Расчет компенсации при увольнении в 1с 8.3. Бухучет инфо. Заполнение условий увольнения по компенсации дополнительного отпуска

С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца.

Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.

Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.

В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».

Рис.1

В документе «Увольнение»:

  • В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
  • В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
  • В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
  • В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
  • В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
  • В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.

Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:

  • Начислено 250 000 рублей;
  • Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
  • Среднедневной заработок 1 779,94;
  • Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.

Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».

Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».

Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».

Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.



Рис.2

Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».



Рис.3

На вкладке «Компенсация отпуска»:

  • По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
  • Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
  • Вписываем период, который надо компенсировать;
  • Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.
Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г. Антонов М.С. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и допотпуск за ненормированный рабочий день – 3 рабочих дня. Антонов М.С. с 02.07.2018 г. идет в отпуск на 28 дней, а за три рабочих дня по предварительному согласованию с работодателем ему выплачивается компенсация.

Компенсация допотпуска, который не был использован работающим, происходит через «Отпуск», который доступен в функциональной области «Зарплата-Отпуска- кнопка «Создать» - Отпуск.



Рис.4

В документе «Отпуск»:

  • В строке «Организация» проставить ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы по нескольким организациям);
  • В поле «Месяц» задать отчетный месяц, по умолчанию – месяц текущей даты;
  • В поле «Дата» задать дату документа;
  • В поле «Сотрудник» выбрать сотрудника;
  • Указать дату начала и окончания отпуска – для нашего примера указываем с 02.07.2018 г. по 29.07.2018 г. (число календарных дней – 28, рассчитается автоматом);
  • Проставить, за какой период дается отпуск.

Компенсация дополнительного отпуска отображаена на вкладке «Допотпуска, отгулы».



Рис.5

  • Отметить флажком «предоставление дополнительного отпуска»;
  • По нажатию «Добавить» внести в табличную часть вид дополнительного отпуска – для нашего примера «за ненормированный рабочий день»;
  • Даты в колонке «период отпуска» – оставить пустыми;
  • В колонке «Дн. компенсации» задать количество дней компенсации, для нашего примера – 3;
  • Задать значения даты начала года, конец года, за который дают допотпуск, в столбце «Рабочий год».

На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)». После указания данных в документе «Отпуск» нажать на «Провести и закрыть».

Увольнение в 1С - это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 . Разберем следующие вопросы:

1. Где в 1С находится документ на увольнение

Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.

2. Создание документа “Увольнение”

Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.


3. Компенсация основного отпуска


4. Расчет компенсации или удержания

Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.


5. Выходное пособие

Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.

Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ


6. Расчет по начислениям и удержаниям

В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.


7. Выплата начислений


8. Детали расчетов

На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.


9. Документ-основание для увольнения

На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).


10. Проведение документа

Проводим документ и voila - сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.


11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий

На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.

12. Групповое увольнение

Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.


В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.


13. Приказ об увольнении

Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.


Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.

Сразу хочу огорчить нашего читателя: специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется вручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.

Создание нового вида начисления

Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.

Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но я нашел разъяснение этого вопроса у директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет. Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя я знаю, что многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.

В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».

В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении

Теперь переходим к документу начисления . Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Заполняем шапку документа:

  • дату начисления (имеется в виду месяц);
  • целиком дату документа;
  • организацию;
  • если в документе один сотрудник или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части;
  • кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или нескольких сотрудников:
  • выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее);
  • указываем сумму для начисления.

Когда работник увольняется необходимо сделать начисление компенсации за неиспользованный отпуск, в этой статье мы разберем порядок расчета компенсации и ее отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Со 2 апреля 2014 года для расчета отпускных и суммы компенсации за неиспользованный отпуск используется новое значение среднемесячного числа календарных дней, которое составляет 29,3.

При начислении компенсации за неиспользованный отпуск в расчет берутся полные месяцы, а неполные месяцы округляются. Если работник отработал меньше 15 дней в месяце, такой месяц в расчет не берется. Если больше 15 дней, то такой месяц округляется до единицы и берется в расчет.

Например, работник уволился 10 сентября 2014 года. Отпуск использован по 31 декабря 2013 года. Для расчета компенсации берется восемь полных месяцев (с января по август).

Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев до даты начисления отпуска. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, расчетным периодом будет являться количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий отпуску.

В нашем примере сотрудник отработал 12 месяцев в организации и его заработок составил 360 000 рублей.

Количество дней по календарю за указанный период составила 351,6 (29,3*12). Размер среднедневного заработка: 360 000 рублей/351,6 =1023,89 рублей

28 дней календарного отпуска / на 12 месяцев = 2,33 календарных дня на месяц.

1023,89*8*2,33=19 085 руб. 31 коп. – сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск автоматически не производится, нужно сделать расчет вручную, а затем занести эти данные в программу.

Для отражения в 1С добавим в справочник «Начисления» новое начисление «Компенсация отпуска». Укажем код НДФЛ 2012 «Суммы отпускных выплат». В поле «Страховые взносы» укажем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Флажок «Доход в натуральной форме не ставим». В поле вид начисления по ст.255 НК указываем пп.8, ст.255 НК РФ.

Поле «Отражение в бухгалтерском учете» можно не заполнять, если способ начисления указан в регистре сведений «Бухучет зарплаты сотрудников» или для всего предприятия в регистре сведений «Бухучет зарплаты организаций».

Нажимаем «Записать и закрыть».

Затем в документе «Начисление зарплаты» на закладке «Начисления» добавляем сотрудника, которому начисляется компенсация. Выбираем из списка начислений «Компенсация отпуска», указываем рассчитанную сумму и в колонке дн. указываем количество календарных дней, за которые начислена компенсация. Проводим документ, по нему формируются проводки по начислению компенсации, а также проводки по НДФЛ и взносам.

Особой документации для создания компенсации отпуска при увольнении 1с 8.3 как таковой нет. Также недостатком является отсутствие автоматического подсчета итоговой суммы. Это значит, что необходимо будет работать вручную.

Введение нового типа начисления

В самом начале перейдите в справочник "Начисления". В нем следует ввести название начисления. Предположим, что "Компенсация отпуска". Необходимо указать, что данный показатель подходит под налог НДФЛ.

Далее необходимо заполнить пункт "код". Специально сделанного кода нет, об этом заявил директор "Главбуха". Однако, настоятельно рекомендуется использовать сочетание 4800. Он о подразумевает "Прочие расходы". Также многие люди используют 2000 или 2012. Особых последствий от налоговых органов не наблюдалось.

Если вы все сделали верно, то перед вами откроется другая форма. В ней напишите, что все ведется согласно параграфу 1, статьи 255 НК РФ.

Перейдите в раздел "Отражение в бухгалтерском учете". В нем следует написать:

Метод, которые вам будет более удобен для отнесения трат.

В случае, если вы являетесь плательщиком ЕНВД, то также укажите удобный для вас вариант.

Жмите "Записать".

Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 во время увольнения человека

Как и было указано ранее, все данные необходимо ввести вручную.

Сделайте абсолютно новый файл. Из-за того, что ваш работник увольняется, в данном месте необходимо провести итоговый расчет. В случае, если увольняется сразу несколько рабочих, то во избежание путаницы, сделайте сразу несколько документов.

Укажите всю запрашиваемую информацию в шапке:

    период начисления (в большинстве случаев только месяц);

    организацию, которая будет платить;

    дату заполнения документа полностью;

    по желанию "Подразделение";

    используя "подбор" указать сотрудника;

    количество денежных средств для начисления.