สกุลเงินทางบัญชีที่มีการควบคุมคืออะไร การจัดการบัญชีในสกุลเงินต่างๆ ใบเสร็จรับเงินไปยังบัญชีปัจจุบัน

บางครั้งองค์กรจำเป็นต้องซื้อหรือขายเงินตราต่างประเทศ สถานการณ์สามารถมีได้มากมาย เช่น คุณนำเข้าหรือส่งออกสินค้า ส่งพนักงานไปที่ ทริปธุรกิจต่างประเทศ, ชำระคืนเงินกู้เป็นสกุลเงินต่างประเทศ เป็นต้น

กฎหมายฉบับปัจจุบันกำหนดให้องค์กรต้องประเมินมูลค่าของสกุลเงินใหม่เป็นรูเบิลในอัตราที่กำหนด ในกรณีที่อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศแตกต่างไปในทิศทางที่เป็นบวกสำหรับคุณ จะสะท้อนเป็นรายได้อื่นในบันทึกทางบัญชีและเช่น รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการที่ NU. จำนวนเงินของผลต่างติดลบจะถูกนำมาพิจารณาในลักษณะเดียวกันสำหรับค่าใช้จ่ายเท่านั้น

ในบทความนี้ เราจะยกตัวอย่างวิธีดำเนินการแปลงสกุลเงินใน 1C 8.3 และพิจารณาการผ่านรายการ ได้แก่ การซื้อและการขายสกุลเงิน

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับสกุลเงิน คุณต้องกำหนดค่าโปรแกรมเสียก่อน

ในกรณีที่การโอนเงินระหว่างบัญชีสกุลเงินต่างประเทศและรูเบิลใช้เวลามากกว่าหนึ่งวัน คุณจะต้องใช้บัญชีกลาง 57

จากส่วน "หลัก" ไปที่

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ค้นหารายการที่เรียกว่า "บัญชี 57 "โอนระหว่างทาง" เมื่อย้าย เงิน” และทำเครื่องหมายด้วยธง ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานส่วนเสริมนี้

ขอแนะนำให้ตรวจสอบการติดตั้งโปรแกรมเสริมอื่นด้วย จากเมนูการดูแลระบบ เลือกฟังก์ชัน ในหน้าต่างการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดแท็บ "การชำระบัญชี" และตรวจสอบว่าตั้งค่าสถานะไว้ที่รายการ "การชำระในสกุลเงินและ USD" หรือไม่ เราได้ตั้งไว้เป็นค่าเริ่มต้นแล้ว

ในส่วน "อ้างอิง" เลือก "สกุลเงิน"

คุณจะเห็นรายการสกุลเงินทั้งหมดที่เพิ่มลงในโปรแกรมพร้อมอัตรา ในแบบฟอร์มนี้ให้คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดอัตราแลกเปลี่ยน ... "

โปรแกรมจะแจ้งให้คุณเลือกสกุลเงินต่างประเทศที่คุณต้องการดาวน์โหลดอัตรา ทำเครื่องหมายในช่องและคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดและปิด" ค่าเริ่มต้นคือวันที่ปัจจุบัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้

ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการโดยตรงกับตัวอย่างของเราในการขายและการซื้อสกุลเงินใน 1C 8.3

การขายสกุลเงิน

ตัดจำหน่ายเงินตราต่างประเทศ

ลองพิจารณาตัวอย่างที่องค์กรของเราต้องการขาย 7,000 ดอลลาร์ให้กับ Sberbank สำหรับรูเบิล เริ่มแรก 1C สร้าง คำสั่งจ่ายเงินและขึ้นอยู่กับมัน เราจะไม่พิจารณาคำสั่งจ่ายเงินเอง และเราจะดำเนินการตัดจำหน่ายทันที เนื่องจากเป็นการผ่านรายการที่จำเป็น

ระบุ "การชำระหนี้อื่นๆ กับคู่สัญญา" เป็นประเภทการดำเนินการ ผู้รับในกรณีของเราคือ PJSC Sberbank. เราได้สรุปข้อตกลงกับเขาด้วยการชำระเป็นดอลลาร์สหรัฐ มันถูกเลือกบนการ์ด เอกสารนี้. รูปด้านล่างแสดงบัตรของข้อตกลงนี้

นอกจากนี้ ในการตัดจำหน่าย เราระบุบัญชีบัญชี 52 (บัญชีสกุลเงิน) และบัญชีการชำระเงิน 57.22 (การดำเนินการ อัตราแลกเปลี่ยนเงินตราระหว่างประเทศ). นอกจากนี้ คุณต้องระบุองค์กรและบัญชีธนาคารของคุณ

เรามาดูเอกสารและดูการผ่านรายการกัน คุณจะเห็นได้ว่าไม่เพียงแต่การตัดจำหน่ายเองเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนอีกด้วย

หากสกุลเงินมีการเปลี่ยนแปลงมูลค่าตั้งแต่ธุรกรรมสกุลเงินล่าสุด 1C จะเพิ่มธุรกรรมสำหรับการคำนวณการประเมินค่าใหม่ของยอดดุลสกุลเงิน (หากมีการกำหนดค่าการประเมินค่าใหม่)

