자재 데스크 회계사의 책임 및 직무 설명. 재고 품목 회계

상품- 물질적 가치(재고)는 다음과 관련된 조직의 유형 자산입니다. 유동 자산. 재고, 거래 및 문서가 회계에 어떻게 보관되는지 자세히 살펴 보겠습니다.

회계에서 재고 품목은 완제품 제조에 사용되는 자재 자산입니다. 회계에서 재고 항목을 설명하기 위해 활성 계정 10 "자재"가 주로 사용됩니다. 기업에서는 더 많은 것을 위해 편리한 관리계정 10을 계산하면 재료 유형별로 하위 계정이 열립니다.

조직에서 재고 품목을 획득하는 방법은 다음과 같이 다를 수 있습니다.

  • 비현금 지급을 위해 상대방으로부터 물품 및 자재 구매( 예제 1에서 논의됨);
  • 조직은 재고 품목 구매를 위해 직원에게 현금을 발행합니다. 예제 2와 예제 3에서 연구했습니다.).

그 후, 구매하고 자본화된 상품이 생산으로 이전됩니다. 자재를 생산으로 이전할 때 기업은 목적을 위해 회계비용은 다음에 표시하여 상각할 수 있습니다. 회계정책방법 중 하나:

목적을 위해 세무 회계상각 자료의 비용은 Art의 2 항과 4 항에 따라 결정됩니다. 254 러시아 연방 세금 코드.

자료는 다음과 같이 쓸 수 있습니다.

회계의 재고 품목 회계에 대한 전기

예시 1. 은행 송금을 통해 상대방으로부터 상품 및 자재 구매

다음에 따른 재고 구매(MPI) 비현금 결제 PBU 5/01의 5-11항, 러시아 연방 세법 254조 1항에 의해 규제됩니다.

VESNA LLC 조직은 생산 자재를 구매합니다. 총액 RUB 59,000(포함) VAT 18% - 9,000 문지름

비현금 거래를 위한 자재 구매:

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예 2. VAT로 현금으로 상품 및 자재 구매

VESNA LLC 조직은 A.A. Ivanov 직원에게 자금을 발행했습니다. 15,000 루블의 금액. 상품 및 자재 구매를 위해 조직의 현금 데스크에서. 직원은 발행 금액에 대한 사전 보고서를 제공했습니다.

를 통해 재료를 구매함 책임있는 사람게시물:

직불 계좌 신용 계좌 거래 금액, 문지름. 배선 설명 문서 기반
71.01 50.01 15 000,00
10.09 71.01 12 711,86 사전보고,탁송장(TORG-12)
19.03 71.01 2 288,14 구매한 재고 품목에 대한 VAT가 고려되었습니다. 송장 수신됨
68.02 19.03 2 288,14 VAT 공제가 허용됩니다. 구매 내역

예 3. VAT 없이 현금으로 상품 및 자재 구매

VESNA LLC 조직은 직원 A.A. Ivanov에게 자금을 발행했습니다. 재고 및 자재 구매를 위해 조직의 현금 데스크에서 20,000.00 루블의 금액. 직원이 VAT 없이 판매 영수증을 사용하여 소매점에서 상품 및 자재를 구매하고 발행된 금액보다 더 많은 비용을 지출했습니다. RUB 2,500.00 직원은 발행 금액에 대한 사전 보고서를 제출했습니다.

책임 있는 사람을 통해 VAT 없이 자재 구매:

직불 계좌 확인하다대출 거래 금액, 문지름. 배선 설명 문서 기반
71.01 50.01 20 000,00 상품 및 자재 구매를 위해 직원에게 자금 발행 관리자지시, 경비현금지시(KO-2)
10.09 71.01 22 500,00 구매한 재고 품목에 대한 직원의 사전 보고서 사전보고, 매출영수증
71.01 50.01 2 500,00 직원에게 자금을 지급(사전신고에 따른 초과지출 금액) 사전신고, 비용현금지불(KO-2)

예 4. 주요 생산에 대한 자재 상각

VESNA LLC 조직은 완제품 제조를 위해 4x4 보드 70개를 생산에 투입합니다. 에 따라 회계정책재료는 평균 가격으로 상각됩니다.

"4x4 보드" 명명법에 따르면 조직은 총 40,500.00 루블에 대해 150개 조각의 잔액을 가졌습니다.

  • 평균 비용을 계산해 보겠습니다. 40,500.00 / 150 = 270.00 루블;
  • 생산으로 이전된 자재 비용을 계산해 보겠습니다. 70 * 270.00 = 18,900.00 루블.

