รายงานกำไรขั้นต้นใน erp การวิเคราะห์กิจกรรมการซื้อขายโดยใช้รายงาน "กำไรขั้นต้นขององค์กร กำไรขั้นต้นและส่วนเพิ่มต่างกันอย่างไร

กำไรขั้นต้น เป็นหนึ่งในตัวชี้วัดหลักที่บ่งบอกถึงผลลัพธ์ กิจกรรมทางเศรษฐกิจบริษัท. การคำนวณกำไรขั้นต้น - สูตรนำเสนอในบทความของเรา - ช่วยให้คุณสามารถเน้นพื้นที่ที่มีแนวโน้มของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและแจกจ่ายซ้ำ กระแสการเงินเพื่อผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

รายการใดบ้างที่ใช้ในสูตรกำไรขั้นต้น?

ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมที่ บริษัท รวมไว้ในรายการกิจกรรมหลักสำหรับตัวเอง (ซึ่งได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี) รายการรายได้และค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในรายได้และต้นทุนและด้วยเหตุนี้ในสูตรการคำนวณกำไรขั้นต้น จะแตกต่างกัน เช่น

1. รายได้ของบริษัทผู้ผลิตถูกกำหนดโดยการขาย:

• ผลิตภัณฑ์ที่ผลิต;
• ผลงานและบริการ

1. รายได้จากการขายสำหรับบริษัทการค้าคือรายได้จากการขาย:

• สินค้าที่ซื้อ;
• บริการการค้าแบบชำระเงิน (เช่น การส่งมอบสินค้า)

1. รายได้ขององค์กรที่ให้เช่าทรัพย์สินจะประกอบด้วยค่าเช่า

อย่างไรก็ตาม ถ้า นโยบายการบัญชีกิจกรรมหลัก ได้แก่ การขายทรัพย์สินของบริษัท (เช่น สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน เอกสารอันมีค่า) จากนั้นจะรวมอยู่ในการคำนวณกำไรขั้นต้น

ต้นทุนหลักประกอบด้วยรายการค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกับการรับเงินจากกิจกรรมที่รับรู้เป็นแกนหลัก ตัวอย่างเช่น จะรวมถึง:

1. สำหรับบริษัทผู้ผลิต:

• ต้นทุนวัตถุดิบ วัสดุ เครื่องมือ เชื้อเพลิง
• ต้นทุนการจัดการการผลิต
• การหักค่าเสื่อมราคา

1. สำหรับบริษัทการค้า:

• มูลค่าของสินค้าที่ซื้อ
• ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าเมื่อซื้อ
• เงินเดือนที่มีการหักเป็น PFR, FSS, MHIF;
• ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าและจัดเตรียมเพื่อขาย

1. สำหรับบริษัทให้เช่าอสังหาริมทรัพย์:

• ค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมทรัพย์สินให้เช่า
• ให้ความคุ้มครอง
• การดำเนินการเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง

หากประเภทหลักของกิจกรรมรวมถึงประเภทของกิจกรรมที่มักจะตกเป็นการขายอื่น ต้นทุนสำหรับการคำนวณกำไรขั้นต้นก็จะรวมต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมประเภทเหล่านี้ด้วย (เช่น มูลค่าคงเหลือสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน มูลค่าตามบัญชีของหลักทรัพย์)

ผลลัพธ์

กำไรขั้นต้นเป็นแนวคิดที่มีอยู่ใน PBU 4/99 และเกิดขึ้นจากรายงานใน ผลลัพธ์ทางการเงิน. คำนวณเป็นผลต่างระหว่างรายได้จากการขายสำหรับกิจกรรมหลักและต้นทุนขายเหล่านี้ ในขณะเดียวกัน ราคาต้นทุนยังไม่รวมค่าใช้จ่ายทางการค้า การบริหาร และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ความเกี่ยวข้องของกิจกรรมกับกิจกรรมหลักถูกกำหนดโดยนโยบายการบัญชี

รายงานออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์ยอดขายและกำไรขั้นต้นของสินค้าและบริการใน 1C: การจัดการการค้า rev.11 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า 1C: UT 11 ตามเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ" และ "การคืนสินค้าจากผู้ซื้อ" สำหรับ บางช่วง เอกลักษณ์ของรายงานอยู่ที่การคำนวณต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องปิดเดือน แนวคิดในการทำรายงานดังกล่าวเกิดขึ้นหลังจากลูกค้าติดต่อเราในช่วงกลางปีเพื่อขอความช่วยเหลือในการคำนวณต้นทุนและกำไร ข้อมูลดังกล่าวในโหมดอัตโนมัติใน 1C: UT 11 สามารถดูได้หลังจากเอกสารข้อบังคับ "การปิดเดือน" เสร็จสมบูรณ์เท่านั้น ตามคำขอของลูกค้าครั้งแรก เราได้ทำการตรวจสอบฐานข้อมูลและเปิดเผยว่าตลอดระยะเวลาที่ใช้ 1C: การจัดการการค้า 11.1 (2 ปี) การดำเนินการเพื่อปิดเดือนนั้นไม่เคยดำเนินการเลย ด้วยเหตุนี้ลูกค้าจึงไม่สามารถคำนวณต้นทุนได้ มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้ ตั้งแต่การตั้งค่าและแก้ไขข้อมูลทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ ไปจนถึงการย้ายไปยังฐานข้อมูลใหม่ด้วยการถ่ายโอนไดเรกทอรีที่จำเป็นทั้งหมด บริษัท "Petersburg Business Solutions" เสนอทางเลือกที่สามสำหรับการแก้ไขสถานการณ์ - เพื่อเขียนรายงาน "กำไรขั้นต้นขององค์กร"

สาระสำคัญของรายงานมีดังนี้ เพื่อกรอกค่าใช้จ่ายใน 1C: UT 11 ข้อมูลไม่ได้นำมาจากการลงทะเบียนสะสม "ต้นทุนของสินค้า" เช่นเดียวกับในรายงานมาตรฐาน (การลงทะเบียนจะถูกกรอกหลังจากปิดของ เดือน) แต่โดยตรงจากเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ดังนั้นเราจึงข้ามกลไกการคำนวณทั่วไป

รายงานใช้ตัวกรองตามองค์กร ผู้จัดการ คลังสินค้า และลูกค้า

รายละเอียดของรายการของระบบการตั้งชื่อ คุณสามารถดูการคำนวณต้นทุนสำหรับแต่ละรายการและสำหรับการสั่งซื้อโดยรวม

การคำนวณตัวชี้วัด:

กำไรขั้นต้น = ข้อมูลที่นำมาจากเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ"

· ราคาต้นทุน= ข้อมูลถูกนำมาจากเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" วิธี FIFO

· รายได้ = นี่คือความแตกต่างระหว่างกำไรขั้นต้นและต้นทุน

· เปอร์เซ็นต์กำไร = รายได้หารด้วยกำไรขั้นต้นคูณด้วย 100%

ใช้ความสามารถในการบันทึกตัวเลือกรายงาน

ผู้จัดการแต่ละคนสามารถดูรายงานได้ด้วยตนเองเท่านั้น ยกเว้นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เต็มที่ พวกเขาสามารถดูรายงานของผู้จัดการแต่ละคนได้

รายงานนี้ยังมีตัวเลือกที่สองสำหรับการสร้างใน 1C: การจัดการการค้า 11 หากในตัวเลือกแรก รายละเอียดจะดำเนินการในขั้นต้นตามเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ" (หรือตามคำสั่งซื้อของลูกค้า) และ จากนั้นคุณสามารถขยายไปยังระบบการตั้งชื่อ จากนั้นในตอนแรกตัวกรองหลักคือการตั้งชื่อ จากนั้นคุณสามารถเปิดการเคลื่อนไหวและดูว่ามันถูกขายด้วยเอกสารใด

หากคุณมีคำถามใดๆ คุณสามารถใช้วิธีการสื่อสารใดก็ได้ที่คุณสะดวก

Petersburg Business Solutions ยินดีที่จะพบคุณในหมู่ลูกค้า!

แต่ละ วิสาหกิจการค้าพยายามที่จะเพิ่มรายได้สูงสุด เมื่อพัฒนากลยุทธ์การปรับปรุงประสิทธิภาพองค์กรควรพิจารณา ตัวชี้วัดทางการเงิน. หนึ่งใน ลักษณะที่สำคัญที่สุดในพื้นที่นี้คือกำไรขั้นต้น

กำไรขั้นต้นคืออะไรและมีลักษณะอย่างไร

ตัวบ่งชี้แสดงลักษณะผลลัพธ์ทางการเงินจากตำแหน่งที่คำนึงถึงต้นทุนการผลิตเท่านั้น

คุณสมบัติของกำไรประเภทนี้คือการรวมค่าใช้จ่ายในการบริหารและการค้าไว้ในจำนวน

กล่าวอีกนัยหนึ่ง กำไรขั้นต้น เหนือสิ่งอื่นใด ประกอบด้วยเงินเดือนของ PMA ต้นทุนในการสรุปข้อตกลงและสัญญา และต้นทุนสถาบันอื่นๆ

ตัวบ่งชี้พบว่าเป็นความแตกต่างระหว่างรายได้และต้นทุนเทคโนโลยีซึ่งในทางกลับกันประกอบด้วยต้นทุนของวัสดุ ค่าจ้างค่าแรงและค่าร้าน.

