้ไขหรือไม่และด้วยวิธีใด หลังจากนั้นให้แนบใบเสร็จรับเงินพร้อมลายเซ็นแคชเชียร์ ถ้ามี

ไปโรงเรียนอนุบาล

ผู้ปกครองมักจะเขียนคำอธิบายถึงโรงเรียนอนุบาลในกรณีที่เด็กขาดงานหลายวันแต่ไม่ได้เกิดจากการลาป่วยหรือไม่ได้ไปพบแพทย์ แต่ ได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นอิสระจากผู้ปกครอง.

บันทึกนี้ไม่ได้เขียนในนามของครู แต่เขียนในนามของผู้อำนวยการโรงเรียนอนุบาล โดยระบุชื่อเด็ก ขาดไปกี่วัน วันที่ไป และสาเหตุที่เด็กไม่อยู่

ไปมหาวิทยาลัย

นักเรียนอาจจะขาดเรียนบ่อยครั้ง สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เช่นกัน เหตุผลที่ดีหรือเพียงเพราะไม่เต็มใจที่จะเข้าเรียน แม้จะมีสถานการณ์ นักเรียนจะต้องรายงานการขาดเรียน.

บันทึกอธิบายเขียนในนามของนักเรียนเองจ่าหน้าถึงคณบดีหรือหัวหน้าภาควิชา โดยจะระบุจำนวนวันที่ขาดเรียน วันที่ และสาเหตุที่ขาดเรียน หากมีหลักฐานสนับสนุนสิ่งที่เขียนไว้ เช่น ใบรับรองโรงพยาบาลจะต้องแนบไปกับเอกสาร

ถึงครูประจำชั้นที่โรงเรียน

หากนักเรียนขาดเรียนเดี่ยวหรือทั้งวันเรียน ผู้ปกครองจะต้องเขียนบันทึกอธิบายระบุเหตุผลของการดำเนินการนี้ด้วย จัดทำขึ้นในนามของครูประจำชั้นในนามของพ่อแม่หรือผู้ปกครอง โดยระบุชื่อนักเรียน วันหรือชื่อของบทเรียนที่ไม่ได้รับ วันที่เรียน และแน่นอนว่าเป็นสาเหตุของการขาดเรียน

ขาดการประชุมผู้ปกครอง

ครูประจำชั้นหลายคนขอให้ผู้ปกครองของนักเรียนเขียนบันทึกอธิบายให้พวกเขาทราบ หากพวกเขาไม่ได้เข้าร่วมการประชุมผู้ปกครองและครู ในกรณีนี้ต้องระบุวันประชุมและสาเหตุที่ไม่เข้าร่วมประชุม

แต่ควรจำไว้ว่าคำอธิบายดังกล่าวไม่จำเป็นเนื่องจากการเข้าร่วมการประชุมเป็นไปตามความสมัครใจ ผู้จัดการไม่มีสิทธิ์เรียกร้องหรือค้นหาเหตุผลส่วนตัวว่าทำไมผู้ปกครองไม่ปรากฏตัว.

การปฏิเสธที่จะเขียนเกี่ยวข้องกับอะไร?

การเขียนข้อความอธิบายที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับตัวพนักงานเป็นอันดับแรก เนื่องจากสามารถช่วยหลีกเลี่ยงหรือบรรเทาการลงโทษด้วยการโน้มน้าวเจ้านายถึงความร้ายแรงของสถานการณ์

แต่ในบางครั้งพนักงานปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายใดๆ เกี่ยวกับการละเมิดของเขา ในกรณีนี้จะมีการคอมไพล์ การกระทำพิเศษเกี่ยวกับการปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบายใน 2 ชุด ชุดหนึ่งไปที่แผนกทรัพยากรบุคคล และชุดที่สองยังคงอยู่กับพนักงาน

การกระทำนั้นจัดทำขึ้นไม่เพียง แต่ในกรณีที่ปฏิเสธที่จะให้บันทึกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหากไม่ได้เขียนไว้ภายใน 2 วันนับจากวินาทีที่พนักงานกระทำความผิด มันระบุ ข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อ "การกระทำที่ปฏิเสธที่จะเขียนบันทึกอธิบาย";
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ชื่อองค์กร ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง ชื่อนามสกุล
• ข้อมูลเกี่ยวกับพยานในการร่างพระราชบัญญัติซึ่งต้องมีอย่างน้อย 3 คน
• วันที่จัดทำพระราชบัญญัติ
• กรอบการกำกับดูแลที่อธิบายความผิดของพนักงานและบังคับให้เขาเขียนบันทึกอธิบาย
• คำอธิบายของสถานการณ์ที่พนักงานกระทำ;
• เหตุที่ไม่ยอมชี้แจงใดๆ ถ้ามี
• คำอธิบายว่าการกระทำนั้นจัดทำขึ้นเป็น 2 ชุดและพนักงานคุ้นเคยกับพวกเขา
• ตำแหน่งและลายเซ็นของพยานทุกคนและผู้จัดทำเอกสารนี้

