คำอธิบายสั้น ๆ ของตัวอย่างพนักงานรุ่นเยาว์ ลักษณะ: กรณีของกฎการรวบรวมและการออกแบบ
เอกสารนี้ถือได้ว่าค่อนข้างเป็นทางการ ลักษณะสามารถจัดทำขึ้นตามคำขอของพนักงานเองหรือตามคำขอ แหล่งข้อมูลภายนอก. เป็นที่น่าสังเกตว่าการอ้างอิงอักขระสามารถรวบรวมภายในบริษัทเพื่อโปรโมตได้ ตัวอย่างของคำอธิบายลักษณะงานจะถูกร่างขึ้นโดยตรงโดยหัวหน้าบริษัทหรือแผนกเสมอ วัตถุประสงค์หลักของเอกสารนี้คือเพื่ออธิบายความสามารถและความสำเร็จของพนักงานในงานเดิม
วิธีเขียน Job Description ที่ถูกต้อง
- เอกสารจะต้องวาดบนแผ่น A4 เท่านั้น ข้อความทั้งหมดจะต้องเขียนในบุคคลที่สามเท่านั้น คุณสามารถเขียนกาลปัจจุบันหรืออดีตได้
- เริ่มแรกจะระบุชื่อของเอกสารและผู้ที่รวบรวม
- หลังจากนี้คุณจะต้องระบุข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในส่วนแรก
- หลังจากนั้นจะมีการอธิบายเส้นทางอาชีพทั้งหมดของพนักงานในบริษัท บ่อยครั้งที่เจ้านายเพียงอธิบายกิจกรรมของพนักงาน (ตั้งแต่ปีใดและตำแหน่งใดที่เขาดำรงตำแหน่ง)
- ระบุ ข้อมูลเพิ่มเติม o ได้รับการศึกษาหรือการฝึกอบรมขั้นสูง
- จากนั้นจะมีการประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพของพนักงาน เขามีประสบการณ์ในสาขาของเขามากเพียงใด (เขาคุ้นเคยกับงานวิเคราะห์อย่างไร กฎระเบียบความสัมพันธ์กับพนักงานเป็นอย่างไร)
- คำอธิบายของคุณสมบัติส่วนบุคคล
- ในตอนท้ายสุด คุณจะต้องเขียนว่าคุณลักษณะนี้จะมุ่งไปที่จุดใด
ลักษณะตัวอย่างจากสถานที่ทำงานรับรองโดยประทับตราและลงนาม สุดท้ายนี้ เราอยากจะทราบว่ามีลักษณะหลายประเภท ตั้งแต่สถานที่ทำงาน ศาล ตำรวจจราจร ผู้ขับขี่ ลักษณะการผลิต ไปจนถึงสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร
เนื้อหาลักษณะจากสถานที่ทำงาน
รายละเอียดงานตัวอย่างที่นำเสนอประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของพนักงาน;
- ปีเกิด;
- การศึกษา (เฉพาะทางระดับมัธยมศึกษา รอง สูงกว่า ฯลฯ) สาขาวิชาพิเศษ ชื่อสถาบันการศึกษา
- สถานที่ทำงาน ตำแหน่ง ระยะเวลาการทำงาน
- รายการความรับผิดชอบงาน
- คุณธรรมและความสำเร็จ รวมถึงสิ่งจูงใจและบทลงโทษ ถ้ามี
- คำอธิบายคุณสมบัติของพนักงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามในเอกสาร
ลักษณะสามารถเขียนลงบนหัวจดหมายขององค์กรหรือบนกระดาษธรรมดาก็ได้
เอกสารจะต้องลงนามและรับรองพร้อมตราประทับขององค์กร
ในลักษณะส่วนบุคคล เป็นเรื่องน่าสังเกตถึงคุณสมบัติขององค์กร (สำหรับผู้จัดการ) ความคิดริเริ่ม ความสัมพันธ์กับพนักงาน การมีอยู่หรือขาดความรับผิดชอบ
มันคุ้มค่าที่จะเขียนข้อมูลที่เป็นความจริง ดังนั้นในการเขียนเอกสารอ้างอิงจากสถานที่ทำงานถึงศาล ผู้ลงนามในเอกสารจะต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูล
เวลาทำงานของพนักงานในองค์กรหรือแผนกอาจเป็นเวลาใดก็ได้ ไม่มีข้อจำกัดทางกฎหมาย ดังนั้นจึงสามารถร่างเอกสารสำหรับผู้ที่ทำงานมาได้หนึ่งเดือน (เช่นในช่วงทดลองงาน)
การอ้างอิงอักขระสำหรับผู้จัดการนั้นจัดทำขึ้นในนามของผู้จัดการระดับสูง
ตัวอย่างการเขียนรายละเอียดงาน
ลองพิจารณาตัวอย่างการรวบรวมคำอธิบายจากสถานที่ทำงาน (วาดบนหัวจดหมายขององค์กร) นอกจากนี้ ตัวเลือกด้านล่างยังใช้ได้ดีเช่นกัน ตัวอย่างอ้างอิงจากสถานที่ทำงานเดิม.
