Plastik kartalar 

Hisob-kitoblarni yarashtirish akti nima. O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi - shakl (bepul yuklab olish). Yarashuv dalolatnomasini taqdim etish to'g'risidagi xat

Hujjatlar, ularga qanday qarashingizdan qat'i nazar, ba'zan yo'qoladi. Ular sizning xaridorlaringizga etib bormaydi yoki sizda yetkazib beruvchi hujjatlari yo'q. Va bu tashkilotlarning buxgalteriya hisobidagi turli xil qarz miqdoriga olib keladi. Qarzlarni kontragentlar bilan yarashtirish bunday kelishmovchiliklarni aniqlashga yordam beradi.

Ushbu protsedurada murakkab narsa yo'q. Faqat u katta hajmdagi ish bilan ajralib turadi. Hisob-kitoblarni muvofiqlashtirishning muntazamligi sizning xohishingiz va imkoniyatlaringizga bog'liq. Ammo yiliga bir marta, yillik inventarizatsiya- bu majburiydir. Shunday qilib, hisob-kitob schyotlarining qoldig'i tasdiqlanadi.

Qanday:

  • hisob-kitoblarni yarashtirish aktidagi kelishmovchiliklarni hal qilish
  • yarashuv dalolatnomasi bo'yicha qarzlarni to'lash

ushbu maqolani o'qing.

1. Kelishuv dalolatnomasi nima va uni to`ldirishga misol

2. Hisobchi yarashuv dalolatnomasini imzolashi mumkinmi?

3. Yarashuv aktini kim qilishi kerak

4. Hisob-kitoblarni yarashtirish aktidagi kelishmovchiliklar

5. Agar o'z tashkilotining buxgalteriya hisobida hujjatlar bo'lmasa, buxgalter nima qilishi kerak?

6. Agar kontragentning hisobvarag'ida hujjatlar bo'lmasa, buxgalter nima qilishi kerak?

7. Qarzni solishtirish dalolatnomasi bo'yicha to'lash

8. 1C da kontragentlar bilan yarashuv8.3 versiyasi

Shunday qilib, keling, tartibda boraylik.

1. Kelishuv dalolatnomasi nima va uni to`ldirishga misol

Solishtirish dalolatnomasi─ bu ma'lum bir davr uchun tashkilotlar o'rtasidagi hisob-kitoblarni aks ettiruvchi hujjat. Sotuvchi bunday dalolatnomada xaridorning debitorlik qarzlarining shakllanishi va undan olingan to'lovni ko'rsatadi. Va xaridor ─ uning hisob-kitoblarini yarashtirgan yetkazib beruvchiga bo'lgan kreditorlik qarzi va uni to'lash.

Kelishuv akti ikkala tashkilot tomonidan imzolanadi va muhrlanadi (agar mavjud bo'lsa).

Kelishuv dalolatnomasining tasdiqlangan shakli mavjud emas. Bundan tashqari, bu asosiy hujjat emas. Shuning uchun, shaklni ishlab chiqishda mumkin 9-moddaning 2-bandida belgilangan asosiy hujjatning ma'lumotlaridan foydalaning federal qonun"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son.

Va tushuningki, yarashuv akti, tashkilotlar o'rtasidagi har qanday boshqa harakatlar kabi, ikki tomonlama. Shuning uchun imzolar uchun tegishli maydonlarni taqdim etishingiz kerak.

Odatda yarashuv akti imzolanadi Bosh hisobchi va rahbar.

Aktni o'tkazish orqali to'ldirishingiz mumkin biznes operatsiyalari har bir tashkilot uchun, lekin shartnomalar kontekstida buni qilish qulayroqdir. Keyin, kelishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, aylanmalar qaysi shartnoma bo'yicha bir-biriga yaqinlashmasligi darhol aniq bo'ladi.

Yarashuv dalolatnomasini faqat pul bilan to'ldiring.

Yarashuv dalolatnomasini to'ldirishga misol. Gazlama yetkazib beruvchi “Metel” MChJ “Vyuga” MChJ atelyesi bilan 2018-yil 31-mart holatiga yarashuv dalolatnomasi tuzgan.

“Metel” MChJda yarashuv dalolatnomasini tuzish uchun mas’ul shaxs uni ikki nusxada to‘ldirib, direktor va bosh buxgalter bilan imzoladi va “Vesna” MChJga yubordi.

"Vesna" MChJ oborotni tekshirib, o'zlari tomonidan dalolatnomaning ikkala nusxasini to'ldirib, imzoladi va bitta to'ldirilgan dalolatnomani "Metel" MChJga yubordi. Ikkala tashkilotda ham hisobga olish ma'lumotlarini kiritgandan so'ng, yarashuv akti shunday ko'rinadi.

Ushbu misolda ikkala tashkilot ham "Vesna" MChJning "Metel" MChJga 150 000 rubl miqdorida qarzi borligini tasdiqlaydi.

2. Hisobchi yarashuv dalolatnomasini imzolashi mumkinmi?

Ko'p kontragentlarga ega bo'lgan va ular bilan hisob-kitoblarni muntazam ravishda o'tkazadigan tashkilotlarda bosh buxgalter va menejer yarashuv aktlarini imzolash uchun ko'p vaqt sarflashlari kerak.

Vaqtni bo'shatish uchun buxgalterlardan biriga ishonchnoma beriladi. Buning yordamida u har qanday yarashuv aktini imzolashi mumkin. Shu bilan birga, u hamkasblari tomonidan aktlarning to'g'ri tuzilganligini tekshirishi mumkin.

3. Yarashuv aktini kim qilishi kerak

Qarzni kontragent bilan solishtirish tashabbuskori bitimning istalgan tomoni bo'lishi mumkin. DA qoidalar tashkilotlar o'rtasida yarashtirish majburiyati ko'rsatilmagan. Bu kompaniyalarning huquqi. Shuning uchun shartnomalarda hisob-kitoblarni solishtirish tartibi va davriyligini tartibga solish mumkin va zarur.

Korxonalarda buxgalteriya hisobi har doim ham yarashuv dalolatnomalarini tuzish va ularni kontragentlarga yuborish bilan shug'ullanmaydi. Rahbariyatning buyrug'iga ko'ra, bu boshqa xodimlar bo'lishi mumkin - xaridorlar va etkazib beruvchilar bilan bevosita ishlaydiganlar.

Ko'pgina buxgalteriya dasturlarida, shu jumladan 1Cda, kontragent bilan hisob-kitoblarni hisobga olish alohida sub-hisoblar ─ kartalarida tashkil etiladi. Shuning uchun, agar barcha hujjatlar tizimga o'z vaqtida kiritilgan bo'lsa, ma'lum bir karta uchun aylanmalarni tushirish qiyin emas. Va: "Kim yarashtirishi kerak" degan savol ko'p tortishuvlarga sabab bo'lmaydi.

Murojaatning natijasi quyidagicha bo'lishi mumkin:

  • kontragent tomonidan imzolangan dalolatnoma, unda kelishmovchiliklar mavjud emas
  • kelishmovchilik dalolatnomasi

Buxgalter uchun kelishmovchiliksiz yarashuv eng maqbul va oddiy hisoblanadi. Agar kelishmovchilik bo'lsa, nima qilish kerak?

4. Hisob-kitoblarni yarashtirish aktidagi kelishmovchiliklar

Hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasida kelishmovchiliklarning asosiy sababi hujjatlarning bir tashkilotning buxgalteriya hisobida aks ettirilishi va boshqa bir tashkilotning buxgalteriya hisobida bir xil hujjatlarning aks ettirilmasligi hisoblanadi.

Bu mumkin, agar:

  1. hujjatlar kontragentga etib bormadi
  2. kompaniya ichida hujjatlar buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun buxgalterga topshirilmagan
  3. birinchi kompaniyada hujjatlar bo'yicha e'lonlar bir davrda, ikkinchisida - bir muddat oldin yoki keyinroq qilingan

Bundan tashqari, hujjatlar bo'lmasligi mumkin:

  • kompaniyangizning hisob qaydnomasida
  • kontragentning hisobvarag'ida

Kontragent tomonidan taqdim etilgan hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi tekshirilganda, qaysi hujjatlarda kelishmovchiliklar mavjudligi darhol aniq bo'ladi.

5. Agar o'z tashkilotining buxgalteriya hisobida hujjatlar bo'lmasa, buxgalter nima qilishi kerak?

Vaziyat 1: kompaniya ─ xaridor moddiy boyliklar

Birinchi qadam. Ushbu hujjatlar boshqa davrda, masalan, solishtirish davridan keyin joylashtirilganligini tekshirish kerak. Agar sizda buxgalteriya hisobidagi hisob-kitoblarni solishtirish aktida kelishmovchiliklar mavjud bo'lgan hujjatlar bo'lmasa, 2-bosqichga o'ting.

ikkinchi qadam. Kontragent bilan ishlaydigan kompaniyaning mas'ul xodimidan bilib oling va u sotib olish hujjatlarini buxgalteriya bo'limiga topshirishni unutganmi yoki yo'qmi. Agar siz unutgan bo'lsangiz, darhol hujjatlarni oling va ularning kontragent tomonidan kelishish hisobotida ko'rsatgan narsalariga muvofiqligini tekshiring va ularni yozib oling.

Uchinchi qadam. Hisobga olinmagan hujjatlarning dublikatlarini kontragentdan talab qiling. Qabul qiling, tekshiring va hisobda saqlang.

Ushbu bosqichlarning har birida siz variantlardan biriga duch kelishingiz mumkin:

  1. kontragent sizni aks ettirdi kutilgan tushim muddatidan oldin. Masalan, shartnoma shartlariga ko'ra, mulk huquqini topshirish ─ xaridor tomonidan tovarlarni qabul qilish vaqtida. Sizning kompaniyangiz xodimlari kelishuvdan keyingi oyda tovarlarni qabul qildilar. Siz kelishmovchiliklar va sababni ko'rsatgan holda dalolatnoma imzolashingiz mumkin
  2. hujjatlar bajarilishi kerak bo'lgan vaqtdan kechroq aks ettirilgan. Yetkazib beruvchingiz tomonidan taqdim etilgan aktga imzo cheking.

Vaziyat 2: kompaniya xizmatlarning xaridori hisoblanadi.

Moddiy boyliklarni sotib olishda bo'lgani kabi bir xil amallarni bajarishingiz kerak. Ammo biz asosiy farqni esda tutishimiz kerak - xizmatlarni taqdim etish sanasi va shuning uchun debitorlik qarzlarining paydo bo'lish sanasi - tashkilotingizda tugatish dalolatnomasi imzolangan raqam.

Istisno ─ kommunal xizmatlar, uning narxi o'lchash asboblari o'qishlari asosida aniqlanadi. Bunda dalolatnoma tuzilgan sana xizmat ko‘rsatilgan sanaga teng bo‘ladi.

6. Agar kontragentning hisobvarag'ida hujjatlar bo'lmasa, buxgalter nima qilishi kerak?

Vaziyat 1─ sizning kompaniyangiz mahsulot sotadi, kontragent tomonidan yuborilgan solishtirish hisoboti sizning hujjatlaringizni ularning manziliga jo'natish bo'yicha aks ettirmaydi.

Bunday holda, siz shartnoma shartlariga muvofiq daromad va debitorlik qarzlarini hisobga olishingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Agar hamma narsa tartibda bo'lsa, hujjatlar kontragentga yuborilganligini tekshiring.

