Сложные проводки по бухгалтерскому учету пример. Основные проводки в бухгалтерском учете. Принцип составления бухгалтерской проводки по двойной записи
В этом уроке мы разберем, что такое бухгалтерские проводки и как их составлять. Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета, при этом делается запись по дебету одного счета и по кредиту другого, данное отражение и будет бухгалтерской проводкой.
Помните, что такое счет, дебет и кредит? В чем отличие пассивных и активных счетов? Об этом я говорила в .
Как составить бух. проводку?
Для составления проводки необходимо правильно определить счета. Все счета бухгалтерского учета отражены в Плане счетов. Обязательно купите его или скачайте.
Чтобы понять какой счет поставить в дебет, а какой в кредит, необходимо вспомнить, что
- у активных счетов увеличение отражаем по дебету, а уменьшение по кредиту.
- у пассивных счетов все наоборот, по дебету отражается уменьшение, а по кредиту увеличение.
- в активно-пассивных счетах долг перед предприятием отражается по дебету, а долг предприятия по кредиту.
Пример: а) мы покупаем материалы у поставщика Альфа на сумму 1 000 рублей, эта сумма отразиться на счете 60 «Расчеты с поставщика и подрядчиками» по кредиту. В данном случае счет будет в роли пассивного, т.к. на нем отражен наш пассив (долг перед поставщиком).
б) Если же поставщик Альфа получил от нас предоплату за товар, который еще не поставил, на сумму 2 000 рублей, эта сумма отразиться по дебету счета 60 «Расчеты с поставщика и подрядчиками», счет в данный момент будет активным, на нем отражается наш актив (долг поставщика перед нами).
Правило: на активном счете никогда не может быть остатка по кредиту, на пассивном счете — по дебету, а на активно-пассивном счете может быть и дебетовый и кредитовый остаток.
Составим проводки. На примере легче понять.
1. Получена краткосрочная ссуда в банке.
2. Из кассы выдан аванс работникам.
3. Оплачено с расчетного счета аванс поставщику за товар.
1. Получена ссуда в банке, подбираем нужные счета, 51 — «Расчетный счет», на него мы получили нашу ссуду, счет активный, наша ссуда (кредит) подпадает под счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Средства на расчетном счету увеличились, наш долг также вырос. Получает проводку дебет — 51, кредит — 66. Попробуйте составить вторую и третью проводку сами, ответы представлены в таблице ниже.
В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии. Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в , а разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?
Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.
Сущность двойной записи
В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.
Пример:
Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на , все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.
Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.
Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.
Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.
То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.
Понятие бухгалтерской проводки
Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.
Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.
Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.
Примеры:
Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:
Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.
Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.
Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.
Д20 К10 – отпущены материалы в производство.
Как сделать проводку — три простых шага
Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие . На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.
У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.
Как правильно сделать проводку?
Необходимо выполнить три простых шагов:
Разберем эти шаги на примере.
Пример составления бухгалтерских проводок
Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?
Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.
- Шаг 1
— Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:
— товар учитывается на сч. 41 «Товары»;
— все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».
Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60. - Шаг 2
— Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали ) - Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.
Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с , и будем двигаться дальше.
Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.
Что собой представляют хозяйственные операции
Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.
Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.
Примеры хозяйственных операций в бухучете
Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:
- Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
- Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
- Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.
Это самые распространенные типы хозяйственных операций.
Типы хозяйственных операций
Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:
Воздействие на баланс | Корреспонденция по дебету | Корреспонденция по кредиту |
---|---|---|
Изменение активов | Активный | Активный |
Изменение пассивов | Пассивный | Пассивный |
Повышение актива и пассива | Активный | Пассивный |
Понижение актива и пассива | Пассивный | Активный |
Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.
Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):
- 1 тип.
Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.
Этому типу принадлежит следующая формула:
А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса. - 2 тип.
Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.
Этому типу принадлежит эта формула:
А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2. - 3 тип.
Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.
Формула:
А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2. - 4 тип.
Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.
Формула:
А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.
Также операции классифицируются по своему содержанию:
- Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
- Финансовые. Предполагают движение средств.
- Расчетные. Расчеты с контрагентами.
От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.
Как установить вид операции
Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):
- Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
- Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
- Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
- Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.
Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.
К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.
Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции
Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:
- Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
- Получение средств от покупателя: Дт51 КТ60.
- Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.
Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:
- Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
- Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
- Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.
Проводки по операциям типа 3:
- Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
- Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
- Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.
Проводки по операциям типа 4:
- Выплата кредита: Дт66 Кт51.
- Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
- Направление платежа поставщику: Дт51 Кт60.
Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.
Нюансы формирования проводок
Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.
Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:
- Подписи уполномоченных лиц.
- Информация о лице, ответственном за операцию.
- Информация о содержании операции.
- Дата заполнения документа.
- Вид документа.
Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.
Примеры
Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:
- На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
- В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
- На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт41 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
- ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.
В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.
Каждая хозяйственная операция в одинаковых суммах записывается дважды – в двух взаимосвязанных счетах: по дебету одного счета и кредиту другого.
Бухгалтерская проводка – указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы для записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта.
Бухгалтерские проводки составляются на основании документов, которыми оформлены хозяйственные операции. Записи хозяйственных операций на счетах производятся в соответствии с бухгалтерскими проводками. По количеству затрагиваемых счетов бухгалтерские проводки отличаются друг от друга. Различают бухгалтерские проводки простые и сложные .
Простой называется такая запись, при которой один счет дебетуется и один счет кредитуется.
Пример. Выдана из кассы зарплата рабочим и служащим на сумму 100 000 руб. – Дебет счёта 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда” Кредит счёта 50 “Касса” - 100 000 руб.
Сложной называется такая запись, когда один счет дебетуется, и несколько счетов кредитуются или наоборот, один счет кредитуется, и несколько счетов дебетуются.
Пример. Начислена зарплата в сумме 500 000 руб., в том числе рабочим основного производства – 200 000 руб., рабочим вспомогательных производств – 120 000 руб., персоналу цехов – 100 000руб., персоналу аппарата управления 80 000 руб.
Приведенная хозяйственная операция будет отражена:
По дебету счетов:
20 “Основное производство” - 200 000 руб.;
23 “Вспомогательные производства” - 120 000 руб.;
25 “Общепроизводственные расходы” - 100 000 руб.;
26 “Общехозяйственные расходы” - 80 000 руб.;
По кредиту счёта 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда” - 500 руб.
Любая сложная запись может быть разложена на простые, т.е. будет четыре простых проводки:
Дебет 20 Кредит 70 – 200 000 руб.;
Дебет 23 Кредит 70 – 120 000 руб.;
Дебет 25 Кредит 70 – 100 000 руб.;
Дебет 26 Кредит 70 – 80 000 руб.
План счетов бухгалтерского учёта.
План счетов бухгалтерского учёта – сгруппированный на научной основе систематизированный перечень счетов, используемых для текущего бухгалтерского учёта имущества и капитала предприятия в целях осуществления контроля и составления финансовой отчётности с указанием их кодовых обозначений, и установленный для определенной категории предприятий.
В настоящее время введен план счетов бухгалтерского учёта, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации 31 октября 2000г.
Единый план счетов имеет огромное значение для правильной организации и постановки бухгалтерского учёта. Он обеспечивает единообразие бухгалтерского учёта.
Все синтетические счета в плане счетов сгруппированы в девять разделов с учётом их экономического содержания.
I раздел «Внеоборотные активы» - счета 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.
II раздел «Производственные запасы» - счета 10, 11, 14, 15, 16, 19.
III раздел «Затраты на производство» - счета 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.
IV раздел «Готовая продукция и товары» - счета 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46.
V раздел «Денежные средства» - счета 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59.
VI раздел «Расчеты» - счета 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 79.
VII раздел «Капитал» - счета 80, 81, 82, 83, 84, 86.
VIII раздел «Финансовые результаты» - счета 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.
IX раздел «Забалансовые счета » - счета 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011.
Назначение Плана счетов – создать схему (модель) регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности по элементам и другим обобщающим единицам информации, отражаемым в бухгалтерском учёте для составления отчётности и получения иной информации, необходимой для управления финансово – хозяйственной деятельностью хозяйствующего субъекта.
План счетов является директивным документом, что обеспечивает единообразное отражение хозяйственных процессов в системе бухгалтерского учёта. Однако хозяйствующим субъектам разрешено по согласованию с Минфином РФ вводить в План счетов бухгалтерского учёта дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. Для учёта специфических операций хозяйствующий субъект может самостоятельно, без согласования с кем-либо при необходимости вводить дополнительные счета, уточнять их, исключать и объединять.
К Плану счетов разработана Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта , которая устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учёта. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространённых фактов (типовые корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами). Однако типовую схему нельзя рассматривать как исчерпывающую все всевозможные варианты корреспонденции счетов. В рыночной экономике при развитии предпринимательства, в результате чего вводятся новые объекты бухгалтерского учёта, появляются новые законы, указы, нормативные акты, регламентирующие предпринимательскую деятельность, что приводит к возникновению новых или дополнительных корреспонденций, не предусмотренных типовой схемой. Поэтому в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, хозяйствующие субъекты могут дополнять её, соблюдая основные методические принципы ведения бухгалтерского учёта.
План счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основу которой составляют синтетические счета – счета первого порядка и субсчета – счета второго порядка. В основу формирования Плана счетов положена система кругооборота средств хозяйствующего субъекта, в соответствии с которой счета группируются по разделам, и определена последовательность расположения этих разделов в Плане счетов.
В Плане счетов бухгалтерского учёта финансово – хозяйственной деятельности организаций все счета сгруппированы в восемь разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. Сначала приводятся разделы счетов хозяйственных средств и процессов, затем – разделы счетов источников этих средств. Завершает систему счетов раздел, формирующий информацию о финансовых результатах деятельности экономического субъекта. Основой группировки счетов по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определённой последовательности, в соответствии с характером участия имущества в его кругообороте.
В основу построения Плана счетов бухгалтерского учёта финансово - хозяйственной деятельности организаций положены следующие подходы:
· независимость содержания финансовой информации, формирующейся в бухгалтерском учёте, от структуры плана счетов;
· относительная независимость систематизации и накапливания информации о фактах хозяйственной жизни от формирования данных для целей налогообложения;
· относительная независимость учётного процесса от какого – либо определённого вида бухгалтерской отчётности;
· обеспечение возможности хозяйствующим субъектам свободно конструировать рабочие планы счетов, соблюдая общие методические принципы бухгалтерского учёта;
· преемственность в построении плана счетов.
План счетов бухгалтерского учёта базируется на следующих принципах:
· универсальность применения в народном хозяйстве – План счетов признаётся единым для всех отраслей, форм собственности, организационно – правовых форм (кроме банков и иных кредитных организаций, учреждений, состоящих на государственном бюджете);
· возможность и механизм регулирования состава синтетических счетов в рамках избранной хозяйствующим субъектам учётной политики – счета бухгалтерского учёта считаются унифицированными и применяются всеми хозяйствующими субъектами без изменений;
· регулирование состава и содержание аналитических – номенклатура субсчетов носит рекомендательный характер. Выбор осуществляет хозяйствующий субъект самостоятельно исходя из потребностей управления, контроля и анализа. Аналитические счета выделяются по возможным критериям, и разработка системы аналитических счетов остаётся за хозяйствующим субъектам;
· структура плана счетов иерархическая: синтетические счета – субсчета – аналитические счета;
· признаки выбора счетов для включения в план счетов – счета выделены исходя из функционального назначения и натурально – вещественной формы элементов кругооборота средств и предназначены для группировки только свершившихся фактов хозяйственной жизни;
· критерии разграничения счетов синтетического и аналитического уровней – единица текущего учёта в синтетическом разрезе – такая ступень классификации, которая определяет экономически однородные элементы кругооборота средств, имеющие одинаковое функциональное назначение. Синтетические счета представляют верхний предел обобщения информации о фактах хозяйственной жизни; дальнейшее обобщение несущественно для целей текущего учёта и относится к балансовому обобщению. Единицей текущего наблюдения в аналитическом разрезе признаётся такая ступень классификации, которая определяет одинаковую натурально – вещественную форму объектов, включая их качественные характеристики. Аналитические счета представляют низший предел обобщения информации о фактах хозяйственной жизни, выход за который означает переход из бухгалтерского в оперативно – технический учёт;
· основные формальные критерии построения плана счетов: единство критериев выделения счетов; однородность и разграниченность счетов; равнообъёмность счетов одного уровня; наличие резервных позиций каждого уровня;
· факторы, определяющие количество синтетических счетов: содержание реального процесса хозяйственной деятельности и удобство пользования счетами;
· длина кодового обозначения синтетических счетов: два знака (для забалансовых счетов – три знака).
Хозяйствующие субъекты не обязаны использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов. Они выбирают те из них, которые им действительно необходимы.
На основании Плана счетов и Инструкции по его применению хозяйствующие субъекты утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая субсчета, используемые непосредственно в их финансово - хозяйственной деятельности.
Все субъекты предпринимательства, которые занимаются ведением бизнеса в качестве юрлица, каждый день осуществляют множество хоз. операций. По правилам действующего законодательства, они должны учитывать их в бухучете. Делать это нужно с помощью бухгалтерских проводок. А что такое проводка в бухгалтерском учете? Ответ на этот вопрос вы узнаете из следующей статьи.
Что представляют собой бухгалтерские проводки
Через каждую фирму, вне зависимости от ее размера, каждый день проходит большое число платежей и разнообразных операций торгового характера. К примеру:
- погашение долгов перед кредиторами;
- уплата налоговых платежей;
- осуществление расчетов с подрядчиками;
- оплата за приобретение спецоборудования;
- транспортировка товаров;
- прочие.
Бухгалтерские проводки представляют собой механизм учета прибыли и издержек. Они отображают стоимость совершаемых операций. Вся экономическая деятельность фирмы отображается при помощи метода двойной записи:
- в дебете находят отражение доходы фирмы, полученные из разных источников;
- в кредите отражаются издержки фирмы (к примеру, осуществление расчетов с поставщиками продукции, выплата з/п).
Итак, бухгалтерская проводка – это запись, сделанная в электронной базе данных или в журнале бумажного формата, которая отражает сведения о состоянии учетных объектов.
Типы бухгалтерских записей
Бух. записи подразделяются на 2 типа: простые и сложные. Сложные проводки – это записи, в которых корреспондируется больше двух счетов. Они делятся на два типа:
- Бух. проводки, в которых происходит дебетование только одного счета, а кредитование сразу нескольких. Сумма кредитовых счетов должна равняться сумме дебетовых счетов.
- Бух. проводки, в которых происходит кредитование только одного счета, а дебетование сразу нескольких. Сумма дебетовых счетов должна равняться сумме кредитовых счетов.
Простые бухгалтерские проводки – это записи, в которых корреспондируют только 2 бух. счета. Какой тип проводки необходимо использовать будет зависеть от конкретной проведенной операции.
По характеру отображаемых сведений бухгалтерские проводки подразделяются на:
- реальные;
- условные;
- уточняющие.
Предназначением реальных проводок является учет операций, явлений и фактов, которые действительно были совершены. К примеру, оплата поставщику.
Проводки условного характера возникают как итог учетной методологии. На самом деле операция совершена не была, но проводку сформировать требуется. Их используют для уточнения и переноса показателей. В качестве примера можно привести включение затрат управленческого характера в производственные издержки.
К бух. проводкам уточняющего типа относятся записи исправительного характера и записи по списанию калькуляционной разницы по счетам производственного процесса . Они делятся на два вида:
- дополнительные – их записывают синими или черными чернилами, их сумма повышает обороты по бух. счетам;
- сторнировочные – их записывают чернилами красного цвета, при исчислении итогов красная сумма вычитается.
Принципы формирования бухгалтерских проводок
При ведении бухучета специалистами используется 3 типа бух. счетов: пассивные, активные и активно-пассивные. На бух. счетах активного типа учитываются деньги, объекты ОС, ТМЦ и прочее.
На счетах пассивного типа учитываются обязательства фирмы перед персоналом, бюджетом и контрагентами.
На активно-пассивных счетах также отражаются совершаемые операции. Однако остаток по ним может являться как дебетовым, так и кредитовым.
При формировании проводок требуется учитывать следующие правила:
- на счетах активного типа остаток может находиться только в дебетовой части, а на счетах пассивного типа – только в кредитной;
- увеличение размера активных счетов осуществляется только в дебетовой части, а пассивных – только в кредитовой;
- сальдо по счетам активно-пассивного вида может отображаться как в активной части, так и в пассивной;
- при формировании баланса в левой части отображаются остатки по счетам активного типа, а в правой – по пассивным;
- для снижения размера активного счета требуется отобразить записи в его кредите, а для снижения размера пассивного счета – в дебете.
Проводка в бухгалтерском учете – это метод отображения связи бухгалтерских счетов, основанием для формирования которой служит осуществленная операция. При их формировании следует придерживаться такого алгоритма:
- Выявить, какие именно счета и учетные предметы затрагивает учитываемая хоз. операция (учитывается экономическое содержание оформляемой операции).
- Выявить, какие бух. счета используются при формировании бух. проводки.
- Установить дебетуемый или кредитуемый бух. счет. Для этого необходимо учесть источники возникновения операции и все соответствующие факторы.
Примеры бухгалтерских записей
Теперь, когда вы знаете, что такое бухгалтерская проводка, рассмотрим несколько примеров. При учете объектов ОС и активов нематериального характера делаются такие записи:
- Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление объектов ОС;
- Д01 – К08 – объект ОС был введен в пользование;
- Д20, 23, 25, 26, 44 – К02 – амортизация по объекту;
- Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление активов нематериального характера;
- Д04 – К08 – принятие НМА к бухучету;
- Д20, 23, 25, 26, 44 – К05 – амортизация по НМА.
При учете продукции делаются следующие записи:
- Д41 – К60, 71, 75 – поступление продукции для реализации;
- Д41 – К42 – отражение торговой наценки;
- Д43, 21 – К20, 23, 29 – поступление изготовленных товаров;
- Д90 – К21, 41, 43 – продажа продукции;
- Д73, 94 — К21, 41, 43 – учет недостачи ТМЦ.
При учете денежных средств в бухучете делаются следующие записи:
- Д50, 51 – К62 – поступление денег от клиентов;
- Д50 – К90 – поступление выручки;
- Д50, 51 – К71 – возвращены подотчетные средства;
- Д50, 51 – К75 – поступление вклада в УК;
- Д60, 76 – К50, 51 – оплата поставщику;
- Д71 – К50, 51 – выдача денег в подотчет;
- Д70 – К50, 51 – выплата зарплаты сотрудникам компании;
- Д68, 69 – К51 – уплата взносов и налогов.