podatki

Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości: projekt FSB. Dokumenty i obieg w rachunkowości: projekt FSB Korekta dokumentów księgowych

Tekst odpowiedniej ustawy jest zamieszczony na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Finansów Rosji. Ustanowiła wymagania dotyczące dokumentów księgowych i obiegu dokumentów w rachunkowości podmiotów gospodarczych, z wyjątkiem organizacji sektora publicznego.

Dowody księgowe w standardzie rozumiane są jako podstawowe dowody księgowe i ewidencje księgowe, a obieg dokumentów to przepływ dokumentów księgowych w podmiocie gospodarczym od momentu ich zestawienia lub otrzymania do zakończenia realizacji (stosowane do sporządzania sprawozdań księgowych (finansowych), wysyłanie, umieszczanie w archiwum itp.).P.).

Zgodnie z projektem dokumenty księgowe muszą być zgodne z wymogami ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ „” (zwanej dalej ustawą o rachunkowości) i standardem. Datą sporządzenia podstawowego dowodu księgowego jest data jego podpisania przez osobę, która dokonała transakcji, operacji i odpowiedzialna za jej rejestrację lub osobę odpowiedzialną za rejestrację zdarzenia. Jeżeli data sporządzenia oryginału różni się od daty powstania faktu życie ekonomiczne, wówczas należy wskazać datę powstania faktu życia gospodarczego.

Przewiduje się, że obiekty księgowe powinny być rejestrowane w rejestrach księgowych w porządku chronologicznym i systematycznie gromadzone na odpowiednich kontach księgowych. Prawidłowość odbicia obiektów w ewidencjach powinna czuwać nad osobami, które je sporządziły i podpisały.

Podmioty gospodarcze mogą zawrzeć w dokumencie księgowym dane dodatkowe w stosunku do ustalonych obowiązkowych danych. Ponadto, podczas tworzenia podstawowego, dozwolona jest rejestracja:

kilka powiązanych faktów z życia gospodarczego za pomocą jednego podstawowego dokumentu księgowego;
trwałe (naliczanie odsetek, amortyzacja aktywów itp.) i powtarzające się (dostawy towarów partiami w różnych terminach w ramach jednej umowy długoterminowej itp.) fakty z życia gospodarczego według dokumentów pierwotnych zestawianych z częstotliwością (dzień, tydzień, miesiąc, kwartał) ustalone na podstawie istoty faktu życia gospodarczego i wymogu racjonalności, z zastrzeżeniem ich obowiązkowego zestawienia na Data zgłoszenia.

Ponadto podmioty gospodarcze mogą wykorzystywać jako podstawowe dokumenty sporządzone w toku swojej działalności w celu sformalizowania stosunków cywilnoprawnych z kontrahentami, pracownikami, urzędami, w celu zarządzania podmiotem gospodarczym (w tym umowy, odbiór gotówki, potwierdzenie zapłaty, paragon, umowa o świadczenie usług, zlecenia zatrudnienia i zwolnienia, raport z wyprzedzeniem), jeśli zawierają wszystkie wymagane dane.

Jednocześnie Standard reguluje zasady podpisywania i korygowania dokumentów księgowych oraz ich przechowywania.

Z pełna lista aktualne standardy rachunkowości w Rosji, patrz materiał „Przepisy (standardy) dotyczące rachunkowości (PBU)” w „Encyklopedie rozwiązań. Rachunkowość i sprawozdawczość” Internetowa wersja systemu GARANT. Otrzymaj 3 dni za darmo!

Jeśli chodzi o obieg pracy w rachunkowości, organizowany jest przez kierownika podmiotu gospodarczego. Jej organizacja powinna zapewnić terminowe odzwierciedlenie faktów z życia gospodarczego w rachunkowości, m.in. przekazanie pierwotnych dokumentów księgowych w celu rejestracji zawartych w nich danych w księgach rachunkowych i sporządzania na ich podstawie sprawozdań księgowych (finansowych).

Przypomnijmy, zgodnie z zatwierdzonym. , federalny standard rachunkowości „Dokumenty i przepływ pracy w rachunkowości” powinien wejść w życie w 2020 r.

______________________________

Z tekstem projektu normy federalnej księgowość„Dokumenty i przepływ pracy w rachunkowości” można znaleźć na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów Rosji.

31 maja 2018 r. na stronie internetowej Ministerstwa Finansów opublikowano projekt federalnego standardu rachunkowości „Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości”. Publiczna dyskusja nad projektem zakończy się 30 września 2018 roku. Zapoznajmy się z nowym dokumentem.

Zgodnie z Programem Rozwoju Federalnych Standardów Rachunkowości na lata 2018-2020, zatwierdzonym Zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18 kwietnia 2018 r. Nr 83n (zwanym dalej Programem), projekt FSBU „Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości” należy złożyć do Rady Standardów Rachunkowości w 2018 r., co wykonał odpowiedzialny wykonawca (twórca projektu standardu) – Ministerstwo Finansów. Powiedzmy od razu, że zgodnie z obecnym Programem przewidywana data wejścia w życie standardu do obowiązkowego stosowania to rok 2020. Początkowo planowano rozwinąć FSBU „Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości” już w 2016 roku i wprowadzić go w życie w 2018 roku (Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 23 maja 2016 r. Nr 70n „O zatwierdzeniu program rozwoju federalnych standardów rachunkowości na lata 2016-2018”) . Można bezpiecznie założyć, że opracowany dokument zostanie przyjęty i będzie stosowany już w 2020 roku. Tym samym wypełniona zostanie jeszcze jedna luka rozporządzenie księgowość - ustalone wymagania dotyczące dokumentów księgowych i obiegu w rachunkowości podmiotów gospodarczych. Do tej pory nie było podobnego PBU, dziś załatwiona jest tylko kwestia pierwotnych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych prawo federalne z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ „O rachunkowości” (dalej - ustawa federalna nr 402-FZ).

Struktura FSBU „Dokumenty i obieg w rachunkowości”

Struktura FSBU „Dokumenty i obieg w rachunkowości” jest następująca:

Postanowienia ogólne;

wymagania dotyczące dokumentów księgowych;

podpisywanie i poprawianie dokumentów księgowych;

przechowywanie dokumentów księgowych;

Dokumenty księgowe.