ในกรณีที่ไม่มีคำอธิบาย นายจ้างมีสิทธิทุกประการที่จะลงโทษลูกจ้างตามกฎหมาย สูงสุดและรวมถึงการเลิกจ้างตามมาตราด้วย

ระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสาร

เช่นเดียวกับเอกสารใด ๆ ข้อความอธิบายจะถูกลงนามโดยผู้มีอำนาจและโอนไปจัดเก็บซึ่งส่วนใหญ่มักจะไปที่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล. สามารถบันทึกหมายเหตุได้ อย่างไม่มีกำหนด. ประเด็นเดียวคือเมื่ออายุความสำหรับการละเมิดสิ้นสุดลง ความจำเป็นในการอธิบายก็หมดความจำเป็นเช่นกัน

การประพฤติมิชอบใด ๆ จะต้องได้รับการตอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นการฝ่าฝืนวินัยแรงงาน ข้อความอธิบายก็คือ เอกสารสำคัญซึ่งจะช่วยชี้แจงสถานการณ์และถ้าเป็นไปได้ก็ให้เหตุผลแก่พนักงานและลดการลงโทษ ดังนั้นคุณต้องเตรียมการอย่างถูกต้องและตรงไปตรงมาเสมอ

เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานสรรพากรจะต้องกรอกด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษเนื่องจากข้อผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อยก็อาจนำไปสู่ความจำเป็นในการจัดทำบันทึกอธิบายที่เรียกว่าตัวอย่างซึ่ง คำแนะนำทีละขั้นตอนคำแนะนำในการกรอกมีดังต่อไปนี้

รายการสถานการณ์ทั้งหมดที่องค์กรจำเป็นต้องจัดทำบันทึกอธิบายตามคำขอของท้องถิ่น สำนักงานภาษีกำหนดโดยกฎหมาย:

1. ถ้าเข้า. การประกาศรายงานมีข้อผิดพลาดหรือบางอย่าง ความขัดแย้งภายใน,ความไม่สอดคล้องกันระหว่างข้อมูลที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้ จำเป็นไม่เพียงแต่ต้องแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องอธิบายสาเหตุของความคลาดเคลื่อนด้วย - ทั้งหมดนี้ทำในบันทึกอธิบายตัวอย่างฟรี
2. หากจำนวนภาษีในการประกาศน้อยกว่าเอกสารการรายงานที่ส่งไปยังสำนักงานสรรพากรในตอนแรก ขอย้ำอีกครั้งว่าผู้ตรวจสอบภาษีมักจะเรียกร้องให้ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเท่านั้น แต่ยังต้องอธิบายที่มาของข้อมูลด้วย
3. หากมีการคืนภาษีเงินได้ขาดทุนคุณต้องอธิบายรายละเอียดว่าเหตุใดการสูญเสียนี้จึงเกิดขึ้น

โปรดทราบว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ จะมีเวลาไม่เกิน 5 วันทำการในการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด ระยะเวลานี้เริ่มในวันทำการถัดจากวันที่ได้รับเอกสาร

บันทึก. เอกสารที่ได้รับจากสำนักงานสรรพากรพร้อมคำร้องขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและให้คำอธิบายอาจได้รับการรับรองโดยประทับตรา แต่อาจยังคงไม่มีการประทับตรา Federal Tax Service ขอสงวนสิทธิ์นี้เสมอ

โปรดทราบว่าในบางกรณีบริษัทจำเป็นต้องตอบกลับเมื่อได้รับจดหมายฉบับนี้เพื่อเรียกร้องให้มีข้อความอธิบาย คุณเพียงแค่ต้องยืนยันความจริงในการส่งมอบเอกสารโดยการโอนใบเสร็จในลักษณะเดียวกัน(ทางไปรษณีย์หรือทาง. ระบบอิเล็กทรอนิกส์). โปรดทราบว่าการแจ้งการรับจะต้องส่งภายใน 6 วันทำการ ระยะเวลานี้เริ่มนับจากวันที่ส่งคำอธิบายตามคำร้องขอของสำนักงานสรรพากร