ตัวเลือกหมายเลข 1: ลักษณะตัวอย่างจากสถานที่ทำงาน
ลักษณะ (ตัวอย่าง)
ลักษณะนี้ออกโดย Valery Anatolyevich Petrichenko เกิดเมื่อวันที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2521 ทำงานที่ศูนย์คุ้มครองสังคมเด็ก ที่อยู่: st. Kulagina 25 (รายละเอียดองค์กร) ตั้งแต่วันที่ 16 พฤษภาคม 2556 จนถึงปัจจุบันในตำแหน่ง “นักสังคมสงเคราะห์”
สถานภาพ: แต่งงานแล้ว. ภรรยา Petrichenko Inna Petrovna เกิดเมื่อวันที่ 11/12/1979 เด็ก ๆ: Vitaly Petrichenko เกิดในปี 2000 และ Anna Petrichenko เกิดในปี 2545
Petrichenko V.A. สำเร็จการศึกษาจาก Volgograd Pedagogical University ด้วยปริญญาด้านจิตวิทยาด้วยเกียรตินิยม พนักงานคนนี้มีความโดดเด่นด้วยความเป็นมืออาชีพ ความตรงต่อเวลา และความรับผิดชอบสูง เธอไม่มีการลงโทษทางวินัย เธอมีใบรับรองการให้กำลังใจในการเข้าร่วมการประชุม “การคุ้มครองเด็ก – ความรับผิดชอบของรัฐ” เขามีความสัมพันธ์ฉันมิตรกับเพื่อนร่วมงานและผู้ใต้บังคับบัญชาและมักจะแสดงความยับยั้งชั่งใจ ความอดทน และความละเอียดอ่อนอยู่เสมอ ในสถานการณ์ที่ยากลำบากและขัดแย้งกับลูกค้าของสถาบัน เขามักจะครอบงำตนเอง แก้ไข และมีความสามารถในการแก้ไขปัญหาให้ราบรื่นและแปลเป็นวิธีแก้ปัญหาที่สันติและสร้างสรรค์ ไม่มีนิสัยที่ไม่ดี แนวทางชีวิตของเธอถูกต้อง เธอมุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือเด็ก ๆ จากครอบครัวด้อยโอกาสโดยคำนึงถึงความต้องการและความปรารถนาของพวกเขา มีความยินดีที่ได้มีส่วนร่วม ชีวิตสาธารณะทีมงานเข้าร่วมการฝึกอบรมการเจริญเติบโตส่วนบุคคลและหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง
ลักษณะนี้ออกเพื่อยื่นต่อหน่วยงานคุ้มครองสังคมของครอบครัวด้อยโอกาส
หัวหน้าแผนกศูนย์ การคุ้มครองทางสังคมเด็ก ๆ เบิร์กส์ Natalya Mikhailovna
ตัวเลือกหมายเลข 2: ตัวอย่างคุณลักษณะของพนักงาน
ลักษณะ (ตัวอย่าง)
ออกให้กับ Nadezhda Petrovna Abakumkina เกิดเมื่อวันที่ 10 เมษายน พ.ศ. 2520 ตำแหน่ง - นักเศรษฐศาสตร์
อบาคุมกีนา เอ็น.พี. ทำงานที่ Finance and Credit Bank ตั้งแต่วันที่ 16 เมษายน 2553 ระหว่างทำงานเธอถูกส่งไปอบรมหลักสูตรขั้นสูงซ้ำแล้วซ้ำอีกซึ่งเธอสำเร็จตามหลักสูตรต่อไปนี้: “ งบการเงิน 2559", "บทวิเคราะห์ สภาพทางการเงินบริษัท”, “การคาดการณ์ทางการเงินในภาวะเศรษฐกิจปัจจุบัน”
อบาคุมกีนา เอ็น.พี. มีทักษะการเจรจาต่อรองทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม มีความรู้ที่ครอบคลุมในสาขาเฉพาะทาง เข้าร่วมสัมมนาและการฝึกอบรม และมีนวัตกรรมและข้อมูลล่าสุดในสาขาเศรษฐศาสตร์อยู่เสมอ
หัวหน้าแผนกเศรษฐกิจของธนาคาร "การเงินและเครดิต" Romanenko Vasily Petrovich
ในช่วงชีวิตของเขามีคนเผชิญ สถานการณ์ที่แตกต่างกันการประเมิน บ่อยครั้งที่บุคลิกภาพของเขาอยู่ภายใต้การศึกษาที่ครอบคลุมในกรณีการจ้างงาน การเลิกจ้าง การโอนย้าย การเข้าศึกษาในสถาบันการศึกษา ฯลฯ ในกรณีเช่นนี้จะมีการร่างคุณลักษณะ - คำอธิบายธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคล วิธีการจัดทำตัวอย่างและตัวอย่างเอกสารดังกล่าวอย่างถูกต้อง - ในบทความ
ลักษณะองค์ประกอบโครงสร้าง
เพื่อให้มี ความคิดทั่วไปเกี่ยวกับวิธีการจัดทำรายงานงานควรมีตัวอย่างไว้บนโต๊ะของตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการทุกคน ข้อมูลหลักที่อธิบายไว้ในรายละเอียดงานคือ:
- ความสำเร็จในการทำงาน ความรู้และทักษะทางวิชาชีพ สิ่งจูงใจหรือบทลงโทษ
- ลักษณะทางสังคมของบุคคล
- ธุรกิจและ คุณสมบัติทางศีลธรรมพนักงาน.