ใบเสร็จรับเงินไปยังบัญชีปัจจุบัน

หลังจากที่ธนาคารได้รับเงินจำนวน 7,000 เหรียญสหรัฐแล้ว ธนาคารจะโอนเงินจำนวนนั้นให้เราในรูปแบบรูเบิล โปรแกรมคำนึงถึงเอกสาร

ใบเสร็จรับเงินจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติหลังจากยกเลิกการโหลดจากธนาคารลูกค้า อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ตรวจสอบรายละเอียดที่กรอก โดยเฉพาะบัญชีและจำนวนเงิน

การเคลื่อนไหวของเอกสารนี้แสดงในรูปด้านล่าง

ซื้อสกุลเงิน

ในกรณีของการซื้อสกุลเงินใน 1C 8.3 คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้า

ในสถานการณ์นี้ การตัดจำหน่ายจะมีลักษณะเป็น "การชำระหนี้อื่นๆ กับคู่สัญญา" ในการทำธุรกรรมสำหรับการซื้อสกุลเงิน แทนที่จะเป็น 57.22 จะมี 57.02 (การซื้อเงินตราต่างประเทศ) ใบเสร็จเข้าบัญชีการชำระเงินจะมีรูปแบบ “การซื้อเงินตราต่างประเทศ”

หากต้องการดูคำตอบ - คลิกที่คำถามเองหรือที่ "+" (ทางด้านซ้ายของคำถาม)

ฉันจะได้รับสินค้าที่สั่งซื้อบนเว็บไซต์ได้เร็วแค่ไหน?

• เมื่อชำระเงินด้วยบัตรธนาคารหรือชำระเงินผ่านเครื่องชำระเงิน แบบฟอร์มใหม่จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ ทันที!
• เมื่อชำระเงินผ่านบัญชีกระแสรายวัน ให้เลือกวิธีการชำระเงิน "ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน" หลังจากยืนยันการสั่งซื้อแล้ว คุณจะเห็นหน้าใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน แบบฟอร์มจะถูกส่งถึงคุณในวันที่ได้รับการชำระเงินเข้าบัญชีของเรา

ชำระเงินด้วยการโอนได้ไหม

ใช่. ในการดำเนินการนี้ ในขั้นตอนการชำระเงิน ให้เลือกรายการ "ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน" หลังจากยืนยันการสั่งซื้อแล้ว อีเมลพร้อมรายละเอียดของผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ

หลังจากชำระเงินแล้ว ให้ส่ง Scan การชำระเงินมาที่ ( [ป้องกันอีเมล]เว็บไซต์) และเราจะส่งลิงก์ไปยังแบบฟอร์มหรือรอจนกว่าเงินจะเข้าในบัญชีปัจจุบันของเรา

สามารถรับเอกสารทางบัญชีได้หรือไม่?

โอ้แน่นอน เราทำงานอย่างเป็นทางการและให้ทุกอย่าง เอกสารทางบัญชีจาก IP ของเรา เราจะส่งสัญญาและการดำเนินการที่เสร็จสิ้น (หรือการโอนสิทธิ์ในการใช้ผลิตภัณฑ์) ไปยังที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ สำหรับสินค้าที่มีราคาต่ำกว่า 1,500 รูเบิล เอกสารจะถูกส่งไปตามคำขอ ในกรณีอื่นๆ เราจะส่งเอกสารโดยอัตโนมัติ

คุณทำงานเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่?

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ออกเอกสารในนามของระบบภาษีแบบง่ายโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

การกรอกรายละเอียดบัตรธนาคารจะปลอดภัยหรือไม่?

โอ้ แน่นอน. หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ยืนยันการสั่งซื้อ" คุณจะดำเนินการชำระเงินในระบบ Yandex.Checkout หรือ Coin ยอดนิยม มันอยู่ในเว็บไซต์ของพวกเขาที่คุณป้อนข้อมูล บัตรเครดิตธนาคารและเว็บไซต์ของเราจะได้รับการแจ้งเตือนจาก Yandex.Checkout (Coin) ว่าการชำระเงินสำเร็จเท่านั้น การชำระเงินทำงานในลักษณะเดียวกันในร้านค้าเช่น OZON, M.Video, โลกของลูก, Walmart เป็นต้น

/
การดำเนินงานสกุลเงิน

การบัญชีบริหาร ธุรกรรมสกุลเงิน

ในการกำหนดค่า "การจัดการการค้าสำหรับยูเครน" เป็นไปได้ที่จะรักษาบัญชีแบบหลายสกุลเงิน จำนวนสกุลเงินที่บันทึกเงินในบัญชีธนาคารต่างๆ (ที่โต๊ะเงินสดต่างๆ) รวมถึงการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีร่วมกันกับคู่สัญญาต่างๆ ไม่จำกัด

วิธีการที่ให้ไว้ในส่วนนี้เป็นแบบจำลองในการกำหนดค่า "การจัดการการค้าสำหรับยูเครน" รุ่น 2.3 รีลีส 2.3.1

สกุลเงินของการบัญชีเพื่อการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุม

สกุลเงินสำหรับการบัญชีเพื่อการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุมคือค่าคงที่ที่ต้องตั้งค่าก่อนเริ่มทำงานกับโปรแกรม สกุลเงินสำหรับการบัญชีเพื่อการจัดการและการควบคุมจะถูกตั้งค่าในการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีบนแท็บ "สกุลเงิน"

สกุลเงิน การบัญชีบริหาร- นี่คือสกุลเงินที่ใช้ในการบัญชีและการวางแผนของกิจกรรมทั้งหมดขององค์กร: ต้นทุนของสินค้า; การตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาและผู้รับผิดชอบ เงิน; มูลค่าการซื้อขายและกำไรจากการขาย ค่าใช้จ่าย

สกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุมคือสกุลเงินที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดอัตราของสกุลเงินอื่นทั้งหมด นอกจากนี้ ภาษีมูลค่าเพิ่มและการขายปลีกจะถูกบันทึกในสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม ดังนั้นสกุลเงินทางบัญชีที่มีการควบคุมจึงมักเป็นสกุลเงินประจำชาติ

สกุลเงินของการบัญชีเพื่อการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในขณะที่ทำงานกับระบบ แม้ว่าการผ่านรายการเอกสารทั้งหมดจะถูกยกเลิก นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าส่วนใหญ่ เอกสารหลักมีการป้อนอัตราแลกเปลี่ยน เมื่อเปลี่ยนสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม จะต้องป้อนแต่ละเอกสารใหม่และเปลี่ยนอัตราแลกเปลี่ยนด้วยตนเอง (อัตราแลกเปลี่ยนถูกกำหนดให้สัมพันธ์กับสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม หากสกุลเงินเปลี่ยนแปลง อัตราแลกเปลี่ยนก็จะเปลี่ยนไป ). ดังนั้น ควรพิจารณาเลือกสกุลเงินสำหรับการบัญชีเพื่อการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุมอย่างจริงจัง จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

อัตราแลกเปลี่ยน

สำหรับแต่ละสกุลเงินคุณต้องฝากเป็นประจำ อัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบัน. หลักสูตรนี้จะใช้ในการบัญชีสำหรับกิจกรรมขององค์กร เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องป้อนอัตราสกุลเงินทางบัญชีของการจัดการตรงเวลาและถูกต้องหากไม่ตรงกับสกุลเงินทางบัญชีที่มีการควบคุมเช่น ด้วยสกุลเงินประจำชาติ

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการบัญชี บริษัทการค้าจะกำหนดอัตราที่จะบัญชีสำหรับสกุลเงินอย่างอิสระ - ในอัตราของธนาคารกลางหรือที่อัตราเชิงพาณิชย์

อัตราแลกเปลี่ยนถูกกำหนดในไดเรกทอรีสกุลเงิน หากบริษัทการค้าทำงานในอัตราของธนาคารกลาง อัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันสามารถโหลดได้โดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่โปรแกรมครั้งแรกจากเว็บไซต์ FINaNCE.Ua: การเงินของยูเครน อัตราแลกเปลี่ยน เงินกู้ เงินฝาก ธนาคาร บริษัทต่างๆ (http: //finance.ua/).

เพื่อให้โหลดอัตราแลกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าสู่โปรแกรม คุณต้องตั้งค่าสถานะ "ดาวน์โหลดรายวัน" ในการตั้งค่าการประมวลผล "กำลังโหลดอัตราแลกเปลี่ยน" และบันทึกการตั้งค่า

บทความนี้เกี่ยวกับอะไร

ในบทความนี้เราจะพิจารณาความแตกต่างที่คุณต้องรู้เมื่อตั้งค่าสกุลเงินการบัญชีการจัดการ แตกต่างจากสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม:

• การซื้อสามารถทำได้ในสกุลเงินหนึ่ง การใช้งานในอีกสกุลเงินหนึ่ง - คุณต้องคำนวณราคาจัดส่งให้ถูกต้อง
• มีความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนที่ต้องคำนึงถึงในโครงสร้างของรายได้และค่าใช้จ่าย

การบังคับใช้

บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับ 1C สองรุ่น: การจัดการการค้า - 11.1 และ 11.2 . หากคุณใช้รุ่นเหล่านี้ โปรดอ่านบทความและใช้ฟังก์ชันที่พิจารณาแล้ว

หากคุณวางแผนที่จะเริ่มใช้ UT 11 เป็นไปได้มากว่าจะมีการใช้รุ่นที่ใหม่กว่า อินเทอร์เฟซและฟังก์ชันการทำงานอาจแตกต่างกันไป

เลยแนะนำให้ลงคอร์ส งานเชิงปฏิบัติของระดับ 1C: ผู้เชี่ยวชาญใน UT 11, KA 2 และ 1C: ERP 2วิธีนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการเสียเวลา/ชื่อเสียง

การกำหนดปัญหา

บริษัท "Mebel-design" ดำเนินธุรกิจค้าส่งเฟอร์นิเจอร์ บริษัทมีโกดังขายส่งหนึ่งแห่งซึ่งดำเนินการขาย

บริษัทดูแลการบัญชีการจัดการเป็นดอลลาร์ การบัญชีที่ถูกควบคุม - ในรูเบิล

การซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์และการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับพวกเขาจะดำเนินการในสกุลเงินดอลลาร์เช่นกัน

