Elektron to'lovlar 

Byudjet hisobining dolzarb masalalari (BSU). Davlat muassasasining 1c buxgalteriya hisobi haqida siz bilmagan "1C: BSU" ning foydali funktsiyalari 1.0.

Har qanday muassasani boshqarish uchun u haqida to'liq va ishonchli ma'lumotga ega bo'lish kerak moliyaviy holat. Moliyaviy-xo'jalik faoliyatini (FEA) vaqti-vaqti bilan tahlil qilish va muammoli joylarni o'z vaqtida aniqlash idealdir. Shuni ta'kidlash kerakki, bu juda mashaqqatli jarayon.

1C ishlab chiquvchilari 1C: Buxgalteriya foydalanuvchilariga g'amxo'rlik qilishdi davlat muassasasi”va dasturning odatiy funksiyasiga maxsus hisobotni kiritdi - "Menejer konsoli". Hisobot foydalanuvchilar uchun uzoq vaqtdan beri mavjud. Biroq, ko'plab mijozlarimiz bu haqda umuman bilishmasligini yoki undan qanday foydalanishni bilmasligini payqadik. Ushbu maqolada biz sizni davlat ishi misolida "Boshning konsoli" bilan tanishtirishga qaror qildik. byudjet muassasasi.

Maqolani o'qib bo'lgach, siz quyidagilarni bilib olasiz:

  • Executive Console hisoboti qachon kerak bo'lishi mumkin?
  • Hisobot yordamida qanday ma'lumotlarni olish mumkin?
  • Executive Console hisoboti qayerda joylashgan?
  • Asosiy ko'rsatkichlar yorlig'i nima uchun?
  • Naqd pul bo'limi qanday hisobotlarni o'z ichiga oladi?
  • Debitorlik va kreditorlik qarzlari bo'limi qanday hisobotlarni o'z ichiga oladi?
  • Ijro bo'limi qanday hisobotlarni o'z ichiga oladi?

Executive Console hisoboti qachon kerak bo'lishi mumkin? (1-rasm)

1-rasm. "Boshning konsoli" hisoboti qachon kerak bo'lishi mumkin

Hisobot yordamida qanday ma'lumotlarni olish mumkin?

"1C: BGU" da "Menejer konsoli" tahliliy hisobotlar to'plamini o'z ichiga oladi. (2-rasm) Ularning yordami bilan siz kalit bo'yicha ma'lumotlarni tez va vizual tarzda olishingiz mumkin moliyaviy ko'rsatkichlar muassasa faoliyati:

  • qoldiqlari Pul muassasaning hisobvaraqlari va kassalarida;
  • muassasa daromadlari va xarajatlari tarkibi;
  • debitorlik va kreditorlik qarzlari;
  • zimmasiga olgan majburiyatlarni bajarish;
  • ko'rsatkichlarning o'zgarishlar dinamikasi.

2-rasm. Analitik hisobotlar

Executive Console hisoboti qayerda joylashgan?

Hisobot "1C: BGU" dasturida "Buxgalteriya hisobi" - "Boshning konsoli" yorlig'ida joylashgan. (3-rasm)

3-rasm. Executive Console hisoboti

Asosiy ko'rsatkichlar yorlig'i nima uchun?

"Asosiy ko'rsatkichlar" yorlig'i grafik tasvirda hisob-kitoblarni taqsimlash bilan muassasaning moliyaviy holati to'g'risidagi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. (4-rasm)

Ma'lumotlarga asoslangan buxgalteriya hujjatlari ma'lum bir sanada. Ma'lumotlar bitta yorliqda joylashgan. Siz muassasaning joriy moliyaviy holatini bir marta bosish orqali va ko'plab standart buxgalteriya hisobotlarini zerikarli yaratmasdan baholashingiz mumkin. Yorliq interfeysi hatto nozik narsalarni tushunmaydigan odam uchun ham intuitivdir buxgalteriya hisobi va moliyaviy tahlil!


4-rasm. Asosiy koʻrsatkichlar yorligʻi

Naqd pul bo'limi qanday hisobotlarni o'z ichiga oladi?

1C:BSU da kassa bo'limida quyidagi hisobotlar mavjud:

  • "Qaldilar";
  • "Qoldiqlar dinamikasi";
  • "Daromadlar tarkibi";
  • "Xarajatlar tarkibi".

Hisobot "Qaldilar" shaxsiy hisobvaraqlar kontekstida muassasaning hisobvaraqlari va kassalaridagi mablag'lar miqdorini aks ettiradi. Uni bir marta bosish bilan, shakllantirmasdan yaratish mumkin aylanma varaqlari hisoblar bo'yicha. (5-rasm)


5-rasm. Naqd pul qoldig'i haqida hisobot

Hisobot "Qoldiqlar dinamikasi" tanlangan davr uchun oylar bo'yicha pul oqimini grafik tarzda ifodalaydi. (6-rasm)


6-rasm "Balanslar dinamikasi" hisoboti

Hisobotlarda IFO, QFA va Institution uchun filtrlarni o'rnatish mumkin. (7-rasm)


7-rasm. Hisobotni sozlash

Hisobotdan foydalanish "Daromadlar tuzilishi" KEK kontekstida daromadlarning o'sish dinamikasini tezda baholashingiz mumkin. Diagrammada daromad turlari bo'yicha muassasaning hisobvaraqlari va kassalariga tushumlar aks ettirilgan. (8-rasm)

Shunday qilib, davlat byudjeti muassasasi misolida biz daromadning asosiy ulushini ta'minlashdan olingan daromadlar ekanligini aniqlashimiz mumkin. pullik xizmatlar, ikkinchi o'rinda - boshqalar.


