Как сдать отчет ндфл в налоговую. Отчетность ндфл: корректируем по новым правилам. В какой налоговый орган представляется отчетность организацией, в состав которой входят обособленные подразделения

2 апреля 2018 г. – такой срок установлен для сдачи налоговыми агентами отчетности за 2017 г. по подоходному налогу: справок 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ. Принимая отчеты, налоговики проверяют соответствие не только внутренним контрольным соотношениям, но и внешним, то есть сопоставляют показатели этих форм между собой.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Налоговая утвердила обновленные формы отчетности по НДФЛ

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (в ред. Приказа ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-119@). Однако за 2017 год можно сдавать по старой форме или новой (Информация ФНС РФ).

Кроме того, коды видов доходов и вычетов для заполнения 2-НДФЛ утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Расчет 6-НДФЛ — форма и порядок заполнения утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (в ред. Приказа ФНС РФ от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@, срок введения обновленной формы — 26.03.2018, однако за 2017 год можно представить расчет по старой форме).

Сроки сдачи отчетности по НДФЛ

По общему правилу Справка по форме 2-НДФЛ представляется ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом с при знаком «1». При невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога справка представляется не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом с признаком «2»:

за 2017 г. - 01.03.2018
за 2018 г. - 01.03.2019

С признаком «1» справка представляется в сроки:

за 2017 г. - 02.04.2018
за 2018 г. - 01.04.2019

Расчет по форме 6-НДФЛ представляется ежеквартально. Сроки сдачи расчета в 2018 году следующие:

за 2017 г. - 02.04.2018
за 1 квартал 2018 г. - 03.05.2018
за полугодие 2018 г. - 31.07.2018
за 9 месяцев 2018 г. - 31.10.2018
за 2018 г. - 01.04.2019

Отчетность филиалов

Отчетность по НДФЛ при реорганизации

Отчетность сдается до окончания реорганизации,
Если не успели, то отчитаться за реорганизованную организацию должен правопреемник (правопреемники), который подает отчетность по НДФЛ в инспекцию по месту своего учета,
Специальных сроков подачи сведений правопреемником не установлено.

Для заполнения отчетности по НДФЛ необходимо помнить о важных «контрольных» датах

Вид дохода	Дата удержания	Дата перечисления
Доход в неденежной форме	Удержание исчисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 % суммы выплачиваемого дохода в денежной форме	Не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода в натуральной форме
Доход в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков	НДФЛ удерживается непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате	Не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты

Дата фактического получения дохода(ст. 223 НК РФ)

Вид дохода	Дата фактического получения дохода
Доход в денежной форме	День выплаты, в том числе день перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц
Доход в натуральной форме	День передачи дохода в натуральной форме
Доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах по заемным средствам	Последний день каждого месяца в течение срока, на который выданы средства (пп. 4, 5, 7 п. 1 ст. 223 НК РФ)

Доход в виде материальной выгоды, полученной при приобретении товаров (работ, услуг) у взаимозависимых лиц (пп. 2 п. 1 ст. 212 НК РФ)	День приобретения товаров (работ, услуг)
Доход в виде материальной выгоды, полученной при приобретении ценных бумаг (пп. 3 п. 1 ст. 212 НК РФ)	День приобретения ценных бумаг. В случае если оплата приобретенных ценных бумаг производится после перехода к налогоплательщику права собственности на них, дата фактического получения дохода определяется как день совершения соответствующего платежа в оплату стоимости приобретенных ценных бумаг
Доходы в виде оплаты труда	Последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом)
Доходы в виде оплаты труда в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца	Последний день работы, за который налогоплательщику был начислен доход
Доходы, возникающие в связи с возмещением работнику командировочных расходов (например, суточные сверх нормы)	Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Доход, получаемый в результате списания безнадежного долга с баланса организации	День списания в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации
Доход, получаемый в результате зачета встречных однородных требований	День зачета встречных однородных требований

Особые случаи определения даты получения дохода

за декабрь — последний день месяца, за который начислен доход
за период больше месяца — день выдачи дохода

Вознаграждение подрядчику — день выплаты дохода

Сложные моменты заполнения справки 2-НДФЛ

Обязанности налогового агента по предоставлению справки 2-НДФЛ, если НДФЛ не был удержан следующие:

Налоговый агент обязан уведомить налоговый орган о невозможности удержать налог. Справка представляется в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
В справке указывается признак «2» или «4» (если сдает правопреемник).

Налоговый агент в справке 2-НДФЛ обязан сообщить:

о невозможности удержать налог,
о суммах дохода, с которого не удержан налог,
о сумме неудержанного налога.

Представить эту же справку 2-НДФЛ с признаком «1» или «3» (для правопреемника) в срок не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. При этом, 2-НДФЛ с признаком 1 не сдается по договорам купли — продажи, по договорам с ИП, по доходам в виде дивидендов (если организация АО).

Дубликат сообщения о невозможности удержать НДФЛ, необходимо направить налогоплательщику (п.5 ст. 226 НК РФ). Форма сообщения — произвольная.

Зарплата за декабрь 2017 года

Всегда вызывает трудности отражение в справке суммы НДФЛ, исчисленной, исчисленной с зарплаты за декабрь текущего года. Налог за декабрь, (как и сумма дохода в соответствующих строках раздела 3), отражается в справке 2-НДФЛ за 2017 год в полях:

«Сумма налога исчисленная»
«Сумма налога удержанная»
«Сумма налога перечисленная».

В данном случае не имеет значение тот факт, что налог удержан и перечислен в бюджет в 2018 году (Письма ФНС от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@).

Дивиденды в справке 2-НДФЛ

Сумма выплаченных дивидендов отражается в разд. 3 по ставке — 13%. Сумма дивидендов указывается полностью, без уменьшения на сумму удержанного налога. Код дохода для дивидендов — «1010».

Если при расчете НДФЛ учитывались дивиденды, полученные от других организаций, то в той же строке разд. 3, где указана сумма дивидендов, пишется вычет с кодом «601». Если вычет не предоставлялся, то в графе «Сумма вычета» ставится «0».

Вычет с дивидендов в разд. 4 не отражается.

Справка 2-НДФЛ при увольнении сотрудника

В день увольнения сотруднику необходимо выдать на руки справку 2-НДФЛ. В справке отражаются доходы работника с начала года и по месяц увольнения включительно.

В 2-НДФЛ не отражается сумма выходного пособия, выплаченного работнику при увольнении в силу того, что данный доход не подлежит налогообложению в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (3 ст. 217 НК РФ).

Выходное пособие, выплаченное сверх этой суммы, отражается в 2-НДФЛ по коду дохода — 2014. Компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду 2013.

Практические вопросы заполнения расчета 6-НДФЛ

Зарплата за декабрь 2017 года

Дата уплаты НДФЛ — следующий день после выдачи (перечисления) зарплаты.

Если дата выдачи (перечисления) зарплаты:

до 29.12.2017 года, то НДФЛ перечисляется в декабре и отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год
29.12.2017 года, то НДФЛ перечисляется в январе и отражается в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2018 год

В аналогичном порядке отражается выплата премии за декабрь 2017 года, премии за период больше месяца, а также вознаграждение подрядчику.

Срок уплаты НДФЛ по доходам в виде отпускных за январь и пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2017 года — последний день месяца, в котором выдан доход. Следовательно, срок уплаты НДФЛ — январь 2018 года и в расчете данная операция отражается в 1 квартале 2018 года.

Таким образом все отпускные, выплаченные в декабре 2017 года, не будут отражаться в раздел 2 формы 6-НДФЛ за 2017 год. Выданные в декабре 2017 года отпускные отразятся только в разделе 1 формы 6-НДФЛ за 2017 год. В разделе 2 годовой формы они не отразятся в силу того, что крайний срок уплаты НДФЛ приходится на 2018 год.

Зарплата за месяц выплачена до его окончания

(Письмо ФНС РФ от 24.03.2016 № БС-4-11/5106)

В разделе 2 указывается:

в строке 100 — 30.04.2018
в строке 110 — 25.04.2018
в строке 120 — 26.04.2018
в строке 130 — сумма зарплаты
в строке 140 — сумма удержанного НДФЛ.

C.В. Разгулин, действительный государственный советник РФ 3 класса

Вопросам, связанным с составлением и представлением налоговыми агентами отчетности по НДФЛ, посвящено интервью с экспертом.

- По какой форме налоговые агенты ведут учет выплаченных физическим лицам доходов и удержанных сумм НДФЛ?

Налоговые агенты должны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, исчисленных и удержанных сумм НДФЛ. Учет ведется в регистрах налогового учета.

Формы таких регистров и порядок отражения в них аналитических данных, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно и утверждаются приказом. На практике форма регистра включается в состав приложений к учетной политике для целей налогообложения.

Регистр должен позволять идентифицировать налогоплательщика, вид выплаченных ему доходов и предоставленных налоговых вычетов, суммы дохода и даты их выплаты, налоговый статус налогоплательщика, даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему, реквизиты соответствующего платежного документа.
На основе данных регистра заполняются справки 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

- А если такой учет у налогового агента отсутствует?

На основании статьи 120 НК РФ отсутствие у налогового агента регистров налогового учета признается грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. Такое правонарушение наказывается штрафом в размере от 10 тыс. руб.

Нарушением будет являться и систематическое (2 раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение в регистрах налогового учета хозяйственных операций.

При этом ошибочное указание в регистрах налогового учета, например, даты фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда как даты его выплаты, не является основанием для привлечения налогового агента к ответственности по статье 120 НК РФ (письмо Минфина России от 18.04.2014 № 03-04-06/17867).

- Признается ли лицо налоговым агентом при выплате доходов, освобождаемых от налогообложения?

Нет. Если физическому лицу выплачивается доход, освобождаемый от НДФЛ, организация в отношении такой выплаты не признается налоговым агентом, поскольку на нее не возлагается обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению в бюджет налога.

Представлять в налоговый орган сведения о таких доходах не нужно.
Вместе с тем, когда речь идет о выплатах, освобождаемых от налогообложения в определенных пределах, то организации рекомендуется вести учет получателей доходов (письмо Минфина России от 20.07.2010 № 03-04-06/6-155).

Например, при выплате подарка, стоимость которого не превышает 4 тыс. руб. за налоговый период (пункт 28 статьи 217 НК РФ), сведения о нем можно не включать в 6-НДФЛ.

Доход придется отразить в отчетности, если его размер превысил указанный предел. При этом необлагаемую сумму нужно показать как вычет в строке 030 «Сумма налоговых вычетов» раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ.

- Нужно ли представлять сведения о доходах, выплаченных индивидуальному предпринимателю?

О выплатах, произведенных индивидуальному предпринимателю в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности, сведения в налоговый орган не представляются. В отношении таких доходов организация налоговым агентом не признается (подпункт 1 пункта 1 статьи 227 НК РФ).

Подтвердить «предпринимательский» статус выплаченного дохода должен гражданско-правовой договор, в который включены реквизиты свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП, или наличие копии свидетельства о такой регистрации (письмо Минфина России от 21.03.2011 № 03-04-06/3-52).

- Какую отчетность по НДФЛ налоговые агенты представляют в налоговые органы?

Собственно форма регистра учета доходов в налоговые органы не представляется, если только она не будет запрошена налоговым органом.

Пунктом 2 статьи 230 НК РФ установлено, что налоговый агент представляет в налоговый орган по месту своего учета документы, содержащие сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему за этот налоговый период НДФЛ. Срок представления - ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим.

Когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (пункт 7 статьи 6.1 НК РФ).

Действующая форма таких сведений (справка по форме 2-НДФЛ) введена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Справки оформляются по каждому физическому лицу.

Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц утвержден приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@.
При составлении справок по форме 2-НДФЛ используются коды видов доходов и вычетов, приведенные в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

- Названные коды доходов и вычетов были изменены. В чем состоят основные изменения?

Приказом ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ изменены отдельные коды для детских налоговых вычетов, исключены и введены новые коды для доходов.
Для зарплаты сохранен код «2000».

В справках 2-НДФЛ премии нужно отражать отдельно от зарплаты.
Производственным премиям теперь соответствует код «2002» (премии за производственные результаты - это составная часть оплаты труда).

Вознаграждения, которые выплачиваются за счет чистой прибыли организации (средств спецназначения, целевых поступлений), указываются с кодом «2003». Это премии к юбилейным датам, праздникам, премии в виде дополнительного материального стимулирования и иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей (письмо ФНС России от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@).

В отношении доходов, для которых не предусмотрен какой-либо конкретный код, как и прежде, указывается код «4800» («иные доходы»). Этот код нужно указать, в частности, при отражении дохода в виде сверхнормативных суточных.

- Уже второй год налоговыми агентами заполняется форма отчетности - расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)…

Обязанность отчитываться по форме 6-НДФЛ возложена на всех налоговых агентов, в том числе лиц, признаваемых налоговыми агентами при осуществлении операций с ценными бумагами.

Расчет содержит обобщенную информацию в целом по всем физическим лицам (пункт 1 статьи 80 НК РФ), без включения персональных данных налогоплательщиков.
Расчет 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев сдается не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом.

За год (налоговый период) - не позднее 1 апреля следующего года (пункт 2 статьи 230 НК РФ). За 2017 год расчет должен быть представлен до 3 апреля 2017 года (с учетом выходных дней).

Форма, формат, порядок заполнения и представления расчета установлены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

- Несмотря на внешнюю лаконичность данной формы, с заполнением расчета много сложностей…

Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год на отчетную дату: на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.

В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий период представления отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода (отдельно за 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал).

Заполнение формы 6-НДФЛ должно учитывать алгоритмы, применяемые при заполнении аналитических регистров налогового учета, предусмотренных статьей 230 НК РФ, справки по форме 2-НДФЛ, приложения № 2 к налоговой декларации по налогу на прибыль организаций. В частности, данные о вычетах по физическому лицу следует указывать в сумме, не превышающей общую сумму полученного таким физическим лицом дохода.

Если налоговый агент производит операцию в одном периоде представления расчета, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том периоде представления, в котором завершена.

По мнению ФНС, операция считается завершенной в периоде представления, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с пунктом 6 статьи 226 и пунктом 9 статьи 226.1 НК РФ.

- Что имеется в виду под датами, указанными в строках 100-120 раздела 2 формы 6-НДФЛ?

Строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ, строка 110 раздела 2 «Дата удержания налога» заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК РФ, строка 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ.

В отношении различных видов доходов, имеющих одну дату фактического получения, но различные сроки перечисления налога, строки 100-140 раздела 2 формы 6-НДФЛ заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

При отсутствии показателей для заполнения строк, например, при выплате дохода в натуральной форме лицам, не являющимся работниками, в строках 110, 120 проставляется 00.00.0000.

- Зарплата выплачена 30 июня 2017 года и в этот же день удержанный НДФЛ перечислен в бюджет. Можно ли не отражать сведения в отношении данного дохода в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие, имея в виду, что срок уплаты налога, указываемый по строке 120 – 3 июля?

Из разъяснений ФНС (в частности, письмо от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@) следует, что можно не отражать в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ операцию по выплате заработной платы за полугодие 2017 года, поскольку срок перечисления НДФЛ (завершение операции) приходится на третий квартал. То есть, налоговый агент включает соответствующие сведения в расчет за 9 месяцев.

Таким образом, значение строки 020 раздела 1 (сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода) за полугодие может не равняться сумме значений по строкам 130 раздела 2 расчетов 6-НДФЛ (сумма фактически полученного дохода) за I квартал и полугодие.

- Как отражается удержание и перечисление зарплаты в справке 2-НДФЛ?

Если заработная плата за декабрь 2017 года начислена работникам и выплачена в январе 2018 года, то при заполнении раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%» Справки должны быть отражены все доходы, начисленные и выплаченные работнику за выполнение трудовых обязанностей, в том числе доходы за декабрь, выплаченные в январе. В строке 5.5 «Сумма налога перечисленного» Справки указывается сумма налога, перечисленного за налоговый период, включая сумму налога, перечисленного за декабрь в январе (письма ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@, № ЕД-4-3/1698@).

Когда сумма НДФЛ была удержана после завершения налогового периода и представления в налоговый орган справки 2-НДФЛ, то необходимо представить скорректированную справку (письмо ФНС России от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).

Если удержание суммы НДФЛ с заработной платы, начисленной за декабрь 2017 года, налоговым агентом произведено в январе 2018 года при выплате заработной платы, то данная сумма налога отражается только по строке 040 формы 6-НДФЛ за 2017 год, а по строкам 070, 080 раздела 1 не отражается. Она должна быть отражена по строке 070 раздела 1, а также сама операция в разделе 2 в форме 6-НДФЛ, представляемой за первый квартал 2018 года (письмо ФНС России от 29.11.2016 № БС-4-11/22677@).

На мой взгляд, если зарплата за декабрь 2017 года начислена и фактически выплачена в декабре (например, 29 числа), то указанная операция может быть отражена в расчете по форме 6-НДФЛ за 2017 год. Это соответствует срокам, указанным в пунктах 4, 6 статьи 226 НК РФ. Вместе с тем, в похожей ситуации ФНС считает, что независимо от даты непосредственного перечисления налога в бюджет операция должна отражаться в разделе 2 расчета 6-НДФЛ следующего периода (письмо от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@).

При этом ФНС также считает, что если отражение операции в форме 6-НДФЛ не привело к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, то представление уточненного расчета не требуется (письмо от 15.12.2016 № БС-4-11/24065@).

- Как заполняется расчет при выплате премии за производственные результаты?

Предположим, такая премия выплачивается 10 октября за сентябрь 2017 года. Датой ее получения будет 30.09.2017. Соответственно она отражается в расчете 6-НДФЛ за девять месяцев 2017 года по строкам 020, 040, 060. По строке 070 данная операция отразится в расчете за год.

В разделе 2 расчета за год по строке 100 указывается 30.09.2017, по строке 110 - 10.10.2017, по строке 120 - 11.10.2017. Аналогичная точка зрения отражена в письме ФНС России от 14.09.2017 № БС-4-11/18391.

- При обнаружении в конце года ошибок в расчете по форме 6-НДФЛ, допущенных в первом квартале, нужно ли представлять уточненный расчет за каждый истекший в текущем году период представления расчета?

Раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом. Поэтому в случае обнаружения ошибки в части занижения суммы налога в расчете за первый квартал, налоговому агенту следует представить в налоговый орган уточненные расчеты за каждый период 2017 года: квартал, полугодие и девять месяцев.

- На что обратить внимание при представлении отчетности по НДФЛ в налоговые органы?

При численности физических лиц, получивших в налоговом периоде доходы, подлежащие налогообложению, 24 человека и менее, налоговый агент может в отношении указанных лиц представить справки по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе лично, через представителя либо отправить по почте почтовым отправлением с описью вложения.

Для целей представления 6-НДФЛ названная численность (до 25 человек) проверяется за квартал, полугодие, девять месяцев, год.

С 2016 года отчетность, предусмотренная главой 23 НК РФ (2-НДФЛ и 6-НДФЛ), представляется налоговыми агентами в электронной форме исключительно по ТКС. Электронные носители (диски CD, DVD, устройства flash-памяти) не используются.
Но несоблюдение способа представления не означает, что обязанность представить отчетность налоговым агентом не исполнена.

Налоговый орган не вправе отказать в приеме 6-НДФЛ на бумажном носителе налоговому агенту с численностью физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, более 24 человек. За непредставление в этом случае расчета в электронной форме по ТКС с налогового агента будет взыскиваться штраф в размере 200 рублей на основании статьи 119.1 НК РФ.

- Успешная отправка сведений свидетельствует об их приеме налоговым органом?

Для каждого способа представления сведений (непосредственно, почтовым отправлением, по ТКС) определена своя дата, фиксирующая момент представления.

При этом представленными считаются сведения, прошедшие форматный контроль (пункты 11, 17, 30 Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@).

В зависимости от причин, вызвавших непрохождение контроля, будет решаться вопрос о привлечении налогового агента к ответственности. Поэтому, когда сведения представляются не лично, а по ТКС, целесообразно отправлять их заранее, в частности, справки 2-НДФЛ до 17 марта.

В течение 10 рабочих дней с даты отправки сведений налоговый орган должен направить налоговому агенту Реестр сведений о доходах физических лиц за соответствующий год в электронной форме, протокол приема сведений о доходах физических лиц за год в электронной форме, в которых могут содержаться сведения об ошибках. Запас во времени позволит налоговому агенту при необходимости уточнить сведения.

В случае уточнения в налоговый орган представляются только те сведения, которые скорректированы. Если при представлении сведений в протоколе приема выявлены сведения, содержащие ошибки, то повторно направляются только скорректированные (исправленные) сведения. Повторно весь файл не представляется.

- В какой налоговый орган представляется отчетность организацией, в состав которой входят обособленные подразделения?

Адреса сдачи справок - 2-НДФЛ и расчетов 6-НДФЛ закреплены в пункте 2 статьи 230 НК РФ и предусматривают, в том числе место нахождение обособленных подразделений организации.

Иными словами, статья 230 НК РФ предписывает представлять отчетность в налоговые органы по месту нахождения организации и в налоговые органы по месту нахождения ее обособленных подразделений (в отношении работников обособленного подразделения, а также физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, заключенным с организацией в лице такого подразделения).

Если работник в течение налогового периода или даже в течение месяца налогового периода работал в обособленном подразделении и головной организации, то уплату НДФЛ и представление сведений следует производить с учетом дохода, начисленного пропорционально отработанному времени в обособленном и головном подразделениях (письмо Минфина России от 29.03.2010 № 03-04-06/55).

Отчетность формируется отдельно по каждому обособленному подразделению независимо от того, что организация может состоять на учете по месту нахождения обособленных подразделений в одном налоговом органе.

Представление сведений в соответствующие налоговые органы может быть осуществлено как головной организацией, так и непосредственно обособленными подразделениями.

Для целей представления сведений наличие или отсутствие у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета значения не имеет. Также не имеет значения место жительства физического лица.

- Предусмотрена ли ответственность за представление сведений в ненадлежащий налоговый орган?

Направление налоговым агентом сведений в налоговый орган не по месту учета может повлечь отказ в приеме такой отчетности. Соответственно, возникает риск привлечения к ответственности, если, предположим, все сведения о доходах физических лиц, в том числе по обособленным подразделениям, направлены по месту учета головной организации. Но когда документы налоговым органом приняты, то оснований для привлечения к ответственности нет.

Обратите внимание, что помимо российских организаций, имеющих обособленные подразделения, места представления налоговым агентом отчетности по НДФЛ определены пунктом 2 статьи 230 НК РФ для крупнейших налогоплательщиков, индивидуальных предпринимателей, которые состоят в налоговом органе на учете в связи с применением ЕНВД, патентной системы налогообложения.

- Как отчитываться при закрытии обособленного подразделения?

Данная ситуация в Налоговом кодексе не отражена. При закрытии обособленного подразделения в течение налогового периода можно рекомендовать до момента снятия с учета представить отчетность по месту нахождения такого подразделения за период с начала календарного года по день закрытия. Повторного представления сведений по окончании календарного года не требуется.

- А если место нахождения обособленного подразделения меняется?

В случае постановки на учет по новому месту нахождения обособленного подразделения в налоговом органе по новому месту нахождения открываются одновременно карточки расчетов с бюджетом с ОКТМО по прежнему месту нахождения и с ОКТМО по новому месту нахождения обособленного подразделения.

С учетом данного обстоятельства, ФНС в письме от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@ предлагает налоговому агенту представлять в налоговый орган по новому месту нахождения справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ:

за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения обособленного подразделения;
за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения обособленного подразделения.

При этом в справках и расчете указывается КПП обособленного подразделения, присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения.

- Какие особенности представления сведений о доходах физических лиц от операций с ценными бумагами?

Лица, указанные в статье 226.1 НК РФ (брокеры, депозитарии, доверительные управляющие), при осуществлении операций с ценными бумагами, операций с финансовыми инструментами срочных сделок, при осуществлении выплат по ценным бумагам российских эмитентов (купоны, дивиденды по акциям) представляют сведения о доходах по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@.

Такие сведения в качестве приложения № 2 к налоговой декларации по налогу на прибыль организаций сдаются только за налоговый период. За 2017 год - не позднее 28 марта 2018 года. Справки 2-НДФЛ по соответствующим доходам не представляются.

В отношении каждого отдельного физического лица составляются отдельные справки. Причем, в отличие от справки по форме 2-НДФЛ, по доходам физического лица от ценных бумаг и производных финансовых инструментов, облагаемым по разным ставкам, составляются отдельные справки.

Несмотря на то, что сведения представляются по форме, являющейся приложением к налоговой декларации, ответственность, связанная с их непредставлением, наступает на основании статьи 126 НК РФ, посвященной документу, а не декларации.
Если по итогам 2017 года удержание НДФЛ по операциям с ценными бумагами оказалось невозможным, налоговые агенты в соответствии с пунктом 14 статьи 226.1 НК РФ должны до 1 марта 2018 года письменно сообщить об этом в налоговые органы. Форма такого сообщения может быть произвольной.

Сведения о выплаченных дивидендах, не относящихся к дивидендам по акциям российских организаций, представляются по форме 2-НДФЛ в порядке пункта 2 статьи 230 НК РФ (письмо Минфина России от 29.01.2015 № 03-04-07/3263).

- Как проверяется представленная налоговым агентом отчетность?

Правоприменительная практика исходит из того, что справки 2-НДФЛ декларацией (расчетом) не являются и камеральной проверке не подлежат (письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

С учетом статей 80 и 88 НК РФ представление формы 6-НДФЛ влечет камеральную проверку такого документа. Налоговый орган, в частности, вправе запросить пояснения в случаях выявления ошибок, противоречий между сведениями, содержащимися в представленных документах, выявления несоответствий между ними и сведениями, полученными налоговым органом в ходе налогового контроля. Налоговый агент должен в течение 5 дней предоставить необходимые пояснения или внести исправления.

Истребовать документы в рамках камеральной проверки 6-НДФЛ налоговые органы не вправе.

При обнаружении правонарушений по итогам камеральной проверки составляется акт (пункт 1 статьи 100 НК РФ).

Напомню, что просрочка перечисления НДФЛ приводит не только к начислению пени, но и к взысканию с налогового агента штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению (статья 123 НК РФ). Штраф подлежит взысканию применительно к каждому факту неудержания, в том числе допущенного до истечения налогового периода.

- Может так сложиться, что налоговый агент не смог полностью удержать сумму налога за налоговый период. Какие сведения сдаются в этом случае?

О невозможности удержать исчисленную сумму НДФЛ налоговый агент письменно сообщает налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета.

О невозможности удержать сумму НДФЛ по итогам 2017 года нужно сообщить не позднее 1 марта 2018 года (пункт 5 статьи 226 НК РФ).

В письме Минфина России от 29.12.2011 № 03-04-06/6-363 сделан вывод, что исполнение обязанности по сообщению о невозможности удержать налог и сумме налога не освобождает налогового агента от обязанности представить сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет налогов. Аналогичной позиции придерживается ФНС (письмо от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Поскольку речь идет об исполнении двух обязанностей - сообщить о невозможности удержания и сообщить о доходах физического лица, целесообразно дважды направить в налоговый орган соответствующие справки по форме 2-НДФЛ: представить в налоговый орган и справку за 2017 год с признаком «2» до 2 марта 2018 года и справку за 2017 год с признаком «1» до 3 апреля 2018 года.

В справке 2-НДФЛ с признаком «1» указываются суммы, включающие доходы и исчисленную сумму налога, а также суммы налога, не удержанные налоговым агентом, которые ранее были отражены в справке с признаком «2» (письмо Минфина России от 27.10.2011 № 03-04-06/8-290).

Вместе с тем, предусмотренную статьей 126 НК РФ ответственность за непредставление справки можно избежать, если представленная справка 2-НДФЛ с признаком «2» содержала все необходимые сведения, подлежащие указанию в справке 2-НДФЛ с признаком «1» (Постановление ФАС Уральского округа от 24.09.2013 № Ф09-9209/13).
После направления сообщения о невозможности удержания налоговый агент не удерживает сумму налоговой задолженности из доходов, выплачиваемых в следующем налоговом периоде.

В случае невозможности удержания налога налоговым агентом с доходов, выплаченных в 2017 году, физлицо уплачивает налог на основании уведомления налогового органа в срок не позднее 1 декабря 2018 года (пункт 6 статьи 228 НК РФ).

- Когда налоговый агент должен предоставить налогоплательщику справку о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ?

В соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК РФ налоговые агенты выдают справки о полученных доходах и удержанных суммах налога физическим лицам по их заявлениям. Налоговым кодексом не установлены сроки выдачи такой справки, а также ответственность налогового агента за невыдачу (несвоевременную выдачу) справки.

В соответствии со статьей 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой, к которым могут быть отнесены и справки 2-НДФЛ. Иными словами, справку надлежит выдать не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Согласно статье 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» оператор, которым в том числе является организация, организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных физического лица, обязан предоставить возможность ознакомления с персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Если речь идет о выдаче справки 2-НДФЛ по заявлению физического лица - стороны по гражданско-правовому договору, то налоговому агенту как оператору персональных данных следует исходить из того, что срок выдачи справки не должен превышать 30 дней.

- По какой форме налоговый агент выдает физическому лицу справку о его доходах?

Утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ форма 2-НДФЛ используется и для случаев направления сообщений о невозможности удержать исчисленную сумму налога, и для направления сведений о доходах, начисленных, удержанных, перечисленных налогов, и собственно в качестве справки, выдаваемой физическим лицам о полученных доходах и удержанном налоге.

В письме Минфина России от 01.12.2014 № 03-04-06/61255 сказано, что справки по форме 2-НДФЛ обязаны выдавать по заявлению налогоплательщика все налоговые агенты независимо от вида выплачиваемого ими физическим лицам дохода. Вместе с тем, пункт 4 статьи 230 НК РФ предписывает для налоговых агентов по операциям с ценными бумагами представлять сведения о доходах физического лица в составе налоговой декларации по налогу на прибыль организаций. Порядок заполнения формы этих сведений существенно отличается от порядка заполнения формы 2-НДФЛ.

- Но если налоговый агент выдаст физическому лицу справку по форме 2-НДФЛ, в которую будут включены сведения по доходам от операций с ценными бумагами, она будет отличаться от той формы, которая направлена в налоговый орган?

При включении в справку 2-НДФЛ доходов от операций с ценными бумагами получится, что у налогового агента два типа справок 2-НДФЛ: одна для налогового органа, другая - для налогоплательщика.

Налоговый агент может выдавать налогоплательщикам справки о доходах, полученных от операций с ценными бумагами:

по форме 2-НДФЛ, в которой доходы от операций с ценными бумагами отражены наряду со сведениями о других доходах, полученных физическим лицом;
по форме приложения № 2 к налоговой декларации по налогу на прибыль организаций при ее дополнении данными о налоговом агенте (при наличии доходов только от операций с ценными бумагами);
две справки: соответственно об «обычных» доходах и сведения о доходах от операций с ценными бумагами (естественно, при наличии таких доходов).

В принципе, можно выдать справку по форме налогового регистра или в произвольной форме, которая учитывает требования пункта 1 статьи 230 НК РФ.

- А может налоговый агент выдать налогоплательщику справку по другой форме, чем 2-НДФЛ?

Ответственность налогового агента за несоблюдение формы справки о полученных доходах и удержанных суммах налога, выдаваемой физическим лицам, Налоговым кодексом не установлена. Но если справка необходима физическому лицу для представления в налоговые органы, то лучше использовать форму справки, утвержденную ФНС России.

Какую отчетность необходимо сдать в налоговую инспекцию по налогу на доходы физических лиц () и в какие сроки это необходимо сделать?До 1 апреля текущего года необходимо сдать отчетность по НДФЛ за год предыдущий. Отчитаться перед налоговой должны все предприятия, имеющие в своем составе сотрудников, а также индивидуальные предприниматели за себя.

Какую необходимо сдавать отчетность по НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ

Прежде всего, сдается заполненная справка форма 2-НДФЛ. Данный документ заполняют налоговые агенты, то есть предриятия, на своих работников. Справки 2-НДФЛ заполняются на каждого работника и содержат информацию о доходах сотрудника, положенных ему вычетах, а также указываются суммы исчисленного и подлежащего уплате подоходного налога. Если ранее было необходимо для каждой оформлять отдельную справку 2-НДФЛ, то есть на одного сотрудника оформлялось несколько справок, то теперь это можно сделать все в одном бланке.

Подать справки 2-НДФЛ можно в электронном виде, а если предприятие небольшое, численностью до 10 человек, то допускается заполнение бланков вручную.

Реестр сведений о доходах физических лиц

В дополнение к справкам 2-НДФЛ прилагается реестр сведений о доходах, который подается в налоговую в бумажном виде. Скачать бланк реестра сведений вы можете .

3-НДФЛ

Декларацию 3-НДФЛ подают индивидуальные предприниматели, отчитываясь о доходах своей предпринимательской деятельности, а также лица, занимающиеся частной практикой.

Кроме того, с помощью этой декларации отчитываются физические лица за свои доходы, полученные, например, при продаже квартиры, автомобиля или иного имущества. Образец заполнения 3-НДФЛ при продаже жилой недвижимости смотрите в , а при продаже автомобиля в . Подать её можно до 30 апреля 2013 года. Скачать бланк 3-НДФЛ можно , там же вы найдете образец 3-НДФЛ для ИП.

За несвоевременную подачу отчетности по НДФЛ налагается штраф:

если отчитывается физическое лицо, то от 100 до 300 руб.;
если отчитывается предприятие о доходах своих сотрудников, то от 300-500 руб.

Каждая организация и предприниматель, если они привлекают к выполнению работ наемный персонал и заключают с ними трудовые соглашения, по закону становятся налоговыми агентами. Они должны рассчитывать и перечислять в бюджет налог НДФЛ с зарплаты своих работников, а также в установленные сроки передавать бланки 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ это такой отчет, который компания или предприниматель должны оформить на своего каждого наемного работника, либо прочего лица, имеющего у данного хозяйствующего субъекта доход.

В дальнейшем, все созданные справки подаются в налоговую службу, где с их помощью подтверждается начисление и удержание налога.

Закон устанавливает, что работодатель должен составить один итоговый отчет по результатам прошедшего года.

Кроме подтверждения суммы налога в ФНС, этот документ используется для подтверждения размера полученного в течение года дохода. Справка выдается работнику на руки при его увольнении от предшествующего работодателя, либо по запросу для личных нужд - например, для подтверждения дохода при получении кредита в банке.

Все доходы, который сотрудник получает ежемесячно, показываются в справке отдельными строками. В ней при помощи кодов можно показать зарплату, отпускные и больничные выплаты и другие. Компенсация при увольнении в справке 2 ндфл должна также отражаться отдельной суммой.

Нужно ли выдавать справку сотруднику при увольнении?

Работнику при увольнении необходимо составить и передать в руки справку за последний рабочий год. Это необходимо сделать для того, чтобы проинформировать будущего работодателя о доходе на предыдущем месте, с целью применения налоговых льгот, предусмотренных в НК РФ. Это необходимо потому, что некоторые льготы могут использоваться только до тех пор, пока не превышена установленная максимальная сумма дохода.

Также бланк по формату 2-НДФЛ используется физ. лицом при оформлении декларации в формате 3-НДФЛ. В этом отчете необходимо обобщить все сведения из справок, а затем приложить их в качестве подтверждающих доходы документов.

Увольняющийся сотрудник может получить справку за последний год в свой завершающий день на работе, либо обратиться при первой необходимости к своему бывшему работодателю просьбой оформить документ. Он имеет полное право не сообщать целей, для которых производится запрос справки, а администрация фирмы не может отказать в выдаче ее.

Внимание! Справку можно получить как за последний рабочий год, так и за любой предыдущий. В таком случае нужно отразить это в заявлении на имя бывшего руководителя.

Срок сдачи справки 2-НДФЛ

Кодекс предусматривает, что налогоплательщик обязательно должен отправлять в налоговую отчет форма 2-НДФЛ. Делать это нужно по всем сотрудникам один раз за год.

Этот отчет предусматривает два статуса, каждый из которых имеет свой срок передачи:

Статус «1» проставляется, когда справки подаются в стандартном порядке. Это необходимо выполнять до 1 апреля года, который идет за годом построения отчета.
Статус «2» проставляется в том случае, если организация не может удержать с дохода, который получил работник за предыдущий год, НДФЛ. Такое может произойти, если, например, зарплата выдавалась в натуральной форме. Отчет с таким статусом нужно подавать до 1 марта того года, который идет за годом формирования отчета.

Как обычно, если этот день выпадает на праздник или выходной, то последний день сдачи нужно передвинуть вперед на ближайший рабочий.

Таким образом, за доходы полученные в течение 2017 года, хозяйствующим субъектам необходимо будет отчитаться:

Справками с отметкой «1» – до 2 апреля 2018 г.;
Справками с отметкой «2» – до 1 марта 2018 года.

Внимание! Кроме этого, если бывший работник обращается на предыдущее место работы с просьбой выдать ему документ формата 2-НДФЛ, то выполнить это необходимо в срок 3 дней с момента поступления запроса.

Куда предоставлять отчетность

В НК указано, что организации должны отправлять отчеты в налоговую службу по месту своего расположения, а предприниматели - по месту проживания.

Кроме этого, компаниям разрешается открывать филиалы и представительства, как в своей местности, так и за пределами нее. В такой ситуации основная организация, а также открытые ей филиалы, должны сдавать отчет по местам своего расположения.

Внимание! Если какой-либо сотрудник осуществляет деятельность как в главной организации, так и в одном из ее филиалов, то НДФЛ необходимо удерживать и перечислять по каждому месту выполнения работы. Следовательно, и в отчеты это работник также будет включаться несколько раз на каждом месте.

НК определяет, что некоторые предприятия могут иметь статус крупных налогоплательщиков. В этой ситуации им разрешается самостоятельно выбрать, в какую именно инспекцию они будут отчитываться и производить платежи налогов.

Способы предоставления отчетности

Передать заполненный отчет в ФНС можно несколькими способами:

В бумажном виде в руки налоговому инспектору - это разрешается делать только тем компаниям, у которых небольшое число наемных сотрудником (до 10 человек).
В бумажном виде при помощи почтовой связи - заполненный документ можно отправить в ФНС заказным письмом с отдельно описанным вложения.
В электронной форме налоговому инспектору - отчет заполняется в специальной программе, после чего носитель с файлом передается инспектору в руки. Этим способом можно воспользоваться, если число трудоустроенных работников не превышает 3000 человек.
При помощи электронного документооборота - для этого нужно выбрать оператора связи и подписать с ним договор, а также оформить цифровую подпись.

Новые коды доходов и вычетов для справки 2-НДФЛ за 2017 год:

Код	Новые коды доходов, действующие с 2018 года.
2013	Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2014	Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2301	Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 “О защите прав потребителей” <1>
2611	Сумма списанного в установленном порядке <2> безнадежного долга с баланса организации
3023	Сумма дохода в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года
Код	Новые коды вычетов, действующие с 2018 года
619	Вычет в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

6. Убрали упоминание печати

Поле для печати убрано с реестра справок, если они сдаются в налоговую на бумажном носителе. Заверять документ оттиском теперь не нужно, даже если печать используется компанией.

Бланк и образец заполнения новой формы 2-НДФЛ с 2018 года

Образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году

Рассмотрим 2-НДФЛ новая форма 2016 бланк образец заполнения.

Заголовок

Под названием бланка проставляются год, за какой составляется документ, его номер в порядке оформления и дата создания.

Следующим шагом идет признак составленной справки:

Признак «1» сюда необходимо занести, если оформление бланка происходит в стандартной ситуации, и налог был снят с работника.
Признак «2» заносится в том случае, если удержание налога выполнить не удалось.

Когда отправляется корректирующий бланк, то в следующее поле необходимо занести его порядковый номер. Так, «00» здесь записывается, если справка создается в первый раз. Код от «01» до «98» будет обозначать номер корректирующего документа по этому сотруднику. «99» является отменой всех ранее переданных данных по указанному человеку.

Последнее здесь поле - код ФНС, куда отправляется справка.

Раздел №1 (Сведения о налоговом агенте)

В такой раздел записываются сведения о работодателе, какой составляет документ. Сначала проставляется код ОКТМО, затем контактный номер телефона, после чего коды ИНН и КПП.

В следующей графе указывается название налогового агента.

Следующие два поля были введены в форме 2018 года. Код формы реорганизации может принимать значения:

«0» – произведена ликвидация;
«1» – выполнено преобразование;
«2» – произошло слияние;
«3» – произошло разделение;
«5» – произведено присоединение;
«6» – произошло разделение с одновременным присоединением.

В следующем поле записываются коды ИНН и КПП компании, которая была преобразована. Если ни одно из данных действий не выполнялись, оба эти поля остаются пустыми.

Раздел №2 (Данные о физическом лице - получателе дохода)

В таком разделе проставляются данные о человеке, на кого создается справка. Сначала указывается ИНН работника. Если он иностранец и имеет ИНН своего государства, то данный код допускается записать рядом.

Далее заносятся Ф.И.О. работника. При этом отчество заносится в бланк, если оно у человека есть. При возникновении ситуации, если сотрудник в указанном периоде производил смену персональных данных, то в бланке нужно указывать уже новые, и прикладывать к нему документы для подтверждения смены.

Если справка подается на иностранного гражданина, то разрешается его данные проставлять латинскими буквами.

Все организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников, обязаны представлять по итогам прошедшего 2011 года отчетность по НДФЛ (налогу на доходы физических лиц). 2-НДФЛ представляет собой отчет, который характеризует выполнение обязанностей ИП или организацией как налоговыми агентами, которые начисляют и удерживают налог с выплат физическим лицам.

Федеральная налоговая служба сравнительно недавно издала приказ №?ММВ-7-3/909@ от 06.12.2011г., которым вносятся некоторые изменения в порядок составления и представления отчетов 2-НДФЛ. Данные изменения необходимо учитывать уже при формировании отчетности за 2011 год. Знаете ли вы о них?

Порядок сдачи отчетности

Напомним, что отчетность по НДФЛ за работников предполагает подготовку следующей документации:

— справки 2-НДФЛ на каждого работника;

— реестр НДФЛ (2 экз.).

Функцией справки 2-НДФЛ является отражение доходов, которые получены работником в организации или у ИП за отчетный период. Данная форма заполняется на основе данных по начисленной заработной плате работникам.

Срок представления отчетности 2-НДФЛ – не позже 1 апреля года, которые следует за отчетным. Поскольку в 2012 году последний день представления отчетности приходится на воскресенье, то срок переносится на 2 апреля. Сдать 2-НДФЛ можно как по доверенности, так и лично налогоплательщиком.

Что изменилось

Поскольку с 2012 года личный вычет на работника больше не представляется, а величина вычета на ребенка зависит от того, какой по счету он в семье, возникла необходимость изменения в справочниках кодов доходов и вычетов.

Например, установлены коды вычетов:

114 – на первого ребенка; 115 – на второго ребенка; 116 – на третьего и каждого последующего и т.д. Полный список кодов можно посмотреть непосредственно в Приказе ФНС.

Раньше справка 2-НДФЛ составлялась отдельно по каждой ставке налога для одного физического лица. Например, если работник получил в течение года доходы, которые облагаются по ставкам 13% и 9%, то необходимо было подготовить две отдельные справки. С отчетности за 2011 год справка должна быть одна на каждого работника. Для каждой ставки (если их было несколько в течение года) заполняются свои разделы 3-5 справки, т.е. сначала заполняются разделы 3-5 для ставки 13%, а затем разделы 3-5 для ставки 9%.

Изменился не только порядок заполнения справок, но и некоторые правила их сдачи в налоговую инспекцию. Если численность работников не больше 10 человек, то сведения можно предоставить в бумажной форме. В противном случае – только в электронном виде. В одном файле утвержденного XML-формата может быть не более 3000 документов. Если документов больше, формируются несколько файлов. Кроме того, подготавливаются сопроводительные реестры в двух экземплярах в бумажном виде на каждый файл.

Не опоздай, или оштрафуют

Что же будет, если опоздать с подачей отчетности? Справка 2-НДФЛ не является налоговой декларацией, поэтому возможна лишь административная ответственность в виде штрафа. Штраф налагается за: отказ от представления, представление в искаженном виде, несвоевременное представление.

Размер такого штрафа составит:

— 100-300 руб. для налоговых агентов – физических лиц;

— 300-500 руб. для должностных лиц организации, которая является налоговым агентом.

Размеры штрафов невелики, однако лишний раз нарываться на пристальное внимание налоговых органов вряд ли стоит. Тем более, что автоматизированные системы учета позволяют подготовить отчетность по НДФЛ с минимальными затратами времени.

Как обстоят дела с представлением 2-НДФЛ у вас? Вы уже сдали отчетность или только собираетесь это сделать? С какими затруднениями столкнулись? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!