บริษัท ขายให้กับลูกค้าขายส่งในรูเบิล

เมื่อขายให้กับลูกค้า บริษัทฯ ใช้ประเภทราคา "ขายส่ง" สกุลเงินของราคาคือรูเบิล ราคาประเภทนี้คำนวณเป็นราคาซื้อ + 10%

กระบวนการทั้งหมดของบริษัทสะท้อนให้เห็นโดยใช้โปรแกรม "1C: การจัดการการค้า 11"

สิ่งที่คุณต้องได้รับ

จำเป็นต้องสาธิตการทำงานของโปรแกรม "1C: การจัดการการค้า 11" ในสถานการณ์ที่สกุลเงินของการบัญชีการจัดการแตกต่างจากสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม

การแก้ปัญหาการคงไว้ซึ่งการควบคุม การบัญชีในสกุลเงิน

มาสร้างฐานข้อมูลใหม่และทำการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดกันเถอะ เราจะไม่พิจารณากระบวนการนี้โดยละเอียดในกรณีนี้ เนื่องจากทุกอย่างได้อธิบายไว้อย่างละเอียดในกรณีหมายเลข 1 ของหลักสูตร "65 รายใน UT11"

ในกรณีนี้ เราจะพิจารณาการตั้งค่าที่จำเป็นในการแก้ปัญหาที่อธิบายไว้

ในโปรแกรม UT11 คุณสามารถทำบัญชีหลายสกุลเงินได้ เพื่อรักษาบัญชีหลายสกุลเงิน ต้องตั้งค่าสถานะ "หลายสกุลเงิน"

ไปที่ส่วน "การบริหาร" - "องค์กรและกองทุน" และทำเครื่องหมายในช่อง "หลายสกุลเงิน" (ใน UT 11.2 นี่คือส่วน "NSI และการบริหาร" - "องค์กร")

ไดเรกทอรี "สกุลเงิน" จะเปิดขึ้นต่อหน้าเรา นอกจากนี้ยังสามารถเปิดได้ในส่วนโปรแกรม "ข้อมูลกฎเกณฑ์และข้อมูลอ้างอิง" - "การตั้งค่าและไดเรกทอรี"

หนังสืออ้างอิงมีไว้สำหรับการรักษาสกุลเงินที่ใช้ในโปรแกรม สามารถเลือกสกุลเงินที่จำเป็นสำหรับการทำงานได้จากตัวแยกประเภทสกุลเงินทั้งหมดของรัสเซียหรือเพิ่มด้วยตนเอง

ตามค่าเริ่มต้น ในไดเรกทอรีเรามีสกุลเงินเดียว - รูเบิลรัสเซีย

ตามเงื่อนไขของปัญหา บริษัทของเราใช้สกุลเงินอื่นคือดอลลาร์

กดปุ่ม "เลือกจากตัวแยกประเภท"

ก่อนที่เราจะเปิด ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดสกุลเงิน

จากการค้นหา ค้นหาสกุลเงิน "USD" แล้วกดปุ่ม "เลือก"

ขณะนี้มีสองสกุลเงินในไดเรกทอรีสกุลเงินของเรา - ดอลลาร์สหรัฐและรูเบิลรัสเซีย

หากเราให้ความสนใจกับคอลัมน์ "อัตรา" เราจะเห็นว่าอัตราเงินดอลลาร์ถูกตั้งค่าเป็น "1"

เราสามารถระบุอัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์ด้วยตนเองกับรูเบิลหรือใช้การดาวน์โหลดอัตโนมัติจากเว็บไซต์ RBC

เราใช้การโหลดหลักสูตรอัตโนมัติ

ในการดำเนินการนี้ ในไดเรกทอรี "สกุลเงิน" ให้คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลดอัตราแลกเปลี่ยน"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถระบุช่วงเวลาสำหรับการโหลดอัตราแลกเปลี่ยน

สกุลเงินทั้งหมดของเราที่มีการทำเครื่องหมายในช่อง "ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต" จะแสดงที่นี่ด้วย เนื่องจากเรามีสกุลเงินดังกล่าวเพียงสกุลเดียว (นั่นคือ ดอลลาร์) ดังนั้น ในหน้าต่างสำหรับการโหลดสกุลเงิน เราจึงแสดงเฉพาะ "ดอลลาร์สหรัฐ" เท่านั้น

ในหน้าต่างโหลดอัตราแลกเปลี่ยน ให้คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด"

เราจะเห็นหน้าต่างต่อไปนี้สำหรับกระบวนการโหลดอัตราแลกเปลี่ยน:

หลังจากดาวน์โหลดหลักสูตรเสร็จสิ้น เราจะเห็นอัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์สหรัฐใหม่ในรายการไดเรกทอรี "สกุลเงิน"

เราสามารถดูอัตราสกุลเงินทั้งหมด แก้ไขอัตรา หรือเพิ่มอัตราใหม่ได้โดยตรงจากบัตรสกุลเงินโดยคลิกที่คำสั่ง "อัตราสกุลเงิน" บนแผงการนำทางของแบบฟอร์ม

