คำขอโอนเงินเดือนเข้าบัตรธนาคาร คำขอโอนเงินเดือนไปบัตรอื่น วิธีเขียนใบสมัครให้ถูกต้อง

พนักงานได้รับเงินสำหรับงานของพวกเขา ตามกฎหมายแรงงาน สามารถรับเงินได้ไม่เพียงแค่เงินสดเท่านั้น แต่ยังรับในบัตรด้วย พนักงานทุกคนมีสิทธินี้ แต่สำหรับสิ่งนี้เขาต้องเขียน คุณสมบัติและความจำเป็นในการออกแบบ - ในบทความนี้

ช่องทางการรับเงิน

ประมวลกฎหมายแรงงาน มาตรา 136 กำหนดขั้นตอนทั่วไปในการโอน ค่าจ้างพนักงานทุกคน - โดยการออกเงินที่โต๊ะเงินสด ณ สถานที่ทำงาน ในขณะเดียวกันกฎหมายก็อนุญาตให้ การโอนค่าจ้างเข้าบัตร. เงื่อนไขนี้ต้องแสดงในเอกสารใดเอกสารหนึ่งต่อไปนี้:

1. ในข้อตกลงแรงงาน
2. ในข้อตกลงร่วมกัน

นายจ้างสามารถระบุกลไกการชำระเงินได้ เช่น ฝ่ายบัญชีสามารถโอนเงินเดือนเข้าบัตรได้ทั้งหมด

นายจ้างบางคนชอบที่จะให้เงินล่วงหน้าในมือ ในเวลาเดียวกัน สามารถกำหนดอัตราส่วนระหว่างเงินสดกับกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดได้

บ่อยครั้งที่ฝ่ายบริหารทำข้อตกลงกับธนาคารเพื่อให้บริการแก่องค์กร พนักงานทุกคนในองค์กรเข้าเป็นสมาชิก โครงการเงินเดือน. พวกเขาได้รับ บัตรพลาสติกซึ่งฝ่ายบัญชีได้โอนเงินให้ในภายหลัง ในกรณีนี้ จะสะดวกกว่าสำหรับนายจ้างในการโอนค่าจ้างทั้งหมดไปยังบัญชีของพนักงานในคราวเดียว

โปรดจำไว้ว่า:พนักงานไม่จำเป็นต้อง บัตรเงินเดือนธนาคารเฉพาะที่ทิศทางของหัว เขามีสิทธิ์เลือกเอง สถาบันการเงินที่บริษัทจะโอนให้ เงินเดือนบนบัตร.

ใครจ่าย

นายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการโอนเงินเดือนให้กับพนักงาน พนักงานไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ สิ่งนี้ใช้ได้กับกรณีที่พนักงานทุกคนมีส่วนร่วมในโครงการเงินเดือน แต่ยังรวมถึงเมื่อพวกเขาได้เลือกธนาคารเพื่อชำระเงิน

นายจ้างสามารถคำนึงถึงต้นทุนที่เกิดขึ้นเมื่อคำนวณจำนวนกำไรที่ต้องเสียภาษี ค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถรวมอยู่ในประเภทที่ไม่ได้ดำเนินการหรืออื่นๆ พื้นฐานสำหรับการอ้างอิง - นโยบายการบัญชีรัฐวิสาหกิจ

ทำไมคุณถึงต้องการคำชี้แจง

ย้ำว่าเขียนเงื่อนไขการโอนแล้ว บัตรเงินเดือนนายจ้างไม่สามารถบังคับผู้ใต้บังคับบัญชาให้รับเงินด้วยวิธีนี้ได้ ความปรารถนานี้เป็นความสมัครใจ ดังนั้นในการแปล ทางที่ไม่ใช่เงินสดเป็นไปได้หลังจากได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเท่านั้น มันต้องอย่างนี้สิ คำร้องขอโอนเงินเดือนเข้าบัตร ตัวอย่างที่วางไว้ด้านล่างจะช่วยให้คุณเข้าใจว่ารายละเอียดใดที่คุณไม่ควรลืม

พนักงานสามารถเลือกธนาคารอื่นและประกาศความปรารถนาที่จะรับค่าจ้างเมื่อใดก็ได้ คุณต้องแจ้งนายจ้างของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้อย่างน้อยห้าวันทำการก่อนวันที่ชำระเงิน ในรูปแบบใหม่ ใบสมัครโอนเงินเดือนเข้าบัตรต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการโอน

วิธีการเขียน

สะดวกมากว่า ใบสมัครโอนเงินเดือนเข้าบัตรมีรูปแบบอิสระ จะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ชื่อเต็ม. และตำแหน่งของคอมไพเลอร์
• ชื่อเต็ม. และตำแหน่งของผู้รับ
• พื้นฐานสำหรับการโอนเงิน (คุณต้องอ้างอิงถึงมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• รายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการโอน;
• วันที่รวบรวม;
• ลายเซ็นของคอมไพเลอร์