Zastosowanie FSBU „Dokumenty i obieg w rachunkowości”

FSBU „Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości” są stosowane przez wszystkie podmioty gospodarcze, z wyjątkiem organizacji sektora publicznego.

Terminologia

Na potrzeby rozważanej FSB stosuje się następujące terminy:

Dokumenty księgowe - są to nie tylko podstawowe dokumenty księgowe, ale także rejestry księgowe;

formalności w rachunkowości - jest to przepływ dokumentów księgowych w podmiocie gospodarczym od momentu ich zestawienia lub otrzymania do zakończenia realizacji. W takim przypadku zakończenie egzekucji oznacza wykorzystanie dokumentów do sporządzenia sprawozdań księgowych (finansowych), ich przesłania, umieszczenia w archiwum i innych czynności.

Wymagania dotyczące dokumentów księgowych

Ogólny wymóg dotyczący dokumentów księgowych, który odnosi się zarówno do podstawowych dokumentów księgowych, jak i rejestrów księgowych, jest następujący: muszą one spełniać wymagania określone w ustawie federalnej nr 402-FZ i rozważanej FSB.

Język dokumentu.

Za pomocą główna zasada dokumenty księgowe muszą być sporządzone w języku rosyjskim. Ale FSB ustanawia wyjątki od tej reguły. Jeżeli ustawodawstwo lub przepisy kraju - miejsca prowadzenia działalności poza Federacją Rosyjską wymagają sporządzenia dokumentów księgowych w języku tego kraju, dokumenty takie sporządza się w odpowiednim języku obcym.

Jednocześnie podstawowy dokument księgowy sporządzony w języku obcym musi zawierać tłumaczenie linijka po linijce na język rosyjski, z wyjątkiem przypadków ustalonych przez Federalną Służbę Bezpieczeństwa Ukrainy. Rejestr księgowy sporządzony w języku obcym musi również zawierać tłumaczenie linijka po linijce na język rosyjski.

Data utworzenia dokumentu.

Na potrzeby rozpatrywanej FSBU datą sporządzenia pierwotnego dowodu księgowego jest data jego podpisania przez osobę (osoby), która dokonała transakcji, operacji i jest odpowiedzialna za jej wykonanie, lub przez osobę odpowiedzialną za rejestrację wydarzenia.

Jeżeli pierwotny dokument księgowy jest opracowywany na podstawie innego dokumentu zawierającego informacje o fakcie życia gospodarczego (dokument unieważniający), taki pierwotny dokument księgowy musi zawierać wskazanie odpowiedniego dokumentu potwierdzającego.

Należy zauważyć, że jeżeli data sporządzenia pierwotnego dokumentu księgowego różni się od daty powstania faktu życia gospodarczego, to pierwotny dokument księgowy musi zawierać datę powstania faktu życia gospodarczego. Zatem w tym przypadku dokument pierwotny musi zawierać dwie daty: datę powstania faktu życia gospodarczego oraz datę sporządzenia pierwotnego dokumentu księgowego.

Szczegóły dokumentu.

Standard pozwala na zamieszczenie w dokumencie księgowym szczegółów, które są uzupełnieniem obowiązkowych danych określonych w art. 9 Ustawa federalna nr 402-FZ.

Rejestracja podstawowych dokumentów księgowych.

Chciałbym zwrócić szczególną uwagę na następujące przepisy, które Federalna Służba Bezpieczeństwa Ukrainy wprowadza w procedurze wystawiania pierwotnych dokumentów księgowych.

Przy tworzeniu podstawowych dokumentów księgowych podmiot gospodarczy ma prawo do:

zarejestrować kilka powiązanych faktów życia gospodarczego za pomocą jednego głównego dokumentu księgowego;

sporządzają ciągłe, jak również powtarzające się fakty z życia gospodarczego z pierwotnymi dowodami księgowymi, zestawianymi w odstępach czasu określonych przez podmiot gospodarczy w oparciu o istotę stanu życia gospodarczego i wymóg racjonalności, z zastrzeżeniem ich obowiązkowego sporządzenia na dzień sprawozdawczy. Przez ciągłe fakty życia gospodarczego rozumie się w tym przypadku np. naliczanie odsetek, amortyzację aktywów, zmiany wartości aktywów i pasywów oraz powtarzające się np. dostawy towarów partiami w różnych terminach w ramach jednej umowy długoterminowej. Częstotliwość sporządzania dokumentów może być bardzo różna - dzień, tydzień, miesiąc, kwartał itp.;

wykorzystywać jako podstawowe dokumenty księgowe dokumenty sporządzone w toku działalności podmiotu gospodarczego w celu sformalizowania jego stosunków cywilnoprawnych z kontrahentami, pracownikami, organy rządowe, do zarządzania podmiotem gospodarczym itp., pod warunkiem, że dokumenty te zawierają wszystkie obowiązkowe dane pierwotnego dokumentu księgowego ustanowionego przez ustawę federalną nr 402-FZ, a także inne informacje o fakcie życia gospodarczego niezbędne do rejestracji i akumulacji w rejestrach księgowych. Jako przykład takich dokumentów podaje się umowę, czek kasowy, pokwitowanie płatności, pokwitowanie, umowę o świadczenie usług, przydział pracy, nakaz zwolnienia.

Należy pamiętać, że FSB ustala prawa podmiotów gospodarczych w związku z wykonaniem dokumentów pierwotnych, a nie obowiązków. Oznacza to, że jeśli np. podmiotowi wygodnie jest zarejestrować kilka powiązanych faktów życia gospodarczego jednym podstawowym dokumentem księgowym, to sporządza jeden dokument. Jeśli wskazane jest sporządzenie każdej transakcji biznesowej jako osobnego dokumentu, nie będzie to stanowiło naruszenia.

Typ dokumentu.

Dokumenty księgowe można sporządzić jako: wersja papierowa, a także w formie elektronicznej.

FSB stwierdza, że zapisy w dokumentach księgowych sporządzonych na papierze muszą być dokonywane w sposób zapewniający bezpieczeństwo tych zapisów w ustalonym okresie ich przechowywania (np. farba, atrament, długopis). Wyjaśniono, że przy tworzeniu dokumentów księgowych na papierze zabrania się dokonywania wpisów środkami, które nie zapewniają bezpieczeństwa tych zapisów (zwykłym ołówkiem itp.).

Dotyczący dokument elektroniczny, przy jego opracowywaniu powinna istnieć możliwość sporządzenia kopii takich dokumentów na papierze.

Notatka: przy przyjmowaniu do księgowania pierwotnych dokumentów księgowych należy stosować środki wykluczające możliwość ponownego wykorzystania danych z pierwotnych dowodów księgowych po przyjęciu do księgowania. FSB nie określa, jakie powinny być te fundusze.

Rejestry księgowe.

FSB nakłada na rejestry księgowe następujące wymagania:

wpisy muszą być dokonywane w rublach, niezależnie od faktycznej waluty faktu życia gospodarczego i (lub) miejsca prowadzenia działalności podmiotu gospodarczego. Zapisy w rejestrach księgowych dla obiektów księgowych, których wartość wyrażona jest w obca waluta, są jednocześnie produkowane w takiej walucie iw rublach;

obiekty księgowe muszą być rejestrowane w rejestrach w porządku chronologicznym (wpis chronologiczny) i systematycznie gromadzone na odpowiednich kontach księgowych (wpis systematyczny);

prawidłowość odzwierciedlenia obiektów księgowych w rejestrach zapewniają osoby, które je skompilowały i podpisały.

Jednocześnie system ewidencji księgowej przyjęty przez podmiot gospodarczy powinien zapewniać:

kompletność informacji – uzyskanie informacji niezbędnych dla wszystkich zainteresowanych użytkowników;

spójność informacji – związek zapisów chronologicznych i systematycznych, syntetycznych i rachunkowość analityczna, informacje księgowe i sprawozdawcze;

aktualność ewidencji księgowej - zgodność z danymi pierwotnych dokumentów księgowych;

rzetelność informacji – dokładność pozyskiwania informacji zgodnie z metodyką rachunkowości i sprawozdawczości;

aktualność informacji;

prawne znaczenie rachunków.

Podpisywanie dokumentów księgowych

Podpis elektroniczny.

Rodzaje podpisu elektronicznego dokumentów księgowych sporządzanych w formie elektronicznej ustala podmiot gospodarczy spośród: przewidziane przez prawo Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem przypadków, gdy ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej wymaga stosowania określonego rodzaju podpisu elektronicznego.

Przypomnijmy, że rodzaje podpisów elektronicznych używanych do podpisywania dokumentów księgowych są określone przez federalne standardy rachunkowości (klauzula 4, klauzula 3, art. 21 ustawy federalnej nr 402-FZ). Przed przyjęciem odpowiedniej FSBU organizacja może, do celów rachunkowości i podatków, używać dowolnego rodzaju podpisu elektronicznego przewidzianego w ustawie federalnej nr 07-01-06/25701, z dnia 20 lutego 2018 r. nr ED -4-15/3372).

Rodzaje podpisów elektronicznych pierwotnych dokumentów księgowych opracowywanych elektronicznie przez podmiot gospodarczy wspólnie z innymi uczestnikami interakcji elektronicznej określa umowa między podmiotem gospodarczym a tymi uczestnikami interakcji elektronicznej.

Lista osób uprawnionych do podpisywania dokumentów księgowych.

Listę osób uprawnionych do podpisywania dokumentów księgowych ustala kierownik jednostki gospodarczej, z uwzględnieniem ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Ale jednocześnie FSB określa procedurę podpisywania dokumentów, które sporządzają transakcje biznesowe z w gotówce: są podpisane przez kierownika i głównego księgowego lub innego urzędnika podmiotu gospodarczego, któremu powierzono prowadzenie księgowości, lub osoby przez nich upoważnione.

Notatka: bez podpisu głównego księgowego (innego urzędnika podmiotu gospodarczego odpowiedzialnego za księgowość lub osoby przez niego upoważnionej) pieniężnej i dokumenty rozliczeniowe, zobowiązania finansowe i kredytowe są uważane za nieważne i nie powinny być przyjmowane do realizacji. w ramach finansowych i zobowiązania kredytowe w tym przypadku mamy na myśli dokumenty sporządzające podmiot gospodarczy, umowy kredytowe, kredytowe, towarowe i handlowe.

Korekta dokumentów księgowych

Zgodnie z ust. 7 art. 9 ustawy federalnej nr 402-FZ korekty są dozwolone w podstawowym dokumencie księgowym.

Jednocześnie, zgodnie z ustaleniami Federalnej Służby Bezpieczeństwa Ukrainy, dopuszczalne metody korygowania dokumentów księgowych są ustalane przez podmiot gospodarczy, z uwzględnieniem ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem przypadków, gdy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej lub ustalonych zasad zabrania się dokonywania korekt w dokumentach księgowych (na przykład w dokumentach kasowych i bankowych).

Korekta dokumentu elektronicznego.

Jeżeli dokument księgowy jest sporządzony w formie elektronicznej, to wprowadza się do niego korekty w taki sposób, aby dane poprawne i niepoprawne były czytelne. Poprawka musi zawierać:

data korekty;

podpisy elektroniczne osób, które sporządziły podstawowy dowód księgowy lub osób odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru księgowego, które dokonały tej korekty;

stanowiska, nazwisko i inicjały lub inne dane niezbędne do identyfikacji osób, które podpisem elektronicznym poświadczają sprostowanie.

Jednocześnie Federalna Służba Bezpieczeństwa Ukrainy dopuszcza korektę dokumentu księgowego sporządzonego w formie elektronicznej poprzez kompilację nowego (poprawionego) dokumentu elektronicznego. nowy dokument musi zawierać wskazanie, że jest zamiennikiem oryginalnego dokumentu elektronicznego, a także powyższe dane, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w sprostowaniu. Ponadto powinno być technicznie możliwe odtworzenie nowego dokumentu elektronicznego tylko razem z oryginalnym dokumentem elektronicznym.

Korekta dokumentu papierowego.

Dowód księgowy sporządzony na papierze można poprawić, przekreślając błędny tekst lub kwotę i wskazując poprawny tekst lub kwotę powyżej przekreślonego. W takim przypadku przekreślenie jest wykonane cienką linią, aby można było odczytać niewłaściwy tekst lub ilość. Do korekty należy dołączyć napis „Poprawiono” i zawierać te same dane, które wskazano powyżej dla dokumentu elektronicznego: datę korekty, podpisy osób, które sporządziły pierwotny dokument księgowy lub osób odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru księgowego, w którym dokonano sprostowania, wskazując ich stanowiska, nazwiska i inicjały lub inne dane niezbędne do identyfikacji tych osób.

Notatka: korekty w postaci skreśleń (zamazywanie, wymazywanie itp.) na dokumencie księgowym sporządzonym na papierze są niedozwolone.

Korekta rejestru księgowego.

Korekty w ewidencji księgowej można również dokonać poprzez zestawienie storn lub dodatkowych zapisów na kontach księgowych.

Przechowywanie dokumentów księgowych

Tryb przechowywania dokumentów księgowych reguluje art. 20 ustawy federalnej nr 402-FZ. Nowa Rada Stabilności Finansowej wyjaśnia pewne punkty związane z przechowywaniem dokumentów.

Po pierwsze, podmiot gospodarczy musi przechowywać oryginalne dokumenty księgowe sporządzone w formie papierowej lub elektronicznej, z wyjątkiem przypadków określonych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Po drugie, dokumenty księgowe muszą być przechowywane w takiej formie, w jakiej zostały sporządzone. Przenoszenie dokumentów księgowych sporządzonych w formie papierowej na formę elektroniczną w celu późniejszego przechowywania jest niedozwolone.

Po trzecie, podmiot gospodarczy musi przechowywać dokumenty księgowe, w tym umieszczać bazy danych informacji, w których dokonuje się zbierania, ewidencjonowania, systematyzacji, gromadzenia, przechowywania, wyjaśniania (aktualizacja, zmiana), wyszukiwania informacji i dokumentów (kopii dokumentów) księgowych. , na terytorium Federacji Rosyjskiej.

W przypadku utraty dokumentów księgowych (śmierć, utrata itp.), a także ich uszkodzenia, prowadzącego do niemożności ich wykorzystania, podmiot gospodarczy musi podjąć wszelkie możliwe działania w celu ich przywrócenia.

W odniesieniu do dostępu do pierwotnych dokumentów księgowych przyjętych do księgowości, a także do rejestrów księgowych, zapewnia się go w sposób ustalony przez podmiot gospodarczy, z uwzględnieniem ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, z obowiązkowym poinformowaniem głównego księgowego lub inny urzędnik podmiotu gospodarczego, któremu powierzono prowadzenie rachunkowości rachunkowej.

Dokumentacja w rachunkowości

Nowa FSB bardzo mało uwagi poświęca bezpośrednio zagadnieniom organizacji przepływu pracy w księgowości, definiując jedynie jej indywidualne zasady:

obieg dokumentów w rachunkowości organizuje kierownik podmiotu gospodarczego;

organizacja obiegu dokumentów w rachunkowości powinna zapewnić terminowe odzwierciedlenie faktów życia gospodarczego w rachunkowości, w tym przekazywanie pierwotnych dokumentów księgowych w celu rejestrowania zawartych w nich danych w rejestrach księgowych i sporządzania na ich podstawie sprawozdań księgowych (finansowych);

terminowa i wysokiej jakości rejestracja pierwotnych dokumentów księgowych, ich przekazywanie do terminy o odzwierciedlenie w rachunkowości, a także wiarygodność zawartych w nich danych zapewniają osoby, które sporządziły i podpisały te dokumenty.

Ministerstwo Finansów podniosło do publicznej dyskusji projekt FSBU „Dokumenty i obieg w rachunkowości”, który ma obowiązywać od 2020 roku.

Dokument jest zasadniczo nowy, nie przyjęto podobnego PBU. Generalnie nowy standard określa wymagania dotyczące dokumentów księgowych, ich podpisywania, poprawiania, przechowywania, które są obecnie stosowane w praktyce. Jednocześnie chciałbym podkreślić niektóre punkty:

jeżeli data sporządzenia pierwotnego dowodu księgowego różni się od daty powstania faktu życia gospodarczego, pierwotny dokument księgowy musi zawierać datę powstania faktu życia gospodarczego;

podmiot gospodarczy ma prawo sporządzić kilka powiązanych faktów z życia gospodarczego z jednym podstawowym dokumentem księgowym, a trwałych, powtarzających się faktów z życia gospodarczego - z pierwotnych dokumentów księgowych sporządzanych w odstępach ustalonych przez podmiot gospodarczy na podstawie istoty tego faktu życia gospodarczego i wymogu racjonalności, z zastrzeżeniem ich obowiązkowego zestawienia na dzień sprawozdawczy;

dokumenty dotyczące obrotu gospodarczego z gotówką podpisują kierownik podmiotu gospodarczego i główny księgowy lub inny urzędnik podmiotu gospodarczego, któremu powierzono prowadzenie księgowości lub osoby przez nich upoważnione;

dopuszcza się korektę dokumentu księgowego sporządzonego w formie dokumentu elektronicznego poprzez sporządzenie nowego (poprawionego) dokumentu elektronicznego;

dokumenty księgowe należy przechowywać w takiej formie, w jakiej zostały sporządzone. Przenoszenie dokumentów księgowych sporządzonych w formie papierowej na formę elektroniczną w celu późniejszego przechowywania jest niedozwolone.

Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości: projekt FSBU
Zgodnie z Programem Rozwoju Federalnych Standardów Rachunkowości na lata 2018-2020, zatwierdzonym Zarządzeniem nr 83n z dnia 18 kwietnia 2018 r. (zwanym dalej Programem), projekt FSBU „Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości” musi być przedłożone Radzie Standardów Rachunkowości w 2018 roku, co zostało wykonane przez wykonawcę (twórcę projektu standardu) – Ministerstwo Finansów. Powiedzmy od razu, że zgodnie z obecnym Programem przewidywana data wejścia w życie standardu do obowiązkowego stosowania to rok 2020. Początkowo planowano rozwinąć FSBU „Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości” już w 2016 roku i wprowadzić go w życie w 2018 roku (Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 23 maja 2016 r. Nr 70n „O zatwierdzeniu program rozwoju federalnych standardów rachunkowości na lata 2016-2018”) . Można bezpiecznie założyć, że opracowany dokument zostanie przyjęty i będzie stosowany już w 2020 roku. Tym samym zostanie wyeliminowana jeszcze jedna luka w normatywnym uregulowaniu rachunkowości - wymagania dotyczące dokumentów księgowych i przepływu pracy w rachunkowości podmiotów gospodarczych. Do tej pory nie było podobnego PBU, dziś podstawowe dokumenty księgowe i rejestry księgowe reguluje wyłącznie ustawa federalna z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości” (dalej - ustawa federalna nr 402-FZ ).

Struktura FSBU „Dokumenty i obieg w rachunkowości”

Struktura FSBU „Dokumenty i obieg w rachunkowości” jest następująca:

Postanowienia ogólne;

wymagania dotyczące dokumentów księgowych;

podpisywanie i poprawianie dokumentów księgowych;

przechowywanie dokumentów księgowych;

Dokumenty księgowe.

Zastosowanie FSBU „Dokumenty i obieg w rachunkowości”

FSBU „Dokumenty i obieg dokumentów w rachunkowości” są stosowane przez wszystkie podmioty gospodarcze, z wyjątkiem organizacji sektora publicznego.

Terminologia

Na potrzeby rozważanej FSB stosuje się następujące terminy:

Dokumenty księgowe - są to nie tylko podstawowe dokumenty księgowe, ale także rejestry księgowe;

Wymagania dotyczące dokumentów księgowych

Język dokumentu.

Z reguły dokumenty księgowe muszą być sporządzone w języku rosyjskim. Ale FSB ustanawia wyjątki od tej reguły. Jeżeli ustawodawstwo lub przepisy kraju - miejsca prowadzenia działalności poza Federacją Rosyjską wymagają sporządzenia dokumentów księgowych w języku tego kraju, dokumenty takie sporządza się w odpowiednim języku.

Data utworzenia dokumentu.

Szczegóły dokumentu.

Standard pozwala na zamieszczenie w dokumencie księgowym szczegółów, które są uzupełnieniem obowiązkowych danych określonych w art. 9 Ustawa federalna nr 402-FZ.

Rejestracja podstawowych dokumentów księgowych.

Chciałbym zwrócić szczególną uwagę na następujące przepisy, które Federalna Służba Bezpieczeństwa Ukrainy wprowadza w procedurze wystawiania pierwotnych dokumentów księgowych.

Przy tworzeniu podstawowych dokumentów księgowych podmiot gospodarczy ma prawo do:

zarejestrować kilka powiązanych faktów życia gospodarczego za pomocą jednego głównego dokumentu księgowego;

wykorzystywać jako podstawowe dokumenty księgowe sporządzone w toku działalności podmiotu gospodarczego w celu sformalizowania jego stosunków cywilnoprawnych z kontrahentami, pracownikami, organami państwowymi, do zarządzania podmiotem gospodarczym itp., pod warunkiem, że dokumenty te zawierają wszystkie dokumenty ustalone przez ustawa federalna 402-FZ, obowiązkowe dane pierwotnego dokumentu księgowego, a także inne informacje o fakcie życia gospodarczego, niezbędne do rejestracji i gromadzenia w rejestrach księgowych. Jako przykład takich dokumentów podano umowę, pokwitowanie gotówkowe, pokwitowanie zapłaty, pokwitowanie, umowę o świadczenie usług, przydział pracy, nakaz zatrudnienia, nakaz zwolnienia, raport z wyprzedzeniem.

Typ dokumentu.

Dokumenty księgowe można sporządzać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Jeśli chodzi o dokument elektroniczny, przy jego opracowywaniu powinno być możliwe wykonanie kopii takich dokumentów na papierze.

Notatka: przy przyjmowaniu do księgowania pierwotnych dokumentów księgowych należy stosować środki wykluczające możliwość ponownego wykorzystania danych z pierwotnych dowodów księgowych po przyjęciu do księgowania. FSB nie określa, jakie powinny być te fundusze.

Rejestry księgowe.

FSB nakłada na rejestry księgowe następujące wymagania:

wpisy muszą być dokonywane w rublach, niezależnie od faktycznego stanu życia gospodarczego i (lub) miejsca prowadzenia działalności podmiotu gospodarczego. Wpisy w rejestrach księgowych dla obiektów księgowych, których wartość jest wyrażona w walucie obcej, dokonywane są jednocześnie w tej walucie iw rublach;

obiekty księgowe muszą być rejestrowane w rejestrach w porządku chronologicznym (wpis chronologiczny) i systematycznie gromadzone na odpowiednich kontach księgowych (wpis systematyczny);

prawidłowość odzwierciedlenia obiektów księgowych w rejestrach zapewniają osoby, które je skompilowały i podpisały.

Jednocześnie system ewidencji księgowej przyjęty przez podmiot gospodarczy powinien zapewniać:

kompletność informacji – uzyskanie informacji niezbędnych dla wszystkich zainteresowanych użytkowników;

spójność informacji – związek zapisów chronologicznych i systematycznych, syntetycznych i analitycznych informacji księgowych, księgowych i sprawozdawczych;

aktualność ewidencji księgowej - zgodność z danymi pierwotnych dokumentów księgowych;

rzetelność informacji – dokładność pozyskiwania informacji zgodnie z metodyką rachunkowości i sprawozdawczości;

aktualność informacji;

prawne znaczenie rachunków.

Podpisywanie dokumentów księgowych

Podpis elektroniczny.

Rodzaje dokumentów księgowych sporządzonych w formie elektronicznej są ustalane przez podmiot gospodarczy spośród tych przewidzianych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem przypadków, gdy ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej ustanawia wymóg używania określonego rodzaju podpisu elektronicznego .

Lista osób uprawnionych do podpisywania dokumentów księgowych.

Listę osób uprawnionych do podpisywania dokumentów księgowych ustala podmiot gospodarczy z uwzględnieniem ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Ale jednocześnie FSBU określa procedurę podpisywania dokumentów, które formalizują transakcje biznesowe gotówką: podpisuje je szef i główny księgowy lub inny urzędnik podmiotu gospodarczego odpowiedzialny za księgowość lub osoby przez nich upoważnione.

Notatka: bez podpisu głównego księgowego (innego urzędnika podmiotu gospodarczego odpowiedzialnego za księgowość lub osoby przez niego upoważnionej) dokumenty i zobowiązania pieniężne są uważane za nieważne i nie powinny być przyjmowane do realizacji. W tym przypadku zobowiązania finansowe i kredytowe są rozumiane jako dokumenty, które sporządzają inwestycje finansowe podmiot gospodarczy, umowy kredytowe, kredytowe, towarowe i handlowe.

Korekta dokumentów księgowych

Zgodnie z ust. 7 art. 9 ustawy federalnej nr 402-FZ korekty są dozwolone w podstawowym dokumencie księgowym.

Jednocześnie, zgodnie z ustaleniami Federalnej Służby Bezpieczeństwa Ukrainy, dopuszczalne metody korygowania dokumentów księgowych są ustalane przez podmiot gospodarczy, z uwzględnieniem ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem przypadków, gdy zgodnie z ustawodawstwem Federacja Rosyjska lub ustalone zasady zabrania się dokonywania korekt dokumentów księgowych (na przykład kas i dokumentów) .

Korekta dokumentu elektronicznego.

Jeżeli dokument księgowy jest sporządzony w formie elektronicznej, to wprowadza się do niego korekty w taki sposób, aby dane poprawne i niepoprawne były czytelne. Poprawka musi zawierać:

data korekty;

podpisy elektroniczne osób, które sporządziły podstawowy dowód księgowy lub osób odpowiedzialnych za prowadzenie rejestru księgowego, które dokonały tej korekty;

stanowiska, nazwisko i inicjały lub inne dane niezbędne do identyfikacji osób, które podpisem elektronicznym poświadczają sprostowanie.

Jednocześnie Federalna Służba Bezpieczeństwa Ukrainy dopuszcza korektę dokumentu księgowego sporządzonego w formie elektronicznej poprzez kompilację nowego (poprawionego) dokumentu elektronicznego. Nowy dokument musi zawierać wskazanie, że jest zamiennikiem oryginalnego dokumentu elektronicznego, a także powyższe dane, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w korekcie. Ponadto powinno być technicznie możliwe odtworzenie nowego dokumentu elektronicznego tylko razem z oryginalnym dokumentem elektronicznym.

Korekta dokumentu papierowego.

Notatka: korekty w postaci skreśleń (zamazywanie, wymazywanie itp.) na dokumencie księgowym sporządzonym na papierze są niedozwolone.

Korekta rejestru księgowego.

Korekty w ewidencji księgowej można również dokonać poprzez zestawienie storn lub dodatkowych zapisów na kontach księgowych.

Przechowywanie dokumentów księgowych

Tryb przechowywania dokumentów księgowych reguluje art. 20 ustawy federalnej nr 402-FZ. Nowa Rada Stabilności Finansowej wyjaśnia pewne punkty związane z przechowywaniem dokumentów.

Dokumentacja w rachunkowości

Nowa FSB bardzo mało uwagi poświęca bezpośrednio zagadnieniom organizacji przepływu pracy w księgowości, definiując jedynie jej indywidualne zasady:

obieg dokumentów w rachunkowości organizuje kierownik podmiotu gospodarczego;

terminowe i wysokiej jakości wykonanie pierwotnych dokumentów księgowych, ich przekazanie w ustalonych terminach do odzwierciedlenia w rachunkowości, a także wiarygodność zawartych w nich danych zapewniają osoby, które skompilowały i podpisały te dokumenty.

Ministerstwo Finansów podniosło do publicznej dyskusji projekt FSBU „Dokumenty i obieg w rachunkowości”, który ma obowiązywać od 2020 roku.

dopuszcza się korektę dokumentu księgowego sporządzonego w formie dokumentu elektronicznego poprzez sporządzenie nowego (poprawionego) dokumentu elektronicznego;

rejestry księgowe obiegu dokumentów EDS

Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej opracowało projekt federalnego standardu rachunkowości „Dokumenty i przepływ pracy w rachunkowości” (zwany dalej projektem FSBU, nowy standard), który ma wejść w życie w 2020 r. zgodnie z Program rozwoju federalnych standardów rachunkowości na lata 2018-2020, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18 kwietnia 2018 r. Nr 83n.

Projekt FSBU określa wymagania dotyczące dokumentów księgowych, procedury ich podpisywania, poprawiania i przechowywania, a także określa ogólne przepisy dotyczące organizacji obiegu w księgowości.

Wymagania dotyczące dokumentów księgowych

Obecnie wymagania dotyczące dokumentów księgowych określają głównie art. 9 i 10 ustawy o rachunkowości.

Wraz z wymogami ustawy nr 402-FZ, projekt nowej normy ustanawia Dodatkowe wymagania dla dokumentów księgowych.

1. W szczególności projekt FSBU reguluje język sporządzania dokumentów księgowych. W przypadek ogólny dokumenty te muszą być sporządzone w języku rosyjskim, a w przypadku sporządzenia w języku obcym, muszą mieć tłumaczenie linijka po linijce.

Istnieje jednak wyjątek, jeśli przepisy prawa lub przepisy kraju, w którym firma znajduje się poza Federacja Rosyjska wymagają sporządzania dokumentów księgowych w języku danego kraju, dokumenty takie sporządzane są w odpowiednim języku obcym. W takim przypadku tłumaczenie wiersz po wierszu powinno zawierać tylko rejestr księgowy

2. Zgodnie z art. 9 ustawy nr 402-FZ jednym z obowiązkowych danych pierwotnego dokumentu księgowego jest data sporządzenia dokumentu.

Projekt FSBU określa, że datą sporządzenia jest data podpisania pierwotnego dowodu księgowego przez osobę (osoby) dokonującą (zrealizowaną) transakcję, operację i odpowiedzialną (odpowiedzialną) za jej rejestrację lub osobę (osoby) odpowiedzialną (odpowiedzialny) za rejestrację wydarzenia.

Przepis ten pozwala uniknąć sporów o datę, w której konieczne jest odzwierciedlenie operacji na podstawowym dokumencie księgowym w rachunkowości: w dniu sporządzenia takiego dokumentu lub w dniu jego podpisania.

3. Projekt FSBU ustanawia: Dodatkowe informacje, które należy podać w podstawowym dokumencie księgowym. Tak więc podstawowy dokument księgowy powinien zawierać:

wskazanie dokumentu źródłowego, na podstawie którego sporządzono dokument pierwotny;
data popełnienia faktu życia gospodarczego, jeżeli różni się od daty sporządzenia pierwotnego dowodu księgowego

Dokumentem uzupełniającym jest dokument zawierający informacje o fakcie życia gospodarczego.

Klauzula 8 projektu FSBU „Dokumenty i obieg w rachunkowości”

4. nowy standard wraz z obowiązkowymi danymi wymienionymi w ustawie nr 402-FZ pozwala na uwzględnienie dodatkowych danych w dokumencie księgowym.

5. Projekt FSBU zapewnia organizacjom szereg uprawnień, które pozwalają uprościć proces tworzenia podstawowych dokumentów księgowych i znacznie zmniejszyć objętość sporządzanych dokumentów.

W ten sposób organizacje mogą wydać jeden dokument podstawowy kilka powiązanych faktów z życia gospodarczego.

Dopuszcza się okresową (dzień, tydzień, miesiąc, kwartał itp.) kompilację pierwotnych dokumentów księgowych w odniesieniu do trwałych (amortyzacja, naliczanie odsetek itp.) i powtarzalnych (dostawy towarów partiami w różnych terminach w ramach jednej umowy długoterminowej itp.) fakty życia gospodarczego.

Jako podstawowe dokumenty księgowe mogą być wykorzystane dokumenty sporządzone w toku działalności organizacji w celu sformalizowania stosunków cywilnoprawnych z różnymi podmiotami, np.: umowa, czek kasjerski, pokwitowanie zapłaty, paragon, umowa o świadczenie usług, przydział pracy, nakaz zatrudnienia, nakaz zwolnienia, raport zaliczkowy. Jednak korzystanie z takich dokumentów jest możliwe tylko wtedy, gdy zawierają wszystkie wymagane dane pierwotnego dokumentu księgowego.

6. Na rejestry księgowe nakładane są następujące wymagania:

wpisy do rejestrów muszą być dokonywane zarówno w rublach, jak iw walucie obcej (jeśli wartość przedmiotu księgowego jest wyrażona w walucie obcej);
obiekty księgowe powinny być ewidencjonowane za pomocą ewidencji chronologicznej i systematycznej.

Jednocześnie system rejestrów księgowych organizacji powinien zapewniać:

kompletność informacji;
spójność informacji (związek między zapisami chronologicznymi i systematycznymi, syntetycznymi i analitycznymi informacjami księgowymi, księgowymi i sprawozdawczymi);
aktualność ewidencji księgowej (zgodność z danymi pierwotnych dokumentów księgowych);
rzetelność informacji (bezbłędne otrzymywanie informacji zgodnie z metodyką rachunkowości i sprawozdawczości);
aktualność informacji;
prawne znaczenie rachunków.

8. Zgodnie z projektem FSBU dokumenty księgowe można sporządzać zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, co odpowiada postanowieniom ust. 5 art. 9 i ust. 6 art. 10 ustawy nr 402-FZ.

Podpisywanie i poprawianie dokumentów księgowych

1. Obecnie ani ustawa nr 402-FZ, ani inna przepisy prawne dla księgowości nie regulują, jakiego rodzaju podpisem elektronicznym należy używać do podpisywania elektronicznych dokumentów księgowych.

Projekt FSBU rozwiązuje ten problem, ustalając normę, zgodnie z którą dokumenty elektroniczne muszą być podpisywane tymi rodzajami podpisu elektronicznego, które są ustanowione w organizacji.

Jednocześnie projekt Standardu wprowadza wyjątek, zgodnie z którym rodzaj podpisu elektronicznego elektronicznych pierwotnych dokumentów księgowych może być określany na podstawie umowy między organizacją a innymi uczestnikami interakcji elektronicznej.

2. Listę osób uprawnionych do podpisywania dokumentów księgowych ustala kierownik organizacji.

Wyjątkiem są dokumenty przetwarzające transakcje gotówkowe. Takie dokumenty może podpisać tylko kierownik organizacji i Główny księgowy lub inny urzędnik, któremu powierzono prowadzenie księgowości, lub osoby do tego upoważnione.

3. Metody korygowania dokumentów księgowych są ustalane przez organizację, z uwzględnieniem ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

W odniesieniu do dokumentów elektronicznych projekt FSB ustanawia dwa sposoby ich poprawiania.

Zatem pierwsza metoda polega na korygowaniu elektronicznych dokumentów księgowych w taki sposób, aby dane prawidłowe i nieprawidłowe były czytelne.

Drugim sposobem jest skompilowanie nowego (poprawionego) dokumentu elektronicznego, który musi zawierać wskazanie, że został skompilowany w celu zastąpienia oryginalnego dokumentu elektronicznego.

Korekta w dokumencie księgowym sporządzonym w wersji papierowej polega na skreśleniu nieprawidłowego tekstu lub kwoty i wskazaniu prawidłowego tekstu lub kwoty powyżej przekreślonego.

Niezależnie od nośnika, na którym sporządzony jest dokument księgowy (papierowy, elektroniczny), jaką metodę korekty dokumentu elektronicznego zastosowano, korekta musi zawierać: datę korekty, podpisy osób (w tym elektronicznych), które sporządziły pierwotne dowód księgowy lub są odpowiedzialni za prowadzenie ksiąg rachunkowych, wskazując swoje stanowisko, nazwiska i inicjały lub inne dane niezbędne do identyfikacji tych osób. Przepis ten jest bezpośrednim wymogiem ustawy „O rachunkowości” (klauzula 7, art. 9, ust. 8, art. 10).

Ponadto ewidencja księgowa może być korygowana za pomocą storn i dodatkowych zapisów na kontach księgowych, co nie pociąga za sobą opisanej powyżej procedury korekty.

Przechowywanie dokumentów księgowych

Procedurę przechowywania dokumentów księgowych reguluje art. 29 ustawy nr 402-FZ. Projekt FSBU wyjaśnia pewne punkty związane z przechowywaniem dokumentów.

Tak więc, zgodnie z projektem FSBU, oryginalne dokumenty księgowe muszą być przechowywane w formie, w jakiej zostały sporządzone (na papierze, w formie elektronicznej); nie wolno przenosić dokumentów sporządzonych w formie papierowej na formę elektroniczną.

Projekt FSBU wprowadza obowiązek umieszczania na terytorium Federacji Rosyjskiej baz danych, w których prowadzi się gromadzenie, rejestrację, gromadzenie, przechowywanie itp.

W przypadku utraty lub uszkodzenia dokumentów księgowych organizacja musi podjąć działania w celu ich przywrócenia.

Dokumentacja w rachunkowości

Projekt FSBU nie reguluje jednoznacznie kolejności obiegu dokumentów w rachunkowości, adresowaniu to pytanie organizacje.

Jednak projekt Standardu ustanawia pewne zasady. W szczególności odpowiedzialność za organizację przepływu pracy spoczywa na kierowniku podmiotu gospodarczego.

Przeprowadzony obieg dokumentów powinien zapewnić terminowe odzwierciedlenie faktów z życia gospodarczego.

Obowiązek zapewnienia terminowego i wysokiej jakości wykonania pierwotnych dokumentów księgowych, ich przekazania w ustalonych terminach do odzwierciedlenia w rachunkowości, a także wiarygodności zawartych w nich danych spoczywa na osobach, które skompilowały i podpisały te dokumenty .

Wnioski dotyczące projektu FSB

Wprowadzenie projektu federalnego standardu „Dokumenty i przepływ pracy w rachunkowości” rozwiąże takie problemy kwestie sporne, jak np. pytanie, w jakim terminie należy uwzględnić transakcje gospodarcze, jeżeli data sporządzenia pierwotnego dowodu księgowego nie pokrywa się z datą jego podpisania; jakiego rodzaju podpisu elektronicznego należy użyć przy podpisywaniu dokumentów księgowych itp.

Nowy standard pozwoli organizacjom zmniejszyć ilość podstawowych dokumentów księgowych i zoptymalizować przepływ dokumentów.

Ponadto projekt FSB reguluje kwestie związane z dokumentami księgowymi sporządzanymi w formie elektronicznej, co stanowi istotne uzupełnienie istniejące normy Ustawa „O rachunkowości” w odniesieniu do sporządzania dokumentów księgowych i sprawozdania finansowe w formie elektronicznej.

W przedszkolu instytucja edukacyjna w 2018 r. w różnych miesiącach pracowało od 23 do 27 osób, w 2019 r. - 27 osób (jedna z nich przebywa na urlopie macierzyńskim). W jakiej kolejności instytucja powinna przekazywać FSS informacje niezbędne do powołania i wypłaty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, przy urodzeniu dziecka oraz innych świadczeń związanych z macierzyństwem: w formie elektronicznej lub na papierze (instytucja znajduje się w podmiocie wchodzącym w skład Federacji Rosyjskiej, uczestniczącym w Projekt pilotażowy)? Kupujący - podatnik VAT ma prawo do skorzystania z odliczenia podatku mu przedstawionego od towarów, robót, usług, prawa własności jeżeli przepisy art. 171 i 172 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej warunki: zakup jest przeznaczony do operacji podlegającej opodatkowaniu VAT i jest zarejestrowany, kupujący ma odpowiednio wystawioną fakturę. To prawda, że jeśli ten dokument zostanie otrzymany z opóźnieniem, podatnik może mieć dodatkowe pytania. Za jaki okres zadeklarować odliczenie? Jak przenieść to do następnego? okresy podatkowe i nie pomylić się z terminem wyznaczonym przez ustawodawcę na to wydarzenie? Czy można odroczyć tylko część potrącenia? Cztery instancje sądowe, w tym Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej, odmówiły obywatelowi Ż. prawa rejestracji nowej spółki D LLC. formalna podstawa dla ta odmowa czy skarżący nie dostarczył określonej ustawy federalnej nr 129-FZ niezbędnej do: rejestracja państwowa dokumenty, a mianowicie, że wniosek na formularzu P11001 nie zawiera informacji o osobie, która ma prawo działać w imieniu osoby prawnej bez pełnomocnictwa, o adresie stałego organu wykonawczego osoby prawnej w jej lokalizacji , i są oznaki nieobecności założycieli - osoby prawne LLC „P”, LLC „B” i ich liderzy możliwość zarządzania w nowo utworzonym podmiocie prawnym.

Wydaje się, że sama zmiana stawki VAT nie powinna sprawiać trudności pracownikom księgowym. Rzeczywiście gromadzisz duże kwoty do wpłaty do budżetu i to wszystko… Jednak w okresie przechodzenia z stawki niższej na wyższą mogą pojawić się trudności. W tym artykule przedstawimy przegląd najnowsze wyjaśnienia urzędnicy na ten temat związany z wykonywaniem pracy i świadczeniem usług. W kwietniu 2019 r. wykryto błąd: nie naliczano amortyzacji dla obiektów funduszu bibliotecznego, które zostały przyjęte do księgowania i oddane do użytku w sierpniu 2018 r. Jakie wpisy korygujące należy wprowadzić w rachunkowości budżetowej?