การบัญชีพาร์ติชั่นในการใช้งานอัลกอริทึม 1s 8.2 “การบัญชีบางส่วน” และ “ฉัน” เข้าใจอย่างไร…. การสะท้อนข้อมูลในฐานข้อมูลทันที

เอกสารที่ไม่มีชื่อ

การเตรียมพร้อมสำหรับ 1C: ผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญใน SCP สำหรับหุ่นจำลอง

บทที่ 16 การบัญชีชุด

เราเริ่มศึกษาทะเบียน SCP เราได้ศึกษาทะเบียน "ภาษีมูลค่าเพิ่มที่นำเสนอ" และเหตุใดจึงจำเป็นต้องมี ตอนนี้เรามาดูเรื่องอื่นกันดีกว่าโดยตรวจสอบใบแจ้งหนี้ต่อไป มาศึกษา "การส่งสินค้าในคลังสินค้า (การบัญชี)" และ "การส่งสินค้าในคลังสินค้า (การบัญชีการจัดการ)":

การลงทะเบียนเหล่านี้ส่งผลต่อรายงาน "ใบแจ้งยอดชุดสินค้าในคลังสินค้า":

มันแสดงผลแบทช์ การบัญชีสินค้าคงคลังในแง่ปริมาณและรวม:

ดังนั้นสำหรับการลงทะเบียน "ชุดสินค้าในคลังสินค้า (การบัญชี)" เราเลือกตัวเลือกใน "การบัญชี" และสำหรับตัวเลือก "ชุดสินค้าในคลังสินค้า (การบัญชีการจัดการ)" "ในการจัดการ"

การบัญชีพรรคคืออะไร? นี่คือการบัญชียอดคงเหลือสินค้าคงคลังในบริบทของเอกสารการรับสินค้า (ใบแจ้งหนี้การรับสินค้า) ดังนั้น เมื่อสินค้ามาถึง เอกสารตามที่สินค้ามาถึงจะถูกตั้งค่าเป็นการวิเคราะห์สำหรับชุดงาน เอกสารนี้มีชื่อว่า เอกสารการจัดตั้งพรรค. ปาร์ตี้จะตัดสินยังไงเมื่อเราโกง? วัสดุมาถึงในใบแจ้งหนี้หลายใบและอยู่ในกองทั่วไปในคลังสินค้า เจ้าของร้านรู้ได้อย่างไรว่าส่วนที่เขาปล่อยเพื่อการผลิตมาจากใบแจ้งหนี้ใด และเขาไม่จำเป็นต้องรู้เรื่องนี้! แบทช์จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติโดยใช้วิธี FIFO หรือ LIFO ในกรณีแรก ระบบจะใช้ใบแจ้งหนี้แรกสุดก่อน หากไม่มียอดคงเหลือเพียงพอ ก็จะนำมาจากใบถัดไป วิธีการนี้เรียกว่า First input, first out (เข้าก่อน, ออกก่อน) เรียกย่อว่า FIFO ในการป้อนข้อมูลครั้งล่าสุด วิธีการส่งออกครั้งแรก (เข้าครั้งสุดท้าย ออกก่อน) ทุกอย่างจะตรงกันข้าม ประการแรก รายการสินค้าคงคลังจะถูกตัดออกจากชุดงานถัดไป

วิธีการที่ใช้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า นโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีและการบัญชีการจัดการ คุณสามารถเลือกวิธีการตัดจำหน่ายแบบแบตช์ที่แตกต่างกันได้ (แยกจากกัน):

นอกจากนี้ยังมีวิธี "เฉลี่ย" หากเราเปิดใช้งาน เอกสารจะยังคงผ่านรายการในการบัญชีชุดงาน แต่ไม่มีการวิเคราะห์สำหรับเอกสารชุดงาน ในกรณีนี้เมื่อตัดออกแล้วต้นทุนจะถือเป็นค่าเฉลี่ย

