예금과 예금 

스태프 테이블을 변경합니다. 직원 테이블 변경에 대한 샘플 주문

각 회사는 직원을 규제하는 내부 규정을 사용합니다. 그러한 문서는 직원 테이블, 이를 사용하면 회사의 조직 구조를 결정할 수 있습니다. 이 문서를 바탕으로 직원의 전문성과 직위에 따라 급여 지급 규모와 절차가 설정됩니다. 관리 중에 종종 기업가 활동, 회사 대표는 이 문서를 변경해야 하는 상황에 직면했습니다. 확립된 절차에 따르면, 편집량이 많은 경우 관리자는 현재 절차를 고려하여 새로운 행위를 만들어야 합니다. 이 기사에서는 스태프 테이블을 수정하기 위한 샘플 명령을 고려할 것을 제안합니다.

기업의 올바른 문서 흐름은 생활을 단순화할 뿐만 아니라 규제 당국과의 분쟁도 제거합니다.

사전 준비 단계

~에 첫 단계회사의 경영진은 회사의 기존 구조의 효율성을 분석해야 합니다. 이 책임은 확립된 계층 구조와 다양한 자금을 자세히 연구할 수 있는 다양한 분야의 전문가에게 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 다음으로, 구조 부문의 책임자는 다음을 포함하는 보고서를 제출합니다. 경제적 정당성회사 구조 개편의 타당성. 이러한 문서를 바탕으로 현재 직원 테이블을 조정할 필요성에 대한 결정이 내려집니다.

이 문서는 HR 부서 담당자나 담당자가 보관할 수 있습니다. 수석 회계사기업.

해당 관리명령이 내려진 후에만 수정이 이루어지므로 주의하시기 바랍니다. 또한 이러한 명령은 회사 전체에 적용된다고 해야 합니다. 경영진으로부터 받은 주문에는 "ШР" 인덱스가 할당됩니다. 이 문서는 이후 보관을 위해 HR 부서로 전송됩니다. 저장 방법에 대한 중요한 요구 사항 중 하나는 회사 직원이 이 문서에 대한 액세스를 제한하는 것입니다.

현재 일정을 조정해야 하는 경우는 다음과 같은 상황에서 발생할 수 있습니다.

  1. 부서 중 하나 또는 특정 직위의 이름을 바꿔야 할 필요성.
  2. 인력을 줄일 때.
  3. 필요한 경우 개별 직위의 급여(관세율)를 변경합니다.
  4. 한 결제 수단에서 다른 결제 수단으로 전환하는 경우.
  5. 새로운 직위를 소개할 때.

주문을 준비하는 위의 이유는 내용에 영향을 미칩니다. 대부분의 경우 이 문서는 "~에 따라" 또는 "~과 관련하여"라는 문구로 시작됩니다.


직원 테이블을 사용하면 회사의 구조, 구성 및 수를 공식화할 수 있습니다.

스태프 테이블 변경은 누가 담당합니까?

현재 직원 테이블을 변경하기로 결정할 때 회사 소유자는 행정부가 정한 업무를 수행할 책임자를 임명해야 합니다. 일반적으로 이러한 책임은 고용 계약 또는 직무 설명 페이지에 표시됩니다. 소규모 조직에서는 이러한 책임이 회계 또는 인사 부서의 담당자에게 할당됩니다. 내부 구조가 개발된 대규모 조직에서는 경제 부서에서 이러한 기능을 수행합니다. 개인 기업가의 경우 회사 대표가 직원 테이블 작성을 담당합니다. 아래에서는 새로운 일정에 대한 승인 절차를 숙지하시기 바랍니다.

회사 내부 문서 흐름에 일정을 입력하려면 해당 주문을 준비해야 합니다. 이 관리 문서의 예를 살펴보겠습니다.

"IP "솔니쉬코"

새로운 직원 테이블 승인시

나는 주문한다:

HR 부서 직원 V.P. Mukhina 모든 것을 준비하다 필요 서류;

급여금액 변경 주문

현행법에 따르면 회사 관리자는 직원 급여를 줄이는 것이 목적인 문서를 발행할 권리가 없습니다. 유일한 예외는 직원 비율의 감소와 관련된 경우입니다. 정해진 절차에 따르면 관세율이나 급여 인상만 허용됩니다.

고용주는 한 명 또는 여러 명의 직원을 조정할 권리가 있습니다.

스태프 테이블을 올바르게 변경하고 새로운 결의안을 승인하는 방법은 무엇입니까? 우선, 행정 문서의 실행 날짜와 새로운 결의안의 발효 날짜가 달라야 한다는 점에 유의해야 합니다. 이 순서는 두 부분으로 나눌 수 있습니다. 첫 번째 섹션에는 조정 목적이 명시되어야 합니다. 두 번째 섹션에는 다양한 공무원에 대한 명령이 나열되어 있습니다. 이 문서의 샘플은 다음과 같습니다.

"IP "솔니쉬코"

2018년 5월 16일 명령 번호 21에 의해 승인된 "ShR-3" 직원 테이블 수정에 대해

나는 주문한다:

스태프 테이블 번호 "ShR-3"의 내용을 여러 번 변경합니다.

회계 부서 직원 Alexander Petrovich Belov에게 15,000 (15,000) 루블;

HR 부서 직원 V.P. Mukhina 필요한 모든 서류를 준비하고 고용 계약의 부속서를 작성합니다.

이 명령의 집행에 대한 통제 기능은 수석 회계사 P.K. Samsonova에게 이전됩니다.

총감독 Petrov A.S.”

이 명령은 인사 및 회계 부서의 대표자에게 전달됩니다.


직원 테이블에는 구조 단위 목록, 직위 이름, 전문 분야, 자격을 나타내는 직업 및 요율 수에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

직위 도입, 제거 및 이름 변경 절차

우선 직위 변경과 관련된 상황을 고려해 보는 것이 좋습니다. 이 경우 회사의 장은 해당 조치에 대한 서면 근거를 제시해야 합니다. . 공석인 경우 변경에 대한 정당성을 찾을 필요가 없습니다.. 행정 문서 자체에는 "부서 이름 변경 필요에 따라 (개인 직위)"라는 메모가 있습니다. "부하 증가로 인해"라는 문구를 사용할 수도 있습니다.

문서의 나머지 부분은 위의 템플릿에 따라 작성됩니다. 관리 섹션에는 이전 직위와 새 직위가 표시되어야 합니다.또한 인사 문서 준비와 필요한 모든 양식 작성을 담당할 책임자를 임명해야 합니다.

다음으로 직원 단위 설립 문제로 넘어갈 것을 제안합니다. 여러 상황에서 직원 일정에서 하나 이상의 직위를 제외해야 할 필요성이 발생할 수 있습니다. 그러한 상황의 예는 장기간 동안 빈 공석이 존재하는 것입니다. 이 상황에서 행정 문서에는 "내부 구조 최적화를위한 조치를 수행해야하기 때문에"또는 "부서의 업무량을 줄이기 위해"라는 문구가 표시되어 있습니다.