ตัวชี้วัดแต่ละกลุ่มจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มที่แคบกว่า ต้องเข้าใจว่ารายได้ของผู้จัดการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์นั้นถูกนำมาพิจารณาในต้นทุนทางเทคโนโลยี

สูตรกำไรขั้นต้น

ตัวบ่งชี้จะขึ้นอยู่กับข้อมูลของบริษัทสำหรับงวด โดยทั่วไป กำไรขั้นต้นจะคำนวณปีละครั้ง

มีการใช้ตัวบ่งชี้สองตัวในการคำนวณ - รายได้และต้นทุนเทคโนโลยีสำหรับปริมาณการผลิตทั้งหมด (ไม่รวมค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์และการบริหาร)

สูตรคำนวณทั่วไป

ที่ ปริทัศน์กำไรขั้นต้นสามารถพบได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

GP = TR – TC เทค, ที่ไหน

GP (กำไรขั้นต้น) - กำไรขั้นต้น rub.;

TR (รายได้ทั้งหมด) – รายได้ rub.;

TC tech (ต้นทุนทั้งหมด) - ต้นทุนเทคโนโลยีถู

สูตรคำนวณยอดคงเหลือ

ข้อมูลการคำนวณกำไรขั้นต้นอยู่ในรูปแบบ งบการเงินหัวข้อ “งบแสดงผลการดำเนินงานทางการเงิน”. ตามบทบัญญัติของรายงาน สูตรมีลักษณะดังนี้:

หน้าหนังสือ 2100 = หน้า 2110 – หน้า 2120, ที่ไหน

บรรทัดที่ 2100 - กำไรขั้นต้น rub.;

บรรทัดที่ 2110 - รายได้, รูเบิล;

บรรทัดที่ 2120 - ต้นทุนเทคโนโลยีถู

ตัวอย่างการคำนวณ

Ekran LLC ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับการผลิตดอกสว่านสำหรับเครื่องกัด งบการเงินในช่วง 2 ปีที่ผ่านมามีข้อมูลต่อไปนี้:

จากนั้นกำไรขั้นต้นสำหรับปี 2556 และ 2557 ตามลำดับคือ:

GP 2013 = TR - TC tech = 120,000 - 40,000 = 80,000 rubles
GP 2014 = TR - TC tech = 180,000 - 60,000 = 120,000 rubles

วิดีโอ - รายงาน "กำไรขั้นต้น" ในโปรแกรม 1C: การจัดการการค้า:

การพึ่งพาโดยตรงของตัวบ่งชี้ตามปริมาณรายได้และต้นทุนทางเทคโนโลยีนั้นชัดเจน ยิ่งปริมาณการขายที่ต้นทุนต่อหน่วยคงที่สูงเท่าใด กำไรขั้นต้นก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ตัวบ่งชี้ที่ใช้อยู่ที่ไหน?

การคำนวณกำไรขั้นต้นมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับส่วนแบ่งการจัดการและค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ที่ค่อนข้างเล็ก หากคิดเป็นไม่เกิน 5% ของต้นทุนทั้งหมด ขอแนะนำให้ใช้ตัวบ่งชี้นี้ในการวางแผนระยะสั้นและระยะกลาง

ในกรณีของการวางแผนระยะยาว การคำนวณกำไรประเภทอื่นมีเหตุผล ตัวอย่างเช่น ระยะขอบ

ตัวบ่งชี้ยังสามารถนำมาใช้ในการจัดทำงบประมาณและการไหล เงินสำหรับงวดต่อไป

โปรดจำไว้ว่ากำไรประเภทนี้ใกล้เคียงกับการผลิตและไม่ได้สะท้อนถึงต้นทุนการโฆษณาเช่น ดังนั้นสำหรับงบประมาณขั้นสุดท้าย การวิเคราะห์กำไรขั้นต้นเพียงรายการเดียวจะไม่เพียงพอ

