ความรับผิดชอบและรายละเอียดงานของนักบัญชีแผนกวัสดุ การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง

สินค้า- ค่าวัสดุ(สินค้าคงคลัง) คือทรัพย์สินที่จับต้องได้ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับ เงินทุนหมุนเวียน. มาดูวิธีการจัดเก็บสินค้าคงคลัง ธุรกรรม และเอกสารในการบัญชีกันดีกว่า

ในการบัญชี สินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์วัสดุที่จะใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ในการบัญชีรายการสินค้าคงคลังในการบัญชี บัญชีที่ใช้งานอยู่ 10 "วัสดุ" มีวัตถุประสงค์หลัก ในสถานประกอบการมากขึ้น การจัดการที่สะดวกการบัญชีถึงบัญชี 10 บัญชีย่อยเปิดตามประเภทของวัสดุ:

วิธีการรับรายการสินค้าคงคลังในองค์กรอาจแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น:

• การซื้อสินค้าและวัสดุจากคู่สัญญาโดยมิใช่เงินสด ( กล่าวถึงในตัวอย่างที่ 1);
• องค์กรออกเงินสดให้กับพนักงานเพื่อซื้อสินค้าสินค้าคงคลัง ( ศึกษาในตัวอย่างที่ 2 และตัวอย่างที่ 3).

ต่อจากนั้นสินค้าที่ซื้อและเป็นทุนจะถูกโอนไปยังการผลิต เมื่อถ่ายโอนวัสดุเพื่อการผลิตองค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ การบัญชีสามารถตัดค่าใช้จ่ายออกได้โดยระบุใน นโยบายการบัญชีวิธีใดวิธีหนึ่ง:

เพื่อวัตถุประสงค์ การบัญชีภาษีต้นทุนของการตัดวัสดุจะถูกกำหนดตามข้อ 2 และข้อ 4 ของศิลปะ 254 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

สามารถตัดวัสดุออกได้:

• สำหรับการผลิตหลัก (จำนวน 20) ( ตัวอย่างที่ 4);
• บน การผลิตเสริม(นับ 23);
• สำหรับค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป (บัญชี 25)
• บน ต้นทุนการดำเนินงานทั่วไป(นับ 26) ( ตัวอย่างที่ 5).

การผ่านรายการสำหรับการบัญชีรายการสินค้าคงคลังในการบัญชี

ตัวอย่างที่ 1 การซื้อสินค้าและวัสดุจากคู่สัญญาโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

การจัดซื้อสินค้าคงคลัง (MPI) ตาม การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดควบคุมโดยข้อ 5-11 ของ PBU 5/01 ข้อ 1 ของข้อ 254 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

องค์กร VESNA LLC ซื้อวัสดุการผลิตให้ จำนวนเงินทั้งหมด 59,000 รูเบิล รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 18% - 9,000 ถู

ซื้อวัสดุสำหรับการทำธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ตัวอย่างที่ 2 การซื้อสินค้าและวัสดุเป็นเงินสดพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม

องค์กร VESNA LLC ออกกองทุนให้กับพนักงาน A.A. Ivanov ในจำนวน 15,000 รูเบิล จากโต๊ะเงินสดขององค์กรสำหรับการซื้อสินค้าและวัสดุ พนักงานจัดทำรายงานล่วงหน้าสำหรับจำนวนเงินที่ออก

การจัดซื้อวัสดุผ่านทาง ผู้รับผิดชอบการโพสต์:

บัญชีเดบิต	บัญชีเครดิต	จำนวนธุรกรรมถู	คำอธิบายสายไฟ	ฐานเอกสาร
71.01	50.01	15 000,00
10.09	71.01	12 711,86		รายงานล่วงหน้า,ใบตราส่งสินค้า (TORG-12)
19.03	71.01	2 288,14	ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ซื้อได้ถูกนำมาพิจารณาแล้ว	ได้รับใบแจ้งหนี้แล้ว
68.02	19.03	2 288,14	สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้	หนังสือซื้อของ

ตัวอย่างที่ 3 การซื้อสินค้าและวัสดุเป็นเงินสดโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

องค์กร VESNA LLC ออกกองทุนให้กับพนักงาน A.A. Ivanov จำนวน 20,000.00 รูเบิลจากโต๊ะเงินสดขององค์กรสำหรับการซื้อสินค้าคงคลังและวัสดุ พนักงานซื้อสินค้าและวัสดุในร้านค้าปลีกโดยใช้ใบเสร็จรับเงินโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มและใช้จ่ายมากกว่าที่ออก เงินสำหรับ 2,500.00 รูเบิล พนักงานส่งรายงานล่วงหน้าสำหรับจำนวนเงินที่ออก

การซื้อวัสดุที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มผ่านผู้รับผิดชอบที่โพสต์:

บัญชีเดบิต	ตรวจสอบเงินกู้	จำนวนธุรกรรมถู	คำอธิบายสายไฟ	ฐานเอกสาร
71.01	50.01	20 000,00	การออกเงินทุนให้กับพนักงานในบัญชีสำหรับการซื้อสินค้าและวัสดุ	คำสั่งผู้จัดการ ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (KO-2)
10.09	71.01	22 500,00	รายงานล่วงหน้าของพนักงานเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลังที่ซื้อ	รายงานล่วงหน้า, ใบเสร็จรับเงินการขาย
71.01	50.01	2 500,00	การออกกองทุนให้กับพนักงาน (จำนวนค่าใช้จ่ายเกินตามรายงานล่วงหน้า)	รายงานล่วงหน้า ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (KO-2)

ตัวอย่างที่ 4 การตัดจำหน่ายวัสดุในการผลิตหลัก

องค์กร VESNA LLC ถ่ายโอนบอร์ด 4x4 จำนวน 70 ชิ้นไปยังการผลิตเพื่อการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตาม นโยบายการบัญชีวัสดุถูกตัดออกในราคาเฉลี่ย

ตามระบบการตั้งชื่อ "บอร์ด 4x4" องค์กรมียอดคงเหลือ 150 ชิ้นรวมเป็นเงิน 40,500.00 รูเบิล:

• ลองคำนวณต้นทุนเฉลี่ย: 40,500.00 / 150 = 270.00 รูเบิล;
• ลองคำนวณต้นทุนของวัสดุที่ถ่ายโอนไปยังการผลิต: 70 * 270.00 = 18,900.00 รูเบิล

การตัดจำหน่ายวัสดุในการผลิตหลัก - การผ่านรายการและเอกสาร:

ตัวอย่างที่ 5 การตัดจำหน่ายวัสดุสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป

องค์กร VESNA LLC โอนสมุดบันทึก 50 ชิ้นและปากกา 100 ชิ้นไปยังแผนกบัญชี ตามนโยบายการบัญชีต้นทุนวัสดุจะถูกตัดออกด้วยราคาเฉลี่ย

องค์กรมียอดคงเหลือในช่วงของโน้ตบุ๊กจำนวน 400 ชิ้นเป็นจำนวนรวม 10,280.00 รูเบิลในช่วงของปากกาจำนวน 550 ชิ้นเป็นจำนวนรวม 8,525.00 รูเบิล

ลองคำนวณต้นทุนเฉลี่ย:

• สมุดบันทึก 10,280.00 / 400 = 25.70 รูเบิล;
• ปากกา 8,525.00 / 550 = 15.50 ถู

มาคำนวณต้นทุนการตัดวัสดุสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป:

• สมุดบันทึก 50 * 25.70 = 1,285.00 ถู.;
• ปากกา 100 * 15.50 = 1,550.00 ถู

ดังนั้นวัสดุที่มีต้นทุนรวม 2,835.00 รูเบิลจึงถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปซึ่งสะท้อนให้เห็นในการผ่านรายการ

ในอุตสาหกรรมขนมหวานของสถานประกอบการค้าหรือการผลิตจำเป็นต้องเก็บบันทึกสินค้าที่ได้รับและตัดจำหน่าย เพื่อลดเวลาสำหรับการดำเนินการนี้ในการกำหนดค่า 1C: การจัดการ องค์กรการผลิต 8" การดำเนินการรับและตัดรายการสินค้าคงคลังทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ

ค่าเข้าชม

ในการลงทะเบียนการรับสินค้าหรือรายการสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง) ที่คลังสินค้าจากซัพพลายเออร์คุณต้องใช้เอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" เมื่อใช้เอกสารนี้ คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อ ต้นทุน และลักษณะอื่น ๆ ของผลิตภัณฑ์ลงในฐานข้อมูลได้ นอกจากนี้การรับสินค้าที่คลังสินค้าสามารถลงทะเบียนตามเอกสารเช่น "รายงานล่วงหน้า" การเคลื่อนย้ายสินค้า" "ใบรับสินค้า" "การรับสินค้า"

ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลตามชุดงาน ชุดงานคือคอลเลกชันของสินค้าที่มาถึงภายใต้เอกสารเดียว ดังนั้นฝ่ายนี้จึงเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่จัดตั้งฝ่ายนี้รวมถึงฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในสัญญาผ่านการโต้ตอบที่ฝ่ายนั้นก่อตั้งขึ้น แบทช์นี้ยังเป็นแหล่งที่มาของข้อตกลงที่มีการชำระหนี้ร่วมกันสำหรับแบทช์นี้ด้วย

สำหรับรายการสินค้าคงคลังประเภทเหล่านั้นที่บันทึกตามซีรีส์ จะมีกลไกในการจัดเก็บข้อมูลในใบรับรองซีรีส์ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใบรับรองสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิตโดยองค์กรหรือจากซัพพลายเออร์วัสดุ สำหรับแต่ละรายการ ความจำเป็นในการพิจารณาการรับรองบัญชีจะระบุไว้แยกกัน

การตั้งค่าคอนฟิกยังประกอบด้วยรายงานที่ใช้ในการวิเคราะห์การรับและการจำหน่ายสินค้าสินค้าคงคลัง ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของสินค้าการรับและการกำจัดในช่วงเวลาที่กำหนดจะถูกเก็บไว้ในรายงาน "ใบแจ้งยอดชุดสินค้าในคลังสินค้า"

การตัดจำหน่าย

การตัดจำหน่ายสินค้าสามารถทำได้โดยใช้เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า"

การตัดจำหน่ายสินค้าที่ขายจะดำเนินการอย่างเป็นทางการผ่านเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ" หากสินค้าถูกโอนไปยังการผลิต เอกสาร "ข้อกำหนด-ใบแจ้งหนี้" จะถูกใช้

โปรดทราบว่าสินค้าที่เหมือนกันอาจมีราคาที่แตกต่างกันหากอยู่ในชุดที่แตกต่างกัน ดังนั้นในกรณีเช่นนี้ในการตั้งค่านโยบายการบัญชีที่องค์กรคุณต้องเลือกกฎที่เหมาะสมสำหรับการกำหนดต้นทุนของสินค้าคงคลังเมื่อถูกตัดออกจากคลังสินค้า

การกำหนดโดยการกำหนดค่าต้นทุนของสินค้าคงคลังเมื่อถูกลบออกจากคลังสินค้าจะขึ้นอยู่กับวิธีการที่ระบุไว้ในการบัญชีรัสเซีย:

ด้วยต้นทุนการจัดหาล่าสุด (LIFO)

ในราคาการส่งมอบครั้งแรก (FIFO)

โดย ต้นทุนเฉลี่ย.

