저가 품목 및 마모 품목에 대한 회계 처리를 위한 부서 간 기본 문서 양식의 사용 및 작성에 대한 간략한 지침(실제로는 더 이상 유효하지 않음)

소액품 및 낡은 물건에 대한 상각 행위는 그러한 물건으로 분류된 재산이 어떤 이유로 인해 사용할 수 없게 된 경우에 발생합니다. 일반적으로 이를 위해 통합 형식 MB-8이 사용됩니다.

파일

가치가 낮고 마모가 심한 품목에는 무엇이 적용됩니까?

어떤 식으로든 모든 조직에는 현재 작업에 사용되는 저렴하고 특별히 가치가 없는 자산이 있습니다. 반영되지 않으며 비용도 매우 적습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

컴퓨터 및 사무용품;
소모품;
가구 조각;
작업복;
그릇;
청소, 세제 등

이 그룹에는 일부 도구, 장비, 재고, 예비 부품 등 일반적으로 생산의 다양한 문제를 해결하는 데 사용되지만 빠르게 마모되고 지속적인 교체가 필요한 모든 것이 포함됩니다.

품목이 실제로 가치가 낮고 빨리 낡아지는지 확인하려면 유통 기한이 1년을 초과하지 않고 비용이 40,000루블을 초과하지 않는지 확인해야 합니다.

상각 행위의 의미

조직이 보유한 모든 재산은 특별 문서에 기록되어야 합니다. 그 존재 사실은 과세에 직접적인 영향을 미칩니다 (단, 일반 조세 시스템과 같은 특정 계획을 사용하는 경우에만 해당).

동시에 기업에 등록된 재산을 제거하려면 특별법을 작성해야 합니다. 이러한 문서를 통해 불필요하고 쓸모없고 낡은 재료, 장비 등을 삭제할 수 있습니다. 합법적인 방법으로.

각 재고 유형마다 문서 형식이 다르며, 저가 품목 및 마모 품목을 기록하기 위한 특수 형식이 있습니다.

커미션 생성

기업의 모든 재산은 원칙적으로 특별히 만들어진 수수료에 의해 상각됩니다. 여기에는 회사 직원과 제3자 전문가가 모두 포함될 수 있습니다.

위원회 위원 임명은 적절한 명령을 작성하여 이루어지며, 이 명령은 소액 품목의 상각 필요성을 승인하고 조직 이사를 대신하여 발행됩니다.

위원회 구성원은 다음 작업을 수행합니다.

공부하다 기술 문서(있는 경우)
해당 건물이 파손되었거나 오래되었거나 낡았다는 사실을 증명합니다.
이에 대한 이유를 찾고
이러한 재고 품목의 수리 및 추가 사용이 불가능하다는 것을 기록하십시오.

행위, 샘플 작성의 특징

오늘날에는 가치가 낮고 마모된 품목을 폐기하기 위한 의무적이고 통일된 형태의 행위가 없으므로 기업 직원은 어떤 형태로든 행위를 작성할 권리가 있습니다. 조직이 개발하고 승인한 경우 템플릿에 따른 샘플 문서입니다. 또한 회사 담당자는 이전에 사용했던 제품을 선호하는 경우가 많습니다. 일반 절차 MB-8을 형성합니다. 이는 구조가 명확하고 편리하며 필요한 모든 정보를 포함하고 있으며 문서 구성에 대해 고민할 필요가 없기 때문입니다.

MB-8 양식의 헤더 작성

양식의 "머리글"에는 이사의 승인을 위한 여러 줄이 포함되어 있습니다. 그의 서명이 없으면 해당 행위는 법적 효력을 갖지 않습니다. 그런 다음 다음과 같이 표시됩니다.

행위에 할당된 번호;
상각이 발생하는 조직 및 구조 단위의 이름, OKPO 코드.

MB-8 양식의 첫 페이지 작성

문서의 "헤더" 아래에는 다음이 입력된 첫 번째 테이블이 있습니다.

행위 작성 날짜;
거래 유형 코드(분류자에 따름)
재고 품목을 상각하는 구조 단위;
회사 활동 유형(OKVED에 따름)
하위 계정 및 분석 회계 코드에 대한 정보.

아래에는 커미션 형성 날짜, 주문 번호 및 상각 사실이 기록됩니다.

두 번째 표에는 상각되는 자산에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다.

그것의 이름,
수량,
비용,
영수증의 날짜,
서비스 수명,
상각 사유 및 기타 특성.

MB-8 양식의 뒷페이지 작성

~에 후면이 행위는 먼저 이전 테이블을 계속하며 맨 아래에는 상각되는 항목의 총액이 요약되어 있습니다. 아래에는 총 품목 수, 폐기 날짜 및 개수가 표시되어 있습니다. 법의 마지막 표에는 폐기에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

등록시 주의할 점

행위의 실행은 전적으로 컴파일러에게 맡겨집니다. MB-8 양식은 손으로 쓰거나 컴퓨터로 작성할 수 있으며, 인쇄할 때는 해당 기관의 레터헤드나 일반 종이를 사용할 수 있습니다.

충족되어야 하는 유일한 조건: 행위 필수적인모두가 서명해야 합니다 책임자위원회 위원(저가치 품목 및 착용 가능한 품목을 폐기하는 데 관여한 직원의 사인은 "실시간"이어야 합니다).

그러나 우표 제품 사용에 대한 표준이 조직의 내부 규제 문서에 명시되어 있는 경우에만 인감이나 우표를 사용하여 양식을 인증해야 합니다.

법안이 작성되었습니다. 한 장에, 그러나 필요한 경우 추가 복사본을 만들 수 있습니다.

행위를 작성한 후해야 할 일

행위가 작성된 후 상각된 저가 및 마모도가 높은 품목은 폐기처분(벽장이나 창고로)으로 보내지고, 행위 자체는 회사의 회계 부서로 이관됩니다. 최종 완성상각 절차.

서류보관조건 및 기간

재산 상각 과정이 완료된 후, 가능한 경우 기업 기록 보관소에 다른 유사한 문서와 함께 해당 행위를 보관해야 합니다. 세무조사. 보관 기간은 기업 내부 규정이나 러시아 연방 법률에 따라 결정됩니다. 해당 행위가 관련성을 잃으면 폐기될 수 있습니다.

안에 이 자료왜 필요한지, MB-4 양식(저가품 및 마모품 폐기에 관한 법률)을 작성하는 방법을 살펴보겠습니다. 제출 장소와 올바르게 작성하려면 어떤 세부 사항이 필요한지 이야기 해 봅시다. 상의하자 전형적인 실수가장 일반적인 질문에 답해 보세요. 또한 양식 작성 방법에 대한 권장 사항도 제공합니다.

많은 조직, 특히 생산 활동에 종사하는 조직은 가치가 높지 않고 자산의 소유권을 취득합니다. 장기간작업. 이 귀중품 범주는 저가형 및 착용형 품목 그룹에 포함됩니다. 인수와 관련된 소액의 비용에도 불구하고 기업은 창고 회계를 구성하고 직원에게 저가 자산 발행을 통제해야 합니다.

가치가 높지 않은 객체에 대한 문서 흐름 시스템은 입법 수준에서 개발되어야 합니다. 회계 양식, 러시아에서 사용됩니다.

중요한! 회사는 필요한 모든 세부 정보가 포함된 경우 독립적으로 승인된 문서를 사용할 수 있습니다.

양식 MB-4(저가품 및 마모 품목 폐기에 관한 법률):이란 무엇입니까?

IBP 처분 행위는 1997년 10월 30일 국가 통계위원회 법령 제71a호에 의해 승인된 샘플 문서입니다. 양식은 통일되어 있으며 OKUD 분류자 0320002에 따른 코드를 가지고 있습니다. 이 문서성공적으로 적용됨 러시아 조직회계에서 소액 항목의 이동을 기록합니다.

이 문서는 조직 직원에게 사용하기 위해 양도된 소액 재산이 분실, 낡거나 손상된 경우에 작성됩니다.

MB-4 작성을 위한 단계별 지침

문서의 통일된 형태는 앞면과 뒷면이 있는 형태입니다.

법의 제목 부분에는 다음 구성 요소가 포함됩니다.

퇴직법 헤더;
편집 중인 문서 및 IBP 회계 계정에 대한 정보를 공개하는 표
저가 부동산에 대한 데이터를 반영하도록 설계된 테이블입니다.
해당 항목을 사용하는 회사 직원에 대한 정보를 공개하는 데 사용되는 테이블입니다.

헤더는 조직에 대한 정보를 공개하기 위한 것이며 다음 정보를 반영해야 합니다.

회사명 및 구조적 구분
OKPO 분류기에 따라 코드화합니다.

문서에 대한 데이터를 표시하고 회사의 저가 품목에 대한 회계를 표시하는 테이블:

행위 작성일
수행 중인 작업 유형의 코드입니다.
재분;
활동의 종류
해당 계정(계정, 분석)
객체 릴리스의 회계 단위입니다.

IBP에 대한 정보를 반영하도록 설계된 테이블:

소액 물품에 대한 상세 정보(유형, 등급, 크기) 및 품목 번호
OKEI 분류기의 코드를 나타내는 객체 MBP의 측정 단위입니다.
수량;
단가;
부가가치세 및 감가상각액을 제외한 금액
조직을 떠나는 이유(사유 코드 및 이름).

총액은 '금액' 열에 합산되어야 합니다. 이 표 아래에는 회사에서 IBP 개체가 떠난 이유를 자세히 반영하기 위해 문서 작성을 담당하는 직원이 사용하는 줄이 있습니다.

중요한! 양식의 제목 면에는 작품 수행자의 서명이 있어야 합니다.

폐기 증명서 양식의 뒷면은 특정 소액 자산 품목을 사용한 직원(근로자)에 대한 데이터를 입증하는 데 사용됩니다. 이 경우 테이블은 관심 있는 사용자에게 다음 정보를 제공해야 합니다.

직원의 성 및 이니셜
직원 번호
귀중품의 실제 양도일
물건 발행 책임자의 서명
유죄 직원의 공제 금액 계산에 관한 데이터(누적 감가상각 비율, 비용에서 발생 감가상각을 뺀 금액, 공제 코드 유형, 공제 비율 및 실제 금액, 월 기여 금액)
유죄를 선고받은 직원의 서명.

중요한! 작성된 문서 양식에는 해당 조직의 부서장, 점주 및 회계 직원의 서명이 필요합니다.

Goskomstat는 문서를 최소한 두 장으로 작성할 것을 권장합니다. 한 사본은 저가 품목의 고장 또는 손실이 직접 발생한 단위용이고 다른 사본은 회계 서비스용입니다.

합법적으로 작성된 문서는 공제의 기초가 되므로 회계 서비스 직원에게 특히 중요합니다. 임금가치가 낮은 물건이 손상되거나 손실된 비용.

중요한! 회계에서 IBP 개체의 상각을 구성하기 위해 기본 형태 MB-4는 문서 MB-8 "소가치 및 마모 품목 상각 행위" 문서와 쌍을 이룹니다.

MB-4를 채울 때의 일반적인 위반

재정적 책임이 있는 사람이 MB-4 형식으로 처분 행위를 작성하면 위반 사항이 발생할 수 있습니다. 이 문서를 작성할 때 저지르는 가장 일반적인 실수에 대한 표를 살펴보겠습니다.

p/p	IBP 폐기 보고서 작성 시 일반적인 위반 사항
p/p	위반	조정 방법
1	문서에는 귀중품을 사용하기 위해 수락한 직원의 서명이 포함되어 있지 않습니다.	처분 증명서는 직원의 소득에서 손상된 재산의 비용을 징수하기 위한 기초이므로 직원이 서명해야 합니다.
2	셀 중 하나에 수치 오류가 있었습니다.	잘못된 값을 조심스럽게 지우고 그 옆에 올바른 친숙도 표시기를 표시하여 항목을 수정할 수 있습니다. 이 경우, 해당 직원의 서명과 “수정 사항을 믿는다”라는 문구로 수정 사항을 인증해야 합니다.
3	IBP의 은퇴 이유는 명시되지 않았습니다.	이 세부 사항은 필수 작성 항목에 속하므로 반드시 법에 반영되어야 합니다.

어떤 프로그램에서 처분 행위를 작성할 수 있습니까?

가장 많이 묻는 질문의 평가

질문 1번조직이 폐기법을 작성하지 않고 자체 개발한 샘플 양식을 대신 사용할 수 있습니까?

예, 새 문서에 필요한 모든 세부정보가 포함되어 있다면 가능합니다. 또한 개발된 서식은 회사장의 지시에 따라 승인을 받아야 하며, 회계정책의 별첨으로도 확보되어야 합니다.

질문번호 2 통합 MB-4 양식의 제목 페이지에는 누가 서명해야 합니까?

문서의 제목 면에는 이전에 창고(또는 기타 보관 장소)에서 저가 품목을 수령하고 이에 대한 책임을 맡은 직원이 서명해야 합니다.

질문 3번문서 작성 책임자는 누구입니까?

에 의해 일반 규칙폐기법은 IBP의 안전을 보장할 책임이 있는 재정적 책임자가 작성해야 합니다.

모든 조직, 특히 대부분의 자산이 큰 가치를 갖지 않는 소규모 회사의 경우 관심이 있습니다. 이 기사에서는 그러한 문서가 작성되는 경우와 올바르게 작성하는 방법에 대해 설명합니다.

가치가 낮은 품목을 상각하는 행위는 언제 작성해야 합니까?

모든 회사는 활동에 사용하는 하나 이상의 자산을 가지고 있지만 해당 자산의 비용이 40,000 루블을 초과하지 않기 때문에 고정 자산(FPE) 회계에 반영되지 않습니다. 예를 들어 컴퓨터, 스캐너, 프린터, 일부 사무용 가구 등이 될 수 있습니다.

기사에서 고정 자산 분류 기준에 대해 자세히 알아보세요. “고정 자산 회계 지침” .

그러한 객체는 OS로 간주되지 않는다는 사실에도 불구하고 특정 기간그 이후에는 회사는 더 이상 해당 서비스를 운영할 수 없습니다. 이러한 상황에서는 해당 재산 항목을 상각해야 합니다.

이러한 목적을 위해 특별법이 작성됩니다.

메모! 현재 모든 회사에 의무적으로 적용되는 단일한 형태의 문제의 행위는 없습니다. 동시에 2013년까지 이는 1997년 10월 30일자 러시아 연방 통계위원회 법령 No. 71a에 의해 승인된 MB-8 템플릿이었습니다.

따라서 2017년 소액자산을 상각할 때 회사는 MB-8 법의 표준 형식을 사용하거나 독립적으로 개발된 상각법을 작성할 수 있습니다. 이 목적으로 어떤 양식을 사용할지에 대한 결정은 회계 정책에 따라 결정됩니다.

당사 웹사이트에서 MB-8 표준 양식을 다운로드할 수 있습니다.

상각 사실에 대한 문서화는 특정 저가 객체가 더 이상 업무에 사용되는 것이 바람직하지 않다는 특별위원회의 결정이 선행되어야 합니다.

해당 문서는 1부로 작성되었습니다. 법이 작성되고 상각된 재산이 스크랩으로 보관실로 이관되자마자 해당 문서는 회사 회계 부서로 이관되어야 합니다.

자료에서 운영 체제를 삭제할 때 사용되는 절차를 읽어보세요. "통합 양식 번호 OS-4 - 자산 폐기에 관한 법률" .

양식을 올바르게 작성하기 위해 기억해야 할 중요한 사항

MB-8 양식으로 법안을 작성하는 데 어려움이 없습니다. 특히 다음 사항을 표시해야 합니다.

기록되는 객체의 이름;
그 명칭과 재고 번호;
측정 단위;
삭제되는 객체의 비용 및 수(동일한 유형인 경우)
상각되는 품목의 여권 번호
시설 운영이 시작된 날짜
상각 날짜 및 이유.

행위가 완료되고 실행된 후 위원회 위원장과 모든 구성원은 문서 끝에 서명을 하여 이니셜과 위치를 표시합니다.

법 작성 절차는 상각된 소액 자산을 창고에 인수한 날짜를 표시하는 점주에 의해 완료됩니다.

독립적으로 개발된 법률에 반영된 정보의 구성은 유사해야 합니다.

당사 웹사이트에서 MB-8 양식을 기반으로 완성된 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

중요한!한 번에 여러 항목을 동시에 상각하기로 결정한 경우 해당 항목이 다른 유형에 속하는 경우 MB-8 법은 각 항목에 대해 별도로 발행되어야 합니다. 일반 행위는 동일한 유형의 여러 항목에 대해 적용될 수 있습니다.

결과

회사가 더 이상 사용하기에 적합하지 않고 작업 프로세스를 구현하는 데 필요하지만 중요하지 않은 항목을 삭제하기로 결정한 경우 저가치 및 마모 항목을 삭제하는 행위가 작성됩니다. 값은 운영 체제의 일부로 허용되지 않았습니다. 그러한 행위는 다음 중 하나에 의해 작성됩니다. 표준 양식 MB-8 또는 사용이 중단되는 개체에 대해 필요한 모든 정보가 포함된 자체 템플릿에 따라.

가구나 접시 등 값싸고 특별히 가치가 없는 재산을 청산하는 경우, 가치가 낮고 착용 가능한 품목의 상각을 위해 MB-8을 제정하십시오.(IBP). 문서는 각 IBP 유형에 대해 하나의 사본으로 작성됩니다.

소액 및 마모 품목의 상각에 관한 행위의 형태

통일된 행위는 없습니다. 어떤 형태로든 발급 가능하지만 일반적으로 MB-8 형식을 사용합니다. 여기에는 필요한 모든 데이터가 포함되어 있으므로 무엇을 쓸지 생각할 필요가 없습니다. 아래에서 소액 자산 상각을 위한 무료 양식과 완성된 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

MB-8: 엑셀로 다운로드

청산되는 품목명, 품목 및 재고번호, 계량단위, 수량, 수령일자, 사용연한, 상각사유 등을 반드시 기재하시기 바랍니다. 가치가 낮은 품목을 상쇄하기 위한 샘플 행위가 페이지에 추가로 나와 있습니다.

저가 품목에는 유통기한이 1년 이하이고 가격이 40,000루블을 초과하지 않는 품목이 포함됩니다.

재산 청산 결정은 특별히 만들어진 수수료에 의해 이루어집니다. 품목이 폐기된 후 저가 및 마모 품목을 상각하는 행위는 회계 부서로 이관됩니다.

MB-8 양식. 상각 행위: 샘플 채우기

문서를 수동으로 작성하거나 컴퓨터에서 작성할 수 있습니다. 양식에 실수를 하지 않으려면 MB-8 행위 작성 샘플을 다운로드하세요. 빈 줄에 대시를 넣으면 거기에 잘못된 정보를 입력할 수 없습니다.

MB-8 양식 다운로드: 샘플 채우기

헤더에는 감독의 서명이 있어야 합니다. 서명이 없으면 문서는 유효하지 않습니다. 또한 상각이 발생한 조직 및 부서의 이름과 함께 번호를 입력하십시오.

위원회의 모든 구성원은 저가 품목을 상각하는 행위에 서명해야 합니다.

예를 들어 사무용품 및 가구와 같이 서로 다른 유형에 속하는 여러 항목을 작성하는 경우 각 항목에 대해 별도의 문서를 작성하십시오. 일반 형태 MB-8 상각 행위는 동일한 유형의 항목에 대해 작성됩니다. 예를 들어 프린터, 스캐너, 전화기를 하나의 문서에 결합할 수 있습니다.

MyWarehouse 서비스에서 해당 행위를 빠르게 작성할 수 있습니다. 웹사이트에 IBP에 대한 정보를 입력하고 완성된 문서를 인쇄하면 됩니다.

MB-8 양식: 온라인으로 작성

MyWarehouse 서비스에서는 몇 초 안에 MB-8 행위 양식을 발행할 수 있습니다. IBP 및 상각 사유에 대한 정보를 입력하거나 선택합니다. 시스템이 자동으로 문서에 번호를 매기고 생성합니다. 다음은 MyWarehouse에서 MB-8을 작성하는 예입니다.

생성된 모든 문서는 MySklad에 저장됩니다. 어디서든 24시간 내내 액세스할 수 있습니다.

가치가 낮고 마모가 심한 품목의 상각

서비스 수명은 1년을 넘지 않으며,
단가는 40,000 루블을 초과하지 않습니다.
재판매할 수 없습니다.

이러한 재산은 대차대조표에 고정자산으로 반영되지 않습니다. 여기에는 컴퓨터나 사무용품, 가구, 접시, 장비, 예비 부품 등이 포함될 수 있습니다. - 빨리 마모되고 자주 교체해야 하는 모든 것.

IBP가 어떻게 기록되는지 살펴 보겠습니다.

낮은 가치를 기록하는 방법

IBP를 조사하여 부적합하다고 판단하는 위원회가 구성됩니다. 그녀는 또한 스크랩을 위한 자산 처분을 통제합니다. 이사는 수수료가 소액 품목을 상각하도록 하는 명령에 서명해야 합니다. 일반적으로 1년 동안 생성되며 최고 회계사 또는 관리자와 같은 회사 경영진의 직원이 포함됩니다. 이 경우 MB-8 법은 저가 품목 및 낡은 품목의 상각에 대한 샘플 명령으로 간주되므로 별도의 문서를 발행할 필요가 없습니다.

가치가 낮고 마모가 심한 품목을 제외하는 이유

낮은 가치를 상각하는 데는 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 다음은 가장 자주 변경되는 MBP가 포함된 표입니다.

IBP 상각을 위한 자체 샘플 행위를 개발할 수도 있습니다. 하지만 이 경우에는 주의하세요. 실수를 하거나 올바른 열을 놓치기 쉽습니다. 낮은 가치를 없애기 위한 행위 - 데이터를 교체하여 사용하는 행위를 권장합니다.