주요 생산에 대한 자재 상각 - 전기 및 문서:

사례 5. 일반사업비 자재 상각

VESNA LLC 조직은 노트 50개와 펜 100개를 회계 부서로 옮겼습니다. 회계 정책에 따라 자재 비용은 평균 가격으로 상각됩니다.

조직은 총 10,280.00 루블에 대해 400개 분량의 노트북 범위, 총 8,525.00 루블에 대해 550개 분량의 펜 범위에 잔액을 보유했습니다.

평균 비용을 계산해 보겠습니다.

  • 노트북 10,280.00 / 400 = 25.70 루블;
  • 펜 8,525.00 / 550 = 15.50 문지름.

일반 사업 비용에 대한 상각 자재 비용을 계산해 보겠습니다.

  • 노트북 50 * 25.70 = 1,285.00 문지름;
  • 펜 100 * 15.50 = 1,550.00 문지름.

따라서 총 비용 RUB 2,835.00의 자재가 일반 사업비로 상각되어 전기에 반영되었습니다.

무역이나 제조 기업의 과자 산업에서는 물품 수령 및 상각 기록을 보관할 필요가 있습니다. 1C:Management 구성에서 이 작업에 대한 시간을 줄이려면 제조 기업 8" 재고 품목의 입고 및 상각 작업은 모두 완전 자동화됩니다.

가입

공급자로부터 창고에 있는 상품 또는 재고 항목(재고) 수령을 등록하려면 "상품 및 서비스 수령" 문서를 사용해야 합니다. 이 문서를 사용하면 제품의 명명법, 비용 및 기타 특성에 대한 정보를 정보 기반에 입력할 수 있습니다. 또한, 창고에서의 물품 수령은 “사전 보고서”, 물품 이동”, “물품 수령 주문”, “물품 수령”과 같은 문서를 기반으로 등록될 수 있습니다.

재고 품목 비용에 대한 정보는 배치별로 정보 기반에 저장됩니다. 배치는 하나의 문서로 도착한 상품 모음입니다. 따라서 당사자는 해당 당사자를 구성한 문서에 대한 정보뿐 아니라 해당 당사자가 형성된 상호 작용을 통해 계약 당사자 중 하나에 대한 정보의 소스이기도 합니다. 배치는 또한 이 배치에 대해 상호 정산이 이루어지는 계약의 소스이기도 합니다.

시리즈별로 기록되는 재고 항목 유형의 경우 시리즈 인증서에 데이터를 저장하기 위한 메커니즘이 제공됩니다. 이는 기업이나 자재 공급업체가 제조한 완제품에 대한 인증서일 수 있습니다. 각 항목에 대해 인증을 고려해야 할 필요성이 별도로 표시됩니다.

구성에는 재고 항목의 수령 및 폐기를 분석하는 데 사용되는 보고서도 포함되어 있습니다. 특정 기간 동안의 상품 잔액, 수령 및 폐기에 대한 정보는 "창고 내 상품 배치 명세서" 보고서에 저장됩니다.

상각

상품 상각은 "상품 이동" 문서를 사용하여 수행할 수 있습니다.

판매된 상품의 상각은 "상품 및 서비스 판매" 문서를 통해 공식화됩니다. 상품이 생산으로 이전된 경우 "요구 사항 송장" 문서가 사용됩니다.

동일한 상품이라도 다른 배치에 속할 경우 가격이 다를 수 있다는 점에 유의하시기 바랍니다. 따라서 이러한 경우 기업의 회계 정책 설정에서 재고 품목이 창고에서 상각될 때 비용을 결정하기 위한 적절한 규칙을 선택해야 합니다.

재고 품목이 창고에서 제거될 때 재고 품목의 비용 구성에 따른 결정은 러시아 회계에서 제공되는 방법을 기반으로 합니다.

가장 최근의 공급 비용(LIFO)으로;

선착순 배송(FIFO) 비용으로;

에 의해 평균 비용.

배치별 회계가 필요하지 않기 때문에 구현하기 가장 쉬운 방법은 평균 비용 방법입니다. 그러나 FIFO 또는 LIFO 방법을 사용하여 재고 품목의 비용을 결정하는 경우 배송 비용이 배치의 속성이므로 배치 회계가 필요합니다. 배치는 이 배치를 구성하는 문서의 날짜를 기준으로 선택됩니다.

상품 상각 방법은 회계, 관리 및 세금 등 각 회계 유형에 대해 별도로 선택됩니다. 이는 해당 회계 유형의 설정에서 수행됩니다.