โดยทั่วไปก็สามารถใช้งานได้ โครงสร้างทั่วไปซึ่งจะต้องสอดคล้องกับลักษณะของลูกจ้างจากสถานที่ทำงาน ตัวอย่าง (หรือไดอะแกรม) มีลักษณะดังนี้:
- ชื่อองค์กร, วันที่จัดทำ, หมายเลขเอกสารขาออก (หากไม่ได้เขียนคำอธิบายไว้บนหัวจดหมาย)
- ชื่อเต็ม. ลูกจ้าง วันเดือนปีเกิด ตำแหน่ง;
- การศึกษาและขั้นตอนของกิจกรรมทางวิชาชีพของพนักงาน
- รางวัลการลงโทษทุกประเภท
- คุณสมบัติ ความเหมาะสมของตำแหน่ง
- คุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน
- เป้าหมายหรือทิศทางที่กำลังเตรียมลักษณะเฉพาะ
- ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการจัดทำโปรไฟล์และผู้จัดการประทับตรากลม
ต้องจำไว้ว่ามีโครงสร้างที่เป็นไปได้หลายประการที่อาจขอลักษณะเฉพาะจากสถานที่ทำงาน เป็นการดีกว่าที่จะเตรียมแบบฟอร์มและตัวอย่างเอกสารดังกล่าวในหลายเวอร์ชันขึ้นอยู่กับคำขอที่ต้องการ - สำหรับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายสำหรับสถาบันการศึกษาสำหรับ โครงสร้างการธนาคารสำหรับการเลิกจ้าง ฯลฯ
ระดับคุณสมบัติของพนักงาน
คุณสมบัติของพนักงานและการประเมินความเหมาะสมทางวิชาชีพควรอธิบายไว้ในเอกสารลักษณะ:
- การศึกษาทุกระดับ (ระบุสาขาวิชาเฉพาะและระยะเวลาการศึกษา)
- การฝึกอบรม;
- การศึกษาด้วยตนเอง การมีส่วนร่วมในการฝึกอบรม โปรแกรมการศึกษา
- สิ่งพิมพ์และการมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิทยาศาสตร์
- การเลื่อนตำแหน่งและความรับผิดชอบตามหน้าที่
- การแนะนำสิ่งใหม่ๆ ในที่ทำงาน
คุณสมบัติทางธุรกิจ
คุณสมบัติทางธุรกิจคือลักษณะบุคลิกภาพที่ช่วยให้รับมือกับงานได้สำเร็จ พวกเขายังต้องนำมาพิจารณาเมื่อรวบรวมการอ้างอิงอักขระสำหรับพนักงานจากสถานที่ทำงาน เอกสารตัวอย่างอาจมีรายการต่อไปนี้:
- ความรับผิดชอบ;
- ความตรงต่อเวลา;
- ความคิดริเริ่ม;
- ความสนใจ;
- การวางแนวผลลัพธ์
- การกำหนด;
- ความเต็มใจที่จะเสี่ยง
- ต้องการที่จะพัฒนาทักษะของคุณ
- ทักษะการจัดองค์กร
- ระดับของการจัดระเบียบตนเอง
- แรงจูงใจ.
ข้อมูลโซเชียลเกี่ยวกับพนักงาน
ข้อมูลทางสังคมคือข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการทำงาน แต่อย่างใดสามารถมีอิทธิพลต่อการปฏิบัติงานของบุคคลได้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ตัวอย่างเช่น การที่ผู้หญิงมีบุตรอาจส่งผลต่อการไม่อยู่เป็นระยะๆ ของเธอเนื่องจากการเจ็บป่วย ระยะเวลาในวันหยุดของเธอ หรือ การจ่ายเงินทางสังคม. ข้อมูลดังกล่าวมักรวมอยู่ในการรวบรวมคำอธิบายลักษณะงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์
ตัวอย่างในกรณีดังกล่าวควรรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับความพิการที่เป็นไปได้ของพนักงานและข้อห้ามที่เกี่ยวข้อง สถานภาพสมรสและการมีอยู่ของบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ การปรากฏตัวของญาติสนิทที่พิการและการเป็นผู้ปกครองเหนือพวกเขา สถานการณ์ทางการเงิน และความพร้อมของงานเพิ่มเติม เป็นต้น