다음 섹션에는 직원 배치 일정에서 직위가 제거될 구체적인 날짜가 표시되어야 합니다. 여기에는 특정 직위뿐만 아니라 급여 또는 관세율도 표시해야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이 요구 사항필수는 아니지만 고용주는 이러한 뉘앙스를 고려해야 합니다. 회사의 여러 부서에 동일한 직위가 여러 개 있는 경우 특정 부서 이름을 기록해 두어야 합니다.

새로운 직책을 소개할 때 직원 테이블을 변경하는 방법을 살펴보겠습니다. 이 경우 사용된 절차는 위의 예와 동일합니다. 일반적으로 새로운 전문 분야를 도입할 때 "노동 생산성을 높일 필요가 있기 때문에"라는 문구가 사용됩니다. 새로운 부서를 개설할 때에는 “새 부서를 개설했기 때문에”라는 서문을 사용합니다. 양식의 다음 부분에는 입력된 직위를 나열하고 관세율 또는 급여 규모를 표시해야 합니다. 주요 요구 사항 이 문서새로운 직위가 소개되는 부서에 대한 표시를 기록하는 것입니다.새로운 부서가 생성되면 이 정보는 고려 중인 법률에도 기록됩니다.


일정을 조정함으로써 경영진은 회사를 관리하고 보상 시스템을 디버깅하며 조직 구조를 최적화합니다.

직원 감축 명령

회사 직원이 감소하는 경우 공석을 제거하는 절차가 수행됩니다.이 프로세스에는 복잡성을 증가시키는 몇 가지 기능이 있습니다. 감독 당국은 모든 근로 시민의 권리와 이익을 보호합니다. 직원 감축을 실시하는 고용주는 노동법 규정을 준수해야 하며, 이에 따라 해고된 직원은 이 절차를 시작하기 2개월 전에 서면 통지를 받아야 합니다.

이 과정을 반영하기 위해 고용주는 직원 테이블 페이지에 수정 사항이 적용되는 적절한 명령을 내려야 합니다. 명령에는 직위 축소 사유가 명시되어야 합니다. 가장 일반적으로 사용되는 표현은 “회사의 어려운 재무 상황으로 인해” 또는 “비용 항목 최적화를 목표로 하는 활동과 관련하여”입니다.

문서의 관리 섹션에는 축소되는 직위가 나열되어야 합니다. 또한 이 과정을 관리하고 관련 문서를 준비할 담당자를 임명해야 합니다. 에 따르면 유의하는 것이 중요합니다. 현행법, 고용주는 해고된 직원에게 빈 자리를 제공해야 합니다. 다음으로, 고려 중인 프로세스에 대한 모든 정보가 규제 당국으로 전송됩니다.

직원 감축을 실시할 때 고용주는 이 과정의 모든 단계를 모니터링할 특별 위원회를 구성해야 합니다. 일반적으로 위원회에는 인사 및 회계 부서의 대표와 법률 컨설턴트가 포함됩니다. . 위원회의 주요 임무는 해고된 직원의 권리 준수를 모니터링하는 것입니다.

급여 방법 변경시 직원 배치 변경

특정 직원의 임금 계산 방법을 변경할 때 관리자는 이 절차에 대한 절차를 기록하는 직원 테이블 변경 명령을 준비해야 합니다. 가입방법 변경의 필요성 재원회사 직원은 생산량 증가 또는 작업 일정 변경과 관련이 있을 수 있습니다. 이러한 조치의 기본은 작업 활동에 소요된 시간 기록을 최적화하는 것입니다. . 수정하기 전에 직원의 서면 동의를 받아야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.. 이 절차는 업무에 대한 보수 금액 감소와 관련된 규칙을 위반하지 않기 위해 필요합니다.

이 문서에 대한 조정의 성격은 여러 가지 가능한 이유에 의해 결정됩니다. 지불 방법을 변경하려면 직원 테이블에서 이 단위를 제거해야 합니다. 다음으로 선택한 적립 방법에 대한 메모와 함께 새 직위가 직원 일정에 입력됩니다. 임금. 이 명령은 직원 테이블에 새 직위가 도입된 날짜를 직원에게 알릴 의무가 있는 공무원을 나타내야 합니다. 필요한 모든 서류를 준비할 HR 부서 직원도 표시됩니다.

문서 보관 규칙

관리 문서는 필수 구성 요소입니다. 경제 활동회사. 이 범주에 속하는 형식과 행위는 특수 색인을 사용하여 지정되어야 합니다. 이러한 유형의 문서는 별도의 폴더에 저장된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.문제의 문서는 회사 활동 전반에 걸쳐 저장됩니다. 조직이 폐쇄되는 경우 문서가 포함된 폴더는 국가 기록 보관소로 전송됩니다.

"모든 것은 흐르고, 모든 것은 변한다." 헤라클레이토스의 이 유명한 문구는 오늘날에도 여전히 유효합니다. 삶의 특정 단계에서 이전에 설립된 많은 기업은 구조를 변경하고, 인력 수를 최적화하고, 분할하거나, 반대로 다른 회사와 합병합니다. 그리고 이러한 모든 변경 사항은 실제로 직원 테이블 변경으로 시작됩니다. 이 절차를 올바르게 문서화하는 문제에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

스태프 테이블은 기업 활동을 안내하는 현지 규정 중 하나입니다. 이는 특정 기업의 모든 직위 목록, 이러한 직위에 따른 요율 수 및 월별 공식 급여 금액을 표 형식으로 나타냅니다. 법적으로 안됨 필수서류, 그러나 직원과 협력하려면 직원 배치가 필요합니다. 고용주가 인사에 대한 결정을 내리는 것은 내부 노동 규정 및 직무 설명, 즉 고용, 직원을 다른 직업으로 이동, 공식 급여 설정에 기초합니다. 그리고 인사부에서는 이를 바탕으로 인력을 선발하고, 관련 서류를 작성하고, 직원의 질적 구성을 분석하고, 고용주에게 개선을 제안하고, 이를 작성합니다. 정해진 방법으로회계 및 정보 참조 문서를 작성하고 적절한 통계 보고를 준비합니다.

스태프 테이블은 기업 전체를 위해 작성되며 원칙적으로 시작 전 각 연도마다 승인됩니다. 연중 내내 소유자는 언제든지 스태프 테이블을 변경할 권리가 있습니다. 이는 다음과 같은 경우에 필요합니다.

예를 들어 기존 구조 부문의 신규 창설 또는 청산과 같은 기업의 구조적 구조 조정 실행

생산 및 노동 조직의 변화로 인해 임금, 범주, 등급, 직업 이름 및 직위가 변경됩니다.

생산 요구에 따라 특정 수의 직원 직위를 도입하거나 제거합니다.

연중 스태프 테이블 변경 횟수와 빈도는 법률로 제한되지 않으며 이와 관련된 변경은 기업의 주문에 의해서만 수행됩니다.

스태프 테이블을 변경하는 절차는 우선 변경 규모에 따라 다릅니다. 회사의 조직 구조가 미미하게 변경되거나 새 직위가 도입되거나 급여가 변경되는 경우 변경에 대한 정당성과 이러한 변경 내용이 포함되어야 하는 직원 테이블을 수정하라는 명령이 내려집니다. 이 경우 해당 연도에 처음 승인 된 스태프 테이블을 교체 할 필요는 없지만 스태프 테이블 수정 명령에 따라야합니다. 해당 연도 동안 회사 구조가 전 세계적으로 더 많이 변경되고 공식 급여도 크게 변경되고 새 직함이 도입되면 새 직원 테이블을 승인하라는 명령을 내리는 것이 적절합니다. 이 경우 스태프 테이블은 모든 변경 사항을 고려하여 작성되며 이러한 수정 시점에 기업 경영진의 승인을 받습니다.

직원 테이블을 수정한다는 것은 전통적으로 특정 절차의 시작을 의미하며, 이는 개별 직원에게 결과를 초래합니다(직위 직위, 임금 금액 변경, 직원 수 또는 직원 감소로 인한 직원 해고). , 등.). 직원 테이블 변경에 따른 직원 근무 조건의 모든 변경 사항은 그에 따라 문서화되어야 합니다. 구조 단위 청산, 스태프 테이블에서 일부 직위 제거, 스태프 테이블 도입 날짜와 관련하여 스태프 테이블이 변경된 경우 새로운 에디션기업 소유주는 해고된 직원에게 감축과 관련된 해고 계획에 대해 늦어도 2개월 전에 미리 경고할 시간이 있어야 합니다(러시아 연방 노동법 제180조 2항). 한편, 특정 직위를 배제하기 위해 직원 테이블을 수정하라는 명령을 내리는 것이 감축 절차의 시작이며, 다른 한편으로는 해고 통지 기간 동안 직원에게 근로가 보장됩니다. 근무 조건이 크게 변경되는 경우에도 동일한 마감일을 준수해야 합니다(공무원 급여 규모, 관세율, 급여, 직급, 수업, 직위, 직업).

대부분의 경우 직원 테이블을 수정하려면 고용주가 인사 문서 준비와 함께 특정 조치를 수행해야 합니다.

우선, 담당 책임자를 숙지해야합니다. 추가 조치직원 및 도입된 변경 사항으로 직접적인 영향을 받는 사람을 위한 문서 등록.

스태프 테이블 변경에 대한 다양한 옵션을 자세히 살펴 보겠습니다.

새로운 직위 도입과 관련하여 직원 테이블을 변경합니다.

고용주가 기업에 새로운 구조 단위를 만들거나 새로운 직책을 도입하기로 결정한 경우 기업의 장은 조직의 직원 테이블을 변경하라는 명령을 내려야 합니다. 이 순서는 다음을 미리 결정합니다.

새로운 구조 단위의 이름

직위명 및 해당 요율 수

공식 급여 규모

이 경우 새 부서를 만들거나 새 직위를 도입하라는 명령은 이미 기업에서 근무하는 직원의 이익에 어떤 식으로도 영향을 미치지 않으므로 즉시 발효될 수 있습니다. 직원 테이블 수정 명령은 구조 단위 및 직무 설명에 대한 규정 개발을 담당하는 직원의 서명을 숙지해야 합니다.

급여가 인상되면 직원 테이블을 변경합니다.

많은 경우 기업 관리자는 직원 급여, 보너스 및 추가 지불금을 인상하기로 결정하고 이를 위해 직원 테이블을 수정하라는 명령을 내립니다. 이러한 주문에는 다음이 포함되어야 합니다.

관세율, 수당 및 추가지급 금액이 변경되는 직위 목록

증가를 고려한 관세율, 수당, 할증료 금액

변경사항의 발효일.

서명에 반대하여 직원 테이블을 수정하라는 명령을 직원에게 숙지하는 것은 고용 계약 조건 변경에 동의하는 것과 동일하지 않습니다. Art의 두 번째 부분에 따르면. 러시아 연방 노동법 57조에 따르면 고용 계약에 포함하려면 보수 조건이 필수입니다. 따라서 급여 변경은 고용 계약의 다른 조건 변경과 동일한 방식으로 공식화되어야 합니다. 즉, 스태프 테이블을 수정한 후 이익이 영향을 받는 직원과 고용 계약에 대한 추가 계약을 체결하여 보수 조건 변경을 규정해야 합니다.

따라서 직원 테이블을 변경하라는 명령은 인사 서비스 직원의 서명에도 익숙해져야 합니다. 선적 서류 비치당사자가 결정한 고용 계약 조건의 변경.

청산 또는 축소가 발생한 경우 직원 테이블을 수정하라는 명령.

직원 수나 직원을 줄이려면 여러 가지 절차가 필요합니다. 그중 하나는 직원 테이블을 수정하라는 명령을 내리는 것입니다. 이 주문에는 다음이 포함되어야 합니다.

감소 타당성의 정당화;

감원 대상 직위명

감축 예정인 직원 수

변경사항의 발효일.

축소되는 직원 단위가 비어 있는 경우 직원 테이블을 변경하라는 명령 포인트를 구현한다는 것은 인사 서비스가 해당 직위에 대해 신규 직원을 모집하지 않는다는 것을 의미합니다. 해당 직위가 점유된 경우 해당 직위를 점유하는 직원은 수 또는 직원 감소로 인해 해고될 수 있으며 현행법에 의해 제공되는 모든 보장 및 지불을 받습니다.

감축으로 인한 해고 절차는 원칙적으로 기획부서 직원, 인사 서비스 직원, 노동조합 대표 등 특정 직원 그룹에 의해 수행됩니다. 그런 다음 서명에 대해 직원 테이블을 변경하는 순서를 숙지해야 합니다. 직원 해고 절차의 의무를 이행하고 객관성과 편의성을 입증해야 할 사람은 바로 그들이기 때문에 내린 결정갈등 상황을 피하기 위해.

해고 대상 직원은 서면 개인 통지를 통해 다가오는 해고에 대해 경고받습니다. 이 경우 스태프 테이블 수정 명령을 숙지할 필요는 없습니다.

우리 편집실은 직원 테이블과 같은 중요한 인사 문서의 유지 관리에 관한 질문을 자주받습니다. 우리는 이 기사에서 가장 관련성이 높은 답변을 제공했습니다.

왜 인력이 필요한가요?

기본 양식 사용 및 작성 지침에 따라 회계 문서노동 및 지불 회계를 위해 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1호 "노동 및 지불 회계에 대한 기본 회계 문서의 통일된 형태 승인"(이하 결의안이라고 함)에 의해 승인됨 1) 직원 테이블은 헌장에 따라 조직의 구조, 직원 구성 및 직원 수준을 공식화하는 데 사용됩니다. 여기에는 구조 단위 목록, 직위 이름, 전문 분야, 자격을 나타내는 직업, 직원 단위 수에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

첫 번째 통일된 형태직원 테이블은 2001년 4월 6일 No. 26의 러시아 국가 통계위원회 법령에 의해 승인되었습니다(기본 회계 문서의 통합 형식의 일부). 2004년에 이 양식은 일부 변경되었습니다.

고용주에게 직원 배치 테이블은 한 번에 여러 기능을 수행하는 매우 편리한 "도구"입니다. 특히, 그것은:

  • 회사의 조직 구조(구조 부문)를 명확하게 추적할 수 있습니다.
  • 구조 단위의 직원 수준과 각 직위(직업)에 대한 직원 단위 수를 수정합니다.
  • 구조 부문 직원의 보수 시스템을 모니터링할 수 있습니다.
  • 수당 규모를 설정하고 수정합니다.
  • 공석을 추적하고 해당 공석에 대한 인력을 쉽게 선택할 수 있습니다.