특정 고객 주문을 위해 배치가 예약된 경우 미리 결정된 배치가 취소될 수 있습니다.

안에 일부 경우에예를 들어 배치가 특정 고객 주문을 위해 예약된 경우 사전 정의된 배치가 삭제될 수 있습니다.

창고의 맥락에서 상품 및 자재 배치 비용을 기록하면 각 창고의 귀중품 비용에 대한 신뢰할 수 있는 정보를 얻을 수 있으며, 이는 특히 재고 목적과 귀중품 가치 추정에 편리합니다.

자재 창고 회계 - 문서 흐름이 지역은 규제 대상이에요 방법론적 권장사항, 2001년 12월 20일자 No. 119n 러시아 재무부의 명령에 의해 승인되었습니다. 이러한 회계는 조직 내 재고의 이동과 안전을 통제하기 위한 것입니다. 자재 회계에 대한 기본 문서와 회사 내 유통 절차를 고려해 보겠습니다.

자료 수령

섹션 2 단락에 따라. 2001년 12월 28일자 재무부 명령 No. 119n에 의해 승인된 재고 회계에 대한 2가지 지침인 "자재"의 개념에는 유효 수명이 1년 미만인 광범위한 기업 재고가 포함됩니다. 자료는 다음과 같습니다:

  • 반제품 또는 완제품 생산에 필요한 원자재;
  • 포함되지 않은 보조 재료 준비된 제품, 그러나 장비의 작동성 및 기술적 요구 사항을 보장하는 데 사용됩니다.
  • 예비 부품;
  • 컨테이너;
  • 구매한 반제품;
  • 폐기물 생산;
  • 다른 사람.

창고가 있는 조직에서는 관리자의 명령에 따라 각 창고 자재의 창고 기록의 안전 및 유지 관리를 담당하는 MRP(중요 책임자) 목록을 승인합니다.

공급자로부터 받은 재고 및 자재에는 송장(TORG-12, M-15 또는 공급자가 허용하는 다른 형식), 송장, 운송장 및 사양으로 표시되는 선적 문서 세트가 있습니다. 이 중 송장은 자본화의 기초가 됩니다. 선적 서류가 없는 경우 자재도 대문자로 표시될 수 있습니다.

수락 시 재료는 공급업체의 첨부 문서에 명시된 데이터와 실제 수량, 품질 및 범위를 준수하는지 확인해야 합니다.

확인 과정에서 불일치가 확인되지 않으면 MOL은 양식 M-4로 영수증 명령을 발행합니다. 대신 허용됨 영수증 주문공급자의 문서에 스탬프를 찍습니다. 스탬프는 모든 M-4 세부 사항을 반영해야 합니다.

검사 후에도 불일치가 확인되면 TORG-2 형식으로 불일치 명세서를 발행해야 합니다.

이 양식을 작성하는 양식과 예시는 자료를 참조하세요. .

자료를 받는 또 다른 방법은 소매점에서 담당자가 구매하는 것입니다. 이 경우 주요 출처는 지출 보고서에 첨부된 송장 또는 판매 영수증입니다.

자재 창고 회계 조직

회계 부서 및 창고의 재고 품목에 대한 회계는 정량 합계 및 잔액 방법을 ​​사용하여 수행할 수 있습니다.

첫 번째 옵션을 사용하면 창고와 회계 부서 모두에서 재고 기록이 수량과 금액별로 동시에 보관됩니다.

회계 정책이 잔액 방법을 ​​승인한 경우 창고 물품 및 자재수량 및 회계 기준으로 총계로 고려됩니다.

자재의 창고 기록 유지는 배치와 등급의 두 가지 방법으로 가능합니다.

  1. 배치 방법.

이 경우 각 재고 항목 배치는 별도로 저장됩니다. 배치는 1개 문서에 따라 수령된 균질 자재입니다. 각 배치에 대해 MOL은 2개의 사본으로 배치 카드를 발행합니다. 첫 번째는 창고용, 두 번째는 회계 부서용입니다. 이 양식은 재고 유형에 따라 회사에서 독립적으로 승인됩니다.

문서의 들어오는 부분에는 공급 업체로부터받은 기본 문서에 따라 데이터가 입력되고 나가는 부분에는 자재 상각 사실에 대한 데이터가 입력됩니다. 전체 상품 및 자재 배치가 완전히 릴리스된 후 배치 카드가 닫히고 MOL은 상품 및 자재 소비 행위를 작성하고 확인을 위해 전체 문서 패키지를 회계 부서로 전송합니다.

