술어

창고에 물품과 자재를 보관하는 방법에 대한 지침입니다. 옥외 광고 제작 기업의 창고로의 자재 인수에 관한 규정. 저장 중 마크다운

창고는 기업에서 상품과 자재를 보관하는 데 사용됩니다. 일반 조항창고 자재 회계에 관한 내용은 2001년 12월 28일자 119n호 러시아 재무부의 명령에 따릅니다. 따라서 창고는 기업의 지점 및 기타 부서의 중앙 (특수, 기본) 및 창고가 될 수 있습니다. 기업의 주문에 따라 각 창고에는 운영에 관한 모든 문서가 포함되는 번호가 지정됩니다.

각 창고의 자재 자산 수령, 보관, 회계는 자신에게 맡겨진 재고의 올바른 수령, 출고, 회계 및 안전을 책임지는 적절한 공무원(예: 창고 관리자, 점주)에게 할당됩니다. , 정확하고 시기적절한 등록 접수 및 해제 작업을 수행합니다. 이 직원들과 완전한 재정적 책임에 대한 계약이 체결되었습니다.

회계 부서와 창고 사이에 문서 흐름이 있다는 것을 잊지 마십시오. 신뢰할 수 있는 고품질 문서 생성과 회계 및 보고 반영을 위한 문서 전송에 의존하는 것은 바로 창고 작업자입니다.

창고 작업을 간소화하려면 기업에서 상품 및 자재 창고에 대한 규정을 개발하는 것이 좋습니다. . 이 문서는 필수가 아닙니다. 회사는 이를 개발할 의무가 없습니다. 이 문서의위반이 아닙니다. 그러나 이 문서는 기업 창고 운영의 여러 중요한 측면을 문서화할 수 있습니다.

창고 규정은 창고의 재고 회계 절차를 규제하고 창고에서 기업 회계 부서에 정보 및 문서를 제공하는 절차를 설정하고 상호 작용을 규제합니다. 창고와 기업 간의 문서 흐름은 기업의 관리자 및 최고 회계사가 규정한 방식으로 수행됩니다.

기업의 창고 회계에 관한 규정

규정은 기업이 독립적으로 개발합니다. 문서는 창고 회계, 창고 직원의 작업을 규제하고 기업 부서 간의 문서 흐름 절차를 결정하는 모든 정보를 반영해야합니다. 기사 마지막 부분에서는 샘플 창고 조항을 제공할 것입니다. 문서 준비에 신중하게 접근하고 창고 운영의 모든 주요 측면을 반영하는 것이 좋습니다.

창고 규정에 포함하기에 적합한 섹션은 무엇입니까?

일반 조항. 이 장에서는 창고의 개념, 목적, 업무에 대한 개요를 설명할 필요가 있습니다. 창고 제공이 필수인 대상, 재고 등의 의미
창고구조. 구조를 승인하는 사람과 창고를 관리하는 직원.
창고, 장비, 상품의 안전한 이동 문제, 작업장 조직에 대한 정보를 포함하는 것이 좋습니다. 일반적인 요구 사항하역, 적재 등의 안전
창고에서 수행되는 기능. 접수, 귀중품 안전 확보, 물품 정산 등
창고 회계. 회계 관리 방법(예: 등급 방법 - 재고 항목이 이름 및 기타 고유한 기능으로 저장됨을 의미), 제품 카드 작성 방법, 등록자, 발급 대상, 이동을 추적하는 사람 재고의.
재고 프로세스. 인벤토리 수행 빈도, 참여자, 기타 세부 정보입니다. 인벤토리 수행 프로세스는 별도의 문서(예: 인벤토리 수행에 관한 규정)에 자세히 설명될 수 있습니다.
책임 – 할당된 업무의 품질과 이행, 직원의 책임 등을 담당하는 사람입니다.
최종 규정. 문서의 내용, 문서가 발효되는 시기 등을 숙지해야 하는 사람

다음은 창고 회계에 대한 샘플 조항입니다.

나는 _______________________ (기업 책임자의 직위 이름)을 승인했습니다.

____________________________________ (성명, 서명)

"____"___________________ _____ G.

위치

창고에 대해서

1. 일반 조항

1.1. 창고는 기업 물류 부서의 구조 단위이며 ______________에 직접 보고합니다.

1.2. 창고는 "__"_______ ____ 일자 _____ 기업장의 명령에 따라 만들어졌습니다.

1.3. 창고관리인과 직원은 물류부서장의 제청으로 기업장의 명령으로 임면된다.

1.4. 창고는 다음을 통해 작업을 안내받습니다.

연방법 러시아 연방;

러시아연방 대통령의 법령 및 명령

러시아연방 정부의 결의 및 명령

러시아 연방 주제의 법률;

기업 헌장

본 규정에 따라.

1.5. 창고에는 다음 문제에 관한 문서와 자료가 있어야 합니다.

창고 조직에 관한 규제 및 방법론 자료

재고품의 보관에 관한 기준 및 기술조건

재고 품목의 유형, 크기, 브랜드, 등급 및 기타 질적 특성과 소비율

적재 및 하역 작업 조직

재고 품목의 보관 및 보관에 대한 규칙 및 절차, 회계 규정 및 지침

물품 운송 및 보관, 창고 공간 및 장비 임대 계약 조건

제공된 서비스 및 수행된 작업에 대한 지불 절차

사무용 장비 및 기타 관리 업무의 기술적 수단을 효과적으로 사용하는 방법

내부 노동 규정

노동 보호 규칙 및 규정.