หลังจากกรอกรายการสกุลเงินแล้ว เราจะกำหนดสกุลเงินของการบัญชีเพื่อการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุม

กลับไปที่ส่วน "การบริหาร" - "องค์กรและกองทุน" (ใน UT 11.2 นี่คือส่วน "NSI และการบริหาร" - "องค์กร")

ตามเงื่อนไขของปัญหา บริษัทดูแลการจัดการบัญชีในสกุลเงินดอลลาร์ และการบัญชีที่มีการควบคุม - ในรูเบิล

ในการตั้งค่าโปรแกรมจะมีฟิลด์ที่เกี่ยวข้องสำหรับการเลือกสกุลเงินสำหรับการบัญชีเพื่อการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุม

สกุลเงินของการบัญชีการจัดการคือสกุลเงินที่ใช้ในการบัญชีการจัดการขององค์กร รายงานส่วนใหญ่ในโปรแกรมจะแสดง .ของเรา ตัวชี้วัดทางการเงินในสกุลเงินของการบัญชีการจัดการ ในขณะที่ผ่านรายการเอกสาร จำนวนเงินสำหรับการเข้าสู่การลงทะเบียนจะถูกแปลงเป็นสกุลเงินของการบัญชีการจัดการ

สกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุมสำหรับสหพันธรัฐรัสเซียคือรูเบิล นี่คือสกุลเงินหลัก อัตราจะเท่ากับ "1" เสมอ อัตราของสกุลเงินอื่นจะแสดงเป็นหน่วยของสกุลเงินที่มีการควบคุม

มาลองเปลี่ยนสกุลเงินในฟิลด์ "สกุลเงินทางบัญชีของการจัดการ"

โปรแกรมจะแสดงข้อความว่าไม่แนะนำให้เปลี่ยนสกุลเงินหลังจากการเริ่มต้นของหุ่นยนต์กับระบบ แต่เนื่องจากเราเพิ่งสร้างฐานข้อมูลใหม่และกำลังดำเนินการตั้งค่าเริ่มต้น เราจะคลิกปุ่ม "ใช่"

ในฟิลด์ "การจัดการสกุลเงินทางบัญชี" เลือกสกุลเงิน "ดอลลาร์สหรัฐ"

ในกรณีของการบัญชีแบบหลายสกุลเงิน จำเป็นต้องชี้แจงขั้นตอนการประเมินมูลค่าหนี้และเงินทุนของหุ้นส่วนเพิ่มเติม:

• ณ วันที่ของการทำธุรกรรม ณ สิ้นเดือน - รายได้และค่าใช้จ่ายในระหว่างขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นเดือนจะถูกนำมาพิจารณาโดยตรงในวันที่มีการทำธุรกรรมสกุลเงิน
• สำหรับแต่ละวันของเดือน - รายได้และค่าใช้จ่ายระหว่างขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นเดือนจะถูกนำมาพิจารณาทุกวันนับจากช่วงเวลาของการทำธุรกรรมของแต่ละสกุลเงิน

ปล่อยให้ตัวเลือกแรกเป็นค่าเริ่มต้น "ในวันที่ดำเนินการ ณ สิ้นเดือน"

ตอนนี้ มาสร้างซัพพลายเออร์หนึ่งรายและลูกค้าขายส่งหนึ่งรายในฐานข้อมูล

ไปที่ส่วน "ข้อมูลข้อบังคับและการอ้างอิง" - "คู่สัญญา"

หลังจากนั้นในส่วน "ข้อมูลกฎระเบียบและการอ้างอิง" - "การตั้งชื่อ" เราจะสร้างตำแหน่งการตั้งชื่อหลายตำแหน่ง:

ไปที่ส่วน "การซื้อ" - "เอกสารใบเสร็จรับเงิน" และสร้าง เอกสารใหม่"การรับสินค้าและบริการ".

กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดของเอกสาร

ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" ของเอกสาร

โปรดทราบว่าฟิลด์ "สกุลเงิน" และ "สกุลเงินที่ใช้ในการชำระเงิน" ถูกตั้งค่าเป็น "USD" โดยค่าเริ่มต้น

อย่างที่คุณเห็น เราไม่ใช้ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ ดังนั้นสกุลเงินจึงถูกดึงขึ้นไม่ได้มาจากข้อตกลง

ความจริงก็คือเราได้ตั้งค่าสกุลเงินการบัญชีการจัดการเป็น "ดอลลาร์สหรัฐ" ในโปรแกรม ดังนั้นสกุลเงินของธุรกรรมทั้งหมดจึงถูกตั้งค่าเป็น "USD" โดยค่าเริ่มต้น

หากจำเป็น เราสามารถเปลี่ยนสกุลเงินของเอกสารได้ด้วยตนเอง:

แต่ปล่อยให้ทุกอย่างไม่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากเงื่อนไขของงานระบุว่าการซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์และการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับพวกเขาจะดำเนินการในสกุลเงินดอลลาร์เช่นกัน

นอกจากนี้ โปรแกรมยังสามารถเปิดใช้งานการใช้ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ในส่วน "การบริหาร" - "การซื้อ" ในข้อตกลง คุณสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการจัดซื้อกับซัพพลายเออร์ (ใน UT 11.2 นี่คือส่วน "NSI และการดูแลระบบ" - "การซื้อ")

