Анализ дебиторской задолженности предприятия. Анализ и контроль дебиторской задолженности. Использование оценки и финансового анализа дебиторской задолженности с целью её управлением
Каждая организация в своей хозяйственной деятельности ведет расчеты с внешними и внутренними контрагентами: поставщиками и покупателями, заказчиками и подрядчиками, с налоговыми органами, с учредителями, банками, со своими работниками, прочими дебиторами.
Под дебиторской
понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им в подотчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны этой организации, называются дебиторами.
Дебиторская задолженность входит в более общее понятие "обязательство". В соответствии с п. 1 ст. 307 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.
По экономическому содержанию дебиторская задолженность представляется в бухгалтерском балансе. Это позволяет классифицировать долги дебиторов:
- по источникам их образования;
- видам обязательств;
- характеру задолженности;
- отношению к кредитору.
В зависимости от сроков погашения дебиторская задолженность делится на два вида:
- краткосрочная задолженность - со сроком погашения в течение 12 месяцев после отчетной даты;
- долгосрочная задолженность - со сроком погашения более чем через 12 месяцев после отчетной даты.
Кроме того, со сроком погашения дебиторской задолженности коррелирует риск ее невозврата.
Увеличение риска требует более пристального мониторинга и контроля за своевременным и полным погашением дебиторской задолженности.
По своевременности погашения дебиторскую задолженность подразделяют для обеспечения контроля над погашением и возвратом дебиторской задолженности, а также для анализа уровня ликвидности и платежеспособности предприятия.
Срочной признается задолженность контрагентов, по которой не истек срок исполнения по договору.
Задолженность за отгруженные товары, выполненные работы, услуги, срок оплаты которых не наступил, но право собственности уже перешло к покупателю, либо перечислен аванс поставщику за поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) - это срочная (нормальная) дебиторская задолженность.
Просроченная , т.е. не погашенная в установленный срок, задолженность подразделяется, в свою очередь, на истребованную и неистребованную.
Истребованной считается задолженность, по возврату которой организация-кредитор предприняла все предусмотренные законодательством меры (направление претензионных писем, подача искового заявления в суд).
Задолженность называется неистребованной , если для ее возврата организация-кредитор не предприняла всех необходимых действий.
Отсроченная задолженность является результатом реструктуризации задолженности по согласованию с контрагентом. Согласно п. 1 ст. 823 ГК РФ предприятие может предоставлять своим покупателям коммерческий кредит в виде отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ и услуг, что должно быть предусмотрено в договоре.
По степени обеспечения дебиторская задолженность подразделяется на обеспеченную и необеспеченную . В качестве обеспечения могут выступать: неустойка, залог, поручительство, банковская гарантия и др. (п. 1 ст. 329 ГК РФ).
Неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма , которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.
По обеспеченному залогом долговому обязательству кредитор имеет право получить в возмещение долга часть или полную стоимость заложенного имущества. Залогодателем может быть как сам должник, так и третье лицо.
По договору поручительства поручитель обязывается перед кредитором другого лица отвечать за исполнение им его долгового обязательства полностью или частично.
В силу банковской гарантии банк или страховая организация (гарант) дают по просьбе другого физического лица (принципала) письменное обязательство уплатить кредитору принципала (бенефициару) в соответствии с условиями даваемого гарантом долгового обязательства денежную сумму по предъявлении бенефициаром требования об ее уплате. За выдачу банковской гарантии взимается плата. После окончания определенного в гарантии срока она теряет силу и прекращается.
Данная классификация используется для анализа дебиторской задолженности с точки зрения риска ее непогашения.
По возможности взыскания дебиторскую задолженность подразделяют на три группы: надежная, сомнительная и безнадежная (нереальная для взыскания).
К надежной относится:
- срочная дебиторская задолженность;
- обеспеченная дебиторская задолженность.
Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, указанные в договоре, и не обеспечена соответствующими гарантиями (п. 1 ст. 266 Налогового кодекса РФ (НК РФ)).
Безнадежной согласно п. 2 ст. 266 НК РФ признается задолженность:
- по истечении установленного срока исковой давности;
- на основании акта государственного органа;
- в случае ликвидации дебитора;
- долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства при невозможности установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, или у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание.
Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено; общий срок исковой давности - три года (ст. ст. 195, 196 ГК РФ).
Классификация дебиторской задолженности по возможности взыскания необходима для корректного определения финансового результата деятельности компании. Например, списание безнадежной дебиторской задолженности увеличивает расходы организации.
По способу погашения дебиторская задолженность делится на погашаемую денежными и неденежными способами. Денежные способы погашения задолженности предполагают, что обязательства будут погашены путем перечисления денежных средств на расчетный счет или внесения наличных денег в кассу, т.е. путем наличных или безналичных расчетов.
Большинство расчетов между организациями производится в безналичном порядке - путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.
В Российской Федерации предусмотрены следующие формы безналичных расчетов: платежное поручение, платежное требование, расчеты чеками, расчеты аккредитивами, расчеты инкассовыми поручениями.
Неденежные способы погашения задолженности встречаются реже и могут быть представлены в виде взаимозачетов, товарообменных операций (по договору мены), расчетов векселями. Вексель - это письменное долговое обязательство одной стороны (векселедателя) уплатить конкретную сумму денег по наступлении срока платежа другой стороне (векселедержателю) по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные работы или оказанные услуги.
Таким образом, основным способом погашения дебиторами своих обязательств является их исполнение . Именно в результате исполнения достигается цель, ради которой обязательство было установлено. Самая распространенная форма безналичных расчетов, которая используется дебиторами для погашения своей задолженности, - расчеты платежными поручениями.
Нормативное регулирование учета расчетов с дебиторами
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ; положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н; методические указания; комментарии).
Экономический субъект, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами, самостоятельно формирует свою учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом утверждаются:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета;
- порядок проведения инвентаризации и способы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Момент возникновения дебиторской задолженности определяется, прежде всего, условиями заключенных договоров и связан с моментом реализации товаров (работ, услуг).
Момент перехода права собственности на товар может быть зафиксирован в договоре отдельно, и тогда в соответствии с этим моментом в бухгалтерском учете отражается дебиторская задолженность.
При отсутствии в договоре указания на момент перехода права собственности он считается наступившим в момент отгрузки товара продавцом, поскольку право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 223 ГК РФ).
Статьей 9 Закона N 402-ФЗ установлено, что факты хозяйственной жизни подлежат оформлению первичным учетным документом в момент совершения операции (факта хозяйственной жизни) или непосредственно по ее (его) окончании.
На основании п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, далее - Положение по ведению бухучета), п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н) для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая применение, в том числе для учета дебиторской задолженности, принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности, согласно которому факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от состояния расчетов по ним.
Наряду с этим организации могут установить в договоре момент перехода права собственности, отличный от отгрузки, например, в момент поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции.
В силу ст. 317 ГК РФ денежные обязательства должны быть выражены в рублях. При этом договором может быть предусмотрено, что денежные обязательства по сделке подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах.
Порядок оценки дебиторской задолженности установлен п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
Расчеты с дебиторами отражаются в бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых организацией правильными (п. п. 73 - 78 Положения по ведению бухучета).
Предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года (ст. 196 ГК РФ), по истечении которого задолженность подлежит списанию; кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть любое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если Законом о залоге не определен иной порядок.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006 (утв. Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н) стоимость обязательств, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности. Кроме того, в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражается курсовая разница по операциям, связанным с полным или частичным погашением дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс на дату исполнения обязательств по оплате отличался от курса на дату принятия этой дебиторской задолженности к учету в отчетном периоде либо от курса на отчетную дату, в котором эта дебиторская задолженность была пересчитана последний раз.
Курсовые разницы по дебиторской задолженности подлежат зачислению на финансовые результаты организации (кроме курсовых разниц, связанных с формированием уставного капитала, которые подлежат зачислению в добавочный капитал) в том отчетном периоде, к которому относится дата погашения дебиторской задолженности или за который составлена бухгалтерская отчетность.
Прекращение обязательств осуществляется в соответствии с гл. 26 ГК РФ, в которой предусматриваются различные основания прекращения дебиторской задолженности по договорам. Погашение дебиторской задолженности производится, как правило, в порядке, определенном договором, содержащим все существенные условия.
В случае просрочки покупателем оплаты своей задолженности кредитор должен предпринять меры по истребованию дебиторской задолженности путем направления претензии организации-покупателю, а затем предъявления искового заявления в арбитражный суд.
Наряду с договором на погашение задолженности оказывают влияние нормы, установленные нормативными документами.
Полученная сумма в погашение дебиторской задолженности, не покрывающая ее полностью, направляется, прежде всего, на погашение издержек кредитора по получению исполнения, затем на покрытие процентов, а в оставшейся части - на покрытие основной суммы долга (ст. 319 ГК РФ).
За пользование денежными средствами кредитора вследствие уклонения от оплаты полученной им продукции, иной просрочки в ее оплате на получателя продукции налагается обязательство по уплате процентов, размер которых определяется учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства (если иной размер процентов не установлен договором).
Кредитор может переуступить право требования своей дебиторской задолженности третьим лицам.
Согласно п. 77 Положения по ведению бухучета дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании проведенной инвентаризации на счет средств резерва по сомнительным долгам либо на финансовые результаты организации.
Пунктом 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, далее - ПБУ 10/99) определено, что в составе прочих расходов учитываются, в частности, суммы дебиторской задолженности, списанные по истечении срока исковой давности, и нереальные для взыскания долги.
Организация учета расчетов с дебиторами
ООО "Арт-открытка" является коммерческой организацией, созданной для осуществления хозяйственной деятельности в целях извлечения прибыли, является юридическим лицом, осуществляет предпринимательскую деятельность, обладает обособленным имуществом на праве собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в банках, круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на город, в котором оно расположено.
Уставный капитал ООО "Арт-открытка" формируется из номинальной стоимости долей его участников, его размер составляет 10 000 руб.
Основные покупатели ООО "Арт-открытка" - это крупные торговые компании, в том числе владеющие сетью филиалов.
Главным видом деятельности ООО "Арт-открытка" является оптовая торговля полиграфической (открытки, конверты, календари) и сувенирной (сумки бумажные, сумки пластиковые, мягкие игрушки, магниты, брелки, керамические изделия, бижутерия) продукцией. Основная доля продаж приходится на группу товаров "открытки".
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя организации.
Учет дебиторской задолженности
Основная дебиторская задолженность в ООО "Арт-открытка" формируется по расчетам с покупателям и заказчиками.
ООО "Арт-открытка" заключает со своими покупателями договоры поставки. Согласно п. 2.4 типового договора поставки моментом перехода права собственности на товар является момент передачи товара поставщиком покупателю или перевозчику.
Учет данной задолженности ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" с использованием следующих субсчетов: 1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)"; 2 "Расчеты по авансам полученным (в рублях)".
Аналитический учет обеспечивает возможность получения данных отдельно по суммам полученных авансов, кроме того, по каждому из субсчетов ведется аналитический учет в разрезе покупателей и заказчиков.
Так, ООО "Арт-открытка" отгрузила покупателю ООО "Центр" полиграфическую продукцию по договору поставки на сумму 44 840 руб. (в том числе НДС - 6840 руб.). Денежные средства от покупателя за полученную продукцию поступили на расчетный счет ООО "Арт-открытка".
Отражение в учете расчетов с покупателем ООО "Центр" представлено в табл. 1.
Таблица 1
Записи на счетах бухгалтерского учета по расчетам с покупателями при отсрочке платежа
|
Основание для |
Корреспондирующие счета |
Сумма, |
||
|
Отражена |
Договор, |
62, субсчет 1 |
90 "Продажи", |
|
|
Начислен НДС при |
Счет-фактура |
90, субсчет 3 |
68 "Расчеты |
|
|
Зачислена |
Выписка банка, |
51 "Расчетные |
62, субсчет 1 |
|
Таким образом, при отгрузке продукции покупателям и предъявлении им расчетных документов (товарной накладной, счета-фактуры) в учете ООО "Арт-открытка" отражается образование дебиторской задолженности в сумме стоимости проданной (отгруженной) продукции по продажным ценам, включая НДС (выделенный в предъявленных документах отдельной строкой), причитающийся к получению от покупателей.
В случае предоплаты ООО "Арт-открытка" выписывает и направляет покупателю расчетные документы на предстоящую поставку. Покупатель производит оплату, после чего производится отгрузка товаров.
Так, ООО "Арт-открытка" заключила с покупателем ООО "Книга" договор на поставку полиграфической продукции стоимостью 160 200 руб. (в том числе НДС - 24 437,29 руб.). Договором предусмотрена 100%-ная предоплата. Покупатель перечислил сумму предоплаты на расчетный счет ООО "Арт-открытка". В следующем месяце (но в том же квартале) ООО "Арт-открытка" отгрузило продукцию покупателю.
Отражение в учете расчетов с покупателем ООО "Книга" приведено в табл. 2.
Таблица 2
Записи на счетах бухгалтерского учета по расчетам с покупателями по предоплате
|
Основание для |
Корреспондирующие счета |
Сумма, |
||
|
Получена |
Выписка банка, |
62, субсчет 1 |
||
|
Отражено |
Договор, |
62, субсчет 1 |
62, субсчет 2 |
|
|
Начислен НДС при |
Счет-фактура |
76 "Расчеты с |
68, субсчет 2 |
|
|
Отражена |
Договор, |
62, субсчет 1 |
90, субсчет 1 |
|
|
Начислен НДС при |
Счет-фактура |
90, субсчет 3 |
68, субсчет 2 |
|
|
Восстановлен |
Договор, |
62, субсчет 2 |
62, субсчет 1 |
|
|
Возмещен НДС при |
Счет-фактура |
68, субсчет 2 |
76, субсчет 7 |
|
Помимо дебиторской задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, в организации также возникает дебиторская задолженность по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
По условиям заключенного между организациями договора расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товаров, выполнения работ или оказания услуг либо в любой другой момент времени. Дебиторская задолженность по данным расчетам образуется в организации в случае выплаты аванса поставщику или подрядчику, а также в случае возврата ранее отгруженной продукции, когда бывший покупатель ООО "Арт-открытка" становится его поставщиком.
Для учета расчетов за поступившие товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги используется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" со следующими субсчетами: 1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)"; 2 "Расчеты по авансам выданным (в рублях)"; 5 "Расчеты по возвратам".
Аналитический учет обеспечивает возможность получения данных в разрезе поставщиков и подрядчиков.
Так, ООО "Арт-открытка" приобретает партию товаров на сумму 8850 руб. (в том числе НДС - 1350 руб.). Согласно договору с поставщиком ООО "Самсон" товар отгружается в адрес покупателя только после внесения последним 100%-ной его стоимости. Товары от поставщика поступили в ООО "Арт-открытка" на следующий день после перечисления аванса.
Отражение в учете расчетов с поставщиком ООО "Самсон" представлено в табл. 3.
Таблица 3
Записи на счетах бухгалтерского учета при расчетах с поставщиками по полученным авансам
|
Основание для |
Корреспондирующие счета |
Сумма, |
||
|
Перечислен аванс |
Выписка банка, |
60, субсчет 1 |
||
|
Получен товар от |
Товарная |
41 "Товары", |
60, субсчет 1 |
|
|
Отражена сумма |
Счет-фактура |
19 "Налог на |
60, субсчет 1 |
|
|
Предъявлен к |
Счет-фактура |
68, субсчет 2 |
19, субсчет 3 |
|
При наличии встречного однородного требования с покупателем, срок которого наступил, ООО "Арт-открытка" проводит взаимозачет задолженности.
Так, взаимозачетом была закрыта взаимная задолженность ООО "Арт-открытка" и ООО "ТК "Праздник" на сумму 21 981,78 руб. (табл. 4), образовавшаяся по причине возврата последним части отгруженного, но не оплаченного в срок товара.
Таблица 4
Записи на счетах бухгалтерского учета по отражению взаимозачета
Большой блок учета расчетов с дебиторами отведен расчетам с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". В ООО "Арт-открытка" к счету 71 открывается субсчет 1 "Расчеты с подотчетными лицами (в рублях)".
По дебету счета 71 учитываются суммы, выданные под отчет и в возмещение перерасхода. Дебиторская задолженность за подотчетными лицами числится с момента получения ими авансовых подотчетных сумм и погашается при полном расчете по данным суммам.
Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
Так, работнику Иванову выдано под отчет 1180 руб. на приобретение материалов (табл. 5). Работник закупил материалы на сумму 1180 руб. (в том числе НДС - 180 руб.), что подтверждается соответствующими документами продавца. Работник предоставил в бухгалтерию авансовый отчет.