เพื่อให้แน่ใจว่าการบัญชีเป็นชุดใช้งานได้จริงใน UPP ของเรา ให้สร้างใบแจ้งหนี้สองใบ (โดยปกติแล้ว เราต้องเปิดใช้งานวิธี FIFO หรือ LIFO) ตัดส่วนหนึ่งของสินค้าออก ปล่อยสินค้าเข้าสู่การผลิต จากนั้นจึงอยู่ในรายการชุดงาน ของสินค้าในโกดัง มาดูกันว่าเราจะได้อะไรมาบ้าง ในการดำเนินการนี้ ในการตั้งค่ารายงาน ให้ตั้งค่าการจัดกลุ่มตามรายการ เอกสารการรับ และเอกสารการเคลื่อนไหว:

ในการตั้งค่าการบัญชีแบทช์ใน 1C 8.3 คุณต้อง:

1. ในการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี: การดูแลระบบ – – การตั้งค่าผังบัญชีในการบัญชีสินค้าคงคลัง ทำเครื่องหมายในช่อง ตามชุดงาน (เอกสารใบเสร็จรับเงิน):

2. ในการตั้งค่านโยบายการบัญชี: หลัก – นโยบายการบัญชี บนแท็บ สินค้าคงคลัง ให้ตั้งค่าวิธีการประมาณสินค้าคงคลัง – ตาม FIFO วิธีการนี้จะถือว่าได้รับสินค้าเป็นชุดงานแยกกัน และแต่ละชุดของผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการจะถูกคิดแยกกัน:

หลังจากการตั้งค่าเหล่านี้ บัญชีย่อยกลุ่มใหม่จะปรากฏในบัญชีสินค้าคงคลัง:

สำคัญ! เมื่อระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม 0% และไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มในเอกสารการรับและการขายตลอดจนในการสมัคร ระบบที่เรียบง่ายการเก็บภาษีในโปรแกรมบัญชี 1C 8.3 การบัญชีแบบแบตช์จะยังคงอยู่โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าโปรแกรม

การรับชุดไปยังคลังสินค้า

ในเอกสารการรับสินค้าและวัสดุการกรอกเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลงและยังคงเป็นมาตรฐานเช่นเดียวกับใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ ทั้งหมด:

เฉพาะการวิเคราะห์ในการผ่านรายการเท่านั้นที่มีการเปลี่ยนแปลง บัญชีย่อยแบทช์ใหม่จะถูกกรอก:

สำคัญ! หากมีการป้อนองค์กรอื่นในฐานข้อมูล 1C 8.3 ที่ไม่ได้เก็บบันทึกแบทช์นั่นคือนโยบายการบัญชีจะกำหนดการตัดจำหน่ายตาม ต้นทุนเฉลี่ยจากนั้นในเอกสารใบเสร็จรับเงินจะแสดงในการผ่านรายการแบบแบตช์ด้วย แต่การตัดจำหน่ายจะเกิดขึ้นที่ต้นทุนเฉลี่ย

การขายแบทช์

การตัดจำหน่ายแบทช์ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด - การขายหรือการปล่อยสู่การผลิต ฯลฯ ราคาต้นทุนจะถูกตัดออกจาก FIFO

ลองดูตัวอย่างการใช้งาน

หากต้องการแสดงแบทช์ในส่วนตารางของเอกสาร คุณต้องใช้ปุ่มเพิ่มเติม - เปลี่ยนแบบฟอร์มเพื่อเพิ่มคอลัมน์เอกสารใบเสร็จรับเงิน:

ตามค่าเริ่มต้นใน 1C 8.3 เอกสารการผ่านรายการจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ แต่สามารถป้อนด้วยตนเองได้:

หากต้องการแสดงปาร์ตี้ที่มีอยู่ทั้งหมด คลิกสร้าง เอกสารการแปลงเป็นทุนซึ่งมียอดคงเหลือ ณ วันที่รอบระยะเวลาสะท้อนให้เห็น:

ในการผ่านรายการเอกสาร ราคาต้นทุนจะเกิดขึ้นตามหลักการ FIFO:

สำคัญ! หากมีการป้อนองค์กรอื่นในฐานข้อมูล 1C 8.3 ที่ไม่ได้เก็บบันทึกแบทช์นั่นคือนโยบายการบัญชีตั้งค่าการตัดจำหน่ายในราคาเฉลี่ยดังนั้นในเอกสารการตัดจ่ายจะมีหนึ่งรายการสำหรับการตัดต้นทุนและ จำนวนเงินจะคำนวณโดยเฉลี่ย การวิเคราะห์ปาร์ตี้จะไม่ถูกกรอกใน:

สำคัญ! เมื่อใช้การบัญชีแบบแบตช์ใน 1C 8.3 ต้นทุนจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อตัดออกและจะไม่ถูกปรับปรุงเมื่อสิ้นเดือนเช่นเดียวกับวิธี "ต้นทุนเฉลี่ย"

การเข้าเอกสารการรับล่าช้า

หากไม่ได้ป้อนเอกสารการรับสินค้าตามเวลาที่กำหนด สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อชุดงานไม่ได้ถูกตัดออกตามหลักการ FIFO เพื่อที่จะคืนค่าความถูกต้องของการตัดจำหน่ายแบทช์ใน 1C 8.3 จำเป็นต้องผ่านรายการเอกสารอีกครั้ง การเรียกคืนลำดับของเอกสารจะดำเนินการโดยใช้คำสั่งการโพสต์เอกสารกลุ่มใหม่ในส่วนการดำเนินการ:

หรือใช้การประมวลผลเอกสารการโพสต์ใหม่สำหรับเดือนเมื่อปิดเดือน:

ข้อมูลแบทช์

ข้อมูลเกี่ยวกับแบตช์ใน 1C 8.3 สามารถพบได้ในรายงาน งบดุลการหมุนเวียนตามบัญชีจากส่วนรายงาน - งบดุลบัญชี:

เพื่อให้แบทช์ปรากฏในรายงาน คุณต้องกาเครื่องหมายที่ช่องแบทช์ในการตั้งค่าของโปรแกรม 1C 8.3:

คุณสามารถทราบได้ว่าเอกสารและหนังสืออ้างอิงอยู่ที่ไหน การดำเนินการใดที่โปรแกรมดำเนินการโดยอัตโนมัติ และสิ่งที่คุณต้องทำด้วยตัวเอง วิธีปรับแต่งโปรแกรม "สำหรับตัวคุณเอง" ลำดับของเอกสารและการรายงานตามกฎระเบียบที่ใช้ในโปรแกรม - คุณสามารถเรียนรู้ทั้งหมดนี้ได้จาก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรนี้ โปรดดูวิดีโอต่อไปนี้:

กรุณาให้คะแนนบทความนี้:

การบัญชีแบบชุดคือการบัญชีของสินค้าซึ่งรวบรวมแยกกันสำหรับสินค้าแต่ละชุด

สิ่งสำคัญคือได้รับสินค้าคงคลังแต่ละชุด ฉลากผลิตภัณฑ์มีหมายเลข จากนั้น จะมีการป้อนหมายเลขแบทช์ลงในเอกสารวัสดุสิ้นเปลือง และฉลากแบทช์จะระบุหมายเลขเอกสารและจำนวนสินค้าที่จัดหา

ควรสังเกตว่าสำหรับสินค้าแต่ละชุดจะมีการเก็บรักษาบัญชีการวิเคราะห์แยกต่างหากและบันทึกความเคลื่อนไหวของคอนเทนเนอร์ไว้ในนั้น รายเดือนโดยใช้บัญชีวิเคราะห์นี้ แผ่นการหมุนเวียนซึ่งระบุหมายเลขชุดการผลิตสำหรับสินค้าแต่ละกลุ่ม และสำหรับแต่ละชุดจะระบุจำนวนและจำนวนคอนเทนเนอร์ด้วย นี่คือคำจำกัดความพื้นฐานของการบัญชีชุดงาน

มีอยู่ ระบบอัตโนมัติสำหรับการรักษาและทำให้การบัญชีชุดงานง่ายขึ้น
ทดลองใช้ฟรีวันนี้!

นอกจากนี้ยังควรพิจารณาด้วยว่าการบัญชีชุดสามารถเป็นประเภทต่อไปนี้:

• คู่มือ
• รวมกัน

วิธี FIFO และ LIFO เป็นแบบอัตโนมัติและทำงานโดยไม่ต้องใช้อัลกอริทึมของโปรแกรม โดยจะตัดชุดสินค้าตามวันที่รับสินค้า วิธีการด้วยตนเองกำหนดให้ผู้ใช้ป้อนค่าธรรมเนียมทั้งหมด วิธีการบัญชีแบบรวมช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงวิธีการตัดจำหน่ายอัตโนมัติได้ด้วยตนเอง

วิธี FIFO ได้รับความนิยมมากกว่า โดยชุดสินค้าที่ได้รับก่อนหน้านี้จะถูกตัดออกก่อน วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลได้ แบ็คเดท. วิธี LIFO จะตัดชุดสินค้าในทางกลับกัน ซึ่งดีในช่วงเงินเฟ้อ เมื่อราคาซื้อมีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถประเมินมาร์กอัป กำไร และภาษีมูลค่าเพิ่มต่ำไป อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ไม่เหมาะสำหรับการป้อนข้อมูลย้อนหลังโดยสิ้นเชิง

งานของการบัญชีแบทช์

สำหรับงานบัญชีชุดสามารถแยกแยะได้ดังต่อไปนี้:

• การบัญชีเป็นชุดช่วยให้คุณเห็นวันที่ เวลา สถานที่ หรือซัพพลายเออร์ในการซื้อและปริมาณจริงของสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้า ข้อมูลนี้เป็นเครื่องมือสำหรับผู้จัดการในการซื้อและขายสินค้าในภายหลัง: สิ่งที่จะซื้อ สิ่งที่ไม่ควรซื้อ หากคุณซื้อ ปริมาณใด และจากซัพพลายเออร์รายใด
• ด้วยการบัญชีแบบชุด ทำให้สามารถวิเคราะห์มูลค่าการซื้อขายและกำไรของสินค้าจากซัพพลายเออร์ต่างๆ ได้ แต่ละผลิตภัณฑ์มีลิงก์ไปยังซัพพลายเออร์เป็นของตัวเองและมีความแตกต่างอย่างสมบูรณ์แบบในฐานข้อมูล
• การบัญชีเป็นชุดช่วยให้คุณสามารถคำนวณต้นทุนในการตัดสินค้าออกได้ ควรสังเกตว่าข้อมูลที่ได้รับโดยวิธีการบัญชีนี้ขึ้นอยู่กับลำดับที่ป้อนเอกสาร หากป้อนเอกสารการรับและการตัดจ่ายทั้งหมดทันที ค่าใช้จ่ายในการตัดจ่ายจะเกี่ยวข้อง หากชุดงานบางชุดไม่ตรงกับวันที่รับและตัดจำหน่าย เพื่อให้ได้ต้นทุนการตัดจำหน่ายในปัจจุบัน จำเป็นต้องดำเนินการประมวลผลแบบชุดต่อชุดเพิ่มเติม

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงความจริงที่ว่าเมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ทันที ค่าใช้จ่ายในการตัดจำหน่ายอาจเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจาก ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเพื่อซื้อสินค้าชุดต่อไป นี่แสดงให้เห็นว่าการบัญชีแบทช์ให้ ค่าประมาณการตัดจำหน่ายซึ่งอาจแตกต่างออกไปในช่วงปลายเดือน แต่ ต้นทุนที่กำหนดช่วยให้นักบัญชีและผู้จัดการสามารถกำหนดต้นทุนและผลกำไรจากการทำธุรกรรมและควบคุมอายุการเก็บรักษาของสินค้าได้

ปัจจัยสำคัญคือการบัญชีชุดงานไม่เกี่ยวข้องเมื่อขายสินค้าเฉพาะ เช่น รถยนต์ เนื่องจากเมื่อขายสินค้าดังกล่าวจะมีการออกใบเสร็จรับเงินและเอกสารค่าใช้จ่ายเพียงฉบับเดียว แต่เมื่อขายสินค้าที่ขายเป็นกลุ่ม เช่น อาหาร ยา ชิ้นส่วน ฯลฯ การบัญชีชุดจะขาดไม่ได้