ลักษณะทางจิตวิทยาของพนักงาน
คุณสามารถรวมข้อมูลทางจิตวิทยาส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานไว้ในตัวอย่างและตัวอย่างการเขียนรายละเอียดงานได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้ภาพบุคคลนั้นที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ข้อมูลดังกล่าวรวมถึง:
- การวางแนวคุณค่าและคุณสมบัติทางศีลธรรม
- ทักษะความเป็นผู้นำ
- คุณสมบัติของการคิด
- การควบคุมทางจิตประสาท (ความสมดุล, ความต้านทานต่อสิ่งเร้าภายนอก, ความอดทนหรือความต้านทานต่อความเครียด);
- ธรรมชาติของการสื่อสารกับผู้คน (ทักษะการสื่อสาร ไหวพริบ ความเป็นมิตร ความสามารถในการทำงานเป็นทีม)
- วิธีปฏิบัติในสถานการณ์ขัดแย้ง
ลักษณะสถานที่ทำงาน: ตัวอย่างและตัวอย่าง
ตัวอย่างดังกล่าวนอกเหนือจากข้อมูลมาตรฐานควรระบุข้อเท็จจริงต่อไปนี้:
- อิทธิพลทางการศึกษาของครูที่มีต่อคนรุ่นใหม่ การประยุกต์ใช้ วิธีการที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่ทำงาน;
- ความสำเร็จทางการศึกษาของนักเรียนที่ได้รับมอบหมายซึ่งแสดงให้เห็นถึงประสิทธิผลของงานของครู
- ลักษณะทางจิตวิทยาของบุคคลที่มีอิทธิพลต่อพัฒนาการของนักเรียน
- ความสามารถในการค้นหาการติดต่อกับผู้ปกครองและโน้มน้าวใจ
- การมีทักษะในองค์กรที่เด่นชัดแนวทางการทำงานที่สร้างสรรค์
- กิจกรรมนอกหลักสูตร;
- ความสามารถในการทำงานกับเอกสาร
- การถ่ายโอนประสบการณ์การสอน
- เป็นตัวอย่างให้กับคนรุ่นใหม่
ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้เข้าใจว่าครูมีมนุษยธรรมอย่างไรในความสัมพันธ์กับเด็ก ความทันสมัยในกิจกรรมการสอนของเขา และเขาสามารถไว้วางใจในการจัดการกระบวนการศึกษาโดยรวมได้หรือไม่
การอ้างอิงลักษณะจากสถานที่ทำงานเป็นเอกสารที่สามารถจัดทำขึ้นได้ตามคำขออย่างเป็นทางการของโครงสร้างทางกฎหมาย (สิทธิของพวกเขาได้รับการคุ้มครองโดยผู้เหมาะสมด้วย) เมื่อมีการร้องขอเพื่อเข้ารับราชการหรือตามคำร้องขอของบุคคล ตัวเขาเอง. บางครั้งมีการร่างรายงานอย่างเป็นทางการในองค์กรเพื่อพิจารณาประเด็นการเลิกจ้างการเลื่อนตำแหน่งหรือรางวัล (อย่างหลังอาจเกิดขึ้นทางออนไลน์ได้หาก บริษัท มีลูกค้าที่เกี่ยวข้องของ Sberbank หรือองค์กรอื่นที่คล้ายคลึงกัน - ดูรายละเอียดได้ที่) เอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นสำหรับมารดาและส่งไปยังหน่วยงานผู้ปกครองเพื่อรับบุตรบุญธรรม ในกรณีใดวิธีการจัดทำต้องมีคำสั่งแก้ไขเพิ่มเติมด้วย โต๊ะพนักงานรุ่นปี 2018. กระบวนการนี้ได้อธิบายไว้ในบทความเรื่อง
ลักษณะตัวอย่างจากสถานที่ทำงาน ตัวอย่างปี 2561
ไม่มีรูปแบบการเขียนสำเร็จรูป อย่างไรก็ตาม มีข้อกำหนดบางประการที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อร่างข้อความ (และหากไม่เป็นไปตามข้อกำหนด แต่ได้รับการว่าจ้างพนักงาน สิ่งนี้อาจดึงดูดความสนใจของหน่วยงานต่อต้านการทุจริตที่ทำงานบนพื้นฐานของกฎหมายหลายฉบับ รวมทั้ง).
