사전 보고서를 작성합니다. 사전 보고서 작성 해당 연도의 사전 보고서 변경

통일된 형태 사전 보고이 페이지에서 Word 또는 Excel로 무료로 다운로드할 수 있는 새로운 샘플(JSC, f. AO-1)을 사용하면 회사의 책임 자금 지출 확인을 올바르게 구성할 수 있습니다. 이전 아날로그 0504049 대신 예산 조직 0504505에 대해 제안된 양식을 작성함으로써 현금을 받은 직원은 지원 문서와 함께 목표 자금 지출에 대한 증거를 회계 부서에 제출할 수 있습니다.

수취인이 사전 보고서를 작성하는 기능

일반적인 비용 보고서는 양면 기본 문서 형식으로 작성됩니다. 작성횟수 및 작성일자 외에 앞부분(1~6열)에 회사명, 현금수취인 정보(FMO, 인사번호, 직위 등), 금액 및 목적을 기재한다. 할당된 자금이 기록됩니다. 왼쪽 테이블에는 이전 대출금과 새로 받은 돈에 대한 정보가 포함되어 있으며 잔액(비용 또는 초과 지출)을 나타냅니다.

AO-1의 뒷면에는 수령한 자금의 지출을 확인하는 모든 문서를 나열하고 각 항목에 해당하는 비용을 표시해야 합니다.

여행 증명서;
여행 티켓;
지불 영수증;
판매영수증 등

지원 문서에도 기록된 순서에 따라 번호가 매겨져 있습니다. 책임있는 자금이 수령된 경우 외화 보유, 해당 라인은 1a(앞면), 6 및 8(뒷면)으로 채워집니다. 사전 보고서(7~10열)의 추가 준비는 회계 부서 직원에게 맡겨집니다. 그리고 사전 검증된 문서의 승인은 회사 이사(IP)가 수행합니다.

JSC는 언제 구성되나요?

다음의 경우에는 회사(IP)와 고용계약을 체결한 자에게만 현금을 지급할 수 있습니다.

경제적, 운영적 필요;
여행 비용 선불;
여행 비용 상환.

또한, 전 선급금 신고서에 채무가 있는 경우에는 원칙적으로 해당 직원에 대한 다음 현금지급은 이루어지지 않습니다. 또한, 이 돈을 가까운 친족 등 타인에게 양도하는 것도 금지되어 있습니다.

책임 자금을 받은 직원은 자금이 발행된 기간이 끝난 후 영업일 기준 3일 이내에 지정된 금액(출장 후) 지출 증빙 서류를 제출하세요.

양식 다운로드

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사전 보고서 양식 AO-1
사전 신고서 양식 0504505

직원 출장은 대기업과 중소기업 모두에게 흔한 일입니다. 이는 기업의 효율성을 높이고 할당된 작업을 해결합니다. 귀국한 사람 각자가 작성해야 합니다. 여행 사전 보고. 그는 발생한 비용과 출장 사실을 확인합니다. 이 중요한 문서 작성 규칙, 비용 구성, 2020년 회계에 대한 정당성 및 반영을 자세히 고려해 보겠습니다.

먼저, 일반적인 메커니즘을 살펴보겠습니다. 출장 사전 보고서 샘플 작성 방법.

1. 회계 부서에서 발행한 양식에 직원은 다음을 작성합니다.
  - 회사의 이름;
  - 귀하의 성명;
  - 직위;
  - 구조적 세분화;
  - 발행 목적 돈(출장).

그러나 회사가 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 이러한 세부 사항은 일반적으로 이미 표시되어 있습니다.

그런 다음 직원은 보고서 날짜를 작성하고 다른 시트의 줄을 채웁니다. 거기서 그는 이렇게 썼다:
- 증빙 서류의 이름;
- 그들에 대한 비용 금액.

즉, 회계 부서에서 문서를 수락하려면 모든 영수증을 저장하고 올바른 산술 계산을 하면 됩니다. 그러므로 그 안에서 샘플을 활용한 출장 사전 보고서 작성 방법, 복잡한 것은 없습니다.

우리 웹사이트에는 문제의 보고서에 대한 양식이 있습니다.

여행 경비

출장 전에 직원은 여행에 필요한 금액을 대략적으로 알고 있습니다. 또는 기업이 승인한 기준과 유사한 출장에 대한 과거 가격에 따라 회계 부서에서 선급금을 계산합니다.

많은 조직에서 회계 부서는 기업을 대신하여 독립적으로 티켓을 주문합니다. 회계이러한 비용은 직원이 직접 티켓을 구매할 때의 상황과 다릅니다.

미래 비용과 과거 비용을 누가 계산하든 상관없이, 사전 여행 경비 보고서변경되지 않습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

일일 수당;
여행하다;
호텔 숙박;
조직의 내부 규정에서 승인된 기타 비용.

BSO로서의 전자 문서

실제로, 양식 엄격한 보고– 기차표, 버스표, 비행기표 등 사실상 출장에 있어서 가장 중요한 서류입니다.

직원(또는 회계 부서)은 인터넷을 통해 티켓을 발행할 수 있습니다. 그러면 그를 위해 형성될 것이다 전자 탑승권. 사전보고이후에는 이 영수증을 첨부해야 합니다.

사전 보고서는 상품, 서비스 및 업무 구매에 대한 비용 지출에 대해 직원에게 보고하기 위해 작성되는 기본 문서입니다. 비용 보고서를 함께 작성해 봅시다. 전체 운영 체인을 고려하고 그 결과 비용 보고서가 올바르게 준비됩니다. 이 기사 마지막 부분에서 사전 보고서 양식을 다운로드할 수 있습니다.

조직은 로컬을 개발하고 승인해야 합니다. 규정책임 있는 사람에게 발행하는 것을 포함하여 현금 유통을 규제합니다. 그러한 문서는 다음과 같습니다:

2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 번호 3210-U(이하 절차 번호 3210-U)의 요구 사항을 고려하여 개발된 책임자와의 결제에 관한 규정
조직장이 승인한 책임 자금을 받을 자격이 있는 직원 목록
출장 주문;
책임 금액 발행을위한 직원의 신청 (은행 송금을 통한 자금 이체 계좌 표시).

따라서, 책임 금액회사 이사의 명령 및/또는 직원의 신청에 따라 특정 순서로만 발행됩니다.

책임금액 발행

보고를 위한 자금 발행에 대한 일반적인 절차는 절차 번호 3210-U의 6.3항에 명시되어 있습니다. 따라서 조직은 다음과 같은 방법으로 책임 있는 자금을 발행할 수 있습니다.

금전 등록기에서 현금;
은행 송금으로 은행 카드(2014년 8월 25일자 러시아 연방 재무부 서한 No. 03-11-11/42288 참조).

계약을 맺은 직원에게 현금을 발행할 수 있습니다. 고용 계약또는 민법 계약(2014년 10월 2일자 러시아 중앙은행 서한 No. 29-R-R-6/7859 참조).

기업 회계 부서 직원에게 자금을 지급하기 직전에 해당 직원에게 이전에 발행된 대출금에 대한 부채가 있는지 확인해야 합니다. 그러한 정보가 없는 경우(직원이 이전에 발행된 자금에 대해 보고하지 않은 경우) 다른 책임 금액을 받을 권리가 없습니다(명령 번호 3210-U의 3항, 6.3항).

사전보고

2020년 사전보고서 양식은 변경되지 않았습니다. 사전 보고하는 것을 잊지 마세요. 필수적인증빙서류를 첨부해야 합니다.

이 법에는 통합된 기본 회계 문서 형식을 의무적으로 사용하라는 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다. 동시에 경제 생활의 각 사실은 Art의 1 항에 따라 결정되는 기본 회계 문서에 등록되어야 합니다. 법률 No. 402-FZ의 9. 조직은 다음을 선택할 권리가 있습니다.

보고서 양식을 독립적으로 개발합니다.
통합 양식 No. AO-1을 사용하십시오(2001년 8월 1일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 No. 55에 의해 승인됨).

양식 AO-1에 따라 사전 보고서 양식을 다운로드하십시오. 엑셀 테이블기사 마지막 부분에서 무료로 찾을 수 있으며, 작성 예가 아래 그림에 나와 있습니다.

모두 해당됨 원본 문서에서 승인을 받아야 합니다. 회계정책(법률 402-FZ, 4항 PBU 1/2008 "조직의 회계 정책").

자금을 수령한 후 책임자는 자금이 지급된 보고서 만료일 또는 직장 복귀일로부터 영업일 기준 3일을 초과하지 않는 기간 내에 첨부된 증빙 서류와 함께 사전 보고서를 제출해야 합니다. 문서 (명령 번호 3210-U의 6.3 항)를 회계 부서에 제출하십시오. 사전 보고서가 제때에 작성되지 않으면 이는 위반입니다. 현금 규율(러시아 연방 행정법 제 15.1조)

충전 절차

사전 보고서 작성 방법을 살펴보겠습니다(아래 2020년 샘플 참조). 예를 들어, 통합 양식 AO-1 "사전 보고서"가 적합합니다.

보고자는 다음 필드에 데이터를 입력합니다.

양식 AO-1의 앞면 작성:

계좌에 자금을 발행한 조직의 이름
준비일자
구조적 세분화;
책임자 세부정보: 성명, 직위, 탭. 숫자;
대출 목적(예: 여행비, 가계비). 필요 등;
하단에는 첨부된 증빙서류의 개수를 명시해야 합니다.

양식 AO-1의 뒷면 작성:

발생한 비용을 확인하는 증빙 서류의 모든 세부 사항,
발생한 비용 금액은 '보고서에 따른 비용 금액' 열에 반영됩니다.

금융 또는 회계 서비스 직원은 책임자가 입력한 필드를 확인하고 다음 필드를 추가로 입력합니다.

숫자;
발행된 자금에 대한 정보(금액별로 분류됨): 이전 대출금(잔고 또는 초과 지출); 금전등록기에서 발행한 현재 비용(통화 표시 참조용)
"사용" - 승인된 금액이 표시되어야 합니다.
"남은/과잉 지출"—남은 자금 금액이 계산됩니다.
"회계 항목" - 보고서 승인 시 게시될 항목을 포함해야 합니다.

서류 작성의 정확성, 정확성 등을 확인한 후 사용 목적자금이 발행되면 승인을 위해 양식이 조직 책임자에게 전송됩니다.

사전보고서 승인 후 후면금액은 계정을 나타내는 "회계에 허용되는 비용 금액"열에 표시됩니다. 회계, 책임있는 사람의 비용이 귀속됩니다. 사전 보고서와 그 기재 내용은 회계 장부의 기재 내용과 일치해야 합니다. 다음으로 책임자와 최종 합의가 이루어집니다.

사전 보고서의 분리된 부분은 직원에게 반환됩니다. 이 위조지는 책임 있는 자금에 대한 보고의 증거입니다.

샘플 충전 AO-1

지원 서류

지원 문서는 두 그룹으로 나눌 수 있습니다.

재정 - 자금 지불 사실과 의도된 목적에 따른 책임 금액 지출을 확인합니다.
선적 서류 - 수령 사실 확인 물질적 자산.

모든 증빙 서류에는 상대방의 이름, 날짜, 경제 생활 사실의 내용, 수량, 비용, 보고서를 작성한 사람의 이름, 직위 및 서명 등 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다.

충전 기능을 살펴 보겠습니다. 다양한 방식지원 서류.

현금영수증 및 엄격한 신고양식

현금 영수증이나 엄격한 보고 양식(이하 SSR이라고 함)을 통해 실제 지불(즉, 책임자가 받은 돈을 지출했다는 사실)을 확인합니다. 양식에는 Art에 제공된 필수 세부 정보가 포함되어야합니다. 4.7 54-FZ.

거래 상대방은 활동의 세부 사항이나 위치 특성을 고려하여 금전 등록기를 사용하지 않고 계산을 수행합니다(법률 No. 54-FZ 제2조 2, 3, 5-7항).

필수 BSO 세부정보는 다음과 같습니다.

이름;
시리즈;
BSO 번호 매기기;
BSO 지불 날짜 및 등록 날짜;
세금 식별 번호와 주소를 나타내는 서비스 제공자 이름
서비스 이름 및 비용
직위, 개인 서명 및 성명. 공급업체 직원;
스탬프(사용 가능한 경우)
양식을 제작한 인쇄소의 인쇄물입니다.

BSO에는 인쇄소에 대한 정보(이름, 주소, TIN)가 포함되어야 합니다. 양식의 시리즈와 번호는 특수 라인에 인쇄되어야 합니다.

판매 영수증 및 송장

판매영수증이 없습니다 통일된 형태. 따라서 각 조직은 독립적으로 양식을 개발할 권리가 있습니다. 이는 송장에도 적용됩니다. 필요한 세부 정보가 있는지 확인하기만 하면 됩니다.

이 문서는 선적 문서이며 지불 확인이 포함되어 있지 않으므로 사용하지 않는 UTII 지불자로부터 상품 및 자재를 획득하는 경우를 제외하고는 책임 금액을 줄이지 않습니다. 금전등록기. 이 경우 비용 확인은 판매 영수증이 됩니다(2010년 1월 19일자 러시아 재무부 서신 No. 03-03-06/4/2, 2009년 11월 11일자 No. 03-01- 참조). 15/10-499, 2009년 11월 6일 No. 03-01-15/10-492, 01.09.2009 No. 03-01-15/9-436).

송장 및 UPD

송장은 세금 서류, 이 경우 VAT를 예산에서 공제할 수 있는 기회를 제공합니다. 송장을 참고하세요 개인현금으로 상품(작업, 서비스)을 구매하는 경우 이 양식을 받을 수 있는 위임장이 있는 경우에만 발급됩니다(세법 제168조 7항).

범용 양도 서류는 세금 및 선적 서류입니다. UPD에 따르면 재고 품목을 수락하는 동시에 예산에서 공제할 때 VAT를 고려할 수 있습니다.

청구서 및 UPD는 물질적 자산의 지불을 확인하는 문서가 아니므로 책임 금액을 줄이지 않습니다.

2020년에는 새로운 형태의 청구서와 UPD가 도입되었습니다!

개별거래에 관한 증빙서류

특별한 고려가 필요한 주문입니다 선적 서류 비치여행 및 숙박 비용. 아래에 우리는 주목한다 키 포인트이러한 비용 그룹에 대해.

여행 경비

정부 법령 제 749 호 "직원 출장 파견 세부 사항에 관한 개정안"(이하 법령 제 749 호)이 발효 된 후 여행 증명서, 공식 임무 및 수행 업무 보고서의 형식이 시행됩니다. 출장은 작성할 필요가 없습니다. 조직은 이러한 양식을 작성해야 함을 현지 규정에 규정할 권리가 있습니다.

기관이 신청하지 않기로 결정한 경우 여행 증명서, 일일 수당 확인을 위해 출장 사전 보고서에 첨부해야 합니다. 회계 증명서자유 형식. 인증서 형식은 회계 정책의 일부로 승인되어야 합니다.

이 법안은 조직 직원에게 일일 수당 형태로 지급되는 금액을 제한하지 않습니다. 일일 수당 지급 금액은 명령에 의해 승인되거나 규정에 명시되어야 합니다. 여행 경비. 일일 수당은 러시아 연방 영토 내 출장 중 매일 700 루블을 초과하지 않고 입국 중 매일 2,500 루블을 초과하지 않는 금액의 보험료 지불에서 면제됩니다. 해외 출장(세법 제422조 2항). 같은 금액으로 일일 수당은 다음과 같은 경우 직원의 소득에 포함되지 않습니다. 개인 소득세 계산(러시아 연방 조세법 제217조 3항).

직원이 매일 집으로 돌아갈 수 있는 지역으로 여행하거나 직원을 당일 여행으로 보낼 때 일일 수당이 지급되지 않는다는 점을 잊지 말아야 합니다(결의안 제749호 제11항).

E-티켓

2020년 출장에 대한 사전 보고서는 2017년 6월 6일자 서신 번호 03-03-06/1/35214에 명시된 재무부의 의견을 고려하여 작성되어야 합니다. 이 서한에서는 항공권을 전자적으로 구매한 경우 전자 항공권 영수증과 탑승권이 소득세 목적상 증빙 서류라는 점을 명시하고 있습니다.

이 경우 탑승권은 책임자에게 항공운송 서비스 사실을 확인시켜 주어야 합니다. 일반적으로 이 필수 요건은 검사 스탬프입니다.

인쇄된 전자 탑승권에 검사 스탬프가 없는 경우 납세자는 책임 있는 사람이 다른 방법으로 항공 운송 서비스를 제공했다는 사실을 확인해야 합니다.

운송업체가 제공하는 서비스에 대한 회계

종종 고급 여행 티켓에는 비용이 포함됩니다. 서비스(음식세트, 침구류 등 기본 생필품 및 위생용품, 인쇄물등.).

재무부는 2017년 6월 16일자 서신 번호 03-03-РЗ/37488에서 추가 서비스 비용을 고려하는 방법을 설명했습니다.

비용에는 개인 소득세가 적용되지 않습니다. 추가적인 서비스고급 운송 수단으로 여행하는 경우(세법 제217조 3항)

조직의 이익에 대한 과세 목적으로 추가 서비스 비용은 전적으로 기타 비용의 일부로 고려됩니다(세법 제 264조 12항, 1항).

그러나 VAT에 관한 의견은 반대입니다. 식품 서비스 비용을 고려하여 추가 수수료 및 서비스 금액이 구성된 경우 VAT 금액은 공제되지 않습니다 (러시아 연방 세법 제 171 조 7 항) ).

접대비

현행 규정에는 접대비 처리 규모와 절차에 대한 지침이 없습니다. 이를 바탕으로 조직은 회계 정책이나 특별 규제법에서 책임자가 작성한 접대비의 타당성과 사업 목적을 확인하는 지원 문서 목록을 독립적으로 개발하고 승인해야 합니다.

러시아 및 외국 대표단을 수용하고 서비스하는 데 드는 비용을 정확하게 반영하려면 다음 문서를 작성하는 것이 좋습니다(2010년 3월 22일자 재무부 서신 번호 03-03-06/4/26 및 번호 03-03 참조). -2007년 11월 13일자 807년 6월 1일 ):

접대비 상각의 적법성 여부를 확인하기 위한 수수료를 지정하는 명령
위임을 받을 책임이 있는 사람과 비용 목록(상세)을 명시하고 기관장이 서명한 위임을 받기 위한 일반적인 견적서;
다음을 나타내는 문서: 대표단의 도착 목적(예: 초대장), 회의 프로그램, 초대된 당사자와 조직의 입장을 나타내는 대표단 구성
사용한 기념품 또는 샘플 증명서 완성 된 제품무엇을, 누구에게, 얼마나 전달했는지 나타냅니다.
제공된 뷔페 서비스 계산: 제품 유형, 가격, 수량 및 총액, 서명됨 책임있는 사람그리고 테이블 서빙을 맡은 사람.

제품, 기념품 및 기타 재고 품목의 구매를 확인하는 서류를 보고서에 첨부해야 합니다.

대표 비용에는 보고(세) 기간 동안 납세자의 임금 비용의 4%를 초과하지 않는 금액의 비용이 포함됩니다. 다음 비용은 접대비로 인정되지 않습니다.

오락 조직 비용;
휴가 관련 비용.

책임자를 통한 접대비 인식일은 해당 기관의 장이 사전 보고를 승인한 날로 한다.

지출 보고서 저장

목적을 위해 세무 회계문서는 4년 동안 보관해야 합니다(러시아 연방 세법 제23조 8항, 1항). 손실이 발생한 경우 비용을 확인하는 서류를 10년 동안 보관해야 합니다(4항).

각 기업이 운영될 때 경제 활동지출 금액에 대한 사전 보고서가 작성된 결과에 따라 책임있는 사람과 거래를 수행합니다. 지출 보고서를 올바르게 준비하는 것은 오류 없는 회계 및 문서화의 핵심입니다. 2017년 지출 보고서를 준비할 때 준비 요구 사항의 변경 사항을 고려해야 합니다.

계좌 자금 발행에 관한 현지 규정

발행하려면 돈의 액수다양한 목적으로 직원에게 사업체는 다음을 수행해야 합니다.

책임 있는 사람과의 경제 실체 정산을 규제하는 규정을 개발하고 승인합니다.
사업체의 장을 대신하여 책임 금액을 받을 자격이 있는 직원 목록을 준비하고 승인합니다.
직원을 출장으로 파견하라는 명령을 내립니다.
기업의 직원이 책임 있는 금액을 받기 위해 적절한 신청서를 작성하는지 확인합니다.

보고를 위해 기업 직원에게 금액을 발행하는 것은 사업체 장의 발행 명령 및 (또는) 직원의 개인 진술을 기반으로 수행됩니다.

보고서 구조

사전 보고서 구조는 세 부분으로 구성됩니다.

첫 번째 부분은 회계 부서 직원이 작성합니다.
두 번째 부분은 분리 가능한 부분으로 확인을 위해 문서의 수락을 확인하기 위해 책임자에게 제공되며 사업체의 회계 서비스 직원이 작성합니다.
세 번째 부분은 사업체의 회계 서비스 직원과 함께 책임자가 작성합니다.

보고서의 일일 수당 비용

사전 보고서에 표시된 비용에는 경제 주체 직원을 다음으로 보낼 때의 일일 수당이 포함됩니다. 출장.

2017년 1월 1일부터 직원에게 일일 수당 형태로 지급되는 금액은 해당 금액이 다음을 초과하지 않는 경우 보험료 발생에서 면제됩니다(러시아 연방 세법 제422조 2항).

매일 우리나라 출장 중-700 루블;
매일 우리나라 밖에서 출장을 갈 때-2500 루블.

사업체가 직원에게 일일 수당을 지급하는 데 드는 비용 금액은 명령이나 특별 규정(여행비에 관한)에 반영되어야 합니다. 임직원 출장에 따른 일당 지급액은 법률에 의해 제한되지 않습니다.

전자적으로 구매한 항공권에 대한 비용

개발과 함께 정보 기술기업체 직원이 출장을 갈 때 항공사 인터넷 서비스를 이용해 전자적으로 항공권을 구매하는 경우가 늘어나고 있다. 이 경우 경비 보고서에 증빙 서류를 반영하는 데 특이점이 발생합니다. 항공권 구매 시 이윤세 목적으로 전자 증빙 서류는 다음과 같습니다.

전자 항공권 영수증;
탑승권.

탑승권에는 검사 스탬프가 부착되어 있으며, 이는 책임자에게 항공 운송 서비스가 제공되었음을 확인하는 필수 요소입니다.

사전 보고서 작성 시 고려해야 하는 전자적으로 구매한 항공권에 대한 비용 기록 세부 사항에 대한 설명은 2017년 6월 6일자 재무부 서신 No. 03-03-06/1/에 반영되어 있습니다. 35214.

위에서 설명한 결과를 바탕으로 보고서의 형식과 보고서 작성의 기본 규칙이 변경되지 않았다는 결론을 내릴 수 있습니다. 변경 사항은 일부 비용이 반영되는 방식에 영향을 미쳤습니다.

회계사는 새 목록에 따라 보고하기 위해 직원으로부터 문서를 수락해야 합니다. 이전 주문은 사용할 수 없습니다. 잡지 "Simplified"의 편집자들은 모든 질문에 대한 답변을 준비했습니다.

회계사는 회계사에게 무엇을 경고해야 합니까?

온라인 금전 등록기로의 광범위한 전환은 - 일부 특혜 예외를 제외하고 - 다른 영역의 구조 조정이 필요합니다.

따라서 회계사는 현금 변경을 직접 고려해야 합니다. 사전 보고서 준비에 직접적인 영향을 미치는 다른 수정 사항을 염두에 둘 필요가 있습니다. 그렇지 않으면 회사가 책임 있는 비용을 처리하지 못할 위험이 있습니다. 모든 것에 대해 순서대로 이야기합시다.

다음 사항에 대해 회사 직원을 대상으로 교육 프로그램을 실시합니다.

포인트 1. 온라인 점검 – 2020년 일반 규정

2020년에는 대부분의 수표가 전자로 발행되어야 합니다. 그리고 세부 사항이 변경됩니다. 서류에 필요한 모든 세부 사항이 포함되어 있는 경우에만 회사는 문제 없이 비용을 상각할 수 있다는 점을 기억해야 합니다.

특히 6월 이후에는 '지불양식' 항목에 '전자' 대신 '비현금'으로 표기해야 한다.

회계사가 회사나 사업가를 대신하여 귀중품을 대리 구매하는 경우 수표 등록 요건이 더욱 엄격해지고 있습니다. 즉, 직원은 개인으로서 상품을 구매하지 않습니다. 그런 다음 판매자는 구매자의 이름과 TIN, 상품 원산지, 세관 신고 번호 및 소비세 금액을 수표에 찍어야 합니다. 2018년 7월 3일 법률 No. 192-FZ의 1조를 참조하세요.

포인트 2. 새로운 온라인 금전 등록기에 BSO가 인쇄됩니다.

2020년에는 전자적으로 일반 규칙엄격한 보고 양식이 있어야 합니다. 인쇄 BSO는 새로운 온라인 금전 등록기로부터 영구적 또는 일시적 혜택을 받지 못하는 사람을 금지했습니다. 차세대 BSO는 온라인 수표를 인쇄하는 것과 유사한 특수 온라인 금전 등록기를 사용하여 생산되어야 합니다. 즉, 서비스 판매에 대한 데이터도 즉시 연방세청에 전송됩니다.

특히 OSN, 단순화된 세금 시스템, UTII에 직원을 두고 인구에게 서비스를 제공하는 회사 및 개인 기업가는 더 이상 일반 BSO를 발행할 권리가 없습니다. 따라서 책임자가 세탁, 수리 및 기타 서비스 비용을 지불한 경우, 그는 다음을 받아야 합니다. 현금 영수증. 특허 보유자만이 일부 서비스에 대해 금전 등록기 수표 대신 영수증을 발행할 수 있습니다. 또한 - 2021년 7월 1일 이전에 혜택을 받은 직원이 없는 개인 기업가. 또는 법이 발행 의무를 암시하지 않기 때문에 그러한 사람들은 아무것도 발행하지 않을 수도 있습니다.

그럼에도 불구하고 판매자가 고대의 "엄격한" 형식을 제공하는 경우 회계사는 그 이유와 근거를 알아내도록 하십시오. 판매자를 대신하여 관련 법률 조항에 대한 링크가 포함된 서신을 요청하는 것이 가장 좋습니다. 판매자가 온라인 금전 등록기 시스템을 사용하지 않을 권리가 있는 것입니다. 또는 수표가 발행되지 않은 근거로 문서 사본을 발행하십시오.

Point 3. 모바일 애플리케이션과 다운로드 코드를 통해 영수증을 받을 수 있습니다.

6월 이후에는 종이 영수증 대신 모바일 앱에서 인쇄물을 제공하거나 코드를 다운로드할 수도 있습니다. 예를 들어, 다음의 경우와 같습니다. 새 분류사업가-자영업자.

2017년 4월 21일자 서신 No. 03-01-15/24307에서 재무부는 이메일이나 SMS의 링크를 사용하여 인쇄된 수표도 비용을 확인한다고 설명했습니다. 따라서 현대적인 옵션을 두려워할 필요가 없습니다. 판매자가 비용을 확인하기 위해 제공하는 것은 귀하가 그에게서 가져가서 인쇄하여 회계 부서에 가져가야 하는 것입니다.

Point 4. 항공여행을 위한 전자탑승권은 NU 목적상 선택사항이 아닙니다.

교통부가 항공 여행에 가상 탑승권 사용을 승인했음을 직원에게 상기시키는 것이 좋습니다. 예를 들어, 온라인 티켓은 개인 이메일(2019년 1월 14일자 교통부 명령 제7호)을 통해 전자적으로 발급될 수 있습니다.

우대 절차가 뿌리를 내리고 계속 운영되고 있습니다. 그러나 비즈니스 여행객이 이러한 휴식을 취하는 것은 여전히 위험합니다. 전자 여행 항공권은 기존 방식대로 인쇄해야 하며, 보안 검색 시 공항 직원에게 적절한 스탬프를 찍어달라고 요청하세요. 그런 다음 지출 보고서에 첨부하세요. 재무부 전문가들은 이를 주장한다.

공항에서는 출장 보고용 등을 포함하여 쿠폰을 직접 인쇄하여 종이로 받는 것이 여전히 가능합니다.

2020년 보고서 준비 방법: 회계사를 위한 단계별 지침

1단계. 문서 보고 결정 준비

직원은 보고 신청서를 작성하고 이사는 서명하여 보고서를 승인합니다. 대안은 이사가 자금을 발행하라는 명령(지시)입니다.

Step 2. 선불 결제

회사는 현금, 법인 카드 또는 급여 카드로 회계사에게 선급금을 발행합니다.

주의: 계정으로 돈을 발행할 때, 직원이 사용하지 않은 금액을 반환하거나 비용을 보상할 때 온라인 금전등록기는 필요하지 않습니다.

단, 온라인 비현금 결제의 경우 2019년 7월 1일부터 금전등록기를 사용해야 합니다. 잡지 "Simplified"의 기사에서 이에 대해 읽어보십시오.

3단계. 직원에게 보고를 완료하고 증빙 서류를 수집할 시간을 줍니다.

책임 있는 업무/출장을 수행하는 동안 직원은 모든 비용에 대한 증빙 서류를 요청합니다. 전자라면 괜찮습니다. 위에서 설명한 대로 이제 거의 모든 "현금" 문서 흐름이 온라인입니다.

CCP에 대한 두 가지 수정안이 동시에 발효되었으며 이는 회계사와의 업무에 영향을 미칠 것입니다.

1. 판매자는 구매자의 이름과 TIN, 상품 원산지, 세관 신고 번호 및 소비세 금액을 입력해야 합니다. 회사 또는 개인 사업자가 상품을 구매하는 경우 이러한 세부 정보가 필요합니다(1조). 연방법 2018년 7월 3일자 No. 192-FZ). 개정안은 회계사가 회사 또는 사업가를 대신하여 상품을 대리 구매하는 경우에 영향을 미칩니다(2018년 10월 19일자 재무부 서한 No. 03-01-15/75371).

2. 조직 및 개인 기업가 공통 시스템, 인구에게 서비스를 제공하는 단순화된 세금 시스템 및 UTII는 더 이상 수표 대신 일반 BSO를 발행할 권리가 없습니다(법률 No. 290-FZ 제7조 8항). 따라서 책임자가 세탁, 수리 및 기타 서비스 비용을 지불한 경우 현금 영수증을 받아야 합니다. 수표 대신 영수증은 특허를 보유한 개인 기업가에 의해서만 발행될 수 있으며 일부 서비스에 대해서만 가능합니다.

4단계. 직원에게 회계 목적으로 모든 전자 문서를 인쇄하도록 요청합니다.

책임 거래 기간이 끝나면 회계사는 회계를 위해 종이가 아닌 모든 기본 문서를 인쇄해야 합니다.

여기에는 (온라인) 상점의 일반 온라인 영수증뿐만 아니라 포함됩니다. 하지만 자영업자의 수표 같은 호기심조차도 모바일 애플리케이션"내 세금."

이 수표에는 QR 코드와 "전문 소득세"라는 특별 제도가 표시되어 있어야 합니다. 회계사는 택시로 여행할 때 많은 자영업자를 만날 수 있습니다. 예를 들어 모스크바에서. 전자문서- 경로가 포함된 인증서도 인쇄됩니다.

5단계. 직원의 사전 보고 수락

직원은 수령 및 지출 자금에 대해 보고합니다. 사전 보고서 작성의 예 표준 양식우리가 가져왔습니다.

보고 기간은 신청서 또는 명령에 표시된 순간부터 영업일 기준 3일입니다. 또는 출장에서 돌아온 날로부터 3일간의 기간.

회계사가 상품명을 기재하지 않은 채 AO-1에 영수증을 첨부한 경우에는 판매영수증을 추가로 요청하시기 바랍니다. 이는 판매자가 단순화된 세금 제도나 특허를 사용하는 개인 기업가인 경우에 가능합니다.

사실 이 범주의 사람들에게는 2021년 2월 1일까지 일반 총액으로 수표를 생성할 권리가 부여되었습니다. 특정 제품 항목을 강조하지 않음(2016년 7월 3일자 법률 No. 290-FZ 제7조 17항). 즉, 디코딩하지 않습니다. 그러나 세무 회계 목적을 위해서는 회사가 정확히 무엇을 구입하고 지불했는지 문서를 통해 명확해야 합니다.

일반 온라인 영수증에서는 이름, 가격, 상품 수량(작업, 서비스)이 필수 세부 사항입니다.

5단계. 결과 이해

책임이 저장되면 직원은 잔액을 회사에 반환합니다.

반대로 초과 지출이 입증된 경우 조직은 초과 지출에 대해 직원에게 보상합니다. 조정되지 않은 비용이 있는 경우 고용주는 해당 비용을 상환하지 않을 권리가 있습니다. 지출 금액 상환 신청의 예를 참조하십시오.