เมื่อคุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องทำบัญชีเป็นชุด

องค์กรที่มีการค้าขายอย่างเข้มข้นทั้งขายปลีกและขายส่งไม่สามารถทำได้หากไม่มีการบัญชีเป็นชุดซึ่งไม่มีทางที่จะค้นหาจำนวนยอดคงเหลือสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

การบัญชีเป็นชุดมีความสำคัญมากสำหรับองค์กรที่ขายสินค้าที่มีอายุการเก็บรักษาสั้น ในกรณีเช่นนี้วิธีการบัญชีนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าที่อายุการเก็บรักษาสิ้นสุดลงและใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางการเงิน

วิธีจัดระเบียบการบัญชีเป็นชุด

การบัญชีแบบกลุ่มถูกจัดระเบียบโดยการสร้างอัลกอริทึม อัลกอริธึมจะถูกรวบรวมขึ้นอยู่กับงานการบัญชีเป็นชุดและความต้องการของบริษัท ความซับซ้อนของอัลกอริทึมจะแตกต่างกันไป

ความเร็วของการคำนวณใหม่และความเป็นไปได้ของการคำนวณใหม่เมื่อการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยนี้ ตามกฎแล้วผู้เชี่ยวชาญของบริษัทจะทำงานเกี่ยวกับอัลกอริธึมดังกล่าว แต่ตอนนี้คุณสามารถใช้อัลกอริธึมดังกล่าวผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้แล้ว

วิธีทำให้การบัญชีเป็นชุดง่ายขึ้น

ระบบออนไลน์สำหรับระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ Class365 ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของการบัญชีเป็นชุด ในโปรแกรมคุณสามารถดูแลรักษาบัญชีคลังสินค้าได้อย่างง่ายดาย กล่าวคือ ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• แผนกต้อนรับ, การแปลงเป็นทุน การตีราคาใหม่ สินค้าคงคลัง การตัดจำหน่ายสินค้า
• การลงทะเบียนคำสั่งซื้อเข้าและออก
• ทำงานกับคลังสินค้าได้ไม่จำกัดจำนวน: ขายปลีก ขนส่ง ขายส่ง ฯลฯ
• การควบคุมอายุการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์
• การควบคุมการเคลื่อนย้ายภายในระหว่างคลังสินค้า

ฟังก์ชั่นของระบบ Class365 ช่วยให้คุณวางสินค้าในคลังสินค้าโดยใช้เทคโนโลยีการจัดเก็บที่อยู่ ระบบจะพิจารณาชุดผลิตภัณฑ์ อายุการเก็บรักษา และความสมบูรณ์ของคลังสินค้าอย่างอิสระ เมื่อรับสินค้า พนักงานคลังสินค้าจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่จัดเก็บสินค้าจากระบบหรือกำหนดสถานที่สำหรับสินค้าอย่างอิสระ

ความสามารถเหล่านี้ช่วยประหยัดทรัพยากรแรงงานของบริษัทได้อย่างมาก

นอกเหนือจากการจัดระเบียบงานคลังสินค้าแล้ว โปรแกรมออนไลน์ Class365 ยังช่วยให้คุณสามารถดำเนินการบัญชีการค้าและการเงิน ทำงานร่วมกับลูกค้า (CRM) ทำงานกับสินค้าและคำสั่งซื้อในร้านค้าออนไลน์ได้โดยอัตโนมัติ

เริ่มต้นใช้งาน Class365 ฟรีทันที!

ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ประหยัดทรัพยากรของบริษัทของคุณ!

ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนสินค้าในคลังสินค้าจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบตามแบทช์ แบทช์เป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่สร้างแบทช์ เกี่ยวกับคู่สัญญาที่ก่อตั้งแบทช์ เกี่ยวกับข้อตกลงที่มีการชำระหนี้ร่วมกันที่เกี่ยวข้องกับแบทช์ เกี่ยวกับราคาของสินค้า ฯลฯ

ระบบย่อยสำหรับการบัญชีต้นทุนสินค้าต้องเป็นไปตามข้อกำหนดสองประการ:

• ให้รายละเอียด การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังของสินค้าโภคภัณฑ์
• เมื่อตัดสินค้าออกให้ประเมินมูลค่าของปริมาณที่โอนของรายการ (นั่นคือ ใช้กลไกการชำระคืนแบทช์ตาม ลิโฟ, FIFO, เฉลี่ย).

การตั้งค่าการบัญชีแบทช์ตามคลังสินค้า

การบำรุงรักษาการบัญชีรวมแบทช์ตามคลังสินค้าจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนของสินค้าสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่งในอนาคต ตัวเลือกสำหรับการเก็บบันทึกนี้สะดวกต่อการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านสินค้าคงคลังเพื่อประมาณต้นทุนของสินค้าที่กำหนดให้กับ MOL แต่ละรายการ (ทางการเงิน คนที่มีความรับผิดชอบ). ในการกำหนดค่า การรักษาการบัญชีรวมตามคลังสินค้าเป็นทางเลือก และได้รับการกำหนดค่าเมื่อกำหนดนโยบายการบัญชีขององค์กรการค้า

วิธีการตัดออกแบทช์

การชำระเงินจะดำเนินการในสองขั้นตอน:

• การเลือกฝ่ายที่เหมาะสม นั่นคือ เป็นไปตามตัวกรองบางตัว
• จากชุดงานที่เหมาะสม ให้เลือกชุดถัดไปที่จะตัดออก

การกรองจะดำเนินการตามส่วนการบัญชีที่กำหนดไว้สำหรับการบัญชีชุดงาน (คลังสินค้า ถ้าระบบใช้การบัญชีรวมตามคลังสินค้า สินค้า คุณลักษณะ ชุด ใบสั่ง ฯลฯ)

เมื่อใช้วิธีการ ลิโฟหรือ FIFOชุดถัดไปที่เลือกจะถูกเลือกตามวันที่ของเอกสารที่สร้างชุดงาน ข้อเท็จจริงที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือในระหว่างการเลือกฝ่าย เฉพาะฝ่ายที่สร้างขึ้นก่อนงานเท่านั้นที่จะเข้าร่วม การทำธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งจะทริกเกอร์กลไกการแลกรับเป็นชุด

สำคัญ!
การใช้มิติแบทช์บางอย่างเป็นตัวกรองจะขึ้นอยู่กับ การดำเนินการซื้อขายซึ่งจำเป็นต้องแลกแบทช์และในการตั้งค่าการบัญชีแบทช์.

ตัวอย่างเช่น การระบุรายละเอียดชุดงานต่อใบสั่งสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อมีการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องในข้อตกลงคู่สัญญา แยกบัญชีสินค้าตามคำสั่งซื้อของลูกค้า. หากใช้คำสั่งซื้อเป็นตัวกรอง ชุดงานที่ยกเลิกจะมีลำดับความสำคัญดังต่อไปนี้ ขั้นแรก ชุดงานที่จองไว้สำหรับคำสั่งซื้อจะถูกยกเลิก กล่าวคือ มีการระบุคำสั่งซื้อที่สอดคล้องกัน จากนั้นจึงชุดงานจากยอดคงเหลือที่ว่าง นั่นคือ ชุดงาน โดยไม่ได้ระบุคำสั่งไว้

อัลกอริธึมที่คล้ายกันนี้ใช้ในการระบุรายละเอียดชุดงานตามชุดผลิตภัณฑ์ การบัญชีเป็นชุดตามซีรีส์สามารถทำได้เฉพาะเมื่อมีการเปิดใช้งานการตั้งค่าสถานะในการตั้งค่าการบัญชี ใช้ระบบการตั้งชื่อซีรีส์. ในเวลาเดียวกัน การบัญชีแบทช์จะพิจารณาเฉพาะสินค้าที่มีการตั้งค่าสถานะสำหรับการรักษาการบัญชีแบทช์ตามซีรีส์ ชุดงานจะถูกจัดเรียงตามอายุการเก็บรักษาของสินค้าที่ระบุในชุดระบบการตั้งชื่อ ก่อนอื่น จะมีการแลกแบทช์เหล่านั้นที่มีอายุการเก็บรักษาสั้นที่สุด ผลิตภัณฑ์ที่มีซีรีย์เปล่าจะแยกเป็นชุดสินค้า

หากสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจเป็นไปได้ที่จะตัดชุดสินค้าที่มีสถานะการเป็นเจ้าของที่แตกต่างกันเช่นผลิตภัณฑ์ที่ยอมรับโดยค่าคอมมิชชั่นและผลิตภัณฑ์เดียวกัน แต่เป็นขององค์กรดังนั้นลำดับความสำคัญสำหรับการตัดชุดงานจะถูกกำหนดในการบัญชี การตั้งค่านโยบายในพารามิเตอร์ กลยุทธ์ในการตัดแบทช์สินค้าตามสถานะแบทช์.

สำคัญ!
หากในการบัญชีประเภทใด มีการเลือกวิธีการตัดจำหน่ายเป็นชุด "โดยเฉลี่ย"จากนั้นสำหรับการส่งมอบสินค้าที่ได้รับภายใต้ข้อตกลงค่านายหน้า จะใช้วิธีดังกล่าว FIFO .

→ “ใบเสร็จรับเงินจากการประมวลผล”

→ “แบทช์ (การบัญชีด้วยตนเอง)”

→ “การเคลื่อนย้ายสินค้า”

ชุดงานเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่สร้างชุดงาน ฝ่ายของธุรกรรม ข้อตกลง หรือราคาของสินค้า ชุดงานช่วยให้คุณแสดงการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่แน่นอน และดำเนินการลำดับการชำระคืนของชุดงานในระหว่างการตัดจำหน่าย (เริ่มต้นตามวันที่รับ FIFO เฉลี่ย)

ในการแลกแบทช์ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

→ การเลือกหุ้นที่ตรงกับตัวกรองบางตัว

→ จากที่เหมาะสมจะเลือกใบเสร็จรับเงินที่ตัดออกตามเวลา

เมื่อเลือกชุดงาน องค์กรจะทำหน้าที่เป็นตัวกรอง เนื่องจากสินค้าคงคลังเป็นขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง การไถ่ถอนล็อตเกิดขึ้น:

➔ ภายในสถานประกอบการ

→ ภายในกรอบบัญชีการบัญชี → รายการสินค้าคงคลังของรายการเดียวกันสามารถรับได้สำหรับการบัญชีในบัญชีต่าง ๆ (การชำระคืนเกิดขึ้นภายในบัญชีเดียวกัน เช่น ชุดของผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กและขนาดกลางจะไม่ผสมกับรายการสินค้าคงคลังเดียวกัน แต่สินค้า)

การนำไปปฏิบัติ การบัญชีเชิงวิเคราะห์สินค้าคงคลังสามารถผลิตได้ในการกำหนดค่าตามสินค้า (สินค้าคงคลัง) คลังสินค้า และชุดงาน ข้อยกเว้นคือบัญชีการผลิต 23 “การผลิต” และ 24 “ข้อบกพร่อง” (“ผังบัญชี” การบัญชี»).

ผังบัญชี

หากต้องการบันทึกข้อมูลในรายการสินค้าคงคลัง ให้ใช้ไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" และบันทึกการจำหน่ายสินค้าคงคลัง คุณสามารถดูยอดคงเหลือของแบทช์ได้โดยใช้รายงาน "การวิเคราะห์ Subconto" ("การวิเคราะห์ Subconto")

การวิเคราะห์ย่อย

วัสดุอื่น ๆ ในหัวข้อ:
ค่าว่าง , การประเมินผล , ใบเสร็จรับเงินจากการประมวลผล , ผังบัญชีบัญชี, การบัญชีสินค้าคงคลัง, การวิเคราะห์เนื้อหาย่อย, การคืนสินค้าจากผู้ซื้อ, การบัญชีชุด,