설명 메모에 무엇을 써야합니까? 세무서에 설명 메모를 작성하는 방법. 졸업장 프로젝트에 대한 설명 메모 작성 방법-GOST에 따른 등록

안녕하세요! 오늘 우리는 설명 메모가 무엇인지, 작성 방법에 대해 이야기하고 직장, 유치원, 학교, 대학교 등 모든 경우에 대한 많은 예와 샘플을 제공할 것입니다.

설명 메모의 유형

설명문 - 어떠한 사실(결근, 지각, 위반)의 이유를 설명하는 문서 직무등등).

가장 일반적인 유형:

조항(보고 등)에 대한 설명
상황 설명.

설명서는 자필로 작성하며, 요청한 사람이 수취인이 됩니다.특정 조직에서 허용하는 형식에 따라 컴퓨터에 입력할 수도 있습니다. 메모를 작성하는 방법은 법률에 어떤 식으로든 고정되어 있지 않으므로 필기 옵션과 타자 옵션을 모두 사용할 수 있습니다.

설명 메모 작성 방법

이것은 보고나 진술이 아니므로 이미 일어난 사실을 반영하면 된다는 점을 이해해 주셔야 합니다.

규칙은 간단합니다.

구어체 어휘가 있어서는 안 되며 설명문의 텍스트는 공식적인 비즈니스 스타일이어야 합니다.
제시된 정보는 신뢰할 수 있어야 합니다.
항상 직원을 대신하여 작성됩니다.
서명과 발행일이 포함되어 있습니다.

설명 메모는 자유 형식으로 작성됩니다. 하지만 좀 더 정확한 글쓰기를 위해서는 아래 샘플을 숙지해야 합니다.

작업 설명 메모

샘플:

제시된 샘플에서 볼 수 있듯이 문서는 사건에 대해 명확하게 작성되고 지연 이유가 표시되며 불필요한 정보가 없습니다.

작성 후 지각에 대한 사유서를 담당 공무원에게 전달하여 지각한 근로자에 대한 결정을 내립니다. 징계 조치를 적용하기로 결정이 내려지면 이 메모가 징계 명령에 증거로 첨부됩니다.

결근에 대한 샘플 설명 메모

예:

일반적으로 법률에 따라 정당한 사유 없이 4시간 이상 직장을 떠나는 경우 결근으로 간주되어 해고 또는 기타 징계 조치를 받을 수 있습니다.

그러한 결근 이유는 심각하고 타당할 수 있으므로 이 경우 설명 메모는 직원이 관리자에게 자신을 정당화하는 데 도움이 될 것입니다.

이런 종류의 설명문 작성을 시작하기 전에 결석 사유를 주의 깊게 분석해야 합니다.

작업 오류에 대한 설명 메모

가장 현명하고 세심한 직원조차도 업무 실수로부터 면역되지 않습니다. 그러나 관리자가 그러한 실수가 발생했다는 사실에 직면하면 대부분 이에 대한 설명을 원합니다.

아래에서 이러한 설명 메모의 형식을 고려해 보겠습니다.

우선, 상황을 가능한 한 완전하게 동시에 간략하게 설명해야 한다는 점을 이해하는 것이 좋습니다. 실수가 무엇인지, 왜 발생했는지, 이로 인해 어떤 결과가 발생했는지 표시할 필요가 있습니다.

문서의 필수 세부정보:

성, 이니셜 및 관리자 직위
회사 이름;
제목;
직접적인 설명;
날짜;
서명.

기본: 아니다 문서를 에세이로 바꿔보세요!

텍스트에 실수가 발생한 타당한 이유를 표시하되 책임을 다른 사람에게 전가하지 마십시오. 경영진은 직원이 자신이 만든 작업의 단점을 인정하고 싶지 않다는 것을 좋아하지 않을 것입니다.

유죄를 인정하는 경우 얼마나 미안한지 명시하고 앞으로는 이런 일이 발생하지 않도록 하겠다는 점을 설명하십시오.

샘플:

예를 보면 감독에게 보내는 설명 메모가 과도하지 않고 유능하게 작성되었음을 알 수 있습니다.

공무 이행 실패에 대한 샘플 설명 메모

각 직원의 직무 책임은 다음과 같이 기록됩니다. 업무 설명서, 그 중 한 부는 고용주가 보관하고, 다른 한 부는 직원이 보관합니다.

각 직원은 이를 숙지해야 하며 개인 서명으로 확인된 후에만 지침 실행을 요구할 수 있습니다.

설명 메모에서 직원은 상황에 대한 자신의 비전을 제시하고 관리자는 이러한 관점을 받아들일지 또는 처벌에 대한 결정을 내릴지 결정합니다.

예:

유치원 설명 메모의 예

관리자에게 보내는 설명 메모 유치원부모는 대개 아이가 질병과 관련되지 않은 이유로 며칠 동안 결석할 때 글을 씁니다.

샘플:

담임선생님께 설명문

학생이 여러 가지 타당한 이유로 수업에 결석하는 상황이 드물지 않기 때문에 부모는 종종 그러한 메모를 작성해야 합니다.

결석 수업에 대한 학부모(또는 보호자)의 설명 메모는 학생의 수업 결석에 대한 타당한 이유를 입증하는 서류 증거입니다.

예:

따라서 담임교사에게는 메모의 형식이 특별히 중요하지 않으며, 중요한 것은 자녀가 특정 날짜에 수업에 결석한다는 사실을 부모가 알고 있다는 것입니다.

아이의 학교에 가기 위한 설명문

매달 작성되는 출석보고서는 담임교사가 첨부합니다.

학부모회의 결석에 대한 학교측 설명문

변호사가 설명했듯이 누구도 부모에게 그러한 설명을 요구할 권리가 없습니다. 학부모 회의 참석은 자발적이며 어떠한 법적 행위로도 규제되지 않습니다.

대학에 대한 설명 메모

학생들은 몇 시간 더 자고 싶어하거나, 이로 인해 수업에 늦거나, 심지어 강의에 전혀 가고 싶지 않은 사람들입니다. 그러나 결석 사유가 유효한 상황이 있습니다. 가장 중요한 것은 이것을 교사와 학장에게 올바르게 전달하는 것입니다.

샘플:

위의 샘플과 예는 다른 경우에 필요할 수 있습니다. 생활 상황. 그러한 문서를 올바르게 작성하는 능력은 불필요한 것이 아닙니다.

예시에서 볼 수 있듯이, 사이에는 심각한 차이가 있습니다. 다른 유형메모가 없습니다.

법률에서 요구하는 것

현행법에 따르면 고용주만이 직원에게 설명문을 요구할 수 있습니다. 이는 관리자 자신이거나 특정 기간 동안 명령에 의해 권한을 부여받은 사람입니다.

설명 메모 덕분에 범죄가 발생한 모든 상황과 직원의 잘못이 무엇인지 명확히 할 수 있습니다.

동시에 직원은 설명 메모 작성을 거부할 수 있습니다. 특히 그녀가 그의 유죄를 직간접적으로 확인한다면 더욱 그렇습니다. 결국 형법에 명시된 것처럼 누구도 자신에 대해 증언할 의무가 없습니다. 러시아 연방.

그러나 때로는 직장에서 해고되거나 기타 심각한 처벌을 피하기 위해 어쨌든 작성하는 것이 더 좋습니다.

직원이 2일 이내에 설명문을 제공하지 않거나 설명문 작성 거부를 선언하지 않으면 적절한 조치가 취해지며 직원은 징계 처분을 받게 됩니다.

설명문 보관기간

설명 메모는 직원의 개인 파일에 보관되며 그에 따라 75년 동안 보관됩니다.

결론적으로 하고 싶은 말은 무엇인가요? 관리자가 아무리 압박을 가하더라도 메모 작성을 시작하기 전에는 마음을 진정시키고, 차분한 분위기에서 모든 사실을 분석한 후 이 문서를 작성하는 것이 중요합니다.

설명 메모를 작성하면 직원이 상황에 대한 자신의 비전을 표현할 수 있으며 경영진이 모든 것을 재량에 따라 해석하고 불합리한 처벌을 부과하는 것을 허용하지 않습니다.

설명 메모는 정보를 제공하는 텍스트입니다. 보고서, 과학 작업, 프로젝트에 첨부되며 수행된 작업(계획)의 타당성에 대한 목적, 관련성, 정당성에 대한 기본 정보가 포함되어 있습니다.

철자법 이해하기 설명 메모직원, 학생, 경제학자, 변호사 등 문서 작업을 하거나 프로젝트 활동에 참여하는 사람들에게 중요합니다.

정보 자료의 표현 스타일은 업무적입니다. 전문용어, 표준문구, 문구를 사용하여 명확하고 간결하게(현재 상황으로 인해 정해진 방법으로, 분석에 따르면), 인칭 대명사가 없는 고정 관념적인 문장입니다. 이야기에 대한 개인적인 평가 없이 공식적으로, 객관적으로.

과학적 작업을 위해 프로젝트 생성 목적, 중요성 등이 업데이트됩니다. 에게 기술 프로젝트– 기술적 특성, 적용 범위.

또한 기술 프로젝트 설명에는 시스템 또는 개체의 기능적 목적에 대한 데이터가 포함됩니다. 그 구성 요소와 그 사이에 설정된 관계, 상호 작용의 특징. 활동 프로세스 및 기술 솔루션, 시스템 작동 방법, 개발 및 적용 기능이 설명됩니다.

초안 법률이나 명령에 대한 메모를 준비할 때 다음과 같이 표시됩니다. 법적 틀, 섹션 및 하위 섹션, 구현 가능성. 채택 절차, 언론 출판, 발효 조건. 기본 조항, 그 기반이 되는 원칙.

컴파일을 위한 일반 요구 사항

활동 분야에 따라 특정 기능이 있을 수 있습니다. 모든 부서와 조직에는 . 안에 교육 기관형식과 내용에 대한 요구 사항을 설명하는 매뉴얼이 개발되고 있습니다.

표준 디자인:

인쇄된 형태, A4 용지, 세로 방향, 한쪽
글꼴 Times New Roman, 크기 12, 1.5 간격
항목 및 섹션, 목록은 굵게 강조 표시되고 시트 중앙에 인쇄됩니다.
페이지 번호 매기기가 필요합니다 제목 페이지표시되지 않음
각 요점과 섹션 이후의 결론
표, 도표, 다이어그램 형태로 추가 자료 첨부 가능
텍스트를 단락으로 나누십시오(지정 일반 구조그리고 읽기 쉬움)

GOST에 따른 등록

전체적인 형태는 동일합니다. 차이점은 특정 적용 영역 및 고객이 부과한 개별 요구 사항과 관련이 있습니다. 배송지에 따라 일부 품목이 제외됩니다.

구조:

소개
주석
해석이 포함된 약어 및 기호
콘텐츠
결론(과학 프로젝트의 경우)
서지
애플리케이션

제목 페이지에는 저자의 전체 이름(또는 이를 대신하여 준비 중인 조직의 데이터)이 표시되고 수취인(수신자(공무원 또는 기관)) 아래에 "설명 메모"가 인쇄됩니다. 큰 글자, 이름(예: "Water Protection Zone"), 작성 날짜 및 등록 번호(공식 문서의 경우), 서명 및 작성자 직함.

소개는 관련성이 있습니다. 목표, 목적, 일반 정보조직과 그 활동에 대해 (경제학자용) 오늘과 관련이 있습니다. 수행 중인 연구의 타당성을 확인하는 이전 경험 및 역사적 정보에 대한 간략한 설명이 있을 수 있습니다.

주석 - 요약, 가장 중요한 것. 섹션, 하위 섹션 및 단락이 표시됩니다. 그들의 설명. 그들이 다루는 문제는 개념입니다.

결론 – 프로젝트 구현 결과, 수행된 작업 결과(문서 보고용) 을 위한 재무제표회계상의 불일치를 표시하고 설명해야 할 수도 있습니다(요청이 시작된 경우). 세무 당국). 설정된 목표 준수, 손실 발생.

약어와 기호는 과학 논문에 더 자주 표시됩니다. 예를 들어 졸업 프로젝트, 교과 과정. 반복되는 문구와 단어, 해당 약어 및 명칭이 여기에 표시됩니다. 또한 본문에서는 이미 축약된 형태로 사용되었습니다.

참고문헌은 문헌 출처(과학 작품, 단행본, 인쇄 및 정기 간행물, 사전)의 목록입니다. 일반 표준에 따라 설정된 설명에 대한 엄격한 요구 사항이 있습니다. 해당 기관의 도서관에 연락하여 특별 매뉴얼을 숙지할 수 있습니다.

부록 - 필요한 경우 다이어그램, 그래프, 다이어그램, 그림, 일러스트레이션을 첨부합니다. 이 항목은 선택사항입니다. 작업의 성격에 따라 다릅니다. 첨부된 자료는 명확성을 제공하며 제시된 자료의 개별 조항을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.

세무 서비스에 대한 설명 참고 사항

배송 절차는 러시아 재무부의 1999년 7월 6일자 명령 번호 43n에 규정되어 있습니다. 문서에 따르면 설명 메모가 준비 중입니다. 여기에는 다음 정보가 포함되어 있습니다. 금융 활동기관.

보고 데이터:

조직 예산
및 비용
첨부 파일
채무자와 채권자에 대한 부채
주식과 자산

보고 데이터를 명확히 하기 위해 세무 당국에서 요청을 시작한 경우:

세무 당국 서한의 등록 번호
정보가 명확해진 문서의 데이터
비용 및 손실 보고 기간
수취인(세무 서비스 데이터)
데이터의 기존 불일치

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설명 메모는 조직의 내부 문서, 특정 행동이나 사건을 설명합니다.

통일된 형태 이 문서의아니요, 하지만 관리가 원할 경우 승인할 수 있다. 설명 메모는 조직의 직원이 빈 A4 용지에 한 장씩 작성합니다. 여기에는 누가 누구에게 연락하는지에 대한 정보와 상황에 대한 설명이 포함되어 있습니다.

메모는 손으로 쓰거나 인쇄 기술을 사용하여 작성할 수 있으며, 가장 중요한 것은 직원의 모든 이름, 날짜 및 서명.

종류

내용과 편집 이유에 따라 메모가 달라질 수 있습니다. 여러 유형:

무죄 방면- 자신의 행동, 행동의 위임 또는 반대로 무활동을 설명하는 정보가 포함되어 있습니다.
설명— 직원은 자신이 통제할 수 없는 행동, 즉 다른 사람이 수행했거나 특정 상황으로 인해 발생한 행동을 설명합니다.

처벌을 피하기 위해 올바르게 쓰는 방법

설명 메모 작성의 성공은 대부분 설명 메모에 달려 있습니다. 올바른 제도, 이를 위해서는 준수해야 합니다. 몇 가지 규칙:

불필요한 정보와 긴 설명을 피하고, 정보에는 상황을 설명하는 유용한 정보가 포함되어야 합니다.
상황에 참여한 상대방을 모욕하거나 반대로 칭찬하는 설득력 있는 표현을 사용하지 마십시오.
진실을 숨기지 말고 다른 사람에게 죄책감을 전가하지 마십시오. 진실한 고백이 자신에게 더 도움이 됩니다.
설명문에는 문법 및 철자 오류와 오점을 피하고 깨끗한 흰색 종이에 단정하고 읽기 쉬운 손글씨로 작성해야 하며 문서는 겉모습만으로 자극을 주어서는 안 됩니다.

설명문은 통일된 형식이 아님에도 불구하고 다음과 같이 작성됩니다. 특정 규칙:

메모가 인쇄된 형식으로 작성된 경우 서명은 아직 자필로 되어 있어요.

다음에 따라 설명 메모를 작성할 수 있습니다. 여러가지 이유, 대부분 다음과 같습니다.

결근;
직장에서 실수를 하거나 직무 설명을 준수하지 않는 경우
작업 계획을 구현하지 못했습니다.
세금 서비스에;
계산원에게서;
유치원에;
대학에;
학교의 담임 선생님;
학부모-교사 회의 결석.

결근

기사에 따라 해고될 수 있는 중대한 위반 중 하나는 다음과 같습니다. 설명서류를 첨부해야 합니다.. 주요 부분에서 첫 번째 문장은 직원의 이름과 그가 놓친 근무일 수, 요즘 날짜를 나타냅니다. 그 후에는 결석 사유를 명시해야 하며, 그 설명은 논리적으로 관련되고 진실해야 합니다. 대부분의 경우 출근하지 않는 이유는 다음과 같습니다. 원인:

건강 문제;
가족 중 한 명을 돌보는 것;
긴급 수리;
교통 사고;
부적절한 기상 조건;
자유를 박탈당한 장소에 임시 구금.

메모가 다음과 같은 일부 증거로 뒷받침되는 경우 가장 좋습니다. 진단서, 사고에 관한 문서 또는 주택 및 공동 서비스 증명서 등

직장에서의 실수, 직무 설명 불이행

직원이 실수하는 것은 흔한 일입니다. 단순한 인적 요소 , 피로, 건강 악화, 걱정, 스트레스, 부주의, 가족 문제 또는 전문성 부족 등이 있습니다.

또한 어떤 이유로 직원은 직무 설명에 따라 따라야하는 규칙을 위반할 수 있습니다. 오류의 성격과 발생 이유에 관계없이, 직원은 이 상황을 설명해야 합니다..

설명 메모는 먼저 무엇이 완벽했는지, 그리고 그 이유는 무엇인지를 나타냅니다. 작성된 모든 내용은 독자에게 명확해야 하며 설명은 진실되어야 합니다.

작업 계획을 구현하지 못함

직원이 일정 기간 동안 설정된 작업량에 대처하지 못하는 상황이 있습니다. 이 상황은 직원도 언급해야 합니다. 설명 메모에는 직원이 정확히 대처하지 못한 내용, 계획에 따라 표시된 작업량, 실제로 완료한 작업량이 표시되어야 합니다.

다음으로 시간 부족, 장비 부족, 기타 요인의 영향 또는 직원의 속도 저하 등 이러한 일이 발생한 이유가 표시됩니다. 생산성 향상에 도움이 되고 싶은 마음을 간략하게 표시할 수도 있습니다.

세무 서비스에

각 보고 기간 동안 조직은 세무서에 필요한 정보를 제출해야 합니다., 이는 다음과 같은 경우에 발생할 수 있습니다.

늦은 배송 세금 환급서비스에;
단어나 숫자를 쓸 때 선언의 오류를 식별합니다.
세무서에 제공되는 데이터와 조직이 제출한 데이터 간의 불일치.

설명문은 수정된 신고서에 첨부되어 있으며, 직접 제출하거나 우편으로 제출할 수 있습니다. 예를 들어 이 최종 수치를 얻은 이유, 세금 계산 방법 또는 오류가 발생한 이유 등 세무 조사관이 묻는 질문에 대해 자세히 답변해야 하지만 너무 많은 질문은 아닙니다.

계산원에게서

계산원 직업 매우 책임감이 있다, 에서 수행되기 때문에 밀접 접촉현금으로. 그러므로 모든 잘못된 행동에는 설명이 수반되어야 하며, 가능하다면 그에 대한 증거도 첨부되어야 합니다. 다음과 같은 경우 메모가 작성됩니다.

잘못된 금액으로 수표가 반송된 경우
영수증 테이프로 반품하기;
잘못된 계산으로 인해 부족 또는 과잉이 발생했습니다. 돈등록부에서;
현금 문서의 부적절한 유지 관리.

설명문의 주요 부분에는 오류 날짜, 잘못된 금액, 데이터 차이, 수표 번호 및 이 조치의 이유가 표시됩니다. 또한 수정되었는지 여부와 어떤 방식으로 수정되었는지 표시할 수도 있습니다. 그런 다음 계산원의 서명이 포함된 확인 영수증이 첨부됩니다.

유치원에

부모는 일반적으로 자녀가 며칠 동안 결석했지만 병가로 인한 것이 아니거나 의사를 방문하지 않은 경우 유치원에 설명을 작성합니다. 부모로부터 독립적으로 치료받음.

메모는 교사의 이름이 아닌 유치원 원장의 이름으로 작성됩니다. 여기에는 아이의 이름, 결석 일수, 결석 날짜, 결석 이유 등이 표시됩니다.

대학으로

학생들은 종종 수업에 결석할 수 있습니다. 이는 다음 중 하나에서 발생할 수 있습니다. 좋은 이유, 또는 단순히 수업에 참석하기를 꺼려하기 때문입니다. 상황에도 불구하고, 학생은 결석을 보고해야 합니다.

설명 메모는 학생 자신을 대신하여 학장이나 부서장에게 전달됩니다. 결석일수, 날짜, 결석사유 등이 표시됩니다. 작성된 내용을 뒷받침하는 증거가 있는 경우(예: 병원 증명서, 문서에 첨부해야 합니다.

학교 담임선생님께

학생이 개별 수업이나 수업일 전체를 결석한 경우, 학부모는 해당 조치에 대한 이유를 설명하는 메모도 작성해야 합니다. 학부모 또는 보호자를 대신하여 담임교사의 이름으로 작성됩니다. 여기에는 학생의 이름, 수업을 놓친 날짜 또는 이름, 빠진 날짜 및 결석 이유가 표시됩니다.

학부모 회의 불참

많은 담임 교사는 학생의 부모가 학부모-교사 회의에 참석하지 않은 경우 설명 메모를 작성하도록 요청합니다. 이 경우 회의일자와 불출석사유를 기재하여야 한다.

그러나 회의 참석은 자발적이므로 그러한 설명이 필수는 아니라는 점을 기억해야 합니다. 관리자는 이를 요구하거나 부모가 나타나지 않은 개인적인 이유를 알아낼 권리가 없습니다..

글쓰기를 거부한다는 것은 무엇을 의미합니까?

좋은 설명 메모를 작성하는 것은 무엇보다도 직원 자신에게 중요합니다. 상사에게 상황의 심각성을 설득하여 처벌을 피하거나 완화하는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다.

그러나 어느 시점에서 직원은 자신의 위반 사항에 대한 설명을 거부합니다. 이 경우에는 컴파일됩니다. 소명서 작성거부에 관한 특별법, 2개의 사본으로, 그 중 하나는 HR 부서에 전달되고 두 번째 사본은 직원에게 남아 있습니다.

메모 제공을 거부하는 경우뿐만 아니라 직원이 범죄를 저지른 지 2 일 이내에 작성되지 않은 경우에도 행위가 작성됩니다. 그것은 상태 다음 정보:

제목 "설명 메모 작성을 거부하는 행위";
직원에 관한 정보, 조직 이름, 직위, 성명;
행위 작성에 대한 증인에 관한 정보(최소 3명 이상이어야 함)
행위 작성 날짜;
직원의 범죄를 설명하고 설명 메모를 작성하도록 의무화하는 규제 체계
직원이 저지른 상황에 대한 설명;
설명을 거부하는 이유가 있는 경우
해당 행위가 2부로 작성되었으며 직원이 이에 대해 잘 알고 있다는 설명
모든 증인과 이 문서를 작성한 사람들의 직위와 서명.

설명문이 없는 경우, 고용주는 해당 조항에 따른 해고를 포함하여 법률에 따라 직원을 처벌할 수 있는 모든 권리를 갖습니다.

문서 보관 기간

다른 문서와 마찬가지로 설명 메모는 승인된 사람이 서명하고 저장을 위해 전송되며, 대부분 다음으로 전송됩니다. 인사부. 메모를 저장할 수 있습니다 무기한. 유일한 요점은 위반에 대한 공소시효가 만료되면 이에 대한 설명의 필요성도 더 이상 필요하지 않다는 것입니다.

모든 위법 행위는 반드시 답변되어야 하며, 특히 노동 규율 위반과 관련된 경우에는 더욱 그렇습니다. 설명문은 중요 문서, 이는 상황을 명확하게 하고 가능하다면 직원을 정당화하고 처벌을 줄이는 데 도움이 됩니다. 그러므로 항상 정확하고 정직하게 준비에 접근해야 합니다.

세무서와 관련된 모든 서류는 특별한 주의를 기울여 작성해야 합니다. 작은 오류라도 소위 설명 메모를 작성해야 할 수 있기 때문입니다. 단계별 지침작성 방법은 아래에 나와 있습니다.

조직이 현지 요청 시 설명 메모를 제공해야 하는 모든 상황 목록 세무서, 법으로 정의됨:

만약에 보고 선언오류가 있거나 확실합니다 내부 모순, 서로 다른 데이터 간의 불일치. 이 경우 잘못된 정보를 수정하는 것뿐만 아니라 불일치 이유를 설명하는 것도 필요합니다. 이 모든 작업은 무료 샘플 설명 메모에서 수행됩니다.
신고서의 세액이 당초 세무서에 제출한 신고서류보다 적은 것으로 판명된 경우. 다시 말하지만, 세무 조사관은 정보가 완전히 준수되도록 요구할 뿐만 아니라 해당 정보의 출처에 대한 설명도 요구할 가능성이 높습니다.
소득세 신고서에 손실이 있는 경우 해당 손실이 발생한 이유를 자세히 설명해야 합니다.

수석 회계사 또는 기타 승인된 사람에게 모든 잘못된 정보를 수정하는 데 영업일 기준 5일 이내에 주어진다는 점을 명심해야 합니다. 이 기간은 문서가 접수된 날의 다음 영업일부터 시작됩니다.

메모. 잘못된 정보를 수정하고 설명 메모를 제공하라는 요청과 함께 세무서에서 받은 문서는 인감으로 인증될 수 있지만 스탬프가 찍혀 있지 않을 수 있습니다. 연방세청은 항상 이 권리를 보유합니다.

어떤 경우에는 회사가 설명 메모 제공을 요구하는 이 서신 수령에 응답해야 할 의무가 있다는 점도 명심해야 합니다. 같은 방법으로 영수증을 전송하여 문서 전달 사실을 확인하면됩니다.(우편이나 우편으로 전자 시스템). 영업일 기준 6일 이내에 수령 통지를 보내야 합니다. 이 기간은 세무서의 요청에 따라 설명서가 발송된 날부터 시작됩니다.

영수증 통지가 접수되지 않으면 세무서에서 해당 회사의 계좌를 차단할 수 있습니다. 잠금을 해제하려면 검사관에게 다음을 제공해야 합니다.

서류 접수 영수증;
설명 메모 - 우편, 전자 시스템을 통해 또는 회사 담당자가 직접 출석하는 동안.

그런 다음 계정 차단은 늦어도 다음 영업일(보통 같은 날)까지 해제됩니다.

메모. 선언에 명백한 오류(부주의로 인한) 또는 단순히 불일치가 포함되어 있는 경우 사례를 구별해야 합니다. 잘못된 정보가 있는 경우 설명 메모가 아닌 완전히 수정된 신고서를 보내야 합니다.

세무 조사관의 요구 사항에 관계없이 설명서를 보내는 방법에는 두 가지가 있습니다.

부서 사무실로 직접 가져오셔도 됩니다. 그러한 조치를 취할 권한이 있는 회사 담당자가 직접 방문합니다.
문서를 우편으로 보낼 수도 있으며, 편지에는 번호와 유형(원본 또는 사본)을 나타내는 모든 문서의 첨부 파일 목록이 첨부되어야 합니다. 등기우편으로만 보내주셔야 합니다.

항상 설명 메모의 사본을 보관하는 것이 좋습니다. 어떤 이유로든 편지가 세무서에 도착하지 않거나 다시 보내달라고 요청하는 경우 필요할 수 있습니다.

안에 일반적인 견해이 문서는 다음 단어로 시작됩니다.

샘플 설명 메모 2019

설명 메모에는 정해진 양식이 없으므로 조직은 아래 옵션 중 일부를 예로 사용하여 자체 템플릿을 따를 수 있습니다.

손실에 대한 설명

이것은 가장 일반적인 경우 중 하나입니다. 모든 상황에서 설명이 필요하지 않을 수도 있습니다. 또한 개별 기업가는 설명 메모를 작성할 필요가 없습니다. 이는 책임일 뿐입니다. 법인. 실제로 상황은 다음과 같이 발전했습니다. 세금 서비스대부분의 경우 경제적으로 정당하기 때문에 처음 2~3년 동안 등록된 회사의 손실에는 관심이 없습니다. 하지만 2년 연속으로 이 기간 이상 손실이 관찰되면 세무서에서는 그 이유에 관심을 가질 가능성이 높습니다.비슷한 현상.

설명은 주로 다음과 같은 상황에서 필요합니다.

손실은 상당합니다.
여러 보고 기간에 걸쳐 연속적으로 손실이 관찰됩니다.

회사의 주요 위험은 조사관이 회사가 의도적으로 소득을 은폐하고 그에 따라 의무 세금 납부를 회피하고 있다고 의심하기 시작할 수 있다는 것입니다.

따라서 세무서의 요청에 따라 설명서에 올바른 정당성을 제공하는 것이 무엇보다도 회사 자체의 이익임을 이해해야 합니다. .

샘플 샘플에는 다음 섹션이 포함되어야 합니다.

조직의 전체 이름, 주소, 세부 정보 및 연락처를 나타내는 헤더 책임있는 사람(거의 항상 수석 회계사입니다).
다음에는 “EXPLANATION” 또는 “EXPLANATORY NOTE”라는 단어가 나옵니다.
그런 다음 조직의 주요 활동 유형을 표시하고 실제 상황을 설명해야 합니다. 댓글이 발생한 부분을 복제합니다. 세무 조사관(직접, 간접 등 모든 유형의 수익, 비용 표시)
그런 다음 이러한 손실의 이유에 대한 설명과 표시가 제공됩니다. 총액검토중인보고 기간 동안의 손실. 이유가 설명되는 곳이기 때문에 이것은 매우 중요한 포인트입니다. 여기에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.

임대료 또는 인건비 증가;
차이점 환율, 주기적인 진동;
계절적 또는 기타 수요 감소로 인해 가격이 불가피하게 하락했습니다.
다양한 이유로 공급업체와의 경제적 관계가 단절되어 상품과 원자재를 더 높은 가격에 구매해야 했습니다.
불안정한 경제 상황회사가 운영되는 산업별
처음부터 예측할 수 없고 계산할 수 없는 불가항력.

다음은 설명된 이유를 정당화하는 모든 응용 프로그램의 목록입니다.
드디어 서명이 들어갑니다 일반 이사, 설명 메모의 해독, 인쇄 및 편집 날짜.

이러한 샘플에서 시작할 수 있습니다.

이에 관하여 불일치가 있는 경우 중요한 세금, VAT와 마찬가지로 세무서에서는 분명히 설명을 요구할 것입니다. 이 경우 샘플 설명문도 임의적이며, 구매서의 정보를 표 형태로 기재한다.

메모. 대행사는 VAT에 대한 설명을 전자 형식으로만 허용합니다. 이 경우 직원의 출석은 필요하지 않습니다.

이 예를 기초로 삼을 수 있습니다.

일반적으로 이러한 경우 추가 재판매를 목적으로 특정 상품을 구입하는 것과 관련하여 정당화가 이루어집니다. 거래상대방과 체결한 추가 계약은 임대 건물의 면적이 증가한다는 증거 문서로 제공되므로 VAT 금액이 이전 보고 기간에 비해 증가합니다. 관련 송장 사본도 메모에 첨부되어 있습니다.

공제 유무에 대한 설명

이 상황의 본질은 검사관이 왜 신고서에 공제가 있는지에 항상 관심이 있지만 해당 VAT가 공급자에 의해 고려되지 않고 발생했다는 것입니다. 실습에서 알 수 있듯이, 주된 이유공급자의 대리인이 이 작업을 수행하지 않았다는 것입니다. 그리고 그의 회계 부서가 실제로 책임이 있지만 회사 자체도 위험에 처해 있습니다.

또 다른 가능한 이유는 공급업체가 중개자일 뿐이라는 점입니다. 이 경우 송장이 발행되더라도 VAT 자체가 부과되지 않기 때문입니다. 구체적인 이유와 상관없이, 처음에는 공급업체에 문의하여 자세한 내용을 확인해야 합니다.. 그가 독점적으로 중개자라는 증거 서류를 보내달라고 요청해야합니다. 해당 편지의 사본이 주요 증거로 세무서에 전송됩니다.

각종 공제 및 요금에 대한 설명

이 사건의 핵심은 송장에 따른 공제액이 공급자에 따라 발생한 VAT보다 많은 것으로 판명된다는 것입니다. 가장 가능성이 높은 이유는 기술적인 오류나 부주의입니다. 설명 부분에는 구매 원장이 올바르게 작성되었음을 표시해야 합니다. 설명은 자유 형식으로 제공될 수 있습니다.

수익이 발생액보다 적은 경우의 설명

신고서에 실제 인정된 금액에 비해 적은 금액이 표시된 경우 은행 예금, 이는 또한 설명을 요청하는 근거이기도 합니다. 이 경우의 가장 큰 원인은 구매자의 실수로 인한 것입니다. 예를 들어 상대방은 선금을 지불했지만 실제로는 수령한 상품에 대한 자금을 보낸다고 표시할 수 있습니다. 따라서 설명 부분에서는 회사가 수익과 모든 대출금을 올바르게 고려했음을 표시할 필요가 있습니다. 수익과 선지급 금액이 항상 은행 명세서에 표시된 금액과 일치하지 않는다는 사실도 참고할 수 있습니다.

지급된 임금의 차이

이 경우 세무 대리인은 급여에 해당하지 않는 금액으로 소득세가 계산된다는 사실에 대해 의견을 제시할 수 있습니다. 그리고 또 다른 일반적인 경우는 직원이 공식 최저 임금보다 낮은 급여를 받는 경우입니다. 다음 문서에 의존해야 합니다.

채용 일정;
직원이 어떤 회사에 근무하는지 항상 명시하는 고용 계약 풀 타임또는 파트타임;
유사한 정보가 포함된 이 직원을 고용하라는 명령입니다.

잘못 발생한 개인 소득세

이는 매우 드문 상황이기 때문에 개인 소득세 발생- 표준 절차. 따라서 주된 이유는 부주의 또는 기술적 오류입니다. 따라서 선언을 수정해야 합니다. 이것이 불가능할 경우, 세무서의 요청에 따라 샘플에 대한 설명 메모를 제공해야 합니다. 예를 들어, 때로는 계산 방법이 여러 단계에서 다르게 사용되었기 때문에 이유가 발생할 수 있습니다. 그런 경우 이 방법을 자세히 설명하고 예를 제시해야 합니다.

보고 문서의 불일치에 대한 설명

서로 다른 선언에 불일치가 있는 경우도 있을 수 있습니다. 이는 주로 각 사례의 과세 기준이 해당 특성에 따라 결정되기 때문에 발생합니다. 또 다른 일반적인 이유는 다른 규칙입니다. 세무 회계특정 상황에서는 그러한 "불일치"를 정당화하는 것이 어렵지 않습니다.

세금 부담으로

조사관이 판단하기에 회사의 수준이 너무 낮다고 판단하는 경우 조세 부담, 그들은 거의 항상 그러한 경우에 관심을 가질 것입니다. 가능한 이유 - 부정확성, 감소로 인한 오류 과세 기준. 또 다른 일반적인 옵션은 비용 증가, 불가항력으로 인한 수입 감소, 예상치 못한 상황, 환율 차이, 공급자 손실 및 기타 여러 가지 이유. 다음 예는 설명의 기초로 사용될 수 있습니다.