บัตรองค์กรสำหรับนิติบุคคล: คุณสมบัติ ภาษีและเงื่อนไข บัตรเครดิตองค์กรของนิติบุคคล บัตรข้อมูลของแบบฟอร์มนิติบุคคล

เช่นเดียวกับคู่สัญญาอื่นๆ ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องมีสิ่งที่เรียกว่า "บัตรองค์กร" ประกอบด้วยรายละเอียด ที่อยู่ ข้อมูลเกี่ยวกับ

บัตรผู้ประกอบการรายบุคคลคืออะไร

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว บัตรองค์กรสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคือชื่อเต็ม OGRNIP, INN, OKPO ระบุไว้ในหัวจดหมาย "บริษัท" ของเขา รายละเอียดธนาคาร, ที่อยู่, รายละเอียดการติดต่อ. หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ระบุคุณต้องเปลี่ยนบัตรด้วยแล้วส่งให้คู่สัญญาของคุณทันที

ผู้ประกอบการรายบุคคลใช้ทำอะไร?

เอกสารนี้ใช้โดยผู้ประกอบการแต่ละราย เช่นเดียวกับโดยบริษัท เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลที่จำเป็นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบสถานะเมื่อตรวจสอบคู่สัญญา นี่เป็น "รูปแบบที่ดี" ในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ - เพื่อให้อีกฝ่ายตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายขึ้นจึงถูกส่งไปยังพวกเขาทันทีในรูปแบบที่กระชับและสะดวก

ข้อมูลที่จำเป็น

ข้อมูลบังคับตามที่เราได้ระบุไว้แล้ว จะต้องประกอบด้วย:

• ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย
• OGRNIP, INN, OKPO ของเขา (อย่างหลังเป็นทางเลือก)
• รายละเอียดธนาคาร - หมายเลขบัญชีที่เปิดในธนาคารใด บัญชี BIC
• ที่อยู่ IP (ที่ตั้งและที่อยู่ทางไปรษณีย์) ที่อยู่ติดต่อของเขา (หมายเลขโทรศัพท์ ควรมีหลายที่อยู่) อีเมลอาจเป็นผู้ติดต่อเพิ่มเติม)

วิธีทำบัตรผู้ประกอบการรายบุคคล

การทำบัตรผู้ประกอบการรายบุคคลนั้นง่ายมาก หากมีแบบฟอร์มให้จัดทำเป็นหัวจดหมาย “บริษัท” หากไม่มีแบบฟอร์มให้ใส่กระดาษ A4 เท่านั้น ข้อมูลข้างต้นทั้งหมดแสดงในรูปแบบที่สะดวกและรัดกุม อย่าให้ข้อมูลมากเกินไป ไม่ว่าใครต้องการ เขาก็จะหามันมาตรวจสอบ แต่อย่าแสดงออกน้อยเกินไปนี่เป็นสัญญาณของการไม่เคารพคู่สัญญา

หรือเวอร์ชันที่เรียบง่ายกว่าซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละราย:

บัตรผู้ประกอบการรายบุคคลเวอร์ชันที่เรียบง่าย

ผู้ประกอบการรายบุคคล

อีวานอฟ อีวาน อิวาโนวิช

บางคนระบุกิจกรรมทุกประเภท แต่ในความเห็นของเราสิ่งนี้ไม่จำเป็น เนื่องจากในเว็บไซต์ Federal Tax Service คุณสามารถสั่งซื้อสารสกัดฟรีจาก Unified State Register of Individual Entrepreneurs และดูทั้งหมดได้ที่นั่น

ชีวิตธุรกิจยุคใหม่เป็นตัวกำหนดจังหวะในการทำธุรกิจ ปัจจัยหลักประการหนึ่งของความสำเร็จคือความสามารถในการบริหารจัดการเวลา ผู้ประกอบการได้รับการช่วยเหลือในเรื่องนี้ สถาบันการเงิน,พัฒนาผลิตภัณฑ์การ์ดทำกำไร ซึ่งรวมถึงองค์กรด้วย บัตรพลาสติก. ประกอบด้วยสองรูปแบบ: เดบิตและเครดิต ประการที่สองไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือในการประหยัดเวลาและลดต้นทุนทางการเงินเท่านั้น แต่ยังให้โอกาสแก่ผู้ถือในการใช้งานอีกด้วย กองทุนธนาคารแทนที่จะเป็นของพวกเขาเอง

ทุกบริษัทมีบัญชีกระแสรายวัน “พลาสติก” ที่เชื่อมโยงกับมันคือบัตรธนาคารขององค์กร นิติบุคคล(ต่อไปนี้ – LE) หรือนามบัตร สามารถเป็นตราสารหนี้ได้และในกรณีนี้มีวงเงิน - จำนวนเงินสูงสุดซึ่งธนาคารแห่งใดแห่งหนึ่งยินดีที่จะจัดหาให้กับองค์กรเป็นกองทุนที่ยืมมา ตามกฎแล้วขนาดจะมีการเจรจาเป็นรายบุคคลและขึ้นอยู่กับความสามารถทางการเงินของบริษัทผู้สมัคร บัญชีบัตรสามารถเปิดได้ทั้งในรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ

บทความในหัวข้อวิธีรับเงินกู้จากบัตรเครดิต MTS Bank ใน 1 วันโดยใช้หนังสือเดินทางของคุณ วิธีค้นหาบัญชีปัจจุบันของคุณที่ Sberbank

มีไว้เพื่ออะไร?

ขององค์กร บัตรเครดิตออกโดยองค์กรเพื่อชำระค่าใช้จ่ายที่อยู่ภายใต้เขตอำนาจศาลของ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ, รับเงิน. บัตรสามารถแทนที่สมุดเช็คซึ่งมีการออกเงินสดให้กับรายงานซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก สินเชื่อและเครื่องมือทางการเงินนี้เป็นวิธีสากลในการชำระเงินค่าสินค้าและบริการ

บัตรอนุญาตให้คุณส่งธนาคาร กองทุนที่ยืมมาสำหรับความต้องการขององค์กร หากสถานการณ์ต้องการ - วิธีนี้จะทำให้บริษัทสามารถลดลงได้ ความเสี่ยงทางการค้าและลอยอยู่ในยามยากลำบาก สาเหตุหลักที่บริษัทออกบัตรธนาคารของบริษัทคือเพื่อลดความซับซ้อนในการชำระเงิน:

• ค่าเดินทางของพนักงาน
• ที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน
• ค่าความบันเทิง
• ผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์
• เครื่องเขียน;
• บริการและ/หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ

กรอบการกำกับดูแล

กฎในการเปิดบัญชีบัตรสำหรับนิติบุคคลและการใช้เงินในนั้น เงินควบคุมโดยกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย(ต่อไปนี้จะเรียกว่าสหพันธรัฐรัสเซีย) ที่ได้รับการอนุมัติ ธนาคารกลาง RF (ต่อไปนี้จะเรียกว่าธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) กฎระเบียบหมายเลข 23-P ลงวันที่ 04/09/1998 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎระเบียบหมายเลข 23-P) สูญเสียการบังคับใช้ กฎหมายปัจจุบัน:

กฎระเบียบในเรื่องดังกล่าว บัตรธนาคารและการดำเนินงานได้รับการอนุมัติจากธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2547 หมายเลข 266-P	ชี้แจงคำจำกัดความ ระบุ และควบคุมหลักเกณฑ์และขั้นตอนการดำเนินงานโดยใช้ “พลาสติก” ขององค์กร
ข้อ 1 ศิลปะ 847 ประมวลกฎหมายแพ่ง RF ย่อหน้า 2, 7	สั่งให้องค์กรอนุมัติรายการตำแหน่ง (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารายการ) หน้าที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการใช้นามบัตร
ข้อ 1.12 ของคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 กันยายน 2549 ลำดับที่ 28-I “ ในการเปิดและปิดบัญชีธนาคารบัญชีเงินฝาก”
	กำหนดให้บริษัทต้องจัดทำกฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้บัตรเครดิตองค์กร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ข้อบังคับ)
ส่วนที่ 2 ศิลปะ 22 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	บ่งชี้ว่าองค์กรมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานทั้งหมดที่มีตำแหน่งอยู่ในรายการพร้อมลายเซ็น
	สั่งให้บริษัทจัดระเบียบบันทึกการรับและการออกบัตรธนาคารของบริษัท
	กำหนดให้องค์กรกำหนดวิธีการสะท้อนจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบในบัญชีพิเศษในนโยบายการบัญชี
กฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 2 เมษายน 2557 ฉบับที่ 52-FZ	ยกเลิกข้อมูลบังคับเกี่ยวกับการลงทะเบียนและการลงทะเบียนนามบัตรโดยบริษัทที่มีอำนาจกำกับดูแล หน่วยงานด้านภาษีและกองทุนนอกงบประมาณ

การทำธุรกรรมโดยใช้บัตรเครดิตองค์กร

การใช้บัตรเครดิตองค์กรของธนาคาร พนักงานที่ได้รับอนุญาตจากบริษัท - ผู้ถือ - สามารถทำธุรกรรมภายในวงเงินสินเชื่อที่ผู้ออกกำหนด ซึ่งจัดตั้งขึ้นตามเงื่อนไขของข้อตกลงกับนิติบุคคล รายการของพวกเขารวมถึงการถอนเงินสดและการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด รูเบิลรัสเซียและสกุลเงินต่างประเทศนอกสหพันธรัฐรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• การชำระเงิน ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง;
• การดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ
• การชำระค่าใช้จ่ายความบันเทิง

ไม่อนุญาตให้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• ผลประโยชน์ของพนักงาน:
  1. ค่าจ้าง;
  2. ผลประโยชน์และค่าตอบแทน
• การซื้อสินค้าและ/หรือชำระค่าบริการเพื่อความต้องการส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมของนิติบุคคล

สมัครได้ที่ไหน

ธนาคารขนาดใหญ่ทุกแห่งเปิดโอกาสให้นิติบุคคลออกบัตรเครดิตองค์กรได้ ผลิตภัณฑ์ทางการเงินจะมีความแตกต่างในด้านฟังก์ชันการทำงานและค่าบำรุงรักษารายปีจะแตกต่างกันไป ตัวเลือกผลิตภัณฑ์มาตรฐาน:

• โอนค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการต้อนรับไปยังบัตร
• การชำระค่าสินค้าและ/หรือบริการที่ไม่ใช่เงินสด (รวมถึงผ่านทางอินเทอร์เน็ต)
• การใช้นามบัตรทั้งในสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศ
• ชำระเงินอย่างปลอดภัยด้วยฟังก์ชัน 3D-Secure - นี่คือโปรโตคอลการเข้ารหัสข้อมูลพิเศษสำหรับการซื้อเสมือนอัตโนมัติ ลดความเสี่ยงของการฉ้อโกงออนไลน์
• การกำหนดวงเงินสินเชื่อส่วนบุคคล
• SMS แจ้ง.

ตารางแสดงธนาคารยอดนิยมในสหพันธรัฐรัสเซียที่ให้บริการบัตรเครดิตธุรกิจ:

ชื่อ	คุณสมบัติผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม	ค่าบำรุงรักษา (r./ปี)
	การออกนามบัตรไม่ จำกัด จำนวนสำหรับหนึ่งบัญชี การเลือกประเภทธุรกิจ ทองคำ แพลตตินัม เติมบัตรด้วยคำสั่งชำระเงินเดียว	วีซ่า/มาสเตอร์การ์ด: ธุรกิจ – 2600; ทอง – 5800; แพลตตินัม – 14500
อัลฟ่า แบงค์	ชิป; ด้วยวงเงินสินเชื่อส่วนบุคคล บริการดังกล่าวรวมถึงโปรแกรมสะสมคะแนนจากพันธมิตรของธนาคาร	มาสโทร/วีซ่าอิเลคตรอน – 180; มาสเตอร์การ์ดสแตนดาร์ด/วีซ่าคลาสสิก – 600; วีซ่าโกลด์/มาสเตอร์การ์ดโกลด์ – 2600
สเบอร์แบงก์	เติมเงินผ่านตู้ ATM หรือเครื่องปลายทาง โดยไม่ต้องสรุปสัญญาใหม่เมื่อมีการออกใหม่ การควบคุมระยะไกลของนามบัตร	วีซ่าธุรกิจ (แพ็คเกจบริการ): ปีแรก – ฟรี บริการมาตรฐาน – 2500; “เริ่มต้นอย่างง่าย” – 0; “ขั้นต่ำ” – 11880; "พื้นฐาน" - 25200; “โอกาสอันยิ่งใหญ่” – 96000
Rosselkhozbank		ธุรกิจวีซ่า/ธุรกิจมาสเตอร์การ์ด – 2000
	ความเป็นไปได้ของการเติมเต็มบัญชีอัตโนมัติ	วีซ่า/มาสเตอร์การ์ด: ธุรกิจ – 1,000; ทอง - 3000
		อิเล็กตรอน – 600; ธุรกิจ – 1200; ทอง – 3000
กองหน้า	บัญชีกระแสรายวันแยกต่างหาก สามารถเปิดได้ทั้งผู้มีถิ่นที่อยู่และผู้ที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ในสหพันธรัฐรัสเซีย การชำระเงินแบบสัมผัสเดียว (เชื่อมต่อกับ Samsung Pay หรือ Apple Pay) สำหรับการจัดการบริษัท - การออกการ์ดที่ไม่ซ้ำใครพร้อมตัวสร้างรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว	วีซ่า/มาสเตอร์การ์ด: ธุรกิจ/ทองคำ – 600
		MasterCard Business พร้อมจอแสดงผลสำหรับนิติบุคคล – 1,000
ทิงคอฟฟ์	การบัญชีในตัวสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับรัฐบาลกลาง บริการด้านภาษีและ กองทุนบำเหน็จบำนาญรฟ; การเชื่อมต่อกับโครงการเงินเดือน การสื่อสารกับผู้จัดการส่วนตัวผ่านการแชทพิเศษ ความสามารถในการสั่งจัดส่งบัตรสำเร็จรูปไปยังสำนักงาน	วีซ่าแพลทินัม (แพ็คเกจบริการ): “เรียบง่าย” – 2940; “ขั้นสูง” – 59400; “มืออาชีพ” – 29940

ค่าบำรุงรักษา

เฉลี่ย องค์กรธนาคารเสนอที่จะให้บริการหนึ่งองค์กร บัตรเครดิตภายใน 2,000 รูเบิลต่อปี การเชื่อมต่อโปรแกรมเพิ่มเติมเพื่อความสะดวกในการใช้งานผลิตภัณฑ์ - แพ็คเกจบริการ - ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้น ตารางราคาค่าบริการโดยประมาณ:

เงื่อนไขการให้บริการ

โดยการออกบัตรเครดิตองค์กรให้กับนิติบุคคล ธนาคารผู้ออกจะให้เงินกู้แก่บริษัทจริง ๆ - จำนวนเงินจะเข้าบัญชีบัตร โดยปกติแล้ว สถาบันการเงินจะพัฒนาเพื่อบริษัทลูกค้า แต่ละโปรแกรมการใช้ผลิตภัณฑ์ ถึง เงื่อนไขทั่วไปสามารถรวมสิ่งต่อไปนี้:

• องค์กรจะต้องมีบัญชีธนาคารที่ถูกต้อง - หากไม่มีก็เป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับบัตรองค์กรเนื่องจากนามบัตรนั้นไม่ใช่บัญชีเดียว
• สถาบันการเงินอย่างอิสระและตามเงื่อนไขของตัวเองกำหนดวงเงินสินเชื่อ แต่ข้อ จำกัด ในการตัดเงินจาก "พลาสติก" ถูกเสนอให้กำหนดโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตขององค์กร - พวกเขาสามารถเป็นรายบุคคลสำหรับบัตรแต่ละใบ (หากมี หลายอย่าง) ถาวรหรือชั่วคราว
• นิติบุคคลต้องมีประวัติเครดิตที่ดี

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

ในการรับบัตรเครดิตองค์กร องค์กรผู้สมัครจะต้องลงนามในข้อตกลงที่เหมาะสมด้วย สถาบันการเงิน. บัตรจะออกในนามของพนักงานนิติบุคคล โดยมีเงื่อนไขว่าธนาคารผู้ออกจะต้องจัดเตรียมชุดเอกสารมาให้ ซึ่งรวมถึง:

• หนังสือมอบอำนาจจากบริษัทเพื่อรับสิ่งนี้ ตราสารหนี้ลูกจ้าง-ผู้สมัคร;
• การสมัครลงทะเบียน;
• หนังสือเดินทางของพนักงานที่จะออกบัตรในชื่อ และ/หรือสำเนาของบัตรดังกล่าว

ขั้นตอนการลงทะเบียน

ก่อนที่จะเริ่มออกนามบัตร ผู้จัดการหรือพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจขององค์กรจะต้องศึกษาข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์อย่างรอบคอบ:

1. วิธีการโอนเงินเข้าบัญชี
2. กฎสำหรับการเติมเต็ม
3. กำหนดการชำระคืนเงินกู้
4. อัตราดอกเบี้ยเงินกู้รายปี
5. จำนวนค่าคอมมิชชันสำหรับการถอนเงินสดและการแปลงเงินสด
6. วงเงินหนี้
7. ความถูกต้อง;
8. การบริการและการออกภาษี

หลังจากนี้ เมื่อได้เลือกตามความต้องการและความสามารถของนิติบุคคลแล้ว คุณควรเริ่มขั้นตอนการลงทะเบียน มีความจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลหนังสือเดินทางของพนักงานทุกคนที่จะได้รับสิทธิ์ใช้นามบัตรในอนาคต ควรให้ข้อมูลแก่สาขาธนาคารพร้อมกับใบสมัครจากพนักงานแต่ละคนและหนังสือมอบอำนาจสำหรับพวกเขา

คุณสมบัติการใช้งาน

เมื่อออกบัญชีบัตรแล้ว ผู้จัดการหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของนิติบุคคลมีหน้าที่ต้องสร้างคำสั่งที่กำหนดรายชื่อเจ้าหน้าที่ที่จะได้รับสิทธิ์ใช้บัตรเครดิตองค์กร พนักงานบริษัทที่เกี่ยวข้องทั้งหมดควรทำความคุ้นเคยกับเอกสารดังกล่าว ในส่วนของพวกเขา พวกเขาจะต้องส่งใบสมัครอย่างเป็นทางการจ่าหน้าถึงผู้จัดการโดยตรงเพื่อออกบัตรพลาสติก นักบัญชีของนิติบุคคลเก็บบันทึกของตนไว้ในสมุดรายวัน โดยระบุ:

• จำนวนค่าใช้จ่าย
• วัตถุประสงค์ของการชำระเงิน
• รายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงานที่ถือบัตรเครดิตองค์กร

หลักเกณฑ์ขั้นตอนการใช้บัตรเครดิตองค์กร

หัวหน้านิติบุคคลอนุมัติขั้นตอนการใช้นามบัตร การทำเช่นนี้เขาควรสร้างตำแหน่งที่เหมาะสม เอกสารจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• รายการการดำเนินการที่สามารถทำได้โดยใช้บัตรพลาสติก
• ข้อมูลเกี่ยวกับวงเงินค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนตามการมอบหมายงาน
• ระยะเวลาที่พนักงานใช้เครื่องมือการชำระเงิน
• ขั้นตอนและกำหนดเวลาให้พนักงานยื่นรายงานธุรกรรมค่าใช้จ่าย
• รายการเอกสารที่ผู้ใต้บังคับบัญชาต้องจัดเตรียมไว้เพื่อยืนยัน ตั้งใจใช้กองทุน (ตามงานของเขาเพื่อสนองความต้องการของนิติบุคคลที่จ้างเขาเพื่อดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ)
• ใบเสร็จรับเงินสำหรับการปกป้องข้อมูลการเข้าถึงรายละเอียดบัญชีบัตร (เช่น ภาระผูกพันในการรักษารหัส PIN เป็นความลับ)
• รูปแบบของความรับผิดสำหรับการละเมิดบทบัญญัติ

เอกสารการทำธุรกรรมค่าใช้จ่ายบนบัตร

ตามข้อบังคับหมายเลข 266-P ทั้งหมด ธุรกรรมการชำระบัญชีบนนามบัตรจะถูกกำหนดโดยแนวทางปฏิบัติในการลงทะเบียนปัจจุบันและต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร พนักงานที่เป็นเจ้าของมอบรายงานที่สมบูรณ์และละเอียดเกี่ยวกับการใช้เงินทุนให้กับนักบัญชีหรือหัวหน้านิติบุคคลพร้อมแนบเอกสารยืนยัน (เช่น เช็ค ตั๋วเงิน คำสั่งซื้อ) หลังจากการตรวจสอบเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารของบริษัท

ปณิธาน บริการของรัฐบาลกลาง สถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Goskomstat) ลงวันที่ 1 กันยายน 2544 ฉบับที่ 55 ได้กำหนดแบบฟอร์มรวม (ต่อไปนี้จะเรียกว่า UV) AO-1 "รายงานล่วงหน้า" ไม่มีบรรทัดในแบบฟอร์มที่สะท้อนถึงการดำเนินการ บัตรองค์กรดังนั้นปัญหาจึงได้รับการแก้ไขด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• เสริมแบบฟอร์มมาตรฐาน (ตามระเบียบหมายเลข 266-P)
• แบบฟอร์มได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดยอิสระ - UV ไม่ถือเป็นข้อบังคับตั้งแต่วันที่ 01/01/2013 ตามหมายเลข 402-FZ

พนักงานจะได้รับใบเสร็จยืนยันการยอมรับรายงาน หากนิติบุคคลไม่มีแบบฟอร์มที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ กระดาษจะถูกวาดในรูปแบบใดก็ได้ ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 402-FZ หัวหน้าองค์กรจะต้องสร้างและอนุมัติแบบฟอร์มการรับ ข้อกำหนดเดียวกันนี้ใช้บังคับหากบริษัทใช้ แบบฟอร์มรวม. ตัวอย่างแบบฟอร์มสำหรับ เอกสารหลักนิติบุคคลจะแนบไปกับคำสั่งอนุมัติ นโยบายการบัญชีองค์กรเป็นแอปพลิเคชัน

การบัญชีสำหรับธุรกรรมบัตรธนาคารขององค์กร

ธุรกรรมบนบัตรพลาสติกขององค์กรจะถูกบันทึกโดยนักบัญชีในบัญชีพิเศษ 55 จะมีบันทึกธุรกรรม มุมมองถัดไป: เดบิต, เครดิต, วัตถุประสงค์ในการชำระเงิน, เอกสารหลักฐาน บัญชีย่อย 55.4 ถูกเปิดเป็นบัญชีหลัก หากบัญชีมียอดคงเหลือขั้นต่ำ บัญชีย่อยลำดับที่สองจะถูกสร้างขึ้น:

• "ยอดคงเหลือที่ลดลงไม่ได้"
• "วงเงินการชำระเงิน".

หากนิติบุคคลเปิดบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชี (ตัวอย่างเช่น มีบัตรหลายใบ) จะมีการสร้างบัญชีย่อย 55.4 สำหรับแต่ละบัญชี ตารางตัวอย่างสำหรับสะท้อนธุรกรรมการบัญชีสำหรับการคำนวณ:

		วัตถุประสงค์	การยืนยัน
		จำนวนเงินที่ถอนออกจากบัตรเพื่อซื้อสินค้าและ/หรือบริการตามวันที่ระบุในเอกสาร	ใบแจ้งยอดธนาคารพร้อมใบรับรองผลการเรียนที่แนบมากับบัตรองค์กร
10,15,20,25,26,40,44		ภาพสะท้อนของวัสดุที่ต้องชำระและ/หรืองานตาม รายงานล่วงหน้าโดยพนักงานนำเสนอพร้อมเอกสารประกอบ ณ วันที่ส่งรายงาน	ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ตั๋ว, เช็ค, สลิปต้นฉบับ

ตารางตัวอย่างการบัญชีธุรกรรม กฎการสะท้อน:

		วัตถุประสงค์	การยืนยัน
		โอนวงเงินการชำระเงินและยอดเงินขั้นต่ำ (เป็นรูเบิล) จากบัญชีขององค์กรไปยังบัญชีบัตรรูเบิล	ใบแจ้งยอดธนาคาร, คำสั่งจ่ายเงิน
		ชำระค่าธรรมเนียมธนาคารในการลงทะเบียน ออก และให้บริการนามบัตร	ใบแจ้งยอดธนาคารและบัญชี
		ดอกเบี้ยคงค้างของเงินกู้ที่ให้ภายใต้ "พลาสติก" ขององค์กร
		โอนเงินเพื่อชำระคืนเงินกู้ที่ได้รับเกี่ยวกับการใช้บัญชีนามบัตร	คำสั่งจ่ายเงิน ใบแจ้งยอดธนาคาร

ตารางตัวอย่างการสะท้อนจำนวนความเสียหาย:

		วัตถุประสงค์	การยืนยัน
		ภาพสะท้อนของจำนวนความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญอันเป็นผลมาจากการที่พนักงานไม่สามารถจัดเตรียมหลักฐานการทำธุรกรรมค่าใช้จ่ายหรือเกี่ยวข้องกับการใช้เงินในบัญชีบัตรเพื่อความต้องการส่วนบุคคล (การยักยอก)	ใบแจ้งยอดธนาคาร, ใบรับรองการบัญชี
		การชดเชยความเสียหายของพนักงานผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรหรือการหักค่าจ้าง	ใบเสร็จรับเงิน

ข้อดีและข้อเสีย

บัตรเครดิตองค์กรก็เหมือนกับผลิตภัณฑ์ทางการเงินอื่นๆ มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ผลิตภัณฑ์มีข้อดีมากมาย ซึ่งรวมถึง:

1. การลดต้นทุนการดำเนินงานและเวลาที่เกี่ยวข้องกับการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ - นิติบุคคลไม่จำเป็นต้องไปที่ธนาคารเพื่อรับเงินสดสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจและดำเนินการจัดส่งและจัดเก็บ
2. ไม่จำเป็นต้องซื้อ สกุลเงินต่างประเทศเพื่อชำระค่าเดินทางไปทำธุรกิจให้กับพนักงาน (และ/หรือเปิดบัญชีด้วย) ประมวลผลการประกาศเมื่อข้ามพรมแดน เงินจะถูกหักจากบัตรบริษัทพร้อมการแปลงเป็นสกุลเงินของประเทศที่พำนักของผู้ถือพนักงานโดยอัตโนมัติ
3. สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายของบริษัทได้ การเชื่อมต่อการแจ้งเตือนทาง SMS ช่วยให้นิติบุคคลจัดการเงินทุนของตนให้กับผู้จัดการหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตแบบเรียลไทม์ ธนาคารจัดเตรียมรายละเอียดรายการธุรกรรมทั้งหมดที่ใช้ให้กับบริษัท บัตรพลาสติก. แผนกบัญชีขององค์กรที่ได้รับการเข้าถึงบัญชีระยะไกลผ่านบริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ตสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของเงิน ยอดคงเหลือ ยอดคงเหลือและควบคุมการใช้จ่ายเงินเป้าหมายโดยพนักงาน
4. ความเป็นไปได้ในการชำระเงินมากกว่า 100,000 รูเบิล ตามคำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ 1843-U การชำระด้วยเงินสดระหว่างนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษา กิจกรรมผู้ประกอบการภายในกรอบของสัญญาเดียวไม่สามารถดำเนินการในจำนวนที่เกิน 100,000 รูเบิล บัตรเครดิตธุรกิจเป็นเครื่องมือในการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ดังนั้นจึงไม่มีข้อจำกัดนี้
5. ความเป็นไปได้ในการซื้อผ่านบริการออนไลน์
6. คุณสามารถถอนเงินสดจากตู้ ATM ได้ตลอดเวลา
7. กรรมการหรือพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจขององค์กรมีโอกาสที่จะแนบบัตรองค์กรทั้งหมดลงในบัญชีเดียวสำหรับพนักงานทุกคนในนิติบุคคลที่มีวงเงินการใช้จ่ายเดียวหรือสร้างหนึ่งบัตรสำหรับบัตรเครดิตแต่ละใบโดยแบ่งออกเป็นกลุ่ม
8. ลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการสูญหายหรือถูกขโมยเงินสด หากลูกค้าทำบัตรหาย เขาสามารถบล็อคบัตรเพื่อประหยัดเงินได้
9. ความสามารถในการใช้เงินเครดิตของธนาคารแทนของคุณเอง
10. สถาบันการธนาคารอาจเสนอโปรแกรมสิทธิประโยชน์ (เงินคืน ส่วนลด และโบนัส) ขึ้นอยู่กับประเภทของบัตรและแพ็คเกจกิจกรรมบริการที่เกี่ยวข้อง

บัตรบริษัทเป็นรายการข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลอย่างเป็นระบบ เช่น ชื่อ รายละเอียดธนาคาร ที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้อำนวยการ เป็นต้น การจัดทำเอกสารนี้เป็นทางเลือก แต่มักจะมีประโยชน์เมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าและคู่ค้า

หน้าที่หลักของบัตรองค์กรคือการให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายสำหรับลูกค้า คู่ค้า หุ้นส่วน หน่วยงานด้านภาษีและหน่วยงานตรวจสอบอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม บัตรนี้ไม่ใช่นามบัตร หากเพียงเพราะ:

• มีข้อมูลค่อนข้างมาก (โดยปกติแล้วนามบัตรจะแสดงเฉพาะชื่อ ที่อยู่ สาขากิจกรรม และข้อมูลการติดต่อ)
• วาดบนแผ่น A4 โดยไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการปรากฏ

บัตรองค์กรได้รับการร้องขอจากองค์กรเกือบทั้งหมดที่สามารถเป็นลูกค้า ซัพพลายเออร์ ฯลฯ ได้ นอกจากนี้ยังสะดวกในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังหน่วยงานตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบ หรือเจ้าหน้าที่อื่นๆ แน่นอนว่าองค์กรเหล่านี้และผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นสำหรับบริษัทขนส่งและองค์กรอื่นๆ ที่ให้บริการทุกประเภท

ในทำนองเดียวกัน บริษัทเองก็มีสิทธิ์ขอบัตรองค์กรจากบริษัทอื่นที่กำลังเจรจากับบริษัท ต้องการเป็นลูกค้า ออกใบแจ้งหนี้ ทำข้อตกลง ฯลฯ

โครงสร้างเอกสาร

คุณสามารถสร้างนามบัตรได้ทั้งบนกระดาษธรรมดาหรือบนหัวจดหมายของบริษัท ข้อกำหนดหลักคือเนื้อหาข้อมูล: รายการจะต้องมีข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับองค์กร:

1. ชื่อเต็มและชื่อย่อ
2. ที่อยู่ - จริงและถูกกฎหมาย หากจำเป็น ให้ระบุที่อยู่ของแผนกโครงสร้างและสาขาทั้งหมด
3. ข้อมูลติดต่อ: หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล บัญชีโซเชียลมีเดีย ชื่อเต็มของผู้รับสาย และคำขออื่นๆ
4. จุดตรวจ (สำหรับนิติบุคคลเท่านั้น)
5. OGRN (สำหรับนิติบุคคลเท่านั้น)
6. OGRNIP (สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลเท่านั้น)
7. รายละเอียดบัญชีกระแสรายวันและชื่อธนาคารที่เปิดบัญชี
8. ตกลง
9. ชื่อเต็มของผู้อำนวยการ
10. บนพื้นฐานของการที่องค์กรดำเนินงาน - กฎบัตรของ LLC และเอกสารอื่น ๆ (ไม่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย)

เอกสารจะต้องพิมพ์หลายชุดพร้อมกันเพื่อส่งมอบให้กับผู้อำนวยการขององค์กรอื่น รองผู้อำนวยการและผู้มีอำนาจอื่น ๆ คุณต้องจัดทำเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อส่งทางอีเมลตามคำขอของคู่สัญญา

ตัวอย่างนามบัตรสำหรับนิติบุคคล

กฎหมายไม่ได้บังคับให้นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายต้องดูแลรักษาบัตรองค์กร และไม่มีข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารนี้ ดังนั้นเมื่อพัฒนาตัวอย่าง คุณสามารถดำเนินการตามการพิจารณาของคุณเองได้ ตามกฎแล้วการ์ดจะถูกวาดในรูปแบบ:

• รายการข้อมูลอย่างง่าย
• หรือตาราง

เพื่อสะท้อนข้อมูลทั้งหมด 1 หน้า A4 ก็เพียงพอแล้ว ในตอนท้ายของเอกสารจะมีการประทับตรา ผู้จัดการลงนามและถอดรหัส (นามสกุล ชื่อย่อ) แม้ว่าการประทับตราและลายเซ็นจะเป็นทางเลือก แต่ก็ให้ความมั่นใจมากขึ้นในความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้

เมื่อวาดการ์ดองค์กรสำหรับ LLC คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแนวทางได้

ตัวอย่างบัตรองค์กรสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

โครงสร้างของการ์ดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายแทบไม่แตกต่างกันเลย เมื่อรวบรวมคุณสามารถเน้นไปที่ตัวอย่างดังกล่าวได้

ออกแบบมาเพื่อชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือกิจกรรมหลักของบริษัท ได้แก่ ค่าโสหุ้ย ค่าบันเทิง ค่าขนส่งและค่าเดินทางตลอดจนการรับเงินสด บัตรนี้ไม่สามารถใช้ชำระค่าจ้างและเงินสังคมได้ โดยแก่นแท้แล้ว บัตรองค์กรเปรียบเสมือนกองทุนที่ออกในบัญชี เป็นได้ทั้งเดบิตหรือเครดิต

ในการออกบัตร นิติบุคคลจะต้องทำข้อตกลงกับธนาคารเกี่ยวกับการออกและการบำรุงรักษาบัตรองค์กร ซึ่งแสดงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่จะใช้บัตรเหล่านี้ ข้อตกลงควรแนบมาพร้อมกับใบสมัครของพนักงานในการออกบัตรและหนังสือมอบอำนาจจากบริษัท ในการเปิดบัญชีบัตรคุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับธนาคาร

จำนวนบัตรที่เป็นไปได้ที่สามารถเปิดได้ต่อบัญชีจะถูกกำหนดโดยแต่ละธนาคารตามดุลยพินิจของตนเอง

ข้อดีของการใช้บัตรองค์กรสำหรับองค์กร:

การลดต้นทุนการดำเนินงานและเวลาที่เกี่ยวข้องกับการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ บริษัทไม่จำเป็นต้องรับเงินสดจากธนาคารเพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจตลอดจนจัดส่งและจัดเก็บ

ไม่จำเป็นต้องซื้อเงินตราต่างประเทศเพื่อ การเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศหรือเปิดบัญชีเงินตราต่างประเทศ และไม่จำเป็นต้องสำแดงเมื่อข้ามพรมแดน เงินจะถูกหักจากบัญชีบัตรของบริษัทพร้อมการแปลงเป็นสกุลเงินของประเทศที่ผู้ถือบัตรตั้งอยู่โดยอัตโนมัติ

การจัดการและควบคุมค่าใช้จ่ายของบริษัท ความสามารถในการกำหนดวงเงินของบัตรและเชื่อมต่อข้อมูล SMS ช่วยให้คุณควบคุมการใช้จ่ายเงินโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่น องค์กรสามารถเติมเงินบัตรได้ตลอดเวลาหรือเพิ่มขีดจำกัดการทำธุรกรรมของพนักงานที่โพสต์ ธนาคารยังจัดเตรียมใบแจ้งยอดธุรกรรมโดยละเอียดให้กับบริษัทโดยใช้บัตร ด้วยเหตุนี้ฝ่ายบัญชีของบริษัทจึงสามารถควบคุมการใช้จ่ายเงินเป้าหมายของพนักงานได้

ความสามารถในการชำระเงินมากกว่า 100,000 รูเบิล ตามคำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2550 หมายเลข 1843-U การชำระด้วยเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียระหว่างองค์กรต่างๆ รวมถึง ผู้ประกอบการแต่ละรายการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมผู้ประกอบการภายในกรอบของข้อตกลงเดียวสามารถทำได้ในจำนวนไม่เกิน 100,000 รูเบิล การชำระเงินโดยใช้บัตรองค์กรหมายถึงการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ดังนั้น ข้อจำกัดนี้จึงไม่ใช้กับการทำธุรกรรมด้วยบัตรองค์กร

การใช้บัตรคุณสามารถซื้อสินค้าทางอินเทอร์เน็ตได้

เข้าถึงเงินทุนในบัญชีขององค์กรได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง ความเป็นไปได้ที่จะรับเงินสดจากตู้เอทีเอ็มได้ตลอดเวลา

ความสามารถในการแนบบัตรองค์กรทั้งหมดลงในบัญชีบัตรเดียวโดยมีวงเงินการใช้จ่ายเดียวสำหรับพนักงานทุกคนขององค์กรหรือแบ่งบัตรองค์กรทั้งหมดออกเป็นกลุ่มโดยมีวงเงินการใช้จ่ายของตนเอง

ลดความเสี่ยงของการสูญหายหรือถูกขโมยเงินสด หากบัตรสูญหาย ลูกค้าสามารถบล็อคบัตรเพื่อประหยัดเงินได้

นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทของบัตรและโปรแกรมธนาคาร บัตรองค์กรมีส่วนลดและสิทธิประโยชน์บางประเภท

การบำรุงรักษาประจำปีของบัตรองค์กรหนึ่งใบใน ธนาคารรัสเซียในราคาเฉลี่ยจาก 1,000 รูเบิล เช่น ที่ Avangard Bank การบำรุงรักษาประจำปีนามบัตร MasterCard มีราคา 900 รูเบิลและ MasterCard Gold มีราคา 2,000 ในอุตสาหกรรมเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ธนาคารร่วมหุ้น(SIAB) การบำรุงรักษาประจำปี บัตรวีซ่าธุรกิจจะมีราคา 1,000 รูเบิล

ธนาคารสามารถกำหนดยอดเงินในบัญชีขั้นต่ำในบัตรได้ ดังนั้นที่ Avangard Bank จะเท่ากับ 10,000 รูเบิล