วิธีที่ง่ายที่สุดในการนำไปใช้คือวิธีต้นทุนเฉลี่ย เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการบัญชีแบบทีละชุด แต่เมื่อใช้วิธีการ FIFO หรือ LIFO เพื่อกำหนดต้นทุนของสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องมีการบัญชีชุดงาน เนื่องจากต้นทุนการจัดส่งเป็นทรัพย์สินของชุดงาน ชุดงานจะถูกเลือกตามวันที่ของเอกสารที่สร้างชุดงานนี้

วิธีการตัดสินค้าจะถูกเลือกแยกกันสำหรับการบัญชีแต่ละประเภท - การบัญชีการจัดการและภาษี ทำได้ในการตั้งค่าประเภทบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ในกรณีที่หากชุดงานถูกจองไว้สำหรับใบสั่งของลูกค้าเฉพาะ ชุดงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอาจถูกตัดออก

ใน ในบางกรณีชุดงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอาจถูกตัดออก ตัวอย่างเช่น หากชุดงานถูกจองไว้สำหรับใบสั่งของลูกค้าเฉพาะราย

การเก็บบันทึกต้นทุนของสินค้าและวัสดุเป็นชุดในบริบทของคลังสินค้าช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับต้นทุนของมีค่าสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่ง ซึ่งสะดวกเป็นพิเศษสำหรับวัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังและการประมาณมูลค่าของของมีค่า

การบัญชีคลังสินค้าของวัสดุ-การไหลของเอกสารพื้นที่นี้ได้รับการควบคุม คำแนะนำด้านระเบียบวิธีได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 20 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n การบัญชีดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมความเคลื่อนไหวและความปลอดภัยของสินค้าคงคลังในองค์กร พิจารณาเอกสารหลักสำหรับการบัญชีวัสดุตลอดจนขั้นตอนการหมุนเวียนในบริษัท

การรับวัสดุ

ตามวรรค 2 ของมาตรา 2 แนวทางการบัญชีสินค้าคงคลังซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n แนวคิดของ "วัสดุ" รวมถึงสินค้าคงคลังขององค์กรที่หลากหลายซึ่งมีอายุการใช้งานน้อยกว่าหนึ่งปี วัสดุประกอบด้วย:

• วัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปหรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• วัสดุเสริมที่ไม่รวมอยู่ใน สินค้าพร้อมแต่ถูกใช้เพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการทำงานของอุปกรณ์ตลอดจนความต้องการทางเทคโนโลยีใด ๆ
• อะไหล่สำรอง;
• คอนเทนเนอร์;
• ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
• การผลิตของเสีย
• คนอื่น.

ในองค์กรที่มีคลังสินค้า คำสั่งของผู้จัดการจะอนุมัติรายชื่อผู้รับผิดชอบด้านวัสดุ (MRP) ที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยและการบำรุงรักษาบันทึกคลังสินค้าของวัสดุสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่ง

สินค้าคงคลังและวัสดุที่ได้รับจากซัพพลายเออร์มีชุดเอกสารการจัดส่งที่แสดงโดยใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์ม TORG-12, M-15 หรืออื่น ๆ ที่ซัพพลายเออร์ยอมรับ) ใบแจ้งหนี้ ใบนำส่งสินค้า และข้อกำหนด ในจำนวนนี้ ใบแจ้งหนี้จะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ในกรณีที่ไม่มีเอกสารการจัดส่ง ก็สามารถบันทึกวัสดุเป็นทุนได้เช่นกัน

เมื่อได้รับการยอมรับแล้ว จะต้องตรวจสอบวัสดุว่าเป็นไปตามปริมาณ คุณภาพ และการแบ่งประเภทตามข้อมูลที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบของซัพพลายเออร์

หากไม่มีการระบุความแตกต่างในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ MOL จะออกคำสั่งการรับสินค้าในแบบฟอร์ม M-4 อนุญาตแทน ใบเสร็จรับเงินประทับตราบนเอกสารของซัพพลายเออร์ ตราประทับจะต้องสะท้อนถึงรายละเอียด M-4 ทั้งหมด

หลังจากการตรวจสอบแล้ว หากยังคงพบความคลาดเคลื่อน จำเป็นต้องออกคำชี้แจงความคลาดเคลื่อนในแบบฟอร์ม TORG-2

สำหรับแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มนี้ โปรดดูเนื้อหา .

อีกวิธีหนึ่งในการรับวัสดุคือการซื้อโดยผู้รับผิดชอบที่ร้านค้าปลีก ในกรณีนี้ แหล่งที่มาหลักคือใบแจ้งหนี้หรือใบรับการขายที่แนบมากับรายงานค่าใช้จ่าย

การจัดทำบัญชีคลังสินค้าของวัสดุ

การบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังในแผนกบัญชีและในคลังสินค้าสามารถดำเนินการได้โดยใช้วิธียอดรวมเชิงปริมาณและยอดคงเหลือ

เมื่อใช้ตัวเลือกที่ 1 ทั้งในคลังสินค้าและแผนกบัญชี บันทึกสินค้าคงคลังจะถูกจัดเก็บตามปริมาณและจำนวนพร้อมกัน

หากนโยบายการบัญชีอนุมัติวิธียอดคงเหลือแล้ว คลังสินค้าสินค้าและวัสดุคำนึงถึงปริมาณและในการบัญชี - ในแง่รวม

การเก็บรักษาบันทึกวัสดุในคลังสินค้าสามารถทำได้ 2 วิธี: แบทช์และเกรด

1. วิธีแบทช์

ในกรณีนี้ รายการสินค้าคงคลังแต่ละชุดจะถูกจัดเก็บแยกกัน แบทช์เป็นวัสดุเนื้อเดียวกันที่ได้รับตามเอกสาร 1 ฉบับ สำหรับแต่ละชุด MOL จะออกบัตรชุดงานเป็น 2 ชุด: ชุดที่ 1 - สำหรับคลังสินค้า ชุดที่ 2 - สำหรับแผนกบัญชี แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติจากบริษัทโดยอิสระ ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าคงคลัง

ในส่วนขาเข้าของเอกสารข้อมูลจะถูกป้อนตามเอกสารหลักที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ในส่วนขาออก - ข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการตัดจำหน่ายวัสดุ หลังจากปล่อยสินค้าและวัสดุทั้งชุดโดยสมบูรณ์ บัตรแบทช์จะถูกปิด MOL จะจัดทำการดำเนินการเกี่ยวกับการใช้สินค้าและวัสดุและโอนชุดเอกสารทั้งหมดไปยังแผนกบัญชีเพื่อตรวจสอบ

1. วิธีการที่หลากหลาย

การบัญชีคลังสินค้าของวัสดุในลักษณะนี้ดำเนินการตามชื่อและเกรดของสินค้าและวัสดุโดยไม่คำนึงถึงวันที่รับและราคา สำหรับแต่ละชื่อของวัสดุ จะมีการสร้างบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์ม M-17) ซึ่งลงทะเบียนในทะเบียนการบัญชีพิเศษ การ์ดใบนี้ได้รับการดูแลตลอดทั้งปี

เมื่อเก็บรักษาบันทึกคลังสินค้าโดยใช้วิธีการจัดเรียง พื้นที่คลังสินค้าจะถูกใช้อย่างประหยัดและจัดการยอดคงเหลือวัสดุได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามไม่สามารถติดตามราคารับสินค้าและวัสดุได้และวัสดุจะถูกตัดออกตาม ต้นทุนเฉลี่ยวิธี FIFO หรือราคาต่อหน่วย (ข้อ 73 ของคำสั่งซื้อหมายเลข 119n)

การเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุภายในคลังสินค้า

กำลังดำเนินการ กิจกรรมทางเศรษฐกิจบริษัทจำเป็นต้องเคลื่อนย้ายวัสดุระหว่างคลังสินค้าหรือแผนกโครงสร้าง เอกสารหลักในกรณีนี้คือใบแจ้งหนี้ความต้องการ (แบบฟอร์ม M-11) ออกโดย MOL ของผู้ส่งสำเนา 2 ชุด: ฉบับที่ 1 ยังคงอยู่กับฝ่ายที่โอนและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดวัสดุออกจากทะเบียนส่วนที่ 2 จะถูกโอนไปยัง MOL ของฝ่ายที่ได้รับและเป็นพื้นฐานสำหรับ การรับสินค้าและวัสดุเพื่อขึ้นทะเบียน

รายการสิ่งของ

เพื่อระบุความพร้อมที่แท้จริงของรายการสินค้าคงคลังที่แสดงอยู่ในบันทึกทางบัญชี สินค้าคงคลังจะดำเนินการในองค์กร สามารถดำเนินการได้ตามความจำเป็นตามคำสั่งของผู้จัดการรวมทั้งใน บังคับในกรณีต่อไปนี้ (ข้อ 22 ของคำสั่งซื้อหมายเลข 119n):

• เมื่อขายวัสดุ
• เมื่อเปลี่ยน MOL;
• เมื่อระบุกรณีของความเสียหายหรือการโจรกรรมรายการสินค้าคงคลัง
• ในไตรมาสที่ 4 ก่อนการจัดทำรายงานทางบัญชีประจำปี
• ในกรณีฉุกเฉิน (ไฟไหม้ น้ำท่วม ฯลฯ );
• เมื่อเลิกบริษัทแล้ว

ความถี่ของการตรวจสอบอาจสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีขององค์กรด้วย

ขั้นตอนการตรวจสอบได้รับการควบคุมโดยหลักเกณฑ์วิธีการสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49

ประการแรกองค์กรออกคำสั่งให้ดำเนินการสินค้าคงคลังเพื่อระบุบุคคล - สมาชิกของคณะกรรมาธิการ (อย่างน้อย 3 คน) และได้รับการรับรองจากผู้จัดการ (แบบฟอร์ม INV-22) คณะกรรมการดังกล่าวมีสิทธิที่จะดำเนินการตรวจสอบอย่างเต็มกำลังเฉพาะต่อหน้ากระทรวงแรงงานเท่านั้น ก่อนดำเนินการตรวจสอบ ก.พ.ท. จะเขียนใบรับในรูปแบบใด ๆ โดยระบุว่าได้พิจารณารายการสินค้าคงคลังทั้งหมดและโอนเอกสารไปยังฝ่ายบัญชีแล้ว

ผู้ตรวจสอบตรวจสอบความพร้อมใช้จริงของวัสดุด้วยรายการที่เรียกว่ารายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม INV-3)

อ่านเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลังที่ใช้ในการตรวจสอบความพร้อมของวัสดุในบทความ “แบบฟอร์มรวม INV-3 - รูปแบบและตัวอย่าง” .

เอกสารดังกล่าวประกอบด้วยคอลัมน์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวัสดุที่บัญชีในการบัญชีและคอลัมน์ว่างซึ่งผู้ตรวจสอบสามารถสะท้อนถึงการมีอยู่จริงของรายการสินค้าคงคลัง หลังจากการคำนวณค่าใหม่เสร็จสิ้นแล้ว คณะกรรมการจะลงนามในคำแถลงนี้ กระทรวงแรงงานบันทึกในหน้าสุดท้ายว่ามีการดำเนินการตรวจสอบและไม่มีข้อร้องเรียนใด ๆ ต่อคณะกรรมาธิการ

ด้วยเหตุนี้ หากมีการระบุความแตกต่างระหว่างปริมาณการบัญชีและปริมาณจริง เอกสารจะถูกร่างขึ้น - คำสั่งที่ตรงกันซึ่งมีการบันทึกความแตกต่างดังกล่าวทั้งหมด (แบบฟอร์ม INV-18)

อ่านข้อมูลเฉพาะของการกรอกแบบฟอร์มนี้ในเอกสาร .

หากมีการระบุส่วนเกินจะต้องนำมาพิจารณาด้วย ถือเป็นรายได้ขององค์กรและบันทึกไว้ในเครดิตของบัญชีที่ 91

หากตรวจพบการคลาดเคลื่อนของรายการสินค้าคงคลัง ผลลัพธ์สามารถชดเชยซึ่งกันและกันได้ การชดเชยดังกล่าวสามารถทำได้สำหรับ 1 MOL ต่อ 1 รอบระยะเวลาการตรวจสอบ และสำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวกันในปริมาณที่เท่ากันเท่านั้น (ข้อ 32 ของหมายเลขคำสั่งซื้อ 119n)

หากมีการระบุถึงการขาดแคลน ก่อนอื่นจำเป็นต้องค้นหาว่ามีหรือไม่ การลดลงตามธรรมชาติ(เช่น การหดตัว การหดตัว) การขาดแคลนภายในขีด จำกัด ถือเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กรและถูกตัดออกเป็นเดบิตในบัญชีที่ 26 (44) ขีด จำกัด ส่วนเกินและการขาดแคลนจริงจะต้องได้รับการชดใช้โดย MOL เพื่อสะท้อนถึงความคลาดเคลื่อนที่ระบุ คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม INV-26 ได้

หากต้องการคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มนี้ โปรดดูบทความ .

การกำจัดวัสดุ

การตัดจำหน่ายวัสดุจากคลังสินค้าจะต้องมาพร้อมกับเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่ง: บัตรจำกัด (แบบฟอร์ม M-8) ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุไปยังบุคคลที่สาม (แบบฟอร์ม M-15) ใบแจ้งหนี้ความต้องการ ( แบบฟอร์ม M-11) หรือใบตราส่ง (แบบฟอร์ม TORG-12)

1. บัตรใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่มีไว้สำหรับการปล่อยวัสดุรายการหนึ่งไปยังคลังสินค้าอื่นขององค์กรหรือบุคคลที่สาม เช่น การอบขนมปังต้องใช้แป้ง แบบฟอร์ม M-8 สะท้อนถึงการตัดจำหน่ายแป้งทุกวันจากคลังสินค้าไปยังการผลิต เอกสารนี้เก็บไว้ภายในหนึ่งเดือนเป็น 2 ชุด: ฉบับละชุดสำหรับฝ่ายปล่อยและรับ บัตรประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณวัสดุที่ออกซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของบุคคลที่ออกและยอมรับกระทรวงแรงงาน เมื่อสิ้นสุดงวดบัตรจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี
2. ใบแจ้งหนี้ความต้องการจะออกหนึ่งครั้งสำหรับการเปิดตัวสินค้าและวัสดุแต่ละครั้งโดยแบ่งเป็น 2 ชุด: หนึ่งชุดสำหรับแต่ละฝ่าย
3. ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับบุคคลที่สามจะออกให้อันเป็นผลมาจากการกำจัดวัสดุให้กับนิติบุคคลบุคคลที่สาม (เมื่อขายหรือตัวอย่างเช่น ถ่ายโอนวัสดุเป็นวัตถุดิบที่ลูกค้าเป็นผู้จัดหา) หรือไปยังพื้นที่ห่างไกลทางภูมิศาสตร์ การแบ่งส่วนของบริษัท เอกสารจะออกเป็น 2 สำเนา หากมีการเผยแพร่ให้กับองค์กรบุคคลที่สามจะต้องแนบหนังสือมอบอำนาจจากผู้รับสินค้าและวัสดุในแบบฟอร์ม M-15

แบบฟอร์ม M-15 สามารถพบได้ในวัสดุ .

1. เมื่อขายวัสดุให้กับบุคคลที่สาม ใบแจ้งหนี้จะออกในรูปแบบ TORG-12 เป็น 2 สำเนา: ฉบับที่ 1 ยังคงอยู่กับ บริษัท ของผู้ขาย ฉบับที่ 2 จะถูกโอนไปยังผู้ซื้อ หากมีการขนส่งสินค้าคงคลังทางถนนจำเป็นต้องจัดทำ TTN (แบบฟอร์ม 1-T) ด้วย

พื้นที่จัดเก็บ

องค์กรสามารถสร้างคลังสินค้าที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บวัสดุ องค์กรบุคคลที่สามและได้รับค่าตอบแทนค่าบริการจัดเก็บจำนวนหนึ่ง กิจกรรมนี้อยู่ภายใต้การควบคุมโดยศิลปะ 909 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีนี้จะมีการสรุปข้อตกลงสาธารณะระหว่างคู่สัญญา นั่นคือทุกคนมีสิทธิ์ฝากรายการสินค้าคงคลังของตน การยอมรับวัสดุตามคุณภาพ ปริมาณ และการจัดประเภทจะดำเนินการโดย MOL ของคลังสินค้า ผู้ฝากมีโอกาสตรวจสอบหรือตรวจรับสิ่งของมีค่าของตนได้ตลอดเวลาต่อหน้ากระทรวงแรงงาน

ขั้นตอนการจัดเก็บทั้งหมดได้รับการจัดทำเป็นเอกสารด้วยเอกสารหลัก ลองดูที่หลัก

การยอมรับสินค้าและวัสดุสำหรับการจัดเก็บจะมาพร้อมกับการยอมรับและการโอนสินค้าและวัสดุ (แบบฟอร์ม MX-1) ซึ่งออกเป็น 2 สำเนา: หนึ่งชุดสำหรับแต่ละฝ่าย บันทึกของกระทรวงแรงงาน การรับสินค้าและวัสดุเพื่อจัดเก็บในวารสารพิเศษ (แบบฟอร์ม MX-2)

เมื่อพ้นระยะเวลาการเก็บรักษาแล้ว และหากผู้ฝากประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร คลังสินค้าจะคืนวัสดุดังกล่าว ขั้นตอนนี้มาพร้อมกับใบรับรองการคืนสินค้า (แบบฟอร์ม MX-3)

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปริมาณและความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกโดย MOL ในวารสารพิเศษ (MX-4, -5, -6, -7, -8)

แบบฟอร์มสำหรับแบบฟอร์ม MX-1 และ MX-3 และขั้นตอนการกรอกสามารถดูได้ในเอกสาร:

ผลลัพธ์

เพื่อให้การดำเนินงานของบริษัทมีประสิทธิภาพและต่อเนื่องจึงจำเป็นต้องจัดระเบียบการทำงานของคลังสินค้าอย่างเหมาะสม เพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังและวัสดุในคลังสินค้าเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องออกเอกสารประกอบและเอกสารหลักให้ทันเวลาโดยควรบันทึกการหมุนเวียนในตารางการไหลของเอกสารในนโยบายการบัญชีขององค์กร

การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการตามมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้อง กฎระเบียบ. ในบทความนี้เราจะพิจารณาประเด็นหลักของการบัญชีสินค้าคงคลังและให้ความสนใจกับองค์กรในองค์กร

สินทรัพย์สินค้าคงคลัง: มีอะไรอยู่ในการบัญชี

ขั้นแรก มาทำความเข้าใจแนวคิดต่างๆ เช่น สินทรัพย์สินค้าคงคลัง (TMV) และวัสดุกันก่อน ปริมาณสำรองที่มีประสิทธิผล(เอ็มพีแซด). โดยทั่วไป คำเหล่านี้ใช้สลับกันได้ สิ่งนี้เป็นจริงหรือไม่? และประกอบด้วยอะไรบ้าง?

