Менеджер по работе арендаторами должностные обязанности. Должностная инструкция инспектора по аренде. Функциональные обязанности менеджера по аренде офисных помещений
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Специалист по работе с недвижимостью относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность специалиста по работе с недвижимостью принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без требований к стажу работы.
1.3. Специалист по работе с недвижимостью должен знать:
Основы жилищного и земельного законодательства, законы и подзаконные нормативные акты, положения, инструкции и другие документы, регулирующие операции с недвижимостью;
Основы рыночной экономики;
Основы психологии, правила установления деловых контактов и ведения переговоров, этику делового общения;
Конъюнктуру рынка недвижимости и методы исследования рынка, порядок сбора и обработки информации о рынке недвижимости;
Организацию осуществления операций с недвижимостью;
Документооборот на всех этапах строительства объектов недвижимости;
Правила и порядок оформления необходимых документов, связанных с получением разрешения на строительство, вводом в эксплуатацию и оформлением купли-продажи объектов недвижимости;
Основные требования, предъявляемые к объектам недвижимости, технические, качественные и другие характеристики объектов недвижимости;
Правила внутреннего трудового распорядка;
2. Должностные обязанности
На специалиста по работе с недвижимостью возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Юридическое сопровождение процесса получения земельных участков под строительство, а также оформление прав на земельные участки.
2.2. Разработка проектно-сметной документации, получение разрешения на строительство объектов недвижимости.
2.3. Юридическое сопровождение строительства объектов недвижимости (контроль за соответствием проводимых работ полученной проектно-сметной документации, взаимодействие с контролирующими органами).
2.4. Получение разрешения на ввод объектов недвижимости в эксплуатацию (подготовка необходимых документов, взаимодействие с уполномоченными органами).
2.5. Осуществление государственной регистрации прав на вновь возведенные объекты недвижимости.
2.6. Поиск потенциальных клиентов, установление с ними деловых контактов, ведение переговоров.
2.7. Подбор оптимальных объектов недвижимости, соответствующих требованиям клиентов.
2.8. Организация ознакомления клиентов с объектами недвижимости.
2.9. Осуществление консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров, а также с оформлением сделок с недвижимостью.
2.10. Содействие своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечение их сохранности.
2.11. Подготовка и проведение сделок по купле-продаже объектов недвижимости.
2.12. Взаимодействие с органами и должностными лицами, участвующими в оформлении сделок с недвижимостью и сопутствующих процедур.
2.13. Анализ и мониторинг рынка недвижимости.
2.14. Составление установленной отчетности о проделанной работе.
2.15. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Специалист по работе с недвижимостью имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы организации по доверенности.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела по работе с арендаторами
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела по работе с арендаторами [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Организация).
1.2. Начальник отдела по работе с арендаторами относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник отдела по работе с арендаторами подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. На должность начальника отдела по работе с арендаторами назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, техническое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.
1.5. Начальник отдела по работе с арендаторами должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области охраны объектов культурного наследия;
- методические и нормативные документы, касающиеся сохранения и использования объектов культурного наследия;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия начальника отдела по работе с арендаторами его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник отдела по работе с арендаторами исполняет следующие обязанности:
2.1. Осуществляет руководство отделом по работе с арендаторами и в соответствии с установленным порядком обеспечивает:
- внесение объектов культурного наследия, закрепленных на праве оперативного управления за организацией, в реестр федерального имущества;
- получение технической документации на объекты культурного наследия и соответствующие земельные участки;
- подготовку документов для государственной регистрации права оперативного управления организации на объекты культурного наследия;
- подготовку конкурсной документации для проведения открытых конкурсов на право заключения договоров аренды.
2.2. Организует оформление и дальнейшее сопровождение договоров аренды и безвозмездного пользования, а также дополнительных соглашений к ним в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Обеспечивает подготовку документов для государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования организации на земельные участки.
2.4. Организует ведение учета договоров аренды объектов культурного наследия и контроля за своевременным поступлением арендной платы в доход федерального бюджета, за состоянием и порядком использования объектов культурного наследия и земельных участков.
2.5. Обеспечивает ведение автоматизированной единой базы данных организации по объектам культурного наследия и земельным участкам.
2.6. Осуществляет контроль за состоянием трудовой и производственной дисциплины, соблюдением требований по охране труда и пожарной безопасности.
В случае служебной необходимости начальник отдела по работе с арендаторами может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Начальник отдела по работе с арендаторами имеет право:
3.1. Осуществлять руководство подчиненными.
3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.
3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела по работе с арендаторами несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела по работе с арендаторами осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела по работе с арендаторами является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела по работе с арендаторами определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела по работе с арендаторами обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
1. Общие положения
1.1. Данная инструкция разработана на основе требований:
1.1.1. ст. 17 Закона Украины «Об охране труда»
1.1.2. Справочника квалификационных характеристик профессий работников,
утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики
Украины от 16. 02. 98 №24, с учетом изменений и дополнений.
1.2. Инспектор по аренде принимается на работу и увольняется только директором предприятия. Прием, перевод и увольнение оформляются приказом по предприятию.
1.3. Инспектор по аренде в своей работе подчиняется директору КП «Жилищник-1».
2. Задачи и обязанности.
2.1. Ведет учет арендаторов нежилых помещений по заключенным договорам.
2.2. Правильно оформляет и переоформляет всю документацию по аренде в соответствии с действующим законодательством.
2.3. Ведет расчет и начисление арендной платы, других сборов с арендаторов согласно Методики расчета арендной платы и действующего законодательства.
2.4. Ежемесячно выписывает счета и налоговые накладные арендаторам нежилых помещений.
2.5. Ведет сверку расчетов по арендаторам с бухгалтерией КП «Жилищник-1».
2.6. Составляет ежемесячные и квартальные отчеты по заключенным договорам аренды.
2.7. Готовит и своевременно предоставляет все сведения по арендаторам нежилых помещений (сумма задолженности по аренде, количество договоров, адреса арендаторов и т. д)
2.8. Принимает участие в конкурсной комиссии КП «Жилищник-1».
2.9. Участвует в работе по погашению дебиторской задолженности арендаторов.
2.10.Выполняет инструкцию по охране труда, пожарной безопасности и данную инструкцию.
2.11.Выполняет правила внутреннего распорядка, инструкцию о правилах поведения.
2.12.Бережно относится к инвентарю и др.
3 Права:
3.1 Инспектор по аренде имеет право:
3.1.1 Требовать организации рабочего места всем необходимым для выполнения
своих обязанностей.
3.1.2 Подавать предложения по улучшению организации работы с арендаторами нежилых помещений.
3.2. Инспектор по аренде пользуется правами и свободами, которые гарантируются гражданам Украины Конституцией Украины и законами Украины.
4 Ответственность
4.1. Инспектор по аренде несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение приказов по предприятию, положений коллективного договора.
4.1.2. Нарушение данной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций о правилах поведения, инструкций по охране труда и пожарной безопасности и др.
4.1.3. Несвоевременное выполнение и предоставление установленной отчетности.
5 Должен знать (уметь).
5. 1. Полную информацию о нежилых помещениях, сдающихся в аренду.
5.2. Контролировать выполнение арендаторами договорных обязательств и обеспечивать устранение допущенных нарушений.
5.3. Законодательство по охране труда, пожарной безопасности, КЗОТ.
5.4.Правила внутреннего трудового распорядка и инструкцию о правила поведения.
5.5.Инструкции по охране труда, пожарной безопасности и данную инструкцию
5.6.Качественно выполнять возложенные на инспектора по аренде должностные обязанности.
5.7. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы относительно выполнения своих должностьных обязанностей.
6. Квалификационные требования.
Инспектор по аренде должен иметь базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист).
7. Взаимоотношения (связи по профессии)
7.1 Инспектор по аренде взаимодействует со всеми отделами КП «Жилищник-1» и подчиняется непосредственно директору предприятия.