8-rasm. "Daromadlar tarkibi" hisoboti

Hisobot quyidagilarga muvofiq tuziladi naqd pul tushumlari(shu jumladan daromadlar) KEK kontekstida 17-schyotlarda aks ettirilgan. (9-rasm)


9-rasm. “Daromadlar tarkibi” hisobotini shakllantirish

Hisobot "Xarajatlar tarkibi" xarajatlar bo'yicha ajratilgan pul mablag'larining chiqishini grafik tarzda aks ettiradi. (10-rasm) Ushbu hisobot moliya direktori, FFI va institut tomonidan tanlanishi mumkin.

Hisobot tufayli muassasa to‘lovlarining asosiy qismi o‘tkazmalar hisobiga to‘g‘ri kelishini ko‘rish mumkin ish haqi, hisob-kitoblar va xizmatlar. Shuningdek, tanlangan davr uchun xarajat moddalari dinamikada baholanishi mumkin.


10-rasm. Xarajatlar tuzilmasi hisoboti

Hisobot KEK kontekstida 18-schyotlarda aks ettirilgan naqd pul mablag'larini o'z ichiga oladi. (11-rasm)

11-rasm. "Xarajatlar tarkibi" hisobotini shakllantirish

Debitorlik va kreditorlik qarzlari bo'limi qanday hisobotlarni o'z ichiga oladi?

Ga ko'ra federal qonun 08.05.2010 yildagi 83-FZ-son, ruxsat etilgan maksimal qiymatdan oshib ketish uchun rahbar shaxsan javobgardir. kreditorlik qarzi. Shuning uchun, rahbar doimiy nazoratda bo‘lishi kerak muassasaning moliyaviy holati. Buning uchun joriy kreditorlik va debitorlik qarzlari to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni tez olish imkoniyatiga ega bo'lish muhimdir.

"1C: BGU" da debitorlik va kreditorlik qarzlari bo'limida hisobotlar mavjud:

  • "Muddati o'tgan qarz";
  • "Muddati bo'yicha qarz";
  • "Qarzning o'zgarishlar dinamikasi".

Hisobot "Muddati bo'lgan qarz" kreditorlar ro'yxatini va hisobot sanasi bo'yicha qarzi mavjud bo'lgan shartnomalar kontekstida ularning qarzlarini ko'rsatadi. (12-rasm)


12-rasm. "Muddati o'tgan qarz" hisoboti

Bundan tashqari, hisobotda shartnoma bo'yicha ijro sanasi, bajarilish sanasiga qadar qolgan kunlar va oxirgi hisob-kitob operatsiyasi sanasi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Faqat muddati o'tgan qarzni shakllantirish mumkin. Muddati o'tgan kreditorlar qizil rang bilan belgilangan. (13-rasm)


13-rasm. Kreditorlik qarzi

Hisobot "Muddati bo'yicha qarz""1C: BGU" da kreditorlar ro'yxati shartnomalarning taqsimoti va qarz miqdori ko'rsatilgan. Qarz miqdori uning paydo bo'lish vaqti bo'yicha taqsimlanadi, bu uni to'lashning shoshilinchligiga ko'ra tasniflash va to'lov kalendarini tuzish imkonini beradi. (14-rasm)


14-rasm. "Muddati bo'yicha qarz" hisoboti

Intervallarni sozlash shaklida diapazonlar va davrlar soni (intervallar) ko'rsatilishi mumkin. (15-rasm)

15-rasm. Intervallarni o'rnatish

Ijro bo'limi qanday hisobotlarni o'z ichiga oladi?

"Ijro" bo'limida to'ldirilgan LBO, tasdiqlangan rejalashtirilgan uchrashuvlardan ortiq majburiyatlarni qabul qilishni kuzatishingiz va oldini olishingiz mumkin. U quyidagi hisobotlarni o'z ichiga oladi:

  • "Rejadagi tayinlovlarni bajarish";
  • "Qabul qilingan majburiyatlarni bajarish";
  • "Majburiyatlarni bajarish dinamikasi".

San'atga muvofiq. 15.14 -15.15. Qabul qilish uchun Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar kodeksi byudjet majburiyatlari tasdiqlangan byudjetdan ajratilgan mablag'lar va (yoki) byudjet limitlaridan oshib ketgan miqdorda va mablag'lardan maqsadsiz foydalanish, undirishga sabab bo'ladi. ma'muriy jarima muassasa rahbariga.

"1C: BGU" dagi hisobotda oluvchilar xarajatlarining byudjet smetalari uchun rejalashtirilgan summalar ko'rsatilgan. byudjet mablag'lari(503.13, 501.13), byudjet va FCD rejasiga muvofiq avtonom muassasalar(504.12), zimmasiga olingan majburiyatlar miqdori (502.11), shuningdek, yuzaga kelgan majburiyatlar uchun qoldiqni aks ettiruvchi ularning farqi. Hisobot KPS va KEK bo'yicha guruhlangan. (16-rasm)


16-rasm. "Rejalashtirilgan topshiriqlarning bajarilishi" hisoboti

KPS bo'yicha guruhlashni "KPS bo'yicha guruhlash" belgisi bilan yoqish/o'chirish mumkin. (17-rasm)


17-rasm Hisobotlarni guruhlash

Hisobot "Rejadagi tayinlovlarni bajarish""1C: BGU" da qabul qilingan majburiyatlar miqdori (502.11), qabul qilingan pul majburiyatlari miqdori (502.12), to'langan pul majburiyatlari miqdori (pul majburiyatlarining bajarilishi) aks ettiriladi.