ค่าเดินทาง

ใดๆ จำนวนเงินที่รับผิดชอบรวมถึงค่าเดินทางหัวหน้าองค์กรสามารถโอนไปยังบัตรเดบิตหรือเงินเดือนของพนักงานได้ ความเป็นไปได้นี้ควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารภายในของบริษัท

ก่อนทำการโอน คุณต้องได้รับใบสมัครที่เกี่ยวข้องจากพนักงาน ซึ่งเขาแสดงความปรารถนาที่จะรับเงินที่ครบกำหนดในบัตรของเขา

สัญญาจ้างไม่เพียงกำหนดจำนวนเงินเงินเดือนและวันที่โอน แต่ยังกำหนดวิธีการโอนด้วย เงิน: เงินสดหรือวิธีที่ไม่ใช่เงินสด ในกรณีส่วนใหญ่ จะเลือกตัวเลือกหลัง ดังนั้นพนักงานจะต้องสมัครเพื่อโอนเงินเดือนไปยังบัตรด้วย คุณจะพบตัวอย่างปัจจุบันของเอกสารสำหรับปี 2019 และกฎสำหรับการจัดเตรียมด้านล่าง

เกือบทุกองค์กรและ ผู้ประกอบการรายบุคคลทำข้อตกลงสำหรับบริการธนาคารจึงกลายเป็นผู้เข้าร่วมในโครงการบัญชีเงินเดือนที่เรียกว่า ตามโครงการนี้ บัญชีบริษัททั้งหมดจะให้บริการในสถาบันสินเชื่อแห่งเดียว ตัวอย่างเช่น ในธนาคาร VTB 24 ดังนั้นพนักงานจะได้รับเงินเดือนจากบัตร ซึ่งบัญชีดังกล่าวจะคงอยู่ในองค์กรเดียวกัน

อย่างไรก็ตาม พนักงานแต่ละคนมีสิทธิที่จะเลือกว่าจะสะดวกกว่าสำหรับเขาที่จะได้รับค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานอย่างไร:

• เงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร
• ไปยังธนาคารใดธนาคารหนึ่ง

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

Chadova Svetlana

ในกรณีนี้ พนักงานสามารถเลือกวิธีการโอนเงินได้หลายวิธีพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น เงินล่วงหน้าจะถูกโอนไปยังธนาคาร 1 แห่ง และเงินเดือนให้อีก 1 แห่ง (ระบุรายละเอียดของแต่ละสถาบันสินเชื่อ) หรือการชำระเงินบางส่วนจะจ่ายเป็นเงินสด (30%) และส่วนที่เหลือ (70%) จะถูกส่งไปยังบัญชีที่ระบุ พนักงานยังมีสิทธิเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง

ดังนั้นพนักงานมีสิทธิ์เลือกธนาคารที่เขาต้องการรับเงินเดือนอย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าการเลือกรูปแบบการชำระเงินเป็นเงินสดหรือไม่ใช่เงินสดนั้นถูกจำกัดโดยสัญญาจ้าง ถ้าเขียนไว้ว่าเงินเดือนจะถูกโอนไปที่ บัตรเครดิตธนาคารจากนั้นพนักงานหลังจากลงนามยอมรับเงื่อนไขเหล่านี้ซึ่งหมายความว่าเขาสามารถเปลี่ยนธนาคารได้เท่านั้น แต่ไม่ใช่รูปแบบการเบิกจ่ายเงิน

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

Chadova Svetlana

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำ ที่ปรึกษากฎหมายด้านกฎหมายแรงงาน ผู้เชี่ยวชาญไซต์

ตัวอย่างและหลักเกณฑ์การร่างใบสมัคร

หลังจาก พนักงานใหม่สรุปสัญญาจ้างตามเงินเดือนที่โอนไปยังบัตรเขามีหน้าที่ต้องเขียนใบสมัครด้วย ประกอบด้วยคำขอโอนเงินเข้าบัตรธนาคาร เอกสารถูกร่างขึ้นในรูปแบบที่กำหนดเอง (บางครั้งบนหัวจดหมายพิเศษของนายจ้าง) สิ่งสำคัญคือต้องใส่ข้อมูลต่อไปนี้ในข้อความ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร: ชื่อเต็ม, ตำแหน่ง, รายละเอียดการติดต่อ;
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่มีชื่อในการสมัคร - โดยปกติจะเป็น หัวหน้าแผนกบัญชี: จำเป็นต้องลงทะเบียนตำแหน่งและชื่อเต็มของเขา;
• ชื่อเอกสาร
• ข้อความหลักคือคำขอโอนเงินเดือนไปยังบัตร
• รายละเอียด: หมายเลขบัญชี หมายเลขบัตร ชื่อ BIC และ TIN ของธนาคาร ฯลฯ
• วันที่, ลายเซ็น, การถอดเสียงของลายเซ็น (นามสกุล, ชื่อย่อ)

เมื่อวาดแอปพลิเคชัน คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ตัวอย่างดังกล่าว

บ่อยครั้งภายใต้ข้อความของใบสมัคร เครื่องหมายถูกวางไว้บนการยอมรับเข้าทำงานโดยผู้มีอำนาจ - ตัวอย่างเช่น เลขานุการ เอกสารจะได้รับการพิจารณาภายในเวลาที่เหมาะสม (หลายวันทำการ) หลังจากนั้นการจ่ายเงินเดือนครั้งต่อไปควรไปที่บัญชีที่ระบุ

ใครเป็นคนจ่ายค่าธรรมเนียมการโอน

เห็นได้ชัดว่าเป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับนายจ้างในการเก็บบัญชีของพนักงานในธนาคารที่เขามีข้อตกลงในโครงการเงินเดือน ในกรณีนี้พนักงานจะได้รับบัตรฟรี ตลอดระยะเวลาของสัญญาจ้างนั้น ยังให้บริการโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายอีกด้วย (ยกเว้น บริการเสริมโดยจะคิดค่าธรรมเนียมตามอัตราของธนาคาร - เช่น แจ้งทาง SMS)

อย่างไรก็ตาม หากพนักงานต้องการออกบัญชีเงินเดือนให้กับธนาคารอื่น เขาจะจ่ายค่ารักษาบัตรด้วยตนเอง เนื่องจากเป็นบัตรส่วนตัวของเขา ซึ่งใช้ไม่ได้กับโครงการเงินเดือน อย่างไรก็ตาม บริษัทต้องโอนเงินเต็มจำนวน กล่าวคือ เธอจ่ายค่าคอมมิชชั่นสำหรับการโอนเองเท่านั้น

ในกรณีนี้ เงื่อนไขในการให้เครดิตเงินเดือนในกรณีนี้อาจเพิ่มขึ้น ในกรณีปกติ ธนาคารจะทำการโอนเงินในวันที่ส่งคำสั่งชำระเงินหรือในวันทำการถัดไป ดังนั้น หากวันจ่ายเงินเดือนตรงกับวันเสาร์ นักบัญชีมักจะส่งคำสั่งไปที่ธนาคารในวันพฤหัสบดี เพื่อให้เงินมาถึงในวันศุกร์ อย่างไรก็ตาม หากพนักงานเลือกธนาคาร การโอนอาจ ยืดได้ถึง 3-5 วันทำการ.

ในเวลาเดียวกัน ในกรณีนี้บริษัทไม่มีความผิด (โดยมีคำสั่งให้ชำระเงินไปที่ธนาคารตรงเวลา) Rostrud ยึดติดกับตำแหน่งที่คล้ายกัน

คุณต้องสมัครโอนเมื่อใด

แอปพลิเคชันถูกร่างขึ้นตามความคิดริเริ่มของ บริษัท ในกรณีเช่นนี้:

• พนักงานได้งานครั้งแรก
• นายจ้างตัดสินใจเปลี่ยนธนาคารเงินเดือน
• นายจ้างได้ผ่านขั้นตอนการปรับโครงสร้างองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อ โครงสร้าง รูปแบบการเป็นเจ้าของ ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม การเตรียมเอกสารสามารถเริ่มต้นได้โดยพนักงานเองหากต้องการรับเงินเดือนจากธนาคารอื่นหรือรับเป็นเงินสดบางส่วนและบางส่วนโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

ปัจจุบันมีนายจ้างจำนวนมากขึ้นที่เปลี่ยนไปใช้ค่าจ้างที่ไม่ใช่เงินสดสำหรับพนักงานของตน ในเวลาเดียวกัน ตามกฎหมายปัจจุบัน พนักงานส่งเอกสารสำคัญสำหรับการโอนดังกล่าวไปยังหัวหน้าองค์กร

มาดูขั้นตอนการเรียบเรียงข้อความดังกล่าว รวมทั้งเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อเขียน

ตัวอย่างการขอโอนเงินเดือนเข้าบัตรธนาคาร

การจ่ายค่าจ้างถูกควบคุมโดยบทบัญญัติของกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน และประการแรก มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตามบทบัญญัติของข้อนี้ ค่าจ้างอาจจ่ายเป็นเงินสดโดยตรง ณ สถานที่ทำงานหรือ โดยโอนเงินผ่านธนาคารโดยโอนเข้าบัญชีธนาคารที่เปิดในนามพนักงาน นายจ้างเลือกรูปแบบค่าตอบแทนเงินสดหรือไม่ใช่เงินสดตามกฎโดยนายจ้างเองโดยตัดสินใจว่าแผนกบัญชีขององค์กรจะสะดวกกว่า แต่กฎหมายไม่ได้จำกัดสิทธิในการเลือกขั้นตอนในการรับเงินเดือนและตัวลูกจ้างเอง โดยถือว่าเขาเป็นผู้มีส่วนร่วมอย่างเต็มตัวในด้านแรงงานสัมพันธ์ มีสิทธิและภาระผูกพันทั้งหมด

เพื่อโอนค่าจ้างให้ คำสั่งซื้อที่ไม่ใช่เงินสดในบัตรธนาคาร พนักงานต้องยื่นเอกสารที่เหมาะสม ใบสมัครเงินเดือน. ไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับแอปพลิเคชันดังกล่าว ทุกอย่างขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแผนกบัญชีขององค์กร

แบบฟอร์มมาตรฐานการสมัครสำหรับการโอนเงินเดือนไปยังบัตรมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้สมัคร;
รายละเอียดบัตรธนาคารที่จะโอนเงินเดือน
วันที่เปลี่ยนจากเป็น แบบฟอร์มที่ไม่ใช่เงินสดค่าจ้าง;
ลายเซ็นส่วนตัวของผู้สมัคร

แม้ว่า ใบสมัครโอนเงินเดือนเข้าบัตรและวาดขึ้นในรูปแบบใด ๆ การออกแบบจะต้องสอดคล้องกับกฎที่กำหนดไว้ของงานสำนักงานอย่างชัดเจนและยังมีรายละเอียดธนาคารที่สมบูรณ์ที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการโอนเงินที่ผิดพลาด ดังนั้นเมื่อเขียนใบสมัครเพื่อโอนเงินเดือนไปยังบัตร ขอแนะนำให้คำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

1. เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์ เป็นการดีที่สุดที่จะเขียนใบสมัครเงินเดือนไปยังบัตรที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กร

2. เพื่อชี้แจงรายละเอียดบัญชีธนาคาร ขอแนะนำให้พนักงานติดต่อธนาคารที่เปิดบัญชีในชื่อของเขา สั่งพิมพ์ข้อมูลที่เหมาะสม หรือค้นหารายละเอียดที่จำเป็นใน บัญชีส่วนตัวในธนาคารออนไลน์ สิ่งนี้จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดใดๆ เกี่ยวกับการโอนเงิน

3. มันเกิดขึ้นที่ลูกจ้างขอให้นายจ้างโอนค่าจ้างไปยังบัตรที่ไม่ได้เป็นของเขาเอง แต่เป็นของญาติสนิทเช่นคู่สมรส ในกรณีนี้ ในการสมัครโอนเงินเดือนเข้าบัตร ต้องระบุเจ้าของบัตรไม่ใช่พนักงานเป็นผู้รับเงิน จริงอยู่แผนกบัญชีของหลายองค์กรไม่ต้อนรับการปฏิบัติแบบนี้จริงๆ

4. ตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงาน การขอโอนค่าจ้างเป็นบัตร หากเขียนขึ้นเป็นครั้งแรก หรือ พนักงานเปลี่ยน องค์กรการธนาคารที่ให้บริการต้องเขียนไม่เกินห้าวันทำการก่อนวันจ่ายค่าจ้างครั้งต่อไป ตัวอย่างเช่น หากกำหนดเส้นตายสำหรับการจ่ายเงินเดือนที่กำหนดในองค์กรตรงกับวันที่ 10 ธันวาคมของปีปัจจุบัน จะต้องได้รับใบสมัครสำหรับการโอนเงินเดือนไปยังบัตรภายในวันที่ 1 ธันวาคม เนื่องจากวันที่ 10 เป็นวันที่ไม่ทำงาน จึงต้องชำระเงินในวันที่ 9 ธันวาคม 5 วันทำการ ก่อนเส้นตายนี้จะเริ่มตั้งแต่ 12/02/2016

5. พึงระลึกไว้เสมอว่าตามกฎหมายแล้วนายจ้างไม่สามารถห้ามไม่ให้คุณเปลี่ยนธนาคารที่คุณจะได้รับค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม วันที่ระบุเพื่อขอเปลี่ยนแปลง รายละเอียดธนาคารต้องสังเกตใน ไม่ล้มเหลวมิฉะนั้นนายจ้างจะมีสิทธิทุกประการในการโอนค่าจ้างไปยังบัญชีเก่า

แนวปฏิบัติสมัยใหม่แสดงให้เห็นว่านายจ้างส่วนใหญ่ทำการชำระหนี้กับพนักงานโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร รูปแบบการชำระเงินนี้ช่วยลดต้นทุนเวลาทำงานของนายจ้างได้อย่างมาก นอกจากนี้ การจ่ายเงินแบบไม่ใช้เงินสดยังสะดวกสำหรับพนักงานด้วย เพราะด้วยความช่วยเหลือของบัตร เขาสามารถซื้อของที่จำเป็นได้ วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการกรอกใบสมัครเพื่อโอนเงินเดือนไปยังบัตร: ในกรณีใดที่เอกสารถูกร่างขึ้นขั้นตอนการลงนามคืออะไรมีข้อผิดพลาดอะไรบ้างในการส่งใบสมัคร

การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน: เงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร

วิธีการคำนวณค่าจ้างกับลูกจ้างเป็นความคิดริเริ่มของนายจ้าง ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรม จำนวนพนักงานในองค์กร พนักงานบัญชี และเงื่อนไขอื่นๆ ที่นายจ้างเลือกมากที่สุด ทางสะดวกการโอนเงินให้กับพนักงาน - ชำระเป็นเงินสดหรือชำระเงินผ่านบัตรธนาคาร
ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง อาจใช้ระบบการคำนวณแบบรวม:

• การชำระเงินล่วงหน้าจะจ่ายเป็นเงินสดผ่านโต๊ะเงินสด การชำระขั้นสุดท้าย - ไปยังบัตรธนาคาร (หรือในทางกลับกัน)
• จำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสดจะถูกกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าตอบแทนรายเดือนทั้งหมด (เช่น 35% ของการชำระเงินทั้งหมดจะถูกโอนไปยังบัตร ส่วนที่เหลือจะเป็นเงินสด)
• พนักงานบางประเภทจะได้รับเงินเป็นเงินสดเท่านั้น (หรือเฉพาะบัญชีธนาคาร) ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานในสาขาจริง (ไม่มีโต๊ะเงินสด) จะได้รับเงินจากบัตร

นอกเหนือจากรูปแบบที่อธิบายข้างต้นแล้ว องค์กรสามารถพัฒนาและอนุมัติการคำนวณค่าจ้างกับพนักงานในเวอร์ชันของตนเองได้ อย่างไรก็ตาม วิธีการชำระเงินที่เลือกนั้นขึ้นอยู่กับข้อตกลงบังคับโดยพนักงาน วิธีการจับคู่มีดังนี้:

1. ในการทำสัญญาจ้างงาน นายจ้างได้แก้ไขเงื่อนไขและขั้นตอนในการจ่ายค่าจ้างและค่าตอบแทนอื่นๆ ให้กับลูกจ้างในข้อความของสัญญา บทบัญญัตินี้ยังกำหนดวิธีการชำระเงิน (เงินสด ไม่ใช่เงินสด รวม) ที่จะนำไปใช้กับพนักงานคนใดคนหนึ่ง เมื่อลงนามในสัญญาพนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดในการชำระเงินหากตกลงให้ลงนามในสัญญา
2. หากเรากำลังพูดถึงองค์กรขนาดใหญ่ ขอแนะนำให้นายจ้างจัดทำข้อตกลงร่วม (KD) ซึ่งมีข้อความว่าด้วยวิธีการชำระบัญชีกับพนักงาน หากนายจ้างเลือกวิธีการชำระเงินที่แตกต่าง (to หมวดหมู่ต่างๆคนงานจะสมัคร วิธีทางที่แตกต่างการชำระเงิน) ในกรณีนี้ ข้อความของ DD ควรระบุหน่วย (แผนก / แผนก / แผนก) และวิธีการชำระเงินที่ใช้กับพนักงานของหน่วยงานดังกล่าว เมื่อลงนามใน DD พนักงานตกลงตามเงื่อนไขที่เสนอ เมื่อพนักงานถูกโอนไปยังแผนกอื่น วิธีการชำระเงินที่ยอมรับในแผนกนี้จะถูกนำไปใช้กับเขาโดยอัตโนมัติ
3. ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง อาจมีการพัฒนาเอกสารกำกับดูแลภายในที่แยกต่างหากซึ่งควบคุมขั้นตอนและระยะเวลาของการตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน ซึ่งรวมถึงวิธีการชำระเงิน (เช่น ขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนของ Favorit LLC) เช่นเดียวกับตัวเลือกข้างต้น พนักงานจะต้องตกลงเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินที่กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับภายใน ในการทำเช่นนี้ ข้อความในเอกสารควรมีไว้สำหรับคอลัมน์ "ฉันได้อ่านและยอมรับ" ซึ่งพนักงานจะสามารถใส่ชื่อเต็มและลายเซ็นของเขาได้

ควรร่างใบสมัครเหนือสิ่งอื่นใดหากวิธีการชำระเงินตกลงกันในข้อตกลงการจ้างงาน / ข้อตกลงร่วม คำถามเกิดขึ้น: เหตุใดพนักงานจึงควรยื่นขอโอนค่าจ้างไปยังบัตรหากเขาได้ตกลงกับขั้นตอนการชำระเงินแล้วเมื่อลงนามในข้อตกลงการจ้างงาน ข้อกำหนดนี้มีคำอธิบายดังนี้: ในใบสมัคร พนักงานขอให้นายจ้างโอนเงินไปยังรายละเอียดเฉพาะ (ธนาคาร บัญชีเดินสะพัด) ในขณะที่สัญญาจ้างเป็นข้อตกลงทั่วไปเกี่ยวกับขั้นตอนการชำระเงินอย่างใดอย่างหนึ่ง กล่าวอีกนัยหนึ่งสัญญาจ้างทำหน้าที่เป็นข้อตกลงในการโอนค่าจ้างไปยังบัตร (ความยินยอมของพนักงานด้วยวิธีการชำระเงิน) และการสมัครเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงินให้กับธนาคารเฉพาะไปยังบัญชีกระแสรายวันเฉพาะ

กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบของแบบฟอร์มตามที่จำเป็นต้องจัดทำใบสมัครสำหรับการโอนเงินเดือนและการชำระเงินอื่น ๆ ไปยังบัตร พนักงานสามารถเขียนใบสมัครฟรีฟอร์ม นอกจากนี้ หากจำเป็น สถานประกอบการสามารถพัฒนารูปแบบเอกสารของตนเองได้ โดยถือเป็นภาคผนวกของคำสั่งค่าตอบแทน ทั้งเมื่อร่างเอกสารในรูปแบบของพนักงานและเมื่อส่งใบสมัครบนหัวจดหมายขององค์กรต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ในเอกสาร:

• ข้อมูลพนักงาน (ชื่อ ตำแหน่ง หน่วยโครงสร้าง หมายเลขบุคลากร);
• ชื่อองค์กร (ชื่อ - เต็มหรือตัวย่อ ที่อยู่ - ถูกกฎหมายและตามจริง);
• ชื่อเต็มและตำแหน่งของหัวหน้าที่มีการสร้างชื่อแอปพลิเคชัน
• รายละเอียดทั้งหมดสำหรับการโอนเงิน (ชื่อธนาคาร เมือง รหัสธนาคารส่วนบุคคล (BIC) บัญชีกระแสรายวันสำหรับการโอนเงิน)
• วันที่ของเอกสาร

ก่อนรวบรวมเอกสาร เขาแนะนำให้ใส่ใจกับคำแนะนำต่อไปนี้:

1. นายจ้างไม่สามารถบังคับลูกจ้างให้เปิดบัญชีในธนาคารแห่งหนึ่งและใช้สำหรับการคำนวณเงินเดือนได้ ทางเลือกของธนาคารยังคงอยู่กับพนักงานเสมอ นายจ้างสามารถเสนอได้เฉพาะธนาคารเท่านั้น โดยให้เหตุผลด้วยแนวทางแบบรวมศูนย์และความสะดวกในการชำระเงินสำหรับพนักงานทุกคนของบริษัท พนักงานสามารถเห็นด้วยกับข้อเสนอของนายจ้าง และปฏิเสธ เราจะออกใบสมัครสำหรับการชำระเงินในสถาบันสินเชื่อที่เลือกเป็นการส่วนตัว
2. เมื่อร่างเอกสารจำเป็นต้องจำระยะเวลาในการเตรียมเอกสาร ต้องลงนามในใบสมัครก่อน การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด. หากพนักงานก่อนหน้านี้ได้รับการชำระเงินด้วยเงินสดและตั้งแต่ปีใหม่พวกเขาถูกโอนไปยังบัตรแล้วขอแนะนำให้ยื่นใบสมัครในวันแรกของรอบระยะเวลารายงาน แต่ไม่เกินวันที่ชำระเงินจริงไปที่ การ์ด.
3. นายจ้างสามารถใช้แบบฟอร์มที่ไม่ใช่เงินสดได้ไม่เพียงแต่สำหรับเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้สำหรับการชำระเงินอื่นๆ ได้ เช่น เงินทดรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาป่วย ค่าลาพักร้อน ฯลฯ ในการทำเช่นนี้ ข้อความในเอกสารควรระบุประเภทการชำระเงินหรือระบุ "การชำระเงินภายในกองทุนค่าจ้าง"

เราจัดทำใบสมัคร: ขั้นตอนและคำแนะนำ

ด้านล่างคือ คำแนะนำทีละขั้นตอนยื่นคำขอโอนเงินเดือนเข้าบัตร

ขั้นตอนที่ 1.การร่างใบสมัคร.

ขั้นตอนที่ 2เซ็นเอกสาร.

หลังจากร่างเอกสารแล้วจะต้องลงนาม อนุญาตเฉพาะลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของผู้สมัครเท่านั้น หากบริษัทได้นำระบบการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารมาใช้ ก็สามารถลงนามในใบสมัครด้วย EDS (ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์) ได้ สำหรับสิ่งนี้ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• การนำ EDS ไปใช้ในองค์กรอย่างเต็มรูปแบบ
• บริษัทได้ทำสัญญากับผู้ประกอบการโทรคมนาคมรายหนึ่ง
• ความเป็นไปได้ทางเทคนิคในการลงนามในแถลงการณ์ดังกล่าว
• ผู้สมัครมีรหัส EDS;
• การประสานกันของกฎเกณฑ์สำหรับการลงนามในแถลงการณ์ดังกล่าวในเอกสารกำกับดูแลภายใน (เช่น ขั้นตอนการรักษาการจัดการเอกสารภายใน)

ขั้นตอนที่ 3ประสานงานด้านเอกสารโดยหัวหน้างาน

ด้วยเอกสารนี้พนักงานไม่แจ้ง แต่แจ้งความจำเป็นในการโอนเงินไปยังรายละเอียดบางอย่าง ดังนั้นการสมัครต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้า พนักงานสามารถส่งเอกสารเพื่อขออนุมัติด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

1. โดย คำสั่งทั่วไปเอกสารถูกโอนไปที่แผนกต้อนรับของหัวหน้า หลังจากพิจารณาใบสมัครแล้ว ผู้จัดการจะลงนามในเอกสาร (“ตกลง ชื่อเต็ม ลายเซ็น”)
2. หากพนักงานไม่อยู่ในที่ทำงาน (ป่วย ลาพักร้อน ฯลฯ) หากจำเป็นอย่างเร่งด่วน สามารถส่งใบสมัครไปยังนายจ้างทางไปรษณีย์ได้ ในการทำเช่นนี้คุณควรออกจดหมายพร้อมการแจ้งเตือนและส่งไปยัง Russian Post สาขาที่ใกล้ที่สุด
3. ในกรณีที่บริษัทมี การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากนั้นหัวหน้าสามารถลงนามในใบสมัครโดยใช้ EDS สำหรับการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่อธิบายไว้ในย่อหน้าด้านบน (ความพร้อมใช้งานของคีย์ ความสามารถทางเทคนิค ข้อตกลงกับผู้ให้บริการ ฯลฯ)

ขั้นตอนที่ 4ยื่นคำร้องต่อฝ่ายบัญชี

ใบสมัครที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องซึ่งลงนามโดยผู้จัดการจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี (หรือไปยังบุคคลที่รับผิดชอบด้านบุคลากรและการบัญชี) และเป็นพื้นฐานสำหรับการโอนเงินเดือน (และการชำระเงินอื่น ๆ ) ไปยังรายละเอียดที่ระบุในเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงเอกสาร

บ่อยครั้งในหมู่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชีคำถามเกิดขึ้น: จะเปลี่ยนแปลงใบสมัครเพื่อโอนเงินเดือนไปยังบัตรได้อย่างไร จะทำอย่างไรถ้ารายละเอียดที่ระบุโดยพนักงานไม่ถูกต้อง ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้สร้างใบสมัครใหม่พร้อมข้อมูลที่ถูกต้อง เนื่องจากข้อความใหม่จะลงวันที่ในภายหลังจึงถูกต้อง เอกสารใหม่ด้วยรายละเอียดที่ถูกต้องจะถือว่าถูกต้อง

ข้อผิดพลาดในการกรอก

พิจารณาข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกใบสมัครเพื่อโอนเงินเดือนไปยังบัตร:

1. ระบุในข้อความของเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้างในขณะที่การชำระเงินอื่น ๆ (การเดินทางวันหยุด ฯลฯ ) จะถูกโอนไปยังบัตรด้วย ในกรณีนี้ ข้อความในเอกสารควรระบุว่า "การโอนค่าจ้างและการชำระเงินอื่นๆ ภายในกองทุนค่าจ้าง"
2. ขาดการสมัครหากมีข้อตกลงเกี่ยวกับการชำระเงินภายใต้สัญญาจ้างงาน แม้ว่าวิธีการชำระเงินจะได้รับการแก้ไขโดยข้อตกลงด้านแรงงาน การสมัครก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการลงทะเบียน เนื่องจากจะเป็นตัวกำหนดรายละเอียดเฉพาะสำหรับการชำระเงิน
3. การสมัครทำหลังจากเริ่มชำระเงิน กำหนดเวลาในการร่างใบสมัครไม่ควรช้ากว่าวันที่นายจ้างชำระเงินครั้งแรกตามรายละเอียดที่ระบุ

เติมตัวอย่าง

ผู้อำนวยการทั่วไปของ Svetofor LLC
Sinyavsky S.D.