Tashkilotingiz tomonidan hamma narsa to'g'ri bajarilganda, aks ettirilmagan hujjatni yarashuv dalolatnomasiga qo'shing va uni kelishmovchiliklar bilan imzolang.

Agar siz tomonda muammolar mavjud bo'lsa, avval ularni hal qilishingiz kerak. Va keyin yarashuv hisobotida nomuvofiqliklar mavjud bo'lgan hujjatni kiriting yoki xaridorning miqdori bilan rozi bo'ling.

Vaziyat 2─ kompaniyangiz ishni tugatdi, lekin uni sotib olish xaridor tomonidan yuborilgan yarashuv hisobotida aks ettirilmagan.

Harakat algoritmi:

  • buyurtmachi tomonidan bajarilganligi to'g'risidagi sertifikatda imzolangan sanani tekshiring
  • har ikki tomon imzolagan dalolatnoma nusxasini topmadingizmi? Keyin dalolatnoma xaridorga yuborilganligini bilib oling
  • "Tekshiruv" natijalariga ko'ra xulosalar chiqaradi. Va xaridorning yarashuv dalolatnomasiga aylanmalarni qo'shing va uni ushbu shaklda kelishmovchiliklar bilan imzolang yoki kontragentning raqamlariga rozi bo'ling.

Misollar aholi punktlarini yarashtirish aktlarida kelishmovchiliklarga olib kelishi mumkin bo'lgan barcha vaziyatlarni ko'rsatmaydi. Ammo ba'zi hujjatlarning yarashuv dalolatnomasiga kirmasligining sabablari boshqacha bo'lishi mumkinligi allaqachon aniq. Shartnoma shartlarini noto'g'ri talqin qilishdan xodimlarning unutilishigacha. Va har qanday kontragentdan.

7. Qarzni solishtirish dalolatnomasi bo'yicha to'lash

Yarashuvda bir tashkilotning boshqasiga qarzi borligi aniqlanishi mumkin, bu quyidagi sabablarga ko'ra sodir bo'lishi mumkin:

  • birlamchi hujjat qarzdorning buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan
  • hisob-kitoblarda, masalan, valyutani rublga aylantirishda xatolar mavjud

Qarzdorning buxgalteriya hisobida talab qilinadigan hujjat yo'q. Bunday holda, to'lash kerak bo'lgan kompaniya qarzdor tashkilotga dublikatlarni yuboradi. asosiy hujjatlar. Ular amalga oshirilgandan so'ng, buxgalteriya hisobida odatiy tarzda to'lanishi mumkin bo'lgan qarz paydo bo'ladi. DA to'lov topshirig'i, asos maydonida siz schyot-fakturani, aktni yoki boshqa hujjatni ─ qarzning sababini ko'rsatishingiz kerak.

Hisoblashdagi xatolar qilish orqali tuzatish mumkin buxgalteriya hisobi va uning buxgalteriya hisobida aks etishi. Qarz shakllanganidan keyin uni to'lash mumkin. Bunday holda, siz qarzni to'lov topshirig'ida asos sifatida ko'rsatgan holda, yarashuv akti bo'yicha to'lashingiz mumkin.

Agar siz buxgalteriya hisobingizda xato topsangiz, uni tuzatishingiz kerak. Bunday holda, u sizga yordam beradi.

8. 1C 8.3 versiyasida kontragentlar bilan qanday yarashish kerak

1C: Buxgalteriya 8 ed.3.0 dasturidan foydalangan holda kontragentlar bilan qanday yarashish kerak, videoga qarang.

Yarashuv akti juda muhim va kerakli hujjat, shakllantirish yoki tekshirish ba'zan ko'p mehnat talab qiladi. Shuning uchun, pul va / yoki nomenklatura bo'yicha katta aylanmalarga ega bo'lgan kompaniyalar bilan yarashish eng yaxshi muntazam ravishda, hatto har oyda amalga oshiriladi.

Shuni esda tutish kerakki, yarashuv dalolatnomasi asosiy hujjat emas, undagi har qanday raqam keyin paydo bo'lgan buxgalteriya yozuvi, bu esa, o'z navbatida, tegishli birlamchi hujjat asosida tuzilgan.

Agar nomuvofiqliklar bo'lsa, sababni izlash kerak ─ qo'shimcha yoki hisobga olinmagan hujjat va undan foydalanib vaziyatga aniqlik kiritish kerak.

Murosaga kelishda qanday qiyinchiliklarga duch kelasiz? Agar kontragentlar bilan qanday yarashish haqida savollaringiz bo'lsa, ularni sharhlarda so'rang!

Qanday qilib kontragentlar bilan yarashtirish va dalolatnoma tuzish kerak

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti- birlamchi buxgalteriya hujjatlaridan biri.

Bunday hujjatning mohiyati ikki kontragent o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblar holatini ma'lum bir lahzaga belgilashdir.

Shunday qilib, yarashuv akti xaridor va yetkazib beruvchi, to'lovchi va o'rtasida imzolanishi mumkin Pensiya jamg'armasi, bir xoldingning ikkita korxonasi o'rtasida va hatto bitta korxonaning ikkita tarkibiy bo'linmasi o'rtasida.
Kelishuv aktini imzolash sabablari quyidagilardan iborat:

  • ikki sherik o'rtasida uzoq muddatli hamkorlik;
  • tovarlar uchun to'lovni kechiktirish imkoniyati;
  • korxona keng turdagi tovarlar bilan ishlaganda;
  • tovarlar juda yuqori qiymatga ega bo'lganda;
  • kontragentlar bilan o'zaro hisob-kitoblar holatini inventarizatsiya qilish;
  • debitorlik qarzini tasdiqlash zarurati yoki kreditorlik qarzi nazorat qiluvchi organlar yoki yuqori boshqaruv organlari oldida va hokazo.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi bir oy, chorak, yil yoki hatto ishning butun davri uchun tuzilishi mumkin. Uning dizayni uchun ham, chastotasi uchun ham qat'iy talablar yo'q. Ushbu hujjatni tuzishda kuzatilishi kerak bo'lgan yagona narsa - bu ma'lumotlarni shartnomalar bo'yicha ajratish.

Masalan, xuddi shu tashkilot siz uchun ba'zi tovarlar uchun xaridor va boshqa tovarlar uchun etkazib beruvchi sifatida ishlaydi, keyin kreditorlik qarzlari (va tegishli etkazib berish shartnomasi) bo'yicha va debitorlik qarzlari uchun alohida ikkita solishtirish aktini bajarish yaxshiroqdir.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini rasmiylashtirish

Qonunchilik yarashuv aktini tayyorlash va rasmiylashtirishning yagona qoidalarini belgilamaydi, ammo oddiygina rioya qilinishi kerak bo'lgan asosiy tamoyillar mavjud. Har qanday asosiy hujjat singari, yarashuv dalolatnomasi quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

  • hujjatning nomi, shuningdek uning tuzilgan sanasi;
  • muallifning tashkilot nomi va akt imzolangan kontragentning nomi;
  • ularning familiyalari va bosh harflarini, shuningdek imzolarini solishtirish dalolatnomalarini imzolashga vakolatli mansabdor shaxslarning ko'rsatmasi.

Kelishuv dalolatnomasining o'zi, odatda, ular yaratilgan sana bo'yicha buyurtma qilingan hujjatlar reestri shaklida tuziladi. Ba'zan hujjatlar o'rniga ular operatsiyaning mohiyatini (sotish, sotib olish, to'lov va boshqalar) ko'rsatadilar.

Kelishuv akti dolzarb bo'lishi uchun uni hamkorlikning boshidan yoki oxirgi yarashuv dalolatnomasi imzolangan paytdan boshlab tuzgan ma'qul. Tuzuvchiga qo'shimcha ravishda ushbu hujjat korxona direktori tomonidan imzolanishi kerak.

Kontragent korxonalarning direktorlari tomonidan imzolangan va ularning nam muhrlari bilan tasdiqlangan dastlabki yarashuv dalolatnomasi yuridik kuchga ega.

Yarashuv dalolatnomasini imzolash va uning yuridik kuchi

Esda tutingki, kontragent (ayniqsa, sizning qarzdoringiz) o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini imzolashdan bosh tortishi mumkin va siz uning qaroriga qonuniy ta'sir ko'rsata olmaysiz. Shuning uchun shartnomada o'zaro hisob-kitoblarni majburiy yarashtirish va bunday yarashtirish muddati va tartibini ko'rsatgan holda tegishli aktlarni davriy ravishda imzolashni belgilashga arziydi. Yarashuvdan bosh tortganlik yoki bo'yin tovlaganlik uchun javobgarlikni ham nazarda tutish kerak.

Nizolarni hal qilishda sudyalar yarashuv akti mavjud qarzning aniq dalili emas, balki uning mavjudligini tasdiqlovchi mavjud birlamchi hujjatlarni yaxshi mustahkamlash bo'lishi mumkin degan fikrni bir necha bor bildirgan.

Shuningdek, imzolangan yarashuv akti da'vo muddatini "orqaga surish" imkonini beradi. Yangi harakatlarning cheklanishi eng bahsli operatsiya sanasidan qat'i nazar, akt imzolangan kundan boshlab hisoblanadi.

Nazorat muvaffaqiyatli biznes yuritishning kalitidir. Turli kontragentlar bilan ishlashda ma'lumotni yaxshi bilish kerak va vaqti-vaqti bilan so'zlarni haqiqiy raqamlar bilan tasdiqlashni unutmang. Aynan shuning uchun zamonaviy hujjat aylanishida o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti mavjud.

Hujjat tavsifi

Hamkorlar o'rtasidagi munosabatlarni faqat ishonch asosida qurish mumkin emas. Tuyg'ularga qo'shimcha ravishda, har qanday vaqtda turli xil shubhalarni tasdiqlashi yoki rad etishi mumkin bo'lgan haqiqiy faktlar bo'lishi kerak. Har qanday faoliyat aslida biror narsani sotib olish yoki sotish bilan bog'liq. Ba'zilar mahsulot ishlab chiqaradi yoki xizmatlar ko'rsatadi, boshqalari esa tegishli shartnoma tuzib, ularni sotib oladi. Ularning ikkalasi ham vaqti-vaqti bilan o'z xarajatlarini tekshirishlari kerak.

Buning uchun ular o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktidan foydalanadilar. Qanday hollarda bunday hujjatni rasmiylashtirish zarurati tug'iladi? Buning sabablari juda boshqacha bo'lishi mumkin:

  1. Agar tomonlardan biri o'z tovarini oldindan to'lovsiz yoki bo'lib-bo'lib to'lash bilan ta'minlasa.
  2. Ayniqsa qimmatli mahsulot sotilgan taqdirda.
  3. Kompaniyaning ko'plab hamkorlari bor, ularning har biri juda keng assortimentda tovarlarni etkazib beradi.
  4. Kontragentlarning uzoq muddatli va doimiy hamkorligi holatida.
  5. Ikkala tomon ham yangi shartnomalar tuzish orqali munosabatlar doirasini kengaytirishga qaror qilgan vaziyatda.

Ushbu sabablarning har biri sherigingizdan o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini talab qilish uchun sabab bo'lishi mumkin. Bu ishonchsizlik yoki noto'g'ri fikr sifatida qaralmasligi kerak.

Muhim tafsilotlar

Har bir buxgalter o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti nima ekanligini biladi. Buning ajablanarli joyi yo'q, chunki ular buni tuzishlari kerak. Bunday vaziyatda ma'lum ma'lumotlarga ega bo'lgan xodim talab qilinadi. Bunday hujjatni tuzish uchun siz turli xil hisoblardan ma'lumotlarni to'plashingiz kerak:

  • ilgari berilgan avanslar bo'yicha;
  • daromad bo'yicha;
  • zimmasiga olgan majburiyatlarga muvofiq;
  • mavjud kamchiliklarga ko'ra.

Bunday ma'lumotlarga faqat buxgalter kirish huquqiga ega. Boshning yo'nalishi bo'yicha u yig'adi zarur ma'lumotlar va ularni muayyan namunadagi hujjat shaklida rasmiylashtiradi. Biroq, taqdim etilgan ma'lumotlar uchun bosh buxgalter oxir-oqibat javobgar bo'ladi. Agar sheriklar o'rtasida ko'rinadigan kelishmovchiliklar bo'lmasa, ma'lum bir davr uchun faoliyat natijalarini tasdiqlash uchun shunga o'xshash shakl. Ba'zi buxgalterlar operatsiyalarning birlamchi hujjatlari yo'qolganligi yoki ularni qidirishga dangasaliklari aniqlanganda shunday harakat qilishadi. Biroq, bu ularni taqdim etilgan ma'lumotlar uchun javobgarlikdan ozod qilmaydi.

Jarayon

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi qanday tuzilishi kerak? Namuna to'ldirish aniq ma'lumotlarning izchil taqdimoti bo'ladi.

Har qanday bunday akt quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

  1. Hujjat nomi.
  2. U yaratilgan davr.
  3. Kontragentlarning nomi.
  4. Bitimning asosi (shartnoma, kelishuv).
  5. Birlamchi hujjatlardan olingan sanalar, raqamlar va aniq raqamlar (to'lov topshiriqnomalari, schyot-fakturalar va boshqalar). Ular tovarlarni yetkazib berish yoki to'lashni tasdiqlovchi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bunday ma'lumotlar, idrok qilish qulayligi uchun, odatda, ikki qismga bo'lingan jadvalda to'planadi. Bunday holda, tomonlarning har biri o'zida mavjud bo'lgan ma'lumotlarni alohida ko'rsatish imkoniyatiga ega.
  6. Har bir tomon vakillarining imzolari.

Hujjat ikki nusxada tuzilishi kerak, shunda har bir tashkilot uni saqlab qolishi mumkin. Bu erda bosh buxgalterning imzosi majburiy bo'lishi kerak. Va ba'zida bu yagona bo'lishi mumkin. Bu ma'lumotlarda nomuvofiqliklar bo'lmagan hollarda amalga oshirilishi mumkin. Ko'pincha, tasdiqlash sifatida korxona rahbarining imzosi ham talab qilinadi.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish

Ba'zi xodimlar o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini tuzishdan manfaatdor, uni 1C: Buxgalteriya dasturida qanday to'ldirish kerak? Bu erda alohida qiyinchiliklar yo'q. Kompyuter tufayli ish ancha osonlashadi.

Siz bir nechta ketma-ket operatsiyalarni bajarishingiz kerak:

  1. "Sotish" yoki "Xaridlar" bo'limiga o'ting (agar kerak bo'lsa). Keyin "Kontragentlar bilan hisob-kitoblar" yorlig'ida "Yaroqlilik akti" ni tanlang.
  2. Tanlangan jurnal ichida bo'lganingizda, "Yaratish" tugmasini bosing va keyin "Kontragentlar bilan yarashuv akti" yorlig'iga o'ting. Ikki xil usulda to'ldirish mumkin bo'lgan dialog oynasi paydo bo'ladi: avtomatik yoki qo'lda. Mutaxassis o'zi uchun kerakli narsani tanlaydi.
  3. "Tashkilot ma'lumotlariga ko'ra" yorlig'ini tanlang, so'ng "To'ldirish" tugmasini bosing va "Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra to'ldirish" tugmasi bilan so'rovni belgilang. Ekranda bajarilgan barcha operatsiyalar ro'yxati paydo bo'ladi. Agar sizga barcha shartnomalar haqida ma'lumot kerak bo'lsa belgilangan muddat, keyin siz faqat "Shartnomalar bo'yicha bo'linish" katagiga belgi qo'yishingiz kerak.
  4. "Yarashish kelishilgan" deb qayd qiling.
  5. "Qo'shimcha" yorlig'ini toping va aktni imzolash uchun zarur bo'lgan shaxslar ro'yxatidan tanlang.

Faqatgina ushbu hujjatni yozib olish qoladi va uni chop etishga yuborish mumkin bo'ladi.

Hujjatni tuzish qoidalari

Buxgalterlar ko'pincha o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini tuzishlari kerak. Bunday shaklni tuzish va to'ldirish misoli har bir tashkilot uchun qat'iy individualdir. Qonunda hech qanday qat'iylik nazarda tutilmaganligini hisobga olsak birlashtirilgan shakl, har qanday korxona xodimlari rahbarlik qilib, uni o'zlari shakllantirishga majbur umumiy qoidalar va talablar:

  1. Har qanday harakat sheriklar haqidagi dastlabki ma'lumotlarga ega "sarlavha" bilan boshlanadi.
  2. Keyinchalik barcha shartnomalarda qo'llaniladigan standart ibora keladi. Unda aytilishicha, ikki tomonning quyida imzo chekkan vakillari ushbu dalolatnoma tuzib, quyidagi buxgalteriya holatini tasdiqlagan.
  3. Bu so'zlardan keyin mashhur stol. Undagi birinchi qator - "davr boshidagi muvozanat". Keyinchalik "debet" (ishni bajarish yoki tovarlarni etkazib berish) va "kredit" (to'lov) ga bo'lingan operatsiyalar keladi. Keyin ushbu davr oxiridagi balansga amal qiladi. Va jadval qarzni hisoblash bilan tugaydi.
  4. Vakolatli shaxslarning imzosi kompaniyaning dumaloq muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Boshning o'rniga boshqa shaxs aktga imzo chekishi mumkin. Buning uchun unga bunday vakolatni beradigan ishonchnoma kerak. Aytgancha, sudda uning yo'qligi butun hujjatga shubha tug'dirishi mumkin.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish va dalolatnoma tuzishda amalga oshiriladi savdo bitimlari va tomonlarning moliyaviy majburiyatlarini aniqlash. Hisob-kitoblarni yarashtirish akti ikkinchi darajali hujjatdir. Kelishuv dalolatnomasini tuzishda tomonlar o'rtasida kelishmovchiliklar yuzaga kelishi minimallashtiriladi.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish - tomonlar hisob-kitoblarda qarzning yo'qligi yoki mavjudligini tasdiqlaydigan protsedura. Bu nizolar paydo bo'lishining oldini olish yoki ularni tezda hal qilish uchun kerak.

Qarama-qarshi tomon yarashuv aktini bajarishdan bosh tortishi mumkin, ammo bu ko'pincha qarzni yashirishni anglatadi.

Qonunga ko'ra, kompaniya kontragentni yarashtirishga majbur qila olmaydi. Akt ixtiyoriylik asosida tuziladi.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish tartibi qanday?

Muvofiqlashtirish tartibi:

  • Majburiyatlarni og'zaki muhokama qilish;
  • Qarz majburiyatlari bo'yicha ma'lumotlarni taqdim etish;
  • solishtirish dalolatnomasiga ma'lumotlarni kiritish;
  • Hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasiga tomonlar o'rtasidagi kelishuvga havolani ilova qilish;
  • Kerakli imzolar va muhrlar to'g'risidagi bayonot. Buxgalterning imzosiga alohida e'tibor beriladi, ularsiz dalolatnoma haqiqiy bo'lmaydi.

Hisob-kitoblar uchun qanday hujjatlar talab qilinadi?

Yarashuv dalolatnomasini tuzish kerakmi?

Hisob-kitoblarni solishtirish va dalolatnoma tuzish quyidagi hollarda talab qilinadi:

  • Xaridorga bo'lib-bo'lib yoki kechiktirilgan to'lovni taqdim etish;
  • Sotuvchi va xaridor o'rtasidagi doimiy hamkorlik;
  • Kompaniya keng turdagi mahsulotlarni taklif etadi;
  • Tovarlarning yuqori narxi;
  • Sotuvchi va xaridor o'rtasida keyingi shartnomalar tuzish.

Aktni tuzish korxonani sug'urta qilish uchun majburiydir. Agar kontragent aktni tuzishga vaqt va kuch sarflashni istamasa, siz mustaqil ravishda yarashishingiz kerak.

Akt shaklini kim to'ldiradi va imzolaydi?

Aktni tayyorlash va imzolash kompaniyaning buxgalteriya bo'limi xodimi tomonidan amalga oshiriladi. Har bir firma yaratadi o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktining o'z shakli, chunki uning shakli qonun bilan belgilanmagan. Buxgalter hujjatga taqdim etilgan barcha ma'lumotlarni kiritadi va aktning ma'lum bir joyiga o'z imzosini qo'yadi.

Siz qilish uchun tayinlangansiz hisob siyosati va qanday qilib bilmayapsizmi? Maqola sizga barcha javoblarni beradi.

Buxgalterdan tashqari kompaniya direktori ham o'z imzosini qo'yadi.

Akt tuzilgandan so'ng, ikkala nusxa ham kontragentga imzolash uchun beriladi.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini tuzish algoritmi

Hujjat erkin shaklda tuzilishi mumkin, chunki qonun hujjatlarida yagona, yagona shakl nazarda tutilmagan. To'ldirishda siz shablonga amal qilishingiz mumkin.

Aktni tuzishda quyidagilarga e'tibor qaratish lozim:

  • Dalolatnoma tuzish zarur bo'lgan sabablarni ko'rsatish;
  • Tomonlarning to'liq shaxsiy va pasport ma'lumotlari;
  • Hujjatni tayyorlash va imzolashning aniq sanasi;
  • Hisob-kitoblarga aniqlik kiritiladigan kalendar davrini ko'rsatish;
  • Shartnomalar tafsilotlari;
  • Tomonlarning qarzlari miqdori;
  • Muhrlar va imzolar.

Ko'pincha, yarashuv dalolatnomasi yaratilgan sana bo'yicha buyurtma qilingan, barcha kerakli imzolar va muhrlarga ega bo'lgan hujjatlar reestri shaklida tuziladi. Yarashuv dalolatnomasi hamkorlikning, bitimning boshida yoki oxirgi akt imzolangandan so'ng darhol tuzilishi kerak.

Xodimga qo'shimcha mas'uliyatni qanday belgilash kerak? Siz barcha ma'lumotlarni topasiz

Hujjatda biron bir tomonning ma'lumotlari bo'lmasa, akt o'z kuchini yo'qotmaydi, ammo boshqa barcha zarur ma'lumotlar to'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, sudda kamroq kuchga ega.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktining asosiy bo'limlari:

  • dalolatnoma tuzilgan sana;
  • Aktni tayyorlagan tashkilotning nomi va kontragentning tafsilotlari;
  • mansabdor shaxslarning to'liq ism-sharifini ko'rsatish;
  • Operatsiyaning nomi;
  • Debet va kredit summalarini belgilang.

O'zaro hisob-kitoblar dalolatnomasining shakli, tafsilotlari va tuzilishi

O'zaro hisob-kitoblar dalolatnomasi har qanday shaklda tuzilishi mumkin. Hujjatda tomonlarning barcha tafsilotlari, yarashuv davrlari ko'rsatilishi, davr boshi va oxiri uchun qoldiq bo'lishi kerak.

Aktdagi ma'lumotlar ketma-ketlik bilan taqdim etiladi. Kredit va debet summalari, shuningdek, operatsiyalar nomlari jadvalga mos keladi.

O'zaro hisob-kitoblar akti har bir sarlavha uchun bittadan bir nechta sahifadan iborat bo'lishi mumkin.

Hujjatlarni formatlash talablari

Ro'yxatdan o'tish uchun asosiy talablar, ularsiz hujjat yuridik kuchga ega emas:

  • Buxgalter, direktor va kontragentning (qarzdor) imzolari mavjudligi, ularsiz hujjat haqiqiy emas;
  • Kelishuv dalolatnomasi kompaniya blankida tuzilishi kerak. Moliyaviy va imlo xatolariga yo'l qo'yilmaydi;
  • Tomonlar imzolagan hujjatning ikki asl nusxasi;
  • Tuzuvchi korxona tomonidan imzo direktor yoki bosh buxgalter tomonidan qo'yiladi. Ularning imzolari bo'lishi kerak albatta shaxsiy muhrlar bilan tasdiqlangan.

Akt namunasini qayerdan bepul yuklab olsam bo'ladi?

Yarashuv aktini Excel formatida bepul yuklab olishingiz mumkin


Yarashish uchun optimal vaqt

Dalolatnoma yarashtirish uchun zarur bo'lgan har qanday muddatga tuziladi. Bu bir oy yoki bir yil bo'lishi mumkin. Ro'yxatga olish, vaqt va chastota uchun qat'iy talablar yo'q.

Hech qanday muammo bo'lmasligi uchun qanday qilib avans olish uchun ariza berish kerak. ushbu maqola sizga barcha javoblarni beradi.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini tuzishning asosiy qoidalari:

  • Aktning huquqiy jihatdan to'g'ri shakli;
  • Korxona bosh buxgalteri tomonidan dalolatnoma tuzish;
  • Tomonlarning barcha kerakli ma'lumotlarining mavjudligi;
  • Tomonlar o'rtasida asosiy shartnomaga havola mavjudligi;
  • Ma'lumotlar solishtirish muddati;
  • Barcha tomonlarning muhrlari va imzolari mavjudligi. Kontragentning imzosi bo'lmasa, akt haqiqiy emas.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish to'g'risidagi hujjatga imzo qo'yib, kontragent to'lanishi kerak bo'lgan qarzning mavjudligini tan oladi.

O'zaro hisob-kitob aktining sud muhokamasida tutgan o'rni

Qachon bahsli masalalar va taraflardan birining sudga murojaati, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti muhim rol o'ynaydi.

Agar sizda yarashuv hujjati bo'lsa, siz isbotlash jarayonidan qochishingiz mumkin, chunki barcha kerakli ma'lumotlar aktda ko'rsatilgan va muhr va imzo bilan tasdiqlangan. O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti salmoqli dalildir.

Nizoni suddan tashqari hal qilishga urinayotganda, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi taraf tomonidan qarz majburiyatlari mavjudligini tan olganligining tasdig'idir.

Faqat ikkala kontragent, buxgalter va kompaniya direktori tomonidan imzolangan yarashuv dalolatnomasi yuridik kuchga ega.

Qarama-qarshi tomon yarashuv aktini to'ldirishdan bosh tortishi va hujjatga shaxsiy imzo qo'yishi mumkin. Uning qaroriga qonuniy ta'sir ko'rsatish mumkin emas.

Xizmatlarni ko'rsatish yoki tovarlarni sotish shartnomasida yarashuv dalolatnomasini majburiy to'ldirishni belgilash orqali o'zingizni bunday vaziyatlardan himoya qilishingiz mumkin.


Agar o'zaro hisob-kitoblar noto'g'ri bo'lsa, nima qilish kerak?

Nizolar yuzaga kelgan taqdirda sud amaliyoti, sudyalar ko'pincha yarashuv akti kontragent uchun qarz mavjudligining asosiy dalili bo'lib xizmat qilmaydi, degan fikrni bildirishdi, ammo shunga qaramay, bu uni ko'rsatadigan boshqa hujjatlarni sezilarli darajada mustahkamlaydi.

sizga ushbu hujjatni qanday tez va oson tuzish kerakligini aytib beradi.

Agar harakat mavjud bo'lsa, sudya da'voni ko'rib chiqish uchun da'vo muddatini oshirishga haqli. Bunday holda, muddatning boshlanishi hujjatda ko'rsatilgan sanadan kelib chiqqan holda, sanani hisobga olmagan holda hisoblanadi. ziddiyatli vaziyat tomonlar o'rtasida.

Qarama-qarshi tomonlar tomonidan yarashuv dalolatnomasining imzolanishi tomonlarning ular o'rtasida munosabatlar mavjudligini tasdiqlaganligi va hisob-kitoblarni yarashtirish uchun zarur bo'lgan aniq ma'lumotlarni ko'rsatganligidan dalolat beradi.

Hujjat qarz majburiyatlari yo'qligining dalilidir.

1C da o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirmoqchimisiz? Batafsil ko'rsatmalar uchun quyidagi videoni tomosha qiling:

1C 8.3 dagi o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti ikki kompaniyaning ma'lum vaqt davomida o'zaro hisob-kitoblarini aks ettiradi. Mamlakatimiz qonunchiligi yagona shaklni tasdiqlamaydi ushbu hujjat, shuning uchun uni har qanday shaklda shakllantirishingiz mumkin. Yarashuv akti majburiy emasligiga qaramay, tashkilotlar hamma joyda qulaylik uchun undan foydalanadilar.

