Federal qonun 345 fz

Hisob kitobi yo'l varaqalari- avtoparkning ishlashi va yoqilg'i xarajatlarini nazorat qilish uchun avtotransport vositalari (TC) bo'lgan kompaniyalar tomonidan qo'llaniladigan № 8 standart birlashtirilgan shakl. Ushbu ro'yxatga olish hujjati qanday ishlatiladi, shundaymi? shaklini yozing foydalanish uchun majburiy va muqobil mumkinmi, bu nashr aytib beradi.

Yo'l varaqalari harakatini ro'yxatga olish jurnali: bu qanday hujjat

8-sonli shakl 1997-yilda Davlat statistika qoʻmitasi tomonidan tasdiqlangan va 2013-yilgacha balansida transport vositalari boʻlgan korxonalar uchun majburiy boʻlgan. 2013 yil boshidan boshlab u majburiy bo'lishni to'xtatdi, ammo bu umuman jurnalni yuritishning hojati yo'q degani emas. Shunchaki, qonun chiqaruvchilar kompaniyalarga majburiy tafsilotlarning to'liq to'plamini saqlab qolgan holda, hujjatlarning yanada qulay shakllarini ishlab chiqishga ruxsat berishdi. E'tibor bering, ko'pchilik kompaniyalar hali ham yo'l varaqasi reestridan foydalanadilar. , zarur (kompaniya uchun muhim) ustunlarni qo'shish orqali.

Jurnalning odatiy yoki o'zgartirilgan shakli ish jarayoniga belgisi bilan kiritiladi hisob siyosati yoki rahbarning alohida buyrug'i bilan. Odatda jurnal har yili yangilanadi, ammo yirik avtotransport korxonalarida ko'pincha oylik tsikl belgilanadi, bu kompaniyaning buxgalteriya siyosatida ham qayd etilgan. Birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida, umumiy qoida jurnal korxona yoki arxivda kamida besh yil saqlanadi.

Yo'l varaqasi harakati jurnali: u qanday qo'llaniladi

Qonun firmalar va tadbirkorlarni o'z faoliyatida TS dan foydalanish majburiyatini yuklaydi turli toifalar, haydovchilarga yo'l varaqalari (PL) berish - ularni boshqarish huquqini beruvchi hujjatlar. Unda marshrut, yonilg'i balansi va harakati, spidometr ko'rsatkichlari, ish jarayonining xususiyatlari (masalan, yuk ko'taruvchilar soni), ishga borish va garajga kelish vaqti haqida ma'lumotlar qayd etiladi. Yirik va avtotransport korxonalari har kuni yo'l varaqalari berish amaliyotini o'tkazadilar. Faoliyati avtotransport bilan bog'liq bo'lmagan kichik tashkilotlar haydovchilar uchun 1 oygacha yo'l varaqasi berishi mumkin. Biroq, vaucherlarni berish chastotasi qanday bo'lishidan qat'i nazar, ular PL reestrida qayd etilishi kerak.

Jurnalni to'ldirishga qo'yiladigan talablar

8-raqamli shakl - jurnal sarlavha sahifasi kompaniyaning nomi, uning holati va qamrov muddati ko'rsatilgan. Jurnalning o'zi kompaniya tomonidan chiqarilgan barcha yo'l varaqalari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan jadvaldir. Ulardan birortasi noto'g'ri to'ldirilgan va buzilgan taqdirda ham, jurnalga «Yo'q qilingan» belgisi bilan biriktiriladi va uning raqami jurnalda umumiy xronologik tartibda kiritilishi kerak.

Ko'pgina ro'yxatga olish kitoblari singari, jurnalda varaqlarning uzluksiz raqamlanishi mavjud, tikilgan, rahbarning imzosi va tashkilot muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlangan. Hujjatni to'ldirish va undagi ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgarlik rahbariyatning buyrug'iga binoan yoki ushbu ishni bajarish uchun tayinlangan xodimga yuklanadi. rasmiy vazifalar. Yo‘l varaqasi reestri 8-shaklni quyida yuklab olish mumkin. Bu shunday ko'rinadi:

Ushbu shaklning barcha ustunlari majburiydir. Ular xronologik tartibda suv osti kemasining raqami, chiqarilgan sana, u berilgan haydovchining to'liq ismi va uning tasdiqlovchi imzosi haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Yo'l varaqasi qaytarilganda uning qaytarilgan sanasi to'g'risida belgi qo'yiladi va dispetcher imzosi bilan tasdiqlanadi, u varaqni qabul qiladi va uni qayta ishlash uchun buxgalterga topshiradi. Buxgalter, shuningdek, kvitansiyani qo'lda o'tkazishni tasdiqlaydi.

Yo'l varaqasi reestri: to'ldirish namunasi

P/l chiqarilgan sana	Haydovchi	Garaj raqami TS				Eslatma
P/l chiqarilgan sana		Garaj raqami TS	p/l olgan haydovchi	dispetcher va haydovchidan p / l va hujjatlarni qabul qilish sanasi	hisobchi va p / l ni qabul qilish sanasi	Eslatma

	Sergeev Anton Mixaylovich		haydovchi rasm	dispetcherning imzosi	01/13/2017 buxgalterning imzosi	marshrutning o'ziga xos xususiyatlari bilan to'ldirilgan va hokazo.
	Pershin Andrey Viktorovich		haydovchi rasm	dispetcherning imzosi	01/13/2017 buxgalterning imzosi

Korxonalar va ishbilarmonlar jadvalni zarur deb hisoblagan turli ma'lumotlarga ega ustunlar bilan to'ldirishga haqli. Shunday qilib, ko'plab kompaniyalar transport vositasining marshruti, etkazib berilgan tovarlar, avtomobilning yurishi, yoqilg'i sarfi va boshqalar haqida ma'lumotlarni kiritadilar.

Ushbu buxgalteriya hujjatining ahamiyati, shuningdek, kompaniyaning transport vositalarining ishlashini tasdiqlovchi hujjatlardan biri bo'lishi va shuning uchun yoqilg'i xarajatlarini kamaytirishi bilan belgilanadi. soliq bazasi tegishli to'lovlarni kamaytirish orqali. Bundan tashqari, haydovchilarning chiziqqa chiqishlari va ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etilgan jurnal kompaniya haydovchilari uchun ish haqini hisoblash uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

2017 yilda yo'l varaqalari dizaynidagi o'zgarishlar, shuningdek, yo'l varaqasini to'ldirish misolini biz alohida maslahatlashuvlarimizda ko'rib chiqdik. Ushbu maqolada biz yo'l varaqalari harakati reestri haqida gapiramiz.

Kim sayohat jurnalini yuritishi kerak

Transport xizmatlarini ko'rsatuvchi tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar to'ldirilgan yo'l varaqlarini yo'l varaqalari reestrida ro'yxatdan o'tkazishlari shart (2007 yil 8 noyabrdagi 259-FZ-sonli Federal qonunining 6-moddasi 1-bandi, 1-bandi, 17-bandi). Transport vazirligining 2008 yil 18 sentyabrdagi 152-son).

Avtotransport vositalaridan foydalanayotgan qolgan shaxslar o‘z xohishiga ko‘ra yo‘l varaqasi reestrini yuritishi mumkin. Bunday jurnaldan foydalanish yo'l-transport varaqalari o'z vaqtida rasmiylashtirilishini va shunga mos ravishda transport vositalarida foydalanilgan yoqilg'i-moylash materiallarining hisobdan chiqarilishini nazorat qilish imkonini beradi, ulardan foydalanish to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli yuk varaqlarida aks ettirilgan.

Sayohat jurnali shakli

Yo'l varaqalari harakatini ro'yxatga olish jurnali (No8 shakl) Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi 78-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Yo'l varaqasi buxgalteriya jurnali (8-shakl): Excelda yuklab olish

Ta'kidlanishicha, ushbu jurnal haydovchiga berilgan yo'l varaqalari harakatini va qayta ishlangan yo'l varaqlarining buxgalteriya bo'limiga yetkazilishini nazorat qilish uchun yuritiladi.

Tashkilot va yakka tartibdagi tadbirkor, agar kerak bo'lsa, jurnalning shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Manba/Rasmiy hujjat: Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi 78-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Hujjat nomi: Yo'l varaqalari harakati jurnali (Odatdagi tarmoqlararo shakl № 8)
Format:.docx
Hajmi: 70 kb

Har bir transport kompaniyasida yuk varaqlari reestri yuritilishi kerak. Bu benzin narxini nazorat qilish va hisobga olish, texnik holatni nazorat qilish va boshqa masalalar uchun zarur. Yo'l varaqalari, aslida, avtomobildagi barcha ishlarni ko'rsatadi. Bu kilometr, ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha barcha savollar.

Bundan tashqari, ushbu shakl ish vaqtini belgilaydi va hisoblab chiqiladi ish haqi haydovchilar. Shu sababli, barcha ma'lumotlarni juda aniq to'ldirish juda muhim, natijada hujjat kichik noaniqlik tufayli haqiqiy emas deb topilmaydi. Siz bizning portalimiz sahifalarida yo'l varaqlarini ro'yxatdan o'tkazish jurnalining namunasini bepul yuklab olishingiz mumkin. U erda siz aniq xatolarga yo'l qo'ymaslikka imkon beradigan to'ldirish misolini ko'rasiz.

Bu shakl nima va uning maqsadi nima?

8-shakldagi yo'l varaqalari harakati jurnali davlat tomonidan chiqarilgan qog'ozdir. U 1997 yilda qabul qilingan va transport kompaniyalari uchun majburiydir. Bir necha yil oldin uni o'tkazish majburiyati bekor qilindi, ammo bu endi uni o'tkazish mumkin emas degani emas. Uni saqlab qolish kerak, lekin kompaniyaning xohishiga ko'ra soddalashtirilishi mumkin. Bizning veb-saytimizda bo'sh va to'ldirilgan versiyada yo'l varaqalarini chiqarish uchun namuna jurnali mavjud. U sizga birinchi marta anketani to'g'ri to'ldirishga yordam beradi.

Unda kerakli ma'lumotlar va ma'lumotlar saqlanishi muhim, ammo shaklni qulayroq variantga o'zgartirish mumkin. Yo'l varaqasi harakati jurnali doimiy ravishda to'ldiriladi va uni to'ldirgandan so'ng, kompaniya uni kamida 5 yil davomida saqlashi kerak, chunki u hujjatlardan biridir. asosiy hujjatlar korxonalar.

Qaerda va qanday qo'llaniladi?

Qonunga ko'ra, ushbu shakl o'z faoliyatida transport vositalaridan foydalanadigan barcha kompaniyalar tomonidan saqlanishi kerak. Hujjatlarda ular haqidagi barcha ma'lumotlar mavjud. Sayohatdan oldin haydovchilarga yo'l varaqasi, shuningdek, harakat qilish huquqini beruvchi hujjatlar beriladi transport vositasi.

Buni tuzatish kerak batafsil ma'lumot marshrut, qoldiqlar va yonilg'i quyish, texnik holat xususiyatlari, shuningdek, marshrutga jo'nashning aniq vaqti va uni tugatish vaqti haqida. Yirik korxonalar har kuni hujjatni to'ldiradilar. Haydovchining ish vaqtini va avtomobilning texnik holatini kuzatish oson.

Yo'lovchilarni tashimaydigan kichik kompaniyalar 30 kun davomida varaqlarni chiqaradi. Ushbu hujjat yo'l varaqalari reestrida qayd etilishi kerak. U erda barcha ma'lumotlar kiritiladi.

Saqlash muddati

Qonunchilikda ushbu hujjatni saqlash zarurati to'g'risida qonun nazarda tutilmagan, ammo buni qilish yaxshiroqdir. Shakl davlat hujjatlariga tegishli, shuning uchun uni korxonada kamida 5 yil saqlash yaxshiroqdir. Agar kerak bo'lsa, ushbu hujjatlar ko'tariladi va u erda kiritilgan ma'lumotlarni tasdiqlaydi. Shuning uchun, sizga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlardan xalos bo'lishga shoshilmang! Siz har doim bizdan sayohat jurnalini yuklab olishingiz mumkin.

Aksariyat tashkilotlar transport vositalaridan foydalanadilar. Ammo transportning ishlashi katta xarajatlarni talab qiladi va ularni nazorat qilish muhimdir. Avtomobilning xarajatlari va harakatini tasdiqlovchi asosiy hujjat - bu yo'l varaqasi. Bu yo'nalish, yuk, yo'lovchilar, haydovchi va transport vositasi haqida batafsil ma'lumotni aks ettiruvchi asosiy hujjatdir. Ularning yozuvlari maxsus jurnalda saqlanishi kerak.

Yo'l varaqasi reestri (JU) avtotransport vositalariga ega bo'lgan barcha tashkilotlar tomonidan yuritilishi kerak (Transport vazirligining 2008 yil 18 sentyabrdagi 152-son buyrug'ining 17-bandi).

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun 06.12.2011 yildagi 402-sonli majburiy arizani bekor qildi. birlashtirilgan shakl hujjat - OKUD 0345008 bo'yicha kod 8-sonli shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi 78-son qarori bilan tasdiqlangan.

Shu bilan birga, muassasa ushbu ixtiyoriy shakldagi 8-sonli LCni saqlab qolish huquqiga ega yoki tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda hisob siyosatida o'z versiyasini tasdiqlashi kerak.

Shakllarni tasdiqlash to'g'risidagi 52n-son buyrug'ida asosiy hujjatlar va davlat sektori tashkilotlari tomonidan foydalaniladigan buxgalteriya registrlari, hujjatning shakli ko'rsatilmagan.

Buxgalteriya hisobi shakllari bo'yicha 402-FZ-sonli Qonunning talablarini bajarish biznes operatsiyalari va transport vazirligining 152-son buyrug'i shartlari, hisob siyosatini to'ldirish shakli va tartibini belgilaydi.

Yo'l varaqalarini berish jurnali, namunasi

Biz tashkilot tomonidan ishlab chiqilishi va tasdiqlanishi mumkin bo'lgan variantni taklif qilamiz.

Yo'l varaqasi reestri, 8-shakl, yuklab olish

Hisoblash tartibi

Yo'l-transport hujjatining shakli, xuddi JU kabi, mustaqil ravishda ishlab chiqilishi va tasdiqlanishi mumkin yoki 78-sonli qaror bilan tasdiqlangan qo'llanilishi mumkin. Agar zarur bo'lgan rekvizitlarning kamida bittasi bo'lmasa, hujjat haqiqiy emas deb hisoblanadi. Ular 402-FZ va 152-son buyrug'i bilan belgilanadi:

Hujjat nomi.
Xronologik tartibda hujjat raqami.
Amal qilish muddati.
Tashkilot haqida ma'lumot - transport vositasining egasi, shu jumladan PSRN.
Avtomobil turi va modeli.
Avtomobilni ro'yxatga olish davlat raqami.
Chiqishdan oldin va garajga (to'xtash joyiga) qaytganingizda odometr ko'rsatkichi.
Ketish sanasi va vaqti va garajga qaytish (to'xtash joyi).
Imzo va to'liq ism odometr ko'rsatkichini, sana va vaqtni ko'rsatgan mas'ul xodim.
TO'LIQ ISMI SHARIF. haydovchi.
Haydovchining sayohatdan oldingi va safardan keyingi tibbiy ko'riklari (ko'riklari) sanasi va vaqti.
Muhr, imzo va to'liq ism tibbiy ko'rikdan o'tkazgan tibbiyot xodimi.
Sana va vaqtni (daqiqa va soat) ko'rsatgan holda, jo'nashdan oldin avtomobilning texnik holatini tekshirish to'g'risidagi belgi.
Imzo va to'liq ism transport vositasining texnik holatini tekshirish uchun javobgar (mexanik, nazoratchi, brigadir).

Bu oddiy algoritm bo'yicha amalga oshiriladi: barcha chiqarilgan vaucherlar istisnosiz jurnalda ko'rsatilgan. Buxgalteriya hisobi uchun oxirigacha raqamlash xronologik tartibda qo'llaniladi.

ZhU bir oy davomida tuziladi va har safar yangi sahifada, agar tashkilotning hisob siyosatida boshqa muddatlar belgilanmagan bo'lsa.

Chiptani qanday qilish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolani o'qing. “2019-yilda yo‘l varaqalarini berish va yuritish qoidalari”.

To'ldirilgan chiptaga misol

Yo'l varaqasi reestri, namunani to'ldirish

ZhU-ni qanday to'ldirishni ko'rib chiqing byudjet muassasasi, masalan. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" ishlaydi Avtomobil"Renault Logan" brendi. 2019 yil yanvar oyida haydovchiga 3 ta vaucher berildi.

Qadam 1. Biz sarlavha sahifasini, OKPO kodini va tashkilot nomini to'ldiramiz, biz ZhUni to'ldirish muddatini ko'rsatamiz.

Qadam 2. Jadval qismini to'ldiring. Biz chipta raqamini va berilgan sanani yozamiz. Biz to'liq ismni ko'rsatamiz. (to'liq) haydovchi va uning shaxsiy raqami. Biz mashinaning garaj raqamini qo'ydik. Eslatmada maqsad va boshqa ma'lumotlarni ko'rsating.

Qadam 3. Haydovchi, dispetcher va buxgalterning LC ni imzolashingizni so'raymiz. Xuddi shunday, biz vaucherlarning qolgan qismini aks ettiramiz.

Jurnalni bir oy davomida (yoki tashkilot tomonidan belgilangan boshqa muddat) to'ldirgandan so'ng, u raqamlangan va tikilgan, muhrlangan bo'lishi kerak, har bir varaq sonini ko'rsatishi kerak. teskari tomon jurnali, proshivka proshivka sanasi va menejerni ishontiring.

Yo'l varaqasi reestri, to'ldirilgan shaklni yuklab oling

Yaroqlilik muddati va javobgarlik

Amaldagi qonunchilik ushbu ishni saqlash uchun aniq asoslarni belgilamaydi. To'ldirilgan va raqamlangan hujjatni tashkilotda kamida 5 yil saqlang, chunki unda asosiy manba (yo'l varaqalari) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Alohida buyurtma bilan aniqlang mas'ul shaxs saqlash va saqlash uchun Imzo ostida uni hujjatni saqlash tartibi bilan tanishtiring.

Agar tashkilot yo'l varaqalari berish reestrini yuritmasa, namunasi tasdiqlanmagan bo'lsa, soliq organlari San'atning 1-bandiga binoan jarimaga tortilishi mumkin. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 126-moddasi. Ya'ni, iltimosiga binoan soliq idorasi muassasa kerak belgilangan vaqt zarur hujjatlarni taqdim etish. Agar bu bajarilmasa, IFTS jarima soladi - har bir hujjat uchun 200 rubl.