คำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับการใช้และการกรอกแบบฟอร์มระหว่างแผนกของเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับรายการมูลค่าต่ำและการสึกหรอ (จริง ๆ แล้วไม่มีผลใช้บังคับอีกต่อไป)

การก่อตัวของการกระทำเพื่อตัดรายการมูลค่าต่ำและการสึกหรอเกิดขึ้นเมื่อทรัพย์สินที่จัดประเภทเป็นรายการดังกล่าวใช้ไม่ได้ด้วยเหตุผลบางประการ ตามกฎแล้วจะใช้รูปแบบรวม MB-8 สำหรับสิ่งนี้

ไฟล์

สิ่งของที่มีมูลค่าต่ำและมีการสึกหรอสูงจะมีผลอย่างไร?

ในทุกองค์กรไม่ทางใดก็ทางหนึ่งมีทรัพย์สินที่มีราคาไม่แพงและไม่มีคุณค่าโดยเฉพาะซึ่งใช้ในงานปัจจุบัน มันไม่ได้สะท้อนให้เห็นและต้นทุนของมันค่อนข้างเล็ก ซึ่งรวมถึง:

• คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน
• วัสดุสิ้นเปลือง;
• ชิ้นส่วนของเฟอร์นิเจอร์
• ชุดทำงาน;
• จาน;
• น้ำยาทำความสะอาดและผงซักฟอก ฯลฯ

กลุ่มนี้ยังรวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ สินค้าคงคลัง อะไหล่ โดยทั่วไปทุกอย่างที่ใช้ในการแก้ไขปัญหาต่างๆ ในการผลิต แต่เสื่อมสภาพเร็วและต้องเปลี่ยนอย่างต่อเนื่อง

ในการพิจารณาว่าสินค้ามีมูลค่าต่ำและเสื่อมสภาพอย่างรวดเร็วคุณต้องแน่ใจว่าอายุการเก็บรักษาไม่เกินหนึ่งปีและมีราคาไม่เกิน 40,000 รูเบิล

ความหมายของพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย

ทรัพย์สินทั้งหมดที่องค์กรมีจะต้องบันทึกไว้ในเอกสารพิเศษ ข้อเท็จจริงของการมีอยู่มีผลกระทบโดยตรงต่อการเก็บภาษี (แม้ว่าจะใช้เฉพาะเมื่อใช้รูปแบบบางอย่างเช่นระบบภาษีทั่วไป)

ในเวลาเดียวกันเพื่อกำจัดทรัพย์สินที่จดทะเบียนกับองค์กรจำเป็นต้องจัดทำการกระทำพิเศษ - เอกสารดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถตัดวัสดุอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นล้าสมัยชำรุดทรุดโทรม ฯลฯ ในทางที่ถูกกฎหมาย

สำหรับสินค้าคงคลังแต่ละประเภทมีเอกสารรูปแบบที่แตกต่างกันมีแบบฟอร์มพิเศษสำหรับการตัดรายการมูลค่าต่ำและการสึกหรอ

การสร้างคณะกรรมาธิการ

ตามกฎแล้วทรัพย์สินใด ๆ ขององค์กรจะถูกตัดออกโดยค่าคอมมิชชั่นที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ อาจรวมถึงพนักงานของบริษัทและผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก

การแต่งตั้งสมาชิกคณะกรรมาธิการเกิดขึ้นโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งอนุมัติความจำเป็นในการตัดรายการที่มีมูลค่าต่ำออกและออกในนามของผู้อำนวยการขององค์กร

สมาชิกของคณะกรรมาธิการดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ศึกษา เอกสารทางเทคนิค(ถ้ามี)
• รับรองว่าทรัพย์สินนั้นชำรุดทรุดโทรม ล้าสมัย หรือชำรุดทรุดโทรม
• กำลังมองหาเหตุผลสำหรับเรื่องนี้
• บันทึกว่าการซ่อมแซมและการใช้งานรายการสินค้าคงคลังเหล่านี้ต่อไปเป็นไปไม่ได้