หากไม่ได้รับแจ้งการรับสำนักงานสรรพากรอาจระงับบัญชีของบริษัท เพื่อปลดล็อค คุณต้องจัดเตรียม:

• ใบเสร็จรับเงินการรับเอกสาร
• ข้อความอธิบาย - ทางไปรษณีย์ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือระหว่างการปรากฏตัวเป็นการส่วนตัวของตัวแทนบริษัท

จากนั้นการบล็อกบัญชีจะถูกยกเลิกภายในวันทำการถัดไป (โดยปกติจะเป็นวันเดียวกัน)

บันทึก. ควรแยกแยะกรณีต่างๆ เมื่อการประกาศมีข้อผิดพลาดที่ชัดเจน (เนื่องจากการไม่ตั้งใจ) หรือเพียงความไม่สอดคล้องกัน หากมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณจะต้องส่งไม่ใช่คำอธิบาย แต่เป็นคำประกาศที่แก้ไขให้ถูกต้องทั้งหมด

มีสองวิธีในการส่งบันทึกอธิบาย โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลสำหรับข้อกำหนดของพนักงานตรวจภาษี:

1. คุณสามารถนำไปด้วยตนเองที่สำนักงานแผนก - ตัวแทนบริษัทที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวจะมาด้วยตนเอง
2. คุณยังสามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้และควรแนบจดหมายพร้อมกับรายการเอกสารแนบของเอกสารทั้งหมดที่ระบุหมายเลขและประเภท (ต้นฉบับหรือสำเนา) ต้องส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนเท่านั้น

ควรเก็บสำเนาบันทึกอธิบายไว้กับคุณเสมอ อาจจำเป็นหากจดหมายไปไม่ถึงสำนักงานสรรพากรด้วยเหตุผลบางประการหรือขอให้ส่งอีกครั้ง

ใน ปริทัศน์เอกสารนี้ขึ้นต้นด้วยคำว่า:

ตัวอย่างบันทึกอธิบายปี 2019

ไม่มีรูปแบบที่กำหนดไว้สำหรับคำอธิบาย ดังนั้นองค์กรจึงสามารถทำตามเทมเพลตของตนเองได้ โดยใช้ตัวเลือกบางส่วนด้านล่างเป็นตัวอย่าง

ชี้แจงการสูญเสีย

นี่เป็นหนึ่งในกรณีที่พบบ่อยที่สุด คำอธิบายอาจไม่จำเป็นในทุกสถานการณ์ นอกจากนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องเขียนคำอธิบาย - นี่เป็นเพียงความรับผิดชอบเท่านั้น นิติบุคคล. ในทางปฏิบัติสถานการณ์ได้พัฒนาไปเช่นนั้น บริการด้านภาษีไม่สนใจการสูญเสียของบริษัทที่จดทะเบียนในช่วง 2-3 ปีแรก เนื่องจากสถานการณ์ดังกล่าวโดยส่วนใหญ่มีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ อย่างไรก็ตาม หากสังเกตการขาดทุนนานกว่าระยะเวลานี้เป็นเวลา 2 ปีติดต่อกันสำนักงานสรรพากรมักจะสนใจเหตุผลปรากฏการณ์ที่คล้ายกัน

จำเป็นต้องมีคำอธิบายเป็นหลักในสถานการณ์ต่อไปนี้:

1. ความสูญเสียมีนัยสำคัญ
2. มีการสังเกตการสูญเสียในช่วงเวลาการรายงานหลายช่วงติดต่อกัน

ความเสี่ยงหลักสำหรับบริษัทคือผู้ตรวจสอบอาจเริ่มสงสัยว่าบริษัทจงใจปกปิดรายได้ และหลีกเลี่ยงการชำระภาษีภาคบังคับ

ดังนั้นคุณต้องเข้าใจว่าการให้เหตุผลที่ถูกต้องในบันทึกอธิบายตามคำร้องขอของสำนักงานสรรพากรนั้นประการแรกคือเพื่อผลประโยชน์ของ บริษัท เอง .

ตัวอย่างตัวอย่างควรมีส่วนต่อไปนี้:

1. ส่วนหัวที่ระบุชื่อเต็มขององค์กร ที่อยู่ รายละเอียด และที่อยู่ติดต่อ คนที่มีความรับผิดชอบ(เกือบทุกครั้งนี่คือหัวหน้าฝ่ายบัญชี)
2. ถัดมาคือคำว่า "คำอธิบาย" หรือ "หมายเหตุคำอธิบาย"
3. จากนั้นคุณจะต้องระบุประเภทของกิจกรรมหลักขององค์กรและอธิบายสถานการณ์จริง - เช่น ทำซ้ำส่วนที่ทำให้เกิดความคิดเห็นจาก ผู้ตรวจสอบภาษี(ระบุรายได้ ค่าใช้จ่ายทุกประเภท - ทางตรง ทางอ้อม ฯลฯ)
4. จากนั้นจะมีการให้คำอธิบายสาเหตุของการสูญเสียเหล่านี้พร้อมข้อบ่งชี้ จำนวนเงินทั้งหมดขาดทุนสำหรับรอบระยะเวลารายงานที่อยู่ระหว่างการตรวจทาน นี่เป็นจุดสำคัญมากเพราะที่นี่มีการอธิบายเหตุผลไว้ที่นี่ สิ่งเหล่านี้มักจะรวมถึง:

• ค่าเช่าหรือค่าแรงที่เพิ่มขึ้น
• ความแตกต่างใน อัตราแลกเปลี่ยน, การแกว่งเป็นระยะ;
• ความต้องการที่ลดลงตามฤดูกาลหรืออื่น ๆ ซึ่งทำให้ราคาลดลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
• การยกเลิกความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจกับซัพพลายเออร์ด้วยเหตุผลหลายประการอันเป็นผลมาจากการซื้อสินค้าและวัตถุดิบในราคาที่สูงขึ้น
• ไม่เสถียร สถานการณ์ทางเศรษฐกิจตามอุตสาหกรรมที่บริษัทดำเนินกิจการอยู่
• เหตุสุดวิสัยที่ไม่สามารถคาดเดาและคำนวณได้ตั้งแต่ต้น

1. ต่อไปนี้คือรายการแอปพลิเคชันทั้งหมดที่อธิบายเหตุผลที่อธิบายไว้
2. ในที่สุดก็มีการวางลายเซ็น ผู้อำนวยการทั่วไปถอดรหัส การพิมพ์ และวันที่รวบรวมบันทึกอธิบาย

คุณสามารถเริ่มจากตัวอย่างดังกล่าวได้

ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว ภาษีที่สำคัญเช่นเดียวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม สำนักงานสรรพากรจะต้องมีการชี้แจงอย่างแน่นอน ในกรณีนี้หมายเหตุอธิบายตัวอย่างนั้นเป็นไปตามอำเภอใจและข้อมูลจากสมุดซื้อจะถูกกรอกในรูปแบบของตาราง

บันทึก. หน่วยงานยอมรับคำอธิบายเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น - ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีการปรากฏตัวของพนักงาน

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นพื้นฐานได้

โดยปกติแล้ว ในกรณีเช่นนี้ จะต้องให้เหตุผลเกี่ยวกับการซื้อสินค้าบางอย่างเพื่อวัตถุประสงค์ในการขายต่อต่อไป ข้อตกลงเพิ่มเติมที่สรุปกับคู่สัญญาจะถูกจัดเตรียมไว้เป็นเอกสารหลักฐาน เช่น พื้นที่ของสถานที่เช่าจะเพิ่มขึ้น ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า สำเนาใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องจะแนบมากับหมายเหตุด้วย

คำอธิบายเกี่ยวกับการหักเงินและการไม่มีเงินคงค้าง

สาระสำคัญของสถานการณ์นี้คือผู้ตรวจสอบสนใจอยู่เสมอว่าเหตุใดจึงมีการหักเงินในการประกาศ แต่ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกี่ยวข้องไม่ได้ถูกนำมาพิจารณาและค้างชำระโดยซัพพลายเออร์ ดังที่การปฏิบัติแสดงให้เห็น เหตุผลหลักคือตัวแทนของซัพพลายเออร์ไม่ได้ดำเนินการนี้ และแม้ว่าจริงๆ แล้วฝ่ายบัญชีของเขาจะถูกตำหนิ แต่ตัวบริษัทเองก็ตกอยู่ในความเสี่ยงเช่นกัน

อีกสาเหตุที่เป็นไปได้คือซัพพลายเออร์เป็นเพียงตัวกลางเท่านั้น เพราะในกรณีนี้ แม้ว่าจะออกใบแจ้งหนี้แล้ว แต่จะไม่เรียกเก็บ VAT เอง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม ในตอนแรกคุณควรติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อขอคำชี้แจง. ต้องขอส่งเอกสารหลักฐานว่าเขาเป็นเพียงคนกลางเท่านั้น สำเนาจดหมายที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งไปยังสำนักงานภาษีเพื่อเป็นหลักฐานหลัก

คำอธิบายการหักเงินและค่าธรรมเนียมต่างๆ

สาระสำคัญของกรณีนี้คือการหักเงินตามใบแจ้งหนี้จะมากกว่าภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นตามซัพพลายเออร์ สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคือข้อผิดพลาดทางเทคนิคหรือความประมาท ส่วนที่อธิบายจะต้องระบุว่ากรอกบัญชีแยกประเภทการซื้ออย่างถูกต้อง คำอธิบายสามารถให้ในรูปแบบฟรี

คำอธิบายหากรายได้น้อยกว่ายอดคงค้าง

หากการประกาศระบุว่ามีรายได้น้อยกว่าเมื่อเทียบกับจำนวนเงินที่ได้รับจริง เงินฝากธนาคารนี่เป็นพื้นฐานในการขอคำชี้แจงด้วย สาเหตุหลักในกรณีนี้เกิดจากข้อผิดพลาดในส่วนของผู้ซื้อ คู่สัญญาอาจระบุตัวอย่างเช่นว่าเขาจ่ายเงินล่วงหน้า แต่ในความเป็นจริงแล้วส่งเงินสำหรับสินค้าที่ได้รับ ดังนั้นในส่วนที่อธิบายจำเป็นต้องระบุว่าบริษัทคำนึงถึงทั้งรายได้และเงินทดรองจ่ายทั้งหมดอย่างถูกต้อง คุณยังสามารถอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าทั้งรายได้และการชำระเงินล่วงหน้าไม่ตรงกับจำนวนเงินที่แสดงในใบแจ้งยอดธนาคารเสมอไป

ความคลาดเคลื่อนในค่าจ้างที่จ่าย

ในกรณีนี้ตัวแทนภาษีอาจแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความจริงที่ว่าภาษีเงินได้คำนวณในจำนวนที่ไม่สอดคล้องกับเงินเดือน และอีกกรณีหนึ่งที่พบบ่อยคือเมื่อลูกจ้างได้รับเงินเดือนต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำอย่างเป็นทางการ คุณต้องพึ่งพาเอกสารดังต่อไปนี้:

• ตารางการรับพนักงานที่นำมาใช้;
• สัญญาจ้างงานซึ่งระบุเสมอว่าลูกจ้างทำงานให้หรือไม่ เต็มเวลาหรือนอกเวลา
• คำสั่งจ้างพนักงานรายนี้ซึ่งมีข้อมูลที่คล้ายกันด้วย

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาค้างจ่ายไม่ถูกต้อง

นี่เป็นสถานการณ์ที่ค่อนข้างหายากเพราะว่า ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคงค้าง- ขั้นตอนมาตรฐาน ดังนั้นสาเหตุหลักคือการไม่ตั้งใจหรือข้อผิดพลาดทางเทคนิค ด้วยเหตุนี้จึงต้องแก้ไขคำประกาศดังกล่าว หากเป็นไปไม่ได้ คุณควรจัดเตรียมคำอธิบายสำหรับตัวอย่างใด ๆ ตามคำร้องขอของสำนักงานสรรพากร ตัวอย่างเช่น บางครั้งสาเหตุอาจเกิดจากการใช้วิธีการคำนวณที่แตกต่างกันในแต่ละขั้นตอน - จากนั้นคุณจะต้องอธิบายวิธีการนี้โดยละเอียดและยกตัวอย่าง

คำอธิบายเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนในเอกสารการรายงาน

อาจมีบางกรณีที่คำประกาศต่างๆ ไม่สอดคล้องกัน ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากฐานภาษีในแต่ละกรณีถูกกำหนดตามลักษณะของตนเอง สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งคือกฎที่แตกต่างกัน การบัญชีภาษีสำหรับสถานการณ์เฉพาะ ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องยากที่จะพิสูจน์ "ความคลาดเคลื่อน" ดังกล่าว

โดยภาระภาษี

หากในความเห็นของผู้ตรวจสอบพบว่าบริษัทมีน้อยเกินไป ภาระภาษีพวกเขามักจะสนใจในกรณีเช่นนี้เกือบทุกครั้ง สาเหตุที่เป็นไปได้ - ความไม่ถูกต้องข้อผิดพลาดเนื่องจากการลดลง ฐานภาษี. อีกทางเลือกหนึ่งที่พบบ่อยคือภาระลดลงเนื่องจากต้นทุนที่เพิ่มขึ้น รายได้ลดลงเนื่องจากเหตุสุดวิสัย สถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนการสูญเสียซัพพลายเออร์ และเหตุผลอื่นๆ อีกมากมาย ตัวอย่างต่อไปนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการอธิบายได้