คำแนะนำในการวางสินค้าและวัสดุในคลังสินค้า ข้อบังคับเกี่ยวกับการยอมรับวัสดุไปยังคลังสินค้าขององค์กรผลิตโฆษณากลางแจ้ง Markdown ระหว่างการจัดเก็บ

คลังสินค้าใช้สำหรับจัดเก็บสินค้าและวัสดุในสถานประกอบการ บทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับการบัญชีวัสดุในคลังสินค้ามีอยู่ในคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n ดังนั้นคลังสินค้าจึงสามารถเป็นศูนย์กลาง (พิเศษ, หลัก) และคลังสินค้าของสาขาและแผนกอื่น ๆ ขององค์กรได้ ตามคำสั่งขององค์กรแต่ละคลังสินค้าจะได้รับหมายเลขซึ่งจะมีเอกสารทั้งหมดในการดำเนินงาน

การรับ การจัดเก็บ การบัญชีของสินทรัพย์วัสดุในแต่ละคลังสินค้านั้นถูกกำหนดให้กับเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม (เช่น อาจเป็นผู้จัดการคลังสินค้า เจ้าของร้าน) ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับ การปล่อย การบัญชี และความปลอดภัยของสต็อกที่ได้รับมอบหมายอย่างถูกต้อง รวมถึงการดำเนินการรับและปล่อยการลงทะเบียนที่ถูกต้องและทันเวลา มีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมดกับพนักงานเหล่านี้

อย่าลืมว่ามีการไหลเวียนเอกสารระหว่างฝ่ายบัญชีและคลังสินค้า เป็นพนักงานคลังสินค้าที่ต้องอาศัยการสร้างเอกสารที่เชื่อถือได้และมีคุณภาพสูงและการถ่ายโอนเพื่อการสะท้อนในการบัญชีและการรายงาน

เพื่อปรับปรุงการทำงานของคลังสินค้าขอแนะนำให้พัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับคลังสินค้าและวัสดุในองค์กร . เอกสารนี้ไม่บังคับ - บริษัท ไม่จำเป็นต้องพัฒนาเอกสารนี้หากไม่มีอยู่ ของเอกสารนี้ไม่ใช่การละเมิด อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้สามารถบันทึกประเด็นสำคัญหลายประการของการดำเนินงานคลังสินค้าขององค์กรได้

กฎระเบียบคลังสินค้าควบคุมขั้นตอนการบัญชีสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและยังกำหนดขั้นตอนการให้ข้อมูลและเอกสารจากคลังสินค้าไปยังแผนกบัญชีขององค์กรและควบคุมการโต้ตอบกับมัน การไหลของเอกสารระหว่างคลังสินค้าและองค์กรนั้นดำเนินการในลักษณะที่ผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรกำหนด

ข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีคลังสินค้าในองค์กร

กฎระเบียบได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอย่างอิสระ เอกสารจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลทั้งหมดที่ควบคุมการบัญชีคลังสินค้า งานของพนักงานคลังสินค้า และกำหนดขั้นตอนสำหรับการรับส่งข้อมูลระหว่างแผนกขององค์กร ในตอนท้ายของบทความ เราจะจัดเตรียมตัวอย่างคลังสินค้า ควรจัดเตรียมเอกสารอย่างรอบคอบและสะท้อนถึงประเด็นหลักทั้งหมดของการดำเนินงานคลังสินค้า

มาตราใดเหมาะสมที่จะรวมไว้ในข้อบังคับคลังสินค้า?

1. บทบัญญัติทั่วไป ในบทนี้จำเป็นต้องสรุปแนวคิดเกี่ยวกับคลังสินค้า วัตถุประสงค์ และงานต่างๆ ผู้ที่จำเป็นต้องมีการจัดหาคลังสินค้า สินค้าคงคลังหมายถึงอะไร ฯลฯ
2. โครงสร้างคลังสินค้า ใครอนุมัติโครงสร้างและพนักงานใครเป็นผู้จัดการคลังสินค้า
3. ขอแนะนำให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับการจัดสถานที่ทำงานในคลังสินค้าอุปกรณ์ปัญหาการเคลื่อนย้ายสินค้าอย่างปลอดภัย ข้อกำหนดทั่วไปความปลอดภัยระหว่างการขนถ่าย การบรรทุก ฯลฯ
4. ฟังก์ชั่นที่ดำเนินการโดยคลังสินค้า พนักงานต้อนรับ ดูแลความปลอดภัยของสิ่งของมีค่า การบัญชีสินค้า ฯลฯ
5. การบัญชีคลังสินค้า การบัญชีถูกเก็บไว้อย่างไร (เช่นวิธีการให้คะแนน - ซึ่งหมายความว่ารายการสินค้าคงคลังจะถูกจัดเก็บตามชื่อและคุณสมบัติที่โดดเด่นอื่น ๆ ) วิธีกรอกบัตรผลิตภัณฑ์ใครเป็นผู้ลงทะเบียนใครเป็นผู้ออกให้ใครติดตามความเคลื่อนไหว ของสินค้าคงคลัง
6. กระบวนการสินค้าคงคลัง ความถี่ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง ใครมีส่วนร่วม รายละเอียดอื่น ๆ กระบวนการดำเนินการสินค้าคงคลังสามารถอธิบายโดยละเอียดได้ในเอกสารแยกต่างหาก (เช่น กฎระเบียบในการดำเนินการสินค้าคงคลัง)
7. ความรับผิดชอบ – ผู้รับผิดชอบคุณภาพและการปฏิบัติตามงานที่ได้รับมอบหมาย ความรับผิดชอบของพนักงาน ฯลฯ
8. บทบัญญัติสุดท้าย ใครบ้างที่ควรคุ้นเคยกับข้อความในเอกสาร เวลาที่เอกสารมีผลบังคับใช้ เป็นต้น

ด้านล่างนี้คือข้อกำหนดตัวอย่างเกี่ยวกับการบัญชีคลังสินค้า

ฉันอนุมัติ _____________________________________ (ชื่อตำแหน่งหัวหน้าองค์กร)

____________________________________ (ชื่อเต็ม ลายเซ็น)

"____"_______ _____ ช.

ตำแหน่ง

เกี่ยวกับคลังสินค้า

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. คลังสินค้าเป็นหน่วยโครงสร้างของแผนกโลจิสติกส์ขององค์กรและรายงานโดยตรงต่อ ____________________________

1.2. คลังสินค้าถูกสร้างขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรหมายเลข _____ ลงวันที่ "__"_______ ____

1.3. ผู้จัดการคลังสินค้าและพนักงานได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์

1.4. คลังสินค้าได้รับคำแนะนำในการทำงานโดย:

กฎหมายของรัฐบาลกลาง สหพันธรัฐรัสเซีย;

กฤษฎีกาและคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

มติและคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายเรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎบัตรขององค์กร

โดยข้อบังคับเหล่านี้

1.5. คลังสินค้าควรมีเอกสารและวัสดุในเรื่องดังต่อไปนี้

วัสดุด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีในการจัดการคลังสินค้า

มาตรฐานและเงื่อนไขทางเทคนิคสำหรับการจัดเก็บรายการสินค้าคงคลัง

ประเภท ขนาด ยี่ห้อ เกรด และคุณลักษณะเชิงคุณภาพอื่นๆ ของรายการสินค้าคงคลังและอัตราการบริโภค

องค์กรของการดำเนินการขนถ่าย;

หลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดเก็บและจัดเก็บรายการสินค้าคงคลัง กฎระเบียบ และคำแนะนำสำหรับการบัญชี

เงื่อนไขสัญญาการขนส่งและจัดเก็บสินค้า การเช่าพื้นที่และอุปกรณ์คลังสินค้า

ขั้นตอนการชำระค่าบริการและงานที่ดำเนินการ

วิธีการใช้อุปกรณ์สำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพและวิธีการทางเทคนิคอื่น ๆ ของงานบริหาร

กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

2. โครงสร้างคลังสินค้า

2.1. โครงสร้างและพนักงานของคลังสินค้าได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

2.2. การจัดการคลังสินค้าดำเนินการโดยผู้จัดการคลังสินค้า

2.3. คลังสินค้าประกอบด้วย (ระบุตำแหน่ง):

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. งานหลักของคลังสินค้า

3.1. การจัดหาหน่วยโครงสร้างขององค์กรอย่างต่อเนื่องพร้อมสินทรัพย์วัสดุและทางเทคนิค

3.2. ความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลังที่จัดเก็บ

4. ฟังก์ชั่นคลังสินค้า

ตามงานที่ได้รับมอบหมาย คลังสินค้าจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

4.1. การรับ การจัดเก็บ และการปล่อยรายการสินค้าคงคลัง การจัดวางโดยคำนึงถึงการใช้พื้นที่คลังสินค้าอย่างสมเหตุสมผลที่สุด อำนวยความสะดวกและเร่งการค้นหาวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็น ฯลฯ

4.2. สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของสินค้าคงคลังที่จัดเก็บ การปฏิบัติตามระบบการจัดเก็บ กฎสำหรับการลงทะเบียนและการส่งมอบใบเสร็จรับเงินและเอกสารค่าใช้จ่าย

4.3. สร้างความมั่นใจในความพร้อมและการบริการของอุปกรณ์ดับเพลิง อุปกรณ์ และสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและการซ่อมแซมตามกำหนดเวลา

4.4. ดำเนินการขนถ่ายสินค้าตามมาตรฐาน กฎ และคำแนะนำด้านความปลอดภัยของแรงงาน

4.5. การรวบรวม การจัดเก็บ และการส่งคืนรายละเอียดการโหลดให้ซัพพลายเออร์อย่างทันท่วงที

4.6. ดำเนินการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง

4.7. การเก็บรักษาบันทึกการปฏิบัติงานของคลังสินค้าและการรายงานที่จัดตั้งขึ้น

4.8. การพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินงานคลังสินค้า ลดต้นทุนในการขนส่งและการจัดเก็บสินค้าคงคลัง และแนะนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสาร และการสื่อสารที่ทันสมัยในองค์กรของคลังสินค้า

4.9. จัดระเบียบการบำรุงรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของคลังสินค้า

4.10. รับประกันว่าภายในความสามารถของตน มีการปกป้องข้อมูลที่ประกอบขึ้น ความลับของรัฐและข้อมูลอื่นๆ ของการเผยแพร่แบบจำกัด

4.11. ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ดำเนินงานเกี่ยวกับการได้มา การจัดเก็บ การบันทึก และการใช้เอกสารเก็บถาวรที่สร้างขึ้นระหว่างการดำเนินงานของคลังสินค้า

ไม่อนุญาตให้มอบหมายหน้าที่ให้กับคลังสินค้าที่ไม่อยู่ในความสามารถ

5. สิทธิ

เพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายคลังสินค้ามีสิทธิ์:

5.1. สอบถามได้ที่ ในลักษณะที่กำหนดจากแผนกโครงสร้างของข้อมูลองค์กร (วัสดุ) ในประเด็นภายในความสามารถของคลังสินค้า

5.2. สร้างผู้เชี่ยวชาญและคณะทำงานเกี่ยวกับปัญหาในการจัดหาแผนกโครงสร้างขององค์กรด้วยวัสดุและสินทรัพย์ทางเทคนิค

5.3. เสนอแนะประเด็นปัญหาภายในความสามารถของคลังสินค้า

6. การโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างขององค์กร

6.1. ในกระบวนกิจกรรมการผลิตขององค์กรคลังสินค้าจะโต้ตอบกับแผนกโครงสร้างต่อไปนี้:

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. ความรับผิดชอบ

7.1. ผู้จัดการคลังสินค้ามีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อคุณภาพและการปฏิบัติงานและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับคลังสินค้าตามกฎระเบียบเหล่านี้อย่างทันท่วงที

7.2. ความรับผิดชอบของพนักงานคลังสินค้าถูกกำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันและรายละเอียดงาน

7.3. ผู้จัดการและพนักงานคลังสินค้าอื่น ๆ มีความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการปฏิบัติตามเอกสารที่พวกเขาจัดทำและการทำธุรกรรมกับทรัพย์สินที่เป็นวัสดุและทางเทคนิคตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

8. เกณฑ์การประเมินกิจกรรมคลังสินค้า

8.1. การดำเนินการตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ทันเวลาและมีคุณภาพสูง

8.2. การปฏิบัติหน้าที่ที่มีคุณภาพสูง

ผู้จัดการคลังสินค้า: ___________/_______/

การดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กรประกอบด้วยผลกระทบโดยรวมของปัจจัยต่าง ๆ และประสิทธิภาพการทำงานของหน้าที่หลัก เป็นที่น่าสังเกตว่าการบัญชีสินค้าที่ถูกต้องถือเป็นหนึ่งในเงื่อนไขหลักสำหรับการดำเนินงานที่มั่นคงของบริษัท

การควบคุมสินค้าคงคลัง

แนวคิดนี้ใช้เพื่อกำหนดการบัญชีเชิงปริมาณและการให้เกรดคงที่ที่ดำเนินการในคลังสินค้า หากไม่มีบัญชี เป็นการยากที่จะรับรองความปลอดภัย สำหรับกระบวนการนี้ จะใช้บัตรคลังสินค้าวัสดุ ซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่กฎหมายอนุญาตสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวในคลังสินค้าวัสดุ ประเภทแยกต่างหากขนาดและความหลากหลาย โดยจะกรอกหมายเลขรายการวัสดุแต่ละรายการ พวกเขามีการจัดการทางการเงิน คนที่มีความรับผิดชอบเช่น ผู้จัดการคลังสินค้าหรือเจ้าของร้าน

ก่อนจะมอบหมายให้เจ้าของร้าน สินค้าคงเหลือองค์กรมักจะสรุปสัญญาด้วย อธิบายประเภทของงานที่พนักงานทำและขอบเขตความรับผิดชอบในกรณีที่สินค้าที่เก็บไว้ในคลังสินค้าสูญหายหรือเสียหาย

การจัดระบบบัญชีคลังสินค้า

กระบวนการบัญชีที่มีการจัดการอย่างดีสำหรับวัสดุที่อยู่ในคลังสินค้าเป็นส่วนที่สำคัญและจำเป็นมากในกิจกรรมขององค์กร เพื่อให้การดำเนินงานคลังสินค้ามีประสิทธิภาพ มีการใช้ระบบบัญชีทั่วไปสองระบบ: แบทช์และการเรียงลำดับ แต่ไม่คำนึงว่าตัวเลือกใดเกิดขึ้น พนักงานที่มีความรับผิดชอบทางการเงินจะเก็บบันทึกผลิตภัณฑ์ของบริษัทไว้ ขั้นตอนนี้ดำเนินการผ่านการใช้ใบสั่งสินค้าขาเข้าและขาออก

หากเราคำนึงถึงข้อมูลที่มีอยู่ในคู่มือแล้ว การบัญชีสินค้าคงคลังของบริษัทเราสามารถสรุปได้ว่าการรักษาการวิเคราะห์ การบัญชีสินค้าคงคลังดำเนินการโดยใช้วิธียอดคงเหลือหรือใบแจ้งหนี้ย้อนกลับ ด้วยแนวทางเหล่านี้ การบัญชีจะดำเนินการในบริบทของสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่ง รวมถึงภายในสถานที่เหล่านั้น การบันทึกหมายเลขรายการ กลุ่มผลิตภัณฑ์ต่างๆ บัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อย

การใช้บัตร

การบัญชีคลังสินค้าของวัสดุซึ่งเป็นพื้นฐานคือ งบการหมุนเวียนในในกรณีส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการใช้สองวิธีข้างต้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคลังสินค้าและบรรลุผลสำเร็จมากขึ้น ระดับสูงผลผลิต

ในตัวเลือกแรก จะใช้บัตรการบัญชีคลังสินค้า ซึ่งจะเปิดสำหรับการจัดเก็บแต่ละประเภทในคลังสินค้า โดยจะแสดงข้อมูลเชิงปริมาณและข้อมูลสรุป ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วก็คือการเคลื่อนที่ของวัสดุ พื้นฐานในการกรอกบัตรดังกล่าวเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

การเก็บบันทึกสินค้าคงคลังโดยใช้บัตรยังเกี่ยวข้องกับการแสดงยอดคงเหลือในวันแรกและการคำนวณมูลค่าการซื้อขายของเดือนนั้น ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารดังกล่าว แผ่นการหมุนเวียนจะถูกรวบรวมสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่งแยกกัน นอกจากนี้ข้อมูลของบัตรที่อยู่ในแผนกบัญชีจะได้รับการตรวจสอบด้วยเอกสารที่อยู่ในคลังสินค้า

อาจเป็นไปได้ว่าบัตรบัญชีไม่ได้ถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชี ในกรณีนี้ เอกสารค่าใช้จ่ายและการรับสินค้าจะถูกจัดกลุ่มตามหมายเลขสินค้า หลังจากนั้นด้วยความช่วยเหลือของเอกสารเหล่านี้ ยอดรวมของเดือนจะถูกคำนวณ และข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและรายได้จะถูกบันทึกแยกกัน ข้อมูลนี้จะแสดงบนแผ่นผลประกอบการ ยอดดุลที่แสดงในใบแจ้งยอดเหล่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับยอดดุลที่บันทึกไว้ในบัตรบัญชีคลังสินค้า

การบัญชียอดคงเหลือ

การบัญชีคลังสินค้ารูปแบบนี้แตกต่างจากรูปแบบก่อนหน้า ความแตกต่างที่สำคัญมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าการบัญชีเชิงคุณภาพและยอดรวมในบริบทของรายการสินค้าคงคลังไม่ได้รับการดูแลในแผนกบัญชี ดังนั้นจึงไม่ได้รวบรวมงบการหมุนเวียน

ด้วยองค์กรประเภทนี้ งานคลังสินค้าจะดำเนินการในบริบทของบัญชีย่อย กลุ่มผลิตภัณฑ์ และบัญชีงบดุล ซึ่งใช้ในการบันทึกรายการสินค้าคงคลังในรูปแบบการเงินเท่านั้น การบัญชีดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน สำหรับกระบวนการนี้ จะใช้บัญชีแยกประเภทคลังสินค้าหรือสมุดรายวันที่เหมาะสม

ในส่วนของการบัญชีนั้นเกี่ยวข้องกับการรับประถมศึกษา เอกสารทางบัญชีจากผู้รับผิดชอบทางการเงินและทำการตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับในภายหลัง เมื่อกระบวนการกระทบยอดเสร็จสิ้น ยอดดุลของวัสดุที่ถูกบันทึกไว้ในวันแรกจะถูกโอนไปยังงบดุล

การบัญชีเป็นชุด

การค้าและคลังสินค้าในกรณีนี้ได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่จัดเก็บชุดสินค้าเฉพาะแยกกัน ยิ่งไปกว่านั้น เจ้าของร้านจะเขียนการ์ดแบทช์เป็นสองชุดสำหรับแต่ละคน สมุดพิเศษใช้ในการลงทะเบียนบัตรดังกล่าว ในกรณีนี้คือหมายเลขชุดที่ยอมรับซึ่งเป็นหมายเลขทะเบียนในหนังสือเล่มนี้ หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้ว สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี และอีกชุดจะยังคงอยู่ในคลังสินค้าและทำหน้าที่เป็นทะเบียนการบัญชีคลังสินค้า

เป็นที่น่าสังเกตว่าสินค้าคงคลังของสินค้าหนึ่งรายการถูกกำหนดเป็นชุด ผลิตภัณฑ์นี้ต้องจัดหาโดยซัพพลายเออร์รายเดียว ส่วนจำนวนการส่งมอบอาจมีหลายรายการ

เมื่อกรอกบัตรชุดพนักงานคลังสินค้าจะต้องระบุวันที่เตรียมหมายเลขเวลากรอกใบรับรองการรับสินค้าประเภทการขนส่งรายละเอียดของซัพพลายเออร์หมายเลขและวันที่ในใบแจ้งหนี้ชื่อ สินค้า สถานที่ต้นทาง ตลอดจนน้ำหนักและเกรด

การบัญชีคลังสินค้าของวัสดุซึ่งใช้วิธีการแบทช์หมายถึงการสะท้อนระหว่างการปล่อยสินค้าในวันที่ดำเนินการนี้จำนวนวัสดุสิ้นเปลือง เอกสารสินค้า, ประเภทการขนส่ง, ชื่อผู้รับ, ปริมาณและประเภทของสินค้าที่จัดหา ในเวลาเดียวกัน หมายเลขบัตรชุดงานจะถูกระบุในเอกสารค่าใช้จ่าย

เมื่อสต๊อกสินค้าชุดใดชุดหนึ่งหมดลง ผู้จัดการคลังสินค้าและผู้ขายสินค้าจะลงนามบนบัตรและโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งจะมีการตรวจสอบในภายหลัง

เป็นไปได้ว่าในระหว่างการตรวจสอบอาจพบปัญหาการขาดแคลนได้ ในกรณีนี้การบัญชีคลังสินค้าหมายถึงการดำเนินการต่อไปนี้: นักบัญชีก่อนสินค้าคงคลังถัดไปจะตัดการขาดแคลนเป็นต้นทุนการจัดจำหน่าย แต่เฉพาะภายใต้เงื่อนไขที่อยู่ภายในบรรทัดฐานเท่านั้น การลดลงตามธรรมชาติ. หากเกินเกณฑ์ปกติการขาดแคลนจะต้องได้รับการกู้คืนจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เก็บไว้ในคลังสินค้า

นอกจากนี้ ยังควรพิจารณาข้อมูลที่ระบบบัญชีคลังสินค้าแบบแบตช์รวมถึงสินค้าคงคลังและวัสดุสำหรับแบตช์ที่ใช้ทั้งหมด

สมุดรายวันคลังสินค้าใช้ในการเรียงลำดับการบัญชีอย่างไร

ถ้าใช้วิธีการบัญชีนี้ เจ้าของร้านจะเปิดหนึ่งหรือหลายหน้าในสมุดรายวันผลิตภัณฑ์สำหรับแต่ละพันธุ์และชื่อของผลิตภัณฑ์ สามารถสร้างการ์ดแยกต่างหากได้ จำนวนหน้าขึ้นอยู่กับปริมาณการดำเนินการในการรับและจ่าย

ในชื่อเรื่องของการ์ดหรือหน้านิตยสาร คุณต้องระบุบทความ ชื่อ เกรด และลักษณะอื่น ๆ ที่ทำให้ผลิตภัณฑ์เฉพาะแตกต่าง พื้นที่ที่เหลือบนหน้าจะใช้เพื่อแสดงใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือสินค้า

ชื่อ ราคา ปริมาณ หน่วยวัดสินค้าคงคลัง

จำนวนและวันที่ของเอกสารที่ใช้ในการออกและรับสินค้า

พื้นที่จัดเก็บ.

เพื่อให้สินค้าได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บและออกในภายหลังจำเป็นต้องรับรองเอกสารที่เกี่ยวข้องพร้อมลายเซ็นของผู้จัดเก็บและผู้จัดการคลังสินค้า

วารสารสินค้าโภคภัณฑ์ประเภทต่างๆ จะช่วยจัดระเบียบการบัญชีคลังสินค้าประเภทเชิงปริมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งมีการบันทึกความเคลื่อนไหวและซากของผลิตภัณฑ์ด้วยความช่วยเหลือในการเก็บสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บตลอดจนการบันทึกการบริโภค ข้อมูลดังกล่าวสามารถแสดงในรูปแบบของข้อความได้เช่นกัน

การลดราคาสินค้าคงคลังดำเนินการอย่างไร?

การค้าและการเก็บรักษามีความเกี่ยวข้องอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้กับปรากฏการณ์เช่นการล้าสมัยของสินค้ารวมถึงความต้องการที่ลดลงหรือการสูญเสียคุณภาพ ปัญหาเหล่านี้ไม่สามารถละเลยได้และมีการใช้กระบวนการลดราคาเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องดำเนินการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์วัสดุ

จะต้องจัดทำและลงนามเป็นสองชุด ซึ่งกระทำโดยผู้รับผิดชอบซึ่งเป็นตัวแทนของคณะกรรมการพิเศษ สำเนาหนึ่งชุดยังคงอยู่กับผู้จัดการคลังสินค้า (ต้องเก็บไว้) ส่วนชุดที่สองจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ในบางสถานการณ์ อาจแนบสำเนาหนึ่งชุดไปกับบันทึกการจัดส่ง ซึ่งทำเพื่อการโอนเอกสารนี้ในภายหลังไปยังองค์กรที่มีส่วนร่วมในการขายสินค้าลดราคาหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งคืนให้กับผู้ผลิต

ระบบการจัดการคลังสินค้า

งานสำคัญประการหนึ่งของธุรกิจคือระบบอัตโนมัติและการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการภายในทั้งหมดขององค์กร ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงคุณภาพการบริการ

คลังสินค้าก็ไม่มีข้อยกเว้น เพื่อเร่งกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับและการใช้สินค้า จึงมีการใช้โปรแกรมบัญชีคลังสินค้า เธออาจจะมี ชนิดที่แตกต่างและโครงสร้าง แต่ฟังก์ชันของซอฟต์แวร์ดังกล่าวยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เรากำลังพูดถึงความเป็นไปได้ดังต่อไปนี้:

การกระจายสินค้าในคลังสินค้าระหว่างห้องจัดเก็บ แบทช์ และผู้รับผิดชอบ

ความเป็นไปได้ของการคำนวณยอดคงเหลือคลังสินค้าแบบไดนามิก

ติดตามสินค้าตามเส้นทาง

การใช้วิธีการต่าง ๆ ในการกำหนดราคาสินค้า

สินค้าคงคลังและการรายงานปัจจุบันรุ่นต่อมาตามผลลัพธ์

การก่อตัวของใบเสร็จรับเงินและใบสั่งคลังสินค้า

การตีราคาสินค้าใหม่เนื่องจากอิทธิพลของปัจจัยต่างๆ ที่ส่งผลต่อมูลค่าของสินค้า

การจัดการคลังสินค้า

โปรแกรมการบัญชีคลังสินค้าที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณสร้างการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของคลังสินค้าขนส่งรวมถึงคลังสินค้าทั่วไปได้ นอกจากนี้ยังฝึกใช้อะนาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ของบัตรบัญชีคลังสินค้าซึ่งมีตัวกรองล่าสุดทั้งหมด เรากำลังพูดถึงข้อมูลการติดตามในด้านต่อไปนี้:

สกุลเงินที่ใช้ในการชำระค่าสินค้า (ตามเอกสารที่ตรงกัน ใบแจ้งยอดส่วนเกินและการขาดแคลน ใบแจ้งยอดความพร้อมจำหน่ายจริง ฯลฯ)

ชุดผลิตภัณฑ์ อายุการเก็บรักษา วันหมดอายุของใบรับรอง

การดำเนินการประเภทต่างๆ พร้อมรายการสินค้าคงคลัง

วัตถุประสงค์พิเศษ;

การจัดระดับใหม่;

บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน

ประกอบกิจการจัดพนักงานและรื้อถอนทรัพย์สินที่เป็นวัสดุในคลังสินค้า

ตามกฎแล้ว การบัญชีคลังสินค้าอัตโนมัติดังกล่าวได้รับการแก้ไขโดยนักพัฒนาโดยคำนึงถึง ลักษณะเฉพาะส่วนบุคคลธุรกิจของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง

โปรแกรมปัจจุบัน

เพื่อจัดระเบียบการดำเนินงานคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถใช้ซอฟต์แวร์ต่างๆ ได้ แต่หนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมคือ “การบัญชีคลังสินค้า 1C” ซอฟต์แวร์นี้มีข้อดีบางประการ ซึ่งดึงดูดบริษัทหลายแห่งที่รวมโปรแกรมนี้เข้ากับการดำเนินงานในคลังสินค้าของตน

ฟังก์ชั่นที่สำคัญมีดังนี้:

การบัญชีสินทรัพย์วัสดุ การมาถึงและการเคลื่อนย้ายที่รวดเร็วและทันเวลา

การบำรุงรักษาเอกสารคลังสินค้าทั้งหมดอย่างถูกต้อง

ทันเวลาและ การจัดการที่สะดวกสมุดรายวันคลังสินค้า (การ์ด);

ความพร้อมของเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการตรวจนับสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง

การนำเสนอและการประมวลผลระบบคลังสินค้า

การใช้ซอฟต์แวร์นี้ทำให้คุณสามารถครอบคลุมหลายด้านในเชิงคุณภาพ กิจกรรมทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจ เรากำลังพูดถึงการจัดการกฎการขาย สินค้าคงคลัง การเงิน การจัดซื้อและการจัดส่งสินค้า ข้อได้เปรียบหลักของ 1C ได้แก่ ความง่ายในการใช้งานโปรแกรม ความสามารถในการปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ และการปฏิบัติตามกฎหมายรัสเซียอย่างสมบูรณ์

หากต้องการคุณสามารถใช้โปรแกรมอื่น: "Super Warehouse", "Product-Money-Product" และอื่น ๆ

บทสรุป

เห็นได้ชัดว่าการดำเนินงานของคลังสินค้ามีบทบาทสำคัญในการสร้างการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของบริษัท ดังนั้นคุณภาพของการบริการ ความเร็วในการจัดส่ง และสถานะของกระบวนการขายโดยรวมจึงขึ้นอยู่กับระดับขององค์กรของฟังก์ชั่นคลังสินค้า ดังนั้น บริษัทใด ๆ ที่สนใจในการสร้างวงจรการขายและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้ประสบความสำเร็จจะต้องจัดระเบียบบัญชีผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าประเภทของกิจกรรมและประเภทของสินค้าที่ผลิตจะเป็นอย่างไร ฝ่ายบริหารของบริษัทใดก็ตามต้องเผชิญกับโครงสร้างเศรษฐกิจที่ถูกต้อง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องรู้กฎในการบำรุงรักษาและจัดระเบียบบันทึกคลังสินค้า (คลังสินค้า) ของวัสดุในองค์กรเนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการเคลื่อนไหวของสินค้าได้อย่างแม่นยำและรับรู้ถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ อยู่เสมอ แนวทางที่ถูกต้องในการแก้ไขปัญหานี้จะช่วยป้องกันการสูญเสียทางการเงินและเพิ่มผลกำไรด้วย นอกจากนี้ยังส่งผลดีต่อความสามารถในการแข่งขันและดึงดูดพันธมิตรหรือนักลงทุนรายใหม่

คำนิยาม

คำนี้จำเป็นเพื่อชี้แจงการบัญชีถาวรและเชิงปริมาณที่ดำเนินการในสถานที่ที่สร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บสินค้า สำหรับการใช้งานจะใช้บัตรบัญชีพิเศษซึ่งได้รับการอนุมัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและอนุญาตให้คุณบันทึกวัสดุต่าง ๆ ในห้องเก็บของได้อย่างอิสระ พวกเขากรอกโดย MOL (ผู้จัดการหรือเจ้าของร้าน) ซึ่งลงนามในสัญญาจ้างงานที่เสร็จสมบูรณ์ สัญญานี้ระบุปริมาณงานที่ทำและระดับความรับผิดชอบที่กำหนดให้กับพนักงานทันทีในกรณีที่สูญเสียวัตถุที่เก็บไว้

การกระทำนิติบัญญัติ

เอกสารหลักที่ควบคุมปัญหานี้คือคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/09/2544 ฉบับที่ 44n อย่างไรก็ตาม บริษัทสินเชื่อและงบประมาณไม่รวมอยู่ในรายชื่อผู้ที่รายงานต่อเขา ตามพระราชบัญญัตินี้เฉพาะผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษเท่านั้นที่สามารถดำเนินการบันทึกสินค้าคงคลังของคลังสินค้าได้ รายบุคคล. ความละเอียดนี้ทำให้รายการสิ่งของมีค่าที่เกี่ยวข้องกับแร่สำรองและจำเป็นต้องเก็บรักษามีความกระจ่างยิ่งขึ้น

คำจำกัดความที่สำคัญ

การบัญชีสำหรับการดำเนินงานคลังสินค้า: คืออะไร, ดำเนินการอย่างไร, ความแตกต่าง, ข้อกำหนด, ปัจจัยด้านกฎระเบียบและคุณสมบัติคืออะไร? นี่อยู่ไกลจาก รายการทั้งหมดคำถามที่บริษัทใดก็ตามที่วางแผนจะดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จในตลาดยุคใหม่จำเป็นต้องรู้ แต่ก่อนที่เราจะดูประเด็นดังกล่าว จำเป็นต้องเข้าใจคำศัพท์ต่อไปนี้ที่เป็นพื้นฐานของอุตสาหกรรมนี้ก่อน:

• คลังสินค้าเป็นสถานที่ที่สร้างขึ้นและดำเนินการเพื่อจัดเก็บวัสดุและวัสดุชั่วคราวหรือถาวร และเตรียมเพื่อใช้ต่อไปเพื่อวัตถุประสงค์ทางอุตสาหกรรมหรือจัดส่งให้กับลูกค้า
• สินค้าคงคลังเป็นวัตถุมีค่าที่พิจารณาตามวรรค 2 ของ PBU 5/01

ข้อมูลต่อไปนี้สามารถทำหน้าที่เป็น MPZ:

• รายการ วัตถุดิบ หรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ใช้เป็นพื้นฐานในการสร้างสินค้าที่จำหน่ายหรือด้านอื่น ๆ ของบริษัท
• ของมีค่าพร้อมขาย.
• ทรัพยากรทางการเงินที่ใช้เพื่อรองรับความต้องการในชีวิตประจำวันและการบริหารขององค์กร

MPZ ไม่ได้รับการพิจารณา:

• ทรัพย์สินที่มีไว้สำหรับการใช้งานบน ระยะยาว(ถือเป็นวิธีการหลัก)”
• สินค้าที่ยังไม่เสร็จ

เหตุใดจึงจำเป็น?

จำเป็นต้องมีการจัดทำบัญชีคลังสินค้าของรายการสินค้าคงคลังเพื่อควบคุมพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ปริมาณคงเหลือและช่วงของผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในตู้กับข้าวหรือในพื้นที่ขาย
• ตัวบ่งชี้การขาย
• อายุการเก็บรักษา.
• รอบบิล.
• การหมุนเวียนสินค้าของกลุ่ม

นอกจากนี้การบัญชียังช่วยให้คุณป้องกันการสูญหาย ความเสียหาย และความเสียหายต่อทรัพย์สินได้ ใดๆ การลงทุนทางการเงินใช้ในการสร้างสรรค์ ระบบอัตโนมัติชำระออกไปแล้วในวันแรกของการดำเนินการ

องค์กร

มาตรการขององค์กรที่มีความสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ เพื่อความมั่นคงในระยะยาวและประสิทธิภาพในการดำเนินงาน จึงมีการใช้ระบบบัญชีแบบแบทช์และเกรด ปัจจุบันมีหลายวิธีในการสร้างเงื่อนไขการจัดเก็บที่สะดวกที่สุด ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มผลผลิต

การใช้บัตร

หากพื้นฐานสำหรับการบัญชีคลังสินค้าเป็นแผ่นการหมุนเวียน จะใช้สองกลยุทธ์ข้างต้นพร้อมกัน ประการแรกเกี่ยวข้องกับการใช้การ์ดที่เปิดไปยังสินค้าคงคลังประเภทใดก็ได้ โดยจะแสดงข้อมูลเชิงปริมาณและรวมโดยกรอกชื่อของเอกสารการบัญชีหลัก จำเป็นต้องใช้บัตรเพื่อระบุยอดคงเหลือในวันแรกและงบดุลรายเดือน ทำให้สามารถจัดทำงบการหมุนเวียนและเปรียบเทียบข้อมูลบัตรกับสิ่งที่แผนกบัญชีให้ไว้

ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ

ของเธอ คุณสมบัติที่โดดเด่นคือไม่จำเป็นต้องให้นักบัญชีมีส่วนร่วมและจัดทำเอกสารที่สามารถต่อรองได้ ใช้ในบริบทของบัญชีย่อย กลุ่มผลิตภัณฑ์ และบัญชีงบดุลที่ใช้ เทียบเท่าทางการเงิน. การปรับเปลี่ยนทั้งหมดดำเนินการโดย MOL ซึ่งกรอกสมุดบัญชีหรือวารสาร บ๊ะ.. แผนกมีหน้าที่รับเอกสารหลักและรวบรวมข้อมูลที่ได้รับ

งานสังสรรค์

ความแตกต่างคือการจัดเก็บแยกกันของแต่ละชุดซึ่งมีการ์ดของตัวเองเป็น 2 ชุด หนึ่งในนั้นถูกส่งไปยังแผนกบัญชีและที่สองยังคงอยู่ในห้องเก็บของและถือว่าคำนึงถึงการลงทะเบียน เมื่อกรอกพระราชบัญญัตินี้พนักงานจะต้องระบุวันที่และเวลาหมายเลขประเภทการขนส่งรายละเอียดซัพพลายเออร์ชื่อผลิตภัณฑ์สถานที่จัดส่งน้ำหนักและเกรด เมื่อวัสดุสิ้นเปลืองเป็นชุดทั้งหมดหมด ผู้จัดการและผู้ขายสินค้าจะทิ้งลายเซ็นส่วนตัวไว้บนบัตร และส่งไปยังนักบัญชีเพื่อตรวจสอบยืนยันต่อไป หากพบการขาดแคลนจะถูกตัดออกเป็นต้นทุนการจัดจำหน่าย (เฉพาะในกรณีที่ตัวบ่งชี้ไม่เกินอัตราการสูญเสียที่อนุญาต)

คลังสินค้าใช้ที่ไหน?

คลังสินค้าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดเก็บและการดำเนินกิจกรรมการเตรียมการสำหรับการขนส่งไปยังวงจรการผลิตหรือการขายของผู้บริโภค ตามกฎแล้วจะใช้เพื่อบันทึกในช่วงระยะเวลาหนึ่ง:

• สินค้าขาย.
• ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ยังไม่ได้กำหนดวัตถุประสงค์การใช้งาน
• วัตถุดิบในการผลิต
• อะไหล่ใช้สำหรับ งานซ่อมแซมหรือวัตถุประสงค์อื่น
• ชุดเอี๊ยมหรือชุดยูนิฟอร์ม

ประเภทของคลังสินค้า

ปัจจุบันคลังสินค้ามี 3 ประเภทหลัก ประการแรกขึ้นอยู่กับการทำงาน:

• วัสดุ - จำเป็นในการรักษาคุณค่าที่ใช้สำหรับกระบวนการทางอุตสาหกรรม
• อยู่ระหว่างการผลิต – นอกร้านและภายในร้าน ซึ่งสินทรัพย์ที่จำเป็นในการรักษาการทำงานที่มั่นคงขององค์กรจะถูกจัดเก็บไว้

ขึ้นอยู่กับประเภทของทรัพยากรที่เก็บไว้ มีประเภทดังต่อไปนี้:

• สากล – เกี่ยวข้องกับ MPZ เกือบทั้งหมด
• กำหนดเป้าหมายแบบแคบ - "ปรับแต่ง" ให้เหมาะกับวัตถุเฉพาะ

การจำแนกประเภทล่าสุดขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้ง:

• รวมศูนย์
• “ ระดับกลาง” - ห้องเก็บของตั้งอยู่ในอาณาเขตขององค์กร

ใครเป็นผู้รับผิดชอบ

พนักงานที่ได้รับมอบอำนาจประกอบด้วยความเชี่ยวชาญพิเศษดังต่อไปนี้:

• ผู้จัดการ - รับผิดชอบในการจัดการกระบวนการระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชา รับผิดชอบความสมบูรณ์ของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ
• เจ้าของร้าน – คำนึงถึงผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่
• รถตัก – เคลื่อนย้ายวัสดุภายในห้องเก็บของ สถานประกอบการ หรือบรรทุกลงในยานพาหนะ
• พนักงานระดับจูเนียร์ – รักษาความสะอาดของพื้นที่และปฏิบัติตามมาตรฐานด้านสุขอนามัย

ความแตกต่างในการจัดเก็บข้อมูล

เพื่อให้มั่นใจถึงความเสถียรและการทำงานที่ถูกต้อง ต้องคำนึงถึงประเด็นสำคัญหลายประการ ได้แก่:

• ความพร้อมใช้งานของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นสำหรับสินค้าคงคลัง
• ทุกประเภท ยี่ห้อ พันธุ์ และรุ่นต่างๆ จะถูกจัดเก็บไว้ในเซลล์ที่แยกจากกัน
• การมีส่วนร่วมของเครื่องมือวัด
• ทรัพย์สินให้จำนำไว้ด้านหนึ่งและจะปล่อยอีกด้านหนึ่ง
• การจัดสรรพื้นที่ว่างอย่างมีเหตุผล
• นวัตกรรมการทำงานอัตโนมัติและกระบวนการที่ดำเนินการในคลังสินค้า
• สินทรัพย์ที่เป็นเนื้อเดียวกันจะออกตามลำดับที่แน่นอน (“รายการเก่า” จะได้รับลำดับความสำคัญ)

เป็นผู้นำอย่างไร

เลือกอันเดียวและ วิธีการสากลแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ขึ้นอยู่กับปริมาณของกลุ่มผลิตภัณฑ์และกลุ่มผลิตภัณฑ์ วันนี้ใช้วิธีการต่อไปนี้:

• ระบบการตั้งชื่อ - ไม่ได้จัดให้มีการแบ่งกลุ่ม (ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดมีการ์ดแยกกัน) เหมาะสำหรับการเลือกสรรขนาดเล็ก
• หลากหลาย - ดำเนินการรวมกลุ่มและกลุ่มย่อยโดยคำนึงถึงรายการผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
• ปาร์ตี้ - สามารถเป็นได้ทั้งวิธีหลักและวิธีเสริมพร้อมกัน สะดวกในการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
• ชุดพันธุ์ - สินค้าที่ยอมรับจะถูกนับชุดต่อชุด หลังจากนั้นการส่งมอบทั้งหมดจะถูกแบ่งตามวิธีต่างๆ

การดำเนินงานคลังสินค้าขั้นพื้นฐานในร้านค้า

กระบวนการหลักที่ดำเนินการในบริษัท ได้แก่:

• การรับสินค้าจากซัพพลายเออร์พร้อมการคำนวณใหม่เพิ่มเติม
• ตรวจสอบการไหลของเอกสารประกอบ
• การป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ (บนกระดาษหรือโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์)
• ส่งสินค้าไปที่ ห้องช้อปปิ้งหรือให้กับลูกค้าโดยตรง
• การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่จัดส่งในรูปแบบพิเศษ
• รายการสิ่งของ.
• แจ้งฝ่ายบัญชีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
• ตัดจำหน่ายเมื่อมีการยืนยันความเสียหายหรือขาดแคลน
• การปรับเปลี่ยนพารามิเตอร์ผลิตภัณฑ์

เอกสารที่จำเป็น

การจัดการทั้งหมดที่ดำเนินการในห้องเก็บของพร้อมเสบียงอาหารจะต้องแสดงอย่างถูกต้องในข้อความที่เกี่ยวข้อง เอกสารหลักเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อยืนยันขั้นตอนทั้งหมดที่ดำเนินการกับสินทรัพย์ มันถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย และหากกรอกไม่ถูกต้องจะนำไปสู่ผลที่ตามมาร้ายแรง

เอกสารที่ใช้ในการรับสินค้า

รายการเอกสาร:

• ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
• เอ็ม-4. รับใบสั่งคลังสินค้า
• ใบนำส่งสินค้า;
• เอ็ม-7. ใบรับรองการยอมรับผลิตภัณฑ์
• ใบแจ้งหนี้การซื้อ;
• การต่อรอง-1. ใบรับรองการยอมรับวัสดุ
• การต่อรอง-2. รายงานความคลาดเคลื่อนด้านคุณภาพและปริมาณเมื่อได้รับสินค้าและวัสดุ

เอกสารที่ใช้ระหว่างการจัดเก็บ การขนส่ง และการปล่อยผลิตภัณฑ์

รายการเอกสาร:

• การต่อรอง-11. ฉลากผลิตภัณฑ์
• เอ็ม-17. บัตรบัญชีวัสดุ
• เอ็ม-11. ใบแจ้งหนี้ความต้องการ;
• การต่อรอง-13. เอกสารสำหรับการเคลื่อนย้ายภายในและการโอนสินค้า
• เอ็ม-15. เอกสารสำหรับการปล่อยวัสดุ
• การต่อรอง-12. รายการบรรจุ;
• การต่อรอง-16. การตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์

ลำดับการบัญชีคลังสินค้าในร้านค้า: วิธีจัดระเบียบการผลิตอย่างถูกต้อง

บริษัทใดมีความสนใจที่จะส่งเสริมกิจกรรมของตนในตลาด เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางการเงิน ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามอัลกอริธึมการดำเนินการต่อไปนี้:

• ซัพพลายเออร์จะจัดส่งผลิตภัณฑ์พร้อมกับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด
• ตรวจสอบ TSD และเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับข้อมูลที่เขียนบนกระดาษ
• การกรอกสมุดบันทึก
• ส่งสินค้าเข้าคลังสินค้าและจัดทำใบส่งสินค้า
• จัดทำเอกสารภายใน TORG-12 (ระหว่างขนส่งจากห้องเก็บของ)
• การสร้างคำสั่งซื้อเงินสด
• การพิมพ์ข้อมูลสินค้าคงคลังและการตรวจสอบ

ความเกี่ยวข้องของระบบอัตโนมัติของคลังสินค้า

กระบวนการทางเทคโนโลยีสามารถเร่งความเร็วได้อย่างมาก การผลิตที่ทันสมัยและสะดวกสบาย แรงงานมนุษย์. การเปิดตัวระบบอัตโนมัติทำให้ไม่เพียงแต่ช่วยลดเวลาในการจัดเตรียมและกรอกเอกสารลงอย่างมาก แต่ยังสามารถควบคุมการดำเนินการที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมดจากระยะไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้อีกด้วย คุณสามารถวิเคราะห์ยอดคงเหลือ กระจายสิ่งของไปยังโซนจัดเก็บ จัดการการจอง อำนวยความสะดวกในสินค้าคงคลัง และเพิ่มพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพของสถานที่ได้อย่างมากผ่านระบบอัตโนมัติ หลายปีที่ผ่านมา บริษัท Cleverence ประสบความสำเร็จในการขายผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงที่สามารถจัดหาได้ ระยะยาวบริการอุปกรณ์โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย

ความรับผิดชอบ

สินค้าคงคลังถือเป็นส่วนแบ่งสำคัญของสินทรัพย์ของบริษัท ดังนั้นบุคคลที่ได้รับอนุญาตจึงจำเป็นต้องรับผิดชอบต่อการเกิดปัญหาหรือการละเมิด ความแตกต่างเหล่านี้จะระบุไว้ในสัญญาจ้างงานที่ทำกับพนักงานเสมอ บทความกำกับดูแลหลักคือหมายเลข 120 ของรหัสภาษี, 232, 241 และ 243 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การใช้แมกกาซีนระหว่างการตรวจสอบพันธุ์

การแนะนำวิธีการนี้ในกระบวนการทำงานเกี่ยวข้องกับการที่เจ้าของร้านเปิดหนึ่งหรือหลายหน้าในนิตยสารผลิตภัณฑ์สำหรับผลิตภัณฑ์ทุกประเภทและชื่อทั้งหมด จำนวนของพวกเขาขึ้นอยู่กับปริมาณการใช้งาน ส่วนหัวของการ์ดดังกล่าวประกอบด้วยหมายเลขบทความ ชื่อ เกรด และข้อมูลอื่นๆ ที่มีบทบาท คุณสมบัติที่โดดเด่น. พื้นที่ว่างบนกระดาษเต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มบันทึกประจำวันได้หลายรูปแบบ ดังนั้นคุณจึงสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับตัวคุณเองได้

การลดราคาสินค้าคงคลังดำเนินการอย่างไร?

แม้จะรู้วิธีติดตามวัสดุในคลังสินค้าก็ไม่สามารถป้องกันไม่ให้ต้นทุนลดลงได้ เพื่อให้เป็นทางการอย่างถูกต้องคุณจะต้องกรอกการกระทำที่เกี่ยวข้องซึ่งจัดทำเป็นสองชุด (ชุดแรกถูกส่งไปยังนักบัญชีและชุดที่สองถึงผู้จัดการ) มีการลงนามโดยผู้รับผิดชอบซึ่งเป็นตัวแทนของคณะกรรมการเท่านั้น ใน ในบางกรณีอนุญาตให้แนบสำเนาหนึ่งฉบับในใบส่งมอบ

ระบบควบคุม

เพื่อปรับปรุงผลการดำเนินงานของบริษัท ฝ่ายบริหารจึงเข้ามามีส่วนร่วม โปรแกรมพิเศษ. มีหลายประเภทและโครงสร้าง แต่มีหน้าที่คล้ายกัน ในหมู่พวกเขา:

• การกระจายวัสดุระหว่างเซลล์จัดเก็บ แบทช์ และ MOL
• การคำนวณใหม่แบบไดนามิกของผลิตภัณฑ์คงเหลือ
• การควบคุมสินค้าระหว่างการขนส่ง
• การมีส่วนร่วมของวิธีการต่างๆ ในการสร้างราคาสินค้าโภคภัณฑ์
• สินค้าคงคลังพร้อมการสร้างรายงานในภายหลัง
• จัดทำใบเสร็จรับเงินและใบสั่งคลังสินค้า
• การตีราคาสินค้าโภคภัณฑ์

พื้นฐานของการบัญชีคลังสินค้าและงานสำนักงาน: โปรแกรมปัจจุบัน

แม้จะมีซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันมากมาย แต่หนึ่งในชื่อเดียวกัน “1C” ก็ได้รับความนิยมมากที่สุด ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรได้มากกว่าหนึ่งด้านพร้อมกัน นี่คือการควบคุมกฎการขาย ทรัพยากร วิธีการทางการเงินการจัดซื้อจัดจ้างและการส่งมอบ ข้อได้เปรียบหลักของ "2C" สามารถเรียกได้อย่างปลอดภัยว่าใช้งานง่ายการปฏิบัติตามกฎหมายรัสเซียในอุดมคติและความสามารถในการปรับเปลี่ยนโดยคำนึงถึงข้อกำหนดส่วนบุคคล

บทสรุป

การจัดงานที่มั่นคงและมีประสิทธิภาพในองค์กรใด ๆ นั้นเป็นงานที่ต้องใช้ความอุตสาหะซึ่งต้องใช้แนวทางที่รับผิดชอบในส่วนของฝ่ายบริหารและบุคลากรในการทำงาน อย่างไรก็ตาม เอกสารที่ถูกต้องและการศึกษาความแตกต่างในการผลิตทั้งหมดจะช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการเหล่านี้และเพิ่มผลกำไรได้อย่างมาก องค์ประกอบหลักอย่างหนึ่งของกิจกรรมของบริษัทคือการทำความเข้าใจวิธีการติดตามรายการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า ความรู้นี้จะช่วยปรับปรุงคุณภาพการบริการ เร่งการจัดส่ง และเพิ่มยอดขาย องค์กรใดที่สนใจในการพัฒนาตนเองและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันจะต้องมีทักษะในการจัดการบัญชี

จำนวนการแสดงผล: 9914

1. ตำแหน่งพื้นฐาน

1.1. ขั้นตอนและระยะเวลาในการยอมรับวัสดุ ผลิตภัณฑ์ และโครงสร้างถูกกำหนดโดย: “ข้อบังคับเกี่ยวกับการยอมรับวัสดุเข้าคลังสินค้า”
1.2. การรับควรดำเนินการตามเอกสารประกอบของซัพพลายเออร์ (ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลจำเพาะ ใบส่งมอบ ฯลฯ ) และควรประกอบด้วยการพิจารณาความสอดคล้องของปริมาณและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่เข้ามา ซึ่งระบุไว้ในเอกสารประกอบ เช่นเดียวกับใน สัญญาและการประยุกต์สำหรับการจัดหาวัสดุ

2. หลักเกณฑ์การรับวัสดุเข้าคลังสินค้า

2.1. เมื่อได้รับผลิตภัณฑ์จะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
ก. การกำหนดปริมาณและคุณภาพของสินค้าที่เข้ามา
ข. การยอมรับผลิตภัณฑ์เพื่อการลงทะเบียน
ค. การเตรียมการจัดเก็บผลิตภัณฑ์
ง. การวางสินค้าในพื้นที่จัดเก็บ
2.2. การรับผลิตภัณฑ์จะต้องดำเนินการโดยผู้จัดการคลังสินค้าหรือบุคคลที่เข้ามาแทนที่รวมทั้งโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการโดยหัวหน้าองค์กรเพื่อจัดหาผลิตภัณฑ์
2.3. ผู้จัดการคลังสินค้าหรือผู้จัดเก็บจะต้องเตรียมการรับสินค้าล่วงหน้าก่อนที่สินค้าจะมาถึงคลังสินค้า:

ก. กำหนดสถานที่สำหรับการติดตั้ง
ข. สมัครล่วงหน้าเพื่อจัดหาคนงานสำหรับการขนถ่าย
ค. สั่งสอนคนงานเกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงานขนถ่ายที่กำลังจะเกิดขึ้นตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัย

2.4. การรับวัสดุและผลิตภัณฑ์ไปยังคลังสินค้าจะต้องขึ้นอยู่กับการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ภายนอก อุปกรณ์ไฟฟ้าที่ใช้ไฟ LED (โมดูล LED, แถบ, สายไฟ) เมื่อได้รับที่คลังสินค้าจะต้องได้รับการตรวจสอบความสม่ำเสมอและความสว่างของการส่องสว่าง
2.5. เมื่อได้รับวัสดุและผลิตภัณฑ์เจ้าของร้านจะต้องตรวจสอบ:

ก. การปฏิบัติตามผลิตภัณฑ์ที่จัดมาให้พร้อมกับใบสั่งจัดหา
ข. ความสมบูรณ์ของบรรจุภัณฑ์หรือการป้องกันภายนอก
ค. การปฏิบัติตามชื่อผลิตภัณฑ์หรือเครื่องหมายในเอกสารแนบ

2.6. ในการส่งมอบวัสดุหรือสินค้าในตู้คอนเทนเนอร์ไปยังคลังสินค้า เจ้าของร้านนอกจากจะต้องตรวจสอบมวล (รวม) และจำนวนสถานที่แล้ว อาจต้องเปิดตู้คอนเทนเนอร์ ตรวจสอบน้ำหนัก (สุทธิ) และจำนวนหน่วยสินค้าในแต่ละสถานที่ด้วย .
2.7. หากในระหว่างกระบวนการรับพบว่าไม่มีเอกสารประกอบ วัสดุที่ได้รับโดยไม่มีใบแจ้งหนี้จะถูกจัดเก็บแยกต่างหากจนกว่าจะได้รับการประมวลผล หากได้รับผลิตภัณฑ์แล้ว มีการระบุสิ่งต่อไปนี้: การขาดแคลน ส่วนเกิน ความเสียหายทางกล หรือความเสียหายอื่น ๆ การไม่ปฏิบัติตามใบสมัครการจัดหาหรือเอกสารประกอบในกรณีนี้จะมีการจัดทำ "รายงานการจัดหาที่มีข้อบกพร่อง" ซึ่งระบุข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดที่ระบุ (คำสั่งซื้อหมายเลข 4 การควบคุมคุณภาพ ลงวันที่ 01/05/2555)
2.8. ข้อบกพร่องที่ซ่อนอยู่คือข้อบกพร่องที่ไม่สามารถตรวจพบได้ในระหว่างการตรวจสอบตามปกติสำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทหนึ่งๆ และถูกระบุระหว่างการใช้งาน การเตรียมการติดตั้ง ระหว่างการติดตั้ง การทดสอบ การใช้ และการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์
2.9. การรับผลิตภัณฑ์ในด้านคุณภาพและความครบถ้วนนั้นดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามมาตรฐานข้อกำหนดทางเทคนิคพื้นฐานและ เงื่อนไขพิเศษการส่งมอบตลอดจนเอกสารประกอบที่รับรองคุณภาพและความครบถ้วนของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา ( ใบรับรองทางเทคนิค, ใบรับรอง, ใบรับรองคุณภาพ, ใบแจ้งหนี้, ข้อกำหนด ฯลฯ )

3. การจัดเก็บวัสดุ

3.1. การจัดเก็บวัสดุ สินค้า และอุปกรณ์ในคลังสินค้าต้องดำเนินการให้เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานและ ข้อกำหนดทางเทคนิค. การจัดระบบการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมควรรับประกันความปลอดภัยทั้งในเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ
3.2. เมื่อจัดเก็บผลิตภัณฑ์จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

ก. การจัดวางผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าอย่างมีเหตุผล
ข. การรักษาคุณภาพของผู้บริโภค
ค. ความง่ายในการบัญชีและสินค้าคงคลัง
ง. การต่ออายุสินค้าคงคลังที่วางแผนไว้และไม่ได้กำหนดไว้อย่างต่อเนื่อง
จ. วิธีการทำงานที่ปลอดภัย

3.3. ตามวิธีการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มดังต่อไปนี้:

ก. I - ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ต้องการการป้องกันจากการตกตะกอนและต้องจัดเก็บในพื้นที่เปิดโล่ง
ข. II - ผลิตภัณฑ์ที่ต้องการการป้องกันจากการสัมผัสโดยตรงกับการตกตะกอน แต่ไม่ไวต่อความผันผวนของอุณหภูมิ และต้องเก็บไว้ใต้หลังคา
ค. III - ผลิตภัณฑ์ที่ต้องการการป้องกันจากการตกตะกอนและความชื้น แต่ไม่ไวต่อความผันผวนของอุณหภูมิ และต้องเก็บไว้ในคลังสินค้าแบบปิดที่ไม่ได้รับความร้อน
ง. IV - ผลิตภัณฑ์ที่ไวต่อความผันผวนของอุณหภูมิและต้องเก็บไว้ในคลังสินค้าแบบปิดที่มีฉนวน

3.4. เพื่อให้สามารถค้นหาวัสดุและผลิตภัณฑ์ที่เก็บอยู่ในคลังสินค้าได้อย่างรวดเร็ว คุณควรป้อนหมายเลขของสถานที่จัดเก็บโดยการติดฉลากหรือแท็กที่เกี่ยวข้องเข้ากับช่องของชั้นวาง โดยระบุชื่อ ขนาด เกรด ปริมาณของวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ที่จัดเก็บ
3.5. วัสดุที่ได้รับใหม่จะถูกวางแยกจากวัสดุที่ใช้แล้ว
3.6. วัสดุที่เป็นเนื้อเดียวกัน แต่มาถึงคลังสินค้าในเวลาต่างกัน ควรวางในลักษณะที่รับประกันการปล่อยวัสดุเหล่านี้ตามลำดับที่ได้รับที่คลังสินค้า
3.7. วัสดุที่เป็นเนื้อเดียวกันแต่มีลักษณะทางเทคโนโลยีที่แตกต่างกัน (ความหนาแน่น สี ความหนา ฯลฯ) จะต้องจัดเก็บแยกต่างหาก
3.8. อนุญาตให้จัดเก็บผลิตภัณฑ์เป็นกองได้ในกรณีที่เมื่อวางซ้อนกัน แถวล่างจะไม่เกิดการเสียรูปหรือถูกทำลายจากแรงกดดันเหนือแถวที่ซ้อนกัน เมื่อรูปทรงเรขาคณิตของสถานที่อนุญาตให้วางกองที่แข็งแกร่งได้ เมื่อสินค้ามีขนาดใหญ่และไม่สามารถวางซ้อนในชั้นวางได้ และเมื่อสินค้าเมื่อปล่อยสู่ผู้บริโภคแล้วไม่จำเป็นต้องเลือกเป็นรายบุคคล ซึ่งอาจจำเป็นต้องแยกชิ้นส่วนเพื่อเอาพื้นที่บรรจุภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์ที่ต้องการออก
3.9. การจัดเก็บวัสดุ ผลิตภัณฑ์ และอุปกรณ์อย่างไม่เป็นระเบียบในพื้นที่เปิดโล่งและคลังสินค้าเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

4. การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ

4.1. ข้อมูลสำหรับแต่ละชื่อ ประเภท และปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจะถูกป้อนลงใน "ใบแจ้งหนี้ 1C" ผู้จัดการคลังสินค้าป้อนข้อมูลตามเอกสารการรับและค่าใช้จ่ายหลัก
4.2. ระหว่างการโอนสินค้าภายในจากคลังสินค้าไปยังคลังสินค้าและระหว่างการปล่อยตามความต้องการของตนเอง เอกสารประกอบและการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายจะใช้ "ใบตราส่งสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า"
4.3. การปล่อยวัสดุเข้าสู่การผลิตจะดำเนินการเมื่อมีแบบฟอร์มคำสั่งซื้อที่กรอกครบถ้วนและการประมาณการการผลิตที่ยืนยันการจัดหาวัสดุตามคำสั่งซื้อ
4.4. เมื่อทำการโอนวัสดุไปยังการผลิต ผู้จัดการคลังสินค้าจะดำเนินการย้ายจากคลังสินค้าการผลิตไปยังคลังสินค้าของหัวหน้าคนงานหรือส่วนงาน
4.5. ห้ามปล่อยรายการสินค้าคงคลังจากคลังสินค้าโดยใช้เอกสารอื่นใด

5. คืนยอดคงเหลือเข้าคลังสินค้า

5.1. วัสดุที่ไม่ได้ใช้สามารถส่งคืนไปยังคลังสินค้าได้ตั้งแต่การผลิต
5.2. วัสดุที่ไม่ได้ใช้จะต้องถูกย้ายจากคลังสินค้าของทีมหรือไซต์ไปยังคลังสินค้าการผลิต โดยมีเครื่องหมายบังคับในโปรแกรมคลังสินค้า
5.3. ข้อกำหนดสำหรับการส่งคืนวัสดุสอดคล้องกับข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในคำชี้แจงนี้

ผู้อำนวยการ ________________________

(1 เสียงเฉลี่ย: 5 จาก 5)