1C da shakllantirilgandan so'ng, ushbu hujjat ikki nusxada chop etilishi, imzolanishi va tasdiqlanishi mumkin. Tashkilot birini o'zi uchun saqlab qoladi, ikkinchisini esa kontragentga o'tkazadi. O'z navbatida, kontragent o'z ma'lumotlariga ko'ra o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish bo'yicha shunga o'xshash dalolatnoma tuzishi mumkin.

O'ylab ko'ring bosqichma-bosqich ko'rsatmalar demo ma'lumotlar bazasi misolidan foydalanib, 1C 8.3 da yarashuv aktini qanday qilish kerak. "TD Kompleksny" MChJ bizning tashkilotimiz sifatida, Vnukovo aviakompaniyasi esa kontragent sifatida ishlaydi. 2017 yilning ikkinchi choragi uchun o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini shakllantiramiz.

Boshlash uchun, keling, 1C 8.3 da yarashuv aktini qaerdan topish mumkinligini aniqlaylik. Bizni qiziqtirgan hujjat "Sotish" yoki "Xaridlar" menyusida joylashgan.

Shakllantirish uchun yangi akt 1C da yarashtirish uchun siz "Yaratish" tugmasini bosishingiz kerak.

Hujjatning sarlavhasini to'ldiring - kontragentni, tashkilotni, solishtirish valyutasini, shartnomani va muddatni tanlang.

E'tibor bering, yarashuv akti nafaqat muayyan shartnoma doirasida, balki umuman kontragent uchun ham tuzilishi mumkin. Bunday vaziyatda biz shartnomani tanlashga qaror qildik, chunki bizning tashkilotimiz ushbu kontragent bilan faqat xaridor bilan aloqada bo'lgan deb taxmin qilinadi.

Avvalo, "Hisob-kitoblar hisoblari" yorlig'iga o'tamiz. U avtomatik ravishda to'ldiriladi. Ushbu jadval bo'limidagi ma'lumotlar mustaqil ravishda tahrirlanishi mumkin. E'tibor bering, ular uchun o'zaro hisob-kitoblarni keyingi avtomatik to'ldirish amalga oshiriladi.

Hujjatni to'ldirish

Ushbu 1C 8 hujjatining birinchi yorlig'i bizning tashkilotimizda aks ettirilgan ma'lumotlarni aks ettiradi. Albatta, ularni qo'lda to'ldirish mumkin, ammo bu juda noqulay.

Jadval qismining ustidagi "To'ldirish" menyusini bosing. Sizga ikkita to'ldirish variantini tanlash taklif etiladi:

  • “Tashkilotimiz va kontragentimizga ko'ra". Bunday holda, dastur ikkala yorliqni hisob-kitob ma'lumotlari bilan to'ldiradi: "Tashkilotga ko'ra" va "Kontragentga ko'ra". Qarshi tomon ma'lumot bergandan so'ng, biz tegishli yorliqni qo'lda tuzatishimiz mumkin.
  • "Faqat bizning tashkilotimizda." Va bu holatda, faqat bizning tashkilotimiz uchun ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Avtomatik to'ldirilgandan so'ng, biron bir hujjat hujjatga kirmagan bo'lsa, birinchi navbatda tegishli yorliqda ko'rsatilgan hisoblarni va sarlavhadagi kelishuvni tekshiring. Ehtimol, siz shunchaki filtrlashni noto'g'ri sozlagansiz.

Qarshi tomon ma'lumotlari bo'lgan yorliq, avval aytib o'tilganidek, oldingi yorliqdan to'ldirilishi mumkin. Bundan tashqari, mustaqil "To'ldirish" tugmasi mavjud. Aslida, tashkilotimiz ma'lumotlari ko'chiriladi (birinchi yorliqdan). Kelajakda, agar kerak bo'lsa, ushbu ma'lumotlar tuzatilishi kerak.

Hujjatning eng pastki qismida nafaqat davr boshidagi va oxiridagi balans, balki tegishli ravishda tashkilot va kontragent bilan nomuvofiqliklar ham aks ettirilgan.

Shuningdek, 1 C da hujjatni bajarish bo'yicha video ko'rsatmalarga qarang:

Muvofiqlashtirish

"Kengaytirilgan" yorlig'ida siz ushbu hujjatning shakllarini chop etish uchun ba'zi variantlarni sozlashingiz mumkin, masalan, tomonlar imzolagan shaxslar.

Agar yarashuv dalolatnomasi kontragent bilan tuzilgan biron bir shartnoma uchun emas, balki barcha hisob-kitoblar uchun tuzilgan bo'lsa, tegishli bayroqni o'rnatish orqali ma'lumotlarni shartnomalar bo'yicha ajratishingiz mumkin.

Shuningdek, "Kengaytirilgan" yorlig'ida hujjat nomlarini belgilash va hisob-fakturalarni chiqarish sozlamalari ham mavjud.

Qarama-qarshi tomon bilan yarashuvni amalga oshirganingizdan va har ikki tomon imzolagandan so'ng, tegishli hujjatda "Yarashish tasdiqlangan" bayrog'ini o'rnating. Bu hujjatni tasodifiy tahrirlash uchun imkonsiz qiladi. Ushbu hujjat hech qanday harakatni keltirib chiqarmaydi.

Yarashuv dalolatnomasini chop etish

Ushbu hujjatning Chop etish menyusidan uchtasini chop etishingiz mumkin bosma shakllar Kelishuv akti. Birinchi ikkitasi bosma maydondan tashqari deyarli bir xil.

Yarashuv aktining bosma shakli quyidagi rasmda ko'rsatilgan. Eslatib o'tamiz, qonunchilik ushbu hujjatning yagona shaklini tasdiqlamagan.