Yalpi foyda hisoboti erp. “Korxonaning yalpi foydasi” hisobotidan foydalangan holda savdo faoliyatini tahlil qilish. Yalpi va marjinal foyda o'rtasidagi farq nima

Yalpi daromad natijalarni tavsiflovchi asosiy ko‘rsatkichlardan biri hisoblanadi iqtisodiy faoliyat kompaniyalar. Yalpi foydani hisoblash - formula bizning maqolamizda keltirilgan - iqtisodiy faoliyatning istiqbolli yo'nalishlarini ajratib ko'rsatish va qayta taqsimlash imkonini beradi. moliyaviy oqimlar yanada samarali natijalar uchun.

Yalpi foyda formulasida qanday elementlar qo'llaniladi?

Kompaniya o'zi uchun asosiy faoliyat turlari ro'yxatiga qanday faoliyat turlarini kiritishiga qarab (bu buxgalteriya siyosatida belgilanadi), daromadlar va xarajatlarning moddalari uning daromadlari va xarajatlariga, shuning uchun yalpi foydani hisoblash formulasiga kiritilgan. , farq qiladi, masalan:

1. Ishlab chiqaruvchi kompaniyaning daromadi quyidagi mahsulotlarni sotish bilan belgilanadi:

• ishlab chiqarilgan mahsulotlar;
• bajarilgan ishlar va xizmatlar.

1. Savdo kompaniyasining sotishdan tushgan daromadi - bu sotishdan olingan daromad:

• sotib olingan tovarlar;
• pullik savdo xizmatlari (masalan, tovarlarni yetkazib berish);

1. Mulkni ijaraga beruvchi tashkilotning daromadi ijara to'lovidan iborat bo'ladi.

Biroq, agar hisob siyosati Asosiy faoliyat turlariga kompaniya mulkini sotish kiradi (masalan, asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, qimmatli qog'ozlar), keyin ular yalpi foyda hisobiga kiritiladi.

Asosiy tannarx asosiy deb tan olingan faoliyatdan tushgan tushumga mos keladigan xarajat moddalaridan iborat. Masalan, u quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1. Ishlab chiqaruvchi kompaniya uchun:

• xom ashyo, materiallar, asboblar, yoqilg'i narxi;
• ishlab chiqarishni boshqarish xarajatlari;
• amortizatsiya ajratmalari.

1. Savdo kompaniyasi uchun:

• sotib olingan tovarlarning qiymati;
• sotib olingandan keyin tovarlarni jo'natish narxi;
• PFR, FSS, MHIFga ajratmalar bilan ish haqi;
• tovarlarni saqlash va sotishga tayyorlash xarajatlari.

1. Ko'chmas mulk lizing kompaniyasi uchun:

• mulkni ijaraga olishga tayyorlash xarajatlari;
• himoya qilishni ta'minlash;
• tegishli mulkka oid hujjatlarni rasmiylashtirish.

Agar faoliyatning asosiy turlari odatda boshqa sotuvlarga to'g'ri keladigan faoliyat turlarini o'z ichiga olsa, u holda yalpi foydani hisoblash xarajatlari ushbu faoliyat turlari bilan bog'liq xarajatlarni ham o'z ichiga oladi (masalan, qoldiq qiymat asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, qimmatli qog'ozlarning balans qiymati).

Natijalar

Yalpi foyda - bu PBU 4/99-da mavjud bo'lgan va hisobot bilan bog'liq holda yuzaga keladigan tushuncha moliyaviy natijalar. U asosiy faoliyat turlari bo'yicha sotishdan tushgan tushum va ushbu sotish xarajatlari o'rtasidagi farq sifatida hisoblanadi. Shu bilan birga, tannarxga tijorat, ma'muriy va boshqa xarajatlar kirmaydi. Faoliyatning asosiy faoliyat turlariga tegishliligi buxgalteriya siyosati bilan belgilanadi.

Hisobot 1C: Savdoni boshqarish rev.11, bundan keyin 1C: UT 11 bo'yicha "Tovarlar va xizmatlarni sotish" va "Xaridordan tovarlarni qaytarish" hujjatlari asosida tovarlar va xizmatlar bo'yicha sotish va yalpi foydani tahlil qilish uchun mo'ljallangan. ma'lum davr. Hisobotning o'ziga xosligi shundaki, xarajatlarni hisoblash oyni yopmasdan sodir bo'ladi. Bunday hisobotni tuzish g‘oyasi yil o‘rtalarida mijoz biz bilan bog‘lanib, xarajat va foydani hisoblashda yordam so‘rab murojaat qilganidan keyin paydo bo‘ldi. 1C: UT 11 da avtomatik rejimdagi bunday ma'lumotlarni faqat "Oyni yopish" me'yoriy hujjati to'ldirilgandan keyin ko'rish mumkin. Mijozlarning birinchi talabiga binoan biz ma'lumotlar bazasini tekshirishni o'tkazdik va 1C: Savdoni boshqarish 11.1 (2 yil) dan foydalanishning butun muddati davomida oyni yopish operatsiyasi hech qachon bajarilmaganligini aniqladik. Shu sababli mijozlar xarajatlarni hisoblay olmadilar. Ushbu muammoni hal qilishning bir necha yo'li mavjud, barcha ma'lumotlarni malakali sozlash va tuzatishdan, barcha kerakli kataloglarni uzatish bilan yangi ma'lumotlar bazasiga o'tish. "Peterburg Business Solutions" kompaniyasi vaziyatni hal qilishning uchinchi variantini taklif qildi - "Korxonaning yalpi foydasi" hisobotini yozish.

Hisobotning mohiyati shundan iboratki, 1C: UT 11-da xarajatlarni to'ldirish uchun ma'lumotlar standart hisobotda bo'lgani kabi "Mahsulot tannarxi" jamg'arma registridan olinmaydi (reestr yopilgandan keyin to'ldiriladi). oy), lekin to'g'ridan-to'g'ri "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" hujjatlaridan. Shunday qilib, biz odatdagi hisoblash mexanizmini chetlab o'tdik.

Hisobot tashkilot, menejer, ombor va mijoz bo'yicha filtrlarni amalga oshiradi.

Nomenklaturaning bandlarini tafsilotlash. Siz har bir element uchun va umuman buyurtma uchun xarajatlarni hisoblashni ko'rishingiz mumkin.

Ko'rsatkichlarni hisoblash:

Yalpi foyda = "Tovar va xizmatlarni sotish" hujjatidan olingan ma'lumotlar

· Narx narxi= Ma'lumotlar "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" hujjatidan olingan. FIFO usuli.

· Daromad = Bu yalpi foyda va tannarx o'rtasidagi farq.

· Foyda foizi = Daromadning yalpi foydaga bo'linishi 100% ga ko'paytiriladi.

Hisobot variantlarini saqlash imkoniyati amalga oshirildi.

Har bir menejer hisobotni faqat o'zi uchun ko'rishi mumkin, to'liq huquqlarga ega foydalanuvchi bundan mustasno - ular har bir menejerning hisobotlarini ko'rishlari mumkin.

Ushbu hisobotda 1C da uni yaratish uchun ikkinchi variant ham mavjud: Savdoni boshqarish 11. Agar birinchi variantda bo'lsa, detallashtirish dastlab "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatiga (yoki Buyurtmachining buyurtmasiga binoan) muvofiq amalga oshiriladi va keyin siz uni nomenklaturaga kengaytira olasiz, keyin bu erda dastlab asosiy filtr nomenklatura , va keyin siz harakatni ochib, qaysi hujjat bilan sotilganini ko'rishingiz mumkin.

Agar sizda biron bir savol bo'lsa, siz o'zingiz uchun qulay bo'lgan har qanday aloqa vositalaridan foydalanishingiz mumkin.

Peterburg Business Solutions kompaniyasi sizni o'z mijozlari orasida ko'rishdan xursand bo'ladi!

Har bir tijorat korxonasi daromadni maksimal darajada oshirishga intiladi. Ish faoliyatini yaxshilash strategiyasini ishlab chiqishda tashkilot e'tiborga olishi kerak moliyaviy ko'rsatkichlar. Bittasi eng muhim xususiyatlar bu sohada yalpi foyda hisoblanadi.

Yalpi foyda nima va u nimani tavsiflaydi

Ko'rsatkich moliyaviy natijani faqat ishlab chiqarish xarajatlarini hisobga olgan holda tavsiflaydi.

Ushbu turdagi foydaning o'ziga xos xususiyati ma'muriy va tijorat xarajatlarini summaga kiritishdir.

Boshqacha qilib aytganda, yalpi foyda, boshqa narsalar qatorida, PMA ish haqi, bitimlar va shartnomalar tuzish xarajatlari va boshqa institutsional xarajatlarni o'z ichiga oladi.

Ko'rsatkich daromad va texnologik xarajatlar o'rtasidagi farq sifatida topiladi, bu esa, o'z navbatida, materiallar narxidan iborat. ish haqi mehnat va do'kon xarajatlari.

Ko'rsatkichlarning har bir guruhi torroq ko'rsatkichlarga bo'linadi. Shuni tushunish kerakki, texnologik xarajatlarda mahsulot ishlab chiqarish jarayoni bilan bevosita bog'liq bo'lgan menejerlarning daromadlari hisobga olinadi.

Yalpi foyda formulasi

Ko'rsatkich kompaniyaning davrdagi ma'lumotlariga asoslanadi. Odatda, yalpi foyda yiliga bir marta hisoblanadi.

Hisoblashda ikkita ko'rsatkich qo'llaniladi - ishlab chiqarishning butun hajmi uchun daromad va texnologik xarajatlar (tijorat va ma'muriy xarajatlar bundan mustasno).

Umumiy hisoblash formulasi

DA umumiy ko'rinish Yalpi daromadni quyidagi formuladan foydalanib topish mumkin:

GP = TR - TC texnologiyasi, qayerda

GP (yalpi foyda) - yalpi foyda, rub.;

TR (jami daromad) - daromad, rub.;

TC texnologiyasi (umumiy xarajat) - texnologik xarajat, rub.

Balansni hisoblash formulasi

Yalpi foydani hisoblash uchun ma'lumotlar shaklda moliyaviy hisobotlar"Moliyaviy natijalar to'g'risida hisobot" deb nomlangan. Hisobot qoidalariga muvofiq, formula quyidagicha ko'rinadi:

Sahifa 2100 = 2110 bet - 2120 bet, qayerda

2100 qator - yalpi foyda, rub.;

2110-qator - daromad, rubl;

2120-qator - texnologik xarajat, rub.

Hisoblash misoli

“Ekran” MChJ frezalash dastgohlari uchun matkaplar ishlab chiqarish bilan shug'ullanadi. Moliyaviy hisobot so'nggi 2 yil uchun quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

Keyin 2013 va 2014 yillardagi yalpi foyda mos ravishda:

GP 2013 = TR - TC tech = 120 000 - 40 000 = 80 000 rubl
GP 2014 = TR - TC tech = 180 000 - 60 000 = 120 000 rubl

Video - 1C: Savdoni boshqarish dasturida "yalpi foyda" hisoboti:

Ko'rsatkichning daromad miqdori va texnologik xarajatlarga bevosita bog'liqligi aniq. Doimiy birlik xarajatlarida sotish hajmi qanchalik yuqori bo'lsa, yalpi foyda shunchalik yuqori bo'ladi.

Ko'rsatkich qayerda ishlatiladi?

Yalpi foydani hisoblash boshqaruv va tijorat xarajatlarining nisbatan kichik ulushi bilan ayniqsa dolzarbdir. Agar ular umumiy xarajatlarning 5% dan ko'p bo'lmasa, bu ko'rsatkichni qisqa va o'rta muddatli rejalashtirishda qo'llash tavsiya etiladi.

Uzoq muddatli rejalashtirishda boshqa turdagi foydani hisoblash oqilona bo'ladi. Masalan, marja.

Indikator byudjet va oqimda ham qo'llanilishi mumkin Pul keyingi davr uchun.

Shuni esda tutish kerakki, ushbu turdagi foyda ishlab chiqarishga yaqin va, masalan, reklama xarajatlarini aks ettirmaydi. Shuning uchun yakuniy byudjet uchun bitta yalpi foydani tahlil qilish etarli bo'lmaydi.

Yalpi va marjinal foyda o'rtasidagi farq nima

Ba'zi manbalarda ushbu ikki turdagi foyda bir xil ekanligini ko'rishingiz mumkin. Bu har doim ham shunday emas.

Asosiy farq shundaki, yalpi foyda daromad va o'zgaruvchilar yig'indisi, shuningdek, doimiy xarajatlarning bir qismi o'rtasidagi farqni ifodalaydi.

Marjinal foyda - bu daromaddan faqat o'zgaruvchan xarajatlarni hisobga olgan holda.

Ko'pincha kompaniya doimiy xarajatlar, shuning uchun yalpi foyda marjinal foydadan kam bo'ladi. Kimga doimiy xarajatlar ijara va kommunal to'lovlarni o'z ichiga oladi.

Yalpi foyda muhim ahamiyatga ega ishlab chiqarish korxonasi, chunki u texnologik xarajatlarning kattaligi va ahamiyatini baholash imkonini beradi. 1-3 yil muddatga rejalashtirishda ko'rsatkichni hisobga olish kerak.

Video - foyda va yalpi daromad o'rtasidagi farq nima:

tom ma'noda ma'lumotlar tahlili uchun turli xil sovg'alar bilan to'ldirilgan. Biz ushbu nashrda ushbu yaxshi narsalardan biri - yalpi foyda hisoboti haqida gaplashamiz. Hisobot o'z mohiyatiga ko'ra noyobdir, chunki u sichqoncha tugmachasini bosish orqali savdo kompaniyasining natijalari haqida ma'lumot beradi. Va bu mubolag'a emas.

HISOBOT NIMAGA ASOSLANGAN

1. Ko'p tovarlar tovar va xizmatlarning kvitantsiyalari. Biror narsani sotishdan oldin biror narsa sotib olish kerakligini hamma biladi. Shunga ko'ra, 1C da o'tkazilgan har bir etkazib berish xatida tovarlarni qabul qilish partiyalari majburiy ravishda hisobdan chiqariladi. Umuman olganda, hisobdan chiqarish FIFO usuli bo'yicha amalga oshiriladi. Sozlamalaringizni tekshirishni tavsiya qilamiz. hisob siyosati kompaniyalar.
2. Savdo hujjati- savdoni amalga oshiradigan hujjatlar. Shunga ko'ra, sizning tovarlar bo'yicha marjangiz siz tovarlarni sotib olgan va ularni sotgan narxlar o'rtasidagi farqni beradi. Oddiy qilib aytganda, daromad. 1C-da davom etayotgan savdo hujjati sizning daromadingizni keltirib chiqaradi va yalpi foyda hisoboti faqat natijani ko'rsatadi. Shunday qilib, biz hisobotning oxirgi yakuniy ko'rsatkichiga keldik - rentabellik.
3. Rentabellik- hisobot ko'rsatadigan asosiy narsa. Rentabellik standart rentabellik formulasiga muvofiq shakllantiriladi:

Daromad = (Daromad - Xarajat) * 100 / Daromad

Hisobotda ham ko'rsatilgan yalpi daromad . Yalpi foyda - bu operatsiyalarning daromadlari va xarajatlari o'rtasidagi farq.
Hisobotning go'zalligi shundaki, barcha hisobotlarda bo'lgani kabi, unda ham turli guruhlar, tanlovlar, saralash va hokazolar mavjud. Misol uchun, agar siz mahsulot guruhlari yoki savdo nuqtalari bo'yicha, mijozlar tomonidan sotishning rentabelligi bilan qiziqsangiz - hamma narsani sozlash mumkin. Bu, albatta, hisobotlar bilan ishlash ko'nikmalarini talab qiladi, lekin menga ishoning, 1C-da savdo tahlili vositalaridan qanday foydalanishni o'rganganingizdan so'ng, siz ularni endi rad eta olmaysiz. Hisobotlar mavzusini chuqurlashtirish uchun biz 1C da hisobotlarni yaratish asoslarini o'zlashtirish bo'yicha bir qator maqolalarimizni tavsiya qilamiz.

DIQQAT! Hisobot ko'rsatishi mumkin noto'g'ri 100% rentabellik operatsiyalar uchun, agar: 1) tovarlarni hisobdan chiqarish bo'yicha hisob siyosati sozlamalarida "Hujjatlarni joylashtirishda partiyalarni hisobdan chiqarish" katagiga belgi qo'yilmagan bo'lsa; partiyasiz. Bunday holda, tovarlarni salbiyga joylashtirishdagi xatolarni tuzatish va hisobot davrini partiyalar bo'yicha qayta o'tkazish kerak.

TO'G'RI MA'LUMOTNI QANDAY OLISH MUMKIN

Yuqori darajada muhim tafsilot- dasturni sozlash. Lotlarning qiymatiga QQS kiritilgan yoki kiritilmaganligiga qarab, sotishdan tushgan daromad boshqacha ko'rib chiqiladi. Misol uchun, agar "To'plamlar qiymatiga QQS kiritilmaydi" bayrog'i o'chirilsa, siz sotish rentabelligini QQS stavkasining foiziga oshirasiz.

Va ikkinchi daqiqa. Sotishning rentabelligi tannarx yoki daromad bo'yicha hisoblanishi mumkin. Bular. yalpi foyda ikki qiymatga bog'liq bo'lishi mumkin. Misol uchun:

QQSsiz daromad 128 434,81 Narx narxi 95 625,57 Yalpi foyda 32 809,24 Rentabellik - 32 809,24 * 100 / 128 434,81 = 25,55%

QQSsiz daromad 128 434,81 Narx narxi 95 625,57 Yalpi foyda 32 809,24 Rentabellik - 32 809,24 * 100 / 95 625,57 = 34,31%

Ko'rib turganingizdek, bir xil daromad bilan turli xil rentabellik olinadi. Bu xato emas. Daromadlilikni qanday hisoblash har bir kompaniya uchun mutlaqo individual masala, ammo standart 1C hisoboti birinchi variantga muvofiq rentabellikni ko'rib chiqadi.
Hisobotda ko'rsatkichlar bo'lishi mumkin salbiy rentabellik. Bunday holda, siz zarar ko'rgan holda sotilgan tovarlar assortimentini alohida tekshirishingiz kerak. Savdo kompaniyalarida sotish yoki reklama pozitsiyalari ko'pincha salbiy rentabellik bilan namoyon bo'ladi. Masalan, eskirgan tovarlarni tannarxidan pastroq sotishni tashkil qilish mumkin. Bunday holda, salbiy natija normal natija hisoblanadi.
Hisobot hujjatlarni kiritishda daromad va rentabellik ko'rsatkichlarini o'zgartirishi mumkin hisobot davri orqaga tanishish. Misol uchun, agar yuqori narxlarga ega bo'lgan hujjat tovar va xizmatlarni qabul qilishda orqaga qarab kiritilgan bo'lsa, u holda sotishning rentabelligi ham pasayishi kerak. Ammo hiyla shundaki, 1C shunday yaratilganki, siz qabul qilganingizdan keyin dasturni qayta bajarmaguningizcha, hisobotda hech narsa o'zgarmaydi. Bular. go'yo tovar harakatlarini (yangilash) qayta yozish kerak. Ko'rinib turibdiki, ko'plab amalga oshirish hujjatlarini o'tkazish mashaqqatli ishdir, shuning uchun 1C-da "To'plamlar bo'yicha qayta joylashtirish" deb nomlangan standart vosita mavjud bo'lib, u avtomatik ravishda bir muddat davomida partiyalar harakatini yangilaydi. Hujjatlarni qayta joylashtirish va ketma-ketlikni tiklash uchun siz ishlov berishdan ham foydalanishingiz mumkin"Hujjatlarni qayta joylashtirish", u Operatsiyalar menyusida joylashgan. Yalpi foyda to'g'risidagi hisobot ma'lumotlari partiyani qayta joylashtirish protsedurasidan keyin aniqroq bo'ladi, deb ishoniladi.

Har qanday kompaniya uchun muhim ko‘rsatkich rentabellikdir. "1C: Savdoni boshqarish" dasturida yozuvlarni yuritishda, ed. 10.3 "siz tovarlarni sotishdan olingan yalpi foydani kuzatishingiz mumkin. Ammo ba'zi hollarda mahsulot tannarxini noto'g'ri hisoblash tufayli yalpi foyda to'g'risidagi ma'lumotlar noto'g'ri bo'lishi mumkin.

Ushbu maqolada biz noto'g'ri xarajatlarni keltirib chiqaradigan asosiy xatolarni va ularni qanday yo'q qilishni ko'rib chiqamiz.

Tovarlarni "qizil rangda" hisobdan chiqarish

Xarajatni noto'g'ri hisoblashni keltirib chiqaradigan eng keng tarqalgan holat bu tovarlarni salbiy hisobdan chiqarishdir. Ya'ni, dasturga ko'ra, mahsulot sizning omboringizda yo'q, lekin siz hali ham uni sotasiz.

Agar foydalanuvchilar hujjatlarni ma'lumotlar bazasiga zudlik bilan kiritsalar (ya'ni bugungi sana va joriy vaqt bilan), u holda tovarlarni "minus" ga sotish ishlamaydi - dastur xato haqida xabar beradi. Ammo agar foydalanuvchilar ma'lumotlar bazasiga hujjatlarni operativ bo'lmagan holda (ya'ni, orqaga qarab) kiritsalar, dastur sizga tovarlarni salbiy hisobdan chiqarishga imkon beradi. Bunday holda, xato xabarlari ko'rsatiladi, ammo hujjat hali ham joylashtiriladi va tovarlar hisobdan chiqariladi.

Eslatma: Minusga hisobdan chiqarish va tegishli xatolar, agar foydalanuvchi ombordagi va tashkilotdagi qoldiqlardan oshib ketish huquqiga ega bo'lsa, hujjatni joriy vaqtga joylashtirishda ham paydo bo'lishi mumkin. Ushbu huquqlar qo'shimcha foydalanuvchi huquqlarini belgilashda beriladi.

"Tovar va xizmatlarni sotish" hujjatiga misol:

Ushbu xatolar yordamida dastur bizga tovarlar ombordan salbiy hisobdan chiqarilganligi va dastur tannarxni hisoblab chiqa olmaganligi haqida xabar beradi.

Yalpi foyda hisobotida biz ushbu sotish uchun nol xarajat va shunga mos ravishda 100% yalpi foydani ko'ramiz.

Menyu: Hisobotlar - Sotish - Sotish tahlili - Yalpi foyda

Sabablari salbiy balanslar farq qilishi mumkin, ammo asosiylari quyidagilar:

• Tovarlarni qabul qilish hujjati hali bazaga kiritilmagan.
• Tovarni qabul qilish to'g'risidagi hujjat ma'lumotlar bazasiga kiritiladi, lekin tovarlarni sotishdan kechroq.
• Omborda ortiqcha tovarlar yoki ortiqcha saralash mavjud.

Tovarlar ortib ketgan yoki regradatsiya qilingan taqdirda, ombordagi tovarlarni inventarizatsiya qilish va ortiqcha miqdorni kapitallashtirish kerak. Ortiqcha mablag'ni joylashtirish tovarlar sotilishidan oldin amalga oshirilishi kerak.

Agar xato hujjatlarning noto'g'ri sanalari tufayli yuzaga kelgan bo'lsa, unda sanalarni tuzatish va tovarlarni sotish uchun hujjatni qayta joylashtirish kifoya.

Siz "Omborlardagi tovarlar to'g'risida bayonot" hisobotida tovarlar balansini baholashingiz va xatoning sababini hal qilishingiz mumkin.

Menyu: Hisobotlar - zaxiralar (ombor) - Omborlardagi tovarlar ro'yxati

Hisobot sozlamalarida ombor, buyum va harakat hujjati bo'yicha guruhlarga ajratamiz. Shuningdek, biz "Salbiy qizil" bayroqni o'rnatamiz (salbiy balanslarni ko'rish uchun) va kerakli mahsulot uchun tanlovni o'rnatamiz:

Yaratilgan hisobotga misol:

Bunda biz tovarlarni sotish omborga tovarlarni qabul qilishdan 3 soat oldin berilganligini ko'ramiz. To'g'ri hisobdan chiqarish uchun amalga oshirish vaqtini keyinroqqa o'zgartirish va hujjatni joylashtirish kifoya.

Agar hujjatlarning sanalari turli kunlarda bo'lsa (masalan, 1 aprelda kvitansiya va sotuv 31 martda amalga oshirilgan bo'lsa), unda siz ushbu vaziyatni batafsilroq tushunishingiz kerak. Hujjatlardan biri dasturga noto'g'ri sana bilan kiritilgan bo'lishi mumkin (masalan, tovarlarni qabul qilish va undagi hujjatlar 30-mart sanasi bo'lgan, ammo dastur noto'g'ri sanani belgilagan). Yoki yetkazib beruvchi yubordi manba hujjatlari, noto'g'ri sana bilan chiqarilgan (masalan, tovar 30 martda kelgan va etkazib beruvchi 1 apreldagi hujjatlarni yuborgan) - bu holda etkazib beruvchidan yangi hujjatlar talab qilinadi.

Qanday bo'lmasin, oxir-oqibat, hisobotda salbiy qoldiqlar bo'lmasligi kerak va tovarlarni qabul qilish uni sotishdan oldinroq berilishi kerak.

Tuzatishdan keyingi hisobot namunasi:

Partiya hisobidagi xatolarni tuzatish. Partiyalar bo'yicha o'tkazish

Hujjatlarni rasmiylashtirish paytida dastur siz uchun hech qanday xatoliklarni ko'rsatmagan bo'lsa ham, "backdating" ishlayotganda xarajatlarni hisoblashda xatolar paydo bo'lishi mumkin. Bir necha misol noto'g'ri vaziyatlar quyida.

Eslatma: misollardagi xarajatlarni hisoblash usuli FIFO.

1-misol

Shundan so'ng, sotib olish bo'yicha menejer dasturda muzlatgichlarning yana bir kvitansiyasini berdi - 15-da 10 500 rubl.

Natijada, agar sotib olish bo'yicha menejer barcha ma'lumotlarni dasturga o'z vaqtida kiritgan bo'lsa, u holda muzlatgichlarni sotishda boshqa xarajat narxi (10 500 * 3 = 31 500 rubl) va boshqa yalpi foyda (10 500 rubl) bo'ladi.

Ammo amalga oshirish hujjati allaqachon tugallangan, hech kim uni qayta topshirmaydi. Bu xarajat narxi noto'g'ri qolishi mumkinligini anglatadi.

2-misol

21-kuni muzlatgichlar keldi - 10 dona. 11 000 rubl uchun.

25-kuni menejer 3 ta muzlatgichni 14 000 rubldan sotdi. Shu bilan birga, tannarx hisobdan chiqarildi - 33 000 rubl, yalpi foyda esa 9 000 rublni tashkil etdi.

Shundan so'ng, sotib olish bo'yicha menejer kvitansiya hujjatiga kirib, undagi muzlatgichlarning narxini 12 000 rublga o'zgartirdi. (Dastlab, narx noto'g'ri kiritilgan).

Natijada, agar sotib olish bo'yicha menejer barcha ma'lumotlarni dasturga o'z vaqtida kiritgan bo'lsa, u holda muzlatgichlarni sotishda boshqa xarajat narxi (12 000 * 3 = 36 000 rubl) va boshqa yalpi foyda (6 000 rubl) bo'ladi.

Bunday holatlar ko'p bo'lishi mumkin. Darhaqiqat, hujjatni orqaga qarab har bir yaratish, o'zgartirish, o'chirish keyinchalik chiqarilgan savdo hujjatlarida tannarxni noto'g'ri ko'rsatishi mumkin.

Barcha hujjatlar to'g'ri joylashtirilganligi va xarajatlar narxi to'g'ri hisoblanganligiga ishonch hosil qilish uchun barcha hujjatlarni ketma-ket joylashtirishni boshlashingiz kerak. Buning uchun siz ikkita mexanizmdan foydalanishingiz mumkin:

Platforma hujjatlarini qayta joylashtirishning umumiy mexanizmi

Menyu: Operatsiyalar - Hujjatlarni joylashtirish

Ushbu mexanizm barcha hujjatlarni qayta o'tkazish imkonini beradi istalgan tur oyiga, lekin u kichik bir kamchilikka ega - hujjatlar zarur yoki yo'qligidan qat'iy nazar amalga oshiriladi. Axir, xodimlar hech qanday operatsiyani bajarmagan bo'lishi mumkin. Va barcha hujjatlar uzoq vaqt talab qilishi mumkin.

Dasturni o'tkazish mexanizmi "1C: Savdoni boshqarish, ed. 10,3"

Mexanizmning ma'nosi shundaki, dastur "muvofiqlik chegarasi" deb ataladigan narsani - barcha hujjatlar zudlik bilan to'ldirilgan va hech qanday xatolik bo'lmagan sanani eslab qoladi. Agar hujjat retrospektiv tarzda joylashtirilsa, dastur ushbu sanani ushbu hujjat sanasiga o'tkazadi. Shunday qilib, dastur har doim qaysi sanadan boshlab hujjatlarda xatolar bo'lishi mumkinligini biladi. Oyning oxirida "To'plamlar bo'yicha joylashtirish" maxsus ishlovi ishga tushiriladi, bu "muvofiqlik sanasi" dan keyin tuzilgan barcha savdo hujjatlarini ketma-ket joylashtiradi va ulardagi tannarxni yana hisoblab chiqadi.

Birinchi misolda ikkinchi mexanizmning ishlashini ko'rib chiqing.

Retrospektiv tarzda berilgan ikkinchi kvitansiya hujjati:

Ikkinchi kvitansiya hujjatini yaratgandan so'ng, yalpi foyda to'g'risidagi hisobot o'zgarishsiz qoldi:

Keling, qayta ishlashni ochamiz "To'plamlar bo'yicha o'tkazish".

Menyu: Hujjatlar - Kengaytirilgan - To'plamlar bo'yicha joylashtirish

Qayta ishlash jarayonida biz hujjatlar ketma-ketligi 22 mart - operativ bo'lmagan holda kiritilgan ikkinchi kvitansiya sanasiga tegishli ekanligini ko'ramiz.

"Ishga tushirish" tugmasini bosing va dastur 15-dan keyin qilingan barcha mahsulotlarni qayta sotadi.

Qayta ishlashdan keyin yalpi foyda hisoboti:

Endi xarajatlarni hisoblashda hamma narsa to'g'ri.

Eslatma: qayta ishlash vaqtida siz stokda tovarlar yo'qligi haqidagi xabarlarni ko'rishingiz mumkin, chunki orqaga qarab ular nafaqat chekni yaratishi, balki uni o'chirib tashlashi yoki keyingi sanaga o'tkazishi mumkin. Har bir bunday vaziyat alohida ko'rib chiqilishi kerak (yuqorida aytib o'tilganidek).

Xarajat va foydani hisoblashda dasturdagi hamma narsa to'g'ri bo'lishi uchun barcha hujjatlarni ma'lumotlar bazasiga zudlik bilan kiritish tavsiya etiladi (ya'ni bugun va joriy vaqt). Ammo ko'pincha hujjatlarni orqaga qaytarish yoki allaqachon yaratilgan hujjatni tuzatish zarur bo'lgan holatlar mavjud. Bunday holatlar bazada noto'g'ri hisoblangan xarajat va foyda keltirishi mumkin.

Agar siz vaqti-vaqti bilan lotni joylashtirishni amalga oshirsangiz va tovarlar yo'qligi haqidagi barcha xabarlarga javob bersangiz, ma'lumotlar bazasidagi narx har doim to'g'ri hisoblab chiqiladi. Bu shuni anglatadiki, siz har doim sotishdan tushgan yalpi foyda haqida to'g'ri ma'lumotni ko'rasiz.