Таблица 5
Записи на счетах бухгалтерского учета при расчетах с подотчетными лицами
|
Основание для |
Корреспондирующие счета |
Сумма, |
||
|
Выданы из кассы |
Расходный |
71, субсчет 1 |
||
|
Отражена |
Авансовый |
10 "Материалы", |
71, субсчет 1 |
|
|
Отражена сумма |
Счет-фактура |
19, субсчет 3 "НДС |
71, субсчет 1 |
|
|
Предъявлен к |
Счет-фактура |
68, субсчет 2 |
19, субсчет 3 |
|
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, расчеты по претензиям отражаются на счете 76 с субсчетами: 2 "Расчеты по претензиям"; 5 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)"; 7 "Расчеты по налогам, отложенным к уплате".
Аналитический учет по субсчету 2 "Расчеты по претензиям" ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.
Так, за нарушение предусмотренных в договоре поставки сроков оплаты товара ООО "Арт-открытка" начислило покупателю ООО "Вектор" пени в размере, указанном в договоре, - 35 400 руб. (табл. 6). От покупателя было получено письменное уведомление о признании суммы данной санкции, после чего сумма неустойки была перечислена на расчетный счет ООО "Арт-открытка".
Таблица 6
Записи на счетах бухгалтерского учета при расчетах по претензиям к покупателям
|
Основание для |
Корреспондирующие счета |
Сумма, |
||
|
Отражена сумма |
Договор |
76, субсчет 2 |
91 "Прочие |
|
|
Начислен к |
Счет-фактура |
91, субсчет 2 |
68, субсчет 2 |
|
|
Поступила на |
Выписка банка, |
76, субсчет 2 |
||
Таким образом, в случае просрочки исполнения покупателем принятых на себя договорных обязательств по оплате товара ООО "Арт-открытка" направляет покупателю претензию, где излагается факт нарушения и содержится требование об уплате неустойки со ссылкой на подтверждающие документы (договор, акт сверки, платежные документы, товарные накладные).
В соответствии с действующим трудовым законодательством из сумм начисленной заработной платы производят удержания, которые считаются дебиторской задолженностью перед организацией. Основным удержанием из заработной платы является удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Так, в табл. 7 приведено отражение в учете ООО "Арт-открытка" удержания из заработной платы сотрудников НДФЛ за октябрь 2012 г.
Таблица 7
Записи на счетах бухгалтерского учета по удержанию НДФЛ из заработной платы сотрудников
Кроме того, дебиторская задолженность в организации может числиться по дебету счетов 68 и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетом 51. Образование этой задолженности связано с переплатой в бюджет налогов и сборов или переплатой при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, обязательному медицинскому страхованию работников организации.
Порядок и отражение в учете списания дебиторской задолженности
ООО "Арт-открытка" списывает дебиторскую задолженность не только по истечении срока исковой давности, но и в том случае, когда стало известно, что долг является нереальным для взыскания. Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности и другие долги, нереальные для взыскания, списываются в организации по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя.
Само понятие нереального для взыскания долга (безнадежного) бухгалтерским законодательством не определено. ООО "Арт-открытка" руководствуется классификацией безнадежных долгов, которая приведена в ст. 266 НК РФ.
Наиболее часто в ООО "Арт-открытка" производится списание дебиторской задолженности по причине истечения срока исковой давности. Задолженность с истекшим сроком давности организация списывает в бухгалтерском и налоговом учете. Убыток от списания безнадежной дебиторской задолженности признается в целях как бухгалтерского, так и налогового учета. Поэтому сам кредитор заинтересован в списании дебиторской задолженности с баланса.
Кроме того, в организации производится списание дебиторской задолженности вследствие ликвидации организации-должника. В данном случае ООО "Арт-открытка" признает дебиторскую задолженность безнадежной и списывает в том отчетном периоде, в котором должник исключен из Единого государственного реестра юридических лиц.
В организации не допускается списание на расходы как безнадежного долга дебиторской задолженности, если у кредитора имеется встречное однородное требование (срок исковой давности по которому не истек) в сумме, превышающей дебиторскую задолженность, поскольку в этом случае кредитор имеет реальную возможность погасить задолженность путем проведения зачета взаимных требований, для чего достаточно заявления одной стороны.
Необходимым условием для списания дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и других долгов, нереальных для взыскания, является проведение инвентаризации (п. 77 Положения по ведению бухучета). В организации проводится инвентаризация задолженности отдельных дебиторов с целью выявления долгов с истекшим сроком исковой давности для их последующего списания. Однако в ООО "Арт-открытка" не проводится инвентаризация расчетов с контрагентами перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения по ведению бухучета), в результате проведения которой также могла быть выявлена безнадежная задолженность, подлежащая списанию.
Так, в ходе инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной по состоянию на 01.09.2012 на основании приказа руководителя, выяснилось, что на балансе организации числится дебиторская задолженность ЗАО "Калейдоскоп-ТРК" на общую сумму 825 876,77 руб., возникшая по договору поставки, в том числе 168 476,58 руб. - не подтвержденная дебитором задолженность, 657 400,19 руб. - задолженность, срок исковой давности по которой истек. Организация списывает неистребованную и не подтвержденную дебиторскую задолженность согласно приказу руководителя. Резерв по сомнительным долгам не создавался.
Отражение в учете ООО "Арт-открытка" списания дебиторской задолженности покупателя ЗАО "Калейдоскоп-ТРК" приведено в табл. 8.
Таблица 8
Записи на счетах бухгалтерского учета по списанию дебиторской задолженности
|
Основание для |
Корреспондирующие счета |
Сумма, |
||
|
Списана |
Приказ |
91, субсчет 2 |
62, субсчет 1 |
|
|
Отражена |
Приказ |
007 "Списанная в |
||
|
Отражено |
Приказ |
91, субсчет 2 |
62, субсчет 1 |
|
Поскольку резерв по сомнительным долгам в ООО "Арт-открытка" не создается, дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, не может быть списана за счет указанного резерва и относится на финансовые результаты. Следует рассмотреть порядок создания и использования резерва сомнительных долгов, поскольку начиная с 2011 г. согласно требованиям Положения по ведению бухучета организация обязана создавать резерв сомнительных долгов в целях бухгалтерского учета в случае признания дебиторской задолженности сомнительной. В целях налогового учета такого требования нет. Создание резерва в обязательном порядке должно быть оговорено в учетной политике организации.
Порядки создания и использования резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете имеют сходство, однако величина создаваемого резерва может отличаться. Причина в том, что в бухгалтерском учете, в отличие от налогового, не содержится:
- ограничения на создание резерва в сумме 10% от выручки отчетного (налогового) периода;
- требований о величине создаваемого резерва в зависимости от длительности просроченной задолженности.
Каким образом рассчитывается сумма резерва, законодательством по бухгалтерскому учету не определено, а требования к величие создаваемого резерва с точки зрения налогового законодательства представлены ниже:
- Свыше 90 дней - Полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности
- От 45 до 90 дней (включительно) - 50% от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности
- До 45 дней - Не увеличивает сумму создаваемого резерва
В связи со сложностью расчетов было бы рационально определять в учетной политике в целях бухгалтерского учета сумму резерва по требованиям налогового учета и отражать его в том же размере в бухгалтерском учете.
Отчисления в резервы по сомнительным долгам в соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 признаются прочими расходами и списываются на счет 91, субсчет 2 "Прочие расходы". Для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам предназначен счет 63 "Резервы по сомнительным долгам" (табл. 9). Дебиторская задолженность показывается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом сумм резерва сомнительных долгов.
Таблица 9
Записи на счетах бухгалтерского учета по учету создания резерва по сомнительным долгам
|
Основание для записи |
Корреспондирующие счета |
||
|
Создан резерв по |
Акт инвентаризации |
91, субсчет 2 |
|
|
Списана за счет |
Приказ руководителя, |
62, субсчет 1 |
|
|
Учтена за балансом |
Бухгалтерская справка |
||
Если задолженность все же будет погашена, то бухгалтер восстановит резерв на сумму полученных денежных средств (табл. 10).
Таблица 10
Записи на счетах бухгалтерского учета по восстановлению резерва по сомнительным долгам
|
Основание для записи |
Корреспондирующие счета |
||
|
Получены денежные |
Выписка банка, платежное |
91, субсчет 1 |
|
|
Списана с |
Бухгалтерская справка- |
||
|
Восстановлен |
Бухгалтерская справка- |
91, субсчет 1 |
|
Таким образом, убытки от списания дебиторской задолженности признаются как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Порядок списания сумм дебиторской и кредиторской задолженности и формирования резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете регулируется Положением по ведению бухучета, ПБУ 9/99, ПБУ 10/99 и другими нормативными документами, а в налоговом учете - НК РФ.
Корректное и своевременное отражение в учете дебиторской задолженности имеет исключительно важное значение для организации.
Информационная база и методика анализа дебиторской задолженности
Анализ дебиторской задолженности представляет собой часть общей политики управления оборотными активами, направленной на расширение объема реализации товаров, и заключается в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременного ее погашения.
В качестве основных источников информации для проведения анализа дебиторской задолженности используются данные бухгалтерского баланса и пояснений к нему, а также данные аналитического учета.
Дебиторская задолженность означает временное отвлечение средств из оборота организации и использование их в обороте других организаций. Это на время снижает платежеспособность организации, т.е. приводит к затруднению в выполнении своих обязательств.
На величину дебиторской задолженности оказывают влияние:
- общий объем продаж;
- принятая в организации система расчетов;
- платежная дисциплина покупателей;
- политика взыскания дебиторской задолженности. Активная политика организации в отношении взыскания дебиторской задолженности позволяет уменьшить ее остатки и повысить ее качество;
- состояние бухгалтерского учета, регулярное проведение инвентаризации, наличие эффективной системы внутреннего контроля;
- качество анализа дебиторской задолженности и последовательность в использовании его результатов.
Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а следовательно, и на финансовое состояние организации оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.
Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо о неплатежеспособности и банкротстве части покупателей.
Уменьшение дебиторской задолженности оценивается положительно, если оно происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность снижается в связи с уменьшением отгрузки продукции, то это свидетельствует о снижении деловой активности организации.
В процессе анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Если такие имеются, то необходимо срочно принять меры по их взысканию. Особое внимание следует обратить на старые долги и наиболее крупные суммы задолженности.
Анализ состояния дебиторской задолженности начинают с общей оценки динамики ее объема в целом и в разрезе статей. Анализ уровня дебиторской задолженности можно проводить с помощью абсолютных и относительных показателей, которые нужно рассматривать в динамике. Количественный анализ дебиторской задолженности позволяет перейти к анализу качественного состояния дебиторской задолженности.
Качественное состояние дебиторской задолженности характеризует вероятность ее получения в полной сумме. Показателем этой вероятности является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной задолженности. Кроме того, качественный анализ дебиторской задолженности позволяет определить динамику просроченной краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности.
Следует выделять оправданную и неоправданную дебиторскую задолженность: к оправданной относится задолженность, срок оплаты которой не наступил, вся остальная задолженность - неоправданная. Чем больше срок отсрочки, тем выше риск неуплаты по счету.
Особое внимание надо обратить на сомнительную дебиторскую задолженность, т.е. долги, которые могут быть не получены организацией. Наличие сомнительной (неоправданной) задолженности свидетельствует о том, что у данной организации имеются проблемы в системе расчетов с покупателями и заказчиками. Тенденция роста сомнительной дебиторской задолженности говорит о снижении ликвидности баланса, что ухудшает финансовое состояние организации.
Рассмотрим показатели, используемые для анализа структуры, качества, оборачиваемости дебиторской задолженности.
- Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности:
КОб = Выручка / Средняя величина дебиторской задолженности.
Он показывает, сколько раз обернулась дебиторская задолженность в течение отчетного периода. Рост этого коэффициента, как правило, означает сокращение продажи в кредит; снижение означает увеличение предоставленного коммерческого кредита.
- Средняя величина дебиторской задолженности за период:
ДЗср = (ДЗн - ДЗк) / 2,
где ДЗн и ДЗк - дебиторская задолженность на начало и на конец периода соответственно.
- Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях, т.е. длительность
одного оборота дебиторской задолженности:
ДОб = ДЗср x Число дней в периоде / Выручка
ДОб = Число дней в периоде / КОб.
Положительно оценивается снижение срока погашения дебиторской задолженности, и наоборот.
В ходе анализа оценивается оборачиваемость как всей дебиторской задолженности (долгосрочной и краткосрочной), так и краткосрочной дебиторской задолженности со сроком погашения в течение 12 месяцев. Кроме того, анализируется задолженность отдельных дебиторов.
В процессе анализа необходимо определить:
- коэффициент мобильности дебиторской задолженности:
Кмоб = Величина дебиторской задолженности / Величина оборотных активов.
Он показывает удельный вес дебиторской задолженности в сумме оборотных активов. Этот коэффициент следует сравнить в динамике за ряд отчетных периодов;
- удельный вес дебиторской задолженности в структуре средств организации:
Уд. вес = Величина дебиторской задолженности / Валюта баланса;
- темп роста дебиторской задолженности:
Темп роста = ДЗотч / ДЗпрош,
где ДЗотч и ДЗпрош - дебиторская задолженность за отчетный период и за прошлый период соответственно.
Данный показатель следует сравнить с темпом роста валюты баланса. Если темп роста дебиторской задолженности опережает темп роста валюты баланса, это свидетельствует об отрицательной тенденции в финансовой стабильности организации;
- удельный вес просроченной дебиторской задолженности в общей величине дебиторской задолженности:
Уд. вес = Величина просроченной дебиторской задолженности / Величина дебиторской задолженности.
Поскольку дебиторская задолженность представляет собой, по существу, бесплатный кредит покупателям, то она должна по возможности уравновешиваться таким же бесплатным кредитом поставщиков. Поэтому дебиторскую задолженность надо рассматривать во взаимосвязи с кредиторской задолженностью. В идеале не должно быть больших расхождений между ними, так как за счет поступления дебиторской задолженности должна погашаться кредиторская. Анализ дебиторской задолженности также дополняется анализом кредиторской задолженности.
В процессе анализа необходимо определить коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности:
Ксоотн = Сумма дебиторской задолженности / Сумма кредиторской задолженности.
Данный коэффициент считается нормальным, когда он равен 2, т.е. сумма кредиторской задолженности примерно в 2 раза обеспечена дебиторской задолженностью. Если соотношение дебиторской и кредиторской задолженности меньше 2, это означает, что замедляется обращение в денежные средства ликвидной части оборотных активов.
1) анализ динамики, движения и структуры дебиторской задолженности.
Здесь нужно оценить динамику дебиторской задолженности, сравнить темпы объема продаж и задолженности, а также проанализировать структуру задолженности. Рост дебиторской задолженности может считаться оправданным, если происходит в результате объема продаж, но темпы ее роста не должны быть больше темпов роста продаж;
2) анализ качества дебиторской задолженности. Необходимо оценить качество дебиторской задолженности посредством оценки изменения удельного веса просроченной и сомнительной дебиторской задолженности;
3) оценка оборачиваемости дебиторской задолженности.
Таким образом, методика анализа дебиторской задолженности включает в себя горизонтальный и вертикальный анализ. Он также предполагает оценку состава и движения дебиторской задолженности на основе составления аналитических таблиц и расчета показателей оборачиваемости дебиторской задолженности. Важен расчет доли дебиторской задолженности в объеме оборотных активов и доли сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности.
Анализ состава, структуры, динамики и оборачиваемости дебиторской задолженности
Анализ проводится по следующим этапам:
- анализ абсолютных и относительных показателей состояния, структуры и движения дебиторской задолженности;
- анализ состояния дебиторской задолженности по срокам образования, оценка доли просроченной дебиторской задолженности;
- расчет показателей оборачиваемости, доли дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, оценка соотношения темпов роста дебиторской задолженности с темпами выручки от продаж;
- анализ соотношения дебиторской и кредиторской задолженности.
Для оценки состава, структуры и динамики дебиторской задолженности ООО "Арт-открытка" составлена аналитическая таблица (табл. 11).
Таблица 11
Анализ состава, структуры и динамики дебиторской задолженности
|
Показатель |
На конец 2010 г. |
На конец 2011 г. |
На конец 2012 г. |
Абсолютное |
||||||
|
2011 к |
2012 к |
2011 к |
2012 к |
|||||||
|
Долгосрочная |
||||||||||
|
Краткосрочная |
||||||||||
|
В том числе: |
||||||||||
|
Расчеты с |
||||||||||
|
Расчеты с |
||||||||||
|
Расчеты по |
||||||||||
|
Расчеты по |
||||||||||
|
Расчеты с |
||||||||||
|
Расчеты с |
||||||||||
|
Расходы |
||||||||||
Из табл. 11 видно, что в ООО "Арт-открытка" отсутствует долгосрочная дебиторская задолженность, вся дебиторская задолженность является краткосрочной.
