Корпоративная пластиковая карта сбербанка. Особенности бухучета корпоративной карты. Как пользоваться корпоративной картой Сбербанка

На любом действующем предприятии существует постоянная необходимость совершать те или иные денежные операции. Не так давно для этой цели, большинство компаний, пользовались чековыми книжками. Но с развитием банковской сферы и появления новых технологий, у всех индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, появилась возможность производить хозяйственные расходы с помощью такого банковского продукта, как корпоративная карточка Сбербанка для юридических лиц.

Имея в своем распоряжении бизнес карту Сбербанка для юридических лиц, вы с легкостью можете управлять и держать под контролем все финансовые потоки предприятия. Этот вид карточки производится с привязкой к расчетному счету предприятия, а количество пластиковых ключей может быть ограничено только числом пользователей, которые имеют соответствующие полномочия от собственников компании.

Корпоративная карта имеет несколько неоспоримых преимуществ перед обычными:

Возможность назначить держателем карточки любого выбранного работника, установив строгий индивидуальный лимит по ежедневным тратам, заказывать новый пластик и перевыпуски старого;
Расчет с помощью этой карточки Сбербанка в деловых и командировочных поездках, включая зарубежные. Отпадает потребность в выдаче работнику наличных денежных средств, а работника избавляет от необходимости предоставлять отчетности о назначении расходов;
Удобный способ производить оплату за поставку расходных материалов или других, необходимых компании товаров, не тратя массу времени на заполнение чеков или накладных на бумажных бланках;
Возможность пополнения расчетного счета предприятия, просто внеся нужную сумму через банкомат;
Полный контроль в режиме реального времени за расходованием средств позволяет существенно сэкономить;
Руководителю компании, в обязательном порядке, отправляются сообщения о произведенных операциях;
При необходимости получения или оплаты наличными, их легко получить, в любом банкомате.

Еще одним похожим банковским продуктом, с практически аналогичными функциями, является Бизнес карта Сбербанка для ИП. У этой карточки есть такое преимущество, как ускорение непосредственно процесса оплаты, отсутствие необходимости проведения всех платежей через отделение, существование возможности управления расходованием средств удаленно, используя программу «Сбербанк Бизнес Онлайн», что значительно облегчает рабочий процесс.

Пользование корпоративной картой облегчает и труд сотрудников, в обязанности которых входит работа с денежными средствами. Например:

служащий имеет возможность оперировать деньгами в нужное ему время;
исключается, иногда небезопасная, транспортировка больших сумм наличных;
отпадает необходимость заранее открывать расчетный счет в зарубежной валюте, при командировках за границу;
удобство при бронировании, оплате транспорта и гостиничных номеров;
у персонала не возникает необходимости тратить личные средства;
карта легко блокируется при утрате одного из пластиковых ключей;
существенно упрощается отчетность после командировочной поездки.

Правила пользования

Корпоративная кредитная карточка может с легкостью заменить обычную банковскую карту при совершении покупок через интернет. При операциях по оплате приобретенного товара или для перевода денег на другую банковскую карту, достаточно знать обычные реквизиты: номер карточки, срок действия и трехзначный код с обратной стороны карточки.

Любой работник предприятия, имеющий соответствующие полномочия и являющийся одним из держателей пластика, способен пополнять счет или снимать наличность в обычном банкомате, в размере установленного лимита.

Чтобы грамотно работать с этим банковским продуктом, необходимо знать, что:

деньги, находящиеся на балансе карточки не являются собственностью пользователя, а принадлежат компании;
для проведения денежных операций, на расчетный счет компании переводится нужная сумма, с указанием номера пластиковой карточки с окраской назначения предстоящих расходов (покупка канцтоваров, комплектующих, представительские расходы, и тому подобное);
проведение необходимых манипуляций с денежными средствами возможно как по безналичному расчету, так и наличными деньгами, после снятия нужной суммы через банкомат;
сотрудник, производящий денежные операции, обязан отчитаться в бухгалтерии о потраченных средствах, предоставив отчет и приложив к нему чеки с терминалов.

Тариф

Выпуск и перевыпуск пластиковых карт для предприятий является бесплатной услугой, а вот непосредственно содержание и обслуживание, уже требует затрат. Сбербанком установлены строгие тарифы и тарифные ставки, по которым происходит обслуживание корпоративных клиентов. Ежегодная оплата на обслуживание MasterCard Business и Visa Busniess составит 1 200 рублей, а валютных аналогов – 50 евро. Для этих банковских инструментов необходимо внести денежные средства заранее, в сумме двукратного ежегодного платежа. Для всех остальных подобных инструментов сумма первоначального взноса определяется руководством предприятия.

Важно. Можно остановиться на использовании экономного варианта обслуживания карт. Сбербанк представляет его под названием «Бюджетный». Ежегодная плата за банковское обслуживание составит всего по 250 рублей за каждый пластиковый ключ.

Оформление

Для того чтобы оформить корпоративную карту, необходимо соблюдение нескольких важных условий. У предприятия должен быть открыт счет в отделе для корпоративных клиентов, так как карта привязывается именно к нему.

Можно заказать карту при помощи Сбербанк Бизнес Онлайн. Для этого зайти в «Детали счета» и выбрать «Сделать счетом для Бизнес карточки». После проведения описанных действий произойдет активация пункта «Бизнес карточки», находящегося в «Продукты и услуги».

Не забудьте установить удобные для вас лимитные ограничения и ваш новый банковский инструмент готов.

Важно. Через несколько дней можно получить карту в отделении Сбербанка, с которым вы работаете.

Оформление держателя

Чтобы заказать выпуск еще одного пластикового ключа для сотрудника предприятия, который будет наделен полномочиями по оплате текущих расходов компании, необходимо:

В Сбербанк Бизнес Онлайн найти вкладку «Держатели», выбрать «Добавить» и ввести анкетные данные:

ФИО будущего пользователя (будут указаны на пластиковом ключе);
гражданство держателя;
указать пол и дату рождения;
по какому адресу зарегистрирован.

После заполнения всех полей, кликните по появившемуся запросу на Бизнес карту.

Заказ карточки

Следующим шагом станет составленное заявление на получение корпоративной карточки в Сбербанке. То есть непосредственно пластиковых ключей.

Порядок действий:

выбираете счет, к которому будет привязана карта;
выбираете между Visa и MasterCard Business;
указываете владельца (можно нескольких).

Заявление на получение корпоративной карточки от Сбербанка заверяется при помощи электронной подписи и направляется в банк. При желании вы можете следить онлайн за статусом своей заявки. Точно такой же порядок действий при внесении изменений в данные держателей, при перевыпуске карточки и при смене статуса.

По готовности, пластик будет доставлен в то отделение Сбербанка, в котором происходит обслуживание вашего предприятия. Получить карту и произвести ее активацию может только владелец. Вместе с корпоративной картой владелец получит ПИН-код.

Особенности при снятии наличных

Каждая операция по снятию наличных сразу же отражается на основном расчетном счете, с которого и происходит списание денежных средств. При проведении этой банковской операции, в обязательном порядке, будет взиматься комиссия. После получения денег через банкомат, служащий обязан отчитаться в бухгалтерии с предоставлением чека из терминала.

Важно. Для корпоративной банковской карточки есть обязательное ограничение – она не может использоваться для выдачи зарплат сотрудникам и для социальных трат.

Итог

Соблюдая вышеперечисленные правила при работе с корпоративной пластиковой картой Сбербанка, владельцы любого вида бизнеса и их служащие смогут оценить, какой удобный инструмент для работы с денежными потоками, предоставляет им Сбербанк. Определив текущие и планируемые нужды предприятия, собственник или ответственный руководитель может легко установить удобный лимит и выбрать выгодный тариф по обслуживанию пластика. Пользуясь корпоративным банковским продуктом, предприятие сможет избежать нецелевых расходов и сделает легче работу бухгалтера.

Корпоративная карта Сбербанка предназначена для юридических лиц, которые обслуживаются в банке. Она упрощает процедуру использования сотрудниками финансовых средств компании. Наряду с зарплатной карточкой, Бизнес-карта является продвинутым банковским продуктом с широкими возможностями управления. Ее использование аналогично обычной пластиковой карте, разница в том, что назначение денег строго целевое и за их траты работнику придется отчитаться.

Оформление происходит на одного из сотрудников фирмы, который получает доступ к корпоративным финансам и может применяться для оплаты только бизнес-нужд.

Руководство организации принимает решение об объеме перечисления средств, может поставить ограничения на расходование, а также и вовсе заблокировать карту. Управление картой возможно через Интернет-систему Сбербанк Бизнес Онлайн. Одна организация может выпускать несколько карт, предназначая каждую из них конкретному работнику.

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц делает прозрачными все финансовые операции, которые выполняет сотрудник. В то же время, для работников фирм, она позволяет в короткий срок получить денежные средства, минуя долгие процедуры документального оформления и согласований.

Преимущества продукта:

оперативность получения и доступность средств для сотрудников, что особенно полезно при командировках в другие регионы или государства;
контроль за расходованием средств работниками;
широкие возможности использования средств;
оперативное управление и установка ограничений по суммам;
сохранность и безопасность средств, быстрая блокировка при потере либо краже;
высокая степень защиты;
дополнительные скидки и пониженные комиссии;
возможности кредитования и страховой защиты.

Порядок оформления

Процедура выпуска сводится к следующему:

Заполнение бланка заявления на получение в отделении (Форма 11) либо через систему Сбербанк Бизнес Онлайн.
Установка лимитов.
Оплата годовой комиссии и получение карты.

Для того чтобы осуществить оформление через Интернет:

Выполните вход в систему.
Зайдите в раздел «Корпоративные карты».
Нажмите «Начать оформление».
Выполните регистрацию бизнес-счета, для чего сформируйте и отправьте соответствующее заявление.
После этого снова зайдите в раздел «Корпоративные карты» и нажмите «Заявление на выпуск».
Заполните все данные, в том числе и по держателю карты.

После этого вам придет оповещение из банка о результате обработки заявления и можно будет подойти за получением. Рекомендуется сразу определить и лимиты по использованию карты. После ее выдачи в личном кабинете системы будет доступен весь функционал по управлению.

Активировать карту может работник банка при выдаче либо сам сотрудник. Процедура происходит при совершении первой операции при введении ПИН-кода.

Правила использования

Пользоваться Бизнес-картой можно аналогично обычной:

снимать в банкомате деньги;
оплачивать товары и услуги;
пополнять счет;
переводить деньги другим работникам компании.

Корпоративной картой нельзя пользоваться в личных целях, по всем расходам необходимо предоставлять чеки в бухгалтерию.

На карту не может быть перечислена зарплата или какие-либо социальные выплаты, для этих целей есть специальные проекты. Также она не может использоваться в инвестиционной деятельности и для предоставления займов.

С помощью карты можно расплачиваться заграницей, производить расчеты за гостиницу и аренду автомобиля. Все операции в иностранной валюте конвертируются по курсу банка в момент их совершения. При помощи корпоративного пластика можно осуществлять покупки через Интернет, но для этого понадобиться дополнительное смс-подтверждение.

Тарифы и дополнительные услуги

На данный момент возможен выпуск стандартной карты Visa или MasterCard, либо Visa Business бюджетной. Последняя больше подходит для ИП и предприятий малого бизнеса. Отличия этого варианта:

выпускается бесплатно;
лимит в 300 тысяч для снятия через банкомат и без ограничений при обращении в отделение банка;
выдача и прием денег производится без комиссий;
история последних 10 операций предоставляется в банкомате бесплатно.

По обычной карте предусмотрены комиссии от 1% при снятии денег и от 0,15% при внесении, а стоимость обслуживания составляет 2500 рублей в год . Но по ней предусмотрены возможности, которых нет в бюджетном тарифе:

выдача наличных в офисах и банкоматах других банков;
экстренная выдача денег зарубежом;
смс-информирование по всем операциям.

Банком установлены лимиты на снятие наличных в 170 тысяч рублей в день и 5 миллионов в месяц.

В рамках корпоративного карточного обслуживания предоставляются услуги кредитования и страхования . По кредитному лимиту есть льготный период использования и ограничения по целям расходования. Тратить деньги можно только на оплату товаров и услуг, а также на комиссии по обслуживанию счета. Страховка действует по всему миру, а оформление займет не более 15 минут.

Страховая защита предлагается на сумму от 20 тысяч до миллиона рублей.

В число страховых случаев входят хищения средств вследствие:

кражи карты с применением насилия;
подделки подписи либо самого пластика;
кражи личных данных и кодов защиты;
списания со счета третьими лицами;
оплаты услуг или товаров свыше их стоимости.

Также застрахована потеря карты при механических повреждениях, размагничивании, насильственном грабеже и от неисправности банкомата.

Если в течение 2 часов после снятия на вас совершили нападение и забрали деньги, то вы также вправе рассчитывать на страховку.

Бухгалтерская отчетность при использовании корпоративной карты

При работе с корпоративными картами есть ряд нюансов, которые должен знать бухгалтер и предприниматель:

Поскольку пластик принадлежит банку, то выдача никак не отображается в бухгалтерском учете.
Деньги, полученные работником в банкомате, не проводятся через кассу предприятия. Данный момент вызывает споры, когда налоговая инспекция пытается выставить штрафы за нарушение кассовой дисциплины. Но согласно судебной практике такие попытки не находят поддержки, ведь фактически деньги поступают не в кассу, а напрямую работнику.
За потраченные деньги работник должен отчитаться, поскольку все операции в данном случае аналогичны выдаче средств под отчет. К карте должны быть приложены все соответствующие документы.
При отсутствии отчета по израсходованным средствам предприятие имеет право удержать их из зарплаты. При этом необходимо иметь подтверждение о нецелевом расходовании денег и соблюсти предусмотренную законом процедуру взыскания.
Операции по карте, независимо от того, кредитная она или нет, проводятся по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Банковская комиссия при этом учитывается по счету 91-2 «Прочие расходы».

По правилам использования Бизнес карты с нее не предполагается выплат заработной платы . Но на практике это можно сделать следующим образом:

Снять деньги в банкомате.
Внести в кассу как неизрасходованные средства, написав авансовый отчет по форме АО-1.
Выписать приходный ордер и отобразить в бухгалтерии проводку по счетам 50 и 71.
Выдать зарплату из кассы.

Банковские корпоративные карты являются относительно новым для российской экономической действительности продуктом. Поэтому часто в их использовании иногда возникают противоречия либо нарушения. Но в целом они помогают упростить управленческую деятельность и контроль за совершением операций, в том числе и со стороны банка и налоговых органов.

Сбербанк — финансовое учреждение, предлагающее широкий спектр услуг для различных категорий клиентов. Среди ассортимента наиболее популярны пластиковые карты. Причем в отличие от большинства российских банков, пластик не только для физических, но и для юридических лиц предлагает Сбербанк. Бизнес карта – удобный инструмент для организаций. Рассмотрим, как пользоваться такой картой.

Что такое бизнес карта

Несмотря на то, что бизнес пластик предполагает оформление карточки на организацию, его владельцем может быть только работник этой организации, то есть физическое лицо. Для получения необходимо заполнить форму заявления в отделении Сбербанка либо на сайте.

Корпоративная карта от Сбербанка

Сегодня в Сбербанке можно получить Business Card двух видов:

бюджетную;
к юридическому счету.

Пластик для юридических лиц (Visa Business) позволяет производить следующие разновидности операций:

рассчитываться в торговых точках по нуждам компании;
осуществлять перевод заработной платы и иных выплат сотрудникам данной организации,
снимать наличные средства в банкоматах по всей России, а также за рубежом.

Пластик для ИП — это достаточно новая процедура, поэтому не все банки обладают таким удобным функционалом.

Преимущества

Корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц имеют ряд преимуществ:

безопасность расчетов при использовании крупных денежных сумм;
беспрепятственное получение наличных средств при зарубежных командировках (счет является мультивалютным, а значит, клиент может получить средства в любой из трех валют);
к Business Card установлены минимальные комиссии за различные операции;
по использованию карты установлены максимальные скидки в организациях как в России, так и за рубежом;
карта позволяет оплачивать покупки в Интернете – онлайн магазинах и торговых площадках;
все операции проводятся по защищенному соединению и защищены кодом безопасности и паролем.

Количество паролей по одному логину составляет 10 штук и может быть получено в любом банкомате Сбербанка.

Таким образом, пластик действительно имеет ряд преимуществ.

Бизнес карта обладает рядом преимуществ, в том числе минимальными комиссиями при платежах

Процедура получения пластика

Для того чтобы получить платежный инструмент необходимо обратиться в офис банка:

с пластиком для юридических лиц работает отделение по юрлицам. При этом необходимо открыть расчетный счет по действующим тарифам и подать заявление на получение бизнес карты. Владельцами такого счета могут стать руководители ООО, ЗАО, ОАО, предприниматели, адвокаты и нотариусы;
к заявлению на открытие карточного счета обязательно прикладываются документы, например, в случае с индивидуальным предпринимателем: свидетельство о постановке на учет в качестве ИП;
после подачи заявления необходимо обратиться в кассу, оплатить обслуживание пластика за первый год. На организацию может быть открыто несколько карт;
на последнем этапе оформляется заявление на бизнес-пластик и получение доступа к системе Сбербанк Бизнес Онлайн.

Поскольку карточка является именной, и на лицевой стороне будет расположена надпись с наименованием организации, то ее можно будет получить только через 7-10 дней.

По каждому счету определяется лимит расходных операций для сотрудника. Бланк лимитов должен быть подписан руководством организации. В обязательном порядке каждый платежный инструмент на лицевой стороне имеет следующие реквизиты:

номер;
срок действия;
инициалы работника и наименование предприятия.

Таким образом, процедура получения бизнес карты достаточно простая. Отметим, что владельцем может стать только совершеннолетнее лицо. Это требование относится и к дополнительным картам, а вот максимальный возраст владельца – неограничен.

Подача заявки на карту возможна через сайт Сбербанка

Как пользоваться пластиком

Поскольку бизнес-пластик — уникальный платежный инструмент, то и процедура пользования несколько отличается от обычных пластиковых карт. Представим некоторые нюансы применения:

при использовании сотрудник должен помнить, что средства на счету принадлежат организации, а не ему, при этом пополнение счета осуществляется бухгалтерией, и каждый бланк на перечисление денег сотруднику имеет в своем составе номер карты, цель использования средств и основные параметры счета. Каждый сотрудник должен отчитаться по использованным средствам;
расход может быть произведен как наличными средствами, так и безналичным путем;
карта не является кредитной, поэтому за снятие наличных комиссия не взимается , но при любой оплате, сотрудник обязан сохранить чек, чтобы предоставить его в бухгалтерию. На основании этих документов бухгалтерия составит отчет о расходе средств;
карта Виза Бизнес очень удобна в использовании, поскольку позволяет избежать большого количества отчетности. Средства в любой сумме могут быть у клиента «под рукой», но при этом нет необходимости возвращать остаток в кассу и заполнять лишние бумаги, поскольку компания «видит» все движения по счетам;
использование бизнес пластика позволяет значительно экономить время , например, в командировке при расчете за товары или услуги. К тому же некоторые организации делают скидку, если производится оплата бизнес картой;
ко счету могут быть подключены технологии бесконтактной оплаты, а также SMS информатор о состоянии счета.

Таким образом, карта является удобным инструментом для снятия денег, оплаты различных счетов.

Оплата бизнес картой избавляет сотрудников от лишнего оформления накладных

Главным преимуществом пластика является то, что он возможен к применению не только на территории Российской Федерации, но и за рубежом.

Тарифы

Тарифы на корпоративную карту Сбербанка зависят не только от количества подключенных услуг, но и от разновидности пластика. Основные тарифы:

годовое обслуживание любой бизнес карты — от 2500 руб.;
бесплатные услуги: блокировка по звонку в банк, плановый перевыпуск;
карта может быть использована в сфере торговли, но по бюджетной разновидности установлено ограничение в размере 100000 руб.;
карта «Бюджетная» имеет лимит в размере 300 000 руб., а карта «Бизнес к счету» — 5 млн. руб. в месяц. При этом бюджетный вариант представляет больше бесплатных услуг, нежели карта «Бизнес к счету»;
обналичивание средств составляет 1% при использовании карты к счету и 0% при бюджетном типе.

Карта перевыпускается автоматически каждые 3 года. При этом месяц, который указан на лицевой стороне является крайним месяцем действия. За 3 недели до его окончания в отделение, где был заключен договор на обслуживание приходит новый платежный инструмент. Старый пластик лучше сдать сотруднику.

Бизнес карта Сбербанка – прекрасное решение для ИП и юридических лиц, призванное упростить финансовые операции при ведении производственной, коммерческой и других видов деятельности. Visa и MasterCard Business – специальное предложение финансового учреждения корпоративным клиентам, позволяющее производить различные расчётные операции.

Прежде чем отправиться оформлять корпоративный пластик, следует разобраться, что это такое, каковы тарифы и как пользоваться платёжным инструментом.

Возможности описываемого средства для расчётов и хранения денег направлены на оказание помощи владельцам различных видов бизнеса в управлении финансовыми потоками предприятий.

Виза или Мастеркард типа Бизнес привязывается к открываемым расчётным счетам компаний. Одно из преимуществ продукта – возможность выпуска большого, ничем не ограниченного числа банковских карточек, которыми смогут пользоваться любые уполномоченные лица компании. Кому и когда доверить платёжный инструмент, решает руководитель предприятия.

Как получить?

Главным условием для тех, кто желает получить пластиковый продукт, является наличие расчётного счёта. Он есть у каждого предприятия, однако, требуется произвести его регистрацию для работы с бизнес картами. Для этого:

Заходите в «Сбербанк Онлайн» на корпоративную страничку.
Входите в детали счёта.
Кликаете на иконку «Сделать счётом для Business карт».
Заходите в пункт меню «Продукты и услуги».
Осталось активировать бизнес карты, чтобы запустить опцию.

Оформление карты

Также в онлайн режиме можно оформить продукт на конкретных держателей. Обычно владельцы ООО, индивидуальные предприниматели и т. п. принимают решение заказать корпоративный пластик на тех, кто работает на предприятии.

Делается это так:

Входите во вкладку «Держатели».
Жмёте на «Добавить».
Заполняете всплывшую на экране анкету, внося в неё личные данные сотрудника.
Оформляете заказ пластика, заполняя новую форму, указывая в ней:

счёт, к которому будет привязан платёжный инструмент;
тип карточки, МастерКард либо Виза;
имя держателя или держателей.

Подписываете заявление на открытие электронной подписью и направляете в финучреждение.
Ждёте принятия решения.

Статус вашего заявления будет отражаться во вкладке «Заявления». Готовая карта будет доставлена в офис Сбербанка, где был открыт расчётный счёт предприятия.

Лимиты Бизне карты Сбербанка

Предусмотрено 2 вида лимитов:

Общий. Зависит от правил, действующих на предприятии.
Устанавливаемый директором или другим ответственным сотрудником в момент оформления пластика.

Руководитель вправе вводить ограничения и на общий объём финансовых операций, проводимых с помощью Бизнес карты в течение месяца, и на суточный лимит. Нормируются снятие наличных и безналичные транзакции.

Как устанавливается лимит?

Проще всего установить лимит, зайдя на личную страницу предприятия в сервисе «Сбербанк Онлайн». Смена параметров производится в разделе «Карты». Нужно войти в функционал определённого платёжного инструмента и задать или поменять условия:

на какую сумму разрешается снять деньги в течение месяца;
сколько наличности можно снимать в течение суток;
безналичные операции.

Задав параметры, нужно нажать «OK», и система запомнит изменения.

Тарифы Бизнес карты

Важнейшая информация, которую должен предварительно получить каждый пользователь, это тарифы на использование платёжного инструмента.

Бизнес карта Сбербанка активируется автоматически. Предусмотрены следующие тарифы для стандартного пакета услуг:

пополнить пластик – 0,3%;
на каждую карту можно положить в сутки не более 100 000.00 рублей;
в день можно снимать не более 170 000.00 рублей;
снятие в течение месяца – до 5 000 000.00 рублей;
снятие в аппаратах самообслуживания Сбербанка – комиссионный процент 1,4%;
снятие в аппаратах самообслуживания иных учреждений – комиссия 3%;
подключение SMS-информирования – 60.00 рублей в месяц;
обслуживание в течение 1-го года использования – бесплатно;
далее стоимость в год – 2 500.00 рублей.

Сбербанк предлагает несколько тарифных планов для владельцев бизнеса:

Как использовать Бизнес карту Сбербанка

Финансовый продукт, созданный для корпоративных клиентов Сбербанка, выглядит как обычная карта. При желании, есть возможность заказать пластик с оригинальным дизайном.

Уникальное бизнес предложение имеет некоторые отличительные особенности:

Сотрудники должны всегда помнить, что средства, находящиеся на пластике описываемого типа, принадлежат не им, а предприятию. Следует регулярно отчитываться перед бухгалтерией о том, на что были потрачены списанные деньги.
Порядок использования карты допускает наличные и безналичные расчёты.
Так как карта не кредитная, за снятие налички в пределах лимита комиссия не предусмотрена, однако, необходимо собирать чеки и предоставлять в бухгалтерию.
Бизнес карта особенно будет полезна в командировке, чтобы оплачивать услуги и товары.
Описываемый продукт открыт для подключения функции бесконтактной оплаты и SMS-информирования.

Можно сделать вывод, что бизнес пластик – удобное средство для корпоративного использования.

Снятие наличных с Бизнес карты Сбербанка

Главное, что даёт описываемый пластик – возможность снимать денежные средства и расплачиваться в магазинах и через интернет.

Получение наличности в аппарате самообслуживания осуществляется по стандартной схеме:

Вставляете пластик в картоприёмник.
Вводите PIN-код.
Выбираете опцию «Выдача наличных».
Указываете, сколько намерены снять.
Получаете нужную сумму.

Важно: владелец бизнес пластика может не только снимать с него деньги, но и вносить.

Переводы на карту

Отличительной чертой описываемого продукта Сбербанка является то, что на него нельзя отправлять переводы в режиме онлайн с другой карточки. Даже владелец предприятия не наделён такими полномочиями.

Пользователь не сможет вывести на собственную карту деньги с бизнес пластика, так как с него также не предусмотрены переводы.

Единственный способ пополнения – занесение денежных средств на расчётный счёт, а затем распределение их по платёжным инструментам сотрудников.

СМС-информирование

Владелец карты может самостоятельно подключить услугу SMS-информирования. Сделать это можно:

лично обратившись в офис учреждения;
отправив заявку через «Сбербанк Бизнес Онлайн».

К одному пластику, описываемого типа, разрешается привязывать один телефон. Если меняется номер, пользователь должен сообщить об этом в Сбербанк.

Доверенность на получение корпоративной карты

Если владелец карты не может получить её в Сбербанке, так как находится за границей или по другим причинам, забрать пластик в Сбербанке могут уполномоченные им лица.

Чтобы получить карту в Сбербанке за другого человека, нужно предоставить паспорт и доверенность специальной формы, предусмотренную для таких случаев.

Доверенность может быть нотариальной или написанной владельцем без нотариального заверения. Важно указать, уполномочен заявитель только получить карточку или имеет право на операции с ней. То есть, дающий доверенность должен написать, можно ли расплачиваться картой и брать с неё наличку доверенному лицу.

Блокировка и закрытие карты

Если нужно закрыть Бизнес карту Сбербанка, закрытие производится в отделении, где нужно обратиться к специалисту учреждения и написать заявление.

Деятельность юридического лица подразумевает наличие различных расходов и трат. Некоторые из них могут проводиться путем перечисления средств со счета предприятия в адрес контрагента, другие - снятием наличности с текущего счета либо перечислением средств на специально выпущенную под такие траты карту. В Сбербанке этот продукт получил название Бизнес-карта. Она предназначена для конкретного сотрудника предприятия, позволяет ему проводить необходимые расчеты в счет баланса предприятия, которые в дальнейшем подтверждаются отчетной документацией.

Бизнес-карта: характеристика продукта

Функционал карты достаточно широк. Она позволяет проводить любые операции со средствами, которые доступны на ней:

снятие денежных средств в банкоматах любого банка на командировку либо представительские расходы;
оплату в сети эквайринга;
переброску средств на корп. карту другого сотрудника этой же организации.

Бизнес-карта Сбербанка для юридических лиц открывает множество преимуществ для организации, поскольку позволяет оперативнее управлять расходами. К главным плюсам данного продукта можно отнести:

Безопасность. Средства находятся на счету. При потере достаточно заблокировать карту звонком в службу поддержки Сбербанка, и доступ к средствам будет закрыт.
Возможность контроля для компании. Все расчеты сотрудника руководство компании видит в выписке по своему счету.
Экономия. Отпадает необходимость открывать валютный счет в случае командировок за рубеж. Предприятие не несет дополнительные расходы на получение наличности в кассе банка и валютообмен за рубежом.
Удобство, поскольку сотрудник не расходует личные средства. Простота оплаты услуг и сервисов как в РФ, так и за пределами страны.

Особенности оформления

Для оформления корпоративной карты у организации должен быть помимо расчетного счета еще и специальный, к которому привязывают пластик. На сегодняшний день Сбербанк для своих клиентов предлагает оформить пластик платежных систем Visa и MasterCard. Чтобы корп. карта была выпущена и привязана к счету, необходимо выполнить следующее:

Подойти в отделение банка для открытия спецсчета.
Внести плату за обслуживание корп. карты в течение года.
Определить лимит расчетных операций, который будет разрешен конкретному сотруднику предприятия.
После изготовления получить пластиковую карту в Сбербанке.

Тарифы (стоимость бизнес-продукта)

Тарифы корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц связаны с сервисами, которые подключены к ней.

На общую стоимость продукта влияет пакет услуг, который подключен к пластику. Она складывается из таких тарифов:

открытие спецсчета – бесплатно;
ежегодное обслуживание пластика - от 0 до 7000 руб.;
перевыпуск – бесплатно;
ежемесячные лимиты по снятию средств с карты: «Бюджетная» - 300 тыс. руб., «Бизнес к счету» - 5 млн руб.;
получение наличности со счета - 1% от суммы снятия либо 0% при бюджетном тарифном плане.

Тарифы по выпуску и обслуживанию бизнес-карт

Заказ карты через Бизнес-Онлайн

Заказ карт можно осуществить через систему удаленного банкинга Бизнес Онлайн. До момента заказа в системе банк-клиент необходимо выбрать счет, к которому будут подвязаны Бизнес-карты.

Создание владельца пластика

Заказ карты предполагает заведение сотрудника организации, на которого этот пластик будет оформлен. Для добавления такого сотрудника необходимо войти по вкладке «Держатели» и нажать «Добавить» . В открывшемся окне нужно заполнить анкету с данными человека, на которого планируется выпуск корпоративного пластика. В ней указывают: ФИО сотрудника и его транслитерацию на английском языке; гражданство, пол и дату рождения; адрес регистрации и проживания (если он отличен от прописки).

По завершении внесения необходимых данных появится возможность для заказа Бизнес-карты.

Оформление заявления

Отправка запроса в банк с указанием количества нужного пластика является обязательным этапом в процедуре выпуска корп.карт для предприятия. На этом этапе потребуется заполнение заявления, в котором указываются данные, необходимые для выпуска карты и ее привязки к соответствующему счету.

Оставить заявку на оформление Бизнес-карты можно

По факту заполнения заявки ее необходимо подписать с помощью электронного ключа в системе банк-клиент. Подписанный документ перемещается в раздел «Заявления» . Аналогично отправляются заявки на любые действия с картой. После того как карта будет выпущена ее доставят в отделение, где обслуживается счет юр. лица.

Установка необходимого лимита

До начала использования пластика необходимо определить предельные лимиты на расходные операции. Их установка происходит в клиент-банке, через вкладку «Карты» . Выбрав необходимый тип пластика, клиент сможет зафиксировать лимит на снятие, указав следующие данные:

какая сумму сотруднику разрешено получить в банкомате в течение 24 часов, а также на протяжении месяца;
какие траты можно осуществлять в течение суток и ежемесячно в сети эквайринга.

После указания требуемых лимитов заявка подписывается цифровой подписью и отсылается в банк.

Нюансы использования Бизнес-карты

Теперь узнаем, что происходит после приобретения корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц. «Как пользоваться?» - самый частый вопрос. Когда возникает потребность в использовании средств для командировки сотрудника либо для осуществления представительских расходов, руководство должно пополнить корп. карты, используя систему удаленного банкинга. По факту зачисления средств сотрудник может осуществлять необходимые траты, снимать деньги в банкоматах, а также рассчитываться картой в терминальной сети.

Траты в онлайн-магазинах при помощи Бизнес-карты также возможны. Для этого держатель карты должен будет ввести код верификации CVV. По факту расходования определенной суммы средств сотрудник компании сдает в бухгалтерию отчетную документацию либо чеки. Это является основанием, подтверждающим факт использования денежных средств со счета юридического лица.

Оформление зарплатной карточки

Дополнительно система Бизнес-онлайн дает возможность юр. лицу заказать карты для зачисления зарплаты своим сотрудникам. Заказ выполняется следующим образом:

Создается запрос на добавление сервиса в разделе «Услуги» - «З/п проект».
Заполнить заявку на изготовление нужного числа пластика, с указанием ФИО, должностей и контактных данных сотрудников.
По окончании формирования реестра на выпуск карт отправить его в Сбербанк, используя соответствующую кнопку.

По факту отработки заявки на выпуск зарплатных карт в клиент-банке будет указана информация о состоянии их готовности. После того как пластик окажется в отделении банка, его необходимо получить и активировать.

Выводы

Нужно отметить, что выпуск корпоративной карты позволяет решить многие проблемы при необходимости расходования средств со счета компании. Она позволяет сократить расходы на оплату кассового обслуживания, упростить доступ к средствам организации, а также повысить контроль руководителя за целевым использованием средств подчиненными. Благодаря доступности нескольких видов тарифов, каждая организация сможет подобрать для себя оптимальное решение.

Вконтакте