คุณสมบัติของการวาดภาพการกระทำตัวอย่าง

ปัจจุบันไม่มีรูปแบบบังคับที่เป็นเอกภาพในการตัดรายการมูลค่าต่ำและการสึกหรอออก ดังนั้นพนักงานขององค์กรจึงมีสิทธิ์ทุกประการในการเขียนการกระทำในรูปแบบใด ๆ หรือหากองค์กรได้รับการพัฒนาและอนุมัติแล้ว เอกสารตัวอย่างตามแบบ นอกจากนี้ตัวแทนของบริษัทมักนิยมใช้ที่เคยใช้มาก่อน ขั้นตอนทั่วไปแบบฟอร์ม MB-8 เนื่องจากโครงสร้างมีความชัดเจนและสะดวกสบาย มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด และไม่จำเป็นต้องเปลืองสมองในการจัดองค์ประกอบของเอกสาร

กรอกส่วนหัวของแบบฟอร์ม MB-8

"ส่วนหัว" ของแบบฟอร์มมีหลายบรรทัดเพื่อขออนุมัติจากผู้อำนวยการ - หากไม่มีลายเซ็นของเขา การกระทำจะไม่ได้รับผลทางกฎหมาย แล้วมีข้อบ่งชี้ว่า

• หมายเลขที่ได้รับมอบหมายให้กระทำการ;
• ชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้างที่เกิดการตัดจำหน่าย รหัส OKPO

กรอกหน้าแรกของแบบฟอร์ม MB-8

ใต้ "ส่วนหัว" ของเอกสารจะมีตารางแรกซึ่งป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่จัดทำพระราชบัญญัติ
• รหัสประเภทธุรกรรม (ตามลักษณนาม)
• หน่วยโครงสร้างที่ตัดรายการสินค้าคงคลัง
• ประเภทของกิจกรรมของบริษัท (ตาม OKVED)
• ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีย่อยและรหัสบัญชีวิเคราะห์

ด้านล่างนี้คุณป้อนวันที่สร้างค่าคอมมิชชัน หมายเลขคำสั่งซื้อ และข้อเท็จจริงของการตัดจ่ายจะถูกบันทึกไว้

ตารางที่สองประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ถูกตัดออก:

• ชื่อของมัน,
• ปริมาณ,
• ค่าใช้จ่าย,
• วันที่ได้รับ
• อายุการใช้งาน
• เหตุผลในการตัดจำหน่ายและลักษณะอื่น ๆ

กรอกแบบฟอร์มด้านหลังของแบบฟอร์ม MB-8

บน ด้านหลังการดำเนินการขั้นแรกจะดำเนินต่อไปจากตารางก่อนหน้า ซึ่งด้านล่างสุดจะมีการสรุปผลรวมของรายการที่ถูกตัดออก ด้านล่างนี้ระบุจำนวนรายการทั้งหมด หมายเลข และวันที่กำจัด ตารางสุดท้ายของพระราชบัญญัติประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการกำจัด

สิ่งที่ต้องใส่ใจเมื่อลงทะเบียน

การดำเนินการของการกระทำนั้นขึ้นอยู่กับคอมไพเลอร์โดยสิ้นเชิง สามารถกรอกแบบฟอร์ม MB-8 ด้วยลายมือหรือบนคอมพิวเตอร์ในขณะที่พิมพ์คุณสามารถใช้หัวจดหมายขององค์กรหรือกระดาษธรรมดาได้

เงื่อนไขเดียวที่ต้องปฏิบัติตาม: การกระทำ บังคับทุกคนจะต้องลงนาม ผู้รับผิดชอบสมาชิกของคณะกรรมาธิการ (ลายเซ็นของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินค้าที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่ได้จะต้องเป็น "สด")

แต่จำเป็นต้องรับรองแบบฟอร์มโดยใช้ตราประทับหรือแสตมป์เฉพาะในกรณีที่บรรทัดฐานสำหรับการใช้ผลิตภัณฑ์แสตมป์ประดิษฐานอยู่ในเอกสารกำกับดูแลภายในขององค์กร

การกระทำถูกร่างขึ้น ในสำเนาเดียวแต่หากจำเป็น คุณก็สามารถทำสำเนาเพิ่มเติมได้

จะทำอย่างไรหลังจากร่างพระราชบัญญัติ

หลังจากร่างพระราชบัญญัติแล้ว รายการมูลค่าต่ำและการสึกหรอสูงที่ตัดจำหน่ายจะถูกส่งไปยังเศษซาก (ไปยังตู้เสื้อผ้าหรือคลังสินค้า) และการกระทำนั้นจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีของบริษัทเพื่อ เสร็จสิ้นขั้นสุดท้ายขั้นตอนการตัดจ่าย

เงื่อนไขและระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสาร

หลังจากกระบวนการตัดทรัพย์สินเสร็จสิ้นแล้วจะต้องเก็บการกระทำดังกล่าวไว้พร้อมกับเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันในที่เก็บถาวรขององค์กรในกรณีที่เป็นไปได้ การตรวจสอบภาษี. ระยะเวลาการจัดเก็บจะถูกกำหนดโดยกฎระเบียบภายในขององค์กรหรือกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากที่พระราชบัญญัติสูญเสียความเกี่ยวข้องแล้ว ก็สามารถกำจัดทิ้งได้

ใน วัสดุนี้เราจะดูว่าทำไมจึงจำเป็นและวิธีกรอกแบบฟอร์ม MB-4 (พระราชบัญญัติการกำจัดสิ่งของมูลค่าต่ำและการสึกหรอ) เรามาพูดถึงสถานที่ที่ต้องส่งและรายละเอียดที่จำเป็นในการกรอกให้ถูกต้อง ขอหารือ ข้อผิดพลาดทั่วไปและตอบคำถามที่พบบ่อยที่สุด เราจะให้คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มด้วย

หลายองค์กรโดยเฉพาะผู้ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการผลิตได้รับกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินที่ไม่มีมูลค่าสูงและ ระยะยาวการดำเนินการ. ของมีค่าประเภทนี้รวมอยู่ในกลุ่มของมูลค่าต่ำและสิ่งของที่สวมใส่ได้ แม้จะมีต้นทุนเล็กน้อยที่เกี่ยวข้องกับการซื้อกิจการ แต่องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องจัดระเบียบการบัญชีคลังสินค้า และควบคุมการออกทรัพย์สินมูลค่าต่ำให้กับพนักงาน

ระบบการไหลของเอกสารสำหรับออบเจ็กต์ที่ไม่มีมูลค่าสูงจำเป็นต้องได้รับการพัฒนาในระดับกฎหมาย แบบฟอร์มการบัญชีใช้ในรัสเซีย

สำคัญ! บริษัทต่างๆ มีโอกาสที่จะใช้เอกสารที่ได้รับอนุมัติโดยอิสระหากมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

แบบฟอร์ม MB-4 (พระราชบัญญัติการกำจัดสิ่งของมูลค่าต่ำและการสึกหรอ): คืออะไร?

การดำเนินการกำจัด IBP เป็นเอกสารตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 71a วันที่ 30 ตุลาคม 1997 แบบฟอร์มเป็นแบบรวมและมีรหัสตามตัวแยกประเภท OKUD 0320002 เอกสารนี้สมัครสำเร็จ องค์กรรัสเซียเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของรายการที่มีมูลค่าต่ำในการบัญชี

เอกสารนี้จัดทำขึ้นในกรณีที่ทรัพย์สินมูลค่าต่ำที่โอนเพื่อใช้ให้กับพนักงานขององค์กรสูญหายชำรุดหรือเสียหาย

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกรอก MB-4

แบบฟอร์มรวมของเอกสารคือแบบฟอร์มที่มีด้านหน้าและด้านหลัง

ด้านชื่อเรื่องของพระราชบัญญัติประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

1. ส่วนหัวพระราชบัญญัติการเกษียณอายุ
2. ตารางเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่กำลังรวบรวมและบัญชีการบัญชี IBP
3. ตารางที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติที่มีมูลค่าต่ำ
4. ตารางที่ใช้ในการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของบริษัทที่มีการใช้งานรายการดังกล่าว

ส่วนหัวมีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและควรสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัทและแผนกโครงสร้าง
• รหัสตามตัวแยกประเภท OKPO

ตารางแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารและการบัญชีสำหรับรายการที่มีมูลค่าต่ำในบริษัท:

• วันที่ร่างพระราชบัญญัติ
• รหัสประเภทของการดำเนินการที่กำลังดำเนินการ
• แผนก;
• ประเภทของกิจกรรม
• บัญชีผู้สื่อข่าว (บัญชี การวิเคราะห์);
• หน่วยบัญชีของการปล่อยออบเจ็กต์

ตารางที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับ IBP:

• ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวัตถุมูลค่าต่ำ (ประเภท เกรด ขนาด) และหมายเลขรายการ
• หน่วยวัดของวัตถุ MBP ที่ระบุรหัสจากตัวแยกประเภท OKEI
• ปริมาณ;
• ราคาต่อหน่วย;
• จำนวนเงินที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและค่าเสื่อมราคา
• เหตุผลในการออกจากองค์กร (รหัสเหตุผลและชื่อ)

ควรสรุปยอดรวมในคอลัมน์ "จำนวน" ด้านล่างตารางนี้คือบรรทัดที่พนักงานรับผิดชอบในการจัดทำเอกสารเพื่อสะท้อนถึงเหตุผลในการออกจากบริษัทของ IBP ในรายละเอียด

สำคัญ! ด้านชื่อเรื่องของแบบฟอร์มจะต้องลงนามโดยผู้แสดงผลงาน

ด้านหลังของแบบฟอร์มใบรับรองการกำจัดใช้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (คนงาน) ที่ใช้งานทรัพย์สินมูลค่าต่ำรายการใดรายการหนึ่ง ในกรณีนี้ ตารางควรให้ข้อมูลต่อไปนี้แก่ผู้ใช้ที่สนใจ:

• นามสกุลและชื่อย่อของพนักงาน
• หมายเลขบุคลากรของพนักงาน
• วันที่โอนสิ่งของมีค่าจริง
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการออกวัตถุ
• ข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณจำนวนเงินที่หักจากพนักงานที่มีความผิด (เปอร์เซ็นต์ของค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย, ต้นทุนลบด้วยค่าเสื่อมราคาค้างรับ, ประเภทของรหัสการหัก, เปอร์เซ็นต์และจำนวนจริงของการหัก, จำนวนเงินสมทบรายเดือน)
• ลายเซ็นของพนักงานที่มีความผิด

สำคัญ! แบบฟอร์มเอกสารที่กรอกครบถ้วนจะต้องลงนามโดยหัวหน้าแผนกขององค์กร เจ้าของร้าน และพนักงานบัญชี

Goskomstat แนะนำให้จัดทำเอกสารอย่างน้อยสองชุด: ชุดหนึ่งมีไว้สำหรับหน่วยที่มีการชำรุดหรือสูญหายของรายการที่มีมูลค่าต่ำเกิดขึ้นโดยตรง และอีกชุดหนึ่งสำหรับบริการทางบัญชี

เอกสารที่ร่างขึ้นตามกฎหมายมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานบริการบัญชีเนื่องจากใช้เป็นพื้นฐานในการหักเงิน ค่าจ้างค่าเสียหายหรือสูญหายของวัตถุมูลค่าต่ำ

สำคัญ! เพื่อจัดระเบียบการตัดจำหน่ายวัตถุ IBP ในการบัญชี แบบฟอร์มหลัก MB-4 จับคู่กับเอกสาร MB-8 “พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินค้ามูลค่าต่ำและการสึกหรอ”

การละเมิดทั่วไปเมื่อกรอก MB-4

การร่างพระราชบัญญัติการกำจัดในรูปแบบ MB-4 โดยผู้รับผิดชอบทางการเงินอาจดำเนินการโดยมีการละเมิด ลองดูตารางเพื่อดูข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกเอกสารนี้

หน้า/พี	การละเมิดโดยทั่วไปเมื่อกรอกรายงานการกำจัดของ IBP
	การละเมิด	วิธีการปรับ
1	เอกสารไม่มีลายเซ็นของพนักงานที่รับของมีค่าเพื่อใช้งาน	พนักงานจะต้องลงนามในใบรับรองการกำจัดเนื่องจากเอกสารดังกล่าวเป็นพื้นฐานในการรวบรวมค่าทรัพย์สินที่เสียหายจากรายได้ของพนักงาน
2	มีข้อผิดพลาดด้านตัวเลขในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง	คุณสามารถแก้ไขรายการได้โดยการขีดฆ่าค่าที่ไม่ถูกต้องออกอย่างระมัดระวัง และแสดงตัวบ่งชี้ความคุ้นเคยที่ถูกต้องข้างๆ ค่านั้น ในกรณีนี้การแก้ไขควรได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบและวลี “เชื่อการแก้ไข”
3	ไม่ได้ระบุเหตุผลในการเกษียณอายุของ IBP	รายละเอียดนี้อยู่ในหมวดหมู่ของการกรอกบังคับและจะต้องสะท้อนให้เห็นในการกระทำอย่างแน่นอน

คุณสามารถร่างพระราชบัญญัติการกำจัดในโปรแกรมใดได้บ้าง?

