Поменять полис после смены фамилии. Как поменять полис ОМС после смены фамилии? Какие нужны документы

Замена полиса ОМС при смене фамилии является таким же обязательным мероприятием, как и замена паспорта либо водительского удостоверения. Однако о том, как осуществляется смена медицинского полиса при смене фамилии , говорится не так часто, как это происходит в случае с другими документами. В статье обсудим, как производится замена полиса в ситуациях такого рода.

Нужно ли менять страховой медицинский полис при смене фамилии? Обязательна ли его замена?

Начнем с того, что с мая месяца 2011 г. этот вид страхового документа имеет единую форму, а с начала 2014 г. началась повсеместная замена полисов на бумажных носителях на пластиковые карты. Но в любом случае без него рассчитывать на оказание медпомощи на бесплатной основе с 2010 года не приходится.

Документ это именной, т. к. в нем указываются ФИО и прочие личные данные застрахованного лица. Однако нередко случается так, что человек меняет свою фамилию — например, в результате:

вступления в брак ;
расторжения брака ;
изменения сведений в свидетельстве о рождении детей и т. д.

Предусмотрена ли смена полиса при смене фамилии? Ответ однозначен: сделать это так же обязательно, как и заменить все остальные именные документы. Правда, следует учесть, что при оформлении нового полиса потребуется предъявление «новых версий» некоторых из них (например, паспорта). Исключение составляет лишь СНИЛС: хоть его замена и предусмотрена, но при получении полиса допускается предъявление старого, потому как номер и в новом варианте останется тем же.

Где поменять полис ОМС при смене фамилии?

Итак, мы выяснили, что при смене фамилии смена полиса предусмотрена в обязательном порядке. Куда нужно обращаться, где осуществляется замена этого документа?

Все зависит от конкретной ситуации. Если никаких изменений (помимо фамилии) не планируется, происходит обращение в вашу страховую компанию с соответствующим заявлением. Если же замена полиса при смене фамилии сопровождается переездом или сменой места жительства, то вариантов дальнейших действий может быть несколько.

Например, если страховая компания устраивает застрахованное лицо и предоставляемые ею услуги распространяются на территории, на которых гражданин впоследствии будет проживать, то его действия будут аналогичны предыдущему случаю. Т. е. он обращается в офис страховщика с заявлением о замене полиса в виду смены личных данных и изменения территории обслуживания (разумеется, предъявив при этом необходимые документы).

Не знаете свои права?

Если же предполагается смена страховой компании (например, из-за банального отсутствия ее филиалов на новом месте жительства), следует выбрать страховщика по своему желанию, после чего также обратиться к нему с заявлением и комплектом нужных документов.

Как поменять полис ОМС при смене фамилии?

Итак, где заменить документ, мы разобрались, пришло время выяснить, как поменять полис ОМС при смене фамилии.

При посещении страховой компании заполняется заявление по установленной форме и предъявляется необходимый пакет документов. Помимо паспорта потребуется представить документы, в соответствии с которыми произошло изменение личных данных (это может быть, например, свидетельство о заключении/расторжении брака). После чего все личные сведения о гражданине вносятся в имеющуюся страховую базу.

В случае замены страхового полиса при смене фамилии с одновременной сменой компании гражданину выдается временный документ, срок действия которого ограничен 30 днями. Затем в назначенное время остается лишь посетить офис страховщика вторично для получения постоянного полиса.

При наличии у гражданина полиса медстрахования единого образца менять его не придется — достаточно заключить договор с новой компанией, оказывающей необходимые услуги в том или ином российском регионе. После заключения договора на обратной стороне документа будет проставлено наименование нового страховщика и указан его телефонный номер.

Важно! Лицам, желающим сменить страховщика, следует помнить о том, что сразу перейти на обслуживание в другую страховую компанию можно только в том случае, если вы подали заявление до 1 ноября текущего года. Если же это делается после указанной даты, то права и обязанности страховщика перейдут к новой страховой компании лишь с 1 января года, следующего за годом обращения. Данное правило не относится лишь к случаям, когда смена страховщика связана с переездом в другую местность или ликвидацией страховой компании.

О чем еще нужно знать при замене мед. полиса при смене фамилии?

После того как мы рассказали, как поменять страховой полис при смене фамилии, осталось обратить внимание еще на несколько моментов.

На законодательном уровне установлено, что при смене фамилии поменять полис необходимо в течение месяца с момента произошедших изменений (ФЗ № 326 от 29.11.2010).