Данные табл. 11 показывают, что дебиторская задолженность в 2011 г. снизилась по сравнению с 2010 г. на 0,41% и составила 234 087 тыс. руб., что на 974 тыс. руб. меньше, чем в 2010 г. В наибольшей степени это произошло из-за увеличения долгов покупателей. Так, в 2011 г. по сравнению с 2010 г. сумма дебиторской задолженности покупателей увеличилась на 1262 тыс. руб., или на 0,54%.
Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, имеют положительную тенденцию к снижению. Так, в 2011 г. по сравнению с 2010 г. сумма авансов сократилась на 31,63% и составила 227 тыс. руб., или 0,10% к общему итогу, тогда как в 2010 г. этот показатель был равен 332 тыс. руб. (0,14% к общему итогу).
В 2012 г. наблюдается значительный рост дебиторской задолженности по сравнению с 2011 г. - на 38,66%; она составила 324 583 тыс. руб., что на 90 496 тыс. руб. больше, чем в 2011 г. Главным образом это объясняется увеличением долгов покупателей: в 2012 г. по сравнению с 2011 г. сумма дебиторской задолженности покупателей увеличилась на 83 261 тыс. руб., или на 35,68%.
Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, имеют отрицательную тенденцию к росту: в 2012 г. по сравнению с 2011 г. сумма авансов выросла на 164,76% и составила 601 тыс. руб., или 0,19% к общему итогу, тогда как в 2011 г. этот показатель был равен 227 тыс. руб. (0,10% к общему итогу).
Таким образом, во всех трех анализируемых периодах наибольший удельный вес в общей величине дебиторской задолженности составляет задолженность покупателей и заказчиков (на конец 2010 г. удельный вес этой задолженности в общей составил 99,81%, на конец 2011 г. - 99,69%, на конец 2012 г. - 97,54%). Удельный вес остальных составляющих незначителен. В связи с изложенным выше надо обратить особое внимание на дебиторскую задолженность, образовавшуюся по расчетам с покупателями. Для этого следует изучить состав, структуру и динамику данной задолженности (табл. 12).
Таблица 12
Анализ состава, структуры и динамики задолженности покупателей
|
Показатель |
На конец 2009 г. |
На конец 2010 г. |
На конец 2011 г. |
Темп прироста, |
||||
|
2011 к |
2012 к |
|||||||
|
Расчеты с |
||||||||
|
В том числе: |
||||||||
|
ЗАО "Оптовик-М" |
||||||||
|
ООО "Компания |
||||||||
|
ООО "Удачная |
||||||||
|
ООО "Торговый |
||||||||
|
Прочие |
||||||||
Значительная часть задолженности покупателей образуется по расчетам с четырьмя наиболее крупными из них: ЗАО "Оптовик-М", ООО "Компания опт-сервис", ООО "Удачная покупка", ООО "Торговый дом "Сбыт". Задолженность остальных многочисленных покупателей имеет меньший удельный вес в общей величине и объединена в графе "Прочие покупатели".
Так, по данным на конец 2010 - 2012 гг. наибольший удельный вес в общей величине задолженности покупателей и заказчиков составляет задолженность ЗАО "Оптовик-М". Его дебиторская задолженность в 2011 г. снизилась по сравнению с 2010 г. на 20,91% и составила 71 410 тыс. руб., а в 2012 г. по сравнению с 2010 г. возросла на 84,23% и достигла 131 558 тыс. руб.
Для более углубленного анализа составим сводную таблицу, в которой дебиторская задолженность классифицируется по срокам образования (табл. 13). Регулярное составление такой таблицы позволяет представить четкую картину состояния расчетов с дебиторами и выявить просроченную дебиторскую задолженность.
Таблица 13
Анализ дебиторской задолженности покупателей по срокам образования за 2012 г.
|
Наименование |
На конец 2012 г. |
В том числе по срокам образования, |
Отсрочка |
||||
|
От 0 до |
От 31 до |
От 61 до |
Свыше |
||||
|
ЗАО "Оптовик-М" |
|||||||
|
ООО "Компания |
|||||||
|
ООО "Удачная |
|||||||
|
ООО "Торговый |
|||||||
|
Прочие |
|||||||
|
Задолженность |
|||||||
|
В % к общей |
|||||||
Данные табл. 13 показывают, что основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность в интервале до 30 дней. На ее долю приходится 35,03%, или 110 922,94 тыс. руб. от всей суммы долга покупателей.
Велика доля задолженности сроком образования от 31 до 60 дней (34,39%) и задолженности от 61 до 180 дней (26,69%). Данная задолженность может не быть просроченной, а может находиться у отдельных дебиторов в пределах договорных условий оплаты, которые различаются в разных договорах.
В то же время 3,89% задолженности, или 12 316,52 тыс. руб., можно отнести к разряду сомнительной, поскольку предоставление отсрочки платежа более 180 дней в ООО "Арт-открытка" не практикуется. Из этого следует, что средства отвлечены из оборота организации уже более полугода.
Стоит, например, обратить внимание на просроченную дебиторскую задолженность покупателя ООО "Компания опт-сервис", которая составляет 22 437,01 тыс. руб. (15 549,09 + 6887,92), на задолженность прочих покупателей.
Поскольку сомнительная дебиторская задолженность имеет тенденцию с течением времени становиться безнадежной, а безнадежная задолженность подлежит списанию и признанию соответствующих убытков, то раннее выявление сомнительной дебиторской задолженности позволяет предотвращать появление в будущем крупных убытков, связанных с несвоевременной оплатой.
Как видно из табл. 14, просроченная дебиторская задолженность имеет тенденцию к росту как по сумме, так и по доле в общей задолженности покупателей. Увеличение показателя в динамике свидетельствует о том, что растет риск невозврата долгов. Следовательно, компании необходимо уделять большее внимание просроченной дебиторской задолженности, а именно: своевременно выявлять такую задолженность и принимать все необходимые меры для ее истребования.
Таблица 14
Доля просроченной дебиторской задолженности в задолженности покупателей
В процессе анализа дебиторской задолженности рассчитывают и оценивают показатели оборачиваемости дебиторской задолженности, которые характеризуют число оборотов долга в течение анализируемого периода, а также среднюю продолжительность одного оборота (табл. 15).
Таблица 15
Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности
Данные табл. 15 показывают, что длительность одного оборота дебиторской задолженности уменьшилась, что говорит о снижении срока погашения дебиторской задолженности и может оцениваться положительно.
Так, в 2010 г. длительность оборота дебиторской задолженности составляла 253 дня, т.е. задолженность погашалась в среднем 1,42 раза за период в 360 дней, в 2011 г. длительность оборота уменьшилось на 56 дней и составила 197 дней, в 2012 г. длительность оборота дебиторской задолженности также сократилась (на 8 дней) и составила 189 дней. Это является положительной тенденцией, поскольку ведет к высвобождению денежных средств из оборота.
Кроме того, по данным табл. 15 можно сравнить темп роста выручки с темпом роста дебиторской задолженности. Так, темп роста дебиторской задолженности в 2012 г. составил по сравнению с 2011 г. 138,66% и опередил темп роста выручки, который за тот же период составил 124,47%. Обратная ситуация сложилась в 2011 г.: по сравнению с 2010 г. темп роста выручки, составивший 129,32%, выше темпа роста дебиторской задолженности - 99,59%.
Относительная экономия денежных средств за счет ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности в 2011 г. составила 66 619,78 тыс. руб., в 2012 г. - 12 638,58 тыс. руб.
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности приведено в табл. 16.
Таблица 16
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности
|
Показатель |
На конец |
На конец |
На конец |
|
1. Дебиторская задолженность |
|||
|
2. Кредиторская задолженность |
|||
|
3. Разница показателей, тыс. руб. |
|||
|
4. Коэффициент соотношения дебиторской и |
Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности в организации превышает 1, т.е. дебиторская задолженность покрывает кредиторскую. Тем не менее на протяжении ряда лет он меньше нормативного значения 2, а это значит, что замедляется обращение в денежные средства ликвидной части оборотных активов.
Таким образом, для организации необходимо соблюдать баланс, когда размеры и условия получения коммерческих кредитов и отсрочек от поставщиков были бы не хуже условий кредитования компанией своих покупателей. В данном случае наблюдается положительная тенденция, когда для компании соблюдается правильное отношение: сумма дебиторской задолженности выше кредиторской.
Анализ дебиторской задолженности ООО "Арт-открытка" позволяет сделать следующие выводы:
- основная доля дебиторской задолженности - долги покупателей. В 2010, 2011, 2012 гг. эта доля составляла 99,81, 99,69 и 97,54% соответственно от общей суммы дебиторской задолженности;
- не менее 72% задолженности покупателей в общей величине такой задолженности в 2010 - 2012 гг. составляла задолженность четырех основных покупателей: ЗАО "Оптовик-М", ООО "Компания опт-сервис", ООО "Удачная покупка", ООО "Торговый дом "Сбыт";
- дебиторская задолженность в 2012 г. возросла по сравнению с 2011 г. на 38,66%, при этом сумма выручки выросла на 24,47%, дебиторская задолженность в 2011 г. снизилась по сравнению с 2010 г. на 0,41%, а сумма выручки выросла на 29,32%. Рост дебиторской задолженности оправдан, если сопровождается соответствующим ростом выручки;
- в организации ежегодно растет доля просроченной дебиторской задолженности, что говорит о нарушении покупателями платежной дисциплины и невнимании со стороны организации к этой группе покупателей;
- авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, имеют отрицательную тенденцию к росту: так, в 2012 г. по сравнению с 2011 г. сумма авансов выросла на 164,76% и достигла 601 тыс. руб., тогда как в 2011 г. этот показатель снизился по сравнению с 2010 г. на 31,63% и составил 227 тыс. руб.;
- длительность одного оборота дебиторской задолженности имеет положительную тенденцию к снижению. Благодаря ускорению оборачиваемости дебиторской задолженности в организации наблюдается относительная экономия средств, которая в 2012 г. составила 12 638,58 тыс. руб., а в 2011 г. - 66 619,78 тыс. руб.;
- краткосрочная кредиторская задолженность полностью покрывается краткосрочной дебиторской задолженностью, что является положительным фактором, который говорит о потенциальной возможности организации расплатиться со своими кредиторами без привлечения дополнительных источников финансирования.
Рекомендации по эффективному управлению дебиторской задолженностью
Проведенный анализ дебиторской задолженности позволяет сделать вывод, что компания имеет определенные проблемы с дебиторами, в частности, наблюдается рост просроченной задолженности. Можно с уверенностью сказать, что основным инструментом повышения качества дебиторской задолженности является усиление контроля .
Для увеличения эффективности контроля за дебиторской задолженностью надо утвердить внутренний регламент о контроле и управлении дебиторской задолженностью, где следует прописать порядок работы с дебиторской задолженностью, направленный на своевременное выявление просроченной задолженности, процедуры по взысканию просроченной задолженности и ответственных за их выполнение.
Для более эффективного управления дебиторской задолженностью необходимо:
- осуществлять предварительную работу с потенциальными дебиторами до отгрузки, в том числе по выяснению их платежеспособности. Такая работа, касающаяся особенно новых покупателей, должна осуществляться юридической службой организации в части проверки учредительных документов контрагента, а также может осуществляться финансовым отделом в части анализа показателей платежеспособности контрагента по данным его бухгалтерской отчетности;
- при заключении договоров тщательно оговаривать с покупателями условия предоставления отсрочки, систему штрафных санкций за просрочку платежа;
- проводить регулярный мониторинг состояния задолженности, в частности анализ состава, структуры, динамики и оборачиваемости дебиторской задолженности;
- регулярно проводить акты сверки с контрагентами для подтверждения задолженности (это условие, а также порядок и периодичность проведения сверок можно прописать в договоре). Проведение регулярных сверок с покупателями особенно важно для организации в связи с большим ассортиментом товаров, большим количеством отгрузок, предоставлением отсрочки платежа;
- усилить контроль за качеством дебиторской задолженности, т.е. при выявлении просроченной дебиторской задолженности, которая может перерасти в безнадежную, своевременно предпринимать меры по досудебному и судебному урегулированию такой задолженности;
- наладить систему предъявления претензий;
- контролировать соотношение кредиторской и дебиторской задолженности.
Значительное превышение кредиторской задолженности позволяет привлекать дополнительные источники финансирования.
Данные меры предполагают более четкую организацию учета и анализа дебиторской задолженности, что, в свою очередь, должно привести к выявлению на более ранних сроках просроченной дебиторской задолженности, своевременному образованию резервов по сомнительным долгам и, как следствие, к повышению качества управления дебиторской задолженностью в организации.
Учитывая, что важнейшим показателем дебиторской задолженности является ее оборачиваемость, а, как видно из расчетов, длительность одного оборота дебиторской задолженности постепенно снижается, рекомендуется и дальше проводить политику управления дебиторской задолженностью, направленную на снижение длительности оборота, например увеличивать количество договоров, заключенных на условиях 100%-ной предоплаты, сокращать предоставляемую отсрочку платежа до минимально возможного значения, разработать систему ценовых скидок при осуществлении немедленных расчетов за приобретенную продукцию.
Таким образом, необходимо стремиться к минимизации дебиторской задолженности каждого покупателя и прочих дебиторов, что снизит потребность в заемных источниках финансирования и положительно скажется на ликвидности деятельности организации.
Главной целью управления дебиторской задолженностью является разработка мероприятий по совершенствованию настоящей или формированию новой политики кредитования покупателей, направленной на увеличение прибыли. Проведение анализа позволяет оценить, насколько эффективно предприятие инвестирует свои средства в кредитование покупателей.
Развитие рыночных отношений приводит к появлению ряда новых форм расчетов с дебиторами, например рефинансирования дебиторской задолженности (ускоренный перевод в другие формы оборотных активов организации: денежные средства и высоколиквидные краткосрочные ценные бумаги).
Одной из основных форм рефинансирования дебиторской задолженности, которую можно порекомендовать ООО "Арт-открытка", является продажа долгов (факторинг).
Факторинг (от англ. factoring - "посредник") - инструмент рефинансирования дебиторской задолженности, при использовании которого этот оборотный актив переходит в денежные средства путем предоставления финансовым агентом поставщику финансирования взамен уступленных им денежных требований к своим дебиторам.
В российском законодательстве под факторингом понимают сделку, оформленную договором финансирования под уступку денежного требования (гл. 43 ГК РФ), в соответствии с которым одна сторона (финансовый агент) передает или обязуется передать другой стороне (клиенту) денежные средства в счет денежного требования клиента (кредитора) к третьему лицу (должнику), вытекающего из предоставления клиентом товаров (работ, услуг) третьему лицу, а клиент уступает или обязуется уступить финансовому агенту это денежное требование (ст. 824 ГК РФ).
То есть объектом факторинговой сделки являются денежные требования, возникшие у поставщика к покупателям, которым была реализована продукция на условиях отсрочки платежа, уступленные финансовому агенту. В качестве субъектов сделки выступают: поставщик товаров (работ, услуг), покупатель товаров (работ, услуг) и финансовый агент (кредитная организация или фактор-компания).
Механизм реализации факторинга заключается в следующем. Поставщик, уступив дебиторскую задолженность финансовому агенту, получает от последнего 60 - 90% суммы долга, а оставшиеся 40 - 10% депонируются на специальном счете в качестве компенсации за риск. Только после оплаты дебиторами поставщика поставленной им продукции финансовый агент возвращает оставшуюся сумму за вычетом стоимости факторингового обслуживания.
Таким образом, отсрочка платежа превращается в поставку с немедленной оплатой, что освобождает поставщика от дополнительных затрат, связанных с управлением дебиторской задолженностью.
Преимущества факторинговых операций:
- для поставщиков - ускорение оборачиваемости дебиторской задолженности, сокращение расходов, связанных с управлением дебиторской задолженностью, улучшение финансового состояния, отсутствие залога;
- для покупателя - приобретение товаров (работ, услуг) на условиях отсрочки платежа, снижение риска приобретения некачественной продукции, увеличение объемов закупок.
Целесообразность использования того или другого метода определяется целью, которую преследует кредитор (продавец, экспортер).
Факторинговое обслуживание наиболее эффективно для средних предприятий, которые испытывают финансовые затруднения из-за несвоевременного погашения долгов дебиторами и ограниченности доступных для них источников кредитования.
Таким образом, в современных рыночных условиях хозяйствующие субъекты вынуждены уделять пристальное внимание вопросу управления своей дебиторской задолженностью. При построении политики управления данным оборотным активом компания может воспользоваться не только традиционными, но и инновационными методами и инструментами управления, в частности факторингом.
Недостатки факторинговых операций:
- высокая стоимость;
- отсутствие четкой и понятной нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок их использования.
В целом как мировой, так и российский рынок факторинга находятся в стадии роста, что говорит о востребованности данной услуги в работе с дебиторской задолженностью.
