Аптечные информационные системы. Кроме того, учет и отчетность для лекарственных средств и изделий медицинского назначения Информационные системы применяемые при отпуске аптечного ассортимента

Учет - это динамическая, то есть изменяющаяся во времени, открытая (имеющая связь с внешней средой) система переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.

Структура системы «Учет» неизменна, но содержание ее постоянно обновляется, потому что должно отвечать достигнутому уровню развития технологии переработки информации и меняющимся нуждам потребителей.

Кроме того, и отчетность для лекарственных средств и изделий медицинского назначения может формироваться на основе их отнесения специализированным спискам и перечням (льготный, обязательный ассортимент, жизненно-важные, рецептурные и др.) аптеки, ориентируясь на федеральное законодательство, могут устанавливать их с учетом индивидуальных особенностей регионов.

Необходимо подчеркнуть, что учет товаров в аптеке имеет свои особенности, так как только в аптечной организации ведется учет льготных и бесплатных рецептов, а также учет экстемпорально изготовленных лекарственных средств.

Учет в аптечных организациях достаточно жестко регламентирован ведомственными приказами и распоряжениями Министерства здравоохранения РФ.

При автоматизированном учете поступления движения товарно-материальных ценностей аптечной организации необходимо использовать также формы внутриведомственной первичной документации и оформлять их в виде журналов по мере заполнения машинограмм. Листы нумеруются в порядке возрастания и брошюруются. Все листы машинограмм проверяются на правильность их составления и подписываются ответственными лицами. По истечении года они оформляются в журналы, опечатываются с указанием количества листов за год и заверяются подписью руководителя организации.

При необходимости организация обязана изготовлять за свой счет копии этих документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Процесс хозяйственной деятельности тесно связан с получением и использованием информации, т. е. сведений о лицах, предметах, событиях, фактах, явлениях и процессах. Форма представления этих сведений может быть различной - они могут быть получены в устной форме или в виде информации, зафиксированной на материальном носителе (бумаге, магнитной ленте и т.д.). Получение на основе наблюдения, измерения и регистрации обработанной и обобщенной информации, характеризующей различные стороны хозяйственной деятельности, в целях контроля и управления хозяйственными процессами и составляет сущность учета.

Учет может быть рассмотрен как информационная система, включающая:

  1. информацию о хозяйственной деятельности предприятия;
  2. процесс переработки получаемой информации, заключающийся в ее измерении, отражении, сохранении, обработке и передаче;
  3. пользователей (потребителей) информации, полученной в результате переработки.

Исходная информация о хозяйственной деятельности, а также пользователи результатов ее переработки составляют внешнюю среду информационной системы учета, а процесс переработки - ее внутреннюю среду .

Таким образом, учет как информационная система представляет собой систему переработки и передачи информации о функционировании внешней среды для управления предприятием.

Любая информация, поступающая в систему, прежде всего должна быть измерена. Для этого используются три вида учетных измерителей :

    натуральный;

    трудовой;

    денежный.

Натуральные измерители позволяют получать сведения об объектах учета в натуральных показателях - мерах веса, количества, объема, длины, площади и т.п. (например: килограммы, граммы, штуки, упаковки, флаконы, банки, литры, метры и т.д.).

Трудовые измерители позволяют измерить количество затраченного труда и времени в рабочих днях, часах, минутах (например: количество отработанных дней).

Денежный измеритель (рубли, тысячи рублей и т.д.) позволяет намерить любой объект. Он является универсальным, так как обеспечивает сопоставимость данных о разнородных объектах и позволяет производить с ними арифметические действия (чаше всего их суммирование).

1.Виды учета. Учетные измерители. Предмет и метод бухгалтерского учета. Элементы метода. Информационная система «Учет»

Учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, обязательствах организации, о функционировании внешней среды для управления предприятием. По своей сущности учет является экономической информационной системой, своеобразным “языком бизнеса”, позволяющим описать и предоставить для оценки и анализа достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении предприятия. Кроме этого учет дает необходимую информацию для исчисления налогов и сборов. Правильно поставленный и хорошо организованный учет на предприятии – это прежде всего поддержка принятия экономически обоснованных управленческих решений, а также надежная защита от финансовых рисков.

Можно выделить несколько функций учета:

1. количественное отражение и качественная характеристика фактического состояния и результатов хозяйственной деятельности объекта управления.

2. контроль за состоянием объекта управления. Контрольная функция учета призвана обеспечить контроль за состоянием объекта управления в соответствии с заданной целью; за экономической целесообразностью хозяйственных операций; за правовой обоснованностью хозяйственных операций; за сохранностью имущества предприятия.

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

4. обеспечение информацией различных групп пользователей, связанных теми или иными отношениями с управляемым объектом, и их активное вовлечение в процесс управления.

Измерителями учета могут быть натуральный, трудовой, денежный.

В зависимости от технологии сбора, регистрации и обобщения информации учет делится на виды:

1. оперативный – ограничен во времени и прерывен, осуществляется на местах работы, данные используются для повседневного текущего контроля.

2. статистический – изучает явление, носящее массовый характер.

3. бухучет – сплошное , непрерывное , взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на основании документов.

4. налоговый учет – система обобщения информации для определения базы по налогу на основе первичных документов. Понятие “НУ” введено НК РФ от 25.01.02.

Оперативный (оперативно-технический) учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. Отличительная черта этого вида учета заключается в быстром и своевременном получении информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону, телеграфу и др. Это могут быть сведения о выпуске продукции за смену, сутки, об использовании рабочего времени и оборудования за каждый день.

Показатели оперативного учета используются не только на предприятиях, но и в вышестоящих организациях.

Оперативный учет на предприятиях ведется работниками. Он осуществляется сотрудниками отделов: планового, снабжения, маркетинга, кадров. При этом для отражения информации чаще применяются натуральные и трудовые измерители.

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия – бухгалтерией. Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:

является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;

применяет все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Статистический учет (статистика) служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерностей.

Статистика использует для своих обобщений данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сама организует самостоятельные наблюдения в виде переписей, статистической отчетности, сплошных и выборочных обследований. На основе этих сведений изучается развитие отдельных отраслей, экономических районов, народного хозяйства в целом. Статистический учет ведется и на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных.

Статистические данные регулярно публикуются в печати. Статистика использует все три вида измерителей в зависимости от содержания изучаемых явлений.

Налоговый учет представляет собой систему регистрации и обобщения информации о совершаемых налогоплательщиком операциях, приводящих к возникновению доходов или расходов, учитываемых при исчислении налоговой.

Организация системы налогового учета подразумевает определение совокупности показателей, прямо или косвенно влияющих на размер налоговой базы, критериев их систематизации.

Объекты налогового учета – имущество, обязательства и хозяйственные операции организации, стоимостная оценка которых определяет размер налоговой базы или последующих периодов.

Единицы налогового учета – те объекты налогового учета, информация о которых используется более одного отчетного (налогового) периода.

Налоговый учет был введен налоговым кодексом 25.01.02г.

Нормативно-правовая база.

Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:

  • обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых предприятием;
  • составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении предприятий и их доходах и расходах.

Документы, регламентирующие бухучет входят в систему нормативного регулирования. Эта система содержит 4 уровня.

1. ФЗ, Указы Президента, ПП. Например, 21.11.96 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (в ред. от 03/11/2006), новая редакция этого закона предусматривает обязательную аттестацию бухгалтеров, проведение аудита.

2. Нормативное регулирование. Например, “Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ6/01) в последней редакции от 27.11.2006 № 156н.

4. Внутренние финансовые документы по бухучету конкретной организации. Например, Приказ по учетной политике организации определяет прием и способы бухучета.

Предмет и методы бухучета.

Предмет – финансово-хозяйственная деятельность организации.

Метод – система взаимосвязанных способов или элементов регистрации информации об объектах бухучета;

Ведение БУ посредством использования различных способов и приемов.

1) Документация. Бухгалтерский документ – материальный носитель данных об объекте учета, который позволяет юридически доказать право и факт совершения хозяйственной операции. Перечень обязательных реквизитов бухучета указан в ФЗ “О бухучете”.

2) Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным БУ. Проводится с целью обеспечения достоверности показателей БУ и сохранности имущества.

Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты и т.д.

Проводится в определенные сроки, при смене материально-ответственных лиц, по требованию аудиторов, налоговых органов и т.д.

3) Оценка – способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение.

В целях сопоставимости оценки имущества и его источников (для отражения в балансе), она должна проводиться единообразно на всех предприятиях, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

4) Система счетов – способ учета и контроля за движением имущества и хозяйственными операциями. Счета по отношению к балансу делятся на активные и пассивные.

Активные отражают операции, в результате которых изменяются средства (основные, денежные).

Пассивные фиксируют операции, в результате которых изменяются источники (поставщики, персонал, прибыль).

5) Двойная запись – способ регистрации системы хозяйственной операции на счетах бухучета. Правило двойной записи – каждая хозяйственная операция должна быть записана дважды: в Дебет одного счета и в Кредит другого. Счета затрагивающие данные операции называются корреспондирующие, а взаимосвязь счетов называется корреспонденцией.

6) Бухгалтерский баланс . Баланс – (от фр. Balance, лат. Bilanx – имеющий две весовые чаши) равновесие, уравновешивание. Баланс представляет собой способ отражения имущества, капитала и обязательств на определенную отчетную дату. В основу баланса положена классификация хозяйственных средств. Хозяйственные средства делятся на два вида:

1. По составу и размещению – актив (внеоборотные и оборотные).

2. По источникам формирования – пассив (капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства).

Общий итог баланса обозначают как валюта баланса.

7) Отчетность . Система данных об имущественном и финансовом положении аптеки и результатах ее хозяйственной деятельности, составленная на основе данных бухучета за определенный отчетный период. ФЗ от 28.03.02 установлена возможность электронной подписи.

По информации Формы №1 (бухгалтерский баланс) и Формы №2 (отчет о прибылях и убытках) можно сделать экспресс-анализ бухгалтерской отчетности, обозначить удовлетворительность структуры баланса, определить грозит ли предприятию банкротство или нет.

2. Баланс и счета бухгалтерского учета. Типы изменений в балансе. Процедура бухгалтерского учета

Баланс – означает весы, равновесие. То есть итог валюты актива баланса равен итогу валюты пассива баланса.

Виды балансов:

– по времени составления;

– по объему информации;

– по способу очмстки;

– по характеру деятельности.

Балансовое обобщение предполагает синтетический характер информации, позволяющий свести показатели, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных. Основой построения баланса явилась двойственная группировка объектов бухгалтерского учета. Различают два вида баланса: баланс брутто и баланс нетто. В настоящее время в соответствии с международными стандартами используют баланс нетто.

В справке к балансу отражаются ценности, не принадлежащие предприятию, но временно находящиеся в его пользовании и учитываемые на забалансовых счетах.

Типы хозяйственных операций и влияние их на валюту баланса.

  1. А + х – х = П – I тип хозяйственной операции, изменения внутри актива, изменяют состав имущества, при этом валюта баланса не меняется.
  2. А = П + х – х – II тип хозяйственной операции, изменения внутри пассива баланса, меняются источники формирования имущества, при этом валюта баланса не меняется.
  3. А + х = П + х – III тип хозяйственной операции, увеличение на одну и туже величину актива и пассива баланса, при этом валюта баланса увеличивается.
  4. А – х = П – х – IV тип хозяйственной операции, уменьшение на одну и ту же величину актива и пассива баланса, приэтом валюта баланса уменьшается.

Счет – это способ группировки информации в результате хозяйственной деятельности. Существуют следующие типы счетов:

  1. Активные счета . На них ведется учет средств организации, их движения.
  2. Пассивные счета. На них учитываются источники формирования имущества, их движения.
  3. Активно-пассивные счета. Они имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности.

Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, т.е. она имеет двойственный характер.

Двойная запись заключается в том, что одна и та же сумма отражается дважды: в дебет одного счета и в кредит другого счета. Метод двойной записи имеет большое контрольное значение т.к. одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть сразу выявляется ошибка и устанавливается ответственный за нее.

По степени детализации учета счета подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.

Прежде чем приступить к составлению баланса, следует проконтролировать правильность записей на счетах, составив оборотную ведомость.

План счетов – систематизированный перечень счетов бухучета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию. Он содержит восемь разделов:

1 раздел – внеоборотные активы;

2 раздел – производственные запасы;

3 раздел – затраты на производство;

4 раздел – готовая продукция и товары;

5 раздел – денежные средства;

6 раздел – расчеты;

7 раздел – капитал;

8 раздел – финансовые результаты;

Забалансовые счета

3. Учет основных средств и нематериальных активов. Учет производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Бухгалтерский учет ОС должен обеспечивать выполнение следующих задач:

  • правильное оформление документов и своевременное отражение в учете;
  • достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия ОС;
  • полное определение затрат;
  • контроль за сохранностью ОС.

ОС оцениваются по первоначальной, восстановительной, остаточной стоимости, балансовой, ликвидационной стоимости.

Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление ОС:

  1. сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки, купли-продажи;
  2. сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
  3. сумм за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ОС;
  4. регистрационных сборов, государственных пошлин и др. аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением прав на объект ОС;
  5. таможенных пошлин и иных платежей и др.

Восстановительная стоимость – это сумма затрат на воспроизводство ОС на момент оценки, т.е. сколько стоит приобрести такой же или аналогичны.

Остаточная стоимость – реальная стоимость объекта на конкретный момент эксплуатации.

Балансовая стоимость – это стоимость, по которой объекты ОС отражены в балансе.

Ликвидационная стоимость – это стоимость, по которой списанный объект можно реализовать, или стоимость, которая относится на убытки при ликвидации ОС.

Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости ОС по мере их износа на производимый продукт или услуги, в целях возмещения их стоимости и накопления денежных средств для последующего полного восстановления.

Амортизируются ОС стоимостью свыше 20 тыс. руб.

Существует 4 способа начисления амортизации:

  1. линейный;
  2. способ уменьшаемого остатка;
  3. споcоб списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

Объекты ОС выбывают из организации в результате:

  • продажи (реализации) объекта другому юридическому или физическому лицу;
  • списания в случае морального и (или) физического износа;
  • передачи объектов ОС в виде вклада в уставный капитал других организаций;
  • ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных ЧС;
  • передачи по договорам мены, дарения объектов ОС;
  • списания объектов ОС, ранее сданных в аренду с правом выкупа и др.

Для определения целесообразности и непригодности объектов ОС к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание ОС. Акт утверждается руководителем организации. На основании оформленных актов на списание ОС в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта.

Учет нематериальных активов.

Нематериальны активы – это стоимость объектов, которые не имеют материальную форму, не обладают физическими свойствами, но обеспечивают предприятию возможность получать доход в течение длительного времени, имеют надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, имеют длительный срок полезного использования, обладают возможностью идентификации, не предназначены для перепродажи

НМА принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость НМА.

Амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости НМА и срока его полезного использования. Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования НМА производится исходя из: срока действия патента и ожидаемого срока использования этого объекта. По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет.

В бухгалтерской отчетности отражаются первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по видам НМА на начало и конец отчетного года, стоимость списания и прироста, иные случаи движения НМА.

Материально-производственные запасы.

МПЗ – это активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд в течение периода не превышающего 12 месяцев или обычный производственный цикл, а также предназначены для перепродажи.

Основными задачами учета МПЗ являются:

  1. Формирование фактической себестоимости запасов.
  2. Правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов.
  3. Контроль за сохранностью запасов в местах хранения и на всех этапах их движения.
  4. Контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов.
  5. Своевременное выявление ненужных и излишних запасов.
  6. Проведение анализа эффективности использования запасов.

Все операции по движению запасов должны оформляться первичными документами, которые должны быть надлежащим образом оформлены.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Материалы – это один из видов МПЗ. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке. Материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения. Приемные акты и приходные ордера должны составляться в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие места хранения.

Недостачи и порча учитываются в следующем порядке:

А) Сумма недостачи и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную цену поставщика.

Б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.

Списываются израсходованный материал на основании фактического или нормативного расхода по акту на списание материалов и относятся на затраты. Учет операций по движению материалов ведется в «карточках учета материалов». Записи ведутся материально-ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения хозяйственных операции.

Учет вспомогательных материалов. Для упаковки и оформления лекарств в процессе их изготовления и отпуска, для внутриаптечной заготовки и фасовки для обработки рецептурной посуды, поддержки санитарного режима в аптеках используются: этикетки, пробки, капсулы и другие материалы.

Оприходование и учет вспомогательных материалов производится также как и других материалов. Списываются израсходованные ВМ по «справке о нормативном расходе материалов» АП-53.

Если выдача ВМ происходит по мере текущей необходимости, то материально-ответственному лицу, необходимо вести ведомости выдачи ВМ по наименованию, количеству, цене, сумме. Бухгалтер в конце месяца подсчитывает общий расход и составляет акт на списание.

Учет лекарственного и растительного сырья. Принимаемое по закупочной цене от населения лекарственное растительное сырье оформляют приемной квитанцией ф. АП-4, которую составляют в трех экземплярах. Эта квитанция является бланком строгой отчетности. Один экземпляр квитанции остается у лица, принявшего сырье, и в конце месяца прилагается к отчету аптеки. Второй экземпляр предъявляется лицом, сдавшим сырье, в кассу, где ему выплачивают заготовительную стоимость сырья. При этом квитанция остается в кассе. Третий экземпляр остается у лица, сдавшего сырье.

При реализации ЛС, должен быть составлен «Акт о переводе ЛС в товар», на основании которого ЛС из группы ценностей Сырье переводится в Товар.

Учет санитарной спецодежды . Санитарно-специальная одежда выдается работникам в порядке, установленным коллективным договором на основе типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды. Аптечные учреждения обязаны обеспечивать своих работников халатами, колпачками и др.

Выдача работникам и возврат сан-спец одежды должны отражаться в личных карточках. В ней записывается Ф.И.. работника, что было выдано, основание для выдачи, срок носки, дату выдачи и роспись получившего.

Спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату.

Спецодежду можно учитывать либо как основные средства либо в составе МПЗ. Это зависит от срока ее использования. Стоимость спецодежды, учетной как материалы списываются на себестоимость сразу. Стоимость спецодежды, учтенной как основные средства, амортизируются, если их стоимость свыше 10 тыс. руб, а если она меньше 10 тыс. руб. ее можно списать на затраты сразу при передаче в эксплуатацию.

4. Учет товаров.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки. Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность установленного образца.

Все организации при продаже обязаны предоставить покупателю счет-фактуру, которые выписываются в двух экземплярах. Поставщик регистрирует счета – фактуры в «Книге продаж». После этого счета-фактуры заносятся в «Журнал регистрации счетов-фактур», подшиваются к нему и хранятся в течение полных 3 лет с даты выдачи.

Покупатель – полученные счета-фактуры регистрирует в «книге покупок» после чего также регистрируются и подшиваются в «Журнале регистрации счетов-фактур» и хранятся полные три года.

Основной вид расхода товара в аптеке – это реализация за наличный и безналичный расчет.

Для учета стоимости экстемпоральной рецептуры используется рецептурный журнал АП-65 или квитанции на заказное изготовление АП-59. При таксировке экстемпоральных рецептов требуется выделить стоимость медикаментов, очищенной воды, тарифа за изготовление. Необходимо из общей реализации выделить ЛС, отпущенные со скидкой или бесплатно.

Все эти показатели отражаются в журнале учета рецептуры АП-71. Для обобщения данных по льготному отпуску составляется «Сводный реестр рецептов на льготный отпуск ЛС» форма №АП-9.

Другой вид производственной деятельности – лабораторные и фасовочные работы. Их учет ведется в «Журнале учета лабораторных и фасовочных работ». По итогам за месяц этого журнала составляется «Справка о дооценке или уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг». Эти данные отражаются и в товарном отчете отдела.

К производственной деятельности относится и изготовление очищенной воды, которая используется для изготовления ЛС. Ее стоимость отражается отдельной строкой в квитанции на заказанное лекарство и в «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями. По итогам за месяц эти данные отражаются в справке АП-12 и товарном отчете.

Затраты аптеки по производственной деятельности покрываются за счет взимания тарифа, который учитывается в тех же документах, где отражается стоимость изготовленных лекарств.

Все расчеты по продаже товаров населению проводятся с использованием ККТ, поэтому основными документами подтверждающими факт реализации товаров населению являются кассовые документы. При отпуске ЛС необходимо выделить продажи с НДС 10% и 18%.

Тара – это вид МПЗ, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей. Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая слагается из всех расходов по ее покупке и доставке или затрат на ее изготовление.

Приемка тары от поставщиков и покупателей, отпуск тары на сторону, а также перемещение тары внутри организации оформляются такими же первичными документами, как по учету материалов.

Тара пришедшая в негодность вследствие естественного износа, поломки или порчи, оформляется соответствующим актом. Акт составляется комиссией.

Движение тары оформляется в «Карточке складского учета материалов» по каждому наименованию, номенклатурному номеру в количественном выражении.

В конце месяца материально-ответственные лица, оформляя товарный отчет ТОРГ-29, составляют и «Отчет по таре» ТОРГ-30.

В основе организации и ведения бухгалтерского учета аптечной организации лежит Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакциях федеральных законов от 23.07.1998. № 123-ФЗ, от 28.03.2002 № 32-ФЗ, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ, от 30.06.2003 № 86-ФЗ, 03.11.2006 № 183-ФЗ).

В соответствии с законом, бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учитывая законодательное регулирование, можно выделить 4 уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета:

2. Система национальных бухгалтерских стандартов (Единый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций).

3. Методические указания (Положения о бухгалтерском учете см. Приложение 1).

4. Внутренние документы организации (Приказы, распоряжения). Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях,

соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководитель в праве ввести в штат организации должность главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль над движением имущества и выполнением обязательств.

В зависимости от структуры учреждения (предприятия), видов и объемов деятельности может быть организована бухгалтерская служба, которая выполняет следующие функции учета и контроля:

Контроль за исполнением сметы расходов и доходов организации; - контроль за своевременным и правильным оформлением первичных

документов; - контроль за обоснованным и экономным расходованием средств в

соответствии с их целевым назначением; - контроль над своевременным проведением расчетов с контрагентами;

- участие и контроль над проведением инвентаризации имущества и обязательств.

Бухгалтерский учет в аптечной организации является составной частью

и звеном единой системы учета всего народного хозяйства РФ. Бухгалтерский учет ведется в целях наблюдения и контроля над хозяйственной деятельностью в процессе лекарственного обеспечения населения и оказания услуг парафармацевтического характера.

Основа бухгалтерского учета – строгая документальность. При этом в бухгалтерских документах используются следующие учетные измерители: натуральные – при учете материальных ценностей (шт., кг, м и пр.); трудовые

– для отражения количества времени, затраченного на оказание конкретной медицинской услуги (дн., час., мин.); денежные – при регистрации данных о разнородных объектах учета.

Бухгалтерский учет ставит перед собой следующие задачи:

- обеспечение информацией, необходимой для управления и контроля (как внутренним так и внешним пользователям), путем сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственной деятельностью медицинского учреждения;

- контроль над целесообразностью финансово-хозяйственной деятельности;

- контроль над сохранностью и движением материальных ценностей;

- контроль над мерой труда и мерой потребления в соответствии с утвержденными стандартами, нормативами, нормами и сметами;

- предотвращение отрицательного финансового результата хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов повышения финансовой устойчивости.

В рамках единой системы учета существуют следующие требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету в учреждениях здравоохранении:

- точность и объективность;

- ясность и доступность;

- освещение всех объектов учета;

Экономичность.

Вопросы для самоконтроля.

1. Назвать функции бухгалтерской службы.

2. Перечислить задачи бухгалтерского учета.

3. Перечислить требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского

2.2 Предмет бухгалтерского учета

Предмет бухгалтерского учета – движение хозяйственных средств и их источников в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации. Объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные средства (А), их источники (Б) и хозяйственные процессы (В) (рис. 2, 3).

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА

Рис. 2. Хозяйственные средства

А) Средства труда переносят свою стоимость частями на выполненную услугу и таким образом способствуют ходу оказания услуги (здание аптеки, торговое оборудование, автотранспорт, хозяйственный и производственный инвентарь и прочее).

Предметы труда участвуют в процессе деятельности организации один раз и полностью переносят свою стоимость на оказанную потребителю услугу (медикаменты и предметы медицинского назначения, тара и упаковка, различные виды энергоносителей, хозяйственный инвентарь, почтовоканцелярские товары и прочее).

Средства в сфере обращения обеспечивают материальными ресурсами (денежные средства в кассе организации и на ее расчетных счетах, стоимость оказанной услуги).

ИСТОЧНИКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

СОБСТВЕННЫЕ

ПРИВЛЕЧЕННЫЕ

Рис. 3. Источники хозяйственных средств

Б) Собственные источники хозяйственных средств – денежные средства, являющиеся собственностью организации, дебиторская задолженность и прибыль организации.

Привлеченные источники хозяйственных средств – это временно принадлежащие организации денежные средства, которые используются наравне с собственными (займы и кредиты банка, кредиторская задолженность, обязательства по распределению средств в создаваемые резервы).

В ) Хозяйственные процессы , как объекты бухгалтерского учета, в рамках управления и экономики фармации подразделяются на процесс заготовления и процесс реализации товара (оказания услуги).

Процесс заготовления – снабжение аптеки средствами и предметами труда, товарами для реализации.

Процесс реализации товара (оказания услуги) – реализация медикаментов и других товаров аптечного ассортимента, оказание услуг по

изготовлению экстемпоральных лекарственных средств, а также консультативных услуг, услуг по организации обращения лекарственных средств.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дать определение предмета бухгалтерского учета.

2. Дать понятие хозяйственных средств.

3.Дать понятие источников хозяйственных средств.

4. Охарактеризовать хозяйственные процессы в аптечной организации.

2.3 Метод бухгалтерского учета

Совокупность способов, которая обеспечивает контроль над сохранностью и движением хозяйственных средств и их источников в процессе кругооборота хозяйственных средств, называют методом бухгалтерского учета . В данном контексте – объектами бухгалтерского

учета, являются средства учреждения, источники их образования и процесс выполнения работ и оказания услуг (рис. 4).

Так, например, к хозяйственным средствам можно отнести такие объекты учета как: торговое оборудование, производственный инвентарь, лекарственные средства в розничной торговле или на складе, денежные средства организации. К источникам хозяйственных средств относятся прибыль и уставный капитал (собственные), кредиторская задолженность и целевое финансирование (привлеченные). Хозяйственные процессы представлены технологическими комплексами по заготовлению сырья, реализации готовых лекарственных форм или услуг по изготовлению экстемпоральных рецептов.

ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Хозяйственные

Источники

Хозяйственны

средства

хозяйственных

процессы

Заготовление

Оказание

Средства

Непроизводственна

парафарм.

производства

реализация

лекарств

Средства в сфере

Собственные

Привлеченные

обращения

Производство

Рис. 4. Объекты бухгалтерского учета

Пензенский государственный университет

Кафедра “Информационно-вычислительные системы”

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ПРОДУКЦИИ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ В ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ОБЛАСТИ

Пояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине

“Сетевая экономика”

Руководитель: к.т.н.

Бобрышева Г.В.

____________(подпись)

_______________(дата)

Выполнил:

студент гр.04ВЭ

Козлова Т.

____________(подпись)

_______________(дата)


Введение

1. Описание программного продукта

2. Маркетинг-план

3. Производственный план

4. Финансовый план

5. Анализ рисков

Заключение

Список использованных источников

Приложение А. Описание аналогов


Введение

Последнее время в фармацевтической отрасли все чаще и чаще внедряются автоматизированные системы управления предприятием. Процесс этот является следствием объективных причин развития рынка и подстегивается как бурным развитием самой вычислительной техники и ее возможностей, так и большими ожиданиями от ее использования.

Автоматизация позволяет предприятиям расширить список товаров и услуг, сократить издержки производства или продаж, улучшить планирование. И, хотя автоматизация никогда не была дешевым удовольствием, можно уверенно предположить, что рано или поздно не будет ни одного фармацевтического предприятия без автоматизированной системы управления.

Однако внедрение автоматизации даже на одном предприятии не является простым и безболезненным процессом – приходится преодолевать и организационные проблемы, и технические, не говоря уже о временных и материальных затратах.

Большим спросом пользуется программный комплекс сбора и регистрации информации о движении товара и оформления соответствующих документов, принятие решения о закупке товара у поставщика, его реализация, обмен с поставщиками через сеть….

Системы существенно облегчают работу всем сотрудникам аптеки и предназначены для сведения воедино различных элементов работы по управлению аптечным предприятием.

На сегодняшний день на рынке представлены следующие аналоги:


1. Описание программного продукта

Разрабатываемый программный продукт «Farm-Help» предназначен для автоматизации деятельности аптечных предприятий.

«Farm-Help» будет направлен на то, чтобы с одной стороны максимально облегчить труд сотрудников аптек, а с другой стороны обеспечить соблюдение всех правил и норм данной деятельности.

Любое фармацевтическое предприятие может рассматриваться с одной стороны, как предприятие, оказывающее услуги населению, а с другой - как производственно-торговое предприятие. Конкурентоспособность аптеки напрямую зависит от качества предоставляемых услуг и эффективности организации бизнес-процессов на предприятии. Разрабатываемая система позволит успешно решить задачи автоматизации фармацевтического бизнеса.

На уровне автоматизации система «Farm-Help» позволит:

а) Автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия:

1. - закупка товара у поставщиков, в том числе автоматическое формирование заявок;

2. - обмен с поставщиками через сеть;

3. - определение срока годности (автоматическое списание);

4. - распределение препаратов на фармгруппы;

5. - продажа медицинской техники;

б) Автоматизировать оперативный учет товарно-материальных ценностей и денежных средств, в том числе вести учет оплаты услуг клиентами.

в) Существенно повысить качество обслуживания:

1. - уменьшить время ожидания заказа;

2. -практически исключить ошибки персонала;

3. - внедрять новые технологии обслуживания;

4. -вести прием заказов через Интернет;

Требования к оборудованию

Для эксплуатации системы необходимо иметь персональные компьютеры, обладающие следующими характеристиками:

Сервер: Процессор не ниже Pentium II – 233 МГц, оперативная память 128 Мб, жесткий диск 2 Гб.

Рабочее место: Процессор не ниже Pentium II – 233 МГц, оперативная память 64 Мб, жесткий диск 2 Гб, видеокарта объемом памяти 4Мб.

Операционная система: Windows 2000 Server/Professional (Service Pack 3 и выше), наличие 1 Gb свободной дисковой памяти; файловая подсистема NTFS - рекомендуется.

Рабочее место

Операционная система: Windows XP Professional (Service Pack 1 и выше), наличие 512 Mb свободной дисковой памяти; файловая подсистема FAT32 - рекомендуется.

При любых изменениях законодательства в программу будут вноситься соответствующие обновления продукта в течение всего срока лицензионного обслуживания. Более того, пользователи будут иметь постоянную возможность информационно-технологического сопровождения и консультирования по вопросам работы программы бесплатно в течение 1 года.

В настоящее время на российском рынке представлены системы автоматизации фармацевтической деятельности, такие как «ФОРТ:АПТЕКА2000», «Магазин: Компания Элайтс», «М-АПТЕКА плюс», Представленные на рынке программные продукты обладают либо высокой стоимостью, либо требуют специального обучения рабочего персонала, либо не учитывают всех особенностей предприятия. Предлагаемый к разработке продукт «Farm-Help» предложит клиентам простое и быстро реализуемое решение. Разрабатываемый программный продукт будет обладать следующими преимуществами:

Простота освоения;

Широкие функциональные возможности;

Высокая надежность функционирования;

Стабильная и надежная работа системы;

Разграничение доступа;

Удобство и продуманность интерфейса;

Легкое и быстрое обучение работе с системой;

Учет индивидуальных потребностей каждого заказчика;

Низкая стоимость комплекта и его сопровождения;

Возможность переноса данных из программ сторонних разработчиков.

Разрабатываемая система будет создаваться коллективом разработчиков, куда войдут бизнес-аналитик, 5 программистов, архитектор информационной системы, аналитик-проектировщик, консультант-разработчик ИС, системный аналитик, программист-проектировщик, оператор и руководитель проекта. Для продвижения товара на рынке будет принят на работу дилер (с зарплатой 1% с продаж) и оператор множительной техники (зарплата, которого зависит от числа копий).

Срок разработки программного продукта составит 80 дней.

Стоимость разработки составит.

Данный проект будет привлекателен для инвестора тем, что:

Чистая дисконтированная стоимость проекта оценивается в рублей.

Индекс прибыльности равен

Срок окупаемости составит месяцев.

Цена одного рабочего места составит рублей. Следующее дополнительное рабочее место можно будет приобрести со скидкой 20%. При одновременном приобретении более 10 рабочих мест скидка 30%.

Следует заметить, что цена системы «Farm-Help» ниже цен многих аналогов, хотя по своим параметрам этот программный продукт не уступает системам конкурентов.

Проект будет финансироваться за счет акционерного капитала 1000 000р.

Обучение и сопровождение нового программного продукта включено в его стоимость.

2. Маркетинг-план

В настоящее время на рынке существует относительно небольшое количество систем, позволяющих автоматизировать деятельность предприятия фармацевтического бизнеса. В связи с этим спрос на подобные системы велик и продолжает расти. Среди программных продуктов, занимающих заметное место на рынке можно выделить:

I. ФОРТ:АПТЕКА-2000

Цена: 12500руб.

Специализированная конфигурация ФОРТ: АПТЕКА-2000 предназначена для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета предприятий, занимающихся розничной продажей медикаментов. Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя.

II. М-АПТЕКА плюс

Раздел: розничная продажа медикаментов

Цена: 8200руб.

Система может использоваться практически на любых предприятиях.

III. Компания Элайтс

Цена: 5740руб

Система комплексной автоматизации аптек. Отличительные особенности комплекса Организация количественного учета товаров по сериям и по срокам годности. Минимизация складских запасов. Автоматический расчет торговых наценок. Ускорение процесса продажи за счет использования автоматизированных рабочих мест кассиров на базе технологии штрихового кодирования. Оптимизация закупок.

Подробное описание аналогов приведено в приложении А.

Для наглядного рассмотрения аналогов рассмотрим таблицу 1, в которой приведены как слабые, так и сильные их стороны.

Таблица 1 – Сильные и слабые стороны аналогов

Сильные стороны

Слабые стороны

Форт-Аптека

Возможность изменения конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия

Очень дорогостоящий программный продукт.

М-аптека плюс

Программный комплекс сбора и регистрации информации о движении товара и оформления соответствующих документов, от принятия решения о закупке товара у поставщика до его реализации.

В результате использование такой универсальной программы для доступа увеличивается вероятность несанкционированного доступа.

Компания

Ускорение процесса продажи за счет использования автоматизированных рабочих мест кассиров на базе технологии штрихового кодирования.

Многие службы только на английском языке.

Большая вероятность

несанкционированного доступа.


Предлагаемый продукт «Farm-Help» имеет ряд серьезных преимуществ перед уже существующими системами. Планируемая его цена будет ниже, чем у аналогов того же класса, и при этом система обеспечит более высокое качество, гораздо более надежную защиту данных, простоту внедрения и применения и более понятный интерфейс.

Цена разрабатываемого программного продукта рассчитана с использованием параметрического метода ценообразования на основе данных о ценах имеющихся на рынке аналогичных программных продуктов и затрат на производство нового.

Параметрические методы основаны на установлении цены нового продукта на основании цен и параметров аналогичных изделий, составляющих параметрический ряд. Простейшей разновидностью параметрических методов является определение цены товара на основе учета влияния одного главного параметра изделия. Главным называют параметр, определяющий функциональное назначение и характеризующий важнейшее свойство продукта.

Метод главного параметра прост, но на практике чаще всего бывает затруднительно выделить только один главный параметр. Поэтому чаще используют многопараметрические ряды для функционально однородных изделий, имеющих одно и то же назначение и отличающихся друг от друга только величиной технико-экономических параметров.

Данные о трех анализируемых продуктах сведены в таблицу 1, где указываются и рассчитанные взвешенные параметрические индексы.

Ц А1 =12500руб; Ц А2 =8200руб; Ц А3 = 5740руб


После заполнения таблицы суммируем взвешенные параметрические индексы для всех четырёх продуктов - в результате получаем некоторый интегральный показатель качества (ИПК) соответствующего программного продукта. На основе этих значений определяем цену нового продукта по формуле:

Таким образом, цена предполагаемого программного продукта «Farm-Help» составляет 8725,6 руб.

Для использования системой на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Следующее дополнительное рабочее место можно будет приобрести со скидкой 20%. При одновременном приобретении более 10 рабочих мест скидка 30%.

При принятии положительного решения по реализации системы «Farm-Help» и инвестировании средств в разработку данного программного продукта для продвижения данного программного продукта на рынок предлагается провести следующий комплекс мероприятий:

б) регулярное участие в тематических выступлениях;

в) размещение рекламных материалов в специализированных печатных изданиях (журналах «Главная книга», «Аптека», «Морион», «Медицинский портал», и т.д.), а также размещение рекламы в Internet – на сайте компании и в баннерных сетях;

д) заключение договоров о поставке с фирмами.

Усилия фирмы по рекламе и поддержке сбыта будут сконцентрированы в тех областях, где они дают наивысшую отдачу. Это, прежде всего выставки продукции на показах, ярмарках, в том числе и международных, организованных торговыми ассоциациями, где сразу же могут быть заключены договоры на поставку и продажу данного программного продукта.

На проведение рекламной компании предполагается выделить средства в размере 90000 руб. Распределение этих средств по месяцам приведено в таблице 2 и отображено на рисунке 1. Проведение рекламной компании предполагается начать с четвертого месяца после начала разработки.

Сумма, тыс.руб.

Предполагается, что продажа копий программного продукта начнется с четвертого месяца после начала разработки. Разработку программного обеспечения планируется осуществить в течение трех месяцев. Объем продаж на каждый месяц приведен в таблице 3 и отображен на рисунке 1.

Таблица 3 - Прогнозируемый объем продаж

Объем продаж, шт.


Рисунок 2 – Прогнозируемый объем продаж

3. Производственный план

Производственный план.

Информационная система «Farm-Help»

Производственный план начинается с определения специалистов:

1. Руководитель проекта (1)

2. Бизнес-аналитик (1)

3. Аналитик-проектировщик (1)

4. Системный аналитик (1)

5. Консультант - разработчик (1)

6. Ведущий программист (1)

7. Программист – проектировщик (1)

8. Программисты (5)

9. Оператор (1)

Разработка системы будет включать следующие этапы:

· Анализ предметной области.

· Разработка технического задания.

· Разработка базы данных и определение входных и выходных данных

· Проектирование информационной системы

· Кодирование и отладка информационного обеспечения.

· Промежуточное тестирование и анализ результатов

· Доработка системы программы

· Разработка документации

· Испытание и приемка информационной системы

· Установка и внедрение информационной системы

Этапы разработки программного продукта приведены в таблице:

Наименование разработки

Исполнители

Период (дни)

Анализ ПО

Руководитель проекта,

Бизнес-аналитик,

Проектировщик ИС

Разработка технического задания.

Руководитель проекта,

Проектировщик ИС,

Ведущий программист.

Разработка базы данных и определение входных и выходных данных

Руководитель проекта,

Аналитик – проектировщик,

Программист –проектировщик,

Архитектор ИС

Системный аналитик

Проектирование информационной системы

Руководитель проекта,

Ведущий программист,

Программисты

Системный аналитик

Кодирование и отладка информационного обеспечения

Руководитель проекта,

Ведущий программист,

Программисты.

Промежуточное тестирование и анализ результатов

Руководитель проекта,

Программисты,

Аналитик – проектировщик,

Доработка системы программы

Руководитель проекта,

Программисты

Бизнес-аналитик

Программист-проектировщик

Разработка документации

Руководитель проекта,

Оператор

Испытание и приемка информационной системы

Руководитель проекта,

Ведущий программист,

Программисты

Консультант-разработчик

Установка и внедрение информационной системы

Руководитель проекта,

Ведущий программист,

Программист ИС.

График распределения трудовых ресурсов приведен на рисунке 3

Длина критического пути (время необходимое для разработки) равна 80 дням.

Количество разработчиков, их зарплата и число рабочих дней приведены в таблице 5. Для расчета заработной платы примем, что число рабочих дней в месяце равно 26

Таблица 5 - Состав персонала

Общие затраты в течение разработки приведены в таблице 6. Отчисления в социальную сферу составляют 26% , при этом не учитывается страхование от несчастных случаев.

Заработная плата специалистов рассчитывается следующим образом:

Отчисления в социальную сферу определяются как:

Таблица 6 - Расходы на заработную плату

Для работы этих специалистов будут использованы 9 компьютеров. Стоимость оборудования в целом составила 225000 руб., стоимость одного компьютера – 25000 руб. Аренда и содержание помещения обходится в 15000 рублей за месяц. Годовая норма амортизации компьютеров 20%. Расходы на обслуживание оборудования составляет 15% амортизационных отчислений.

Энергопотребление каждого компьютера составляет 300 Вт/ч. Стоимость одного кВт/ч электроэнергии составляет 1,80 руб. Компьютеры будут работать по 8 часов в день. Кроме этого будут работать другие электробытовые приборы, потребляющие 270 Вт/ч. Расчет затрат на обслуживание оборудования приведен в таблице 7.

Таблица 7 – Затраты на обслуживание оборудования

Затраты на энергопотребление компьютеров за месяц рассчитываются следующим образом:

Затраты на электроэнергию (в месяц):

0,2 кВт *1,8 руб/(кВт*ч).*8 ч *8*26 = 599,04 руб. (за компьютеры)

0,27 кВт *1,8 руб./(кВт*ч).*8 ч*26 = 101,08 руб (бытовые приборы)

599,04 + 101,08 =700,12 (всего за месяц)

700,12*4 = 2800,48 (за 4 месяца разработки)

Общая сумма затрат на разработку приведена в таблице 8.

Таблица 8 - Общая сумма затрат

Из таблицы 8 следует, что на разработку программного продукта потребуется 340780,52 рубля.

4 Финансовый план

В финансовом плане подробно описано как, когда и на что будут расходоваться средства.

В таблице 9 показаны суммы средств, направленных на финансирование каждого этапа (средства на оплату труда, затраты на амортизацию, а также затраты на электроэнергию).


Таблица 9 - Затраты по этапам разработки

На основании полученных итоговых сумм затрат строится график распределения денежных средств по этапам разработки, который представлен на рисунке 4.

Исполнители

Зар.плата и отчисления, руб.

Обслужи-вание оборудова-ния

Электро-энергия, руб.

Анализ предметной области

Руководитель проекта

Бизнес-аналитик

Проектировщик ИС

Разработка технического задания

Руководитель проекта

Проектировщик ИС

Ведущий программист

Разработка структуры базы данных, входных и выходных данных

Руководитель проекта

Аналитик-проектировщик

Программист-проектировщик

Архитектор ИС

Системный аналитик

Исполнители

Зар.плата, руб.

Обслужи-вание оборудова-ния

Электро-энергия, руб.

Проектирование системы

Руководитель проекта

Ведущий программист,

Программист

Системный аналитик

Кодирование

Руководитель проекта

Ведущий программист,

Программист

Тестирование и анализ результатов

Руководитель проекта

Аналитик – проектировщик,

Программист

Доводка системы

Руководитель проекта

Бизнес-аналитик

Программист

Программист-проектировщик

Разработка документации

Руководитель проекта

Оператор

Испытание и приемка информационной систем

Руководитель проекта,

Ведущий программист,

Программисты

Консультант-разработчик

Установка и внедрение системы

Руководитель проекта

Ведущий программист,

Программист ИС.


Рисунок 4 - График распределения денежных средств на этапах разработки

Из графика распределения денежных средств можно сделать вывод, что максимальная сумма (35006,78руб.) будет затрачена на этапе кодирования и отладки системы, т. к. этот этап займет довольно длительный срок (10 дней).

После завершения разработки системы «Farm-Help», на четвертом месяце, планируется задействовать оператора множительной техники, заработная плата которого будет зависеть от числа сделанных им копий (90 руб. за одну копию) и дилера (с зарплатой 3% с продаж), а также программиста, осуществляющего сопровождение системы (с зарплатой 7000 руб. в месяц). Постоянные расходы на месяц приведены в таблице 10.

Таблица 10 - Постоянные расходы (в месяц)

К переменным расходам относятся зарплата дилера (3% от продаж), оператора, бизнес аналитика, программистов, архитектора информационных систем, программиста, сопровождающего систему, а также расходы на тиражирование (40 руб. за копию) и затраты на электроэнергию. В течение 12 месяцев затраты на электроэнергию распределяются неравномерно. В первые 4 месяца, когда идет разработка программного продукта, работают 7 компьютеров и другие электробытовые приборы, а в остальные месяцы затраты на электроэнергию будут ниже, так как будет работать только 2 компьютера и другие электробытовые приборы. Переменные расходы по месяцам приведены в таблице 11.

Таким образом, можно составить бизнес-план на первый год исходя из прогнозируемого объема продаж. Бизнес-план приведен в таблице 12.

Из этой таблицы 12 видно, что чистую прибыль компания будет получать в 5 месяце, чистый денежный поток становится положительным уже с начала продажи программного продукта (с 5 месяца), ЧДП нарастающим итогом будет положительным с 5 месяца.

Оценка эффективности проекта

Оценим эффективность данного проекта. Показателями эффективности проекта являются:

а) чистая дисконтированная стоимость (ЧДС);

б) ТС – окупаемость;

в) ТС - индекс (индекс прибыльности)

Продисконтируем платежи и поступления и вычислим текущую дисконтированную стоимость ТДС и ЧДС по формуле:

где Pt- результат (доход) на t -м расчете,

Зt- затраты (размер инвестиций) на t -м расчете,

t - временный период, принимаемый по срокам реализации проекта (ежемесячно);

i - ставка дисконта, отражающая относительную величину убывания стоимости денег.

Эта ставка соответствует промежуточной величине между ставкой процента по кредитам и средней процентной ставкой по депозитам. Ежегодная ставка дисконта для рубля равна 15%, среднемесячная ставка равна 1,25.

Выражение l/(l+i)t называется коэффициентом дисконтирования (d). Он всегда меньше единицы, т.е. сумма денег, находящаяся на руках сегодня, больше той же суммы в будущем.

ЧДC = (Pt-Зt)×d

Если разность положительна, то инвестировать средства в данный проект целесообразно, т. к. в будущем инвестор получит больше средств, чем было им вложено. Расчет ТДС и ЧДС показан в таблице 13.

Таблица 13 – Вычисление ТДС и ЧДС

Коэффициент дисконтирования (d)


Окупаемость показывает время, которое потребуется компании для возмещения инвестиций. Ее вычисляют путем суммирования поступлений до определения того периода, в котором они превзойдут расходы денежных средств.

Срок окупаемости можно определить графически. На графике окупаемости (рисунок 5) видно, что проект начал приносить прибыль с восьмого месяца. Это объясняется тем, что в этом месяце чистая дисконтная стоимость (ЧДС) становится положительной.

Рисунок 5 – График окупаемости

Необходимо определить точку безубыточности (критический объем продаж),которая имеет количественное отношение, определяется количеством копий программного продукта, который нужно продать компании.


ТС-индекс (индекс прибыльности) определяется путем суммирования всех дисконтированных поступлений с последующим делением их на дисконтированную стоимость инвестиций. Расчеты приведены в таблице 14.

Таблица 14 – Расчет индекса прибыльности

Коэффициент дисконтирования

Поступление денежных средств с учетом коэффициента дисконтирования

Выплата денежных средств


Любое значение индекса прибыльности, большее 1, считается приемлемым с финансовой точки зрения. В данном случае индекс прибыльности = 4321572/1549523=2,78.

Каждый из показателей отражает эффективность с различных сторон, поэтому рекомендуется использовать совокупность показателей. Проект считается эффективным, если ЧДС>0, ТС-индекс ≥ 1.

Для данного программного продукта ЧДС = 2772048рублей,

ТС-индекс = 2,78, окупаемость находится в пределах норматива (1 год).

Таким образом, разработка данного проекта является целесообразной и выгодной.

Таблица 15- Показатели экономической эффективности проекта

5 Анализ рисков

Анализ проекта создания программного продукта показывает его реальную осуществимость. Однако при реализации любого проекта неминуемо существуют и риски, с ней, связанные. К наиболее значимым рискам, связанных с данным проектом, можно выделить такие как:

а) риск рынка (вероятность риска потери вложенных средств в связи с проблемой сбыта продукта) планируется свести к минимуму путем постоянного проведения маркетинговых исследований и поиск новых рынков сбыта;

б) технический риск связан с необходимостью обеспечения эффективной технической поддержки для реализации проекта. Чтобы снизить этот риск производится закупка надежного аппаратного обеспечения.

в) бюджетный риск (вероятность риска остановки проекта в связи с недостаточным финансированием) достаточно высок, но для его снижения планируется привлекать кредитные ресурсы за счет акционерного капитала;

г) финансовый риск возникает при больших инвестиционных затратах, при длительном сроке окупаемости, инфляции, колебании валютных курсов. Для предупреждения этого риска срок окупаемости проекта должен быть меньше нормативного срока (1 год). Срок окупаемости рассматриваемого проекта равен 8 месяцам.

д) проектный риск связан с неполным анализом предметной области и возникает в том случае, когда степень сложности проекта не соответствует квалификации и опыту разработчиков. Чтобы снизить этот риск, для реализации проекта будут привлечены специалисты с достаточным опытом и высокой квалификацией.

е) коммерческие риски в основном связаны с появлением новых конкурентоспособных программных продуктов. Чтобы снизить этот риск, программный продукт будет постоянно дорабатываться и усовершенствоваться.

Для снижения общего влияния рисков на эффективность программного продукта необходимо предусмотреть страхование на первом месяце разработки продукта в размере 100000 рублей.


Заключение

Анализ полученных значений показателей эффективности для данного проекта «Farm-Help» показывает, что в целом он достаточно надежен и прибылен, и имеет все шансы стать одним из наиболее приемлемых программных продуктов в данной области применения.

Обобщающим показателем, характеризующим деятельность предприятия, является прибыль. Если проект способен приносить прибыль, то его на данном этапе можно считать успешным. Для данного проекта планируемый финансовый результат положителен.

Для определения эффективности проекта были рассчитаны относительные показатели, такие как индекс прибыльности (равен 2,78), ЧДС (равна 2772048 руб.) и срок окупаемости находится в пределах норматива. Эти показатели характеризуют проект как эффективный. В совокупности с серьезными конкурентными преимуществами программного продукта это должно сделать его привлекательным для инвесторов и покупателей.

Исходя из всего вышесказанного предлагаемый проект автоматизированной информационной системы контроля деятельности предприятия ресторанного бизнеса «Farm-Help» можно считать эффективным, а его разработку экономически выгодной.

Список использованных источников

1 Сухова Л.Ф.Практикум по разработке бизнес-плана и финансовому анализу предприятия: Учеб. Пособие //Л.Ф. Сухова, Н.А. Чернова. – М.: Финансы и статистика, 1999.

2 Шуляк П.Н. Ценообразование: Учебно-практическое пособие., 2-изд. – М.:ИВЦ «Маркетинг», 1998.

3 Продукты . – http://www.1C.ru

4 Компания БЭСТ. Программы. БЭСТ – 5. – http://www.bestnet.ru

5 ПАРУС – Предприятие 7. Корпорация ПАРУС. – http://www. parus.ru


ОПИСАНИЕ АНАЛОГОВ

Приложение А

(справочное)

I. ФОРТ:АПТЕКА-2000

Раздел: розничная продажа медикаментов

Специализированная конфигурация ФОРТ:АПТЕКА-2000 предназначена для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета предприятий, занимающихся розничной продажей медикаментов.

Возможности программы: В конфигурации реализованы следующие особенности учета розничной торговли медикаментами:

· возможность серийного учета товаров, серия имеет идентификатор (текстовый или числовой), срок годности, производитель, данные сертификата и регистрационного удостоверения;

· учет в отделе розничной продажи по розничным ценам (по номенклатуре и/или суммовой);

· продажи со скидками, бесплатные передачи, льготные рецепты;

· фармакотерапевтические группы: каждый препарат можно отнести к одной или нескольким фармгруппам;

· у препаратов могут указываться лекарственные формы, фасовки, дозировки и упаковки, завод-изготовитель;

· формирование операций по переоценке и пересортице.

Приходование купленных товаров осуществляется в один или несколько отделов розничной торговли, учет в которых ведется по розничным ценам, с возможностью последующей передачи в другие розничные отделы.

Кроме прямых продаж, можно проводить инвентаризацию склада/отдела, причем товар будет списан (продан) или дооприходован.

В конфигурации оставлена возможность выписки счета для мелкооптовых продаж, на основании которого выписываются документы расходная и налоговая накладные.

Поддерживается проведение переоценки товаров и ведение взаиморасчетов с удаленной торговой точкой.

Для товаров могут быть определены нормы их остатков. Это дает возможность автоматического формирования заявки на поставку товара в случае достижения минимального остатка (дефектуры).

Специальные возможности программы:

· автоматическое формирование бухгалтерских документов, которые отражают бухгалтерский учет;

· автоматическое формирование заказов поставщикам по минимальным остаткам;

· подключение кассовых аппаратов в режиме фискального принтера и через кассовый сервер.

II.Уникальный продукт для автоматизации аптек и аптечных сетей любых размеров и разных схем работы

Инструмент для эффективного труда фармацевтов - система автоматизации и управления аптечным предприятием М-АПТЕКА плюс представляет собой программный комплекс сбора и регистрации информации о движении товара и оформления соответствующих документов, от принятия решения о закупке товара у поставщика до его реализации. Простота и удобство системы - это основа комфортной и безошибочной работы персонала аптеки

Современный и удобный Windows интерфейс, встроенный Help. Индивидуальная настройка программы для каждого сотрудника предприятия в соответствии с функциональными обязанностями. Вместе с программным обеспечением поставляется комплект основных электронных справочников (производители, медикаменты, единицы измерения)

Работа с поставщиками лекарственных средств

Система позволяет получать прайс-листы от поставщиков в электронном виде консолидировать их в зависимости от формы расчета за поставляемый товар.

Система предоставляет возможность сформировать заявки как на основании дефектуры, так и на основании расчета потребного количества в соответствии с темпами реализации и определенных заранее не уменьшаемых остатков и с учетом аналогов.

Предусмотрена возможность получения электронных накладных от поставщиков и автоматическое оприходование по ним, а также получение и хранение графических

Работа с товаром

Расценка товара производится с учетом всех правил и ограничений наценок в полуавтоматическом и, после выбора и настройки схемы ценообразования, в автоматическом режимах.

Одноименный товар учитывается под одним номенклатурным номером аптечного справочника одновременно с разбивкой по партиям, срокам годности, и ценам.

Предусмотрена возможность пакетной печати штрих-кодовых этикеток на весь товар по накладной поставщика.

Возможна строгая привязка товара к подразделению и материально-ответственному лицу. Проведение инвентаризации с составлением всех выходных форм согласно нормативной документации, сертификатов.

Офис с функциями аналитического центра.

Функции системы, установленной в аналитическом центре, заключаются в поддержании во всех торговых подразделениях сети единой нормативно-справочной информации, организации сбора данных о движении товара и заказах поставщикам со всех торговых подразделений. Важную роль играет наличие в системе аналитической отчетности, которая позволяет подготавливать первичные данные для анализа деятельности всей сети в целом и осуществлять контроль над каждым торговым подразделением в отдельности.

http://www.esc.ru/project/iapt/sh_big_1.gifОфис с функциями аналитического центра и заказа товара.

Функции системы в офисе дополняются возможностью редактирования первичных заказов торговых подразделений поставщикам и формированием дополнительных заказов.

Подключение указанных функций в офисе становится возможным на основании включения возможности дополнительного анализа движения товара, данные по которому приходят по электронной почте от каждого торгового подразделения. Все заказы для поставки товара в торговые подразделения направляются поставщикам из офисной части программы. Товар и накладные от поставщика поступают непосредственно в торговые подразделения.

Офис с функциями аналитического центра, заказа, получения и распределения товара.

При такой функциональной структуре фармацевтического предприятия офисная часть АСУ должна позволять консолидировать заказы от торговых подразделений и формировать общие заявки поставщикам на получение товара непосредственно в офисе.

Товар и накладные от поставщиков поступают в офис предприятия, где производится их приемка, формирование розничной цены и предпродажная подготовка.

Товар, хранящийся в офисе, распределяется системой в полуавтоматическом режиме и направляется в торговые подразделения с соответствующими сопроводительными документами.

Роль офиса в этом случае дополняется функциями отдела запасов розничной аптеки.

Функции офиса, в зависимости от структуры предприятия, могут быть дополнены возможностью поставки товара мелкооптовым покупателям непосредственно из офиса.

III. Магазин: Компания Элайтс

Цена: 13710руб. / $550.00

Наличие: В наличии (на 2007-10-18)

Доставка: Россия, Другие

Способы оплаты: наличными по безналичному расчету кредитной картой интернет-платеж

Кредит: нет

Система комплексной автоматизации аптек. Отличительные особенности комплекса Организация количественного учета товаров по сериям и по срокам годности. Минимализация складских запасов. Автоматический расчет торговых наценок. Ускорение процесса продажи за счет использования автоматизированных рабочих мест кассиров на базе технологии штрихового кодирования. Оптимизация закупок. Расширение ассортимента, контроль за обязательным ассортиментным минимумом. Наличие стандартной отчетности и возможность создания собственных отчетов. Анализ товародвижения. Работа с большой номенклатурой и большим количеством документов. Что может "Панацея" Обеспечить оперативный учет большого ассортимента лекарственных препаратов на складе и в торговых секциях аптеки. Автоматизировать работу сотрудников склада по ведению базы данных, подготовке сопроводительных документов и маркировке всех поступающих на склад аптеки лекарственных препаратов этикетками со штрих-кодом. Обеспечить контроль за финансовыми взаимоотношениями с поставщиками товаров, провести расчеты потребностей аптеки по ассортименту и предоставить результаты расчетов в наглядном табличном и графическом изображении. Это позволит: увеличить общий оборот предприятия; значительно расширить ассортимент товаров; сократить количество остатков до минимума; сформировать все необходимые отчетные формы. Оперативно представлять отчетные формы для контролирующих организаций, в том числе по обязательному ассортиментному минимуму. Как организуется торговый учет? В основе организации учета лежит принцип отслеживания движения партии товара с учетом серийности, сроков годности и пр., основанный на базе технологии штрихового кодирования. На каждое поступление товара заводится учетная карточка с автоматической генерацией внутреннего штрих-кода, служащего идентификатором данной партии. Одновременно производится автоматический расчет розничной цены исходя из цен производителя и оптового поставщика, а также настраиваемых ставок торговых наценок. Это необходимо для контроля за торговой наценкой по различным группам фармпрепаратов (входящих в обязательный перечень, доступных для продажи по льготным рецептам). На основании приходной накладной автоматически можно распечатать этикетки штрих-кода с ценой и наименованием товара, которыми маркируется каждая упаковка. После маркировки товар поступает в торговые секции (операция перемещения) для дальнейшей его продажи. При продаже используется сканер штрих-кодов, с помощью которого происходит автоматическая идентификация не только товара, но и партии поставки. При этом обеспечивается учет нескольких партий одного и того же товара по различным учетным ценам и ценам продажи. Кроме непосредственной продажи провизор может получать информацию о наличии и стоимости того или иного препарата в своей торговой секции или в соседней. Проданный товар списывается с товарных складских остатков, поэтому контроль за наличием препаратов в секции осуществляется непрерывно, что позволяет регулярно пополнять запасы. Благодаря учету по каждой партии поставки обеспечивается полный учет по проданным товарам. Это позволяет рассчитываться только за реализованный товар. Установка и сопровождение комплекса "Панацея" Технология и этапность выполнения работ по запуску комплекса практически гарантирует Вам работу аптеки без остановки. Примерный поэтапный план по вводу комплекса "Панацея" в эксплуатацию: анализ существующей в Вашей аптеке технологии работы; подготовка и согласование проекта автоматизации; предварительная отладка работы комплекса в режиме имитации реальной деятельности; проектирование и установка информационной сети, с учетом имеющегося в аптеке оборудования; установка программных модулей комплекса "Панацея"; настройка экранных форм и индивидуальное обучение персонала; последующее сопровождение и оказание консультативной поддержки по эксплуатации комплекса; рекомендации по использованию комплекса в новых сферах деятельности Вашей аптеки. Работа с торговым оборудованием На автоматизированном рабочем месте (АРМ) кассира используется POS-терминал на основе фискального регистратора СПАРК-617ТФ. Связь осуществляется путем передачи файлов (прайс-листов и отчетов о продаже) по сети или на носителях. В начале рабочего дня формируется прайс-лист. Он создается в модуле "Прайс-листы", причем формирование может происходить по ценам продажи, с наценкой, по последней дате прихода и т.д., прайс-листов может быть столько, сколько необходимо для эффективной работы торгового зала. При выгрузке прайс-листа для АРМ кассира имеется возможность выбора прайс-листа. Обновление прайс-листа происходит по мере надобности в любое время рабочего дня путем переноса нового прайс-листа. Режим продажи осуществляется автоматически с помощью сканера штрих-кода. Отчет о продажах снимается в конце рабочей смены и передается в модуль "Товарный склад" где программа автоматически производит списание со склада и формирует документы на продажу товара с комментарием "Продажа. Касса". Одно рабочее место, оборудованное фискальным регистратором СПАРК-617ТФ может работать с одним или несколькими складами, для этого при настройке работы ККМ предлагается "Выбор подразделения".

Информационное обеспечение работы аптечных предприятий является одним из важнейших инструментов не только повышения их конкурентноспособноти, но и необходимым условием самого их существования.

Информационное обеспечение аптечных предприятий включает в себя несколько основных аспектов:

Маркетинговые исследования;

Обеспечение нормативной базой;

Учет движения товара;

Анализ и планирование;

Взаимодействие с внешними отраслевыми информационными системами;

Новые информационные технологии, получившие развитие и широкое применение за последние годы, дают новые формы в организации каждого из перечисленных направлений

Важнейшей составляющей маркетинговых исследований розничного рынка лекарственных средств и изделий медицинского назначения являются справочные службы о наличии лекарств в аптеках города. В настоящее время практически каждая аптечная сеть в городе имеет собственную справку, которая дает информацию только по ограниченному кругу аптек. Это повышает привлекательность для самих сетевых аптек, но снижает ценность для населения и специалистов.

В аптеке установлена система «1С:Аптека»

"1С:Аптека" расширяет функциональные возможности типового решения"1С:Розница" для работы со специфическим ассортиментом (лекарственные средства, товары медицинского назначения) и бизнес-процессами (посерийный учет лекарственных средств, контроль фальсификатов и сроков годности, контроль правил ценообразования и т.д.) аптек, как в варианте одиночной аптеки, так и сети аптек.

Основные функциональные возможности отраслевого решения:

· Оформление прихода лекарственных средств от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;

· Оформление перемещения лекарственных средств между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;

· Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате "Не День в День" в режиме РМК);

· Оформление документов инвентаризации лекарственных средств ("Инвентаризация товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров");

· Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках;

· Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия;

· Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;



· Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;

· Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;

· Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрих кодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.

Применение отраслевого решения для автоматизации аптек, аптечных киосков и сетей аптек позволит существенно сократить затраты и сроки ввода системы в эксплуатацию, по отношению к универсальным решениям, благодаря реализации в нем основных бизнес-процессов, свойственных успешным предприятиям этой отрасли.

В конфигурации "Розница 8. Аптека" ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.

Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.



Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Аптека", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Аптека" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В "1С:Аптека" наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

"1С:Аптека" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.

В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные средства в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов "товарных" документов.

Отраслевое решение "1С:Аптека" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8" и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек

Система: «1-С Аптека» на рабочем компьютере

Поисковые возможности