แต่เนื่องจากทั้งสกุลเงินของเอกสารและสกุลเงินของการชำระหนี้ร่วมกันถูกกำหนดเป็น "USD" (ซึ่งเหมาะสมกับเงื่อนไขของงาน) เราจะปล่อยให้ทุกอย่างไม่เปลี่ยนแปลง

มาดำเนินการเอกสารของเรา "การรับสินค้าและบริการ"

ในส่วน "การซื้อ" - "รายงานการจัดซื้อ" ให้เปิดและสร้างรายงาน "คำชี้แจงการชำระเงินกับซัพพลายเออร์"

อย่างที่คุณเห็น สกุลเงินของการชำระบัญชีร่วมกันจะเท่ากับ "USD" - ตามเอกสารการซื้อที่เราได้ดำเนินการเสร็จสิ้น

ตอนนี้เราต้องกำหนดราคา "ขายส่ง" สำหรับสินค้าที่ซื้อและขายสินค้าให้กับลูกค้าขายส่ง

เพื่อให้โปรแกรมใช้ราคาได้หลายประเภท ให้ไปที่ส่วนโปรแกรม "การบริหาร" - "การตลาดและการวางแผน" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ราคาหลายประเภท"

หลังจากนั้น ในส่วน "การตลาดและการวางแผน" - "การตั้งค่าและไดเรกทอรี" - "ประเภทของราคา" (ใน UT 11.2 นี่คือส่วน "CRM และการตลาด") เราจะสร้าง ชนิดใหม่ราคาขายส่ง.

กรอกข้อมูลในบัตรประเภทราคาด้วยการตั้งค่าที่จำเป็น:

• เราระบุสกุลเงินตามเงื่อนไขของงานเป็น "RUB" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม"
• ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายสำหรับใช้ราคา "เมื่อขายให้กับลูกค้า" และ "เมื่อป้อนตามเอกสารการจัดส่ง
• เราระบุวิธีการกำหนดราคาเป็น "มาร์กอัปจากราคาใบเสร็จ" และระบุเปอร์เซ็นต์มาร์กอัปเป็น "10%"
• ตั้งค่าความแม่นยำในการปัดเศษเป็น "1"

มาเขียนประเภทราคา "ขายส่ง" โดยคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด"

หลังจากนั้นเราจะกำหนดราคา "ขายส่ง" สำหรับสินค้าที่เราซื้อจากซัพพลายเออร์ "ซัพพลายเออร์หมายเลข 1"

เปิดเอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" อีกครั้งแล้วคลิกปุ่ม "สร้างตามเกณฑ์" - "กำหนดราคาสินค้า"

ก่อนที่เราจะเปิดเอกสาร "การตั้งราคาของสินค้า"

โปรแกรมคำนวณราคา "ขายส่ง" โดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าของเรา

• คำนวณราคาซื้อใหม่เป็นรูเบิลและเพิ่ม 10%
• ปัดเศษขึ้นราคาที่คำนวณได้เป็น 1 รูเบิล

ใช้ตัวอย่างเช่นการตั้งชื่อ "ตาราง"

เราซื้อจากซัพพลายเออร์ในราคา $1,000

เปอร์เซ็นต์ส่วนเพิ่มของราคา "ขายส่ง" ตั้งไว้ที่ 10%

อัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์ ช่วงเวลานี้เราตั้งเป็น 57.7279 รูเบิล (ส่วน "ข้อมูลกฎเกณฑ์และข้อมูลอ้างอิง" - "การตั้งค่าและไดเรกทอรี" - "สกุลเงิน")

ดังนั้น (1,000 * 57.7279) * 110% = 5,7727.9 * 110% = 63,500.69 รูเบิล

และเนื่องจากเปอร์เซ็นต์การปัดเศษของราคา "ขายส่ง" ถูกกำหนดเป็น "1" ดังนั้นราคาที่ปัดเศษของ 63,500.69 จะเท่ากับ 63,501 รูเบิล

ใช่แล้ว โปรแกรมคำนวณราคาของเราอย่างถูกต้อง

มาดำเนินการเอกสาร "การกำหนดราคาของรายการ"

นอกจากนี้ เพื่อแก้ไขข้อเท็จจริงที่ว่าการขายให้กับลูกค้าขายส่งจะดำเนินการในราคา "ขายส่ง" เราจะสร้างข้อตกลงมาตรฐานในฐานข้อมูล เช่นเดียวกับส่วนของพันธมิตร ซึ่งเราจะรวมลูกค้าขายส่งและ ข้อตกลงนี้จะมีผลบังคับสำหรับใคร

ในการเปิดใช้งานการใช้ข้อตกลงมาตรฐาน ให้ไปที่ส่วนโปรแกรม "การดูแลระบบ" - "CRM และการขาย" (ใน UT 11.2 นี่คือส่วน "NSI และการดูแลระบบ" - "การขาย") และในฟิลด์ "ใช้ข้อตกลงกับลูกค้า" เลือกตัวเลือก "เฉพาะข้อตกลงมาตรฐานเท่านั้น"

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว เราจำเป็นต้องมีกลุ่มพันธมิตร