직원 테이블이 필요합니까?

~에 이 순간고용주의 인력 유지 의무에 대해서는 두 가지 관점이 있습니다.

첫 번째에 따르면, 이 현지 규제법의 존재는 직원의 노동 기능과 보수에 직접적인 영향을 미치기 때문에 필수입니다. 따라서 러시아 노동법에서는 직원 테이블이 Art에 언급되어 있습니다. 노사 관계의 정의를 포함하는 15 및 Art. 57에 따르면 고용 계약의 필수 조건은 노동 기능입니다. 즉, 다음과 같은 위치에서 일합니다. 인력으로, 직업, 자격을 나타내는 전문 분야, 직원에게 할당된 특정 작업 유형.

또 다른 관점에 따르면 고용주는 직원 테이블을 유지할 필요성을 독립적으로 결정합니다. 다음 주장은 이 입장을 뒷받침합니다. 첫째, 결의안 1호가 승인되었습니다. 사용을 권장합니다통합 직원 배치 양식(No. T-3). 직원 테이블은 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의문 No. 69(이하 지침 번호 69)에 의해 승인된 통합 문서 작성 지침에도 언급되어 있습니다. 특히 지침의 단락 3.1에는 자격을 나타내는 직위(직업), 전문 분야, 직업 이름에 대한 항목이 원칙적으로 조직의 직원 테이블에 따라 작성된다는 점에 명시되어 있습니다.

보시다시피 나열된 규정 중 어느 것도 명시되어 있지 않습니다. 의무 직원 테이블 등록에 대한 고용주. 동시에 검사 당국은 첫 번째 관점을 고수하므로 이 인사 문서의 유지 관리를 소홀히 하지 않는 것이 좋습니다.

응 재단 사회 보험러시아 연방은 정확성을 확인하는 데 사용되는 문서로 직원 테이블을 작성할 필요성에 대해 보험 계약자(고용주)의 관심을 끌고 있습니다. 연금기금러시아 연방은 피보험 근로자의 근속 기간에 대한 정보를 수집할 때 그 필요성에 반복적으로 주목했습니다.

종종 세무 당국은 이를 수행할 때 현장검사조직의 직원 테이블을 요청하십시오. 예를 들어, 결정에서 중재 법원 2007년 4월 28일자 모스크바 사건 번호 A40-4332/07-117-33의 경우 다음과 같이 명시되어 있습니다. 세금 코드러시아 연방은 납세자에게 요청 시 제공할 의무를 부과합니다. 세무 당국필요한 서류와 정보 세금 통제. 고용 계약, 직원 일정, 개인 및 개인 카드가 문서가 아니라는 사실 세무 회계, 그 자체로는 그러한 문서를 보유하고 현장에 제출해야 하는 조직의 의무를 반박하지 않습니다. 세무조사, 여기에 포함된 정보는 세금에 상당한 영향을 미칠 수 있기 때문입니다.”

종종 인력 부족은 검사 기관에서 노동 및 노동 보호법 위반으로 간주되며, 공무원에게는 500 ~ 5,000 루블의 벌금이 부과되고 조직에는 30,000 ~ 50,000 루블의 벌금이 부과 될 수 있습니다. (러시아 연방 행정법 제 5.27조). 그러나 법률상 고용주가 이 문서를 유지해야 할 명확한 의무가 없기 때문에 이러한 제재에 대해 법정에서 이의를 제기할 수 있습니다.

인력 배치 일정은 누가 개발하고 승인해야 합니까?

직원 테이블을 작성할 필요성을 결정한 후(물론 조직에 아직 직원 테이블이 없는 경우) 다음 질문이 발생합니다. 이 인사 기록 문서를 누가 개발해야 합니까?

법률은 원을 정의하지 않습니다. 책임자따라서 우리는 기업의 책임자가 이 문제를 처리해야 한다고 가정합니다. 스태프 테이블 작성 책임을 특정 직원에게 할당하여 별도의 주문을 작성할 수도 있고, 이 책임이 고용 계약또는 업무 설명서직원.

일반적으로 소규모 조직에서는 인사 부서 및 (또는) 회계 부서의 직원이 직원 테이블을 구성하고 법률 서비스 직원이 구성하는 경우가 적습니다. 안에 대기업- 경제기획부 또는 노동임금조직부. 우리가 이야기하고 있다면 개인 기업가, 인사 담당자, 회계사(직원이 있는 경우) 또는 기업가 자신이 이 작업을 수행할 수 있습니다.

스태프 테이블은 조직의 장 또는 그가 권한을 부여한 사람이 서명한 명령(지시)에 의해 승인됩니다(예 1 참조). 이 문서의 세부 사항은 통합 양식 번호 T-3의 "____"_____________ 200__ No. __ 날짜의 조직 명령에 의해 승인됨" 필드에 표시되어 있습니다.

직원 테이블의 준비, 승인 및 발효 날짜가 일치하지 않을 수 있습니다. 따라서 직원 테이블은 준비 후 승인될 수 있으며 도입 날짜(법적 효력 발생)는 승인 및 준비 날짜보다 늦어질 수 있습니다.

매월 직원에게 급여가 지급된다는 점을 고려하면 직원 테이블을 매월 1일부터 적용하는 것이 논리적입니다.

통합 양식 번호 T-3은 직원 테이블이 승인되는 기간도 나타냅니다. 이와 관련하여 다음과 같은 질문이 제기됩니다.

직원 배치 일정은 얼마나 자주 작성되어야 합니까?

법안에는 명확한 답이 없습니다. 다만, 스태프 테이블은 기획서이므로 1년 단위로 작성하는 것이 바람직하다. 동시에 직원 테이블은 한 번 승인되어 몇 년 동안 유효하게 유지될 수 있습니다.

통합 양식 T-3을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

이제 직원 테이블 작성을 직접 진행해 보겠습니다. 이를 작성하는 가장 일반적인 방법은 통합 양식 T-3을 작성하는 것입니다. 이 경우 결의안 1호에 의해 승인된 기본 회계 문서 양식의 사용 및 작성에 대한 지침을 따라야 합니다.

우리는 "모자"를 디자인합니다. 먼저, “단체명”란에는 등록증에 따른 단체명을 기재하여야 합니다. 인증서에 전체 이름과 짧은 이름이 모두 포함되어 있으면 둘 중 하나가 직원 테이블에 표시될 수 있습니다.

그런 다음 OKPO (전 러시아 기업 및 조직 분류기)에 따른 코드, 문서 번호 및 준비 날짜가 표시됩니다. 쉽게 등록할 수 있도록 직원 번호에 문자 색인(예: ШР)이 포함될 수 있습니다.

통합 양식 번호 T-Z에는 ""___" ______ 20__에서 ______ 기간 동안의 직원 채용 일정"이라는 문구가 포함되어 있습니다. 문서의 유효기간을 지정한다는 것은 해당 기간의 시작일뿐만 아니라 종료일도 표시하는 것을 의미하는 것으로 보입니다. 스태프 테이블의 만료를 표시해야 합니까, 아니면 스태프 테이블이 특정 날짜에 발효된다는 것을 나타내는 것으로 충분합니까? 분명히 통일된 형태는 두 번째 선택을 전제로 한다. 이는 조직에서 활동을 수행하는 과정에서 직원 테이블을 변경해야 할 수 있으므로 유효성 만료 날짜를 정확하게 예측하는 것이 매우 어렵다는 사실로 설명됩니다.

안에 열 1 (“이름”) 해당 구조 단위의 이름이 표시됩니다. 지점, 대표 사무소, 부서, 작업장, 지역 등이 될 수 있습니다. (본회의 결의문 16항) 대법원 2004년 3월 17일자 RF 2호 “법원의 신청에 대하여” 러시아 연방러시아 연방 노동법").

직원 작업의 편의를 위해 관리 단위에서 서비스 단위까지의 계층 구조에 따라 구조 단위를 그룹으로 배열하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 먼저 일반 관리를 수행하는 부서(이사, 회계, 인사부 등)가 표시된 다음, 생산 부서 또는 조직의 주요 기능을 수행하는 부서, 마지막에는 보조 및 부서가 표시됩니다. 서비스 부서 (행정 및 경제 서비스, 공급 부서, 창고 등).

안에 열 2 (“코드”) 고용주가 할당한 구조 단위의 코드가 입력됩니다. 일반적으로 코드는 숫자로 표시되며 그 수는 조직 구조의 복잡성에 따라 다릅니다. 이를 통해 전체에서 각 부서(부서, 그룹 등)의 위치를 ​​결정할 수 있습니다. 조직 구조. 예를 들어 재무 부서에는 코드 02가 할당됩니다. 따라서 해당 부서에 포함된 재무 기획 부서와 회계 부서에는 코드 02.01과 02.02가 지정됩니다.

조직에서 사용하는 경우 중앙 집중식 시스템문서 흐름에서는 구조 단위의 코드가 지정되지 않을 수 있습니다.

3열 직원 자격의 직위(전문분야, 직업), 직위, 등급(범주)이 표시됩니다. 이 데이터가 다음에 따라 제시되면 더 좋습니다.

  • 근로자 직업, 직원 직위 및 관세 범주에 대한 전 러시아 분류자 OK 016-94(1994년 12월 26일자 러시아 국가 표준 법령 No. 367에 의해 도입됨);
  • 관리자, 전문가 및 기타 직원의 직위에 대한 자격 참고서(1998년 8월 21일자 러시아 노동부 법령 제37호에 의해 승인됨).

물론 이러한 디렉토리는 시대에 뒤떨어지고 있으며 지난 몇 년, 누락되었습니다(예: 사무실 관리자 직위). 따라서 자격 참고서와 조직의 인사 문서에서 직위, 직업, 전문 분야의 이름이 다를 수 있습니다. 그러나 특정 직위, 직업, 전문 분야에서 업무를 수행하는 경우 보상 및 혜택 제공 또는 제한 사항과 관련된 경우, 그런 다음 해당 직위, 직업 또는 전문 분야의 이름 및 자격 요건이들은 러시아 연방 정부가 정한 방식(러시아 연방 노동법 제57조, 지침 번호 69의 3.1항)에 따라 승인된 자격 목록에 명시된 이름과 요구 사항을 준수해야 합니다. 그렇지 않으면 직원은 혜택을 받을 권리가 없습니다.

실시예 2

쇼 축소

17년 동안 기숙학교에서 어린이 합창실을 지휘한 음악인의 작업서에는 그의 직책이 '동아리 조직자'로 명시되어 있다. 이 자리는 구할 수 없기 때문에 전 러시아 분류기근로자의 직업, 직원의 직위 및 관세 범주 또는 연방법 제 28 조에 따라 노령 노동 연금이 조기에 할당되는 것을 고려하여 작업, 직업, 직위, 전문 분야 및 기관 목록에 없습니다. 러시아 연방 노동 연금”은 2002년 10월 29일자 RF 정부 법령 No. 781에 의해 승인되었으며, 이 근무 경험은 직원에게 연금을 조기 할당하기 위한 보험에 포함되지 않았습니다.

예술에 따르면. 러시아 연방 노동법 57에 따라 고용되는 직원의 직위는 직원 배치 테이블에 표시된 직위와 일치해야 합니다. 고용 계약에 사용된 직위가 스태프 테이블과 일치하지 않거나 스태프 테이블에서 그러한 직위를 전혀 제공하지 않는 경우가 있습니다. 이 경우 고용 계약과 직원 배치 테이블 사이에 존재하는 모순은 고용 계약에 유리하게 해결되어야 합니다(러시아 연방 노동법 제8조). 직원은 고용 계약에 명시된 노동 기능(즉, 계약에 명시된 직위, 전문 분야 또는 직업에서 근무)을 수행하며 인사 담당관은 직원 배치 테이블을 적절하게 변경해야 합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 잠시 후에 살펴보겠습니다. 지금은 계속해서 양식을 작성하겠습니다.

채울 때 열 4 (“직원 단위 수”)는 해당 직위(직업)에 대한 직원 단위 수를 나타냅니다. 시간제 근무의 특성을 고려하여 불완전한 직원 단위를 유지하려는 경우에는 직원 단위 수를 적절한 비율로 표시합니다(예: 0.25). 0.5; 2.75 등

신입사원은 공석인 경우에만 채용이 가능하다는 점을 고려하면, 스태프 테이블은 기존 스태프 단위뿐만 아니라 공석 단위도 표시할 수 있다. 즉, 조직에서 10명의 직원을 고용하고 직원 테이블에도 10개의 직원 단위가 표시되어 있는 경우 직원이 확장되면 직원 테이블이 변경되어야 합니다. 또는 더 많은 수의 직원 단위(예: 12)를 즉시 배치할 수 있습니다. 따라서 직원 테이블에서 향후 직원 예약을 유지하는 것이 가능합니다.

실무상 어려움을 주는 문제 중 하나가 시간제근로자의 등록과 관련된 문제이다. 예를 들어, 여러 사람이 한 자리에서 파트타임 또는 파트타임으로 일할 수 있습니다. 이 경우 스태프 테이블에는 해당 직위의 총 스태프 단위 수가 표시됩니다.

화물운송업자 자리에 두 사람이 풀타임으로 일하고 한 사람은 파트타임으로 일한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 4열은 2.5 직원 단위를 나타내야 합니다.

안에 상자 5 (“관세율(급여) 등”) 조직에서 채택한 보수체계에 따라 관세율(급여), 관세율, 수입비율, 지분 또는 이익비율에 따라 월급을 표시하며, 노동 참여 계수(KTU), 분배 계수 등. 이 경우 임금은 루블 상당액으로 결정됩니다.

Art에 따라 이를 상기시켜 드리겠습니다. 러시아 연방 노동법 133, 공식 급여 금액(관세율)은 법적으로 설정된 것보다 낮을 수 없습니다. 최소 크기임금 (현재 - 4,330 루블). 이 경우 보수체계는 현지 규제법(예: 보수에 관한 규정)에 따라 확립되어야 합니다.

실시예 3

쇼 축소

스태프 테이블은 급여가 15,000 루블인 "비서"직위에 대해 한 명의 직원 직위를 제공합니다. 그러나 회사의 이익을 고려하여 비서는 0.5 요율로 외부 시간제로 고용되었습니다. 예술에 따라. 러시아 연방 노동법 285조에 따라 시간제 근로자에 ​​대한 보수는 생산량이나 고용 계약에 의해 결정된 기타 조건에 따라 근무 시간에 비례하여 지급됩니다. 이와 관련하여 고용 계약에는 시간제 근로자가 근무한 시간에 비례하는 금액(이 경우 7,500 루블)이 명시되어야 합니다.

위의 예에서 볼 수 있듯이 스태프 테이블은 해당 직위에 대한 급여를 결정하지만 특정 직원에 대한 보수는 결정하지 않습니다.

안에 열 6-8 (“추가 수당”)은 자극적이고 보상금러시아 연방의 현행법(예: 북부 보너스, 학업 학위에 대한 보너스 등)에 의해 설정되거나 조직의 재량에 따라 도입된 직원(보너스, 수당, 추가 지불, 인센티브 지불)(예: 관련 정권이나 근무 조건에 따라).

  • 고정 금액(급여가 변경되는 경우 보너스 규모는 동일하게 유지되거나 변경될 수 있음)
  • 백분율 보너스 형태로 제공됩니다(이 경우 보너스 규모는 급여에 따라 변경됩니다).

참고: 보수 시스템이 각 직위에 대해 개별 보너스를 설정할 수 있는 가능성을 제공하는 경우 3열에서 각 직위를 강조 표시해야 합니다. 별도의 줄을 입력하고 4열에서 각 위치 옆에 하나를 입력합니다.

또 다른 자주 묻는 질문, 이는 인사담당자들에게도 우려되는 사항입니다. 예를 들어 직원 테이블에 급여 범위를 제공하여 동일한 직위에 있는 직원이 서로 다른 급여를 설정할 수 있습니까? 법률 문헌과 실제로 해결책 모두 이 문제두 가지 반대 접근 방식이 있습니다. 따라서 일부 전문가들은 이것이 상당히 수용 가능하다고 믿습니다. 이 관점은 Art에서 뒷받침됩니다. 각 직원의 급여는 자격, 수행된 작업의 복잡성, 소비된 노동의 양과 질 및 최대 크기제한되지 않습니다. 이를 고려하여 임금은 차등적으로 설정되어야 하며, 우선 직원의 자격에 따라 달라야 하며, 이를 기반으로 동일한 직위를 차지하지만 자격 범주가 다른 직원은 서로 다른 급여를 설정할 수 있습니다.

다른 전문가들에 따르면 각 직위에는 하나의 급여가 있습니다. 동일한 직위에 있는 직원에 대해 서로 다른 임금을 책정해야 하는 경우에는 다양한 상여금(예: 업무 강도 등)을 사용하여 임금 금액을 규제하는 것이 좋습니다.

실시예 4

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조직은 두 명의 전문가를 회계사로 고용합니다. 동시에 직원 테이블은 회계사에게 10,000 루블의 급여와 급여의 10 % (1,000 루블) 및 작업 강도-20 % (2,000 루블)의 불규칙한 근무 시간에 대한 수당을 제공합니다. ). 이 직책을 맡은 직원 중 한 사람의 자격과 업무 경험을 고려하여 모든 수당이 설정되었으며 이에 따라 그의 급여는 13,000 루블에 달했습니다. (RUB 10,000 + RUB 1,000 + RUB 2,000). 두 번째 회계사는 불규칙한 근무 시간에 대해 단 한 번의 보너스를 받았으며 그 후 그의 급여는 11,000 루블에 달했습니다. (RUB 10,000 + RUB 1,000).

안에 상자 9 5-8 열을 추가하여 형성된 총 금액, 즉 특정 직위의 모든 직원 단위에 대한 급여 합계가 기록됩니다. 확립된 수당. 5-9열을 루블 상당 금액으로 채울 수 없는 경우(예: 비관세, 혼합 및 기타 보상 시스템 사용으로 인해) 해당 열은 적절한 측정 단위(백분율, 계수 등)로 채워집니다. ). 이 경우 계산은 총액 5~9열의 (합계)는 관세율과 할증료를 동일한 기간 동안 동일한 단위로 설정하는 경우 가능합니다.

상자 10 는 이름에서 알 수 있듯이 다양한 음표용으로 사용됩니다. 해당 항목이 없으면 공백으로 유지됩니다.

모든 항목에 데이터를 입력한 후 다음 항목을 작성해야 합니다. 라인 "전체" 테이블 하단에 위치. 이를 위해 직원 직위 수, 급여, 수당 및 월 임금 기금 금액이 세로 열로 계산됩니다.

완성된 직원 테이블에는 인사 서비스 책임자 또는 인사 기록 유지 책임을 맡은 사람과 조직의 최고 회계사가 서명합니다.

통합 직원 양식은 스탬프를 제공하지 않습니다. 이 경우 스탬프를 찍을 수 있으나 필수는 아닙니다.

직원 테이블 작성 샘플이 예 5에 나와 있습니다.

직원 테이블을 변경하는 방법은 무엇입니까?

조만간 모든 인사 담당자는 직원 테이블에 포함된 정보가 변경되는 상황에 직면하게 됩니다. 예를 들어, 새로운 직원 단위 또는 전체 부서를 도입하거나 기존 직원을 축소하고 급여, 관세율을 변경하고 부서 또는 직위 이름을 바꾸는 등의 작업이 필요할 수 있습니다.

승인된 직원 테이블을 변경하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

옵션 1.스태프 테이블 자체를 변경합니다. 즉, 새로운(다음 순서) 등록 번호로 새 스태프 테이블을 승인합니다.

옵션 2.현재 직원 테이블을 변경합니다.

이 경우 스태프 테이블은 동일하게 유지되며 위치의 숫자만 변경됩니다(열의 내용). 변경은 주문에 따라 이루어지며 그 후 스태프 테이블이 조정됩니다. 해당 주문의 제목으로 다음을 사용할 수 있습니다. "스태프 테이블 변경시", "스태프 테이블의 부분 변경시", "스태프 테이블 변경시"등. 명령은 다음의 근거를 표시해야합니다. 직원 배치 테이블 변경(예: 회사 개편 , 관리 업무 최적화, 조직 구조 개선 등)

조직의 구조가 복잡한 경우 현재 직원 배치 테이블을 변경할 때 해당 직위뿐만 아니라 변경 사항으로 인해 직원 배치가 영향을 받는 구조 단위도 순서대로 표시하는 것이 좋습니다. 이는 서로 다른 부서가 동일한 직위를 가진 직위를 가질 수 있다는 사실 때문입니다.

직원 테이블을 얼마나 자주 업데이트해야 하는지에 대한 규정은 없습니다. 따라서 필요에 따라 이 작업을 수행할 수 있습니다.

조직의 직원 테이블에 규정된 방식으로 변경 및 추가된 내용이 직원의 주의를 끌게 된 후 명령(지시) 또는 기타 결정에 따라 작업 문서에 적절한 변경 및 추가가 이루어진다는 점을 잊지 마십시오. 고용주. 이는 지침 번호 69의 단락 3.1에 명시되어 있습니다.

직원의 노동 기능 및/또는 직원이 근무하는 구조 단위(구조 단위가 고용 계약에 지정된 경우)의 영구적 또는 임시 변경은 다른 직업으로의 이전에 지나지 않습니다. 노동법 RF 제 72.1조 1항). 당사자가 결정하고 고용 계약에 명시된 직위의 변경은 그러한 변경 사유(예: 직원 테이블 변경과 관련)에 관계없이 직원의 노동 기능 변경으로 간주됩니다. .

직원을 줄일 때 언제 변경해야 합니까?

직원 수 또는 직원의 감소는 직원 테이블을 변경하는 근거 중 하나입니다. 조직 규모의 축소에는 직원 배치 테이블에서 개별 직원 단위가 제외되는 반면, 직원의 축소에는 개별 직위가 제외됩니다. 어떤 이유로든 해고된 직원은 Art 2항에 따라 해고될 수 있습니다. 81 러시아 연방 노동법.

러시아 노동법 제180조에 따라 직원 수 또는 직원 감소로 인한 해고가 예정된 경우 해고 2개월 이내에 직원에게 통지해야 한다는 점을 고려하면 새로운 직원 테이블이 시행될 수 있습니다. 준비한 지 두 달도 안 됐어요. 직원 테이블이 있으면 근로자 해고가 정당했음을 확인할 수 있습니다(즉, 고용주는 일자리 부족을 명확하게 입증할 기회를 갖게 됩니다).

인력 단위 축소를 ​​위한 인력 테이블 변경을 초래한 상황이 제거되면 고용주는 인력 테이블을 변경하거나 새 직원 테이블을 승인하여 축소된 직위를 복원할 수 있습니다.

통일된 형태로 변경이 가능한가요?

1999 년 3 월 24 일자 러시아 국가 통계위원회 법령 No. 20 "기본 회계 문서의 통합 형식 적용 절차 승인"은 기본 회계 문서의 통합 형식 (회계 양식 제외) 현금 거래), 조직은 필요한 경우 러시아 국가 통계위원회의 승인을 받아 추가 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 동시에 이 양식에 이미 존재하는 세부 정보(코드, 양식 번호, 문서 이름 포함)를 삭제할 수 없습니다.

통합 양식에 대한 모든 변경 사항은 조직의 관리 문서에 문서화되어야 합니다. 또한 기본 회계 문서의 통합 양식 앨범에 표시된 양식 자체의 형식이 권장되며 변경될 수 있습니다. 따라서 통일된 양식을 기반으로 양식을 생성할 때 필요한 정보를 배치하고 처리하기 쉽도록 열과 선을 확장 및 축소하고 느슨한 잎을 추가하는 등의 변경이 허용됩니다.

인력 채용이란 무엇입니까?

많은 조직에서는 직원 배치의 "작업" 형태, 즉 직위 교체 또는 직원 목록이라고도 하는 직원 배치를 유지하는 방법을 실천합니다. 이 문서와 직원 테이블의 주요 차이점은 기업 직원의 지속적인(수치적 및 질적) 변화에 따라 빠르게 변경될 수 있고 승인을 위해 명령을 발행할 필요가 없다는 점에서 역동성입니다. 변화.

기업의 총 직원 단위 (직위) 수를 표시하는 직원 테이블은 직위가 비어 있는지 또는 점유되어 있는지, 직원 중 어느 직원이 해당 직위를 차지하고 있는지 확인할 수 없으므로 일반적으로 직원 테이블은 다음을 나타냅니다. 정확히 이 정보 - 직원 테이블에 제공된 직위를 차지하는 기업 직원의 이름과 이니셜, 직위 상태(폐쇄 또는 공석).

이 문서에는 직원 번호, 회사 근속 기간, 특수 범주(미성년자, 장애인, 3세 미만 자녀가 있는 연금 수급자 등)와 같은 기타 데이터도 포함될 수 있습니다. 조직의 승인된 직원 테이블을 직원 목록의 기초로 사용하고 특정 조직의 요구에 따라 필요한 열을 추가할 수 있습니다. 오늘날 인력 유지 의무도 통일된 형태도 아닙니다. 규정설치되지 않았습니다. 규제되는 유일한 것은 만료된 문서의 보관 기간입니다. 표준 목록에 따라 관리 문서, 2000년 10월 6일 연방 기록 보관소에서 승인한 보관 기간 표시와 함께 조직 활동에서 형성된 직원 배치는 새로운 배치를 작성한 후 75년 동안 보관됩니다. 이 경우 직원 테이블은 무효가 된 다음 해부터 시작하여 3년 동안 보관되어야 합니다.

각주

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스태프 테이블은 오랫동안 생성되지 않은 생산 문서입니다. 직원 변경, 급여 감소 또는 증가 및 기타 상황을 조정해야 합니다.

스태프 테이블 변경이는 정상적인 절차이며 법률과 근로자의 권리에 따라 수행되어야 합니다. 이 문서에서는 이 프로세스의 중요한 단계를 설명하며 이는 기업 문서의 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.

친애하는 독자 여러분!우리 기사에서는 일반적인 솔루션에 대해 설명합니다. 법적인 문제, 그러나 각 경우는 고유합니다.

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변경 사유 및 이유

근로자, 감독자 및 부하 직원의 직무 자격에 관한 참고서를 고려하면 노동 경제학자. 그러나 모든 시설에 이 경제학자가 있는 것은 아니며, 상사는 누가 이 작업을 수행할지 독립적으로 결정합니다.

일반적으로 인력 배치 일정은 다음과 같습니다. 생산 업무를 기반으로, 작업량도 마찬가지입니다. 이러한 데이터를 바탕으로 직원을 채용하고 고정 자산을 계산하며 이에 따라 급여가 법적 규범 내에서 결정됩니다.

그러나 조직은 변화하고, 발전하고, 변화하는 경향이 있습니다. 변경에는 서비스 영역 확대 또는 활동 유형 조정이 포함될 수 있습니다. 이러한 상황으로 인해 노동형태가 변화하는데, 이는 근로자가 과잉일 수도 있고 부족할 수도 있음을 의미한다.

또한 중요한 용지를 조정할 수도 있습니다. 관세율 변경으로 인해. 안에 연방법최저 임금 조정은 정기적으로 이루어지며 자금이 허용되는 경우 조직 경영진은 급여를 급여의 일정 비율로 인상할 수 있습니다.

직원 테이블 변경의 기초는 회계 문서일 수 있습니다.

또한, 수익성 저하나 공급 차질을 나타내는 결과가 일부 직원을 해고하는 사유가 될 수도 있습니다. 그리고 관리자가 다음과 같은 문서를 작성하면 도입된 혁신으로 인해 증가하는 작업량에 대해, 그러면 이것이 새로운 직원을 직원으로 채용하는 이유가 될 것입니다.

어떤 조정이 있을 수 있나요?

주 일정 및 순서 조정은 변경 사항이 얼마나 광범위하게 적용되는지에 따라 달라집니다. 기본적으로 변경 사항은 다음과 같습니다.


직원에게 알리는 방법은 무엇입니까?

조직의 장은 직원의 생산 업무 수행과 관련된 경우 현장에서 발생하는 모든 변경 사항을 부하 직원에게 알려야 합니다. 활동 중이나 활동 중에도 익숙해져야 합니다.

직원 일정이 변경되었지만 직원의 활동에 영향을 미치지 않으면 상사는 보고할 의무는 없다이에 대해 직원들에게 알려주세요. 이는 경영진이 직원에게 추가 직책을 추가하기로 결정한 경우 부하 직원이 이에 대해 알 필요가 없음을 의미합니다.

감축이 계획된 경우 해당 근로자는 이에 대해 알아야 합니다. 해고하기로 결정한 사람.감소는 명령 형태의 통지로 보고되며, 관리자는 서명을 받아 직원에게 이를 제공해야 합니다.

당연히 부하직원도 급여 변동에 대해 알아야 합니다. 변경 사항으로 인해 급여가 영향을 받는 시민에 대한 최신 정보가 제공됩니다. 친숙화는 다음에 따라 수행되어야합니다. 노동법 제74조.

직원 테이블은 얼마나 자주 변경할 수 있습니까?

인원수에는 제한이 없습니다. 가능한 변경직원 테이블에서. 이는 조직의 장이 원하는만큼 문서를 조정할 권리가 있음을 의미합니다. 그러나 동시에 그는 법이 허용하는 절차에 따라 행동해야 합니다.

급여 금액이나 직위가 변경될 것으로 예상되는 경우 2개월 이내에 이를 보고해야 합니다.

연중에 직원 일정이 두 가지 경우에 변경되어야 합니다.

  • 새로운 직원 일정의 형성.

    • 기존 일정을 기준으로 삼아 또 다른 형태를 취하다, 일부 조정이 이루어졌습니다. 이들은 연중 또는 초부터 이 문서 작업을 시작합니다.

  • 주의 일정은 변경될 수 있습니다.

    • 고려되면 조정이 이루어집니다. 관리자가 그렇게 해야 합니다.. 문서에는 문서를 조정해야 했던 이유가 표시됩니다. 또한 변경 사항이 기록됩니다.

인사이동으로 인해 해고될 수 있나요?

직원 테이블을 조정하면 관리자는 여러 직원을 해고할 권리가 있으며 이 옵션은 법률에 의해 제공됩니다. (노동법 제81조 2항). 지침은 이 프로세스의 순서를 공식화합니다.

기업의 작업은 지속적인 개발 및 작업 속도 증가와 관련이 있습니다. 이러한 이유로 때때로 직원 테이블에 새로운 직위를 도입해야 할 수도 있습니다. 이 절차에는 실제로 심각한 측면이 많이 있습니다. 공석의 이름을 결정하는 것뿐만 아니라 문서를 통해 혁신을 정당화하는 것도 중요합니다.

스태프 테이블에 새로운 직책을 소개하는 방법은 무엇입니까?

조직 직원에게 공석을 도입하는 작업은 여러 주요 단계에 걸쳐 수행되어야 합니다. 조직지원과 문서지원으로 나눌 수 있습니다.

이 절차를 수행하려면 다음 단계를 수행해야 합니다.

  • 변경의 필요성을 식별합니다.
  • 추가 장치의 필요성에 대한 메모를 작성하십시오.
  • 관리자의 명령에 따라 기존 공석과 새로 생성된 공석을 모두 나타내는 문서를 작성합니다.

스태프 테이블의 직위 이름은 승인된 주 목록과 일치해야 합니다.

스태프 테이블에 새로운 직위 도입을 정당화하는 방법은 무엇입니까?

러시아 연방 법률에 따라 조직은 고용된 근로자 수를 자체적으로 조정할 수 있습니다. 또한 관리자의 주도로 직원을 추가하거나 기존 직위의 이름을 바꾸거나 축소할 수 있습니다. 그러나 나열된 각 조치에 대해 공식적인 계산 및 문서 준비를 통해 표현되는 심각한 정당성이 필요합니다.

직원 증가 및 추가 장치 추가는 일반적으로 다음과 같은 이유로 발생합니다.

  • 업무 범위가 확대되었습니다.
  • 추가 기술이나 영역이 도입되었습니다.
  • 공석을 추가하면 부서, 사업부 또는 기업 전체의 성과를 향상시키는 데 도움이 됩니다.

이 목록은 최종적인 것이 아니며 회사에서 혁신의 필요성을 정당화할 수 있는 다른 이유가 발생할 수 있습니다.

정당화 예 - 스태프 테이블에 새로운 직위 도입

정당화 예시를 메모라고도 합니다. 문서 흐름의 증가로 인해 직원 테이블에 추가 단위를 도입하는 것에 대한 정당성의 예를 고려해 보겠습니다. 저는 문서 저장 규칙을 따르며, 각 부서에는 파일 폴더를 엔터프라이즈 아카이브 또는 영역 아카이브에 적시에 전달하는 일을 담당하는 사람이 있습니다. 특히 회계사, 인사담당자, 경제학자의 업무 과정에서 그러한 문서가 많이 형성됩니다.

이러한 부서의 직원은 적시에 문서를 생산 아카이브에 바인딩, 보관 및 전송해야 하는 장치 도입의 필요성을 정당화하는 메모를 준비할 수 있습니다. 또한 요청 시 서명이 있는 경우에만 발급할 수 있습니다.

정당화의 예는 다음과 같습니다.

  • 연간 발생건수
  • 제본, 제출, 수령 및 발급에 소요되는 시간입니다.

한 달에 소요되는 시간이 계산됩니다. 이를 바탕으로 미래 직원의 급여와 급여가 결정됩니다.

스태프 테이블에 새로운 직책을 도입하는 명령 - 샘플

관리자의 명령에 따라 직원 테이블에 새로운 직위가 도입됩니다. 제출된 메모를 기준으로 주문이 발행됩니다.

순서는 다음 사항을 지정합니다.

  • 제출된 수정 신청서와 관련하여 다른 구조를 작성해야 할 필요성
  • 공석을 공고할 부서의 표시
  • 입력된 공석의 이름
  • 요율, 공식 급여 및 기타 영구 수당의 규모.

주문은 관리자의 승인을 받고 기업 인감으로 봉인됩니다.

스태프 테이블에 새로운 직위 도입에 관한 메모

직원 테이블에 새 직위를 도입하라는 요청은 신입 직원이 필요한 부서 또는 구조 단위장의 메모로 표현됩니다. 이 메모는 단순히 변경 사항을 도입해 달라는 요청을 표현하는 것이 아니라 이러한 조치에 대한 공식적인 정당성을 제공합니다. 새로운 구조 단위에는 특정 요소가 필요합니다. 재료비기업에서. 따라서 메모에서 이러한 비용의 타당성을 계산하고 신입 사원으로부터 재정적 혜택을 얻는 것이 매우 중요합니다.

메모 자체 외에도 다음과 같은 애플리케이션을 개발해야 합니다.

  • 생성된 작업량 계산
  • 2002년 러시아 연방 노동부 법령에 따른 전문 분야의 인건비 기준에 관한 데이터를 제공합니다.
  • 새로운 공석 도입으로 얻은 이익에 대한 경제적 계산을 제공하십시오.

예를 들어, 도입된 작업 단위가 새로운 아이디어와 개념을 개발하는 데 여유 시간을 할애할 수 있는 다양한 전문가의 부담을 덜어준다는 사실로 결과적인 이점을 표현할 수 있습니다.

검증 및 정보 수집은 의 지원을 받아 수행되었습니다.