Если речь идет о смене медполисов детей, то этим должны заниматься их родители/опекуны. Алгоритм действий при этом остается аналогичным тому, о котором упоминалось ранее; в компанию страховщика для переоформления предъявляются такие документы, как:

паспорт законного представителя (родителя/опекуна);
паспорт ребенка (если несовершеннолетний достиг 14-летнего возраста) или свидетельство о рождении;
СНИЛС ребенка (при его наличии).

Замена медполиса законным представителем возможна не только в отношении детей, но и в случае с любыми другими гражданами. В этом случае представителю необходимо наличие доверенности и определенного пакета документов. Доверенность при этом не требует нотариального заверения — вполне пойдет и оформленная собственноручно.

Полис ОМС (обязательного медицинского страхования) – это документ, подтверждающий, что гражданин имеет право получить бесплатную медицинскую помощь на территории России.

Не имеет значения, что произойдет – внезапная болезнь или несчастный случай: обладатель заветного полиса всегда сможет рассчитывать на место в больнице и основные медикаменты. Услуги больницы оплачиваются из фонда ОМС.

Гражданину нужно постоянно следить не только за тем, чтобы полис ОМС надежно хранился дома или в обложке для паспорта, но и за тем, чтобы этот документ был актуален. Именно поэтому так много граждан сталкиваются с вопросом: необходимо ли оформлять новый полис при смене фамилии? В статье мы дадим однозначный ответ на этот вопрос.

Нужно ли менять?

При изменении фамилии необходимо немедленно обратиться в страховую медицинскую компанию, чтобы получить новый документ. В противном случае предоставление бесплатных медицинских услуг гражданину будет приостановлено.

Изменение фамилии может происходить по ряду причин:

Свадьба.
Развод и возврат к девичьей фамилии.
Инициатива родителей (если речь идет о несовершеннолетнем ребенке).

Фамилия может быть изменена на любую другую и по желанию самого гражданина (без значимой причины), однако, в России такая практика мало распространена.

Какие документы нужно предоставить?

Для переоформления полиса ОМС потребуются:

Заявление. Бланк заявления не имеет общей формы и предоставляется в офисе страховой компании. Заявление обязательно должно содержать основные элементы: причина смены фамилии, реквизиты паспорта, желаемый вид нового полиса.
Паспорт. В паспорте данные уже должны быть изменены, иначе получить полис по нему не получится.
Свидетельство о браке, разводе или другой документ, объясняющий, почему фамилия была изменена.
Прошлый полис ОМС. По закону этот документ – не обязательный (потому что его может и не быть), однако, в страховой его часто требуют. Проще показать, чем пускаться в споры о законности действий страховщика. То же самое можно сказать и про пластиковую карточку СНИЛС.

Если переоформить медицинский полис нужно ребенку, понадобятся такие документы:

Паспорт одного из родителей.
Свидетельство о рождении ребенка.
Любой документ, подтверждающий смену фамилии.

Предоставление старого полиса и СНИЛС облегчит работу страховому агенту, а значит, сократит время получения документа. Самого ребенка приводить в офис страховой вовсе не обязательно – достаточно и пакета документов.

Заменить полис можно не только себе и своему несовершеннолетнему ребенку, но и любому другому гражданину (например, супруге). При этом пакет документов следует дополнить доверенностью – ее можно написать от руки, заверять у нотариуса не обязательно.

Сроки замены ОМС

Согласно ФЗ №326, гражданину дается всего 1 месяц, чтобы переоформить полис ОМС. Отсчет срока начинается с момента наступления события, то есть смены фамилии.

Инстанции обращения

Подать заявление на переоформление полиса ОМС можно в любой страховой компании, которая прошла государственную аккредитацию.

С перечнем аккредитованных страховщиков следует ознакомиться в интернете или в ближайшей поликлинике. Рекомендуется принимать взвешенное решение, основанное на анализе доступной информации о страховщиках и отзывах действующих клиентов, а не ограничивать свой выбор принципом шаговой доступности.

Вам не нужно идти именно к своему страховщику. Любой гражданин РФ может сам выбирать компанию для сотрудничества, и всякие попытки воспрепятствовать свободному выбору противозаконны.

Особенности процедуры

Менять полис ОМС при смене фамилии нужно по такому алгоритму:

Выберите подходящего страховщика, чья репутация не содержит «темных пятен». Если вас полностью устраивало сотрудничество с прежней компанией, то искать «добра от добра» не следует.
Соберите пакет обязательных документов.
Обратитесь с пакетом документов в ближайший офис выбранной страховой компании и попросите бланк заявления на получение полиса ОМС. Если у вас полис медстрахования единого образца, то его менять не нужно – достаточно перезаключить договор со страховщиком. Наименование и телефонный номер нового страховщика будут проставлены на оборотной стороне документа.
Ожидайте, когда полис будет готов – вас должны оповестить звонком из страховой. Максимальный срок ожидания составляет 1 месяц, но обычно документ оказывается готов гораздо быстрее.

Полис обязательного медицинского страхования представляет собой документ, который выступает гарантией для получения врачебной помощи на всей территории страны. Он выдается бесплатно и бессрочно для граждан России, иностранцев и апатридов, которые постоянно проживают в Федерации. Для беженцев и лиц, временно пребывающих в стране, срок действия ограничен.

Основным нормативным актом, которым регламентируется порядок и условия заключения полиса обязательного медицинского страхования, является Федеральный закон № 326 от 29 ноября 2010 года.

На его выполнение разработаны правила. Они утверждены приказом минздравсоцразвития 28.02.2011 года. № 158н.

Каждому гражданину представлено право самостоятельно выбирать лечебное учреждение, где он сможет получить необходимую помощь. Для этого правительством утверждена Программа государственных гарантий на оказания бесплатных медицинских услуг.

Каждый регион, в свою очередь, принимает аналогичные меры, с учетом территориальных особенностей. Также утверждается перечень больниц, которые оказывают врачебную помощь. Любое заинтересованное лицо может получить всю необходимую информацию на сайте Росгосстраха.

Застрахованное лицо имеет возможность:

определить себе лечащего врача;
выбрать поликлинику, в которой будет получать медицинскую помощь;
бесплатно пребывать на стационаре в лечебном учреждении;
получать определенный перечень лекарственных препаратов, за которые не нужно платить;
получить юридическую защиту при неквалифицированной медпомощи;
возмещения ущерба, причиненного здоровью ненадлежащим лечением;
самостоятельно выбрать страховика.

Медстрахование возможно за счет взносов, которые осуществляет работодатель за свой счет. Трудоустроенное лицо никаких выплат производить не обязано. Страховую компанию следует выбирать лично, не зависимо от рекомендаций других лиц. Если перечень оказываемых услуг не удовлетворяет застрахованное лицо, то один раз в год, до 01 ноября, можно произвести смену компании.

Военнослужащие полисом ОМС не пользуются, поскольку в отношении данной категории граждан Российской Федерации действует специальная программа. Денежные средства выделяются из государственного бюджета страны.

Замена медицинского полиса при смене фамилии

Поскольку полис ОМС предоставляется его держателем при обращении за врачебной помощью, то при различии фамилии в нем и в паспорте, получить услугу не удастся.

Замена медицинского полиса при смене фамилии после замужества вынуждает обратиться с заявлением на имя страховика, указав:

старые и новые анкетные данные;
причину переоформления документа;
когда произошла свадьба или женитьба, данные свидетельства ЗАГС;
контактные данные.

Первоначально выдается временное свидетельство, так как на оформление постоянного закон отводит 30 дней. В любом случае номер официальной бумаги остается старым, то есть таким, как он был указан в первичном документе.

С учетом технических возможностей, полис ОМС может быть оформлен в виде пластиковой карточки с электронным чипом, который содержит:

всю информацию о владельце;
данные о поликлинике, к которой он прикреплен;
сведения о страховике.

Медполис может быть исполнен и на бумажном носителе формата А5, с занесением всей вышеперечисленной информации. Поскольку большинство поликлиник не имеет специального считывателя, то документ такого вида более предпочтителен.

Одной из причин для замены полиса ОМС является замужество, в результате которого женщине пришлось поменять фамилию. Смена ФИО ребенка также вынуждает родителя или его опекуна позаботиться о получении нового свидетельства по ОМС.

Граждане страны должны знать, что не зависимо от наличия у человека страхового полиса, если необходима неотложная помощь или лицо подлежит экстренной госпитализации, то медицинские услуги оказываются бесплатно.

Куда обращаться

Замена медицинского полиса при смене фамилии после замужества возможна несколькими способами.

Выбор за самим обладателем документа:

Закон не предусматривает, в течение какого срока гражданин, сменивший свою фамилию или другие анкетные данные, должен менять страховку.

Однако, как показывает практика, тянуть с указанным вопросом не стоит.

При обращении за врачебной помощью с документами, у которых указаны разные фамилии его владельца, может последовать отказ в предоставлении бесплатной услуги.

Необходимые документы

Перечень документов, согласно которым возможна замена полиса при смене фамилии после замужества, зависит от статуса физического лица.

Так, для тех, кому исполнилось больше 14 лет, необходим такой пакет бумаг:

Паспорт, для гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность для иностранца или апатрида.
Индивидуальный номер, который присваивается каждому лицу системой обязательного пенсионного страхования.
Свидетельство о расторжении брака.
Доверенность на представителя, если застрахованное лицо действует не само. Также потребуются удостоверяющие его личность, документы.

Для иностранцев и лиц без подданства, следует подать:

удостоверение личности;
свидетельство о статусе лица, выданное органами миграционной службы;
карточку СНИЛС.

В каждом конкретном случае, такому застрахованному лицу следует уточнять, что потребуется еще представить для получения нового полиса ОМС, при смене фамилии. Основным фактором будет являться статус лица, определяемый соответствующим законодательным актом.

Согласно Федеральному закону № 326 от 29 ноября 2010 года, регулирующему вопрос обязательного медицинского страхования, замена полиса ОМС при смене фамилии после замужества производится на бесплатной основе. То есть, никакая госпошлина не оплачивается. Об этом прямо сказано в законе, а также должно отражаться в тексте самого документа.

Любые требования оплаты со стороны работников страховых компаний являются незаконными. При необходимости можно подать жалобу в Роспотребнадзор или обратиться в суд по месту регистрации юридического лица.

Современное свидетельство ОМС (полис единого образца ОМС) является бессрочным документом, которые не требуют выдачи нового при смене рабочего места, приобретении статуса безработного или переезде в другой регион страны. Однако предусмотрены случаи, при которых потребуется замена существующих документов и один из них – это изменение паспортных данных.

Замена полиса ОМС при смене фамилии, имени или отчества является обязательной процедурой, которую необходимо осуществить в течение одного календарного месяца с момента внесения изменений в паспорт (при вступлении или расторжении брака, смене фамилии по собственному желанию или при допущении ошибки при оформлении документов, при усыновлении и другим причинам). Для осуществления процедуры необходимо обратиться в страховую медицинскую организацию, предъявив основные документы:

Паспорт с новыми данными;
Свидетельство СНИЛС (при оформлении полиса ОМС обязателен для граждан РФ старше 14 лет и для граждан из стран ЕАЭС, работающих в РФ по трудовому договору);
Документы, подтверждающие изменения.

Каким образом проходит замена свидетельства?

Необходимо заполнить стандартную форму заявления, указав данные старые и новые ФИО, причину переоформления свидетельства, контактные данные. Далее смена полиса ОМС при смене фамилии аналогична предоставлению первичного документа. Страховщик обязуется выдать временное свидетельство, позволяющее получать медицинские услуги в полном объеме, пока не будет оформлен постоянный документ (не более 45 рабочих дней). Обращаем внимание, что номер полиса ОМС при этом остается прежним.

На сегодняшний день полис ОМС в некоторых регионах выдается в виде пластиковой карты с чипом, на который записываются необходимые данные о владельце, в том числе прикрепление к поликлинике, информация о страховой медицинской организации. Для предоставления всех этих данных достаточно вставить такую карту в специальный считыватель в регистратуре поликлиники, что дает возможность быстрой записи к врачу.

Также, возможно получить полис ОМС в форме бумажного бланка (лист А5), что особенно актуально для большинства регионов, так как не во всех регионах есть возможность оформить электронный полис ОМС.

Как поменять полис ОМС при смене фамилии ребенка?

Данная процедура аналогична основной и проводится законным представителем (родителем или опекуном ребенка). Для этого требуется предоставить паспорт представителя, свидетельство о рождении или паспорт ребенка и СНИЛС, который обязателен по исполнению 14 лет.

Фамилия является персональным атрибутом каждого человека. С юридической точки зрения, если не содержится информации о фамилии, лицо является не установленным. По законам нашей страны все юридически значимые действия граждане совершают только под своей фамилией и именем. Законодательство позволяет производить смену имени и фамилии, когда:

Происходит регистрация или расторжение брака;
Реализуется право на замену фамилии по желанию гражданина;
Меняется фамилия ребенка на фамилию другого родителя (усыновителя).

Нужно ли менять документы при смене фамилии?

Если произошла смена фамилии, гражданин должен быть готов к тому, что ему придется заменить практически все персональные документы: паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, полис ОМС и другие.

Как заменить полис ОМС при смене фамилии?

Если человек поменял фамилию, то после замены паспорта, он должен обратиться в страховую медицинскую компанию с заявлением о замене полиса ОМС.

При посещении страховой компании, при себе нужно иметь паспорт, свидетельство о браке, старый полис ОМС. Замена полиса ОМС производится бесплатно.

Правовым основанием замены медицинского полиса ОМС выступает договор обязательного медицинского страхования, где определен порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов.

Работающие могут обратиться по вопросу замены полиса ОМС в отдел кадров предприятия или организации по месту своей трудовой деятельности. Те, кто официально не работают, должны менять полис ОМС в страховой медицинской организации по месту жительства. Студены, обучающиеся в ВУЗе на дневном отделении могут заменить полис ОМС по месту учебы.

Почему нужно заменить полис ОМС при смене фамилии?

Застрахованное лицо имеет право пользоваться полисом ОМС, пока он является действительным. Действие полиса может прекратиться при изменении места работы гражданина или смене фамилии. И тогда оказание бесплатной медицинской помощи в рамках обязательного медицинского страхования прекратится.

Вот почему при смене фамилии нужно потратить время на замену полиса ОМС.

Когда еще нужно переоформлять полис обязательного медицинского страхования?

Кроме случая замены фамилии, полис ОМС меняется при смене имени, отчества, места жительства застрахованного лица, изменении даты рождения, места рождения застрахованного лица, при выявлении неточности или ошибочности сведений, содержащихся в медицинском полисе.

Каков порядок замены полиса ОМС при смене фамилии?

Процедура замены полиса ОМС при смене фамилии осуществляется по заявлению застрахованного лица в страховую медицинскую организацию.

Для замены полиса нужно взять с собой паспорт, в котором указана новая фамилия, свидетельство о браке, в котором присутствует запись о смене фамилии и старый полис ОМС.

В страховой организации нужно заполнить бланк заявления на переоформление полиса ОМС. Такое заявление можно оформить дома заранее, скачав его образец с сайта страховой компании. Заявление о выдаче нового полиса ОМС должно быть подписано застрахованным лицом или его представителем и сотрудником страховой медицинской организации.

Замена полиса ОМС при смене фамилии через портал госуслуг

Кроме того, заявление на замену полиса ОМС можно сейчас подать через интернет, зайдя на официальный сайт территориального фонда обязательного медицинского страхования или единый портал «Государственные услуги».

Как правильно это сделать?

Для работы на портале «Госуслуги» нужно предварительно пройти регистрацию, а затем получить необходимый уровень учетной записи.

Для оформления заявки на полис ОМС нужно:

перейти на официальный ресурс компании и открыть вкладку регистрации;
ввести данные (ФИО, контактный номер телефона и электронной почты";
код подтверждения, который приходит на два последних способа;
потом регистрация завершается и придется проходить авторизацию;
затем нужно перейти на вкладку каталога услуг - мое здоровье, все услуги, что такое медицинский полис и как его получить.
в этой вкладке становится доступной вся интересующая заявителя информация. Для получения нового полиса нужно заполнить анкету и отправить ее.

В течение месяца новый полис можно получить в отделении страховой организации.

А пока новый полис будет изготавливаться, страховая компания на время ожидания выдаст вам временный полис. Временный полис будет заменять вам права застрахованного лица на получение медицинской помощи в период ожидания выпуска постоянного страхового полиса.

Какие документы нужны для замены полиса ОМС ребенку?

Когда происходит замена полиса ОМС при смене фамилии ребенка, то к установленному заявлению прилагаются: свидетельство o рождении ребёнка, содержащее его новую фамилию, паспорт родителя (усыновителя), паспорт ребенка, если ему исполнилось 14 лет, СНИЛС ребенка, старый полис ОМС ребенка.

Замена полиса ОМС при смене фамилии за другое лицо

Бывают ситуации, когда человек, которому необходимо поменять полис ОМС, не может это сделать самостоятельно (например, находится в длительной командировке, проживает и работает в другой местности). В таких случаях, по месту регистрации застрахованного лица новый документ ОМС может получить за него доверенное лицо, а также соответственно сдать документы в страховую на его оформление. Для этого понадобится собрать следующий пакет документов:

Доверенность от застрахованного лица, на чьей имя будет изготавливаться новый полис ОМС.
Паспорт гражданина PФ, на чьей имя оформляется новый полис;
CНИЛC лица, на чьей имя оформляется полис;
Паспорт доверенного лица, сдающего документы за другое лицо.

Таким образом, смена полиса ОМС при смене фамилии на самом деле процесс достаточно быстрый и бесплатный, требующий не так много времени и сил на сбор документов и их подачу в страховую организацию. Если вы поменяли фамилию, не затягивайте с заменого медицинского полиса ОМС, поскольку с момента смены фамилии ваш старый полис считается недействительным, а ведь бесплатная медицинская помощь и обслуживание может понадобиться в любой момент.