ตัวอย่างเช่น:
— ข้อความถูกวาดลงบนแผ่น A4
- การนำเสนอเป็นบุคคลที่สามหรือในอดีตกาล
– ระบุชื่อเอกสาร ชื่อ และตำแหน่ง
— ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอยู่ในรายการ
คุณสามารถดูได้จากฝ่ายบุคคลขององค์กรว่าเอกสารและใบรับรองเขียนอย่างไร (ถ้าเราพูดถึงนักเรียนพวกเขาสามารถทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการไล่ออกรวมถึงตัวอย่างได้ที่ห้องทำงานของคณบดี)
ข้อกำหนดข้างต้นยังเกี่ยวข้องกับเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องกับพนักงานด้วย - นี่คือบันทึกภายในซึ่งสามารถดูตัวอย่างได้ สามารถออกได้หลายกรณี ตั้งแต่เหตุผลในการได้รับโบนัสไปจนถึงเหตุผลในการเลิกจ้าง
ข้อกำหนดในการเขียนรายละเอียดงาน
จะจัดทำเอกสารได้อย่างไร? รายละเอียดงานประกอบด้วยข้อมูลมาตรฐานเกี่ยวกับการเติบโตในอาชีพและความสำเร็จในที่ทำงาน มีการมอบความสำเร็จที่สำคัญ ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาเพิ่มเติม และการฝึกอบรมขั้นสูง มีการประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคล การได้รับรางวัล สิ่งจูงใจ หรือบทลงโทษ (ในกรณีหลังนี้ คุณอาจต้องแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงคำแถลงการเริ่มต้น การดำเนินการบังคับใช้อธิบายไว้)
เอกสารลงนามโดยหัวหน้าองค์กร ระบุวันที่และประทับตราบริษัท
หากคุณไม่สามารถเขียนคำอธิบายที่ถูกต้องได้ ให้ขอความช่วยเหลือ:
การรับรู้ถึงการล้มละลาย - กฎหมายของรัฐบาลกลาง 127 ในปฏิกิริยาใหม่
ลักษณะจากสถานที่ทำงานเดิม
จะเขียนเอกสารได้อย่างไร? สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานก่อนหน้าและแบบฟอร์มได้จากเว็บไซต์พิเศษ หลังจากนั้นข้อความจะถูกพิมพ์ออกจากโปรแกรมคำ (เช่น ใบรับรองที่คล้ายกัน เช่น สูติบัตร ฯลฯ) คำอธิบายโดยประมาณของผู้จัดการจะได้รับ ผู้อำนวยการทั่วไป, คนขับรถ, ลูกจ้าง, ผู้ขาย, ยาม, พยาบาล, ทนายความ, แพทย์, เสมียน, พนักงานร้าน. นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างการเขียนและเทมเพลตมาตรฐาน
ลักษณะจากสถานที่ทำงานตัวอย่างส่งให้ตำรวจ ศาล ทะเบียนทหาร และสำนักงานเกณฑ์ทหาร
คุณสามารถดาวน์โหลดข้อความสำหรับช่างซ่อมรถยนต์ ภารโรง ช่างซ่อมบำรุง ครูโรงเรียนประถม หรือผู้ช่วยงานได้จากแหล่งข้อมูลบนเว็บบนอินเทอร์เน็ต จากตัวอย่างที่ให้มา คุณสามารถทำการประเมินประสิทธิภาพรายบุคคลสำหรับพนักงาน นักบัญชี พนักงานขาย ที่ปรึกษา นักเศรษฐศาสตร์ ผู้จัดการสำนักงาน ผู้บริหารโรงแรม ผู้ประกอบการรายบุคคล โปรแกรมเมอร์ ช่างเชื่อม แคชเชียร์ เจ้าหน้าที่ด้านสุขภาพ วิศวกร พ่อครัว ผู้จัดการ คนโหลด ,รปภ.,ช่างไฟฟ้า ฯลฯ โดยคำนึงถึงลักษณะส่วนบุคคลของตำแหน่งด้วย
อาจจำเป็นต้องแสดงเอกสารต่อศาลเมื่อมีการร้องขอ (เช่น เพื่อถอนตัว) คำแถลงการเรียกร้องอธิบายไว้) หน่วยงานราชการและองค์กรต่างๆ ธนาคารในการออกสินเชื่อ
หากมีการเขียนบทความเพื่อส่งต่อศาล ตำรวจ หรือสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร ก็จะต้องให้ความสำคัญกับคุณสมบัติส่วนบุคคลเป็นอย่างมาก เนื่องจากการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานจึงใช้ตัวอย่างในศาลในคดีอาญาในการส่งประโยคเพื่อไม่ให้เกิดอันตรายต่อพนักงานโดยไม่จำเป็นจึงไม่มีการประเมินเชิงลบและไม่ดี ในกรณีนี้ควรปรึกษาทนายความหรือทนายความจะดีกว่า ในกรณีฝ่ายบริหาร เอกสารดังกล่าวจะได้รับการพิจารณาโดยปลัดอำเภอด้วย
วิธีเขียนสำหรับนักศึกษา ณ สถานที่ฝึกงาน
เมื่อรวบรวมข้อความสำหรับนักเรียน ณ สถานที่ฝึกงาน (งานแรกของเขา) จะมีการระบุชื่อที่อยู่และระยะเวลาในการฝึกงานและข้อมูลของพี่เลี้ยง บทความนี้จัดทำขึ้นโดยนักระเบียบวิธีหรือหัวหน้างานและลงนามโดยผู้อำนวยการของสถาบัน
จำเป็นต้องมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและคำแนะนำสำหรับการฝึกอบรมเพิ่มเติม โดยปกติแล้ว การประเมินผลที่เป็นมิตรและเป็นบวกจะเขียนขึ้นสำหรับนักเรียนจำนวนมาก
ตัวอย่างลักษณะสำเร็จรูป
ตัวอย่างที่ 1
ดังตัวอย่างที่ให้มา การประเมินการผลิตสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม:
ระหว่างทาง การปฏิบัติทางอุตสาหกรรมที่ _____________ (ชื่อสถาบัน) นักเรียน _________________ (ชื่อเต็ม) แสดงให้เห็นว่าตนเองมีระเบียบวินัยและพร้อมที่จะรับทักษะที่จำเป็นในด้านการผลิต ภารกิจหลัก งานภาคปฏิบัติได้รู้จักกับกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร ศึกษาภายใต้การแนะนำของอาจารย์ผู้มีประสบการณ์ การกระทำทางกฎหมายและวัสดุด้านระเบียบวิธี กฎหมายแรงงาน ประวัติและความเชี่ยวชาญขององค์กร
ระยะเวลาของการฝึกงานคือ___________วัน นักเรียนมีความกระตือรือร้นในการสื่อสารและพร้อมที่จะศึกษาข้อมูลจำนวนมาก
คำสั่งและงานของอาจารย์ได้รับการปฏิบัติอย่างรับผิดชอบและตรงเวลา การปฏิบัติงานสมควรได้รับเกรด ____
หัวหน้าองค์กร ______ (ชื่อเต็ม)
วันที่ ________ (วันที่ ปี)
ตัวอย่างอื่น ๆ ของการจัดองค์ประกอบเอกสารจะช่วยให้คุณเขียนข้อความเพื่อสนับสนุนผู้สมัครในตำแหน่งหรือการนำเสนอต่อหน่วยงานที่จำเป็นได้อย่างถูกต้อง
ตัวอย่างที่ 2
ตัวอย่างที่ 3
คล้ายกัน
ตามสถิติในสหพันธรัฐรัสเซีย 100% ของการแต่งงานคิดเป็นประมาณ 40% ของการหย่าร้าง (ทั่วโลก - ประมาณ 50) ควรเตรียมเอกสารอะไรบ้าง/...
ขั้นตอนการยื่นคำร้องเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการพิสูจน์ความเป็นบิดานั้นอยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เนื้อหาของข้อกำหนดในประมวลกฎหมายครอบครัวระบุว่า...
การเลิกจ้างโดยไม่มีบริการ - การขอเลิกจ้างโดยไม่มีบริการ เมื่อตัดสินใจเปลี่ยนงานคุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และมันไม่สำคัญว่าเหตุผลคืออะไร บางทีเธออาจจะเครียดมาก...
เอกสารหลักที่คุณต้องเขียนเองหากต้องการเข้าบริษัทที่คุณต้องการทำงานด้วยคือเรซูเม่และจดหมายสมัครงาน...
โปรไฟล์พนักงานเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ให้แนวคิดเกี่ยวกับความเหมาะสมของคุณสมบัติส่วนบุคคลและวิชาชีพของบุคคลในตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นถึงศักยภาพด้านแรงงาน ความปรารถนาที่จะเติบโตในสายงาน และช่วยให้เขาตัดสินใจเกี่ยวกับรางวัลหรือการลงโทษที่เป็นไปได้
ลักษณะทั่วไปของพนักงาน: โครงสร้าง
เอกสารใด ๆ ก็มีโครงสร้างของตัวเองซึ่งช่วยในการนำเสนอข้อมูลอย่างมีเหตุผลและครบถ้วนที่สุด โปรไฟล์พนักงานประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นดังต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง และข้อกำหนด
- คำอธิบายคุณสมบัติและลักษณะของกิจกรรมการทำงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล ความสำเร็จ และบทลงโทษในสถานที่ทำงาน
- ลักษณะทางจิตวิทยา ธรรมชาติของการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน และคุณสมบัติทางธุรกิจอื่น ๆ
- วัตถุประสงค์และสถานที่รวบรวมลักษณะ
ข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวมอยู่ในโปรไฟล์พนักงานไม่เพียงแต่รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของเขาเท่านั้น นี่คือวันเดือนปีเกิด สถานภาพสมรส เด็ก ลักษณะทางสรีรวิทยา (เช่น มีข้อห้าม เป็นต้น) สภาพสังคมชีวิตของพนักงานและครอบครัวของเขา (เช่น การปรากฏตัวของญาติสนิทที่พิการ หากสิ่งนี้สำคัญสำหรับสถานที่ที่มีการรวบรวมโปรไฟล์) คำอธิบายอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับด้านอื่น ๆ ในชีวิตของบุคคล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานที่ส่งเอกสาร นี่อาจเป็นการมีหรือไม่มีประวัติอาชญากรรม นิสัยที่ไม่ดี ฯลฯ
คุณสมบัติของพนักงาน
ประการแรก โปรไฟล์พนักงานคือคำอธิบายถึงคุณสมบัติทางธุรกิจและความเป็นมืออาชีพของบุคคล ดังนั้นคุณสมบัติจึงเป็นหนึ่งในตำแหน่งหลักในเอกสาร ที่นี่คุณควรอธิบาย:
- การศึกษา ระดับ การฝึกอบรมขึ้นใหม่ หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงพร้อมวันที่
- ขั้นตอนหลักของกิจกรรมแรงงาน (สถานที่และตำแหน่งที่จัดขึ้น)
- หน้าที่และงานที่ได้รับการแก้ไข ณ สถานที่ทำงานนี้
- ระดับของการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงาน
- การศึกษาด้วยตนเองและวิธีการพัฒนาระดับมืออาชีพของคุณอย่างอิสระ
บุญ ความสำเร็จ การลงโทษ
รางวัลและบทลงโทษทั้งหมดที่กำหนดไว้บ่งบอกถึงความสำเร็จของกิจกรรมการทำงานของบุคคล ดังนั้นลักษณะต้องระบุ:
- ใบรับรองระดับต่าง ๆ ที่มีการเสนอชื่อ
- รางวัลบุคคลพิเศษและคุณธรรมที่เกี่ยวข้อง
- การเปลี่ยนแปลงในเชิงคุณภาพหรือเชิงปริมาณในที่ทำงานซึ่งเป็นข้อดีของบุคคล
- นำความคิดสร้างสรรค์ของคุณเองไปใช้ในที่ทำงาน
- การลงโทษทางวินัยและการลงโทษแรงงานอื่น ๆ
ภาพทางจิตวิทยา
ลักษณะทางจิตวิทยาของพนักงานมีอิทธิพลอย่างมากต่อศักยภาพในการทำงานของเขา มักเป็นสาเหตุของการเลื่อนตำแหน่ง สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายว่าคุณลักษณะใดที่มีส่วนสนับสนุนหรือขัดขวางกิจกรรมการทำงานที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งรวมถึง:
- การกำหนด;
- ความสุขุมและอวดดี;
- ความสามารถในการทำงานเป็นทีมและ/หรือเป็นผู้นำ
- ความสามารถในการสื่อสาร;
- ทักษะการวิเคราะห์
- ความสามารถในการวางแผนและบริหารจัดการเวลา
- การวางแนวค่า
- ความแข็งแกร่งและความคล่องตัวของกิจกรรมประสาท
- ความมั่นใจในตนเองความสามารถในการยืนหยัดเพื่อโน้มน้าวใจ
ลักษณะตัวอย่างสำหรับพนักงาน
Petrova Maria Petrovna เกิดในปี 1989 เป็นพนักงานของ Mystery cafe มาตั้งแต่ปี 2012
มาเรียสำเร็จการศึกษาระดับสูงในสาขาการตลาด: ในปี 2013 เธอสำเร็จการศึกษาจาก... (ชื่อสถาบันการศึกษา) ในปี พ.ศ. 2555 ได้เริ่มดำเนินการ กิจกรรมระดับมืออาชีพในร้านกาแฟในฐานะพนักงานเสิร์ฟ ตั้งแต่ปี 2013 ถึง 2015 เธอทำงานในสถานประกอบการแห่งนี้ในตำแหน่งบาร์เทนเดอร์ ความรับผิดชอบหลักของมาเรีย ได้แก่ การให้บริการลูกค้าร้านกาแฟตามความต้องการ การรับออเดอร์ การให้คำปรึกษาเกี่ยวกับอาหารในเมนูและโปรโมชั่นร้านกาแฟ การจ่ายเงินให้ลูกค้า และการรักษาความสะอาดในห้องพัก
ในช่วงเวลาที่เธอทำงานในตำแหน่งเหล่านี้ Petrova Maria แสดงให้เห็นว่าตัวเองเป็นพนักงานที่ทำงานหนัก เอาใจใส่ และมีหลักการ เธอสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วและนำความรู้ไปใช้ สถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานวี กิจกรรมภาคปฏิบัติ. เพื่อการทำงานที่ประสบความสำเร็จและมีความรับผิดชอบ มาเรียได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นผู้ดูแลระบบ