  1. 다양한 방법.

이러한 방식으로 자재에 대한 창고 회계는 수령 날짜 및 가격에 관계없이 상품 및 자재의 이름과 등급으로 수행됩니다. 각 재료명에 대해 재료 회계 카드(양식 M-17)가 생성되어 특별 회계 등록부에 등록됩니다. 이 카드는 일년 내내 유지됩니다.

분류 방식을 이용하여 창고 기록을 관리할 경우 창고 공간을 경제적으로 활용하고 자재수지를 쉽게 관리할 수 있습니다. 다만, 물품 및 자재의 수령가격은 추적할 수 없으며, 자재는 다음 각 호에 따라 상각됩니다. 평균 비용 FIFO 방법 또는 단가(주문 번호 119n의 73항).

상품 및 자재의 창고 내 이동

진행 중 경제 활동회사는 창고나 구조 부서 간에 자재를 이동해야 합니다. 이 경우 기본 문서는 수요 송장(양식 M-11)입니다. 이는 발송 당사자의 MOL에서 2개 사본으로 발행됩니다. 첫 번째 사본은 이전 당사자에게 남아 있으며 등록부에서 자료를 기록하는 기초로 사용되며, 두 번째 사본은 수령 당사자의 MOL로 이전되어 다음의 기초가 됩니다. 등록을 위한 상품 및 자료를 수락합니다.

목록

회계 기록에 나열된 재고 항목의 실제 가용성을 확인하기 위해 조직에서 재고가 수행됩니다. 필요에 따라 관리자의 지시에 따라 실시할 수 있으며, 필수적인다음과 같은 경우(주문 번호 119n의 22항):

  • 재료를 판매할 때;
  • MOL을 변경할 때;
  • 재고 품목의 손상 또는 도난 사례를 식별할 때
  • 연간 회계 보고서 준비 전 4분기
  • 긴급 상황(화재, 홍수 등)이 발생한 경우
  • 회사 청산 시.

감사 빈도는 기업의 회계 정책에도 반영될 수 있습니다.

감사 절차는 1995년 6월 13일자 러시아 재무부 명령 제49호에 의해 승인된 재산 목록 방법론 지침에 따라 규제됩니다.

우선, 기업은 위원회 구성원(최소 3명)을 나타내는 목록 작성 명령을 내리고 관리자의 승인을 받습니다(INV-22 양식). 그러한 위원회는 MOL의 입회 하에서만 완전한 감사를 실시할 권리를 갖습니다. 검사를 수행하기 전에 MOL은 모든 재고 항목이 고려되었으며 문서가 회계 부서로 전송되었음을 나타내는 영수증을 어떤 형식으로든 작성합니다.

검사관은 재고 목록(INV-3 양식)이라는 목록을 사용하여 재료의 실제 가용성을 확인합니다.

기사에서 재료의 가용성을 확인할 때 사용되는 재고 목록을 읽어보세요. "통합 형식 INV-3 - 형식 및 샘플" .

이러한 문서에는 회계에서 고려되는 자재의 양에 대한 데이터가 있는 열과 검사관이 재고 항목의 실제 존재를 반영할 수 있는 빈 열이 포함되어 있습니다. 가치를 완전히 재계산한 후 위원회는 이 진술서에 서명합니다. MOL은 마지막 페이지에 국토부 입회하에 조사가 수행되었으며 위원회에 대한 불만 사항이 없다고 기록했습니다.

결과적으로 회계 수량과 실제 수량 사이에 불일치가 확인되면 해당 불일치가 모두 기록되는 일치 명세서(INV-18 형식) 문서가 작성됩니다.

자료에서 이 양식을 작성하는 구체적인 내용을 읽어보세요. .

잉여가 확인되면 이를 고려해야 합니다. 이는 기업의 소득으로 간주되며 91번째 계정의 크레딧에 기록됩니다.

재고 품목의 오등급이 감지되면 결과가 서로 상쇄될 수 있습니다. 이러한 상쇄는 1 감사 기간 동안 1 MOL에 대해서만 가능하며 동일한 수량의 유사한 유형의 제품에 대해서만 가능합니다(주문 번호 119n의 32항).

부족함이 확인되면 먼저 부족함이 있었는지 확인하는 것이 필요합니다. 자연적인 쇠퇴(예: 수축, 수축) 한도 내 부족분은 기업의 비용으로 간주되어 26(44) 계좌 차변에 기록되며, 초과 한도와 실제 부족분은 MOL이 상환해야 합니다. 확인된 불일치를 반영하기 위해 INV-26 양식을 사용할 수 있습니다.

이 양식을 작성하는 방법에 대한 지침은 문서를 참조하세요. .

재료 폐기

창고에서 자재를 상각하려면 한도 카드(양식 M-8), 제3자에 대한 자재 릴리스 송장(양식 M-15), 요구 송장(양식 M-15) 중 하나를 첨부해야 합니다. 양식 M-11) 또는 운송장(양식 TORG-12).

  1. 한도 영수증 카드는 한 자재 항목을 기업의 다른 창고 또는 제3자에게 릴리스하기 위한 문서입니다. 예를 들어, 빵을 굽는 데는 밀가루가 필요합니다. 양식 M-8은 저장 창고에서 생산까지 매일 밀가루를 상각하는 것을 반영합니다. 이 문서 1개월 이내에 2부씩 보관합니다. 발행인과 수령인용으로 각 1부씩 보관합니다. 카드에는 발행된 자재 수량에 대한 데이터가 포함되어 있으며, 이는 MOL을 발행하고 수락한 사람의 서명으로 보증됩니다. 기간이 끝나면 카드는 회계 부서로 전달됩니다.
  2. 수요 송장은 상품 및 자재의 각 릴리스에 대해 각 당사자당 하나씩 2개의 사본으로 한 번씩 발행됩니다.
  3. 제3자에 대한 자재 방출에 대한 송장은 제3자 법인(자재를 고객 공급 원재료로 판매하거나 이전하는 경우) 또는 지리적으로 멀리 떨어진 곳에 자재를 폐기한 결과로 발행됩니다. 회사의 분할. 서류는 2부로 발행됩니다. 제3자 조직에 공개된 경우, 상품 및 자료 수령인의 위임장을 양식 M-15에 첨부해야 합니다.

양식 M-15는 자료에서 찾을 수 있습니다. .

  1. 자재를 제3자에게 판매할 때 송장은 TORG-12 형식으로 2부 발행됩니다. 첫 번째는 판매자 회사에 남아 있고 두 번째는 구매자에게 이전됩니다. 재고 품목을 도로로 운송하는 경우 TTN(Form 1-T)도 작성해야 합니다.

저장

조직은 자재를 보관하도록 설계된 창고를 만들 수 있습니다 제3자 조직보관 서비스에 대한 특정 보수를 받습니다. 이 활동은 Art에 의해 규제됩니다. 러시아 연방 민법 909.

이 경우 상대방 간에 공개합의가 체결됩니다. 즉, 누구나 자신의 인벤토리 아이템을 보관할 권리가 있습니다. 품질, 수량 ​​및 분류에 따른 자재 승인은 보관 창고의 MOL에서 수행됩니다. 예금자는 MOL 앞에서 언제든지 귀중품을 검사하거나 확인할 수 있는 기회를 가지며, 귀중품을 수령할 수도 있습니다.

전체 보관 절차는 기본 문서로 문서화됩니다. 주요 내용을 살펴 보겠습니다.

보관을 위한 상품 및 자재의 수락에는 상품 및 자재의 수락 및 양도 행위(MX-1 형식)가 수반되며, 이는 각 당사자당 하나씩 2개의 사본으로 발행됩니다. MOL 기록 물품 및 자재 수령특수 저널(MX-2 형식)에 저장합니다.

보관 기간이 만료되거나 예탁자가 서면으로 원하는 경우 보관 창고는 자재를 반환합니다. 이 절차에는 반품 증명서(MX-3 양식)가 첨부됩니다.

재고 품목의 수량 및 이동에 대한 모든 데이터는 MOL에 의해 특수 저널(MX-4, -5, -6, -7, -8)에 기록됩니다.

MX-1 및 MX-3 양식의 양식과 작성 절차는 다음 자료에서 확인할 수 있습니다.

결과

회사의 효율적이고 중단 없는 운영을 위해서는 창고 업무를 적절하게 정리하는 것이 필요합니다. 창고의 재고 및 자재 이동을 추적하려면 첨부 및 기본 문서를 적시에 발행하는 것이 매우 중요하며, 그 순환은 기업 회계 정책의 문서 흐름 일정에 기록되어야 합니다.

재고 품목 회계관련 회계기준에 따라 수행되어야 합니다. 규정. 이 기사에서는 재고 회계의 주요 측면을 고려하고 기업의 조직에 주목할 것입니다.

재고 자산 : 회계에서 무엇입니까

우선 재고자산(TMV), 자재 등의 개념을 이해해 봅시다. 생산적 예비(MPZ). 일반적으로 이러한 용어는 같은 의미로 사용됩니다. 이것이 사실이고 그 내용은 무엇입니까?

현재 재고 개념은 2001년 6월 9일자 러시아 재무부의 명령에 의해 승인된 현재 PBU 5/01 "재고 회계"의 용어로 사용되기 때문에 더욱 널리 보급되었습니다. .44n. 2항에 따르면 MPZ에는 다음이 포함됩니다.

또한 PBU 5/01의 4항에는 진행 중인 작업이 재고의 일부로 포함되지 않습니다.

인벤토리 항목의 개념은 다음에서 찾을 수 있습니다. 입법 행위회계에서는 드물게. 첫째, 부외 계정 002 "보관이 승인된 재고 및 자재"라는 제목에서 찾을 수 있습니다. 계정 이름의 의미에서 보면 재고 품목은 직접 상품 및 자재입니다. 우리가 이야기하는 경우 공급 업체에서만 가져올 수 있기 때문입니다. 현재 자산. 둘째, 1995년 6월 13일 제49호 러시아 재무부 명령에 의해 승인된 재산 및 금융 부채 목록 방법론 지침 3.15항에서 재고 및 자재에 산업 재고가 포함되어 있음이 해독되었습니다. 제품, 상품 및 기타 재고. 또한 진행 중인 작업은 방법론 지침의 별도 섹션과 재고 항목으로 구분됩니다. 진행 중인 작업이 재고 및 자재에 포함되어 있는지 여부에 대한 질문에 대해서는 2001년 12월 28일자 러시아 재무부의 명령에 따라 승인된 재고 회계 방법론 지침을 숙지하시기 바랍니다. 아니요 .119n, 즉 문단 258은 관리자의 교대 근무 내 재고 재고에 대해 이야기합니다. 진행 중인 작업에 대한 책임이 없는 것으로 알려진 창고 또는 점주.

우리는 현대에 주어진 정의와 관련하여 미완성품을 재고에 포함시키는 문제를 제기했습니다. 경제사전(Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): "재고 자산은 재고, 진행 중인 작업, 완제품 잔액을 포함하는 재고 자산의 특정 날짜 비용을 반영하는 통계 지표입니다." 우리 의견으로는 회계 프레임워크 내에서 재고 품목의 개념은 PBU 5/01에서 재고에 대해 승인된 동일한 구성 요소 목록으로 제한됩니다.

재고 품목에 대한 회계 방법을 선택할 때 주요 질문

회계 정책에서 수정해야 할 재고 품목에 대한 회계 방법 선택과 관련하여 몇 가지 주요 문제가 있습니다. 첫째, 재고 및 자재 비용은 얼마로 청구됩니까? 실제 가격으로 즉시 또는 회계 가격을 사용합니다(방법론 지침의 하위 조항 80, 204, 2001년 12월 28일자 러시아 재무부 명령 No. 119n). .

둘째, 자재자산의 원가에 운송비와 조달비를 포함시키는 방안을 결정할 필요가 있다.

또한 재고를 비용으로 상각하는 3가지 옵션이 있습니다.

또한 비무역 조직의 재고 구매, 보관 및 판매에 대한 비용을 상각하는 방법을 확립해야합니다. 전부또는 판매된 상품에 비례하여(2001년 12월 28일자 러시아 재무부 명령 No. 119n 방법론 지침의 227-228항).

모든 길 재고 회계 PBU 5/01에서 고려되었으며 지침, 2001년 12월 28일자 No. 119n 러시아 재무부의 명령에 의해 승인되었습니다.

기업의 중요 자산 회계 규정

내부 행위의 발전은 중요한 점기업의 효과적인 프로세스 구축, 구현 및 규정 준수를 위해 내부 통제, 회계 데이터의 부족 및 오류를 방지합니다. 재고 회계 규정은 직원 및 문서 흐름이 특정 작업을 완료하는 절차를 설명합니다. 그리고 어떤 회계방식을 선택했는지는 회계정책에 명시되어 있으며, 또한 별도의 내부행위를 명확히 하는 것도 가능합니다. 재고 회계 규정에서 공개할 수 있는 주요 사항을 설명하겠습니다.

  1. 창고에서 물품 및 자재 수령:
  • 주문/구매 신청;
  • 예산, 계획 또는 기타 표준 준수 여부를 확인합니다.
  • 주문 승인;
  • 계약자로부터 들어오는 문서를 확인하는 프로세스에 대한 설명, 구매한 재고 자체를 포함하여 창고 담당자가 창고에 재고를 수락합니다.
  • 창고 회계 시스템의 데이터 보관인에 의한 반영;
  • 방송 기본 문서회계에;
  • 창고 및 회계 기록의 조정;
  • 부족분, 청구되지 않은 공급품 등의 식별.
  1. 창고에서 생산까지 자재 출시:
  • 창고 요청 작성;
  • 이 요청의 승인;
  • 내부 움직임 등록;
  • 창고 회계, 작업장 회계 및 회계 데이터 조정;
  • 회계에서 자재 이동을 설명합니다.
  1. 완제품을 창고로 인수합니다.
  2. 창고에서 완제품 배송:
  • 구매자와의 계약 이행;
  • 구매자로부터 주문을 받고 승인합니다.
  • 선적을 위한 기본 서류 준비;
  • 창고 회계 시스템에서 창고 관리인이 선적 데이터를 반영합니다.
  • 기업 영역에서 완제품을 수출할 때 보안 서비스의 조치;
  • 완제품 대금 지불 통제 등

규정은 개별 기업의 내부 프로세스의 세부 사항을 고려하여 작성되었으므로 규정에서 다룰 수 있는 주제의 대략적인 목록을 제공했습니다.

결과

기업의 재고 회계에는 특정 사례에 맞게 특별히 선택된 방법론의 개발이 필요합니다. 이 방법론은 회계 정책과 재고 품목 작업에 대한 내부 규정에 모두 반영됩니다. 우리 기사에서는 이러한 문서에서 공개해야 할 주요 문제를 조사했습니다.

재고 자산(재고, 완제품, 상품, 기타 공급품)은 각 개별 품목의 재고에 입력되어 유형, 그룹, 수량 및 기타 필요한 데이터(품목, 등급 등)를 나타냅니다.

조직에서 수량별로 상품을 수락하려면 생산 및 기술 제품 및 소비재 수락 절차에 대한 지침에 따라 운송, 첨부 및/또는 지불 문서에 포함된 데이터와 상품의 실제 가용성이 일치하는지 확인하는 것이 포함됩니다. 1965년 6월 15일자 소련 이사회 장관의 국가 중재 결의안 N P-6 및 러시아 연방 민법에 의해 승인된 수량으로, 품질 및 완전성 측면에서 이를 수락한 경우 요구 사항 계약에 제공된 상품의 품질을 위해.

사무실과 창고 위치의 근접성에 따라 상품 수령이 다르게 처리됩니다.

창고와 공급업체 사무실이 같은 장소에 있는 경우 서류 작업과 상품 배송이 동시에 이루어집니다. 이 경우 휴가 문서는 송장입니다.

공급 업체의 창고가 사무실에서 멀리 떨어져 있는 경우 재정적 책임이 있는 사람에게 물품 수령을 위한 문서가 발급되며, 이에 따라 창고에서 자재 자산이 그에게 공개됩니다. 창고에 필요한 수량의 제품이 없을 경우 수령인이 발행됩니다. 새 문서- 공급된 상품의 실제 수량을 나타내는 송장. 송장에는 발행 번호 및 날짜가 표시됩니다. 공급자 및 구매자의 이름; 제품의 이름과 간략한 설명; 상품 수량; 가격과 총 비용상품(VAT 포함), 부가가치세는 별도의 줄에 표시해야 합니다.

상품이 손상되지 않은 컨테이너에 들어 있는 경우, 조각 수, 총 중량 또는 거래 단위 수와 컨테이너 표시에 따라 인수가 이루어질 수 있습니다. 컨테이너에 상품이 실제로 있는지 확인하지 않은 경우 첨부 문서에 이에 대해 기록해야 합니다.

상품의 수량 및 품질이 선적 서류에 지정된 데이터와 일치하는 경우 조직의 스탬프가 첨부 문서(송장, 위탁 메모 및 수령한 상품의 수량 또는 품질을 증명하는 기타 문서)에 부착되어 준수 여부를 확인합니다. 첨부 문서에 명시된 데이터와 함께 수락된 상품의 . 재정적으로 책임있는 사람물품을 수령하는 사람은 선적 서류에 서명을 하고 조직의 둥근 도장으로 이를 인증합니다.

조직의 제품 철도, 해상 또는 항공 운송은 특별히 훈련된 재정적 책임이 있는 사람이 받아야 합니다. 이 기업 대표는 또한 운송 조직의 직원에게 위임장과 여권을 제시해야 할 의무가 있으며, 그 후 배송 서류(철도 운송장, 송장 등)를 받은 후 구매 조직 대표가 확인합니다. 상품이 배송된 마차, 컨테이너 또는 포장의 서비스 가능성. 그런 다음 역(부두, 공항) 대표가 참석한 가운데 조각 수에 따라, 필요한 경우 무게에 따라 물품을 수령해야 합니다. 목적지 역의 운송 기관 담당자는 해당 송장에 차량의 서비스 가능성(컨테이너, 포장)에 대해 메모합니다.

결함이 있는 마차, 컨테이너 또는 포장이 발견되거나 봉인이 없거나 손상되었거나 화물의 수량이나 무게가 부족한 경우, 재정적 책임이 있는 사람은 운송 기관에 상법을 작성하고 그 사본을 받도록 요구할 의무가 있습니다. . 이 경우, 상법은 운송 기관이나 상품 공급업체에 대해 청구를 제기하기 위한 법적 근거가 됩니다.

목적지 역에서 상업 보고서 작성을 거부하는 경우 구매자는 지방 행정 기관의 무역 부서 대표 또는 교통 경찰 부서의 참여로 화물을 인수하고 인수 결과에 대한 보고서를 작성해야 합니다.

수락 규칙 및 기한을 위반하는 경우 조직은 공급업체 또는 공급업체에 청구할 기회를 박탈당합니다. 운송 기관상품의 부족이나 품질 저하로 인해.

상품의 실제 가용성이나 계약서에 명시된 품질의 편차 또는 첨부 문서에 명시된 데이터 간에 불일치가 있는 경우 보고서를 작성해야 합니다(양식 TORG-2 및 TORG-3). 공급자에게 청구하기 위한 법적 근거. 함께 제공되는 문서에 활성화에 대한 참고 사항을 기재해야 합니다.

수량 별 상품 수락에 관한 법률이 작성됩니다.

상품의 실제 가용성, 운송, 첨부 또는 지불 문서에 포함된 데이터 및 품질과 완전성을 수락한 경우 - 계약 또는 계약에 제공된 상품 품질에 대한 요구 사항

공급자 및 수혜 기관의 대표가 참여하는 위원회 위원 및 조사 수행을 위임받은 조직의 전문가 또는 이해 관계가 없는 조직의 유능한 대표가 참여하는 수혜 기관의 대표

하나의 운송 서류를 사용하여 수령한 각 상품 선적에 대해 각 공급업체에 대해 별도로.

이 법안은 위원회의 모든 구성원이 서명하고 수령 조직의 책임자가 승인합니다. 다음이 동반되어야 합니다:

상품의 수량 및 완전성을 확인하는 제조업체(발송인, 공급자)의 문서

설치된 용기의 포장 라벨 품질이 좋지그리고 상품의 완전성;

부족함이 감지된 용기의 봉인;

운송서류 원본

승낙에 참여하는 대리인의 권한을 증명하는 서류

샘플링 행위(샘플) 및 분석 결과에 따른 결론

상품의 실제 품질 및 완전성을 인증하는 문서에 포함된 데이터와 불일치하는 행위

상품의 품질이 좋지 않거나 불완전한 이유를 확인하는 기타 문서.

수량 및 품질 측면에서 상품 인수 증명서는 수령인의 기업에서 확립한 방식으로 등록 및 보관됩니다.

인벤토리 항목의 인벤토리는 원칙적으로 해당 방에 자산이 위치한 순서대로 수행되어야 합니다.

재고 시점에 적절하게 실행된 문서에 의해 확인된 금액만 중대한 책임이 있는 사람(운송 중, 선적된 상품 등)의 계정에 남을 수 있습니다. 운송 중인 사람의 경우 - 공급업체의 지불 문서 또는 기타 대체 문서, 배송된 사람의 경우 - 연체된 문서에 대해 구매자에게 제시된 문서 사본(지급 주문, 청구서 등) - 은행 기관의 필수 확인을 거쳐야 합니다. 제3자 조직의 창고에 있는 경우 - 재고 날짜에 가까운 날짜에 재발급되는 안전한 영수증이 있는 경우.

이러한 계정은 먼저 다른 해당 계정과 조정되어야 합니다. 예를 들어, "배송된 상품" 계정에서 이 계정에 어떤 이유로든 다른 계정에 지불이 반영된 금액("다양한 채무자 및 채권자와의 정산" 등) 또는 자재 및 상품 금액이 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 실제로 지불하고 받았지만 이동 중으로 표시됩니다.