По своей сути, дебиторская задолженность - это затраты на производство неоплаченного вовремя товара или услуг, которые фирма оплачивает либо за счет собственных, либо за счет заемных средств. Если величина неплатежа превысит финансовые и кредитные возможности предприятия, то оно будет не в состоянии оплачивать счета поставщиков и станет банкротом. Поэтому управлению дебиторской задолженности и контролю за своевременностью расчетов придается большое значение.
Проанализируем состояние дебиторской задолженности ООО «РИТМ».
В 2006 году величина дебиторской задолженности на 10318,5 руб. больше дебиторской задолженности 2005 года. В 2007 году - на 32956 руб. меньше дебиторской задолженности 2006 года. Высокая дебиторская задолженность обусловлена тем, что предприятие предоставляет продукцию некоторым из своих постоянных покупателей в рассрочку, которые рассчитываются за продукцию после ее реализации. На такую продукцию делается надбавка в цене, рассчитываемая исходя из ставки рефинансирования ЦБ России.
Наибольший удельный вес в дебиторской задолженности приходится на покупателей и заказчиков, который составляет от 96% до 98% за анализируемый период. Наименьший удельный вес приходится на прочих дебиторов, составляет от 2,50% до 3,50% соответственно.
Показатели дебиторской задолженности представлены в таблице 2.24.
Таблица 2.24
Показатели дебиторской задолженности за 2005-2007 гг.
|
Показатели |
Изменение |
Изменение |
|||
|
Выручка от реализации, руб. |
|||||
|
Средняя величина дебиторской задолженности, руб. |
|||||
|
Величина текущих активов, руб. |
|||||
|
Оборачиваемость дебиторской задолженности, раз. |
|||||
|
Дебиторская задолженность на конец года, руб. |
|||||
|
Доля дебиторской задолженности в текущих активах на конец года, % |
|||||
|
Просроченная дебиторская задолженность на конец года, руб. |
|||||
|
Доля сомнительной дебиторской задолженности, % |
Из таблицы видно, что количество оборотов дебиторской задолженности в 2005-2007 повышается. Просроченная дебиторская задолженность является только краткосрочной. На конец 2006 года просроченная краткосрочная дебиторская задолженность снижается. Это снижение составило 93960 руб. На конец 2007 года просроченная задолженность несколько уменьшилась. Это снижение составило 20690 руб. Доля сомнительной дебиторской задолженности за последние анализируемые периоды уменьшается, в конце периода составило 29% соответственно.
Cостояние расчетов с покупателями в 2006 и 2007 году по сравнению с 2005гг улучшилось, резко возросла оборачиваемость дебиторской задолженности. В 2007 году наблюдается положительная динамика по погашению дебиторской задолженности. Средний срок погашения дебиторской задолженности составил 60 дней.
Для дальнейшего снижения показателя доли сомнительной дебиторской задолженности необходимо решить вопрос о списании «мертвой» (безнадежной к взысканию) задолженности, в результате чего ликвидность оборотных активов повысится.
Показатель качества определяет вероятность получения задолженности в полной сумме, которая зависит от срока образования задолженности. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.
Для характеристики возврата дебиторской задолженности целесообразно сгруппировать её по срокам возникновения:
1. Долгосрочная дебиторская задолженность от 1 года до 2,5 лет;
2. Краткосрочная дебиторская задолженность от 1 до 12 месяцев.
Таблица 2.25
Дебиторская задолженность по срокам её возникновения в 2007г.
|
Стороны дебиторской задолженности |
Долгосрочная дебиторская задолженность |
Краткосрочная дебиторская задолженность |
|||||||
|
от 1 до 2,5 лет |
от 1,5 до 2 лет |
от 2 до 2,5 лет |
3-х до 6 мес. |
от 6 до 9 мес. |
|||||
|
Счета к получению |
|||||||||
|
Векселя к получению |
|||||||||
|
Прочая деб. зад. |
|||||||||
|
Авансы выданные |
|||||||||
Из данных таблицы 2.25 видно, что основную часть дебиторской задолженности составляет задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. Доля краткосрочной дебиторской задолженности в общей сумме составила (225+345+239+116)/1247*100%=75%, в том числе:
до 3-х месяцев 225/1247 *100% = 18%,
от 3-х до 6 месяцев 345/1247 *100% = 28%,
а всего от 1 до 6 месяцев (225+345)/1247*100% = 46%,
от 6 до 9 месяцев 239/1247 *100% = 20%,
от 9 до 12 месяцев 116/1247 *100% = 2%.
Удельный вес долгосрочная дебиторская задолженность в общей её сумме составила (150+110+62)/1247*100%=26%, в том числе:
от 1 года до 1,5 лет 150/1247*100% = 12 %,
от 1,5 до 2-х лет 110/1247*100% = 9%,
от 2-х до 2,5 лет 62/1247*100% = 5 %.
Из таблицы 2.25 видно, имеется задолженность с довольно длительными сроками. Так свыше двух лет её сумма составила 62 тыс. руб. Хотя её сумма относительно невелика (5 от общей суммы задолженности), все же предприятию необходимо приложить усилия, чтобы взыскать эту задолженность в ближайшее время, так как это может привести к её списанию на уменьшение доходов предприятия в связи с истечением срока исковой давности.
Несмотря на то, что кредит, выданный потребителям, выраженный в виде дебиторской задолженности часто является необходимым условием нормальной деятельности, обусловливающим эффективность и конкурентоспособность предприятия, отрицательные результаты неэффективного управления дебиторской задолженностью могут проявиться в задержке притока денежных средств в кассу и на счета предприятия, в нарушении сроков оплаты обязательств и расчетов по долгам.
Проанализируем состав дебиторской задолженности за 2007г. табл. 2.26
Таблица 2.26
Состав дебиторской задолженности за 2007г.
Проанализировав данные таблицы 2.26 можно сделать выводы, что дебиторская задолженность снизилась на 9 тыс. руб., что в процентах составляет несущественную долю. Удельный вес расчетов с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги сократился с 63% до 60%. Удельный вес прочей дебиторской задолженности, наоборот, увеличился на конец отчетного периода с 31% до 36%.
Хотя и незначительно, но всё же оказывало влияние на состав и структуру дебиторской задолженности векселя, полученные и авансовые платежи. Если на начало года расчета векселями не было, то к концу года сумма от полученных векселей составила 40 тыс. руб., т.е. удельный вес этой суммы в общей сумме задолженности составил 4%. По статье «Авансовые платежи» наоборот, на начало года сумма задолженности составила 86 тыс. руб. или 6% от общей суммы задолженности. Затем эта сумма была погашена и задолженности по этой статье нет.
По результатам анализа состава, структуры и динамики кредиторской и дебиторской задолженности предприятия можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами и кредиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.
Высокая доля строки «авансы выданные» в общем объеме дебиторской задолженности говорит либо о заведомой выдаче авансов лицам или организациям, платежеспособность которых сомнительна (что представляет собой злоупотребление), либо о том, что на предприятии недостаточно хорошо поставлена процедура проверки потенциальной способности контрагента погасить выданный аванс.
Динамика и состав дебиторской задолженности свидетельствует о том, что поставщики предприятия, получая вовремя его продукцию, задерживают ее оплату. Это создает препятствия для погашения его собственных обязательств.
Важно не допустить дальнейшего роста доли дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов предприятия - это может повлечь за собой снижение всех финансовых показателей, замедление оборота ресурсов, простои вследствие не внутренних проблем, а внешних, снижение возможности оплачивать свои обязательства перед кредиторами.
Можно рекомендовать предприятию использование вексельных форм расчетов, использование механизма взаимозачетов, чтобы снизить объемы как кредиторской, так и дебиторской задолженности. Кроме того, это позволит ускорить оборот ресурсов предприятия.
АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Т.К. ДЖАЛАЕВ,
Московская сельскохозяйственная академия им. К.А. Тимирязева
Дебиторская и кредиторская задолженности возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженностей, так и период оборачиваемости каждой из них.
Однако балансовые остатки дебиторской и кредиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние. Если дебиторская задолженность больше кредиторской, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности. Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Последние могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.
Таким образом, оценка влияния балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности на финансовое состояние предприятия должна осуществляться с учетом уровня платежеспособности (коэффициента общей ликвидности) и соответствия периодичности превращения дебиторской задолженности в денежные средства перио-
дичности погашения кредиторской задолженности.
По существу выручка от продаж является единственным средством для погашения всех видов кредиторской задолженности. Поступление денежных средств от продаж определяет возможности предприятия по погашению долгов кредиторам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей. Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам, - главная задача управления движением дебиторской задолженности.
Управление движением кредиторской задолженности - это установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которые ставят сроки и размеры платежей предприятия последним в зависимость от поступления денежных средств от покупателей.
Следовательно, практически речь идет об одновременном управлении движением как дебиторской, так и кредиторской задолженности. Практическое осуществление такого управления предполагает наличие информации о реальном состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и их оборачиваемости. Речь идет об оценке движения дебиторской и кредиторской задолженности в данном периоде. Поэтому в качестве исходных данных для такой оценки должны быть приняты долги, относящиеся именно к этому периоду. Иными словами, из балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности надо исключать долгосрочную и просроченную, т. е. те элементы долгов, превращение которых в денежные средства относятся к другим временным периодам. Оставшаяся после этого часть дебиторской и кредиторской задолженности есть основа для оценки периодично-
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: Ж£бРЪЯ тс "ИР^КШсм
/ift&xtuj. ^л^/хл^сеЯНости itfeetynfeufimufr
сти поступления долгов покупателей, достаточного погашения кредиторской задолженности, а также балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности на конец периода при условии их оборачиваемости в соответствии с договорными условиями или установленным порядком расчетов.
В конечном счете все это позволяет ответить на вопрос, обеспечивают ли договорные условия расчетов с покупателями и поставщиками потребность предприятия в денежных средствах и достаточный уровень его платежеспособности. Рассмотрим несколько примеров. Пример 1
Предприятие имеет следующие показатели за квартал, тыс. руб.:
1. Выручка от продаж - 20 ООО.
2. Затраты на проданную продукцию - 15 ООО.
3. Средние балансовые остатки дебиторской задолженности - 8 ООО.
4. Из п. 3 - долгосрочная - 500.
5. Из п. 3 - просроченная - 1 ООО.
6. Средние балансовые остатки кредиторской задолженности - 7 ООО.
7. Из п. 6 - долгосрочная - 500.
8. Из п. 6 - просроченная - 800.
9. Изменение балансовых остатков запасов за период (+, -) - +900.
Исходя из приведенных отчетных данных предприятия, можно определить показатели, характеризующие движение дебиторской и кредиторской задолженности.
Однодневная выручка от продаж составляет 20 ООО / 90 = 222,2 тыс. руб. Соответствующая ей дебиторская задолженность равна 8 000 -500 - 1 000 = 6 500 тыс. руб. Следовательно, средняя оборачиваемость дебиторской задолженности как результат договорных условий расчетов с покупателями составляет 29 дней (6 500 / 222,2 = 29,25).
Однодневные затраты на проданную продукцию с учетом изменения остатков запасов равны (15 000 + 900)90 = 176,7 тыс. руб. Кредиторская задолженность, относящаяся к оцениваемому кварталу: 7 000 - 500 - 800 = 5 700 тыс. руб.
Средняя оборачиваемость кредиторской задолженности, отражающая условия расчетов с поставщиками, расчетов по оплате труда и расчетов с бюджетом, равна 32 дня (5 700 / 176,7 = 32,26).
Таким образом, в среднем через каждые 29 дней предприятие получает оплату от дебиторов и через каждые 32 дня обязано платить кредиторам. Еще раз необходимо обратить внимание на то,
что эти средние показатели оборачиваемости сложились как совокупный результат всех договорных условий расчетов с покупателями и поставщиками, а также сроков выплат по фонду оплаты труда и бюджету. Поэтому они могут служить для оценки влияния на финансовое состояние предприятия условий расчетов с покупателями и поставщиками.
Если условия расчетов не нарушаются, то каждые 29 дней предприятие получает денежные средства от покупателей в сумме, равной 6 500тыс. руб., а каждые 32 дня уплачивает кредиторскую задолженность в размере 5 700 тыс. руб. Если такие же условия расчетов сохраняются и в последующих кварталах, то можно проследить движение платежей дебиторов и кредиторам и состояние денежных средств на каждую дату платежа дебиторов и платежа кредиторам. При этом можно оценить, порождают ли сложившиеся условия расчетов недостаток средств в обороте или свободные средства в обороте, какова величина названных средств, в течение какого периода времени они имеют место, определить остатки дебиторской и кредиторской задолженности на конец периода, оценить в целом влияние условий расчетов на финансовое состояние предприятия, факторы, формирующие характер этого влияния. В конечном счете оценка всего перечисленного позволяет принимать решения об изменениях условий расчетов с покупателями и поставщиками в пределах имеющихся возможностей.
В табл. 1 показано движение денежных средств под влиянием расчетов с покупателями и поставщиками в условиях нашего примера. Предполагается, что такие условия расчетов действуют в течение двух кварталов.
Результаты расчета показывают, что взаимоотношения предприятия с дебиторами и кредиторами, соответствующие условиям расчетов с ними, благоприятны для предприятия: в обороте постоянно присутствуют свободные средства, сумма которых последовательно растет. Однако рост свободных средств не является равномерным: по состоянию на отдельные даты их сумма снижается, а затем снова возрастает. В течение всего периода предприятие может использовать в обороте свободные средства в размере 800 тыс. руб., а в отдельные отрезки времени - значительно большие суммы. В этих условиях предприятие способно погасить просроченную кредиторскую задолженность (800 тыс. руб.), даже если дебиторы не вернут своих просроченных долгов (1 000 тыс. руб.).
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жворъя % "НР/ГКЖЪ"М
Таблица 1
Движение дебиторской и кредиторской задолженности предприятия при соответствии условий
расчетов договорным, тыс. руб., вариант I
29 6 500 - +6 500
58 6 500 - +7 300
64 - 5 700 + 1 600
87 6 500 - +8 100
96 - 5700 +2 400
116 6500 - +8 900
128 - 5 700 +4 000
145 6 500 - +9 700
160 - 5 700 +4 000
174 6 500 - + 10 500
180 - - + 10 500
Рассмотрим теперь состояние балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности и их влияния на уровень коэффициента общей ликвидности. Сравним эти данные на две даты - 90-й день и 180-й день. Допустим, что к 90-му дню погашена вся просроченная кредиторская задолженность и не возникает в последующем; погашена и не возникает в последующем также вся просроченная дебиторская задолженность. Долгосрочная дебиторская и кредиторская задолженность сохраняется в прежних размерах.
Как видно из табл. 1, на 90-й день переходящие остатки дебиторской задолженности соответствуют 3 дням (последний платеж дебиторов осуществляется на 87-й день), а кредиторской задолженности - 26 дням (последний платеж кредиторам производится на 74-й день). Таким образом, на конец квартала краткосрочная дебиторская задолженность составит 222,2 х 3 = 666,6 тыс. руб., а краткосрочная кредиторская задолженность - 176,7 х 26 = 4 954,2 тыс. руб. Других краткосрочных заемных источников финансирования предприятие не имеет.
Стоимость оборотных активов зависит, кроме краткосрочной дебиторской задолженности, от стоимости запасов, остатков денежных средств и долгосрочной дебиторской задолженности. Но даже не зная стоимости оборотных активов на каждую из рассматриваемых дат, можно предположить, что на конец полугодия уровень коэффициента общей ликвидности будет выше, чем на конец квартала: кредиторская задолженность на конец полугодия ниже, а дебиторская - выше, чем на конец квартала. При этом нет опасности возник-
новения просроченной кредиторской задолженности, так как предприятие имеет большую сумму свободных средств в обороте. Эта сумма, однако, снизится на 192-й день до 7 800 тыс. руб., так как наступит срок расчетов с кредиторами. До следующей даты платежей кредиторам предполагается поступление дебиторской задолженности, и свободные средства на некоторое время составят 1 1 300 тыс. руб. (4 800 + 6 500 = 11 300).
Таким образом, в условиях нашего примера при соблюдении дебиторами договорных сроков платежей предприятие имеет средства для своевременных расчетов с кредиторами и постоянно располагает свободными средствами в обороте.
Столь благоприятные условия обеспечиваются двумя обстоятельствами:
1. Средний однодневный размер выручки от продаж превышает среднюю однодневную сумму затрат на проданную продукцию и прироста балансовых запасов.
2. Дебиторская задолженность оборачивается быстрее кредиторской задолженности. Влияние каждого из названных обстоятельств
на формирование свободных средств в обороте, а следовательно, на достаточность платежей дебиторов для своевременного погашения кредиторской задолженности, неравнозначно. Допустим, что в нашем примере изменилось только одно условие: средняя однодневная выручка от продаж меньше средних однодневных затрат и изменения остатков запасов.
Средняя однодневная выручка от продаж - 180 тыс. руб.
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жгоркЯ- ъ -НР^хжит^
Средние однодневные затраты на проданную продукцию с учетом изменения остатков запасов - 230 тыс. руб.
Оборачиваемость краткосрочной дебиторской задолженности (без учета просроченной) - 29 дней.
Оборачиваемость краткосрочной кредиторской задолженности (без учета просроченной) - 32 дня.
Подчеркиваем при этом, что превышение однодневных затрат и изменения остатков запасов над однодневной выручкой необязательно означает убыточность продаж. Оно может означать значительное увеличение балансовых запасов при наличии прибыли от продаж. Это важно иметь в виду при последующем принятии решений о выходе из сложившейся ситуации.
Рассчитаем исходя из условий примера 2состояние дебиторской задолженности, кредиторской задолженности и денежных средств.
Каждый платеж покупателей равен 180 х 29 = 5 220 тыс. руб.; каждый платеж предприятия кредиторам составляет 230 х 32 = 7 360 тыс. руб. Даже без расчета ясно, что поступающих от дебиторов денежных средств постоянно недостаточно для своевременных расчетов с кредиторами. Но степень этой недостаточности различна по состоянию на разные даты, что и показано в табл. 2.
Результаты расчета показывают, что в условиях примера 2 в I кв. недостаток средств в обороте имеет место лишь на некоторые даты, а во II кв. он практически носит постоянный характер. Таким образом, формируется просроченная кредиторская задолженность со всеми вытекающими из этого последствиями. Ликвидировать ее с помощью даже регулярно поступающих платежей дебиторов в данных условиях невозможно, поэтому скорее всего
придется привлекать краткосрочные банковские кредиты.
Таким образом, более быстрая оборачиваемость дебиторской задолженности по сравнению с кредиторской не обеспечила наличия свободных средств в обороте. Единственной причиной недостатка средств для своевременных расчетов с кредиторами стали более низкие суммы платежей дебиторов по сравнению с размерами причитающихся оплат кредиторам.
Однако на основе рассмотренной ситуации нельзя делать вывод, что превышение платежей кредиторам над поступлениями от дебиторов всегда приводит к недостатку средств в обороте, постоянно имеющему место. Даже поданным табл. 2 видно, что ситуация в I кв. более благоприятна, чем во II. Наличие свободных средств в обороте или недостаток средств для расчетов с кредиторами определяется сочетанием оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности и величины каждого платежа дебиторов и кредиторам.
Введем следующие условные обозначения:
Плд - сумма одного платежа дебиторов;
Плк - сумма одного платежа кредиторам;
Код - число полных оборотов дебиторской задолженности;
Кок - число полных оборотов кредиторской задолженности.
Условие наличия свободных средств в обороте можно выразить неравенством:
Плд х Код > Плк х Кок
Противоположный знак неравенства свидетельствует о недостатке средств в обороте на определенную дату.
Таблица 2
договорным, тыс. руб., вариант II
Порядковый номер для платежа Поступление платежей дебиторов Платежи кредиторам Свободные средства (+), недостаток средств в обороте(-)
116 5220 - -1200
128 - 7360 -8560
145 5220 - -3340
160 - 7360 -10 700
174 5220 - -5480
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: Ж£ОРЪЯ -к иржжгсм
/tfuuuj улдалфеНЯасти предприятий
Число полных оборотов рассчитывается делением порядкового номера дня, на который производится оценка, на число дней одного оборота. Поскольку речь идет о количестве полных оборотов, в качестве Код и Кок принимается только целая часть результата. Например, по состоянию на 90-й день Код = 90 / 29 = 3,10345, а Кок = 90/32 = 2,8125. Соответственно Код = 3, Кок = 2.
Следовательно, на 90-й день соблюдается условие неравенства (1): 5 220 х 3 > 7360 х 2.
Сумма свободных средств в обороте составляет 5 220 хО 3 - 7 360 х 2 = 940 тыс. руб., что подтверждается и данными стр. 4 табл. 2.
Аналогичный расчет на 180-й день дает другой результат: 180/29 = 6,2069; 180/32 = 5,625; 5 220 х 6 < 7 360 х 5; 5 220 х 6 - 7 360 х 5 = -5 480 тыс. руб.
Что принципиально изменило финансовое состояние предприятия?
Из сравнения числовых неравенств, соответствующих 90-му и 180-му дням, видно, что количество оборотов дебиторской задолженности увеличилось в 2 раза, а кредиторской - в 2,5 раза. Это и определило отрицательный знак результата. Если бы условия расчетов с дебиторами или кредиторами были несколько иными, можно было бы избежать недостатка средств в обороте и по состоянию на 180-й день.
Попробуем теперь целенаправленно изменить некоторые условия расчетов. Допустим, что число дней оборота дебиторской и кредиторской задолженности практически изменить нельзя. Остается в качестве способа решения проблемы либо увеличение суммы платежей дебиторов, либо уменьшение суммы платежей кредиторам.
Иными словами, речь может идти или об увеличении выручки от продаж, или о снижении затрат на оплаты поставщикам. Остальные элементы кредиторской задолженности практически не поддаются регулированию, так как связаны с фондом оплаты труда и налоговыми платежами.
Если решать проблему путем увеличения стоимости продаж, то насколько надо ее увеличить, чтобы устранить недостаток средств в обороте на конец II кв.? Определим минимальную величину платежа дебиторов, которая при прочих равных условиях приводит хотя бы к нулевому результату, и обозначим ее через «X». Тогда X х 6 = 7360 5; X = 6 133,3 тыс. руб. Таким образом, если удается поднять стоимость продаж более чем на 17,5% (6 133,3 / 5 220 х 100 = 117,5%), проблема будет решена.
Увеличение продажна 18% при прочих равных условиях приведет к сумме каждого платежа дебиторов 6 160 тыс. руб. вместо 5 220 тыс. руб. (5 220 х 1,18 = 6 160).
Отметим, что в данной статье не рассматривается вопрос о конкретных способах увеличения выручки от продаж.
При увеличении продаж на 18% и сохранении всех остальных условий расчетов с дебиторами и кредиторами значительно изменится. Недостаток средств будет устранен не только на последнюю дату периода, но и на другие даты. Потребность в привлечении дополнительных источников финансирования заметно уменьшится, хотя и не будет снята полностью.
Это подтверждается расчетом, сделанным в табл. 3.
Порядковый номер дня платежа Поступление платежей дебиторов Платежи кредиторам Свободные средства (+), недостаток средств в обороте(-)
29 6 160 - +6 160
32 - 7 360 -1 200
58 6 160 - +4 960
64 - 7 360 -2 400
87 6 160 - +3 760
96 - 7 360 -3 600
116 6 ¡60 - +2 500
128 - 7 360 -4 800
145 6 160 - + 1 360
160 - 7 360 -6 000
174 6 160 - +160
Таблица 3
Движение дебиторской и кредиторской задолженности предприятия при соответствии условий расчетов
договорным, тыс. руб., вариант III
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: ЖЕбРЪЯ -и ЪРА-ХЖХКА
Сравнение последних граф табл. 2 и 3 показывает, что увеличение стоимости продаж привело к следующим результатам:
1. Снят недостаток средств в обороте на последнюю дату (что и являлось прямой задачей).
2. Уменьшились периоды, в течение которых недостаток средств в обороте имеет место: при прежних условиях с 96-го по 180-й день недостаток был постоянным; в новых условиях он имеет место максимум в течение 20 дн. (с 96-го по 116-й день), остальные периоды короче.
3. Суммы недостатка средств в обороте на все даты, когда они имеют место, значительно снизились.
Необходимо обратить внимание на еще одно важное обстоятельно: проблему не удалось решить полностью, но удалось снять ее остроту даже в условиях сохранившегося превышения сумм платежей кредиторам над платежами, поступающими от дебиторов. Полное снятие недостатка средств в обороте при таком превышении невозможно. Последняя графа табл. 3 показывает, что сумма свободных средств в обороте постоянно снижается, и понятно, что если продолжить расчет на последующие периоды, она исчезнет вовсе.
Поэтому кардинально решить вопрос можно, только если выручка от продаж превышает суммарную величину затрат на продажную продукцию и применения остатков запасов. Но и при наличии этого условия небезразлично число оборотов дебиторской и кредиторской задолженности за период. Идеальная ситуация, как уже отмечалось, содержится в табл. 1. Она обеспечивает превышение левой части неравенства (1) над правой на любую дату за счет обоих сомножителей.
Исходя из неравенства (1) и не делая специальных расчетов, можно утверждать, что при сочетании более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской и более высокой суммы платежа кредиторам, чем платеж дебиторов, недостаток средств в обороте будет иметь место в течение всего периода, пока такая ситуация имеет место, причем сумма недостатка будет последовательно увеличиваться. Поэтому такого сочетания условий желательно не допускать.
Во всех других ситуациях целесообразно регулировать величины, содержащиеся в неравенстве (1), чтобы в пределах имеющихся возможностей устранять недостаток средств в обороте или хотя бы снижать его размер и продолжительность наличия, как это сделано в табл. 3.
Рассмотрим несколько вариантов сочетания сумм платежей и числа оборотов дебиторской и кредиторской задолженности и влияния этих показателей на состояние средств в обороте (табл. 4).
Количество полных оборотов рассчитано в таблице исходя из числа дней периода (360) и показанного в стр. 3 числа дней одного оборота. Например, по графе 2 стр. 4а: 360 / 54= 6,666, т. е. 6 полных оборотов.
В приведенных четырех вариантах заложены разные условия расчетов с дебиторами и кредиторами. Но в вариантах, где платеж дебиторов превышает платеж кредиторам, дебиторская задолженность оборачивается медленнее кредиторской (варианты I и III) и наоборот, при более низкой сумме платежа дебиторов по сравнению с размером платежа кредиторам число оборотов дебиторской задолженности выше, чем кредиторской (варианты II и IV).
Такие условия предполагают, что один из сомножителей неравенства (1) компенсируется другим, и это теоретически создает возможность формирования свободных средств в обороте. Однако результат расчета по варианту I дал недостаток средств в обороте, а по остальным вариантам сумма свободных средств значительно различается. Схожесть условий I и III вариантов не приводит к близким результатам по состоянию средств в обороте. Рассмотрим причины этого.
Вариант I: 2 ООО х 6 - 1 600 х 6 = -800. Вариант III: 2 500 х 6 - 1 800 х 8 = +600. ВI варианте отношение платежа дебиторов к платежу кредиторам - 2 000 / 1 600= 1,25, а числа оборотов кредиторской задолженности к числу оборотов дебиторской задолженности - 8/6=1,33. Недостатка средств в обороте в этом варианте можно было бы избежать одним из двух способов:
а) обеспечить соотношение платежа дебиторов с платежом кредиторам на уровне не менее 1,33; это значит, что при тех же размерах платежа кредиторам платеж дебиторов должен быть не менее (а для получения свободных средств в обороте-более) 2 128 тыс. руб. (1 600x1,33 = 2 128). При тех же размерах платежа дебиторов платеж кредиторам не должен быть более (а для обеспечения свободных средств в обороте должен быть менее) 1 504 тыс. руб. (2 000 / 1,33 = 1 504).
б) при невозможности изменения сумм платежей - заключить договоры с покупателями или поставщиками таким образом, чтобы соотношение числа оборотов кредиторской и дебиторской задолженности не превышало 1,25.
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жгоркя ъ ЪРЖЖ"кЪ!
/¿Ясыиу. ^л^ал^с&ЯНоЫм аре^м^и^ти^-
Если изменить оборачиваемость дебиторской задолженности при сохранении оборачиваемости кредиторской, то дебиторы должны платить не реже 7 раз в год, т. е. вместо 54 дн. - через каждые 51 дн. (360 /51 = 7,06). Соответственно при изменении условий расчетов с поставщиками они должны быть построены таким образом, чтобы оборачиваемость кредиторской задолженности не превышала 7 платежей в год, т. е. число дней оборота кредиторской задолженности было не менее 52 дн. (360/7 = 51,4). Если практически невозможно осуществить ни одного из способов, предложенных в пп. «а» и «б», недостаток средств в обороте неизбежен.
В варианте III соотношение платежа дебиторов с платежом кредиторам - 2 500 / 1 800 = 1,389, а соотношение числа оборотов - 8/6 = 1,333. Поэтому, более быстрая оборачиваемость кредиторской задолженности по состоянию на конец года полностью компенсируется превышением поступивших средств от дебиторов над суммами, уплаченными кредиторам.
По этой же причине свободные средства в обороте в варианте II вдвое превышают соответствующую сумму в варианте IV. При одинаковом соотношении числа оборотов (9/6=1,5) соотношение платежей в варианте IIравно 2 000 / 1 600 = 1,25, а в варианте IV- 2 500 / 1 800 = 1,389. В обоих случаях платеж дебиторов меньше платежа кредиторам, но быстрая оборачиваемость дебиторской задолженности обеспечивает свободные средства в обороте, причем сумма последних тем выше, чем больше разница между соотношением оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности и соотношением платежа кредиторами платежа дебиторов.
До сих пор мы рассматривали случаи, когда число дней одного оборота как дебиторской, так и кредиторской задолженности не кратно числу дней
Расчет свободных средств в обороте
периода, на конечную дату которого оценивается состояние средств в обороте. Произведение числа дней одного оборота на число оборотов не равно в таких случаях числу дней периода. Например, по данным табл. 4, вариант I: 54 х 6= 324 дн.; 42 х 8 = 336 дн. и т. д. Задолженность остальных дней переходит на следующий период, так как следующий срок платежа наступает после окончания года.
Если число дней одного оборота кратно числу дней периода, состояние средств в обороте характеризуется более простой зависимостью. Произведение числа дней одного оборота на число полных оборотов всегда равно числу дней периода. Например, оборачиваемость дебиторской задолженности равна 30 дн., кредиторской - 45 дн. Тогда в течение квартала дебиторская задолженность делает ровно 3 оборота, а кредиторская - 2; в течение полугодия - соответственно 6 и 4 и т. д.
Введем дополнительные условия обозначения: Во - однодневная выручка от продаж; Зо - однодневные затраты и изменение остатков запасов;
Чд - число дней оборота дебиторской задолженности;
Чк - число дней оборота кредиторской задолженности;
Н - число дней в периоде, на конец которого рассчитывается состояние средств в обороте. Тогда:
Н = Чд х Код = Чк х Кок (2)
Свободные средства в обороте или их недостаток определяются по формуле:
Во х Чд х Код - Зо х Чкх Кок. (3)
Подставив в выражение (3) значения из формулы (2), получаем величину свободных средств в обороте или их недостатка (Со):
Со = Н (Во - Зо). (4)
Таблица 4
(недостатка средств) на конец года
Показатели Вариант
1. Платеж дебиторов (Плд), тыс. руб. 2 000 1 600 2 500 1 800
2. Платеж кредиторам (Плк), тыс. руб. 1 600 2 000 1 800 2 500
3. Число дней оборота:
а) дебиторской задолженности 54 38 54 38
б) кредиторской задолженности 42 54 42 54
4. Количество полных оборотов:
а) дебиторской задолженности (360: стр. За) (Код) 6 9 6 9
б) кредиторской задолженности 360: стр. 36) (Кок) 8 6 8 6
5. Сумма свободных средств (+), недостатка средств (-) -800 +2400 +600 +1200
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: жгоръя -и кРАЪЖгск*
Afuuuf улдалфеНМапи
Иными словами, в заданных условиях, т. е. при кратности числа дней одного оборота числу дней периода, наличие свободных средств или недостаток средств в обороте определяются исключительно знаком выражения в скобках формулы (4). Единственный способ обеспечения свободных средств в данном случае - превышение величины выручки от продаж за период над суммой затрат на проданную продукцию и изменения остатков запасов. При этом понятно, что в течение периода может возникать временный недостаток средств в обороте, но к концу периода при положительном значении (Во - Зо) свободные средства в обороте обязательно будут иметь место.
Еще один аспект рассматриваемого вопроса -формирование величины переходящих остатков дебиторской и кредиторской задолженности. Размеры этих остатков влияют на величину оборотных активов и краткосрочных обязательств, отражаемых в балансе, а следовательно, и на уровень коэффициента общей ликвидности.
Как правило, чем больше свободных средств в обороте, тем в большей степени переходящие остатки кредиторской задолженности превышают переходящие остатки дебиторской задолженности, и наоборот. Если балансовые остатки кредиторской задолженности выше, чем дебиторской, это создает опасность снижения уровня коэффициента общей ликвидности на ту дату, на которую такое соотношение балансовых остатков имеет место, по сравнению с предшествующей оценочной датой (при прочих равных условиях). Такое соотношение свидетельствует о том, что переходящая дебиторская задолженность при ее поступлении в форме денежных средств недостаточна для погашения переходящей кредиторской задолженности. Из этого не следует прямое снижение коэффициента общей ликвидности, так как на уровень последнего воздействуют и другие факторы. Но такое снижение возможно под влиянием меньших размеров дебиторской задолженности по сравнению с кредиторской.
Пользуясь условными обозначениями, можно рассчитать разницу между переходящими остатками дебиторской и кредиторской задолженности:
Дд - Дк = Плд (Н / Чд - Код) -
Плк (Н / Чк - Кок) = Н (Плд / Чд -
Плк / Чк) - Плд х Код + Плк х Кок =
Н (Во - Зо) - Со, (5)
где Дд и Дк - переходящие остатки соответственно дебиторской и кредиторской задолженности.
Формула (5) в конечном варианте, после алгебраических преобразований, показывается, что разница между остатками дебиторской и кредиторской задолженности всегда будет положительной при соблюдении двух условий:
а) однодневная выручка от продаж больше однодневных затрат и изменения остатков запасов;
б) на конец периода имеет место недостаток средств в обороте.
При сочетании двух противоположных условий разница всегда будет отрицательной.
Во всех остальных случаях положительный или отрицательный знак разницы зависит от абсолютной величины каждого из слагаемых.
Проверим это по данным I и III вариантов табл. 4, так как в одном из них - недостаток средств в обороте, в другом - наибольшая сумма свободных средств. По данным таблицы рассчитаем Во и Зо. В варианте/Во = 2 ООО /54 = 37,037, Зо = 1 600 /42 = 38,095. При подстановке данных Iварианта в формулу (5) получаем: Дд - Дк = 360 (37,037 -38,095)4-800 = 419,1.
Также результат можно получить следующим образом: 2 000 (360 / 54 - 6) - 1 600 (360 / 42 -8) = 420,4 (расхождения - за счет недостаточного числа знаков после запятой, принятых в расчет).
В варианте II Во = 1 600 / 38 = 42,105, Зо = 2 000 / 54 = 37,037. Дд - Дк = 360 (42,105 - 37,037) - 2 400 = -575,5.
В заключение необходимо отметить, что балансовые остатки дебиторской и кредиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на состояние предприятия. Если без должного внимания относиться кдебиторской и кредиторской задолженности, то это может являться одной из причин кризисного положения организации, которое проявляется недостатком денежных средств в обороте, возникает необходимость привлечения дополнительных источников финансирования, что также не благоприятно сказывается на состоянии предприятия.
Таким образом, при установлении условий расчетов с покупателями и поставщиками предприятию во многих случаях приходится делать выбор между наличием свободных средств в обороте и сохранением необходимого уровня платежеспособности. В зависимости от конкретных условий и показателей деятельности определяется, что важнее в данном периоде для улучшения финансового состояния - свободные средства в обороте или повышение платежеспособности.
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ: ЖВОРЪЯ -и тсРАъжгскл
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ
Факультет «Экономики и финансов»
Кафедра «Менеджмент»
КУРСОВАЯ РАБОТА
Дисциплина «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности»
Тема: «Анализ кредиторской и дебиторской задолженности предприятия на примере ООО «ЭРАН»
Выполнила
Студентка группы №4-19711/3-3
Специальность 080105.65 «Менеджмент»
Прокопович Мирослава Анатольевна
Проверил:
к.э.н., доцент Оксютик Г.П.
Санкт-Петербург 2013
Введение
Глава 1. Теоретические основы анализа дебиторской и кредиторской задолженности
1 Цель и задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности в системе финансового анализа
2 Анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности
3 Влияние дебиторской и кредиторской задолженности на основные характеристики финансового состояния организации
Глава 2. Анализ кредиторской и дебиторской задолженности на примере ООО «ЭРАН»
1 Характеристика предприятия ООО «ЭРАН»
2 Анализ дебиторской задолженности
3 Анализ кредиторской задолженности
Заключение
Список литературы
Приложение
Введение
Переход российской экономики на рыночные условия хозяйствования поставил коммерческие организации перед необходимостью объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров. Предоставление экономическим субъектам полной хозяйственной самостоятельности в выборе рынков сбыта продукции, поставщиков и подрядчиков, поиске источников финансирования заставляет особое внимание уделять расчетам с различными сторонами договора. В этих условиях поддержание на приемлемом уровне финансовой устойчивости организации, развивающейся, как правило, в неблагоприятной конкурентной среде, зависит от своевременного поступления средств от покупателей и возможности безопасной отсрочки платежей по своим краткосрочным обязательствам. Динамика и структура дебиторской и кредиторской задолженности во многом связаны с проведением финансового анализа, текущей системы сбора (регистрации) и анализа качества расчетных операций и контроля исполнения платежной дисциплины.
Целью данной курсовой работы является анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия. Исходя из цели, можно выделить следующие задачи:
· теоретическое изучение анализа дебиторской и кредиторской задолженностью;
· определение цели и задач анализа дебиторской и кредиторской задолженности;
· описать влияние дебиторской и кредиторской задолженности на основные характеристики финансового состояния организации;
· дать анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности;
· анализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность на примере предприятия.
Объектом данной курсовой работы является предприятие ООО «ЭРАН».
Предметом исследования является анализ эффективности управления дебиторской задолженностью и оценка кредиторской задолженности в экономическом анализе кредиторской и дебиторской задолженности предприятия. Информационной основой послужила бухгалтерская отчетность ООО «ЭРАН» за 2010-2011 гг.
Во второй главе было охарактеризовано предприятие ООО «ЭРАН» а так же был
проведен анализ некоторых экономических показателей предприятия, информационной
базой которого являлась бухгалтерская отчетность (форма №1, №2) за 2010-2011
годы.
Глава 1. Теоретические основы анализа дебиторской и кредиторской задолженности
.1 Цель и задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности в системе финансового анализа
В процессе хозяйственной деятельности у предприятий и организаций возникают договорные отношения с различными юридическими и физическими лицами при осуществлении товарных операций, выполнении работ и оказании услуг. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной договора в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором.В настоящее время в условиях снижения уровня расчетной дисциплины система «неплатежей» ведет к росту дебиторской задолженности, в том числе просроченной. Такое положение обусловливает необходимость контроля суммы дебиторской задолженности и ее движения возникновения и погашения.
Дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости (скорость оборота) каждой из них. Однако балансовые остатки дебиторской и кредиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние. Если дебиторская задолженность больше кредиторской, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности. Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Последние могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.По существу, выручка от продаж является единственным средством для погашения всех видов кредиторской задолженности. Поступление денежных средств от продаж определяет возможности предприятия по погашению долгов кредиторам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей. Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам - главная задача управления движением дебиторской задолженности.
Управление движением кредиторской задолженности - это установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которые ставят сроки и размеры платежей предприятия последним в зависимость от поступления денежных средств от покупателей.
Цель анализа дебиторской и кредиторской задолженности выявить суммы оправданной (законной) и неоправданной (неправомерной) задолженности; изменения за анализируемый период, реальность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, причины и время образования дебиторской задолженности.
Анализ дебиторско-кредиторской задолженности начинают с рассмотрения абсолютных сумм на начало и конец периода, а также находят удельный вес дебиторской задолженности в составе оборотных средств и кредиторской задолженности в составе обязательств. Следующим этапом анализа является классификация дебиторской и кредиторской задолженности по срокам образования (от 1 месяца до 6 месяцев, до одного года и более года), а также по каждому поставщику, покупателю.
Для анализа можно проводить выборку долгов и обязательств, сроки, погашения которых наступают в отчетном периоде, а также отсроченных и просроченных обязательств.
Задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности находятся в тесной взаимосвязи с экономическим содержанием понятий дебиторской и кредиторской задолженности. Под дебиторской задолженностью мы понимаем задолженность организаций и физических лиц данной организации (например, задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы). Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами.
Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила. В состав кредиторской задолженности также включается задолженность своему трудовому коллективу по оплате труда.
К непосредственным задачам анализа дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:
· точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций;
· контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;
· определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
· выявление структуры данных по поставщикам по неоплаченным расчетным документам, по просроченным векселям (письменное денежное обязательство), по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;
· выявление объемов задолженности по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам;
· выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;
· определение правильности расчетов с работниками по оплате
труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и
выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед
кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или не
денежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.
1.2 Анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности
Под составом дебиторской или кредиторской задолженности обычно понимают перечень хозяйствующих субъектов, в отношении которых возникла конкретная составляющая задолженности. Поэтому анализ состава задолженности обычно выглядит следующим образом:
· анализ суммы текущей задолженности в отношении данного субъекта;
· выявление средней суммы задолженности, существовавшей в отношении данного субъекта в предыдущих периодах и среднего срока ее погашения, путем сравнения размеров и срока текущей задолженности с этими показателями. Так определяется, является ли текущая задолженность критической;
· если существует субъект, суммарная задолженность в отношении которого превышает 100 000 руб. и срок погашения которой просрочен более чем на три месяца, то в отношении такого субъекта проводится специальное исследование, цель которого - выявить перспективы погашения подобной просроченной задолженности и определить необходимость возбуждения против субъекта процедуры банкротства (по просроченной дебиторской задолженности) либо вероятность возбуждения субъектом процедуры задолженности в отношении организации(по просроченной кредиторской задолженности).
Кроме того, следует проводить структурный (вертикальный) анализ состава задолженности. Цель такого анализа - избежать сосредоточения задолженности в отношении какого-либо одного хозяйствующего субъекта. Особенно важно проводить такой анализ в отношении дебиторской задолженности, так как снижение степени диверсифицированности (изменение, разнообразие) этой задолженности увеличивает вероятность существенного ухудшения финансового состояния.
Также для исследования структуры применяют расчеты удельных весов элементов дебиторской задолженности в общей величине этой задолженности.
Анализ кредиторской задолженности начинается с оценки структуры и динамики источников заемных средств:
Долгосрочные кредитные займы;
Краткосрочные кредитные займы;
Кредиторская задолженность;
Прочие краткосрочные пассивы.
Кредиторская задолженность возникает вследствие:
· существующей системы расчетов (при не совпадении сроков начисления и сроков оплаты);
· несвоевременность исполнения предприятием своих обязательств.
При углубленном анализе кредиторской задолженности целесообразно рассмотреть остаток обязательств на конец отчетного периода по срокам образования, как и в дебиторской задолженности. Особое внимание обращается на просроченную кредиторскую задолженность.
Динамику изменения дебиторской и кредиторской задолженности можно выявить, используя горизонтальный (сравнительный анализ финансовых данных за ряд периодов) или трендовый (сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов) анализ, как абсолютных значений задолженности, так и их удельных весов, а также по изменению оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.
Данные для анализа сводят в таблицу. Если в ходе анализа обнаруживается тенденция роста сомнительной дебиторской задолженности это свидетельствует об уменьшении ликвидности баланса, ухудшении финансового состояния предприятия.
Анализ дебиторов предполагает, прежде всего, анализ их платежеспособности с целью выработки индивидуальных условий представления коммерческих кредитов и условий факторинговых (это комплекс услуг для производителей и поставщиков, ведущих торговую деятельность на условиях отсрочки платежа) договоров. Уровень и динамика коэффициентов ликвидности могут привести менеджера к выводу о целесообразности продажи продукции только при предоплате или наоборот - о возможности снижения процента по коммерческим кредитам.
Анализ дебиторской задолженности и оценка ее реальной стоимости
заключается в анализе задолженности по срокам ее возникновения, в выявлении
безнадежной задолженности и формировании на эту сумму резерва но сомнительным
долгам. Анализ дебиторской задолженности представляет собой часть общей
политики управления оборотными активами и маркетинговой политики предприятия,
направленной на расширение объема реализации товаров и заключающейся в
оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременного ее
погашения .Расчёт состава и структуры дебиторской и кредиторской
задолженности показан в таблицах 1 и 2.
Таблица 1. Анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности
|
Показатель |
Критерии оценки |
Характеристика |
||
|
Доля кредиторской задолженности в заемном капитале |
Ув = КЗ./ЗК, где КЗ. - кредиторская задолженность, ЗК - заемный капитал |
Анализируется в динамике |
Отражает долю кредиторской задолженности в заемном капитале |
|
|
Доля участия кредитовой задолженности в формировании материальных запасов |
Ув = КЗп./МЗ, где КЗп. - кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам, МЗ - материальные запасы |
Анализируется в динамике |
Отражает степень участия кредиторской задолженности в формировании запасов сырья и материалов |
|
Таблица 2. Анализ качества дебиторской и кредиторской задолженности
|
Показатель |
Критерии оценки |
Характеристика |
|
|
Доля просроченной кредиторской задолженности |
Ув = КЗпр/КЗ. где КЗпр - сумма просроченной задолженности, КЗ - общая сумма кредиторской задолженности. |
0 снижение в динамике |
Показывает, какую часть общей кредиторской задолженности составляют просроченные долги кредиторам |
|
Коэффициент тяжести простроченных обязательств |
К = Копр (тыс.руб.)/100 где Копр - сумма просроченных более 3 месяцев обязательств |
0 снижение в динамике |
Отношение суммы просроченных обязательств сроком более 3 месяцев к предусмотренной законом минимальной сумме просроченных обязательств, при которой возможно возбуждения дела о банкротстве. |
1.3 Влияние дебиторской и кредиторской задолженности на основные характеристики финансового состояния организации
Для анализа влияния дебиторской и кредиторской задолженности на финансовое состояние предприятия определяют процентное отношение задолженности к сумме оборотных средств предприятия, а также соотношение между дебиторской и кредиторской задолженностью. Повышение процентного отношения задолженности к сумме собственных и приравненных к ним оборотных средств, как правило, свидетельствует об ухудшении финансового состояния. Превышение кредиторской задолженности над дебиторской указывает на использование предприятием в обороте привлеченных средств, дебиторской над кредиторской - на отвлечение оборотных средств для расчетов с дебиторами. При анализе важно выяснить, какое влияние дебиторская и кредиторская задолженности оказывают на финансовое состояние предприятия. С этой целью изучается процентное отношение задолженности к сумме оборотных средств завода, а также соотношение между дебиторской и кредиторской задолженностью. Повышение процентного отношения задолженности к сумме собственных и приравненных к ним оборотных средств, как правило, свидетельствует об ухудшении финансовой работы на предприятии.
Согласно Федеральному Закону РФ «О бухгалтерском учете», в число основных задач бухгалтерского учета входит предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Непосредственно финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов над расходами, обеспечивает свободное распоряжение денежными средствами организации и путём их эффективного использования способствует верному процессу производства и реализации продукции. Финансовая устойчивость отражает соотношение собственных и заёмных средств, темпы накопления собственных средств, в результате текущей и финансовой деятельности, соотношение мобильных и средств вложенных в долгосрочные активы предприятия, достаточное обеспечение материальных оборотных средств собственными источниками. Поэтому финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости предприятия.
Платёжеспособность и кредитоспособность является одними из форм проявления финансовой устойчивости. Анализ устойчивости финансового состояния на ту или иную дату позволяет ответить на вопрос: насколько правильно организация управляла финансовыми ресурсами в течение периода, предшествующего этой дате.
Важно, чтобы состояние финансовых ресурсов соответствовало требованиям рынка и отвечало потребностям развития предприятия, поскольку недостаточная финансовая устойчивость может привести к неплатёжеспособности предприятия и отсутствию у него средств для развития производства, а избыточная - препятствовать развитию, обременяя затраты предприятия излишними запасами и резервами.
Таким образом, одной из форм внешнего проявления финансовой устойчивости организации является её платёжеспособность, т. е. способность своевременно выполнять все свои платёжные обязательства, вытекающие из торговых, кредитных операций платёжного характера.
В рамках внутреннего анализа осуществляется углублённое исследование финансовой устойчивости предприятия на основе построения баланса неплатёжеспособности, включающего следующие взаимосвязанные группы показателей:
) Общая величина неплатежей:
· просроченная задолженность по ссудам банка;
· просроченная задолженность по расчётным документам поставщиков;
· прочие неплатежи, в том числе по оплате труда.
) Причины неплатежей:
· недостаток собственных оборотных средств;
· сверхплановые запасы товарно-материальных ценностей;
· товары отгруженные, но не оплачены в срок покупателями, и товары на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа от акцепта (согласия на оплату);
· иммобилизация оборотных средств в капитальное строительство, в задолженность работников по полученным ими ссудам, а также расходы, не перекрытые средствами специальных фондов и целевого финансирования.
) Источники, ослабляющие финансовую напряжённость:
· временно свободные собственные средства (фонды экономического стимулирования, финансовые резервы и другие);
· привлечённые средства (превышение нормальной кредиторской задолженности над дебиторской);
· кредиты банка на временное пополнение оборотных средств и прочие заёмные средства.
Другим проявлением динамической устойчивости служит её кредитоспособность. Так, высшей формой устойчивости предприятия является его способность развиваться в условиях внутренней и внешней среды. Для этого предприятие должно обладать гибкой структурой финансовых ресурсов и при необходимости иметь возможность привлекать заёмные средства, то есть быть кредитоспособным.
Организация является кредитоспособной, если у неё существуют предпосылки для получения кредита и способность своевременно возвратить взятую ссуду с уплатой начисленных процентов за счёт прибыли или других финансовых ресурсов.
С помощью прибыли предприятие не только повышает свои обязательства перед бюджетом, банками, и другими предприятиями, но и инвестирует средства в капитальные затраты. Для поддержания финансовой устойчивости важен не только рост абсолютной величины прибыли, но и её уровня рентабельности. Необходимо также помнить, что высокая прибыльность связана и с более высоким риском, а это означает, что вместо получения дохода предприятие может понести убытки и даже стать неплатёжеспособным.
Поэтому, можно сказать, что финансовая устойчивость - это комплексное понятие, означающее такое состояние финансовых ресурсов предприятия, их распределение и использование, которое гарантирует и обеспечивает развитие предприятия на основе роста прибыли и капитала при сохранении платёжеспособности и кредитоспособности в условиях допустимого уровня риска.
В этой связи анализ дебиторской и кредиторской задолженности является
важной частью финансового анализа на предприятии и позволяет выявлять не только
показатели текущей и перспективной платежеспособности предприятия, но и
факторы, влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и
качественные тенденции изменения финансового состояния предприятия в будущем,
так как задолженность по платежам может существенно изменять структуру
оборотных средств предприятия. Так, если в составе оборотных активов
преобладает дебиторская задолженность, то предприятие либо должно привлекать
банковский кредит по высоким ставкам, либо останавливаться в ожидании уплаты
причитающихся ему долгов, а если в структуре формирования источников оборотных
активов преобладает кредиторская задолженность, предприятие зачастую вынуждено
прибегать к разнообразным не денежным формам расчетов, подвергаться разного
рода штрафным санкциям.
Глава 2. Анализ кредиторской и дебиторской задолженности на примере ООО «ЭРАН»
.1 Характеристика предприятия ООО «ЭРАН»
ООО «ЭРАН» образовано во второй половине 1998 года Л.Лурьяновым, 27 августа 1999 года открылась первая фабрика, основным направлением которой являлось производство мебели, зеркал. Изготовление корпусной мебели и другой продукции производится на современном оборудовании. Компания ведет свою деятельность с высоким качеством и культурой обслуживания. Индивидуальный подход к каждому клиенту помогает постоянно расширять круг партнеров и клиентов организации. Обеспечивая это, конечно, не только благодаря профессионализму сотрудников и дисциплине внутри компании, но, прежде всего значительным и постоянным инвестициям в развитие компании, ее дальнейшем росте.
Конкурентными преимуществами компании являются:
· высококвалифицированный персонал;
· квалифицированные сотрудники по сборке и установке;
· качественное выполнение работы и в кратчайшие сроки;
· хорошая репутация у покупателей;
· широкий ассортимент изготавливаемой продукции;
· индивидуальный подход к каждому заказу.
Основными потребителями мебели компании ООО «ЭРАН» являются физические лица, а также большие заказы на изготовление корпусной мебели делают больницы, детские сады и разные бюджетные и внебюджетные учреждения.
Таблица 3. Основные показатели работы ООО «ЭРАН», 2010-2011 гг.
|
Наименование |
Изменения 2010-2011 |
|||
|
Выпуск продукции, тыс. руб. |
||||
|
Выручка от продажи товаров и услуг, тыс. руб. |
||||
|
Себестоимость, тыс. руб. |
||||
|
Валовая прибыль, тыс. руб. |
||||
|
Рентабельность продаж, % |
||||
|
Чистая прибыль, тыс. руб. |
||||
|
Фондоотдача, руб./руб. |
||||
|
Фондоемкость, руб./руб. |
||||
|
Коэффициент абсолютной ликвидности |
||||
|
Коэффициент текущей ликвидности |
||||
|
Коэффициент оборачиваемости активов |
||||
|
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала |
||||
|
Коэффициент финансирования |
||||
|
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования |
||||
|
Коэффициент финансовой устойчивости |
||||
|
Коэффициент финансовой независимости |
Диаграмма фондоотдачи за 2010-2011г.г
Рис.1 Изменение фондоотдачи ООО «ЭРАН» за 2010-2011гг
Как показывают данные таблицы 3 за рассматриваемый период с 2010 по 2011 годы выручка от продажи товаров увеличилась на 57 952 тыс. р. в связи с увеличением выпуска продукции на 16 009 тыс. р.
Объем валовой прибыли также имеет положительную тенденцию, его рост в период с 2010 по 2011 гг. составил 58 411 тыс. р. Факторами такого роста являются увеличение объема производимой продукции в соответствии с договорными условиями, снижение ее себестоимости, повышение качества, улучшение ассортимента, рост производительности труда.
По данным таблицы рост коэффициента рентабельности продаж ООО «ЭРАН» составил в 2011 году 0,55% по сравнению с 2010 годом, что говорит о росте прибыли проданной продукции. Растущие показатели рентабельности свидетельствуют о повышении эффективности бизнес-процессов, снижении расходов на продвижение и продажу продукции. Увеличение рентабельности связано с ростом оборота и операционной прибыли.
В рассматриваемом периоде абсолютная ликвидность предприятия снизилась с 0,094 в 2010 году до 0,074 в 2011 году. То есть по итогам работы в 2011 году предприятие способно было погасить лишь 7,4% своих краткосрочных обязательств за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.
Коэффициент текущей ликвидности предприятия увеличился с 1,811 до 1,813 (при нормативном необходимом значении 1,0). Следовательно, только мобилизовав все оборотные средства, предприятие способно погасить текущие обязательства.
Анализ показателей, приведенных в таблице, свидетельствует об увеличении оборачиваемости капитала ООО «ЭРАН». Так, если за 2010 год капитал предприятия сделал 0,33 оборота, то в 2011 году - 0,49. В то же время наблюдается ускорение оборачиваемости собственного капитала предприятия (с 0,54 оборотов в 2010 году до 8,19 оборота в 2011 году).
Динамика показателей, приведенных в таблице, свидетельствует о том, что ООО «ЭРАН» работает преимущественно за счет собственных источников финансирования: коэффициент финансирования с 2010 года увеличился с 1,667 до 1,676 при нормативном значении не менее 1.
% оборотных активов предприятия финансируется за счет собственных источников. При этом с 2010 года эта доля возросла на 4,3%.
За счет устойчивых источников (собственные средства, долгосрочные кредиты и займы) финансируется 64,8% активов (в 2010 году - 62,9%).
Собственный капитал ООО «ЭРАН» в общей величине источников финансирования составил в 2011 году 62,6%. Данный коэффициент отражает степень независимости организации от заемных источников. Международной практикой принято считать финансово независимой фирмой ту, где удельный вес собственного капитала составляет 50% (критическая точка) и более. Таким образом, ООО «ЭРАН» относится к финансово независимым предприятиям.
Коэффициенты автономии и обеспеченности оборотных активов собственными средствами удовлетворяют оптимальным значениям, что говорит об устойчивом финансовом положении организации, при этом у коэффициента автономии наблюдается положительная динамика, за год его значение увеличилось на 0,001.
Таким образом, данные показатели деятельности предприятия свидетельствуют о том, что ООО «ЭРАН» является финансово независимым предприятием, осуществляющим финансово-хозяйственную деятельность преимущественно за счет собственных средств. Предприятие рентабельно и способно, мобилизовав все свои оборотные средства погасить текущую кредиторскую задолженность.
.2 Анализ дебиторской задолженности
Состояние дебиторской задолженности, его размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.
Для улучшения финансового положения любой организации необходимо:
· следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;
· контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;
· ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчикам.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все взаиморасчеты между производителем и потребителем должны быть проведены в течение трехмесячного срока со дня фактического получения товаров дебитором. В противном случае задолженность считается просроченной.
Для оценки состава и движения дебиторской задолженности на основании данных бухгалтерской отчетности составим аналитическую таблицу о дебиторской задолженности ООО «ЭРАН» за 2011 год (табл. 4).
Диаграмма дебиторской задолженности ООО «ЭРАН»
Рис.2 Изменение дебиторской задолженности на 2010 -2011гг.
Таблица 4. Анализ движения дебиторской задолженности за 2010-2011 гг.
|
Показатели |
Остаток на начало 2010 года |
Возникло |
Погашено |
Остаток на конец 2011 года |
Темп роста остатка % |
||||
|
|
сумма тыс. руб. |
сумма тыс.руб. |
сумма тыс.руб. |
сумма тыс.руб. |
|
||||
|
Дебиторская задолженность, всего |
|||||||||
|
Краткосрочная дебиторская задолженность |
|||||||||
|
в том числе просроченная |
|||||||||
|
длительностью свыше 3 месяцев |
|||||||||
|
Долгосрочная дебиторская задолженность |
|||||||||
|
в том числе просроченная |
|||||||||
|
из нее длительностью свыше 3 месяцев |
|||||||||
|
задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты |
|||||||||
Данные, приведенные в таблице 4,показывают, что за год сумма дебиторской задолженности увеличилась на 2,9%. В структуре дебиторской задолженности преобладает краткосрочная дебиторская задолженность, на долю которой приходится 99,3% общей задолженности, величина которой за год возросла на 2,6%: с 61151 тыс. рублей на начало года до 62731 тыс. рублей на конец года. В то же время, ее доля в общей величине дебиторской задолженности уменьшилась на 0,4 процентных пункта и составила 99,3%, на что оказало влияние увеличение в 2,2 раза долгосрочной дебиторской задолженности (с 201 тыс. рублей до 443 тыс. рублей). В результате доля долгосрочной дебиторской задолженности увеличилась с 0,3% до 0,7% на конец года.
Несмотря на то, что компании удалось увеличить выручку с 99 017 тыс. р. в 2008 г. до 156 969 тыс. р. в 2009 г., краткосрочная дебиторская задолженность увеличилась на 2,6%. Это может свидетельствовать о том, что для сохранения выручки компании пришлось пойти на изменение своей кредитной политики в сторону увеличения количества дней отсрочки при оплате за реализованный товар.
Для улучшения управления дебиторской задолженности в ООО «ЭРАН» необходимо:
· применение факторинга в целях оптимизации дебиторской задолженности;
· разработать определенные условия кредитования дебиторов, среди которых могут быть: скидки покупателям в случае уплаты полученного товара в течение 10 дней с момента получения товара; оплата покупателем полной стоимости товара, в случае если он приобретает товары с 11-го по 30-й день кредитного периода; оплата покупателем штрафа в случае неуплаты за товар в течение месяца и так далее;
· ориентироваться на большое число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплату одним или несколькими покупателями;
· отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;
· осуществлять регулярный анализ финансовой отчетности клиентов в сопоставлении с данными предыдущих лет;
· формировать своеобразное досье на покупателей, как существующих, так и на потенциальных;
· разрабатывать эффективную дифференцированную политику работы с покупателями;
· проводить мероприятия, в том числе с привлечением органов власти по взысканию просроченной дебиторской задолженности.
В общей структуре дебиторской задолженности ООО «ЭРАН» на долю
просроченной задолженности приходится 35,5%. За год эта доля увеличилась на 5,6
процентных пункта или на 4058 тыс. рублей. Следовательно, предприятию не
удалось добиться погашения части просроченных долгов. При этом стоит отметить,
что остаток дебиторской задолженности со сроком погашения свыше 3 месяцев
увеличился на 2270 тыс. рублей, или на 18,8%.
2.3 Анализ кредиторской задолженности
финансовый дебиторский кредиторский задолженность
Для определения состояния обязательств на исследуемом предприятии ООО
«ЭРАН» необходимо рассмотреть состав и структуру кредиторской задолженности и
рассчитать показатель соотношения дебиторской и кредиторской задолженности.
Кредиторскую задолженность можно рассматривать как привлечение к собственным
оборотным средствам, заемных, и если на нее не растут пени, то в принципе фирме
выгодно иметь кредиторскую задолженность. В таблице 5 рассмотрим состав и
структуру краткосрочных обязательств исследуемого предприятия.
Таблица 5. Состав и структура краткосрочных обязательств ООО «ЭРАН» 2010-2011 гг.
|
Виды пассивов |
Отклонение (+,-) |
|||||
|
|
сумма, тыс.руб. |
сумма, тыс.руб. |
сумма, тыс.руб. |
|||
|
|
||||||
|
1. Займы и кредиты |
||||||
|
2.Кредиторская задолженность в т.ч. |
||||||
|
поставщики и подрядчики |
||||||
|
задолженность перед персоналом |
||||||
|
задолженность перед внебюджетными фондами |
||||||
|
задолженность по налогам и сборам |
||||||
|
прочие кредиторы |
||||||
Диаграмма кредиторской задолженности ООО «ЭРАН»
Рис.3 Изменение кредиторской задолженности на 2010-2011гг.
Как показывают данные таблицы 5, общая сумма краткосрочных обязательств за 2011 г. значительно увеличилась и составила 47210 тыс. руб., увеличение составило 21546 тыс. руб. На данное увеличение повлияла, прежде всего, статья кредиторской задолженности: поставщики и подрядчики, которая является основной статьей кредиторской задолженности, ее удельный вес в структуре краткосрочных обязательств составляет 22,97% за 2010 г. и 41,6% за 2011 г. В целях снижения данной задолженности перед поставщиками и подрядчиками можно предложить такие мероприятия как реструктуризация кредиторской задолженности, в частности по поставщикам и подрядчикам, так как они занимают большую долю в общей задолженности, а также проведение взаимозачетов.
Статья займы и кредиты имеют тенденцию к уменьшению, что говорит о погашении предприятием этой статьи.
В 2011 г. наиболее весомой статьей является задолженность персоналом, которая в абсолютном значении увеличилась на 1891 руб., а ее удельный вес увеличился на 1,6% и составил 4,8% в 2011 г.
Статьи кредиторской задолженности имеют тенденцию к увеличению, что говорит об увеличении зависимости ООО «ЭРАН» от заемных источников.
Расчет показателей оборачиваемости кредиторской задолженности приведем в
таблице 6.
Таблица 6. Показатели оборачиваемости кредиторской задолженности
|
Показатели |
Условные обозначения |
Отклонение (+,-) |
||||
|
Выручка от продажи |
||||||
|
Средняя величина кредиторской задолженности |
||||||
|
Продолжительность оборота кредиторской задолженности |
||||||
|
К оборачиваемости кредиторской задолженности |
||||||
Кредиторская задолженность на анализируемом предприятии за 2011 года полностью оплачивается за 71 день, и как видно из расчета данный показатель имеет тенденции к снижению. Причиной этого явился рост прибыли, который позволил увеличить в 2 раза объем налога на прибыль, уплачиваемый в бюджет: с 8305 тыс. рублей до 16820 тыс. рублей.
Снижение оборачиваемости кредиторской задолженности может означать:
· проблемы с оплатой счетов по поставщикам и подрядчикам;
· организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения финансовых ресурсов.
Из вышеизложенного можно сделать следующие выводы для улучшения финансового положения предприятия:
) необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.
) по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком;
) контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;
) своевременно выявлять недопустимые виды кредиторской задолженности: кредиторская задолженность по претензиям, задолженность по статье «прочие кредиторы»;
Рассчитаем влияние факторов на коэффициент оборачиваемости кредиторской
задолженности с помощью метода цепных подстановок.
· К п.кр.1 = В1 / Скз0 = 156969/ 22519 = 6,97
· К п.кр. (В) = К п.кр.1 - К п.кр.0 = 6,97 - 4,4 = 2,57
· К п.кр (Скз) = К п.кр 1 - К п.кр 1 = 4,3- 6,97 = -2,67
Основным фактором, повлиявшим на сокращение коэффициента оборачиваемости на 0,1 п. является увеличение средней стоимости кредиторской задолженности, и увеличение выручки от реализации, что привело к снижению коэффициента оборачиваемости на 2,67 п.
В анализе большое значение имеет показатель соотношения дебиторской и кредиторской задолженности, то есть отвлеченного из оборота денежного капитала и привлеченного капитала в качестве источника финансирования текущих платежей. Между ними чаще всего прослеживается прямая зависимость. Неплатежи поставщикам зачастую связаны с отвлечением денежного капитала из оборота. Если соотношение равно 1, то это считается нормальным состоянием расчетов.
Рассчитаем коэффициент текущей задолженности на основе данных ООО «ЭРАН»:
К тек. з. (2010)=59319 / 22519 = 2,63
К тек. з. (2011)= 61941 / 36437 = 1,7
Рассчитанные коэффициенты говорят о практически равном соотношении дебиторской кредиторской задолженности, и свидетельствует о сбалансированности имеющихся денежных средств на предприятии.