ในที่ทำงานนี้ พนักงานปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้: จัดระเบียบและติดตามการทำงานของพนักงาน วินัยแรงงานของผู้ใต้บังคับบัญชา จัดระเบียบงานห้องสันทนาการ ให้คำปรึกษาลูกค้า และแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง ในตำแหน่งของเธอ Maria สามารถแสดงให้เห็นถึงศักยภาพในการเป็นผู้นำ ทักษะในการจัดองค์กรที่ดี ความสามารถในการวางแผนและติดตามคุณภาพงานของเพื่อนร่วมงานอย่างพิถีพิถัน เธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาระบบเพื่อจัดระเบียบเวลาทำงานของพนักงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน
ในการติดต่อกับลูกน้องของเธอ Maria Petrovna นั้นเข้มงวดแต่ยุติธรรม รู้วิธีจูงใจเพื่อนร่วมงานอย่างเหมาะสมสำหรับกิจกรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ เป็นมิตรกับลูกค้าเสมอ สามารถติดต่อสื่อสารกับผู้คนและตัดสินใจได้ สถานการณ์ที่ขัดแย้งกันและรักษาภาพลักษณ์ของสถานประกอบการ
ในปี 2559 Maria Petrova ได้อันดับที่ 2 ในการแข่งขันเมือง "Effective Leader" ก่อนหน้านี้เธอได้รับรางวัลและประกาศนียบัตรหลายครั้งจากฝ่ายบริหารของร้านกาแฟสำหรับการมีส่วนร่วมส่วนตัวและการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีสติ
Maria Petrovna มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการศึกษาด้วยตนเอง อ่านวรรณกรรมที่จำเป็น และเข้าร่วมการฝึกอบรมการพัฒนาวิชาชีพ เชื่อว่าผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับความพยายามที่ลงทุนไป
คุณลักษณะต่างๆ จะถูกรวบรวมตามตำแหน่งของข้อกำหนด
ตัวอย่างการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานเป็นที่ต้องการในหลายกรณี บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องมีการอ้างอิงสำหรับพนักงาน: เมื่อสมัคร งานใหม่; ระหว่างการลงทะเบียน สินเชื่อธนาคาร; ตามคำร้องขอของศาล เพื่อยื่นต่อ หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย; สำหรับหน่วยงานผู้ปกครองและผู้ดูแลผลประโยชน์
ในบางครั้งพนักงานจำเป็นต้องมีรายละเอียดงานสำหรับหน่วยงานอื่น ๆ ในเอกสารนี้คุณจะพบตัวอย่างการเตรียมการและเคล็ดลับการเขียนจำนวนหนึ่ง
วิธีการรวบรวมรายละเอียดงาน
พลเมืองหลายคนคิดว่าการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานนั้นเป็นแนวคิดที่ล้าสมัยไปแล้ว แต่นี่เป็นสิ่งที่ผิด - เอกสารยังอยู่ในความต้องการ ความสำคัญของมันคืออะไร? ลักษณะสถานที่ทำงานเป็นการประเมินโดยฝ่ายบริหารพนักงานที่ทำงานหรือเกษียณอายุ ในนั้นเขาจะต้องระบุลักษณะทางวิชาชีพและคุณสมบัติส่วนตัวของเขา แต่วันนี้ทัศนคติต่อเอกสารนี้ค่อนข้างคลุมเครือเนื่องจากส่วนใหญ่มักจะเป็นพิธีการที่เรียบง่ายสำหรับผู้จัดการและลักษณะไม่เปิดเผยความเกี่ยวข้องที่แท้จริงของแต่ละบุคคล ส่งผลให้เนื้อหาของเอกสารอาจเป็นที่น่าสงสัย
เมื่อร่างภาพคุณควรปฏิบัติตามกฎที่ยอมรับโดยทั่วไปแม้ว่าจะไม่มีรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนก็ตาม รายละเอียดงานจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับพลเมืองที่ต้องการการอ้างอิง: ชื่อนามสกุล วันและสถานที่เกิด การรับราชการทหาร สถานภาพสมรส การศึกษา รางวัล ฯลฯ
- ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของบุคคล ย่อหน้านี้ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้: เมื่อพนักงานเริ่มทำงาน เมื่อเขาลาออก (หากเขาไม่ได้ทำงานที่บริษัทอีกต่อไป) ความสูงในอาชีพที่เขาสามารถทำได้ภายในบริษัทโดยให้ข้อมูลอ้างอิง คุณควรให้ความสำคัญกับทักษะทางวิชาชีพของพนักงาน การฝึกอบรมหรือการฝึกอบรมขั้นสูง (หากเขาถูกส่งไปเรียนหลักสูตร) และความสำเร็จในการทำงาน ในลักษณะของพนักงานควรสังเกตว่าพนักงานมีข้อดีหลายประการ - ความกตัญญูกตเวทีกำลังใจ เราไม่ควรลืมการลงโทษทางวินัยหากเกิดขึ้นระหว่างการทำงาน
- โปรไฟล์บุคลิกภาพของพนักงานเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดและสำคัญที่สุดของเอกสาร ข้อมูลที่เปิดเผยคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคลระบุไว้ที่นี่
หากตัวละครที่มีลักษณะเป็นนักแสดง จำเป็นต้องแสดงความคิดริเริ่ม ความเต็มใจที่จะทำตามคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชา ความปรารถนาที่จะบรรลุผลที่สูง และความรับผิดชอบ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเปิดเผยคุณสมบัติในการสื่อสารของเขา: ความสัมพันธ์ในทีมงานกับพนักงานไม่ว่าเพื่อนร่วมงานจะเคารพเขาหรือไม่ว่าเขาได้รับอำนาจบางอย่างหรือไม่ หากความสัมพันธ์ "ภายใน" ทีมไม่ได้ผลและเหตุผลก็คือลักษณะนิสัยที่ยากลำบากของพนักงานหรือลักษณะบุคลิกภาพอื่น ๆ สิ่งนี้ก็จะสะท้อนให้เห็นในลักษณะนั้นด้วย
หากพนักงานดำรงตำแหน่งผู้นำ คุณจะต้องระบุคุณสมบัติต่างๆ เช่น ความต้องการต่อผู้ใต้บังคับบัญชาและตัวคุณเอง ความเต็มใจในการตัดสินใจที่ยากลำบาก ทักษะในองค์กร ความคิดริเริ่ม ความปรารถนาที่จะบรรลุผลการปฏิบัติงานในระดับสูง เป็นต้น
ในองค์กรหลายแห่ง กฎภายในกำหนดให้มีการจัดเตรียมคุณลักษณะให้กับพนักงานในแบบฟอร์มพร้อมรายละเอียดขององค์กร หากไม่มีแบบฟอร์มดังกล่าว ลักษณะของบริษัทจะต้องยังคงมีรายละเอียดของบริษัทอยู่ และหากเอกสารดังกล่าวได้รับการร้องขอโดยการร้องขออย่างเป็นทางการ ก็จำเป็นต้องระบุอย่างชัดเจนว่าเอกสารดังกล่าวให้ไว้ที่ไหน
มาดูตัวอย่างการรวบรวมรายละเอียดของงาน (วาดบนหัวจดหมายขององค์กร)
ตัวเลือกหมายเลข 1: ลักษณะตัวอย่างจากสถานที่ทำงาน
ลักษณะ (ตัวอย่าง)
ลักษณะนี้ออกโดย Valery Anatolyevich Petrichenko เกิดเมื่อวันที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2521 ทำงานที่ศูนย์คุ้มครองสังคมเด็ก ที่อยู่: st. Kulagina 25 (รายละเอียดองค์กร) ตั้งแต่วันที่ 16 พฤษภาคม 2556 จนถึงปัจจุบันในตำแหน่ง “นักสังคมสงเคราะห์”
สถานภาพ: แต่งงานแล้ว. ภรรยา Petrichenko Inna Petrovna เกิดเมื่อวันที่ 11/12/1979 เด็ก ๆ: Vitaly Petrichenko เกิดในปี 2000 และ Anna Petrichenko เกิดในปี 2545
Petrichenko V.A. สำเร็จการศึกษาจาก Volgograd Pedagogical University ด้วยปริญญาด้านจิตวิทยาด้วยเกียรตินิยม พนักงานคนนี้มีความโดดเด่นด้วยความเป็นมืออาชีพ ความตรงต่อเวลา และความรับผิดชอบสูง เธอไม่มีการลงโทษทางวินัย เธอมีใบรับรองการให้กำลังใจในการเข้าร่วมการประชุม “การคุ้มครองเด็ก – ความรับผิดชอบของรัฐ” เขามีความสัมพันธ์ฉันมิตรกับเพื่อนร่วมงานและผู้ใต้บังคับบัญชาและมักจะแสดงความยับยั้งชั่งใจ ความอดทน และความละเอียดอ่อนอยู่เสมอ ในสถานการณ์ที่ยากลำบากและขัดแย้งกับลูกค้าของสถาบัน เขามักจะครอบงำตนเอง แก้ไข และมีความสามารถในการแก้ไขปัญหาให้ราบรื่นและแปลเป็นวิธีแก้ปัญหาที่สันติและสร้างสรรค์ ไม่มีนิสัยที่ไม่ดี แนวทางชีวิตของเธอถูกต้อง เธอมุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือเด็ก ๆ จากครอบครัวด้อยโอกาสโดยคำนึงถึงความต้องการและความปรารถนาของพวกเขา เธอมีส่วนร่วมในชีวิตทางสังคมของทีมอย่างมีความสุข เข้าร่วมการฝึกอบรมการเติบโตส่วนบุคคล และหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง
ลักษณะนี้ออกเพื่อยื่นต่อหน่วยงานคุ้มครองสังคมของครอบครัวด้อยโอกาส
หัวหน้าภาควิชาศูนย์คุ้มครองสังคมเด็ก Natalya Mikhailovna Bergs
ตัวเลือกหมายเลข 2: ตัวอย่างคุณลักษณะของพนักงาน
ลักษณะ (ตัวอย่าง)
ออกให้กับ Nadezhda Petrovna Abakumkina เกิดเมื่อวันที่ 10 เมษายน พ.ศ. 2520 ตำแหน่ง - นักเศรษฐศาสตร์
อบาคุมกีนา เอ็น.พี. ทำงานที่ Finance and Credit Bank ตั้งแต่วันที่ 16 เมษายน 2553 ในระหว่างที่เธอทำงาน เธอถูกส่งไปยังหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงซ้ำแล้วซ้ำเล่า ซึ่งเธอสำเร็จในโปรแกรมต่อไปนี้: “งบการบัญชีปี 2559”, “การวิเคราะห์สถานะทางการเงินของบริษัท”, “การคาดการณ์ทางการเงินในภาวะเศรษฐกิจปัจจุบัน”
อบาคุมกีนา เอ็น.พี. มีทักษะการเจรจาต่อรองทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม มีความรู้ที่ครอบคลุมในสาขาเฉพาะทาง เข้าร่วมสัมมนาและการฝึกอบรม และมีนวัตกรรมและข้อมูลล่าสุดในสาขาเศรษฐศาสตร์อยู่เสมอ
หัวหน้าแผนกเศรษฐกิจของธนาคาร "การเงินและเครดิต" Romanenko Vasily Petrovich ระบุถึงการปรากฏตัวของคู่สมรสและบุตร)
ในระหว่างที่เขาทำงาน พนักงานคนนี้มีความโดดเด่นในด้านความเป็นมืออาชีพและผลผลิตสูง เขาไม่ถูกลงโทษทางวินัย
เขามีความเป็นมิตรกับผู้ใต้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานและเข้ากับคนง่าย ในที่ทำงานเขาเป็นคนรอบคอบ ตรงต่อเวลา และอดทนต่อความเครียด เขามีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นในชีวิตสังคมของทีม ไม่มีนิสัยที่ไม่ดี
ลักษณะนี้ออกให้ยื่นต่อ ____________________
ตำแหน่ง IO นามสกุล ลายเซ็น
การอ้างอิงถึงมีผลใช้บังคับทางกฎหมายจะต้องมีวันที่ออกและลายเซ็นของผู้ออกเอกสาร - หัวหน้าบริษัทหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ควรทำซ้ำว่าไม่มีรูปแบบการอ้างอิงที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดจากสถานที่ทำงานในประมวลกฎหมายแรงงาน มีเพียงกฎที่แนะนำที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการจัดทำ "จดหมายแนะนำ"