ปัจจุบันแนวคิดเรื่องสินค้าคงคลังเริ่มแพร่หลายมากขึ้นหากเพียงเพราะมันใช้ในคำศัพท์ของ PBU 5/01“ การบัญชีสินค้าคงคลัง” ปัจจุบันซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 06/09/2544 ไม่ .44น. ตามข้อ 2 MPZ รวมถึง:

• วัตถุดิบ;
• สินค้า;
• ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
• ทรัพย์สินที่ใช้สำหรับความต้องการด้านการจัดการ

นอกจากนี้เรายังทราบด้วยว่าข้อ 4 ของ PBU 5/01 ไม่รวมถึงงานระหว่างดำเนินการซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง

พบแนวคิดของรายการสินค้าคงคลังได้ใน การกระทำทางกฎหมายในการบัญชีไม่บ่อยนัก ประการแรก สามารถพบได้ในชื่อบัญชีนอกงบดุล 002 “สินค้าคงคลังและวัสดุที่ยอมรับสำหรับการเก็บรักษา” จากความหมายของชื่อบัญชีเป็นไปตามรายการสินค้าคงคลังเป็นสินค้าและวัสดุโดยตรงเพราะมีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่สามารถมาจากซัพพลายเออร์หากเรากำลังพูดถึง สินทรัพย์หมุนเวียน. ประการที่สองในวรรค 3.15 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินทางการเงินซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 มีการถอดรหัสว่าสินค้าคงคลังและวัสดุรวมถึงสินค้าคงคลังอุตสาหกรรมสำเร็จรูป สินค้า สินค้า และสินค้าคงคลังอื่นๆ นอกจากนี้ งานที่กำลังดำเนินการจะถูกแยกออกเป็นส่วนแยกต่างหากของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีจากรายการสินค้าคงคลัง สำหรับคำถามที่ว่างานระหว่างดำเนินการรวมอยู่ในสินค้าคงคลังและวัสดุหรือไม่ เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับแนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลังซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ไม่ . 119n คือย่อหน้า 258 ซึ่งพูดถึงสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังสินค้าคงคลังภายในกะของผู้จัดการ คลังสินค้าหรือผู้จัดเก็บซึ่งไม่รู้ว่าต้องรับผิดชอบงานระหว่างทำ

เราหยิบยกประเด็นของการรวมสินค้าที่ยังไม่เสร็จไว้ในสินค้าคงคลังโดยเกี่ยวข้องกับคำจำกัดความที่ให้ไว้ในสมัยใหม่ พจนานุกรมเศรษฐศาสตร์(Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): “ สินทรัพย์สินค้าคงคลังเป็นตัวบ่งชี้ทางสถิติที่สะท้อนถึงต้นทุนของสินทรัพย์สินค้าคงคลังในวันที่กำหนดซึ่งรวมถึงสินค้าคงคลังงานระหว่างดำเนินการยอดคงเหลือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป” ในความเห็นของเรา ภายในกรอบการบัญชี แนวคิดของรายการสินค้าคงคลังถูกจำกัดไว้ที่รายการส่วนประกอบเดียวกันที่ได้รับอนุมัติสำหรับสินค้าคงคลังใน PBU 5/01

คำถามสำคัญเมื่อเลือกวิธีการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลัง

มีประเด็นสำคัญหลายประการเกี่ยวกับการเลือกวิธีการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี ประการแรกสินค้าคงคลังและวัสดุจะถูกเรียกเก็บในราคาเท่าใด: ทันทีตามราคาจริงหรือใช้ราคาทางบัญชี (ข้อย่อย 80, 204 ของคำสั่งระเบียบวิธี, คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n) .

ประการที่สอง มีความจำเป็นต้องกำหนดวิธีการรวมต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อไว้ในต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ

นอกจากนี้ยังมี 3 ทางเลือกในการตัดสินค้าคงเหลือเป็นค่าใช้จ่าย

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องกำหนดวิธีการตัดค่าใช้จ่ายในการซื้อจัดเก็บและขายสินค้าคงเหลือในองค์กรที่ไม่ใช่การค้า: รายเดือน เต็มหรือตามสัดส่วนของสินค้าที่ขาย (อนุวรรค 227-228 ของคำแนะนำระเบียบวิธีคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n)

ทุกวิถีทาง การบัญชีสินค้าคงคลังพิจารณาใน PBU 5/01 และ แนวทางได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n

กฎระเบียบสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญในองค์กร

การพัฒนาการกระทำภายในคือ จุดสำคัญสำหรับการจัดตั้งกระบวนการที่มีประสิทธิภาพในองค์กร การนำไปใช้ และการปฏิบัติตาม การควบคุมภายในตลอดจนป้องกันการขาดแคลนและข้อผิดพลาดของข้อมูลทางบัญชี โปรดทราบว่ากฎระเบียบการบัญชีสินค้าคงคลังจะอธิบายขั้นตอนสำหรับพนักงานและผังเอกสารเพื่อดำเนินการบางอย่างให้เสร็จสิ้น และวิธีการบัญชีที่เลือกนั้นได้อธิบายไว้ในนโยบายการบัญชีนอกจากนี้ยังสามารถแยกการดำเนินการภายในเพื่อชี้แจงแยกต่างหากได้ ให้เราอธิบายประเด็นหลักที่สามารถเปิดเผยได้ในข้อบังคับการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง:

1. การรับสินค้าและวัสดุที่คลังสินค้า:

• การสั่งซื้อ/ใบสมัคร;
• ตรวจสอบคำสั่งให้เป็นไปตามงบประมาณ แผนงาน หรือมาตรฐานอื่น
• การอนุมัติคำสั่งซื้อ
• การรับสินค้าคงเหลือไปยังคลังสินค้าโดยพนักงานคลังสินค้า รวมถึงคำอธิบายกระบวนการตรวจสอบเอกสารขาเข้าจากผู้รับเหมา และสินค้าคงเหลือที่ซื้อเอง
• การสะท้อนโดยผู้จัดเก็บข้อมูลในระบบบัญชีคลังสินค้า
• ออกอากาศ เอกสารหลักเพื่อการบัญชี
• การกระทบยอดบันทึกคลังสินค้าและบัญชี
• การระบุการขาดแคลน วัสดุที่ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้ ฯลฯ

1. การปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าสู่การผลิต:

• กรอกคำขอคลังสินค้า
• การอนุมัติคำขอนี้
• การลงทะเบียนการเคลื่อนไหวภายใน
• การกระทบยอดบัญชีคลังสินค้า การบัญชีโรงงาน และข้อมูลการบัญชี
• การบัญชีความเคลื่อนไหวของวัสดุในการบัญชี

1. การรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเข้าคลังสินค้า
2. การจัดส่งสินค้าสำเร็จรูปจากคลังสินค้า:

• การดำเนินการตามข้อตกลงกับผู้ซื้อ
• รับคำสั่งซื้อจากผู้ซื้อและอนุมัติ
• การเตรียมเอกสารหลักในการขนส่ง
• การสะท้อนโดยเจ้าหน้าที่คลังสินค้าเกี่ยวกับข้อมูลการจัดส่งในระบบบัญชีคลังสินค้า
• การดำเนินการของบริการรักษาความปลอดภัยเมื่อส่งออกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากอาณาเขตขององค์กร
• ควบคุมการชำระค่าสินค้าสำเร็จรูป ฯลฯ

เราได้จัดทำรายการหัวข้อโดยประมาณที่อาจครอบคลุมในกฎระเบียบ เนื่องจากหัวข้อเหล่านี้สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกระบวนการภายในของแต่ละองค์กร

ผลลัพธ์

การบัญชีสินค้าคงคลังในองค์กรจำเป็นต้องมีการพัฒนาวิธีการที่เลือกมาเป็นพิเศษสำหรับกรณีเฉพาะ วิธีการนี้สะท้อนให้เห็นทั้งในนโยบายการบัญชีและในข้อบังคับภายในสำหรับการทำงานกับรายการสินค้าคงคลัง ในบทความของเรา เราได้ตรวจสอบประเด็นหลักที่ควรเปิดเผยในเอกสารเหล่านี้

สินทรัพย์สินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป สินค้า วัสดุสิ้นเปลืองอื่นๆ) จะถูกป้อนในสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละรายการ โดยระบุประเภท กลุ่ม ปริมาณ และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ (สินค้า เกรด ฯลฯ)

การยอมรับสินค้าตามปริมาณในองค์กรเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการปฏิบัติตามความมีอยู่จริงของสินค้าด้วยข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการขนส่งที่แนบมาและ (หรือ) การชำระเงินตามคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการรับผลิตภัณฑ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางอุตสาหกรรมและทางเทคนิคและ สินค้าอุปโภคบริโภคตามปริมาณได้รับการอนุมัติโดยมติของศาลอนุญาโตตุลาการแห่งรัฐภายใต้คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 15 มิถุนายน 2508 N P-6 และประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและเมื่อได้รับการยอมรับในด้านคุณภาพและความครบถ้วน - ข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของสินค้าที่ให้ไว้ในสัญญา

การรับสินค้าได้รับการประมวลผลแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความใกล้ชิดของสำนักงานไปยังที่ตั้งของคลังสินค้า

หากคลังสินค้าและสำนักงานของซัพพลายเออร์ตั้งอยู่ในสถานที่เดียวกัน เอกสารและการส่งมอบสินค้าจะเกิดขึ้นพร้อมกัน เอกสารการลาพักร้อนในกรณีนี้คือใบแจ้งหนี้

หากคลังสินค้าของบริษัทซัพพลายเออร์อยู่ห่างจากสำนักงาน ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะได้รับเอกสารเพื่อรับสินค้าตามสินทรัพย์วัสดุที่จะปล่อยให้เขาที่คลังสินค้า หากไม่มีสินค้าในคลังสินค้าครบตามจำนวนที่ต้องการ ผู้รับจะออกให้ เอกสารใหม่- ใบแจ้งหนี้ซึ่งระบุปริมาณสินค้าที่เกิดขึ้นจริง ใบแจ้งหนี้ระบุ: หมายเลขและวันที่ออก; ชื่อของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ชื่อและคำอธิบายโดยย่อของผลิตภัณฑ์ ปริมาณสินค้า ราคาและ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสินค้า (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) จะต้องระบุภาษีมูลค่าเพิ่มในบรรทัดแยกต่างหาก

หากสินค้าอยู่ในบรรจุภัณฑ์ที่ไม่เสียหาย การยอมรับสามารถทำได้ตามจำนวนชิ้น น้ำหนักรวม หรือตามจำนวนหน่วยการค้าและเครื่องหมายบนคอนเทนเนอร์ หากไม่ได้ตรวจสอบการมีอยู่จริงของสินค้าในคอนเทนเนอร์ จำเป็นต้องจดบันทึกไว้ในเอกสารแนบ

หากปริมาณและคุณภาพของสินค้าสอดคล้องกับข้อมูลที่ระบุในเอกสารการจัดส่ง จากนั้นจะมีการประทับตราขององค์กรในเอกสารประกอบ (ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า และเอกสารอื่น ๆ ที่รับรองปริมาณหรือคุณภาพของสินค้าที่ได้รับ) ซึ่งยืนยันการปฏิบัติตาม ของสินค้าที่รับไว้โดยมีข้อมูลระบุไว้ในเอกสารแนบ ทางการเงิน คนที่มีความรับผิดชอบบุคคลที่รับสินค้าจะลงลายมือชื่อในเอกสารการจัดส่งและรับรองด้วยตราประทับขององค์กร

สินค้าจากองค์กรต่างๆ ทางรถไฟการขนส่งทางน้ำหรือทางอากาศจะต้องได้รับโดยบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษ ตัวแทนขององค์กรนี้มีหน้าที่ต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจและหนังสือเดินทางให้กับพนักงานขององค์กรขนส่งหลังจากนั้นเมื่อได้รับเอกสารการจัดส่ง (ใบตราส่งสินค้าทางรถไฟใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ) ตัวแทนขององค์กรจัดซื้อจะตรวจสอบ ความสามารถในการให้บริการของเกวียน ภาชนะ หรือบรรจุภัณฑ์ที่สินค้าถูกส่งมอบ จากนั้นต่อหน้าตัวแทนของสถานี (ท่าเรือ สนามบิน) เขาจะต้องรับสินค้าตามจำนวนชิ้น และตามน้ำหนักหากจำเป็น ตัวแทนขององค์กรขนส่งของสถานีปลายทางจดบันทึกเกี่ยวกับความสามารถในการให้บริการของรถยนต์ (คอนเทนเนอร์ บรรจุภัณฑ์) ไว้ในใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง

หากตรวจพบเกวียน ตู้คอนเทนเนอร์ หรือบรรจุภัณฑ์ชำรุด ซีลสูญหายหรือชำรุด หรือมีปริมาณหรือน้ำหนักสินค้าไม่เพียงพอ ผู้รับผิดชอบทางการเงินมีหน้าที่ต้องขอให้องค์กรขนส่งจัดทำนิติกรรมเชิงพาณิชย์และรับสำเนา . ในกรณีนี้ พระราชบัญญัติการค้าถือเป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการเรียกร้องต่อองค์กรขนส่งหรือผู้จัดหาสินค้า

หากสถานีปลายทางปฏิเสธที่จะจัดทำรายงานเชิงพาณิชย์ ผู้ซื้อจะต้องรับสินค้าโดยมีส่วนร่วมของตัวแทนฝ่ายการค้าของหน่วยงานบริหารท้องถิ่นหรือกรมตำรวจขนส่ง และจัดทำรายงานผลการยอมรับ

โปรดทราบว่าหากมีการละเมิดกฎการยอมรับและกำหนดเวลา องค์กรต่างๆ จะหมดโอกาสในการเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์หรือ องค์กรการขนส่งเนื่องจากการขาดแคลนหรือคุณภาพสินค้าลดลง

ในกรณีที่มีความแตกต่างระหว่างความพร้อมใช้จริงของสินค้าหรือการเบี่ยงเบนในคุณภาพที่กำหนดไว้ในสัญญาหรือข้อมูลที่ระบุในเอกสารแนบจะต้องจัดทำรายงาน (แบบฟอร์ม TORG-2 และ TORG-3) ซึ่งก็คือ พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์ ควรระบุหมายเหตุเกี่ยวกับการเปิดใช้งานไว้ในเอกสารที่แนบมาด้วย

การกระทำเกี่ยวกับการยอมรับสินค้าตามปริมาณถูกร่างขึ้น:

ตามความพร้อมที่แท้จริงของสินค้าข้อมูลที่มีอยู่ในการขนส่งเอกสารประกอบหรือการชำระเงินและเมื่อยอมรับคุณภาพและความครบถ้วน - ข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของสินค้าที่ระบุไว้ในข้อตกลงหรือสัญญา

สมาชิกของคณะกรรมาธิการและผู้เชี่ยวชาญขององค์กรที่ได้รับความไว้วางใจให้ดำเนินการตรวจสอบโดยมีส่วนร่วมของตัวแทนของซัพพลายเออร์และองค์กรผู้รับหรือตัวแทนขององค์กรผู้รับโดยมีส่วนร่วมของตัวแทนที่มีอำนาจขององค์กรที่ไม่สนใจ

แยกกันสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละรายสำหรับการขนส่งสินค้าแต่ละครั้งที่ได้รับโดยใช้เอกสารการขนส่งฉบับเดียว

การกระทำดังกล่าวลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรผู้รับ จะต้องมาพร้อมกับ:

เอกสารของผู้ผลิต (ผู้ส่ง, ซัพพลายเออร์) ยืนยันปริมาณและความครบถ้วนของสินค้า

ฉลากบรรจุภัณฑ์จากภาชนะที่ติดตั้ง ชั้นเลวและความครบถ้วนสมบูรณ์ของสินค้า

ซีลจากตู้คอนเทนเนอร์ที่ตรวจพบการขาดแคลน

เอกสารการขนส่งต้นฉบับ

เอกสารรับรองอำนาจของตัวแทนที่เข้าร่วมในการยอมรับ

การสุ่มตัวอย่าง (ตัวอย่าง) และข้อสรุปตามผลการวิเคราะห์

การกระทำที่ไม่สอดคล้องกันระหว่างคุณภาพที่แท้จริงและความครบถ้วนของสินค้ากับข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารที่รับรองคุณภาพและความครบถ้วน

เอกสารอื่น ๆ ยืนยันสาเหตุของคุณภาพสินค้าไม่ดีหรือไม่สมบูรณ์

ใบรับรองการยอมรับสินค้าในแง่ของปริมาณและคุณภาพได้รับการลงทะเบียนและจัดเก็บในลักษณะที่กำหนดในองค์กรของผู้รับ

ตามกฎแล้วควรดำเนินการสินค้าคงคลังตามลำดับที่ทรัพย์สินอยู่ในห้องที่กำหนด

ในช่วงเวลาของสินค้าคงคลัง เฉพาะจำนวนเงินที่ยืนยันโดยเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในบัญชีของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ (ระหว่างการขนส่ง สินค้าที่จัดส่ง ฯลฯ ): สำหรับผู้ที่อยู่ระหว่างการขนส่ง - เอกสารการชำระเงินจากซัพพลายเออร์หรือเอกสารทดแทนอื่น ๆ สำหรับสินค้าที่จัดส่ง - สำเนาเอกสารที่นำเสนอต่อผู้ซื้อ (คำสั่งจ่ายเงิน ตั๋วเงิน ฯลฯ) สำหรับเอกสารที่ค้างชำระ - พร้อมการยืนยันภาคบังคับจากสถาบันธนาคาร สำหรับผู้ที่ตั้งอยู่ในคลังสินค้าขององค์กรบุคคลที่สาม - พร้อมใบเสร็จรับเงินที่ปลอดภัยซึ่งออกใหม่ในวันที่ใกล้กับวันที่ของสินค้าคงคลัง

บัญชีเหล่านี้จะต้องกระทบยอดกับบัญชีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องก่อน ตัวอย่างเช่นในบัญชี "สินค้าที่จัดส่ง" ควรพิจารณาว่าบัญชีนี้มีจำนวนเงินที่มีการชำระด้วยเหตุผลบางประการที่แสดงในบัญชีอื่น (“ การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้หลายราย” ฯลฯ ) หรือจำนวนเงินสำหรับวัสดุและสินค้า จ่ายและรับจริงแต่ระบุเป็นระหว่างทาง