การจัดอันดับคำถามที่ถูกถามมากที่สุด

คำถามหมายเลข 1องค์กรไม่สามารถกรอกพระราชบัญญัติการกำจัด แต่ใช้แบบฟอร์มตัวอย่างที่พัฒนาตนเองแทนได้หรือไม่?

ใช่ โดยมีเงื่อนไขว่าเอกสารใหม่จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด นอกจากนี้แบบฟอร์มที่พัฒนาจะต้องได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้า บริษัท และยังต้องมีการรักษาความปลอดภัยเป็นส่วนแนบของนโยบายการบัญชีอีกด้วย

คำถามหมายเลข 2 ใครจะต้องลงนามในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม MB-4 แบบรวม?

ด้านชื่อเรื่องของเอกสารควรลงนามโดยพนักงานที่ได้รับสินค้ามูลค่าต่ำจากคลังสินค้าก่อนหน้านี้ (หรือสถานที่จัดเก็บอื่น) และเป็นผู้รับผิดชอบ

คำถามหมายเลข 3ใครคือผู้รับผิดชอบในการสร้างเอกสาร?

โดย กฎทั่วไปพระราชบัญญัติการกำจัดจะต้องจัดทำโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองความปลอดภัยของ IBP

เป็นที่สนใจของทุกองค์กร โดยเฉพาะบริษัทขนาดเล็กที่ทรัพย์สินส่วนใหญ่ไม่มีมูลค่าที่มีนัยสำคัญ บทความนี้จะกล่าวถึงในกรณีใดบ้างที่เอกสารดังกล่าวถูกร่างขึ้นรวมถึงวิธีการจัดทำอย่างถูกต้อง

เมื่อใดที่คุณควรร่างกฎหมายเพื่อตัดรายการมูลค่าต่ำออก?

บริษัท ใด ๆ มีทรัพย์สินอย่างใดอย่างหนึ่งที่ใช้ในกิจกรรมของตน แต่ไม่ได้สะท้อนในการบัญชีเป็นสินทรัพย์ถาวร (FPE) เนื่องจากต้นทุนของทรัพย์สินดังกล่าวไม่เกิน 40,000 รูเบิล ซึ่งอาจเป็นได้ เช่น คอมพิวเตอร์ สแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์ เฟอร์นิเจอร์สำนักงานบางอย่าง เป็นต้น

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเกณฑ์การจัดประเภทเป็นสินทรัพย์ถาวรในบทความ “แนวทางการบัญชีสินทรัพย์ถาวร” .

แม้ว่าวัตถุดังกล่าวจะไม่ถือว่าเป็นระบบปฏิบัติการ แต่ก็มีอยู่ ช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งหลังจากนั้นบริษัทไม่สามารถดำเนินการได้อีกต่อไป ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องตัดรายการทรัพย์สินเหล่านี้ออก

เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้จึงมีการร่างพระราชบัญญัติพิเศษขึ้น

บันทึก! ปัจจุบันไม่มีการกระทำที่เป็นปัญหารูปแบบเดียวที่บังคับใช้สำหรับทุกบริษัท ในเวลาเดียวกันจนถึงปี 2013 นี่คือเทมเพลต MB-8 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a

ดังนั้นเมื่อตัดทรัพย์สินที่มีมูลค่าต่ำในปี 2560 บริษัท สามารถใช้รูปแบบมาตรฐานของพระราชบัญญัติ MB-8 หรือจัดทำพระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ การตัดสินใจว่าจะใช้แบบฟอร์มใดเพื่อจุดประสงค์นี้ได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มมาตรฐาน MB-8 บนเว็บไซต์ของเรา

เอกสารข้อเท็จจริงของการตัดจำหน่ายจะต้องนำหน้าด้วยการตัดสินใจของคณะกรรมการพิเศษว่าไม่แนะนำให้ใช้วัตถุมูลค่าต่ำเฉพาะในงานอีกต่อไป

เอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นเป็น 1 ชุด ทันทีที่มีการร่างพระราชบัญญัติและโอนทรัพย์สินที่ตัดจำหน่ายไปที่ห้องเก็บของเป็นเศษแล้วเอกสารดังกล่าวควรโอนไปยังแผนกบัญชีของบริษัท

อ่านเกี่ยวกับขั้นตอนที่ใช้ในการตัดระบบปฏิบัติการในเนื้อหา “ แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-4 - ดำเนินการเกี่ยวกับการรื้อถอนสินทรัพย์” .

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าต้องกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้อง

การกรอกการกระทำในแบบฟอร์ม MB-8 ไม่มีปัญหาใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจำเป็นต้องระบุ:

• ชื่อของวัตถุที่ถูกตัดออก
• ระบบการตั้งชื่อของมันและ หมายเลขสินค้าคงคลัง;
• หน่วยวัด
• ต้นทุนและจำนวนวัตถุที่ถูกตัดออก (หากเป็นประเภทเดียวกัน)
• หมายเลขหนังสือเดินทางของรายการที่ถูกตัดออก
• วันที่เริ่มดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวก
• วันที่และเหตุผลในการตัดจ่าย

หลังจากการกระทำเสร็จสิ้นและดำเนินการแล้ว ทั้งประธานคณะกรรมาธิการและสมาชิกทุกคนจะลงนามที่ส่วนท้ายของเอกสาร โดยระบุชื่อย่อและตำแหน่งของตน

ขั้นตอนการร่างพระราชบัญญัติจะเสร็จสิ้นโดยเจ้าของร้านซึ่งเป็นวันที่ยอมรับทรัพย์สินมูลค่าต่ำที่ตัดจำหน่ายในคลังสินค้า

องค์ประกอบของข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นในการกระทำที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระควรมีความคล้ายคลึงกัน

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างที่เสร็จสมบูรณ์ตามแบบฟอร์ม MB-8 บนเว็บไซต์ของเรา

สำคัญ!หากมีการตัดสินใจที่จะตัดหลายรายการพร้อมกันจะต้องออกพระราชบัญญัติ MB-8 แยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการดังกล่าวหากเป็นประเภทที่แตกต่างกัน พระราชบัญญัติทั่วไปสามารถกระทำได้สำหรับสิ่งของประเภทเดียวกันหลายรายการ

ผลลัพธ์

การดำเนินการตัดรายการมูลค่าต่ำและการสึกหรอออกในกรณีที่บริษัทตัดสินใจตัดรายการที่ไม่เหมาะสมกับการใช้งานอีกต่อไปซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการทำงาน แต่เนื่องจากไม่มีนัยสำคัญ ค่าไม่ได้รับการยอมรับเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการ การกระทำดังกล่าวจะร่างขึ้นโดย แบบฟอร์มมาตรฐาน MB-8 หรือตามเทมเพลตของคุณเองซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับวัตถุที่จะเลิกใช้งาน

เมื่อชำระบัญชีทรัพย์สินที่มีราคาไม่แพงและไม่มีคุณค่าโดยเฉพาะ เช่น เฟอร์นิเจอร์หรือจาน พระราชบัญญัติ MB-8 สำหรับการตัดจำหน่ายสิ่งของที่มีมูลค่าต่ำและอุปกรณ์สวมใส่ได้(ไอบีพี). เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสำเนาเดียวสำหรับ IBP แต่ละประเภท

แบบฟอร์มการดำเนินการตัดจำหน่ายสินค้ามูลค่าต่ำและสึกหรอ

ไม่มีการกระทำที่เป็นเอกภาพ ออกได้ทุกรูปแบบ แต่ปกติจะใช้แบบฟอร์ม MB-8 ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด - ไม่จำเป็นต้องคิดว่าจะเขียนอะไร คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มฟรีสำหรับการตัดทรัพย์สินมูลค่าต่ำและตัวอย่างที่สมบูรณ์ด้านล่าง

MB-8: ดาวน์โหลดเป็น Excel

อย่าลืมจดชื่อของสินค้าที่จะชำระบัญชี หมายเลขสินค้าและสินค้าคงคลัง หน่วยการวัด ปริมาณ วันที่รับ อายุการใช้งาน และเหตุผลในการตัดจ่าย ตัวอย่างการกระทำในการตัดสินค้าที่มีมูลค่าต่ำออกไปในหน้าถัดไป

สินค้ามูลค่าต่ำ ได้แก่ สินค้าที่มีอายุการเก็บรักษาไม่เกินหนึ่งปีและมีราคาไม่เกิน 40,000 รูเบิล

การตัดสินใจชำระบัญชีทรัพย์สินนั้นกระทำโดยคณะกรรมการที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ หลังจากที่สินค้าถูกทิ้งแล้ว การตัดสินค้าที่มีมูลค่าต่ำและสึกหรอจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี

แบบฟอร์ม MB-8 การตัดจำหน่าย: การเติมตัวอย่าง

คุณสามารถกรอกเอกสารด้วยตนเองหรือบนคอมพิวเตอร์ เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มให้ดาวน์โหลดตัวอย่างการกรอก พรบ. MB-8 ใส่เครื่องหมายขีดกลางในบรรทัดว่าง - จากนั้นคุณจะไม่สามารถป้อนข้อมูลเท็จได้

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม MB-8: การกรอกตัวอย่าง

ส่วนหัวต้องมีลายเซ็นของผู้อำนวยการ - หากไม่มีเอกสารจะไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ให้ป้อนหมายเลขรวมทั้งชื่อองค์กรและแผนกที่เกิดการตัดจำหน่าย

สมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการจะต้องลงนามในการตัดสินค้าที่มีมูลค่าต่ำออก

หากคุณกำลังตัดรายการหลายรายการที่เป็นประเภทต่างๆ เช่น อุปกรณ์สำนักงานและเฟอร์นิเจอร์ ให้จัดทำเอกสารแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ แบบฟอร์มทั่วไปการตัดจำหน่าย MB-8 จัดทำขึ้นสำหรับรายการประเภทเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมเครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน และโทรศัพท์ไว้ในเอกสารเดียวได้

คุณสามารถกรอกการกระทำได้อย่างรวดเร็วในบริการ MyWarehouse เพียงป้อนข้อมูลเกี่ยวกับ IBP บนเว็บไซต์และพิมพ์เอกสารที่เสร็จแล้ว

แบบฟอร์ม MB-8: กรอกออนไลน์

ในบริการ MyWarehouse คุณสามารถออกแบบฟอร์มการกระทำ MB-8 ได้ภายในไม่กี่วินาที กรอกหรือเลือกข้อมูลเกี่ยวกับ IBP และเหตุผลในการตัดค่าใช้จ่าย ระบบจะกำหนดหมายเลขและสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างการกรอก MB-8 จาก MyWarehouse

เอกสารที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ใน MySklad - คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมงจากทุกที่

การตัดจำหน่ายสินค้ามูลค่าต่ำและสึกหรอสูง

ทรัพย์สินจัดอยู่ในประเภท IBP หาก:
• อายุการใช้งานไม่เกินหนึ่งปี
• ราคาต่อหน่วยไม่เกิน 40,000 รูเบิล
• มันไม่สามารถขายต่อได้

ทรัพย์สินดังกล่าวไม่ได้แสดงอยู่ในงบดุลเป็นสินทรัพย์ถาวร ซึ่งอาจรวมถึงคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ จาน อุปกรณ์ อะไหล่ ฯลฯ - ทุกอย่างเสื่อมสภาพเร็วและต้องเปลี่ยนบ่อยๆ

มาดูกันว่า IBP ถูกตัดออกอย่างไร

วิธีตัดมูลค่าต่ำออก

มีการจัดตั้งคณะกรรมการขึ้นเพื่อตรวจสอบ IBP และพบว่าไม่เหมาะสม เธอยังควบคุมการกำจัดทรัพย์สินที่เป็นเศษเหล็กด้วย ผู้อำนวยการจะต้องลงนามในคำสั่งให้คณะกรรมการตัดสินค้าที่มีมูลค่าต่ำออก โดยปกติแล้วจะถูกสร้างขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปี และรวมถึงพนักงานจากฝ่ายบริหารของบริษัท เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้จัดการ ในกรณีนี้การกระทำ MB-8 ถือเป็นคำสั่งตัวอย่างสำหรับการตัดจำหน่ายสินค้าที่มีมูลค่าต่ำและเสื่อมสภาพ - ไม่จำเป็นต้องออกเอกสารแยกต่างหาก

เหตุผลในการตัดสินค้าที่มีมูลค่าต่ำและมีการสึกหรอสูงออก

อาจมีสาเหตุหลายประการในการตัดมูลค่าต่ำออก ด้านล่างนี้เป็นตารางที่มี MBP ที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยที่สุด

คุณยังสามารถพัฒนาตัวอย่างพระราชบัญญัติของคุณเองเพื่อตัด IBP ออกไปได้ แต่ในกรณีนี้ ระวัง - เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดหรือพลาดคอลัมน์ที่ถูกต้อง เราขอแนะนำให้ดำเนินการตัดค่าต่ำออก - แทนที่ข้อมูลและใช้งาน