구실

기본 회계 문서는 무엇입니까? 유형. 회계의 기본 문서 준비 및 유지 관리에 대한 지침

1. 모든 사실 경제생활기본 회계 문서로 등록되어야 합니다. 근본적인 가상 거래와 가짜 거래를 포함하여 발생하지 않은 경제 생활의 사실을 문서화하는 문서는 회계 문서로 허용되지 않습니다.

2. 기본 회계 문서의 필수 세부 사항은 다음과 같습니다.

1) 문서 이름

2) 문서 작성 날짜

3) 문서를 편집한 경제 주체의 이름

5) 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및/또는 금전적 측정 값

6) 거래, 운영을 완료한 자(들)와 그 집행에 책임이 있는 자(들)의 직위 또는 완료된 사건의 집행에 책임이 있는 자(들)의 직위 ;

(이전 버전의 텍스트 참조)

7) 이 부분의 6항에 규정된 사람의 서명(성, 이니셜 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 사항 포함).

3. 기본 회계 문서는 경제 생활의 사실이 확정될 때 작성되어야 하며, 이것이 불가능할 경우 완료 후 즉시 작성되어야 합니다. 경제 생활 사실 등록 책임자는 해당 문서에 포함된 데이터를 등록부에 등록하기 위한 기본 회계 문서를 적시에 이전하도록 보장합니다. 회계, 이 데이터의 신뢰성도 마찬가지입니다. 회계기록의 유지를 위탁받은 자와 회계서비스 제공에 관한 계약을 체결한 자는 타인이 작성한 주요 회계문서의 달성된 경제생활사실의 준수에 대하여 책임을 지지 아니한다.

(이전 버전의 텍스트 참조)

4. 기본 회계 문서의 형식은 회계 기록 유지 책임자의 추천에 따라 경제 주체의 장이 결정합니다. 공공 부문 조직의 기본 회계 문서 형식은 예산법에 따라 설정됩니다. 러시아 연방.

(이전 버전의 텍스트 참조)

5. 기본 회계 문서는 다음에 작성됩니다. 종이에그리고 (또는) 형식으로 전자문서전자 서명으로 서명되었습니다.

6. 러시아 연방 법률이나 계약에서 기본 회계 문서를 다른 사람이나 정부 기관에 서면으로 제출하도록 규정한 경우, 경제적 실체다른 사람의 요청에 따라 의무를 지거나 정부 기관귀하의 비용으로 전자 문서 형식으로 편집된 기본 회계 문서의 인쇄 사본을 만드십시오.

7. 연방법이나 규정에 의해 달리 규정되지 않는 한 기본 회계 문서의 수정이 허용됩니다. 법적 행위장기 정부 규제회계. 기본 회계 문서의 수정 사항에는 수정 날짜뿐만 아니라 수정이 이루어진 문서를 편집한 사람의 서명이 포함되어 있어야 하며, 해당 사람을 식별하는 데 필요한 성, 이니셜 또는 기타 세부 정보가 표시되어야 합니다.

8. 러시아 연방 법률에 따라 전자 문서 형식을 포함한 주요 회계 문서가 압수된 경우, 러시아 연방 법률이 정한 방식에 따라 압수된 문서의 사본이 보관됩니다. 회계 문서에 포함되어 있습니다.

공식화되지 않은 상태에서 정해진 방법으로조직의 비용을 확인하는 문서에는 과세 대상 이익을 결정할 때 이러한 비용을 고려할 수 없습니다. 발생한 실제 비용을 인증하기 위해 기본 회계 문서가 충족해야 하는 요구 사항은 무엇입니까?

"기본"의 목적조세법(제252조 1항)은 납세자에게 소득세를 계산할 때 발생한 비용만큼 수령한 소득을 줄일 수 있는 권리를 부여합니다(세법 제270조에 명시된 비용 제외). 동시에, 코드는 소득세 계산 목적으로 "비용"의 개념을 밝힙니다. 비용은 발생한(발생한) 정당하고 문서화된 비용(및 세금 코드 265조에 규정된 경우 손실)으로 인식됩니다. 납세자(세법 제 252조 1항)

동시에 문서화된 비용은 러시아 법률에 따라 작성된 문서 또는 외국에서 적용되는 사업 관습에 따라 작성된 문서(해당 영토에서 수행되는 경우)에 의해 확인된 비용으로 이해됩니다. 똑같다 외국). 증빙 서류에는 발생한 비용을 간접적으로 나타내는 서류(세관 신고서, 출장 명령서, 여행 서류, 계약에 따라 수행된 업무 보고서)도 포함됩니다. 그러나 비용을 비용에 귀속시킬 때, 소득 창출을 목표로 하는 활동을 수행하는 데 비용이 발생해야 한다는 점을 고려해야 합니다.

세금 코드는 납세자가 비용을 지출할 때 작성해야 하는 문서 목록을 설정하지 않으며 해당 문서의 실행 및 작성 절차에 대한 요구 사항도 설정하지 않습니다.

그러나 법 제 313 조 1 항에는 "납세자는 데이터를 기반으로 각 신고 (과세) 기간의 결과를 기준으로 과세 표준을 계산합니다"라는 규칙이 포함되어 있습니다. 세무 회계" 이 규정에 따르면 세무회계는 정보를 요약하여 결정하는 시스템으로 이해됩니다. 과세 기준세금 코드에 규정된 절차에 따라 조직에서 그룹화해야 하는 기본 문서의 데이터를 기반으로 한 세금의 경우. 또한 강령은 사용된 "기본 문서"라는 용어에 대한 정의를 제공하지 않습니다.

진실은 회계에 있다제313조 제3항의 규정을 살펴보겠습니다. 세금 코드(“회계 기록부에 이 장의 요구 사항에 따라 과세 기준을 결정하기 위한 정보가 부족한 경우...”) 및 같은 조항의 9항(“세무 회계 데이터의 확인”은 “기본 회계 문서”를 포함합니다) (회계사 자격증 포함)"). 이 규칙을 공동으로 해석하면 기본 회계 문서의 데이터를 기반으로 세무 회계가 수행된다는 결론을 내릴 수 있습니다.

세금법 제11조 제1항에 따라 "기본 회계 문서"(소득세 계산에 관한 기본 문서도 포함)라는 용어는 법률 제9조에서 이 용어에 부여된 의미로 사용되어야 합니다. 1996년 11월 21일 No. 129- "회계에 관한 연방법". 기본 회계 문서는 조직이 각 비즈니스 거래를 수행했음을 확인하기 위해 작성된 지원 문서입니다. 따라서 기본 회계 문서가 적절하게 준비된 경우에만 납세자의 비용을 비용으로 간주하는 것이 합법적이라는 결론이 도출됩니다. 이 입장은 2007년 6월 25일자 재무부 서한 No. 03-03-06/1/392에 명시되어 있습니다.

제9조의 법률 No. 129-FZ는 요구 사항을 설정합니다. 필수 등록조직에서 수행할 때 지원 문서 비즈니스 거래, 그리고 이러한 문서를 "기본 회계 문서"라고 부르며 실행 절차와 완료 요구 사항을 설정합니다. 법에는 '앨범'이라는 개념이 도입되었습니다. 통일된 형태기본 회계 문서"를 제공하며 이 앨범에 제공되지 않은 양식의 사용을 허용합니다.

1997년 7월 8일자 러시아 연방 정부 법령 No. 835 "기본 회계 문서에 관한" 규정에 따라 법률 No. 129-FZ의 조항을 이행하기 위해 국가 통계 위원회에 다음 기능이 위임되었습니다. 통합된 형태의 기본 회계 문서와 전자 버전의 앨범을 개발하고 승인합니다.

따라서 국가 통계위원회는 재무부 및 경제부와 합의한 노동 회계 및 지불에 대한 기본 회계 문서의 통일된 형태를 승인했습니다(2004년 1월 5일 제1호 러시아 연방 국가 통계위원회 결의안). , 회계용 거래 운영, 금전등록기를 사용하여 무역 활동을 수행할 때 인구와의 현금 정산 회계(1998년 12월 25일자 국가 통계위원회 법령 No. 132), 고정 자산 회계(국가 통계위원회 법령) 2003년 1월 21일 제7호).

예를 들어, 승인된 통합 양식 중 하나는 상품 판매(발행)를 등록하는 데 사용되는 화물 운송장(양식 번호 TORG-12)입니다. 물질적 자산 제3자 조직동시에 비용 이행을 확인하는 주요 회계 문서입니다. 직원 인센티브에 대한 명령(지침)과 같은 인사 기록에 대한 통일된 형태의 문서도 있습니다.

입법 템플릿따라서 특정 기본 회계 문서의 형식이 통합된 기본 회계 문서 형식의 앨범에 제공되는 경우 특정 비즈니스 거래 완료를 확인하는 문서로 회계를 수락하려면 이를 작성해야 합니다. 지정된 앨범에 포함된 양식에 따라(2005년 7월 25일자 모스크바 연방세청의 편지 No. 20-12/53147, 2006년 11월 14일자 No. 20-12/100253, 10월 18일자, 2006 No. 20-12/92228, 2006년 8월 16일자 No. 20-12/72393).

조직이 Goskomstat가 승인한 기본 회계 문서의 통합 양식에서 필요한 세부 정보를 생략한 경우 세무 회계 목적으로 발생한 비용은 해당 기본 문서에만 근거하여 문서화된 것으로 인식되지 않을 수 있습니다.

결과적으로, 소득세를 계산할 때 납세자의 이러한 비용을 고려할 수 없습니다. 이는 세무 당국의 의견입니다(2004년 2월 18일자 모스크바 세무서의 서한, 7월 11일자 No. 26-08/10738). , 2003 No. 26-08/38889, 2003년 5월 15일자 조세부 서신 No. 02-4-08/184-S827).

그러나 중재인이 세무 당국의 의견에 항상 동의하는 것은 아닙니다. 중재 법원의 결정이 있는데, 이는 통합된 기본 회계 문서 형식의 앨범에 제공되지 않은 형식으로 작성된 문서가 "기본"에 조 2항에 제공된 모든 필수 세부 사항이 포함된 경우 발생하는 비용을 확인할 수 있음을 나타냅니다. 법률 번호 129 -FZ의 9.

예를 들어, 조직에 유리한 결정을 내릴 때 모스크바 지역 중재 법원은 회사에서 발생한 비용이 다른 문서를 통해 확인되었다는 사실을 토대로 진행되었습니다. 기본 회계 문서가 있음에도 불구하고 지출 보고서, 중요 자산 상각 행위-승인되고 통일된 형식으로 작성되지 않았지만 (또한 일방적으로) 피고가 제출한 문서에는 과세 문제를 해결하는 데 필요한 정보가 포함되어 있습니다. 이는 필수 세부 사항을 포함하고 있으므로 법률 No. 129-FZ(9조 2항)의 요구 사항을 준수합니다(2004년 1월 13일자 모스크바 지역의 연방 독점 금지 서비스 결의 번호 KA-A40/10978-03). - 문서의 전체 버전은 법률 참조 시스템 ConsultantPlus에서 찾을 수 있습니다.

여기에 예가 있습니다 법원 결정, 이에 따르면 기본 회계 문서의 통합 형식을 위반하더라도 (필수 세부 사항이 없더라도) 비용 수락의 합법성을 반박하지 않습니다. 기업가가 신청자 (조직)에게 발행 한 송장에는 금전적 측면의 비즈니스 거래 지표, 비즈니스 거래 실행을 담당하는 공무원의 이름 및 실행의 정확성이 포함되어 있지 않았습니다. 통일된 형태의 앨범에. 납세자 측을 변호하는 법원은 납세자에게 발생한 비용이 제출된 문서 전체에 의해 확인되었다고 표시했습니다. 즉, 상품 구매 및 판매 계약, 계약자가 판매하는 상품 가격 설정에 관한 부록, 지불 주문, 송장, 상품 공급을 위해 수행된 작업 증명서, 기업가가 지불한 송장 상품(2007년 4월 24일자 모스크바 지역 연방 독점금지국 결정 No. KA-A41/3090-07).

제공된 양식이 없습니다.기본 회계 문서의 통일된 형식의 앨범에 제공되지 않은 형식의 기본 회계 문서에는 다음과 같은 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다. 문서 이름, 준비 날짜, 조직 이름 - " 문서의 편집자”, 비즈니스 거래 내용 및 그 조치(현물 및 금전적 측면). 필수 세부 사항에는 비즈니스 거래 실행 및 실행의 정확성을 담당하는 사람의 직위 이름과 개인 서명도 포함됩니다(법률 No. 129-FZ 제9조 2항). 기본 데이터에 필수 세부 정보가 있다는 사실은 재무부(2005년 3월 30일자 서신 No. 07-05-07/2)와 세무 당국(모스크바 연방세청 서신)에 의해 반복적으로 표시되었습니다. 2007년 1월 18일 No. 21-11/[email protected], 2006년 5월 19일 No. 20-12/43886@).

회계 및 보고 규정(1998년 7월 29일자 재무부 승인 No. 34n)에 따라 운영 성격, 규정 요구 사항에 따라 방법론적 지침회계 정보 처리를위한 회계 및 기술에 대해 원본 문서추가 세부정보가 포함될 수 있습니다.

그러나 때때로 법원은 세금 분쟁을 고려할 때 별도의 필수 세부 사항이 포함되지 않은 기본 회계 문서를 납세자의 입장을 입증하는 증거로 받아들입니다. 예를 들어, 중재 법원모스크바시는 법률 번호 129-FZ 제9조 2항에 따라 통일된 형식의 앨범에 표시되지 않은 형식의 송장에 필요한 세부 정보가 없는 경우 다음과 같은 자격을 얻을 수 없음을 나타냈습니다. 발생한 비용에 대한 문서 증거가 부족합니다(2007년 4월 24일자 모스크바 지역 연방 독점 금지국 결정 No. KA-A41/3090-07).

나는 또한 그 점에 주목하고 싶다. 세무 조사관회사는 활동의 성격으로 인해 실제로는 필요하지 않은 기본 문서를 불법적으로 제공하도록 요구받는 경우가 많습니다. 따라서 휘발유 비용을 확인하려면 기본 문서- 운송장- 도로 운송에 종사하고 도로로 운송되는 상품의 발송인 및 수령인이라는 두 가지 기준을 충족하는 조직에서만 수행해야 합니다. 이는 1997년 11월 28일 Goskomstat 결의안 제78호의 1.2항 및 2항에 따른 것입니다. "건설 기계 및 메커니즘 작업 기록을 위한 기본 회계 문서의 통일된 형태 승인 시 도로 운송 작업." "잘못된" 세무 공무원들이 돈이 없는 사람들 중에서 범인을 찾으려고 노력하는 동안 표시된 특성조직 관계(2007년 6월 5일자 모스크바 지역 연방 독점금지국 결의안 No. KA-A40/4867-07, 2007년 9월 25일자 No. KA-A41/9866-07, 2007년 3월 19일자 No. .KA-A40/1804-07).

모든 기업의 활동은 관리 및 처리와 밀접한 관련이 있습니다. 기본 문서. 보고, 계산에 필요합니다. 세금 납부, 관리 결정을 내립니다. 이 기사에서는 회계의 기본 문서가 무엇인지, 그리고 처리 방법을 살펴보겠습니다.

기본 개념

회계의 기본 문서 - 무엇입니까?? 수수료 사실이 종이에 반영된 증거라고 합니다. 현재 많은 문서가 컴파일되어 있습니다. 자동화 시스템"1C". 기본 문서 처리완료된 비즈니스 거래에 대한 정보를 등록하고 기록하는 작업이 포함됩니다.

기본 회계는 기업에서 발생하는 이벤트를 기록하는 초기 단계입니다. 비즈니스 거래는 조직의 자산이나 자본 상태의 변화를 수반하는 활동입니다.

회계의 기본 문서 처리: 다이어그램 예

일반적으로 기업에서 "문서 작업"이라는 개념은 다음을 의미합니다.

기본 데이터 획득.
정보의 전처리.
이사의 명령에 따라 권한을 부여받은 경영진 또는 전문가의 승인.
반복됨.
비즈니스 거래를 수행하는 데 필요한 조치를 수행합니다.

분류

일회성과 누적이 있습니다. 기본 문서. 치료그러한 논문에 포함된 정보에는 여러 가지 특징이 있습니다.

일회성 문서는 이벤트를 한 번 확인하기 위한 것입니다. 따라서 처리 절차가 크게 단순화되었습니다. 누적 문서는 특정 시간 동안 사용됩니다. 원칙적으로 여러 번 수행된 작업을 반영합니다. 이 경우, 언제 기본 문서 처리그 정보는 특수 레지스터로 전송됩니다.

문서 유지 요구 사항

기본 문서는 거래 중 또는 거래 완료 직후에 작성됩니다.

정보는 특별한 통합 양식에 반영됩니다. 승인된 양식이 없는 경우 기업은 이를 독립적으로 개발할 수 있습니다.

기본 회계 문서 처리 단계

각 기업에는 기본 정보 작업을 담당하는 직원이 있습니다. 이 전문가는 규칙을 알고 법적 요구 사항과 일련의 조치를 엄격히 준수해야 합니다.

단계적으로 기본 문서 처리이다:

과세. 이는 종이에 반영된 거래 평가를 나타내며, 구현과 관련된 금액을 나타냅니다.
그룹화. 이 단계에서는 공통 기능에 따라 문서가 배포됩니다.
계정 할당. 여기에는 차변 및 대변 지정이 포함됩니다.
소화. 환불을 방지하기 위해 기본 회계 문서 p는 "유료"를 표시합니다.

문서의 오류

다양한 이유로 발생할 수 있습니다. 기본적으로 외모는 자신이 수행하는 업무에 대한 직원의 부주의 한 태도, 전문가의 문맹 및 장비 오작동으로 인해 발생합니다.

문서 수정은 매우 권장되지 않습니다. 그러나 어떤 경우에는 오류 수정 없이는 불가능합니다. 실수를하다 기본 문서의 회계사다음과 같이 수정해야 합니다.

잘못된 항목을 가는 선으로 지워서 명확하게 보이도록 하십시오.
줄이 그어진 선 위에 올바른 정보를 쓰십시오.
"믿도록 수정됨" 확인란을 선택합니다.
조정 날짜를 지정합니다.
서명을 하세요.

교정제의 사용은 허용되지 않습니다.

수신 문서 작업

들어오는 서류를 처리하는 과정에는 다음이 포함됩니다.

문서 유형을 결정합니다. 회계 서류에는 항상 완료된 비즈니스 거래에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 예를 들어 송장, 영수증 주문이 포함됩니다. 돈등.
받는 사람의 세부 정보를 확인합니다. 문서는 특정 기업이나 그 직원에게 전달되어야 합니다. 실제로 공급 업체와 계약이 체결되지 않았지만 자재 구매 문서가 회사에 구체적으로 발행되는 경우가 있습니다.
서명과 인감을 확인합니다. 문서에 서명하는 사람은 서명할 권한이 있어야 합니다. 기본 문서의 승인이 직원의 권한 범위 내에 있지 않으면 유효하지 않은 것으로 간주됩니다. 우표의 경우 실제로 여러 우표를 보유한 기업에서는 오류가 자주 발생합니다. 인쇄물의 정보는 해당 정보가 표시된 문서 유형과 일치해야 합니다.
문서 상태를 확인하고 있습니다. 서류에 손상이 있거나 시트가 누락된 경우 보고서를 작성해야 하며 그 사본은 상대방에게 전송됩니다.
문서에 반영된 이벤트의 유효성을 확인합니다. 기업의 직원은 거래 사실에 대한 정보를 확인해야 합니다. 귀중품 인수에 관한 문서는 창고 관리자가 인증하고 계약 조건은 마케팅 담당자가 확인합니다. 실제로 회사가 받지 못한 상품에 대한 송장을 공급업체가 받는 상황이 있습니다.
문서와 관련된 기간을 결정합니다. 1차 서류를 처리할 때 동일한 정보를 두 번 고려하지 않는 것이 중요합니다.
회계 섹션의 정의. 기본 문서를 받을 때 제공된 값이 어떤 목적으로 사용될지 설정해야 합니다. 고정 자산, 자재, 무형 자산, 물품.
다음이 포함된 레지스터를 결정합니다.
종이 등록. 모든 점검 후 진행됩니다.

발신 서류 작업

이러한 유형의 문서에 대한 처리 프로세스는 위와 다소 다릅니다.

우선, 기업의 승인된 직원이 발신 문서의 초안 버전을 생성합니다. 이를 바탕으로 초안이 작성됩니다. 승인을 위해 관리자에게 전송됩니다. 그러나 적절한 권한을 가진 다른 직원이 초안 문서를 승인할 수 있습니다.

인증 후 설정된 규칙에 따라 프로젝트가 작성되어 수신자에게 전송됩니다.

문서 흐름 계획

이 단계는 문서의 신속한 접수, 전송 및 처리를 보장하는 데 필요합니다. 문서 흐름을 적절하게 구성하기 위해 기업은 특별한 일정을 개발합니다. 그들은 다음을 나타냅니다:

1차 서류 처리 장소 및 마감일.
문서를 작성하고 제출한 사람의 이름과 직위입니다.
서류를 기반으로 작성된 회계 기록.
문서 보관 시간 및 장소.

회계 기록부

기본 문서 등록에 필요합니다. 동시에 회계 표시가 서류에 표시됩니다. 문서의 중복등록을 방지하기 위해 필요합니다.

1차 논문은 전자 등록부에 저장할 수 있습니다. 다만, 정부기관이나 거래상대방의 요청이 있는 경우 회사는 서면 사본을 제공해야 합니다.

문서 복구의 특징

현재 규정서류 복원에 대한 명확한 절차는 없습니다. 실제로 이 프로세스에는 다음 활동이 포함됩니다.

문서의 분실 또는 파기 원인을 조사하기 위한 위원회를 임명합니다. 필요한 경우 기업의 장은 절차에 법 집행 기관을 참여시킬 수 있습니다.
연락하다 은행 조직, 기본 문서 사본의 상대방에게.
소득세 신고 정정. 업데이트된 보고서를 제출해야 하는 이유는 문서화되지 않은 비용은 세금 목적상 비용으로 인식되지 않기 때문입니다.

기본 서류가 분실된 경우 연방세청에서 금액을 계산합니다. 세금 공제사용 가능한 논문을 기반으로 합니다. 이 경우에는 다음을 사용할 가능성이 있습니다. 세무 당국벌금 형태의 처벌.

1차 논문 준비 과정에서 흔히 저지르는 실수

일반적으로 문서 관리 책임자는 다음과 같은 위반 행위를 저지릅니다.

기업 책임자가 통합하거나 승인하지 않은 양식을 작성합니다.
세부 사항을 표시하지 않으며 오류가 있는 내용을 표시하지 않습니다.
그들은 서명이 있는 문서를 보증하지 않으며 권한이 없는 직원이 문서에 서명하는 것을 허용하지 않습니다.

비즈니스 거래 사실을 확인하는 문서는 기업에 매우 중요합니다. 디자인은 매우 신중하게 접근해야 합니다. 어떤 실수라도 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다.

회계의 정확성과 그에 따른 추가 결론은 기본 문서의 품질과 여기에 포함된 정보에 따라 달라집니다.

회계를 위해 승인된 기본 문서에 포함된 정보는 권한 있는 기관이 승인한 형식이나 요구 사항이 있는 회계 기록부에 축적되고 체계화됩니다. 그룹화된 형태의 회계 기록부의 데이터는 재무제표로 전송됩니다.

경영진은 회계 문서에 서명할 권한이 있는 사람을 결정합니다. 이 경우, 점유된 위치, 크기에 따라 시그니처의 계층 구조가 설정될 수 있습니다. 돈의 액수, 작업의 범위 및 본질.

전자 서명을 사용하는 기업이나 조직은 전자 서명을 사용하고 액세스할 수 있는 권리와 관련하여 적절한 보호 장치와 통제 장치를 확립해야 합니다.(17)

기본 서류 준비 요구 사항

1. 기본 문서의 항목은 잉크, 크레용, 볼펜 풀, 타자기, 기계화 및 아카이브에 보관되도록 설정된 기간 동안 항목의 안전을 보장하는 기타 수단을 사용하여 작성되어야 합니다.

글을 쓸 때 연필을 사용하지 마십시오.

2. 서류는 깔끔하게 작성해야 하며, 문자와 숫자는 명확하고 읽기 쉽게 기재해야 합니다.
3. 서류에 모든 세부 사항을 기재해야 합니다. 세부 사항이 채워지지 않은 경우 해당 위치에 대시가 배치됩니다. 필수사항은 반드시 입력해주셔야 합니다.
4. ㄴ 화폐 문서금액은 숫자와 단어로 표시됩니다.
5. 기본 문서는 조직 책임자, 수석 회계사 또는 권한을 부여받은 사람의 개인 서명으로 인증되어야 합니다.
6. 기본 문서에는 승인된 사람의 서명 사본이 포함되어야 합니다.
7. 기본 문서에는 양식 및 현행법에 의해 규정된 경우 조직의 인장이 부착되어야 합니다. (18)

조직의 장은 최고 회계사와 합의하여 기본 회계 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록을 명령의 형태로 승인해야 합니다.

기본 회계 문서를 적시에 고품질로 실행하고 다음으로 이전합니다. 마감일회계 반영과 그에 포함된 데이터의 신뢰성은 이 문서를 편집하고 서명한 사람에 의해 보장됩니다.

회계에서 기본 문서의 이동(다른 사업체로부터의 도면 또는 수신, 회계 승인, 처리, 아카이브로 전송)도 관리자의 명령에 따라 승인되는 일정에 따라 규제되어야 합니다.

예상치 못한 부정적인 결과에 대해 관리자와 수행자 모두에게 경고하고 정보 검색 시간을 절약하려면 수신 후 필요합니다. 규제 문서기본 문서 등록을 위한 데이터베이스를 만듭니다.

이는 회계 부서에서 작성하고 작성한 모든 기본 문서에는 등록 저널 중 하나에 필수 등록 시 할당되는 고유한 식별자(일회성, 고유 번호)가 있어야 함을 의미합니다. 각 기업에서 개설되었습니다.

문서 작성 절차:

- 모든 확립된 세부 사항 및 문서 형식을 준수합니다.
- 완료된 비즈니스 거래 내용을 문서로 정확하고 명확하게 표현합니다.
- 비즈니스 거래의 적시 실행, 명확하고 깔끔하며 읽기 쉬운 텍스트 작성
-소품이 없을 때 빈 공간을 지웁니다.
-모든 중요한 문서에 숫자와 단어로 금액 표시; 줄을 그은 내용이 보이도록 오류를 지우고 문서를 준비한 사람의 서명으로 올바른 텍스트를 확인합니다.
-수정은 허용되지 않습니다.(27)

생성된 기본 문서 기계화된 방식, 얻은 데이터의 신뢰성에 대한 특별한 확인이 필요합니다. 등록된 데이터에 대한 정보의 무단 수신으로부터 등록된 데이터를 승인하고 보호합니다. 모든 유형의 문서를 팩스로 전송할 수 있지만 진위 여부가 확인되지 않기 때문에 기본 회계 문서는 전송할 수 없습니다. 적시에 고품질의 문서를 작성하고 후속 회계 반영을 위해 정해진 기간 내에 문서를 전송하는 책임은 해당 문서를 준비하고 서명한 사람에게 있습니다.

기본 회계 생산 공장-이것은 관리의 정보 기반이며 품질은 회계 품질에 직접적으로 좌우됩니다. 기본 회계는 모든 자료와 함께 제공되는 문서를 포함하는 정보 및 논리적 작업의 복합체입니다. 금융 흐름기업과 회사 전체의 생산 및 경제 시설의 투입에서 산출까지의 요소.

따라서 기본 문서는 모든 생산 및 경제 대상과 주제 및 상호 작용에 대한 정보를 전달하며 양적, 질적, 재정적 등 모든 통제 요소에 대한 포괄적인 평가를 허용합니다.(12)

안에 연방법 402-FZ "회계"는 모든 회계 및 기본 문서를 설명합니다. 이는 주로 세금 목적으로, 즉 발생한 비용과 과세 기준 결정의 정확성을 확인하는 문서로 필요합니다.

기본 문서는 4년간 보관해야 합니다. 이 기간 동안 세무서는 언제든지 귀하 또는 귀하의 상대방을 확인하도록 요청할 수 있습니다. "1차"는 상대방과의 분쟁 소송에서도 사용됩니다.

기본 회계 문서는 비즈니스 거래시 작성되며 완료되었음을 나타냅니다. 특정 거래에 수반되는 문서 목록은 거래 유형에 따라 다를 수 있습니다. 필요한 모든 기본 문서의 준비는 일반적으로 공급자가 수행합니다. 귀하가 구매자인 거래 중에 발생하는 문서에 특별한 주의를 기울여야 합니다. 왜냐하면 이는 귀하의 비용이기 때문입니다. 따라서 귀하는 공급업체보다 법률 조항을 준수하는 데 더 관심이 있습니다.

사업단계별 주요문서 분리

모든 거래는 3단계로 나눌 수 있습니다.

1단계. 거래 조건에 동의합니다.

결과는 다음과 같습니다:

계약;
지불 청구서.

2단계. 거래에 대한 결제가 이루어집니다.

결제 확인:

은행 송금을 통해 지불이 이루어진 경우 당좌 계좌에서 발췌한 내용, 당좌 계좌에서 돈이 이체되는 결제 시스템을 통해 취득한 경우,

현금 영수증, 영수증에 대한 영수증 현금 주문, 양식 엄격한 보고- 현금으로 결제한 경우. 대부분의 경우 직원이 돈을 인출할 때 이 결제 방법을 사용합니다. 조직 간 정산이 현금 형태인 경우는 거의 없습니다.

3단계. 재화 또는 용역의 수령

실제로 상품을 수령하였고, 서비스가 제공되었는지 확인하는 것이 필수입니다. 이것이 없으면 세무서에서는 지출한 돈에 대한 세금을 줄이는 것을 허용하지 않습니다. 영수증 확인:

운송장 - 상품용;
판매 영수증 - 일반적으로 현금 영수증과 함께 발행되거나 개인 기업가가 제품을 판매하는 경우
수행한 작업/서비스 제공 증명서.

필수 기본 서류

거래의 다양성에도 불구하고 목록이 있습니다. 필수 서류, 이는 모든 유형의 거래에 대해 발행됩니다.

계약;
확인하다;
엄격한 보고 양식, 금전 등록기, 판매 영수증;
송장;
수행된 작업 증명서(제공된 서비스)

합의

거래를 수행할 때 지불 절차, 상품 배송, 작업 완료 기한 또는 서비스 제공 조건 등 다가오는 비즈니스 거래의 모든 세부 사항을 지정하는 계약이 클라이언트와 체결됩니다.

계약은 당사자의 권리와 의무를 규정합니다. 이상적으로는 각 거래에는 상품이나 서비스 공급에 대한 별도의 계약이 수반되어야 합니다. 그러나 장기적인 협력과 유사한 운영의 구현을 통해 다음과 같은 결론을 내릴 수 있습니다. 일반 합의. 계약서는 각 당사자의 우표와 서명이 포함된 두 장의 사본으로 작성됩니다.

일부 거래에는 서면 계약이 필요하지 않습니다. 예를 들어, 매매계약은 구매자가 현금이나 판매영수증을 받은 순간부터 체결됩니다.

지불 청구서

송장은 공급자가 상품이나 서비스 가격을 고정하는 계약입니다.

구매자는 적절한 지불을 함으로써 계약 조건을 수락합니다. 지불 송장 형식은 엄격하게 규제되지 않으므로 각 회사는 이 문서의 자체 형식을 개발할 권리가 있습니다. 송장에는 조건, 선불 통지, 지불 및 배송 절차 등 거래 조건을 지정할 수 있습니다.

9-FZ "회계" 조항에 따라 이 문서에는 이사 또는 수석 회계사의 서명과 인장이 필요하지 않습니다. 그러나 상대방과 국가의 질문을 피하기 위해 이를 무시해서는 안 됩니다. 송장은 귀하가 공급자에게 요구하는 것을 허용하지 않으며 단지 제품이나 서비스의 가격을 수정합니다. 동시에, 구매자는 공급자에게 부당한 이득을 취한 경우 환불을 요구할 권리를 보유합니다.

결제 서류: 현금 영수증, 엄격한 보고 양식(SSR)

이 기본 문서 그룹을 사용하면 구매한 상품이나 서비스에 대한 지불 사실을 확인할 수 있습니다.

지불 문서에는 판매 및 현금 영수증, 재무제표, 지불 요청 및 주문이 포함됩니다. 구매자는 은행 송금을 통해 결제함으로써 은행으로부터 주문을 받을 수 있습니다. 구매자는 현금 결제 시 공급업체로부터 현금 또는 물품영수증을 받습니다.

선하 증권 또는 판매 영수증

위에서 말했듯이 판매 영수증은 개인에게 상품을 판매할 때 또는 개인이 직접 발행합니다.

송장은 주로 법인이 상품이나 재고 품목의 출시/판매 및 고객의 추가 수령을 등록하는 데 사용됩니다.

송장은 2부로 작성해야 합니다. 첫 번째 사본은 상품 양도 사실을 확인하는 문서로 공급자에게 남아 있고 두 번째 사본은 구매자에게 양도됩니다.

청구서의 데이터는 청구서의 번호와 일치해야 합니다.

상품 출고를 담당하는 권한 있는 사람은 송장에 자신의 서명과 조직의 직인을 기재해야 합니다. 상품을 수령하는 당사자는 배송장에 서명하고 날인하여 이를 증명할 의무가 있습니다. 팩스 서명 사용은 허용되지만 이는 계약서에 기록되어야 합니다.

제공된 서비스 증명서(수행된 작업)

거래 사실, 서비스 또는 작업의 비용 및 시기를 확인하는 양면 기본 문서입니다.

이 행위는 서비스 제공 또는 수행된 작업의 결과를 기반으로 계약자가 고객에게 발행합니다. 이 기본 문서는 제공된 서비스(수행된 작업)가 체결된 계약 조건을 준수함을 확인합니다.

송장

송장은 VAT 이동을 통제하는 데에만 필요한 문서입니다. 송장은 일반적으로 납품서 또는 행위와 함께 발행됩니다. 선불 결제에 대한 청구서가 있습니다.

이 기본 문서는 엄격하게 규제됩니다. 그는 다음을 포함합니다:

자금 금액에 관한 정보;
질감 부분.

송장은 공제를 위해 제시된 VAT 금액을 승인하기 위한 기초입니다. VAT를 납부하는 모든 기업은 이를 작성해야 합니다.

안에 최근에 UPD는 널리 사용되는 범용 양도 서류입니다. 이 문서는 송장 + 송장 또는 행위 + 송장 쌍을 대체합니다.

급여를 계산하고 연방세청, 연금 기금 및 사회 보험 기금에 보고서를 보내는 편리한 온라인 서비스에서 비즈니스를 수행하십시오. 이 서비스는 기본 문서와 UPD를 자동으로 생성합니다.