Shuningdek, u qabul qilingan majburiyatlarga muvofiq qabul qilinishi kerak bo'lgan pul majburiyatlari summalarini (qabul qilingan majburiyatlar va pul majburiyatlari o'rtasidagi farq) va qabul qilingan pul majburiyatlarini yopish uchun to'lanishi kerak bo'lgan summalarni (qabul qilingan pul majburiyatlari summasi o'rtasidagi farq) hisoblab chiqadi. qabul qilingan pul majburiyatlari va ijro miqdori). Hisobot KPS va KEK bo'yicha guruhlangan. (18-rasm)


18-rasm. "Rejalashtirilgan topshiriqlarning bajarilishi" hisoboti

KPS bo'yicha guruhlashni "KPS bo'yicha guruhlash" belgisi bilan yoqish/o'chirish mumkin. (19-rasm)


19-rasm. Hisobotlarni guruhlash

xulosalar

Tushunish uchun "Menejer konsoli" hisobotidan bir marta foydalanish kifoya: sizning muassasangizning moliyaviy holati to'g'risidagi ma'lumotlarni eng tez va eng ma'lumotli kesish aylanma varaqlari, hisob kartalari va boshqa hisobotlarni zerikarli shakllantirmasdan mumkin. Shu bilan birga, barcha ma'lumotlar siqilgan shaklda taqdim etiladi, ammo tahliliy ma'lumotlar yo'qolmaydi.

Umid qilamizki, bizning maqolamiz sizga "Menejer konsoli" hisobotining barcha imkoniyatlarini tushunishga yordam berdi va endi siz "1C: BGU" dasturida muassasangizning moliyaviy ahvoli haqida to'liq va ishonchli ma'lumot olishingiz mumkin.

Agar sizda biron bir savol bo'lsa yoki qo'shimcha maslahat kerak bo'lsa, har doim kompaniyamiz mutaxassislariga murojaat qilishingiz mumkin.

1C dasturlarini yangilash va sozlash ko'rinadigan darajada qiyin emas. Oddiy ko'rsatmalarga rioya qilib, buni har doim o'zingiz qilishingiz mumkin.

Kompaniyamiz mutaxassislari "1C: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi" ("1C: BGU") 1.0 va 2.0 versiyalarida ishlash bo'yicha bir qator o'quv videolarini tayyorladilar. Sizga qulay bo'lishi uchun biz videoni matn varaqlariga tarjima qildik bosqichma-bosqich ko'rsatmalar. Umid qilamizki, ushbu ma'lumot sizga 1C: BSU ni o'zingiz qanday sozlashni va vaqtni tejashni aniqlashga yordam beradi.

Albatta, bitta maqolada dasturning barcha funktsiyalarini yoritib bo'lmaydi, ammo bu erda "1C: BSU" 1.0 versiyasini sozlash bo'yicha ba'zi umumiy savollar ko'rib chiqiladi.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

  • OKOF katalogini qanday yangilash mumkin?
  • Valyuta kursini qanday yangilash mumkin?
  • OFC formatlarini qanday yangilash mumkin?
  • Manzil tasniflagichini qanday yangilash mumkin?

"1C: BGU" ni sozlash: OKOF katalogini qanday yangilash kerak?

  • Yuqori menyu bandini oching "OS, NMA, NPA", "OKOF" bandini bosing.
  • Ko'rsatilgan oynada "Yuklash klassifikatori" tugmasini bosing.
    • "1C" kompaniyasining veb-sayti;
    • kompyuteringizdagi papka.
    • agar siz "ITS" diskidan klassifikatorni yangilashni tanlasangiz, diskni kompyuter drayveriga kiritishingiz kerak bo'ladi.
    • agar siz kompyuteringizda fayllari bo'lgan papkani tanlasangiz, dasturda yangilash uchun fayllar saqlanadigan papkaning joylashishini ko'rsatish kifoya qiladi.
  • Keyingi tugmasini bosing, yuklash satri 100% ga yetguncha kuting, Finish tugmasini bosing.
  • Butunrossiya tasniflagichi"1C: BSU" 1.0-dagi asosiy vositalar yangilandi!

"1C: BGU" ni sozlash: valyuta kursini qanday yangilash kerak?

  • Yuqori menyuning "G'aznachilik / Bank" bandini oching, kursorni "Xorijiy valyutadagi operatsiyalar" bandiga olib boring, so'ng "Valyutalar" bandini bosing.
  • Ko'rsatilgan oynada "Kurslarni yuklab olish" tugmasini bosing.
  • Biz kurslarini yangilamoqchi bo'lgan valyutalarni, shuningdek yuklab olish muddatini tanlaymiz va "Yuklab olish" tugmasini bosing.
  • 1C:BGU 1.0 yoki 2.0 da valyuta kurslari muvaffaqiyatli yangilandi!

"1C: BGU" ni sozlash: OFK formatlarini qanday yangilash kerak?

  • Yuqori menyuning "Xizmat" bandini oching, "G'aznachilik tizimlari va bank muassasalari bilan almashish" bandini bosing.
  • Ochilgan oynada "Formatlarni almashish" yorlig'iga o'ting va "Formatlarni yuklash" tugmasini bosing.
  • Tasniflagichni yuklash manbasini tanlang. Bo'lishi mumkin:
    • "1C" kompaniyasining veb-sayti;
    • disk "Axborot va texnologik ta'minot";
    • kompyuteringizdagi papka.
  • Tanlangan usulga qarab, keyingi bosqichlar farqlanadi:
    • agar siz 1C veb-sayti orqali yuklab olish usulini tanlasangiz, login va parolingizni kiritishingiz kerak bo'ladi shaxsiy hisob mijoz.
    • agar siz "ITS" diskidan klassifikatorni yangilashni tanlasangiz, diskni kompyuter drayveriga kiritishingiz kerak bo'ladi.
    • agar siz kompyuteringizda fayllari bo'lgan papkani tanlasangiz, 1C: BGU 1.0 yoki 2.0 dasturiga yangilash uchun fayllar saqlanadigan papkaning joylashishini ko'rsatish, shuningdek tizimga qaysi formatlar yuklanishini tanlash kifoya qiladi. .
  • "Yuklab olish" tugmasini bosing. Yuklab olish tugagach, "Finish" tugmasini bosing.
  • OFK formatlarini yangilashni yakunlash uchun avval ochilgan “G‘aznachilik tizimlari va bank muassasalari bilan almashish” oynasida “Format sozlamalari” maydoni yonidagi 3 nuqta tasvirli tugmani bosing. Ochilgan oynada hozirda foydalanilayotgan formatni tanlang va "O'zgartirish" tugmasini bosing (tugma qalamni ko'rsatadi).
  • Ochilgan oynada siz "To'ldirish" tugmasini bosishingiz kerak va keyin "OK" tugmasini bosing.
  • Tabriklaymiz, siz OFK formatlarini 1C:BSU 1.0 da muvaffaqiyatli yangiladingiz!

