급여: 애플리케이션 기능 및 일반 정보. 급여 명세서 작성 양식 및 규칙

개인사업자를 위한직원이 있는 경우 양식 번호 T-49를 사용하여 작업하는 절차를 알아야 합니다. - 기본 회계 문서의 통일된 형태. 현금발급시 사용이 필수입니다. 이 문서에서는 이 양식 작업의 주요 측면을 설명하고 양식 작성에 대한 권장 사항을 제공합니다.

작년부터 또는 오히려 2014년 6월 1일부터 지침이 발효되었습니다. 중앙 은행 2014년 3월 11일자 No. 3210-U(이하 지침이라 함). 기존 절차를 변경했습니다. 현금 거래. 그 덕분에 개별 기업가는 더 이상 현금 문서, 즉 금전 등록기, 금전 등록기, 금전 등록기, 금전 등록기를 유지할 필요가 없습니다. KUDiR, 계산원-운영 일지 및 BSO 회계 장부를 작성해야 하는 의무는 그대로 유지됩니다.

새로운 절차는 지불 시 급여 명세서와 급여 명세서를 준비할 의무를 규정합니다. 임금그리고 기타 현금 보상.

이 지침은 또한 기업가들이 현금 한도를 설정해야 하는 의무로부터도 해방시켜 주었습니다. 현금 장부 유지와 PKO 및 RKO 사용을 폐지한다고 해서 개별 기업가가 이러한 유형의 문서 사용을 금지하는 것은 아닙니다. 지정된 날짜부터 직원 세무서이러한 양식이 없거나 잘못 유지된 것에 대해 개별 기업가를 확인하고 처벌할 권리가 없습니다. 필요한 경우 현금 서류를 사용할 권리가 있으며 세금 기록을 준비할 때 이에 의존할 수 있습니다.

급여 양식

지침은 개인 기업가뿐만 아니라 조직이 사용할 수 있는 다음 양식을 지정합니다( 현금 장부, PKO 및 RKO는 마음대로 수행됩니다.)

양식 0310004 - 모든 현금 거래에 대한 일반 정보가 포함된 현금 장부
양식 0310001 - PKO 및 양식 0310002 - RKO는 금전 등록기에서 받거나 발행된 현금을 반영하는 데 사용됩니다.
양식 0310005 - 계산원이 수락하고 발행한 회계 장부 돈, 영업일 기준으로 선임 직원과 다른 계산원 간의 현금 이동을 기록하는 데 사용됩니다.
양식 0301009 (No. T-49) - 급여 - 직원에 대한 지불, 근무 시간 및 기타 발생액을 고려합니다.
양식 0301011(No. T-53) - 급여는 직원에게 지급된 임금과 기타 지급액을 기록하는 데 사용됩니다.

이러한 양식 목록은 지침에 있으며 다른 현금 문서는 여기에 반영되지 않으므로 작업을 특정 양식으로 제한하는 것이 매우 논리적입니다.

법에 따라 직원에게 지급된 현금은 해당 문서에 기록되어야 합니다. 예를 들어 지급 프로세스를 급여에 입력해야 합니다. 지침은 No. T-49와 No. T-53의 두 가지 형식을 제안합니다. 개인 기업가는 지불 기간을 독립적으로 설정할 권리가 있습니다. 현금 인출 기간의 총 기간은 5일(영업일)을 초과할 수 없습니다. 급여를 받기 위해 플라스틱 카드를 사용하는 직원의 경우 급여명세서만 작성됩니다.

안에 정부 기관 2010년 12월 15일자 명령 번호 173n에 따라 양식 0504401은 직원의 보수 금액을 반영하는 데 사용됩니다. 임금 계산의 기초는 명령, 시간표 및 기타 회계 문서입니다. 이는 직원에게 급여를 지급하는 과정을 반영하는 데 사용되는 급여의 또 다른 예입니다.

성명서 0504401은 기관과 지점의 구조적 구분을 위해 작성되었습니다. 데이터 생성을 담당하는 집행자와 정보의 진위를 확인한 사람이 서명합니다. 머리와 수석 회계사또한 문서를 인증하여 임금 지급을 허가합니다. 아래 링크를 통해 기관별 급여명세서를 다운로드 받으실 수 있습니다. 일반적인 원칙에 따라 작성됩니다.

충전 절차

양식을 작성할 때 급여 명세서를 작성하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 이 문서최고 회계사 또는 개인 기업가(최고 회계사가 없는 경우)가 단일 사본으로 작성합니다. 임금을 계산할 때 실제 근무 시간, 생산량 및 기타 필요한 정보를 고려한 문서가 사용됩니다. 이름, 명세서 번호 및 편집 날짜를 표시하는 열에는 필요한 정보가 표시됩니다. 양식 번호 T-49에 입력해야 하는 데이터는 다음과 같습니다. ~에 제목 페이지명세서 상단에는 개인사업자의 이니셜, 납부기간(납부기간), 금액, 현재번호 등의 정보가 입력됩니다.

테이블 부분은 열 이름에 따라 채워집니다. 그래서 하나씩 :

일련번호를 입력하세요.
직원의 성명
직원 번호;
직원의 직위;
관세율;
근무 시간;
발생 예정 금액;
원천징수 및 상쇄된 금액
총액(부채 및 직원에게 지불해야 하는 금액)
직원의 성명이 표시됩니다.

각 직원마다 할당됩니다. 별도의 줄. 각 직원에게 필요한 지불액에 대한 정보를 작성한 후 총액이 계산되어 명세서 상단에 단어로 기록됩니다. 개별 기업가가 서명합니다. 사용되는 문 형식에 따라 열과 열이 달라질 수 있습니다. 작성 시에는 수정하지 않는 것이 좋습니다. 데이터가 잘못 입력된 경우 새 사본을 발행하거나 올바른 옵션을 주의 깊게 표시하고 기존 수정 사항을 표시하십시오.

발급과정

준비된 현금이 다시 계산됩니다. 그런 다음 한 장씩 또는 한 장씩 지폐가 직원에게 전달됩니다. 발행된 금액이 정확한지 확인한 후 그는 마지막 열의 명세서에 서명합니다. 자금 발행 5일(마지막)에 계산원(또는 개인 기업가)은 다음 조치를 수행해야 합니다.

현금을 받지 못한 직원의 이름 옆에 스탬프나 "입금"이라는 문구를 붙여 표시합니다.
실제로 발행된 현금 금액을 계산하고 기록하며, 예금 및 후속 은행 인도 대상 금액을 기록합니다.
위 금액을 급여 명세서의 총액과 조정하고 어떤 형태로든 입금된 금액에 대한 기록을 작성합니다.

즉, 해당 기간 동안의 총 현금 흐름을 합산합니다. 특정 기간. 명세서의 일련번호는 1년 동안 공개되는 등록 일지(T-53a)에 입력됩니다. 보관기간은 5년이다.

개별 기업가의 활동에는 고려해야 할 많은 뉘앙스가 있습니다. 끊임없이 변화하는 법률은 특정 형식의 문서를 사용할 때 추가적인 수수께끼를 만듭니다. 양식의 관련성과 양식 작성 요구 사항을 인식하는 것이 항상 중요합니다. 개별 기업가는 자신의 활동 영역과 관련하여 채택된 개정안을 가능한 한 자주 검토해야 합니다. 이렇게 하면 가능한 변경 사항을 고려하고 사전에 준비하는 데 도움이 됩니다.

임금을 계산하고 지불하려면 T-49 양식을 사용하는 것이 편리합니다. 이 양식은 세부 사항을 결합하여 직원에게 임금을 계산하고 지불할 수 있도록 해줍니다. 급여 명세서의 표준 형식은 OKUD 0301009에 따른 형식인 T-49입니다.

회계사는 임금 계산을 위해 급여 명세서를 작성하는 일을 담당합니다. 근무 시간에 대한 데이터는 시간표에서 가져옵니다. 또한 시간표를 사용하면 직원이 휴가, 출장, 병가 중 청구 월의 일수를 결정할 수 있으며 시간표에는 초과 근무, 주말 및 공휴일 근무에 대한 정보가 반영됩니다. 근무 시간표는 원칙적으로 부서장이나 인사부 직원이 작성하며, 월말에 근무 시간표는 급여 발생 및 계산을 위해 회계 부서로 전송됩니다.

급여 계산 단계에 대해 논의하고 급여 계산의 예를 숫자로 제시합니다.

합의 지불 명세서한 달인 청구 기간 동안 채워집니다. 급여가 계산되면 수석 회계사와 관리자가 데이터를 확인한 후 급여 지불을 위해 명세서를 계산원에게 전달합니다.

금전 등록기에서 직원이 급여를 지급하는 경우 최대 5일 동안 해당 금액이 당좌 계좌에서 인출되며, 이 기간 동안 급여가 지급되어야 합니다. 그렇지 않은 경우 해당 금액은 은행에 예치됩니다. 급여가 입금되었습니다. 급여명세서에도 보증금에 대한 메모가 기재되어 있습니다.

조직은 임금 계산 및 지불을 처리하는 데 사용할 문서를 독립적으로 결정할 권리가 있습니다. T-51 급여 시트가 이러한 목적으로 사용되는 경우 기사 하단의 링크를 사용하여 무료 급여 시트 양식과 T-51 작성 샘플을 다운로드하는 것이 좋습니다.

급여 양식 T-51(OKUD 0301009에 따른 양식)을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

급여양식에는 다음과 같이 입력됩니다.

조직의 이름
구조 단위의 이름(필요한 경우 기업 전체에 대해 계산이 수행되는 경우 필드는 비어 있음)
명세서 번호 - 조직에 설정된 번호에 따라 번호가 입력됩니다(일반적으로 연초의 일련 번호).
명세서 등록일;
보고 기간— 계산이 수행되는 달입니다.

표 작성:

1 - 일련번호

2 - 직원의 직원 번호

3 - 직원 위치;

4 - 관세율, 급여;

5 - 근무 시간표에 따른 근무일수 또는 근무시간

6 - 휴무일 수 또는 근무 시간

7 - 지출 횟수 휴가또는 시간;

8-13 - 보고 월의 직원 발생액 - 급여, 근무 시간에 대한 관세율, 보너스, 혜택 및 기타 지불금

14 - 총 발생 금액

15-18 - 직원 급여 공제 (개인 소득세, 선불, 공제 집행 영장, 손해배상, 위자료);

19 - 직원에 대한 조직의 부채

20 - 조직에 대한 직원의 부채

21 - 직원에게 지급할 임금 금액

22 - 돈을 받을 때 작성한 직원의 성명.

23 - 돈 수령 또는 예금 기록에 대한 직원의 서명.

각 직원에 대해 T-49 급여 양식 표의 한 줄을 작성해야 합니다. 한 장의 시트가 모든 작업자를 수용하기에 충분하지 않으면 테이블의 추가 시트가 인쇄됩니다. 전체 직원에 대한 정보를 입력한 후, 총 시트 수가 아래에 기록됩니다.

급여가 계산되어 직원에게 지급된 후 담당 계산원은 급여에 따라 지급된 총액을 기록해야 합니다. 금액이 지불되지 않은 경우 입금 전표가 작성됩니다.

지불한 계산원은 그의 이름을 적고 서명하고 날짜를 기재합니다.

샘플 다운로드

급여 양식 T-49 - .

정산 및 지불 전표 T-49 샘플 작성 - .

급여명세서: 양식 + 샘플 작성

조직의 회계 부서는 노동 및 지불 회계를 위해 별도의 기본 회계 문서를 생성합니다. 협의에서 우리는 (양식 번호 T-51) 및 (양식 번호 T-53) 명세서를 검토했습니다. 이 자료에서는 급여명세서(양식 번호 T-49)에 대해 알려드리겠습니다.

급여명세서는 왜 필요한가요?

이름에 따라 급여 명세서는 임금 지급 및 발생을 반영하는 데 사용됩니다. 승인된 형식으로 작성됩니다. 회계정책조직. 2004년 1월 5일 제1호 러시아 연방 통계위원회 결의안에서 승인된 급여명세서 양식(양식 번호 T-49)을 기초로 사용할 수 있습니다. 양식 번호 T-49의 예를 사용하여 급여 명세서를 작성하는 몇 가지 기능을 소개하겠습니다.

급여: 둘 대신 하나

조직이 급여명세서를 작성하는 경우 더 이상 급여명세서와 급여명세서를 별도로 작성하지 않습니다.

이 경우 급여는 금전등록기에서 급여를 현금으로 받는 직원에 대해서만 공개됩니다.

급여 명세서는 데이터를 기반으로 회계 부서에서 하나의 사본으로 작성됩니다. 기본 문서생산 회계, 실제 근무 시간 및 기타 문서를 위해 지불 (선불 포함)을 위해 현금 데스크로 이체됩니다.

T-49 양식을 사용하여 급여 명세서를 작성하는 방법

"발생"열에는 급여 유형별 금액과 직원에게 제공되는 다양한 사회적, 물질적 혜택 형태의 기타 소득이 반영됩니다. 동시에 급여 금액에서 모든 공제가 계산됩니다.

결과적으로 직원에게 지급할 금액이 결정됩니다.

총액지급 내용은 급여 명세서의 제목 페이지에 반영됩니다.

임금 지불에 대한 허가는 조직의 장 또는 그로부터 권한을 부여받은 사람이 부여합니다.

지불 기간 만료 시 직원이 임금을 받지 못한 경우 해당 직원에 대해 23열에 "입금" 표시가 표시됩니다.

명세서 끝에는 지급 및 예치된 임금 금액이 표시됩니다.

급여에 따라 지급되는 급여액에 대해 비용 계정이 작성됩니다. 현금 주문양식 KO-2), 번호와 날짜는 급여명세서 마지막 페이지에 표시되어 있습니다.

기업 직원에 대한 임금 계산 및 지급은 급여를 사용하여 수행됩니다. 이 양식은 색인 T-49의 통합 양식 저널에 포함된 범용 문서입니다. 급여명세서와 급여명세서를 결합한 양식으로 서류작업량을 줄여 사용이 간편합니다.

T-49 양식을 샘플로 사용하여 독립적으로 개발된 양식을 사용할 수 있습니다. 귀하의 개발 문서는 별도로 승인되어야 합니다. 회계 및 소프트웨어에서는 전통적으로 T-49 양식이 사용되며 작성 샘플 및 절차는 수석 회계사가 규제합니다.

급여 명세서는 기본 회계 데이터를 기반으로 작성됩니다. 적용되는 정보:

시간표 - 발생 기간에 개인이 근무한 날짜 또는 시간
고용 명령, 결근일, 해고;
성과급 임금에 대한 산출 지표;
휴가비를 지불할 때 평균 수입을 계산하는 증명서;
업무 무능력 증명서 지불 계산;
직원 성과 지표를 고려한 기타 문서.

기업에서 사용할 때 사용하는 양식입니다. 현금직원과의 합의 또는 직원 카드로의 비현금 이체에 대한 보충. 예를 들어, 직원이 최근 채용되었으나 해당 직원에 포함되지 않은 경우 급여 프로젝트 비현금 결제, 임금은 금전등록기를 통해서만 지급됩니다. 이 경우 새로 채용된 직원에게 지급된 급여가 사용됩니다.

주목! 직원에게 결제할 때 비현금급여가 적용되지 않습니다. 계산용으로만 양식을 사용하십시오.

금전 등록기를 통해 발행할 경우 주문에서 승인한 한도 및 발행 조건을 고려해야 합니다. 각 T-49 명세서에 대해 계산원은 비용 계정을 생성합니다. 현금 문서자금 수령시 RKO 및 반환시 영수증 문서 PKO - 입금 금액.

서류 준비

문서 T-49는 제목과 표 형식의 부분으로 구성되며, 각 부분은 자금 발행을 위해 계산원에게 전달되기 전에 회계사가 작성합니다. 이 양식에는 직원과 회계 부서장, 이사 및 계산원이 서명합니다.

자금이 발행되기 전에 작성 데이터의 문서에서 오류가 발견되면 계산원은 수정을 위해 명세서를 반환해야 합니다. 데이터를 올바르게 수정하기 위해 기업에서 샘플이 컴파일됩니다.

주목! 자금 지출 시작 후 확인된 오류는 데이터 수집, 승인 및 검증을 담당하는 공무원이 새 기록을 인증하여 수정됩니다.

양식 작성

데이터는 서비스 프로그램의 양식에 입력됩니다. 수동 작성 방법을 사용하는 경우 급여 명세서 입력은 문서의 표 부분부터 시작됩니다. 열은 다음을 나타냅니다.

직원에 관한 정보 - 직원 번호, 직위, 급여 또는 요율, 성 및 이니셜
근무한 일수 또는 시간;
유형별 발생액;
유형별 공제;
조직이나 직원에게 귀속되는 부채;
직접 발급받을 금액입니다.

표 형식 부분에는 직원이 채우는 데 사용되는 열이 포함되어 있습니다. 그 사람은 서명으로 금액 수령을 확인하며, 확인 중에 여권에서 샘플을 채취할 수 있습니다. 위임장으로 자금이 발행되는 경우 승인된 사람이 서명을 합니다. 문서는 계산원에게 전달되고 명세서에 첨부됩니다.

T-49 양식 명세서에 명시된 기간 내에 자금을 발행할 수 없는 경우 미배분 금액의 잔액이 예치되어 현금 데스크와 당좌 계좌로 이체됩니다. 성 반대편과 테이블 하단에 항목을 입력하는 사람은 계산원이 추가로 입금액 기록부를 작성합니다.

제목 부분에는 필수 완성이 필요한 줄이 포함되어 있습니다.

기업 및 구조 단위의 이름(전체 또는 약칭)
직원에게 지불하는 날짜. 기업의 금전 등록기에서 자금을 찾는 기간은 다음 순서에 따라 설정됩니다. 회계정책;
발행을 위해 계산된 금액(숫자 및 단어)
번호, 문서 작성 날짜 및 금액이 발생한 보고 기간.

표 형식 섹션의 행 수는 제한되지 않습니다. 급여 명세서는 주로 직원 수가 적은 기업의 직원에게 지급하기 위해 영구 정산에 사용됩니다.

급여 급여 : 무료 다운로드 양식

이 문서는 직원에게 현금으로 지급된 급여를 반영하기 위한 것입니다. 임금이 이전된 근로자에 대하여 은행 카드, 그러한 급여는 준비되지 않았습니다 (2004 년 1 월 5 일자 1 호 러시아 연방 통계위원회 결의안 참조).

문서는 회사 대표와 수석 회계사가 서명한 1부로 작성됩니다. 그런 다음 계산원에게 전달됩니다.

일반적으로 위에서 언급한 국가 통계위원회의 결의에 의해 승인된 표준화된 형식 T-53이 등록에 사용되지만 2013년 1월 1일부터 사용됩니다. 통일된 형태민간기관의 경우에는 필요하지 않으므로 독립적으로 적절한 형태를 개발할 수 있습니다. 동시에 조직이 자체 템플릿을 사용하여 편집한 양식은 기본 회계 문서에 대해 법률이 부과한 요구 사항을 준수해야 합니다(2011년 12월 6일 No. 402-FZ의 "회계"법 제9조 참조). .

급여명세서의 표준화된 형식은 다음 링크에서 확인할 수 있습니다. T-53 양식에 따른 급여 지급 명세서 - 샘플.

직원이 급여를받지 못한 경우 고정 된 시간, 명세서의 열 5에 "예치됨"이라는 표시가 표시됩니다. 미지급금-201 6 링크의 기사에서 조직이 발생했지만 청구되지 않은 임금 금액을 상각할 수 있는 기간에 대해 알아볼 수 있습니다.

급여 명세서

이 문서의 다른 이름은 다음과 같습니다. 급여명세서, 표준 양식 T-51도 이에 대해 승인되었습니다(민간 기업에서 사용하는 경우 선택 사항). 이 문서는 직원에게 지급되는 금액(선급금 및 급여 전액 지급)을 계산하는 데 사용됩니다.

중요한! 회사가 급여를 사용하는 경우 (에 따라 표준 양식 T-49 및 무료 형식) T-51 양식이 작성되지 않습니다.

그러한 문서의 준비는 급여 이체를 포함하여 모든 직원과 관련하여 수행됩니다. 플라스틱 카드, 위에서 언급한 양식 T-53 및 T-49와 달리 현금으로 임금을 받는 근로자에 대해서만 작성됩니다.

샘플 표준화된 양식은 아래 링크에서 찾을 수 있습니다. 급여 - 양식 T-51: 샘플.

조직이 급여 명세서 양식을 독립적으로 개발하는 경우 Art에서 정한 요구 사항을 준수해야 합니다. 기본과 관련된 "회계에 관한"법률 9 회계 문서.

급여명세서의 데이터는 정보를 기반으로 입력됩니다. 기본 문서기록 결과, 실제 근무 시간 (직원 근무 시간 기록 일정을 작성하는 방법 기사 참조) 및 기타 문서.

샘플 요약 급여 명세서

이러한 유형의 문서는 임금에서 자금 흐름을 제어하는 데 사용되며 재무제표 작성에 편리합니다.

요약 명세서의 통일된 형태가 승인되지 않았으므로 각 조직은 사용 목적을 고려하여 독립적으로 작성합니다.

일반적으로 요약 명세서에 반영되는 정보는 다음과 같습니다.

각 직원의 월별 발생액(보너스, 선불금 및 기타 발생액 포함)
각 직원과 관련하여 동일한 기간 동안 공제;
기여 금액 예산 외 자금등.

또한 요약문을 작성하는 목적에 따라 다음 매개변수를 기록할 수 있습니다.

고용 형태;
직원의 직위 이름;
근무 시간;
작업 실행 단계;
단위 근로시간당 지급액 등

따라서 요약문은 초기 및 기말 잔액, 직원, 계정 카드, 거래 보고서 및 기본 문서에 대한 세부 정보가 포함된 매출액.

해당 문서의 샘플은 제공된 링크에서 다운로드할 수 있습니다. 급여 요약 시트 - 샘플.

따라서 급여표는 사원카드로 지급/이체되는 급여액을 계산하기 위한 것이고, 급여표는 지급된 급여액을 기록하기 위한 것입니다. 이전의 두 가지 형태를 결합한 급여도 있습니다.

임금 지불을 위한 샘플 명세서는 표준화된 T-53 양식 또는 기본 회계 문서에 필요한 모든 속성을 포함하는 자유 형식에 따라 작성될 수 있습니다. 급여 명세서(T-51 양식)도 비슷한 방법으로 준비할 수 있습니다.