대출 

기본 문서의 통일된 형태를 적용합니다. 기본 회계 문서는 무엇입니까? 유형. 그들은 무엇을 위해 필요합니까?

회계법은 조직이 수행하는 모든 비즈니스 거래를 증빙 서류와 함께 문서화하도록 요구합니다(제9조). 이 문서는 회계가 수행되는 기본 회계 문서입니다.

통합 양식

기본 회계 문서는 기본 회계 문서의 통합 형식 앨범에 포함된 형식에 따라 편집된 경우 회계에 허용됩니다. 97년 7월 8일자 러시아 연방 정부 법령 No. 835 "기본 회계 문서"에 따라 통합된 형태의 기본 회계 문서 및 전자 버전의 앨범을 개발하고 승인하는 기능은 국가 통계위원회에 할당됩니다. 러시아의. 기본 회계 문서의 통일된 형태의 내용과 구성은 러시아 재무부 및 러시아 경제부와 함께 위원회에서 합의됩니다.

앞서 언급한 러시아 정부 결의안을 개발하면서 러시아 국가통계위원회는 통합된 기본 회계 문서 형식 사용 절차와 일부 항목에 대한 통합된 기본 회계 문서 앨범을 승인했습니다. 회계. 표에는 이러한 결정 목록이 나와 있습니다.

회계대상

러시아 국가 통계위원회 결의안

이름
고정자산 고정 자산 회계를 위한 기본 회계 문서의 통합 양식 승인 시
무형자산, 자재,

에서 작동 자본 건설

 노동 및 지급 기록을 위한 기본 회계 문서의 통일된 형태 승인 시 고정 자산 및 무형 자산, 자재, 저가 및 웨어러블 품목, 자본 건설 공사
보관 구역의 제품 및 재고 제품 회계에 대한 기본 회계 문서의 통일된 형태 승인 시- 물질적 자산저장 공간에
회계 거래 운영 무역 운영 기록을 위한 기본 회계 문서의 통합 양식 승인.
건설 기계 및 메커니즘 작업, 도로 운송 작업 건설 기계 및 메커니즘 작업 기록을 위한 기본 회계 문서의 통일된 형식 승인 시 도로 운송 작업
농산물 및 원자재 농산물 및 원자재 회계에 대한 기본 회계 문서의 통일된 형태 승인
보유 현금, 재고 결과 기본 회계 문서의 통합 양식 승인시 현금 거래, 재고 결과 기록용
재고 결과 기본 회계 문서 번호 INV-26 "재고로 식별된 결과 기록"의 통합 양식 승인 시
계좌로 발행된 현금 기본 회계 문서 번호 AO-1 "사전 보고서"의 통합 형식 승인
노동과 그 지불 노동 회계 및 지불에 대한 기본 회계 문서의 통합 양식 승인시

1998년 12월 25일자 러시아 국가 통계위원회 법령 No. 132에 따라 무역 운영 기록을 위한 통합된 형태의 기본 회계 문서 앨범이 승인되었습니다. 즉:

  • 금전 등록기를 사용하여 무역 작업을 수행할 때 인구와의 현금 정산을 기록하기 위한 통합된 형태의 기본 회계 문서 앨범;
  • 무역 활동 기록을 위한 주요 회계 문서의 통합된 형태로 구성된 앨범;
  • 신용 거래 및 위탁 거래로 상품을 판매할 때 거래 운영을 기록하기 위한 통합된 형태의 기본 회계 문서 앨범;
  • 외식업의 회계 운영을 위한 통합된 형태의 기본 회계 문서 앨범입니다.

    1997년 10월 30일자 러시아 국가 통계위원회 법령 No. 71a에 따라 이전에 승인된 기본 회계 문서의 통합 양식 중에서 무형 자산, 자재 및 자본 건설 작업에 대한 회계 양식이 계속 유효합니다. .

    새로운 재무회계 계정과목표 도입 이후 경제 활동조직(2000년 10월 31일 러시아 재무부 명령 No. 94n에 의해 승인됨) 저가형 및 착용 가능한 품목이 회계 대상에서 사라졌습니다. 그러나 이러한 객체 중 일부는 계속해서 고정 자산으로 회계 처리됩니다. 이를 번역할 때 회계를 단순화하기 위해 2001년 12월 27일자 러시아 재무부 No. 16-00-14/573은 각각에 대해 수락 증명서(송장)를 발행하는 대신 고정 자산의 양도를 허용했습니다. 이전에 중소기업을 위해 사용되었던 통합 양식을 사용하기 위한 양식 번호 OS-1:

  • 저가형 및 마모 품목 등록 카드(양식 번호 MB-2)
  • 보호복, 안전화 및 안전 장비 발급 기록서(양식 번호 MB-7)

    따라서 고정 자산의 일부로 포함된 완전히 감가상각된 이전 중소기업 기업을 상각할 때 향후 사용에 적합하지 않은 경우 중소기업을 위해 개발된 다음 통합 양식을 사용하는 것이 논리적입니다.

  • 가치가 낮고 마모가 빠른 품목의 폐기 행위(양식 번호 MB-4)
  • 저가 품목 및 마모 품목의 상각에 관한 조치(양식 번호 MB-8).

    위에서 언급한 양식은 재고 및 가정용품을 회계 처리할 때 사용하기에 매우 적합하다고 생각됩니다.

    양식 앨범에 포함된 기본 회계 문서의 통일된 양식이 필수임을 다시 한 번 강조합니다.

    동시에, 어떤 경우에는 이러한 양식에 포함된 지표가 조직의 모든 유형의 활동, 기술 주기의 특징 및 구조를 고려할 수 없기 때문에 조직에 충분하지 않습니다. 이와 관련하여 1차 회계문서 통일양식 적용절차에서는 1차 회계문서 통일양식 앨범에 표시된 양식의 형식을 권장하며 변경될 수 있음을 규정하고 있습니다. 따라서 비즈니스 거래를 반영하기 위해 조직은 재량에 따라 이를 보완할 권리가 있습니다. 그러나 이는 현금 거래 기록을 위한 통합 양식에는 적용되지 않습니다.

    러시아 국가 통계위원회가 승인한 기본 회계 문서의 통합 양식을 적절하게 변경할 때 조직은 다음을 준수해야 합니다.

  • 코드, 양식 번호, 문서 이름을 포함하여 위원회가 승인한 기본 회계 문서의 통합 양식에 대한 모든 세부 사항은 변경되지 않습니다.
  • 통합 양식에서 개별 세부정보를 삭제하는 것은 허용되지 않습니다.
  • 기본 문서의 통합 형식에 대한 변경 사항은 조직의 관련 조직 및 관리 문서에 문서화되어야 합니다.

    필요한 정보를 배치하고 처리하기 쉽도록 기본 회계 문서의 통일된 형태를 생성하는 조직은 다음 부분을 변경할 수 있습니다.

  • 지표의 중요성을 고려하여 그래프와 행의 확장 및 축소;
  • 추가 라인(무료 라인 포함) 및 느슨한 잎 포함.

    러시아 국가 통계위원회가 승인한 기본 문서의 통합 형식 외에도 기본 문서의 "부서별" 형식도 있습니다.

    따라서 철도로 물품을 운송하는 경우 2003년 6월 18일자 러시아 철도부 명령 번호 39에 의해 승인된 형식의 철도 위탁장이 사용됩니다(동일한 명령으로 작성 규칙도 승인됨). 밖으로).

    자체 개발 양식

    그러나 생산과 경제 활동의 다양성으로 인해 더 많은 것들이 발생하고 있습니다. 복잡한 사례특정 작업에 대해 표준화된 형식이 없는 경우. 이 경우 조직은 기본 문서의 형식을 독립적으로 개발할 권리가 있습니다. 그러나 동시에 문서는 회계법 제9조 2항에 규정된 필수 세부 사항을 제공해야 합니다. 개발 중인 문서에는 다음이 포함되어야 합니다.
  • 문서 제목
  • 문서 준비 날짜;
  • 문서가 작성된 조직의 이름
  • 콘텐츠 비즈니스 거래;
  • 물리적 및 금전적 측면에서 비즈니스 거래를 측정합니다.
  • 사업 거래 실행 책임자의 이름과 실행의 정확성
  • 이 사람들의 개인 서명.

    기본 회계 문서의 표준 통합 형식이 제공되지 않는 경제 활동 사실을 문서화하는 데 사용되는 조직에서 독립적으로 개발한 기본 회계 문서 형식은 회계 정책을 작성할 때 승인됩니다(PBU 1/98의 5항 " 조직의 회계 정책”, 러시아 재무부 명령에 의해 승인(98년 9월 12일 No. 60n).

    이러한 독립적으로 개발된 문서는 다음과 같습니다: 보고서 및 메모(조직의 비즈니스 활동에 대한 특정 비용의 필요성을 입증), 결함이 있는 진술 및 구현 필요성을 정당화하는 행위 수리 작업, 접대비 행위 등에 관한 행위

    실시예 1 Intkompleks LLC는 2004년 9월 27일에 접대비로 비용을 지출했습니다. 지출된 재고를 상각하기 위해 조직에서 독립적으로 개발한 기본 문서가 사용되었습니다.

    법 제41호

    비용의 접대비 귀속에 관하여

    아래 서명한 우리는, 금융 감독슬루드노프 R.M., 수석 회계사 Derzhavets N.V., Rykov V.V. 부서장 이 법을 통해 우리는 다음과 관련된 접대비 분류의 편의성을 확인합니다. 상업 활동, OJSC Pasat (Tula) 대표의 리셉션 조직 비용 .

    리셉션은 2004년 9월 27일 Intcomplex LLC의 사무실(주소: Moscow, Leningradsky Prospekt, 47, office)에서 열렸습니다. 2004년 9월 20일에 승인된 비즈니스 미팅 프로그램에 따른 410.

    회의에서는 2004년 3월 29일자 협정 No. 25/04-k에 따른 추가 제품 공급에 관한 문제가 논의되었습니다.

    참가자들:

    OJSC "파사트"에서: 최고 경영자 Bykov I.V., 부국장 Sherankov D.Yu., 부서장 Murzin K.L., 선도적인 전문가 Roman A.L.;

    Intkomplek LLC에서: Slukhov M.D. 총책임자, Sludnov R.M. 재무 이사, Rykov V.V. 부서장,

    회의 중에 다음 물품이 소비되었습니다.

    소시지 "축제"- 278 gr
    돼지 고기 종기 – 198 gr
    와인 및 보드카 제품 – 아라라트 꼬냑
    붉은 물고기 "연어" - 264 gr
    커피
    사탕 - 1박스.
    7. 베이커리 제품.

    총:

    RUR 415.00

    지정된 재고의 구매를 확인하는 영수증이 첨부되어 있습니다. 사전 보고 2004년 9월 27일자 Surkova V.V. No. 98. 비용은 비즈니스 미팅 프로그램에 첨부된 예산 내에서 발생했습니다.

    리셉션 과정에서 전기 주전자 "Tefal"이 초기 비용 980 루블 (고정 자산의 일부로 계산됨), 450 루블 상당의 요리로 사용되었습니다. (가정용품으로 간주됩니다).

    재무 이사 ______________________ R. M. Sludnov

    수석 회계사 ______________________ N. V. Derzhavets

    부서장 ______________________ V.V. Rykov

    ___________________

    예제 1의 끝

    독립적으로 개발된 기본 문서 중에서 회계 증명서를 언급할 필요가 있습니다. 을 위한 예산 조직형태 회계 증명서 1999년 12월 30일자 러시아 재무부 명령에 의해 승인되었습니다. 107n - 양식 번호 433. 상업 조직의 회계사도 이 양식을 사용할 수 있습니다. 그러나 조직이 이를 기반으로 보다 편리한 형식을 개발하는 것을 방해하는 것은 없습니다.

    회계에서는 이 문서를 자주 참조해야 한다는 점에 유의하세요. 회계 계정의 수정 항목, 다양한 계산, 월별 감가상각액 계산을 시작으로 세금, 과태료, 벌금, 재계산까지 납세 의무등은 해당 증명서를 발급받아야 합니다.

    실시예 2 Intkompleks LLC는 2004년 9월 상품 재고 조사를 통해 5,300루블의 상품 부족을 확인했습니다. 위원회는 조직의 직원이 부족에 대해 유죄라고 판결했습니다. 모든 재정적 책임을 맡은 Sokolnik V.P.는 자발적으로 그녀의 피해를 보상하기로 동의했습니다. 임금(월급은 10,500 루블입니다)

    세무 당국의 요구 사항에 따라 이전에 누락된 상품에 대한 공제를 위해 허용된 VAT는 954 루블입니다. (RUB 5,300 x 18%)이 복원 중입니다. 이 값은 부족 금액을 6254 루블로 증가시킵니다. (5300 + 954).

    행정부는 러시아 노동법 제138조에 규정된 한도를 고려하여 3개월 동안 납부액을 보류하기로 결정했습니다.

    9월과 10월에는 직원의 급여에서 최대 금액이 원천징수됩니다. 가능한 금액- 2100 문지름. (RUB 10,500 x 20%), 11월 - 나머지 - RUB 2,054. (6254 – 2100 – 2100) .

    작성된 회계 명세서의 유형은 다음과 같습니다.

    조직 LLC "Intcomplex"

    회계보고서 제17호

    준비일자

    부채 발생 Sokolnik V.P. 상품 부족 및 지불 금액 공제

    인증서 발급 이유, 회계 항목의 정당성

    금액 _________________________________

    회계 계정에 반영된 금액 계산

    회계 입력
    1 22.09.04 누락된 물품의 비용이 반영됩니다.
    2 22.09.04 상품 부족에 대한 VAT가 복원되었습니다.
    3 22.09.04 회수된 VAT는 부족액에 포함됩니다.
    4 22.09.04 직원 부채 발생
    5 22.09.04
    6 29.10.04 부채를 부분적으로 상환했습니다.
    7 30.11.04 빚은 전액 상환됐다

    회계사 _________________ V.V. 세리코바

    서명 서명 복호화

    수석 회계사 _________________ N.V. 주권자

    서명 서명 복호화

    ____________________________

    예제 2의 끝

    소개와 함께 세무 회계회계정보의 중요성이 더욱 커졌습니다. 다른 기본 문서와 함께 회계 증명서는 분석 세무 회계 등록부(러시아 연방 세법 제313조)에 항목을 작성하는 기초가 됩니다.

    세무회계 양식

    소득세를 계산할 때 수령한 소득은 러시아 연방 세법 제 252조 1항에 규정된 요구 사항을 충족하는 발생한 비용만큼 감소됩니다. 그 중에는 비용에 대한 증빙서류도 언급됐다. 이 경우 문서화된 비용은 러시아 연방 법률에 따라 작성된 문서로 확인된 비용을 의미합니다.

    세무회계자료는 주요 회계서류(회계사 증명서 포함), 분석 세무회계 대장 및 계산서를 통해 확인할 수 있습니다. 과세 기준(러시아 연방 조세법 제 313조).

    "기본 회계 문서"의 개념은 러시아 연방 세법의 입법자가 구체적으로 공개하지 않습니다. 따라서 러시아 연방 조세법 제11조 1항의 규범에 기초하여, 러시아 연방의 민사, 가족 및 기타 법률 분야의 기관, 개념 및 조건이 조세법에 사용됨을 규정합니다. 러시아 연방은 이러한 법률 분야에서 사용되는 의미로 적용되며(러시아 연방 세법에서 달리 규정하지 않는 한) 세무 회계에 사용됩니다. 원본 문서회계요건을 준수해야 합니다.

    이는 국세청 관계자가 확인한 바 있다. 체계적인 권장 사항제25장 “법인소득세” 적용에 관한 사항 세금 코드 러시아 연방(2002년 12월 20일자 러시아 조세부 명령 No. BG-3-02/729에 의해 승인됨). 문서에는 기본 문서 준비 절차가 규정에 의해 제공된다고 명시되어 있습니다. 법적 행위관련 행정 기관. 이러한 기관은 러시아 연방 법률에 따라 비즈니스 거래를 문서화하는 데 사용되는 기본 문서 작성 절차 및 형식을 승인할 권리가 있습니다.

    따라서 1997-2004년 러시아 국가 통계위원회의 관련 결의에 의해 승인되었거나 회계법의 요구 사항을 충족하는 기본 문서의 납세자가 독립적으로 개발한 기본 회계 문서의 표준 통합 형식을 사용합니다. 발생한 비용을 기록하면 납세자는 소득세를 계산할 때 받는 소득을 줄이는 비용으로 이를 고려할 수 있습니다.

    그러나 회계에 사용되는 기본 회계 문서의 표준 통합 형식은 세무 회계에 필요한 모든 데이터를 항상 고려할 수 있는 것은 아닙니다. 이 경우 누락된 표시기를 반영하기 위해 추가 행과 열을 양식에 추가할 수 있습니다.

    실시예 3감가상각 자산의 고정 자산 항목을 회계처리할 때 표준 산업간 양식 No. OS-6 “ 인벤토리 카드고정 자산 회계"(2003년 1월 27일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 제7호에 의해 승인됨)에는 다음 정보가 포함되어 있지 않습니다.

  • 고정 자산을 포함하는 감가상각 그룹에 대해
  • 고정 자산의 감가 상각비 계산 방법.

    마감일인 경우 유익한 사용세무회계의 고정자산은 회계상 결정된 내용연수와 다르므로 이를 표시할 필요가 있습니다.

    비선형 감가상각 방법을 사용하는 경우 다음에 대한 데이터도 필요합니다.

  • 고정자산의 감가상각 경과액;
  • 고정 자산의 잔존 가치;
  • 고정 자산의 기본 비용 및 해당 고정 자산의 월별 감가상각액.

    결과적으로, 조직은 그에 따라 카드를 수정하거나 언급된 데이터 입력을 제공하는 추가 분석 세무 회계 등록부를 독립적으로 개발해야 합니다.

    __________________________

    예제 3 끝

    세무 회계에 기본 문서가 없으면 소득 및 지출 회계 규칙과 과세 대상에 대한 심각한 위반으로 분류됩니다 (러시아 연방 세법 제 120 조). 한 곳에서 저지른 경우 소득, 지출 및 과세 대상 회계 규칙을 심각하게 위반한 경우 세금 기간, 징후가 없는 경우 세금 위반 5,000 루블의 벌금이 부과됩니다. 과세 기준이 과소평가된 경우 벌금은 미납 세금 금액의 10%이지만 15,000 루블 이상입니다.

    블라디미르 울리야노프
    감사

    • 우리는 회계 정책을 개발했습니다. 우리가 사용하는 모든 기본 양식은 독립적으로 개발된 양식과 통합된 양식에 따라 사용되는 양식 모두 구성에 있어 승인을 받아야 한다는 것을 올바르게 이해하고 있습니까?

    독립적으로 개발된 기본 회계 문서의 형식은 다음과 같이 제공되어야 합니다. 애플리케이션회계에 회계정책 조항 4 PBU 2008년 1월. 거기로 가야 해:

    • 통합 양식 앨범에 포함되지 않은 귀하가 개발한 문서 양식
    • 조직이 세부 정보를 보완한 통합 양식입니다.

    Rosstat(Goskomstat)에서 승인한 문서 양식을 변경하지 않고 사용하는 경우 회계 정책에 첨부할 필요가 없습니다. 이 경우 통일된 양식에 따라 기본 회계 문서를 작성한다는 것을 나타내는 것으로 충분합니다. 예를 들어 다음 문구를 추가하면 됩니다.

    “경제 생활의 사실을 문서화하기 위해 조직은 다음 승인을 받은 통합된 기본 회계 문서 형식을 사용합니다.

    • 2003년 1월 21일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 No. 7 "고정 자산 회계를 위한 기본 회계 문서의 통일된 형태 승인";
    • 1997년 10월 30일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 No. 71a “노동 및 지급, 고정 자산 및 무형 자산, 자재, 저가 및 착용 가능한 품목, 작업에 대한 회계 처리에 대한 통합된 형태의 기본 회계 문서 승인 시 자본 건설에서”;
    • 1998년 12월 25일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 No. 132 "무역 운영 기록을 위한 기본 회계 문서의 통일된 형식 승인" 등..

    처음으로 회계 정책과 그에 대한 부록은 통합 국가 법인 등록부에 조직 창설에 대한 정보를 입력한 날로부터 90일 이내에 책임자의 명령에 따라 승인됩니다. 그러면 매년 새로운 회계 정책을 승인하거나 기존 회계 정책의 유효 기간을 연장하라는 명령을 내릴 필요가 없습니다. 필요한 경우 회계정책을 변경하거나 보완할 수 있습니다. 미술. 313 러시아 연방 세금 코드; pp. 4, 8, 9, 10 PBU 2008년 1월.

    세금 목적을 위한 회계 정책 및 회계 정책은 두 개의 별도 문서 형식 또는 두 섹션(하나는 회계 문제, 다른 하나는 세금 문제)으로 구성된 하나의 문서 형식으로 작성될 수 있습니다.

    회계 정책 승인 명령에 대한 옵션:

    함께하는 사회 유한 책임"백조"
    주문 번호 10
    회계정책에 대해

    포돌스크

    2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계"에 의거

    나는 주문한다:

    1. 규정의 부록인 기본 회계 문서 형식의 앨범을 포함하여 2016년 회계 목적을 위한 조직의 회계 정책에 관한 규정(이하 규정이라고 함)(본 명령의 부록)을 승인합니다.

    3. 이 명령의 이행에 대한 통제권을 수석 회계사 Olga Konstantinovna Petrova에게 맡기십시오.

    나는 다음 명령을 읽었습니다.

    2016년 6월 27일

    1. 기본 회계 문서가 필요한 이유와 누락된 경우 어떻게 됩니까?

    2. 자신만의 기본 문서 형식을 개발할 때 고려해야 할 사항.

    3. 어떤 경우에 통합 양식을 사용해야 합니까?

    알려진 바와 같이 현행 회계법(No. 402-FZ)에는 통합된 기본 회계 문서 형식의 필수 사용에 대한 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다. 즉, 조직과 기업가에게는 활동의 필요와 특성을 고려하여 기본 문서 형식을 독립적으로 개발할 권리가 있습니다. 그러나 그러한 권리에는 많은 함정이 숨어 있습니다. 예를 들어, 독립적으로 개발된 문서를 포함한 모든 기본 문서는 특정 요구 사항을 충족해야 하며 일부 문서는 다른 연방법에 따라 통일된 형식에 따라 작성되어야 합니다. 기본 회계 문서는 회계뿐만 아니라 세무 회계도 작성하는 기초이기 때문에 자신의 문서를 작성할 때와 상대방으로부터 문서를 수락할 때 기본 문서 작성의 뉘앙스를 알아야 합니다. 이 기초를 신뢰할 수 있게 만드는 방법 - 이 기사에서 알아낼 것입니다.

    기본 회계 문서가 필요한 이유는 무엇입니까?

    우선, 기본 회계 문서가 원칙적으로 필요한 이유와 실행의 정확성에주의를 기울이는 것이 왜 그렇게 중요한지 기억해 봅시다. 법률 No. 402-FZ에 명시된 바와 같이, 경제 생활의 모든 사실은 기본 회계 문서에 문서화되어야 합니다.(제1부, 제9조). 이 경우 경제생활의 사실은 다음에 영향을 미치거나 미칠 수 있는 모든 사건, 운영, 거래로 이해됩니다. 재정 상태경제 주체, 재무 결과활동 및(또는) 움직임 돈. 경제 생활의 사실에는 고정 자산 취득 및 감가상각 계산, 직원에 대한 임금 및 급여 계산 등이 포함됩니다. 따라서 거의 모든 것이 회계 기록관련 기본 회계 문서를 기반으로 해야 합니다.

    세무 회계에서 기본 문서도 중요한 역할을 합니다. 러시아 연방 세법 조항에 따라 납세자의 정당하고 문서화된 비용은 비용으로 인식됩니다. 그건 기본 회계 문서의 존재는 비용 인식의 근거 중 하나입니다.이에 따라 소득세에 대한 과세 기준을 계산합니다(또는 단순화된 세금 시스템 "소득-비용"에 따라).

    기본 문서의 부재는 러시아 연방 세법에 의해 벌금이 부과되는 소득 및 지출 회계 규칙, 과세 대상에 대한 심각한 위반으로 간주됩니다 (러시아 연방 세법 제 120 조) ):

    • 10 ~ 30,000 루블. – 기본 서류가 부족하여 과세표준이 과소계상되지 않은 경우
    • 40,000 루블에서. 미납 세금 금액의 최대 20% - 서류 부족으로 과세 기준이 과소평가된 경우.

    또한 기본 문서가 없으면 회계 및 표시 규칙을 심각하게 위반하여 공무원에게 관리 책임을 묻는 근거가 될 수 있습니다. 재무제표 2 ~ 3 천 루블의 벌금 형태. (러시아 연방 행정법 제 15.11조). 회계 및 재무 제표 표시 규칙에 대한 심각한 위반은 다음과 같이 간주됩니다.

    • 회계 데이터 왜곡으로 인해 발생한 세금 및 수수료를 10% 이상 과소계상합니다.
    • 재무보고 양식의 항목(라인)을 최소 10% 왜곡합니다.

    위의 모든 것에서 두 가지 주요 결론은 다음과 같습니다.

    1. 기본 회계 문서가 있어야 합니다.

    2. 주요 회계서류는 적절하게 준비되어야 합니다.

    첫 번째 요구 사항으로 모든 것이 명확하다면 기본 회계 문서의 올바른 실행과 관련된 두 번째 요구 사항에 대해 더 자세히 논의해야 합니다. 사실은 현행법 "회계에 관한"No. 402-FZ에 따라 사용되는 기본 문서의 형식은 회계를 위임받은 공무원의 추천에 따라 경제 주체의 장이 직접 결정한다는 것입니다. 법률 No. 402 -FZ 제9조 4항). 기본 문서의 형식을 설정하는 데 다음과 같은 옵션이 가능합니다.

    • 통합된 형태의 기본 문서 사용;
    • 독립적으로 개발된 기본 문서 형식 사용(완전히 독립적으로 개발되거나 통합된 형식을 변경하여 생성됨)
    • 다른 문서에 대해 이 두 가지 옵션을 결합하는 것도 가능합니다. 예를 들어, 독립적으로 개발된 회계 증명서 형식의 사용과 기타 모든 문서의 자료 및 통합 형식을 작성하는 행위입니다.

    ! 기본 문서 형식을 사용하기 위해 어떤 옵션을 선택하든 회계 및 세무 회계 목적으로 회계 정책 자체에 반영되거나 별도의 주문에 반영되어야 합니다.. 동시에 독립적으로 개발된 기본 회계 문서 형식은 일반적으로 부록에 제공되지만 통합 양식을 사용하는 경우 해당 문서(국가 통계위원회 결의안)에 대한 링크가 제공됩니다. 사용 된 기본 회계 문서 형식이 책임자의 승인을받지 못한 경우 검사시 검사관은 문서가 불특정 형식, 즉 법률을 위반하여 작성되었다고 간주 할 수 있습니다. 비용을 수용하는 기준이 아닙니다.

    자체 개발한 기본 회계 문서 형식

    자신만의 기본 회계 문서 양식을 개발할 때 다음 두 가지 옵션이 가능합니다.

    • 완전히 독립적으로 개발된 형태;
    • 기존 통합 양식을 기반으로 개발된 양식입니다(예: 세부 정보 제거 또는 추가).

    어떤 경우에도 기본 회계 문서의 결과 양식에는 다음이 포함되어야 합니다. 필수 세부정보, Art 2 부에 의해 설립되었습니다. 법률 No. 402-FZ의 9:

    • 문서 작성 이름 및 날짜;
    • 문서를 편집한 경제 주체의 이름
    • 경제 생활 사실의 내용;
    • 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및/또는 금전적 측정 값;
    • 서명, 성(이니셜 포함), 거래, 운영 및 실행 책임자 또는 완료된 이벤트 실행 책임자의 직위. 주요 회계 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록과 문서 형식은 관리자의 승인을 받아야 합니다.

    ! 메모:법률 No. 402-FZ에는 필수 요구 사항으로 기본 문서에 도장을 찍는 것이 포함되어 있지 않습니다. 따라서 이러한 세부 사항을 문서 형식에 포함할지 여부는 조직 자체의 선택입니다. 원형 인감 사용을 거부한 조직의 경우(이 권리는 2015년 4월 6일자 연방법 No. 82-FZ에 의해 부여됨) 사용된 모든 기본 회계 문서 형식에서 이 세부 정보를 제외하는 것이 좋습니다.

    일부 문서의 경우 다음 필수 세부정보 목록을 확장할 수 있습니다.다른 규정에 따라. 예를 들어, 승객 명부반드시 들어가야 한다 필수적인다음 세부 정보가 포함되어 있습니다(2008년 9월 18일자 러시아 교통부 명령 제3항 No. 152).

    • 운송장의 이름과 번호;
    • 운송장의 유효 기간에 관한 정보;
    • 차량 소유자(소유자)에 관한 정보;
    • 차량에 관한 정보;
    • 운전자 정보.

    따라서 자신만의 기본 회계 문서 형식을 개발하려면 현행법에 대한 심층적인 지식과 분석이 필요합니다. 따라서 어떤 경우에는 기성품을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 러시아 연방 세금 서비스에서 권장하는 보편적 양도 문서 형식(2013년 10월 21일자 편지 번호 ММВ-20-3/96@)입니다. 이 문서는 자재 자산 양도를 위한 기본 회계 문서의 세부 사항과 송장 세부 사항을 결합하므로 회계 목적과 세무 회계 목적(VAT 계산 목적) 모두에 사용될 수 있습니다. 보편적 양도 문서 외에도 러시아 연방세 서비스는 선적 후 배송 비용이 변경되는 경우에 작성되는 보편적 조정 문서의 권장 형식을 개발했습니다(편지 번호 ММВ-20 -2014년 10월 17일자 15/86@). 조직이 UPD 및 UCD 양식을 사용하기로 결정했다는 사실은 회계 정책이나 관리자의 별도 명령에 명시되어야 합니다.

    통합 양식

    법률 No. 402-FZ에는 다음이 포함되어 있지 않습니다. 필수 요구 사항기본 회계 문서의 통일된 형식을 적용하지만 동시에 사용 금지를 포함하지 않습니다. 그렇기 때문에 경제적 실체확립된 문서의 통합된 형식을 사용할 권리가 있습니다. 통합 양식을 사용하면 다음과 같은 여러 가지 장점이 있습니다.

    • 통합 양식은 대부분의 상대방에게 친숙하므로 이를 사용하면 거래 처리 시 질문과 오해를 피할 수 있습니다.
    • 회계 소프트웨어는 일반적으로 표준화된 형식의 사용에 중점을 둡니다. 독립적으로 개발된 양식을 구현하려면 프로그램 설정에 추가 비용이 필요합니다.

    또한 모든 통합 양식을 독립적으로 개발된 양식으로 바꾸는 것은 위험합니다. 왜냐하면 연방법에 따라 승인된 기관이 수립한 기본 회계 문서의 양식이 여전히 필수이기 때문입니다(러시아 연방 재무부 정보 No. . 연방법 No. 402-FZ에 대한 PZ-10/2012). 이러한 문서에는 등록 문서 등이 포함됩니다. 2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 No. 3210-U “현금 거래 절차에 관한 것” 법인현금거래 절차 간소화 개인 기업가및 중소기업'에서는 다음과 같은 통합 양식을 사용하도록 규정합니다.

    • 영수증과 비용 현금 주문(양식 번호 KO-1 및 KO-2);
    • 현금 장부(양식 번호 KO-4);
    • 계산원이 수락하고 발행한 자금 회계 장부(양식 번호 KO-5)
    • 정산 및 지불 명세서(양식 번호 T-49 및 T-53).

    따라서 현금 거래는 1998년 8월 18일 제88호, 2004년 1월 5일 제1호 러시아 연방 통계위원회 결의안에서 승인된 통합 양식에 따라 작성된 문서로 공식화되어야 합니다.

    인사 문서와 노동 회계 및 지급에 관한 문서를 개발할 때는 특별한 주의를 기울여야 하며, 가능하다면 그러한 문서의 통일된 형식을 사용해야 합니다. 이는 인사 문서 및 노동 회계 문서가 노동법의 요구 사항을 충족해야 하며 법률 No. 402-FZ의 요구 사항과 항상 일치하지는 않기 때문입니다. 세부 사항 구성(예: 시간)부터 시작합니다. 시트, 직원의 개인 카드 등) 문서 형식으로 끝납니다 (러시아 연방 노동법은 전자 형식의 인사 문서 준비를 제공하지 않습니다).

    그래서 이번 글에서는 회계와 세무회계를 위한 기본 회계문서의 중요성을 상기시켰으며, 기본문서의 경우 "양식이 중요하다"는 점도 확인했습니다. 요약하자면, 다시 한 번 간략하게 공식화해 보겠습니다. 주요 결론:

    • 경제 생활의 각 사실은 기본 회계 문서에 문서화되어야 합니다.
    • 기본 회계 문서의 형식에는 법률 No. 402-FZ에 의해 설정된 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다. 일부 경우에– 다른 규정에 의해 설정된 세부 사항.
    • 사용되는 기본 회계 문서의 양식은 회계 정책 또는 별도의 순서로 관리자의 승인을 받아야 합니다. 이는 독립적으로 개발된 양식과 통합된 양식 모두에 적용됩니다.

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    규범적 기반

    1. 러시아 연방 세금 코드
    2. 러시아 연방 행정법 위반
    3. 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "회계에 관한"
    4. 2015년 4월 6일자 연방법 No. 82-FZ "사업 회사의 필수 인감 폐지에 관한 러시아 연방의 특정 입법 행위에 대한 개정"
    5. 2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 No. 3210-U "법인의 현금 거래 수행 절차 및 개인 기업가 및 중소기업의 현금 거래 단순화 절차에 관한"
    6. 2008년 9월 18일자 러시아 연방 교통부 명령 No. 152 "필수 세부 사항 승인 및 운송장 작성 절차"
    7. 러시아 재무부 정보 No. PZ-10/2012 "2013년 1월 1일 발효." 연방법 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ "회계"
    8. 러시아 연방 국세청에서 보낸 편지
    • 2013년 10월 21일자 No. ММВ-20-3/96@
    • 날짜: 2014년 10월 17일 번호 ММВ-20-15/86@

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    ◆ 카테고리: , .

    주요한 회계 문서회계 문제뿐만 아니라 세법, 특히 의무 범위 결정과 관련하여도 중요합니다. 그러므로 편집을 담당하는 사람은 기본 문서회계의 모든 뉘앙스를 아는 것은 매우 중요하며, 작업을 단순화하기 위해 분류를 이해하는 것도 매우 중요합니다.

    기본 회계 문서 란 무엇입니까?

    기본 문서는 이미 수행된 특정 비즈니스 활동을 등록하는 문서로 간주됩니다. 회계 항목을 남겨두고 기본 회계 문서가 있는 경우에만 등록부에 입력할 수 있습니다. 이는 기업 관리 시스템의 필수적인 부분으로 간주됩니다. 이를 바탕으로 기본 회계 문서는 기업의 경제 활동과 관련되어 경제적 효과를 가져온 완료된 거래에 대한 문서 증거라고 안전하게 말할 수 있습니다.

    분류

    기본 주제와 관련된 문제에 영향을 미치는 모든 사항에는 402-FZ의 조항 및 규범이 적용됩니다. 규정에 따르면 이러한 인증서는 다음과 상호 작용할 때 필요합니다. 세금 구조계산의 정확성을 확인하기 위해. 이는 세무 공무원이 과세표준 결정 과정에 대해 불만을 제기하지 않는다는 것을 의미합니다.

    현행 규정에 따라 기본 문서는 4년 동안 의무적으로 보관해야 합니다. 이 기간 동안 세무 당국은 언제든지 연구 및 확인을 위한 문서를 요청할 수 있습니다. 또한 기본 문서는 소송에서 증거로 사용되는 경우가 많습니다.

    특정 형태의 기본 문서가 입법 수준에서 고정되어 있지 않다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 에 의해 이 문제사업체는 자신의 요구를 충족하고 향후 작업에 좋은 도움이 될 옵션을 선택할 기회를 갖습니다.

    주요 회계 문서: 목록

    대개, 전체 목록기본 기능을 수행하는 인증서는 변경되지 않고 최고 수준에서 승인됩니다. 현재 이 카테고리에는 다음이 포함됩니다.

    1. 합의.그들은 규정한다 특정 조건거래, 당사자의 책임 및 재정적인 질문. 일반적으로 거래와 관련된 모든 조건이 여기에 표시됩니다. 일부 거래의 경우 서면 계약이 필요하지 않습니다. 따라서 구매자가 판매 영수증을 받은 순간부터 거래가 완료된 것으로 간주됩니다.
    2. 계정.문서 사용 이런 유형의구매자는 판매자의 상품(서비스)에 대한 비용을 지불할 의사가 있음을 확인합니다. 또한 송장에는 다음이 포함될 수 있습니다. 추가적인 조건들판매자가 제품 및 서비스에 대해 설정하는 거래 및 고정 특정 가격. 어떤 이유로든 구매자가 자신에게 제시된 제품(서비스)에 만족하지 못하는 경우, 구매자는 송장을 기준으로 자금 환불을 요구할 권리가 있습니다.
    3. 포장 목록.표시됩니다 전체 목록양도되는 모든 물품이나 자재. 송장은 거래 참가자 수에 따라 여러 버전으로 작성되어야 합니다.
    4. 수락 및 양도 행위.이는 서비스 제공 결과를 토대로 작업 결과가 이전에 명시된 기준을 충족하고 수신 당사자가 완전히 승인했음을 확인하기 위해 작성됩니다.
    5. 급여명세서.고용된 직원과의 급여 정산과 관련된 모든 문제를 표시합니다. 또한 직원을 위한 보너스, 추가 지급 및 기타 재정적 인센티브 메커니즘에 관한 모든 정보가 여기에 표시되어야 합니다.
    6. 수락 및 양도 증명서 번호 OS-1.이 유형의 문서는 고정 자산의 입력 또는 출력과 관련된 모든 활동을 기록하는 데 사용됩니다.
    7. 현금 서류, 여기에는 입출금 현금 주문과 더불어 현금 장부가 포함됩니다. 여기에는 판매의 일부로 수행된 금융 거래에 관한 정보가 포함되어 있습니다.

    분류

    회계의 기본 문서 유형은 매우 다양하며 주로 가까운 미래에 문서를 사용하는 특정 목적에 따라 달라집니다. 그러나 가장 널리 사용되는 분류 기능은 기본 문서를 내부 문서와 외부 문서로 나누는 것입니다.

    내부 문서는 회사의 자산이며 특정 문제를 해결하기 위해 회사에서 발행합니다. 이는 회사의 전문가에 의해 편집되었으며 이 회사의 관할권 내에서만 적용됩니다. 따라서 이 범주는 한 회사 내에서 비즈니스 활동을 효과적으로 수행하는 데 필요한 문서로 구성됩니다. 동시에 회사가 외부에서 문서를 받거나 회사 전문가가 편집한 후 다른 법인으로 이전하는 경우( 세무 당국, 클라이언트 등), 외부로 인식됩니다.

    또한 내부 문서에는 고유한 분류 특성이 있으므로 세 가지 범주로 그룹화할 수 있습니다.

    1. 행정 (조직).이는 회사 직원, 구조 부서, 지점 및 해당 관리자에게 전달되어야 하는 정보를 나타냅니다. 그들의 도움으로 회사는 주의 깊게 따라야 하는 특정 명령을 내립니다. 이 그룹에는 다양한 주문, 지침 등이 포함됩니다.
    2. 집행자(변명), 처음에는 특정 작업 수행을 확인하는 사실을 표시합니다. 경제적 목적으로그리고 그들의 완성.
    3. 회계 문서.이 범주는 일반적이며 다른 논문에 포함된 정보와 추가 수집물을 하나의 문서로 체계화하는 데 필요합니다.

    특정 상황에서는 문서가 결합될 수도 있습니다. 이 그룹에는 조직 및 지원 문서의 주요 기능을 동시에 포함할 수 있는 문서가 포함됩니다. 여기서 가장 눈에 띄는 예는 다양한 현금 주문, 요구 사항, 사전 보고 등입니다.

    회계 등록부 및 분류

    거래를 할 때 기본 문서가 준비됩니다. 완전히 완료되는 즉시 여기에 명시된 모든 정보를 해당 회계 등록부에 복사해야 합니다. 그리고 거래에 대한 기본정보를 축적하는 일종의 캐리어이다. 등록의 본질에 따라 몇 가지 분류 기준을 식별할 수 있습니다. 예를 들어, 외관상 레지스터는 책, 간단한 시트 및 색인 카드 형태로 사용자에게 나타납니다.

    레지스터를 유지하는 메커니즘을 기반으로 3개의 추가 그룹을 구분할 수 있습니다.

    1. 연대순, 발생한 모든 이벤트는 시간 프레임을 엄격히 준수하여 표시됩니다. 즉, 먼저 이전에 발생한 작업 등을 표시해야 합니다. 이러한 레지스터는 엄청난 양의 정보를 포함하고 있기 때문에 가장 복잡하며 일부 작업을 생략할 수 있는 경우가 많습니다.
    2. 체계적인,처음에는 모든 거래가 양식에 입력됩니다. 경제 지표. 따라서 이러한 유형의 등록부는 완료된 비즈니스 거래의 경제적 효과를 반영하고 비용 및 수입 지표를 분석합니다. 체계적인 등록의 가장 눈에 띄는 예는 현금 장부입니다.
    3. 결합된, 이는 체계적 및 연대순 레지스터의 기본 기능을 가지고 있습니다.

    기본 문서의 내용

    많은 사용자가 기본 회계 문서를 구성하는 요소와 이에 적용되는 요구 사항에 대해 질문합니다. 입법 수준에서는 기본 부부의 문서에 특정 정보가 있어야 함을 명시하는 몇 가지 조항이 명시되어 있습니다. 특히, 연방법 402조 9조 2항에 따라 기본 문서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

    • 문서 제목
    • 준비일자
    • 특정 문서를 작성한 사람에 대한 정보(기업 이름)
    • 이 문서와 관련된 경제 활동의 본질;
    • 거래에 관한 재무 계산;
    • 거래를 담당하는 공무원의 서명과 이니셜.

    샘플 기본 회계 문서

    문서 준비 규칙

    입법자는 기본 회계 문서 준비에 대한 특정 규칙을 설정합니다. 따라서 핵심 요구 사항 중 하나는 정확성과 문법 및 구두점 오류 및 오타가 없는 것입니다. 만약에 세금 서비스특정 결점을 발견한 경우 위반자는 문서를 다시 작성해야 하며, 위반이 반복되면 처벌을 받을 수 있습니다. 일반적으로 이 문제에 대해서는 다음 권장 사항에 세심한 주의를 기울여야 합니다.

    1. 볼펜, 잉크펜, 특수 컴퓨터 장비 및 컴퓨터의 사용이 허용됩니다.
    2. 표시해야 하는 특정 비즈니스 트랜잭션을 수행하도록 계획되면 컴파일이 시작될 수 있습니다. 동시에 예외적인 상황에서는 거래 완료 후 문서를 작성하는 것이 전적으로 가능합니다.
    3. 모든 계산 데이터는 숫자와 서면 형식으로 모두 표시되어야 합니다. 따라서 각 번호 옆에는 캡션이 있어야 합니다.
    4. 양식에 표시된 모든 세부 사항을 작성하는 것이 매우 중요합니다. 어떤 이유로 정보가 없으면 빈 줄을 남겨둘 수 없습니다. 대시가 나타나야 합니다.

    이러한 권장 사항을 따르지 않으면 심각한 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 세무 서비스가 감사 중에 문서가 부정확하다고 판단하면 계산의 정확성과 과세 기준 결정에 대한 의문이 생길 수 있습니다.

    어떤 이유로 특정 조정이 필요한 경우 어떤 경우에도 교정기와 음영 처리는 허용되지 않으므로 사용해서는 안됩니다. 수정은 다음과 같은 방법으로 수행할 수 있습니다.

    1. 윤곽 수정. 잘못된 정보를 제공한 경우 가는 선으로 그어 지우고 그 옆에 올바른 정보를 표시해야 합니다. 이 경우 각 정정사항에는 각주를 기재하여야 합니다. "수정된 믿음"정정 날짜와 정정을 한 공무원의 서명을 표시합니다. 그러나 자금의 수령 및 지출을 보여주는 문서의 경우 이 방법은 부적절할 수 있습니다.
    2. 추가입장. 이 방법은 지표가 크게 줄어든 상태에서 거래의 총 가치가 실행되는 상황에서 사용됩니다. 문서를 새로운 방식으로 작성하지 않으려면 다음에서 누락된 금액을 추가로 입력할 수 있습니다. 현재 기간아니면 그 다음 사람.
    3. 반전. 잘못된 항목은 다음을 사용하여 수정됩니다. 음수 값. 잘못된 정보는 모두 빨간색 잉크로 반복되며, 그 옆에 올바른 항목이 표시됩니다.

    기본 보고서는 서면 및 전자 형식으로 모두 편집될 수 있습니다. 안에 최근에많은 회사에서는 정보를 복제하여 종이 버전과 전자 버전을 모두 만듭니다. 전자는 이후 내부 이익을 위해 사용되지만 요청 시 확인을 위해 연방세무국에 전자 사본이 제출됩니다.

    몇 가지 결론을 내릴 수 있습니다. 국가는 어떤 것도 승인하지 않습니다. 필수 양식기본 문서의 경우 기업체가 향후 실제로 사용될 문서의 형식을 독립적으로 결정할 수 있는 권리를 부여합니다. 문서 등록 직후 문서의 모든 데이터를 회계 등록부로 전송해야 합니다.

    다양한 기본 회계 문서 등록 - 요소모든 기업의 일상적인 비즈니스 관행. 기본 회계 문서는 인사 및 업무에 사용됩니다. 금융 활동. 안에 이 기사이 문서의 준비 및 보관에 대해 이야기하겠습니다.

    이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

    기본 회계 문서의 필수 형식

    기본 문서에는 다음이 포함됩니다. 회계 정보, 이를 바탕으로 경영 조치 또는 비즈니스 거래의 이행 확인이 수행됩니다. 경제와 조직 활동기업에서는 이러한 서류를 매우 광범위하게 사용합니다.

    매우 일반적인 견해모든 조직의 문서 흐름은 세 가지 큰 그룹으로 분류될 수 있습니다.

    • 관리 문서.본 그룹의 업무서류를 통해 행정적 경영결정을 접수하고 전달합니다. 여기에는 다양한 보고서를 작성하는 데 사용되는 정보가 포함된 문서도 포함됩니다. 결과적으로 이러한 보고서를 기반으로 관리 결정이 내려집니다.
    • 인사 문서.이 서류에는 기업 직원, 인사 기록 데이터, 직원 업무 조직에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 여기에는 인사 순환, 직위 변경, 직원 해고에 대한 정보도 포함됩니다. 보상과 처벌에 대한 정보도 이 그룹에 포함됩니다. 마지막으로 휴가 일정, 직원 배치 일정 및 모든 기본 인사 기록은 또 다른 유형의 인사 문서입니다.
    • 회계 및 재무 문서.이 서류에는 기업의 경제 및 생산 활동에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 이 그룹에는 계획, 회계, 분석 및 재무제표, 각종 협약, 규정모든 기본 회계 문서.

    기본 회계 문서의 표준 형식

    2017년에는 인사 및 회계 기록 모두에 다양한 형태의 기본 문서가 존재합니다. 여기에는 조직의 다양한 유형의 조직 및 경제 활동에 대한 초기 정보가 포함된 지원 및 지원 문서도 포함됩니다. 확립된 규칙에 따라 작성된 기본 문서가 법적 중요성을 갖는다는 사실을 고려하여 이러한 문서는 조직 활동의 사실 또는 일부 비즈니스 거래 수행 사실을 확인하며 이 사실이 확인된 후 즉시 작성됩니다. 발생했습니다.

    기본 회계 문서 양식 목록

    인사 및 회계 기록은 다음과 같이 유지됩니다. 표준 양식기본 문서. 따라서 이러한 비즈니스 서류는 각각 기본 인사 문서와 회계 문서로 구분됩니다.

    예를 들어, 기본 인사 기록에는 직원의 개인 카드, 휴가 허가 명령 또는 직원 이동 명령, 직원 테이블, 휴가 일정, 해고 명령, 출장 ​​명령, 여행 증명서, 2017년에도 조직에서 계속 사용할 경우 직원에게 보상 및 처벌을 명령합니다.

    회계 기본 문서의 유형은 훨씬 더 다양합니다. 예를 들어, 여기에는 근무 시간 기록, 직원과의 임금 합의, 현금 및 무역 거래 증거, 현금 영수증, 다음과 같은 계산 결과로 얻습니다. 개인거래, 정산 및 지불 서류, 고정 자산 및 무형 자산 기록 등을 작성할 때.

    기본 문서는 출처에 따라 외부 문서와 문서로 나눌 수 있다는 점을 명심해야 합니다. 내부. 외부, 즉 에서 들어오는 외부 소스, 다양한 지불 주문, 지불 요청, 요구 주문 및 송장을 나타냅니다. 내부, 즉 회사 내에서 생성되는 관리, 회계, 임원 및 결합의 네 가지 유형이 있습니다.

    또한 읽어보세요:

    2017년에는 조직의 아카이브 생성과 위에서 논의한 모든 유형의 기본 문서 저장을 기반으로 하는 주요 문서가 2004년 10월 22일자 연방법 제125호 연방법으로 남아 있습니다. 이것으로부터 다음과 같이 입법 행위, 비즈니스 문서의 보관 기간은 연방 규정뿐만 아니라 다른 규정에 의해서도 결정됩니다.

    기본 회계 문서 양식 적용

    몇 년 전 "회계에 관한" 새로운 연방법이 도입되면서 통합된 기본 회계 문서 형식 앨범에 포함된 기본 회계 문서 형식이 선택 사항이 되었습니다. 이와 관련하여 인사 서비스, 회계 부서 및 유치원 교육 기관의 직원은 논리적인 질문에 직면했습니다. 자체 양식을 개발해야 합니까, 아니면 주 통계 위원회에서 승인한 이전 양식을 계속 사용해야 합니까?

    이전 양식 사용

    자체 버전의 기본 회계 문서 양식을 개발하려면 해당 부서의 직원에게 특별한 지식과 경험이 필요합니다. 자신만의 양식을 개발하기로 결정할 때 이 단계의 타당성을 명확하게 평가해야 합니다.

    기존의 통합 양식은 계속해서 관련성을 유지하고 목적을 달성합니다. 회계 기능. 또한 조직의 비즈니스 프로세스에 적합하다면 새로운 형식으로 전환할 필요가 없습니다.

    또한 규제 당국의 직원은 기존 양식에 대해 더 관대하고 새로운 양식에 대해 편견을 갖고 있다는 점을 명심해야 합니다. 노동쟁의가 발생하는 경우 기존의 기본 문서 형식을 사용하면 승리하기가 더 쉬울 것입니다.

    이전 양식을 선호하는 또 다른 주장은 소프트웨어를 사용하여 문서 기록을 보관하는 경우 통합 양식을 계속 사용하면 기존 시스템을 변경할 필요가 없다는 것입니다.

    일부 기업의 경우 우선, 합작 투자또는 가지 외국 기업러시아에서는 새로운 형태로의 전환이 매우 중요할 수 있습니다. 사실 그들은 자국의 법률과 러시아 법률에 따라 동시에 기록을 보관해야 합니다. 양국 법률에서 요구하는 모든 세부 사항을 고려한 자체 양식을 개발하면 다음과 같은 상황을 방지하는 데 도움이 됩니다. 이중 제도서류.

    유지하기로 결정하신 경우에도 참고하시기 바랍니다. 사무이전 양식을 사용하면 일부를 조정해야 합니다. 예를 들어 OKUD 및 OKPO 코드를 제거하고, 주 통계위원회 결의안 링크를 제거하고, 문서에 서명하는 사람의 서명(성 및 이니셜)을 해독할 공간을 할당하는 등의 작업을 수행합니다.

    새로운 양식의 적용

    새로운 양식을 개발하는 첫 번째 단계는 누가 이 작업을 수행할지 결정하는 것입니다. 법률에 따라 이러한 양식을 개발하는 책임은 회계 담당자에게 있습니다. 문제는 기본 문서에는 회계 서류뿐만 아니라 인사 문서도 포함된다는 점입니다. 회계 직원은 인사 기록 관리의 모든 복잡성을 알지 못할 수도 있습니다. 따라서 새로운 양식 개발에는 HR 부서 직원의 참여가 필요합니다.

    기업을 위한 통합 양식을 만들 때 권장되는 사항은 양식의 템플릿 부분을 매우 간략하게 구성하여 텍스트가 이중으로 해석될 가능성을 피하는 것입니다. 템플릿, 스텐실, 표준 문구 및 표현을 사용하는 것이 좋습니다. "(문서 이름)의 실행에 대한 통제권은 (직위 및 성)에게 위임됩니다. "...와 관련하여", "...을 고려하여... ”, “…을 기준으로”.

    시간표, 휴가 일정, 인력 테이블 등 자주 사용되는 양식을 서두르지 말고 이를 기반으로 새 양식을 만들 수 있습니다. 이전 양식에 데이터가 너무 많은 경우 양식을 단순화하고 일부 줄, 열 또는 중복 정보를 제거할 수 있습니다.

    예를 들어 보겠습니다. 표준 양식 No. T-3 "이 있습니다. 스태프 테이블" 여기에는 직원을 위해 설정된 수당을 기록하기 위한 열 6, 7 및 8이 포함되어 있습니다. 이러한 열이 더 이상 필요하지 않으면 삭제할 수 있습니다.