กำไรขั้นต้นและส่วนเพิ่มต่างกันอย่างไร

ในบางแหล่ง คุณจะเห็นว่ากำไรทั้งสองประเภทนี้เหมือนกัน นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป

ความแตกต่างพื้นฐานคือ กำไรขั้นต้นแสดงถึงความแตกต่างระหว่างรายได้กับผลรวมของตัวแปร ตลอดจนส่วนของต้นทุนคงที่

กำไรส่วนเพิ่มคือรายได้ลบเฉพาะต้นทุนผันแปรเท่านั้น

บ่อยครั้งบริษัทคือ ต้นทุนคงที่ดังนั้นกำไรขั้นต้นจะน้อยกว่ากำไรส่วนเพิ่ม ถึง ต้นทุนคงที่รวมค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค

กำไรขั้นต้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ องค์กรการผลิตเพราะช่วยให้คุณสามารถประเมินขนาดและความสำคัญของต้นทุนทางเทคโนโลยีได้ ต้องคำนึงถึงตัวบ่งชี้เมื่อวางแผนเป็นระยะเวลา 1-3 ปี

วิดีโอ - กำไรและรายได้รวมต่างกันอย่างไร:

แท้จริงแล้วเต็มไปด้วยสารพัดที่แตกต่างกันสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล เราจะพูดถึงหนึ่งในสารพัดเหล่านี้ในเอกสารนี้ - รายงานกำไรขั้นต้น รายงานนี้มีเอกลักษณ์เฉพาะในสาระสำคัญ เพราะมันให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของบริษัทการค้าด้วยการคลิกปุ่มเมาส์ และนี่ไม่ใช่การพูดเกินจริง

รายงานมีพื้นฐานมาจากอะไร

1. สินค้ามากมายคือการรับสินค้าและบริการของคุณ ทุกคนรู้ดีว่าก่อนที่คุณจะขายอะไรบางอย่างได้ คุณต้องซื้ออะไรบางอย่างเสียก่อน ดังนั้น ในใบส่งมอบแต่ละใบที่ดำเนินการใน 1C การส่งสินค้าของการรับสินค้าจำเป็นต้องถูกตัดออก โดยทั่วไป การตัดจำหน่ายเกิดขึ้นตามวิธี FIFO เราแนะนำให้ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ นโยบายการบัญชีบริษัท.
2. เอกสารการขาย- เอกสารที่คุณทำการขาย ดังนั้น มาร์จิ้นของคุณสำหรับสินค้าจะให้ความแตกต่างระหว่างราคาที่คุณซื้อสินค้ากับราคาที่คุณขาย พูดง่ายๆ คือ รายได้ เอกสารการขายต่อเนื่องใน 1C จะสร้างรายได้ให้คุณ และรายงานกำไรขั้นต้นจะแสดงเฉพาะผลลัพธ์เท่านั้น ดังนั้นเราจึงมาถึงตัวบ่งชี้สุดท้ายของรายงาน - ความสามารถในการทำกำไร
3. ความสามารถในการทำกำไร- สิ่งสำคัญที่รายงานแสดง การทำกำไรถูกสร้างขึ้นตามสูตรการทำกำไรมาตรฐาน:

ความสามารถในการทำกำไร = (รายได้ - ต้นทุน) * 100 / รายได้

รายงานยังแสดงให้เห็น กำไรขั้นต้น . กำไรขั้นต้นคือความแตกต่างระหว่างรายได้และต้นทุนของธุรกรรม
ความสวยงามของรายงานก็คือ เหมือนกับในรายงานทั้งหมด การจัดกลุ่มต่างๆ การเลือก การเรียงลำดับ ฯลฯ ที่มีอยู่ในรายงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณมีความสนใจในการทำกำไรของการขายตามกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือตามจุดขาย โดยลูกค้า - ทุกอย่างสามารถกำหนดค่าได้ แน่นอนว่าต้องใช้ทักษะในการทำงานกับรายงาน แต่เชื่อฉันเถอะ เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือวิเคราะห์การขายใน 1C แล้ว คุณจะไม่สามารถปฏิเสธได้อีกต่อไป เพื่อให้หัวข้อของรายงานลึกซึ้งยิ่งขึ้น เราขอแนะนำชุดบทความของเราเกี่ยวกับการเรียนรู้พื้นฐานของการสร้างรายงานใน 1C

ความสนใจ! รายงานอาจแสดง ผิด 100% ผลกำไรสำหรับการทำธุรกรรมหาก: 1) ในการตั้งค่านโยบายการบัญชีสำหรับการตัดสินค้าไม่ได้ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมาย "ตัดชุดงานเมื่อผ่านรายการเอกสาร"; โดยไม่มีงานเลี้ยง ในกรณีนี้ จำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดในการผ่านรายการสินค้าในเชิงลบ และส่งรอบระยะเวลาบัญชีใหม่ตามแบทช์

วิธีรับข้อมูลที่ถูกต้อง

มาก รายละเอียดที่สำคัญ- ตั้งค่าโปรแกรม ขึ้นอยู่กับว่าภาษีมูลค่าเพิ่มรวมอยู่ในต้นทุนของล็อตหรือไม่ ผลตอบแทนจากการขายจะได้รับการพิจารณาแตกต่างออกไป ตัวอย่างเช่น ถ้าค่าสถานะ "ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มในต้นทุนของชุดงาน" ถูกล้าง แสดงว่าคุณเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของการขายเป็นเปอร์เซ็นต์ของอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม

และวินาทีที่สอง ความสามารถในการทำกำไรของการขายสามารถคำนวณได้ตามต้นทุนหรือตามรายได้ เหล่านั้น. กำไรขั้นต้นสามารถสัมพันธ์กับค่าสองค่า ตัวอย่างเช่น:

รายได้ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 128,434.81 ราคาทุน 95,625.57 กำไรขั้นต้น 32,809.24 ความสามารถในการทำกำไร - 32,809.24 * 100 / 128,434.81 = 25.55%

รายได้ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 128,434.81 ราคาทุน 95,625.57 กำไรขั้นต้น 32,809.24 ความสามารถในการทำกำไร - 32,809.24 * 100 / 95,625.57 = 34.31%

อย่างที่คุณเห็น ด้วยรายได้ที่เท่ากัน ความสามารถในการทำกำไรที่แตกต่างกัน มันไม่ใช่ความผิดพลาด วิธีคำนวณความสามารถในการทำกำไรเป็นเรื่องของแต่ละคนล้วนๆ สำหรับแต่ละบริษัท แต่รายงาน 1C มาตรฐานจะพิจารณาความสามารถในการทำกำไรตามตัวเลือกแรก
มันเกิดขึ้นที่รายงานอาจมีตัวบ่งชี้ กำไรติดลบ. ในกรณีนี้ คุณต้องตรวจสอบการแบ่งประเภทของสินค้าที่ขายขาดทุนเป็นรายบุคคล ในบริษัทการค้า ตำแหน่งการขายหรือการส่งเสริมการขายมักจะถูกมองว่ามีผลกำไรติดลบ ตัวอย่างเช่น สามารถจัดให้มีการขายสินค้าค้างอยู่ต่ำกว่าต้นทุนได้ ในกรณีนี้ ผลลบคือผลลัพธ์ปกติ
รายงานสามารถเปลี่ยนตัวบ่งชี้รายได้และผลกำไรเมื่อป้อนเอกสารลงใน ระยะเวลาการรายงาน ย้อนหลัง. ตัวอย่างเช่น หากเอกสารที่มีราคาสูงกว่ารวมอยู่ในการรับสินค้าและบริการย้อนหลัง ความสามารถในการทำกำไรของการขายก็ควรลดลงด้วย แต่เคล็ดลับคือ 1C ได้รับการออกแบบในลักษณะที่จนกว่าคุณจะดำเนินการใช้งานอีกครั้งหลังจากได้รับใบเสร็จ จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในรายงาน เหล่านั้น. จำเป็นต้องเขียนการเคลื่อนไหวของสินค้าโภคภัณฑ์ใหม่ (อัปเดต) เหมือนเดิม เป็นที่ชัดเจนว่าการถ่ายโอนเอกสารการนำไปใช้จำนวนมากเป็นงานที่ลำบาก ดังนั้น 1C จึงมีเครื่องมือมาตรฐานที่เรียกว่า "การโพสต์ซ้ำตามแบทช์" ซึ่งจะอัปเดตการเคลื่อนไหวของกลุ่มโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาหนึ่ง ในการโพสต์เอกสารใหม่และกู้คืนลำดับ คุณสามารถใช้การประมวลผล“การลงเอกสารซ้ำ”ซึ่งอยู่ในเมนูการทำงานเป็นที่เชื่อกันว่าข้อมูลงบกำไรขั้นต้นจะมีความแม่นยำมากขึ้นหลังจากขั้นตอนการลงรายการบัญชีใหม่เป็นชุด

สำหรับบริษัทใดๆ ตัวบ่งชี้ที่สำคัญคือความสามารถในการทำกำไร เมื่อเก็บบันทึกในโปรแกรม "1C: Trade Management, ed. 10.3" คุณสามารถติดตามกำไรขั้นต้นจากการขายสินค้า แต่ในบางสถานการณ์ ข้อมูลกำไรขั้นต้นอาจไม่ถูกต้องเนื่องจากการคำนวณต้นทุนสินค้าไม่ถูกต้อง

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาข้อผิดพลาดหลักที่ทำให้เกิดการคิดต้นทุนที่ไม่ถูกต้อง และวิธีกำจัดข้อผิดพลาดเหล่านี้

ตัดจำหน่ายสินค้า "ในสีแดง"

สถานการณ์ทั่วไปส่วนใหญ่ที่มีการคำนวณต้นทุนที่ไม่ถูกต้องคือการตัดจำหน่ายสินค้าเป็นค่าลบ นั่นคือตามโปรแกรม สินค้าไม่ได้อยู่ในคลังสินค้าของคุณ แต่คุณยังคงขายมัน

หากผู้ใช้ป้อนเอกสารลงในฐานข้อมูลโดยทันที (นั่นคือด้วยวันที่และเวลาปัจจุบันของวันนี้) การขายสินค้าที่ "ลบ" จะไม่ทำงาน - โปรแกรมจะรายงานข้อผิดพลาด แต่ถ้าผู้ใช้ป้อนเอกสารลงในฐานข้อมูลโดยไม่ได้ใช้งาน (เช่น ย้อนหลัง) โปรแกรมจะอนุญาตให้คุณตัดสินค้าในเชิงลบ ในกรณีนี้ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้น แต่เอกสารยังคงผ่านรายการและสินค้าถูกตัดออก

บันทึก:การตัดจ่ายเป็นลบและข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อผ่านรายการเอกสารตามเวลาปัจจุบัน หากผู้ใช้มีสิทธิ์ที่จะเกินยอดคงเหลือในคลังสินค้าและในองค์กร สิทธิ์เหล่านี้มีให้ในการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้เพิ่มเติม

ตัวอย่างของเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ":

ด้วยความช่วยเหลือของข้อผิดพลาดเหล่านี้ โปรแกรมแจ้งให้เราทราบว่าสินค้าถูกหักออกจากคลังสินค้าในเชิงลบ และโปรแกรมไม่สามารถคำนวณต้นทุนได้

ในรายงานกำไรขั้นต้น เราจะไม่เห็นต้นทุนสำหรับการขายนี้ และตามนั้น กำไรขั้นต้น 100%

เมนู: รายงาน - การขาย - การวิเคราะห์การขาย - กำไรขั้นต้น

สาเหตุ ยอดคงเหลือติดลบอาจแตกต่างกันไป แต่รายการหลักมีดังนี้:

• ยังไม่ได้ป้อนเอกสารการรับสินค้าในฐานข้อมูล
• เอกสารการรับสินค้าถูกป้อนลงในฐานข้อมูล แต่ช้ากว่าการขายสินค้า
• มีสินค้าเกินหรือเกินดุลในคลังสินค้า

ในกรณีที่สินค้าเกินดุลหรือการตัดเกรดใหม่ จำเป็นต้องทำรายการสินค้าในคลังสินค้าและนำส่วนเกินทุนมาใช้เป็นทุน จะต้องผ่านรายการส่วนเกินก่อนที่จะขายสินค้า

หากข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจากวันที่ไม่ถูกต้องของเอกสารก็เพียงพอที่จะแก้ไขวันที่และโพสต์เอกสารสำหรับการขายสินค้าอีกครั้ง

คุณสามารถประเมินยอดดุลของสินค้าและจัดการกับสาเหตุของข้อผิดพลาดในรายงาน "ใบแจ้งยอดสินค้าในคลังสินค้า"

Menu: Reports - stocks (warehouse) - รายการสินค้าในโกดัง

ในการตั้งค่ารายงาน มาทำการจัดกลุ่มตามคลังสินค้า รายการ และเอกสารการเคลื่อนย้าย นอกจากนี้เรายังจะตั้งค่าสถานะ "สีแดงติดลบ" (เพื่อดูยอดคงเหลือติดลบ) และตั้งค่าการเลือกสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ:

ตัวอย่างรายงานที่สร้างขึ้น:

ในกรณีนี้เราจะเห็นว่าการออกสินค้าออกก่อนการรับสินค้าที่คลังสินค้า 3 ชั่วโมง สำหรับการตัดจำหน่ายที่ถูกต้อง การเปลี่ยนเวลาดำเนินการเป็นภายหลังและผ่านรายการเอกสารก็เพียงพอแล้ว

หากวันที่ของเอกสารอยู่คนละวันกัน (เช่น ใบเสร็จในวันที่ 1 เมษายน และการขายเกิดขึ้นในวันที่ 31 มีนาคม) คุณต้องเข้าใจสถานการณ์นี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น เป็นไปได้ว่าเอกสารรายการใดรายการหนึ่งถูกป้อนลงในโปรแกรมโดยระบุวันที่ไม่ถูกต้อง (เช่น การรับสินค้าและเอกสารที่ลงวันที่ 30 มีนาคม แต่โปรแกรมกำหนดวันที่ผิด) หรือซัพพลายเออร์ส่ง เอกสารต้นทาง, ออกวันที่ไม่ถูกต้อง (เช่น สินค้ามาถึงวันที่ 30 มีนาคม และซัพพลายเออร์ส่งเอกสารลงวันที่ 1 เมษายน) - ในกรณีนี้ จะต้องส่งเอกสารใหม่จากซัพพลายเออร์

ไม่ว่าในกรณีใด ในท้ายที่สุด ไม่ควรมียอดคงเหลือติดลบในรายงาน และควรออกใบเสร็จรับเงินให้เร็วกว่าการขาย

ตัวอย่างรายงานหลังการแก้ไข:

การแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชีแบบกลุ่ม ดำเนินการตามแบทช์

แม้ว่าโปรแกรมจะไม่แสดงข้อผิดพลาดใด ๆ สำหรับคุณในขณะที่ทำเอกสาร ข้อผิดพลาดในการคำนวณต้นทุนยังคงสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อทำงาน "backdating" ตัวอย่างบางส่วน สถานการณ์ที่ผิดพลาดด้านล่าง.

หมายเหตุ: วิธีการคำนวณต้นทุนในตัวอย่างคือ FIFO

ตัวอย่างที่ 1

หลังจากนั้นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อออกใบเสร็จตู้เย็นอีกรายการหนึ่งในโปรแกรม - ในวันที่ 15 ในราคา 10,500 รูเบิล

เป็นผลให้หากผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในโปรแกรมตรงเวลาเมื่อขายตู้เย็นจะมีราคาต้นทุนแตกต่างกัน (10,500 * 3 = 31,500 รูเบิล) และกำไรขั้นต้นที่แตกต่างกัน (10,500 รูเบิล)

แต่เอกสารการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว ไม่น่าจะมีใครส่งซ้ำอีก ซึ่งหมายความว่าราคาต้นทุนอาจยังคงไม่ถูกต้อง

ตัวอย่าง 2

วันที่ 21 ตู้เย็นมาถึง - 10 ชิ้น สำหรับ 11,000 รูเบิล

วันที่ 25 ผู้จัดการขายตู้เย็น 3 ตู้ในราคา 14,000 รูเบิล ในเวลาเดียวกันราคาต้นทุนถูกตัดออก - 33,000 รูเบิลและคำนวณกำไรขั้นต้น - 9,000 รูเบิล

หลังจากนั้นผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อก็เข้าไปในเอกสารใบเสร็จรับเงินและเปลี่ยนราคาตู้เย็นในนั้น 12,000 รูเบิล (ตอนแรกใส่ราคาผิด)

เป็นผลให้หากผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในโปรแกรมตรงเวลาเมื่อขายตู้เย็นจะมีราคาต้นทุนแตกต่างกัน (12,000 * 3 = 36,000 รูเบิล) และกำไรขั้นต้นต่างกัน (6,000 รูเบิล)

อาจมีหลายสถานการณ์ดังกล่าว ในความเป็นจริง ทุกการสร้าง เปลี่ยนแปลง การลบเอกสารย้อนหลังสามารถทำให้ราคาต้นทุนในเอกสารการขายที่ออกในภายหลังผิดพลาดได้

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการผ่านรายการเอกสารทั้งหมดอย่างถูกต้องและคำนวณราคาต้นทุนอย่างถูกต้อง คุณต้องเริ่มการผ่านรายการเอกสารทั้งหมดตามลำดับ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้สองกลไก:

กลไกทั่วไปสำหรับการรีโพสต์เอกสารแพลตฟอร์ม

Menu: Operations - ลงรายการเอกสาร

กลไกนี้จะอนุญาตให้คุณส่งเอกสารทั้งหมดอีกครั้ง แบบที่ต้องการต่อเดือน แต่มีข้อเสียเล็กน้อย - เอกสารจะดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงว่าจำเป็นหรือไม่ เป็นไปได้ค่อนข้างมากที่พนักงานจะไม่ดำเนินการใด ๆ ที่ไม่ทำงาน และเอกสารทั้งหมดอาจใช้เวลานาน

กลไกการดำเนินโครงการ “1C: Trade Management, ed. 10.3"

ความหมายของกลไกคือโปรแกรมจะจดจำสิ่งที่เรียกว่า "ขีดจำกัดความเกี่ยวข้อง" ซึ่งเป็นวันที่ที่เอกสารทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ในทันทีและไม่มีข้อผิดพลาด หากมีการผ่านรายการเอกสารย้อนหลัง โปรแกรมจะเปลี่ยนวันที่นี้เป็นวันที่ของเอกสารนี้ ดังนั้นโปรแกรมรู้เสมอว่าเอกสารอาจมีข้อผิดพลาดตั้งแต่วันไหน เมื่อถึงสิ้นเดือน จะมีการเปิดตัวการประมวลผลพิเศษ "การผ่านรายการตามแบทช์" ซึ่งจะผ่านรายการเอกสารการขายทั้งหมดที่ทำขึ้นหลังจาก "วันที่ที่เกี่ยวข้อง" ตามลำดับ และคำนวณราคาต้นทุนในเอกสารดังกล่าวอีกครั้ง

พิจารณาการทำงานของกลไกที่สองในตัวอย่างแรก

เอกสารใบเสร็จรับเงินฉบับที่สองออกย้อนหลัง:

หลังจากสร้างเอกสารการรับใบที่สอง งบกำไรขั้นต้นยังคงไม่เปลี่ยนแปลง:

มาเปิดการประมวลผล "ดำเนินการตามแบทช์"

เมนู: เอกสาร - ขั้นสูง - การลงรายการบัญชีตามแบตช์

ในการประมวลผล เราเห็นว่าลำดับของเอกสารมีความเกี่ยวข้องสำหรับวันที่ 22 มีนาคม ซึ่งเป็นวันที่ของการรับใบที่สองซึ่งป้อนโดยไม่ได้ดำเนินการ

กดปุ่ม "Run" โปรแกรมจะขายต่อของสินค้าที่ทำหลังจากวันที่ 15

รายงานกำไรขั้นต้นหลังการประมวลผล:

ตอนนี้ทุกอย่างถูกต้องในการคำนวณต้นทุน

บันทึก:ในขณะที่ดำเนินการ คุณอาจเห็นข้อความเกี่ยวกับการไม่มีสินค้าในสต็อก เนื่องจากย้อนหลังได้ ไม่เพียงแต่จะสร้างใบเสร็จเท่านั้น แต่ยังสามารถลบออกหรือกำหนดเวลาใหม่ได้ในภายหลัง แต่ละสถานการณ์ดังกล่าวจะต้องพิจารณาแยกกัน (ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น)

เพื่อให้ทุกอย่างในโปรแกรมถูกต้องในการคำนวณต้นทุนและกำไร ขอแนะนำให้ป้อนเอกสารทั้งหมดลงในฐานข้อมูลทันที (นั่นคือวันนี้และเวลาปัจจุบัน) แต่มักจะมีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องป้อนเอกสารย้อนหลัง หรือแก้ไขเอกสารที่สร้างไว้แล้ว สถานการณ์ดังกล่าวอาจนำไปสู่การคำนวณต้นทุนและกำไรที่ไม่ถูกต้องในฐาน

หากคุณทำการผ่านรายการแบบกลุ่มเป็นระยะ และตอบกลับข้อความทั้งหมดเกี่ยวกับการไม่มีสินค้า ราคาต้นทุนในฐานข้อมูลของคุณจะถูกคำนวณอย่างถูกต้องเสมอ ซึ่งหมายความว่าคุณจะเห็นข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับกำไรขั้นต้นจากการขายเสมอ