กฎหมายอนุญาตให้ออกค่าแรงให้กับพนักงานไม่เพียง แต่เป็นเงินสดจากโต๊ะเงินสดขององค์กรเท่านั้น แต่ยังโอนไปยังบัตรของพนักงานด้วยวิธีที่ไม่ใช่เงินสด

การทำเช่นนี้จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับธนาคารใน บริการจ่ายเงินเดือนคนงาน นายจ้างได้ทำสัญญาเป็นนิติบุคคล ตามกฎแล้วนายจ้างทำข้อตกลงกับธนาคารที่เขาเองเช่น นิติบุคคล, บัญชีที่เปิดอยู่

ในการทำเช่นนี้นายจ้างต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้ไปยังธนาคาร:

• รายชื่อพนักงาน
• คำชี้แจงจากพนักงานแต่ละคนเกี่ยวกับการโอนเงินเดือนไปยังบัตร
• ตารางการจ่ายเงินเดือน;
• ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

การลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของ บริษัท จะถูกส่งไปยังธนาคารรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับวันที่จะต้องชำระเงินเหล่านี้ ทะเบียนถูกร่างขึ้นเป็นสองชุดและส่งไปที่ธนาคาร สำเนาหนึ่งฉบับพร้อมธนบัตรของธนาคารเกี่ยวกับการยอมรับการลงทะเบียนสำหรับการบัญชีจะถูกส่งกลับไปยังนายจ้าง

แต่ถ้านายจ้างไม่ต้องการทำข้อตกลงกับธนาคาร ก็สามารถโอนค่าจ้างพนักงานไปเป็นบัตรพลาสติกส่วนบุคคลได้ ในขณะเดียวกัน พนักงานเองเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบัตร

เงื่อนไขในการจ่ายค่าจ้างให้กับบัตรจะต้องระบุไว้ในข้อตกลงการจ้างงานหรือข้อตกลงร่วม นี้ระบุไว้ในศิลปะ 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่ได้ข้อสรุปแล้ว สัญญาจ้างถ้าก่อนหน้านี้การชำระเงินเป็นเงินสดจากโต๊ะเงินสดขององค์กร ข้อตกลงเพิ่มเติมสามารถจัดทำและลงนามโดยทั้งสองฝ่าย เอกสารนี้มีผลบังคับเช่นเดียวกับ ฉบับใหม่สัญญาจ้างงาน.

อย่างไรก็ตาม ก่อนโอนเงินเดือนพนักงานเป็นของเขา บัตรเครดิตธนาคารคุณต้องขอให้เขาเขียนข้อความที่เกี่ยวข้อง แบบฟอร์มรวมคำสั่งดังกล่าวไม่ได้รับการพัฒนาดังนั้นจึงเขียนในรูปแบบใด ๆ บนกระดาษธรรมดาหรือบนหัวจดหมายของนายจ้าง

แอปพลิเคชันต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• "หมวก". ที่นี่คุณต้องระบุ:
  • หน่วยโครงสร้างที่แอปพลิเคชัน "ส่ง" - ไปยังแผนกบัญชี
  • ชื่อย่อของนายจ้าง
  • ตำแหน่งและชื่อผู้สมัคร;
• "ร่างกาย" ของคำสั่ง:
  • คำว่า "คำสั่ง" เขียนไว้ตรงกลาง
  • คำขอของพนักงานในการโอนเงินเดือนไปยังบัตร
  • จำนวนที่เขาขอให้ทำการโอน
  • หมายเลขบัญชีที่จะโอนเงิน;
  • รายละเอียดธนาคารที่เปิดบัญชี รายละเอียดสามารถรับได้ที่สาขาของธนาคารที่ให้บริการบัตรของลูกค้า หากนายจ้างได้ทำสัญญาบริการกับธนาคารแล้ว ไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดธนาคาร การระบุหมายเลขบัตรของพนักงานก็เพียงพอแล้ว
• วันที่สมัคร;
• ลายเซ็นของผู้สมัครและใบรับรองผลการเรียน

หากพนักงานทุกคนจะโอนค่าจ้างไปยังบัตรภายในกรอบของโครงการเงินเดือนและข้อตกลงกับธนาคารแล้ววาดขึ้น เงินเดือนในแบบฟอร์ม T-53 ไม่จำเป็น