2. 창고 구조

2.1. 창고의 구조와 직원은 기업 책임자의 승인을 받습니다.

2.2. 창고 관리는 창고 관리자가 수행합니다.

2.3. 창고에는 다음이 포함됩니다(위치 지정).

- ___________________________________________________________;

- ___________________________________________________________.

3. 창고의 주요 업무

3.1. 재료 및 기술 자산을 갖춘 기업의 구조 단위를 중단 없이 공급합니다.

3.2. 저장된 재고 품목의 안전.

4. 창고 기능

지정된 작업에 따라 창고는 다음 기능을 수행합니다.

4.1. 재고 품목의 접수, 보관 및 출시, 창고 공간의 가장 합리적인 사용을 고려한 배치, 필요한 자재, 장비 등의 검색을 촉진하고 가속화합니다.

4.2. 저장된 재고의 안전, 보관 체제 준수, 영수증 및 지출 문서 등록 및 전달 규칙을 보장합니다.

4.3. 창고 내 소방 장비, 장비 및 재고의 가용성 및 서비스 가능성과 적시 수리를 보장합니다.

4.4. 노동 안전 표준, 규칙 및 지침을 준수하여 선적 및 하역 작업을 수행합니다.

4.5. 선적 세부 정보를 수집, 저장하고 공급업체에 적시에 반환합니다.

4.6. 재고 품목의 재고를 수행합니다.

4.7. 창고 운영 기록을 유지하고 보고를 확립합니다.

4.8. 창고 운영 효율성을 향상시키고, 재고 운송 및 보관 비용을 절감하며, 창고 시설 조직에 현대 컴퓨터 기술, 통신 및 통신을 도입하기 위한 조치를 개발 및 구현합니다.

4.9. 창고 기능과 관련된 규제 및 참조 정보의 유지 관리를 구성합니다.

4.10. 권한 범위 내에서 다음을 구성하는 정보의 보호를 보장합니다. 국가기밀, 기타 제한된 배포 정보를 제공합니다.

4.11. 러시아 연방 법률에 따라 창고 운영 중에 생성된 보관 문서의 획득, 저장, 기록 및 사용에 대한 작업을 수행합니다.

해당 역량에 속하지 않는 기능을 창고에 할당하는 것은 허용되지 않습니다.

5. 권리

할당된 작업을 해결하기 위해 창고에는 다음과 같은 권리가 있습니다.

5.1. 문의처 정해진 방법으로창고 역량 내 문제에 대한 기업 정보 (자재)의 구조적 부서에서.

5.2. 기업의 구조적 부서에 재료 및 기술 자산을 공급하는 문제에 대한 전문가 및 실무 그룹을 만듭니다.

5.3. 창고의 역량 내에서 문제에 대해 제안합니다.

6. 기업의 구조적 부서와의 상호 작용

6.1. 기업의 생산 활동 과정에서 창고는 다음과 같은 구조 부서와 상호 작용합니다.

- _____________________________________________________,

- _____________________________________________________.

7. 책임

7.1. 창고 관리자는 본 규정에 따라 창고에 할당된 업무와 기능의 품질과 적시 이행에 대해 전적인 책임을 집니다.

7.2. 창고 작업자의 책임은 현행법과 직무 설명에 의해 확립됩니다.

7.3. 관리자 및 기타 창고 직원은 자신이 준비한 문서를 준수하고 러시아 연방 법률에 따라 자재 및 기술 자산을 거래하는 데 개인적인 책임을 집니다.

8. 창고 활동 평가 기준

8.1. 설정된 목표와 목표를 적시에 고품질로 구현합니다.

8.2. 기능적 업무의 고품질 수행.

창고 관리자: ___________/_______________/

기업의 성공적인 운영은 다양한 요소의 전체적인 영향과 핵심 기능의 유능한 성과로 구성됩니다. 상품의 정확한 회계는 회사의 안정적인 운영을 위한 주요 조건 중 하나로 간주될 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

재고 관리

이 개념은 창고에서 수행되는 지속적인 정량 및 등급 회계를 정의하는 데 사용됩니다. 회계처리 없이는 그들의 안전을 보장하기가 어렵습니다. 이 과정에서는 자재창고 내 이동 기록을 위해 법률로 승인된 양식인 자재창고 카드가 사용됩니다. 별도의 유형, 크기 및 다양성. 재료의 품번별로 채워져 있습니다. 재정적으로 관리됩니다. 책임있는 사람, 예를 들어 창고 관리자 또는 상점 주인입니다.

점주에게 맡기기 전에 재고기업에서는 일반적으로 계약이 체결됩니다. 직원이 수행하는 작업 유형과 창고에 보관된 제품이 손실되거나 손상된 경우 책임 범위를 설명합니다.

창고 회계 조직

창고에 있는 자재를 체계적으로 회계 처리하는 프로세스는 조직 활동에서 매우 중요하고 필요한 부분입니다. 효율적인 창고 운영을 위해 배치 및 정렬이라는 두 가지 일반적인 회계 시스템이 사용됩니다. 그러나 어떤 선택을 하든 재정적으로 책임이 있는 직원은 회사 제품에 대한 기록을 현물로 보관할 것입니다. 이 절차는 들어오고 나가는 상품 주문을 통해 수행됩니다.

매뉴얼에 포함된 정보를 고려하면 회계회사의 재고를 분석하면 분석을 유지한다는 결론을 내릴 수 있습니다. 재고 회계잔액 방법이나 역송장을 사용하여 수행됩니다. 이러한 접근 방식을 사용하면 각 저장 위치의 맥락에서 회계가 수행될 뿐만 아니라 그 내에서 항목 번호, 다양한 제품 그룹, 합성 및 하위 계정을 기록합니다.

카드 사용

자재의 창고 회계, 그 기초는 다음과 같습니다. 매출액 명세서,대부분의 경우 위의 두 가지 방법을 사용합니다. 이를 통해 창고 운영을 최적화하고 더 많은 성과를 달성할 수 있습니다. 높은 레벨생산력.

첫 번째 옵션에서는 창고의 각 보관 유형에 대해 열리는 창고 회계 카드가 사용됩니다. 본질적으로 재료의 움직임인 정량적이고 요약된 데이터를 표시합니다. 이러한 카드 작성의 기초는 기본 회계 문서입니다.

카드를 사용하여 재고 기록을 유지하려면 첫날 잔액을 표시하고 해당 월의 매출을 계산해야 합니다. 이러한 문서의 도움으로 매출 시트는 각 창고별로 별도로 작성됩니다. 또한 회계 부서에 있는 카드의 데이터는 창고에 있는 문서를 통해 확인됩니다.

회계 부서에 회계 카드가 보관되지 않을 수도 있습니다. 이 경우 지출 및 영수증 문서는 항목 번호별로 그룹화됩니다. 그런 다음 이 문서를 사용하여 해당 월의 총액을 계산하고 지출 및 수입에 대한 데이터를 별도로 기록합니다. 이 정보는 매출 시트에 표시됩니다. 이 명세서에 표시된 잔액은 창고 회계 카드에 기록된 잔액과 비교됩니다.

잔액회계

이 창고 회계 형식은 이전 회계 형식과 다릅니다. 주요 차이점은 재고 항목과 관련된 정성적 및 총계 회계가 회계 부서에서 유지 관리되지 않는다는 사실입니다. 따라서 매출 명세서도 편집되지 않습니다.

이러한 유형의 조직에서는 재고 품목을 화폐 단위로만 기록하는 데 사용되는 하위 계정, 제품 그룹 및 대차대조표 계정의 맥락에서 창고 작업이 수행됩니다. 회계는 재정적으로 책임이 있는 사람이 수행합니다. 이 프로세스에는 창고 원장 또는 적절한 분개가 사용됩니다.

회계는 기본 접수를 다룹니다. 회계 문서재정적 책임이 있는 사람으로부터 받은 후 수신된 데이터를 확인합니다. 조정 프로세스가 완료되면 첫날 기록된 자재 잔액이 대차대조표로 이전됩니다.

일괄 회계

이 경우 무역 및 창고는 특정 상품 배치가 별도로 저장되는 방식으로 구성됩니다. 또한, 각각에 대해 점원은 배치 카드를 두 장씩 작성합니다. 이러한 카드를 등록하려면 특별한 책이 사용됩니다. 이 경우 이 책의 등록번호는 합격배치의 번호이다. 필요한 정보를 입력한 후 한 부는 회계 부서로 전송되고, 다른 한 부는 창고에 남아 창고 회계 기록부 역할을 합니다.

한 품목의 재고가 배치로 결정된다는 사실은 주목할 가치가 있습니다. 이 제품은 하나의 공급자에 의해 공급되어야 합니다. 배송 횟수는 여러 개가 있을 수 있습니다.

배치 카드를 작성할 때 창고 직원은 준비 날짜, 번호, 물품 인수 증명서 작성 시간, 운송 유형, 공급자 세부 정보, 송장 번호 및 날짜, 이름을 표시해야합니다. 상품, 출발지, 중량, 등급 등을 기재합니다.

배치 방법을 사용하는 자재 창고 회계는 이 조치 날짜의 상품 출시 중 반영, 소모품 수를 의미합니다. 상품 문서, 운송 유형, 수령인 이름, 공급되는 제품 수량 및 유형. 동시에 배치 카드 번호가 지출 문서에 표시됩니다.

특정 배치의 재고가 모두 소진되면 창고 관리자와 판매자가 카드에 서명을 하고 이를 회계 부서로 전송한 후 확인하게 됩니다.

점검 중에 부족함이 확인될 수도 있습니다. 이 경우 창고 회계는 다음 작업을 의미합니다. 회계사는 다음 재고 이전에 부족분을 유통 비용으로 기록하지만 표준 내에 있는 경우에만 해당합니다. 자연적인 쇠퇴. 기준을 초과한 경우 창고에 보관된 제품에 대해 재정적 책임이 있는 사람으로부터 부족분을 복구해야 합니다.

배치 창고 회계 시스템에는 완전히 소비된 배치에 대한 재고 및 자재가 포함되어 있다는 정보도 고려해 볼 가치가 있습니다.

분류 회계에서 창고 분개장은 어떻게 사용됩니까?

이 회계 방법을 사용하면 상점 주인은 각 제품 종류와 이름에 대해 제품 일지에서 하나 또는 여러 페이지를 엽니다. 별도의 카드를 생성할 수도 있습니다. 페이지 수는 수신 및 지불을 위해 수행되는 작업량에 따라 다릅니다.

카드나 잡지 페이지의 제목에는 특정 제품을 구별할 수 있는 기사, 이름, 등급 및 기타 특성을 표시해야 합니다. 페이지의 남은 공간은 영수증, 비용, 제품 잔액을 반영하는 데 사용됩니다.

재고 품목의 명칭, 가격, 수량, 측정 단위

제품 발행 및 수령 과정에서 사용된 문서의 번호 및 날짜

저장.

상품을 보관 승인하고 이후에 출고하려면 점주와 창고 관리자의 서명이 포함된 관련 문서를 인증해야 합니다.

다양한 유형의 상품 일지는 제품의 이동 및 잔유물을 기록하고 재고를 보관 장소에 보관하고 소비를 기록하는 정량적 유형의 창고 회계를 유능하게 구성하는 데 도움이 될 것입니다. 이러한 정보는 명세서 형태로 표시될 수도 있습니다.

재고 가격 인하는 어떻게 이루어지나요?

무역과 보관은 필연적으로 상품의 노후화, 상품 수요 감소 또는 품질 저하와 같은 현상과 관련이 있습니다. 이러한 문제는 무시할 수 없으며 마크다운 프로세스를 사용하여 이를 효과적으로 해결합니다. 이를 완료하려면 물질적 자산의 감가 상각 행위가 필요합니다.

2부를 작성하여 서명해야 합니다. 이는 특별위원회를 대표하는 책임자가 수행합니다. 한 사본은 창고 관리자에게 남고(보관해야 함) 두 번째 사본은 회계 부서로 전송됩니다. 경우에 따라 배송 메모에 사본 한 부가 첨부될 수 있습니다. 이는 이 문서를 할인 상품 판매에 종사하는 조직으로 후속 전송하거나 제조업체에 반환하기 위해 수행됩니다.

창고 관리 시스템

모든 비즈니스의 주요 작업 중 하나는 기업의 모든 내부 프로세스를 자동화하고 최적화하는 것입니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 서비스 품질이 향상됩니다.

창고도 예외는 아니다. 상품 수령 및 소비와 관련된 다양한 프로세스의 속도를 높이기 위해 창고 회계 프로그램이 사용됩니다. 그녀는 다른 종류의및 구조는 동일하지만 해당 소프트웨어의 기능은 변경되지 않습니다.

우리는 다음과 같은 가능성에 대해 이야기하고 있습니다.

저장 셀, 배치 및 책임자 간 창고 내 제품 배포

창고 잔액의 동적 재계산 가능성

경로를 따라 화물을 추적합니다.

제품 가격을 결정하기 위해 다양한 방법을 사용합니다.

그 결과에 따른 목록 및 최신 보고의 후속 생성

영수증 및 창고 주문 작성;

상품 가치를 형성하는 다양한 요소의 영향으로 인한 상품 재평가

물류 창고 관리, 물류 관리.

잘 설계된 창고 회계 프로그램을 사용하면 일반 창고는 물론 운송 창고의 효율적인 운영을 구축할 수 있습니다. 최신 필터가 모두 포함된 창고 회계 카드의 전자 아날로그를 사용하는 것도 연습됩니다. 우리는 다음 영역의 정보 추적에 대해 이야기하고 있습니다.

상품 대금을 지불하는 데 사용되는 통화(일치 시트, 잉여 및 부족 명세서, 실제 가용성 명세서 등에 따라)

제품 배치, 유효 기간, 인증서 만료 날짜

재고 품목에 대한 다양한 유형의 작업

특수 목적;

재등급화;

재정적으로 책임이 있는 사람

창고 내 자재 자산의 인력 배치 및 해체 작업.

일반적으로 이러한 자동 창고 회계는 개발자가 다음을 고려하여 수정합니다. 개인의 특성특정 고객의 비즈니스.

현재 프로그램

창고 운영을 효과적으로 구성하기 위해 다양한 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 그러나 가장 인기있는 옵션 중 하나는 "1C 창고 회계"입니다. 이 소프트웨어에는 이 프로그램을 창고 운영에 통합하는 많은 회사를 끌어들이는 특정 장점이 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

자재 자산, 도착 및 이동에 대한 빠르고 시기적절한 회계 처리

모든 창고 문서의 정확한 유지 관리

시기적절하고 편리한 관리창고 일지(카드);

올바른 재고 조사에 필요한 모든 도구의 가용성

창고 시스템의 프리젠테이션 및 처리.

이 소프트웨어를 사용하면 여러 영역을 질적으로 다룰 수 있습니다. 경제 활동기업. 우리는 판매 규칙, 재고, 재무, 구매 및 상품 배송 관리에 대해 이야기하고 있습니다. 1C의 주요 장점은 프로그램 사용 용이성, 특정 조직의 요구에 맞게 조정하는 기능 및 러시아 법률을 완벽하게 준수한다는 것입니다.

원하는 경우 "Super Warehouse", "Product-Money-Product"등의 다른 프로그램을 사용할 수 있습니다.

결론

창고 운영이 회사의 효과적인 운영을 구축하는 데 중요한 역할을 한다는 것은 분명합니다. 따라서 서비스 품질, 배송 속도 및 전체적인 판매 프로세스 상태는 창고 기능의 구성 수준에 따라 달라집니다. 따라서 제품 판매 및 배송 주기를 성공적으로 구축하는 데 관심이 있는 회사는 제품 회계를 효율적으로 구성해야 합니다.

활동 유형과 생산 상품 유형에 관계없이 모든 회사의 경영은 올바른 경제 구조에 직면해 있습니다. 따라서 기업의 자재 창고 기록(창고)을 유지하고 구성하는 규칙을 아는 것이 매우 중요합니다. 이를 통해 상품 이동을 정확하게 제어하고 항상 변경 사항을 인식할 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 올바른 접근 방식은 재정적 손실을 방지하고 수익을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한 이는 경쟁력에 유익한 영향을 미치고 새로운 파트너나 투자자를 유치합니다.

정의

이 용어는 상품 보관을 위해 만들어진 건물에서 수행되는 영구 및 양적 회계를 명확히하는 데 필요합니다. 구현을 위해 러시아 연방 법률에 의해 승인되고 창고의 다양한 자료를 자유롭게 기록할 수 있는 특별 회계 카드가 사용됩니다. 이는 완료된 고용 계약에 서명하는 MOL(관리자 또는 점주)이 작성합니다. 이 계약은 수행된 작업량과 저장된 물건이 손실된 경우 직원에게 부과되는 책임 수준을 즉시 나타냅니다.

입법 행위

이 문제를 규제하는 주요 문서는 2001년 6월 9일자 44n호 러시아 재무부의 명령입니다. 그러나 신용 및 예산 회사는 그에게 보고하는 사람들 목록에 포함되지 않습니다. 이 법에 따라 특별히 임명된 재정적 책임을 지닌 사람만이 창고의 재고 기록을 수행할 수 있습니다. 개인. 이 결의안은 광물 매장량과 관련되어 보관이 필요한 귀중품 목록을 더욱 명확히 합니다.

중요한 정의

창고 운영 회계: 정의, 수행 방법, 뉘앙스, 요구 사항, 규제 요소 및 기능은 무엇입니까? 이것은 거리가 멀다 전체 목록현대 시장에서 성공적으로 사업을 운영하려는 기업이 알아야 할 질문입니다. 그러나 그러한 점을 살펴보기 전에 이 산업의 기초를 형성하는 다음과 같은 용어를 이해하는 것이 필요합니다.

창고는 자재 및 자재를 임시 또는 영구적으로 보관하고 산업 목적으로 추가 사용하거나 고객에게 선적하기 위한 준비를 위해 생성 및 운영되는 건물입니다.
재고는 PBU 5/01의 2항에 따라 고려되는 귀중한 물건입니다.

다음은 MPZ 역할을 할 수 있습니다.

판매된 제품 또는 회사의 다른 영역을 생성하기 위한 기초가 되는 품목, 원자재 또는 반제품입니다.
귀중품 판매 준비 완료.
기업의 일상적 요구와 관리적 요구를 지원하는 데 사용되는 재정 자원입니다.

MPZ는 고려되지 않습니다:

다음에 사용하도록 의도된 자산 장기간(주된 수단으로 간주됩니다).”
미완성품.

이것이 왜 필요한가요?

다음 매개변수를 제어하려면 재고 품목의 창고 회계 구성이 필요합니다.

식료품 저장실이나 매장에 있는 제품의 잔량 및 종류.
판매 지표.
유통 기한.
청구 기간.
상품의 그룹 회전율.

또한 회계를 통해 손실, 손해 및 재산 피해를 예방할 수 있습니다. 어느 금융 투자창조에 소비됨 자동화 시스템, 구현 첫날에 이미 성과를 거두었습니다.

조직

유능한 조직적 조치는 모든 기업의 성공적인 운영의 열쇠입니다. 장기적인 안정성과 운영 효율성을 위해 배치 및 등급 회계 시스템이 사용됩니다. 오늘날 가장 편리한 보관 조건을 만들어 시간을 절약하고 생산성을 높이는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

카드 사용

창고 회계의 기초가 회전율표인 경우 위의 두 가지 전략이 동시에 사용됩니다. 첫 번째는 모든 유형의 인벤토리에 공개되는 카드를 사용하는 것입니다. 기본 회계 문서의 이름이 채워지는 정량적 및 전체 정보를 표시합니다. 첫날 잔액과 월별 대차대조표를 표시하기 위해 카드 사용도 필요합니다. 이를 통해 매출 명세서를 작성하고 카드 데이터를 회계 부서에서 제공하는 데이터와 비교할 수 있습니다.

잔액 확인

그녀의 구별되는 특징회계사를 참여시키고 협상 가능한 서류를 작성할 필요가 없다는 것입니다. 이는 하위 계정, 제품 그룹 및 대차대조표 계정의 맥락에서 구현됩니다. 금전적 등가물. 모든 조작은 장부나 일지를 작성하는 MOL에 의해 수행됩니다. 부. 해당 부서는 기본 문서를 수령하고 수령한 정보를 대조하는 일을 담당합니다.

파티

차이점은 각 배치를 별도로 저장하며 2개의 사본에 자체 카드가 있다는 것입니다. 그 중 하나는 회계 부서로 보내지고 두 번째는 창고에 남아 등록부를 고려한 것으로 간주됩니다. 이 법을 작성할 때 직원은 날짜와 시간, 번호, 운송 유형, 공급업체 세부 정보, 제품 이름, 배송 장소, 중량 및 등급을 표시해야 합니다. 모든 배치 공급품이 소진되면 관리자와 판매자는 카드에 개인 서명을 남기고 추가 확인을 위해 회계사에게 보냅니다. 부족함이 발견되면 유통 비용으로 상각됩니다 (지표가 허용 손실률을 초과하지 않는 경우에만).

창고는 어디에 사용되나요?

생산 주기 또는 소비자 판매로의 배송을 위한 준비 활동을 저장하고 구현하려면 창고가 필요합니다. 원칙적으로 일정 기간 동안 저장하는 데 사용됩니다.

판매용 제품.
용도가 아직 확립되지 않은 완제품.
생산 원료.
다음에 사용되는 예비 부품 수리 작업또는 다른 목적.
작업복 또는 유니폼.

창고의 종류

오늘날 창고에는 3 가지 주요 유형이 있습니다. 첫 번째는 기능을 기반으로 합니다.

재료 - 산업 공정에 사용되는 가치를 보존하는 데 필요합니다.
생산 중 – 기업의 안정적인 기능을 유지하는 데 필요한 자산이 저장되는 오프샵 및 인트라샵.

저장된 리소스의 유형에 따라 다음과 같은 유형이 있습니다.

범용 – 거의 모든 MPZ에 해당됩니다.
좁은 대상 - 특정 개체에 "맞춤형"입니다.

최신 분류는 위치를 기준으로 합니다.

중앙 집중식.
"중급" - 창고는 기업 영역에 있습니다.

책임은 누구에게 있는가

필수 인력에는 다음과 같은 자격을 갖춘 전문 분야가 포함됩니다.

관리자 - 부하 직원 간의 프로세스 구성을 담당하며 자재 자산의 무결성을 담당합니다.
상점 주인 – 사용 가능한 제품을 고려합니다.
로더 – 창고, 기업 내에서 자재를 이동하거나 차량에 적재합니다.
하급 직원 – 해당 지역의 청결을 유지하고 위생 기준을 준수합니다.

스토리지의 뉘앙스

안정성과 올바른 작동을 보장하려면 다음을 포함한 많은 중요한 사항을 고려해야 합니다.

재고용 저장 장치의 필수 가용성.
모든 유형, 브랜드, 품종 및 배치는 별도의 셀에 저장됩니다.
측정 장비의 참여.
자산은 한쪽은 보관용으로, 반대쪽은 해제용으로 담보되어 있습니다.
여유 공간의 합리적인 할당자.
창고에서 수행되는 작업 및 프로세스의 혁신적인 자동화.
동종 자산은 특정 순서로 발행됩니다(“오래된” 자산이 우선권을 가짐).

지도하는 방법

하나만 선택하고 보편적인 방법거의 불가능한. 이는 제품 범위 및 제품 범위의 볼륨에 따라 다릅니다. 오늘날 다음과 같은 방법이 사용됩니다.

명명법 - 그룹으로 나누는 기능을 제공하지 않습니다(모든 제품에는 개별 카드가 있음). 소규모 구색에 적합합니다.
품종 – 개별 제품 항목을 고려하여 그룹 및 하위 그룹 집계가 수행됩니다.
파티 - 주 방법과 보조 방법이 동시에 될 수 있습니다. 공급자에게 대금을 지불할 때 편리합니다.
배치 품종 - 승인된 상품은 배치별로 계산된 후 모든 배송이 품종 방법에 따라 나뉩니다.

매장 내 기본 창고 운영

회사에서 수행되는 주요 프로세스는 다음과 같습니다.

추가 재계산을 통해 공급업체로부터 물품 수령.
첨부 문서 흐름을 확인합니다.
확립된 형식(종이 또는 컴퓨터 기술을 사용하여)에 데이터를 입력합니다.
제품을 보내는 곳 쇼핑 룸아니면 고객에게 직접적으로.
배송된 상품에 대한 정보를 특별한 양식에 입력합니다.
목록.
변경사항이 발생하면 회계 부서에 알립니다.
손상 또는 부족이 확인되면 상각됩니다.
제품 매개변수를 조정합니다.

필요 서류

식품 공급품이 있는 창고에서 수행되는 모든 조작은 관련 명세서에 올바르게 표시되어야 합니다. 기본 문서자산으로 수행되는 모든 절차를 확인하는 데 필요합니다. 이는 러시아 연방 법률에 의해 규제되며, 잘못 기재할 경우 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

물품 수령 시 사용하는 서류

문서 목록:

공급자로부터의 송장;
M-4. 창고 주문 접수;
승객 명부;
M-7. 제품 승인 증명서;
구매 송장;
교섭-1. 재료 승인 증명서;
교섭-2. 상품 및 자재 인수 시 품질 및 수량 불일치에 대해 보고합니다.

제품의 보관, 운송, 출고 과정에서 사용되는 문서

논문 목록:

교섭-11. 제품 라벨;
M-17. 재료 회계 카드;
M-11. 요구사항 송장
교섭-13. 내부 이동 및 물품 양도에 관한 서류
M-15. 자료 공개를 위한 서류
교섭-12. 포장 목록;
교섭-16. 제품 상각.

매장의 창고 회계 순서 : 생산을 올바르게 구성하는 방법

모든 회사는 시장에서의 활동을 홍보하는 데 관심이 있습니다. 재정적 손실을 방지하려면 다음 작업 알고리즘을 따르는 것이 좋습니다.

공급업체는 필요한 모든 문서와 함께 제품을 배송합니다.
TSD를 확인하고 실제 데이터와 종이에 적힌 정보를 비교합니다.
로그북을 작성합니다.
물품을 창고로 보내고 배송장을 준비합니다.
내부 문서 TORG-12 준비 (보관실에서 운송 중)
현금 주문을 생성합니다.
재고 정보 인쇄 및 감사.

창고 자동화의 관련성

기술 프로세스의 속도가 크게 향상될 수 있습니다. 현대 생산그리고 용이함 인간의 노동. 자동화된 시스템을 도입하면 문서 준비 및 작성 시간을 크게 줄일 수 있을 뿐만 아니라 진행 중인 모든 작업을 인터넷을 통해 원격으로 제어할 수 있습니다. 자동화를 통해 잔액을 분석하고, 보관 구역에 개체를 배포하고, 예약을 관리하고, 재고를 용이하게 하며, 건물의 유효 면적을 크게 늘릴 수 있습니다. 수년 동안 Cleverence 회사는 다음을 제공할 수 있는 고품질 제품을 성공적으로 판매해 왔습니다. 장기간최신 소프트웨어를 사용한 장비 서비스.