"1C: BGU" ni sozlash: manzil tasniflagichini qanday yangilash kerak?

  • Yuqori menyudagi "Operatsiyalar" bandini oching va "Ma'lumotlar registrlari ..." ni bosing.
  • Ochilgan oynada "Manzil tasniflagichi" bandini toping va ustiga ikki marta bosing.
  • Ochilgan oynada "Yuklash klassifikatori" tugmasini bosing.
  • Klassifikatorlarni yuklash oynasi ochiladi, unda siz bir vaqtning o'zida 4 ta maydonni ko'rasiz, bu erda siz ma'lumotlar fayliga yo'lni kiritishingiz mumkin. Barcha maydonlar shart emas. Faqat bitta maydonda yo'lni tanlash kifoya (masalan, KLADR.DBF fayliga yo'lni "Manzil tasniflagichi" maydoniga qo'ying) va yangilash fayllariga boshqa barcha yo'llar avtomatik ravishda "yuqoriga tortiladi".
  • Quyidagi ro'yxatdan kerakli hududlarni tanlang. Tanlash uchun kerakli hududni sichqonchaning chap tugmasi bilan ajratib ko'rsatish va o'ngdagi ko'k o'q bilan tugmani bosib, keyin "Yuklash" tugmasini bosing. O'ngdagi ikkita o'qni bosish orqali barcha mavjud hududlarni bir vaqtning o'zida qo'shishingiz mumkin, ammo bu holda yuklash vaqti sezilarli darajada oshishi mumkin.
  • Tabriklaymiz - 1C:BSU 1.0 da manzil tasniflagichingiz muvaffaqiyatli yangilandi!

Xulosa

1C: BGU-ni mustaqil ravishda sozlash qobiliyati ko'p vaqtni tejaydi va dasturning imkoniyatlarini yaxshiroq tushunishga yordam beradi. Umid qilamizki, bizning cheat varaqimiz bu borada ishonchli yordamchiga aylanadi. Albatta, bitta maqolada yechimning barcha funksiyalarini qamrab olish mumkin bo'lmaydi. Agar sizga 1C: BGU ni o'rnatish bo'yicha boshqa masalalarda yordam kerak bo'lsa, har doim kompaniyamiz mutaxassislariga murojaat qilishingiz mumkin.

  • Bitta ma'lumotlar bazasida barcha muassasalar guruhining markazlashtirilgan hisobini yuritish. Shu bilan birga, dasturda kontragentlarning umumiy ro'yxatlari, davlat tasniflagichlari, xarajatlar moddalari nomenklaturasi va tovar-moddiy zaxiralar qo'llaniladi. Buxgalteriya balansi va bosh kitob butun tashkilotlar guruhi uchun konsolidatsiyalangan holda ham, alohida tuziladi.
  • Manbalardan foydalangan holda tashkilot ichida alohida buxgalteriya hisobini yuritish moliyaviy yordam. Bu sizga moliyaviy xavfsizlikning har bir alohida manbasi bo'yicha hisoblarning har xil tuzilmasi bilan alohida hisobot olish imkonini beradi.
  • Amaldagi qonunchilikka to'liq rioya qilgan holda buxgalteriya hisobini yuritish. Ishni iloji boricha soddalashtirish uchun davlat tashkilotlari uchun yagona hisob-kitoblar rejasi va birlashtirilgan byudjet tasnifi Rossiya Federatsiyasi.

Funktsionallik va modullar

1C BSU 8.3 sizga taqdim etishga imkon beradi yuqori daraja davlat muassasasi buxgalteriya hisobining barcha bo'limlarida avtomatlashtirish. Bunga faoliyatning asosiy yo'nalishlarini qamrab oluvchi bir qator dasturiy modullar yordam beradi.

Moliyaviy bo'lmagan aktivlarni hisobga olish

Modul sizga yozuvlarni saqlash imkonini beradi nomoddiy aktivlar, asosiy vositalar, xazina mulki, saqlash joylari, hisoblangan amortizatsiya, ishlab chiqarilmagan aktivlar, shuningdek, moddiy javobgar shaxslar.

Moliyaviy aktivlarni hisobga olish

1C davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8.3 mablag'lar va hujjatlarning harakatlanishi va mavjudligini nazorat qilishga yordam beradi, moliyaviy investitsiyalar(obligatsiyalar, aktsiyalar va depozitlar), shaxsiy hisobvaraqlar bo'yicha operatsiyalar.

Majburiyatlarni hisobga olish

1C uchun davlat tashkilotlari pudratchilar, etkazib beruvchilar, mas'ul shaxslar va xodimlar bilan batafsil hisob-kitoblarni yuritish imkonini beradi. Boshqa kreditorlar bilan hisob-kitoblar, shuningdek byudjet to'lovlari va tashkilot tomonidan vaqtincha foydalanish uchun olingan mablag'lar bo'yicha hisob-kitoblar nazorat qilinadi.

Oddiy 1C Buxgalteriya hisobidan farqlari 8.3

1C Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8 dasturi munitsipal tashkilotlarning faoliyati va tasniflagichlari uchun optimallashtirilgan. Foydalanish imkoniyatiga qo'shimcha ravishda elektron hujjat aylanishi Dasturda bir qator qo'shimcha xizmatlar mavjud:

  • Istisno noto'g'ri vaziyatlar va doimiy monitoring
  • Joriy byudjet tasniflagichlari, shuningdek Federal Soliq xizmatining manzil tasniflagichi;
  • Fiskal registratorlar bilan ishlash qobiliyati.

1C BSU-ni sotib olgandan so'ng, dastur davlat hisoboti shakllarini yangilash nuqtai nazaridan qo'llab-quvvatlashni talab qiladi. Bunday yangilanishlar mustaqil ravishda yoki ixtisoslashgan kompaniya xizmatlariga murojaat qilish orqali o'rnatilishi mumkin.

dan ma'lumotlarni qanday uzatish mumkin
"1C: Davlat muassasasining buxgalteriya bo'limi, 1.0 nashri"

"1C: Davlat muassasasining buxgalteriya bo'limi, 2.0 nashri"

Umumiy tamoyillar 3

1. 5

2. BSU 2.0 7 bazasini tayyorlash va dastlabki sozlash

2.1. BSU 2.0 bazasi uchun blankni yaratish. 7

2.2. BDUda Hisoblar rejasini tayyorlash 2.0. 10

3. BSU 1.0 maʼlumotlar bazasidan BSU 2.0 maʼlumotlar bazasiga maʼlumotlarni uzatish 11

3.1. BSU 2.0 ga o'tkazish uchun BSU 1.0 dan ma'lumotlarni yuklash. 11

3.3. BSU 2.0 sozlamalarini tuzatish. 14

4. BSU 2.0 da uzatilgan ma'lumotlarni tekshirish 16

5. Veb-mijoz va nozik mijoz orqali ishni sozlash
1C-bulut bazasi bilan ulanishlar 17

ILOVA A. 1C konfiguratsiyasini yangilash. 24

Ilova 1. BSU 1.0 dan BSU 2.0 ga o'tishdan oldin tekshiruvlar 28

Ilova 2. BSU 2.0 ma'lumotlar bazasini yaratish tartibi 43

Ilova 3. O'tishdan keyin qoldiqlarni solishtirish uchun qayta ishlash
BSU 1.0 dan BSU 2.0 gacha. 46

Ilova 4. Internetga ulanish tezligini aniqlash tartibi 50

Umumiy tamoyillar

Ma'lumotlarni "1C: Davlat muassasasining buxgalteriya bo'limi, 1.0 nashri" (keyingi o'rinlarda BGU 1.0 deb yuritiladi) dan "1C: Davlat muassasasining buxgalteriya bo'limi, 2.0 nashri" (keyingi o'rinlarda BGU 2.0) ga o'tkazish bir necha bosqichda amalga oshiriladi. bosqichlar:

1. BSU 1.0 ma'lumotlar bazasini uzatish uchun tayyorlash

2. BSU 2.0 bazasini tayyorlash

3. BSU 1.0 ma'lumotlar bazasidan BSU 2.0 ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni uzatish

4. BSU 2.0 da uzatilgan ma'lumotlarni tekshirish

Ma'lumotlarni uzatish jarayonining o'zi BSU 1.0 konfiguratsiyasiga o'rnatilgan almashinuvni qayta ishlash yordamida amalga oshiriladi, bu almashinuv qoidalari (fayl) yordamida amalga oshiriladi. BGU1_BGU2.xml) BSU 1.0 axborot bazasidan ma'lumotlarni XML formatidagi faylga (ma'lumotlar fayli) yuklaydi. Olingan fayl BSU 2.0 ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni yuklashning o'rnatilgan qayta ishlashi yordamida yuklanadi. Ayirboshlash qoidalari ma’lumotnomalarni, yil boshidagi budjet hisobvaraqlarining qoldiqlarini va joriy yil boshidan o‘tkazish sanasigacha bo‘lgan davr uchun hujjatlarni o‘tkazish (konversiyalash)ni nazarda tutadi.

BSU 1.0 dan BSU 2.0 ga o'tish loyihasi doirasida BSU 2.0 ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlarni uzatishdan tashqari, veb-mijoz orqali ma'lumotlar bazasining ishlashini sozlash kerak, buning uchun siz qo'shimcha ravishda quyidagilarni qilishingiz kerak. :

5. Veb-mijoz va nozik mijoz orqali ishni sozlash

Ushbu qo'llanma uchun quyidagi fayllar talab qilinadi:

· BGU1_BGU2.xml almashish qoidalari fayli

Bo'sh baza BSU 2.0

“BGU 2.epf ga o‘tishdan oldin BGU1 ni tekshirish” qayta ishlanmoqda

“ComparisonRBv12.epf” qayta ishlanmoqda

· Setup_TS nozik mijoz o'rnatish tarqatish to'plami. rar

· Veb-mijoz orqali 1C ma'lumotlar bazasi bilan ishlash uchun brauzerni sozlash bo'yicha ko'rsatmalar to'plami.

Kerakli fayllar ftp://1CUser:*****@***irkobl FTP resursida "BSU 2 ga o'tish uchun" papkasida taqdim etiladi. uz/1C_Obmen.

· “Updates_for BSU_1.0” papkasida BSU 1.0 uchun yangilangan papkalar mavjud;

· "Rules_BGU1_0_36_1_to_BGU2_0_37_15" papkasida - almashish qoidalari fayli.

· “BSU_2.0.37.18_Bo'sh_byudjet_ma'lumotnomasi. dt" - byudjet tashkilotlari uchun hisobotlar to'plami bilan bo'sh ma'lumotlar bazasining chiqindisi.

· "BGU_2.0.37.18_Empty_Kazen_coRef. dt" - davlat tashkilotlari uchun hisobotlar to'plami o'rnatilgan bo'sh ma'lumotlar bazasining chiqindisi.

Kerakli fayllarni mahalliy diskka nusxalash uchun Explorerni ochish va Explorerning manzil satriga FTP resursi manzilini nusxalash tavsiya etiladi:

Windows XP uchun - "Manzil" paneli:

Resurs "BSU 2 ga o'tish uchun" papkasi bilan ochiladi.

Jildni C diskiga nusxalash. Unda barcha qayd etilgan papkalar va fayllar mavjud.

1. BSU 1.0 ma'lumotlar bazasini uzatish uchun tayyorlash

BSU 1.0 ma'lumotlar bazasini uzatishga tayyorlash uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak:

1.1. BGU 1.0 ma'lumotlar bazasini zaxiralang ("Konfigurator" rejimida "Ma'muriyat - Ma'lumot bazasini yuklash" menyusiga o'ting). Barcha foydalanuvchilar avval ma'lumotlar bazasidan chiqishlari kerak. Agar uzatish paytida bajarilgan harakatlarni bekor qilish kerak bo'lsa, saqlangan fayldan ma'lumotlar bazasini tiklash mumkin bo'ladi ("Administratsiya - Ma'lumot bazasini yuklash" menyusi).

1.2. Agar joriy maʼlumotlar bazangiz 1.0.36.2 dan pastroq versiyaga ega boʻlsa, konfiguratsiyani belgilangan versiyaga yangilang. Chiqarishni qanday yangilash haqida ma'lumot yangilash paketi bilan birga yuboriladi. Qisqacha ko'rsatma yangilanishni o'rnatish uchun A ilovasiga qarang.

1.3. Yangilash tartibida 1C eslatib o'tadi: "Etkazib berish hisob-kitob va to'lov tafsilotlarini o'zgartirish va qayta ishlashni o'z ichiga oladi. kassa hujjatlari va 17.30 va 18.30 balansdan tashqari hisobvaraqlarda xabarlarni yaratish uchun ularni qayta joylashtirish - "PDActual_21003.epf" fayli. 17.30 va 18.30 hisobvaraqlari 210.03 schyotiga 01.01.2001 yildagi 124n buyrug'iga muvofiq 157n buyrug'iga o'zgartirishlar kiritiladi.

Yangilanishdan so'ng siz quyidagilarni qilishingiz kerak:
"Korxona" rejimida "Fayl-Ochish" menyusi.

Tarqatish katalogida faylni toping yoki FTP resursidan yuklab olingan to'plamdagi "PDActual_21003.epf" faylidan foydalaning. Qayta ishlash oynasi ochiladi - bajarish tugmasini bosing - bajarilgandan so'ng "Hujjatlar muvaffaqiyatli qayta ishlandi" xabari paydo bo'ladi. Qayta ishlashni yoping.

1.4. "Konfigurator" rejimida ma'lumotlar bazasini sinab ko'ring va tuzating ("Ma'muriyat - Sinov va tuzatish" menyusi). quyidagi sozlamalarni belgilash:

1.5. "Korxona" rejimida o'chirish uchun belgilangan ob'ektlarni o'chirishni boshlang (Amallar menyusi - belgilangan ob'ektlarni o'chirish)

1.6. Joriy oy uchun ma'lumotlar bazasining texnologik tahlilini o'tkazing (menyu Buxgalteriya hisobi - Texnologik tahlil). Aniqlangan xatolarni tuzatish.

1.7. Tashkilot tafsilotlarini to'ldirishning to'g'riligini tekshiring. IFO buxgalteriya hisobi, xorijiy valyutadagi hisob-kitoblar va majburiyatlar hisobi yuritiladi / yuritilmaydi.

1.8. BGU 1.0 ma'lumotlar bazasini "1C: Enterprise" rejimida ishga tushiring va "BSU 1 dan BSU 2.0 ga o'tishdan oldin tekshiruvlar" ishlov berish yordamida uzatiladigan kataloglarni to'ldirishning to'g'riligini tekshiring. Qizil rang bilan belgilangan xatolarga e'tibor bering.

Qayta ishlashning boshlanishi tavsifi, o'tkazilgan tekshiruvlar, xatolarni bartaraf etish usullari va ularni bartaraf etishning ahamiyati 1-ilovada keltirilgan.

Xatolar mavjud bo'lganda, ma'lumotni muvaffaqiyatli uzatish kafolatlanmaydi.

1.9. "Oborot balansi" hisobotlarini yarating va faylga saqlang (yoki chop eting), shuningdek " Aylanma balansi hisob bo‘yicha” har bir tushirilmagan hisob bo‘yicha joriy yilning 1 yanvar holatiga alohida-alohida, shuningdek, axborot bazasida yozuvlar yuritiladigan har bir muassasa bo‘yicha yil boshidan o‘tkazish sanasigacha bo‘lgan yig‘indisi.

  • asosiy "hisoblash" yukini serverga o'tkazish va iqtisodiy foydalanish mijoz resurslari;
  • masofaviy kirish;
  • xizmat modelida ilovadan foydalanish (SaaS);
  • dastur interfeysi va alohida shakllarni boshqarish.

Internet orqali ishlash

"Davlat muassasasining buxgalteriya bo'limi" konfiguratsiyasining 2.0 nashri nozik yoki veb-mijoz yordamida infobazaga ulanishni qo'llab-quvvatlaydi. Veb-mijoz dasturni muassasa kompyuterlariga o'rnatishga emas, balki veb-brauzer orqali dastur bilan ishlashga imkon beradi. Yupqa mijoz - bu buxgalterga tanish bo'lgan 1C: Enterprise ilovasi va shu bilan birga Internet orqali dastur bilan ishlashga imkon beradi.

Ma'lumotlarni qayta ishlash markazi (MHM) ma'lum bir idoraning (vazirlik, viloyat va boshqalar) barcha muassasalari yozuvlarni yagona axborot bazasida yuritishini nazarda tutadi. Shu bilan birga, har bir muassasa o'zining izolyatsiya qilingan ma'lumotlar maydoniga ega, ya'ni u faqat o'z ma'lumotlariga kirish huquqiga ega.

Ma'lumotlar markazini yaratishning afzalliklari quyidagilardan iborat:

  • Barcha quyi muassasalar uchun dasturni bir vaqtda yangilash. Dasturiy ta'minot versiyalarini yangilash (platforma, konfiguratsiya) bir vaqtning o'zida barcha bo'ysunuvchi muassasalar uchun malakali ma'lumotlar markazi ma'murlari tomonidan markazlashtirilgan tarzda amalga oshiriladi.
  • Buxgalteriya xizmati ishini optimallashtirish. Uslubiy va buxgalteriya masalalari bo'yicha yagona markazning tashkil etilishi "yerda" kiritishni amalga oshirish imkonini beradi asosiy hujjatlar, hamda audit va nazorat funksiyalarini yuqori malakali mutaxassislari ishlab chiqadigan va yagona markaz tashkil etuvchi markazga o‘tkazish. hisob siyosati va barcha quyi idoralar uchun tartiblar.
  • Istalgan vaqtda barcha muassasalar haqidagi dolzarb ma'lumotlar mavjud. Departament (vazirlik va h.k.) rahbariyati istalgan vaqtda, kerakli ma’lumotlar maydoniga ulanish orqali istalgan muassasa bo‘yicha kerakli ma’lumotlarni olish imkoniyatiga ega.

Hisobotlararo davrda operatsiyalarni shakllantirish imkoniyati

"Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi" konfiguratsiyasining 2.0-versiyasi yakuniy operatsiyalarni ajratishni nazarda tutadi. moliyaviy yil va hisobotlararo davr.

Moliyaviy yil oxiri va hisobotlararo davr uchun operatsiyalar uch guruhga bo'lingan:

  • Hisoblarni tuzish bo'yicha operatsiyalarga f shakllanganidan keyin aks ettirilgan moliyaviy yil oxiridagi operatsiyalar (hisob-kitoblarni tuzish) kiradi. 0503127 (0503737), lekin balansni shakllantirishdan oldin.
  • Texnologik operatsiyalar hisobvaraqlarni yopish bo'yicha texnologik operatsiyalarni o'z ichiga oladi, ularning qoldiqlari keyingi yilga o'tkazilmaydi - balansdan tashqari hisobvaraqlardagi qoldiqlar 17 "Naqd pul tushumlari" va 18 "Naqd pul tushumlari", avtorizatsiya schyotlari. joriy davr yopiq yil va boshqalar.
  • Balans valyutasini o'zgartirish bo'yicha operatsiyalar balans tuzilgandan keyin va keyingi yil operatsiyalari hisobvaraqlarida ro'yxatdan o'tkazilgunga qadar aks ettirilgan operatsiyalarni o'z ichiga oladi - NFAni qayta baholash, chiquvchi qoldiqlarni keyingi yilning analitik hisoblariga o'tkazish va boshqalar.
  • Moliyaviy yil yakuni uchun odatiy operatsiyalarni va hisobotlararo davr operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish rasmiylashtirilgan chop etish imkoniyati bilan ixtisoslashtirilgan konfiguratsiya hujjatlari bilan amalga oshiriladi. bosma shakllar (buxgalteriya ma'lumotlari f. 0504833 va boshqalar).

“Operatsiya (buxgalteriya hisobi)” universal hujjati bilan 0504833 “Buxgalteriya hisobi varaqasi” bosilgan holda hisobotlararo davrning ixtiyoriy operatsiyalarini chiqarish mumkin.

Standart buxgalteriya hisobotlari tranzaktsiyalar bo'yicha ma'lumotlarni olish imkonini beradi:

  • hisobotlararo davr operatsiyalarini hisobga olmaganda joriy davr;
  • joriy davr, shu jumladan hisobotlararo davr operatsiyalari;
  • hisobotlararo davr.

Tartibga solinadigan buxgalteriya registrlari: bosh kitob, operatsiyalar jurnali va boshqalar - normativ hujjatlarda belgilangan tartibda ularni shakllantirish tartibiga muvofiq hisobotlararo davr ma'lumotlarini o'z ichiga oladi.

Bo'lim hisobi

“Davlat muassasasi uchun buxgalteriya hisobi” konfiguratsiyasining 2.0-versiyasida bo‘limlar bo‘yicha buxgalteriya hisobi ixtiyoriy ravishda o‘rnatiladi, shu bilan birga siz bo‘limlar tomonidan buxgalteriya hisobidan foydalanishni faqat zarur bo‘lgan hisoblarda sozlashingiz mumkin. Bo'lim bo'yicha guruh hisobini o'rnatish uchun yordamchidan foydalanishingiz mumkin.

Departamentli buxgalteriya hisobi, masalan, turli bo'limlar tomonidan mahsulot ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olish uchun ishlatilishi mumkin.

2014 yil: 1C:Korxona 8. Odatdagi konfiguratsiya "Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi", 2.0 nashri

2.0.30.34 versiyasida yangi: Hisoblar jadvali

Hisoblar rejasiga o'zgartirishlar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2014 yil 29 avgustdagi 89n-son buyrug'iga muvofiq, 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-sonli yo'riqnomaga o'zgartirishlar kiritildi.

Hisob nomlari o'zgartirildi:

  • 201.20 "Kredit muassasasidagi muassasaning mablag'lari";
  • 204.32 "Davlat (shahar) korxonalarining ustav fondida ishtirok etish";
  • 209.00 “Zarar va boshqa daromadlar uchun hisob-kitoblar”;
  • 209.80 "Boshqa daromadlar bo'yicha hisob-kitoblar";
  • 502 00 “Majburiyatlar”;
  • 504.00 “Baholangan (rejalashtirilgan, prognoz) topshiriqlar”.
  • Qo'shilgan hisoblar:
  • 205.82 "To'lanmagan tushumlar bo'yicha hisob-kitoblar";
  • 209.30 “Xarajatlarni qoplash uchun hisob-kitoblar”;
  • 209.40 “Majburiy olib qo‘yish miqdori bo‘yicha hisob-kitoblar”;
  • 209.7A "(Avanslar) Moliyaviy bo'lmagan aktivlarga etkazilgan zarar uchun hisob-kitoblar";
  • 209.83 "Boshqa daromadlar bo'yicha hisob-kitoblar";
  • 209.8A "(Avanslar) Boshqa daromadlar bo'yicha hisob-kitoblar";
  • 210.10 "Hisob-kitoblar soliq imtiyozlari QQS uchun";
  • 210.11 "Olingan avanslar bo'yicha QQS hisob-kitoblari";
  • 210.12 "Olingan QQS bo'yicha hisob-kitoblar moddiy qadriyatlar, ishlar, xizmatlar”;
  • 210.N2 “(Aqslanmagan QQS) Olingan moddiy boyliklar, ishlar, xizmatlar bo‘yicha QQS bo‘yicha hisob-kitoblar”;
  • 210.R2 "Olingan moddiy boyliklar, ishlar, xizmatlar bo'yicha QQS bo'yicha hisob-kitoblar";
  • 401.60 "Kelajakdagi xarajatlar uchun zaxiralar";
  • 501.90 "Boshqa ketma-ket yillar uchun byudjet majburiyatlarining chegaralari (rejalashtirilgan davrdan tashqari)";
  • 501.93 "Byudjet mablag'lari oluvchilarning byudjet majburiyatlari chegaralari";
  • 502.17 "Joriy moliyaviy yil uchun qabul qilingan majburiyatlar";
  • 502.19 "Joriy moliyaviy yilning kechiktirilgan majburiyatlari";
  • 502.27 "Joriy yildan keyingi birinchi yil uchun qabul qilingan majburiyatlar (keyingi moliyaviy yil uchun)";
  • 502.29 "Joriy (keyingi moliyaviy yil)dan keyingi birinchi yilning kechiktirilgan majburiyatlari";
  • 502.37 "Joriy yildan keyingi ikkinchi yil uchun (keyingi yildan keyingi birinchi yil uchun) qabul qilingan majburiyatlar";
  • 502.39 "Joriy yildan keyingi ikkinchi yilning kechiktirilgan majburiyatlari (keyingi yildan keyingi birinchi yil)";
  • 502.47 "Keyingi yildan keyingi ikkinchi yil uchun majburiyatlar";
  • 502.49 "Keyingi yildan keyingi ikkinchi yilning kechiktirilgan majburiyatlari";
  • 502.90 "Boshqa ketma-ket yillar uchun majburiyatlar (rejalashtirilgan davrdan tashqari)";
  • 502.91 "Qabul qilingan majburiyatlar boshqa muntazam yillar uchun (rejalashtirish davridan tashqari)”;
  • 502.92 "Boshqa muntazam yillar uchun qabul qilingan pul majburiyatlari (rejalashtirilgan davrdan tashqari)";
  • 502.97 "Boshqa muntazam yillar uchun qabul qilingan majburiyatlar (rejalashtirilgan davrdan tashqari)";
  • 502.99 "Boshqa ketma-ket yillar uchun kechiktirilgan majburiyatlar (rejalashtirilgan davrdan tashqari)";
  • 503.90 "Boshqa muntazam yillar uchun byudjet mablag'lari (rejalashtirilgan davrdan tashqari)";
  • 503.93 "Byudjet mablag'larini oluvchilar va to'lovlar ma'murlarining manbalari bo'yicha byudjet mablag'lari";
  • 17.34 "Muassasa kassasiga pul tushumlari";
  • 18.34 "Muassasa kassasidan mablag'larni tasarruf etish";
  • 27 "moddiy qiymatliklar chiqarilgan shaxsiy foydalanish xodimlar (xodimlar)»;
  • 30 "Uchinchi shaxslar orqali pul majburiyatlarini bajarish bo'yicha hisob-kitoblar".
  • Ishdan bo'shatilgan hisoblar:
  • 210.01 "Olingan moddiy boyliklar, ishlar, xizmatlar bo'yicha QQS hisob-kitoblari";
  • 210.N1 "(taqsimlash uchun QQS) Olingan moddiy boyliklar, ishlar, xizmatlar bo'yicha QQS hisob-kitoblari";
  • 210.R1 "Olingan moddiy boyliklar, ishlar, xizmatlar bo'yicha QQS hisob-kitoblari".
  • Qo'llanishi o'zgargan hisoblar:
  • Endi davlat muassasalari tomonidan foydalaniladigan hisoblar:
  • 504.00 “Taxminiy (rejalashtirilgan, prognoz qilingan) uchrashuvlar”;
  • 507.00 "Moliyaviy ta'minotning tasdiqlangan miqdori";
  • Byudjet va avtonom muassasalar tomonidan foydalanilmaydigan hisoblar (va ularning subschyotlari):
  • 205.40 "Majburiy olib qo'yish miqdori bo'yicha hisob-kitoblar";
  • 205.70 "Aktivlar bilan operatsiyalardan olingan daromadlar bo'yicha hisob-kitoblar".

2013 yil: 1C: Davlat muassasasining buxgalteriya bo'limi 8-nashr 2.0

“Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi” konfiguratsiyasining 2.0 nashri ham xizmat modelida Internet orqali ishlashni qo‘llab-quvvatlaydi, bu dasturni foydalanuvchi kompyuterida emas, balki bunday xizmatni taqdim etuvchi saytdan veb-brauzer orqali ishga tushirishni bildiradi. Shu bilan birga, foydalanuvchiga ushbu saytda hisob ma'lumotlarini to'liq maxfiylik bilan xavfsiz saqlash kafolatlanadi. Ushbu ish modeli "bulutli" xizmat deb ham ataladi. "Bulutli" xizmatdan foydalanishning muhim afzalliklaridan biri shundaki, foydalanuvchilar resurslarni, masalan, qonun hujjatlaridagi o'zgarishlar tufayli serverlarni saqlash yoki "1C: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8" versiyalarini kuzatish uchun sarflamasliklari mumkin.