ในการเปิดใช้งานการใช้กลุ่มพันธมิตร ให้ไปที่ส่วน "การบริหาร" - "การตลาดและการวางแผน" และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "กลุ่มลูกค้า" (ใน UT 11.2 นี่คือส่วน "NSI และการบริหาร" - "CRM และการตลาด")

หลังจากนั้น ไปที่ส่วนของโปรแกรม "การตลาดและการวางแผน" - "การตั้งค่าและไดเรกทอรี" - "กลุ่มลูกค้า" และสร้างกลุ่มใหม่

ระบุชื่อของกลุ่มเป็น "ลูกค้าขายส่ง"

กำหนดวิธีการสร้างเป็น "แบบฟอร์มด้วยตนเอง"

มาเขียนส่วนกัน

บนแผงการนำทางของแบบฟอร์มเซ็กเมนต์ คลิกคำสั่ง "องค์ประกอบเซ็กเมนต์"

เมื่อคลิกปุ่ม "เพิ่มในกลุ่ม" เราจะเพิ่มลูกค้า "Petr Petr Petrovich" ในกลุ่มของเรา

ในฟิลด์ เซ็กเมนต์ลูกค้า ระบุเซ็กเมนต์ "ลูกค้าขายส่ง" ที่เราสร้างขึ้น

ระบุว่าจะใช้ประเภทราคา "ขายส่ง" ในข้อตกลง

มาเขียนส่วนของเรากัน

ตอนนี้เราสามารถเริ่มขายสินค้าให้กับลูกค้าขายส่งของเราได้

ไปที่ส่วน "การขาย" - "เอกสารการขาย" และสร้างเอกสารใหม่ "การขายสินค้าและบริการ"

กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด

เราจะขายสินค้าที่ซื้อก่อนหน้านี้ทั้งหมดให้กับลูกค้าขายส่งของเรา

ตามข้อตกลงที่เลือก ชนิดราคาในเอกสารถูกกำหนดเป็น "ขายส่ง"

หากคุณไปที่แท็บ "เพิ่มเติม" ของเอกสาร เราจะเห็นว่าช่อง "สกุลเงิน" และ "สกุลเงินที่ใช้ชำระ" ถูกตั้งค่าเป็นสกุลเงินของข้อตกลงของเรา "RUB"

มาส่งเอกสารกัน

ตอนนี้ มาประมวลผลการชำระเงินจากลูกค้ากัน

ในการทำเช่นนี้ในเอกสาร "การขายสินค้าและบริการ" ให้กดปุ่ม "สร้างบนพื้นฐาน" - "ใบสั่งเงินสดขาเข้า"

ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสดของเรา ในการดำเนินการนี้ เราจะสร้างรายงาน "ยอดเงินสด" (ส่วน "การเงิน" - "รายงานการเงิน")

ถูกต้อง ยอดเงินสดสุดท้ายเท่ากับจำนวนเงินที่เราใช้ไปจากลูกค้าขายส่ง

นอกจากนี้ เราจะตรวจสอบข้อตกลงร่วมกันกับลูกค้าของเรา

ในส่วน "การขาย" - "รายงานการขาย" ให้เปิดและสร้างรายงาน "ใบแจ้งยอดการชำระเงินของลูกค้า"

ทุกอย่างถูกต้องในรายงานนี้ มูลค่าการซื้อขายของลูกค้าจะแสดงเป็นรูเบิล ไม่มียอดหนี้ปิด

ไปที่ส่วน "การเงิน" และดำเนินการ "การปิดของเดือน"

หลังจากนั้น เราจะจัดทำรายงานทางการเงิน:

อย่างที่คุณเห็น "งบดุลการจัดการ" ไม่ถูกละเมิด และค่าของฟิลด์ "กำไรขาดทุน" ในงบดุลจะเท่ากับยอดรวมของรายงาน " ผลประกอบการ". ละเอียด!

รายการ "การกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายธุรกิจ" จะไม่ถูกเติมเต็ม

เราจะเห็นว่าเรามีเอกสารที่ยังไม่เสร็จหนึ่งฉบับ "การกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายธุรกิจ"

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อการกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายงานธุรกิจ จดทะเบียนภายใต้รายการรายได้และค่าใช้จ่าย

มาเปิดเอกสารกันเถอะ

บนแท็บ "ค่าใช้จ่าย" ของเอกสาร มีบรรทัดที่ระบุรายการค่าใช้จ่าย "ส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ" โดยค่าเริ่มต้น การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายคือ "เงินสด" และฟิลด์ "วิธีการแจกจ่าย" จะไม่ถูกกรอก

เปิดรายการค่าใช้จ่าย "ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน"

เราจะเห็นว่าประเภทการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในบทความมีรายชื่อเป็น "ประเภท แลกเปลี่ยนความแตกต่าง».

ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนมีสามประเภท:

• เงินสด.
• บัญชีกับลูกค้า.
• การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์

คุณสามารถดูได้เมื่อคุณพยายามเปลี่ยนการวิเคราะห์ต้นทุนในเอกสาร "การกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายธุรกิจ" แต่ปล่อยให้มันเป็นค่าเริ่มต้นเป็น "เงินสด"

กรอกข้อมูลในฟิลด์ "วิธีการแจกจ่าย" ในเอกสาร "การกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายธุรกิจ"

ในการทำเช่นนี้ เราจะต้องสร้างวิธีการใหม่ในการจัดสรรรายได้และค่าใช้จ่ายตามสายธุรกิจ

คุณสามารถสร้างได้โดยตรงจากเอกสารหรือในส่วน "การเงิน" - "การตั้งค่าและไดเรกทอรี" - "วิธีการจัดจำหน่าย"

ระบุชื่อวิธีการของเราว่า "บน RD "ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน""

กฎการกระจายจะถูกเลือกเป็น "สัดส่วนกับสัมประสิทธิ์"

ในส่วนตาราง เลือกทิศทางของกิจกรรม "แลกเปลี่ยนความแตกต่าง" (ก่อนหน้านี้สร้างสายกิจกรรมจากแบบฟอร์มนี้หรือในส่วน "การเงิน" - "การตั้งค่าและไดเรกทอรี" - "สายของกิจกรรม") และระบุค่าสัมประสิทธิ์ " 1".

ลองเขียนวิธีการกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายของเราและเลือกในเอกสาร "การกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามพื้นที่ของกิจกรรม"

อะไรคือความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนในจำนวน $129.13 และมันมาจากไหน?

ความจริงก็คือเรามีเงินสดอยู่ในโต๊ะเงินสดจำนวน 196,852 รูเบิล

เราเก็บบันทึกการจัดการเป็นดอลลาร์

ดังนั้น เมื่อวันที่ 03/29/2015 เมื่ออัตราแลกเปลี่ยนในฐานข้อมูลของเราคือ 57.7279 จำนวนนี้จึงเท่ากับ:

196,852 / 57.7279 = 3,410 ดอลลาร์สหรัฐ

คุณสามารถดูจำนวนเงินนี้ได้ (ก่อนการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์) ในรายงานยอดดุลการจัดการ ซึ่งภาพหน้าจออยู่ด้านบน

แต่หลังจากการเปลี่ยนแปลงในฐานของอัตราเงินดอลลาร์ (ณ วันที่ 30 มีนาคม 2015 เรากำหนดอัตราไว้ที่ 60) เราได้รับค่าใช้จ่าย เนื่องจากจำนวนเงินที่เป็นเงินสดในอัตราใหม่จะไม่เท่ากับ 3,410 USD อีกต่อไป

ที่อัตราแลกเปลี่ยนใหม่ ยอดเงินสดปัจจุบันของเราคือ:

196,852 / 60 = 3,280.87 ดอลลาร์

3410 – 3280.87 = 129.13 ดอลลาร์สหรัฐ

เป็นจำนวนนี้ที่โปรแกรมเสนอให้เราใช้จ่ายกับเอกสาร "การกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายตามพื้นที่ของกิจกรรม"

ไปที่ส่วน "การเงิน" - "รายงานการเงิน" และหลังจากนั้นในการประมวลผล "ปิดเดือน" คะแนนทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์:

เราเห็นว่าไม่มีการละเมิด "ยอดดุลการจัดการ" จำนวนเงินเงินสด ตลอดจนจำนวนกำไรขาดทุน เปลี่ยนแปลงไปเมื่อเทียบกับภาพหน้าจอก่อนหน้าของงบดุล

ค่าของฟิลด์ "กำไรขาดทุน" ในงบดุลเท่ากับยอดรวมของรายงาน "ผลลัพธ์ทางการเงิน" ซึ่งบรรทัดและคอลัมน์ "ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน" ก็ปรากฏขึ้นเช่นกัน

นอกจากนี้เรายังจะสร้างรายงาน กำไรขั้นต้นโดยลูกค้า"

ยอดเงินรายได้และต้นทุนในรายงานจะเท่ากับยอดเงินที่สอดคล้องกันในรายงาน "ผลลัพธ์ทางการเงิน"

ฉันยังต้องการทราบด้วยว่ารายงาน "ผลลัพธ์ทางการเงิน" และ "กำไรขั้นต้น" สร้างขึ้นในสกุลเงินของการบัญชีการจัดการซึ่งก็คือในสกุลเงินดอลลาร์ สำหรับรายงาน "ยอดการจัดการ" ในนั้น เราสามารถเลือกสกุลเงินสำหรับสร้างรายงานได้

บทสรุป

ดังนั้นเราจึงพิจารณาการทำงานของโปรแกรม "1C: การจัดการการค้า 11"ในกรณีของการรักษาบัญชีการจัดการในสกุลเงินที่แตกต่างจากสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม

เรากำหนดราคาขายให้กับลูกค้าขายส่งและคำนวณราคาเป็นรูเบิลโดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ซื้อเป็นดอลลาร์

เราแสดงให้เห็นการก่อตัวของความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยนในโปรแกรมเมื่ออัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินการจัดการเปลี่ยนแปลงในฐาน

การตั้งค่าตามที่คุณเห็นนั้นไม่ซับซ้อน และฟังก์ชันจะมีประโยชน์สำหรับบริษัทที่จัดเก็บบันทึกในสกุลเงินที่แตกต่างจากสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม