Торг 11 образец заполнения. Где используется товарный ярлык. Составные части бумаги

Зачастую возникают случаи, когда индивидуальные данные человека утрачивают актуальность. Если это происходит, гражданину приходится заменить все документы, в которых прописаны неактуальные данные. Для замены данных в ПФ РФ необходимо сформировать заявление по форме АДВ-2.

Самой частой причиной, по которой людям приходится формировать данное заявление, является смена фамилии. К примеру, по причине вступления в брак, или наоборот – развода. Также, заполнить дано заявление, и поменять все необходимые документы придется и при смене других личных данных:

Отчество (если его не стало, указывают – «отменено»);
Пол (в соответствии с мед. заключением);
Дата или место рождения;
Гражданство;
Адрес прописки.

Порядок заполнения

Бланк заявления по форме АДВ-2 приведен ниже.

Рассмотрим, как он правильно заполняется. В него вносятся следующие данные:

Номер страх. свидетельства гражданина (состоит из 11 цифр).
ФИО, которые прописаны в ранее выданном свидетельстве.
Новые данные гражданина, которые нужно поменять в свидетельстве о страховании. В этом пункте требуется заполнять только изменившиеся данные. Остальные вписывать нет необходимости.
Документ, удостоверяющий личность гражданина: вид, серия, номер, а также кем и когда выдан.
Дата формирования заявления и личная подпись человека.

Все пункты являются обязательными к заполнению.

Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии приведен ниже.

Ключевые принципы заполнения

Заявление по данной форме обязательство должно заполняться в соответствии со следующими правилами:

Если форма заполняется вручную, можно использовать только синюю шариковую ручку. Буквы должны быть печатными. Также, можно воспользоваться компьютером.
Все сведения о гражданине должны быть отражены в именительном падеже и большими, печатными буквами.
Пол гражданина нет необходимости прописывать полностью, указываются только первые буквы – М или Ж.
Даты указывают в формате: ДД, наименование месяца, ГГГГ (к примеру, 18 августа 2017).
При указании адреса рождения и адреса прописки следует помнить, что они должна быть прописаны точно так же, как и в документе, удостоверяющем личность человека.
Нельзя вносить в заявления сведения, которых нет в документе, удостоверяющем личность гражданина.
При заполнении разрешено использовать сокращения.
В одну клетку можно вписать только один символ.

Действия нанимателя

Наниматель, при получении от служащего заявления по форме АДВ-2, обязан проверить, правильно ли прописаны данные. После этого, в течение 2-х недель он должен отправить его, а также опись формы АДВ-6-1 в свое территориальное отделение Фонда.

В течение месяца работники ПФР принимают решение о выдаче нового страх. свидетельства. Как только решение принято, и документ изготовлен, они направляют его в фирму с сопроводительной ведомостью. В течение недели с момента получения наниматель должен передать служащему его новый документ. Получив его, работник должен проставить свою личную подпись в сопроводительной ведомости.

На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.

Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.

Общие сведения

Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.

Страховое свидетельство необходимо поменять при возникновении следующих обстоятельств:

Изменились любые анкетные данные человека (в свидетельстве должны быть отражены только достоверные сведения о гражданине).
Сведения, вписанные в страховое свидетельство, оказались недостоверными.
Документ оказался непригодным для дальнейшего использования.

Как только у человека произошло событие, приведшее к необходимости сменить пенсионное свидетельств, гражданин обязан обратиться лично к своему работодателю или в отдел кадров предприятия. При себе нужно иметь документы, служащие доказательством произошедших изменений: свидетельство о браке, паспорт. С этого документа снимается копия, заполняется анкета АДВ-2.

Если застрахованное лицо на данный момент не трудоустроено, ему для обмена страхового свидетельства требуется самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд. Готовый бланк заявления по форме АДВ-2 можно скачать из Интернета. Требуется заполнить его и сдать вместе со следующими документами:

паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
свидетельство о браке;
прежнее пенсионное свидетельство.

Нормативное регулирование

Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2015 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.

Подавать заявление необходимо в двухнедельный срок, особенно если человек только что устроился на работу. Работодателю несвоевременная подача заявления грозит штрафными санкциями (Постановление Правительства от 15.03.97 № 318). Работнику отсутствие страхового номера или неправильная подача реквизитов ничем не грозит.

Заполнение АДВ-2

Данные в форму АДВ-2 заносятся лично застрахованным гражданином. В некоторых случаях по поручению работодателя заявление пишут уполномоченные им сотрудники кадрового отдела организации или другой работник.

Требования

Заполнить её довольно легко, в отличие, например, от . Застрахованный работник должен собственноручно подписаться под заявлением и тем самым подтвердить подлинность сведений в документе.

Если работник отсутствует на рабочем месте по причине долгосрочной командировки, болезни или по любой другой уважительной причине, руководитель имеет право поставить свою подпись в заявлении. При этом он обязан указать причину, по которой это происходит.

Правила заполнения:

Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.
Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2017).
Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов. Нельзя вписывать никаких новых данных, если их нет в данном документе.
Разрешается использовать общепринятые сокращения.
В каждую клеточку вносится 1 символ: буква или цифра.

Смена фамилии и важные нюансы такого мероприятия — тема видео ниже:

Инструкция по заполнению

Сведения	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Страховой номер	Вписывается номер индивидуального лицевого счёта застрахованного гражданина согласно страхового свидетельства.	В обязательном порядке.
Сведения из страхового свидетельства : Фамилия, имя, отчество	Записываются точно, как в страховом свидетельстве.	Обязательно.
Новые сведения о гражданине : Фамилия, имя, отчество Дата и месторождения Гражданство Адрес постоянного проживания Адрес регистрации Фактическое место проживания Телефоны	Заполняется в соответствии с инструкцией по заполнению «Анкеты застрахованного лица». Если какой-то пункт отсутствует в документе, удостоверяющем личность, а в прежнем страховом свидетельстве он есть, то в этом месте необходимо приписать: «отменено».	Вписываются только изменившиеся реквизиты. Например, если изменилось место рождения, то нужно вписать все данные этого пункта согласно новым записям.
Документ, удостоверяющий личность : Вид документа Номер, серия Кем и когда выдан	По правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».	Обязателен.
Дата написания заявления	Записать согласно правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».	Обязательно.

Необходимо помнить, что в пункте «новые сведения о гражданине» указываются только изменившиеся данные. Их следует перенести из нового паспорта с изменёнными личными данными. При обмене паспорта по поводу изменения фамилии в заявлении пишется новая фамилия.

Образец

Пример заполнения при смене фамилии

Как получить

Работодатель обязан передать документы в местное отделение ПФР не позднее 14 дней со дня написания заявления. К документам необходимо приложить опись ().

Изучение данных, внесение изменившихся сведений и изготовление нового свидетельства занимают много времени, поэтому ПФР по закону отводится 1 календарный месяц на все эти действия. После этого новый документ с сопроводительным письмом пересылается на адрес организации.
Работодатель должен не позднее 1 недели вручить новое свидетельство застрахованному работнику. При этом работник расписывается в сопроводительной ведомости ПФР. Эта ведомость посылается обратно в ПФР.

Форма АДВ-2 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Заполнять этот бланк нужно, если у застрахованного лица возникла необходимость в замене СНИЛС в связи с изменениями личных данных.

Форма бланка

АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства в виде бланка с ячейками, в которые вносятся все сведения о застрахованном лице. Документ условно разделен на 4 блока:

Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.

Схожее строение имеет форма АДВ-3, но ее необходимо заполнять, только если страховое свидетельство утрачено или пришло в негодность.

Алгоритм замены СНИЛС

Процедуру обмена СНИЛС работник может осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое право закреплено в пункте 17 Приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н. Замена документа производится согласно следующему алгоритму:

Работник заполняет заявление АДВ-2.
Уполномоченный работодателем сотрудник, зачастую из отдела кадров, заполняет опись по форме АДВ-6-1.
Заявление и опись отправляются в ПФР.
В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в АДИ-5.
АДИ-5 заверяется подписью руководителя и, при наличии, печатью предприятия и отправляется в ПФР.

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Рассмотрим частный случай заполнения бланка при смене фамилии сотрудницы в связи со вступлением в брак.

В первую очередь вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.

Затем указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.

Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Заявление подписывается застрахованным лицом, а также указывается дата заполнения.

Образец заполнения формы АДВ-2

Затем работодатель заполняет форму АДВ-6-1, представляющую собой опись переданных в ПФР документов. Помимо количества отправленных бумаг, сюда вносятся краткие сведения о страхователе. Образец заполнения представлен ниже.

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.

Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.

Актуальный бланк АДВ-2

Подать сведения в Пенсионный фонд нужно не позднее 14 дней с момента обращения работника, такие нормы закреплены в п. 5 ст. 7 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н.

Как заполнить заявление АДВ-2

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

паспорт, содержащий новые сведения;
документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
страховое свидетельство со старыми данными.

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: .

Готовый АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Если СНИЛС утерян

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.

Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.

Как правильно заполнить АДВ-3

Заполнять форму следует в аналогичном порядке:

Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
Записать гражданство.
Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
Прописать телефон, рабочий или домашний.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

В некоторых ситуациях гражданам может понадобиться смена страхового свидетельства новым документом для продолжения накопления своих страховых взносов.

При этом не все знают о том, что просто так поменять эти документы не получится, и для этого нужно будет пройти официальную процедуру повторной регистрации с подачей специального документа, составленного по форме АДВ-2, в котором будут указываться соответствующие реквизиты и обстоятельства проводимой операции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому всем желающим обменять свидетельство о страховании будет полезно узнать о том, как правильно заполняется форма АДВ-2 и зачем она вообще нужна.

Заявление об обмене страхового свидетельства (СНИЛС)

Форма АДВ-2 представляет собой заявление с просьбой об обмене ранее выданного страхового свидетельства. В преимущественном большинстве случаев оформление этого документа требуется в том случае, если застрахованное лицо поменяло какую-либо личную информацию, и в частности, это касается смены фамилии при вступлении в брачные отношения, но при этом нередко встречаются и такие ситуации, когда люди по собственному желанию проводят смену имени, отчества, а также даты или места рождения.

Для того, чтобы обменять выданное ранее , гражданину нужно будет составить обращение к своему работодателю.

Таким образом, ему нужно будет самостоятельно составить заявление в соответствии с формой АДВ-2, после чего приложить к нему полный перечень документов, которые смогут выступить в качестве подтверждения факта изменения личной информации (к примеру, это может быть копия свидетельства о регистрации брачных отношений). После сбора полного пакета документов можно передать его вместе с основным заявлением работодателю, и потом дожидаться окончательного результата.

Назначение документа и нормативная база

Документ по форме АДВ-2 должен заполняться в обязательном порядке в том случае, если требуется внесение каких-либо корректировок личной информации о человеке в официальных документах.

В частности, это касается таких сведений, как:

фамилия, имя и отчество;
место и дата рождения.

Помимо этого, заполнение документа в соответствии с формой АДВ-2 требуется и в других ситуациях, когда происходит изменение на официальном уровне каких-либо важных реквизитов, имеющих непосредственное отношение к тому или иному физическому лицу.

При составлении этого документа нужно учитывать достаточно большое количество правил, а само заявление должно подаваться в Пенсионный фонд России. Вся нормативная база, которая относится к документу по форме АДВ-2, перечисляется в Постановлении Правления Пенсионного фонда №192n, которое было издано 31 июля 2006 года (последняя редакция 20 января 2019 года).

В этом законодательном акте указывается, как должен выглядеть эталонный образец данного заявления, а также указание полного перечня необходимых реквизитов. При этом стоит отметить тот факт, что заполнение этого заявления должно осуществляться исключительно печатными буквами, а сам бланк должен распечатываться на бумаге формата А-4.

В заявлении обязательно указывается следующий перечень реквизитов:

код в соответствии с ОКУД;
индивидуальный страховой номер;
ФИО заявителя;
обновленные реквизиты, которые были изменены на официальном уровне (те, которые остались прежними, указывать не нужно);
контактный телефон;
гражданский паспорт заявителя;
данные из паспорта, включая его номер, серию, а также дату и место выдачи.

Помимо всего прочего, в самом низу бланка нужно обязательно указать точную дату оформления этого документа, а также личную подпись того лица, от которого подается бумага.

Правила заполнения формы АДВ-2

Заполнить заявление по форме АДВ-2 значительно проще по сравнению с формой АДВ-1, причем документ может оформлять не только страхуемое лицо, но также и любой представитель его руководителя, имеющий соответствующие полномочия, включая его кадровую службу или другие органы.

По окончанию подготовки заявления об обмене свидетельства, правильность его оформления и корректность всей введенной информации подтверждается застрахованным лицом, которое должно оставить подпись. Делается это только в том случае, если застрахованное лицо лично не принимало участие в процессе заполнения документа.

Оформляя и подавая заявление по форме АДВ-2, нужно придерживаться следующих правил:

документ должен быть предоставлен в отделение Пенсионного фонда, расположенное на территории регистрации компании, в случае внесения корректировок в ФИО, дату рождения, пол, а также место рождения застрахованного лица;
оформлением документа должно заниматься застрахованное лицо;
предусматривается возможность оформления этого документа кадровыми или какими-либо другими службами компании, если у них есть на то соответствующие полномочия, выданные руководителем;
достоверность информации, которая указывается в заявлении по форме АДВ-2, должна быть заверена лично застрахованным лицом подписью документа;
если у застрахованного лица нет возможности оставить личную подпись на заявлении по той причине, что он подвержен длительной болезни, находится в продолжительной командировке или не может сделать это по каким-либо другим причинам, страхователю нужно обязательно указать данную причину в заверяемом документе.

Реквизиты документа

Теперь стоит более подробно рассмотреть правила указания реквизитов этого документа:

Страховой номер	Должен оформляться уникальный страховой номер, присвоенный лицевому счету страхуемого лица, записанный в составленном страховом свидетельстве.
ФИО	Информация должна указываться идентично с тем, как это было записано в страховом свидетельстве.
Обновленная анкетная информация	Все сведения должны записываться в полном соответствии с теми условиями, которые прописаны для формы «Анкета застрахованного лица». Если случается так, что гражданский паспорт не включает в себя отчество, но при этом оно присутствует в страховом свидетельстве, в поле, куда указывается реквизит Отчество, можно указать «отменено». Отдельное внимание стоит уделить тому, что оформлять нужно только те анкетные данные, которые подверглись изменениям, но если меняется «Место рождения», то в таком случае нужно будет перечислить все элементы этого реквизита.
Документ, которым удостоверяется личность	Нужно написать, каким именно документом удостоверяется личность гражданина, а также указать основную информацию о нем – серию, номер, дату и место оформления. Все эти реквизиты нужно указывать в полном соответствии с теми правилами, которые предусмотрены для заполнения формы «Анкета застрахованного лица».
Дата оформления заявления	Реквизиты нужно указывать в полном соответствии с правилами, установленными для формы «Анкета застрахованного лица». Обязательно к заполнению.

Как получить новое страховое свидетельство

Как только у человека возникли изменения в личной информации, а на руки ему был предоставлен документ, удостоверяющий данные корректировки, застрахованное лицо должно будет подать соответствующее уведомление своему работодателю (в отдел кадров или какую-либо другую структуру, имеющую соответствующие полномочия), после чего предоставить этот перечень документов вместе с заявлением, составленным по форме АДВ-2. При этом стоит отметить, что при наличии такой возможности оформлением заявления по форме АДВ-2 могут заняться структуры самой компании, если у них есть на то соответствующие полномочия.

После того, как документы будут получены на руки, работодателю нужно будет на протяжении следующих четырнадцати дней передать полный пакет в отделение Пенсионного фонда, расположенное по месту его территориальной регистрации.

При этом обязательно нужно учитывать тот факт, что все документы должны отправляться в отделение Пенсионного фонда вместе с их официальной описью, которая составляется в соответствии с формой АДВ-6-1.

Внесение корректировок, а также оформление нового страхового свидетельства для гражданина осуществляется на протяжении одного календарного месяца. Такое длительное оформление связано с тем, что процедура повторного оформления страхового свидетельства является на порядок более длительной по сравнению с регистрацией и постановлением на учет застрахованного лица в первый раз.

После того, как уполномоченные государственные органы закончат с оформлением всей необходимой документации и передадут ее работодателю, он должен будет, в свою очередь, предоставить ее застрахованному лицу.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что при выдаче документации человеку нужно будет оставить свою роспись в сопроводительной ведомости Пенсионного фонда о получении этого документа, после чего работодатель будет обязан вернуть ее в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо не работает на временной основе, то в таком случае для того, чтобы сменить уже оформленное страховое свидетельство, человек должен будет самостоятельно составить соответствующее обращение в отделение Пенсионного фонда, причем сделать это точно так же, как и в случае с передачей документов работодателю, то есть вместе со всеми документами, подтверждающими внесение корректировок в личные данные зарегистрированного лица, а также заявлением, составленным по форме АДВ-2. Для этого можно скачать соответствующий бланк, заполнить его в соответствии с примером, и потом все это лично передать сотрудникам ближайшего отделения Пенсионного фонда.