Коэффициент текущей задолженности за анализируемый период имеет тенденцию
к сокращению, что свидетельствует о превышении дебиторской задолженности над
кредиторской. Таким образом, можно сделать вывод, что принимаемые на ООО «ЭРАН»
меры по возврату дебиторской задолженности недостаточно эффективны.
Заключение
Целью данной курсовой работы являлось проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности на примере предприятия ООО «ЭРАН».
В первой главе курсовой работы автор рассмотрел теоретические основы анализа кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, были описаны задачи, цели и анализ кредиторской и дебиторской задолженности на предприятиях. Был проведен анализ и дана оценка кредиторской и дебиторской задолженности предприятия.
Во второй главе было охарактеризовано предприятие ООО «ЭРАН» а так же был проведен анализ некоторых экономических показателей предприятия, информационной базой которого являлась бухгалтерская отчетность (форма №2) за 2010-2011 годы.
В итоге выяснилось, что ООО «ЭРАН» является финансово независимым предприятием, осуществляющим финансово-хозяйственную деятельность за счет собственных средств. Предприятие рентабельно и способно, мобилизовав все свои оборотные средства погасить текущую кредиторскую задолженность.
Коэффициент текущей задолженности за анализируемый период имеет тенденцию к сокращению, что свидетельствует о превышении дебиторской задолженности над кредиторской. Таким образом, можно сделать вывод, что принимаемые на ООО «ЭРАН» меры по возврату дебиторской задолженности недостаточно эффективны.
В результате анализа дебиторской и кредиторской задолженности предприятия ООО «ЭРАН» получены следующие основные результаты:
Рассмотрены теоретические основы управления кредиторской и дебиторской задолженностью предприятия;
Даны анализ и оценка уровня управления кредиторской и дебиторской задолженностью предприятия ООО «ЭРАН»;
На основании анализа управления дебиторской и кредиторской задолженностью
ООО «ЭРАН» можно сделать вывод, что развитие деятельности предприятия является
широким. Предприятие ООО «ЭРАН» может и должно являться лидером среди подобных,
при условии соблюдения принципов разумного управления кредиторской и
дебиторской задолженностью, выполняя задачи удержания рыночной доли, увеличивая
тем самым получение прибыли.
Список литературы
1.Баканов М.И., Шеремет А.Д. «Теория экономического анализа». Учебник. - 4-е изд., доп. и перераб. - М: Финансы и статистика, 2009г, 423 с.
Гиляровская Л.Т. «Экономический анализ». Учебник для вузов. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009г, 284 с.
Джалаев Т. К. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия // Экономический анализ: теория и практика. - 2009г. - N 7
Донцова Л.В., Никифорова Н.А. «Анализ финансовой отчетности». Учебное пособие. - 2-е изд. - М: Издательство «Дело и Сервис», 2009г. 186
Ковалев В.В. Финансовый анализ: Методы и процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2009, 372 с.
Крейнина М.Н. Управление движением дебиторской и кредиторской задолженности предприятия // Финансовый менеджмент, 2009г. - №3
Комаха А. Оптимизация дебиторской задолженности. 13.04.2009г. // www.a-rsb.ru
Мальцев А. С. Оптимизационные методы управления ликвидностью компании // Финансовый менеджмент. - 2009г. - N 3.
Правильная экономическая политика предприятия зависит от постоянного анализа и эффективного управления (далее ДЗ), которая значительно влияет на прибыльность производства. Такие исследования подсказывают, где есть «слабые места» в получении доходов и затем принимают решение, как свести их действие к минимуму. Среди приемов управления долгами значатся следующие: организация четкого учета заказов; своевременная выписка счетов и определение характера долгов.
Изучение этих факторов требует особого внимания. Если, например, поступление финансов длится слишком долго, то нужно искать пути уменьшения временных затрат между этапом реализации товара и оформлением для потребителя. К тому же стоит оценивать еще и возникающие издержки по причине наличия ДЗ, т.к. это приводит к упущению выгоды от неиспользования средств, которые можно было инвестировать. Какие же факторы должны привлечь внимание во время анализа финансовой политики предприятия, чтобы организовать эффективное управление предприятием? Об этом будет описано ниже.
Необходимость проведения анализа ДЗ
Различные виды долговых обязательств каких-либо предприятий и лиц в пользу данного производителя называют ДЗ.
Во время ее анализа
выявляют все моменты ее возникновения и влияния на прибыльность организации. Это необходимо для правильного определения эффективных ключей управления, а также рассмотрения оптимальных сроков предоставления кредита покупателям. Ведь время для выплаты долговой суммы оказывает прямое воздействие на объемы продаж и предприятия. Обычно более длительный срок погашения ДЗ существенно увеличивает количество реализуемой продукции и наоборот.
Уже точно установлено, что кредитный период для погашения стоимости товаров или услуг прямолинейно влияют на затраты и доходы предприятия. При этом жесткий порядок оплаты позволит вкладывать меньше средств в ДЗ и снизить риск убытков от невозврата безнадежных долгов. Однако, он повлечет снижение объемов продаж и соответственно к снижению до минимума прибылей от негативной оценки такой деятельности покупателями.
В связи с такими обстоятельствами основные цели проведения анализа ДЗ следующие:
- Выявить характерные черты прибыльности во время осуществления анализа состояния и динамики ДЗ и кредиторской задолженности.
- Определить эффективные основы для обеспечения улучшения в управлении задолженностями на предприятии.
- Предотвратить в будущем возникновение невозвратных долгов и оптимизировать отношения с покупателями во время предоставления им кредитования с целью обеспечения поступления стабильных доходов.
Возникновение долга происходит по разным причинам, поэтому ДЗ классифицируют
по таким видам:
- отгрузка состоялась, но срок полной оплаты еще не наступил;
- задержка выплат за товары (услуги) после крайнего срока;
- по вексельным поручительствам к получению;
- задержка выплат по расчетам в бюджет;
- долг по заработной плате и другим причитающимся суммам рабочему персоналу;
- прочее.
В данном перечне львиную долю в общем объеме ДЗ занимают неоплаченные долги покупателей за переданные им товары по первым трем позициям. Итоговая сумма по расчетам с потребителями обычно достигает 80-90% от общей массы.
По двенадцатимесячному периоду погашения долгов разделяет ДЗ еще на 2 группы:
- долгосрочную (более 12 месяцев);
- краткосрочную (до 12 месяцев).
Показатели ДЗ и ее учет
В компаниях, использующих бухгалтерский учет, ДЗ разделяют на такие статьи :
Во время проведения анализа в разрезе его структуры необходимо обязательно выявлять конкретную долю средств в отдельности по каждой статье. При этом нужно обращать внимание на возникновение и накопление просроченных долговых обязательств, которые влекут к ухудшению прибыльности в деятельности организации. Выявление таких моментов позволит в дальнейшем более внимательно оценивать платежеспособность контрагентов, а также пристальнее и аккуратнее заключать сделки с новыми покупателями.
Долевые части ДЗ помогут обратить внимание на то, какой именно показатель приводит к ухудшению хозяйственной деятельности. Они требуют корректировочных действий в дальнейшем управлении финансовыми потоками.
В гражданском праве ДЗ относят к имущественным правам, которая обеспечивается по истечении времени получением определенной денежной суммы или товара (услуги) от задолжавшего лица. Такие долговые имущества или финансы должны отражаться в бухгалтерском учете и налоговой отчетности в составе активов компании.
Эти действия регулируются следующими нормативными актами РФ:
- Гражданский Кодекс.
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ.
- Налоговый Кодекс.
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
- Постановления Правительства РФ.
- Кодекс об Административных правонарушениях.
- Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.
На практике нередки случаи невыполнения контрагентами-должниками своих договорных обязательств, поэтому в законодательстве также предусмотрены меры их наказаний за нарушение условий сделок. Они привлекаются к гражданско-правовой ответственности и облагаются штрафными санкциями, пеней, неустойкой или высокими процентными ставками.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Методы анализа ДЗ
Есть два метода осуществления анализа: сплошной и выборочный .
Какой из них применить зависит от нескольких факторов
:
- размеров долговых сумм;
- объема расчетных документов;
- численности дебиторов.
Анализируя ДЗ, выявляют ряд показателей, как абсолютных, так и относительных, которые характеризуют выполнение долговых обязательств покупателями. Вначале определяют абсолютный показатель просроченных долгов. К их числу относятся те задолженности, по которым уже истек трехмесячный срок, отсчитываемый от окончательного дня ее погашения.
Веским значением является . Это значение определяют, применяя формулу, где путем деления суммы выручки от реализации (ВР) на среднюю ДЗ (ДЗ) получают нужный параметр:
Кодз = ВР/ДЗ.
В формуле ожидаемую сумму ВР в ходе последующих оплат берут без учета величины и акцизы.
Этот коэффициент показывает то количество оборотов, которые совершают такие средства за отдельно взятый отчетный период. Чаще всего его рассчитывают за календарный год.
Следующим этапом находят период ее погашения путем деления числа календарных дней в отчетном периоде(N) на коэффициент оборачиваемости:
Ппдз = N / Кодз.
В ходе определения сроков погашения задолженностей обращают внимание на его длительность: чем он больше, тем выше риски невозврата средств. Если выявлено увеличение этого показателя, то можно судить о снижении продукции (услуг).
Установление долевых процентов задолженности в общем объеме оборотных средств необходимо для определения финансового благополучия предприятия. Данный вид долга относится к оборотным активам и в отличие от внеоборотных он по истечении определенного периода превращается в финансы компании.
Анализ показывает , насколько высока доля иммобилизованных активов, к числу которых относиться и ДЗ.
Чем выше ее процент, тем сильнее происходит торможение финансовых процессов.
Удельный вес ДЗ рассчитывают по формуле:
Увдз = Дз/Со*100,
где Со – объем оборотных средств.
Непременно необходимо определять и долю сомнительной задолженности , характеризующую качество всех имеющихся видов дебиторского долга. С ростом этого показателя можно судить о постоянном снижении ликвидности компании, т. к. у нее уменьшаются возможности покрывать в свою очередь погашать кредиты за счет активов.
Удельный вес сомнительных долгов вычисляют путем деления их суммы на общее значение ДЗ:
Увсд = Ссд/ Одз* 100,
где Сз – сомнительная задолженность.
Возникшую у предприятия скрытую ДЗ, образовавшуюся в связи с предоплатой поставщикам, уточняют во время анализа и оценки состояния расчетов.
Примеры проведения анализа ДЗ
Анализировать деятельность предприятия по структуре, составу и динамике общей ДЗ лучше всего по данным таблицы 1.
Таблица 1. Состав и динамика общей дебиторской задолженности
Из табличных параметров видно, что сумма ДЗ уменьшилась в 2014 году в отличие от предыдущего года на 0,4%. Это обстоятельство вызвано снижением долга у потребителей продуктов производства. Однако, за 2015 год произошел скачок вверх и в итоге ее сумма превысила показатель за 2014 год на 38,7%. Как видно из таблицы 1, самые большие параметры, занесенные в графу темпа прироста, касаются 2 позиций: расчетов с потребителями и по налоговым обязательствам.
Поскольку максимальное значение в таблице 1 принадлежит строке расчетов с покупателями и заказчиками в сравнении с другими незначительными параметрами, то необходимо подробнее разобраться в этом виде задолженности. Для этого составляют таблицу 2 по расчетам с потребителями.
Таблица 2. Сводная таблица по расчетам с потребителями
Здесь берется во внимание максимальные суммы, которые оказывают преимущественное влияние на общую структуру задолженности. Поэтому таблица 2 состоят из данных 4 контрагентов предприятия, которые являются наибольшими должниками , и других организаций, объединенных в общую строку прочих покупателей и заказчиков. Три основных потребителя имеют задолженность, которая лежит в пределах более 10% от состава общего долга. Показатели остальных покупателей существенно отличаются и имеют незначительный удельный вес, но они также анализируются.
Среди предприятий контрагентов, имеющих максимальный удельный вес в общей сумме задолженности, первое место занимает компания А, достигшая показателя 41,6%. Именно ее действия оказывают преимущественное влияние на рост задолженности в структуре статьи «покупатели и заказчики».
Таблица 3. Сроки погашения задолженности
Составленная таблица 3 указывает на то, что основная часть ДЗ лежит в пределах погашения на протяжении 60 дней. Заполненные параметры ячеек обращают внимание на более подробное рассмотрение задолженности у компании Б по причине просрочки и большой величины удельного веса долга, достигшего 44,3%.
По ходу выполнения анализа обязательно определяют параметры оборачиваемости ДЗ. Они характеризуют число оборотов средств во время совершения сделок. Анализируют среднюю продолжительность одного оборота.
Показатели предприятия сводят в таблицу 4 оборачиваемости.
Таблица 4. Оборачиваемость
Собранные в таблице показатели выявили, что длительность оборота долговых средств за три года сократилась, что свидетельствует о снижении сроков погашения ДЗ. Это положительная тенденция в хозяйственной деятельности предприятия, т.к. она ведет к ускорению высвобождения финансов из оборота.
В конце всех аналитических действий в таблице 5 выполняют сравнение дебиторских сумм и кредитных.
Таблица 5. Сравнение дебиторской и кредиторской задолженности
Полученный коэффициент соотношения дебиторских долгов к кредиторской задолженности в таблице превышает показатель «1,00». Полученные значения подтверждают полное покрытие ДЗ над кредиторской, т.е. предприятие может без затруднений своевременно рассчитываться со своими кредиторами, и обращения к другим, дополнительным источникам финансирования при этом не потребуется. В тоже время коэффициент не превышает нормативного показателя «2», что характеризует о замедлении срока перехода в денежные средства ликвидной части оборотных активов.
Методы анализа и учет кредиторской задолженности
Долговые обязательства, возникшие у организации перед другими компаниями и лицами, называют кредиторской задолженностью.
Погашаемые выплаты по кредитам могут быть следующие:
- в бюджетные или иные фонды;
- рабочему коллективу;
- предприятиям, поставляющим сырье;
- организациям, с которыми заключены ;
- другим кредиторам.
К данному списку можно причислить и задолженности банкам или другим юридическим лицам за полученные от них краткосрочные или долгосрочные займы.
Неоправданная кредиторская задолженность
Во время анализа следует обязательно выявлять наличие неоправданной кредиторской задолженности , к которой причисляют:
- просроченные долги поставщикам в связи с неоплаченными в срок расчетными документами;
- задолженность за поставленные материалы или предоставленные услуги, возникшая из-за отсутствия расчетных документов от поставщиков.
Если уже закончились сроки давности подачи по вопросу уплаты задолженности поставщику, то сумма включается в прибыль организации, имеющей кредитный долг.
Этот вид задолженности может иметь форму как денежных средств, так и натуральную. Поэтому ее структура включает разные статьи расчетов. В нее входят невостребованные депонентские суммы, долги по предъявленным претензиям и др.
Анализируют деятельность конкретного предприятия в разрезе сроков получения финансов и выплаты долговых платежей. Так же, как и в ДЗ, определяют коэффициент оборачиваемости, абсолютный показатель и период погашения кредиторской задолженности.
Выявленная кредиторская задолженность на основании пункта 78 Положения по ведению бухгалтерского учета подлежит , если по ней истек срок исковой давности. Снимают сумму с учетного баланса на основании полученных показаний после проведения инвентаризации. По итогам ее проведения составляется письменное обоснование, издается приказ по предприятию или иное распоряжение руководителя компании о снятии с учета.
Ежегодно подвергают инвентаризационной проверке все расчеты с поставщиками, дебиторами и кредиторами. Эти мероприятия нужны для обеспечения достоверного учета и отчетности . По результатам проверки комиссия отчитывается о выявленной задолженностей с истекшим сроком исковой давности. После этого принимают меры по их списанию.
Анализируя хозяйственную деятельность компании, обязательно проводят сравнение показателей дебиторской и кредиторской задолженностей . Положительный результат будет если полученный показатель общей ДЗ больше кредиторской, что свидетельствует об успешной работе и эффективном управлении производством. В таких случаях организация больше получает финансов, нежели их тратит.
Однако, большая разница может и свидетельствовать и о том, что имеется неспособность данной компании оплачивать выставленные ей счета.
Для сравнения рассчитывают такие кредиторские показатели :
- период оборачиваемости,
- срок выплаты долговых обязательств,
- темпы увеличения суммы по кредитам.
Лучшим вариантом при сравнительном анализе считается тот, когда коэффициенты оборачиваемости кредиторской и ДЗ в значительной степени не превышают один другого. Это обеспечивает стабильную прибыльность предприятия и устойчивое производство.
Пример проведения анализа дебиторской задолженности представлен в следующем вебинаре: