Ketdik. Qo'yib yuborish nimani anglatadi

"Hisoblash", 2011 yil, N 7

Qo'shimcha soliqlarning katta qismi kompaniya xarajatlarining tan olinmaganligi bilan bog'liq. Buxgalterlar tunda uxlab qolishadi, shuning uchun inspektorlar soliq solinadigan bazani qisqartirishlari kerakligiga shubha qilmasliklari uchun qimmatbaho narsalarning mantiqiy asoslarini topishga harakat qilishadi. Mariya Loktevich eng bahsli xaridlar va xizmatlarni hisobga olish tajribasini o'rgandi.

252-modda soliq kodeksi tashkilotning barcha xarajatlari hujjatlashtirilgan va iqtisodiy jihatdan asoslanishi kerakligini ta'kidlaydi. Shuning uchun, har qanday chiqindilar belgilangan shakldagi qog'ozlar ko'rinishidagi dalillarni topadi. Tasdiqlangan standart bo'lmasa, korxona o'z shaklini ishlab chiqadi va hujjatlarga ilova qiladi hisob siyosati korxonalar. Bu xarajatlarni tan olish uchun minimal talab. Darhaqiqat, xarajatlarning asosi bir nechta zerikarli qog'ozlarga tushmaydi - bu korxonada muqarrar ravishda sodir bo'ladigan (bir xil etkazib beruvchilarning tanlovi) haqiqiy jarayonlarni qog'ozga tushiradigan qiziqarli va ijodiy jarayon. hujjatlashtirilmagan. Xizmatni sotib olish yoki olishning har bir bosqichini tavsiflash uchun barcha mumkin bo'lgan hujjatli dalillardan foydalanish kerak. Agar ma'lum bir xarajatni tasdiqlash imkonsiz bo'lib tuyulsa, o'ylab ko'ring - tashkilot buni qildi, demak kerak. Auditorlarni bunga ishontirish uchun shunchaki inkor etib bo'lmaydigan dalillarni olishingiz kerak.

Eslatma. Xarajatlarni oqlash bir nechta zerikarli qog'ozlarga qisqartirilmaydi - bu qiziqarli va ijodiy jarayon, ishonish kerak bo'lgan butun hikoyalarni yozish. soliq organlari. Ko'pincha barcha mumkin bo'lgan hujjatli dalillar xizmatni sotib olish yoki olishning har bir bosqichini tavsiflash uchun ishlatiladi.

Konsultatsiya fakt sifatida

Eng muammolilaridan biri bu yuridik va boshqa maslahat xizmatlarining narxi. Soliq organlari kamdan-kam hollarda bu xarajatlarni tan olishga rozi bo'lishadi. Ularning pozitsiyasi kompaniyalar ko'pincha maslahatlashuvlar ortida "naqd pul olish" ni yashirishlari bilan izohlanadi. Maslahatchining yordami siz his qila oladigan va ularni sotib olishingizga ishonch hosil qilishingiz mumkin bo'lgan narsalarga taalluqli emasligi sababli, konsalting firmalari bilan tuzilgan shartnomalar ko'pincha naqd pul olish uchun vijdonsiz korxonalar tomonidan qo'llaniladi.

Bunday firibgarliklar, fiskallar haqida bilish, tafsilotlarga kirmasdan, ko'pincha bu miqdorlarni tan olishni rad etadi. Biroq, agar kompaniya haqiqatan ham qorong'u ishlarga aralashmasa, unda sizning manfaatlaringizni himoya qilishga arziydi. Bosh direktor"YurAudit" kompaniyasidan Elena Kashporova yuridik yordam va boshqa konsalting xizmatlari xarajatlarini tasdiqlash uchun qanday dalillar keltirilishi mumkinligini aytadi: xizmatlarni kim ko'rsatgan, maslahatning yozma nusxasini tuzadi va to'lovni tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga mijozga yuboradi. .Shunday qilib, inspektorga qog'ozlarning to'liq to'plami ko'rsatilishi mumkin, uni o'qib chiqqandan so'ng, odatda xarajatlar tasdiqlanadi.Kompaniya advokat xizmatlariga juda katta ehtiyojga ega, shuning uchun obuna bo'yicha shartnoma tuzish foydaliroqdir. malakali mutaxassisdan maslahat olish uchun har qanday qulay vaqt.Qiyinchilik shundaki, bu holda faqat bir nechta konsalting kompaniyalari har bir telefon qo'ng'irog'i shifrini hal qiladi va xarajatlarni tasdiqlash kerak.Biz va mijozlarimiz sxemasini ishlab chiqdik. ish, unga ko'ra fiskal mansabdor shaxslar hech qachon da'voga ega bo'lmaydilar va xarajatlarni tasdiqlashdan bosh tortmaydilar: tashkilotimiz mutaxassislari har hafta amaldagi qonunchilikdagi o'zgarishlarni ko'rib chiqadilar va uni kompaniya mijozlariga yuboradilar. Men buxgalterlarga papkani saqlashni maslahat beraman " Yuridik maslahat"YurAudit" va u erda biz tayyorlayotgan barcha yangiliklar dayjestlarini qo'ying. Shunday qilib, firmalarning mutaxassislari yordam uchun advokatlarga murojaat qilmagan o'sha oylarda, ular hali ham xizmatlarni olishni tasdiqlovchi materiallarga ega. Shuningdek, taqdim etilgan hujjatlarga ilova qilingan huquqiy yordam. Shunday qilib, agar inspektorda savol bo'lsa, u konsalting xizmatining har bir oyi uchun ma'lumotni o'z ichiga olgan katta hajmdagi materiallar faylini oladi.

katta doira

Ko'pincha buxgalterlar hujjatlarda aks ettirishdan qo'rqishadi qimmat xaridlar kompaniyalar, buning o'rniga tashkilotning muhim xarajatlarini "chuqurroq ko'mish" uchun qandaydir hiyla-nayrangni o'ylab topishga harakat qilmoqdalar. Aytaylik, siz hashamatli charm divanlar, avtomobillar, obro' atributlarini sotib oldingiz ... Lekin bu xarajatlarning maqsadga muvofiqligini qanday tasdiqlash mumkin? Agar bu xaridlar amalga oshirilgan bo'lsa, unda kompaniya ularga haqiqatan ham kerak. Tashkilot keraksiz narsa uchun juda ko'p pul berganligini ta'kidlashni kim o'z zimmasiga oladi? Tekshiruv organlarining nima uchun sotib olingani haqidagi savoliga asosli javob topish qoladi. "Yaqinda kompaniyaning hisobchisi menga qo'ng'iroq qilib, direktorimiz o'zi uchun besh million rublga mashina sotib olmoqchi ekanligini aytdi. Lekin ayni paytda Federal soliq xizmati bunday katta xarajatlarni tan olishdan bosh tortishi mumkin. Nima qilishim kerak?" - deydi Elena Kashporova.

Buxgalteriya hisobida yo‘q joydan olingan bunday summa soliq idoralari e’tiborini tortishi va savollar tug‘dirishi aniq. Ammo agar siz butun xarid jarayonini hujjatlashtirsangiz, kompaniya rahbariyatining motivatsiyasini tushuntirishingiz mumkin. Qimmatbaho mashinani sotib olishni tuzatish mexanizmini ishlab chiqamiz.

Birinchi qadam- Kimdir xarajatlarning tashabbuskori bo'lishi kerak. Masalan, xavfsizlik xizmati rahbari direktorga memorandum yozadi (darvoqe, amalda mukammal ishlaydigan ichki qarorlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun juda samarali hujjat), unda rahbarga kerakligi aytiladi. yangi mashina, chunki birinchisi korxona holatiga va xavfsizlik mezonlariga javob bermaydi. Keyinchalik- direktor buyruq chiqaradi va xarajatlar tashabbuskoriga avtomobil bozorini tahlil qilishni, birinchi memorandum mezonlariga javob beradigan modelni tanlashni (bir emas, balki bir nechtasini tanlash tavsiya etiladi), shuningdek narxlar to'g'risida hisobot taqdim etishni buyuradi. va sotib olish shartlari. Uchinchi hujjat bozorni o'rganishdir: tanlangan modellar zarur mezonlar bo'yicha tahlil qilinishi kerak. Ikki yoki uchta mashina talablarga javob berishi mumkin, ammo asosiy e'tibor menejer sotib olmoqchi bo'lgan mashinaga qaratiladi. Nima uchun ushbu aniq mashina qulaylik, kompaniya holati va xavfsizlik standartlariga imkon qadar mos kelishini tasvirlash kerak. to'rtinchi hujjat etkazib beruvchilar bozorini va ular taklif qilayotgan shart-sharoitlarni o'rganish bo'yicha yana bir buyurtma bo'ladi, chunki hatto qimmatbaho mashina sotib olish zarurligini tan olgan holda, inspektorlar mashina nima uchun aynan shu kompaniyadan sotib olinganini so'rash imkoniyatini qo'ldan boy bermaydilar, chunki u erda arzonroq variantlardir. Ko'rinib turibdiki, aslida biz ko'plab parametrlarga amal qilamiz, masalan: narx va jihozlar, xizmat ko'rsatish, mijozlarni qo'llab-quvvatlash va kreditlash dasturlari. Shuning uchun etkazib beruvchilar bozorining tahlili hisobot shaklida taqdim etilishi kerak - bu iroda beshinchi hujjat.

Hisobotga asoslanib, menejer kompaniya uchun eng maqbul (eng arzon bo'lmasa ham!) shartlarni taqdim etadigan etkazib beruvchi bilan avtomobil sotib olish bo'yicha shartnoma tuzish to'g'risida buyruq chiqaradi - bu oltinchi hujjat.

Va oxirgi, ettinchi, ko'pincha unutilgan hujjat - sotib olingan qimmatbaho mashinadan foydalanish kompaniyaning biznesi nuqtai nazaridan foydali ekanligini ko'rsatish kerak. Buning uchun avtomobil ishga tushirilgandan 1 - 2 oy o'tgach, xarajatlar tashabbuskori korxona rahbari nomidan memorandum tuzadi, unda ushbu avtomobilni sotib olish qanchalik maqsadga muvofiq bo'lganligi tahlil qilinadi. IN ushbu hujjat sotib olingan avtomobil boshqaruvchining maqomiga, xavfsizlik shartlariga to'liq mos kelishi va bu avtomobil tufayli, masalan, xaridor bilan oxirgi yirik shartnoma tuzilganligi tasdiqlanadi.

Ushbu algoritm oqlanishi kerak bo'lgan har qanday yirik firma xaridiga nisbatan qo'llanilishi mumkin. Bunday bilan hujjatlashtirish soliq organlari xarajatlarni tan olishdan boshqa tanlovga ega bo'lmaydi.

Boshqaruvning mevalari

Xarajatlarni iqtisodiy tasdiqlash va asoslash uchun nafaqat ehtiyojni tasdiqlash, balki xizmatlar ko'rsatish haqiqatini ham tasdiqlash uchun zukkolikdan foydalanish kerak. "Tashkilotimiz mijozlari orasida mintaqaviy kompaniyalarga boshqaruv xizmatlarini ko'rsatuvchi kichik neft kompaniyasi ham bor edi. Mutaxassislar chiqishdi, odamlarni o'qitdilar, ish qurdilar. Qachonki. soliq tekshiruvi ushbu mintaqaviy firmalardan biri bo'lgan inspektorlar ushbu xizmatlarni ko'rsatish xarajatlarini iqtisodiy jihatdan asossiz deb hisoblagan. Bunga katta miqdordagi boshqaruv xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma sabab bo'ldi, - deydi Elena Kashporova.

Buxgalter fiskallarga boshqaruv xizmatlarini ko'rsatishning hujjatli dalillarini taqdim eta olmadi va bu masala sudga o'tdi. Va xizmatlar haqiqatda taqdim etilganligi sababli, kompaniya o'z xarajatlarini oqlash majburiyatini oldi. Buning uchun bir nechta vositalar ishlatilgan. Maslahat berilgan tashkilot ishining samaradorligi tahlili o'tkazildi, maslahatlar berilganidan keyin ko'tarilgan ko'rsatkichlar hisoblab chiqildi. Ushbu ma'lumotlar sudda himoya qilish uchun asos bo'ldi. Bundan tashqari, agar odamlar haqiqatan ham yordam berish uchun kelgan bo'lsa, boshqaruvchi tashkilot ularni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqni saqlab qoldi va xarajatlar hisoboti hududiy korxonalarga ishga yuborilgan ishchilar. Shu bilan birga, mezbon tomon ham tashrifni tasdiqlovchi hujjatga ega bo'lishi mumkin. Ajoyib hujjat ixtiyoriy buyurtma, xizmat safarida kelganlar reestridir. Kompaniya tashrif buyurgan mutaxassislarni aniqlash bo'yicha barcha hisobotlarni tikladi. Bundan tashqari, telefon orqali o'tkazilgan maslahatlashuvlarni yozib olish uchun ham foydalanilgan. Shunday qilib, tashkilotni boshqarish xarajatlarini tasdiqlash mumkin edi.

Ko'p holatlarda buxgalterlar o'zlarini tajribali va janglarda qattiqqo'l tutadilar soliq inspektorlari mutaxassislar. Ular nimaga e'tibor berishlarini bilishadi va ular somonni yoyishga harakat qilishadi. Shu bilan birga, tajriba orttirish bilan birga, biz asl narsalarni yaratishga va boshqalar ko'rmaydigan tafsilotlarni ko'rishga imkon beradigan bolalarcha qiziqish va tasavvurni yo'qotamiz. Misol uchun, siz nostandart xarajatlarni moslashtirishga harakat qilishingiz mumkin an'anaviy sharoitlar, lekin bu muvaffaqiyatsiz bo'lsa, o'z yondashuvingizni toping. Buxgalterlar qat'iy qonun doirasida harakat qilishlari kerak va bu doirada ular qilingan xarajatlarni chiroyli tarzda oqlay olishlari va hujjatlashtirishlari kerak. Shuning uchun, malakali buxgalterning ishida har doim zukkolik va improvizatsiya uchun joy bor.

Eslatma. Buxgalterlar soliq inspektorlari bilan bo'lgan janglarda o'zlarini tajribali va tajribali mutaxassislar kabi tutadilar, ammo ular bolalarcha qiziqishni va paydo bo'lgan muammolarga nostandart echimlarni topish qobiliyatini yo'qotadilar.

Yo'q qilish Ekspress. otish. To‘rt dumbamda erkalashdi. Hayotga emas, o'limga. Keyin meni bog‘ panjarasidan tashqariga olib chiqishdi. Va ular isrof qila boshladilar(A. Surkov. Tungi suhbat).

Rus adabiy tilining frazeologik lug'ati. - M .: Astrel, AST. A. I. Fedorov. 2008 yil.

Boshqa lug'atlarda "sarflash" nima ekanligini ko'ring:

buzadigan amallar- quvurga chiqarish, quvurga qo'yish, iste'mol qilish, devorga qo'yish, purkash, isrof qilish, hisobdan chiqarish, sarflash, hisobdan chiqarish, isrof qilish, bezovta qilish, isrof qilish, otish, iste'mol qilish, quvurga o'tkazish Ruscha sinonimlar lug'ati ... Sinonim lug'at

chiqindilar- qo'yib yuboring, otib tashlang, purkasin, püskürtün, yozing, devorga qo'ying, yozing Ruscha sinonimlar lug'ati ... Sinonim lug'at

otish- tortib olish, sarflash, bajarish, purkash, yo'q qilish, purkash, devorga qo'yish, urish, yozish, o'ldirish, tugatish, yozish, isrof qilish Ruscha sinonimlarning lug'ati. otishni o'rganish ...... Sinonim lug'at

qadam tezligi- qadam tashlash, u yoqdan-bu yoqqa yurish, qadam tashlash. Bog'ni aylanib chiqing, yuring, yuring. U kun bo'yi ishga boradi. | Atrofda yurish, etiklarni yoyish, sindirish, oyoq osti qilish, ozgina ko'tarish, chaqmaslik uchun oyoqqa cho'zish. sya, yurish, ...... Dahlning tushuntirish lug'ati

hisobdan o'chirish- otish, portlatish, yozish, o'rash, yozish, qayta yozish, isrof qilish, nusxalash, yirtib tashlash, nusxa olish, yirtib tashlash, nusxalash, püskürtmek, qarz olish, o'rash, yuklab olish, isrof qilish, olov ... Sinonim lug'at

XARAJAT- XARFAT, nima sarflamoq, sarflamoq, sarflamoq, iste'mol qilmoq, sarflamoq, ishlatmoq, isrof qilmoq. Men kuniga bir rubl sarflayman (sarflayman); va endi, bayram uchun, men ikkitadan foydalanaman. Xia, tugab qol. isrof qildim...... Dahlning tushuntirish lug'ati

kamera ishlab chiqarish- (texnik) sulfat kislota H2SO4 ni zavod ishlab chiqarishning odatiy usulini ifodalaydi [Boshqa hosil bo'lish usullari, tarkibi, fizik-kimyoviy xususiyatlari va monohidrat (H2SO4), bug'langan va suvsiz (SO3) sulfat kislota ishlab chiqarish usullari uchun qarang. .. ... ...

Temir yo'llar- I I. Rivojlanish tarixi temir yo'llar. Zh. yoʻl, u hozir mavjud boʻlgan shaklda, darhol ixtiro qilinmagan. Uch element, uning tarkibiy qismlari, temir yo'l, transport vositalari va harakatlantiruvchi kuch har bir alohida rivojlanish bosqichidan o'tgan, ... ... Entsiklopedik lug'at F.A. Brokxaus va I.A. Efron

GAZ-21- GAZ 21 ... Vikipediya

Lavlagi va qamish shakar*- I. Kimyo. II. Texnik ishlab chiqarish. III. Statistika. IV. Shakarga aksiz solig'i. V. Shakarni normallashtirish. VI shakar ichida xalqaro savdo. I. C. (kimyo. C 12 H 22 O 11). Lavlagi va qamish S.ni topish va olish, pastga qarang. BILAN.…… Entsiklopedik lug'at F.A. Brokxaus va I.A. Efron

XARAJAT, oh, er. 1. odatda pl. Narx, xarajat. Uy xo'jaligi xarajatlari uchun pul. r kiriting. kim n. R da yozing. (buxgalteriya hisobining tegishli ustunida). Qo'shimcha xarajatlar (spets.). 2. Iste'mol, nimaning narxi n. muayyan maqsad uchun. R. yoqilgʻi, ...... Ozhegovning izohli lug'ati

A; m 1. sarflamoq. Umumiy ovqatlanish tizimida mahsulotlarni iste'mol qilish normalari. Xarajatlar uchun yuz ming rubl qoldiring. Kimni kiriting. xarajat (so'zlashuv; pul sarflashga majbur qilish). 2. nima. Iste'mol qilinadigan xom ashyo, yoqilg'i, elektr energiyasi va boshqalar miqdori ... ... ensiklopedik lug'at

iste'mol- A; m. shuningdek qarang. sarflanadigan 1) sarflamoq. Umumiy ovqatlanish tizimida mahsulotlarni iste'mol qilish normalari. Xarajatlar uchun yuz ming rubl qoldiring. Kimni kiriting. iste'molda (ra ... Ko'p iboralar lug'ati

Birovni olib keting. Razg. Birovni otib tashlang. FSRYA, 387. Xarajatga o'ting. Kar. Foydalanilmoq, foydalanilmoq. SRGK 5, 489. Iste'molga kirish. Jarg. burchak. O‘lmoq, jinoyat sodir bo‘lgan joyda o‘ldirmoq. Baldaev 1, 338; TSUZH, 140. Mayli ... ...

ruxsat bering- kirsin/, kirsin/stish; yumshoq / schenny; kuchukcha, a, o; St. Shuningdek qarang kirgizmoq, ishga tushirish, ishga tushirish, ishga tushirish 1) kimdir nima majburlab ushlab turishni to‘xtatmoq, kimgadir, biror narsa bermoq l. erkinlik; ozod qilish, ozod qilish. Boʻsh... Ko'p iboralar lug'ati

Meni qo'yib yuboring, ketaman; ishga tushirildi; kuchukcha, a, o; St. 1. kimga nima. Kuch bilan ushlab turishni to'xtating, kimgadir, biror narsaga bering. erkinlik; ozod qilish, ozod qilish. P. quyon ozodlikka. Kuchukchani qo'lingizga tutmang, qo'yib yuboring! Qo'limni qo'yib yubor! 2. kim. Biror narsa qilishga ruxsat bering, boring ... ensiklopedik lug'at

Nima. Volg. Keraksiz sarflash (pul, vositalar haqida), Gluxov 1988, 136. 2. kim. Razg. Birovni o'ldiring, otib tashlang. 3S 1996, 204, 506; BTS, 1249; P 87, 77; Rossi 2, 334; TSUZH, 167 ... Katta lug'at Rus so'zlari