책임

재고는 회사 자산의 상당 부분을 차지하므로 문제나 위반 발생에 대한 책임은 반드시 승인된 사람에게 있습니다. 이러한 뉘앙스는 항상 직원과 체결한 고용 계약에 명시되어 있습니다. 주요 규제 조항은 세금 코드 120번, 러시아 노동법 232, 241, 243번입니다.

품종 검사 중 매거진 사용

이 방법을 작업 프로세스에 도입하려면 매장 주인이 모든 종류와 제품 이름에 대해 제품 매거진에서 한 페이지 또는 여러 페이지를 열어야 합니다. 그 수는 작업량에 따라 다릅니다. 이러한 카드의 헤더에는 품목 번호, 이름, 등급 및 역할을 하는 기타 정보가 포함되어 있습니다. 고유 한 특징. 종이의 여유 공간은 영수증, 비용 및 잔액에 대한 정보로 채워져 있습니다. 러시아 연방 법률에 따라 여러 가지 저널 양식을 사용할 수 있으므로 자신에게 가장 적합한 옵션을 선택할 수 있습니다.

재고 가격 인하는 어떻게 이루어지나요?

창고의 자재를 추적하는 방법을 알더라도 비용 절감을 막을 수는 없습니다. 이를 올바르게 공식화하려면 두 개의 사본으로 작성된 해당 행위를 작성해야 합니다(첫 번째는 회계사에게, 두 번째는 관리자에게 전송됨). 위원회를 대표하는 책임자만이 서명합니다. 안에 일부 경우에배송 메모에 사본 1부를 첨부하는 것은 허용됩니다.

제어 시스템

회사의 성과를 향상시키기 위해 경영에는 다음이 포함됩니다. 특별 프로그램. 여러 유형과 구조로 제공되지만 유사한 기능을 가지고 있습니다. 그 중에는:

저장 셀, 배치 및 MOL 간의 재료 분포.
잔여 제품의 동적 재계산.
운송 중 화물 통제.
상품 가격을 형성하기 위한 여러 방법의 참여.
후속 보고서 생성을 통한 재고.
영수증 및 창고 주문 준비.
상품 재평가.

창고 회계 및 사무의 기초 : 현재 프로그램

다양한 소프트웨어가 존재함에도 불구하고 "1C"라는 동일한 이름의 소프트웨어가 가장 널리 사용됩니다. 이 소프트웨어를 사용하면 조직의 경제 활동 중 두 개 이상의 영역을 동시에 캡처할 수 있습니다. 이는 판매 규칙, 자원, 재정적 수단, 조달 및 배송. "2C"의 주요 장점은 작동 용이성, 러시아 법률 준수 및 개별 요구 사항을 고려한 조정 능력이라고 안전하게 말할 수 있습니다.

결론

모든 기업에서 안정적이고 효율적인 작업을 조직하는 것은 경영진과 직원의 책임있는 접근 방식이 필요한 힘든 작업입니다. 그러나 모든 생산의 미묘한 차이를 올바르게 문서화하고 연구하면 이러한 프로세스가 크게 촉진되고 수익이 증가합니다. 회사 활동의 주요 구성 요소 중 하나는 창고의 재고 품목을 추적하는 방법을 이해하는 것입니다. 이러한 지식은 서비스 품질을 향상시키고 배송 속도를 높이며 판매를 늘리는 데 도움이 됩니다. 개인 개발과 경쟁력 강화에 관심이 있는 모든 조직은 회계 조작 기술을 갖추고 있어야 합니다.

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1. 기본 입장.

1.1. 자재, 제품 및 구조물의 인수 절차 및 시기는 "창고로의 자재 인수에 관한 규정"에 따라 결정됩니다.
1.2. 접수는 공급업체의 첨부 문서(송장, 사양, 납품서 등)에 따라 수행되어야 하며, 첨부 문서와 설명서에 표시된 입고 제품의 수량 및 품질의 적합성을 결정하는 것으로 구성되어야 합니다. 자재 공급 계약 및 신청.

2. 창고에 자재를 입고하는 규칙.

2.1. 제품을 수령할 때 다음 작업을 수행해야 합니다.
ㅏ. 입고되는 제품의 수량과 품질을 결정합니다.
비. 등록을 위한 제품 승인;
씨. 제품 보관 준비;
디. 보관 장소에 제품을 배치합니다.
2.2. 제품 수령은 창고 관리자 또는 그를 대신하는 사람, 그리고 제품 공급을 위해 기업의 장이 승인한 사람이 수행해야 합니다.
2.3. 창고 관리자 또는 점주는 제품이 창고에 도착하기 전에 미리 수령 준비를 해야 합니다.

ㅏ. 설치 장소를 결정하십시오.
비. 하역을 위한 근로자 제공을 사전에 신청합니다.
씨. 안전 규정을 준수하여 다가오는 하역 작업을 수행하는 절차를 근로자에게 지시합니다.

2.4. 자재 및 제품을 창고로 수령하려면 제품 외부 검사를 거쳐야 합니다. 창고에 수령한 LED 기반 전기 설비(LED 모듈, 스트립, 코드)는 조명의 균일성과 밝기를 점검해야 합니다.
2.5. 자재 및 제품을 수령할 때 매장 주인은 다음 사항을 확인해야 합니다.

ㅏ. 공급 주문에 따라 공급된 제품의 준수;
비. 포장 또는 외부 보호의 무결성;
씨. 제품명 또는 첨부 문서의 표시를 준수합니다.

2.6. 컨테이너에 담긴 자재 또는 제품을 창고로 배송할 때 점주는 질량(총량) 및 장소 수를 확인하는 것 외에도 컨테이너 개봉, 중량(순) 및 각 장소의 상품 단위 수를 확인하도록 요구할 수 있습니다. .
2.7. 접수 과정에서 첨부서류가 없는 것으로 확인된 경우, 송장 없이 접수된 자료는 처리될 때까지 별도로 보관됩니다. 제품 수령 시 부족, 과잉, 기계적 손상 또는 기타 손상이 확인된 경우 공급 신청서 또는 첨부 문서를 준수하지 않는 경우, 확인된 위반 사항에 대한 정보를 나타내는 "공급 결함 보고서"가 작성됩니다. (2012년 1월 5일자 품질 관리 주문 번호 4).
2.8. 숨겨진 결함은 특정 유형의 제품에 대한 일반적인 검사에서는 발견할 수 없었으며 제품의 작동, 설치 준비, 설치, 테스트, 사용 및 보관 중에 식별된 결함입니다.
2.9. 품질 및 완전성 측면에서 제품 접수는 표준, 기술 사양, 기본 및 완전성을 엄격히 준수하여 수행됩니다. 특별한 조건납품 및 공급된 제품의 품질과 완전성을 증명하는 첨부 문서( 기술증명서, 인증서, 품질 인증서, 송장, 사양 등).

3. 재료 보관.

3.1. 자재, 제품 및 장비를 창고에 보관하는 것은 표준 및 요구 사항에 따라 수행되어야 합니다. 기술 사양. 제품 보관의 적절한 구성은 질적, 양적 안전성을 보장해야 합니다.
3.2. 제품을 보관할 때 다음 사항을 확인해야 합니다.

ㅏ. 창고에 제품을 합리적으로 배치;
비. 소비자 품질 보존;
씨. 회계 및 재고의 용이성;
디. 지속적인 계획 및 예정되지 않은 재고 갱신;
이자형. 안전한 작업 방법.

3.3. 보관 방법에 따라 모든 제품은 다음 그룹으로 나뉩니다.

ㅏ. I - 강수로부터 보호할 필요가 없고 개방된 장소에 보관할 수 있는 제품
비. II - 강수에 직접 노출되지 않도록 보호해야 하지만 온도 변동에 민감하지 않고 캐노피 아래에 보관해야 하는 제품
씨. III - 강수량과 습기로부터 보호해야 하지만 온도 변동에 민감하지 않고 폐쇄되고 가열되지 않은 창고에 보관해야 하는 제품
디. IV - 온도 변화에 민감하고 밀폐된 단열 창고에 보관해야 하는 제품.

3.4. 창고에 보관된 자재 및 제품을 신속하게 찾으려면 보관된 자재 또는 제품의 이름, 크기, 등급, 수량을 나타내는 해당 라벨 또는 태그를 랙의 슬롯에 부착하여 보관 위치의 번호를 입력해야 합니다.
3.5. 새로 받은 재료는 사용한 재료와 별도로 배치됩니다.
3.6. 동종이지만 서로 다른 시간에 창고에 도착하는 자재는 창고에 수령된 순서대로 자재의 반출이 보장되는 방식으로 배치되어야 합니다.
3.7. 균질하지만 기술적 특성(밀도, 색상, 두께 등)이 다른 재료는 별도로 보관해야 합니다.
3.8. 제품을 쌓아서 보관할 때 아래쪽 줄이 쌓인 줄 위의 압력으로 인해 변형되거나 파손되지 않는 경우에는 제품을 쌓아서 보관하는 것이 허용됩니다. 장소의 기하학적 모양으로 인해 견고한 스택을 쌓을 수 있는 경우; 제품이 부피가 커서 랙에 쌓을 수 없는 경우, 그리고 제품이 소비자에게 출시될 때 개별 선택이 필요하지 않은 경우, 필요한 포장 공간이나 제품을 제거하기 위해 스택을 분해해야 할 수도 있습니다.
3.9. 개방된 공간과 창고에 자재, 제품, 장비를 무질서하게 보관하는 것은 용납되지 않습니다.

4. 물질적 자산 회계.

4.1. 수령한 제품의 각 이름, 유형 및 수량에 대한 정보는 "1C 송장"에 입력됩니다. 정보는 기본 영수증 및 지출 문서를 기반으로 창고 관리자가 입력합니다.
4.2. 창고에서 창고로 물품을 내부적으로 이전하는 동안 및 자체 필요에 따라 릴리스하는 동안 선적 서류 비치이동을 설명하기 위해 "상품 이동 운송장"이 사용됩니다.
4.3. 자재를 생산에 투입하는 작업은 완성된 주문 양식과 주문할 자재 공급을 확인하는 생산 견적이 있는 경우 수행됩니다.
4.4. 자재를 생산 창고로 이전할 때 창고 관리자는 생산 창고에서 감독 창고 또는 현장 창고로 이동을 수행합니다.
4.5. 다른 문서를 사용하여 창고에서 재고 품목을 릴리스하는 것은 금지되어 있습니다.

5. 잔액을 창고로 반환합니다.

5.1. 사용하지 않은 자재는 생산 후 창고로 반환될 수 있습니다.
5.2. 사용하지 않은 자재는 창고 프로그램에 필수 표시가 있는 팀 창고나 현장에서 생산 창고로 이동해야 합니다.
5.3. 반품 자료에 대한 요구 사항은 본 정책에 명시된 요구 사항과 일치합니다.

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